Próbka wypełnienia tabeli czasu pracy T 12. Wypełnij Godziny pracy Stół księgowy: ważny dokument do obliczenia wynagrodzenia

Zacznijmy od faktu, że pracodawca może być zarówno legalności, jak i przedsiębiorca indywidualnyJeśli sprawia, że \u200b\u200bumowa o pracę z zatrudnionymi pracownikami. W ramach odpowiedzialności każdego pracodawcy spada nie tylko obowiązek zapłaty składek na FSS i Fiu, ale także wziąć pod uwagę pracowników czasu spędzonych przez czas. Aby to zrobić, było łatwe, a w jakiś sposób reguluje i standaryzacji tych procesów w działaniach Spółki, istnieje specjalna forma, która nazywa się zakładką godzin pracy. Wypełnia ją osobą, która ma te obowiązki w firmie, lub sam przywódca, że \u200b\u200bjeśli weźmiesz duże firmy, nigdy się nie spotykasz.

Czego potrzebujesz tabeli czasu pracy

Jak napisaliśmy, obowiązki do utrzymania takiej formy leżały na przedsiębiorców i dyrektorach przedsiębiorstw. Jest to spowodowane kod pracy Federacja Rosyjska. W związku z tym, jeśli naruszenie zostanie wykryte w realizacji tej recepty, firma czeka na grzywnę. Ponadto kara będzie zarówno dla całej firmy jako całości, jak i dla konkretnego pracownika, który jest powierzony umowie o pracę.

Tabela odzwierciedla dane dotyczące pracy każdego konkretnego pracownika firmy. Wszystkie jego godziny pracy, a także czas, kiedy nie poszedł do pracy, niezależnie od tego, czy przyczyna absencji była ważna, czy nie.

Istnieją dwa sposoby utrzymania tabeli:

Codzienne napełnianie danych pracowniczych.
Informacje są ustalane tylko w przypadku naruszenia norma robocza. Oznacza to, że kiedy pracownik nie jest do pracy, jest późno i tak dalej.

W przyszłości, w oparciu o informacje zawarte w ten dokument Obliczenia zostanie wykonane wynagrodzenie Do naliczania. Również korzystając z tabeli, wykonanie reguł jest utrzymywany. dyscyplina pracy, obecność przetwarzania nadgodzin, spełnienie obowiązków w weekend.

Jak już napisaliśmy w innym artykule, standardowy tydzień pracy na pięciodniowym prawie składa się z 40 godzin. W okresie sześciodniowym - 36 godzin.

W przypadku naruszenia tego harmonogramu głównym wymogiem będzie zbieg okoliczności całkowitej liczby godzin z normą okresu sprawozdawczego - kwartał lub rok.

Ważny! Dzięki działalności weryfikacyjnej od władz kontrola pracy.Godziny pracy będą pierwszym dokumentem, który zostanie zażądany z przywództwa Spółki.

Również na stole będą prowadzone statystyki dotyczące ramek pracy wraz z niezbędną oceną.

Procedura stosowania tabeli rachunkowości czasu pracy

Przez istniejące prawodawstwo Aby wypełnić to konto, osoba odpowiedzialna wypełnia formularze T-12 lub T-13. Formaty te są legalnie zatwierdzone i mają potwierdzenie Rosstatu.

Formularz T-12 służy do utrzymania rachunkowości za okresy pracy, a także do obliczeń przez S / N.
Formularz T-13 jest używany przez pracownika, gdy czas pracy Odbijał się automatycznie.

Istnieje trzecia opcja prowadzenia raportowania w czasie pracy. Otrzymuje, że sama firma opracowała własną wersję dokumentu. Więc jest właściwie zdobione i uznane za oficjalne, konieczne jest wyznaczenie wielu szczegółów w nim i informacje niezbędne.

Jeśli firma używa specjalnego oprogramowanieCo pozwala na rachunkowość personelu, formularze do wypełnienia tabeli czasu pracy, będą już zawarte w środku przez oprogramowanie.

Wypełnij tabelę do tabeli jest dozwolone zarówno ręcznie, jak i za pomocą programów. Ponownie, jeśli firma korzysta z oprogramowania profilu w pracy firmy, potem pracownik wystarczy, aby dokonać niezbędnych informacji do bazy danych, a sam dokument zostanie automatycznie drukowany automatycznie w razie potrzeby.

Ważne jest, aby zrozumieć, że w różnych przypadkach wypełnienia i utrzymania form raportowania do czasu pracy będzie stosować różne oznaczenia. Mogą być zarówno alfabetem, jak i cyfrowym. Tak więc jako przykład, podejmuj wyznaczenie pracy pracownika w normalnym zakresie. W tym przykładzie wykonania oznaczenie liter zostanie wyrażone przez symbol "I", aw wersji cyfrowej będzie kodowanie "01".

Wszystkie szyfry, które są używane w formie konta, muszą towarzyszyć potwierdzeniu w formie dokumentów. Tylko po to, aby informacje były zabronione.

Jeśli chodzi o czas, aby zastanowić się w dokumencie, nawet podróżować po zadaniu firmy, wakacje pracownika, jego wychodzi na liści szpitalnym i tak dalej.

