Облік вхідної та вихідної кореспонденції програма. Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції до ас "електронний журнал кореспонденції"

Програма для обліку вхідної та вихідної кореспонденції та внутрішніх документів організації.

Програмний продукт може бути доопрацьований на замовлення з урахуванням потреб вашої організації.

Відомості про всю кореспонденцію Вашої компанії, а також внутрішні документи (накази, розпорядження тощо) знаходяться в одному місці – Журналах реєстрації документів, і завжди можна легко знайти потрібний

Усі відомості про кожен вхідний, вихідний або внутрішній документ представлені наочно в Картці відповідного документа

Формат номера документа Ви можете налаштувати так, як це заведено у Вашому діловодстві

Ви не забудете у щоденній робочій метушні про контрольний термін не виконаного документа! І перебирати стос паперів у пошуках таких документів теж не доведеться - програма нагадає Вам про них сама

Оповіщення отримають лише уповноважені посадові особи: налаштування оповіщень здійснюється для кожного користувача. А ще є можливість переглянути нагадування у вигляді календаря!

Для початку роботи з програмою Вам не доведеться вручну вводити документи за попередні роки - Ви зможете автоматично завантажити їх із екселівського файлу.

Зручна командна роботанад документами забезпечена підтримкою режиму роботи в мережі та можливістю розмежування прав. Доступ та робота з програмою «Реєстрація документів організації 4.8» суворо регламентовані: реалізовано три рівні доступу залежно від дозволених користувачеві функцій – адміністративний, користувальницький та лише для перегляду (без права внесення змін). Додатково є більш тонка настройка доступу до журналів для кожного рівня доступу.

Підтримка роботи зі сканером дозволить легко завантажувати в програму скан копії оригіналів документів, є можливість потокового сканування при використанні сканера, що підтримує автоматичну подачу аркушів.

Відповідальні за виконання документів посадові особи будуть вчасно повідомлені про надходження до них нових завдань - у програмі є функції надсилання повідомлень по e-mail з можливістю прив'язування файлів, зберігання повідомлень та пошуку за ними

Ведення в одній програмі документів будь-якої кількості фірм: вся інформація про документи знаходиться в одному місці, вона доступна і зручно представлена

Функція "Бачити лише свої документи" дозволить розділити документи між виконавцями, виключивши можливість перегляду та виправлення чужих документів.

Для щоденного автоматичного архівування файлових версій програм за часом можна використовувати безкоштовну утиліту Автоматичне архівування файлів.

Для встановлення безкоштовної версії програми:

*Підтримка продукту здійснюється через Інтернет.

Ліцензія на 1 робоче місцестандартної (не SQL) версії програми надається без обмежень.

Для придбання додаткових мережних робочих місць надішліть нам заявку на адресу, вкажіть в ній назву Вашої компанії, найменування продукту («Реєстрація документів організації 4.8») та кількість додаткових робочих місць, і ми надішлемо Вам договір та рахунок.

Оплатіть рахунок будь-яким зручним для Вас способом.

Після оплати надішліть за адресою Цей e-mail address is being protected from spambots. Ви повинні JavaScript enabled to view it.

Ціна програми "Реєстрація документів організації 4.8"

Базова версія - 1 робоче місце - Безкоштовно

з 2-го до 5-го включно - 4000 рублів за 1 робоче місце
з 6-го до 10-го включно - 3000 рублів за 1 робоче місце
з 11-го до 20-го включно - 2000 рублів за 1 робоче місце
з 21-го і більше – 1000 рублів за 1 робоче місце

Калькулятор розрахунку ціни

0 +1 * 4000 = 4000 руб.

0 +4 * 4000 +1 * 3000 = 19000 руб.

0 +4 * 4000 +5 * 3000 +10 * 2000 +5 * 1000 = 56000 руб.

* Ціна включає 1 рік технічної підтримкипо телефону та через Інтернет.

