Minimal aktsiya qancha, zaxira miqdori. Xavfsizlik zaxirasini hisoblashning oddiy va ishonchli usuli

Ushbu maqola o'z faoliyatini savdo sohasida boshlayotganlar uchun foydali bo'ladi. Biznesni boshlash odatda cheklangan mablag'lar bilan bog'liq, shuning uchun do'kon omboridagi tovarlarning minimal inventarini bilish juda foydali bo'ladi. Bu sizning aylanma mablag'ingizni tejaydi va kichik biznesingiz tezroq rivojlanishiga imkon beradi.

Qurilish materiallari chakana savdosida birinchi marta ish boshlaganimda do'kon omboridagi tovarlarni inventarizatsiya qilish bilan bog'liq bir qator muammolarga duch keldim. Masalan:

1. Talabga ega bo'lgan tovarlar juda tez tugadi va keyingi etkazib berish hali uzoq edi. Natijada, do'kon potentsial mijozlarni va shunga mos ravishda foydani yo'qotdi.
2. Talab past bo'lgan mahsulotlar juda ko'p bo'sh joy egalladi va do'konda yoki ko'rgazmada foydali joyni "eydi", ammo bu ko'proq mashhur narsalar uchun foydali bo'lar edi. Bundan tashqari, ularga mablag'lar allaqachon investitsiya qilingan, afsuski, bu cheksiz emas.

Bir muncha vaqt o'tgach, xulosalar chiqarib, savdo statistikasini to'pladim, men o'zim uchun ombordagi tovarlarning minimal zaxirasini hisoblash shaklida ushbu muammoni hal qildim. Buni uyda qanday qilish kerak, aytaylik.

Birinchidan, sizga statistik ma'lumotlar yoki, agar xohlasangiz, ko'proq yoki kamroq jiddiy vaqt uchun savdo hisoboti kerak bo'ladi. Men uchun bir yil bo'ldi. Siz uchun bu bir oy, chorak yoki yarim yil bo'lishi mumkin. Bunday savdo hisoboti maxsus buxgalteriya dasturida (masalan, 1C) yaratilishi mumkin yoki o'zingiz savdo kitobidan tayyorlanishi mumkin (siz biron bir yozuvni saqlaysizmi?).

Ikkinchidan, siz o'zingiz uchun tovarlarni etkazib berishning o'rtacha vaqtini aniqlashingiz kerak bo'ladi. Ehtimol, bu kun, agar etkazib beruvchi yaqin bo'lsa yoki, ehtimol, bu bir oy, masalan, etkazib beruvchining ishlab chiqarishi buyurtma asosida ishlayotgan bo'lsa va muddat juda ta'sirli bo'lsa. Menda deyarli barcha etkazib beruvchilar uchun bu muddat bor, odatda 10 kun.

Keling, ombordagi tovarlarning minimal zaxirasini hisoblashni boshlaylik. Masalan, men do'kon toifalaridan birini - "zanglamaydigan po'latdan yasalgan bacalar" ni olaman va u uchun 1 yil davomida savdo hisobotini tuzaman (sizning holingizda bu oy, chorak, yarim yil bo'lishi mumkin). 1C ma'lumotlar bazasida buni qilish oson; unga ega bo'lmaganlar qo'lda qattiq ishlashlari kerak. Mana nima sodir bo'ldi (kattalashtirish uchun bosing):

1. 1 kunlik sotuvlar soni
2. Yetkazib berishlar orasidagi savdolar soni (sizning yetkazib berish vaqtingiz)
3. Ombordagi tovarlarning minimal zaxirasi

Mana menda nima bor:

Ko'pchilik, ehtimol, keyingi bir kun ichida sotuvlar sonini hisoblashimiz kerakligini taxmin qilishgan. Buning uchun formulani C2 katakchaga “=B2/365” yozing va uni butun C ustuniga ko‘chiring. Excel har bir satr uchun formuladagi qiymatni (B) avtomatik ravishda B3, B4, B5 va hokazolarga o‘zgartiradi.

