Складські операції у програмі 1с бухгалтерія. Складський облік
- 1С:Підприємство 7.7 Робота з торговим обладнанням
"1С:Торгівля та склад" є компонентом "Оперативний облік" системи "1С:Підприємство" з типовою конфігурацією для автоматизації складського обліку та торгівлі.
Компонента "Оперативний облік" призначена для обліку наявності та руху матеріальних та грошових коштів. Вона може використовуватись як автономно, так і спільно з іншими компонентами "1С:Підприємства".
"1С:Торгівля та склад" призначена для обліку будь-яких видів торгових операцій. Завдяки гнучкості та настроюваності, система здатна виконувати всі функції обліку - від ведення довідників та введення первинних документів до отримання різних відомостей та аналітичних звітів.
|
|
Нові функціональні та сервісні можливості:
Докладніше див. редакція 9.2 типової конфігурації "Торгівля+Склад" |
Автоматизація будь-яких торгових та складських операцій
"1С:Торгівля та склад" автоматизує роботу на всіх етапах діяльності підприємства.
Типова конфігурація дозволяє:
- вести роздільний управлінський та фінансовий облік
- вести облік від імені кількох юридичних осіб
- вести партійний облік товарного запасуз можливістю вибору методу списання собівартості (FIFO, LIFO, за середньою)
- вести роздільний облік власних товарів та товарів, взятих на реалізацію
- оформляти закупівлю та продаж товарів
- виконувати автоматичне початкове заповнення документів на основі раніше введених даних
- вести облік взаєморозрахунків з покупцями та постачальниками, деталізувати взаєморозрахунки за окремими договорами
- формувати необхідні первинні документи
- оформляти рахунки-фактури, автоматично будувати книгу продажу та книгу покупок, вести кількісний облік у розрізі номерів ВМД
- виконувати резервування товарів та контроль оплати
- вести облік коштів на розрахункових рахунках та у касі
- вести облік товарних кредитів та контроль їх погашення
- вести облік переданих на реалізацію товарів, їх повернення та оплату
У "1С:Торгівля та склад" ви можете:
- задати для кожного товару необхідну кількість цін різного типу, зберігати ціни постачальників, автоматично контролювати та оперативно змінювати рівень цін
- працювати із взаємопов'язаними документами
- виконувати автоматичний розрахунок цін на списання товарів
- швидко вносити зміни за допомогою групових обробок довідників та документів
- вести облік товарів у різних одиницяхвимірювання,
- а коштів - у різних валютах
- отримувати найрізноманітнішу звітну та аналітичну інформацію про рух товарів та грошей
- автоматично формувати бухгалтерські проводкидля 1С: Бухгалтерії.
Робота з розподіленими інформаційними базами*
Основне призначення засобів роботи з розподіленими інформаційними базами- організація єдиної системиавтоматизованого обліку на підприємствах, що мають територіально віддалені об'єкти: філії, склади, магазини, пункти прийому замовлень та інші подібні підрозділи, які не пов'язані локальною мережею:
- ведення необмеженої кількості автономно працюючих інформаційних баз
- повна або вибіркова синхронізація даних
- налаштування складу синхронізованих даних
- довільний порядок та спосіб передачі змін
Використання засобів управління розподіленими інформаційними базами не обмежує дії користувачів системи. Усі зміни даних система відстежує автоматично та передає їх відповідно до описаних правил синхронізації.
* Компонента "Управління розподіленими інформаційними базами" поставляється окремо
Надійність та безпека
"1С:Торгівля та склад" містить засоби забезпечення безпеки та несуперечності інформації:
- можливість заборони користувачам "прямого" видалення інформації
- спеціальний режим видалення даних із контролем перехресних посилань
- можливість заборони користувачам редагувати дані за минулі звітні періоди
- встановлення заборони на редагування друкованих форм документів
- "замикання" системи користувачем при тимчасовому припиненні роботи.
Гнучкість та настроюваність
"1С:Торгівля та склад" може бути адаптована до будь-яких особливостей обліку на конкретному підприємстві. До складу системи входить конфігуратор, який дозволяє за необхідності налаштувати всі основні елементи системи:
- редагувати існуючі та створювати нові необхідні документибудь-якої структури
- змінювати екранні та друковані форми документів
- створювати журнали для роботи з документами та довільно перерозподіляти документи по журналах для ефективної роботиз ними
- редагувати існуючі та створювати нові довідники довільної структури
- редагувати властивості довідників:
- змінювати склад реквізитів,
- кількість рівнів,
- тип коду,
- діапазон перевірки унікальності коду
- та інше
- створювати регістри для обліку коштів у будь-яких необхідних розрізах
- створювати будь-які додаткові звіти та процедури обробки інформації
- описувати поведінку елементів системи вбудованою мовою.
Сучасний інтерфейс
"1С:Торгівля і склад" дотримується сучасних стандартів інтерфейсу користувача:
- "поради дня" підкажуть вам ефективні прийоми роботи та зручні можливості системи
- службові вікна вміють "прикріплюватися" до меж головного вікна програми
- головне меню системи містить "образи" команд - такі ж образи розміщені на кнопках панелей інструментів
- кнопки панелей інструментів можуть бути позначені як малюнками, а й текстом.
