Додаткова угода до трудового договору: як правильно скласти. Додаткова угода до трудового договору – зразок

У якій формі та у яких випадках складається додаткова згодадо трудового договору? Чим вона відрізняється від звичайної угоди? Яких правил дотримуватись при оформленні додаткової угоди про переклад? За яких змін укладати додаткову угоду не потрібно? Який порядок внесення змін до ? У яких випадках роботодавець не може відмовити працівникові у укладанні додаткової угоди?

Як відомо, трудовий договір укладається лише один раз: при прийомі на роботу. Але протягом трудової діяльностібагато може змінитися: прізвище працівника, адресу роботодавця, найменування посади, розмір зарплати тощо. Для внесення змін до трудового договору передбачено такий документ, як додаткова угода. Але часто роботодавці укладають та оформлюють ці угоди неправильно, що надалі може послужити погану службу. У яких випадках слід укладати додаткові угоди? Яких вимог до оформлення дотримуватись? Які помилки припускаються роботодавці? Давайте розумітися.

Форма додаткової угоди.

Типової форми додаткової угоди (далі – додаткова угода) не існує, роботодавець має право оформити її довільно. Однак певних вимог все ж таки дотримуватися доведеться. Оскільки додаткова угода є невід'ємною частиною трудового договору, складати його потрібно за аналогією з формою цього договору. Складається додаткова угода письмово, у двох примірниках – по одному для кожної із сторін.

Скажімо кілька слів про назву такого документа. Як показує практика, називають її по-різному: і «трудова угода», і просто «угода»… Але правильна назва – «додаткова угода до трудового договору від … № …». Зазначимо, що є і така форма, як «угода», щоправда, цей документ не є додатковою угодою до трудового договору і не змінює його умови, а є окремою угодою між роботодавцем і працівником, наприклад про виконання останнім додаткової роботивідповідно до ст. 60.2 ТК РФ. Така робота виходить за межі трудового договору і не відноситься до роботи, що виконується за ним.

Зверніть увагу:

У угоді про виконання роботи у порядку поєднання професій чи посад зазначаються обсяг виконуваної роботи, термін її виконання та розмір доплати за виконання додаткових обов'язків.

У «шапці» додаткової угоди пишуть також дату і місце його укладання. Далі йде преамбула. У ній відображається, хто є сторонами угоди, та вказується документ, на підставі якого діє уповноважена особа роботодавця.

Потім слідує сам текст додаткової угоди, що містить нову редакціюпункту трудового договору чи доповнення щодо нього. Також наголошується, з якої дати починають діяти ці зміни.

Закінчується додаткова угода підписами сторін. І тут особливу увагу зверніть на те, що підписувати додаткову угоду має уповноважена особа роботодавця. Причому в нього мають бути повноваження не лише на підписання трудових договорів та угод до них, а й на вчинення певних дій. Наприклад, щоб укласти додаткову угоду про дострокове розірваннятрудового договору має бути право на працівників.

Щодо реквізитів сторін, багато їх вказують. Помилкою це, звичайно, не є, але вважаємо, що якщо реквізити не змінювалися, вказувати їх у додатковій угоді не потрібно, оскільки вони вже є у трудовому договорі.

І нарешті, у додатковій угоді слід передбачити рядок для підпису працівника, який підтверджує отримання ним свого примірника.

Коли укладається додаткова угода?

Укладати додаткову угоду в першу чергу необхідно, коли в силу ст. 57 ТК РФ під час укладання трудового договору до нього були внесені будь-які умови з передбачених ч. 2 цієї статті.

Зверніть увагу:

Відсутність у трудовому договорі умови про випробування означає, що працівника прийнято працювати без випробування. Що стосується, коли новачка фактично допущено до роботи без оформлення трудового договору, умова про випробування може бути включено до договору, тільки якщо сторони оформили його у вигляді окремої угоди на початок роботи (ст. 70 ТК РФ). Тобто якщо під час укладання трудового договору умова про випробування був включено, встановити його, уклавши додаткову угоду після підписання договору, не можна.

Надалі додаткові угоди укладаються, коли змінюються суттєві умовитрудового договору Що стосується цього:

переведення на іншу посаду;

інший розмір заробітної плати;

перейменування посади або структурного підрозділу;

новий режим роботи та відпочинку;

встановлення гарантій та компенсацій;

зміна терміну термінового договору;

нові обов'язки, якщо вони були зазначені у трудовому договорі; та ін.

Крім цього, угода укладається, коли до договору вносяться нові додаткові умови, наприклад, про умови праці на робочому місці за результатами його атестації або спеціальної оцінки. Умови можуть і виключатися. Зокрема, коли за результатами спецоцінки працівникові, якому раніше були встановлені гарантії та компенсації у зв'язку зі шкідливими або небезпечними умовамипраці, такі гарантії більше не покладаються у зв'язку з тим, що умови праці робочому місці стали нормальними.