Keyingi ustun bizga etkazib berishlar orasidagi mahsulot sotuvining o'rtacha sonini ko'rsatadi (menda 10 kun davomida bu qiymat bor). D2 katakchaga “=C2*10” D ustun formulasini yozamiz. Keling, uni D ustunidagi barcha kataklarga nusxalaymiz. Keling, nima sodir bo'lishini ko'rib chiqaylik:

Rasmdan ko'rinib turibdiki, qiymatlar kasr bo'lib chiqdi. Bu haqiqiy tovarlar bilan sodir bo'lishi mumkin emas, agar siz tovarlarni kesib tashlamasangiz yoki tortmasangiz. Bundan tashqari, ba'zi pozitsiyalar nolga yaqin qiymatlarga ega. Ammo mantiqan, bu barcha kerakli mahsulotlar assortimentidir va vaqti-vaqti bilan talab past bo'lgan tovarlar ham o'z xaridorini topadi. Ularga sarmoya kiritib, biz xaridor uchun keng tanlov yaratamiz. Biroq, D ustunida olingan qiymatlar shuni ko'rsatadiki, aylanma mablag'larni sarflash va butun assortimentni bir xil miqdorda saqlash mantiqiy emas. Shuning uchun, biz to'liq assortimentni saqlab qolamiz va agar olingan qiymatlarni butun songa yaxlitlasak, omborni yanada mashhur tovarlar bilan to'ldiramiz. Buni Roundup funksiyasidan foydalanib jadvalda qilishingiz mumkin. Bu funksiya bilan formulani E ustuniga yozamiz. E2 katakchaga “=Roundup(D2)” yozing va uni ustunning qolgan kataklariga ko‘chiring.

Umuman olganda, E ustunidagi qiymatlar do'kon omboridagi tovarlarning minimal zaxirasi hisoblanadi. Albatta, bunday oz miqdordagi tovarlarni saqlash faqat faoliyatning dastlabki bosqichida, do'kon minimal investitsiyalar bilan to'liq assortimentni taqdim etishi kerak bo'lganda tegishli. Bunday ombor zaxirasiga ega bo'lgan barcha mijozlar bilan normal ishlay olmaysiz. Masalan, montaj guruhlari va tashkilotlari ehtiyojlari uchun bunday zaxira aniq etarli emas. Vaqt o'tishi bilan, do'konning aylanma mablag'lari hajmi oshganda, ombor zaxiralarini kengaytirish yoki ombordagi tovarlarning maqbul zaxiralari haqida o'ylash kerak bo'ladi.

Nazariy jihatdan, buyumni qo'shimcha etkazib berishga buyurtma berish vaqti kelganini aniqlash oson bo'lishi kerak. Agar mijozlar har kuni o'nta dona buyurtma berishini bilsangiz va keyingi jo'natma buyurtma berilgandan keyin 17 kun o'tgach yetkazilishini bilsangiz, javonda 170 dona qolganda keyingi jo'natishga buyurtma berishingiz kerak.

Bu miqdor odatda "buyurtma nuqtasi" deb ataladi. Shu bilan birga, buyurtma punkti formulasida yana bir element mavjud - xavfsizlik zaxirasi (buyurtma nuqtasi = xavfsizlik zaxirasi + etkazib berish vaqtida kutilgan iste'mol). Xavfsizlik zaxirasi sizni inventarni to'ldirish uchun zarur bo'lgan davrda zaxiralar tugashidan himoya qiladi. Nima uchun bunday himoya kerak?

• Talab - bu o'tmishdagi sotuvlar tarixi, trend faktor(lar)i va/yoki kelajakdagi iste'mol ma'lumotlariga asoslangan prognoz. Mahsulotning haqiqiy iste'moli ushbu qiymatdan katta yoki kamroq bo'lishi mumkin. Zaxira zaxirasi haqiqiy iste'mol prognoz qilingan talabdan yuqori bo'lgan hollarda kerak bo'ladi. Bu inventarni to'ldirish uchun zarur bo'lgan vaqt ichida mijozlar buyurtmalarini to'ldirishga yordam beradigan "sug'urta".
• Buyurtmani yetkazib berishning kutilayotgan vaqti ham taxminiy qiymat bo‘lib, odatda oxirgi bir necha marta buyurtmani topshirish va yetkazib berish o‘rtasida qancha vaqt o‘tganiga asoslanadi. Ba'zan haqiqiy buyurtmani bajarish muddati taxmin qilinganidan uzoqroq bo'ladi. Agar inventarni to'ldirish vaqti kutilganidan oshib ketgan bo'lsa, xavfsizlik zaxirasi sizni zaxiralar tugashidan himoya qiladi.
• Xizmat darajasi - inventarizatsiyani boshqarish tizimini ishlab chiquvchi tomonidan o'rnatiladi, bu etishmovchilik ehtimoli. Misol uchun, agar biz xizmat ko'rsatish darajasini 90% ga qo'ysak (ya'ni, mijozning sotib olishdan bosh tortishi 10% hollarda mumkin), u holda bitta xavfsizlik zaxirasi bo'ladi; va agar siz xizmat ko'rsatish darajasini 97% ga o'rnatgan bo'lsangiz (ya'ni, mijozni sotib olishdan bosh tortish faqat 3% hollarda mumkin), keyin boshqa barcha narsalar teng bo'lganda, xavfsizlik zaxirasi taxminan 1,5 baravar ortadi.