Відкритість та доступність
"1С:Торгівля та склад" містить різноманітні засоби для зв'язку з іншими програмами.
Можливість імпорту та експорту інформації через текстові файли дозволить обмінюватись даними практично з будь-якою програмою.
Крім цього, вбудована мова містить засоби роботи з файлами формату DBF.
Також "1С:Торгівля та склад" підтримує сучасні засобиінтеграції додатків: OLE, OLE Automation та DDE. Використання цих засобів дозволяє:
- керувати роботою інших програм, використовуючи вбудовану мову "1С:Торгівля та склад", - наприклад, формувати звіти та графіки в Microsoft Excel
- отримувати доступ до даних "1С:Торгівля та склад" з інших програм
- вставляти в документи та звіти "1С:Торгівля та склад" об'єкти, створені іншими програмами - наприклад, поміщати у первинні документи логотип фірми
- розміщувати в документах та звітах малюнки та графіки.
У "1С:Торгівля та склад" реалізовано підтримку відкритих стандартів: обміну комерційною інформацією (CommerceML) та обміну платіжними документами (1С:Підприємство – Клієнт банку). Це дає можливість:
- формувати та вивантажувати комерційна пропозиціяна Web – вітрини, що підтримують стандарт
- організовувати електронний обмін каталогами, прайс-листами та документами зі своїми контрагентами
- обмінюватися платіжними документами (платіжними дорученнями та виписками) із системами Клієнт – банку
З 1С:Торгівля та Склад можна управляти власною Web-вітриною, розміщеною на ресурсі
Пропонований нами сервіс – це не лише сумісний із складом 1С програмний комплекс, це і унікальний за своїми характеристиками продукт, який дозволяє повністю автоматизувати обліково-управлінські процеси та пов'язаний із ними документообіг. Завдяки цій програмі ви зможете підвищити ефективність ведення бізнесу. Крім того, дана програма допоможе вам досить швидко та просто проводити моніторинг внутрішньокорпоративних процесів.
Складський облік, сумісний з 1С дає можливість оптимізації роботи підприємства (і, як наслідок, скорочення фінансових витрат та трудовитрат). Крім того, автоматизований облік складських операцій дозволяє керівнику компанії оперативно відстежувати результати роботи персоналу. Це робить робочий процес максимально прозорим та легко контрольованим.
Важливим є те, що ви зможете користуватися нашою програмою в інтеграції з 1С. Ми надаємо нашим клієнтам можливість безкоштовного тестування функціоналу програми терміном до 14 днів. Для цього вам потрібно лише скачати нашу програму (без будь-якої плати за встановлення та використання протягом тестового періоду). Ви зможете на практиці побачити, який функціонал використовується при складському обліку, переконатися у зручності пропонованого нами інтерфейсу та порівняти можливості програми зі звичними вам продуктами 1С.
Ми пропонуємо вам прямо зараз абсолютно безкоштовно протестувати функціонал програми та його сумісність із пакетом "Склад 1С" у хмарному сервісі "МійСклад". Перевірте наш продукт і подивіться, наскільки він відповідає специфіці та масштабу діяльності вашої організації.
Складський облік та його можливості
Робота в сервісі МійСклад відкриває для користувачів багато можливостей. Унікальне поєднання корисних функційцього додатка дозволяє у мінімальні терміни організувати для підприємства ефективний робочий процес. Пропонована нами програма дозволяє виконувати безліч різних операцій, заощаджуючи при цьому час і витрати праці.
Наш додаток допомагає виконувати такі дії:
- здійснювати складський облік та пов'язані з ним операції;
- реєструвати постачання товару на склад;
- контролювати взаємодію з контрагентами;
- управляти фінансовими коштами та торгівлею;
- здійснювати експорт даних до 1С;
- контролювати склад та торгові точки;
- здійснювати документообіг та отримувати бухгалтерські дані.
Переваги, якими володіє програма "Склад"
Чому програма Склад у сервісі МійСклад користується такою популярністю?
Затребуваність нашої програми пояснюється наявністю безлічі важливих переваг, серед яких варто окремо відзначити такі особливості:
- наявність постійної технічної та інформаційної підтримки,
- можливість віддалено працювати з додатком з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету,
- можливість інтеграції програми з продуктами 1С,
- повну конфіденційність та безпеку даних клієнта,
- можливість вести необхідну користувачеві документацію та здійснювати документообіг.
Для багатьох наших клієнтів величезне значення має мобільність запропонованого нами програми. Використання нашої безкоштовної програми "Облік складу" може здійснюватися з будь-якого місця з діючим інтернет-з'єднанням. Це дуже зручно, оскільки всі необхідні бізнес-процеси можуть проводитися керівником компанії або відповідальним фахівцем навіть у відрядженні або відпустці. Безкоштовне тестування програми протягом 2-тижневого пробного періоду дозволить вам перевірити це особисто та повною мірою оцінити функціонал програми.
Наша безкоштовна програмамає велику кількість можливостей, серед яких:
- Складський облік. Значно скорочує швидкість обробки інформації. Весь товарообіг, здійснюваний складі, з допомогою цього додатка легко контролюється. Щоб спробувати функції системи, достатньо завантажити її в сервісі "Мій склад" і скористатися нею. Мінімальна абонентська платата постійна технічна підтримкагарантовано надаються всім користувачам.
