Як правильно писати характеристику зразка. Дані про громадянина, щодо кого пишеться характеристика

Характеристики з місця роботи досить затребуваний. Як правило, така характеристика потрібна при влаштуванні на нову роботу, для подання до судів та правоохоронних органів, до органів опіки та піклування, до банків при отриманні кредиту. Також вона може знадобитися у низці інших випадків. У статті ви знайдете поради щодо написання характеристики та кілька зразків.

Характеристика з місця роботи

Незважаючи на те, що багато хто вважає характеристику з місця роботи пережитком минулого, цей документ досі затребуваний. Характеристика з місця роботи є оцінкою роботодавцем професійних та особистісних якостей щодо чинного або звільненого співробітника. Неоднозначне ставлення до цього документа пояснюється тим, що до його змісту більшість роботодавців підходить досить формально і такі характеристики, як правило, не мають реальної індивідуальної приналежності. Відповідно зміст такої характеристики може викликати сумнів.

Якийсь конкретної форми характеристики з місця роботи немає, але є загальноприйняті правила її складання. Так, характеристика зазвичай містить такі відомості:

• Дані про особу, якій видається характеристика, які включають ПІБ особи, відомості про дату народження, сімейний стан, військову службу, освіту, а також наявність різних регалій.
• Відомості про роботу. Даний розділ містить інформацію про стаж роботи, про початок роботи та її закінчення (у разі якщо працівник вже не працює в даній організації), про кадрові пересування в рамках компанії, яка видає характеристику. Необхідно відзначити трудові досягнення та професійні навички особи. Якщо працівник у процесі роботи прямував навчання, підвищення кваліфікації тощо. буд., то це також слід зазначити у характеристиці. За наявності у працівника різних заслуг (подяка, заохочення тощо) або дисциплінарного стягнення, ці відомості варто вказати.
• Особистісні характеристики. Дана інформація, напевно, є найважливішою частиною всієї характеристики. Вона може містити різні відомості щодо особистих якостей особи. Якщо працівник є керівником підрозділу, варто відзначити його організаторські якості, наявність чи відсутність відповідальності за підлеглих, ступінь готовності до прийняття складних рішень, вимогливість до себе та підлеглих, інші якості. Якщо ж працівник є виконавцем, то можна вказати ступінь його готовності виконувати доручення керівника, ініціативність, прагнення до відмінних результатів тощо. колективі не складаються у зв'язку зі складним характером чи іншими особливостями працівника.

Залежно від внутрішніх правил, що у організації, характеристика може оформлятися як у бланку, у якому зазначені реквізити організації, і без бланка, але реквізити у разі також мають бути указаны. Якщо характеристика з місця роботи надається на офіційну вимогу якоїсь установи, слід зазначити, куди дана характеристика надається. Для надання характеристиці юридичної сили її підписує особа, яка відповідає за видачу такого документа. Це може бути як співробітник кадрового відділу, і безпосередньо керівник організації. Крім цього, обов'язково потрібно проставити дату видачі документа.

Приклади характеристики з місця роботи

Ось кілька прикладів готових зразків характеристики з місця роботи.

1. (на бланку організації)

Характеристика

Видана ______________________________________________

(Прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, посада)

ПІБ робота(-ет/-л) у ____________________________________________ починаючи з «______» _______________ 20___. За час роботи неодноразово прямував на курси підвищення кваліфікації, які успішно закінчив за програмами: ___________________________.

ПІБ має великий обсяг знань за наявною спеціальністю і завжди перебуває в курсі останніх подій у своїй галузі. Має відмінні навички ділових переговорів.

ПІБ зарекомендував себе як відповідальний співробітник, націлений на відмінний результат, завжди готовий до швидкого прийняття новаційних рішень та несення відповідальності за їх прийняття та за дії підлеглих. Готовий до роботи у будь-яких умовах, у т. ч. у неробочий час.

