Звіт про роботу приклад. Як скласти звіт про виконану роботу в перший раз

Наталія

Цікаво, чому це крепитесь

Технологія «Управління по цілям» - МВО (Management by objective) була запропонована Пітер Друкер в 50-і роки ХХ століття. У той час на Заході чітко почали розуміти, що західні методи вимагають зміни і корекції. Сьогодні для оцінки ефективності, як компаній, так і окремих працівників в менеджменті застосовується безліч методик. Це, наприклад, збалансована система показників BSC (Balanced Scorecard), управління по цілям MBO, управління ефективністю бізнесу BPM (Business Performance Management), управління на основі ключових показників ефективності - KPI (Key Performance Indicators). У Радянському Союзі в 60-70 роки XX століття набула поширення концепція програмно-цільового планування (ПЦП), ідеї цієї концепції багато в чому перегукуються з ідеями MBO. Більшість американських компаній використовують ідеї MBO в плануванні та управлінні. Цій технології навчають майже у всіх американських школах бізнесу. І деякі автори відносять досягнутий Америкою економічний успіх, саме на рахунок цього підходу. Однією з функцій керівника є постановка завдань співробітникам і контроль їх виконання. Від виконання таких завдань залежить ефективність реалізації проектів, конкурентоспроможність, і, в кінцевому рахунку, прибуток компанії. Наявність у керівника зручного інструменту управління завданнями - запорука його особистої ефективності і узгодженої роботи всіх співробітників. Ключовим є поняття СМАРТ-завдання - це оперативні доручення і заходи, сформовані в рамках наявних цілей компанії. Кожне завдання формується відповідно до принципу СМАРТ. Завдання в даному випадку розглядається не як завдання (операція) в рамках бізнес-процесу, а як завдання-мету для співробітника на період. Завдання може бути декомпозирована (виділена) з більш масштабного завдання-мети, сформованої на тривалий період. Наприклад, в рамках завдання по створенню інтернет-сайту компанії у співробітника на місяць може стояти завдання з вибору підрядної організації. Смарт-завдання мають свою вагу в загальному списку і повинні затверджуватися вищим керівником. Чи не затверджені завдання в розрахунок результативності співробітника не входять. Ініціатива формування завдань виходить як від керівника, так і від самого виконавця. Досвідчений співробітник в змозі самостійно підготувати план своєї роботи, використовуючи принципи СМАРТ. У цій ситуації керівнику залишиться тільки затвердити завдання перед виконанням, а в подальшому забезпечити контроль. Після закінчення періоду співробітник повинен передати виконані завдання керівнику. Іншими словами, відповідальність за процес «здачі-приймання» завдання лежить на співробітника. При підведенні підсумків за період керівник оцінює виконання завдання на основі заздалегідь описаних критеріїв. Це забезпечує високий рівень об'єктивності оцінок.

Ну там багато такої околонаучной заметілі ... Якщо коротко - то це потрібно на собі відчути.
Все одно ви мені на слово не повірите.
Західний, так би мовити, стиль роботи по західним же стандартам "ефективного менеджменту" ...

Звіт про виконану роботу дозволить керівникові оцінити якість і швидкість роботи секретаря. У статті - зразки звітів про виконану роботу. використовуйте покрокову інструкцію, Щоб грамотно скласти звіт.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Навіщо потрібен звіт про виконану роботу

Керівник ставить завдання, співробітник її виконує - в цьому суть трудового процесу. Факт виконання завдання фіксується у формі звіту про виконану роботу. Кожен співробітник періодично складає такий документ. Частота надання звітів та їх форма залежать від внутрішніх правил компанії.

Кому і навіщо потрібен звіт про виконану роботу?

Він потрібен керівникові. Цей документ дозволяє оцінити якість і швидкість виконання завдання співробітником. Звітні документи всіх працівників дають можливість скласти загальну картину роботи компанії і полегшують тактичне і стратегічне планування.

Звіт потрібен самому працівнику. По-перше, грамотно складений підсумковий документ допомагає вигідно представити керівництву результати своєї праці. По-друге, звіт - корисний інструмент самоконтролю. В кінці звітного періоду ви бачите свої успіхи і невдачі. Це вкаже вам напрямки, за якими потрібно розвиватися.

Звіт про фінансові витрати (фрагмент)

Що писати в звіті про виконану роботу

Єдиного стандартного зразка звіту про виконану роботу не існує. Документ складається у довільній формі. Вона залежить від характеру виконаних завдань.

Недолік вільної форми полягає в тому, що багато працівників не знають, як написати звіт про виконану роботу. Цьому не вчать в школі і рідко навчають у вузі. Співробітник не отримає адекватної оцінки своєї роботи, якщо не володіє навичками грамотного складання звіту.

Не можна змусити писати співробітників правдиві звіти, але можна навчити їх грамотно підносити свої успіхи і досягнення. У складанні звітного документа немає ніяких складнощів. Потрібно уникати помилок, які допускають багато.

Розглянемо зразок неправильно складеного звіту про виконану роботу за тиждень і розберемо типові помилки.

невдалий варіант

Було виконано наступне:

• складені листи в податкову і трудову інспекцію;
• здійснена підготовка до наради з представниками ТОВ «HR-консалтинг» (розіслані запрошення, проведений збір необхідних матеріалів, підготовлений проект порядку наради);
• складені відповіді на запити трудової інспекції та ряду клієнтів;
• прийнято участь в конференції з проблем оптимізації використання робочого часу.

Дата складання 27.04.218.
Підпис: Петрова А.С.

Після знайомства з таким документом у керівника складеться враження, що секретар мало завантажений роботою. Крім того, текст погано читається.

структура звіту

Головною помилкою розглянутого документа є відсутність чіткої структури. Які елементи відсутні?

• Перелік завдань, які були поставлені на виконання.
• Конкретизація виконаних завдань.
• Аналіз виконаної роботи.
• Плани на наступний звітний період.
• Пропозиції.

Набір елементів структури залежить від тривалості звітного періоду. Звіт про виконану роботу за день або тиждень не обов'язково повинен містити аналіз і пропозиції, проте в щомісячному звіті про виконану роботу або в річному звітному документі ці елементи повинні бути.

Підходящий варіант

Розглянемо приклад того, як потрібно було скласти звіт про виконану роботу.

Звіт про виконану роботу за тиждень: зразок

Кому: керівнику ТОВ «Комунікативні технології» Смирнову Ю.П.
Від секретаря ТОВ «Комунікативні технології» Петрової О.С.
Вид документа: звіт про виконану роботу за період з 23.04.2018 по 27.04.2018

На звітний тиждень переді мною стояли такі завдання:

• підготувати листи: в податкову інспекцію про уточнення податкового платежу і до трудової інспекції за скаргою Смирнова П.П .;
• підготувати інформаційне забезпечення наради з ТОВ «HR-консалтинг», розіслати запрошення учасникам, підготувати проект програми наради;
• взяти участь в конференції з проблем оптимізації використання робочого часу, підготувати питання і пропозиції.