Shuni ta'kidlash kerakki, turli xil mahsulotlar uchun turli darajadagi xizmat ko'rsatishni belgilash foydaliroqdir. Bu to'g'ridan-to'g'ri ABC-XYZ tahlili paytida mahsulot qaysi toifaga kirishiga bog'liq. Ushbu tahlil assortimentni har bir mahsulotning umumiy natijadagi og'irligiga (masalan, aylanma yoki foyda), shuningdek, iste'molning barqarorligiga qarab guruhlarga bo'lishdan iborat. Bundan tashqari, xaridor tomonidan faqat birgalikda iste'mol qilinadigan qaram tovarlar mavjud. Agar sizda ushbu mahsulotlardan faqat bittasi bo'lsa, xaridor hali ham norozi bo'ladi.

Ushbu diagrammada xavfsizlik zaxirasidan qanday foydalanish ko'rsatilgan:

Nuqta chiziq mahsulotning mavjud miqdorini ko'rsatadi (Stokda - Yuk tashish uchun). To'ldirish buyrug'i oyning birinchi kunida, mavjud tovarlar miqdori buyurtma nuqtasiga etib kelganida (grafikdagi A nuqtasi) beriladi. Bizning misolimizda biron bir elementni to'ldirishga buyurtma berilmagan. Shuning uchun A nuqtada mavjud tovarlar miqdori to'ldirish darajasiga teng.

Boshqa tomondan, inventarizatsiyani samarali boshqarishning maqsadi nima ekanligini unutmang:

"Ta'minot zanjirini boshqarish biznesga sof foydani ko'paytiradigan yoki xarajatlarni kamaytiradigan har bir mahsulot miqdorini taklif qilish orqali mijozlar kutganlarini qondirishga va undan oshib ketishiga imkon beradi."

Xavfsizlik zaxirasi aslida biznesni yuritish uchun xarajatdir. Biroq, ular mijozlarga yuqori darajadagi xizmat ko'rsatishni ta'minlash uchun zarurdir. Foydani maksimal darajada oshirish uchun siz barcha xarajatlarni, shu jumladan xavfsizlik zaxirasini diqqat bilan kuzatib borishingiz kerak. Shuning uchun biz kerakli darajadagi xizmatni minimal miqdordagi xavfsizlik zaxirasi bilan ta'minlamoqchimiz.

Xavfsizlik zaxirasining hajmini aniqlashning an'anaviy usullari

Mahsulotning xavfsizlik zaxirasi hajmini aniqlashning ikkita an'anaviy usuli mavjud:

• Yetkazib berish vaqtidagi talab ulushi
• Qimmatli qog'ozlar mavjud bo'lgan kunlar soni

Xavfsiz zaxiralar hajmini aniqlash usullarini muhokama qilganda, biz ikkita o'zgaruvchini eslatib o'tamiz: prognoz talab va iste'mol. Prognoz qilinadigan talab - bu ma'lum bir oyda qancha mahsulot sotilishini yoki ishlatilishini taxmin qilish, iste'mol esa haqiqatda sotilgan yoki foydalanilgan mahsulot miqdoridir.

Yetkazib berish vaqtidagi talab ulushi

Iste'fodagi maslahatchi Gordon Gremning ta'kidlashicha, ko'plab mahsulotlar uchun ishlab chiqarish vaqtidagi talabning 50% xavfsizlik zaxirasi etarli. Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik:

Kuniga o'n uchta birlik prognoz buyurtma vaqtiga, sakkiz kunga ko'paytiriladi va biz etkazib berish vaqtida talabni olamiz, 104 birlik. Xavfsizlik zaxirasi bu miqdorning yarmini yoki 52 birlikni tashkil qiladi. Bu miqdor to'rt kunlik ta'minotni bildiradi (4 kun x 13 birlik/kun).

Bu usul tushunarli, ammo u ko'p narsalar uchun xavfsizlik zaxirasi juda katta yoki juda kichik ekanligini aniqlaydi. Masalan:

Uzoq, ammo ishonchli yetkazib berish muddati va nisbatan doimiy talabga ega mahsulotlar. Agar biz ushbu usulni ishlab chiqarish muddati 12 hafta bo'lgan mahsulotga qo'llasak, biz olti hafta davom etadigan xavfsizlik zaxirasini ushlab turamiz. Agar biz odatda o'z vaqtida to'ldirishni olsak va talab har oyda o'zgarmasa, xavfsizlik zaxirasi juda katta bo'ladi, boshqacha qilib aytganda, juda ko'p pul foydasiz mahsulotga investitsiya qilinadi.

