Як у 1с сформувати виторг за період. Проведення з роздрібної виручки та оформлення касових документів

Роздрібна виручка присутня практично у всіх компаніях, зокрема, торгових компаніях, магазинах, компаніях, що надають послуги з готівкового розрахунку При цьому всі операції в бухгалтерському обліку повинні здійснюватися на момент їх здійснення. Відповідно роздрібна виручка відображається у програмі бухгалтерського обліку, наприклад, у програмі "1С:Бухгалтерія 8 ПРОФ" редакції 2.0.

При отриманні виручки дуже важливо правильно налагодити роботу з документами.

Для цього використовується наступний алгоритм:

1) Створюємо документ "Прибутковий касовий ордер" з типом операції "Роздрібна виручка".

У цьому документі вибираємо рахунок операційної каси - 90.01.1 (Виручка по діяльності з основною системою оподаткування) або 90.01.2 (Виручка з окремим видамдіяльності з особливим порядком оподаткування).

2) Створюємо документи "Інвентаризація товарів складі".

3) На підставі документа "Інвентаризація товарів на складі" створюємо документ "Звіт про роздрібних продажахУ даному документі вибираємо рахунки як у першому випадку.

На підставі цього документасторнується проведення прибуткового касового ордера Дебет 50 Кредит 90 і потім дублюється зі знаком плюс, таким чином виручка у нас не подвоюється за фактом введення в базу та прибуткового і звіту про роздрібні продажі.

Надалі виручку можна відстежити, сформувавши "Оборотно-сальдова відомість по рахунку", на якому фіксується роздрібна виручка.

Якщо компанія неправильно сформує виторг в обліку, то поширеною помилкою буде відповідне повідомлення. При проведенні документа "Звіт про роздрібні продажі" у програмі "1С 8 Бухгалтерія" редакції 2.0 за статистикою часто бухгалтери стикаються з проблемою у вигляді інформаційного повідомлення "Немає доступної роздрібної виручки".

Серед особливостей обліку у програмі 1С8 можна назвати можливість вибору одного із двох способів оцінки товарів у роздрібній торгівлі: у цінах придбання або у цінах продажу.

Ще однією особливістю програмного забезпеченняє можливість відображення кількох торгових точок. Це актуально для великих виробничих підприємств. В інформаційній базі відомості про торгові точки підприємства зазначаються у списку складів. У реквізиті вид складу можна вибрати одне з наступних значень:

роздрібний (мається на увазі АТТ);

неавтоматизована торгова точка (НТТ).

Переміщення товарів з оптового складу підприємства до торгової точки реєструється документом "Переміщення товарів" з видом операції "товари, продукція".

Слід пам'ятати, що у деяких випадках компанії мають вести роздільний облік у різних субсчетах.

Цей висновок підтверджується і судовою практикою- ухвалу Одинадцятого арбітражного апеляційного суду від 01.08.2012 у справі N А65-9267/2012. Суд визнав, що компанія неправильно відображала роздрібний виторг. У зв'язку з тим, що операції, які не підлягають оподаткуванню ПДВ, відсутні, неможливо визначити пропорцію для відображення на рахунку 19 прийнятого до відрахування або облікового податку товарів, що унеможливлює застосування норми, зазначеної в п. 4 ст. 170 НК РФ. У той же час за наявності операцій, що підлягають обліку, у зв'язку з застосуванням ЕНВДрозробниками програми 1С: Бухгалтерія для обліку роздрібних продажів вже заздалегідь заведено наступний субрахунок 90.01.2 – виручка за окремими видами діяльності з особливим порядком оподаткування.

На закінчення слід пам'ятати, що здійснення обліку та відображення роздрібної виручки в 1с8 має збігатися з положеннями облікової політики компанії, а також особливостями ведення обліку, наприклад, окремого обліку.

Список літератури

ТОВ «Аудиторська фірма «БІЗНЕС-СТУДІО»

Пропонуємо розглянути, яким чином відбувається процес роздрібного продажу в неавтоматизованому торговій точціз урахуванням програми 1С 8.3 Бухгалтерія редакції 3.0.

Неавтоматизованою торговою точкою (НТТ) називається об'єкт роздрібної торгівлі, що не має можливості прямого доступу до бази 1С. Це може бути роздрібний магазин, кіоск, торгівля на ринку або виїзна торгівля.

Відображення роздрібних продажів передбачає створення кількох пов'язаних між собою документів. Це:

Надходження товарів.