Всі поставлені завдання були виконані, а саме:

• листи в податкову і трудової інспекції підготовлені і відправлені;
• інформаційні матеріали до наради з ТОВ «HR-консалтинг» підготовлені, запрошення розіслані, проект програми наради складено.
• було прийнято участь в конференції, службова записка з пропозиціями додається до звіту.

Крім того, була проведена робота з вхідною документацією, а саме:

• підготовлено і відправлено дві відповіді на запити трудової інспекції;
• дані відповіді на письмові звернення гр. Семенова А.А., Кузнєцова В.М. і Москаленко Р.А.

На період з 30.04.2018 по 05.05.2018 запланована участь в тренінгу для секретарів «Основи тайм-менеджменту і самоорганізації», присвяченого основам календарного планування в роботі секретаря.

Дата складання 27.04.218.
Підпис: Петрова А.С.

оформлення звіту

Якщо немає інших вимог, звіт про виконану роботу оформляється відповідно до Держстандарту 7.32-2001. ГОСТ регламентує базові вимоги до оформлення звітного документа. У ньому містяться стандарти, що визначають спосіб форматування, тип і кегль шрифту, інтервали, розмір полів і т. Д. Експерт журналу "Довідник секретаря" розповість, як створити звіт за допомогою сервісу Sway

Які можуть бути вимоги до написання?

Оскільки уніфікованих вимог до складання звітного документа не існує, то всі вимоги до написання пов'язані з тим, щоб покращити сприйняття тексту та підвищити його читабельність. Для цього:

• використовуйте в одному абзаці не більше 5 пропозицій;
• чергуйте довгі і короткі речення;
• розбийте текст таким чином, щоб таблиця або графік не займали всю сторінку;
• залишайте місце для коментарів до таблицями і графіками;
• якщо звіт об'ємний, то в кінці зробіть висновок.

Звіт про виконану роботу іноді складають у формі таблиці:

Мал. 1. Таблиця звіту про виконану роботу: зразок

Як написати звіт: покрокова інструкція

1. Складіть чорновий план документа. Звіт за короткий період не повинен займати більше 1-2 сторінок. Якщо ви звітуєте регулярно, підготуйте електронний шаблон документа для кожного випадку:

• зразок щоденного звіту про виконану роботу;
• зразок щотижневого звіту про виконану роботу;
• зразок звіту про виконану роботу за місяць і т. д.

У шаблон ви просто будете заносити актуальні дані і роздруковувати його.

1. Складіть перелік поставлених завдань. Якщо завдань багато, згрупуйте їх в смислові блоки.
2. Перерахуйте інструменти та ресурси, які були використані в ході виконання завдань (додаткова робоча сила, Фінансові витрати, відрядження, матеріали і т. Д.)
3. Уявіть результати роботи. Опишіть, наскільки вони відповідають поставленим завданням. Якщо завдання не виконане, поясніть причину. Дайте свою оцінку ситуації. Зробіть висновки.
4. Сформулюйте цілі і завдання на наступний звітний період.
5. Вставте в текст таблиці, графіки та діаграми. Часто керівник побіжно переглядає звітний документ. Постарайтеся зробити так, щоб таблиця або графік давали можливість оцінити вашу роботу.
6. Уважно перечитайте текст, стежте за грамотністю і стилем. Ключові факти виділіть жирним шрифтом або курсивом. Підготуйте електронний варіант документа і варіант для роздруківки. Якщо вам буде потрібно відзвітувати усно або у формі презентації, заздалегідь підготуйте короткий варіант тексту, включивши в нього найважливіші пункти.

Звіт про виконану роботу допомагає керівнику оцінити якість і швидкість виконання завдань співробітником, а самому співробітнику - побачити свої успіхи і невдачі. Документ складається у довільній формі, проте є базова структура звіту, яку рекомендуємо дотримуватися: перелік поставлених завдань, результати роботи, аналіз, пропозиції і висновок.

Трудовий процес складається з постановки завдань керівником і їх виконання співробітником компанії. Час від часу кожен працівник складає звіт про виконану роботу. Періодичність залежить від внутрішніх правил підприємства, також як і форма. Не варто недооцінювати значущість цього документа для керівництва.

У цій статті ми розглянемо те, як правильно оформити звіт про виконану роботу, зразок заповнення документа і деякі поради щодо його складання.

Чому потрібно вміти правильно відзвітувати про роботу

Робочий процес можна представити у вигляді складного механізму, в якому кожен співробітник компанії є шестерінки. У цьому прикладі керівник організації виступає інженером, який зобов'язаний стежити, щоб всі механізми працювали злагоджено і як можна швидше.

В реальному житті начальникам досить-таки складно оцінити, наскільки добре співробітники справляються зі своєю роботою, якщо вони не бачать результатів праці. Тому майже на всіх підприємствах керівництво зобов'язує кожного співробітника регулярно складати звіт про виконану роботу. Найчастіше цей документ створюється з періодичністю в 1 тиждень. Таким чином, начальство може побачити, чим займалися працівники, а також наскільки вони були корисні підприємству.

неправильний приклад

Складається документ у вільній формі. Можливо, саме тому і зустрічається велика кількість звітів, які ні про що не говорять керівництву або змушують думати про те, що робітник не справляється з покладеними на нього функціями. При цьому конкретний співробітник може бути реальним трудягою і перевиконувати свій план. Виною всьому - неправильно складений звіт про виконану роботу. Зразок такого документа наведемо нижче.

Вид документа: звіт про виконану роботу за період з 15.02.16 по 19.02.16 р

Було виконано наступне:

• здійснені хронометражі робочого часу виробничого цеху;
• внесені в робочу програму результати хронометражів;
• розраховані нові норми часу;
• складені відповіді на запити інспекцій з охорони праці, а також декількох клієнтів;
• прийнято участь в конференції з питань підвищення ефективності праці на підприємстві.

Дата складання: 19.02.16 р

Підпис: Петров Ю. Р. "

Якщо працівник складе звіт про виконану роботу подібним чином, то керівництво вважатиме, що він недостатньо завантажений.

Які бувають помилки?

Зазначений вище приклад чітко показує стандартні помилки при складанні подібного роду документів.

Основними з них є:

Зазначені вище вимоги потрібно використовувати як при складанні тижневих форм, так і тоді, коли формується звіт про виконану роботу за рік.

Підходящий варіант

Ймовірно, що з першого разу скласти якісний звіт не вийде. Для того щоб вам було легше це зробити, наводимо приклад того, як потрібно було написати звіт керівнику про виконану роботу, вказаний в першому прикладі:

"Кому: начальнику планового відділу Іванову П. М.

Від кого: економіста 1 категорії планового відділу Петрова Ю. Р.

Звіт про результати праці за (15.02.16-19.02.16 рр.)

На звітний тиждень переді мною були поставлені такі завдання:

Всі поставлені завдання були виконані, а саме:

• проведено 5 хронометражів і складено таку ж кількість нових норм по роботах виробничо цеху;
• було прийнято участь в конференції, службова записка з пропозиціями додається.

Також проводилася робота з вхідною документацією, а саме:

• Складено 2 відповіді на запити ІОТ.
• Дано відповіді на листи гр. Юр'єва А. А., Жакова С. І., Мілеевой К. Б.