- Оперативний документообіг. Програма управління складом дозволяє автоматизовано готувати різну документацію після проведення облікових операцій, а також роздруковувати бланки та надсилати їх по електронній поштіконтрагентів.
- аналітика. Програма здатна проводити аналіз отриманої інформації, виконуючи статистичні операції. Грамотна оцінка стану справ – основна вимога щодо успішного бізнесу.
- Створення звітності. У додатку передбачено функцію автоматичного перенесення документів складу в 1С на формування бухгалтерської та податкової звітності. Інтеграція реалізована за принципом "документ-в-документ".
- Наявність шаблонів документів. За допомогою шаблонів можна друкувати всі бланки, необхідні для здійснення інших бізнес-процесів.
- Контроль обороту коштів. Ця функція включена в програмне забезпечення, здійснювати облік грошових потоківза її допомогою досить просто.
Пропонована нами програма – оптимальний варіантдля невеликих компанійта ІП. Невисока абонентська плата, простота встановлення та використання, зручний інтерфейс – ось далеко не всі переваги нашої програми. Використання такої складської програми дає максимум переваг керівникам середніх та невеликих компаній у сфері ведення бізнесу та управління складськими операціями.
Скачайте безкоштовний додаток для складу в сервісі "Мій Склад" прямо зараз і скористайтесь перевагами нашої програми на практиці!
Міністерство Шляхів Повідомлення
Московський Державний УніверситетШляхів Повідомлення
Інститут Кафедра
Економіки та Інформаційних
Фінансів Систем у
економіці
Курсова робота
Дисципліна: « Інформаційні системив економіці»
Тема: «1С: Торгівля + склад»
Перевірив: Виноградов Д.К.
Москва 2003 рік
Введення ……………………………………………………………………..3
1. Програма 1С, короткий опис, можливості 1С «Торгівля+склад»………………………………………………………..4
2. Введення первинної інформації (створення каталогу товарів, надходження товарів)……………………………………………………6
3. Виведення інформації та оформлення документації (витрата товарів та супровідна документація)……………………………………..9
4. Алгаритми расчетов…………………………………………………….16
5. Технологічні засоби 1С………………………………………….19
6. Форми……………………………………………………………………..21
Список використаної литературы……………………………………..24
Вступ
1С: Підприємство є системою програм для автоматизації різних галузей економічної діяльності. У конкретний програмний продукт, що входить до системи програм 1С: Підприємство, включаються ті функції та можливості, які відповідають призначенню цього продукту.
Усі складові системи програм 1С: Підприємство можна поділити на Технологічну платформу та Конфігурації. p align="justify"> Технологічна платформа являє собою набір різних механізмів, що використовуються для автоматизації економічної діяльності і не залежать від конкретного законодавства та методології обліку. Зміни є власне прикладними рішеннями. Кожна конфігурація спрямовано автоматизацію певної сфери економічної діяльності і, очевидно, відповідає прийнятому законодавству.
Система 1С має кілька змін, з допомогою яких можна вести всі ділянки бухгалтерії у різних галузях бізнесу та економіки.
1. Програма 1С, короткий опис, можливості 1С «Торгівля+склад»
1С: Підприємство 7.7". Комплексне постачання "Бухгалтерія; Зарплата та Кадри; Виробництво та Послуги; Торговий та складський облік"
Система програм "1С: Підприємство" надає широкі можливості ведення автоматизованого обліку на підприємствах, в організаціях та установах, незалежно від їх виду діяльності та форми власності, різним рівнемскладності обліку.
"1С: Підприємство" дозволяє організувати ефективний бухгалтерський, кадровий, оперативний торговельний, складський та виробничий облік, а також розрахунок заробітної плати.
У комплексне постачання входять основні компоненти системи програм "1С: Підприємство":
- "Бухгалтерський облік",
- "Оперативний облік",
- "Розрахунок",
а також основні конфігурації:
- "Бухгалтерський облік"
-"Торгівля +Склад"
-"Зарплата + Кадри"
-"Виробництво + Послуги + Бухгалтерія"
-"Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Кадри"
Користувачі можуть використовувати зміни, що входять у нову комплексну поставку, як окремо, і разом, підібравши собі потрібний варіант роботи з системою. Вибір зміни залежить, передусім, від розв'язуваних завдань, типу діяльності та структури конкретного підприємства, рівня складності ведення обліку та інших умов.
Користувачі можуть вести облік у комплексній конфігурації або вирішувати різні завдання обліку в окремих конфігураціях, використовуючи засоби обміну даних, або ж почати з автоматизації одного з напрямків обліку, використовуючи окрему конфігурацію.
Типова конфігурація 1С: ТОРГІВЛЯ І СКЛАД 7.7 (Компонента«Оперативний облік»)
"1С: Торгівля та склад" призначена для обліку будь-яких видів торгових операцій. Завдяки гнучкості та настроюваності, система здатна виконувати всі функції обліку - від ведення довідників та введення первинних документів до отримання різних відомостей та аналітичних звітів.