Одне з найпоширеніших – додаткова угода про переклад. У разі крім посади, зазвичай, змінюються та інші умови трудового договору. Наведемо зразок такої угоди на стор.

Якщо переведення тимчасове, в угоді слід вказати його термін. Якщо момент закінчення перекладу не відомий, доведеться укладати ще одну угоду, якою співробітнику надається колишнє місце роботи.

ДОДАТКОВА УГОДА № 2

м. Краснодар 23.08.2017

ДБУЗ ЗОШ № 10 в особі директора Хлопоніна М. Є., чинного на підставі Статуту, іменоване надалі «Роботодавець», з одного боку, та Іванова Ірина Петрівна, іменована надалі «Робітник», з іншого боку, уклали цю угоду про наступне .

Перевести Працівника з посади «роботовод» на постійній основі на посаду «фахівець з кадрів». У зв'язку з цим внести до трудового договору з Працівником такі зміни:

– у п. 1.1 трудового договору замінити «діловод» на «фахівець з кадрів»;

– п. 1.2 трудового договору викласти у такій редакції: «Працівнику встановлюється посадовий окладу вигляді 25 000 крб.».

2. Трудові обов'язки Працівника встановлені у посадовій інструкції, з якою Працівник ознайомлений під підпис до підписання цієї угоди.

3. Ця угода набирає чинності з 24.08.2017.

4. Ця угода укладена у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу для кожної із сторін.

Підписи сторін:

Роботодавець Працівник

Директор ДБУЗ ЗОШ №10

Хлопонін/М. Є. Хлопонін / Іванова /І. П. Іванова/

Примірник додаткової угоди отримав. 23.08.2017, Іванова

Останнім часом багато установ у галузі освіти, культури, охорони здоров'я та інших соціальних сферахпереходять на ефективний договір. Цей перехід також здійснюється шляхом укладання додаткової угоди. У ньому слід зазначити:

причини, через які умови трудового договору змінюються (перехід на ефективний контракт);

трудові обов'язкипрацівника (якщо вони не були зазначені чи конкретизовані у трудовому договорі);

показники ефективності діяльності працівника та критерії її оцінки;

порядок оплати праці, включаючи компенсаційні та стимулюючі виплати;

положення про соціальне страхування та інші заходи підтримки та ін.

Новий трудовий договір.

Можлива ситуація, коли трудовий договір укладено дуже давно і додаткових угод доводилося укладати дуже багато. Набагато зручніше, коли всі умови встановлені одним документом. Тому в таких випадках краще укласти новий трудовий договір. Але оскільки процедури переукладання трудового договору ТК РФ не передбачено, залишається один варіант: укласти додаткову угоду на викладення трудового договору в новій редакції. Наведемо зразок.

ДОДАТКОВА УГОДА № 10

м. Краснодар 23.08.2017

Державне бюджетне освітня установа«Середня загальноосвітня школа № 10» (ДБОУ ЗОШ № 10) в особі директора Хлопоніна М. Є., що діє на підставі Статуту, іменоване надалі «Роботодавець», з одного боку, та Петрова Марія Іванівна, що надалі іменується «Робітник», з іншого боку, домовилися внести до трудового договору від 19.01.2008 № 3 зміни, виклавши його у новій редакції:

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. За цим трудовим договором Працівник приймається до Роботодавця посаду завідувача господарством.

1.2. Цей трудовий договір регулює трудові та безпосередньо пов'язані з ними відносини між Працівником та Роботодавцем.

1.3. p align="justify"> Робота по справжньому трудовому договору є для працівника основним місцем роботи.

1.4. Дата початку роботи – 19.01.2008.

8. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

8.1. Ця додаткова угода укладена у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу для кожної із сторін. Нова редакція трудового договору набирає чинності 24 серпня 2017 року.

9. РЕКВІЗИТИ І ПІДПИСИ СТОРІН

Роботодавець: Працівник:

ДБОУ ЗОШ № 10 Паспорт …

Адреса: … Адреса реєстрації: …

Директор

Хлопонін/М. Є. Хлопонін/Петрова /М. І. Петрова/

Примірник додаткової угоди отримала. 23.08.2017, Петрова

Коли укладати додаткову угоду не потрібно?

У трудовому договорі є відомості, при зміні яких укладати додаткові угоди не потрібно.

Зокрема, згідно зі ст. 57 ТК РФ у частині відомостей виправлення вносяться у текст договору, без оформлення додаткової угоди. А до відомостей, що підлягають включенню до трудового договору, належать:

прізвище, ім'я, по батькові працівника та найменування роботодавця (прізвище, ім'я, по батькові роботодавця – фізичної особи);

відомості про документи, що засвідчують особу працівника та роботодавця – фізичної особи;

ІПН (для роботодавців, за винятком роботодавців – фізичних осіб, які не є індивідуальними підприємцями);

відомості про представника роботодавця, який підписав трудовий договір, та підставу, в силу якої він наділений відповідними повноваженнями;

місце та дата укладання трудового договору.

