Графік роботи на рік зразок. Режим і графік роботи: все принципи правильної організації трудового розпорядку

Графік робочих змін

Ви - керівник?
Ваші співробітники працюють по змінах?
Потрібно скласти новий графік робочих змін для Ваших співробітників?
Немає часу скласти графік змін вручну?
Потрібно дотримуватися ТК і при цьому поставити необхідну кількість співробітників в зміну?

Щоб забезпечити виконання вимог Трудового кодексу, необхідно скласти правильний графік роботи співробітників.

Повна версія для автоматичного розрахунку графіків роботи до 40 осіб.

Безкоштовна демо-версія графіка змін співробітників:

Зовнішній вигляд (скрін-сейв) графіка змін

Графік роботи співробітників, як і зразок графіка роботи в будь-якому режимі (два-два, три-один, п'ять-два) складається з урахуванням тривалості робочої зміни, що плануються вихідних, дотримання ТК РФ, бюджету годин на всіх співробітників, затвердженого адміністрацією.

Тривалості робочої зміни, встановлена \u200b\u200bв цьому графіку змін за замовчуванням - 12 годин. Ви можете вибрати свою тривалість зміни.

Запропонована форма-зразок графіка роботи співробітників розроблена на основі графіка роботи магазину (торгової точки). Форма-зразок графіка автоматичнобудує графіки робіт співробітників з урахуванням зазначених критеріїв:

Фіксованих вихідних (наприклад, співробітник повинен відпочивати щопонеділка або будь-які інші дні
Мінімальної кількості співробітників кожної посади в зміні. Наприклад, в зміні обов'язково повинен бути один старший продавець і один продавець
Загального щомісячного бюджету годин торговельної точки (відділу)

Сумарна кількість робочих годин відповідає вимогам Трудового кодексу.

Файли містять програму (макрос) для автоматичних розрахунків. При відкритті файлу

Зразок графіка змінності допоможе сформувати власний план діяльності кожного співробітника на підприємстві. Його можна завантажити безкоштовно.

Унікальність кожної професії безумовна. З цим ніхто не стане сперечатися. Велика частина населення країни трудиться за графіком 5/2, де п'ять днів трудових і два дні вихідних. Але існують маса інших режимів робіт. Зразок графіка змінності, пропонований на цій сторінці, допоможе сформувати власний план діяльності кожного співробітника на підприємстві. Як і всі шаблони, приклад графіка змінності можна скачати безкоштовно за прямим посиланням.

Ряд організацій не мають можливості зупиняти процес функціонування і змушені працювати 24 години на добу. У зв'язку з цим, виникає потреба в кадрах, що забезпечують функціонування. Регулювання діяльності робочих просто необхідно для вирішення завдань компанії. Завдяки правильно складеним графіком змінності, робота відбувається в автоматичному режимі. Один фахівець передає зміну іншому. Той, в свою чергу передає повноваження третього.

Обов'язкові пункти графіка змінності

Реквізити підприємства в лівому верхньому кутку;
Навпаки, праворуч, ставиться відмітка затвердження керівництва;
Графік змінності можна конкретизувати структурним підрозділом;
Основний зміст складається у вигляді таблиці, куди вносяться ПІБ співробітників по вертикалі, числа місяця по горизонталі;
Чи підлягає фіксації тривалість зміни, перерви для відпочинку і харчування, кількість службовців в зміні.
У нижній частині свої підписи, що підтверджують ознайомлення з документом, ставлять фахівці і безпосередній начальник.

Формування графіка змінності робітників не повинно суперечити чинному законодавству. Працівники повинні отримувати всі гарантії та права, призначені їм законом. Час відпочинку, режим, оплата, соціальні гарантії та інші питання - все це повинно в обов'язковому порядку враховуватися при складанні графіка змінності. Після остаточного редагування, документ підлягає розгляду і затвердженню керівником компанії.

Але коли саме його необхідно оформляти і яким чином це робити. З'ясуємо, які види графіків роботи існують і де їх використання є виправданим.

загальні аспекти

Ви не знаєте, для чого потрібен графік роботи? Спробуємо розібратися у всіх нюансах, які є найбільш важливими.

Режим робочого часу передбачає тривалість робочого тижня з обов'язковим виділенням вихідних днів. Може встановлюватися:

5-денний тиждень з 2 вихідними;
6-денний з 1 вихідним;
ненормовані робочі дні;
неповні робочі тижні;
неповний робочий день і т. д.