Yetkazib berish muddati juda qisqa va har oyda talabning sezilarli o'zgarishi bo'lgan mahsulotlar. Agar buyum uchun yetkazib berish muddati bir hafta bo'lsa, biz ushbu usul bo'yicha mahsulotning uch kunlik xavfsizlik zaxirasini ushlab turamiz. Agar talab har oy sezilarli darajada o'zgarib tursa, mijozlar talabini qondirish uchun bizda xavfsizlik zaxirasi yetarli bo'lmasligi mumkin.

Qimmatli qog'ozlar mavjud bo'lgan kunlar soni

Ushbu usul xaridorga mahsulotning xavfsizlik zaxirasi zarur bo'lgan kunlar sonini qo'lda aniqlash imkonini beradi. Xaridor odatda har oy xavfsizlik zaxirasi parametrlarini ko'rib chiqishga vaqt topa olmasligi sababli, u, ehtimol, etarli miqdorda xavfsizlik zaxirasi bo'lishi uchun kunlar sonini belgilaydi. Oxir oqibat, ko'pchilik xaridorlar nazarida ortiqcha inventarga ega bo'lish etishmovchilikdan yaxshiroqdir. Natijada, bu usul ko'pincha foydasiz inventarlarning to'planishiga olib keladi.

Xavfsizlik zaxirasining hajmini aniqlashning yaxshi usuli

Esda tutingki, xavfsizlik zaxirasining maqsadi xizmat ko'rsatish darajasini etkazib berish vaqtlari yoki etkazib berish kechikishlari paytida talabning noodatiy o'sishidan himoya qilishdir. Nima uchun har bir element uchun xavfsizlik zaxiralari miqdori bo'yicha qarorlar talab va etkazib berish muddati o'zgarishiga asoslanmaydi? Talab va/yoki buyurtma vaqtlari qanchalik ko'p o'zgarsa, mahsulotning xavfsizlik zaxirasi shunchalik katta bo'ladi. Bu "o'rtacha og'ish usuli" deb ataladi.

Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik. Biz talabning o'zgarishi yoki og'ishi sifatida mahsulotga bir oy davomida prognoz qilingan talab va oxirgi uch oydagi mahsulotning haqiqiy iste'moli o'rtasidagi farqni ko'rib chiqamiz (ko'pincha uch oylik savdo tarixi qo'llaniladi). Quyidagi talab va sotish prognozi tarixiga ega mahsulotni ko'rib chiqing:

Yanvar oyida 50 dona mahsulotga bo'lgan talab bashorat qilingan, biroq haqiqatda 60 dona sotilgan. Burilish yoki farq 10 birlikni tashkil qiladi. Fevral oyida talab 76 dona uchun prognoz qilingan edi, ammo 80 dona sotildi, natijada to'rt birlik farq bor edi. O'rtacha og'ish:

Esda tutingki, prognoz talab haqiqiy sotishdan oshib ketgan mart oyidagi tafovut xavfsizlik zaxirasini hisoblashga kiritilmagan. Nega? Chunki agar mijoz nimani xohlayotgani haqidagi prognozimiz haqiqiy sotuvdan oshib ketgan bo'lsa, biz xavfsizlik zaxiramiz hajmini oshirishni xohlamaymiz. Bizning omborimizda allaqachon yetarli miqdorda tovarlar mavjud.

Keyinchalik, mahsulotning yetkazib berish vaqtining o'rtacha og'ishini aniqlashimiz kerak. Ushbu ko'rsatkichni hisoblashda biz asosiy etkazib beruvchidan so'nggi uchta etkazib berishni ko'rib chiqamiz. Nega juda kam? Xo'sh, ko'p narsa uzoq vaqt davomida sodir bo'lishi mumkin va etkazib berish muddatiga ta'sir qiladi. Masalan:

• Yetkazib beruvchi ishlab chiqarish liniyalarini ishga tushirishi yoki to'xtatishi mumkin.
• Tashuvchilar marshrutni o'zgartirishi mumkin.
• Mahsulot ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan xom ashyo ko'proq yoki kamroq bo'lishi mumkin.

