Przykładowy harmonogram pracy na dany rok. Godziny i harmonogram pracy: wszystkie zasady właściwej organizacji czasu pracy
- Czy jesteś liderem?
- Czy Twoi pracownicy pracują na zmiany?
- Trzeba nadrobić zaległości nowy harmonogram praca zmianowa dla Twoich pracowników?
- Nie masz czasu na ręczne tworzenie harmonogramu zmian?
- Czy musisz przestrzegać Kodeksu Pracy i jednocześnie przydzielać wymaganą liczbę pracowników na jedną zmianę?
Aby zapewnić zgodność z wymogami Kodeksu pracy, konieczne jest ustalenie prawidłowego harmonogramu pracy pracowników.
Pełna wersja do automatycznego obliczania harmonogramów pracy dla maksymalnie 40 osób.
Darmowe demo harmonogram zmian pracowników:
 |
Wygląd (zapis ekranu) harmonogramu zmian
Rozkład pracy pracownika, a także przykładowy harmonogram pracy w dowolnym trybie (dwa-dwa, trzy-jeden, pięć-dwa) sporządzany jest z uwzględnieniem czasu trwania zmiany roboczej, planowanych dni wolnych, zgodności z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej oraz zatwierdzony przez administrację budżet godzinowy wszystkich pracowników.
Domyślny czas trwania zmiany roboczej w tym harmonogramie zmian wynosi 12 godzin. Możesz wybrać długość zmiany.
Proponowany przykładowy formularz grafiku pracy pracownika opracowywany jest na podstawie grafiku pracy sklepu ( punkt sprzedaży). Przykładowy formularz harmonogramu automatycznie buduje harmonogramy pracy pracowników biorąc pod uwagę określone kryteria:
- Stałe dni wolne (np. pracownik musi odpoczywać w każdy poniedziałek lub w inne dni).
- Minimalna liczba pracowników na każdym stanowisku na zmianę. Na przykład zmiana musi obejmować jednego starszego sprzedawcę i jednego sprzedawcę
- Całkowity miesięczny budżet na godziny punktu sprzedaży detalicznej (działu)
Łączny wymiar czasu pracy jest zgodny z wymogami Kodeksu pracy.
W plikach znajduje się program (makro) do automatycznych obliczeń. Podczas otwierania pliku
Przykładowy harmonogram zmian pomoże Ci stworzyć własny plan działalności każdego pracownika w przedsiębiorstwie. Można go pobrać bezpłatnie.
Wyjątkowość każdego zawodu jest bezwarunkowa. Nikt nie będzie się z tym kłócić. Większość ludności kraju pracuje w systemie 5/2, obejmującym pięć dni roboczych i dwa dni wolne. Ale istnieje wiele innych trybów działania. Przykładowy harmonogram zmian przedstawiony na tej stronie pomoże Ci w stworzeniu własnego planu zajęć dla każdego pracownika w przedsiębiorstwie. Podobnie jak wszystkie szablony, przykładowy harmonogram zmian można pobrać bezpłatnie poprzez bezpośredni link.
Wiele organizacji nie ma możliwości zatrzymania procesu funkcjonowania i jest zmuszonych do pracy 24 godziny na dobę. W związku z tym potrzebny jest personel zapewniający działanie. Regulacja działań pracowników jest po prostu konieczna, aby rozwiązać problemy firmy. Dzięki prawidłowo opracowanemu grafikowi zmianowemu praca odbywa się w tryb automatyczny. Jeden specjalista przenosi swoją zmianę na innego. On z kolei przekazuje władzę osobie trzeciej.
Obowiązkowe elementy harmonogramu zmian
:- Dane firmy w lewym górnym rogu;
- Przeciwnie, po prawej stronie znajduje się znak akceptacji kierownictwa;
- Harmonogram zmian może być określony przez jednostkę strukturalną;
- Zasadniczą treść zestawiono w formie tabeli, w której pionowo wpisane są pełne nazwiska pracowników, a poziomo daty miesięcy;
- Należy rejestrować czas trwania zmiany, przerwy na odpoczynek i posiłek oraz liczbę pracowników zatrudnionych na zmianę.
- Na dole specjaliści oraz bezpośredni przełożony składają swoje podpisy potwierdzające zapoznanie się z dokumentem.
Kiedy jednak dokładnie należy to sformalizować i jak to zrobić. Dowiedzmy się, jakie rodzaje harmonogramów pracy istnieją i gdzie ich stosowanie jest uzasadnione.
Aspekty ogólne
Nie wiesz do czego służy grafik pracy? Spróbujmy zrozumieć wszystkie niuanse, które są najważniejsze.
Rozkład czasu pracy przewiduje długość tygodnia pracy z obowiązkowym przydziałem dni wolnych. Można zainstalować:
- 5-dniowy tydzień z 2 dniami wolnymi;
- 6 dni z 1 dniem wolnym;
- nieregularne dni pracy;
- tygodnie pracy w niepełnym wymiarze godzin;
- pół etatu itp.
Wszystkie cechy trybu działania są ustalane przez firmę, ale należy wziąć pod uwagę specyfikę działalności przedsiębiorstwa.
Pracodawca ma obowiązek określić godziny rozpoczęcia i zakończenia okresów pracy oraz odpoczynku. Niedopuszczalne jest naruszanie praw pracowników, gdyż są one chronione przepisami prawa pracy.
Niezbędne definicje
Rozkład pracy – harmonogram, długość okresu, który określa kalendarzowy czas, w którym pracownik ma pracować. Norma ta jest ustalana przez władze i odzwierciedlana w Kalendarzach Produkcji.