Відрізняється пунктуальністю, делікатністю у спілкуванні з підлеглими та колегами, за що має повагу у колективі. Вибагливий до себе.

«______» _______________ 20___

Характеристика

Дана характеристика видана ПІБ, дата народження: ___________________________, що працює в ______________________________________________.

(найменування організації та її реквізити)

c «______» _______________ 20___ по теперішній час на посаді _________________.

Має вища освітаза спеціальністю _____________________________________.

Сімейний стан: ______________________________________________.

(вказати наявність подружжя(-ів) і дітей)

Цей працівник є гідним професіоналом. Дисциплінарним стягненнямніколи не піддавався.

З колегами перебуває у дружніх стосунках. Доброзичливий і стриманий, у будь-якій ситуації готовий до мирного вирішення конфлікту. Шкідливі звичкивідсутні. Має правильні життєві пріоритети та орієнтири. Із задоволенням бере участь у громадському житті колективу.

Ця характеристика видана надання в ___________________.

___________________ ___________________

Посада І.О.Прізвище

Характеристика з місця роботи може знадобитися громадянину при зверненні до різних інстанцій та організацій.

Існують певні правила складання цього документа.

Залежно від мети складання змісту документа може різнитися. Розглянемо як написати характеристику з місця роботи.

Залежно від цілей отримання характеристик їх поділяють на два види:

1. Внутрішні.Даний вид застосовується лише всередині організації, коли провадиться переведення на іншу посаду, переміщення в інший відділ, призначається або дисциплінарне стягнення тощо.
2. Зовнішні.Пишуться з ініціативи громадянина, сторонніх організацій. Подібні документи призначені для подання на вимогу поза місцем роботи співробітника. Наприклад, при оформленні кредиту, прийомі до нового роботодавця, або органів опіки, для військкомату, для муніципальних організацій і т.д.

Як правильно написати характеристику на працівника — зразок та порядок складання

З погляду закону немає єдиної загальноприйнятої форми документа, тобто кожен роботодавець може оформлювати характеристику на власний розсуд.

З правилами оформлення відпустки по догляду за дитиною ви можете ознайомитись.

Приклад складання характеристики

Можливий текст документа можна розглянути з прикладу характеристики бухгалтера підприємства, складеної пред'явлення за новим місцем роботу.

Після вказівки дати складання документа та заголовка може йти наступний текст:

«Видана Харитонової Маргариті Петрівні, 15.07.1981 року народження.

Здобула освіту в Московському державному університетіза спеціальністю "економіст". Заміжня. Має двох дітей (7 та 5 років).

Працювала на підприємстві ТОВ «Ваш дім» з 04.04.2010 року до 15.02. 2016 року на посаді бухгалтера.

Під час роботи прямувала на тренінги з програм «Головбух» та «Консультант Плюс», проходила курси за програмою «Бухгалтерська звітність 2016». Щорічно отримувала премію за підсумками року за ефективну та кваліфіковану професійну діяльність. Дисциплінарних стягнень не зазнавала.

Напишіть зверху заголовок документа посередині. Детальний зразок.

Іванов Іван Іванович виявив себе як ініціативний, виконавчий та дисциплінований працівник. Напишіть, чи є це у роботі вашого педагога, а також те, чи оформлений у групі куточок для батьків або живий куточок для дітей.

Оформлення проводиться на фірмовому бланкуорганізації (підприємства).

Кожному співробітнику кадрової службирано чи пізно доводиться складати характеристику чи подання на працівника.

Перед тим, як написати характеристику на найманого робітника, слід з'ясувати у нього, навіщо вона знадобилася. Найчастіше роботодавець не хотів би брати людину "з боку", і цілком. Характеристика студента з місця практики за напрямом.

Складання характеристики на співробітника має проводитися безпосереднім керівником, оскільки він може дати об'єктивну оцінку. Наприклад, під час проведення атестації персоналу кожного атестуемого співробітника необхідно скласти характеристику його індивідуальних і ділових аспектів. В іншому випадку довідка буде недійсною, і суд не зможе її прийняти як доказ.