Всі особливості режиму роботи встановлюються компанією, але обов'язково враховується специфіка діяльності підприємства.

Обов'язково роботодавець повинен обумовити час початку і закінчення роботи, час відпочинку. Не дозволяється обмежувати права працівників, адже вони захищаються трудовим законодавством.

необхідні визначення

Графік роботи - розклад, тривалість періоду, що визначає календарний час, яке повинен відпрацювати працівник. Таку норму встановлюють влади і відображають в Виробничих календарях.

Робочим часом вважають тимчасові періоди, що витрачені на виконання зобов'язань у відповідності с. Обідні перерви в такий період не включають.

Неповний робочий час - день, що триває менше встановленої норми. Визначається згідно.

Скорочений робочий час - робочий час, що триває менше встановлених норм. Застосовується для конкретних категорій співробітників. - день, тривалість якого не встановлена.

Їх функції

Робочий графік здатний вирішити не одну задачу. Про необхідний:

для впорядкування робочого часу співробітників;
для виконання конкретних робочий зобов'язань;
для розрахунку зароблених коштів;
для визначення середнього заробітку;
для обчислення допомоги;
для визначення страхового стажу співробітника;
для того щоб можна було уникнути помилок при визначенні заробітку і компенсацій за відпустку.

З графіком роботи варто ознайомити працівників під. Якщо хто-небудь із співробітників відмовляється ставити свій підпис, це варто відобразити в спеціальному акті в присутності 2 свідків.

Якщо особа при складанні трудової угоди ознайомилося з, але в подальшому відмовляється його дотримуватися, тоді його можна притягати до відповідальності адміністративного характеру.

В окремих випадках людину можна навіть звільняти. Але при цьому варто дотримуватися норм законодавства Росії. Графік використовується найчастіше тоді, коли окремі працівники мають особливі умови праці.

Чинна нормативна база

У Трудовому кодексі Російської Федерації щодо білоруського режиму часу говориться:

Можлива:

оплата в подвійному розмірі;
відгул (якщо не заперечує сам працівник).

Якщо в обліковому періоді буде здійснюватися прийом працівників, то норми робочого часу визначають за ту частину періоду, що починається з першого дня роботи і до кінця періоду.

Чи не відбувається зменшення на годинник роботи, що припадають на неробочий святковий час, що співпаде з робочим часом згідно з графіками. Адже Виробничий календар уже все відображає.

Зменшують на період відпустки, що оплачується, і потрапляє на час облікового періоду згідно

Графік змінності співробітників допомагає організувати трудовий процес при змінному режимі роботи. Але потрібно знати, як правильно його розрахувати, щоб такий не став причиною плутанини.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Змінний режим роботи дуже часто застосовується в організаціях з безперервним виробничим процесом. Також цілодобова діяльність здійснюються деякими підприємствами сфери обслуговування.

У будь-якому випадку для організації праці працівників необхідно складання графіка роботи. При цьому важливо правильно його розрахувати, щоб не виникало безлад в процесі праці.

Основні моменти

Перш за все, необхідність в графіку змінності потрібно для правильної організації режиму роботи і відпочинку кожного працівника.

За допомогою нього можна наочно систематизувати всі дані про зміни. Будь-яка організація зі змінним режимом роботи має свій власний індивідуальний графік.

При цьому значення не має напрямок діяльності підприємства і вид продукції, що виробляється. Проте, до будь-якого графіку застосовуються деякі стандартні вимоги.

визначення

Графік роботи являє собою самостійний документ або додаток до колективного договору.

для правильного складання графіка роботи слід враховувати тривалість трудового процесу.

Наприклад, якщо діяльність відбувається лише в одну зміну, то графік наближається до робочого дня о восьмій годині з годинною обідньою перервою. До уваги слід брати специфіку роботи, її особливості та нюанси.

Будь аспект повинен бути ретельно проаналізований. Графік змінності повинен відповідати не тільки потребам підприємства, але і правовим нормам.

призначення документа

Призначення будь-якого графіка роботи в регулюванні діяльності всього колективу. Правильно складений графік відображає специфіку праці та вимоги ТК РФ.

За допомогою графіка визначається кількість робочих днів, вихідних і обідніх перерв. За необхідності допускається вносити зміни в графік.

Періодичність змін визначається керівництвом, але змінювати розклад можна не частіше одного разу на місяць. Для правильного складання графіка застосовується кілька варіантів.