Za czas pracy uważa się okresy spędzone na wypełnianiu obowiązków zgodnie z art. W tym okresie nie są wliczane przerwy na lunch.
Niekompletny czas pracy- dzień trwający krócej niż ustalona norma. Ustalane wg.
Skrócone godziny pracy to godziny pracy trwające krócej niż ustalone normy. Dotyczy określonych kategorii pracowników. – dzień, którego czas trwania nie jest określony.
Wykonywane funkcje
Harmonogram pracy może rozwiązać więcej niż jeden problem. Informacje wymagane:
- organizować czas pracy pracowników;
- w celu wypełnienia określonych obowiązków zawodowych;
- obliczać zarobki;
- w celu ustalenia średnich zarobków;
- obliczać świadczenia;
- ustalenie długości ubezpieczenia pracownika;
- aby uniknąć błędów przy ustalaniu zarobków i rekompensaty za urlop.
Warto zapoznać pracowników z harmonogramem pracy zamieszczonym poniżej. Jeżeli któryś z pracowników odmówi podpisania, powinno to zostać odzwierciedlone w specjalnym akcie w obecności 2 świadków.
Jeśli osoba podczas sporządzania umowa o pracę zapoznał się z nim, a następnie odmawia jego przestrzegania, wówczas może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej.
W niektórych przypadkach można nawet zwolnić osobę. Ale jednocześnie należy przestrzegać norm rosyjskiego ustawodawstwa. Harmonogram jest używany najczęściej, gdy mają go indywidualni pracownicy specjalne warunki praca.
Obecne ramy regulacyjne
W Kodeksie Pracy Federacja Rosyjska o trybie czasu mówi:
Możliwy:
- Podwójna płatność;
- urlop (jeśli sam pracownik nie sprzeciwia się).
Jeżeli w okresie rozliczeniowym pracownicy zostali zatrudnieni, normy czasu pracy ustala się dla tej części okresu, która rozpoczyna się od pierwszego dnia pracy do końca tego okresu.
Nie przysługuje obniżka za godziny pracy przypadające w dni wolne od pracy, które pokrywają się z godzinami pracy zgodnymi z rozkładami jazdy. W końcu Kalendarz Produkcji odzwierciedla już wszystko.
Obniżony za okres urlopu, który jest płatny i przypada w okresie rozliczeniowym wg
Harmonogram zmian pracowników pomaga w organizacji proces pracy w trybie pracy zmianowej. Ale musisz wiedzieć, jak poprawnie to obliczyć, aby nie powodowało zamieszania.
Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:
WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.
Jest szybki i ZA DARMO!
Praca zmianowa jest często stosowana w organizacjach o ciągłym procesie produkcyjnym. Całodobową działalność prowadzą także niektóre przedsiębiorstwa usługowe.
W każdym razie, aby zorganizować pracę pracowników, konieczne jest sporządzenie harmonogramu pracy. Jednocześnie ważne jest, aby poprawnie go obliczyć, aby nie było zamieszania podczas procesu porodu.
Podstawowe momenty
Przede wszystkim konieczność posiadania grafiku zmianowego jest konieczna do właściwej organizacji czasu pracy i odpoczynku każdego pracownika.
Za jego pomocą możesz wizualnie usystematyzować wszystkie dane zmianowe. Każda organizacja posiadająca harmonogram pracy zmianowej ma swój indywidualny harmonogram.
W tym przypadku nie ma znaczenia kierunek działalności przedsiębiorstwa i rodzaj wytwarzanych produktów. Jednak do każdego harmonogramu mają zastosowanie pewne standardowe wymagania.
Definicja
Rozkład pracy stanowi odrębny dokument lub załącznik do układu zbiorowego pracy.
Dla poprawne sporządzenie Harmonogram pracy powinien uwzględniać czas trwania procesu pracy.
Na przykład, jeśli czynność odbywa się tylko na jednej zmianie, wówczas harmonogram zbliża się do ośmiogodzinnego dnia roboczego z godzinną przerwą na lunch. Należy wziąć pod uwagę specyfikę dzieła, jego cechy i niuanse.
Każdy aspekt należy dokładnie przeanalizować. Grafik zmian musi być zgodny nie tylko z potrzebami przedsiębiorstwa, ale także z przepisami prawa.
Cel dokumentu
Celem każdego harmonogramu pracy jest uregulowanie działań całego zespołu. Prawidłowo sporządzony harmonogram odzwierciedla specyfikę pracy i wymagania Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Harmonogram określa liczbę dni roboczych, weekendów i przerwy na lunch. W razie potrzeby dopuszczalne są zmiany w harmonogramie.
Częstotliwość zmian określa kierownictwo, ale harmonogram można zmieniać nie częściej niż raz w miesiącu. Aby poprawnie sporządzić harmonogram, stosuje się kilka opcji.
Każdy z nich ma zarówno zalety, jak i wady. Wybór najbardziej odpowiedniego harmonogramu pracy jest bezpośrednią prerogatywą kierownictwa.