Kodeks typu płatności jest wskazany przez czterocyfrowy numer. W zależności od użycia gatunków:

Wynagrodzenie - kod 2000.
Umowy prawa cywilnego z pracownikami - kod 2010.
Kody wakacyjne i płatności odszkodowań - 2012.
Szpital - kod 2300.

Zamyka osobę odpowiedzialną Tabela w ostatnim dniu roboczym miesiąca lub następnego dnia. Następnie forma wypełniona (lub drukowana) jest przekazywana przez uruchomienie, co sprawdza lojalność informacji dokonanych i przekazuje gotowy podpisany formularz do działu personelu.

Następnym krokiem jest wysłanie dokumentu do działu księgowego, gdzie według otrzymanych danych, a wynagrodzenie zostanie zaksięgowane dla pracowników.

Ważny! Dane do księgowego występują w dwóch etapach. Pierwsza część dotyczy płatności na temat postępów pracowników firmy. Drugi - w przypadku płatności w głównej części wynagrodzenia na podstawie okresu sprawozdawczego.

Po zakończeniu procedury płatności formularze są wysyłane do archiwum, podczas gdy wchodząc do oddzielnego folderu. Okres trwałości formularzy wynosi 5 lat. Jest to w standardowym przypadku. Jeśli firma organizowana jest z szkodliwymi lub niebezpiecznymi warunkami pracy (wyznaczoną po specjalistyczne sprawdzanie) Następnie okres trwałości wynosi 75 lat.

Wypełnianie tabeli księgowej czasu pracy. Próba.

Uwaga: W obrazie w artykule widać, że formularze nie zawierają niektórych wierszy, które odróżnia ich przed prawdziwym. Odbywa się to dla wygody i prostoty, a znaczenie pozostaje takie samo. Na końcu artykułu nastąpi odniesienie do próbki pełnoprawnej.

Pierwsza rzecz jest wypełniona głową puste miejsce w stole. Co musisz określić:

Nazwa firmy jest całkowicie.
Kod organizacyjny na podstawie katalogu OKPO.
Nazwa jednostki konstrukcyjnej, której prace znajduje odzwierciedlenie w formie.
Numer sekwencji tabeli.
Data dokumentu.
Okres czasu, w którym tabel jest sporządzony (standardowy miesiąc).

Wykres 1. Numeracja wiersza. Istnieje prosta numeracja bez naruszenia.

Liczba 2.Nazwisko, inicjały, pozycja (specjalność, zawód).

Wykres 3. Numer tabeli oficera. Kodowanie jest przypisane początkowo.

Liczba 4.Znaki o francuzach i niepowodzenia w liczbie miesięcy. W związku z tym dla każdego pracownika tabela jest wypełniona indywidualnie, oparta na obecnej sytuacji w dzień. W tym przypadku oznaczenie kodu (cyfra lub litera) jest rejestrowana w górnej komórce tabeli. A dolna komórka istnieje, aby rejestrować ilość spędzonych godzin w tym dniu (wolno pozostawić puste).

Standardowo, dla oznaczenia pasujące do górnej komórki, użyj:

"Ja" - pracownik uczestniczył w całym dniu roboczym.
"K" - biurowy biura pracownika.
"B" - weekendy lub niepracujący i świąteczny dzień.
"Od" - główne płatne wakacje.
"B" jest pracownikiem szpitala.
"Do" - wakacje pracownika, który bierze na własny koszt.
"R" - Ciąża i urlopu porodu.
"OK" - odejdź do opieki nad dzieckiem, który nie skończył trzy lata.
"Nn" - nie wygląd.

Uwaga: Kiedy pracownik jest nieobecny, ale pracodawca nie może powiedzieć na pewno, czy powód jest ważny, nie można wypełnić tej komórki i umieścić oznaczenie później, gdy sytuacja zostanie usunięta.

Liczba 5.Musisz określić całkowitą liczbę dni i godzin, w których pracownik pracował dla każdej z dwóch połowy miesiąca roboczego. Dni pasują do pierwszej komórki i pod zegarem.

Wykres 6. Wprowadź te same informacje, tylko na pełny miesiąc.

Wykres 7,8,9.. Tutaj musi być wskazane informacje na temat inkruktury pracownika wynagrodzenia. Kiedy, dla całej składu pracowników, jeden kod wynagrodzenia i odpowiednie konto jest wypełnione czapką tej tabeli. Następnie kolumny przy numerze 7 i 8 nie są wypełnione konkretnym pracownikiem. W liczeniu numer 9 wskazuje godziny spędzania czasu. W przeciwnym razie wszystkie wykresy są pełne całkowicie - z ich kodami płatności i czeku. Odpowiedni wynik jest pobierany z planu kont dla określonego rodzaju płatności.

Opisaliśmy już kilka opcji dla Kodeksu płatności powyżej. Jeśli masz ochotę zobaczyć wszystkie kody, możesz odnieść się do pliku dołączonego do artykułu z listą kodów.

Wykresy 10,11,12,13.Potrzebujemy w celu wprowadzenia informacji w przypadku braku pracownika na miejscu. Oto przyczyna awarii i ilościowego czasu przejścia.

