Бухгалтер. Типова посадова інструкція

Приймаючи співробітника посаду, роботодавець має право заздалегідь обговорити з ним, які функції той зобов'язується виконувати. Для цього він розробляється посадова інструкція для бухгалтера. Допоможе у її складанні Кваліфікаційний довідникпосад. Варто зважити, що макет документа не може бути застосований до конкретного працівника без змін. Необхідно максимально адаптувати його до організації.

Визначити, які права матиме працівник, за що відповідатиме і які саме функції будуть покладені на нього. Потрібно поєднати кілька функцій – можна розробити посадову інструкцію для бухгалтера із обов'язками кадровика.

Які є посадові інструкції для бухгалтерів

Локальний документ підприємства має бути розроблений спеціалістом, на який покладено такі обов'язки керівником. У процесі обов'язково бере участь кадровий працівник.

Група співробітників має проаналізувати специфіку організації, чітко визначити, які функції покласти людини. Тільки після цього складатиме посадову інструкцію бухгалтера за зразком.

Що враховується:

• Вичерпний перелік обов'язків для кожного спеціаліста – це важливо, особливо якщо у фінансовому підрозділі працюють відразу кілька співробітників. Наприклад, один бухгалтер відповідатиме за складання податкових звітностей, а інший – бере на себе роботу з контрагентами, виписку рахунків тощо.
• Специфіка діяльності організації.
• Взаємини спеціаліста з іншими посадовими особами – варто чітко визначити, яку інформацію може вимагати чи зобов'язується надавати людина.

За розрахунком заробітної платиможе містити відомості про право вимагати лікарняні листи, які здає сам співробітник чи керівник його підрозділу тощо.

• Відомості про безпосереднє підпорядкування працівника.
• Права та зобов'язання.
• Відповідна кваліфікація та вимоги до професійних навичок.

Кожен документ, який закріплює за людиною його функції на підприємстві, має відповідати та не може суперечити нормам чинного законодавства. Не можна вносити пункти, які можуть обмежувати права працівника, містити додаткові покарання, не передбачені законодавством.

Подивіться відео на тему:

Існують різні посадові інструкції для певних категорій бухгалтерів (завантажити приклад можна на сайті). Пов'язано це з тим, що кожного фахівця покладаються конкретні функції.

Якщо це керівник фінансового підрозділу – він відповідає за роботу всього відділу, контролює своєчасне складання звітностей, рапортує перед головою організації. Має право контактувати з органами, що перевіряють, представляючи документи всього підприємства на перевірку.

Коли виникає потреба (маленькі фірми) ефективно використовувати трудові ресурси- Допускається поєднувати кілька посад. Наприклад, правильно складена посадова інструкція бухгалтера з обов'язками кадровика дозволить покласти на одну штатну одиницю одразу два обов'язки.

Це економія для роботодавця та реальна можливість здійснювати контроль за його роботою у спрощеній формі.

Також окремо розробляються інструкції спеціаліста, який нараховує заробітну плату.

Відмінності посадових інструкцій бухгалтерів

Насамперед, вони стосуються категорії працівників. Наприклад, зазначено, що він відноситься до керівного складу, а рядовий співробітник - це фахівець.

Ця інформація дозволяє чітко встановити рамки підпорядкованості.

Відмінності стосуються обов'язків. Особливо це актуально, коли ділянку роботи розподілено між кількома людьми. Істотна різниця є й у функціях кожної людини в залежності від покладених на неї обов'язків.

Наприклад, посадова інструкція бухгалтера з профстандарту (розроблена за зразком), який нараховує зарплату, містить відомості про необхідність контролювати своєчасну здачу лікарняних листів. Вести табель обліку робочого часу, здійснювати розрахунки щодо виплати відпускних тощо.

Відмінності стосуються прав спеціаліста представляти інтереси всього підприємства в різних органах, відповідати за помилки в роботі, несвоєчасній здачі звітів.

Кожна інструкція має бути чітко сформульована, тільки в цьому випадку керівник може висунути претензії до працівника. Якщо його обов'язки відсутній конкретний пункт – вимагати його виконання незаконно. Втрачається можливість застосувати до людини дисциплінарне стягнення.

Що містить посадова інструкція бухгалтера

Важливий кадровий документ необхідно надати кандидату для ознайомлення та підпису ще до того, як буде підписано трудовий договір. Пов'язано це з тим, що у посадовій інструкції бухгалтера міститься вся інформація, що стосується майбутньої трудової діяльністю.

Людина має бути заздалегідь про них поінформована і дати письмову згоду на конкретні умови – мусить її вивчити та обов'язково підписати. У разі відмови роботодавець може не приймати його до організації.