- вести роздільний управлінський та фінансовий облік
- вести облік від імені кількох юридичних осіб
- вести партійний облік товарного запасу з можливістю вибору методу списання собівартості (FIFO, LIFO, за середньою)
- вести роздільний облік власних товарів та товарів, взятих на реалізацію
- оформляти закупівлю та продаж товарів
- виконувати автоматичне початкове заповнення документів на основі раніше введених даних
- вести облік взаєморозрахунків з покупцями та постачальниками, деталізувати взаєморозрахунки за окремими договорами
- формувати необхідні первинні документи (товарні видаткові накладні, рахунки-фактури, прибуткові та видаткові касові ордери і т.д.)
- автоматично будувати книгу продажу та книгу покупок, вести кількісний облік у розрізі номерів ВМД
- виконувати резервування товарів та контроль оплати
- вести облік коштів на розрахункових рахунках та у касі
- вести облік товарних кредитів та контроль їх погашення
- вести облік переданих на реалізацію товарів, їх повернення та оплату
В "1С: Торгівля та склад" ви можете:
- задати для кожного товару необхідну кількість цін різного типу, зберігати ціни постачальників, автоматично контролювати та оперативно змінювати рівень цін
- працювати із взаємопов'язаними документами
- виконувати автоматичний розрахунок цін на списання товарів
- швидко вносити зміни за допомогою групових обробок довідників та документів
- вести облік товарів у різних одиницях виміру,
- а коштів - у різних валютах
- отримувати найрізноманітнішу звітну та аналітичну інформацію про рух товарів та грошей
- автоматично формувати бухгалтерські проводки для 1С: Бухгалтерії.
Надійність та безпека
- можливість заборони користувачам "прямого" видалення інформації
- спеціальний режим видалення даних із контролем перехресних посилань
- можливість заборони користувачам редагувати дані за минулі звітні періоди
- встановлення заборони на редагування друкованих форм документів
- "замикання" системи користувачем при тимчасовому припиненні роботи.
2. Введення первинної інформації (створення каталогу товарів, надходження товарів та їх введення до бази)
Для ведення складського обліку необхідно не так вже й багато:
1. Введення товарів на склади - це здійснюється шляхом введення до бази прибуткових накладних.
2. При видачі товарів необхідно керуватись видатковими накладними.
Якщо ви вводите коректні дані, то за допомогою звітів, які також продумані в цій версії «Торгівля+склад», Ви можете отримати дані про наявність товарів на складах, а також кількість проданих товарів або відданих на реалізацію і т.д.
Почнемо по порядку:
1. Для того щоб ввести товар на склад вам необхідно ввести сам товар (найменування товару) до каталогу товарів. Що являє собою каталог товарів: по-перше кожен може формувати даний каталог за своїм, але є лише два способи:
У вигляді списку, в якому всі товари йдуть за абеткою
У вигляді ієрархічної системи тек.
У нас на складі різноманітних товарів, як ми знаємо будь-який товар можна розподілити за деякими групами, наприклад, по фірмі виробника.
Рис.1
Як Ви бачите на перший погляд, цей каталог схожий на одну із програм комп'ютерів «Провідник»
Заходимо в покажчик «Операції» (на нашому малюнку третій за рахунком від «Файл»), знаходимо у товари, і ось перед нами каталог товарів.
Для створення будь-якого нового документа або введення інформації в будь-який каталог програми є одна кнопка на всіх активних вікнах (див. по стрілці).
Якщо ми натиснемо клавішу, не виділивши перед цим ту чи іншу папку, то товар міститься в самому низу за списком після папок.
А якщо нам потрібно внести нову назву у вже існуючу папку, то необхідно "клацнути" двічі по папці, і папка відкриється, і ввести нове найменування. При введенні найменування нам необхідно вказати багато характеристик, такі як закупівельна ціна, країна-виробник, номер ВМД (якщо потрібно) і т.д.
Як створити нову папку? Немає нічого простішого. Наступна кнопка на активному вікні (правіше) папка, натиснувши на неї, ми можемо створити нову папку, залишилося лише ввести назву папки. Щоб створити папку в папці, відкрийте папку, в якій вам необхідно створити папку і сміливо натискайте на піктограму папки і т.д. (читай вище).
Тепер ми з Вами готові запровадити товари на наш склад, робиться за допомогою використання документа «прибуткова накладна»
Журнал прибуткові накладні
У журналі зберігаються та редагуються прибуткові накладні. У заголовку вікна журналу видається інтервал видимості документів, який можна змінити під час роботи з журналом. Інтервал видимості документів одразу у всіх журналах можна встановити в пункті меню "Сервіс", пункт "Параметри", закладка "Журнали".
Найлівіша графа журналу – службова. У ньому різними значками позначається стан документа. За значеннями реквізитів, що виводяться у графах журналу, можна здійснювати довільний пошук.