Таким чином, додаткові угоди не укладаються при зміні адреси, прізвища та паспортних даних працівника, зміні реквізитів, юридичної адресироботодавця, зміни керівника. До цих випадків належить і реорганізація роботодавця, коли автоматично роботодавцем стає правонаступник установи, що реорганізується. На практиці в подібних випадках часто укладаються угоди, що помилкою, звичайно, не є, але робити це не обов'язково.

Порядок внесення змін до трудового договору.

Зміна трудового договору може здійснюватися:

з ініціативи працівника;

за згодою працівника та роботодавця;

з ініціативи роботодавця.

Якщо ініціатором виступає працівник, він звертається до роботодавця із заявою про зміну тієї чи іншої умови трудового договору. Наприклад, режим робочого часу. Роботодавець, у свою чергу, погоджується з такою пропозицією чи ні. Якщо він згоден, укладається додаткова угода.

Зверніть увагу:

Є ситуації, коли роботодавець не може відмовити працівникові у зміні умов трудового договору, зокрема, коли із заявою з проханням про встановлення неповного робочого дня (зміни) чи неповної робочого тижнязвертається:

вагітна жінка;

один із батьків (опікун, піклувальник), який має дитину віком до 14 років (дитину-інваліда віком до 18 років), а також іншу особу, яка виховує дитину зазначеного віку без матері;

особа, яка здійснює догляд за хворим членом сім'ї, на підставі медичного висновку, виданого в установленому законом порядку (ч. 1 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постанови Пленуму ЗС РФ від 28.01.2014 № 1 «Про застосування законодавства, що регулює працю жінок, осіб із сімейними обов'язками та неповнолітніх»).

Якщо ініціатором змін є роботодавець, він спочатку повинен направити працівникові повідомлення. Робити це обов'язково, якщо зміни умов праці пов'язані з організаційними чи технологічними змінами у організації. Можна усно запропонувати працівникові змінити умови трудового договору і, якщо він згоден, укласти додаткову угоду за правилами ст. 72 ТК РФ. Якщо ж без таких змін не обійтися і вони викликані змінами у техніці та технології виробництва, структурною реорганізацією виробництва тощо, повідомлення обов'язкове. Причому направити його роботодавець зобов'язаний за два місяці до таких змін відповідно до ст. 74 ТК РФ.

Якщо працівник згоден на зміни, з ним укладається додаткова угода. Якщо після двох місяців він відмовляється від роботи в нових умовах, його звільняють. У цьому до звільнення роботодавець зобов'язаний запропонувати працівникові іншу посаду. Наведемо зразок повідомлення на стор.

Таким чином, у результаті працівник або погоджується з новими умовами та підписує додаткову угоду, або переводиться на нову посаду, якщо така є і він згоден (що також оформляється угодою до трудового договору), або звільняється за п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - у зв'язку з відмовою від продовження роботи у зв'язку зі зміною певних сторонами умов трудового договору. Працівнику у разі виплачується вихідна допомогау вигляді двотижневого середнього заробітку (ст. 178 ТК РФ).

Муніципальне бюджетна установакультури «Міський музей»

(МБУК "Міський музей")

Екскурсоводу

Кисельової М. Н.

Повідомлення від 14.08.2017 № 1

про зміну визначених сторонами умов трудового договору

Шановна Марино Іванівно!

Керуючись ч. 2 ст. 74 ТК РФ, доводимо до Вашого відома, що на підставі наказу Департаменту культури 10.08.2017 відбулася зміна власника майна та ДБУК «Краєзнавчий музей» реорганізовано у МБУК «Міський музей».

У зв'язку з цим повідомляємо Вас про зміну певних сторонами умов трудового договору від 15.01.2014 № 8, спричинених вищезгаданими організаційними змінами.

Пропонуємо Вам підписати додаткову угоду до зазначеного трудового договору та з 15.10.2017 продовжити роботу на колишній посаді екскурсовода без зміни трудовий функціїу МБУК «Міський музей» на таких умовах оплати праці:

- Посадовий оклад - 20 000 (двадцять тисяч) руб.;

– премія, що розраховується на підставі підбитих підсумків виконання плану робіт за минулий квартал, відповідно до Положення про преміювання.

Вам необхідно у цьому повідомленні в строк до 16.08.2017 висловити свою згоду або незгоду на продовження роботи в нових умовах. Відповідно до ст. 74 ТК РФ у разі відмови від продовження роботи в нових умовах Вам буде запропоновано іншу роботу, але за умови наявності в штатному розкладі вакантних посад.

За відсутності вакантних посад або відмови від запропонованої роботи трудовий договір з Вами буде розірваний відповідно до п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (у зв'язку з відмовою від продовження роботи у зв'язку зі зміною певних сторонами умов трудового договору) після закінчення двох місяців з моменту ознайомлення з цим повідомленням, з виплатою вихідної допомоги у розмірі двотижневого середнього заробітку.

