Готелі сукні з конференц-залом. Конференц-зали бутік-готелю «Брайтон
Ця Політика конфіденційності персональних даних (далі - Політика конфіденційності) діє щодо всієї інформації, розміщеної на сайті в Інтернеті за адресою: http://www.evrasia-world.com/ (далі - Сайт), яку суб'єкти можуть отримати про Користувача у час використання Сайту, його сервісів, програм та продуктів. Використання сервісів Сайту означає беззастережну згоду Користувача з цією Політикою та вказаними в ній умовами обробки його персональної інформації; у разі незгоди із цими умовами Користувач повинен утриматися від використання сервісів.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. В рамках цієї Політики під персональною інформацією Користувача розуміються:
1.1.1. Персональна інформація, яку Користувач надає про себе самостійно під час реєстрації (створення облікового запису, запис на прийом до лікаря) або в процесі використання Сервісів, включаючи персональні дані Користувача. Обов'язкова для надання послуг інформація позначена спеціальним чином. Інша інформація надається Користувачем на його розсуд.
1.1.2. Дані, які автоматично передаються сервісам Сайту в процесі їх використання за допомогою встановленого на пристрої Користувача програмного забезпечення, в тому числі IP-адреси, даних файлів cookie, інформації про браузер Користувача (або іншої програми, за допомогою якої здійснюється доступ до сервісів), технічні характеристики обладнання та програмного забезпечення, що використовуються Користувачем, дата та час доступу до сервісів, адреси сторінок, що запитуються, та інша подібна інформація.
1.1.3. Ця Політика конфіденційності застосовується лише до Сайту. Сайт не контролює та не несе відповідальності за сайти третіх осіб, на які Користувач може перейти за посиланнями, доступними на Сайті. У Політиці використовуються такі основні поняття:
автоматизована обробка персональних даних- Обробка персональних даних за допомогою засобів обчислювальної техніки; блокування персональних даних- тимчасове припинення обробки персональних даних (крім випадків, якщо обробка необхідна уточнення персональних даних);
інформаційна система персональних даних- сукупність що містяться в базах даних персональних даних, що забезпечують їх обробку інформаційних технологій та технічних засобів;
знеособлення персональних даних- дії, внаслідок яких неможливо визначити без використання додаткової інформації належність персональних даних конкретному суб'єкту персональних даних;
обробка персональних даних- будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій), що здійснюються з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів з персональними даними, включаючи збирання, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміну), вилучення, використання, передачу (розповсюдження, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних;
персональні дані- Будь-яка інформація, що відноситься до прямо або опосередковано визначеної або визначається фізичній особі (суб'єкту персональних даних);
надання персональних даних- дії, спрямовані на розкриття персональних даних певній особі або певному колу осіб;
поширення персональних даних- дії, спрямовані на розкриття персональних даних невизначеному колу осіб (передача персональних даних) або на ознайомлення з персональними даними необмеженого кола осіб, у тому числі оприлюднення персональних даних у засобах масової інформації, розміщення в інформаційно-телекомунікаційних мережах або надання доступу до персональних даних яких -або іншим способом;
транскордонна передача персональних даних- передача персональних даних на територію іноземної держави органу влади іноземної держави, іноземній фізичній чи іноземній юридичній особі;
знищення персональних даних- дії, внаслідок яких неможливо відновити зміст персональних даних в інформаційній системі персональних даних та (або) внаслідок яких знищуються матеріальні носії персональних даних.
"Cookies"- невеликий фрагмент даних, надісланий веб-сервером і зберігається на комп'ютері користувача, який веб-клієнт або веб-браузер щоразу пересилає веб-серверу в HTTP-запиті, намагаючись відкрити сторінку відповідного сайту.
«IP-адреса»- Унікальна мережна адреса вузла в комп'ютерній мережі, побудованої по протоколу IP.
Використання Користувачем сайту означає згоду з цією Політикою конфіденційності та умовами обробки персональних даних Користувача.
У разі незгоди з умовами Політики конфіденційності, Користувач повинен припинити використання сайту.
2. ЦІЛІ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНОЇ ІНФОРМАЦІЇ КОРИСТУВАЧІВ
2.1. Сайт збирає та зберігає лише ту персональну інформацію, яка необхідна для надання сервісів або виконання угод з Користувачем, за винятком випадків, коли законодавством передбачено обов'язкове зберігання персональної інформації протягом певного закону.
2.2. Персональну інформацію Користувача Сайт опрацьовує в наступних цілях:
2.2.1. У перелік персональних даних, що обробляються, можуть входити прізвище, ім'я, по батькові, номер телефону, адреса електронної пошти та інші персональні дані, у разі їх надання Користувачем.
2.2.3. Встановлення з Користувачем зворотного зв'язку, запис на прийом до лікаря, включаючи направлення повідомлень, запитів щодо використання Сайту, надання послуг, обробку запитів, відгуків та заявок від Користувача.
2.2.4. Визначення місця знаходження Користувача для забезпечення безпеки, запобігання шахрайству.
2.2.5. Підтвердження достовірності та повноти персональних даних, наданих Користувачем.
>2.2.6. Надання Користувачеві ефективної клієнтської та технічної підтримки у разі виникнення проблем, пов'язаних з використанням Сайту.