На період з 22.02.16 по 26.02.16 р запланована відрядження з метою перевірки роботи структурного підрозділу Печерської філії.

Дата складання: 19.02.16 р

Підпис: Петров Ю.Р. "

Погодьтеся, що цей варіант звіту і читається краще, і керівництву видно, наскільки ж добре працює один із співробітників.

Як писати звіти на більш тривалі періоди?

Звичайно, період в один тиждень красиво розписати на папері не важко. Складніше скласти звіт про виконану роботу за півріччя або навіть рік. Однак зробити це легше, ніж може здатися на перший погляд. Наприклад, якщо у вас за необхідний період є тижневі звіти, то можна їх благополучно використовувати.

Максимальний обсяг - 1 аркуш формату А4

При цьому варто постаратися кілька укрупнити інформацію, щоб результат помістився на 1-2 сторінки. У тому випадку, якщо тижневі підсумки в організації не проводяться, але вас зобов'язали сформувати звіт про виконану роботу за рік, не варто панікувати і битися в істериці.

Вся інформація є навколо вас: подивіться історію повідомлень в журналах реєстрації документів або в електронній пошті, Відкрийте папку з вашими звітами, вивчіть відрядження листи. Все це допоможе згадати ті подвиги, які були вами здійснені протягом робочого року.

Підведемо підсумки

Вище ми привели деякі приклади того, як написати звіт про виконану роботу. Головне - це викласти виконані операції із зазначенням кількісних характеристик (стільки-то раз або таке-то число штук і т. П.). Таким чином, ви поставите керівництво до відома про те, скільки саме роботи вам вдалося виконати.

Не можна забувати на початку звіту вказати перелік конкретних завдань, які вам довели для виконання. Важливою частиною є і завершення звіту. Обов'язково напишіть те, що хочете реалізувати на роботі найближчим часом. Цим ви покажете, що дивіться ширше, ніж тільки на область своїх безпосередніх обов'язків і функцій, які необхідно виконувати згідно посадової інструкції.

Можете також розглянути приклад, вказаний вище.

Для того щоб було легше складати такі звіти, можете в блокнотику або електронному документі щодня записувати виконану роботу. На цю дрібницю ви витратите всього лише 3-5 хвилин в день. Це не так вже й багато. Однак за рахунок таких записів ви в подальшому без проблем зможете створити звіт про свою роботу за будь-який період.

Немає такого керівника, який хоч раз в рік не вимагає від своїх підлеглих звіту про те, що було зроблено. І проблема в тому, що при рутинній зайнятості розробити такий документ видається досить складним завданням. А попросити приклади звітів про виконану роботу у начальства чомусь ми соромимося. А раптом вирішить, що ми не відповідаємо займаної посади?

Кому це потрібно

Цим питанням задається виконавець, який отримав завдання відзвітувати. Найчастіше співробітники фірм відчувають себе майже ображеними від таких вимог. Але у всьому є сенс.

По-перше, звіт про виконану роботу потрібен самому виконавцю. Чи не формальне, а зацікавлене ставлення до цього процесу дозволить знайти вузькі і слабкі місця в своїй кваліфікації. А значить, визначено напрями, за якими можна (і потрібно) розвиватися. Адже всі ми вчимося на своїх помилках.

По-друге, в цьому має потребу керівник. Звіт про виконану роботу дозволяє об'єктивно оцінити якість і швидкість вирішення поставлених завдань. Завдяки цьому документу відпаде безліч питань - від самого примітивного «чим ви весь час займаєтеся» до складного «чому я повинен поміняти вам комп'ютер на більш сучасний». Оскільки в звіті буде вказано, що для збереження змін в документі витрачається багато часу. І від виконавця це не залежить - застаріла офісна техніка не може працювати швидше. Власне, тому і створюється відчуття, що працівник весь час п'є чай - він просто чекає, поки виконається операція.

А питання: «Навіщо потрібно писати звіт про виконану роботу за місяць?» сам по собі не є коректним. Тому що накопичення і заповнення баз даних має сенс для стратегів, а не для Їм-то якраз простіше вирішити завдання, ніж розповідати про методи її вирішення.

що писати

Приклади звітів про виконану роботу показують, що писати потрібно дуже детально. Все, що видається дрібницею або незначним рухом тіла, може виявитися ключовим елементом у виконанні конкретних функцій. Але розуміння цього прийде тільки після вивчення кількох написаних звітів.

Якщо ж робота носить рутинний характер, наприклад, звірка документів і виявлення невідповідностей, то має сенс розробити табличну форму. При цьому, знову-таки, спочатку таблиця повинна бути дуже докладної і містити безліч граф; згодом відпаде необхідність в деяких шпальтах, і форма звіту прийме нормальний (читай - розумний) вид.

У ряді випадків, складаючи звіт про виконану роботу (вчителі, наприклад), не можна формально підходити до питання самоаналізу. Адже, крім запланованої навчально-методичної навантаження і вивчення необхідного матеріалу, школа займається і виховною діяльністю. Тут потрібен особливий підхід до складання документа: необхідно зрозуміти причини відставання ряду учнів, знайти способизаінтересовать дітей своїм предметом. І при цьому не можна забувати про успішних (а то і обдарованих) школярах.

цілі звітів

для правильного складання і мінімальних тимчасових витрат необхідно з самого початку визначитися, з якою метою і для чого пишеться звіт про виконану роботу за рік. Назвемо найпопулярніші:

Обгрунтування реальної користі від конкретної позиції в організації;

Підтвердження кваліфікації того чи іншого працівника;

демонстрація ефективної роботи керівництву;

Отримання фінансування на наступний звітний період;

Отримання згоди на розвиток напрямку (ідеї);

Обгрунтування витрачання виділених ресурсів і фінансів і т. П.

Відома формулювання - правильна постановка задачі забезпечує 50% рішення - працює і в цьому випадку. Чим краще ми розуміємо, навіщо потрібен звіт, тим легше нам його написати. Аж до того, що документ «для галочки» абсолютно не вимагає від нас творчого підходу. І витрат часу.

структура документа

Якщо на підприємстві немає розробленої то розробляти її доводиться самостійно. Знаючи цілі документа, необхідно продумати його структуру. Приклади звітів про виконану роботу дозволяють зробити висновок про те, що слід мати чітку і проста схема.

На самому початку слід пояснити призначення і логіку подачі інформації. Роз'яснити послідовність викладу і скласти зміст. Для таблиці необхідно дати короткі пояснення, чому обрана саме така форма.

Всередині розділів і підрозділів також слід дотримуватися єдності викладу. Так документ буде більш зрозумілий, в результаті він легше сприймається. У звіті за тривалий період часу цілком доречні ілюстрації в і графіків, які полегшать сприйняття. Але тут потрібно дотримуватися правила «золотої середини»: суцільний текст, так само як і виключно візуальні матеріали, дуже швидко стомлюють.

стилістика

Для рядового співробітника, мабуть, найскладнішим в написанні виявляється термінологія і формулювання. Пафосний звіт буде виглядати неприродно і викличе негативну реакцію керівництва. Занадто прості формулювання (відксерили 25 документів, наприклад) також відштовхнуть читача.