Кожен з таких володіє як перевагами, так і недоліками. Вибір найбільш гідного графіка роботи є безпосередньою прерогативою керівництва.

Існують такі види змінних графіків як:

Змінний графік	Найбільш підходящим вважається для організацій з цілодобовим трудовим режимом. При цьому передбачається позмінний вихід на роботу працівників. Це допомагає забезпечити безперервність виробничого процесу
Ковзаючий графік	Доцільний для застосування підприємствами, в яких працівникам нерідко доводиться працювати у вихідні і виїжджати в. Співробітники при такому графіку самостійно вирішують, коли їм найзручніше працювати і в якому режимі
тижневий графік	При цьому працівники повинні відпрацювати за тиждень строго певну кількість годин, співробітники в індивідуальному порядку погоджують з керівництвом режим роботи

діючі нормативи

Для того щоб діяльність організації здійснювалася безперервно необхідно скласти графік змінності. Але при цьому потрібно враховувати норми Трудового Кодексу.

Потрібно правильно визначити тривалість робочого часу для кожного працівника. Також знадобиться розрахувати необхідну кількість співробітників для кожної зміни.

Змінний графік розробляється відповідно до положень ст.103 ТК РФ. Працівника в момент знайомлять з наявними графіком.

Умова про змінному режимі роботи прописується у внутрішніх нормативних актах організації. Окремим пунктом дана умова вноситься в трудовий договір.

Керівник має право поміняти графік в будь-який момент. Причому кожен працівник повинен бути повідомлений про прийдешні зміни не менше ніж за місяць.

При складанні графіка роботи потрібно враховувати деякі законодавчі вимоги:

Якщо робочий день співробітника дорівнює дванадцяти годин	Те сумарний обсяг робочого часу за тиждень не може перевищувати сорока годин. Згідно роботодавець вільний використовувати будь-який графік, за умови, що трудова діяльність чергується з відпочинком. Тривалість оного повинна становити не менш як сорок дві години за тиждень
Виходячи з довгота нічної зміни	Повинна бути на годину коротше денний. Якщо даний час використовується для роботи, то оплачуватися він повинен за подвійним тарифом. Також необхідно оплачувати нічні години на двадцять відсотків вище денний годинної ставки
Тривалість зміни перед святковим неробочим днем	Повинна скорочуватися на годину, що вимагає. При неможливості скорочення перероблений годину оплачується подвійно
Відповідно до ст.103 ТК не можна	Щоб один і той же працівник працював дві зміни поспіль без належного відпочинку. Так якщо довгота зміни дорівнює двадцяти чотирьох годин, то наступну добу повинні бути вихідним днем
При восьми- або дванадцятигодинний робочий день	Продовжити тривалість зміни можна лише у виняткових випадках. Наприклад, на підприємстві сталася технічна аварія, нікому змінити працівника та інше
При тризмінному графіку роботи	Потрібно чергувати зміни щотижня

Порядок формування режиму роботи співробітників

Складати графік роботи можна вручну або за допомогою спеціального програмного забезпечення.

Якщо штат організації невеликої, то скласти розклад можна на звичайному паперовому листку, застосувавши нескладні математичні розрахунки.

Якщо всі працівники приходять на роботу щодня і робочий час завжди однаково, то можна і зовсім обійтися без змінного графіка.

Якщо в організації тривалість робочого дня більше восьми годин, то доцільніше застосувати змінний графік з «плаваючими» днями відпочинку. Найбільш популярними вважаються схеми 2/2 або 3/3.

В окремих випадках застосовується варіант 7/7, але даний режим використовується дуже рідко. Вважається, що вже на п'ятий день продуктивність праці співробітника падає в рази через накопичення втоми.

Щоб вищевказані схеми могли успішно застосовуватися, чисельність співробітників повинна бути парному. У закладах цілодобового дії використовується змінний графік.

2 денних зміни	2 вихідних - 2 нічних зміни - 2 вихідних
1 денна зміна	1 нічна зміна - 2 вихідних

Перший варіант більш зручний, оскільки дозволяє працівнику повноцінно відпочити. Другий метод дозволяє відпочивати лише другий день, перший день витрачається на сон.

Але така схематичність підходить, якщо більшу частину персоналу складають працюючі студенти. Як правильно скласти графік роботи на місяць у великій організації?