2.2.8. Ви не зобов'язані надавати деякі персональні дані на наш запит, однак, якщо ви їх не вкажете, в деяких випадках ми можемо виявитися не в змозі надати вам відповідну послугу або відповісти на запит або розмістити відгук.
3. УМОВИ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНОЇ ІНФОРМАЦІЇ КОРИСТУВАЧІЇ ЇЇ ПЕРЕДАЧІ третім особам
3.1. Сайт зберігає персональну інформацію Користувачів відповідно до внутрішніх регламентів конкретних сервісів.
3.2. Щодо персональної інформації Користувача зберігається її конфіденційність, крім випадків добровільного надання Користувачем інформації про себе для спільного доступу до необмеженого кола осіб. При використанні окремих сервісів Користувач погоджується з тим, що певна частина його персональної інформації стає загальнодоступною.
3.3. Сайт має право передати персональну інформацію Користувача третім особам у таких випадках:
3.3.1. Користувач висловив згоду на такі дії.
3.3.2. Передача необхідна для використання Користувачем певного сервісу або виконання певної угоди або договору з Користувачем.
3.3.4. Передача передбачена російським чи іншим законодавством, що застосовується, в рамках встановленої законодавством процедури.
3.3.5. У разі продажу Сайту до набувача переходять всі зобов'язання щодо дотримання умов цієї Політики стосовно отриманої ним персональної інформації.
3.4. Обробка персональних даних Користувача здійснюється без обмеження терміну у будь-який законний спосіб, у тому числі в інформаційних системах персональних даних з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів. Обробка персональних даних Користувачів здійснюється відповідно до Федерального закону від 27.07.2006 № 152-ФЗ "Оперсональні дані".
3.5. У разі втрати або розголошення персональних даних Адміністрація Сайту інформує Користувача про втрату або розголошення персональних даних.
3.6. Адміністрація Сайту вживає необхідних організаційних та технічних заходів для захисту персональної інформації Користувача від неправомірного абовипадкового доступу, знищення, зміни, блокування, копіювання, розповсюдження, а також від інших неправомірних дій третіх осіб.
3.7. Адміністрація сайту не здійснює обробку спеціальних категорій персональних даних щодо расової, національної приналежності, політичних поглядів, релігійних чи філософських переконань, стану здоров'я, інтимного життя суб'єктів персональних даних.
3.8. Біометричні персональні дані (відомості, що характеризують фізіологічні та біологічні особливості людини, на підставі яких можна встановити її особу та які використовуються оператором для встановлення особи суб'єкта персональних даних) Адміністрація сайту необробляє.
3.9. Адміністрація сайту не здійснює транскордонну передачу персональних даних.
4. ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН
4.1. Користувач зобов'язаний:
4.1.1. Надати інформацію про персональні дані, необхідні для користування Сайтом.
4.1.2. Оновлювати, доповнювати надану інформацію про персональні дані у разі зміни даної інформації.
4.2. Адміністрація Сайту зобов'язана:
4.2.1. Використовувати отриману інформацію виключно для цілей, зазначених у цій Політиці конфіденційності.
4.2.2. Забезпечити зберігання конфіденційної інформації в таємниці, не розголошувати без попереднього письмового дозволу Користувача, а також не здійснювати продаж, обмін, опублікування або розголошення іншими можливими способами переданих персональних даних Користувача, за винятком передбачених цією Політикою конфіденційності.
4.2.3. Вживати запобіжних заходів для захисту конфіденційності персональних даних Користувача відповідно до порядку, який зазвичай використовується для захисту такого роду інформації в існуючому діловому обороті.
4.2.4. Здійснити блокування персональних даних, що належать до відповідного Користувача, з моменту звернення або запиту Користувача або його законного представника або уповноваженого органу захисту прав суб'єктів персональних даних на період перевірки у разі виявлення недостовірних персональних даних або неправомірних дій.
4.2. Зберігання персональних даних
Персональні дані суб'єктів можуть бути отримані, проходити подальшу обробку та передаватися на зберігання як на паперових носіях, так і в електронному вигляді.
Персональні дані, зафіксовані на паперових носіях зберігаються в шафах, що замикаються, або в приміщеннях з обмеженим правом доступу, що замикаються.
Персональні дані суб'єктів, оброблювані з допомогою засобів автоматизації у різних цілях, зберігаються у різних папках (вкладках).
Не допускається зберігання та розміщення документів, що містять персональні дані, у відкритих електронних каталогах (файлообмінниках) в ІСПД.
Зберігання персональних даних у формі, що дозволяє визначити суб'єкта ПД, здійснюється не довше, ніж цього вимагають мети їх обробки і вони підлягають знищенню після досягнення цілей обробки або у разі втрати необхідності їх досягнення.
4.3. Знищення ПД
Знищення документів (носіїв), що містять ПД, здійснюється шляхом спалення, дроблення (подрібнення), хімічного розкладання, перетворення на безформну масу або порошок. Для знищення паперових документів допускається застосування шредера.
Персональні дані на електронних носіях знищуються шляхом стирання чи форматування носія.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
5.1. Адміністрація Сайту, яка не виконала своїх зобов'язань, несе відповідальність за збитки, завдані Користувачем у зв'язку з неправомірним використанням персональних даних, відповідно до законодавства Російської Федерації.