Директор Мамонов / Мамонов Д. А. /

Зі змінами умов трудового договору ознайомлений(а), один примірник

Повідомлення отримав(-ла):

14.08.2017, Кисельова М. М.

На продовження роботи у нових умовах згодна.

15.08.2017, Кисельова М. Н. /Кисельова М. Н./

На закінчення ще раз зазначимо, що додаткова угода до трудового договору – така сама важливий документ, як і договір. Тому воно має бути правильно оформлене, зокрема, складено у письмовій формі, у двох примірниках та підписано уповноваженими особами. В іншому випадку угода не матиме юридичної сили.

Наголосимо: у роботодавця має бути підтвердження того, що працівник отримав другий екземпляр угоди. Ну і звичайно, зміни трудового договору, встановлені додатковими угодами, не повинні суперечити нормам трудового законодавства.

04.04.2018, 19:30

Норми трудового правадозволяють після ув'язнення трудової угодивносити до нього виправлення. Частота змін та їх періодичність законодавчо не регламентовані. Оформлення процедури здійснюється за правилами, що діють по відношенню до початкового договору. Фіксує нововведення додаткову угоду до трудового договору про зміну посади або бланк зміни до чинної версії договору. Документ підписує керівник підприємства та найманий співробітник.

Обґрунтування необхідності поновлення трудового договору

Якщо найманий фахівець переводиться на іншу штатну посаду, у нього змінюється трудова функція та посадова інструкція Коригування не зачіпають лише належність до підприємства – роботодавець залишається тим самим (ст. 72.1 ТК РФ). Переклади можуть бути реалізовані одним із способів:

1. Зміна набору посадових інструкцій для співробітника – розширення переліку функцій, скорочення обов'язків або повне їх оновлення (постійно або за умовами тимчасового заміщення).
2. Зміна структурного відділу, що згадується у найменуванні посади.
3. Переведення фізичної особи у філії, що знаходяться та зареєстровані в іншій місцевості.

Порядок оформлення додаткової угоди

Ініціатива про внесення до поточних домовленостей між учасниками трудових відносин може виходити і від роботодавця, і від самого співробітника. Вирішення питання необхідності оновлення або доповнення чинної версії договору може бути прийнято на підставі усних звернень або письмової заяви. Якщо обрано письмовий формат, то в документі вказується обґрунтування необхідності внесення коригувань у договір, характер нововведень та передбачуваний термін набуття ними чинності.

При поданні співробітником заяви про його бажання перевестися на посаду з іншим набором функціональних обов'язківдокумент рекомендується зареєструвати та присвоїти йому вхідний номер. За згодою обох сторін вчинити дії, що спричиняють зміни умов праці, обов'язково оформляється додаткова угода до чинного трудового договору. Якщо працівник звертався до керівника підприємства з ініціативою, що зачіпає робочі взаємини, письмовому вигляді, то й відповідь має бути письмовою (у відповідь лист або проставлення візи директора на заяві).

Для оновлення змісту трудового договору законодавчо не регламентовано термінів. Складати додаткові угоди до нього можна протягом усього періоду актуальності документа. Усі оформлені та підписані додаткові угоди стають невід'ємним елементом початкового договору. Перехід співробітника на іншу штатну посаду має бути підкріплений такими діями:

• складається текст додаткової угоди до трудового договору, бланк підписується всіма зацікавленими особами;
• видання наказу (за власним шаблоном або типовою формою № Т-5);
• внесення до аркушів трудової книжки записів про переклад;
• оновлення відомостей відділом кадрів про посаду, що займається фізичною особою, в особисту картку.

Усі відомості про переклад та текст наказу повинні бути доведені до працівника, якого безпосередньо зачіпають нововведення. Підтвердженням того, що співробітник був ознайомлений із майбутніми змінами, є власноручний підпис фізичної особи під текстом наказу та в особистій картці. Обґрунтуванням внесення записів до аркушів трудової книжки є підписане керівником та зареєстроване розпорядження про переведення. У документі обов'язково прописується дата набрання чинності нововведеннями (дата фактичного початку виконання посадових обов'язківза іншим функціоналом).

Визначимо, як укласти додаткову угоду до трудового договору. Наведемо зразок такого документа, на який можна спиратися у 2019 році.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Нерідко роботодавцю необхідно внести зміни до укладених трудових договорів.

І в цьому випадку доведеться складати додаткову угоду, яка оформляється з урахуванням вимог трудового законодавства.

Дуже важливо підготувати угоду правильно, щоб уникнути неприємностей у майбутньому. Розберемося, на що звернути увагу, як сформулювати зміни та вписати їх у документ.

Важливі моменти

Деякі компанії звертаються для внесення поправок до договорів до фахівців, які знаються на юридичних аспектах.