Обмін даними із терміналом збору даних. 2
Обмін даними із програмою «1С. Офіс». 3
Довідники "Номенклатура", "Покриття", "Типи номенклатури", "Одиниці ТМЦ", "Класифікатор одиниць вимірювань". 4
Довідник «Контрагенти». 7
Довідник «Адреса зберігання». 8
Довідник "Технологічні ШК". 9
Документи "Заявка покупця", "Витрата ТМЦ". 10
Документ "Прихід ТМЦ". 12
Документ "Переміщення ТМЦ". 13
Документ "Введення залишків". 14
Звіт «Відомість із залишків ТМЦ». 15
Звіт "Залишки ТМЦ". 20
Обмін даними з терміналом збору даних
Для забезпечення обміну даними із терміналом збору даних (далі ТСД) необхідно запустити «1С. Склад» під користувачем RobotTSD. Пароль користується
Обмін здійснюється за допомогою драйвера АТОЛ та текстових файлів. Текстові файли вивантажуються в папку Exchange, яка знаходиться у каталозі бази даних.
Для того, щоб документи могли автоматично проводитися, необхідно щомісяця першого числа запускати програму в монопольному режимі для того, щоб відкрити період. Або робити це заздалегідь у Меню - Операції - Управління оперативними результатами.
https://pandia.ru/text/79/116/images/image002_51.jpg" width="680" height="167 src=">
Нові елементи довідника «Номенклатура» можуть створюватися як і ТСД, і у програмі «1С. Склад». Вивантаження довідника «Номенклатура» та інших необхідних довідників у ТСД проводиться щоранку шляхом виклику з ТСД процедури «Завантаження спр».
Найменування нового товару як у базі 1С. Склад, і у базі ТСД формується за шаблоном:
Тип товаруDIN/ISO/Гост/АртикулРозмірКлас міцностіПокриття
Розмір представляється у вигляді (Символ) 16х1, 5х60
Тип товару – довідник, що містить найменування (гайка, гвинт, …) та символ розміру (довідник «Типи номенклатури»)
(Символ) – один символ, який вводиться у типі товару (припустимо, М або знак діаметра)
Пробіл
Найменування у програмі «1С. Склад» формується автоматично, якщо вона не заповнена користувачем вручну.
Реквізити Код та ID ТСД є службовими та не підлягають ручному редагуванню.
https://pandia.ru/text/79/116/images/image004_25.jpg" width="610" height="585 src=">
Відкриті коробки створюються автоматично під час проведення заявки та позначаються знаком «*» у найменуванні. Базова одиниця товару повинна мати коефіцієнт 1. Це найменша одиниця товару, яка може бути відвантажена. У ній ведеться поштучний облік номенклатури. Базова одиниця створюється автоматично. Користувачеві необхідно лише вибрати найменування одиниці (наприклад, «шт.») із класифікатора одиниць змін. При створенні елемента номенклатури базі ТСД, якщо введено множник одиниці більший ніж 1, базова одиниця з коефіцієнтом 1 створюється автоматично.
Довідник «Одиниці ТМЦ» може створюватися як у базі ТСД, і у програмі «1С. Склад». Довідник «Класифікатор одиниць змін» заповнюється лише у програмі «1С. Склад».
Довідник «Контрагенти»
Форма списку довідника відкривається з Меню – Довідники – Контрагенти.
Контрагенти створюються та редагуються на базі «1С. Офіс». У ТСД передаються контрагенти із встановленим прапорцем «Постачальник». Передача даних у ТСД проводиться, як описано вище, викликом процедури «Завантаження спр» в ТСД.
https://pandia.ru/text/79/116/images/image006_11.jpg" width="565" height="309 src=">
Код адреси створюється автоматично і являє собою рядок вигляду СтелажГодинка.
Реквізит «Порядок обходу» служить для встановлення порядку обходу адрес при комплектації заявки. Наприклад, адреса 0101 порядок обходу 1, 0102 – 3, 0103 – 2. Адреси в ТСД для комплектації конкретної заявки розташуються в такому порядку: 0101, 0103, 0102.
Реквізит "Штрихкод" формується за кнопкою "Етикетка". Якщо адреса вже задана – на екран виводиться заповнена адреса для друку етикетки.
Реквізит ID ТСД є службовим і заповнюється автоматично.
Довідник «Технологічні ШК»
Форма списку довідника відкривається з Меню – Довідники – Технологічні ШК.
Довідник є службовим і служить для зберігання унікальних штрих-кодів одиниць товару на той випадок, якщо товар на склад приходить без штрихода. При оприбуткуванні такого товару у ТСД у формі приходу товару натискається кнопка «ШК+».
Документи «Заявка покупця», «Витрата ТМЦ»
Документи перебувають у журналах «Заявки» та «Витрати», які можна відкрити з Меню – Журнали.
https://pandia.ru/text/79/116/images/image008_8.jpg" width="619" height="366 src=">
Дані можна групувати за номенклатурою, контрагентом та документом руху. Наприклад, якщо ми хочемо бачити, якими документами змінювалися залишки, потрібно відзначити угруповання «Документи руху».
Крім одиночних фільтрів за номенклатурою та контрагентом у звіті є множинний фільтр. Розглянемо його роботу (однакову всім звітів).
https://pandia.ru/text/79/116/images/image010_7.jpg" width="644" height="482 src=">
У цьому прикладі при натисканні кнопки "Знайти елементи" список буде заповнений елементами номенклатури з DIN 963.
https://pandia.ru/text/79/116/images/image012_6.jpg" width="619" height="365 src=">
При натисканні на кнопку «ОК» форма налаштування звіту закривається, при натисканні на кнопку «Сформувати» залишається відкритою.