Na dole formularza Tabela umieściliśmy nazwisko osoby napełniającej i jego stanowisko. W prawym rogu forma będzie musiała podpisać podpis Departamentu Urządzenia, informacje, na których została wprowadzona do tego Tabela. Również podpis zostanie umieszczony pracownik personelowy, do którego puste będzie nauczyć się sprawdzać. Każdy podpis jest dostarczany z datą podpisania.

Cechy wypełniania tabeli rachunkowości czasu pracy

Zakłada się, że oprócz głównego tabl, firma rozpoczyna aplikację. Lista aplikacji jest wypełniona, gdy pracownik jest zwolniony. Po zakończeniu okresu sprawozdawczego (miesiąc) dodatkowy arkusz jest stosowany do tabletki i jest już sporządzony "oddalony".
Napisaliśmy już, że nie można dokonać kodowania przyczyny awarii, jeśli odpowiedzialny pracownik nie jest pewien, że powód był lekceważący. Ale możesz także na liczeniu numer 4, aby umieścić kod "NN" lub "30" (niewyjaśniony powód). W tym przypadku, po pojawieniu pracownika i zapewnienie dokumentu potwierdzającego (na przykład ukryj kryjówki), dokonane są poprawki do stołu.
Kiedy zdarza się, że pracownik, jest na wakacjach, dostaje zwolnienie lekarskiePracownik w stole księgowym w czasie stawia kodowanie "B" zamiast "z" z liczbą dni w odniesieniu. Następnie wakacje są rozszerzone na identyczną liczbę dni.
Jednocześnie, kiedy weekend wakacyjny (w kalendarzu produkcyjnym) idzie podczas wakacji, dni zbiegu okoliczności na wakacjach są niezabezpieczone. W stole w swoim miejscu będzie kodowanie "B". Przykład: W przypadku urlopu pracownika od 11 do 18 czerwca Rosja spada w interwał. Następnie konieczne jest w tabeli formularza 13 czerwca, zaznacz kodowanie "B".

Funkcje formularza T-12 - proste puste

Główną różnicą tego formularza z standardowej skomputeryzowanej T-13 jest sekcja, w której można określić wynagrodzenie pracowników.

Jednak spółka nie jest zobowiązana do wypełnienia, jeżeli te liczby znajdują się w innych typach dokumentacji do pracy.

Tabela tego formularza jest wypełniona jednym przykładem wykonania. Odpowiedzialny jest również powołany. Wszystkie procedury pracy są podobne do opisanych powyżej.

Każdy pracodawca jest zobowiązany prowadzić taki dokument jako karta księgowości godziny pracy. W trybie rzeczywistym wyświetla liczbę godzin, w których pracownik pracował lub nie wygląda na pracę z różnych powodów.

Na podstawie prawidłowego zakończenia dokumentu wynagrodzenie zostanie naliczone dla odrębnego okresu rozliczeniowego.

Ustawodawstwo zapewnia typową formę tabeli rachunkowości czasu pracy, który będzie napełniony ręcznie lub w trybie automatycznym - formularze T-12 i T-13. Tabela formularza T-12 i próbka jego napełniania można pobrać poniżej artykułu w formacie Word za darmo.

Tabela rachunkowości czasu pracy, jest to forma dokumentu, którego wypełnieniem powinno być związane ze szczególną ostrożnością. W końcu z tego, jak poprawi zostanie wypełniony, wynagrodzenie pracownika będzie zależeć.

Możesz skontaktować się z nim w przypadku sporu związanego z liczbą spędzonych godzin. Dlatego wszystkie organy inspekcyjne rozważają swój dług, aby poprosić o tabelę z dowolnym sprawdzeniem. Jeśli tabela rachunkowości czasu pracy będzie zawierała błędy i nieścisłości, pracownik odpowiedzialny za wypełnienie może podlegać karze dyscyplinarnej.

Próbka napełniania T-12

W większości organizacji praca nad wypełnieniem formularza T-12 są personelem, a także w nieobecności księgowym może być również głową podziału. Każdy z tych pracowników powie, że dokument zaczyna się od głowy - to znaczy z nazwiska organizacji, jednostka konstrukcyjna (jeśli istnieje), liczba dokumentów i data wypełnienia.

Dalszy krok będzie projektem tabeli formularza T-12 dla każdego z pracowników organizacji. Ponieważ formularz jest zjednoczony, liczba napełniania nie spowoduje pytań - zapewnia numer sekwencji, nazwisko i inicjały pracownika, jego pozycję, a także numer tabeli.

Następnie możesz przejść bezpośrednio do znaków obrotów do pracy lub nieobecności dla każdej liczby miesiąca. Ponieważ podwójna linia jest przewidziana dla każdego pracownika, a następnie liczba lub litera jest umieszczona w górnej części, wskazując kod czasu pracy, a na dole - liczba spędzonych godzin. W zależności od tego, czy pracownik był w tym dniu w pracy lub był nieobecny, został ustawiony przez "I" - 8 (jeśli pracował przez cały dzień roboczy) lub "B" - 0 (jeśli był chory). Jest to pełne danych na każdy dzień miesiąca. Oczywiście, w niemal każdym przypadku awarii, jego kod jest zapewniony.