Але найчастіше працівники відділу кадрів займаються цим самостійно. А значить, їм потрібно точно знати всі правила написання додаткової угоди. Спробуємо розібратися в них.

Що потрібно знати

Ініціаторами внесення змін до трудового договору можуть бути як роботодавці, так і працівники.

У першому випадку обов'язкове повідомлення співробітника про те, що через 2 місяці буде змінено умови контракту. Прописують як зміни, а й дають посилання ТК.

Керівництву фірми потрібно не тільки дотримуватися низки процедур, але й правильно їх оформити. До трудового договору, що укладається письмово, зміни також мають бути внесені письмово.

Складають 2 екземпляри додаткової угоди, яку підписує кожна зі сторін. Один екземпляр необхідно передати співробітнику під .

Не завжди виникає необхідність в оформленні додаткової угоди. Якщо змінюються платіжні реквізити, адреса, керівництво фірми, адреса працівника, то у складанні такого документа потреби немає.

Іноді досить простої заяви від працівника, на підставі якої буде підготовлено наказ.

При поданні підписів на угоді не використовують факсиміле або електронний підпис, оскільки застосовуються норми не , а .

Призначення документа

Є кілька підстав зміни трудових контрактів. Така необхідність виникає, якщо:

Працівник може відмовитись від запропонованих варіантів продовження відносин трудового плану.

У цій ситуації договір розірватиметься з дотриманням умов.

Але якщо працівника переводять у разі потреби усунути наслідки природної катастрофи, то згода співробітника не потрібна.

Часто підписуються додаткові угоди щодо такого плану:

За допомогою цього документавносять зміни до основного договору. Отже, він стає невід'ємною його частиною.

Його можна підписати одночасно із укладанням контракту чи пізніше. Порядок написання угоди такий і для працівників, які працюють за патентами.

Правові норми

Будь - які поправки до договору вносяться за дотримання правил . Завіряти угоду варто, дотримуючись вказівок.

Форма додаткової угоди до трудового договору

Законодавство не встановлюється універсальною формою додаткової угоди. Тож компанії самі її розробляють.

Головне при підготовці врахувати, що структура та стилі викладу має бути аналогічною тим, що відображені у трудовому договорі.

Порядок заповнення бланку

Варто звернути увагу на:

• форму;
• преамбулу;
• текст;
• заключне становище.

Є безліч форм додаткових угод, які складатимуться за різними правилами.

Найпоширеніші – використовувані при:

• переведення на іншу роботу;
• виконання трудових зобов'язань співробітника, що тимчасово відсутня на фірмі;
• переведення на іншу посаду;
• зміну умов діяльності.

Наприклад, під час укладання угоди про доручення додаткових зобов'язань, варто зазначити:

• у преамбулі – назва та реквізити документа, що також дають посилання на закон (), дату;
• у тексті прописують зобов'язання та права кожної сторони, умови;
• далі йде вказівка ​​реквізитів співробітника та фірми.

Преамбулою називають вступну частину, де прописують короткі та точні умови підготовки документа.

Відбивається основу виконання дій. У преамбулі пишуть:

• місце, де документ складається;
• ПІБ осіб, що є сторонами договору;
• посаду.

Преамбула повинна містити інформацію про кожну сторону, зазначену в основному контракті. В іншому випадку угода стає недійсною.

Вдень, коли документ набирає чинності, вважається день, коли його підписано. Підстава складання підтверджується посиланням локальний чи законодавчий акт.

У преамбулі має місце і відображення порядкового номера, до якого складають додаткову угоду.

Вона відображає моменти, що стосуються досягнутої угоди під час переговорів. Тут роблять посилання той розділ договору, що доповнюється чи змінюється.

В заключній частині є інформація про:

Загальні правила:

У такому разі варто скласти додаток у вигляді договору із змінами. Зазначають також особливості набрання чинності додатковою угодою.

З якою метою формується

Правила написання додаткової угоди схожі як для вчителя, так і для простого робітника на заводі. Розглянемо особливості формування документа за певних обставин.

Про зміну умов

Зазвичай бажання внести зміни до умов контракту трудового характеру виявляє роботодавець.

Як і при перекладі фахівця на іншу роботу, потрібно отримати згоду співробітника, дотримуючись при цьому низки правил.

Тож якщо змінюються оплата праці, варто керівництву врахувати, що заробіток неспроможна становити менше МРОТ, що встановлювався законодавчими нормами, .

Умови оплати не повинні погіршувати положення працівників. Можуть змінюватися такі умови:

• змінюється , у результаті скорочуються співробітники чи штатна кількість персоналу, і працівники можуть переводиться на іншу посаду;
• вносяться корективи до умов щодо оплати праці;
• встановлюється, збільшується чи зменшується надбавка до зарплати;
• змінюється режим роботи або її характер тощо.

Коригувати положення трудового договору сторони мають право лише в конкретному випадку, якщо між роботодавцем та працівником не можуть залишатися колишні умови через зміни організаційного плану.