При увімкненому множинному фільтрі на закладці ставиться символ «!»:
https://pandia.ru/text/79/116/images/image014_7.jpg" width="680" height="604 src=">
Якщо курсор набуває вигляду перехрестя з лупою на осередку – значить, є якесь розшифрування. У разі відкривається картка номенклатури.
При натисканні на кнопку «Оновити» звіт формується з тими самими параметрами. При натисканні на кнопку «Налаштування» відкривається форма налаштування звіту. Так працюють усі звіти.
Звіт «Залишки ТМЦ»
Звіт викликається з Меню – Звіти.
Звіт показує залишки товарів у розрізі товару, одиниці та адреси зберігання на задану дату.
- Це система автоматизованого прийняття рішень, "мозок" сучасного складського комплексу. Вона дозволяє суттєво підвищити ефективність його роботи, а саме:- оптимізувати використання площі складу
- скоротити витрати на зберігання товару на складі
- скоротити час проведення всіх складських операцій
- скоротити кількість помилкових складських операцій
- підвищити точність обліку товару
- уникнути втрат, пов'язаних з обмеженим терміном реалізації товару
- зменшити залежність від «людського фактора»
- інтенсивними складами (понад 1000 замовлень на добу) з підключенням великої кількості радіотерміналів
- невеликими складами-магазинами
- великими розподільчими центрами
- складами готової продукції великих промислових підприємству самих різних галузях
- складами відповідального зберігання
- та ін
- легкість та простота адаптації до умов роботи практично будь-якого складського комплексу, специфіки його технологічних та організаційних вимог
- підтримує роботу з різними типами торговельного обладнання: принтерами етикеток, сканерами штрих-коду, бетч – та радіотерміналами збору даних
- інтеграція із різними системами управління підприємством. Найтісніша інтеграція досягається з програмними продуктами фірми «1С».
Ліцензування
Увага!Для масштабування та розширення кількості робочих місць Ви можете придбати додаткові ліцензії.
Опис функціоналу
Завдання топології складу та облік товару на складі
Програмний продукт "1C-Логістика: Управління складом 3.0"дозволяє вести облік будь-якої кількості складів та зон усередині складу. Кожна зона складу складається із осередків. Під осередком може розумітися будь-яке місце зберігання товару: осередок, проїзд, кімната. Для кожного осередку задаються габарити та максимальна вага, яку вона витримує.
Кожен осередок на складі має свою адресу, за якою вона ідентифікується. Така система адресного зберігання дозволяє у будь-який момент точно визначити місцезнаходження товару складі.
Для складів палетного зберігання існує можливість обліку палет та товару на палетах. Під палетою може розумітися будь-яка тара чи транспортна одиниця: піддон, коробка, контейнер тощо.
У системі є точна інформація про наявність на складі товару у всіх можливих одиницях вимірювання. Для кожної одиниці виміру задаються габаритні, об'ємні та вагові характеристики.
Крім цього, у системі передбачена можливість обліку товару у розрізі додаткових характеристик (колір, розмір, повнота тощо), партій, термінів придатності, сертифікатів та серійних номерів.
При проведенні складських операцій контролюється місткість осередків та палет за обсягом, кількістю та вагою товару.
Планування та приймання товару
Можливими джерелами надходження товару можуть бути постачальники (у разі надходження товару від постачальника), клієнти (у разі повернення товару від клієнта), інші склади (у разі переміщення між складами одного підприємства), виробничі майданчики (у разі надходження готової продукції з виробництва).
При цьому в "1C-Логістика: Управління складом 3.0"присутній механізм підготовки складу до приймання та розміщення товару. Інформація про заплановане приймання заноситься і зберігається системою.
Планування приймання дозволяє:
- ввести інформацію про товар або його штрих-код
- роздрукувати етикетки на товар чи палети
- підготувати палети
- залучити додаткові ресурси (співробітники, обладнання) для приймання товару
- підготувати складські площі до розміщення товару як у зоні приймання, так і в основній зоні зберігання (наприклад, компресія складу або підживлення активної зони)
Існує можливість автоматичного отримання інформації про заплановане приймання з таких систем, як «1С:Управління виробничим підприємством 8» та «1С:Управління торгівлею 8» або у форматі XML з будь-якої іншої інформаційної системи.
Процедура приймання товару може включати наступні операції:
- розвантаження в зоні приймання
- ідентифікація та маркування
- приведення товару до стандарту складського зберігання
- контроль якості товару, що надійшов
- перерахунок товару тощо.
Система дозволяє здійснювати приймання товару як «за фактом» надходження товару, так і на основі інформації про заплановане надходження. У разі система може відстежити розбіжності між запланованим і фактично прийнятим товаром. За наявності розбіжностей можна отримати список невідповідностей.
Розміщення товару на складі
Після приймання товару відбувається його розміщення складі у зоні основного зберігання. Формування завдання розміщення товару може відбуватися автоматичному режимі.
Розміщення товару відбувається в такий спосіб, щоб його подальший відбір відбувався найбільш оптимально. Зазвичай склад ділиться на області, в яких товар розміщується відповідно до АВС – класифікації або особливостей зберігання (негабаритний товар, вимоги до температурному режиму, шлюб і т.д.).