Встановлення цін.

Переміщення.

Продаж із роздрібного складу в НТТ.

Інкасація чи надходження виручки.

Товар у роздріб продається з роздрібного складу. Куди попадає шляхом переміщення з оптового складу. Розберемо спочатку надходження товарів. Реєструється цей процес документом «Надходження товарів та послуг». У шапці заповнюються поля:

Накладна № – номер документа постачальника.

Оригінал отримано – ставимо галочку у полі, якщо постачальник пред'явив оригінальні документи на постачання товару.

Номер та дата – формуються автоматично по порядку.

Організація – якщо в обліковій політиці програми 1С прописана одна організація, поле заповнюється автоматично, або відсутня. А якщо облік ведеться, наприклад, віддалено через 1С у хмарі кількома організаціями, то необхідну компаніювибираємо із довідника.

Склад – вказуємо, який склад припадає партія товару, вибирається з довідника. Як правило, це "Основний склад" або "Оптовий склад".

Контрагент - це організація-постачальник. Вибираємо із довідника контрагентів або створюємо нового.

Договір – піддається автоматично після вибору контрагента.

Рахунок на оплату - вибирається з журналу, якщо раніше було виписано. Якщо не виписувався, поле залишається порожнім.

Розрахунки – цей пункт можна налаштувати залежно від виду розрахунків із контрагентом. Достатньо натиснути на посилання та вказати потрібний тип.

Відправник вантажу та вантажоодержувач – це посилання, перейшовши по якому можливо вказати або змінити інформацію. Використовується у разі коли дані відрізняються від заявлених.

Пункт з ПДВ відображається автоматично на підставі введених параметрів у картці контрагента та облікової політики.

Табличну частину документа можна заповнити будь-яким із способів:

За допомогою клавіші «Додати». Кожен товар індивідуально вибирається з номенклатури та вручну вказується кількість.

За допомогою клавіші «Підбір». І тут з номенклатури підбирається товар із необхідною кількістю і масово переноситься у документ.

Після додавання товару за потребою можна вказати інформацію в колонках «Номер ВМД» та «Країна походження».

Після введення всіх даних перевіряємо та проводимо. Якщо постачальник надав рахунок-фактуру, необхідно зареєструвати його, ввівши номер та дату у відповідному полі внизу документа. Товар оприбутковано. Тепер необхідно встановити вартість, за якою продаватиметься. І тому існує спеціальний документ «Установка цін номенклатури». Знаходиться на вкладці меню "Склад". Заповнення документа здійснюється у ручному режимі. У програмі 1С є можливість масово встановити ціни прямо з документа надходження, це дуже зручно та заощаджує час. Заходимо у створений документ «Надходження товарів та послуг» та натискаємо клавішу «Створити на підставі». У списку вибираємо пункт «Встановлення цін номенклатури». Відкриється форма, заповнена основними даними. Все, що потрібно зробити, це вибрати тип ціни у відповідному полі.

З надходження можна створити кілька документів «Установка цін номенклатури» з різними типами цін (якщо немає можливості внести всі необхідні типи цін).

Форма містить пункт «Реєструвати нульові ціни». Якщо галочка стоїть, її краще зняти. Інакше щодо товарів, на які не встановилося нова вартість, буде зареєстровано ціну зі значенням «0». Це недопустимо.

Коригувати цінове значення (збільшити або зменшити на %) можна за допомогою клавіші «Змінити». Вартість товарів призначена, його можна переміщувати до торгової точки. Це може бути НТТ чи торговий зал. Процес оформляється через спеціальний документ «Переміщення», журнал із якими розміщується на вкладці меню «Склад». Це зручно, якщо потрібно перемістити невелику кількість позицій. При масовому переміщенні зазвичай формується Переміщення з документа надходження через клавішу Створити на підставі. Всі заповнення відбуваються за документом-основою, залишається тільки задати тип складу-отримувача і вручну проставити кількість товарних одиниць, що переміщуються.

На підставі надходження можна створити кілька документів "Переміщення" на різні склади. Кількість при цьому редагується вручну. Якщо раптом припустилися помилки і вказали більше, ніж на складі, програма видасть помилку з відображенням найменування товару.

Наразі можна продавати товар. Якщо продажі ведуться зі складу Торговий зал», то наприкінці робочого дня формується «Звіт про роздрібні продажі». Тут позначаться всі реалізовані товари. Звіт створюється за складом, який потрібно вибрати самостійно, із відображенням виручки:

Заповнюються поля:

Склад – за яким складом формується звіт.

