Як краще запропонувати співпрацю компанії. Зразок листа про співпрацю

З цієї статті ви дізнаєтесь:

Як правильно написати пропозицію про співпрацю, щоб не змогли сказати «ні»

Яких помилок варто уникати

Багато бізнесменів і навіть менеджерів великих компанійвиникає проблема для того, щоб правильно написати пропозицію про співпрацю. Або вони не уявляють, як взятися за це завдання, або допускають грубі помилки і потім засмучуються, коли партнерство не склалося. Настав час розібратися, як грамотно і результативно написати пропозицію про співпрацю блогеру, медійну персону тощо, які правила складання подібних текстів і як виграшно подавати себе і свою фірму.

Як правильно написати пропозицію про співпрацю

Хто та кому пропонує співпрацю?

Необхідність написати пропозицію співробітництво зазвичай виникає в працівників, котрі займаються розвитком бізнесу підприємства. Тексти подібних листів затверджуються безпосереднім керівником чи топ-менеджером фірми.
Необхідно наперед з'ясувати, хто отримає вашу пропозицію: рядовий працівник, секретар, менеджер, начальник відділу. До кожного їх потрібен свій підхід.
Лист можна адресувати особисто директору підприємства, з яким планується співробітництво, або керівнику одного з напрямків, начальнику структурного підрозділуабо навіть вузькопрофільного фахівця. Рішення про початок взаємодії все одно прийматиме керівництво фірми.
Багато людей недооцінюють важливість комерційної пропозиції(КП) і не розуміють, для чого воно взагалі потрібне. Слід розібратися у функціях КП та прийомах його складання.

Структура пропозиції щодо співробітництва:

Заголовок.Напевно, ваш адресат - вкрай Зайнята людина, і він може обмежитися читанням тільки теми листа, щоб зрозуміти, цікаво йому це чи ні. Точнісінько сформулюйте тему: вона повинна спонукати прочитати повідомлення цілком (а не закликати до купівлі товару, наприклад). Можна підготувати кілька листів із різними заголовками та протестувати їх, щоб вибрати найефективніший варіант.
Проблема.Експерти у сфері копірайтингу та корпоративних комунікаційрекомендують: якщо хочете написати якісну, «чіпляючу» комерційну або пропозицію про співпрацю, торкніться проблем, актуальних для адресата, на самому початку тексту.
Варіанти розв'язання.Давши одержувачу зрозуміти, що ви знаєте його проблем і усвідомлюєте їх важливість, можна пропонувати власні способи вирішення: наприклад, послуги, які можуть бути корисні читачеві листи, або партнерство на вигідних умовах.
Вартість.Деякі підприємці, складаючи комерційну або пропозицію про співпрацю, не наважуються точно вказати ціни на свою продукцію чи послуги, побоюючись, що це відлякає потенційного клієнта чи партнера. Проте експерти радять таки вказувати вартість, даючи можливість адресату листа самостійно вирішити, висока вона для нього чи ні. Але при цьому важливо ці ціни обґрунтувати.
Заклик до дії.Він має бути чітким і недвозначним. Чого ви хочете досягти, написавши пропозицію про співпрацю чи надіславши КП? Дзвінка, відвідування сайту, оформлення замовлення в інтернет-магазині або взаємних послуг з бартеру? Сформулюйте своє побажання та обов'язково перерахуйте бонуси та переваги, які отримає адресат, такі як знижка на товар у день отримання листа, наприклад.
Контактні дані.Вкажіть не лише свій номер телефону, а й інші канали зв'язку: адресу сайту, групи у соцмережах, скайп тощо.
Дата.Щоб одержувач не заплутався у повідомленнях (особливо якщо за КП будуть виправлені версії, доповнення тощо), краще відразу вказувати дату, коли пропозиція була надіслана.
Підпис.П. І. О. та посада автора листа повинні бути присутніми в тексті, причому відразу після вступної частини. Якщо необхідно підготувати та надіслати комерційну або пропозицію про співпрацю у паперовому варіанті, бажано поставити підпис наприкінці.
Нумерація сторінок.Довгі багатосторінкові тексти, у тому числі пропозиції про співпрацю та КП, потребують нумерації (формата «сторінка №… із…»).
Оформлення.Абзаци оформляються з червоного рядка. У електронних листахбажаним є додатковий інтервал між абзацами – він полегшує читання. Вирівнювання по ширині робить текст більш обережним. Складаючи пропозицію про співпрацю або КП, віддавайте перевагу стандартним шрифтовим гарнітурам – Times New Roman тощо. Оптимальний розмір шрифту – 12–14.

Написати та надіслати пропозицію про співпрацю – це ще не все. Зателефонуйте одержувачу, поцікавтеся, чи викликав лист інтерес. Якщо ні, то потрібно буде вдосконалювати текст та оформлення пропозиції щодо співробітництва. Перевіряти ефективність різних варіантів листів можна на постійних клієнтах, експертах чи особистих знайомих.

Ще кілька порад щодо того, як правильно написати пропозицію про співпрацю:

Текст має бути на фірмовому бланку.
Правильно звертайтеся до представника компанії чи персони, якій пропонуєте співпрацю.
Заздалегідь подякуйте адресату – ця вимога ввічливості дуже актуальна для ділового листування.

Фірмовий бланкзовсім не обов'язковий, можна написати пропозицію про співпрацю та на простому листібілий папір. Але бланк із логотипом підприємства є рекламоносієм та елементом іміджу компанії.
Вітання– важлива частина листів, які містять пропозиції про співробітництво чи придбання товарів та послуг. Уважно складайте вітальну частину повідомлення. До деяких адресатів потрібно звертатися по імені та по батькові, а саме:

Настрій листа. Комерційна пропозиція має випромінювати впевненість у чудовій якості описуваного товару чи послуги. Уникайте таких штампів, як «Дозвольте запропонувати вам…», «Сподіваємося, вам буде цікава наша пропозиція», «Дуже чекаємо вашої відповіді» – вони справляють відразливе враження. Є й інша крайність: фрази на кшталт «Впевнені, що вам сподобається!», «Ми точно знаємо, що…» тощо, які звучать надто нахабно та самовпевнено. Дайте можливість адресату самому скласти думку про вашу пропозицію.
Дотримуйтесь позитивної стилістики в листах з КП: вживайте частинку «не» та заперечення якомога рідше, замінюйте їх ствердними фразами, використовуйте синоніми.