Bu erda mahsulotning so'nggi uchta etkazib berish ma'lumotlari, shuningdek, buyurtma berish paytida mahsulot uchun kutilgan etkazib berish muddati:

Prognoz va haqiqiy talabni tahlil qilishda bo'lgani kabi, biz etkazib berish muddati kutilganidan kamroq bo'lgan etkazib berishlarni, boshqacha qilib aytganda, mahsulotni ilgari qabul qilgan etkazib berishlarni hisobga olmaymiz. Qolgan ikkita etkazib berish uchun o'rtacha etkazib berish muddati olti kunni tashkil qiladi:

Biz olti kunni kuniga joriy prognoz talabiga ko'paytiramiz va olti kun ichida mahsulotning kutilgan iste'molini olamiz. Bir kunlik talab joriy oylik talabni oydagi ish kunlari soniga bo'lish yo'li bilan aniqlanadi. Misol uchun, joriy oylik talab 90 birlik va joriy oyda 18 ish kuni mavjud. Kuniga talab 5 birlik. Biz bu ko'rsatkichni 6 kunga teng og'ish bilan ko'paytiramiz va 30 birlikni olamiz. Biz talabning og'ishini 30 birlikka qo'shamiz va mahsulotning zaxira zaxirasining umumiy hajmini olamiz:

Xavfsizlik zaxirasi miqdorini aniqlashning yakuniy bosqichida biz o'rtacha og'ishni og'ish koeffitsientiga ko'paytiramiz. Rad etish darajasi mijozlarga taqdim etmoqchi bo'lgan xizmat darajasiga bog'liq. Xizmat ko'rsatish darajasi mijozlarga kelishilgan sanaga qadar etkazib berilgan tovarlarning foizi sifatida aniqlanadi. Koeffitsient qanchalik yuqori bo'lsa, zaxira zaxirasi shunchalik ko'p va xizmat ko'rsatish darajasi yuqori bo'ladi. Xizmat darajasini boshqa maqolalarimizda muhokama qilamiz.

Umuman olganda, quyidagi nisbatlar quyidagi xizmat darajalariga mos kelishini aniqladik:

Agar biz 95% xizmat ko'rsatish darajasiga erishishni maqsad qilgan bo'lsak, biz standart og'ishni ikki marta (37 x 2 = 74 birlik) ko'paytiramiz. Diqqatli bo'ling! Og'ish koeffitsienti qanchalik baland bo'lsa, javonlarda ko'proq zaxiralar mavjud. Bizning misolimizda, 2 va 3 koeffitsientlardan foydalangan holda, zaxira zaxiralari hajmidagi farq 37 birlikni tashkil qiladi!

Ha, xavfsizlik zaxirasi miqdorini aniqlashning ushbu usuli biz yuqorida tavsiflangan an'anaviy usullarga qaraganda ancha murakkab. Biroq, u bozordagi o'zgarishlarni aks ettiradi va shuning uchun sizga ma'lum bir elementning ko'proq yoki kamroq xavfsizlik zaxirasi kerak bo'ladimi yoki yo'qligini bashorat qilishda yaxshiroqdir. Bundan tashqari, agar sizning kompyuter dasturingiz to'ldirish parametrlarini hisoblasa, hisob-kitoblarni o'zingiz qilishingiz shart emas.

Siz har doim xaridor xohlagan va ko'rishni kutgan mahsulotga ega bo'lishingiz kerak. Agar ushbu mahsulot zaxirada bo'lmasa, siz mijozingizni hafsalasi pir bo'lasiz va u mahsulotingizni raqobatchingizga qidiradi. Sizningcha, bu mijoz sizga qaytib keladimi?

Biroq, shunday mahsulotlar borki, oddiy xaridor har doim zaxirada ko'rishni kutmaydi. U biroz kutishga tayyor. Siz bunday tovarlarning kichikroq zaxirasiga ega bo'lishingiz mumkin va hatto ularning bir qismini tarqatish omboridan yoki buyurtma asosida etkazib berishingiz mumkin. Shunday qilib, siz inventarizatsiya aylanmasini va, demak, ularga investitsiya qilingan pulning rentabelligini oshirasiz. Bundan tashqari, siz o'z xaridoringizga raqobatchilaringizdan ko'ra qiziqarliroq narxni taklif qilishingiz mumkin. Xaridor sizdan minnatdor bo'ladi!

1C uchun "Xaridlar bo'yicha yordamchi" yechimi

Zaxiralarni avtomatik ravishda to'ldirish. Mahsulot har doim kerakli miqdorda va joyda. Byudjetingizni tejash. Ortiqcha tovarlarning yo'qligini nazorat qilish bir marta bosish orqali etkazib beruvchilardan tovarlarga avtomatik buyurtma berish

Veb-sayt veb-sayti

Kompaniya

Birinchi tizim. Savdoni avtomatlashtirish markazi

Mahsulotning minimal inventarizatsiyasi- bu har doim do'konda bo'lishi kerak bo'lgan ma'lum mahsulot miqdori. Tovarlar miqdorini hisoblash tovarlarni ko'rsatish uchun zarur bo'lgan miqdorni hisobga olgan holda o'tgan sotuvlar asosida amalga oshiriladi. Natijada, buyurtmalar hajmi kunning boshida do'konda har doim minimal inventarga ega bo'lishi uchun rejalashtirilgan. Shu bilan birga, kunning oxirida chiroyli ko'rinishni saqlab qolish uchun har doim mahsulot miqdori qolishi kerak.

