Як зробити грошовий ящик на кнопці відкриття. Процес організації роботи на касовому апараті

касовому апараті"Data-essbishovercontainer \u003d" "\u003e

Будь-яка робота на місці касира починається з заправки касового апарату. Для цього в нього вставляється стрічка, на яку наноситься спеціальне маркування з вмістом номера апарату і його типу. Також на стрічці міститься дата роботи, точний час включення. На початку наноситься показання лічильника на момент заступлення касира. Перед першою операцією все статистичні дані завіряються операціоністом або керівником зміни.

Наступний етап полягає в перевірці дати ККТ. Більшість електронних касових апаратів виробляють автоматичну установку і звірку дати. Але окремі механічні моделі вимагають ручної перевірки. В середньому дата повинна бути не раніше, ніж було проведено останній Z звіт. В іншому випадку буде неможливим почати поточну роботу.

Всі норми і вимоги по установці і контролю часу і дати містяться в Постанові Російської Федерації, Яке вийшло в січні 1992 року. Якщо на касовому апараті буде відзначено відхилення часу на 5 хвилин або більше, то при податковій перевірці працівники піддаються штрафу за незастосування ККТ.

Відкриття зміни на касовому апараті

При відкритті зміни проводиться перевірка касової машини на працездатність. Для цього друкується пробний чек. При необхідності може бути проведена друк декількох чеків, на яких значиться нульова сума. Основне завдання нульового чека - перевірити чіткість друку, якість позначення реквізитів, дат, контрольних цифр. До початку пробивки реальних цифр в роботу ККТ, дату і час можна внести корективи. Пробні чеки зберігаються до закінчення зміни операціоніста або завершення роботи відділу. Вони прикладаються до звіту з касової машини.

Після цього проводиться друк X-звіту. Він носить проміжний характер. Під час його пресі не обнуляється поточна сума. На X-звіті відображаються поточні показники лічильників. Вони підрозділяються по секціях і загальних показників. Основне завдання першого звіту - звірка показників в 9 графі Журналу за попередній день з поточними даними. Вони ж записуються в Журнал операціоніста за поточний день в 6 графу. Протягом роботи операціоніста знімається кілька X звітів. Вони призначені для контролю і коштів в касовий апарат. Також вони роздруковуються під час здачі частини виручки. Кількість пробитих X-звітів за день не обмежена. Воно не впливає на статистику роботи, але допомагає касирові відстежити правильність розрахункових операцій.

X-звіти розрізняються за типом. Їх можна зняти по секціях, за підсумками зміни або кінцевого результату. Вони контролюють наявність недосдача або надлишку коштів на касі. При роздруківці звіту проводиться звірка значення з поточної готівкою в ящику ККМ.

Найпростіші моделі проводять друк чека тільки після того, як була пробита вартість товару і натиснута клавіша введення. Більшість кас має введення вартості за допомогою штрих-коду. Також є можливість провести проміжні операції, обчислити здачу від отриманої суми, внести знижки за спеціальними картками.

Чек, що підтверджує покупку, передається покупцеві в момент взяття готівки. Видавати чек під час подачі товару вважається неправильним. Дуже різним є операції з пробивки чека, коли розрахунок проводиться безготівковим шляхом ( банківські карти, Чеки, талони).

авансова система

При роботі підприємців допускається авансова система. В її випадку оплата за товари і послуги надходить на касу заздалегідь в частковому обсязі. Це явище носить назву авансу. У податковій системі наполягають, щоб для авансу видавався чек з ККМ. Якщо була отримана частина суми, а решта вартість вноситься під час вступу товару, тоді на цю суму має бути вибитий окремий чек. Таким чином, вся вартість товарів і послуг повинна проходити через касу.

Окремі підприємці не згодні з такою розстановкою. Вони відзначають, що продаж відбувається тільки при передачі товару, отже, аванс через касу не проходить. Але в такому випадку ситуація оскаржується в судовому порядку.