Варто пам'ятати, що ці кадрові документиНеобхідно обов'язково складати, і вони зберігаються кожному без винятку підприємстві. У разі перевірки трудова інспекціямає право вимагати їх, відсутність таких може загрожувати керівнику штрафами, згідно зі ст. 5.27 КпАП РФ.

Орієнтовна форма в обов'язковому порядку повинна мати такі розділи:

• Загальне становище – необхідно чітко встановити, хто приймає та звільняє людину з роботи. Чим він має керуватися, здійснюючи діяльність (мається на увазі нормативна база). Які навички володіти – робота, наприклад, з обчислювальною технікою, вміння застосовувати методики аналізу господарської діяльності, нараховувати податки тощо.
• Функції – контроль чи податкове планування, нарахування зарплати чи поєднання кількох посад.
• Обов'язки – пункт, де вказують вичерпний перелік зобов'язань перед прийняттям згідно з посадовою інструкцією кожного бухгалтера.
• Відповідальність фахівця – санкції, які можуть застосовуватися до працівника, якщо він виконує взяті він функції.
• Права, що надаються людині. Вони стосуються безпосередньо його трудової діяльності.
• Комунікація усередині організації. Встановлюється, яку інформацію фахівець може вимагати від інших підрозділів, працівників, керівника.
• Вимоги щодо кваліфікації – для кожної категорії співробітників встановлюються обмеження щодо досвіду роботи, спеціальної освіти та навичок на конкретній посаді. Це дозволить під час відбору кандидата на посаду виключити наймання на роботу некваліфікованого персоналу.

Посадова інструкціяголовного бухгалтера або будь-якого іншого фахівця фінансового відділумає бути розроблена з урахуванням специфіки роботи підприємства.

Дозволяється вносити додаткові розділи та пункти, що дозволяють точніше визначити функції та обов'язки персоналу. При цьому заборонено вносити вимоги, що не передбачені чинним законодавством.

Вимоги до посади бухгалтера

Щоб досконально вивчити всі вимоги до даної категорії фахівців, рекомендується ознайомитися з профстандартом бухгалтера.

Документ визначає, що людина повинна мати відповідну освіту, володіти спеціальними знаннями, які дозволять виконувати покладені на неї функції. Основні вимоги:

• Вміння застосовувати на практиці методи та форми бухгалтерського обліку.
• Володіти знаннями щодо плану рахунків.
• Організовувати документообіг на своїй ділянці роботи.
• Обчислювати податки, обов'язкові платежі до бюджету.
• Вміти працювати з правовими документамианалізувати внесені зміни законодавцем
• Брати участь в аналізі економічної діяльностіорганізації.
• Подавати актуальні документи до перевіряючих органів, керівника тощо.
• Організовувати зберігання звітної документації.

Щоб максимально можна розробляти посадову інструкцію бухгалтера за зразком профстандарту. Там є всі відомості та про кваліфікацію до різним категоріяспеціалістів - освіта досвід і т.д.

Обов'язки бухгалтера за посадовою інструкцією

Фахівець фінансової служби (залежно від ділянки роботи) насамперед зобов'язаний облік господарських операцій, майна, витрат. Тобто, відображатиме діяльність організації, яка пов'язана з товарно-грошовими операціями.

Посадова інструкція бухгалтера регламентує обов'язки:

• Приймати активна участьу розробці методик, які покращать показники організації.
• Здійснювати контроль за первинною документацією, перевіряти її на відповідність нормам законодавства, зберігати на її основі складені звіти тощо.
• Відбивати на відповідних рахунках всі операції, що стосуються руху коштів.
• Виявляти помилки, втрати, невиробничі витрати. Вживати всіх заходів, щоб таких не було.
• Здійснювати нарахування податків, стежити за своєчасною сплатою, готувати звіти, здавати до відповідних органів.
• Якщо посадова інструкція складена для бухгалтера із заробітної плати у бюджеті – взяти на себе функцію щодо її нарахування, ведення табеля обліку робочого часу тощо.

Слід зазначити, що це приблизний перелік зобов'язань, може змінюватися у зв'язку зі специфікою роботи організації та розподілу роботи всередині фінансової служби.

Функції бухгалтера за посадовою інструкцією

Це, по суті, відображення всієї трудової діяльності спеціаліста на конкретному підприємстві. У цьому розділі можна вказати, чи має право фахівець самостійно або лише під керівництвом безпосереднього начальника виконувати важливі рішення.

Також варто перерахувати всі можливі дії, спрямовані на ведення бухгалтерського обліку на даній ділянці робіт.