Tovarlar miqdorini hisoblash uchun zarur ma'lumotlar:

• - davr uchun o'rtacha tovar aylanmasi (14 kun)
• - tovarlarni ko'rsatish ("yuzlar soni", javon, sxemasidan)
• – Reklama, marketing va sotish davrlari

Minimal inventar formulasi:

1. Biz davr uchun o'rtacha sotishni hisoblaymiz - barcha sotuvlar yig'indisi savdo kunlari soniga bo'linadi. Agar oldingi davrda mahsulot yoki boshqa aksiyada ishtirok etgan bo'lsa, unda bunday kunlar chiqarib tashlanishi kerak. Sotish odatdagi savdo darajasidan oshib ketgan barcha kunlarni istisno qilamiz. Natijada, biz faqat muntazam sotuvlarni hisobga olamiz.
2. Biz planogramma bo'yicha tovarlarning minimal miqdorini hisobga olamiz. Do'kon planogrammasi do'konda qaysi mahsulotning qancha "yuzi" ko'rsatilishi kerakligini belgilaydi.
3. Shuning uchun, minimal inventarizatsiya o'rtacha kunlik sotuvlar va kunlik yuzlar soni yig'indisi sifatida hisoblanadi.

Minimal inventarni hisoblash misoli:

1. Bizda 3 hafta davomida sotuvlar mavjud. Ushbu davrda reklama va sotuvlar bo'lib o'tdi, buning uchun sotuvlar chiqarib tashlanishi kerak. Boshqa kunlar uchun biz o'rtacha sotishni hisoblaymiz. Natijada, davr uchun o'rtacha sotuvlar 6 donani tashkil etdi. bir kunda.
2. Faraz qilaylik, mahsulotimizni namoyish qilish standarti har bir javonda kamida 3 dona.
3. Shuning uchun minimal inventar 6 dona + 3 dona yig'indisi sifatida hisoblanadi va kuniga 9 dona bo'ladi.

Inventarizatsiyani rejalashtirishni samarali tashkil etish bilan korxonaning uzluksiz ishlashini ta'minlash uchun ularning hajmlarining kamayishi yoki ko'payishi nazorat qilinadi. Buning uchun minimal va maksimal darajalar o'rnatiladi, ular orasida joriy zaxiralar joylashishi kerak.

Inventarizatsiyani rejalashtirish zarurati

Inventarizatsiyani shakllantirishda korxona hal qilinishi kerak bo'lgan ikkita muammoga duch keladi. Birinchi muammo - bu xizmat ko'rsatishning yomonlashishiga va korxona uchun yo'qotishlarga olib keladigan tovarlar taqchilligi xavfi. Ushbu muammoning paydo bo'lishiga yo'l qo'ymaslik uchun inventarizatsiya uchun pastki chegara o'rnatiladi, unga erishish uni sotib olish uchun signaldir. Mahsulotning qolgan qismi sotilayotganda yangi partiya keladi, bu esa savdoning uzluksizligini ta'minlaydi. Ammo bunday strategiya, ko'zga ko'rinadigan muvaffaqiyatga qaramay, boshqa muammoga olib kelishi mumkin - ortiqcha yuk. Agar buyurtma qilingan tovarlarning partiyasi juda katta bo'lsa, uni sotish uchun ko'p vaqt kerak bo'ladi. Ushbu butun davr mobaynida tovarlarni saqlash kerak bo'ladi, bu esa qo'shimcha xarajatlarga olib keladi. Ba'zi hollarda, ma'lum bir toifadagi tovarlarga bo'lgan talab pasayganda, omborda likvid bo'lmagan zaxiralar paydo bo'ladi, bu korxona uchun bevosita zararni anglatadi. Shuning uchun bunday vaziyatni oldini olish uchun sotib olingan tovarlarning maksimal hajmi belgilanadi. U tahliliy va talabni prognozlash asosida aniqlanadi. Shunday qilib, pastki va yuqori chegarani o'rnatish sizga tovarlar tanqisligi va likvidsiz zaxiralarning oldini olishga, shuningdek, tovarlarni saqlash xarajatlarini optimallashtirishga imkon beradi.

Dasturiy vositalar yuqoridagi chegaralarni hisobga olish imkonini beradi.

Shunday qilib, hozir prognozda! Optimal inventar va buyurtma hajmi maxsus matematik modellashtirish algoritmlari yordamida hisoblab chiqiladi va yuqori va pastki chegaralar maxsus parametrlar yordamida sozlanishi mumkin.