* Режим Диспетчерська ліцензується окремо, вартість ліцензії на 1 рік 4000 рублів. Увімкнення режиму "Диспетчерська"

Для організацій, яким потрібна підвищена надійність зберігання даних та безпека доступудо інформації, закриття несанкціонованого доступу до даних, можливе вбудоване шифрування даних, можливість використання web клієнта для перегляду документів та андроїд програми для повідомлення виконавців про надходження документів та контролю за виконанням документів, є версії програми Реєстрація документів організації для Microsoft SQL Server та PostgreSQL.

Для придбання програми "Реєстрація документів організації" версія SQL:

1. Завантажте демоверсію програми (установочний файл MS SQL Server для PostgreSQL) і встановіть програму.

2. Надішліть нам заявку на адресу Цей e-mail address is being protected from spambots. Ви повинні JavaScript enabled to view it., вкажіть у ній назву Вашої компанії, найменування продукту («Реєстрація документів організації 4.8 версія MS SQL» або«Реєстрація документів організації 4.8 версія PostgreSQL») і кількість робочих місць, і ми надішлемо Вам договір і рахунок.

3. Оплатіть рахунок будь-яким зручним для Вас способом.

4. Після оплати надішліть за адресою Цей e-mail address is being protected from spambots. Ви повинні JavaScript enabled to view it.підтвердження платежу (копію або номер платіжного доручення, дату та суму платежу), і ми надішлемо Вам реєстраційний код та код активації.
Оригінали документів (договір, акт приймання-передачі прав використання, рахунок, накладна, ліцензійна угода) надсилаються поштою після оплати.

Ціна програми "Реєстрація документів організації 4.8 версія MS SQL"

Базова версія- 1 робоче місце – 9000 рублів

Додаткові робочі місця (для спільної роботипо мережі):
з 2-го до 5-го включно - 6000 рублів за 1 робоче місце
з 6-го до 10-го включно - 5000 рублів за 1 робоче місце
з 11-го до 20-го включно - 4000 рублів за 1 робоче місце
з 21-го і більше – 3000 рублів за 1 робоче місце

Для розрахунку вартості ліцензій Ви можете скористатися Калькулятор розрахунку ціни

Приклад розрахунку вартості для 2 робочих місць:
9000 +1 * 6000 = 15000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 6 робочих місць:
9000+4*6000 +1*5000 =38000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 25 робочих місць:
9000 +4*6000 +5 * 5000 +10 * 4000 +5 * 3000 = 113000 руб.

При виборі опції продовженого гарантійного обслуговування вартість додаткового рокупідтримки становить 20% вартості ліцензій.

* Термін дії ліцензії не обмежений.

"Диспетчерська" 1 місяць надається безкоштовно, вартість не обмеженої за часом ліцензії 12000 руб.

PostgreSQL- це вільно поширюваний SQL сервер, що є гідною альтернативою комерційному Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL є особливо актуальною для державних установу межах відповідності політиці використання російських програмних продуктів.

Ціна програми «Реєстрація документів організації 4.8 версія PostgreSQL»

Базова версія- 1 робоче місце – 10000 рублів

Додаткові робочі місця (для спільної роботи через мережу):
з 2-го до 5-го включно - 7000 рублів за 1 робоче місце
з 6-го до 10-го включно - 6000 рублів за 1 робоче місце
з 11-го до 20-го включно - 5000 рублів за 1 робоче місце
з 21-го і більше – 4000 рублів за 1 робоче місце

Для розрахунку вартості ліцензій Ви можете скористатися Калькулятор розрахунку ціни

Приклад розрахунку вартості для 2 робочих місць:
10000 +1 * 7000 = 17000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 6 робочих місць:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 25 робочих місць:
10000 +4*7000 +5 * 6000 +10 * 5000 +5 * 4000 = 138000 руб.

* Ціна включає 1 рік технічної підтримки по телефону та через Інтернет. У разі вибору опції продовженого гарантійного обслуговування вартість додаткового року підтримки становить 20% від вартості ліцензій.

* Термін дії ліцензії не обмежений.