Якщо функції розподілені між кількома фахівцями - бухгалтер повинен містити відомості. Тоді варто внести пункт, який регламентує взаємодію одразу 2 або 3 фахівців.

У розділі обов'язково зазначити, з якими органами бухгалтер має право взаємодіяти (податкова, митниця тощо). Уточнити, чи дозволено йому надавати відомості про підприємство, підписувати акти перевірки та інші папери. Чи повинен він виконувати доручення інших посадових осіб, і яких саме.

Коректно складений зразок посадової інструкції головного бухгалтера чи іншого фахівця – це гарантія для роботодавця, що людина ефективно працюватиме. В іншому випадку у вас будуть законні підстави застосувати до нього дисциплінарні стягненняабо звільнити.

1.1. Ця інструкція складена відповідно до Постанови Мінпраці РФ від 21.08.1998г. №37 «Загальногалузеві кваліфікаційні характеристикипосад працівників, зайнятих на підприємствах, установах та організаціях».

1.2. Бухгалтер (за нарахуванням заробітної плати) відноситься до категорії фахівців.

1.3. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність бухгалтера (з нарахування заробітної плати).

1.4. На посаду бухгалтера (за нарахуванням заробітної плати) призначається особа, яка має середню професійну (економічну) освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або спеціальну підготовку встановленій програміта стаж роботи з обліку та контролю не менше 3 років.

1.5. Бухгалтер (за нарахуванням заробітної плати) призначається на посаду та звільняється з посади за поданням головного бухгалтера в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора технікуму.

1.6. Бухгалтер (за нарахуванням заробітної плати) підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру.

1.7.Бухгалтер (за нарахуванням заробітної плати) повинен знати:

Законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, керівні, методичні та нормативні матеріали щодо організації бухгалтерського обліку, зокрема обліку заробітної плати та складання звітності на даній ділянці;

Форми та методи бухгалтерського обліку в технікумі;

План та кореспонденцію рахунків, зокрема щодо обліку заробітної плати;

Організацію документообігу цьому ділянці бухгалтерського обліку;

Порядок документального оформленнята відображення на рахунках бухгалтерського обліку розрахунків із персоналом при оплаті праці;

Методи економічного аналізугосподарсько-фінансову діяльність технікуму;

правила експлуатації обчислювальної техніки;

Економіку, організацію праці та управління;

Ринкові методи господарювання;

Законодавство про працю;

1.8. Бухгалтер (з обліку основних фондів та матеріальних запасів)

у своїй діяльності керується:

Конституцією РФ.

Цивільним, трудовим, адміністративним кодексами Російської Федерації.

Правилами та нормами охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту, санітарно-епідеміологічними правилами та нормативами.

Статутом та локальними правовими актамитехнікуму (у т.ч. Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Трудовим договором).

Справжньою посадовою інструкцією.

1.9. Бухгалтер (за нарахуванням заробітної плати) самостійно організує роботу, відповідно до плану роботи структурного підрозділу.

1.10. У разі тимчасової відсутності бухгалтера (за нарахуванням заробітної плати), його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

1.11. У разі тимчасової відсутності бухгалтера іншої ділянки бухгалтер (за нарахуванням заробітної плати) здійснювати посильну заміну за подібними операціями.

2. Функції

2.1. Виконує роботу з нарахування заробітної плати працівникам технікуму.

2.2. Підготовляє дані щодо податкової звітності.

3. Посадові обов'язки

Бухгалтер (за нарахуванням заробітної плати) виконує такі обов'язки:

3.1. Виконує роботу з ведення бухгалтерського обліку відповідно до положень чинного законодавства РФ.

3.2. Бере участь у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліниі раціональне використанняресурсів.

3.3. Здійснює прийом та контроль первинної документації на даній ділянці бухгалтерського обліку та готує їх до лічильної обробки.

3.4. Здійснює прийом, аналіз та контроль табелів обліку робочого часу та готує їх до лічильної обробки.

3.5. Приймає та контролює правильність оформлення листків про тимчасову непрацездатність, довідки щодо догляду за хворими та інших документів, що підтверджують право на відсутність працівника на роботі, готує їх до лічильної обробки, а також для складання бухгалтерської звітності.

3.6. Забезпечує керівників та інших користувачів бухгалтерської звітності порівнянною та достовірною бухгалтерською інформацією щодо відповідної ділянки обліку.

3.7. Підготовляє дані щодо відповідної ділянки бухгалтерського обліку для складання звітності, стежить за безпекою бухгалтерських документів, оформляє їх відповідно до встановленим порядкомдля передачі до архіву.