Якщо чисельність штату дозволяє розділити його на сім колективів, можна застосувати графік 5/2. Виглядає процес роботи при цьому так:

2 нічних зміни	з 21.00 до 8.00
1 вечірня зміна	з 18.00 до 22.00
1 денна зміна	з 16.00 до 22.00
1 ранкова зміна	з 8.00 до 16.00

При такому графіку кожен працівник працює по сорок годин на тиждень. При цьому в нічний період виходить дві зміни одночасно. Можна використовувати графік роботи доба через дві.

Якщо чисельність співробітників дозволяє, можна організувати роботу доба через три. Як правило, подібні схеми застосовуються в охоронних підприємствах.

Але при цьому не слід забувати про належних за законом годиннику відпочинку під час зміни. Значить, хоча б один «зайвий» працівник перебувати на зміні повинен.

Необхідні дані

При складанні графіка роботи слід враховувати, скільки годин працює кожен працівник і яка загальна тривалість робочого дня.

Необхідно врахувати специфіку діяльності організації і структуру трудового дня. Розглядати кожен фактор слід в індивідуальному порядку, щоб максимально визначити його значення при складанні розкладу.

Якщо працівник приймається на роботу з умовою про змінності, то слід відразу обумовити всі нюанси робочого процесу.

Правильно складений графік роботи повинен відповідати умовам, визначеним у або додатку до такого.

В цілому для складання графіка знадобляться:

документи організації;
чинне;
застосовуваний виробничий календар;
калькулятор;
Трудовий кодекс;
бланк.

Хто повинен складати

Складання графіка роботи в організації ставиться в обов'язок фахівців з праці. Безпосередньо брати участь у процесі повинно і керівна особа підприємства.

Потрібно розуміти, що грамотно складений графік допоможе на кілька років вперед розписати ритм і стиль виробничої діяльності.

Після того як співробітником відділу кадрів або іншим відповідальним працівником графік буде складено, потрібно його запевнення.

Керівник повинен ознайомитися з розкладом, а потім запевнити його своїм підписом. При цьому вказується посада керівної особи і його персональні дані.

Затвердження графіка роботи є обов'язком генерального директора організації. Він зобов'язаний завізувати графік. У резолюції повинні існувати найменування посади, особисті дані, дата, підпис.

Складати графік роботи потрібно заздалегідь. Відповідно до закону кожен працівник повинен ознайомитися з розкладом за місяць до вступу його в силу.

Якщо змінний режим вводиться в організації вперше, то працівники повинні бути ознайомлені з графіком за два місяці до початку його застосування.

зразок документа

Стандартного зразка для складання графіка роботи не передбачено. Отже, організації, плануючи режим роботи, табличку, шаблон або іншу прийнятну форму, можуть розробити самостійно.

Але неодмінно на ньому повинні бути присутніми обов'язкові реквізити:

повне та скорочене найменування організації, відповідні установчих документів або П.І.Б. індивідуального підприємця - вказується у верхньому лівому кутку, нижче вказується вся інша інформація;
назва документу;
період дії;
найменування структурного підрозділу, Для якого розроблено графік.

Після оформлення «шапки» документа, можна приступати до створення таблиці:

намалювати таблицю	У першій графі пишеться порядковий номер, у другій особисті дані працівника і посаду, в третій - табельний номер співробітника
Розписати місяць по числах	Виділивши окрему колонку для кожного робочого дня
Окремо зробити графу для ознайомлення	Після затвердження графіка працівники повинні поставити свої підписи і дати
Визначити необхідну кількість змін	Потрібне для безперервності процесу, і тривалість кожної зміни
Розрахувати чисельність працівників	У кожній зміні
Розписати робочі дні для всіх працівників	Для цього попередньо бажано кожній зміні привласнити умовне позначення

Значно полегшують процес складання спеціально призначені для цього програми.

Наприклад, скориставшись програмою на основі Microsoft Excel, можна скласти розклад на рік вперед, а також виробничий календар будь-якого року. Для складання графіка можна задати будь-яку схему роботи.

Поширені запитання

При складанні графіка роботи, особливо якщо робиться це вперше, часто виникає чимало запитань.

Напевно, тому варто відзначити моменти, які потребують особливої \u200b\u200bуваги:

відповідність трудовому законодавству;
специфіка діяльності;
індивідуальний підхід до працівників;
пікові моменти робочого часу, коли найбільш доцільний перерву;
режим роботи організації, оскільки робочими днями можуть бути і святкові дні;
виняток переробки, що дозволить заощадити на оплаті праці;
вибір найбільш прийнятного графіка;
врахування думки самих працівників.