Але при цьому слід уникати шаблонів. Виняток становить тільки той документ, який ніхто і ніколи не буде читати. З такими завданнями ми іноді стикаємося, але в цій статті нас цікавлять реальні (не для проформи створені) звіти.

У будь-якому випадку не варто говорити тільки про досягнення. Щоб їх підкреслити, необхідно розповісти і про труднощі, з якими довелося зіткнутися в ході роботи. Крім іншого, аналіз складнощів - це з приводу оптимізації праці для керівних співробітників. Приклади звітів про виконану работеговорят про те, що не варто користуватися обтічними фразами на кшталт «незадовільний стан», «труднощі, які виникли» і т. П. Краще все називати своїми іменами: «зламаний ксерокс», «відсутність доступу до інтернету», «недолік або несвоєчасне надходження інформації з сполученого відділу ». Все це дозволяє адекватно і об'єктивно оцінювати ситуацію, що на фірмі обстановку.

оцінка результатів

Кожен отриманий результат повинен бути підтверджений цифрами. Така конкретизація забезпечує розуміння динаміки розвитку.

Крім того, необхідно задати і критерії оцінки результатів. Буде це попередній (якщо це звіт за квартал, наприклад) або, навпаки, процентне значення виконання поставлених цілей, вирішувати автору документа.

Взагалі, непрямі показники можуть багато розповісти про процес вирішення поставлених завдань. Для подальшого аналізу тут також є маса інформації. Від визначення трудовитрат до розуміння правильності постановки цілей.

Від проблеми до вирішення

Більшість звітів складається за принципом опису ходу робіт. Виграшніше виглядає документ, в якому чітко простежується взаємозв'язок проблема-рішення. Читач відразу розуміє, якими методиками і технікою (при необхідності) скористався виконавець для своєчасного і якісного виконання поставленого завдання.

Ще більш детально складена ланцюжок «конкретна проблема - причини її виникнення - постановка задач - рішення» відразу ж наводить на думку про необхідність представити щоденний звіт в табличній формі. Причому і назви граф уже відомі. Представлена \u200b\u200bтаким чином інформація легка для прочитання і аналізу.

Подання кількісних показників

У тих випадках, коли звіт складається в основному з цифрових даних, таблична форма як раз може виявитися дуже складною для сприйняття. Суцільний потік цифр буквально стомлює читача вже через кілька хвилин. Інша справа - різнокольорові діаграми і графіки. Вони наочні, зрозумілі, легкочітаеми.

До кожної діаграмі необхідно дати коментар. Крім того, необхідно вказати, як взаємопов'язані між собою різні графіки; роз'яснення причинно-наслідкових зв'язків ще більше полегшить аналіз звіту.

Якщо під час роботи були витрачені матеріальні ресурси, не варто просто перераховувати їх всі. Замість цього слід вказати придбані блага. Суха фраза: «Закуплено офісна техніка» зазвучить зовсім по-іншому, якщо написати: «Створено 2 робочі місця, що дозволило підвищити вироблення відділу».

Як оформити документ

Незважаючи на те що немає єдиної форми складання, звіт про виконану роботу можна оформляти відповідно до Держстандарту, який визначає основні критерії наукової роботи. У ньому прописані вимоги, що пред'являються до форматування, типу і кеглю шрифту і т. П.

Що ж стосується читабельності документа, то тут є кілька порад:

Намагайтеся, щоб в одному абзаці було не більше 5 пропозицій;

Ключові показники можна виділяти шрифтом або кольором;

Розбивайте текст так, щоб таблиця або графік не займали всю сторінку; обов'язково залишайте місце для коментарів до них;

Складіть чіткий і лаконічне резюме звіту.

Ці поради допоможуть полегшити сприйняття вашого звіту, а значить, спочатку налаштують читача на лояльне ставлення до автора документа. Уявіть собі, що ви - начальник. І зробіть звіт таким, який вам було б корисно і цікаво прочитати.

Кожен з нас безліч разів у своєму житті стикається з написанням і оформленням різної документації. До цієї документації також відноситься звіт, який можуть зажадати як від студента по навчанню, так і від працівника на місці його професійної діяльності. Тому кожному важливо знати, як написати звіт правильно і оформити його. Написання звітів - тема досить широка, включає в себе безліч нюансів, адже звіти бувають різними за формою і змістом. Ми обмежимося найбільш популярними випадками, розповімо про те, як скласти звіт по навчанню і по роботі, а також виділимо основні вимоги до будь-якого роду звітів.

Загальні правила написання звітів

Як скласти звіт правильно? Будь-який звіт повинен обов'язково відповідати наступним критеріям:

1. Стислість. У звіті необхідно чітко і лаконічно викласти всю необхідну інформацію, вдаючись до простого ділової мови.
2. Звіт повинен починатися з правильно оформленого титульного аркуша (обов'язковий для великих звітів).
3. Якщо все ж необхідно написати великий звіт, то потрібно також оформити зміст і на одному додатковому аркуші вказати головні думки і ідеї звіту.
4. Чітка структура. Звіт повинен бути логічно побудований. У його початку необхідно ввести в курс справи, вказавши всі необхідні дані, в середині - основні думки звіту, в кінці - висновки.
5. Пропозиції в звіті повинні бути короткими і правильно побудованими, не повинно бути величезних абзаців. Вітається використання заголовків і підзаголовків. Звіт повинен бути читабельним.
6. Для розкриття теми, якщо це необхідно, оформляйте додатки до звіту: діаграми, малюнки, схеми, таблиці.
7. Звіт найкраще підносити в спеціальній папці.

Звіт по роботі

Нерідко від працівників керівники і директори вимагають спеціальних звітів по виконаній роботі. Як писати звіт в цьому випадку? Керуйтеся тією формою написання та оформлення звітів, яка прийнята у вашій фірмі, також Вам підійдуть всі вищеописані поради. Крім того, для робочого звіту можна виділити і такі рекомендації:

Звіт необов'язково оформляти на бланку, якщо він буде супроводжуватися листом або пояснювальною запискою.

Якщо звіт про роботу за певний період передається начальнику, то супровідний лист в цьому випадку не потрібно.

Відрядження звіт необхідно здавати разом з усім пакетом необхідних документів.

Звіт слід писати на стандартних аркушах (А4) і оформляти відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003.

Для великого звіту необхідно оформити титульний аркуш, Для маленького заголовок звіту можна вказати в верху на першому аркуші. Спочатку треба вказати слово «Звіт», потім - його тему і термін, за який дається звітність.

Робочий звіт починають з введення, в якому описують проблему, завдання та цілі проведеної роботи. Якщо ж звіт представляє собою стандартний документ зі встановленою періодичністю (наприклад, щоквартальна або щомісячна періодичність), то вступна частина не потрібна.

Як оформити звіт в його основній частині? Тут необхідно перерахувати і розкрити всі ті види робіт, які ви виконали, при цьому треба вказати терміни виконання кожного конкретного завдання. Якщо є, то слід вказати труднощі в ході виконання роботи або причини, за якими робота не була виконана належним чином, пояснити, чому так сталося.