Każda firma i przedsiębiorca, którzy mówią z pracodawcą, gdy korzystając z pracy pracowników, powinni wziąć pod uwagę ich czas pracy. Ustawodawstwo przewiduje w tym celu stosowanie specjalnej formy, która nazywa się tabelą czasu pracy. Obowiązek wypełnienia jest przypisany odpowiedzialnych urzędnikach.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia, że \u200b\u200bkażdy pracodawca niezależnie od form własności musi prowadzić rekordy spędzonego czasu pracowników. Dla braku sprawy kara administracyjna jest zapewniona zarówno dla samej organizacji, jak i odpowiedzialnych pracowników.

Tabela jest formą, która zawiera informacje o Dniach roboczych dla każdego pracownika, a także pracę nie zatrudnioną na podstawie ważnych lub lekceważących powodów. Może być trzymany na dwa sposoby:

Wszystkie dane dotyczące obecności lub braku pracowników są prowadzone codziennie.
Dane w tabeli są wprowadzane w przypadku odchylenia, tj. W nieobecności, nie wygląd, późno itp.

Na podstawie informacji o tym dokumencie wynagrodzenie jest naliczane całym personelem firmy. Pozwala kontrolować przestrzeganie dyscypliny pracy, a także stawki czasu trwania tydzień roboczy, Czas trwania, wypełnienie obowiązków w weekendy.

Prawo ustanawia w ramach pięciodniowej pracy - 40-godzinny czas trwania tygodnia, o sześciu dniach - 36-godzinny. Dzięki rachunkowości podsumowującą normę może naruszać, główny wymóg, aby odpowiada pewnej wielkości okresu sprawozdawczego, na przykład kwartału.

Kiedy firma przychodzi do firmy, głównym dokumentem, który żądają, jest zakładką godzin pracy. Jest to również główne źródła tworzenia sprawozdawczości statystycznej dotyczącej pracy i personelu.

Procedura stosowania tabel

Obrusy jest przypisany do pewnego pracownika, który kontroluje głowę swojej jednostki strukturalnej. Wpisy w tabeli są wykonane każdego dnia.

Zgodnie z normami prawa, jednostka gospodarcza jest uprawniona do użycia formularza formy T-12 lub formularza T-13 zatwierdzonego przez RosStat. Pierwsza opcja jest wykorzystywana zarówno do uwzględnienia okresu pracy, jak i naliczania wynagrodzeń. Drugi dokument można zastosować, jeśli odbicie czasu pracy wystąpi automatycznie.

Również firma może opracować własny dokument, biorąc pod uwagę dostępne potrzeby. Jednocześnie musi zawierać szereg obowiązkowych szczegółów. Programy księgowe personelu zawierają jednolite formularze.

Uroczystość może wypełnić ręcznie lub za pomocą komputera. W tym drugim przypadku wszystkie informacje są wprowadzane do programu, a sama forma jest drukowana na koniec miesiąca.

W tym samym czasie w tabeli stosuje się specjalne oznaczenia. Są alfabetem i cyfrowym. Na przykład praca pracownika w ramach normy znajduje odzwierciedlenie w liście I lub kod 01. Dokument jest dostarczany pierwszy kod, a następnie czas trwania pracy. Po prostu nie można użyć Szyfikatorów, muszą być wypełnione na podstawie potwierdzania dokumentów lub w inny sposób.

Tabela cały czas odzwierciedla, w tym wycieczki serwisowe, święta, zwolnienie lekarskie itp. Możesz umieścić kod typu wynagrodzenia w tabeli, która jest czterocyfrową cyfrową szyfą. Na przykład kod 2000 jest wykorzystywany do wynagrodzenia, w przypadku kontraktów prawa cywilnego - 2010, na święta i odszkodowanie - 2012, na arkusze szpitalne - 2300 itd.

Zamknięcie tabeli występuje w ostatniej liczbie miesięcy lub następnego dnia. Osoba odpowiedzialna przekazuje go do sprawdzenia i podpisu do głowy Departamentu, a następnie prowadzi go do Departamentu Personalnego. Obsługa personelu smakuje informacje z dostarczonego tablelu z dokumentami na personelu. Następnie tabela rachunkowości czasu pracy jest wysyłana do Departamentu Rachunkowości dla dzieł wynagrodzenia wynagrodzenia.

Należy pamiętać, że tabel musi być wyposażony w dwie części, z których pierwsza połowa miesiąca jest dostarczana do pominięcia zaliczki, a druga połowa do pominięcia pełnego wynagrodzenia na wynikach zużytych miesięcy.

Wykonany dokument jest podawany do specjalnych folderów, a na koniec roku jest przekazywany do archiwum, gdzie może być utrzymywany do pięciu lat. Jeśli w firmie zgodnie z specjalna ocena Istnieją szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy, takie puste miejsce musi być zachowane do 75 lat.