5.2. У разі втрати або розголошення конфіденційної інформації Адміністрація Сайту не несе відповідальності, якщо дана конфіденційна інформація:
5.2.1. Стала публічним надбанням до її втрати чи розголошення.
5.2.2. Була отримана від третьої сторони до її отримання Адміністрацією Сайту.
5.2.3. Була розголошена за згодою Користувача.
5.2.4.Співробітникам, допущеним до обробки персональних даних, забороняється:
Повідомляти відомості, що є персональними даними, особам, які не мають права на доступ до цих відомостей.
Робити невраховані копії документів, які містять персональні дані.
Залишати документи, що містять персональні дані на робочих столах без нагляду.
Залишати приміщення, не помістивши документи з персональними даними в шафи, що закриваються.
Виносити документи, що містять персональні дані з приміщень без службової необхідності.
6. Вирішення суперечок
6.1. До звернення до суду з позовом щодо спорів, що виникають із відносин між Користувачем Сайту та Адміністрацією Сайту, обов'язковим є пред'явлення претензії (письмової пропозиції щодо добровільного врегулювання спору).
6.2. Одержувач претензії протягом 15 календарних днів з дня отримання претензії письмово повідомляє заявника про претензії про результати розгляду претензії.
6.3. За недосягнення угоди спір буде передано на розгляд до суду відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.
6.4. До цієї Політики конфіденційності та відносин між Користувачем та Адміністрацією Сайту застосовується чинне законодавство Російської Федерації.
7. ДОДАТКОВІ УМОВИ
7.1. Адміністрація Сайту має право вносити зміни до цієї Політики конфіденційності без згоди Користувача.
7.2. Нова Політика конфіденційності набирає чинності з моменту її розміщення на Сайті, якщо інше не передбачено новою редакцією Політики конфіденційності.
7.3. Усі пропозиції або питання щодо цієї Політики конфіденційності слід повідомляти за телефоном, вказаним на сайті.
Вибираючи ресторан у готелі для проведення весілля, ви не тільки позбавите себе від безлічі організаційних та побутових турбот, але зумієте подарувати собі та своїм близьким справжнє свято.
При виборі готелю для весілля слід враховувати:
- розташування закладу у місті та можливість організації екскурсій;
- вид з вікон номера, святкове оздоблення приміщень;
- можливість розміщення гостей у номерах готелю;
- місткість бенкетного залу;
- наявність знижок для молодят, ціни на різні послуги та інші питання щодо фінансів.
Організація весільного банкету в стінах готелю – це правильне рішення практичних та сучасних людей.
Вибір готелю
На нашому сайті представлені різні готелі Москви, які готові надати весь спектр весільних послуг.
Зручна навігація сайту надає різні варіанти сортування, у тому числі й за вартістю чека, а якісні фотографії допоможуть вам обрати ресторан з урахуванням дизайну приміщень.
З нашої сторінки ви можете перейти на сайт готелю та детальніше ознайомитись з його послугами та інтер'єром.
За планом важливий захід у Москві і ви в пошуку відповідного конференц-залу? Вибирайте готель бізнес-класу «Оксана», розташований на північному сході столиці в історичному районі, всього за 5 хвилин ходьби від станції метро ВДНГ. Наш готель стане найкращим рішенням для проведення важливої корпоративної події на найвищому рівні. Сучасні конференц-зали, із сучасним оснащенням, дозволяють організувати заходи різного формату від конференцій та семінарів до показів мод та презентацій.
Поруч із виставкою ВВЦ, за 5 хвилин пішки від метро ВДНГ, у бізнес-готелі «Оксана» на Ярославській вулиці, розташовані 4 конференц-зали.
Великий світлий зал «Європа» розрахований на 150 осіб.
Для менш масштабних заходів ми пропонуємо затишні та комфортні зали: «Цюріх» (до 70 осіб), «Кельн» (до 60 осіб) або «Берлін» (до 30 осіб).
У всіх залах передбачено велику кількість варіантів розміщення меблів для проведення будь-якого заходу. Може бути надане обладнання для синхронного перекладу.
У самому центрі Москви, в районі Старого Арбату розташований конференц-центр «На Пилипівському» всього за 5 хвилин пішки від метро «Кропоткінська» або «Арбатська».
До ваших послуг 3 конференц-зали: "Москва", "Лондон", "Женева", різної площі (від 40 до 200 м2) та місткістю (до 150 осіб).
Кожен зал може бути легко модернізований відповідно до характеру та завдань вашого заходу. Може бути надане обладнання для синхронного перекладу.