Для кожного товару задаються індивідуальні пріоритети розміщення:
- розміщення товару у вільні осередки
- розміщення товару у зайняті осередки до такого самого товару
- розміщення товару до зайнятих осередків до іншого товару
- закріплення певного осередку за конкретним товаром
- інші пріоритети
Під час розміщення контролюються вагогабаритні характеристики товару. Виходячи з цієї інформації, система вибирає лише ті осередки, куди цей товар фізично можна розмістити.
Також може контролюватись сумісність товарів на складі. Наприклад, можна виключити можливість знаходження одного й того самого товару з різними термінами придатності в одному і тому ж осередку для зменшення ймовірності помилки при його відборі.
Відбір, упаковка та відвантаження товару
Можливими одержувачами товару зі складу можуть бути клієнти (у разі відвантаження товару клієнту), постачальники (у разі повернення товару постачальнику), інші склади (у разі переміщення між складами одного підприємства), виробничі майданчики (у разі видачі матеріалів та комплектуючих у виробництво) та і т.д.
У "1C-Логістика: Управління складом 3.0"зберігається інформація про плановані відвантаження товару. Ця інформація може бути підставою для проведення підготовчих заходів(наприклад, підживлення осередків активної зони або підготовка зони відвантаження до прийняття зібраного замовлення) та самого відбору.
З планування відвантаження проводиться відбір товару. Відбір одного замовлення може проводитись одночасно як одним, так і кільком співробітникам. Також передбачено можливість одночасного збору кількох замовлень одним співробітником.
Автоматичне формуваннязавдання на відбір товару може виконуватися за такими принципами:
- відбір з урахуванням партії товару (FIFO, LIFO, вручну)
- відбір із урахуванням термінів придатності товару (FEFO, LEFO, вручну)
- відбір товару з осередків у порядку їх рейтингу
- відбір товару за принципом максимального вивільнення осередків
- відбір товару за принципом мінімізації часу
- відбір товару з можливою заміною одиниць виміру на більші або дрібніші
- палетний відбір товару
- автоматичне підживлення активної зони при виконанні відбору (у разі відсутності товару в активної зонивідбору)
Система підтримує операцію збирання товару (комплекту) з комплектуючих.
Після відбору товару може бути проведена операція збирання, в результаті якої складі з'являється комплект, а комплектуючі будуть списані зі складу. Можливе також проведення зворотної операції – розукомплектації.
Перед відвантаженням також може бути проведена операція упаковки або перепакування товару. При цьому товар може бути переупакований в одиниці зберігання, що потрібні клієнтом, а також перекладено на інші палети або в іншу тару.
Після виконання операцій відбору, складання та пакування товар потрапляє в зону відвантаження та може бути відвантажений клієнту. У разі відмови клієнта від усього товару або його частини можна провести розукомплектацію замовлення та повторне розміщення товару на складі.
Інвентаризація
Проведення повної інвентаризації може призвести до повної зупинки роботи складу та, відповідно, припинення відвантаження товарів замовникам. Тому в більшості випадків інвентаризація проводиться без зупинки основної роботи.
Виборчий перерахунок товару складі під час робочого циклу дозволяє скоротити чи повністю уникнути зупинки у роботі.
У "1C-Логістика: Управління складом 3.0"передбачені такі типи інвентаризації:
- інвентаризація певної товарної позиції складі (проводиться у тих осередках, де є зазначений товар)
- інвентаризація довільної області складу (проводиться по осередках цієї області)
- інвентаризація порожніх осередків (проводиться візуальний контрольосередків на відсутність у них будь-якого товару)
Під час проведення інвентаризації осередку, у яких проводиться перерахунок товару, блокуються. Можливе блокування як осередку цілком, так і певного товару в осередку. Після інвентаризації блокування знімається, і комірки стають доступними для складських операцій.
Управління завданнями та ресурсами
Управління завданнями та ресурсами включає в себе планування, видачу та контроль виконання завдань ресурсами (персоналом та обладнанням). Під завданням розуміється будь-яка операція чи група операцій, що має бути виконано складі. Управління завданнями провадиться диспетчером складу в реальному часі.
Планування завдань проводиться з доступності ресурсів, необхідних її виконання. Існує можливість встановлення пріоритету виконання завдання. Для кожної операції може бути створений список ресурсів із зазначенням найбільш бажаних ролей складських працівників або типів обладнання (у порядку зменшення пріоритету). Таким чином, якщо найбажаніший ресурс в даний момент не доступний, то може використовуватися ресурс нижчого пріоритету.
При видачі завдання фіксується час її видачі та ресурс, відповідальний за виконання. "1C-Логістика: Управління складом 3.0"підтримує 2 способи видачі завдань:
- "Паперова" технологія. Завдання видаються на паперових носіях і складський працівник робить відмітку про її виконання вручну. Контроль виконання завдання здійснюється оператором також у ручному режимі.
- Радіотермінали. Використання радіотерміналів також має на увазі безпаперову технологію. Радіотермінали мають on-line підключення до системи, що забезпечує роботу в режимі реального часу, яка є обов'язковою вимогоюдля великих складів із великим товарообігом.
Завдання в процесі виконання можуть перерозподілятися між ресурсами, бути припинені або скасовані. За кожним складським працівником фіксується вся історія його роботи: завдання, які він виконував, час їх виконання, обсяг товару, простої тощо. Це дозволяє реалізувати гнучку системумотивації складського персоналу і під час посадових обов'язків.