Wypełnienie próbki tabeli tabeli tabeli

Zwracamy uwagę, że zapewniamy wygodę i lepszą informację na przykładzie, mamy trochę zmodyfikowany tabelę - niektóre linie są usuwane, a niektóre są dodawane, ogólne znaczenie nie jest zmieniane. Na końcu strony można pobrać próbki tabel w formacie Excel.

Musisz rozpocząć wypełnienie z nagłówku dokumentu. Obejmuje to pełne imię i nazwisko firmy i jego kodu zgodnie z katalogiem OKPO, w następnym wierszu - dla której urządzenie konstrukcyjne jest sporządzane do tego tabela.

Następnie nagrywany jest numer sekwencji dokumentu, data kompilacji, a jaki okres obejmuje (zwykle jest to miesiąc kalendarzowy).

Potem jest wypełniony luzem dokumentu.

Wykres 1 - numer w kolejności linii w tej tabeli

Wykresy 2 i 3 - Full F.O.O. Pracownik, jego pozycja przypisana do numeru tabeli.

Liczba 4 służy do dziennego znaku wyglądu pracownika lub spojrzenia. Za każdym razem, dwa komórki są wybrane jeden z drugiego - oznaczenie kodu jest określone na górze, zwykle w formie litery lub liczb, liczba godzin wytwarzanych w niższej lub może być pusty.

Podstawowe kody do nadzoru:

Jestem, jeśli pracownik w pełni opracował dzień pracy.
K - Jeśli pracownik znajduje się w podróży służbowej.
W tym kodzie weekendy są oznaczone i wakacje.
Z - gdy znajdując pracownik głównie roczny płatny urlop.
B - z chorobą pracownika (chore) lub niepełnosprawność.
Przed - jeśli pracownik wziął wakacje bez wynagrodzenia wynagrodzenia (na własny wydatek).
P - Wakacje świadczone przez pracownika z okazji ciąży i porodu.
Ok - zostaw opiekę nad dziećmi w wieku poniżej 3 lat.
Nn - w przypadku nieprzystojności pracownika miejsce pracy Z niewyjaśnionych powodów. Możesz zostawić puste miejsce lub określić ten kod przed ustalenie przyczyny nieobecności, jeśli są szacunkowe, konieczne będzie umieścić odpowiedni kod przyczyny.

W kolumnie 5 są umieszczone ile dni i godzin, opracowany przez co pół miesiąca - dni od góry, zegar jest poniżej.

Kolumna 6 wskazuje te same dane, ale przez cały miesiąc.

Wykresy 7-9. Służy do wskazania informacji przeznaczonych do obliczania wynagrodzenia. Jeśli dla wszystkich pracowników wymienionych w tabeli, te same wynagrodzenia i odpowiednie konto są używane, w nagłówku tej tabeli musisz wypełnić odpowiednie wykresy o tej samej nazwie. Jednocześnie kolumny 7-8 bezpośrednio w wierszu pracownika pozostają puste, i musisz określić dane tylko w kolumnie 9.

Jeśli w ciągu miesiąca kody i konta w pracowników różnią się, w kolumnie 7 wskazuje kod cyfrowy odpowiadający wymagania gaża. Podążając za nim w liczeniu, musisz dokonać numeru faktury zgodnie z planem konta, który odpowiada temu rodzajowi płatności. Kolumna 9 wskazuje liczbę dni lub godzin, które zostały opracowane na zapisanym rodzaju płatności.

Podstawowe kody pracy:

2000 - podczas płacenia wynagrodzeń zgodnie ze standardowymi umowami pracy i podróżami.
2010 - w przypadku wynagrodzeń w ramach umów prawa cywilnego.
2012 - Jeśli pracownik jest płatnicze święta.
2300 - Płacenie urlopu chorobowego i tymczasowego świadczenia niepełnosprawności.

Na wykresie 10-13 informacja dotyczy braku pracownika w miejscu pracy - tutaj musisz określić odpowiedni kod przyczyny, a także ile dni lub godzin odnosi się do niego.

W dolnej części tabeli nazwisko nazywa się, pozycja i osobisty podpis osoby, która ją wypełniła. Naprzeciwko go po prawej stronie, dokument jest podpisany przez szefa urządzenia, zgodnie z którym sporządzono wyzwanie i pracownik Wydziału Personalnego są sporządzane do ich danych. Oznacza to datę podpisania przez każdą z osób odpowiedzialnych.

Niuanse.

Dodatkowy arkusz można ugotować do tabeli głównej, którą musisz wypełnić pracownik, gdy zwolnił. Pod koniec miesiąca jest stosowany do wspólnego obrusu, który sprawia, że \u200b\u200brekord na emerytowanym pracowniku "oddalono".

Nie wygląd pracownika do pracy

Jeśli pracownik nie pojawił się w pracy z nieznanego powodu, a następnie w tabeli w kolumnie 4 konieczne jest umieszczenie kodu "nn" lub "30" - "nie wygląd przez niewyjaśnione powody". Po potwierdzeniu pracowniku przyczyną nieobecności jest zwolnienie lekarskie, wykuwanie itp., Obchody i kod NN zmienia się w odpowiednim powodem, dla którego występuje w tabeli.