Відключення електрики (світла) при роботі на касі

Часто виникають ситуації, коли в приміщеннях відключається електроенергія. Якщо апарат не працює, то підприємці або касири повинні зупинити роботу до моменту включення світла. Звітність за формою ОКУД №0700003 не допускається, так як вона не обумовлена \u200b\u200bв законі. Згідно з листом від 19 квітня 2005 року «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні грошових розрахунків з населенням» і іншим правовим документам, суд виносить засуджувальне рішення, якщо під час відключення світла не був пробитий чек. Так відомі випадки, коли підприємець був оштрафований на суму до 30 тисяч рублів за відсутність чека, особливо при наявності ККТ, які працюють без прямого підключення до мережі живлення.

Вибивається неправильна сума на чеку

При роботі під навантаженням виникають ситуації, коли вибивається неправильна сума на чеку. В такому випадку, слід повторно вибити чек на правильну вартість. Помилковий чек зберігається до закінчення роботи в погашенні вигляді. При закритті зміни і здачі денного звіту вони додаються і оформляються в один документ. Він носить назву Акт про повернення грошових сум покупцям по невикористаних касових чеків. В акті зазначаються модель, тип, клас, номер її виробника, реєстраційний номер каси. Графа Прикладна програма містить відомості про програму, яка застосовується для обліку товарів і ведення бухгалтерії у підприємця. Якщо програма не встановлена, то в графі вказується прочерк. Рядок касир повинна містять відомості про табельний номер операціоніста, який здає звітність і неправильно пробив касовий чек. Також в акті міститься інформація про номер чека, суму, яка була на ньому пробита. Сам чек наклеюється на лист і прикріплюється до акту.

Сам акт завіряється касиром і підприємцем. Якщо керівник підприємства сам знаходиться за касовим апаратом, тоді він підписує і затверджує акт самостійно.

Повернення товару через касу

Аналогічно оформляються документи в разі повернення товару при виявленні дефектів. У законі «Про захист прав споживачів» від 7 лютого 1992 року підкреслено, що покупець має право відмовитися від товару і вимагати повернення грошових коштів за придбаний товар, в разі виявлення у нього істотних недоліків і дефектів. Повернення здійснює в гарантійний термін, Який становить не більше 2-х років. Повернення товару може бути здійснений без касового чека або інших документів, що підтверджують покупку. Згідно з пунктом 5 статті 18 статті магазин не має права відмовити покупцеві, але може зажадати написання особистої заяви із зазначенням паспортних даних та причин повернення. Крім того, покупець повинен буде довести факт покупки саме в цьому відділенні магазину.

Поверненню також підлягають вироби, які не підійшли покупцеві по ряду причин: фасон, колір, розміри або інші причини. В такому випадку покупець може оформити повернення грошей, якщо виріб не був у експлуатації, не має дефектів і на нього збережені документи. При зверненні в магазин необхідно надати бирки і чек, за яким його було придбано. Також вказується причина, по якій відбулася відмова. В якості документів можуть виступати: гарантійний талон, касовий або товарний чек, контрольна стрічка, яку можна запросити у підприємця. В середньому вона повинна зберігатися протягом п'яти років.

При поверненні покупки в день придбання можна пред'явити касовий чек. В такому випадку касир або операціоніст, який оформляє повернення, ставить на ньому підпис. Після цього складається документ про повернення товару. Він носить довільну форму. Після оформлення документів та їх підписання підприємцем або менеджером, касир може видати покупцеві гроші. Далі необхідно оформити акт, який відповідає за повернення грошової суми покупцеві. Процедура оформлення акта була описана вище. Акт оформляється за всіма вимогами, відповідним формі №КМ-3. Сума повернення прописується в 15 графі журналу операціоніста. Денна виручка зменшується на суму виданих коштів. Відповідно, якщо чек приноситься в день, відмінний від оформлення повернення, то він не проходить за документами.

Завершення робочого дня на касовому апараті

На завершення робочої зміни друкується X-звіт. Він служить для попередньої звірки стану ККМ і готівкових коштів. Після цього касир пробиває Z-звіт. Він служить для обнулення денний інформації в касовому апараті. Всі дані переносяться з оперативної пам'яті каси в фіскальну. В результаті відбувається обнуління денної виручки, фіскальна зміна закривається.