Як скласти графік роботи на 5 осіб

У більшості випадків при змінному режимі роботи рекомендується наявність парного кількості працівників. Але як бути, якщо в невеликій організації працює п'ять чоловік?

Адже важливо щоб кожен працівник відпрацював однакову кількість часу. Як приклад можна розглянути ситуацію, коли на підприємстві працює п'ять чоловік.

Робочий тиждень складається з шести днів. Неділя - загальний для всіх вихідний. Кожному співробітнику присвоюється індивідуальний порядковий номер, від 1 до 5.

Схема роботи буде виглядати наступним чином:

понеділок	1,3,5
вівторок	1,2,3,4,5
середа	1,2,3,4
четвер	1,2,3,4,5
п'ятниця	1,2,3,4,5
субота	2,4,5

При такому підході кожен співробітник відпрацює п'ять днів за тиждень.

Якщо доба через три

Для складання графіка роботи доба через три спочатку слід визначити норми робочих годин, використовуючи виробничий календар.

При цьому з розрахунку потрібно виключити щорічний, покладений працівникам.

Обчислити кількість годин за рік	На який складається графік роботи. Для чого за розрахунок приймається сорокагодинний робочий тиждень. Визначається кількість тижнів на рік і множиться на сорок
Визначити тривалість відпустки	Кожного працівника в годинах. Сорок потрібно помножити на число тижнів в двадцяти восьми днях. Виходить сто шістдесят годин
Від кількості річних годин відняти обсяг відпуску	Результат поділити на двадцять чотири (годинник в добі). Вийде чисельність робочих днів за рік
Кількість календарних днів у розрахунковому році поділити на кількість робочих днів	Отриманий результат покаже необхідну кількість співробітників для режиму сутки / трое

накреслити графік;
внести в нього порядкові номери, персональні дані і розписати числа місяця;
визначити дати виходу на роботу кожного співробітника, дотримуючись послідовність вихідних;
ознайомити співробітників з графіком за місяць до введення.

Коли персонал працює позмінно або в гнучкому режимі, легко не помітити переробку або недопрацювання. Дізнайтеся, як заздалегідь розпланувати робочий час і забезпечити умови для вироблення кожним працівником встановленої норми годин.

У графіку роботи немає уніфікованої форми. Роботодавець має право розробити документ самостійно. У графік включають список всіх працівників із зазначенням посади. За кожним прізвищем слід таблиця із зазначенням календарних днів і позначками з днями роботи, відпочинку, знаходження на лікарняному листі, У відпустці і так далі.

У зразок графіка роботи раціонально включити окремий стовпець або графу, в якій працівники поставлять свої підписи і дату ознайомлення з заповненим документом. Якщо така графа не передбачена, складають окремий лист ознайомлення, де будуть проставлені підписи і дата.

Зразок графіка роботи співробітників на місяць заповнює керівник структурного підрозділу або відповідальна особа, призначена наказом. Затвердити документ може безпосередній керівник організації шляхом видання окремого наказу.

Якщо робота змінна, необхідно враховувати, що відповідно до частини 3 статті 103 ТК РФ і стверджують з урахуванням думки профспілкової організації або представницького органу працівників (при його наявності).

Наказ про затвердження графіка відпусток

завантажити зразок

Зверніть увагу!Зразок графіка робіт заповнюють і стверджують, враховуючи спеціальний порядок - це регламентовано статтею 103 тільки для графіків змінності. На інші режими роботи такі правила не поширюються.

★ Не плутайте графік роботи (зразок скачати в Word можна в «Системі Кадри») з табелем обліку робочого часу. Це два абсолютно різних документа. Перший передбачений статтею 103 ТК РФ, проходить попереднє узгодження з профспілкою і встановлює на підприємстві певний розклад праці. Ведеться, як правило, тільки на підприємствах зі змінним режимом роботи. Табель обліку робочого часу обов'язковий для всіх роботодавців, ведеться відповідно до вимог статті 91 ТК РФ і просто фіксує кількість годин і днів, відпрацьованих кожним співробітником. Заповнювати табель на підставі графіка змінності можна, оскільки в графіку відбивається тільки заплановане, а не фактично відпрацьований час! Як табелювати змінну роботу, чи виділяти нічні зміни окремим кодом і, читайте в журналі «Кадрове справа».