* Режим Диспетчерська ліцензується окремо, вартість ліцензії на 1 рік 4000 рублів. Увімкнення режиму "Диспетчерська" 1 місяць надається безкоштовно, вартість не обмеженої за часом ліцензії 12000 руб.

Серед користувачів програми ГУП міста Москви «Управління з реконструкції та розвитку унікальних об'єктів», АКБ "Російський Трастовий банк", ТОВ "КБ Фінанс Бізнес Банк", Комерційний банк "РБА", ТОВ "Багатопрофільна процесингова компанія", ВАТ "Центромашпроект", ВАТ "Красногорський завод "Електродвигун", ДКУ РД «Дирекція єдиного держзамовника-забудовника» міста Махачкали та багато інших.

04.02.2016 Реєстрація кореспонденції на комп'ютерімає ряд безперечних переваг у порівнянні зі звичайними неелектронними журналами. Ось лише кілька з них, які суттєво спрощують реєстрацію документів і підвищують ефективність ведення внутрішнього діловодства компанії.
1. Єдина довідкова система. Сформовані спочатку довідники (співробітників, видів кореспонденції, адресатів та ін.) дозволяють ефективно використовувати їх надалі: виключають неоднозначне трактування однакових значень, використовуються при пошуку та відборі документів за певними ознаками (документи на конкретного виконавця, за видами кореспонденції, за номенклатурою) та ін), використовуються у підсумковій звітності з діловодства.
2. Вхідні та вихідні документи(кореспонденція) знаходиться в єдиній картотеці, на відміну від різних паперових журналівпри звичайній реєстрації. Ця картотека може мати необмежений (порівняно зі звичайними журналами) розмір та зберігати в собі документи за всю історію компанії. Це дозволяє оперативно знаходити потрібні документиу електронному архіві.
3. Можливість зберігання електронної картотеки кореспонденціїкопій паперових документів (сканованих, електронних файлів, підписаних ЕЦП ( електронним підписом). При колективному використанні такого електронного журналу кореспонденції (у комп'ютерної мережікомпанії) кожен співробітник відповідно до свого рівня доступу (роллю) може мати миттєвий доступ до потрібного зареєстрованого вхідного/вихідного документа, а також його електронної копії. При використанні ЕЦП усередині компанії існує можливість відмовитися від звичайних паперових носіїв, що суттєво знижує фінансові витрати.
4. Контроль за виконанням вхідних документів. Ефективність проти звичайним журналом також очевидна. Це швидкість відбору документів, що знаходяться на контролі, можливість здійснення не лише поточного контролю, а й попереднього (майбутніх періодів). Детально про контроль за виконанням вхідної кореспонденції
5. Друк вихідних документів: реєстрів зареєстрованої вхідної/вихідної кореспонденції, реєстрів документів, які знаходяться на контролі (мають строки виконання), резолюції документа, реєстраційної картки, відомостей про рух документа. У всіх випадках під час друку документів використовуються готові шаблони. Це дозволяє в автоматичному режиміза секунди отримувати готові документи.
Наведені переваги електронних журналів, порівняно з паперовими, далеко не повні.
Метою цієї статті є познайомити читача з можливостями програми АС "" під час реєстрації вхідних/вихідних документів. Описані вище переваги також реалізовані у ній.

У програмі Електронний журнал кореспонденціїреєстрація вхідних та вихідних документів здійснюється у картотеці документів. Активація режиму електронної картотеки документів здійснюється вибором пункту головного меню програми "Реєстрація - Картотека документів":

Зовнішній вигляд картотеки документів АС Електронний журнал кореспонденції має вигляд:

Детально інтерфейс картотеки документів (призначення окремих елементів панелі інструментів картотеки, контекстне меню картотеки, таблиця даних) описано у посібнику користувача у п. 3.2.1 – 3.2.3. ().
Для реєстрації вхідного або вихідного документа в електронній картотеці документів АС "Електронний журнал кореспонденції" необхідно натиснути кнопку "Функції - Новий" на панелі інструментів. Програма відкриє вікно для реєстрації документа:

Залежно від вибору поля "Класифікація кореспонденції" буде продовжено реєстрацію вхідного або вихідного документа.