Istnieją takie rodzaje harmonogramów zmian, jak:
| Praca zmianowa | Uważa się, że jest najbardziej odpowiedni dla organizacji z 24-godzinnym harmonogramem pracy. W takim przypadku oczekuje się od pracowników pracy zmianowej. Pomaga to zapewnić ciągłość proces produkcji |
| Elastyczny czas pracy | Nadaje się do stosowania przez przedsiębiorstwa, w których pracownicy często muszą pracować w weekendy i podróżować. Dzięki takiemu harmonogramowi pracownicy samodzielnie decydują, kiedy jest im najwygodniej i w jakim trybie pracować |
| Wykres tygodniowy | Jednocześnie pracownicy muszą przepracować ściśle określoną liczbę godzin w tygodniu, pracownicy w indywidualnie uzgodnić godziny pracy z kierownictwem |
Aktualne standardy
Aby działalność organizacji mogła być prowadzona w sposób ciągły, konieczne jest ustalenie harmonogramu zmian. Należy jednak wziąć pod uwagę normy Kodeksu pracy.
Wymagane jest prawidłowe ustalenie wymiaru czasu pracy każdego pracownika. Będziesz także musiał obliczyć wymaganą liczbę pracowników na każdą zmianę.
Grafik zmian opracowywany jest zgodnie z przepisami art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracownik zostaje od razu wprowadzony do obowiązującego grafiku.
Warunki pracy zmianowej są określone w wewnętrznych przepisach organizacji. Warunek ten zawarty jest jako odrębna klauzula w umowie o pracę.
Kierownik ma prawo w każdej chwili zmienić harmonogram. Ponadto każdy pracownik musi zostać powiadomiony o nadchodzących zmianach z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.
Przygotowując harmonogram pracy, należy wziąć pod uwagę niektóre wymagania prawne:
| Jeżeli dzień pracy pracownika wynosi dwanaście godzin | Wówczas łączny wymiar czasu pracy w tygodniu nie może przekroczyć czterdziestu godzin. Zdaniem pracodawcy, pracodawca ma swobodę stosowania dowolnego rozkładu zajęć pod warunkiem, że Działalność zawodowa na zmianę z odpoczynkiem. Czas trwania musi wynosić co najmniej czterdzieści dwie godziny tygodniowo |
| Na podstawie długości nocnej zmiany | Powinna być o godzinę krótsza od dziennej. Jeżeli godzina ta jest wykorzystywana do pracy, należy jej zapłacić podwójną stawkę. Za pracę nocną należy także zapłacić o dwadzieścia procent wyższą stawkę godzinową niż dzienna stawka godzinowa. |
| Długość zmiany przed świętem państwowym | Należy skrócić o godzinę, co wymaga . Jeżeli redukcja nie będzie możliwa, przepracowana godzina zostanie wypłacona podwójnie |
| Zgodnie z art. 103 Kodeksu pracy nie jest to możliwe | Aby ten sam pracownik pracował na dwie zmiany z rzędu bez odpowiedniego odpoczynku. Jeśli więc długość zmiany wynosi dwadzieścia cztery godziny, to następny dzień powinien być dniem wolnym |
| Z ośmio- lub dwunastogodzinnym dniem pracy | Wydłużenie czasu trwania zmiany możliwe jest jedynie w wyjątkowych przypadkach. Na przykład w przedsiębiorstwie miał miejsce wypadek techniczny, nie ma nikogo, kto mógłby zastąpić pracownika itp. |
| O trzeciej rozkład zmian praca | Wymagana praca na zmianę co tydzień |
Procedura tworzenia harmonogramu pracy dla pracowników
Możesz stworzyć harmonogram pracy ręcznie lub za pomocą specjalnego oprogramowania.
Jeśli organizacja ma niewielki personel, możesz sporządzić harmonogram na zwykłej kartce papieru, korzystając z prostych obliczeń matematycznych.
Jeśli wszyscy pracownicy przychodzą do pracy codziennie, a godziny pracy są zawsze takie same, możesz całkowicie zrezygnować z harmonogramu zmian.
Jeśli organizacja ma dzień pracy dłuższy niż osiem godzin, bardziej wskazane jest zastosowanie harmonogramu ruchomego z „zmiennymi” dniami odpoczynku. Najpopularniejsze schematy to 2/2 lub 3/3.
W niektórych przypadkach używana jest opcja 7/7, ale ten tryb jest używany bardzo rzadko. Uważa się, że już piątego dnia wydajność pracownika znacznie spada z powodu narastającego zmęczenia.
Aby powyższe schematy mogły być skutecznie stosowane, liczba pracowników musi być parzysta. W placówkach całodobowych obowiązuje system zmianowy.
| 2-dniowe zmiany | 2 dni wolne – 2 nocne zmiany – 2 dni wolne |
| 1-dniowa zmiana | 1 zmiana nocna – 2 dni wolne |
Pierwsza opcja jest wygodniejsza, ponieważ pozwala pracownikowi w pełni się zrelaksować. Druga metoda pozwala odpocząć dopiero drugiego dnia; pierwszy dzień spędza się na spaniu.
Jednak takie schematyczne podejście jest odpowiednie, jeśli większość personelu to pracujący studenci. Jak poprawnie sporządzić miesięczny harmonogram pracy w dużej organizacji?
Jeżeli ilość personelu pozwala na podzielenie go na siedem zespołów, można skorzystać z harmonogramu 5/2. Proces pracy wygląda następująco:
| 2 nocne zmiany | od 21.00 do 8.00 |
| 1 zmiana wieczorna | od 18.00 do 22.00 |
| 1-dniowa zmiana | od 16.00 do 22.00 |
| 1 poranna zmiana | od 8.00 do 16.00 |
Przy takim harmonogramie każdy pracownik pracuje czterdzieści godzin tygodniowo. Jednocześnie w porze nocnej pracują dwie zmiany jednocześnie. Z harmonogramu pracy możesz korzystać co drugi dzień.