Z-звіт служить не тільки для відображення поточних сум, які пройшли через касу протягом робочого дня, а й показу кількості повернень. У ньому відображаються проведені знижки, анульовані покупки і інша інформація. В результаті денна виручка в касовому апараті повинна відповідати інформації, яка показу в контрольній цифрі звіту і сумі, яка була здана підприємцю. Здача виручки може здійснюватися кілька разів за робочу зміну. Частота збору грошей залежить від обсягу скоєних покупок. При зборі коштів проводиться оформлення касового ордера. Він має форму КО-1. При цьому касир залишає у себе квитанцію, на якій вказується, яка сума була здана. У разі якщо керівник виконує функції касира, то він може обійтися без здачі грошей і оформлення ордера.

Всі звіти, які знімаються з касового апарату, мають порядкові номер. У міру зняття Z-звітів номер збільшується на 1. Вся звіти, не залежно від їх типу зберігаються протягом дня і зберігаються в окремій документації. Вони прикріплюються до денного звіту касира при завершенні зміни.

При завершенні зміни касир оформляє довідку. Вона має форму № КМ-6 і носить звітну форму. Дані для довідки беруться з фінального Z-звіту. Основне завдання - вказати в ній значення лічильників касового апарату, денну виручку, здійснені повернення. Дати та номер прибуткових ордерів у разі роботи самого підприємця не оформляються. У разі якщо виручка здається в банк інкасатору, заповнюються поля «Здано в Банк» і номер квитанції.

Якщо на торговій точці працює кілька апаратів, то по завершенні робочого дня створюється зведений звіт. Він має форму №КМ-7. У нього заносяться дані отримані зі Довідок-звітів всіх касирів. Більш детально про нього можна дізнатися в постанові №132.

Після того як касир завершив зміну і зняв Z-звіт він зобов'язаний в журналі зробити записи про значення лічильників грошових сум на початку і кінці зміни. Вони відзначаються в 6 і 9 графі. Також в 10 графі він заносить свідчення денної виручки. На завершення він залишає особистий підпис під даними. Його інформацію запевняє підписом підприємець або головний менеджер.

Всі записи для журналу здійснюються за Z-звітів. У разі якщо за день виручка була відсутня, знімається нульовий звіт. Всі поля заповнюються відповідним чином. У першій графі завжди вказується дата, коли був знятий Z-звіт. Після цього проставляється порядковий номер звіту. Для них призначені 4 і 5 графи. У 11 пункті журналу знаходиться інформація про зданих підприємцю або головному менеджеру готівці. У цю графу заносяться дані про суми, які керівник вилучає з касового апарату з різних причин.

Для внесення інформації про покупках, які були здійснені безготівковим розрахунком (кредитні та банківські картки) існують графи 12 і 13. У них заноситься загальна вартість всіх таких покупок. 15 розділ журналу призначений для занесення коштів, які були повернуті за товари або пробиті неправильно.

Всі дані, які були внесені в журнал, повинні бути завірені підписом касира-операціоніста, який здає зміну і підприємця або головного менеджера. Для цього призначені графи 8, 17 і 7, 16 відповідно. При відсутності в підприємстві окремого касира, керівник може залишити підпис тільки в графах 7 і 16.

Вся інформація, яка підтверджує передачу та отримання грошових коштів, це журнал касира, z-звіти за всі робочі дні, контрольні стрічки та інші папери, зберігаються на термін, який встановлений для зберігання первинних документів. Він становить не менше 5 років. Вся відповідальність за зберігання інформації лягає на підприємця.

У разі зняття ккм з обліку податкова інспекція має право зажадати на перевірку всі документи, що підтверджують проходження коштів через касовий апарат.

За законодавством, каса повинна бути у будь-якого підприємця, Яка провадить операції з грошовими коштами різного характеру. Багато хто помилково вважає, що використовувати її досить складно і освоїти в самостійному порядку не вийде. Для цього слід детально ознайомитися з використанням апарату хоч одного виду і можна спокійно працювати на всіх з них.