Для вхідного документа реєстраційна картка має зовнішній вигляд:

Після введення відомостей про вхідний/вихідний документ у реєстраційну картку для завершення реєстрації документа необхідно в панелі інструментів натиснути кнопку "Зберегти F2" (існує альтернативний спосіб збереження документів - клавіша клавіатури F2).
Після збереження документа, відомості про нього будуть відображені в таблиці даних електронної картотеки.
Детальнішу інформацію про реєстрацію кореспонденції у програмі АС Електронний журнал кореспонденції див. Посібник користувача п.3.2.4-3.2.10 (

Програма для обліку вхідної та вихідної кореспонденції та внутрішніх документів організації.

Програмний продукт може бути доопрацьований на замовлення з урахуванням потреб вашої організації.

Формат номера документа Ви можете налаштувати так, як це заведено у Вашому діловодстві

Зручна командна робота над документами забезпечена підтримкою режиму роботи в мережі та можливістю розмежування прав. Доступ та робота з програмою «Реєстрація документів організації 4.8» суворо регламентовані: реалізовано три рівні доступу залежно від дозволених користувачеві функцій – адміністративний, користувальницький та лише для перегляду (без права внесення змін). Додатково є більш тонка настройка доступу до журналів для кожного рівня доступу.

Для встановлення безкоштовної версії програми:

*Підтримка продукту здійснюється через Інтернет.

Ліцензія на 1 робоче місце стандартної (не SQL) версії програми надається безкоштовно без обмежень.

Оплатіть рахунок будь-яким зручним для Вас способом.

Після оплати надішліть за адресою Цей e-mail address is being protected from spambots. Ви повинні JavaScript enabled to view it.

Ціна програми "Реєстрація документів організації 4.8"

Базова версія- 1 робоче місце - Безкоштовно

Калькулятор розрахунку ціни

0 +1 * 4000 = 4000 руб.

0 +4 * 4000 +1 * 3000 = 19000 руб.

0 +4 * 4000 +5 * 3000 +10 * 2000 +5 * 1000 = 56000 руб.

* Ціна включає 1 рік технічної підтримки по телефону та через Інтернет.

Для придбання програми "Реєстрація документів організації" версія SQL:

1. Завантажте демоверсію програми (установочний файл MS SQL Server для PostgreSQL) і встановіть програму.

3. Оплатіть рахунок будь-яким зручним для Вас способом.

Ціна програми "Реєстрація документів організації 4.8 версія MS SQL"

Базова версія- 1 робоче місце – 9000 рублів

Додаткові робочі місця (для спільної роботи через мережу):
з 2-го до 5-го включно - 6000 рублів за 1 робоче місце
з 6-го до 10-го включно - 5000 рублів за 1 робоче місце
з 11-го до 20-го включно - 4000 рублів за 1 робоче місце
з 21-го і більше – 3000 рублів за 1 робоче місце

Для розрахунку вартості ліцензій Ви можете скористатися Калькулятор розрахунку ціни

Приклад розрахунку вартості для 2 робочих місць:
9000 +1 * 6000 = 15000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 6 робочих місць:
9000+4*6000 +1*5000 =38000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 25 робочих місць:
9000 +4*6000 +5 * 5000 +10 * 4000 +5 * 3000 = 113000 руб.

У разі вибору опції продовженого гарантійного обслуговування вартість додаткового року підтримки становить 20% від вартості ліцензій.

* Термін дії ліцензії не обмежений.

"Диспетчерська" 1 місяць надається безкоштовно, вартість не обмеженої за часом ліцензії 12000 руб.

PostgreSQL- це вільно розповсюджуваний SQL сервер, що є гідною альтернативою комерційному Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL є особливо актуальною для державних установ у рамках відповідності до політики використання російських програмних продуктів.