Jeśli pozwala na to liczba pracowników, możesz zorganizować pracę w trzy dni. Z reguły takie schematy są stosowane w firmach ochroniarskich.
Ale jednocześnie nie powinniśmy zapominać o wymaganych prawem godzinach odpoczynku podczas zmiany. Oznacza to, że co najmniej jeden „dodatkowy” pracownik musi być na zmianie.
Wymagane dane
Układając harmonogram pracy, należy wziąć pod uwagę liczbę godzin przepracowanych przez każdego pracownika oraz łączną długość dnia pracy.
Należy wziąć pod uwagę specyfikę działalności i struktury organizacji dzień roboczy. Każdy czynnik należy rozpatrywać indywidualnie, aby zmaksymalizować jego znaczenie podczas tworzenia harmonogramu.
Jeśli pracownik zostanie zatrudniony na zmianę, należy natychmiast omówić wszystkie niuanse procesu pracy.
Prawidłowo sporządzony harmonogram prac musi spełniać warunki określone w nim lub w załączniku do niego.
Ogólnie rzecz biorąc, aby utworzyć harmonogram, będziesz potrzebować:
- dokumenty organizacyjne;
- gra aktorska ;
- zastosowany kalendarz produkcji;
- kalkulator;
- Kodeks pracy;
- formularz .
Kto powinien skompilować
Za opracowanie harmonogramu pracy w organizacji odpowiadają specjaliści ds. pracy. W proces ten powinno być bezpośrednio zaangażowane także kierownictwo przedsiębiorstwa.
Musisz zrozumieć, że dobrze nakreślony harmonogram pomoże Ci nakreślić rytm i styl działań produkcyjnych na kilka lat z wyprzedzeniem.
Po pracowniku działu kadr lub innym odpowiedzialny pracownik Harmonogram zostanie sporządzony i musi zostać poświadczony.
Menedżer musi zapoznać się z harmonogramem, a następnie poświadczyć go swoim podpisem. W takim przypadku wskazane jest stanowisko menedżera i jego dane osobowe.
Zatwierdzenie harmonogramu pracy jest obowiązkiem dyrektor generalny organizacje. Jest on zobowiązany do zatwierdzenia harmonogramu. Uchwała musi zawierać nazwę stanowiska, dane osobowe, datę, podpis.
Musisz wcześniej sporządzić harmonogram pracy. Zgodnie z prawem każdy pracownik ma obowiązek zapoznać się z harmonogramem na miesiąc przed jego wejściem w życie.
Jeśli po raz pierwszy w organizacji wprowadzany jest grafik zmianowy, pracownicy powinni zapoznać się z harmonogramem na dwa miesiące przed rozpoczęciem jego stosowania.
Przykładowy dokument
Nie ma standardowego szablonu sporządzania harmonogramu pracy. W związku z tym organizacje planując sposób działania mogą samodzielnie opracować znak, szablon lub inną akceptowalną formę.
Ale z pewnością musi zawierać następujące wymagane szczegóły:
- pełne i skrócone nazwy organizacji, odpowiednie dokumenty założycielskie lub pełne imię i nazwisko przedsiębiorca indywidualny– wskazane w lewym górnym rogu, pozostałe informacje podano poniżej;
- Tytuł dokumentu;
- ważność;
- Nazwa jednostka strukturalna, dla którego opracowano harmonogram.
Po uzupełnieniu nagłówka dokumentu możesz przystąpić do tworzenia tabeli:
| Narysuj tabelę | W pierwszej kolumnie wpisany jest numer seryjny, w drugiej dane osobowe i stanowisko pracownika, w trzeciej numer personalny pracownika. |
| Zaplanuj miesiąc według liczb | Poprzez wydzielenie osobnej kolumny na każdy dzień roboczy |
| Utwórz oddzielną kolumnę w celach informacyjnych | Po zatwierdzeniu harmonogramu pracownicy muszą go podpisać i opatrzyć datą |
| Określ wymaganą liczbę zmian | Niezbędne dla ciągłości procesu i czasu trwania każdej zmiany |
| Oblicz liczbę pracowników | Każda zmiana |
| Zaplanuj dni pracy dla wszystkich pracowników | W tym celu zaleca się najpierw przypisanie symbolu do każdej zmiany |
Specjalnie do tego zaprojektowane programy znacznie ułatwiają proces kompilacji.
Na przykład, korzystając z programu opartego na Microsoft Excel, możesz stworzyć harmonogram na nadchodzący rok, a także kalendarz produkcji na dowolny rok. Aby utworzyć harmonogram, możesz ustawić dowolny schemat pracy.
Często zadawane pytania
Podczas sporządzania harmonogramu pracy, zwłaszcza jeśli robi się to po raz pierwszy, często pojawia się wiele pytań.
Pewnie dlatego warto zwrócić uwagę na punkty wymagające szczególnej uwagi:
- przestrzeganie prawa pracy;
- specyfika działalności;
- indywidualne podejście do pracowników;
- szczytowe okresy czasu pracy, kiedy przerwa jest najbardziej odpowiednia;
- godziny pracy organizacji, ponieważ dni robocze mogą obejmować również święta;
- wyeliminowanie przetwarzania, co pozwoli zaoszczędzić na kosztach pracy;
- wybór najbardziej odpowiedniego harmonogramu;
- biorąc pod uwagę opinie samych pracowników.