Shunday qilib, aktsiyaning yuqori chegarasi "Maksimal zaxira" parametri bilan o'rnatiladi - agar dastur tomonidan hisoblangan optimal zaxira bu raqamdan katta bo'lsa, u holda dastur aniq maksimal zaxiraga buyurtma berishni taklif qiladi.

Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik:

Maksimal zaxirani hisobga olmagan holda tovarlarga buyurtma bering:

Dastur 6 kun davomida 177 dona Belochka shirinliklari kerakligini hisoblab chiqdi, prognoz balansi esa 27 tani tashkil etadi, shuning uchun 150 dona mahsulotga buyurtma berish kerak.

Biroq, sotib olish menejeri ushbu konfetlar uchun maksimal inventar 150 dan oshmasligi kerakligini biladi:

Buyurtmani qayta hisoblaymiz:

Optimal zaxira maksimalga teng bo'ldi va Buyurtma maydoni mos ravishda kamaydi.

Dasturdagi minimal inventar chegarasi “Buyurtma nuqtasi kunlari” parametri yordamida sozlanishi mumkin.

Bunday holda, agar zaxirada "Buyurtma nuqtasi" parametrida ko'rsatilgan kunlar sonidan kamroq mahsulot bo'lsa, u holda buyurtma hosil bo'ladi.

Agar omborda ko'proq tovarlar bo'lsa, unda buyurtma bo'lmaydi.

Mahsulot 5 kun davom etishi kerak:

Buyurtma yarataylik:

Prognoz qilingan qoldiq 5 kunlik minimal zaxiradan kam bo'lganligi sababli, Buyurtma tuziladi.

Inventarizatsiyani qanday rejalashtirish kerak

Rejalashtirishning birinchi bosqichida siz barcha mahsulotlarning iste'molini qayd etadigan mutaxassislar guruhini to'plashingiz kerak. Shu bilan birga, sotish tezligi va oldingi davrdagi ombor balansidagi o'zgarishlar o'lchanadi. Bu buxgalteriya hujjatlarini o'rganish orqali amalga oshiriladi. Natijada, har bir mahsulot ob'ekti bo'yicha sotish stavkasini aniqlash, shuningdek, kelgusida inventarizatsiyani rejalashtirish strategiyasi uchun asos bo'ladigan kalendar rejalashtirishni yaratish mumkin bo'ladi. Doimiy buxgalteriya hisobi sizga, masalan, mavsumga qarab, vaqt o'tishi bilan o'zgarishi mumkin bo'lgan maksimal va minimal inventar darajalari darajasini sozlash imkonini beradi.

Dasturiy ta'minotda tahlil vositalarining keng doirasi mavjud. Shunday qilib, hozir prognozda! quyidagi parametrlarni hisoblash mumkin:

Inventarizatsiyani aniqroq rejalashtirish assortiment guruhini to'liq o'rganishga imkon beradi. Tovarlar orasida A, B va C guruhlari ajralib turadi, ular uchun kelajakdagi zaxiralar rejalashtirilgan. Shu bilan birga, A va B guruhlari sotishning asosiy manbasini ifodalaydi, lekin ular assortimentning atigi 20% ni tashkil qiladi, C guruhi esa eng keng (80% gacha), lekin uning rentabelligi nisbatan past. Shu bilan birga, ushbu guruh yuqori darajadagi xizmat ko'rsatishni tashkil etuvchi tegishli mahsulotlarning asosiy qismini o'z ichiga olishini unutmasligimiz kerak.

Talabni prognoz qilmasdan inventarizatsiyani rejalashtirish mumkin emas. U bir nechta texnikalar asosida amalga oshiriladi. Eng oddiy usul uzoq vaqt davomida talabning tebranishlarini empirik kuzatishdir. Bu, ayniqsa, sotish intensivligi mavsumiylik bilan bevosita bog'liq bo'lgan mahsulot guruhlari uchun qulaydir. Keyinchalik, maksimal va minimal darajalarni hisobga olgan holda talabning ko'payishi yoki kamayishi bo'yicha inventarizatsiya qilinadi.

Ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minot talabni prognozlash va optimal inventarni aniqlashning turli usullarini taqdim etadi.

Shunday qilib, hozir prognozda! Optimal inventar matematik modellashtirish yordamida aniqlanadi:

Talabni taqsimlashning yig'indisi ehtimoli hisoblab chiqiladi (ma'lum bir davrda mahsulotning ma'lum hajmidan ko'p bo'lmagan miqdorda sotilishini hisobga olgan holda).