Додатки до письма, що йдуть у самому кінці, містять різні додаткові відомості: технічні описи, розрахунки, графіки, креслення тощо. буд. Можна прикріпити до письма кілька додатків, головне – надто перевантажувати читача інформацією.
Щодо цін, то фінансові умовипропозиції краще оформляти за принципом листкового пирога: спочатку описати користь і вигоду, яку отримає клієнт, потім вказати ціну, потім знову позначити переваги. Для продуктів, які мають кілька версій, слід пояснювати, чим викликана різниця у цінах.
Аргументи.Звичайно, будь-який потенційний партнер, якому ви написали та відправили пропозицію про співпрацю, чи можливий споживач вашого продукту буде сумніватися. Особливо, якщо ваше повідомлення вигідне до неправдоподібності. Доведіть, що воно здійсненне та реалістичне, наведіть необхідні докази (залежно від специфіки вашого товару чи послуги).
Як аргументи зазвичай використовують міні-кейси, портфоліо реалізованих проектів, відгуки клієнтів або їх списки, рекомендації, розрахунки, різні свідоцтва, сертифікати та гарантії, фотозвіти, добірки «до і після», точні характеристики продукту або детальний, з усіма необхідними цифрами опис діяльності компанії.
Актуальність пропозиції. всі фінансові показники, особливо ціни, схильні до змін, тому необхідно дати адресату ясне розуміння термінів їх актуальності. Вкажіть час дії вашої пропозиції.

Приклади того, як написати комерційну пропозицію про співпрацю

Як написати пропозицію про співпрацю у соцмережах

Більшість людей, яким доводиться складати пропозиції про співпрацю, стурбовані тим, як знайти в собі сміливість і звернутися до відомої особистості чи блогера (і як не втратити мотивацію продовжувати писати такі листи, якщо у відповідь слід мовчання чи відмова).
Якщо вдуматися, це дуже дивно: адже ті самі люди зовсім не бояться шукати нові шляхи розвитку бізнесу, оригінально і красиво вести сторінки свого проекту в соцмережах, шукати працівників і збирати команду. Більше того, багатьом цілком вистачає сміливості для водіння машини, екстремального спорту і навіть покупки шаурми на вокзалі. А ось необхідність написати зірці листа з пропозицією про співпрацю чомусь лякає.
Справа в тому, що всім неприємно отримувати відмови. Але вони будуть у будь-якому разі. Щоправда, можна навчитися поводитися так, щоб їх поменшало. Але навіть відмова у різкій формі – це:

теж результат;

не вирок: адже тільки стодоларова купюра може подобатися всім (і то не факт, деякі віддають перевагу тисячі).

Однак, на жаль, у 70% відмов на пропозиції про співпрацю винні самі автори листів. Стратегія завзятої облоги кількох вибраних блогерів, щоденне закидання їх листами – глухий шлях. Постійним пошуком нових майданчиків для розміщення реклами займатися необхідно, але важливо правильно вибрати адресатів і звернутися до них у вдалий момент, тоді ймовірність відмови найнижча.

На читання 11 хв. Переглядів 26 Опубліковано 21.10.2018

На початковому етапі розвитку бізнесу керівництву компанії потрібно знайти надійних контрагентів.З цією метою потенційним партнерам надсилаються листи з пропозицією про співпрацю. Ці документи є однією з форм комерційної пропозиції. За допомогою таких бланків підприємець може зацікавити майбутнього контрагента, переконавши його укласти контракт саме з цією компанією. У цій статті ми пропонуємо розглянути питання про те, як написати листа з пропозицією про співпрацю.

Комерційна пропозиція - це документ ділового листування, який містить інформацію рекламного характеру, здатну зацікавити потенційного клієнта

Чи потрібні в бізнесі комерційні пропозиції

Лист із пропозицією укласти контракт на взаємовигідних умовах дозволяє молодим компаніям знайти постачальників або партнерів для подальшого розвитку свого бізнесу. Як правило, складанням подібних листів займаються працівники, які завідують зовнішнім документообігом. Зміст даного бланка має бути обов'язково узгоджений з керівництвом компанії. Значно рідше розробкою таких паперів займається сам генеральний директор.

Фахівці рекомендують при складанні комерційних пропозицій використовувати персоналізований тип листів. Це означає, що у тексті листа вказується ім'я та прізвище керівника тієї організації, з якою фірма хоче укласти договір. Комерційні пропозиції можна адресувати як особисто керівнику компанії, і його заступнику. Тут важливо відзначити, що далеко не всі листи з цим змістом розглядаються адміністрацією фірми. Як показує практика, більшість бізнесменів, які отримують такі листи, відмовляються від їхнього розгляду.

Для того, щоб знизити ймовірність отримання відмови, надсилати такий лист необхідно лише після проведення попередніх переговорів. Під час цих заходів бізнесмену необхідно переконати потенційного контрагента розглянути ідею співробітництва. Дуже важливо довести, що укладання контракту дозволить отримати двосторонні вигоди.у. Тільки після цього необхідно уточнити терміни та метод надсилання листа з повним описом умов співпраці.

При розробці такого бланка необхідно враховувати базові основи маркетингу та престижність компанії, з якою належить співпраця.

Не кожен новачок у світі бізнесу може переконати представників компанії Ford або «МТС» підписати контракт. Розкрученим брендам значно простіше переконати своїх потенційних партнерів на користь підписання договору. З усього вищесказаного можна дійти невтішного висновку, що контрагент має відчути свою вигоду від потенційної угоди. Для цього в тексті листа необхідно лаконічно викласти всі переваги своєї компанії, пропонованої продукції або послуг.

Щоб листи з пропозицією про співробітництво приносили бажаний ефект, необхідно враховувати безліч важливих нюансів. Текст цього листа має викликати інтерес у його читача. Грамотно написаний текст, що містить найнеобхіднішу інформацію, має мотивувати до певних дій. В ідеальних умовах одержувач такого листа має попросити надати прайс-лист на послуги або продукцію. Такий розвиток подій свідчить про ефективність розсилки.