Jak stworzyć harmonogram pracy dla 5 osób
W większości przypadków przy pracy zmianowej zaleca się parzystą liczbę pracowników. Ale co gdyby mała organizacja pracuje pięć osób?
W końcu ważne jest, aby każdy pracownik pracował tyle samo czasu. Jako przykład możemy rozważyć sytuację, w której przedsiębiorstwo zatrudnia pięć osób.
Tydzień pracy składa się z sześciu dni. Niedziela jest dla wszystkich dniem wolnym od pracy. Każdemu pracownikowi przypisany jest indywidualny numer seryjny od 1 do 5.
Przepływ pracy będzie wyglądał następująco:
| Poniedziałek | 1,3,5 |
| Wtorek | 1,2,3,4,5 |
| Środa | 1,2,3,4 |
| Czwartek | 1,2,3,4,5 |
| Piątek | 1,2,3,4,5 |
| Sobota | 2,4,5 |
Dzięki takiemu podejściu każdy pracownik będzie pracował pięć dni w tygodniu.
Jeśli za trzy dni
Aby sporządzić harmonogram pracy co trzy dni, należy początkowo określić normy czasu pracy za pomocą kalendarza produkcji.
W takim przypadku należy wyłączyć z obliczeń roczne wynagrodzenie należne pracownikom.
| Oblicz liczbę godzin w roku | Dla którego sporządzany jest harmonogram pracy. Dlaczego uwzględnia się okres czterdziestu godzin? tydzień pracy. Liczbę tygodni w roku ustala się i mnoży przez czterdzieści |
| Określ czas trwania wakacji | Godziny pracy każdego pracownika. Czterdzieści należy pomnożyć przez liczbę tygodni w dwudziestu ośmiu dniach. To sto sześćdziesiąt godzin |
| Od liczby godzin rocznych odejmij kwotę urlopu | Wynik podziel przez dwadzieścia cztery (godziny dziennie). Uzyskaj liczbę dni roboczych w roku |
| Podziel liczbę dni kalendarzowych w roku obrachunkowym przez liczbę dni roboczych | Wynik pokaże wymaganą liczbę pracowników dla trybu jednodniowego/trzydniowego |
- narysuj wykres;
- wprowadź numery seryjne, dane osobowe i zapisz daty miesiąca;
- ustalić terminy powrotu każdego pracownika do pracy, zachowując kolejność dni wolnych;
- zapoznaj pracowników z harmonogramem na miesiąc przed wdrożeniem.
Kiedy pracownicy pracują na zmiany lub tryb elastycznyłatwo przeoczyć przeróbki lub niedociągnięcia. Dowiedz się, jak zaplanować godziny pracy z wyprzedzeniem i upewnić się, że każdy pracownik pracuje w wymaganych godzinach.
Harmonogram pracy nie ma jednolitej formy. Pracodawca ma prawo samodzielnie opracować dokument. W harmonogramie znajduje się lista wszystkich pracowników ze wskazaniem zajmowanego stanowiska. Po każdym nazwisku znajduje się tabela wskazująca dni kalendarzowe oraz notatki z dniami pracy, odpoczynku, pobytu zwolnienie lekarskie, na wakacjach i tak dalej.
Racjonalne jest umieszczenie w przykładowym harmonogramie pracy osobnej kolumny lub kolumny, w której pracownicy będą umieszczać swoje podpisy i datę zapoznania się z wypełnionym dokumentem. W przypadku braku takiej kolumny sporządza się oddzielny arkusz zapoznawczy z podpisami i datami.
Przykładowy miesięczny harmonogram pracy pracownika wypełnia kierownik jednostki strukturalnej lub osoba odpowiedzialna wyznaczona zarządzeniem. Dokument może zostać zatwierdzony przez bezpośredniego przełożonego organizacji w drodze osobnego zarządzenia.
Jeżeli praca jest pracą zmianową, należy wziąć pod uwagę, że zgodnie z częścią 3 art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i jest zatwierdzana z uwzględnieniem opinii organizacji związkowej lub reprezentatywnego organu pracowników ( jeśli taki istnieje).
Zamówienie po zatwierdzeniu harmonogramu wakacji
Pobierz próbkę
Notatka! Przykładowy harmonogram pracy jest wypełniany i zatwierdzany z uwzględnieniem szczególnego trybu pracy – reguluje to art. 103 wyłącznie dla grafików zmianowych. Zasady te nie dotyczą pozostałych trybów pracy.
★ Nie myl grafiku pracy (wzór można pobrać w programie Word w „Systemie Kadrowym”) z kartą czasu pracy. To dwa zupełnie różne dokumenty. Pierwszy jest przewidziany w art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, podlega wstępnemu porozumieniu ze związkiem zawodowym i ustala określony harmonogram pracy w przedsiębiorstwie. Z reguły odbywa się to tylko w przedsiębiorstwach o systemie zmianowym. Karta czasu pracy jest obowiązkowa dla wszystkich pracodawców, jest prowadzona zgodnie z wymogami art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i po prostu rejestruje liczbę godzin i dni przepracowanych przez każdego pracownika. Nie można wypełnić grafiku na podstawie harmonogramu zmian, ponieważ harmonogram odzwierciedla tylko planowany czas, a nie rzeczywisty czas przepracowany! Jak rozliczyć pracę zmianową, czy przydzielać nocne zmiany osobnym kodem i przeczytać w magazynie „Sprawy Personalne”.