Choroba podczas wakacji

Jeśli pracownik zapadł źle coroczne wakacje i po powrocie przyniósł w tym przypadku urlopu określone dni Choroby w tabeli są znane przez kod (b) zamiast zaludnionych dni wakacji (od). Jednocześnie wakacje zostaną przedłużone na czas choroby pracownika.

Wakacje na wakacjach.

Jeśli, zgodnie z kalendarzem produkcyjnym, świąteczne dni wypadają na okres wakacji, na przykład, wakacyjne, te dni nie są wliczone na wakacje - należy złożyć zamiast tego kod (b). Pozostałe dni są również odnotowane przez odpowiedni kod (od). Tak więc na przykład wakacje mogą dostać się do dnia Rosji, jeśli zostanie zabrany od 11 do 18 czerwca. W tym przypadku 13 czerwca jest znany przez kod (B).

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (art. 91) ustanawia zobowiązanie pracodawcy do prowadzenia rejestrów spędzonych pracowników czasowych. W tym celu ujednolicone formy tabeli rachunkowości czasu pracy w 2019 r. (Turv) zatwierdzony przez uchwałę Komitetu Statystyki Państwowej w styczniu 05, 2004 r. 1. Obowiązkowe wykorzystanie tych form nie jest więc pracodawca może rozwinąć własne. Najczęściej stosuje się najczęściej T-13, ponieważ jest używany do automatycznego przetwarzania poświadczeń. Poniżej znajduje się forma tabeli rachunkowości czasu pracy w 2019 roku.

Kolejność Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej w wysokości 03.03.2015 r. Nr 52N zatwierdziła formę OKUD 0504421 do stosowania przez władze władza państwowa (agencje rządowe), samorządy, organy rządowe państwowych funduszy ekstracjonalnych, instytucji państwowych (komunalnych). To samo zamówienie określa kolejność wypełnienia i użytkowania. Oferujemy wybrać odpowiednią i pobierając kartę księgową pracy (prosta forma).

Formularz T-12

Formularz T-13

Formularz OKD 0504421.

Jak naprawić czas spędzony

Na każdy czas trwania dzień pracyNiezależnie od zainstalowanych trybów, godziny pracy mogą być odzwierciedlone w tabeli konta na dwa sposoby:

sposób ciągłej rejestracji wyglądu i spojrzenia pracy;
rejestrując tylko odchylenia (bez wyglądu, zegarki nadgodzinowe itp.).

Jeśli czas trwania dnia pracy (zmiana) jest niezmieniona, można zarejestrować tylko odchylenia, ponieważ warunki umowa o pracę lub zasady wewnętrzne rutyna pracy Zdefiniowano liczbę godzin pracy na każdy dzień pracy.

W przypadku, gdy liczba godzin spędzonych na różnych dniach (zmiany) może być inny, na przykład, przy zestawionej księgowości czasu należy zastosować solidną metodę rejestracji. Pozwoli to na koniec okresu obrachunkowego do identyfikacji możliwych prac nadgodzinami, a także poprawić dalszą atrakcję pracownika do pracy w terminie ustanowionym dla tej kategorii czasu spędzonego czasu.

Znaki w rachunku pracy z przyczyn niepełnosprawności, pracy w niekompletnym dniu lub z inicjatywy pracownika lub pracodawcy, zmniejszone godziny pracy itp są wykonane na podstawie dokumentów wykonanych prawidłowo (arkusz niepełnosprawności, certyfikat publiczny lub obowiązki publiczne. Napisane ostrzeżenie o prostym, oświadczeniu o niepełnym wymiarze godzin, pisemnej zgody pracownika w przypadkach ustalonych przez prawo itp.).

Jak wypełnić kalendarz (Tabela) czasu pracy na 2019 roku

W opracowywaniu konieczne jest, aby poprowadzić instrukcje dotyczące stosowania i wypełnienia formularzy podstawowej dokumentacji księgowej w sprawie rachunkowości roboczej i jej płatności, zatwierdzonej przez uchwałę komitetu statystyki państwowej Rosji od stycznia 05/2004 nr 1 ( zwany dalej instrukcjami). W tym samym czasie są używane. Tak więc, gdy odzwierciedlając liczbę spędzonych na naprzeciwko nazwy pracownika, litera (y) lub kod cyfrowy (01) jest umieszczony, aw dolnych liniach pojawia się czas trwania pracy. Jeśli praca zgodnie z harmonogramem spadnie w nocy, możliwe jest uzupełnienie formularza wykresów, aby wskazać niezbędne szczegóły.

Przykładowe wypełnienie Okuud 0504421

Którzy wypełnia tabelę księgową godzin pracy

Pobierz tabelę księgową czyste puste Kogo można powyżej, wypełnia osobę upoważnioną do tego. Jeśli Turv dla każdej jednostki organizacji jest przeprowadzana oddzielnie, zaleca się powołanie odpowiedzialnej osoby do wydania zamówienia, w którym należy określić pozycję, nazwę, imię, patronyminę pracownik odpowiedzialny za kompilację Tabel dla każdego wydział strukturalny, a twarz zastępuje go podczas jego nieobecności.