3.8. Виконує роботи з формування, ведення та зберігання бази даних бухгалтерської інформації, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних.

3.9. Здійснює нарахування заробітних плат працівникам технікуму, здійснює контроль за витрачанням фонду оплати праці.

3.10. Здійснює реєстрацію бухгалтерських проводок та рознесення їх за рахунками.

3.11. Підготовляє періодичну звітність щодо ЄСП у встановлені терміни.

3.12. Веде лицьові рахунки, податкові картки, розрахункові відомості щодо кожного співробітника.

3.13. Видає довідки за заявами співробітників.

3.14. Підготовляє списки працівників із заробітної плати до банку.

3.15.Виконує вимоги федерального закону«Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних.

3.16. Підготовляє платіжні документи із заробітної плати та податків.

3.17. Виконує вимоги відповідно до посадової інструкції з охорони праці.

3.18. Виконує інші доручення керівництва технікуму, які не увійшли до справжньої посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю.

4. Права

Бухгалтер (за нарахуванням заробітної плати) має право:

4.1. Отримувати від працівників технікуму інформацію, необхідну реалізації своєї діяльності.

4.2. Вимагати від керівництва технікуму сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків

4.3. Підвищувати свою кваліфікацію.

4.4. Знайомитись з проектами рішень керівництва технікуму щодо його діяльності;

4.5. Подавати на розгляд свого безпосереднього керівника пропозиції щодо питань своєї діяльності.

5. Відповідальність

Бухгалтер (за нарахуванням заробітної плати) несе відповідальність:

5.1. За неналежне виконанняабо невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.

5.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

5.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.4. За порушення вимоги федерального закону «Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних – у межах, встановлених чинним законодавством Російської Федерації.

5.5. За невиконання або неналежне виконання своїх функцій та обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, наказів, розпоряджень, доручень керівництва технікуму, які не увійшли до цієї посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю та інші правопорушення - відповідно до чинного законодавства РФ догана, звільнення.

6. Взаємодія

Бухгалтер (за нарахуванням заробітної плати):

6.1. Працює за графіком, складеним виходячи з 40-годинної робочого тижнята затвердженому директором технікуму.

6.2. Самостійно планує свою роботу на кожен навчальний рік та півріччя. План роботи узгодить з головним бухгалтером, стверджує у директора технікуму не пізніше п'яти днів з початку запланованого періоду.

6.3. Отримує від головного бухгалтера технікуму інформацію нормативно-правового та організаційно-методичного характеру, знайомиться під розписку з відповідними документами.

6.4. Систематично одержує кадрово-фінансову документацію від співробітників відділу кадрів.

6.5. Два рази на місяць отримує табель обліку робочого часу вчителів та викладачів від секретаря навчальної частини.

6.6. Систематично обмінюється інформацією з питань, що входять до своєї компетенції, із заступниками директора та працівниками технікуму.

6.7. Дотримується конфіденційності.

Часто на підприємствах складається ситуація, коли функції бухгалтера та менеджера з кадрів щільно перетинаються.

Нерідко взаємини між цими підрозділами залежать від загальної кількості працівників та числа штатних одиницьтого чи іншого підрозділу організації.

Причому розібратися, чи є те чи інше питання в компетенції кадровика чи бухгалтера, не завжди просто.

У той же час штучно розділяти службу кадрів та бухгалтерську службу недоцільно.

Іноді це може призвести до втрати важливої ​​документації та наявності помилок у звітності.

У такій ситуації може допомогти грамотно розробленаінструкція бухгалтера-кадровика, де гранично чітко сформульовано обов'язкиданої штатної одиниці.

У яких випадках призначається?

Штатна одиниця бухгалтера-кадровика вводиться найчастіше на малих підприємствах з невеликою чисельністюперсоналу, де можливе ефективне поєднання функцій у межах одного структурного підрозділу.

Якими навичками має володіти?

Бухгалтер з кадрів зобов'язаний впевнено користуватися програмами 1С, «Зарплата та кадри», володіти навичками складання , нарахування зарплати, вести документообіг (авансові звіти, ведення інвентаризаційних відомостей, здійснювати бюджетний та позабюджетний облік).

Також він повиненволодіти навичками перереєстрації підприємства, вміти проводити звірки з податковою інспекцією, клієнтами та постачальниками.

Від бухгалтера з кадрів потрібно вміння оформляти трудові книжки, вести їх облік, оформляти договори матеріальної відповідальності, вести реєстраційні журнали, здійснювати персоніфікований облік Він зобов'язаний знатиоснови взаємодії з УФМС, службою зайнятості, ПФР

Зразок посадових інструкцій бухгалтера з функціями кадровика.