Це не стосується змін трудових функцій персоналу. Якщо виникне суперечка, керівництво фірми має доводити, що раніше обумовлені умови не можна зберегти.

Про будь-яку зміну працівника повідомляють за 2 місяці. Нерідко зміни до трудових договорів і вносять за допомогою однієї додаткової угоди.

Про продовження терміну

Чи можна продовжити трудовий договір додатковою угодою? Багато фірмах працівники пишуть заяви, у якому виражається згоду продовження терміну трудового договору.

Потім між сторонами укладається додаткова угода, де прописують зміну умови про термін основного документа.

Угода стане підставою для видання наказу про продовження трудового договору.

Буває, що в термінові ефективні контрактивключають умову про можливу пролонгацію під час написання заяви співробітником.

І керівники, крім додаткових угод, більше не заповнюють жодної документації.

Якщо компанія зацікавлена ​​у довгому співробітництві з працівником, то потреби в інших документах і не виникне.

Достатньо просто не припинити стосунки зі співробітником у обумовлені терміни, і договір вважатиметься укладений на невизначений час ().

• повідомляють співробітника у тому, що дію трудової угоди припиняється;
• знайомлять співробітника із наказом;
• розраховують суму;
• займаються оформленням;
• вносять запис до .

Про переведення співробітника

Ініціаторами можуть бути як роботодавці, і самі працівники. Якщо передбачається постійний переклад іншу роботу у тій фірмі, керівництво складає відповідне представлення.

Його форма буде довільною. Підстава для перекладу (якщо ініціатор – співробітник) – заява та додаткова угода до трудового контракту.

Переведення на постійну роботу в іншу місцевість з компанією передбачає переведення для виконання трудових зобов'язань у того ж роботодавця за межами населеного пункту, що прописується у трудовій угоді.

У разі, коли вже у контракті обумовлюється необхідність зміни місця роботи, переміщення співробітника нічого очікувати визначено, як переклад.

І згода співробітника не знадобиться. Коли працівник відмовився від переведення разом із компанією, договір варто розірвати (пункт 9 частина 1 ст. 77 ТК).

Працівника можуть перевести до іншого роботодавця. Тоді припиняється дія трудового договору, укладеного із колишнім підприємством.

Складається новий договір, у якому узгоджуються умови праці з новою фірмою. Про тимчасовий переклад йдеться у .

Тимчасово співробітника можуть перекласти на підставі угоди, яка укладена у письмовій формі.

У документі буде прописано умову зміни посади, структурного підрозділу, зміни оплати роботи, режиму, строку.

Ґрунтуючись на угоду, керівництво видасть . Записи до трудових книжок у своїй не треба робити.

Максимальна тривалість тимчасового переказу – 1 рік. Особа може тимчасово переводитись для заміщення співробітника, що відсутнє на робочому місці (до його виходу).

У угоді прописується точний період, протягом якого співробітник виконуватиме зобов'язання, що не встановлювалися трудовим контрактом.

Якщо сторони склали угоду, і умови в ньому про тимчасову роботу втратить чинність, працівника не можна переводити на колишнє місце роботи, якщо він проти.

У цій ситуації складається додаткова угода, в якій прописано постійний характер перекладу.

Потім роботодавець видасть наказ, де буде сказано, що характер тимчасового перекладу втратить чинність. Роблять запис у трудовій книжці, вказуючи дату перекладу.

Якщо працівника переводять на іншу роботу та ініціатор при цьому роботодавець, згода не потрібна за таких обставин:

• стався нещасний випадок;
• сталася аварія на виробництві;
• природна катастрофа;
• пожежу;
• землетрус тощо.

В інших випадках переклад може здійснюватися за згодою сторін. Тимчасове переведення, коли ініціатором виступає роботодавець, триває не більше місяця.

Обов'язково за співробітником зберігається його колишній оклад, якщо на новій посаді заробіток нижчий. За більш високої оплати працівник має право на час переведення її отримувати.

Про зміну розміру окладу

Розмір окладу завжди обумовлюється договором трудового плану. Якщо вона змінюється, варто підписувати додаткову угоду.

Така угода підтверджуватиме, що зміна умови про оплату відбулася з доброї волі сторін.

Будь-яка премія, надбавка та інша виплата – це не постійний заробіток, а отже, їхня зміна не обумовлюється в документі.

Іноді оклад зменшують, наприклад, за нестабільності фінансової ситуації. І в даному випадку також обов'язково підписують додаткову угоду, оскільки йдеться про зміну суттєвої умови.

Обов'язково при цьому про майбутні корективи договору повідомляється співробітник. Без складання додаткової угоди роботодавці не мають права зменшувати заробітну плату.

При зменшенні зарплати зменшують і трудові зобов'язання або робочий час. У угоді прописується дата, з якої зміни умов набудуть чинності.

Процедура збільшення зарплати буде такою:

Якщо трудові відносинизалишаться тими самими, то документі викладається нове положення про оклад.