Приклад характеристики з місця проживання.

Як розрахувати відсотки за кредитом. Зазначається здатність співробітника добре працювати не тільки у звичайній, а й у стресової ситуації, завжди зберігає оптимізм, витримку та позитивне ставлення до роботи та колег. Характеристика здатна оцінити різноманітні якості працівника. Підписуйте характеристику у сусідів, які перераховані у її змісті.

Що ж є цей вид документа?

Документ слід оформляти на аркушах формату А4.

У приблизно такій формі можете скласти і характеристику від трудового колективу, теж з численними підписами.

Проставляється дата пристрою в організацію, вказуються відомості про професійне зростання, а також значні результати роботи.

У заключній частині показники вказуються мети, котрим формувався документ, і навіть найменування організації, на яку документ призначався. Вона пишеться при переведенні учня з однієї школи в іншу, з одного класу в інший або з молодшого шкільного ступеня до старшого. Візують характеристику уповноважені посадові особи установи чи компанії за допомогою підписів та печаток.

Характеристика має писатися від імені людей, які живуть по сусідству.

Характеристику з місця проживання нині вимагають нечасто. Але в ряді випадків вона може значно вплинути, наприклад, на результат судового процесу, коли інших аргументів недостатньо.

Навіщо потрібна характеристика і де вона застосовується?

Характеристика з місця проживання по суті офіційним документом не є. Немає законодавчих норм, які б пред'являли до неї певні вимоги, або вказували, навіщо вона потрібна. На практиці вона може знадобитися:

Щоб правильно написати характеристику, необхідно грамотно володіти мовою, і навіть використовувати діловий стильлисти. Характеристика складається у вільній формі на аркуші формату А4. При написанні використовуються загальні відомостіпредставлені вище. Складається характеристика у двох примірниках: один вирушає місце вимоги, а другий залишається у архіві організації.

Характеристику може скласти працівник сам на себе, а потім завірити її у керівника його підписом та печаткою організації. Найчастіше через навантаження роботодавця так і відбувається. У цьому випадку головне не соромитися та перераховувати всі свої сильні сторонита досягнення.

Приклад характеристики

Характеристика

на керівника відділу продажів ТОВ Буд плюс

Корольова Андрія Івановича

Корольов Андрій Іванович народився 10 квітня 1984 року. У 2006 році закінчив Воронезький інститут управління, економіки та права за спеціальністю Торгова справа, має вищу освіту.

З 2010 року і до теперішнього часу працював у ТОВ «Буд плюс» на посадах: менеджер з продажу, менеджер з роботи з постійними клієнтами, керівник відділу продажів. Є кваліфікованим фахівцемуспішно керував відділом.

А. І. Корольов проходив курси підвищення кваліфікації. Вивчав спеціальну літературу, а також нормативні документи, необхідні результативної роботи. Відповідально ставиться до виконання своїх посадових обов'язків.

Керівником організації відзначено прагнення А. І. Корольова до професійного зростання: співробітник отримує другу вищу освіту за спеціальністю Управління персоналом.

У 2012 році отримав звання найкращого продавця компанії.

У спілкуванні з колегами чемний і доброзичливий, у колективі користується повагою.

Характеристику видано для подання за місцем вимоги.

Директор ТОВ Буд плюс

А. А. Волков

Пам'ятка для упорядника характеристики

1. Перед тим, як скласти характеристику, оформіть згоду працівника на передачу його персональних даних третім особам письмово.
2. Не можна оцінювати дані працівника, які не належать до професійної діяльності(національність, релігія, політичні переконання тощо).
3. Якщо установа, куди направляється характеристика, є встановлена ​​форма документа, необхідно складати характеристику за цією формою.