Стаття ДДС – необхідно вказати «Прихід грошових коштівроздрібна виручка».

Рахунок каси – рахунок, яким ведеться облік виручки.

За необхідності можна ввести «Рахунок обліку» та Рахунок доходів», якщо не підставляються автоматично, та субконто.

Для звітності роздрібного продажу у неавтоматизованій торговій точці необхідно спочатку зробити інвентаризацію. Проходимо на вкладку меню «Склад» та вибираємо пункт «Інвентаризація товарів». У шапці документа вказується склад та організація. Додавання товару масово здійснюється за допомогою клавіші «Заповнити». З списку вибираємо «Заповнити залишками по складу». У табличній частині відобразиться вся номенклатура, яка числиться за вказаним складом. Після перерахунку товару наявний залишок вноситься в колонку «Кількість фактична». У колонці «Відхилення» відображатиметься кількість проданого товару.

Після проведення інвентаризації, прямо з документа, за допомогою клавіші «Створити на підставі» формуємо «Звіт про продаж». Але звіт не проведеться, доки у 1С не буде оформлено надходження виручки. Для цього переходимо на вкладку меню «Банк та каса» та формуємо документ «Надходження готівки».

Заповнюємо поля:

Вид операції - роздрібна виручка.

Склад – за яким складом здійснювалися продажі.

Сума – розмір виручки.

У табличну частину додаємо рядок із зазначенням суми платежу та статтею ДДС.

Проводимо документ. Після цього повертаємось до звіту про продаж та проводимо його.

У програмі існує звіт, який показує доходи та витрати компанія за вибраний період.

Що потрібно зробити для цього:

Зайти в закладку "Фінанси".
Вибрати звіт “звіт про фінанси”.
Натиснути на звіт “аналіз доходів та витрат”.
У звіті вказати необхідний період.

У звіті керівник побачить виторг.

Також у програмі "1С: Бухгалтерія" можна переглянути дані про виручку. І тому необхідно сформувати оборотно-сальдову відомості по рахунку.

Що потрібно зробити:

Зайти до меню «звіти».
Вибрати звіт "оборотно-сальдова відомість за рахунком".
Вказати рахунок 90.01 (на якому бухгалтерському рахунку зазвичай відображають виручку ми розповідали у ).

У звіті зазначено інформацію: початкові та кінцеві залишки, обороти за період для обраного рахунку.

Оптова та роздрібна

Існують такі поняття: оптова та роздрібна торгівля. У програмі "1С: Бухгалтерія" для оптової торгівліреалізовано наступне:

Автоматизація обліку операцій надходження.
Автоматизація реалізації товарів та послуг.
Реалізація оформлення накладних та рахунків-фактур.
Отримання рахунку під час продажу товарів.
Можливість пробивати чеки на контрольно-касовій машині.
Фіксація відвантаження без переходу права власності.
Облік держави походження.
Врахування номера вантажної митної декларації.
Друк акта приймання товару без рахунку постачальника.
Формування товарної накладної за постачальника.
Формування прибуткового ордера.

У програмі "1С: Бухгалтерія" для роздрібної торгівлі реалізовано:

Підтримка продажів за наслідками інвентаризації.
Підтримка оперативного відображення роздрібної реалізації.
Реалізовано формування звітності з торгових операцій.
Можливість враховувати товар за продажними цінами.
Можливість враховувати товар за покупними цінами.

Якщо у вас кілька магазинів

Якщо організація має кілька торгових точок, то програмі 1С можна цю ситуацію відобразити. Роздрібна торгівля може бути:

Неавтоматизована торгова точка (НТТ). У неавтоматизованій торговій точці немає зв'язку в режимі онлайн інформаційною базоюданих. Приклад: кіоск, виїзна торгівля і т.д.
Автоматизована торгова точка (АТТ). Торгівля за роздрібними цінами, виручка показана у звіті: "звіт про роздрібні продажі".

Неавтоматизована торгова точка

Алгоритм реалізації наступний:

Надходження товару до торгової точки.
Інвентаризація.
Прибутковим касовим ордером фіксується.
Створення звіту про роздрібні продажі.

Як це відобразити у програмі? Розглянемо з прикладу “1С: Бухгалтерія”.