Виробляти діяльність з ККМ можуть ті, хто уклав з власником бізнесу договірні відносини щодо відповідальності матеріального характеру. Крім договору, вони зобов'язані мати досвід роботи на даній машині: правильно відбивати чеки і обнуляти її.

Слід пам'ятати, що перед початком робочого процесу, директор (завідувач відділом) зобов'язані провести підготовчі роботи: відкрити привід і лічильник, пробити чек і звірити пробиту суму, отриману за попередню зміну і провести звірку з записами касира. Суми повинні повністю сходитися.

Прямі обов'язки директора повинні містити наступне:

Занесення в журнал точних відомостей, запевнення своїм підписом.
Оформити початкові свідчення контрольної стрічки (номер, дата і час початку робочого процесу, показання контрольного регістра).
відпускання відповідальному працівнику ключів.
Видача розмінних грошей для здачі.
Своєчасно забезпечувати працівників стрічками, фарбувальними складами.

Обов'язки працівника, перед початком процесу на ККМ:

Перевірка робочого стану.
Регулювання часу і дати, перевірка блоків ККМ на предмет цілісності.
Перевірка на обнулення.
Перш ніж почати робочий процес, пробити кілька нульових чеків для перевірки працездатності каси.
По закінченню робочого дня здати всі готівку старшому касиру або директору.

Принципи роботи в залежності від виду

Апарат являє дуже складну різновид в технічному електронному вигляді. Деякі його частини вважаються складовими. До них відноситься:

Монітор, є двох видів, для касира і для людини, котра здійснює покупки.
Ящик для збору купюр.
Стрічковий блок.
Принтер.
Пам'ять.

ККА має пристрій, що передає доступні відомості для покупця. Обов'язково повинен містити монітор, один встановлюється для покупця, щоб він є бачив всі необхідні відомості на екрані. Інший розміщується для касира.

клавіатура застосовується для введення потрібний обсяг грошових коштів. Це зачіпає призначення каси, при її допомоги вбивається необхідна сума і знаходить своє відображення на чеку. Апарат має підрозділ кнопочок за кольором, діляться вони на кілька частин, де кожен визначає конкретну групу товарів.

блок стрічковий відноситься до необхідної частини, пряме призначення якої, зберігати всі відомості, що включають проведені операції. Пристрій розміщується всередині самої машині, підключати його окремо немає необхідності.

пам'ять фіскальна призначена для фіксування грошових мас, які пройшли через касу. Вони мають справу з вирученими коштами, одержуваними щодня, і відображаються в Z-звіті. Знімається інформація в кінці робочої зміни і зберігає всі події з датами і детальну інформацію за відпрацьований час.

Кожна ККМ має лоток для збору купюр, Який являє собою звичайну металеву (пластмасову) коробку, що має кілька різновидів замків. Одним з найпростіших варіантів є звичайна клямка механічного виду. Однак сучасним вирішенням питання є електромагнітне замикає пристрій.

Основним завданням принтера є друк чека. Каса друкує їх покупцеві і для проведення звітності в торговій точці. Для покупця чек служить підтвердженням покупки. Різновиди деяких кас віддруковують їх для інших документів, це вважається хорошою допомогою в роботі.

Слід пам'ятати, що є безліч різновидів ККМ і розмірів чекових стрічок, при використанні невідповідною, каса швидко прийде в непридатність.

експлуатація

Перше, що слід зробити - це включити ККМ в мережу. Багато з них мають кнопки на панелі з заднього боку, в дію наводяться поворотом ключа в позицію РЕГ. У разі висвічування на моніторі безлічі нулів вказує на правильність в роботі.