Чому вам вигідно орендувати конференц-зали у нас:
| Переваги | Опис, користь для вас |
|---|---|
| Великий вибір майданчиків | До ваших послуг 7 конференц-просторів та переговорних кімнат різної площі (від 30 до 203 м) місткістю (від 30 до 150 осіб). Ви можете зняти затишне приміщення для важливої ділової зустрічі або великий зал для проведення масштабного заходу. |
| Зручне розташування | Залежно від ваших потреб ви можете орендувати будь-який з конференц-залів готелю «Оксана», що розташовані на 6 поверсі: «Європа» (150 чол.), «Цюрих» (70 чол.), «Кельн» (60 чол.) або "Берлін" (30 чол.). Крім того, ми пропонуємо в оренду 3 зали в конференц-центрі на Пилипівському, які знаходяться в самому центрі столиці за 5 хвилин ходьби від метро «Кропоткінська» або «Арбатська»: «Москва» (до 150 осіб), «Лондон» ( 70 чол.), "Женева" (45 чол.). |
| Великий номерний фонд | Шестиповерховий корпус нашого готельного комплексу дозволяє розмістити гостей заходи у комфортабельних просторих номерах категорії «Стандарт» та «Комфорт», де є все потрібне для ідеального відпочинку. При груповому бронюванні та тривалому проживанні на вас чекають вигідні знижки на проживання. |
| Безкоштовне паркування | Для гостей, які приїхали на корпоративну подію на особистому транспорті, ми надаємо місце на стоянці, яка знаходиться біля входу в готель на ланцюжку під цілодобовим відеоспостереженням. Також можна залишити машину на муніципальному паркуванні. |
Вартість оренди зали починається від 2500 руб. і залежить від площі, технічного обладнання, часу доби та кількості годин.
Щоб орендувати оптимальний майданчик для проведення ділового заходу та отримати професійну консультацію щодо нюансів його проведення, дзвоніть нам за номером телефону у формі нижче:
Вас гарантовано чекає:
- 1
Технічне обладнання.
Ми надаємо сучасне обладнання в оренду: екран, LCD-відеопроектор, мікрофони, перемикач слайдів, аудіосистему звукопідсилення, фліпчарти та канцелярське приладдя, а також послуги синхронного перекладу.
- 2
Якісні меблі.
Кожен зал легко модернізується відповідно до характеру та завдань заходу. Завдяки зручним стільцям з м'якою оббивкою, трибунам, столам для президії та кільком варіантам розсадки кожному учаснику буде комфортно незалежно від формату події.
- 3
Комфорт на 100%.
Якісна система освітлення та кондиціювання, гарна звукоізоляція, сувора відповідність міжнародним стандартам забезпечить чудове самопочуття учасників та високу працездатність незалежно від погодних умов.
- 4
Організація під ключ.
Ми візьмемо на свої плечі всі турботи, пов'язані з організацією та проведенням семінару, конференції, презентації, показу фільму чи іншої події. Наш персональний координатор супроводжуватиме ваш захід від зустрічі гостей до виїзду із готельного комплексу.
- 5
Рестораний сервіс.
Декілька видів кава-брейків, бізнес-ланчів, бізнес-вечерів, фуршетних та банкетних меню, представлених широким вибором вишуканих страв російської та європейської кухні, спиртних та безалкогольних напоїв, дозволить підібрати оптимальні варіанти харчування для ваших гостей.
Щоб зняти оптимальний майданчик за доступною ціною у готелі «Оксана» або бізнес-центрі на Пилипівському, заповніть просту форму нижче!
Готель з конференц-залами - це зручний майданчик для ділових зустрічей, презентацій, семінарів, круглих столів та тренінгів. Бутік-готель «Брайтон» у Москві пропонує для проведення найрізноманітніших заходів два багатофункціональних зали: площею 78 та 30 кв. м. Обидва зали оснащені великим екраном, проектором, дротовим Інтернетом та високошвидкісним Wi-Fi-покриттям. При необхідності можлива оренда звукового обладнання, бездротових мікрофонів, фліпчарту, ноутбука, DVD-плеєра, принтера та ін.
Як додаткові послуги наш бутік-готель з конференц-залами в Москві пропонує:
- групове розміщення учасників за спеціальним тарифом;
- візову підтримку іноземним гостям;
- власні комфортабельні трансфери на мікроавтобусах класу люкс від/до аеропортів та вокзалів м. Москви;
- безкоштовний шатл від/до найближчих станцій метро.
Для харчування гостей ділового заходу можуть бути організовані різноманітні кава-брейки, ланчі, вечері та фуршети.