В кінці звіту йде висновок, в якому треба вказати висновки і оцінити ефективність виконаної роботи відповідно до поставлених завдань.

Робочий звіт - це не просто папірець, це важливий документ, Який може серйозно вплинути на Вашу кар'єру, тому поставтеся з усією серйозністю до його написання та оформлення.

Звіт по навчанню

Ще один вид звітів - це студентські звіти, найпопулярніший серед них - це звіт по практиці, тому поговоримо про те, як його правильно написати.

Звіт по практиці - це важливий документ, що підтверджує успішне проходження студентом практики.

Від цього звіту буде залежати підсумкова оцінка за практику, яка піде в диплом, тому необхідно серйозно поставитися до його написання та оформлення.

Як писати реферат, з чого його почати? У звіті по практиці потрібно обов'язково правильно оформити титульний лист. Напевно в Вашому навчальному закладі є шаблони оформлення титульних аркушів, Ви можете скористатися найбільш підходящим з них і оформити свій титульний лист на його прикладі. На титульному аркуші мають бути зазначені Ваші прізвище, ім'я та по батькові, підприємство, на якому Ви проходили практику, і період практики (з якого по яке число).

Звіт по практиці починається з опису підприємства, де Ви працювали. Вкажіть основні необхідні дані - як називається підприємство, чим воно займається, які його основні характеристики (як давно існує, наскільки велика фірма і т.д.).

Якщо практика була повністю ознайомчої і Ви не приймали активної участі в роботі, то досить буде вказати основну інформацію про підприємство. Інакше справа йде з виробничою практикою - більша частина звіту повинна містити відомості про Вашу практичної діяльності та про її результати.

Далі варто вказати цілі і завдання (це піде Вам на користь). Мета - це те, чого Ви хочете домогтися від практики, опишіть мету конкретно і точно, можна вказати різні цілі. Наприклад, отримати нові знання, пов'язані з професією, закріпити і навчитися застосовувати теоретичні знання на практиці і т.д. Завдання - це шляхи досягнення цілей. Наприклад, систематичне відвідування підприємства, на якому студент проходить практику, і уважне вивчення його роботи; бесіди на професійні теми з працівниками підприємства; виконання різних видів робіт за завданнями начальника і т.д.

Наступний важливий і основний момент, який слід описати розгорнуто, - це всі види діяльності, якими Ви займалися на практиці.

Багато викладачів радять своїм студентам вписувати до звіту всю свою діяльність, навіть якщо це був зовсім короткий дзвінок клієнту або дуже легке доручення по роботі. Одна з найбільш зручних форм написання цієї частини звіту така: спочатку - повна дата (відзначайте по порядку всі дні практики), потім - чим займався студент в кожен день практики, і після - Мікровивод (чому навчився, який досвід студент придбав). Можна не робити висновок з кожного запису, а оформити його в кінці, вписавши туди всю необхідну інформацію. Ваша головна мета в цій частині роботи - повністю і грамотно розповісти про те, чим Ви займалися на практиці, яка у Вас була робота. Також можна відзначити труднощі, з якими Ви зіткнулися, і вказати можливі причини їх появи або зробити акцент на тому, що найбільше сподобалося на практиці, пояснити, чому.

Заключна частина звіту по студентській практиці - це висновок, висновок. Саме за висновками в звіті викладачі будуть судити, наскільки добре Ви опанували професію, чому змогли навчитися, наскільки Ви змогли застосувати свої знання на практиці. Приділіть особливу увагу оформленню висновків. Чітко і по порядку (можна списком) викласти все те нове, що Ви дізналися і освоїли на практиці. У будь-якому випадку, пишіть чесно, не потрібно придумувати того, чого немає, штучність досвідчений викладач помітить. Нехай це буде простий і чесна розповідь, Але детальний і детальний.

Що стосується оформлення звіту, то воно повинно відповідати нормам і стандартам. Яким саме, Ви можете поцікавитися на своєму факультеті, Вам напевно розкажуть. Ну а в цілому, шрифт повинен бути простим (Times New Roman), розмір - 12 пунктів, міжрядковий інтервал - 1,5. Вітається чіткий поділ на частини, глави, параграфи і списки, якщо необхідно. Звіт повинен бути читабельним і змістовним.

Тепер Ви знаєте, як написати звіт по роботі або по навчальній практиці. Ми виклали всі основні вимоги, що пред'являються до такого роду звітів, сподіваємося, що наші поради допоможуть Вам.

Як написати правильно звіт

Щорічно працівники фірм, підприємств і організацій пишуть тисячі звітів про роботу - щомісячних, щоквартальних, річних. І тисячі разів їх переписують знову і знову. Начебто і розповів про роботу, а тут неправильно оформив, тут не так написав, а третю сторінку начальник взагалі вирвав і викинув в урну. Звіт потрібно представити у вигідній світлі.

Інструкція

Будь-який звіт - це, перш за все, аналіз вашої роботи за минулий період, що показує, чи виконали ви поставлені завдання чи ні. Не полінуйтеся почати збирати потрібні вам показники заздалегідь. Інакше хтось із колег та підведе, забувши надати вам статистику. І тільки коли всі документи зібрані, приступайте до роботи над звітом. Перегляньте документи і продумайте чіткий план роботи над звітом. Визначте важливість кожної позиції, як ви будете її характеризувати, що нового і перспективного ви зробили для фірми за цей період, збільшилася чи прибуток від ваших дій (або були заощаджені кошти підприємства). Якщо щось не вийшло, продумайте, чому. Постарайтеся найбільш важливі показники відобразити у вигляді таблиць і графіків в порівнянні з минулим роком. Це наочно покаже зростання показників в роботі, чи виконаний був план на цей період, що важливо при складанні звітності.

Мова викладу - офіційний, діловий. Не потрібно «розтікатися мислію по древу», чітко опишіть всі досягнення за цей період, які новаторські ідеї ви внесли і який вийшов результат.

Звіт оформляється на аркушах формату А4, поля стандартні, шрифт Times New Roman, розмір 12 або 14. Інтервал краще використовувати полуторний, відступ «новий рядок», вирівнювання «по ширині». Це зробить ваш звіт більш читабельним. І не забудьте про нумерацію сторінок.

Корисна порада

Звіт про виконану роботу - це, перш за все, підведення підсумків вашої праці, виконаних вами планів і завдань, тому не ставитеся до нього як до нудного з офіційним документом, Проявіть терпіння, а десь і фантазію, і тоді ваш звіт не раз будуть ставити в приклад всім іншим.

• як правильно писати звіти

Роздрукувати

Як написати правильно звіт

www.kakprosto.ru

Як написати правильно звіт

Зазвичай, звіт супроводжується пояснювальною запискою або листом, тому немає необхідності писати його на бланку. Якщо це звіт по відрядженні, то він прикладається до всього пакету документів, а якщо звіт про роботу за певний період, то він передається безпосередньому начальнику і в цьому випадку супровідний лист також не потрібно. Пишіть його на стандартному аркуші паперу і оформляйте відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003.