Підказка від експертів журналу «Кадрове справа». 7 правил про змінному графіку роботи

Як повинен виглядати графік роботи співробітників (зразок)

Оскільки уніфікована форма не передбачена, роботодавець сам вирішує, як повинен виглядати зразок графіка роботи співробітників на місяць, тиждень, декаду, квартал і будь-який інший період (аж до року).

Але певні правила оформлення все ж є.

складаючи документ, дотримуйтеся загальних вимог ГОСТ Р 7.0.97-2016;
оптимально робити графік у вигляді таблиці з колонками для різних типів відомостей;
таблиця повинна бути такого обсягу, щоб помістилися прізвища всіх співробітників, що включаються в графік;
не забудьте передбачити поля для засвідчувальних реквізитів (підписи, печатки).

★ Якщо персонал підприємства працює позмінно або в гнучкому режимі, використовуйте для планування і обліку розумний графік роботи співробітників (зразок скачати можуть всі передплатники «Системи Кадри»). За допомогою цього зручного документа від експертів «Системи Кадри» ви без проблем сплануєте роботу в рамках будь-якого календарного періоду, зафіксуєте всі недоробки і переробки, заздалегідь прорахувати і скоректуєте норму годин для кожного працівника.

Коли стверджують заповнений зразок графіка робочого часу

При складанні графіка роботи або змінності переважно використовується підсумований облік робочого часу. Зразок графіка робочого часу заповнюють на весь обліковий період. Це дозволяє уникнути переробок і дотримуватися норм робочого часу. Якщо в організації за обліковий період береться один рік, документ складають відразу на весь календарний рік.

Зверніть увагу!Зразок графіка робочого часу заповнюють і стверджують заздалегідь. Працівників необхідно ознайомити з документом до початку чергового облікового періоду. При змінному режимі графік доводять до відома працівників не пізніше ніж за один місяць до введення його в дію (стаття 103 ТК РФ). Роботодавець зобов'язаний враховувати, що ознайомлення відбувається з вже готовим графіком, а не з проектом, створеним попередньо.

приклад

В організації як облікового періоду приймається квартал. Третій звітний період починається з першого липня 2019 року. Це означає, що відповідальна особа або керівник структурного підрозділу заповнює графік, проводиться твердження. Ознайомлення працівників з документом має відбутися заздалегідь, рекомендується не пізніше 1 червня 2019 року.

Як скласти графік роботи в Еxcel: зразок + інструкція

Як правило, саме кадровик або секретар складає для всього підприємства або для окремих його підрозділів офіційний графік роботи: як правильно оформити зразок, ви дізнаєтеся з покрокової інструкції.

Заповніть «шапку». Будь-графік робочого часу (зразок) повинен містити відомості про роботодавця. Досить вказати назву організації і структурного підрозділу - цеху, філії, бригади або відділу, для якого складено документ. Нижче, під заголовком вкажіть реєстраційний номер і дату складання графіка, а також період його дії (встановлює роботодавець).
Основну частину оформляйте у вигляді таблиці. Розробити її можна з нуля, але набагато простіше, коли під рукою є готова таблиця графіка роботи на місяць (зразок, порожня). Все, що потрібно - завантажити базовий бланк і перенести в нього відомості щодо конкретного підприємства. Кожна графа таблиці призначена для окремого типу відомостей.

вкажіть:

порядковий номер запису (нумеруйте рядки за кількістю співробітників у відділі);
прізвище, ініціали та посада співробітника: як правило, першим вказують керівника відділу або служби, начальника цеху і т.д., потім провідних фахівців і рядовий персонал;
табельний номер кожного співробітника;
розподіл змін по днях тижня і числам місяця;
сумарна кількість днів і годин, яке кожен співробітник повинен відпрацювати протягом облікового періоду;
сумарна кількість годин, відпрацьованих кожним співробітником в нічний час.

Зразок заповнення графіка змінності: співробітники працюють у дві зміни

завантажити зразок

Зміст таблиці визначається тривалістю облікового періоду, кількістю співробітників в підрозділі і режимом його роботи (Двозмінним, тризмінним і т.д.), наявністю або відсутністю нічних змін в розкладі. Оскільки нічні зміни по закону повинні бути на одну годину коротше денних, а за відпрацьований вночі час покладена доплата, його враховують окремо. Якщо на підприємстві ніхто не працює ночами, ця колонка не потрібна.