Як написати характеристику на працівника

Пропрацювавши в певній організації щонайменше 6 місяців, співробітник має право отримати офіційний документ від адміністрації, який визначає його як працівника. Такий документ називається характеристикою. Зазвичай вона потрібна для вивчення якостей людини роботодавцями, які оцінюють особливості потенційного працівника та можуть прийняти його згодом у свою компанію.

Призначення документа

Перш ніж приступати до створення характеристики найманого робітника, необхідно з'ясувати, навіщо він надалі її використовуватиме. Від цього залежить зміст офіційного документа. Наприклад, характеристика може бути надана відповідним правоохоронним інстанціям з повернення прав (водійських). Також часто вона потрібна для отримання банківського кредиту. За подібних обставин у документі йтиметься виключно про особистісні якостіпрацівника підприємства.

Якщо ж людина вимагає характеристику з метою змінити місце нинішньої роботи, тоді, крім якостей характеру (комунікабельність, відповідальність, копіткість у кожній справі), потрібно перерахувати суттєві досягнення співробітника на підприємстві (етапи становлення професійної кар'єри, ставлення до роботи). Варто врахувати, що освіта працівника не вказується у документі. Якщо співробітник справді чудова кандидатура для нової роботи, то припустимо рекомендувати роботодавцям з іншої фірми посади, де він здатний повністю розкрити себе. Подібні документи також видаються співробітнику у разі його звільнення або на вимогу державних установ, наприклад, суду.

Класифікація характеристик

Як правило, подібні документи поділяються на два основні види:

1. Внутрішня характеристика Створюється з метою підвищити або знизити підлеглого на посаді в рамках одного підприємства. Також вона може знадобитися під час переведення працівника до іншого відділу, фінансової винагороди.
2. Зовнішня характеристика. Цей вид документа робиться сторонньою фірмою з метою запросити працівника посаду.

Створена характеристика засвідчується підписом та печаткою.

Вимоги до документу

До тексту висуваються деякі вимоги:

1. Існують стандартні умови заповнення документа. Перед тим, як вона буде заповнена, потрібно обговорити це з працівником і вимагати від нього письмову згоду про те, що відомості про нього будуть передані іншим особам.
2. Документ не повинен розкривати тему національності працівника, його житлових умов, релігійних поглядів та інших речей, які не мають жодного стосунку до професійних якостей.
3. Текст документа має бути написаний згідно з тією формою, яку вимагає підприємство.
4. Найчастіше оформляти характеристику потрібно спеціальних бланках від організації. Коли вона запитується представниками державних органів, у ній має бути посилання безпосередньо на них. Ось зразковий шаблон оформлення характеристики з колишнього місця роботи:

типовий зразок характеристики

Крім цього, важливо враховувати наявність таких відомостей:

1. Дата видачі.
2. Анкетні дані.
3. Об'єктивна оцінка професійних якостей та взаємин із колективом.
4. Вказівка ​​кваліфікаційного рівня, а також виконання роботи, що доручається.
5. Реквізити фірми, яка має намір видати документ.

Ближче до кінця слід зазначити назву організації, звідки надходить характеристика. Зазвичай характеристику пише керівник відділу чи менеджер, котрий займається персоналом. Окрім підпису уповноваженої особимає стояти печатка організації.

Особливості написання характеристики при звільненні

Необхідно знати, як написати характеристику працівника правильно у разі його звільнення. Коли людина хоче працевлаштуватися на нову роботу, їй обов'язково знадобиться характеристика попереднього роботодавця.

Зверніть увагу: ви можете завантажити ще один приклад характеристики з місця роботи за цим посиланням.

При цьому дуже важливо приділяти увагу оцінюванню ділових якостей співробітника, посаді, рівні професійного розвитку. Іноді (якщо людина вкрай працелюбна) рекомендується розповісти про її здібності йти на контакт з людьми, удосконалювати робочий процес тощо. Згідно із законами, людина, яка працювала на підприємстві і згодом звільнена, має право після цього вимагати характеристику протягом наступних трьох років. Зрозуміло, нерідко працівники не вимагають подібних документів (причини на те можуть бути різними).