Приклад конференц-пакетів (на 20 учасників)
|
Конференц-пакет «Класичний» 1800 руб. |
Конференц-пакет «Класичний» 2500 руб. |
Конференц-пакет «Преміум» 2900 руб. |
|
Оренда залу Послуги та обладнання Харчування Бізнес-ланч у ресторані «Брайтон» |
Оренда залу Послуги та обладнання Харчування Конференцію проводимо у готелі. В даний час готелі високо цінують індустрію MICE як джерело високого, і, головне, стабільного, практично не залежить від сезону доходу. Тому вони не шкодують коштів на вдосконалення сервісу, будівництво нових приміщень для проведення заходів та модернізацію вже існуючих. Все більше готелів усвідомлює, яку економічну вигоду може приносити їм проведення різноманітних тематичних заходів – від наукових конференцій та ділових форумів із великою кількістю учасників до бізнес-нарад та навчальних семінарів невеликого масштабу. При залученні замовників таких заходів кожен готель виходить зі своїх можливостей номерного фонду, кількості та місткості залів для засідань, наявності необхідних допоміжних приміщень, потужності ресторанного комплексу. І тут необхідно тверезо оцінювати свої можливості задовольнити запити організаторів різних заходів для того, щоб оптимально завантажити наявні приміщення, забезпечивши при цьому комфортні умови роботи для всіх учасників. На виконання останнього завдання слід дотримуватися певних нормативів, розроблених професіоналами конгресного бізнесу. Міжнародною асоціацією конгрес-центрів (AIPC) визначено стандартні вимоги, яким мають відповідати приміщення, призначені для проведення заходів ділового та наукового характеру. Ці вимоги стосуються наявності необхідної кількості приміщень різного призначення, спеціальних меблів та обладнання, набору необхідних послуг, кваліфікації обслуговуючого персоналу, заходів безпеки. Це зроблено на користь учасників таких заходів, щоб забезпечити їм умови для продуктивної роботи. Переважно, щоб приміщення для проведення заходів перебували на деякому віддаленні від гостьових номерів, готельного лобі, барів та інших місць скупчення людей, які не є учасниками цього заходу. Найкраще, якщо готельний конференц-центр розташований в окремому крилі та крім входу з боку готелю має вхід безпосередньо з вулиці, що зменшує небажану циркуляцію потоків. У вдало спроектованому конференц-центрі має дотримуватися оптимальне співвідношення великих і малих залів для засідань. Крім того, необхідні допоміжні приміщення для розміщення оргкомітету, доповідачів, програмного комітету, секретаріату, для роботи представників засобів масової інформації, а також для відпочинку синхронних перекладачів (якщо конференція передбачає декілька робочих мов). У готельних конференц-центрах сучасної споруди вже не зустрінеш залів для засідань із похилою підлогою та стаціонарно встановленими кріслами. Перевага віддається багатофункціональним залам, що трансформуються за допомогою звукоізолюючих перегородок вдається успішно «кроїти» в залежності від побажань організаторів конкретного заходу. Щодо зони для реєстрації учасників, її площа визначається з розрахунку 0,7 кв.м на одного учасника заходу. Особливу увагу слід приділити фойє – їх кількості та площі. Бажано, щоб у кожного великого конференц-залу було окреме фойє. Тоді люди, які виходять на перерву з однієї зали, не заважатимуть шумом та розмовами тим, у кого засідання ще триває. А оскільки у фойє зазвичай під час перерви подається кава, то кожен спокійно п'є «свою каву», не побоюючись, що робить замах на чужу власність. У великих фойє, куди одночасно виходять двері кількох залів, доводиться ставити перегородки або розтягувати обмежувальні стрічки, що дуже незручно, а головне, викликає у людей негативну реакцію. Необхідно розуміти, що неможливо провести конференцію, маючи в своєму розпорядженні тільки одну, нехай навіть найкомфортнішу і технічно оснащену залу, оскільки для її проведення буде потрібно ще цілий ряд приміщень. Наприклад визначимо потреба у приміщеннях щодо наукової конференції, у якій бере участь 300 людина. По-перше, щодо пленарних засідань, і навіть церемоній відкриття, закриття, нагородження необхідний зал, здатний вмістити всіх учасників, тобто. у разі на 300 місць. Припустимо, що в рамках конференції передбачено роботу 3-х секцій. Це означає, що потрібно ще 3 зали меншої місткості. Відповідно до існуючих нормативів, їх сумарна місткість має становити щонайменше 80% від місткості пленарного залу. Якщо в секціях приблизно дорівнює кількість учасників, то для їх роботи необхідно надати 3 зали на 80 місць кожен. При цьому, щоб забезпечити достатній огляд демонстраційного екрану, висота стель не повинна бути меншою за 3,6 м. Існує кілька найбільш поширених видів розміщення меблів та обладнання в залах засідань. Найбільш економною є «театральна» розсадка – стільці ставляться рядами обличчям до доповідача. Необхідну площу зали визначають, виходячи з кількості людей, яких бажають у ньому розмістити. Інший поширений спосіб розсаджування – «класна кімната» – учасники сидять за столами, поставленими лавами. Тут норматив значно вищий. Ще більше простору необхідно для «круглого столу», що часто замінюється «квадратом», а найнеекономнішою з погляду займаної площі є так звана розсадка «спокоєм». Є свій норматив і для банкетної розсадки за круглими столами. Багатогодинне сидіння - досить стомлююче заняття саме по собі, тому меблі повинні бути якомога комфортнішими. На думку компанії «Аптренд» – постачальника меблів та обладнання в готелі та конференц-зали, такі меблі повинні бути ергономічними: складні конференц-столи та стільці, штабелювальні стільці, розбірні сцени, мобільні складні перегородки. Основна вимога до меблів у готельних конгрес-центрах – це мобільність та легке складування (вона має швидко та легко збиратися і у складеному вигляді та займати мало місця). Як правило, при виробництві складних стільців з м'якою спинкою та сидінням використовується негорюча тканина типу Trevira. Крім залів засідань для забезпечення успішної роботи конференції необхідна ціла низка допоміжних приміщень – для реєстрації учасників, роботи оргкомітету та його служб, розміщення виставки, що супроводжує конференцію, тощо. Визначати розміри необхідних допоміжних приміщень рекомендується так: Площа приміщення для реєстрації учасників розраховується із розрахунку 0,7 кв. м на кожного учасника. У разі її величина становитиме 210 кв. м (0,7 х300); Мінімум 5 офісів, кожен площею щонайменше 10 кв. м для розміщення оргкомітету, секретаріату, програмного комітету, прес-служби та ін. Якщо в роботі конференції передбачено синхронний переклад, необхідно передбачити кімнату для відпочинку синхроністів, розташовану неподалік кабін синхронного перекладу; Фойє, де під час перерв подається кава, має одномоментно вміщувати щонайменше 60% всіх учасників заходу, яке необхідна площа визначається з розрахунку 1 кв. м на людину, тобто. у разі – 180 кв.м. Останнім часом дедалі більше конференцій супроводжується виставками. Для того, щоб визначити чисту площу стендів (т.зв. площу-нетто), які можна встановити в тому чи іншому приміщенні, рекомендується скористатися простим правилом: розділити площу навпіл. Наприклад, у залі площею 500 кв. м можна змонтувати стенди, сумарна площа яких становитиме 250 кв. м, решта площі призначена для проходів, вхідної зони, аварійних виходів, розміщення допоміжного обладнання (наприклад, протипожежного). Стелі виставкового залу не повинні бути нижчими за 3,0 м. Щоб робота засідання проходила успішно, його учасникам необхідно забезпечити звуковий та світловий комфорт. Дуже важливе значення має акустика приміщення. Зовнішні звуки дратують та відволікають. Отже, потрібно забезпечити достатню звукоізоляцію приміщення. Норми по звукоізоляції: 70 дБ для вікон та дверей, 40 дБ для перегородок між залами. Якщо приміщенні перебуває понад 60 людина, рекомендується використовувати звукоусиление, т.к. якщо людям необхідно напружуватися, щоб почути доповідача, дуже велика ймовірність, що вони відволікатимуться і навіть перестануть слухати взагалі. Освітленість у будь-якій точці залу не повинна бути нижчою за 400 люменів. Для ілюстрації доповідей та під час проведення презентацій широко використовується різне проекційне обладнання. При використанні застарілого проекційного обладнання (слайд- та оверхед-проекторів) необхідно передбачити наявність світлоізолюючих штор для приміщень з денним освітленням. Сучасні мультимедійні проектори мають високу яскравість і менш чутливі до освітленості, однак і в цьому випадку при їх установці треба уникати потрапляння на екран прямого світла. Особлива увага має бути приділена засобам оповіщення та зв'язку. Обов'язково наявність засобів радіотрансляції – передачі оголошень різного характеру, особливо у екстрених випадках. Що стосується засобів зв'язку, то, як і раніше, зберігається вимога встановлення у фойє телефонів – як міських, так і телекомунікаційних. Все частіше організатори заходів вимагають забезпечити бездротовий доступ до Інтернету у всіх приміщеннях готелю – не лише у конференц-центрі, а й у гостьових номерах та у лобі. На прикладі роботи конференц- та конгрес залів готелів «Редіссон САС Слов'янського Готелю та Ділового Центру» (м. Москва), Центру Міжнародної Торгівлі (м. Москва), «Арарат Парк Хаятт Москва» та «Редіссон САС Лазурна» (м. Сочі) можна переконатися, що конгресний бізнес у Росії не стоїть дома. Редіссон САС Слов'янська Готель та Діловий Центр За словами Генерального менеджера готелю Редіссон САС Слов'янська Йоргена Ратьєна та начальника відділу з організації банкетів та прийомів Олександра Булакіна, у стінах їхнього готелю за минулий, 2006 рік, було проведено 1263 заходи, у яких взяли участь понад 118 тисяч осіб. Загальна площа всіх конференц-приміщень тут складає 4400 кв.