Загальні положення

На бухгалтера-кадровика покладається суміщення функційз виробництва кадрового документообігу та обліку зарплати працівників зі складанням звітності. Ця посада передбачає розробку документаціїу сфері обліку та руху персоналу, обліку робочого часу та розрахунку зарплати.

Претендувати на заміщення цієї вакансіїможе фахівець, який має вища освітав галузі економіки та досвід трудової діяльності за спеціальністю від 3 років. Призначати бухгалтера з кадрів та звільняти його з посади уповноважений тільки керівник.

Бухгалтер з кадрів повинен добре розбиратися в законодавчих актах , виходячи з яких регулюється здійснення бухгалтерського обліку.

Від нього знадобиться і знання трудового права . Він може бути компетентний бути у таких галузях права, як громадянське, фінансове, податкове право.

Повинен розбиратисяв особливостях організаційної структури даного підприємства, знати штатний розпис, специфіку господарської діяльності Від бухгалтера з кадрів потрібні глибокі знанняу сфері документообігу, методиках економічного аналізу праці та зарплати, знання порядку оподаткування працівників.

Права

Бухгалтер-кадровик має право:

Обов'язки

Наступні пункти належать до обов'язків кадровика:

Відповідальність

Бухгалтер з кадрів несе відповідальність за:

1. Виконання неналежним чином, а також невиконаннясвоїх функцій.
2. За вчинення протиправних дійпід час виконання посадових функций.
3. За нанесення організації матеріальних збитків.
4. За неналежне забезпеченнядотримання персоналом трудової дисципліни.

Взаємодія всередині фірми

Бухгалтер-кадровик здійснює внутрішньофірмову взаємодію:

1. З керівником підприємстваабо іншою особою, яка тимчасово виконує його обов'язки:

• з питань отримання наказів, вказівок, розпоряджень, що стосуються його службової діяльності;
• отримання інформації, яка потрібна на виконання своїх функций.

2. З Головним бухгалтеромз метою:

• отримання розпоряджень, вказівок щодо оформлення звітної документації, нормативних документів;
• з метою надання інформації, необхідної для виконання посадових обов'язків бухгалтера-кадровика.

3. З працівниками бухгалтеріїз метою:

• отримання документів, необхідні виконання бухгалтером-кадровиком посадових функций;
• надання вхідної документації та іншої інформації, пов'язаної з діяльністю бухгалтера-кадровика.

4. З іншими працівникамиорганізації з метою:

• одержання документації, необхідної для реалізації службових функцій бухгалтера з кадрів;
• надання що виходить із структурних підрозділів організації кореспонденції.

Таким чином, бухгалтер-кадровик поєднує головним чином функціїменеджера з кадрів та бухгалтера із заробітної плати.

Тобто до його обов'язків входить контактувати із працівникамищодо вирішення поточних проблем, пов'язаних із прийомом на роботу, відходом у відпустку, пенсійними відрахуваннями тощо. У той же час на бухгалтера-кадровика покладаються і функції, пов'язані з бухгалтерським обліком та фінансовою звітністюу сфері праці та заробітної плати.

В умовах малого підприємства це створює певні зручностіяк керівництву, і самим працівникам. Наприклад, заробітна плата - така категорія, яка у великих організаціях перебуває у віданні як бухгалтерських, так і кадрових структурних підрозділів.

З низки питань, пов'язаних із зарплатою, працівник змушений звертатися спочатку до бухгалтерії, а потім – до відділу кадрів, Оскільки між ними існує суворий розподіл повноважень.

За наявності посади бухгалтера-кадровика необхідність цього відпадає.

Можна навести і низку інших прикладів, що доводять доцільність запровадження штатної одиницібухгалтера з кадрів на підприємствах бізнесу.

Що це таке

Посадова інструкція - організаційно-правовий документ, що регламентує права, обов'язки та відповідальність працівника при здійсненні ним діяльності на тій чи іншій посаді.

Зазначений документ конкретизує виконувані співробітником функції, права, обов'язки (зокрема відповідальність за їх невиконання), а також визначає основні моменти взаємодії з іншими колегами посад. Крім цього, інструкція містить перелік вимог, що пред'являються до кандидата, який претендує на відповідну посаду.

Уніфікованої форми посадової інструкції немає, як і вимог до її заповнення, тому роботодавець вправі розробити її на власний розсуд. Інструкція може бути типовою (використання шаблону для однотипних організацій), так і конкретною (з описом всіх аспектів безпосередньо вашої діяльності).