Формування документа "прибутковий касовий ордер".
У ньому вказуємо "роздрібна виручка" (тип операції).
Вибираємо склад "НТТ" (неавтоматизована торгова точка).
Встановлюємо рахунок каси – 90.01.2 (виручка за окремими видами діяльності з особливим порядком оподаткування), 90.01.1 (виручка за діяльністю з основною системою оподаткування).
Створюємо документ “інвентаризація товарів складі”.
Формуємо звіт “звіт про роздрібні продажі”, на підставі документа, створеного у пункті 5.
У звіті обираємо рахунки операційної каси – 90.01.2 або 90.01.1.

Подивитися виручку можна у звіті "оборотно-сальдова відомість за рахунком", вибрати потрібно рахунок 90.01.

Автоматизована торгова точка

Створюємо звіт про роздрібні продажі. В результаті формуються проводки у «1С: Бухгалтерії». Формування проводок залежить від налаштування бухгалтерського та податкового обліку.

Є можливість створити вручну документ про продаж товару. Для цього:

Потрібно вибрати вкладку "звіт".
Вибираємо звіт "роздрібний магазин".
Підставляємо рахунок каси 50.01 - "каса організації" або можна вибрати 50.02 - "операційна каса", 50.04 - "каса діяльності платіжного агента".
Додаємо товар, який продали.
Вказуємо кількість проданого товару.
Ставка ПДВ, ціна, рахунок обліку товару та доходу підставляються автоматично із налаштувань для номенклатури.
В результаті формуються проводки, які покажуть.

Реалізовано можливість відображати оплату банківським кредитом чи карткою. Для цього потрібно:

Зайти в закладку "безготівкові оплати".
Ввести суму оплати карткою.
У довіднику "вид оплати" ставимо оплату платіжною карткою.

Створюється документ ”надходження готівки”. Він показує у програмі надходження грошей через касу на розрахунковий рахунок. Цей документ не формує проводок. Оскільки проводки виконує звіт “звіт про роздрібні продажі”. Але він потрапляє у звіт “касова книга”.

Звіт про продаж формується після закриття зміни автоматично. У ньому вся інформація про продаж за чеками за день. Після закриття зміни створюється документ "надходження готівки".

Висновок можна зробити наступний. Програма «1С: Підприємство» допомагає контролювати діяльність компанії. За допомогою програми можна переглянути рентабельність підприємства. Вона допомагає працівникам у робочому процесі. Наприкінці слід наголосити, що у програмі “1С: Підприємство” запровадження і відбиток виручки має збігатися з обліковою політикоюорганізації.

Роздрібна виручка є практично у всіх компаніях, зокрема, в торгових компаніях, магазинах, компаніях, що надають послуги з готівкового розрахунку. При цьому всі операції в бухгалтерському обліку повинні здійснюватися на момент їх здійснення. Відповідно роздрібна виручка відображається у програмі бухгалтерського обліку, наприклад, у програмі "1С:Бухгалтерія 8 ПРОФ" редакції 2.0.

При отриманні виручки дуже важливо правильно налагодити роботу з документами.

Для цього використовується наступний алгоритм:

1) Створюємо документ "Прибутковий касовий ордер" з типом операції "Роздрібна виручка".

У цьому документі вибираємо рахунок операційної каси - 90.01.1 (Виручка за діяльністю з основною системою оподаткування) або 90.01.2 (Виручка з окремих видів діяльності з особливим порядком оподаткування).

2) Створюємо документи "Інвентаризація товарів складі".

3) На підставі документа "Інвентаризація товарів на складі" створюємо документ "Звіт про роздрібні продажі". У цьому документі вибираємо рахунки як у першому випадку.

На підставі цього документа сторнується проведення прибуткового касового ордера Дебет Кредит і потім дублюється зі знаком плюс, таким чином виручка у нас не подвоюється за фактом введення в базу та прибуткового і звіту про роздрібні продажі.

Ще однією особливістю програмного забезпечення є можливість відображення кількох торгових точок. Це актуально для великих виробничих підприємств. В інформаційній базі відомості про торгові точки підприємства зазначаються у списку складів. У реквізиті вид складу можна вибрати одне з наступних значень:

оптовий;
роздрібний (мається на увазі АТТ);
неавтоматизована торгова точка (НТТ).

Слід пам'ятати, що у деяких випадках компанії мають вести роздільний облік у різних субсчетах.