Якщо це серйозний, багатосторінковий звіт, наприклад, про проведені випробування, то краще зробити титульний лист. Для невеликого звіту просто напишіть заголовок зверху, на першому аркуші. Після слова «Звіт» в заголовку вкажіть тему звіту, термін, за який ви звітуєте.

У вступній частині опишіть проблему, цілі і завдання тієї роботи, яка була проведена вами. Якщо це стандартна звітність з встановленою періодичністю - щомісячний, щоквартальний звіт по роботі, то ніякої вступній частині писати не треба - його суть вже викладена в заголовку.

В основному тексті звіту перерахуйте ті роботи, які вами були виконані в рамках поставленого завдання і вкажіть терміни виконання кожного пункту. Після цього дайте висновок про те, наскільки вам вдалося виконати ті завдання, які були перед вами поставлені.

Проаналізуйте, чому, якщо це мало місце, вам не вдалося виконати все, що було намічено. Це могло статися через обмеження за часом, брак матеріалів або відсутності необхідного обладнання. Перерахуйте всі причини, які вплинули на це. Насправді, ця частина звіту є найважливішою, оскільки тут ви повинні перерахувати об'єктивні причини, що перешкодили вам сумлінно виконати роботу. Тим самим ви перекладаєте відповідальність за це на керівництво, що не зуміло забезпечити вас усім необхідним.

На підставі вашого звіту начальство зобов'язане зробити висновки і вжити необхідних заходів для того, щоб забезпечити вас усіма потрібними для роботи матеріалами і обладнанням або продовжити термін виконання певних видів робіт.

Як написати звіт про виконану роботу

Вам знадобиться

• комп'ютер, інтернет, папір А4, принтер, ручка, печатку підприємства, відповідні документи

Введіть в бланку найменування вашої організації.

Вкажіть номер документа і дату складання.

Впишіть код підприємства відповідно до Класифікація підприємств і організацій.

Напишіть прізвище, ім'я та по батькові співробітника, що направляється у відрядження.

Вкажіть табельний номер співробітника вашої організації.

Впишіть у відповідному полі структурний підрозділ підприємства, в якому працює співробітник. Заповніть поле «Посада (професія, спеціальність)», вписавши посаду співробітника, що направляється у відрядження. Впишіть місце призначення відрядження, країну, місто, найменування організації, куди направляється працівник.

Впишіть дату початку відрядження і дату її закінчення.

Вкажіть загальну кількість календарних днів перебування працівника у відрядженні і кількість днів, не рахуючи часу перебування в дорозі.

Впишіть найменування організації, яка буде оплачувати всі майбутні витрати співробітника, який перебуває у відрядженні, наприклад, проживання в готелі, проїзд і т.п. Підставою для оплати витрат співробітника, що направляється у відрядження, будуть служити квитки, квитанції про оплату готелю і т.п.

Свій підпис, розшифровку, посаду пишуть керівник структурного підрозділу, в якому працює співробітник, що направляється у відрядження, і директор підприємства.

Повернувшись з відрядження, співробітник робить короткий звіт про відрядження і вписує його в відповідне поле.

Працівник ставить свій підпис.

Керівник структурного підрозділу пише висновок про виконання завдання, ставить свій підпис з розшифровкою.

www.kakprosto.ru

Головне призначення звіту про виконану роботу - письмова фіксація результату конкретних дій. Зразок, шаблон, приклад можна скачати безкоштовно.

Звіт про виконану роботу - абстрактне поняття. Цей документ, який супроводжує будь-яке діяння суб'єкта правовідносин, має вільну форму виконання. Головне призначення розглянутого акту - письмова фіксація конкретних дій. На сторінці є приклад, шаблон і зразок звіту про виконану роботу. За спеціальною прямим посиланням можна безкоштовно завантажити потрібний текст.

Найпростіший формат дозволить змінити деякі тези паперу в текстовому редакторі word, і застосувати бланк в своїй практиці.

Звіт про виконану роботу буде необхідний різними професіями та спеціальностями: вихователю дитячого садка, Голові ТСЖ, медсестрі і інших професій. Оскільки обговорюваний пакт має на меті підведення будь-яких підсумків, його написання вимагає від автора особливої \u200b\u200bуваги. Складаючи звіт про виконану роботу, потрібно максимально виключити граматичні та пунктуаційні помилки в тексті. Зміст необхідно перевірити кілька разів і тільки після цього надавати публічності та розголосу.

Обов'язкові пункти звіту про виконану роботу

• Затвердження директором, вгорі праворуч;
• Назва підсумкового регламенту;
• Період за який надаються відомості, ПІБ підзвітної особи;
• Потім у вигляді таблиці або пунктів вносяться показники функціонування;
• В кінці підбиваються підсумки, ставиться підпис і розшифрування.

Підсумковий регламент про виконану роботу має унікальні властивості і значення. Інформація, отримана читачем в процесі вивчення матеріалів, повинна бути засвоєна і зрозуміла. Процес не отримає належної уваги і розвитку, якщо підсумки про виконану роботу складені неякісно і не компетентним фахівцем. Не варто вносити зайві факти в зміст. Однак, виклад всієї картини проведених процедур також важливо. Варто витримати стислість і одночасну достатність подачі матеріалу для зручності читача.

Дата: 2016-03-29

Звіт про виконану роботу зразок

ВІДПОВІДЬ:
(Матеріал підготовлений Ведучий юрисконсультом ЗАТ «СПАР РІТЕЙЛ» І.Куролесовим)

Все частіше роботодавці вимагають у своїх співробітників звіти про виконану роботу, причому не важливо, яку саме вони виконують роботу, які посади займають, як довго працюють в компанії. І, як правило, таке право роботодавця не прописується ні в яких внутрішніх документах компанії. Незважаючи на це, працівники беззастережно складають звіти за місяць, за квартал, за рік - в залежності від мети їх підготовки (адже заперечити роботодавцю вкрай складно). У статті ми поговоримо про те, для чого потрібен звіт про виконану роботу, хто і за яких умов може вимагати його уявити, що він повинен містити, чи потрібно затверджувати
його форму і зберігати за всіма правилами.

Для чого потрібен звіт?