Штрих-кодування
"1C-Логістика: Управління складом 3.0"підтримує штрих-кодування товарів, осередків та палет з використанням будь-яких типів штрих-кодів.
Штрих-коди для товарів можуть формуватись з урахуванням артикулу, серії, партії, одиниці виміру, характеристики. Таким чином, за штрих-кодом можна ідентифікувати та простежити товар, всі його властивості та характеристики.
Будь-який штрих-код може бути роздрукований на звичайному принтері або спеціалізованому принтері етикеток.
Робота в системі з використанням радіотерміналів збору даних
Однією з найважливіших функцій системи є можливість широкого спектру радіотерміналів збору даних як термінального клієнта Windows.
Для входу складського працівника до системи необхідно пройти процедуру ідентифікації. Пройшовши цю процедуру, складський працівник вважається активним та доступним для виконання завдань. Тим працівникам, які не увійшли до системи, завдання видаватись не будуть. Активним співробітникам завдання видаються на радіотермінал збору даних як спливаючих вікон.
У "1C-Логістика: Управління складом 3.0"існують певні послідовності виконання завдань (бізнес-процеси):
- перерахунок (виконується під час проведення операцій приймання, інвентаризації, відвантаження товару)
- транспортування
- штучна (виконується під час операцій штучного відбору, переміщення товару між палетами чи осередками)
- палетна (виконується при проведенні операцій розміщення, відбору, підживлення та переміщення цілими палетами)
Завдання формулюються таким чином, щоб складський працівник, який не має навичок поводження з технікою, міг швидко та безпомилково виконувати елементарні операції – підійти до осередку, взяти, покласти, перерахувати товар тощо. Усі операції підтверджуються шляхом сканування штрих-коду осередку, товару, палети або натисканням гарячої клавіші.
У системі завдань існують дії, ініційовані складським працівником або автоматично при скануванні штрих-коду, або вручну за натисканням клавіші на радіотерміналі збору даних.
Існують такі дії:
- далі (перехід до наступного завдання)
- проблема (скасування поточного завдання через проблему)
- відмова (відмова від виконання завдання, наприклад, якщо співробітник тимчасово не доступний)
- завершення (завершення виконання операції, дія може бути ініційована автоматично під час виконання всіх завдань)
Система може допомогти складському працівникові – надіслати контекстну підказку для виконання поточного завдання.
Після виконання завдань складським працівником результати передаються безпосередньо в електронний документ, За яким було сплановано завдання. Таким чином, оператор може відстежувати перебіг робіт за документом, просто відкривши його.
Розрахунок послуг відповідального зберігання
Склад відповідального зберігання надає послуги із зберігання та вантажопереробки товару, що належить іншим організаціям.
Модуль "Розрахунок послуг відповідального зберігання" забезпечує виконання наступних функцій:
- облік власників товару
- завдання тарифів по складським операціям у розрізі власників товару
- облік послуг та визначення вартості кожної операції
- формування звіту з наданих послуг
- облік товару у розрізі власників
облік усіх складських операцій у розрізі власників товару
У "1C-Логістика: Управління складом 3.0"ведеться список власників товару, кожному з яких створюється унікальний товарний каталог. Правила роботи та здійснення операцій з товаром можуть задаватися індивідуально для кожного власника.
Тарифи на послуги відповідального зберігання можуть задаватися відразу для всього складу або індивідуально для кожного власника. Вони задаються виходячи з кількості упаковок товару, що брали участь в операції, ваги або обсягу товару, кількості палет або фіксованої сумиза операцію.
При розрахунку послуг з разових операцій результати заносяться відразу до документа, і за необхідності їх можна скоригувати, наприклад, додати додаткову послугу, яка опинялася під час проведення операції
Для розрахунку періодичної послуги, наприклад зберігання, використовується регламентний документ. Цей розрахунок можна проводити з будь-якою періодичністю.
Звіти з наданих послуг можуть бути сформовані у будь-якому вигляді.
Особливості ліцензування
Програмний продукт «1С:Підприємство 8. 1С-Логістика: Управління складом 3.0»забезпечує роботу прикладного рішенняодному робочому місці одночасно.Для роботи в розрахованому на багато користувачів режимі необхідна наявність у користувачів ліцензій на конфігурацію « 1С-Логістика: Управління складом 3.0» і клієнтських ліцензій «1С:Підприємство 8» на відповідну кількість робочих місць.
Для роботи в клієнт-серверному режимі потрібна наявність у користувачів ліцензій на сервер.
Список ліцензій
| Найменування | Вартість | |
|---|---|---|
|
1С-Логістика: Управління складом 3.0. Додаткова ліцензія на 1 робоче місце
|
29500 руб. |
Придбати |
|
1С-Логістика: Управління складом 3.0. Додаткова ліцензія на 5 робочих місць
|
126800 руб. |
Придбати |
|
1С-Логістика: Управління складом 3.0. Додаткова ліцензія на 10 робочих місць
|
212400 руб. |
Придбати |
|
1С:Підприємство 8 ПРОФ. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
|
6300 руб. |
Завантаження...