На думку фахівців у галузі юриспруденції, комерційну пропозицію можна розглядати як офіційний бланк. Однак на сьогоднішній день немає типового шаблону, який використовується при розробці подібних бланків. Кожна фірма може самостійно сформувати зразок листа, який використовуватиметься у зовнішньому документообігу. Тут слід зазначити, що з складанні ділових листів необхідно враховувати бізнес-етику та основи діловодства.

Ціль ділового листапро співпрацю - зробити пропозицію, від якої важко відмовитися, і, тим самим, придбати нових партнерів, щоб надалі успішно продавати свої товари та/або послуги

На що звернути увагу при складанні документа

При складанні документів типу, що розглядається, рекомендується використовувати фірмові бланки . Високу ефективність мають персоналізовані листи. У таких комерційних реченнях вказується ім'я та прізвище одержувача листа. Правила ділового етикету вимагають прояву ввічливості та подяки за прочитання листа. Ці нюанси необхідно обов'язково враховувати при розробці зразка бланка, який буде використовуватись у документообігу.

Вибір бланку

Як показує практика, скласти комерційну пропозицію про співпрацю можна і на простому аркуші формату «А4». Однак використання фірмових бланків має кілька незаперечних плюсів. Такі бланки є складовою іміджу компанії. Також ці документи можуть розглядатися як рекламні матеріали.

Особливість привітання

Вище ми вже зазначали, що вітання потенційного партнера є однією з найважливіших частин тексту. Цей розділ документа потребує підвищеної уваги під час його розробки.Застосування стандартних форм доцільно лише за загальної розсилки документів. У разі, коли з потенційним контрагентом вже проводилися попередні переговори, необхідно в тексті листа вказати його ім'я та по батькові. Такий самий підхід необхідний покупцям і замовникам, із якими планується укласти велику угоду.

Привабливий заголовок

Багато бізнесменів відмовляються від прочитання комерційних пропозицій, порівнюючи такі листи з нав'язливим спамом. Особливо це стосується електронних повідомлень. Для того, щоб зацікавити читача, необхідно придумати інтригуючий заголовок. У ньому необхідно розкрити основний зміст документа. Від використання «рекламних» заголовків можна відмовитися лише в тому випадку, коли лист надсилається до державні структури. Від використання рекламних текстів можуть відмовитись і ті компанії, що мають розкручений імідж.

Багато бюджетні організаціїдля розробки комерційних пропозицій використовують класичну «суху» форму документа. У таких листах відсутній креатив і рекламні хитрощі. Оскільки ці документи складаються з урахуванням загальноприйнятих правил, то керівництву бюджетних структур немає необхідності використовувати різні прийоми привернення уваги до пропозицію.

Подібний лист представляє «обличчя» вашої фірми, тому від того, наскільки грамотно, цікаво та ясно воно буде складено, залежать ваші перспективи до співпраці.

Головна частина пропозиції

В основному розділі документа необхідно коротко та лаконічно викласти умови пропонованої співпраці. Потрібно коротко описати всі переваги партнерства та вигоду, яку отримає друга сторона. Текст листа має бути обов'язково аргументований. Головною вимогою такого документу є відсутність нав'язливості.

Багато підприємців припускаються великої помилки, використовуючи психологічні методи тиску. Такий підхід до підготовки документа може відштовхнути читача, що обернеться втратою вигідного контракту. Для того, щоб зацікавити читача, необхідно використовувати різні способи мотивації на конкретну дію. Обіцянка знижки за звернення протягом певного проміжку часу може збільшити ефективність листа.

Контактні дані

В останньому розділі листів із пропозицією про співпрацю зазначаються контактні дані. Одержувач такого листа повинен мати фізичну можливість погодитись або відмовитися від запропонованих умов угоди. Для цього потрібно вказати телефон та адресу електронної пошти. Якщо лист надсилався у паперовому вигляді, то тексті бланка необхідно вказати повні реквізити своєї компанії.

Наприкінці документа необхідно подякувати отримувачу за те, що він витратив свій особистий час на прочитання листа. Це правилоділового етикету необхідно обов'язково враховувати під час підготовки персонального документа.

Як краще відправляти пропозицію

Розглянувши класичний шаблон листа з пропозицією про співробітництво, необхідно приділити трохи уваги методам відправки листів. Підприємець може скористатися послугами кур'єрської служби або надіслати бланк «Поштою Росії». Також можна попросити одного із співробітників компанії доставити лист до секретаря потенційного партнера. Важливо, що ці класичні методи документообігу давно застаріли. У сучасному світіприйнято використовувати електронну пошту. Використання такого методу зв'язку дозволяє значно оптимізувати документообіг.

При надсиланні електронних листів необхідно враховувати кілька важливих нюансів.Для створення електронного документарекомендовано використовувати PDF-файл. Головною особливістю цього формату є його універсальність. Його підтримують як звичайні настільні комп'ютери, і інші гаджети. Також необхідно враховувати, що розсилкою таких листів має займатися та людина, яка проводила попередні переговори. В іншому випадку, одержувач може просто видалити листа, позначивши його як спам.

Багато підприємців припускаються великої помилки, не вказуючи тему електронного листа. Під час надсилання документа необхідно зробити заголовок «Пропозиція про співпрацю». Також у заголовку можна вказати короткий зміст документа. Використовуючи електронну формудокументообігу необхідно дотримуватись таких правил:

Вказати електронну адресу одержувача повідомлення.
Завантажити електронну форму бланку.
Написати мотивуючий заголовок.
Сформулювати супровідний текст, який буде вказано у самому листі.

Пропозиція про співпрацю на практиці складається для поточних партнерів або для потенційних

Багато новачків у бізнесі бояться здатися надто настирливими і рідко передзвонюють потенційним партнерам після надсилання листа. На цьому етапі дуже важливо не втратити контроль над ситуацією. Відразу після відправлення документа необхідно передзвонити контрагенту для того, щоб уточнити, чи було отримано листа. Під час цієї розмови потрібно дізнатися, який термін знадобиться підприємцю, щоб вирішити питання необхідності укладення контракту. Під час телефонної розмовинеобхідно бути максимально лаконічним. В іншому випадку така поведінка може розцінюватися як нав'язливість і настирливість.

Поширені помилки

Створити ефективний лист із пропозицією про співпрацю досить складно. Як правило, при розробці подібних листів використовуються правила маркетингу та реклами.Перед тим як самостійно приступити до розробки бланка, необхідно дізнатися про найпоширеніші помилки. Такий підхід мінімізує ризик відмови у укладанні угоди.