Особливості складання та підписання посадової інструкції

Інструкція розробляється на підставі наступних документів:

• кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців (затверджений постановою Мінпраці Росії від 21 серпня 1998 р. № 37);
• штатний розклад;
• положення про структурні підрозділи;
• інші організаційні документи роботодавця.

Посадові інструкції складаються кожну посаду, передбачену штатним розкладом. Зазначеним документом все трудові функції поступово розподіляються між працівниками організації (структурного підрозділи).

Розробкою документа займається начальник структурного підрозділу, а затвердженням керівник чи заступник організації (ІП) (залежно від цього, у чиєму підпорядкуванні перебуває структурний підрозділ за посадою у якій розробляється інструкція). Документ також візується співробітником юридичної служби та посадовими особами, від яких залежить виконання завдань, передбачених інструкцією.

Ознайомлення співробітника з посадовою інструкцією є обов'язковим.

У більшості випадків посадова інструкція включає наступні розділи:

Загальні положення

У цьому розділі вказується найменування посади (відповідно до штатним розкладом) та структурного підрозділу, підпорядкованість, порядок призначення та звільнення з посади, вимоги до співробітника, який обіймає цю посаду тощо.

Завдання та функції

Розділ повинен містити конкретний перелік завдань, які виконують працівники, припустимо: участь у судових процесах, підготовка документації тощо.

Права

У розділі необхідно прописати права співробітника, що виникають під час виконання ним трудовий функції. Наприклад: декларація про отримання інформації, яка потрібна на виконання роботи.

Обов'язки

Розділ може включати такі обов'язки: дотримання трудового розпорядку, нерозголошення службової інформації і т.п.

Відповідальність

У розділі прописуються заходи відповідальності працівника за результат виконуваної роботи, заходи щодо дотримання техніки безпеки тощо.

Взаємини

Розділ включає особливості взаємовідносин працівника з іншими структурними підрозділами, посадовцями.

Обов'язкові реквізити

Інструкція обов'язково має містити такі реквізити:

• дата та номер документа;
• найменування організації та місце складання;
• візи погодження;
• підпис керівника (заступника) та співробітника;
• гриф затвердження.

Бланки посадових інструкцій

Нижче наведені бланки посадових інструкцій:

• скачати бланк);
• скачати бланк);
• посадова інструкція спеціаліста (завантажити бланк);
• посадова інструкція менеджера (завантажити бланк).

Примітка: організації, для яких встановлено профстандарт за посадою бухгалтера, повинні застосовувати відповідний бланк.

Заповнені зразки посадових інструкцій

Нижче наведено зразки заповнення посадових інструкцій:

• посадова інструкція генерального директора(завантажити зразок);
• посадова інструкція бухгалтера (

– документ, що визначає перелік обов'язків, прав та відповідальність спеціалістів бухгалтерських відділів.

СТВЕРДЖУЮ:
Генеральний директор
ТОВ «Постачання оптом»
Широків/Широков І.А./
«12» серпня 2014 р.

Посадова інструкція бухгалтера

І. Загальні положення

1.1. Цей документ регулює такі параметри, що стосуються діяльності бухгалтера: посадові функціїта завдання, умови роботи, права, повноваження, відповідальність.

1.2. Прийом на роботу та звільнення бухгалтера відбувається через випуск керівництвом організації відповідного наказу чи розпорядження та регулюється законодавством РФ у галузі праці.

1.3. Безпосередній начальник бухгалтера - головний бухгалтерорганізації.

1.4. У період відсутності бухгалтера на робочому місці його функції переходять на особу, яка має необхідними знаннями, навичками та компетенцією та призначене у встановленому внутрішніми правилами порядку.

1.5. Вимоги до бухгалтера: освіта не нижче середньої спеціальної, зі стажем роботи не менше двох років, або вища професійна зі стажем роботи від півроку.

1.6. Бухгалтер повинен бути ознайомлений з:

• основами цивільного та трудового законодавстваРФ;
• основами економіки та управління;
• правилами внутрішнього розпорядку; правилами з охорони праці; пожежної безпеки та ін. видами безпеки на підприємстві;
• внутрішніми нормативними актами, розпорядженнями, наказами та іншою документацією, що має пряме відношення до діяльності бухгалтера;
• організацією бухгалтерського документообігу підприємства;
• шаблонами, зразками та формами різного роду бланків та документів, прийнятих в організації, а також правилами щодо їх складання, систематизації та зберігання;
• способами та методами ведення бухгалтерського та податкового обліку та звітністю.

1.7. Бухгалтер повинен володіти:

• навичками щодо ведення та складання бухгалтерського та податкового обліку та звітності;
• методами економічного аналізу роботи організації;
• планами та кореспонденцією бухгалтерських рахунків.
• навичками роботи з комп'ютером та обчислювальної техніки, пакетом програм Microsoft Office, спеціалізованими бухгалтерськими сервісами, а також всією офісною оргтехнікою.