Відомо, що необхідність залучення персоналу повинна бути економічно обґрунтованою, адже оплата праці найманих працівників для організації є статтею витрат, причому досить суттєвою. Практично кожен керівник структурного підрозділу організації, підбираючи через кадрову службу працівників, повинен обґрунтувати перед керівництвом наступні важливі моменти:
- штатну чисельність підрозділу;
- фонд оплати праці підрозділу;
— організаційну структуру підрозділи;
- функціонал працівників підрозділу;
- вимоги до кандидатів (освіту, кваліфікацію, досвід роботи, професійні навички і т.п.).
Тільки після того як мотивовану пропозицію керівника структурного підрозділу про наймання працівників буде схвалено керівництвом, можна буде відкривати вакансії і шукати кандидатів. Однак обгрунтування необхідності «змісту» того чи іншого працівника не
закінчується після його прийому на роботу. А, навпаки, тільки починається. Так, йому потрібно буде виконувати певний безпосереднім керівником обсяг работи.Надо сказати, що в рідкісній організації розраховуються норми виробітку (здійснюється це зазвичай силами економістів і фінансистів, у яких, якщо вони і працюють в компанії, завжди є робота важливіші). На практиці завдання розподілу обсягу роботи між співробітниками структурного підрозділу, як правило, лежить на плечах керівника підрозділу, який повинен діяти за принципом «кожен працівник повинен бути при ділі». У той же час керівник підрозділу повинен планувати роботу своїх підопічних. У свою чергу, працівник, щоб працювати більш ефективно, повинен і сам планувати своє робочий час. Після того як план буде складений і затверджений керівником структурного підрозділу в установленому в організації порядку, його необхідно дотримуватися і керівнику
структурного підрозділу, і підлеглим працівникам. Безумовно, для обліку виконаної роботи як підрозділу в цілому, так і окремих його працівників, при зіставленні її з затвердженим планом виникає потреба в звіті.
Таким чином, звіт працівника необхідний для:
- обґрунтування витрат на оплату праці працівників структурного підрозділу;
- використання його в якості основи з метою представлення звітів контрагентам за цивільно-правовими договорами про надання послуг / виконання робіт силами свого персоналу (в тому числі договорів аутсорсингу і аутстаффінгу);
- створення свого роду порядку і дотримання дисципліни в підрозділі;
- швидкого встановлення зв'язку: хто з працівників, коли і яку роботу виконав (наприклад, при виникненні конфліктних ситуацій, пов'язаних з невиконанням або неналежним виконанням працівником своїх трудових обов'язків).

Коли звіт обов'язковий?

Важливо відзначити, що питання надання працівниками звітів про виконану роботу законодавством регламентується лише в разі відправлення працівника у відрядження.

Що стосується інших випадків, то очевидно, що слід подавати звіти про виконану роботу в обов'язковому порядку лише тим співробітникам, в чиї трудові обов'язки це входить, тобто

у кого це прописано в трудовому договорі і / або посадової інструкції. Наведемо як приклад витримки із зазначених документів.

Хто може вимагати звіту?

Виникає питання: перед ким саме працівник повинен відзвітувати? Для відповіді на нього важливо розуміти, кому безпосередньо працівник підпорядковується. Як правило, в трудовому договорі, а також посадової інструкції (при її наявності) ця інформація вказується. Отже, цей епосредственний керівник працівника і має право вимагати у нього звіт. Причому він має право вимагати звіт не тільки про виконання запланованої роботи, але і будь-який інший.
Зверніть увагу: звіт працівника про виконану роботу може бути покладено в основу системи преміювання, тобто заохочення працівників організації. Тоді його зміст може вказувати на такі показники для призначення і виплати премій:
- виконання нормативу;
- виконання додаткового обсягу робіт в рамках посадових обов'язків працівника;
- якісне і оперативне виконання особливо важливих завдань і особливо термінових робіт, разових завдань керівництва в рамках посадових обов'язків працівника і др.і навпаки: якщо працівнику було доручено виконати певну роботу, а він з якихось причин її не виконав, звіт допоможе керівництву підприємства виявити причини (точніше, ви самі повинні йому продемонструвати їх в звіті).

Якщо звіт відсутній

«А що, якщо працівник відмовиться надати звіт про виконану роботу, - запитують часом керівники, - чи можна його за це покарати?» Теоретично можна. Стаття 192 трудового кодексу РФ передбачає дисциплінарну відповідальність за невиконання або неналежне виконання працівником покладених на нього трудових обов'язків. Відповідно, якщо подання звіту про виконану роботу є обов'язком працівника (тобто вона закріплена в трудовому договорі та / або посадової інструкції), то за невиконання або неналежне виконання цього обов'язку роботодавець має право застосувати такі дисциплінарні стягнення: зауваження або догану (в залежності від серйозності дисциплінарного проступку).

Звичайно, навряд чи хтось із роботодавців на практиці буде таким чином карати працівника за те, що той не надав до потрібного часу звіт про роботу.

Тим більше що роботодавцю, скоріше, потрібен не сам звіт, а виконання роботи. І зазвичай у працівника, який не надав звіт на вимогу роботодавця, є проблеми не з самим звітом, а з
виконанням дорученої роботи. Тому роботодавцю коректніше застосувати дисциплінарне стягнення саме за невиконання або неналежне виконання працівником своїх прямих трудових обов'язків, ніж за неподання звіту.

Що входить в зміст звіту?

Звіт працівника може містити:


- виконану роботу (може перераховуватися в кількісному або процентному вираженні із зазначенням часу виконання роботи і без такого і т.п.):
- планову роботу;
- позапланову роботу;
- П.І.Б. і посаду особи, яка є замовником роботи (або найменування організації-замовника);
- статус роботи (виконана повністю або тільки якась частина);
- результат виконання роботи (підготовлений документ, проведена зустріч і т.п.);
- кому був переданий результат роботи;
- з ким працівник взаємодіяв при виконанні роботи;
- чи відповідає виконана робота із затвердженим планом;
- дату складання звіту, а також період, за підсумками якого складено звіт.
Безумовно, це лише приблизні складові звіту. Він може не бути настільки докладним.

Спрощений варіант звіту доречний у випадках, коли в організації або конкретному структурному підрозділі встановлена \u200b\u200bсистема подання працівниками щоденних звітів. У спрощеному варіанті звіт в основному містить наступні елементи:
- П.І.Б. і посаду працівника;
- структурний підрозділ, де працює працівник;
- виконана робота (планова і позапланова);
- дата складання звіту, а також період, за підсумками якого складено звіт.
Зверніть увагу: звіт повинен бути підписаний працівником і переданий керівництву підприємства.

Чи потрібно затверджувати форму звіту?

Уніфікованої форми звіту працівника про виконану роботу, як відомо, не існує.
По-перше, тому що законодавство не зобов'язує працівників робити такі звіти.
По-друге, у кожної організації є свої специфіка діяльності і стиль керівництва. А значить, затвердити єдину для всіх форму звіту в принципі неможливо.

Однак якщо в організації налагоджений документообіг, належна увага повинна приділятися і зберігаються документи, то цілком адекватним буде і твердження форми звітів працівників про виконану роботу. Затвердити її можна одним з таких способів:
- в складі локального нормативного акту, Наприклад, інструкції з діловодства або положення про персонал (якщо працівники централізовано звітують про виконану роботу);
- наказом (якщо працівники тільки окремих структурних підрозділів займаються цим).

Чи потрібно зберігати звіт?

Незалежно від того, затверджено форму звіту співробітника про виконану роботу в організації чи ні, подібні звіти підлягають зберіганню. Виникає питання, скільки часу їх потрібно зберігати? нормативними правовими актами не передбачені правила зберігання звітів про
виконану роботу, складання яких не є обов'язковим. Проте наведемо деякі витяги з Переліку типових управлінських архівних документів 2010 р
Рекомендуємо, спираючись на наведені вище пункти Переліку, дотримуватися таких строків зберігання звітів:
- звіту працівника про виконану ним роботу (крім «відрядження») - протягом 1 року;
- зведеного звіту про роботу структурного підрозділу - протягом 5 років.