Ускладнений синтаксис

Багато підприємців, намагаючись переконати потенційного партнера, будують надто складні словесні конструкції. Для того, щоб впливати на читача, потрібно використовувати короткі речення, що складаються з кількох фраз. Незважаючи на те, що при складанні КП використовуються правила ведення ділового листування, дуже важливо викладати свої думки простими словами.

Непотрібна стислість

На думку багатьох підприємців, текст комерційної пропозиції має займати не більше однієї сторінки. Однак у деяких ситуаціях подібне скорочення листа може відштовхнути читача. Дуже важливо розкрити всі подробиці майбутнього спільної роботи. Однак не треба занадто сильно старатися і розписувати всі принади співпраці на десять аркушів.

Численні повторення

Деякі підприємці, які отруюють листи з пропозицією про співпрацю, перераховують у документі кілька своїх основних товарів чи послуг. Для опису продукції використовуються одні й самі фрази і формулювання. Інші підприємці просто копіюють опис продукції своїх конкурентів. Такий підхід до складання комерційних листівє докорінно неправильним. Необхідно не тільки грамотно розрекламувати свою пропозицію, але й довести, що потенційний партнер не отримає більше вигідних умовспівробітництва від конкурентів. Основний наголос у тексті листа необхідно зосередити саме на ексклюзивності запропонованої продукції чи послуг. Тільки після того, як буде розкрито головну тему, можна переходити до перерахування переваг спільної роботи.

Стандартів і правил для тексту подібних листів не існує, однак є основні моменти, які мають бути присутніми в них

Нав'язування власних переваг

З усього вищесказаного можна дійти невтішного висновку, що комерційне пропозицію є своєрідною рекламою своєї фірми. Проте, всі переваги компанії мають бути аргументовані. Як аргументи можна використовувати позитивні відгукивід тих людей, які вже скористалися запропонованою послугою чи товаром. Дуже важливо навести приклад тих осіб, що відомі потенційному одержувачу КП. Це можуть бути як зірки шоу-бізнесу, так і інші знаменитості.

Як приклад переваг своєї компанії людина, що становить комерційну пропозицію, може розповісти історію свого клієнта, який скористався пропозицією. Найкращим підтвердженням результативності співробітництва є конкретні цифри. Тут необхідно вказати розмір доходу, який отримала людина, яка скористалася цією пропозицією.

Приклади вдалих комерційних пропозицій

Щоб краще розуміти структуру КП, необхідно розглянути практичний приклад комерційної пропозиції про співробітництво. Грамотно складений лист дозволяє значно збільшити шанси на укладення договору. Нижче ми пропонуємо ознайомитися із змістом персонального листа, надісланого працівниками дизайнерського агентства.

«Дорогий Дмитре Миколайовичу!

Наша фірма пропонує Вам замовити розробку дизайну для корпоративного сайту, який використовуватиметься для представлення продукції, виготовленої вашим підприємством. Наші фахівці мають усі необхідні ресурси для того, щоб створити потужний інструмент розвитку бізнесу. Наші можливості:

Розробка кількох зразків дизайну з урахуванням індивідуальних вимогклієнта.
Надання допомоги у подальшому запускуресурсу.
Подання повної технічної інформації.
Проведення навчальних семінарів із працівниками компанії.
Безкоштовна розробка фірмового логотипуяк подарунок.

Витративши всього двадцять тисяч рублів за замовлення на розробку корпоративного сайту, Ви значно збільшите охоплення споживчої аудиторії. Наявність власного ресурсудозволяє збільшити продажі на 300 відсотків! При цьому Ви отримаєте доступ до нового ринку та можливість приймати замовлення від клієнтів з інших регіонів.

Наші умови:

Оплата повної вартості послуг на момент підписання договору.
Розміщення рекламного блоку на створеному ресурсі з посиланням наш сайт.

Ми із задоволенням розглянемо Ваші пропозиції щодо взаємовигідної співпраці!
З повагою, представник компанії «Дизайн», Романова Р. Р.

З цієї статті ви дізнаєтесь:

Як правильно написати пропозицію про співпрацю, щоб не змогли сказати «ні»

Яких помилок варто уникати

У багатьох бізнесменів і навіть менеджерів великих компаній виникає проблема для того, щоб правильно написати пропозицію про співпрацю. Або вони не уявляють, як взятися за це завдання, або допускають грубі помилки і потім засмучуються, коли партнерство не склалося. Настав час розібратися, як грамотно і результативно написати пропозицію про співпрацю блогеру, медійну персону тощо, які правила складання подібних текстів і як виграшно подавати себе і свою фірму.

Як правильно написати пропозицію про співпрацю

Хто та кому пропонує співпрацю?

Необхідність написати пропозицію співробітництво зазвичай виникає в працівників, котрі займаються розвитком бізнесу підприємства. Тексти подібних листів затверджуються безпосереднім керівником чи топ-менеджером фірми.
Необхідно наперед з'ясувати, хто отримає вашу пропозицію: рядовий працівник, секретар, менеджер, начальник відділу. До кожного їх потрібен свій підхід.
Лист можна адресувати особисто директору підприємства, з яким планується співробітництво, або керівнику одного з напрямків, начальнику структурного підрозділу або навіть вузькопрофільного фахівця. Рішення про початок взаємодії все одно прийматиме керівництво фірми.
Багато людей недооцінюють важливість комерційної пропозиції (КП) і не розуміють, для чого вона взагалі потрібна. Слід розібратися у функціях КП та прийомах його складання.