додайте загальні відомості і пояснення.Вкажіть загальну кількість співробітників, внесених в графік, коротко охарактеризуйте режим їх роботи - кількість змін, час початку і закінчення кожної зміни, тривалість перерв у роботі. Тут же можна дати розшифровку умовних позначень, Використовуваних при заповненні таблиці. єдиної системи кодів немає, тому найчастіше застосовуються загальноприйняті і інтуїтивно зрозумілі позначення: римськими цифрами маркуються зміни, буквою «В» - вихідні дні і т.д.

Завірте документ.Гриф обмеження доступу до, на якому повинен розписатися керівник компанії, ставиться в «шапці» або в нижній частині бланка.

★ Складаючи графік, дотримуйтеся трудові права працівників. Пам'ятайте: трудовий кодекс забороняє роботу протягом двох змін підряд, зміни перед неробочим святковим днем \u200b\u200bслід скорочувати на одну годину, а тривалість безперервного щотижневого відпочинку повинна становити не менше 42 годин. Експерт «Системи Кадри» розповість, як організувати роботу в кілька змін, не порушуючи закон і не викликаючи претензій ГИТ .

Тільки після того, як співробітники ознайомляться з затвердженою версією графіка під підпис, вони будуть зобов'язані його дотримуватися. Довести інформацію до відома персоналу слід не пізніше ніж за місяць до його вступу в силу (ст. 103 ТК РФ). Підтвердити, що працівники ознайомлені з новим графіком і згодні його дотримуватися, допоможе ознайомлювальний лист. Оформляйте його окремим документом або як додаток до графіка. Як варіант, можна завести окремий журнал для відміток про ознайомлення.

Зразок оформлення листа ознайомлення з графіком змінності

завантажити зразок

Заповнені графіки змінності зберігаються протягом 5 років. Але якщо вони складалися для посад і робіт, пов'язаних з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, термін зберігання подовжується до 75 років (див. Перелік, затверджений наказом Мінкультури Росії №558 від 25.08.2010). Відраховується він з 1 січня року, наступного за роком закінчення облікового періоду, який відображений в графіку (вказівки, затверджені Головархівом СРСР 15.08.1988). Іншими словами, якщо графік складався на жовтень, листопад або будь-який інший місяць 2018 року, термін його зберігання відраховуйте з 1 січня 2019 року. А якщо обліковий період почався в грудні 2018 року, але закінчився в січні 2019 року, відлік починайте вже з 1 січня 2020 року.

Як оформити зразок графіка роботи при змінному режимі

Зразок графіка виходу на роботу співробітників при змінному режимі заповнюється тоді, коли тривалість виробничого процесу перевищує допустиму тривалість трудового дня. Це змушує ввести роботу в дві, три, чотири зміни, що дозволяє більш ефективно використовувати обладнання, випускати більшу кількість продукції або надавати послуг.

Зразок бланка графіка роботи заповнюється з урахуванням правил внутрішнього розпорядку організації. Якщо тривалість денної зміни з 9 години ранку до 21 вечора, а нічний з 21 години до 9.00 ранку, графік змінності буде таким:

Організації, в яких застосовується цілодобовий технологічний процес, Можуть встановлювати індивідуальний графік змінності. Персонал, який обслуговує залізничний, авіаційний транспорт, цілодобові супермаркети, який здійснює роботу в службах підтримки клієнтів і інших компаніях, виходять на зміну за розробленим графіком змінності.

При заповненні зразка бланка графіка роботи на місяць необхідно враховувати чинне законодавство. Час відпочинку після зміни має становити подвійну величину тривалості самої зміни. На підставі статті 99 ТК РФ, понаднормова робота не може перевищувати встановлену максимальну величину в 120 годин протягом року. При заповненні документа варто це враховувати і залучати до роботи таку кількість людей, щоб загальна кількість переробки не перевищувало законодавчо встановлені норми.

Як скласти графік роботи співробітників при інших режимах роботи, зразок

Графік роботи необхідно складати і заповнювати при будь-якому режимі роботи. Якщо робоча зміна у співробітників однакова, але є необхідність залучати їх до роботи в різні дні тижня, раціонально скласти графік із застосуванням режиму, за яким надаються вихідні за змінним графіком.

Зразок графіка роботи по 12 годин, коли співробітники два дня працюють і два дні відпочивають не відноситься до змінного. Однак у багатьох організаціях у внутрішніх нормативних актах такий режим визначається як змінний. Це дозволяє органам державного нагляду і контролю вимагати впровадження додаткових обмежень, передбачених при змінній роботі:

враховувати думку профспілкового комітету або іншого представницького органу працівників при складанні і затвердженні графіка;

проводити ознайомлення співробітників з графіком не пізніше, ніж за один місяць до початку його дії (стаття 103 ТК РФ, частина 4);

строго дотримуватися встановленої тривалість міжзмінного відпочинку (в даному випадку відпочинок повинен бути не менше 24 годин).