Надалі діяльність відбувається наступним чином:

авторизація. Багато ККМ починають свою роботу, коли касир авторизується. Слід вбити службовий номер, обов'язково пароль. Деякі різновиди починають роботу після використання карти спец. призначення.
Розрахунок відбувається за рахунок введення необхідної суми. Для цього вводиться вірна вартість, застосовуючи клавіші. Далі натискається кнопка потрібного розділу (як правило, вони поділяються на різні підрозділи: наприклад, взуття, одяг, продукти і т.д.). Деякі ККМ мають здатність читати штрих-код з товару, необхідна сума відбивається самостійно. Далі натискається кнопка «Оплата» або «Готівкові», покупка проводиться.
При наявності знижок на певний вид товару, вони відбиваються відразу на касі. Слід ввести повну ціну (без вирахування певних відсотків), вибрати категорію, надрукувати суму і натиснути%, знижки відіб'ється самостійно.
У разі необхідності відбити кілька товарів, слід набирати суму, натискати потрібний відділ. Слід відбивати, поки не закінчаться всі види покупок, натиснути кнопку «Оплата».
Якщо потрібно відбити нульовий чек, слід натиснути клавішу «Оплата» або «Готівкові».

Це наведені загальні різновиди роботи з ККМ, при необхідності з'ясувати принцип роботи певної машини, інформацію можна знайти в інтернеті, або навчитися в певних організаціях.

В магазині

Перш за все, працівник зобов'язаний укласти договір про відповідальність матеріального характеру. Це робиться для запобігання крадіжок грошових коштів.

Робота касира завжди починається з того, що необхідно заправити машину. Вставляється стрічка в ККМ, наноситься спеціальний запис із зазначенням номера, його типу, дати, точного часу включення, показання на момент вступу касира на роботу. Після заповнення всіх даних, касова стрічка завіряється старшим касиром.
Далі слід перевірити точність даних за датою та часом. Багато апарати мають здатність самостійно зберігати необхідні відомості. Існують касові машини, які перед кожною зміною слід перевіряти на точність часу і дати, при необхідності, встановлювати їх.
Перед початком робочого процесу, перевірити здатність апарату до роботи. Для цього роблять друк нульових чеків, на них перевіряють чіткість друку, наявність всіх необхідних відомостей. Пробні чеки слід зберігати до кінця роботи і прикладати їх до звітної документації.
Далі проводиться друк Х-звіту, він має проміжний характер і під час його друку, сума не обнуляється. Під час робочої зміни, кілька разів відбувається друк таких чеків. Це робиться для контролю коштів, що надходять в касу. Вони роздруковуються в момент здачі виручки. За зміну можна відбити незліченну кількість чеків, на роботу вони не впливають, але допомагають вести контроль над правильним надходженням коштів.
Х-звіти можна знімати по відділах, по закінченню робочої зміни і для отримання кінцевого результату. Вони ведуть облік надлишку або нестачі фінансів в касі.
У випадку пробиття невірного чека, повторно вибивається правильний, неправильний зберігається до кінця зміни. Після закриття і здачі звіту за відпрацьований день, його слід оформити в єдиний документ. Далі складається акт, де вказується тип, модель каси, реєстраційний і № виробника.
Складається акт із зазначенням номера чека і пробитою суми. Чек наклеюють до акту, який запевняє оператор і підприємець.

Може трапитись . Причини можуть бути різними: товар не підійшов за кольором і фасоном, має виробничі дефекти і ін. Таке може бути тільки при пред'явленні чека, цілісності товару (наявність на ньому цінника і ін.).

Крім цього, повинна бути пробита в касі сума. Складається акт про повернення товару. Пишеться він в довільній формі. Після правильно складених документів, які підписуються самим підприємцем, деньга за товар можуть бути повернуті.

По закінченню робочого дня друкується Х-звіт, який виконується для звірки каси і готівки в ній. Після нього, пробивається Z-звіт, який виробляє обнуління всіх прийнятих коштів за зміну. Всі відомості автоматично переміщаються з оперативної пам'яті в фіскальну, відбувається обнуління отриманої виручки і її закриття.