Структура пропозиції щодо співробітництва:

Заголовок.Напевно, ваш адресат – вкрай зайнята людина, і він може обмежитися читанням лише теми листа, щоб зрозуміти, цікаво йому це чи ні. Точнісінько сформулюйте тему: вона повинна спонукати прочитати повідомлення цілком (а не закликати до купівлі товару, наприклад). Можна підготувати кілька листів із різними заголовками та протестувати їх, щоб вибрати найефективніший варіант.
Проблема.Експерти у сфері копірайтингу та корпоративних комунікацій рекомендують: якщо хочете написати якісну, «чіпляючу» комерційну або пропозицію про співпрацю, торкніться проблем, актуальних для адресата, на самому початку тексту.
Варіанти розв'язання.Давши одержувачу зрозуміти, що ви знаєте його проблем і усвідомлюєте їх важливість, можна пропонувати власні способи вирішення: наприклад, послуги, які можуть бути корисні читачеві листи, або партнерство на вигідних умовах.
Вартість.Деякі підприємці, складаючи комерційну або пропозицію про співпрацю, не наважуються точно вказати ціни на свою продукцію чи послуги, побоюючись, що це відлякає потенційного клієнта чи партнера. Проте експерти радять таки вказувати вартість, даючи можливість адресату листа самостійно вирішити, висока вона для нього чи ні. Але при цьому важливо ці ціни обґрунтувати.
Заклик до дії.Він має бути чітким і недвозначним. Чого ви хочете досягти, написавши пропозицію про співпрацю чи надіславши КП? Дзвінка, відвідування сайту, оформлення замовлення в інтернет-магазині або взаємних послуг з бартеру? Сформулюйте своє побажання та обов'язково перерахуйте бонуси та переваги, які отримає адресат, такі як знижка на товар у день отримання листа, наприклад.
Контактні дані.Вкажіть не лише свій номер телефону, а й інші канали зв'язку: адресу сайту, групи у соцмережах, скайп тощо.
Дата.Щоб одержувач не заплутався у повідомленнях (особливо якщо за КП будуть виправлені версії, доповнення тощо), краще відразу вказувати дату, коли пропозиція була надіслана.
Підпис.П. І. О. та посада автора листа повинні бути присутніми в тексті, причому відразу після вступної частини. Якщо необхідно підготувати та надіслати комерційну або пропозицію про співпрацю у паперовому варіанті, бажано поставити підпис наприкінці.
Нумерація сторінок.Довгі багатосторінкові тексти, у тому числі пропозиції про співпрацю та КП, потребують нумерації (формата «сторінка №… із…»).
Оформлення.Абзаци оформляються з червоного рядка. В електронних листах бажаним є додатковий інтервал між абзацами – він полегшує читання. Вирівнювання по ширині робить текст більш обережним. Складаючи пропозицію про співпрацю або КП, віддавайте перевагу стандартним шрифтовим гарнітурам – Times New Roman тощо. Оптимальний розмір шрифту – 12–14.

Ще кілька порад щодо того, як правильно написати пропозицію про співпрацю:

Текст має бути на фірмовому бланку.
Правильно звертайтеся до представника компанії чи персони, якій пропонуєте співпрацю.
Заздалегідь подякуйте адресату – ця вимога ввічливості дуже актуальна для ділового листування.

Фірмовий бланкзовсім не обов'язковий, можна написати пропозицію про співпрацю та на простому аркуші білого паперу. Але бланк із логотипом підприємства є рекламоносієм та елементом іміджу компанії.
Вітання– важлива частина листів, які містять пропозиції про співробітництво чи придбання товарів та послуг. Уважно складайте вітальну частину повідомлення. До деяких адресатів потрібно звертатися по імені та по батькові, а саме:

Додатки до письма, що у самому кінці, містять різні додаткові відомості: технічні описи, розрахунки, графіки, креслення тощо. буд. Можна прикріпити до письма кілька додатків, головне – не надто перевантажувати читача інформацією.
Що стосується цін, то фінансові умови пропозиції краще оформляти за принципом листкового пирога: спочатку описати користь і вигоду, яку отримає клієнт, потім вказати ціну, потім знову позначити переваги. Для продуктів, які мають кілька версій, слід пояснювати, чим викликана різниця у цінах.
Аргументи.Звичайно, будь-який потенційний партнер, якому ви написали та відправили пропозицію про співпрацю, чи можливий споживач вашого продукту буде сумніватися. Особливо, якщо ваше повідомлення вигідне до неправдоподібності. Доведіть, що воно здійсненне та реалістичне, наведіть необхідні докази (залежно від специфіки вашого товару чи послуги).
Як аргументи зазвичай використовують міні-кейси, портфоліо реалізованих проектів, відгуки клієнтів або їх списки, рекомендації, розрахунки, різні свідоцтва, сертифікати та гарантії, фотозвіти, добірки «до і після», точні характеристики продукту або докладний, з усіма необхідними цифрами опис діяльності компанії.
Актуальність пропозиції. Усі фінансові показники, особливо ціни, схильні до змін, тому необхідно дати адресату ясне розуміння термінів їх актуальності. Вкажіть час дії вашої пропозиції.

Приклади того, як написати комерційну пропозицію про співпрацю

Як написати пропозицію про співпрацю у соцмережах

теж результат;

не вирок: адже тільки стодоларова купюра може подобатися всім (і то не факт, деякі віддають перевагу тисячі).

Як показав відгук, ця тема дуже зацікавила велику кількість читацької аудиторії. Що цілком зрозуміло.

За великим рахунком, від вступної частини комерційної пропозиції залежить її подальша доля.

Людина читає одну сторінку тексту (уважно) протягом 2-3 хвилин. Комерційні пропозиції "сканують" за кілька секунд. І якщо в ці секунди ми не змогли «зачепити» читача, одразу згадується фразеологізм – «пиши пропало».

Щоб продовжити торкнуту тему, ми вирішили підготувати ще одну статтю, лише підійти до питання зовсім з іншого боку: показати, з яких виразів можна розпочинати оригінальні комерційні пропозиції.

Дотримуйтесь правил гри

Комерційна пропозиція починається не з першого рядка, а з мислення. Спершу воно у вигляді «риби» продумується в голові, а потім уже переходить на папір. І лише потім підключаються різні «примочки».

Ніколи не забувайте конкретну мету вашої комерційної пропозиції. Їх дуже багато, і в арсеналі компанії має бути кілька заготівель з різних цілей.

Хочу внести точність та ясність: назва статті «10 фраз, з яких можна починати комерційну пропозицію» сама по собі є абсурдом. Бо шаблонність сьогодні далеко не в пошані.

Точніше і точніше буде сказати так: « 10 сценаріїв, як розпочинати комерційну пропозицію». Слова (як і фрази) завжди можна використовувати різні, але суть має залишатися непорушною.

Для наочності, ми не трясемо повітря своєю уявою і «вигадуватимемо» зручні приклади, як це роблять багато авторів навчальних статей.