Створення характеристики суду

Іноді можливий варіант запиту судом у підприємства необхідних відомостей про особу. Відповідальність при написанні такого роду документа потрібно чітко розуміти. Якщо людину притягають до адміністративної і навіть до кримінальної відповідальності, то характеристика може суттєво вплинути на результат справи. Найкращим рішеннямбуде консультація із професійним юристом.

Кожна організація повинна мати бланки для складання ділових документів. При запиті із суду слід зазначати повне найменування підприємства, контактні телефони та поштову адресу. Відразу під адресною частиною потрібно писати великими літерами слово "характеристика" і після цього вказувати дані співробітника, для якого документ створюється. Після складається інформація про громадянство, який час він пропрацював у компанії, яка його посада. Не менше важливим нюансомє вказівка ​​всіх досягнень у кар'єрних сходах, персональних винагород за трудову діяльність(у вигляді грошових премій чи грамот). Незайвим буде вказівка ​​його ставлення до виконання поставлених обов'язків.

Основна частина має на увазі оцінку його трудових якостей як працівника, взаємовідносин з колегами, приділеного часу суспільним працям та іншим речам, пов'язаних зі сферою діяльності людини. Під кінець обов'язково має бути пряма вказівка ​​того, що документ видається на запит суду. Складена характеристика має бути підписана керівником підприємства чи самим директором підприємства. Далі документ завіряється у менеджера, який займається кадровою роботою. У будь-якому випадку, при нерозуміння якогось пункту, можна без проблем знайти приклад характеристики на працівника в інтернеті. Ось один із них:

Характеристика роботи для суду

Іноді під час проведення судового процесу, в якому бере участь працівник, суд вимагає характеристику з останнього робочого місця. Якщо людина нещодавно отримала нове робоче місце, йому потрібно надати суду написану характеристику з кожного підприємства. Документи складаються незалежно один від одного. Якщо людина мала надто багато робочих місць, то будуть потрібні офіційні документи, принаймні, від двох останніх організацій.

Написання характеристики для поліції

Зрозуміло, якщо документ створюється для міліції, то найбільше уваги потрібно приділяти характеру людини, адже це відіграє значну роль. Вона складається на фірмовому аркуші (бланку) організації. Як правило, на ній вказані дані про компанію, контактні телефони, адресу. Посередині аркуша необхідно почати зі слова "Характеристика". Потім з нової сторінки слід зазначити всі особисті дані про працівника, який потрапив до поліції або якось інакше взаємодіє з нею. Необхідно згадати про дату вступу до чинного штабу співробітників. Займана посада враховується.

Найчастіше подібні папери складаються на тих співробітників, у яких вилучили посвідчення водія або з їхнього боку було скоєно. адміністративне правопорушенняіншого роду. У документі потрібно «встати на захист» співробітника, вказавши основні його переваги та виконання важливих завдань, пов'язаних із справою в поліції (наприклад, якщо у людини з якоїсь причини відібрали права, то треба згадати про її професійні навички водіння, які пішли на благо компанії). Акцентується увага на старанність та надійність. Підписується характеристика начальством, а засвідчується офіційним друком фірми.

Складання негативної характеристики

Непоодинокі випадки, коли керівник незадоволений роботою свого підлеглого. Тоді він цілком може написати «не зовсім втішну» характеристику про його діяльність. Втім, у цьому моменті є і Зворотній бік- погана оцінка роботи цілком здатна позначитися на подальшій репутації підприємства. Тобто про організацію можуть погано подумати, оскільки вона бере для співпраці «поганих» працівників. Втім, часом вона вкрай потрібна, щоб отримати матеріальне стягнення. Або про складання попросили правоохоронні органи.

Зверніть увагу: ви можете завантажити приклад негативної характеристики цього посилання.

Робиться вона за стандартним зразком. Основна частина необхідна розкриття всіх негативних якостей. Слід перераховувати будь-які недоліки особистісного та професійного характеру. Якщо після закінчення терміну підлеглий не порушував дисциплінарних норм, то стягнення анулюється автоматично.