Додаткова угода набуде чинності з того дня, коли вносяться зміни до штатний розклад. Складати допогоду зобов'язується роботодавець. Готують 2 екземпляри.

Про суміщення

Не завжди роботодавці готові приймати на роботу нову людину для виконання зобов'язань, якщо в штаті фірми є співробітник, який може виконати поставлені завдання.

Тобто керівництво фірми вважає за краще доручити певні обов'язки суміснику. У цій ситуації не потрібно складати другий трудовий договір.

Оптимальне рішення – оформлення додаткової угоди до трудового договору, в якому прописують найважливіші положення – про допуск до робіт, про виплату додаткового заробіткуі т.д.

При зміні прізвища

При зміні прізвища громадянин має внести зміни до персональних даних ().

Обов'язково коригують кадрову документацію. Про внесення змін до трудового договору йдеться у .

При зміні прізвища не доповнюють Трудовий договір, А змінюють відповідні відомості про співробітника. Щоб внести редагування, варто подати документи, що підтверджують зміну даних.

Працівник має також написати заяву з відповідним проханням. Готують форму.

Як і в інших випадках, складають наказ, що стане підставою для написання додаткової угоди.

Документ стосуватиметься лише тієї частини контракту, що відображає ПІБ співробітника. Повторюють пункт основного документа, прописуючи змінене прізвище.

Чи можливе скасування додаткової угоди

Щоб скасувати чинну угоду, складається для цього нова додаткова угода. Документу надається порядковий номер, зазначається дата та місце підготовки бланка.

Преамбула відображає ті ж відомості, що і документ, що скасовується, якщо в назві не було змін раніше.

Прописуючи предмет угоди, вкажіть вихідну інформацію документа, що скасовується, факт його скасування та терміни, коли такі зміни повинні набути чинності.

Приклад документа

Ось кілька прикладів складеної додаткової угоди.

Якщо у зв'язку з реорганізацією, приведенням відповідно до ТК РФ або з інших причин посада підлягає перейменуванню, то для цього випадку складається додаткова угода про перейменування посади, що прикріплюється до трудового договору. Крім нього, знадобиться чітке дотримання алгоритму процедури.

ФАЙЛИ 2 файли

Навіщо потрібний документ

Якщо співробітнику покладено будь-які гарантії та пільги (наприклад, він виконує свої обов'язки у складних умовах праці та у зв'язку з цим достроково стає пенсіонером), то найменування його посади має відповідати вимогам професійних стандартівабо згадуватись у кваліфікаційному довіднику.

Тільки так Пенсійний фонд ухвалить до розгляду заявку про надання пільг.

Саме для цих цілей переважна більшість роботодавців прагне привести назву посади співробітника у відповідність до вимог.

Механізм перейменування загалом

Для того, щоб перейменування було легальним, потрібно дотримуватися низки умов. Зокрема, про внесення змін до трудового договору, штатного розпису та трудову книжкуспівробітника. Алгоритм виглядає так:

1. Заповнення та підписання повідомлення працівника.
2. Складання додаткової угоди.
3. Зміна посадової інструкції.
4. Внесення необхідних зміндо штатного розкладу відповідним наказом.
5. Видається наказ про переведення працівника в іншу роботу (форма Т-5).
6. У трудовій книжці співробітника прописуються зміни, що відбулися.

Насамперед, працівника потрібно письмово проінформувати про зміни, що готуються. Цю дію необхідно провести щонайменше за два місяці до зміни. Ці моменти обумовлюються у ст. 72 та ст. 74 ТК РФ.

ВАЖЛИВО!У повідомленні (або угоді) про зміну найменування посади мають бути прописані вагомі причини.

Наприклад, реорганізація, технологічні зміни, удосконалення будь-якого відділу. Або більш банальна – для приведення посади у відповідність до кваліфікаційним довідником. Таке формулювання також допустиме.

Далі формується сама додаткова угода до трудового договору. Воно узгоджується та підписується.
У практиці трапляються випадки, коли співробітник категорично не згоден із цим документом. Тоді передбачено можливість запропонувати йому іншу роботу. Також є ймовірність його звільнення згідно з ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.

Якщо компанія має посадову інструкціюдля кожного працюючого в ній особи, то за цим слідує зміна назви посади в даному документі.

Зазвичай останній документ доводиться повністю видавати наново із присвоєнням нових номерів. Наказ про внесення змін до штатного розкладу складається після цих організаційних перестановок.

Чи буде це перекладом

Дехто вважає, що зміна назви посади автоматично буде перекладом. Однак у п. 1 ст. 72 ТК РФ чітко сформульовано, що перекладом. Під ним мається на увазі «постійне чи тимчасове зміна трудової функції працівника» чи підрозділи, у якому він числиться. Також переведення – це переїзд співробітника на іншу територію. Ні те, ні інше до документального перейменування посади не належить. Отже, переведенням перейменування посади не вважається.