Ми наведемо 10 сценаріїв для початку формування індивідуальних комерційних пропозицій та підкріпимо їх прикладами з нашої особистої практики – тобто фрагментами комерційних пропозицій, які ми готували клієнтам «Студії Дениса Каплунова».

№1 - відповідь на запит

Найперший сценарій. Ситуація проста: ми надсилаємо комерційну пропозицію на конкретний запит клієнта. Тобто клієнт сам хоче вивчити наше КП.

Ситуація дуже сприятлива, бо нам уже не потрібно «підігрівати» клієнта. Достатньо йому повідомити те, що він сам просить, і зробити це яскраво.

У такій ситуації найпростіший спосіб для початку комерційної пропозиції нагадати клієнту, що він сам просив і показати, що ми саме це виконуємо.

Чисто на підсвідомому рівні клієнт починає уважне читання, адже він сам просив цю інформацію.

Наталю, привіт!

Ми уважно вивчили Ваше прохання та виконуємо його відразу, щоб Ви змогли оперативно отримати всю інформацію щодо канцтоварів.

Це умови саме за тими позиціями, які Ви запросили.

При цьому ми можемо підібрати аналоги на основі рахунку (або прайсу) іншого магазину, щоб Ви змогли порівняти ціни та зробити оптимальний вибір.

Або ще один приклад комерційної пропозиції після телефонної розмови з клієнтом:

Доброго ранку, Іване Івановичу!

Як ми домовлялися під час телефонної розмови, відправляємо цікаву інформаціюна сайті Вашої компанії.

На сьогоднішній день його відвідують у середньому 75 потенційних клієнтівв день.

При цьому ми з'ясували, що аудиторія потенційних клієнтів на Ваші послуги НАБАГАТО ШИРІ! Простий прогноз: 420 потенційних клієнтів на день.

Вам цікавіше 420 потенційних клієнтів на день чи 75?

Ось тільки результати невеликого дослідження основних пошукових запитів, які вводять представники Вашої цільової аудиторії:

Запит №1 – __ осіб
Запит №2 – __ осіб
Запит №3 – __ осіб

І таких запитів лише 24. Більш детальну інформацію додаємо до цього листа.

Як ви розумієте, такий сценарій підходить саме до гарячих комерційних пропозицій. Хоча за певних навичок та здібностей їх можна перетворювати на «теплі» і навіть робити робочі заготовки. Але це вже інша розмова.

І маленька порада насамкінець: якщо у вас запросили прайс, не надсилайте голу таблицю. Перед нею додайте персоналізацію – зверніться до клієнта на ім'я, нагадайте, що цю інформацію він сам у вас запросив. Це зближує.

№2 - удар по головній проблемі

Будь-який бізнес має проблеми. Кожна сфера бізнесу має спільні проблеми. І також є проблеми, які поки що неможливо вирішити існуючими можливостями.

Такий сценарій ідеально підходить під час продажу нового унікального рішення, яке допомагає позбавити клієнта від гострої проблеми.

Подивіться, як ми цю ситуацію обіграли під час підготовки комерційної пропозиції щодо нового віджету для інтернет-магазинів, який дозволяє здійснювати та представляти точні виміри речей. Це важливо, щоб покупці були впевнені – зазначені розміри відповідають їх особистим природним даним:

Якщо Ви торгуєте одягом , то знаєте, що як мінімум 40% речей повертаються покупцями з найбанальнішої причини - не підходить розмір.

Ви використовуєте таблиці розмірів, робите докладні описи, докладаєте високоякісні фотографії, Але речі продовжують повертатися.

Ми наголосили на реальну актуальну для цільової аудиторії проблему - систематичне повернення товарів через невідповідність розмірів. Для інтернет-магазинів одягу це реально слабке місце, тому що покупець бачить лише картинку і перед покупкою не має змоги приміряти річ.

№3 - поточна потреба

Потреби – штука постійна. На зміну одній приходить інша, і так продовжується практично без зупинок. Це як купувати сукню зі своєю леді. Купив, а потім виявляється, що для нього у гардеробі немає туфель. А-я-яй. Потрібно це виправляти. Купили туфлі. Ну, а як же без сумочки? Ну і таке інше.

Так і у бізнесі. Завжди є актуальні на поточний моментпотреби. Отже, якщо клієнт про них думає, ми можемо це обернути на свою користь і розпочати комерційну пропозицію саме з цього.

Ви створили сайт та спантеличені питаннями:

Як зробити його популярним?
Як направити на його сторінці потік потенційних клієнтів?
Як за його допомогою збільшити показники продажу?

Відповідей ці запитання кілька. При цьому найбільш ефективна та якісна відповідь – це пошукове просування.

Чому? Тому що результат пошукового просування – це «теплі клієнти», які самі шукають компанії, які надають необхідні послуги.

Тобто вони вже хочуть купити.

Не пройде? Чи не прокотить? Ну ну. Люди теж спочатку не вірили, що земля кругла.

№4 - шокуюча заява

Тут ми підключаємо ефект несподіванки. Словами задаємо легкий холодний душ. Людина читає і думає « Та ну гаразд. Як таке може бути?»

Ви знаєте, що 10-20% номерів у вашій телефонній базі неактивні?

Уявимо, що Ви вирішили розсилати SMS по базі своїх клієнтів. Ви збирали дані і у Вас в базі 10 000 номерів клієнтів.

Ви плануєте надсилати SMS щонайменше 1 раз на тиждень. За загальною статистикою, від 10 до 20 відсотків номерів абонентів із різних причин неактивні. Тобто Ваші повідомлення йдуть «нікуди».

Який вихід?

№5 - більш раціональне рішення

З дитячого садка ми пам'ятаємо, що є кілька способів зав'язувати шнурки. Зараз чоловіки розучують способи зав'язування краваток, а дівчата – шаликів.

Завжди є кілька способів досягти мети, що цікавить. Якщо ваш продукт – один із таких способів, можна подумати про тактику його відбудови від інших альтернатив. І вдарити вигодою цієї відзнаки.

Таку тактику ми використовували при підготовці комерційної пропозиції щодо послуги прокату принтерів:

"Прокат принтерів від 1000 руб. / День"

Існує багато ситуацій, коли купувати принтер (а потім його обслуговувати та утримувати) економічно невиправдано, особливо якщо його можна взяти в оренду.