Як правильно написати характеристику?Під характеристикою мається на увазі офіційний документ з коротким описомтрудового шляху працівника та його ділових якостей. Здобувач, який претендує на гарну вакансію, повинен вміти правильно скласти як резюме з автобіографією, а й характеристику.

Характеристика, як правило, містить у собі такі дані:

1. Як і в автобіографії, потрібно вказати ім'я, по батькові та прізвище співробітника, а також рівень освіти та список навчальних закладів.

2. Необхідно вказати місце роботи, з якого дається характеристика та перерахувати всі посади та посадові обов'язкипретендента з минулих місць роботи.

3. Добре розповісти про свої позитивні ділові та особистісні якості.

4. Інформація про курси підвищення кваліфікації, семінари та тренінги теж буде дуже доречною. Наприклад, можете згадати про те, що перш ніж вибрати цю спеціальність, ви відвідали тренінг з профорієнтації. Тоді роботодавець зрозуміє, що ви прийшли до цієї професії усвідомлено і маєте схильність та талант до цієї сфери діяльності.

5. Останнім пунктом вашої характеристики будуть відомості про те, для яких цілей, і яку організацію вона дана.

Приклад характеристики

Характеристика

Проявив себе як грамотний та виконавчий співробітник. Має необхідні професійні навички та діловими якостями. Постійно підвищував свою кваліфікацію. Дотримувався корпоративні правила. Комунікабельний і привітний.

Слідкує за технічними досягненнями та націлений на підвищення кваліфікації. За час роботи зарекомендував себе не лише як дисциплінований та акуратний працівник, а й як ініціативний та здатний взяти на себе відповідальність у прийнятті рішень зі складних питань, що перебувають у його компетенції.

Щоб правильно написати характеристику необхідно мати грамотну мову, добре розуміти, що таке діловий стиль. Написати характеристику Ви можете і самі, щоб запевнити її у керівника. Займатися йому цим питанням найчастіше ніколи. Він так і скаже: "Напишіть самі, я запевню". Це нормально. Вам довіряють. Не соромтеся і хвалите себе, свої ділові якості. Сподіваємося, ми відповіли на Ваше запитання як правильно написати характеристику.

Останнім часом працівники, які все частіше звільняються, просять свого колишнього роботодавця написати на них характеристику. Такий документ надає деякі привілеї на нове місце. Існують інші моменти, коли без характеристики просто не обійтися.

Наприклад, коли працівника представляють до нагороди, різних заохочень. Характеристика повинна містити перерахування основних особистих якостей людини, що впливають на його професійну діяльність. Також документ включають опис навичок, знань і умінь , вказують його досягнення.

Характеристика працівника потрібна зазвичай при працевлаштуванні

Цей документ підписує керівник організації. Його підпис – свідчення справжності поданої інформації. Написати характеристику може інша людина, яка краще знайома зі співробітником, що звільняється.

Це може бути керівник структурного підрозділу, хтось із відділу кадрів. Але підпис наприкінці має бути лише самого керівника, без нього недійсний.

Чітких норм написання характеристики немає. Проте загальноприйнятими є кілька частин, які обов'язково повинні бути присутніми, інакше документ буде неповним. Це такі частини:

1. Саме слово "Характеристика".
2. ПІБ того співробітника, на якого складається характеристика.
3. Дата народження.
4. Повні відомості про освіту. Коли і який ВНЗ було закінчено, в якому місті, яку спеціальність та кваліфікацію було присвоєно. Якщо червоний диплом, то бажано сказати про це додатково.
5. Повне найменування організації, з якої співробітник звільняється або зараз працює, тобто організації, в якій складають документ. Далі перераховуються всі колишні місця працевлаштування, час роботи, звільнення, які обов'язки виконувались.
6. Позитивні особисті якості, що сприяють його успіхам у роботі, заслуги, досягнення, досвід у веденні проектів.
7. Відомості про професійну перепідготовку, курси.
8. З якою метою пишеться характеристика, куди вона надаватиметься.