Inventarizatsiyani shakllantirish ko'p jihatdan etkazib beruvchilar rozi bo'lgan shartlarga bog'liq. Hamkorlarni tanlashda siz bir nechta muhim mezonlarga javob berishiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Yetkazib beruvchi eng katta buyurtmani qondirish uchun etarlicha kuchli bazaga ega bo'lishi kerak, shuningdek, oldindan kelishilgan chastota bilan oz miqdordagi tovarlarni etkazib berishga rozi bo'lishi kerak. Agar bozor sharoitlari o'zgargan bo'lsa, mahsulot narxini qayta ko'rib chiqish imkoniyatini hisobga olgan holda uzoq muddatga shartnoma tuzish yaxshidir. Bundan tashqari, etkazib beruvchi yukni o'z vaqtida etkazib berishni kafolatlash uchun etarlicha rivojlangan logistika imkoniyatlariga ega bo'lishi kerak. Bu sizga korxonada inventarizatsiyani o'z vaqtida to'liq rejalashtirish imkonini beradi. Bunga qo'shimcha ravishda, bu haddan tashqari qadoqlash va u bilan bog'liq yo'qotishlarni oldini olishga imkon beradi.

Zaxiralar turli tovarlardan shakllanadi. Logistikadagi "mahsulot" tushunchasi haqiqiy mahsulotni o'z ichiga oladi. Bu mahsulotning o'ziga xos xarakterli shaklida ifodalanishi mumkin.

Bir-biri bilan kamida bitta belgi bilan bog'liq bo'lgan tovarlar guruhi - bu mahsulot assortimenti, bu erda umumiy xususiyat: umumiy tarqatish kanali, o'xshash narx oralig'i va boshqalar.

Savdoga qo'yilgan barcha assortiment guruhlari va tovar birliklarining yig'indisi mahsulot nomenklaturasidir.

Bir qator pozitsiyalar mahsulot siyosati doirasida qabul qilingan qarorlarni belgilaydi: mahsulot assortimenti, assortiment guruhlari chuqurligi va kengligi, har bir mahsulotning o'lchamlari oralig'i, mahsulot sifati, yangi mahsulotlarni chiqarish, mahsulotni standartlashtirish.

Logistika kompaniyaning inventarizatsiyasini boshqarish siyosatini ko'rib chiqadi va tovar siyosati kompaniyaning tovarlar inventarizatsiyasini shakllantiradi.

"O'z vaqtida" logistikada tadbirkorlikning barcha tarkibiy qismlariga, jumladan, tovarlarni ishlab chiqarish, jo'natish va sotib olishga qo'llaniladigan usuldir. Ushbu usulning g'oyasi shundaki, barcha kiruvchi inventarlarni minimal darajada saqlash kerak. Logistika bilan bog'liq bo'lmagan siyosat, kutilmagan talabni qondirish uchun mahsulotlar zaxirada saqlanishini nazarda tutadi.

Ushbu siyosat qimmat, chunki u inventarni saqlash uchun katta ombor maydonini saqlashni talab qiladi.

Korxona faoliyati davomida doimiy ravishda dilemma yuzaga keladi: mavjud maydonda qo'shimcha ombor maydoni qurish yoki ishlab chiqarish quvvatlarini kengaytirish va natijada mahsulot ishlab chiqarishni ko'paytirish uchun mablag'lardan foydalanish.

Korxonalar ko'pincha ikkinchi yondashuvni tanlaydilar, "o'z vaqtida" usuli ishlab chiqarish va tarqatish paytidagi barcha faoliyatni qamrab oladi.

Ushbu usulning maqsadi- mahsulot ishlab chiqarish va ularni keyinchalik foydalanish uchun ma'lum vaqt ichida jo'natish.

Tez javob berish usuli savdo korxonalari zahiralarini optimallashtirishni nazarda tutadi.

Ushbu usuldan foydalanish tayyor mahsulot zaxiralarini ma'lum miqdorda kamaytiradi, lekin ko'pchilik mijozlarning talabini tezda qondirishga yordam beradigan darajadan past bo'lmaydi. Logistika tizimining talabning o'zgarishiga javob berish muddati qisqartiriladi, tovar-moddiy zaxiralar aniq savdo nuqtalarida to'planadi va to'ldiriladi, integratsiyalashgan logistika tarmog'idagi hamkorlar o'rtasida moslashuvchan o'zaro ta'sir mavjud, inventarizatsiya aylanmasi sezilarli darajada oshadi.

Minimal zaxira- bu zaxirani to'ldirish bo'yicha o'z so'rovini bajarishning butun davri uchun talabni qondirishning uzluksizligini ta'minlaydigan zaxira darajasi.

Maksimal zaxira to'ldirish bo'yicha so'rovlar berilishi mumkin bo'lgan zaxira darajasi va etkazib berishni qabul qilish vaqtidagi zaxiralar darajasi.