Цю та інші консультації по актуальних питань ви знайдете в інформаційному банку «Бухгалтерська преса і книги» системи «КонсультантПлюс».

Трудовий процес складається з постановки завдань керівником і їх виконання співробітником компанії. Час від часу кожен працівник складає звіт про виконану роботу. Періодичність залежить від внутрішніх правил підприємства, також як і форма. Не варто недооцінювати значущість цього документа для керівництва.

Чому потрібно вміти правильно відзвітувати про роботу

Робочий процес можна представити у вигляді складного механізму, в якому кожен співробітник компанії є шестерінки. У цьому прикладі керівник організації виступає інженером, який зобов'язаний стежити, щоб всі механізми працювали злагоджено і як можна швидше.

Корисно! У реальному житті начальникам досить-таки складно оцінити, наскільки добре співробітники справляються зі своєю роботою, якщо вони не бачать результатів праці. Тому майже на всіх підприємствах керівництво зобов'язує кожного співробітника регулярно складати звіт про виконану роботу. Найчастіше цей документ створюється з періодичністю в 1 тиждень. Таким чином, начальство може побачити, чим займалися працівники, а також наскільки вони були корисні підприємству.

неправильний приклад

Складається документ у вільній формі. Можливо, саме тому і зустрічається велика кількість звітів, які ні про що не говорять керівництву або змушують думати про те, що робітник не справляється з покладеними на нього функціями. При цьому конкретний співробітник може бути реальним трудягою і перевиконувати свій план. Виною всьому - неправильно складений звіт про виконану роботу. Зразок такого документа наведемо нижче.

Вид документа: звіт про виконану роботу за період з 15.02.16 по 19.02.16 р

Було виконано наступне:

• здійснені хронометражі робочого часу виробничого цеху;
• внесені в робочу програму результати хронометражів;
• розраховані нові норми часу;
• складені відповіді на запити інспекцій з охорони праці, а також декількох клієнтів;
• прийнято участь в конференції з питань підвищення ефективності праці на підприємстві.

Дата складання: 19.02.16 р

Підпис: Петров Ю. Р. "

Якщо працівник складе звіт про виконану роботу подібним чином, то керівництво вважатиме, що він недостатньо завантажений.

Які бувають помилки?

Зазначений вище приклад чітко показує стандартні помилки при складанні подібного роду документів.

Основними з них є:

• відсутність конкретики;
• немає ніякого аналізу;
• безініціативність співробітника підкреслюється відсутністю пропозицій в своїй області роботи.

Зазначені вище вимоги потрібно використовувати як при складанні тижневих форм, так і тоді, коли формується звіт про виконану роботу за рік.

Підходящий варіант

Ймовірно, що з першого разу скласти якісний звіт не вийде.

Для того щоб вам було легше це зробити, наводимо приклад того, як потрібно було написати звіт керівнику про виконану роботу, вказаний в першому прикладі:

Трудовий процес складається з постановки завдань керівником і їх виконання співробітником компанії. Час від часу кожен працівник складає звіт про виконану роботу. Періодичність залежить від внутрішніх правил підприємства, також як і форма. Не варто недооцінювати значущість цього документа для руководства.отчет про виконану роботу

У цій статті ми розглянемо те, як правильно оформити звіт про виконану роботу, зразок заповнення документа і деякі поради щодо його складання.

Основними з них є:

• відсутність переліку завдань, які ставилися на виконання;
• немає планів на наступний звітний період;
• відсутність конкретики;
• немає ніякого аналізу;
• безініціативність співробітника підкреслюється відсутністю пропозицій в своїй області работи.отчет про
• виконану роботу за рік

Корисно! Зазначені вище вимоги потрібно використовувати як при складанні тижневих форм, так і тоді, коли формується звіт про виконану роботу за рік.

Підходящий варіант

Ймовірно, що з першого разу скласти якісний звіт не вийде. Для того щоб вам було легше це зробити, наводимо приклад того, як потрібно було написати звіт керівнику про виконану роботу, вказаний в першому прикладі:

"Кому: начальнику планового відділу Іванову П. М.

Від кого: економіста 1 категорії планового відділу Петрова Ю. Р.

Звіт про результати праці за (15.02.16-19.02.16 рр.)

На звітний тиждень переді мною були поставлені такі завдання:

• Здійснити хронометраж робіт виробничого цеху, на які відсутні або застаріли діючі норми часу.
• На підставі проведених замірів підготувати до затвердження нові норми по роботах відповідного структурного підрозділу.
• Взяти участь в конференції з питань підвищення ефективності праці на підприємстві, запланованої на 18.02.2016 р, підготувати питання і пропозиції.

Всі поставлені завдання були виконані, а саме:

• проведено 5 хронометражів і складено таку ж кількість нових норм по роботах виробничо цеху;
• було прийнято участь в конференції, службова записка з пропозиціями додається.

Також проводилася робота з вхідною документацією, а саме:

Складено 2 відповіді на запити ІОТ.

Дано відповіді на листи гр. Юр'єва А. А., Жакова С. І., Мілеевой К. Б.

На період з 22.02.16 по 26.02.16 р запланована відрядження з метою перевірки роботи структурного підрозділу Печерської філії.

Дата складання: 19.02.16 р

Підпис: Петров Ю.Р. "

Погодьтеся, що цей варіант звіту і читається краще, і керівництву видно, наскільки ж добре працює один із співробітників.

Як писати звіти на більш тривалі періоди?

Звичайно, період в один тиждень красиво розписати на папері не важко. Складніше скласти звіт про виконану роботу за півріччя або навіть рік. Однак зробити це легше, ніж може здатися на перший погляд. Наприклад, якщо у вас за необхідний період є тижневі звіти, то можна їх благополучно використовувати.

Максимальний обсяг - 1 аркуш формату А4

При цьому варто постаратися кілька укрупнити інформацію, щоб результат помістився на 1-2 сторінки. У тому випадку, якщо тижневі підсумки в організації не проводяться, але вас зобов'язали сформувати звіт про виконану роботу за рік, не варто панікувати і битися в істериці.

Підведемо підсумки

Вище ми привели деякі приклади того, як написати звіт про виконану роботу. Головне - це викласти виконані операції із зазначенням кількісних характеристик (стільки-то раз або таке-то число штук і т. П.). Таким чином, ви поставите керівництво до відома про те, скільки саме роботи вам вдалося виконати.

Не можна забувати на початку звіту вказати перелік конкретних завдань, які вам довели для виконання.

Важливою частиною є і завершення звіту. Обов'язково напишіть те, що хочете реалізувати на роботі найближчим часом. Цим ви покажете, що дивіться ширше, ніж тільки на область своїх безпосередніх обов'язків і функцій, які необхідно виконувати згідно з посадовою інструкцією.

Можете також розглянути приклад, зазначений вище

Для того щоб було легше складати такі звіти, можете в блокнотику або електронному документі щодня записувати виконану роботу. На цю дрібницю ви витратите всього лише 3-5 хвилин в день. Це не так вже й багато. Однак за рахунок таких записів ви в подальшому без проблем зможете створити звіт про свою роботу за будь-який період.