Типові помилки

Є стандартні помилки, які можуть призвести до поломки ККМ. До них відносяться:

Поломка акумулятора. Це поширена причина, по якій машина виходить з ладу. Для усунення таких проблем слід, уважно ставиться до ККМ. Найкраще, проводити зарядку в вимкненому вигляді, це максимально продовжить термін служби.
Застосування апарату для зарядки, що не рекомендованого виробником. Для усунення таких причин потрібно використовувати пристрої, які дозволяють заводом.
Невірна заправка стрічки. Для усунення помилки необхідно застосовувати тільки стрічку, яку рекомендував завод, вироблений каси.
Проникнення рідини. У разі виникнення такого нюансу, слід негайно відключити апарат і звернутися в обслуговуючий центр.
У фіскальному реєстраторі поламався автоотрезчік. Це відбувається найчастіше з вини касира, різко смикає за стрічку і нещільно закриває кришки реєстратора, внаслідок чого, відбувається удар лез.

Інструкція по роботі з Frontol представлена \u200b\u200bнижче.

Для того, щоб успішно вести бізнес в сфері торгівлі обов'язково потрібно мати касовий апарат. Це пристрій, який дозволяє проводити операції з купівлі-продажу товарів і послуг. Основною складовою частиною касового апарату є грошовий ящик, який призначений для тимчасового зберігання готівки. При цьому може виникнути необхідність в його відкритті без ключа. Далі більш детально розглянемо, як відкрити касовий апарат без ключа.

Способи.

- Безпосередньо в системі касового апарату є спеціальна функція, що дозволяє відкривати грошовий ящик. Для цього потрібно зайти в меню функцій. Потрібно натиснути «F1». Відкриється меню, в якому потрібно вибрати функцію, що дозволяє відкрити ящик. Після цього підтверджуємо свої дії кнопкою «Enter». Ящик повинен відкритися.

Також по темі: Для чого потрібна прибирання квартири?

Як відкрити касу без ключа? Пробуємо наступні методи.

- Замок грошового ящика дуже простий, тому його легко відкрити підручними засобами. Для цього прекрасно підійде плоска викрутка. Також можна скористатися скріпкою або пилкою. Іншими словами пробуємо все тонкі і гострі предмети.

- Також на нижній кришці ящика в самому кінці є спеціальний важіль, що дозволяє відкрити дверцята ящика без ключа.

Багато ІП, які мають торговельну точку, не знають, як встановити касовий апарат. Якщо підприємець реалізує продукцію і послуги за готівку, то йому треба знати, як працює касове пристрій (ККП).

Правила використання каси встановлено в 2 документах:

в законі від 25 квітня 2003 р №54 «Про застосування ККМ при використанні розрахунків готівкою (або) розрахунків із застосуванням платіжної картки»;
в постанові Уряду РФ від 23 липня 2007 р №470 «Про реєстрацію і застосування ККМ, використовуваної ТОВ та ВП».

Перш ніж почати працювати на касовому апараті, треба уважно вивчити правила користування цією технікою.

Налагодження та правила застосування каси

На касовому обладнанні робиться запис платіжних операцій і відбувається обробка грошей на протязі робочого дня.

На даний момент є багато видів ККМ - електронні пристрої, Розрахункові каси iPad і ін. Проте, всі вони мають однакові правила експлуатації.

установка каси

Установка касового обладнання та його підключення

Спочатку ІП треба поставити касове обладнання на робочу поверхню, поруч з яким знаходиться місце для клієнта, де можна розкласти товари.

Використання батарейок

На батарейках працює резервна пам'ять касового обладнання. ІП повинен вставити батарейку перед використанням будь-якої з функцій цієї техніки.
Спочатку треба зняти кришку відсіку для чеків і знайти місце для батарейки. В цьому випадку ІП повинен скористатися маленькою викруткою.

Потім слід закрити кришкою відсік для батарейок.

ІП треба робити заміну батарейок 1 раз в рік, щоб вони працювали безперебійно.

Застосування паперового рулону

Спочатку треба зняти кришку відсіку для чеків. В цьому випадку треба переконатися в тому, що кінець паперового рулону не обірвалася (має прямі краю). У підсумку, ІП з легкістю буде паперовий рулон в пристрій.