Зверніть увагу!Якщо в організації протягом робочого дня працює одна зміна співробітників, робота доба через три не відноситься до змінного режиму.

Коректне визначення робочого режиму, внесене у внутрішні нормативні акти, Дозволить уникнути додаткових обмежень. Для співробітників, які працюють відповідно до правил внутрішнього розпорядку два дні по 12 годин з подальшим наданням дводенного відпочинку, складають відповідний графік.

Графік роботи 2/2 зразок скачати

Вахтовий метод роботи

Графік роботи на вахті складається окремо, так як такий вид роботи відноситься до особливих випадках. При оформленні документа варто враховувати рекомендації, зазначені в главі 47 ТК РФ, постанові Держкомпраці СРСР, Секретаріату ВЦРПС і Міністерства охорони здоров'я України № 794 / 33-82 від 31 грудня 1987 року. У статті 301, частини 1 сказано, що графік роботи на вахті затверджується з урахуванням мотивованої думки профспілкового комітету або уповноважених представників працівників.

Зверніть увагу!При формуванні графіка роботи вахтовиків необхідно пам'ятати, тривалість щоденної робочої зміни не може перевищувати 12 годин. Міжзмінний відпочинок з урахуванням перерв для харчування і відпочинку можна зменшити до 12 годин.

Вихідні дні при роботі вахтовим методом можуть припадати на будь-який день тижня. Кількість вихідних днів встановлюють не менше числа повних тижнів у місяці. Час доставки працівників на вахту і назад враховується при складанні графіка особливого режиму роботи на підставі статті 301, частини 2 ТК РФ. Вахтовиків слід ознайомити з складеним і затвердженим графіком не пізніше, ніж за два місяці до початку його дії (стаття 301, частина 1).

завантажити зразок

Зверніть увагу!Якщо в договорі з працівником не вказано, що виконання трудових обов'язків буде здійснюватися по змінах, необхідно скласти додаткова згода, Куди окремим пунктом внести цю умову.

Наказ про здійснення змінної роботи вважається важливим документом. Не менш важливо внести умови встановити відповідного графіка роботи до внутрішніх нормативних актів підприємства, правила внутрішнього розпорядку і колективний договір. У всіх документах вказують тривалість робочої зміни, час початку, закінчення роботи, загальна кількість змін протягом доби, порядок чергування днів роботи і відпочинку.

Як затвердити графік виходу на роботу працівників: зразок наказу

Просто скласти графік роботи (зразок скачати в Еxcel або Word і заповнити) недостатньо, потрібно його ще і затвердити. Видайте письмовий наказ, щоб документ вступив в дію. Уніфікованого бланка для таких випадків немає, тому наказ складається у довільній формі, отримує реєстраційний номер і завіряється підписом керівника організації.

Зразок наказу про затвердження графіка змінності

завантажити зразок

В розпорядчої частини наказу вкажіть реквізити графіка, який набирає чинності, і відомості про посадову особу, якій доручається контроль за його виконанням. Це може бути кадровик, секретар або головний бухгалтер, А якщо організація невелика - то і її керівник або його заступник. Не забудьте вписати поточну дату і місце оформлення наказу, а також ознайомити з ним згаданих в документі відповідальних співробітників.

★ Якщо на підприємстві є профспілка або представник трудового колективу, який відстоює інтереси і права працівників, спочатку узгодьте з ним проект документа. Ця вимога, закріплене статтею 103 ТК РФ, зобов'язані дотримуватися всі роботодавці. Загальний порядок узгодження, що стосується не тільки локальних нормативних актів, а й графіків змінності, розрахункових листків і деяких інших документів, прописаний у статті 372 ТК РФ. Отримане від профспілки мотивоване думка може бути позитивним, негативним або з пропозицією про вдосконалення.

Для персоналу, що працює в змінному, гнучкому або будь-якому іншому режимі, який вирізняється від стандартної 40-годинного тижня з фіксованим початком і закінченням робочого дня, формується графік роботи (зразок скачати або розробити з нуля нескладно). Наявність такого документа дозволить чітко нормувати робочий час, виключити переробки та інші порушення, за які роботодавцю загрожує штраф.