ІІ. Посадові обов'язки бухгалтера

2.1. У коло посадових завданьта функцій бухгалтера входить:

• ведення фінансово-господарських операцій, обліку зобов'язань та майна, у тому числі оформлення придбання та реалізації продукції, виробів, товарно-матеріальних цінностей тощо;
• облік руху грошових коштіва також відображення процесів та операцій, пов'язаних з фінансами підприємства на бухгалтерських рахунках організації;
• робота з касовою готівкою;
• оформлення, прийом та видача, а також контроль за рухом первинної бухгалтерської документації (рахунки, акти, накладні тощо);
• робота з банками, в яких відкрито розрахункові рахунки компанії, у тому числі надання до банку платіжних доручень, запити та отримання виписок тощо;
• розробка бланків бухгалтерських документів для оформлення різних фінансово-господарських операцій за відсутності їх офіційно затверджених, обов'язкових до застосування зразків;
• робота з базою оподаткування, розрахунок податків та їх перерахування до бюджетів різного рівня;
• розрахунок та перерахування страхових внесків у позабюджетні фонди(ПФР, ФСС, ФОМС);
• розрахунок зарплати та інших виплат працівникам організації, зокрема. соціального характеру (матеріальна допомога, премії, лікарняні, відпускні, відрядження тощо);
• складання бухгалтерської та податкової звітності;
• регулярне інформування безпосереднього керівника про поточні процеси у веденні бухгалтерського обліку, а також своєчасні повідомлення про всі нестандартні, складні, спірні ситуації;
• участь у заходах щодо інвентаризації майна та фінансового станупідприємства;
• участь в аудиторських, податкових та інших перевірках, ініційованих як керівництвом підприємства, так і наглядовими органами;
• своєчасне ознайомлення з поправками, що законодавчо вносяться до правил ведення бухгалтерського та податкового обліку та звітності на підприємствах, а також їх застосування на практиці;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер організації має такі повноваження та права:

• робити керівництву аргументовані та обґрунтовані письмові пропозиції щодо покращення та оптимізації роботи як себе особисто, так і підприємства в цілому;
• брати участь у нарадах, планерках, зборах, обговореннях та інших заходах, що безпосередньо стосуються його діяльності;
• підвищувати свій професійний рівень, зокрема відвідувати курси, семінари, вебінари, конференції, тренінги тощо;
• запитувати документи (у т. ч. архівні), методичні посібникита ін матеріали, необхідні для вирішення поточних питань та завдань;
• вносити конструктивні пропозиції усунення які у процесі роботи порушень, помилок, недоліків;
• підписувати документи, що входять до його компетенції;
• відмовитися від виконання робочих функцій у разі загрози життю чи здоров'ю.

IV. Відповідальність

Дисциплінарна відповідальність загрожує бухгалтеру такі дії:

4.1.Зневага до виконання трудових обов'язків, У тому числі повне ухилення від них.

4.2. Злісне, регулярне порушення встановлених на підприємстві правил внутрішнього розпорядку, режиму праці та відпочинку, дисципліни, а також порушення будь-яких видів безпеки та інших нормативних актів.

4.3. Недотримання виданих керівництвом організації чи безпосереднім керівником розпоряджень та наказів.

4.4. Заподіяння (навмисне чи ненавмисне) матеріальних збитків компанії.

4.5. Розголошення конфіденційних відомостей про організацію.

4.6. Усі вищеописані пункти суворо відповідають рамкам чинного законодавства РФ.

V. Умови роботи

5.1. Бухгалтер повинен підпорядковуватися правилам внутрішнього розпорядку підприємства, детально регламентує умови його.

5.2. При необхідності бухгалтер може бути відправлений до службових поїздок.

ПОГОДЖЕНО
Заступник директора з економічних питань
ТОВ «Постачання оптом»
Стерхів/Стерхов Р.А./
«12» серпня 2014 р.

З інструкцією ознайомлено:
Симонов Андрій Олександрович
Бухгалтер ТОВ «Постачання оптом»
Паспорт №2435 № 453627
Виданий ОВС Ленінського р-ну м. Перм
14.09.2012 код підрозділу 123-425
Підпис Симонов
«17» серпня 2014 р.