По завершенні треба клікнути на кнопку ПОДАТИ. В цьому випадку пристрій зачепить папір і прожене через себе.

Розблокування з каси

Як правило, у касового пристрою є ключ, яким касир закриває касу з метою безпеки. ІП ні в якому разі не можна втрачати цей ключ.

В цьому випадку можна просто залишити ключ в касовому пристрої, щоб його не втратити і при виникненні небезпечної ситуації можна було заблокувати відсік каси з готівкою.

Включення касового пристрою

У кількох касових пристроїв є кнопка вмикання / вимикання на тильній стороні. У інших кас зверху є ключ.

Для включення цього пристрою, треба клікнути на кнопку або повернути ключ в положення РЕГ.

Сучасні види касових пристроїв оснащені кнопкою РЕЖИМ, яка замінює ключ. В цьому випадку треба клікнути на кнопку РЕЖИМ і натискати її до положення РЕГ.

Налаштування касового пристрою

Касові пристрою можна налаштувати таким чином, щоб в них об'єднувалися аналогічні один одному пункти в одній категорії. Категорія товару може обкладатися податком або навпаки - не підлягає оподаткуванню.

Також касири-працівники ІП можуть встановити дату і час.

Програмування касового пристрою можна запустити, повернувши ключ в положення ПРОГ (П), або клікнувши на кнопку, яка перемикає касу в режим ПРОГРАМА.

Інші касові пристрої оснащені ручним важелем, який розташований під кришкою відсіку для паперового рулону. В цьому випадку важіль треба перевести в режим Програма.

Введення пароля для роботи з касовим пристроєм

При застосуванні касового пристрою касиру кожен раз необхідно вводити особистий службовий номер або пароль. При застосуванні службового номера ІП розподіляє кожну покупку конкретного касиру. В цьому випадку відслідковуються всі продажі і виявляються помилки.

Якщо ІП володіє рестораном, то працівникам його закладу потрібно буде вводити свої службові коди разом з номерами столиків і кількістю клієнтів.

Сучасні види касових пристроїв при вході в систему вимагають ввести пароль і адресу електронної пошти.

Введення суми перших продажів

При роботі на касі треба використовувати клавіатуру з цифрами, щоб здійснювати введення точних сум в рублях. Касиру не потрібно набирати роздільник після коми, тому що касове пристрій робить це в автоматичному режимі.

Окремі пристрої оснащені сканером. Він зчитує штрих-коди і відразу вводить відомості про товари. В такому випадку касиру не потрібно визначати розділ при виконанні наступних кроків.

Використання кнопки певного відділу

На значній кількості касових пристроїв касир клацає на кнопку після набору суми, яка відносить товар до конкретної категорії продажів ( продовольчі товари, Одяг і ін).

Ключі для розділів слід налаштувати як підлягають оподаткуванню, так і звільнені від податку. В цьому випадку треба уважно вивчити інструкцію касового пристрою, щоб успішно працювати на цій техніці, заздалегідь ознайомившись з правилами прив'язки ставки податку до певного ключу.

Потім слід подивитися на квитанцію: треба клікнути на кнопку ПОДАТИ (на стрілку), щоб паперовий чек виповз вгору. В цьому випадку можна побачити всю суму, яка записана на чеку.

Кожен доданий товар входить в загальну суму, яка висвічується на екрані пристрою йди датчику-зчитувачі штрих-кодів.

Додавання знижки

якщо товарна продукція знаходиться на розпродажі, то працівникові каси треба враховувати розмір знижки.

У такому випадку потрібно виконати наступні дії:

ввести вартість товару;
клікнути кнопку з розділом;
набрати суму знижки в процентах (так, 15 означає 15%);
натиснути кнопку %. Вона розташована на клавіатурі каси.

Введення суми для інших товарів

Працівникові ІП треба застосовувати клавіатуру каси для набору ціни кожного товару. У цьому випадку після введення ціни товару треба клікнути на кнопку конкретного розділу.