Характеристика потрібна у таких випадках:

• працевлаштування на місце;
• подання до нагород, заохочень;
• переведення в інший відділ;
• до уповноважених держорганів.

Скласти характеристику може будь-який призначений керівником працівник. Але підпис ставити лише керівну особу, справжність наданих даних він підкріплює печаткою.

Краще якщо характеристику складатиме грамотний співробітник, який добре знає того, на кого цей документ складається. При цьому треба максимально об'єктивно дати інформацію про людину, ємно та точно розповівши про всі важливі якості.

Характеристики: зовнішні та внутрішні

Характеристика: зразок

Оскільки характеристику можна писати для надання в інші організації та для певних цілей усередині фірми ці документи поділяють на зовнішні та внутрішні. Зовнішні показники пишуться для подачі в інші організації, інстанції, до вищих органів. Внутрішні необхідні ведення справ у межах самої компанії. Це можуть бути такі випадки:

1. співробітника підвищують, переводять на іншу, в інший відділ;
2. члена колективу треба заохотити, подати його до нагороди;
3. при атестації;
4. при відправленні у тривале відрядження;
5. працівникові вирішено надати нові обов'язки.

Ці 2 види документа дещо відрізняються один від одного за структурою та змістом. У внутрішній характеристиці треба детальніше описати особисті якості людини, вказати її професійні навички. Місце подання не називається, бо це буде та сама організація.

Зовнішню характеристику пишуть, коли вона потрібна самим працівником чи іншою установою. Це можуть бути такі випадки:

• вступ до вузу, суз, де потрібна характеристика з місця роботи;
• співробітнику треба взяти у такому банку, де потрібен цей документ;
• потрібна характеристика держорганами;
• готуються документи на нагородження або здійснюватимуться заходи (покарання).

Зовнішня характеристика докладніше за внутрішній. По-перше, обов'язково треба зазначити, куди дається цей документ. По-друге, основний акцент роблять на професійних здібностях. Особисті якості згадуються побіжно.

Якщо документ складають на адвокатський запит, то описують ті моменти, які вкаже юрист. Основні моменти характеристики залежатимуть від правопорушення, яке було скоєно людиною. Якщо адвокат сам не повідомить, на що слід звернути увагу, то кадровику треба самому поцікавитись про це. А якщо ні, то його можуть попросити переробити характеристику, щоб вона відповідала запитам правоохоронних органів.

Структура характеристики

Характеристика на працівника повинна мати чітку структуру

Написання показника не регламентовано ніякими законами. Проте існують певні норми, яких треба дотримуватись:

1. текст пишеться від трьох осіб;
2. дієслова можна ставити в минулому або в теперішньому часі «є», «виконував обов'язки»;
3. пишуть на аркуші А4.

• Назва - «Характеристика. Найменування організації, ПІБ, посада співробітника, на якого пишуть характеристику.
• Анкетні відомості. Вони стосуються дати народження, даних про вуз, спеціальність.
• Історія професійної діяльності. Тут вказують, з якого часу людина перебуває на цьому місці, далі перераховуються всі місця роботи, посади та час, протягом якого він працював на тих чи інших місцях. У цьому ж абзаці фіксуються нагороди, заслуги, переклади, професійна перепідготовка, здобуття другої освіти.
• Особисті якості, важливі в професійній сфері. Тут вказують позитивні якості: мобільність, неконфліктність, уміння працювати у команді, дружелюбність, стресостійкість, уміння контактувати з колективом, з керівництвом, адекватно реагувати на критику.
• Описується рівень працездатності. Важливо, чи може працівник виступати у ролі організатора чи лише виконавця, аналізуються його здібності. Перераховуються заслуги, нагороди.
• Документ закінчують вказівкою, куди подаватиметься характеристика. Насамкінець ставиться, підпис, друк.
• Необхідно зробити 2 екземпляри. Один віддають співробітнику, інший залишають у організації.