Przykładowa kolejność powołania odpowiedzialnego

Weekend i święta w stole na 2019

Są one odzwierciedlone zgodnie z miejscem, w którym wszystkie ustalone święta i ich przeniesienie są brane pod uwagę zgodnie z przepisami rządowymi. Weekendy różne kategorie. Pracownicy różnią się w zależności od harmonogramu zainstalowanego dla nich. Kod księgowy weekendu w dokumencie może być inny. To zależy od tego, w jaki sposób organizacja płaci w dzisiejszych czasach, a na jakiej podstawie są one zapewnione.

Dzień wolny zgodnie z harmonogramem pracowniczym jest wskazany literami (b) lub cyfrowym (26) kodem. Nie wpływa na ustaloną wypłatę pracy.

Jeżeli z inicjatywy firmy pracownicy otrzymują dodatkowy dzień wolny, a firma zmniejsza rundę pracy miesięcznie, a następnie pracownicy otrzymują pełne wynagrodzenie, a te dni nie są wypłacane przez firmę. W przypadku takich dni tabela jest wyposażona w kod alfabetu (b) lub cyfrowego (26).

Kolejnym przypadkiem ustanowienia dodatkowej spółki wyjściowej - pracownicy wychodzą na dzień wolny, a firma płaci się średnio średnio. Okazuje się, że pracownicy otrzymują wynagrodzenie za spęczne dni, a na dodatkowe weekendy - średnia pensja. W takim przypadku tabela jest dostarczana z kodem alfabetu lub cyfrowym (27).

Czas przechowywania rachunkowości czasu pracy

Ta tabela konta jest dokumentem dla personelu odnoszącego się do organizacji pracy, dla której art. 22.1 Prawo archiwalne o specjalnym terminie przechowywania, a mianowicie:

pięć lat od końca roku, w którym jest sporządzony, jeśli stół został uwzględniony tylko tych pracowników, którzy pracują w normalnych warunkach pracy;
50. rocznica przygotowania Turva, jeżeli wziął pod uwagę prace pracowników zaangażowanych w szkodliwą lub niebezpieczną pracę.

Księgowość i podatki

Na podstawie danych określonych w tabeli, rachunkowość oblicza wynagrodzenie i różne korzyści. Dane te wpływają również na wypłatę podatków. Zwracać uwagę na główne ryzyko.

Podczas przepuszczania audytów podatkowych, w tym podatku dochodowego, Spółka powinna zapewnić wiarygodne dane dotyczące liczby dni spędzonych i zegarków każdego pracownika, aby potwierdzić poprawność rozliczeń rozważań. Jeśli wykryto naruszenia, kwota podatku dochodowego wskazana w sprawozdaniach zostanie uznana za nieprawidłową, która pociągnie za sobą nałożenie kar.

Z zarobkami pracownika, organizacja, jako agent podatkowy, powinien dowiedzieć się, czy ta osoba jest rezydentem podatkowym Federacji Rosyjskiej w celu wykorzystania w obliczeniu wiernej stawki podatkowej. Był to stół, że będzie w stanie potwierdzić rzeczywiste znalezienie pracownika w kraju. Szczególnie należy wziąć pod uwagę ta cecha Ci pracodawcy, którzy wysyłają pracowników na wycieczki biznesowe na Białorusi lub Kazachstanie, ponieważ podczas przekraczania tych granic w paszporcie, obywatel nie ma żadnych znaków. W przypadku kontrowersyjnej sytuacji Spółka będzie mogła udowodnić, że zastosowała lojalną stawkę, utrzymywaną i naliczany podatek dochodowy osobisty w pełni.

Prawidłowe wypełnienie tabeli gwarantuje spółkę możliwość liczenia kosztów blachy szpitala, ponieważ nie zostanie oficjalnie potwierdzona przez liczbę dni spędzonych dni, które są niezwykle ważne przy obliczaniu tych kwot.

Unified Form T-12 służy odzwierciedleniem pracownika czasu spędzonego na czas, a także okresy nie wyglądającego zarówno przez szacunek, jak i lekceważące powody. Na podstawie jego podstawy większość płatności jest naliczona pracownikowi różnych systemów płac.

Zadania rozwiązane za pomocą ujednoliconego formularza T-12

Zgodnie z art. 91 Kodeksu Pracy Federacji Rosyjskiej, dokładna rozliczanie czasu spędzonego przez pracownika musi koniecznie przeprowadzić pracodawcę. Metodyczne aspekty tego problemu, a także wyspecjalizowane formy dla określonego procesu, nie były prawnie zatwierdzone. Jako formularz, aby zaoszczędzić czas na jego rozwój, można zastosować jedną z form Statystyki Statystycznej Komitetu Federacji Rosyjskiej.

Rezolucja Komitetu Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej z dnia 05 stycznia 2004 r. Nr 1 unified Form T-12który łączy dwie sekcje:

Bezpośrednie godziny pracy godzin pracy dla godzin mocowania spędzonych codziennie, a także okresy nieobecności z różnych powodów.
Arkusz zaprojektowany do obliczenia płatności za spędzony czas, a także okresy, w których pracownik nadal stwarza zarobki lub powinno być wypłacane odszkodowanie i korzyści. W praktyce biznesowej jest niezwykle rzadki, co wiąże się z rozgraniczaniem funkcji rachunkowości czasu pracy i obliczania wynagrodzeń między departamentami firm. Ponadto w przypadku zastosowania baz danych księgowych proces ten jest zwykle zautomatyzowany.