Якщо касир пробиває кілька штук одного і того ж товару, йому треба виконати наступні дії:

набрати певну кількість цих товарів;
потім клікнути кнопку QTY (Кількість);
далі, ввести ціну одну з товарів;
потім клікнути кнопку конкретного розділу.

Так, якщо у працівника ВП купують 2 батона за ціною 6,99, то треба натиснути 2, потім Кількість, далі 699, і кнопку розділу.

Використання кнопки попередніх сум

При використанні цієї кнопки на екрані касового пристрою з'явиться сукупна вартість введеного товарного продукту. В цьому випадку будуть додані всі податки, які були прив'язані до кнопок розділів.

Спосіб оплати товару

Покупці розплачуються за товари готівкою, кредитками або чеками. Також касир приймає до уваги подарункові карти і сертифікати, які вважаються готівкою.

При отриманні готівки від покупця треба набрати суму готівки, і клікнути на кнопку ГОТІВКОВІ. Вона знаходиться знизу, праворуч і є найбільшою.

Після цього на багатьох касових пристроях з'являється повідомлення про те, скільки треба дати клієнту здачі. У той же час не всі касові пристрої це роблять, і все обчислити необхідну суму здачі працівник каси повинен в розумі.

Після відкриття відсіку для грошей, можна покласти в неї готівку або чек, і визначити суму здачі.

При оплаті товару за допомогою кредитної картки працівнику ІП треба клікнути на кнопку КАРТА і використовувати спеціальний термінал.

При отриманні від покупця чека треба ввести ту суму, яка вказана у цьому платіжному документі. Потім потрібно клікнути на кнопку ЧЕК (ЧК), і покласти його в відсік з готівкою.

Для відкриття відсіку з готівкою, необов'язково щось продавати. Досить клікнути на кнопку НІ КУПІВЛІ (НП). Це можна зробити тільки після введення менеджером спеціального коду, щоб перевести касове пристрій в режим НП.

закриття каси

Після завершення робочого дня касиру потрібно завжди закривати відсік з готівкою. В іншому випадку, ІП може втратити свої гроші з-за незаконного виносу грошей (пограбування) з каси.

Працівникові ІП треба щодня звільняти відсік з готівкою від грошей по завершенні робочого дня. Зберігати цей пристрій потрібно в прихованому від сторонніх місці.

Оформлення балансу касового пристрою і звітів з продажу

Підрахунок суми продажів за 1 день

Деякі ІП час від часу проводять перевірку кількості продажів за 1 день.

Щоб визначити підсумкову суму, треба клікнути на кнопку, яка перемикає режими, або повернути ключ пристрою до положення X і вибрати режим X.

При використанні режиму X йде підрахунок загальної виручки. Однак, при застосуванні режиму Z - виручка, отримана протягом дня, скидається.

Подання звітів з продажу

У цьому звіті відображаються всі продажі за день. Більшість касових пристроїв роздруковують наступні звітів:

звіт про продажі за 1 годину;
звіт по роботі окремих співробітників;
звіт за певним розділу і ін.

Для того щоб роздрукувати ці звіти, треба клікнути на кнопку РЕЖИМ і налаштувати на ній режим Z, або повернути ключ до Z.

Оформлення балансу пристрої

Після формування звіту з продажу за день, касиру треба підрахувати гроші в відсіку для готівки. Якщо у касира-працівника ВП є квитанції кредиток або чеки, слід додати їх в підсумкову суму.

Багато термінали по обслуговуванню кредиток також роздруковують щоденний звіт. В цьому випадку касир легко може провести звірку продажу за день. Йому треба відняти загальну суму з тією, з якої касир почав робочий день, перед вчиненням першого продажу покупцеві.

Також касиру слід вести книгу про фінансові операції, кредитки та чеках. Це полегшить працівникові ІП ведення загального обліку.

Після перерахованих вище дій касир повинен повернути базову суму в касу до початку нового робочого дня.

Касиру потрібно пам'ятати про те, що коли він не працює, то він повинен зберігати грошовий кошти в недоступному для сторонніх очей місці.

Схожі записи:

Схожі записи не знайдені.