Приклади ситуацій від наших клієнтів:

Прийняття участі у виставці чи форумі
Відрядження та неможливість взяти принтер із собою
Необхідність принтера для одноразових робіт (наприклад, друк у кольорі)
Потреба додаткового принтера на час податкової перевірки
Необхідно терміново та швидко роздрукувати великий обсяг документів.

№6 - суворе уявлення продукту

Скажу так: коли йде листування між серйозними компаніями, прийнято використати певний стиль. Тут можуть не пройти класичні техніки копірайтингу та спритності слів.

Часом достатньо витримати чітку та конкретну мову. Не ходити навкруги, а відразу переходити до суті.

Цю техніку доцільно використовувати тоді, коли клієнт знає, що буде текст. Наприклад, якщо наша комерційна пропозиція сформульована на сторінці сайту, куди приходить читач вже з певною метою.

Дивіться приклад тексту, де ми презентували «автогаз»:

Автогаз - вибір сучасних водіїв, які вміють рахувати свої гроші. Він дозволяє суттєво скоротити витрати палива на кожному кілометрі шляху, зберігаючи звичний комфорт та потужність автомобіля.

Понад 10 тис. водіїв Латвії та 20 млн. водіїв Європи вибрали автогаз, тому що він набагато вигідніший за бензин і навіть дизельне паливо.

І ось тому підтвердження:

Також такий спосіб можна використовувати при холодних і теплих розсилках або при публікації комерційної пропозиції у формі листівки та іншої друкованої поліграфічної продукції.

До речі, один із клієнтів фірми зізнався, що перед нашим грамотним прикладом прочитав комерційну пропозицію щодо дизельного палива та відкинув її.

№7 - нова вигода у найближчому майбутньому

Будь-який бізнесмен шукає нові засоби отримання вигоди для свого продукту або пакету послуг. І, звичайно, він готовий вивчати інформацію про такі можливості.

Тут дуже важливо знати та розуміти орієнтири таких «вигідних» напрямків. І часом вони просто перед носом.

Ось приклад початку КП з просування одного технологічного вдосконалення у процесі виробництва ковбасних та м'ясних копчених виробів:

Завтра Ви зможете скоротити витрати на виробництво м'ясних делікатесів на 30-35%.

Це дозволить Вам запропонувати ринку вигіднішу ціну без втрати якості продукції. Отже - Ви отримуєте нове конкурентна перевагата можливість збільшити прибуткову частину свого бізнесу.

І все це може дати одне просте технологічне рішення.

№8 - мова бізнес-плану

Люблю такий стиль, коли потрібно продати можливість економії чи заробітку і коли перед нами аудиторія підприємців та інвесторів. Особливо не початківців.

Таким людям не потрібні повільні танці та попередні ласки. Їм одразу «м'ясо» подавай. «Ближче до справи», як кажуть.

Отже, якщо ми продаємо бізнес, потрібно підходити до цього відповідним чином.

Ваш міні-завод з виробництва газобетону

Інвестиції окупаються у період від 2 до 6 місяців
Прибуток - від 600 000 рублів на місяць
Це займає не більше 3-х робочих годин на добу

Початок цікавий, бо в ньому відчувається зиск. Далі ми просто розкриваємо пропозицію. І будуємо його за сценарієм бізнес-плану. Тільки не потрібно 100 сторінок.

Коротко, саме, насправді.

№9 - «Товар обличчям»

Якщо ваше завдання – за допомогою комерційної пропозиції привернути увагу до товару, придивіться до цієї техніки.

"Товар обличчям" - це коли ви пропонуєте реально цікаві речі. Ідеально - коли вони мають яскраво виражені відмінності, корисні для цільової аудиторії.

Але навіть якщо цим не можна похвалитися, техніка «Товар лицем» стане в нагоді. Її Головна особливість- На самому початку комерційної пропозиції задіяти зображення товару.

Читач обов'язково подивиться на картинки, і якщо вони його хоч чимось приваблять, ваш текст читатимуть уважніше.

Приклад із комерційної пропозиції, яку ми готували для представника виробника жіночих сумок (текст орієнтувався на оптових покупців).

До сили зображень ми відразу підключили кілька «гарячих точок»:

Нові модні жіночі сумки у Москві - оптом!

Маржа ціни опт/роздріб - 300%
Безкоштовна доставка по Москві
Асортимент – понад 1500 моделей в сезон
Мінімальне замовлення для оптової ціни – 10 000 руб.
Усі документи для перевіряючих органів

Подивіться на ці сумки:

Руденька дуже гарна, так? Тому вона і в центрі.

№10 - «Солодка цукерка»

Діти люблять солодощі. А дорослі люблять гроші. За великим рахунком, і гроші можна назвати солодощами.

Кожен із нас хоче заробляти ще більше, ніж це виходить сьогодні. І якщо пропозиція варта, ми готові розглянути можливості додаткового заробітку.

На цьому і заснована техніка «Солодка цукерка», коли ми на початку комерційної пропозиції показуємо, як і за рахунок чого читач може заробити додаткові гроші.

Дивіться приклад, який ми готували для постійного клієнта. Аудиторія – керівники автосалонів. Їм пропонується додатковий заробітокза рахунок продажу покупцям автомобілів. Така собі Партнерська програмаофлайн-формату:

Доброго ранку, Іване Івановичу!

"TOYOTA" - це легендарний бренд. Автомобілі цієї марки купували, купують і купуватимуть завжди.

Що якщо Ви почнете додатково з продажу кожного автомобіля заробляти від 125$ до 750$? І для цього Вам не потрібно вкладати жодної копійки та не порушувати режим своєї роботи.

Скажімо, якщо Ви продаєте 100 автомобілів на місяць, то це додаткових $12 500 – $75 000. Щомісяця.

Таким чином, вже за 1-2 місяці Ви легко заробляєте собі (або своїм близьким) на нову Toyota.

Помітили персоналізацію? Правильно, назва бренду. Природно, в автосалон Ford відправлялася пропозиція з інформацією по автомобілях і бренду Ford, і т.д.

Персоналізація - це добре для комерційних пропозицій.

Замість постскриптуму

Щойно ви ознайомилися з 10 техніками для розробки вступної частини своїх комерційних пропозицій. І бачите, що вони всі різні. Насправді їх ще більше, і ми щоразу відкриваємо нові способи.