Podpowiedź ekspertów magazynu „Personnel Business”. 7 zasad dotyczących harmonogramu pracy zmianowej
Jak powinien wyglądać harmonogram pracy pracownika (przykład)
Ponieważ nie ma jednolitego formularza, pracodawca sam decyduje, jak powinien wyglądać przykładowy harmonogram pracy pracownika na miesiąc, tydzień, dekadę, kwartał i dowolny inny okres (do roku).
Ale nadal istnieją pewne zasady projektowania.
- podczas sporządzania dokumentu należy przestrzegać Ogólne wymagania GOST R 7.0.97-2016;
- Optymalne jest wykonanie wykresu w formie tabeli z kolumnami dla różnych typów informacji;
- stół musi być na tyle duży, aby pomieścić nazwiska wszystkich pracowników ujętych w grafiku;
- nie zapomnij podać pól na dane certyfikacyjne (podpis, pieczęć).
★ Jeśli personel firmy pracuje w systemie zmianowym lub w trybie elastycznym, wykorzystaj inteligentny harmonogram pracy pracowników do planowania i rozliczania (próbkę mogą pobrać wszyscy abonenci Systemu Personalnego). Używając ten podręczny dokument dzięki ekspertom System Personnel z łatwością zaplanujesz pracę w dowolnym okresie kalendarzowym, odnotujesz wszelkie braki i nadgodziny, z wyprzedzeniem obliczysz i dopasujesz standardowe godziny pracy dla każdego pracownika.
Po zatwierdzeniu wypełnionego przykładowego rozkładu czasu pracy
Przy ustalaniu harmonogramu pracy lub zmiany stosuje się głównie sumaryczne rozliczanie czasu pracy. Przykładowy rozkład czasu pracy wypełniany jest na cały okres rozliczeniowy. Pozwala to uniknąć nadgodzin i przestrzegać norm czasu pracy. Jeżeli organizacja przyjmuje jeden rok na okres rozliczeniowy, dokument sporządza się na cały rok kalendarzowy od razu.
Notatka! Wstępnie wypełniany i zatwierdzany jest przykładowy rozkład czasu pracy. Pracownicy muszą zapoznać się z dokumentem przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego. W przypadku pracy zmianowej harmonogram podaje się do wiadomości pracowników nie później niż na miesiąc przed jego wejściem w życie (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracodawca musi liczyć się z tym, że zapoznanie się odbywa się z gotowym harmonogramem, a nie z wcześniej stworzonym projektem.
Przykład
Organizacja wykorzystuje kwartał jako okres rozliczeniowy. Trzeci okres sprawozdawczy rozpoczyna się 1 lipca 2019 roku. Oznacza to, że osoba odpowiedzialna lub kierownik jednostki strukturalnej wypełnia harmonogram i następuje zatwierdzenie. Pracownicy muszą zapoznać się z dokumentem z wyprzedzeniem; zaleca się nie później niż 1 czerwca 2019 r.
Jak stworzyć harmonogram pracy w programie Excel: przykład + instrukcja
Z reguły to urzędnik lub sekretarz ds. Personalnych sporządza oficjalny harmonogram pracy dla całego przedsiębiorstwa lub poszczególnych jego oddziałów: z instrukcji krok po kroku dowiesz się, jak poprawnie sporządzić próbkę.
- Wypełnij „nagłówek”. Każdy rozkład czasu pracy (wzór) musi zawierać informacje o pracodawcy. Wystarczy podać nazwę organizacji i jednostki strukturalnej - warsztatu, oddziału, zespołu lub działu, dla którego dokument został opracowany. Poniżej pod tytułem wskaż numer rejestracyjny oraz datę sporządzenia harmonogramu i okres jego obowiązywania (ustalany przez pracodawcę).
- Przedstaw główną część w formie tabeli. Można go opracować od podstaw, jednak znacznie łatwiej jest, gdy masz pod ręką gotową tabelę miesięcznego harmonogramu pracy (przykładowa, pusta). Wystarczy pobrać podstawowy formularz i przenieść do niego informacje o konkretnym przedsiębiorstwie. Każda kolumna tabeli przeznaczona jest na inny rodzaj informacji.
Proszę wskazać:
- numer seryjny akt (ponumeruj wiersze zgodnie z liczbą pracowników w dziale);
- nazwisko, inicjały i stanowisko pracownika: z reguły najpierw wskazuje się kierownika działu lub służby, kierownika warsztatu itp., następnie wiodących specjalistów i zwykły personel;
- liczba personelu każdego pracownika;
- rozkład zmian według dni tygodnia i dat miesiąca;
- łączna liczba dni i godzin, które każdy pracownik musi przepracować w okresie rozliczeniowym;
- łączna liczba godzin przepracowanych przez każdego pracownika w porze nocnej.
Przykład wypełnienia grafiku zmianowego: pracownicy pracują na dwie zmiany
Pobierz próbkę
Zawartość tabeli zależy od czasu trwania okresu rozliczeniowego, liczby pracowników w dziale i jego sposób działania(dwie zmiany, trzy zmiany itp.), obecność lub brak nocnych zmian w harmonogramie. Ponieważ zmiany nocne są wymagane przez prawo, aby były o godzinę krótsze niż zmiany dzienne, a za czas przepracowany w porze nocnej wymagane jest dodatkowe wynagrodzenie, jest to uwzględniane osobno. Jeśli w przedsiębiorstwie nikt nie pracuje w nocy, ta kolumna nie jest potrzebna.