Цей висновок підтверджується і судовою практикою – Постанова Одинадцятого арбітражного апеляційного суду від 01.08.2012 р. у справі N А65-9267/2012. Суд визнав, що компанія неправильно відображала роздрібний виторг. У зв'язку з тим, що операції, що не підлягають оподаткуванню ПДВ, відсутні, неможливо визначити пропорцію для відображення на рахунку прийнятого до вирахування або податку, що враховується у вартості товарів, що унеможливлює застосування норми, зазначеної в п. 4 ст. 170 НК РФ. Водночас за наявності операцій, що підлягають обліку, у зв'язку із застосуванням ЕНВД розробниками програми 1С: Бухгалтерія для обліку роздрібних продажів вже заздалегідь заведено наступний субрахунок 90.01.2 – виручка з окремих видів діяльності з особливим порядком оподаткування.

Яка буває роздрібна торгівля та як її провести за базою 1С 8.3

Роздрібна торгівля в 1С 8.3 може бути двох типів:

Торгівля з неавтоматизованої торгової точки (скорочено НТТ)
Торгівля в автоматизованій торговій точці за готівковий та безготівковий розрахунок (маються на увазі пластикові картки)

Торгівля з НТТ передбачає неможливість підтримувати зв'язок у режимі он-лайн з інформаційною базою даних. Іншими словами, торгова точка працює в автономному режимі. Це може бути виїзна торгівля, кіоск, павільйон тощо.

Торгівля в автоматизованій точці (АТТ) – це звичайна торгівля в неавтономному режимі, але за роздрібними цінами і відображається така торгівля документом (втім, як і НТТ) «Звіт про роздрібні продажі».

Торгівля та відображення роздрібної виручки в НТТ

Процес відображення торгівлі в 1С Бухгалтерія 8.3 для неавтоматизованої торгової точки можна відобразити такою послідовністю:

переміщення (надходження) до НТТ
інвентаризація
фіксація роздрібної виручки прибутковим касовим ордером
створення на основі інвентаризації звіту про роздрібні продажі

Оскільки тема статті – роздрібна виручка, я розглядатиму лише касові документи 1С – «Прибутковий касовий ордер» та «Звіт про роздрібні продажі».

Докладніше тему роздрібної торгівлі розкрито у нашій статті - Роздрібні продажі в 1С 8.3 Бухгалтерія

Торгівля в НТТ не має на увазі щоденне відображення виручки та відображення реалізації товару. Організація самостійно визначає період, коли оформляти прийом виручки та робити інвентаризацію.

Важливо! При оформленні операції прийому виручки з неавтоматизованої торгової точки необхідно спочатку створити та провести прибутковий касовий ордер, а потім оформлювати звіт із продажу.

Зараз поясню чому. Давайте створимо ПКО з видом операції «Роздрібна виручка». Як склад вкажемо торгову точку з видом «НТТ»:

Проведемо документ та подивимося, які рухи (зокрема проводки) він сформує:

Як бачимо, у рахунку 90.01.1 немає третього субконто. І взятися йому не звідки, тому що в ПКО відсутня інформація про продані товари.

Тепер створимо звіт про роздрібні продажі в НТТ (програма сама визначить вид операції за видом складу). Вважатимемо, що інвентаризацію ми вже провели і створили на її основі документ зі звітом:

Проводимо документ і дивимося проводки:

Під час проведення відбувається сторнування проводки, створеної прибутковим касовим ордером і створюються проводки із заповненим третім субконто. Дана аналітиканеобхідна правильного виконання регламентних операцій наприкінці месяца.

Саме тому важливо, щоб спочатку було проведено ПКО.

Торгівля та відображення роздрібної виручки в АТТ

У разі торгівлі в автоматизованій торговій точці виручку можна відобразити безпосередньо документом «Звіт про роздрібні продажі». Послідовність дій у своїй прямо протилежний діям прийому виручки в НТТ.

Спочатку створюється звіт про роздрібні продажі. Тип складу має бути «Роздрібний магазин»:

Документ сформує такі проводки:

Все субконто тепер на місці, проводки вірні. Прибутковий касовий ордер створюється на підставі звіту про продаж:

При проведенні документа надходження роздрібної виручки в 1С 8.3 немає проводок. Приходник потрібен лише для друку та відображення у касовій книзі:

До речі, послідовності створення документів дотримуватися не обов'язково. ПКО у жодному разі не сформує проводок та відображення виручки лягати повністю на звіт про продаж. Але в цьому випадку кожен документ потрібно вводити окремо, а в першому випадку ПКО ми створили на підставі звіту.

За матеріалами: programmist1s.ru