Складові частини паперу

Документ складається з верхньої частини, в якій з лівого боку прописується назва населеного пункту, а в правій – проставляється дата заповнення та підписання. Потім через відступ і посередині рядка йде сама назва документа. Обов'язково прописується його порядковий номер, а також номер і дата прийняття основної угоди.

Нижче керівник чи кадровик прописує своє ПІБ, посаду та підставу, на основі якої він має компетенції для зміни змісту трудового договору. Зокрема для перейменування посади без зміни трудових функцій. Він називається «Роботодавець». Співробітник, згодний перейменування, називається «Працівник».

Важливо! Нова посадатакож має згадуватися. Назва старого трудового позначення буде присутня в одному з пунктів додаткової угоди, в основній її частині.

Після вступної частини документа вказують особливості «згоди». Воно зазвичай складається із трьох взаємопов'язаних пунктів.

• Перший пункт може бути сформульований як «внести зміни до ___ пункту трудового договору номер ___». Причому пункт, що змінюється, повинен цитуватися.
• Другий момент, що прописується в документі, запевняє, що жоден з інших пунктів трудового договору не змінюється. За бажання можна згадати моменти, що стосуються трудової функції та оплати праці працівника.
• У третьому пункті обумовлюються терміни набрання чинності новим найменуванням.

За бажанням додатковим рядком можна прописати, хто несе відповідальність за виконання та складання супутніх документів, але це необов'язково.

Наприкінці ставляться підписи роботодавця (або кадровика, наділеного відповідними повноваженнями) та працівника. Можна при цьому вказувати реквізити, паспортні дані, а можна обійтися без них. Папір має вільну форму.

ДО ВІДОМА!Додаткова угода сама собою не є самостійним документом. Воно лише змінює деякі моменти початкової угоди, і без трудового договору недійсно.

Скільки екземплярів потрібно

Зазвичай документ складається у 2-х примірниках. Один прикріплюється до трудового договору роботодавця. Він використовується надалі для внутрішніх потреб кадрової службита статистики. Інший екземпляр залишається у співробітника.

Що відбувається після складання

Зміни у трудовому договорі будь-якого виду, навіть якщо вони не є переказом, все одно обов'язково повинні вноситись у особисту картку працівника форми Т-2, а також у трудову книжку. Тільки з цими умовами Пенсійний фонд або інша організація визнає перейменування таким, що відбулося, і схвалить належні пільги.

Будь-яка зміна заздалегідь узгоджених у трудовому договорі умов роботи, у тому числі і про зміну посади, оформляється в такому самому порядку, в якому укладався трудовий договір: письмово із засвідченням підписами працівника та роботодавця. Назва документа, що фіксує зміну умов, законодавчо не регламентовано: як правило, підписується або зміна до трудового договору, або додаткова угода до трудового договору про зміну посади, зразок якого буде представлений у додатку до цього матеріалу.

Що таке зміна посади

Зміною посади є переведення на іншу посаду, що тягне за собою постійну або тимчасову зміну трудової функції співробітника та (або) структурного підрозділу, в якому працює співробітник, при цьому компанія, в якій працює співробітник, не змінюється (ст. 72.1 Трудового кодексу РФ) .

Існує три види перекладів:

• постійна або тимчасова зміна функціоналу співробітника (робота за посадою, професією або спеціальністю або конкретна робота, що доручається);
• зміна структурного підрозділу (якщо воно було зазначено у трудовому договорі співробітника, наприклад, переведення у філію або інший відділ);
• переведення разом із компанією на роботу в іншу місцевість (в інший населений пункт).

Як оформити додаткову угоду до трудового договору

З ініціативою внесення змін до трудового договору щодо зміни посади може виступити як компанія, і сам співробітник - в усному чи письмовому вигляді. У письмовому вигляді, як правило, пишуться заяви - із зазначенням зміни, причин (обґрунтування), характеру зміни та передбачуваних термінів. Так, наприклад, співробітник може заявити про необхідність перевести його на вищу посаду чи посаду з іншим функціоналом. У разі подання заяви доцільно її зареєструвати, присвоїти номер вхідного документа.

Після проведення переговорів та погодження умови, що вноситься, готується додаткова угода до трудового договору. Якщо роботодавець не погодив умову, а працівник подавав письмову заяву, рекомендується зафіксувати відповідь також письмово. Це може бути резолюція на заяві або окремий лист-відповідь.
Період внесення змін до договору не обмежений – це можливо протягом усього терміну дії трудового договору.

Коли укладається додаткова угода до трудового договору, вона стає невід'ємною частиною трудового договору, який вона змінила. Зміна умов цього документа буде можлива в тому ж порядку - шляхом підписання нової додаткової угоди.

Які документи необхідно оформити крім додаткової угоди про зміну посади

Факт зміни посади працівника фіксується відповідним наказом про переведення. Можна скористатися уніфікованою