- Dodać informacje ogólne i wyjaśnienia. Należy wskazać łączną liczbę pracowników objętych harmonogramem, krótko opisać ich harmonogram pracy – liczbę zmian, godzinę rozpoczęcia i zakończenia każdej zmiany, czas trwania przerw w pracy. Tutaj możesz dać transkrypcję symbolika użyte do wypełnienia tabeli. Ujednolicony system Nie ma kodów, dlatego najczęściej stosuje się ogólnie przyjęte i intuicyjne oznaczenia: zmiany są oznaczone cyframi rzymskimi, weekendy są oznaczone literą „B” itp.
- Potwierdź dokument. Pieczątkę zatwierdzającą, którą musi podpisać szef firmy, umieszcza się w „nagłówku” lub na dole formularza.
★ Tworząc harmonogram, postępuj zgodnie z nim prawa pracownicze pracownicy. Pamiętaj: Kodeks pracy zabrania pracy na dwie zmiany z rzędu, zmiany przed świętem wolnym od pracy należy skrócić o jedną godzinę, a czas nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego powinien wynosić co najmniej 42 godziny. Powie Ci to ekspert z Sistema Personnel jak zorganizować pracę na kilka zmian, nie łamiąc prawa i nie wywołując skarg ze strony Państwowej Inspekcji Pracy .
Dopiero po zapoznaniu się pracowników z zatwierdzoną do podpisu wersją harmonogramu będą zobowiązani do jego przestrzegania. Informacje należy przekazać personelowi nie później niż na miesiąc przed ich wejściem w życie (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Arkusz wprowadzający pomoże potwierdzić, że pracownicy zapoznali się z nowym harmonogramem i zgadzają się go przestrzegać. Przygotuj go jako odrębny dokument lub jako załącznik do harmonogramu. Alternatywnie możesz prowadzić oddzielny dziennik na notatki dotyczące zapoznawania się.
Przykładowy projekt arkusza do zapoznania się z harmonogramem zmian
Pobierz próbkę
Wypełnione harmonogramy zmian przechowywane są przez 5 lat. Ale jeśli zostały opracowane dla stanowisk i pracy związanej z ciężkimi, szkodliwymi i niebezpieczne warunki praca, okres przydatności do spożycia wydłuża się do 75 lat (patrz lista zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji nr 558 z 25 sierpnia 2010 r.). Liczy się go od 1 stycznia roku następującego po roku zakończenia okresu rozliczeniowego, co znajduje odzwierciedlenie w harmonogramie (instrukcja zatwierdzona przez Archiwum Główne ZSRR w dniu 15 sierpnia 1988 r.). Innymi słowy, jeśli harmonogram został sporządzony na październik, listopad lub inny miesiąc 2018 roku, należy liczyć jego okres przechowywania od 1 stycznia 2019 roku. A jeśli okres rozliczeniowy rozpoczął się w grudniu 2018 r., ale zakończył w styczniu 2019 r., zacznij liczyć od 1 stycznia 2020 r.
Jak sporządzić przykładowy harmonogram pracy dla pracy zmianowej
Przykładowy harmonogram pracowników zgłaszających się do pracy w trybie zmianowym wypełnia się w przypadku, gdy czas trwania procesu produkcyjnego przekracza dopuszczalną długość dnia roboczego. Wymusza to na nas wprowadzenie pracy na dwie, trzy, cztery zmiany, co pozwala nam efektywniej wykorzystywać sprzęt, wytwarzać więcej produktów czy świadczyć usługi.
Przykładowy formularz harmonogramu pracy wypełnia się z uwzględnieniem zasad Przepisy wewnętrzne organizacje. Jeżeli zmiana dzienna trwa od 9:00 do 21:00, a zmiana nocna od 21:00 do 9:00, harmonogram zmian będzie następujący:
Organizacje korzystające z usług 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu proces technologiczny, możliwość ustalenia indywidualnego harmonogramu zmian. Personel obsługujący kolej, transport lotniczy, supermarkety całodobowe, pracujący w biurach obsługi klienta i innych firmach pracuje zmianowo, według opracowanego harmonogramu zmian.
Wypełniając przykładowy formularz miesięcznego harmonogramu pracy, musisz wziąć to pod uwagę obecne ustawodawstwo. Czas odpoczynku po zmianie powinien być dwukrotnie dłuższy niż czas trwania samej zmiany. Na podstawie art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca w godzinach nadliczbowych nie może przekraczać ustalonego maksymalnego wymiaru 120 godzin w ciągu roku. Wypełniając dokument warto wziąć to pod uwagę i zaangażować w pracę taką liczbę osób, aby łączny nakład przetwarzania nie przekroczył ustalonych prawnie standardów.
Jak sporządzić harmonogram pracy dla pracowników w innych trybach pracy, przykład
Dla każdego trybu pracy należy sporządzić i wypełnić harmonogram pracy. Jeżeli pracownicy mają tę samą zmianę, ale zachodzi potrzeba zaangażowania ich w pracę w różne dni tygodnia, racjonalne jest ustalenie grafiku z wykorzystaniem rozkładu przewidującego dni wolne według rozkładu przesuniętego.
Przykład 12-godzinnego rozkładu pracy, w którym pracownicy pracują dwa dni i odpoczywają przez dwa dni, nie dotyczy pracy zmianowej. Jednak w wielu organizacjach regulacje wewnętrzne definiują ten tryb jako tryb zmianowy. Dzięki temu organy nadzoru i kontroli państwa mogą wymagać wprowadzenia dodatkowych ograniczeń przewidzianych w czasie pracy zmianowej:
przy sporządzaniu i zatwierdzaniu harmonogramu uwzględniać opinię komisji związkowej lub innego organu reprezentatywnego pracowników;
zapoznać pracowników z harmonogramem nie później niż na miesiąc przed jego rozpoczęciem (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, część 4);
ściśle przestrzegaj ustalonego czasu odpoczynku między zmianami (w tym przypadku odpoczynek musi wynosić co najmniej 24 godziny).