м; до послуг гостей – 14 банкетних залів для проведення прийомів, конференцій, виставок та семінарів, які можуть вмістити від 10 до 1500 осіб. Є і конференц-зал на 550 місць зі сценою, кіноекраном, світловою та акустичною системами та 5-канальною системою синхронного перекладу. Всі зали відокремлені від інших зон готелю та розташовані дуже компактно, один поряд з іншим. Перед залами є просторе фойє, яке може використовуватися по-різному, залежно від потреб клієнта – і як місце для реєстрації учасників заходу, і місце для кава-брейка, тут же вибудовують буфетні лінії та накривають столи під час бенкетів. «Композиторські» та «Письменницькі» зали – найбільш місткі серед московських готелів – розраховані на одночасний прийом 1000 та 300 гостей відповідно. Зали були зовсім недавно реконструйовані, тому виглядають сучасно та цікаво. Інтер'єри залів витримані у класичному стилі: дзеркальні колони, вітражі, стильні портьєри та оригінальне стельове освітлення (різне за рівнем та зонами) з використанням багатьох сотень освітлювальних приладів створюють атмосферу святкової урочистості під час проведення ювілейних подій та елегантної стриманості. Адже тут відбуваються виставки, і весілля, покази мод та ділові переговори, організовуються прес-центри. Завдяки розсувним перегородкам зали можна трансформувати відповідно до побажань клієнтів. Всі меблі, які поставляє англійська фірма-виробник, переносні і легко складуються. У залах встановлені сучасні системи вентиляції, кондиціювання, пожежного сповіщення; фахівці технічного відділу нададуть різні послуги (аудіо-, відеозапис, телефонний зв'язок, відеоконференції тощо) та високотехнологічне обладнання: (системи звукопідсилення, всілякі мікрофони, аудіо- та відеомагнітофони, DVD-плеєри, портативні комп'ютери та LCD-проектори тощо). ). В даний час всі готельні номери, ресторан «Амадеус» та лобі-бар, Картинна галерея, фойє Конференц-залу та всі банкетні зали оснащені системою бездротового доступу до Інтернету. Якщо говорити про харчування, воно повністю забезпечується силами самого готелю. На окремій (від кухонь трьох готельних ресторанів) кухні працює бригада банкетних кухарів, які виконають будь-яке банкетне меню (а їх понад 40). До речі, обслуговує будь-які заходи, як у готельних залах, так і на виїзних банкетах, згуртований колектив офіціантів банкетної служби, який неодноразово нагороджувався за високу якість обслуговування. У готелі є своя служба безпеки – технічно оснащений колектив досвідчених професіоналів, зі спеціальною, психологічною та лінгвістичною підготовкою, що забезпечує безпечне та комфортне перебування гостей та клієнтів готелю, орендарів офісів у Діловому Центрі, порядок на всій прилеглій до готелю території. Організатори заходів можуть додатково запрошувати охоронні компанії. Додаткові послуги учасникам конференцій та інших банкетних заходів у готелі надає консьєрж, як-от: замовлення екскурсій та гіда-перекладача, квитків у театри та на концерти, замовлення таксі, надання будь-якої інформації, що цікавить гостей. Доходи від банкетів, прийомів, конференцій, семінарів та інших заходів, що проходять в «Редіссон САС Слов'янській», складають досить вагомий сегмент у структурі загальних доходів готелю. Так, у 2006 році цей показник дорівнював 20%. Центр міжнародної торгівлі У 2006 році в Конгрес-залі Центру Міжнародної торгівлі було проведено 102 конгреси та конференції. Комплекс будівель ЦМТ, включаючи Конгрес-центр, збудовано архітекторами Скоканом, Черновим та Кубасовим за спільним проектом американської фірми «Велтон Беккет» та архітектурною майстернею «Моспроект №2» Михайла Посохіна. Конгрес-центр спроектований відповідно до світових стандартів. У фойє Конгрес-залу гранітна підлога, стіни облицьовані мармуром. У залах – килимові покриття. Цікавий дизайн зал для VIP-заходів з величезними вікнами, що виходять на старовинний парк, обладнаний стаціонарним круглим столом. Він ідеальний щодо переговорів, засідань, ділових зустрічей. Завдяки унікальним архітектурним і технічним характеристикам Конгрес-центр є найкращим у Росії багатофункціональним професійно обладнаним конференц-майданчиком. 28 залів та переговорних кімнат розташовані у двох рівнях будівлі Конгрес-центру, а також на другому та четвертому поверхах Офісної будівлі-2, яка з'єднується з основними приміщеннями Конгрес-центру критим переходом. Найбільша зала Конгрес-центру, конгрес-зал місткістю 1200 осіб, ділиться звуконепроникними перегородками на три частини, кожна з яких може використовуватися як самостійна зала. У 2006 році за рахунок внутрішнього перепланування було введено в експлуатацію виставкову залу площею 1250 кв.м. Наразі виставкові площі Конгрес-центру ЦМТ становлять 3000 кв.м. Наявність власного конференц-обладнання дозволяє ЦМТ оперативно сформувати комплект кожного конкретного заходу на запит клієнта. Пропоноване конференц-обладнання включає сучасні багатомовні системи синхронного перекладу (переносні та стаціонарні), системи звукопідсилення (круглий стіл, голосування, портативна, концертна, акустична), аудіомагнітофони, мікрофони (включаючи радіомікрофони), CD-плеєри та програвачі міні : слайд- і оверхед- проектори, сучасні мультимедійні відеопроектори, плазмові панелі, монітори, мультисистемні відеомагнітофони, DVD-плеєри, документ-камери, телевізори, екрани різних розмірів, театральне світло, електронне табло, лазерні указки, а також трибуни, фліпчарти , меблі, покажчики і т.д. У технічному оснащенні залів використовуються сучасні технології: підключення до Інтернету по комутованих та виділених лініях, Wi-Fi, ISDN; на запит можлива організація відеотрансляції заходу в Інтернеті. Центр міжнародної торгівлі має власні ресторани, що надають чудові можливості для організації харчування делегатів: кава-пауз, фуршетів, ланчів, обідів, а також для проведення банкетів у приємній неформальній обстановці. Досвідчені банкетні менеджери пропонують оптимальні варіанти проведення урочистостей та розроблять спеціальне меню. У ЦМТ є власна служба безпеки, відділення міліції, камери стеження, всі входи обладнані металодетекторами. Доходи від заходів у стінах ЦМТ значні, т.