Написання показника – дуже відповідальне завдання. Вона має бути складена грамотно, об'єктивно. При цьому треба намагатися не прогаяти жодного важливого моменту, щоб не спотворити реальної картини. Як применшення, так і перебільшення позитивних якостей людини може помітно вплинути на її подальшу професійну діяльність.

Особливості характеристики

Характеристика на працівника містить інформацію про його трудові якості

Немає норм щодо оформлення тексту характеристики. Іноді її пишуть суцільним текстом, просто поділяючи абзаци. Іноді використовують нумерацію. У заголовку треба написати повне ім'я людини, повну назву організації, яка видає цей документ.

У даних про організацію обов'язкова адреса, банківські реквізити. Місце, де фіксуються дані про організацію, варіюється. Це може бути верхній лівий кут або сам текст. Дату, коли документ було написано, можна поставити відразу після даних про організацію або наприкінці тексту.

У тексті початок можна оформити так: « Характеристика видана Івановій Людмилі Едуардівні, 15 березня 1970 року народження, посаду – менеджер». Потім пишуть, у якому навчальному закладі людина навчалася, коли її закінчила. Наприклад, «Іванова Л.Е. закінчила … університет у 1992 році за спеціальністю «Менеджмент». Іноді вказують.

Коли описують трудову діяльність, починають із цієї компанії. «Іванова Л.Е. працює менеджером у компанії з 2010 року. У 2014 році закінчила курси…» в описі особистих якостей не потрібно переходити на подробиці. Досить сказати: «Іванова Л.Э. добре себе зарекомендувала, стягнень не має. Відповідальна, ініціативна. Легко знаходить спільну мову із колективом, клієнтами. Стресостійка, ввічлива, пунктуальна. Бере активну участь у житті колективу. 2013 року провела семінар на тему… Іванова Л.Е. відповідально підходить до виконання будь-яких доручень, може виявити проблему та запропонувати шляхи її вирішення».

Наприкінці треба зазначити адресу: «дана для пред'явлення в …» завершується документ прізвищем укладача та керівника. Наприклад, директор: Курбатов В.В. Начальник відділу кадрів: Смирнов О.О.

Думка юриста-експерта:

Характеристика з місця роботи та навчання не є документом у класичному розумінні. Це всього лише інформаційний ресурспро людину. Він може бути різного призначення. Про це у статті докладно викладено. Але зміст захищений законодавством щодо персональних даних.

За визначенням який завжди складається позитивна характеристика. Її текст залежить від того, хто складає. І для яких цілей вона складається. Адже ніхто не заперечуватиме, що на одну й ту саму людину можна скласти безліч варіантів характеристик. І всі можуть бути правдиві, або всі помилкові. А можуть бути ті, й інші характеристики. Тому при складанні характеристики зміст за значимістю у багато разів перевищує форму.

Трапляються такі ситуації, що треба уявити негативну характеристику (для користі справи). Наприклад, для водіїв є статті КоАПРФ передбачено позбавлення прав чи адміністративний арешт до 15 діб. Більшість водіїв готові відсидіти бодай 15 діб, аби не позбавляли прав. А закон трактує арешт як суворіше покарання, ніж позбавлення прав. От і несуть до суду погані характеристики, щоб суворіше покарали. Абсурд, але інколи працює.

Так як представлення характеристик роботодавцем або навчальним закладомна адресу третіх осіб не передбачено, то вони видаються виключно за згодою самої людини. Таку процедуру передбачено законодавством. Згода на поширення персональних даних може бути письмово підтверджена працівником на характеристиці. Це запобігатиме роботодавцю від відповідальності за порушення закону. А працівника буде захищено від несанкціонованого поширення персональних даних. Обґрунтування: Федеральний законвід 27.07.2006 № 152-ФЗ «Про персональні дані».