Ціна програми «Реєстрація документів організації 4.8 версія PostgreSQL»

Базова версія- 1 робоче місце – 10000 рублів

Для розрахунку вартості ліцензій Ви можете скористатися Калькулятор розрахунку ціни

Приклад розрахунку вартості для 2 робочих місць:
10000 +1 * 7000 = 17000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 6 робочих місць:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 25 робочих місць:
10000 +4*7000 +5 * 6000 +10 * 5000 +5 * 4000 = 138000 руб.

* Термін дії ліцензії не обмежений.

На будь-якому підприємстві з великим товарообігом завжди виникають проблеми з веденням бізнес-документації, зокрема з її зберіганням та обробкою. У таких організаціях важливі папери накопичуються в найкоротші термінитому через якийсь час стає актуальною проблемоюїх зберігання, а також накопичується сукупність додаткових труднощів, таких як дотримання необхідних умовдля безпеки паперів, їх правильна систематизація та архівація.

Зрозуміло, вже давно минули ті часи, коли офіційні документинакопичувалися на запорошених полицях, гублячись у купі непотрібної макулатури. В наш час, завдяки розвитку інформаційних технологій, для цього існують спеціальні комп'ютерні програми та електронні системи. Наприклад, «Реєстрація документів організації 4.2» (можна завантажити на www.araxgroup.ru), яка призначена для обліку вхідної та вихідної кореспонденції та внутрішніх документів організації. Завдяки її вмілому використанню, не виникає питання, що робити зі старими наказами та розпорядженнями та як забезпечити їх надійне зберігання.

За якими принципами працює додаток: основні можливості

За допомогою зручного та інтуїтивно зрозумілого пересічному користувачеві ПК програми можна максимально оперативно налагодити облік актуальної документації на всіх рівнях роботи компанії та в будь-якому форматі, а також створити необхідні звіти. Система забезпечує повний циклроботи з документом: від створення та відпрацювання до збереження в архів, тому можна з упевненістю сказати про повну автоматизацію документообігу на підприємстві та його конвертацію в електронний формат. Тепер усі процеси, пов'язані безпосередньо з веденням документації на підприємстві, не вимагають ретельного та ретельного контролю за виконанням тих чи інших дій. Програма самостійно все зробить та нагадає про контрольні терміни документів.

Усі актуальні папери, а також вхідна/вихідна інформація зберігається в Журналах реєстрації документів програми, тому знайти необхідний документне складе особливих труднощів. Не завдасть незручностей і роздруківка електронного документа, адже доступний будь-який сучасний формат – Word/Writer, Excel/Calc – з можливістю продовження файлової роботи у «рідних» додатках.

Переваги програми

Крім можливості використання власного наочного шаблону у вигляді картки, програма дає користувачеві наступні переваги:

налаштування оповіщень для уповноважених посадових осіб індивідуально, зі створенням нагадування у календарному вигляді;
регламентований доступ до програми залежно від рівня діяльності – від простого перегляду без права внесення змін до адміністративного контролю;
створення відсканованих копій документації;
налаштування права доступу до журналів документів, можливість включення режиму видимості лише своїх документів;
підтримка мережного режиму роботи для забезпечення продуктивної та комфортної роботи в команді;
надсилання повідомлень за допомогою електронної поштиабо внутрішньою поштою програми;
можливість зберігання документації відразу кількох фірм;
здійснення швидкого аналізу, редагування та пошуку за окремими журнальними полями – програма автоматично сформує потрібні звіти;
інтеграція з безкоштовним сервером IP телефонії Asterisk, що дозволяє знаходити актуальну інформаціювже до зняття трубки.

Таким чином, удосконалена утиліта «Реєстрація документів організації 4.2» дозволить сформувати єдиний бізнес-простір із простою, безпечною та надійною системою управління. А за допомогою спеціальної програми для Android можна за будь-яких обставин залишатися на зв'язку, ознайомитися з документами, що входять, і звітувати про виконання, навіть якщо під рукою знаходиться тільки смартфон.