Тому що дуже часто доводиться враховувати персональне завдання комерційної пропозиції, його аудиторію, ступінь унікальності та привабливості, фактор доставки, розробку дизайну поліграфії, гарячі точки та ще дуже багато тонкощів, що впливають на ефективність.

Якщо вам потрібна комерційна пропозиція - звертайтесь до нас у Студію, ми обов'язково придумаємо оригінальне виконання для вашого завдання.

Сантехніка Запрошуємо до співпраці дилерів сантехніки
Іспанська компанія LANTS & HM у рамках розширення своєї дилерської мережі пропонує взаємовигідну співпрацю дилерів сантехніки по регіонах РФ. Наша компанія виробляє душові піддони, раковини,...
Інші виробники SANXIS TECHNOLOGY (HONG KONG) LIMITED
Китайська науково-виробнича компанія, що займається розробкою, виробництвом та поставкою друкованих плат для телекомунікацій, автомобільної та побутової електроніки. Асортимент продукції компанії...
Декор та предмети інтер'єруВиробник шукає дилерів із СНД
Добридень! Компанія ТОВ "КванСем" займається виробництвом виробів зі скла. На даний момент ми шукаємо дилерів та партнерів для нашої продукції у всіх регіонах СНД Ми пропонуємо наступні...
Побутова хімія Запрошуємо до співпраці дилерів, дистриб'юторів
Російська компанія"Південне сяйво" м. Краснодар пропонує широкий асортимент побутової та професійної хімії. Шукаємо регіонального дилера (дистриб'ютора) для продажу продукції на довіреній...
Продукти харчуванняСиропи, патоки, меляса, харчові концентрати. Великий асортимент цікавої для Вас продукції завжди
Використовуючи сучасне обладнання, нові технології переробки сировини та натуральні компоненти, компанія виробляє унікальні для російського ринкупродукти: натуральні сиропи підвищеної солодощі.
Інші продукти харчування"Лукіч" шукає партнерів: мед
Лінійка включає різні видимеду: бортовий, буркуновий, кипрейний, Гречаний, дягильовий, акації, липовий, гірське різнотрав'я, тайгове різнотрав'я, лугове різнотрав'я, гірсько-алтайський Фасовка від...
Будівельні послугиЗапрошуємо до співпраці дилерів з продажу бань-бочок з осики, дитячих будиночків та термодеревини
Даниловський лісопереробний комбінат запрошує до співпраці регіональних дилерів з продажу унікальних бань-бочок, виконаних повністю з осики, дитячих будиночків та термодеревини з осики.
Упаковка М-ПЛАСТ
Шукаємо дилерів у регіонах та країнах СНД на унікальних індивідуальних умовах, не проґавте свій шанс стати ексклюзивним представником затребуваної продукції. Зв'яжіться з нами будь-яким зручним способом!
Хімічна промисловість- іншеШукаємо дилерів з продажу промислової хімії
Ізопропиловий спирт, Гіпохлорит натрію, Гліцерин дистильований, Етиленгліколь (МЕГ), Каустична сода, Метилдіетаноламін (МДЕА), Азотна кислота, Формалін, Перекис водню, Аміак, ОЕДФ,...
Енергетика База постійних покупців світильників та електротехніки
Вітаю! Віддаю власну базуз контактами основних енергетиків Росії у кількості 15.000 контактів. З одного дзвінка із 3000 контактів отримували заявок на 8 млн руб. Продаю через зайнятість.
Стане дилером нашої продукції у своєму регіоні
Виробляємо ізоляцію із спіненого поліетилену: Трубки, Джгут, Рулони, Фольгована ізоляція, Мати.
Інші виробникиШукаємо дилерів з продажу систем блискавкозахисту та заземлення.
Шукаємо дилерів з продажу систем блискавкозахисту та заземлення. Білоруське виробниче підприємствошукає дилерів для реалізації елементів блискавкозахисту та заземлення на території РФ. Висока якість...
Інше Компанія GARTEL шукає партнерів у всіх регіонах РФ!
Компанія GARTEL вітає Вас! Ми знаходимося в пошуку амбітних людей для співпраці з нашою компанією. Компанія GARTEL на ринку з 2003 року, дотепер ми перший і єдиний стільниковий...
Устаткування Шукаємо дилерів з продажу електротехнічного обладнання PitON
Компанія PitON пропонує електротехнічне обладнання (шинопроводи, джерела безперебійного живлення, кабельні лотки) власного виробництвадилерам з виробництва в Єкатеринбурзі та з...
Безалкогольні напоїБезалкогольний Енергетичний Напій "Кінг Конг"
Від виробника - Безалкогольний Енергетичний Напій Кінг Конг в алюмінієвому банку 0,5 літра. У упаковці 12 банок, у палеті 144 упаковки або 1728 банок. Мінімальна партія для дилера.
Міжкімнатні дверіШукаємо дилерів та представників в областях РФ з продукції Maybah Glass
Ми пропонуємо Вам взаємовигідні умови співробітництва по суцільноскляним міжкімнатним дверям. Виготовляємо продукцію з тонованого скла, з піскоструминною обробкою та УФ-друком з нашого...
Кухонні меблі Компанія ТОВ "Вілар" запрошує до співпраці дилерів з продажу кухонних гарнітурів та шаф-купе
Виробництво кухонних гарнітурів та шаф-купе, наші переваги: якість, ціна від виробника, короткий термін виготовлення, ми не продаємо в роздріб товар дешевше наших дилерів, своєчасне...
Упаковка Шукаємо покупців у регіонах
Пропонуємо пакувальні матеріали власного виробництва із Новосибірська - клейкі стрічки, плівку стрейч, інший асортимент.
Будівельні матеріалишукаємо дилерів стельові панелі з полікарбонату
стельові панелі з полікарбонату Asternauf 595*595*6, 11 кольорів, клас пожежної небезпеки км-2, клас горючості г1 (антипіренові добавки), монтаж панелей за принципом монтажу стельових панелей.
Гумо-азбестова продукціяГумування труб гумою та поліуретаном
Гумування труб та лотків поліуретаном та зносостійкою гумою це надійний захист обладнання від гідроабразивного зносу. Гумовані поліуретаном фланцеві труби з успіхом застосовують для...