к. він має у своєму розпорядженні єдиний у Москві спеціалізований Конгрес-центр, і конгресно-виставкова діяльність одна із основних напрямів діяльності ВАТ «Центр міжнародної торгівлі». До послуг учасників заходів: - Ділова бібліотека – банк, пошта, експрес-доставка, поліграфічний центр - авіа та залізничні. каси, туристичні агенції - підземний гараж, стоянка, що охороняється - аквакомплекс та фітнес-клуб, салон краси, аптека – ресторани, бари, казино, караоке, більярд - супермаркет, бутіки, магазин сувенірів Арарат Парк Хаятт Москва Готель «Арарат Парк Хаятт Москва» щотижня проводить у своїх десяти конференц-залах різноманітні заходи, конференції, брифінги, коктейлі. Елегантно оформлені інтер'єри, поєднання елітної кухні, вишуканих вин, тонко підібраних музичних композицій та оригінальних рішень перетворюють будь-яку подію на незабутнє свято. Співробітники бенкетної служби допомагають розробляти концепцію заходу. Усі конференц-зали витримані у загальному сучасному стилі готелю, який було виконано дизайнером компанії Hyatt International. Їх дизайн виконаний у теплій гамі та мінімалістичному стилі. Особливу увагу можна приділити розкішному залу - Biblioteque. Це затишний зал з камерною атмосферою та витонченими деталями інтер'єру, де відбуваються вечері, переговори, банкети, а також весілля. Дизайн залу нагадує домашню бібліотеку, акцентом якої є м'яка зона біля штучного каміна з меблями в стилі ар-деко – м'які кольори, теплі відтінки дерева. З цього залу відкривається чудовий краєвид на старовинний центр Москви, в якому часто проходять коктейлі на 60 осіб. Всі конференц-зали оснащені найсучаснішим високотехнологічним обладнанням. У готелі ефективно працює служба безпеки. Організатори конференцій звертаються до готелю за повним сервісом послуг. Ресторани готелю «Арарат Парк Хаятт Москва» відомі своєю передовою кухнею та бездоганним обслуговуванням усіх заходів у готелі. Меню за бажанням гостя обговорюється заздалегідь. Редіссон САС Лазурна І, нарешті, готель «Редіссон САС Лазурна», який розташований у південній столиці Росії – Сочі. А Сочі – це міжнародний діловий, культурний та оздоровчий центр, де цілий рік проводяться фестивалі, конкурси, ярмарки, спортивні змагання та виставки. 4-зірковий готель «Редіссон САС Лазурна» зручно розташований на березі Чорного моря, в безпосередній близькості від історичного центру міста, залізничного вокзалу та аеропорту Адлер. Прекрасні умови проживання, широкі можливості для проведення конференцій та ділових зустрічей, а також різноманітність додаткових послуг, таких як ексклюзивна служба дворецьких, служба консьєржів, приватний пляж готелю, агенція подорожей, дозволяють назвати готель «Редіссон САС Лазурна» ідеальним місцем для відпочинку, ділових зустрічей. , інсентив – туризму У 2006 році на базі «Редіссон САС Лазурна» було проведено 115 конференцій, семінарів, форумів та симпозіумів. Доходи від заходів суттєві, т.к. в основному компанії, які проводять їх, замовляють проживання своїх учасників у цьому ж готелі (299 номерів), проводять обіди, вечері, банкети, користуються додатковими послугами готелю (екскурсії, фітнес-центр, пляж і т.д.). У готелі працює власна служба безпеки, яка супроводжує заходи. Адже безпека є одним з найважливіших аспектів міжнародних стандартів, що пред'являються готелям 4 зірок. Якщо організатори вважають за необхідне залучити додаткову безпеку ззовні – це їхнє право. Всі конференц-зали готелю оснащені найсучаснішим обладнанням: високошвидкісним бездротовим доступом до мережі Internet (WI-FI), аудіо та відео системами, LCD проекторами, можливістю встановлення телефонного конференц-зв'язку, проведення відео конференції. Всі зали обладнані регульованою системою кондиціювання повітря, зали для засідань та офіси для ділових зустрічей мають природне освітлення. У розпорядженні гостей: Багатофункціональний Конгрес Хол, місткістю до 500 осіб Конференц-зал «Босфор», місткістю до 200 осіб Зал для засідань «Орхідея» (до 45 осіб) Зал для засідань «Мімоза» (до 45 осіб) 4 офіси для проведення ділових зустрічей та індивідуальної роботи Бізнес центр Багатофункціональний Конгрес Холл чудово оснащений для проведення конференцій, конгресів, семінарів, нарад, форумів, банкетів. Він розділяється на 3 автономні частини з їхньою абсолютною звукоізоляцією, забезпечений кондиціонованим повітрям, бездротовим доступом в Інтернет, системою синхронного перекладу на 4 мови, повним аудіо- та відео оснащенням, мультимедійними та слайдовими проекторами, екранами та комп'ютерами. Також у готелі «Редіссон САС Лазурна» існує кінотеатр, в якому проводяться кінофестивалі та кінофоруми, в якому передбачений стереозвук, система Dolby Surround, професійний кіноекран. Кожен захід, що проходить у стінах готелю, супроводжують фахівці бізнес-центру та відділу продажів, які надають професійну підтримку у підготовці та проведенні події. Поділіться з друзями або збережіть для себе:
 Завантаження... |