Notatka! Jeśli organizacja ma jedną zmianę pracowników w ciągu dnia roboczego, praca co drugi dzień nie dotyczy harmonogramu zmian.
Prawidłowa definicja trybu pracy zawarta w wewnętrznie przepisy prawne, pozwoli uniknąć dodatkowych ograniczeń. Dla pracowników, którzy pracują zgodnie z wewnętrznymi przepisami przez dwa dni po 12 godzin, po których następują dwa dni odpoczynku, ustala się odpowiedni harmonogram.
Harmonogram pracy 2/2 do pobrania
Zmienna metoda pracy
Harmonogram pracy zmianowej ustalany jest osobno, ponieważ ten rodzaj pracy dotyczy przypadków szczególnych. Przygotowując dokument, należy wziąć pod uwagę zalecenia określone w rozdziale 47 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, Uchwale Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Sekretariatu Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych i Ministerstwa ZSRR Zdrowia nr 794/33-82 z dnia 31 grudnia 1987 r. Art. 301 ust. 1 stanowi, że rozkład pracy zmianowej zatwierdza się po uwzględnieniu uzasadnionej opinii komisji związkowej lub upoważnionych przedstawicieli pracowników.
Notatka! Tworząc harmonogram pracy dla pracowników zmianowych należy pamiętać, że czas dziennej zmiany roboczej nie może przekraczać 12 godzin. Odpoczynek między zmianami, z uwzględnieniem przerw na jedzenie i odpoczynek, można skrócić do 12 godzin.
Weekendy przy pracy rotacyjnej mogą przypadać na dowolny dzień tygodnia. Liczbę dni wolnych ustala się co najmniej przez liczbę pełnych tygodni w miesiącu. Czas dostawy pracowników na i ze zmian jest uwzględniany przy ustalaniu specjalnego harmonogramu pracy na podstawie art. 301 części 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracownicy zmianowi powinni zapoznać się z opracowanym i zatwierdzonym harmonogramem nie później niż na dwa miesiące przed jego rozpoczęciem (art. 301 ust. 1).
Pobierz próbkę
Notatka! Jeżeli umowa z pracownikiem nie przewiduje takiego spełnienia obowiązki pracownicze będą realizowane w systemie zmianowym, należy je sporządzić dodatkowe porozumienie, gdzie warunek ten powinien zostać uwzględniony jako odrębny akapit.
Rozważa się zlecenie pracy zmianowej ważny dokument. Równie ważne jest uwzględnienie warunków ustalenia odpowiedniego rozkładu pracy w przepisach wewnętrznych przedsiębiorstwa, regulaminach wewnętrznych i układzie zbiorowym. Wszystkie dokumenty wskazują czas trwania zmiany roboczej, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, całkowitą liczbę zmian w ciągu dnia, kolejność naprzemiennych dni pracy i odpoczynku.
Jak zatwierdzić harmonogram pracy pracowników: przykładowa kolejność
Samo sporządzenie harmonogramu pracy (pobranie próbki w Excelu lub Wordzie i wypełnienie go) nie wystarczy, trzeba jeszcze go zatwierdzić; Wydaj pisemne polecenie, aby dokument stał się skuteczny. Nie ma jednolitego formularza dla takich przypadków, dlatego zamówienie jest sporządzane w dowolnej formie, otrzymuje numer rejestracyjny i poświadczone podpisem kierownika organizacji.
Przykładowe zamówienie do zatwierdzenia harmonogramu zmian
Pobierz próbkę
W części administracyjnej postanowienia należy podać szczegóły harmonogramu, który wchodzi w życie, oraz informację o urzędniku, któremu powierzono monitorowanie jego realizacji. Może to być pracownik działu personalnego, sekretarz lub Główny księgowy, a jeśli organizacja jest mała, to jej szef lub jego zastępca. Nie zapomnij wpisać aktualnej daty i miejsca realizacji zamówienia, a także zapoznaj się z nią odpowiedzialnymi pracownikami wymienionymi w dokumencie.
★Jeżeli w przedsiębiorstwie działa związek zawodowy lub przedstawiciel pracowników, który broni interesów i praw pracowników, należy najpierw uzgodnić z nim projekt dokumentu. Wszyscy pracodawcy są zobowiązani do przestrzegania tego wymogu, zawartego w art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Generalna procedura zatwierdzenia, dotyczące nie tylko przepisów lokalnych, ale także harmonogramów zmian, odcinków wynagrodzeń i niektórych innych dokumentów, są określone w art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Uzasadniona opinia otrzymana od związku zawodowego może być pozytywna, negatywna lub zawierać propozycję ulepszeń.
Dla personelu pracującego w trybie zmianowym, elastycznym lub innym, różniącym się od standardowego 40-godzinnego tygodnia pracy ze stałym początkiem i końcem dnia pracy, tworzony jest harmonogram pracy (łatwo pobrać próbkę lub opracować od podstaw). Obecność takiego dokumentu umożliwi jasne uregulowanie godzin pracy, wyeliminowanie nadgodzin i innych naruszeń, za które pracodawcy grozi kara.
Ładowanie...