ФАЙЛИ

Навіщо потрібна посадова інструкція

Цей документ має велике значенняяк для керівництва підприємства, так і для самих бухгалтерів. Першим він дозволяє грамотно координувати та керувати роботою підлеглих, другим – чітко розуміти робочий функціонал та відповідальність. Крім того, у разі виникнення спірних ситуацій, які потребують вирішення в суді, посадова інструкція може бути доказом наявності чи відсутності вини з боку працівника чи роботодавця. Чим ретельніше та точніше будуть прописані вимоги до працівника, а також його права, відповідальність та інші пункти посадової інструкції, тим краще.

Основні правила посадової інструкції бухгалтера

Уніфікованої форми цього документані, тому підприємства можуть розробляти посадову інструкцію бухгалтера самостійно. У силу відсутності затвердженого зразка, на різних підприємствах співробітники, зайняті на одних і тих же посадах, можуть виконувати кілька різних обов'язків, хоча основні функції все ж таки стандартні і схожі.

Документ ділиться на чотири основні частини:

• «Загальні положення»,
• «Посадові обов'язки»,
• «Права»,
• «Відповідальність»,

але, за бажанням, керівництво підприємства може додавати інші розділи.

Складається посадова інструкція в одному примірнику, а якщо бухгалтерів в організації кілька, то потім роздруковуються її копії, у кількості, що дорівнює кількості бухгалтерів. Кожен бухгалтер, чиї функції відповідають прописаним у документі посадовим обов'язкам, має поставити під ним свій підпис. Так само кожен документ повинен запевнити співробітник, який несе відповідальність за дотриманням правил та функціоналу, прописаних у посадовій інструкції та керівник організації.

Складання посадової інструкції бухгалтера

Права верхня частина документа відведена затвердження керівником підприємства. Тут слід вписати його посаду, найменування організації, прізвище, ім'я, по батькові, а також залишити рядок для підпису з обов'язковим розшифруванням. Потім центром рядка пишеться назва документа.

Основна частина інструкції

У першому розділі під назвою «Загальні положення»треба вписати до якої категорії працівників належить комірник (фахівець, робітник, технічний персоналі т.д.), потім вказується, виходячи з якого розпорядження призначається бухгалтер, кому він підпорядковується і хто його заміщає, у разі потреби (тут не потрібно писати конкретні прізвища, достатньо вказувати посади уповноважених співробітників).
Наступним кроком до документу вносяться кваліфікаційні вимоги, яким повинен відповідати бухгалтер (спеціалізація, освіта, додаткова проф. підготовка), а також стаж та досвід роботи, за наявності якого співробітник може бути допущений до виконання робочих функцій.

Далі в цьому розділі потрібно перерахувати все нормативні акти, правила, розпорядження, з якими бухгалтер повинен бути знайомий: стандарти та форми документів, прийнятих в організації, правила ведення рахунків та кореспонденції, організацію бухгалтерського документообігу, правила з техніки безпеки, охорони праці та внутрішньому розпорядкуі т.д.

Другий розділ

Другий розділ «Посадові обов'язки бухгалтера»стосується безпосередньо функцій, що покладаються на бухгалтера. Вони можуть бути різні на різних підприємствах, але описувати їх потрібно завжди докладно. Якщо бухгалтерів на підприємстві кілька і у них різних функціонал, треба ретельно стежити за тим, щоб посадових обов'язкахвін не дублювався.

Третій розділ

Розділ «Права»включає повноваження, якими наділяється бухгалтер з метою ефективного виконаннясвоєї роботи. Тут можна окремо вказати його право на взаємодію з керівництвом організації та іншими працівниками, а також представниками інших структур у разі виникнення такої потреби. Права мають бути розписані так само, як і обов'язки – точно та чітко.

Четвертий розділ

У розділі «Відповідальність»встановлюються конкретні порушення бухгалтера, за які передбачені внутрішні санкції та стягнення. В одному з пунктів потрібно обов'язково вказати, що застосовувані заходи впливу відповідають рамкам закону та Трудового кодексуРФ.

П'ятий розділ

В останній розділ посадової інструкції вписуються «Умови роботи»— зокрема, чим вони визначаються (наприклад, внутрішнім трудовим розпорядком), а також якісь особливості, якщо вони є.

На завершення документ має бути узгоджений із співробітником, який несе відповідальність за дотриманням правил та норм, прописаних у посадовій інструкції бухгалтера (це може бути безпосередній керівник, начальник кадрової службиі т.п.). Тут потрібно вписати його посаду, назву організації, прізвище, ім'я, по батькові, а також поставити підпис та обов'язково його розшифрувати.

Нижче необхідно вказати дані про бухгалтера:

• його прізвище, ім'я, по батькові (повністю),
• назва організації,
• паспортні дані,
• підпис,
• дату ознайомлення із документом.

Друк на посадовій інструкції не треба ставити.