Na podstawie tego ujednolicony formularzT.-12 Należy go uznać przede wszystkim jako narzędzie do zbierania danych na czas spędzony czas i okres nieobecności pracownika. Jest to niezbędne źródło informacji przy obliczaniu wynagrodzenia.

Zasady projektowania ujednoliconej tabeli rachunkowości czasu pracy

Odpowiedzialność za rozliczanie czasu faktycznie wydanego przez pracownika jest przypisany do osoby specjalnie wyznaczonej do tego. Może być pracownikiem obsługa personelu., księgowość, szefowie działów itp.

W zależności od metod stosowanych metod kontroli, specyfikę organizacji pracy, właściwości procesu księgowego, sposobu tworzenia, weryfikacji i zatwierdzenia formularza T-12 mogą się różnić w różnych przedsiębiorstwach. Dlatego zaleca się wejście do lokalnego dokument regulacyjny, ustalając podstawowe wymagania dotyczące wypełniania i zatwierdzenia tej formy, a także terminy jego przepisu. Jego strona tytułowa Jest to dość typowe dla tego rodzaju dokumentów, musi być określone:

nazwa podmiotu prawnego;
Okpo;
numer zamówienia dokumentu;
okres, dla którego jest zdobiony;
data kompilacji.

Ten dokument powstaje pod koniec miesiąca, rekordy pracownika są wprowadzane do każdego dnia kalendarzowego. Dokument można sporządzić jako całość w firmie, jeśli jest mała lub w podziale na działy, jeśli firma jest duża i ma szeroką strukturę. Data projektowania papieru wskazuje ostatni dzień miesiąca, a obecny okres jest okresem projektowym. Jako pomoc, przy sporządzaniu tabeli na pierwszej stronie, oznaczenia alfabetyczne i numeryczne otrzymują odzwierciedlenie dni pracy lub braku pracownika. Istnieją sytuacje, w których żaden z powyższych szynek odpowiada osiągnięciu zdarzenia. W takim przypadku zaleca się wprowadzenie dodatkowej oznaczenia niezależnie i skonsolidować go z ustawą lokalną.

Pierwsza strona podaje się do sekcji, w której dane dotyczące pracy pracowników. Liczba arkuszy powinna być wystarczająca do odzwierciedlenia informacji na całej liście pracowników. Oprócz nazwiska, słupków i pokoi stołowych dla każdego pracownika, 2 linie składające się z komórek zgodne z określoną liczbą miesięcy. W każdym dniu podano parę komórek, oznaczenie rodzaju obecności, nieobecności, na dole - odpowiadana jest odpowiednia liczba godzin. Jeśli pracownik nie był obecny w pracy, dolna komórka może być pusta.

Oprócz metody wypełniania tabeli, z udziałem ciągłego ciągłego utrwalania czasu lub nieobecności na miejscu, inny znajduje odzwierciedlenie w ukrytym dokumencie tylko nie wygląda. Jest to dopuszczalne tylko wtedy, gdy wszyscy pracownicy spełniają swoje obowiązki na temat harmonogramu pięciodniowego tygodnia pracy, a ich całkowita liczba jest mała. Ale sprawa zdobionego w ten sposób nie jest tak dobrze postrzegana wizualnie, a prawdopodobieństwo błędów i niedokładności wzrasta.

W wyniku połowy miesiąca oblicza się całkowitą liczbę prac pracowanych i godzin, pod koniec miesiąca są podobne do pozostałej części okresu, a poza tym wycofuje się przez cały miesiąc. Na dole formularza w odpowiednich wierszach podpisy osoby odpowiedzialnej za prowadzenie personelu osoby, szef służby i personelu służby personelu.

Co powinno zwrócić szczególną uwagę na kompilację stołu

Weekendy i niepracujące wakacje w tabeli składają się z literą "B", jeśli w miesiącu mniejsze niż pola pod numery, w "dodatkowych" komórkach znak "X" jest ustawiony. Praca pracownika jest ustalona od daty jego akceptacji do pracy. Ostatni Tabel na zwolnionym pracowniku jest sporządzony w miesiącu rozwiązania umowy, z reguły subskrybuje natychmiast w dniu zwolnienia. Jest on utworzony przez oddzielny dokument i służy jako podstawa do ostatecznego obliczenia.

Wszelkie spojrzenie na ważny powód są umieszczone na podstawie dokumentów: szpital, kolejność wakacji, certyfikaty dostawy krwi. Jeśli przyczyną nieobecności nie jest niejasny, aż do jego udoskonalenia w tabeli, oznaczenie "NN" jest przymocowane.

Brak wyglądu dla dobrego powodu w dni kalendarzowych (podróż służbowa, wakacje, zwolnienie lekarskie), w tym weekend, są ustalane we wszystkich komórkach stołu.

Firmy dążą do zminimalizowania podróży służbowych w weekendy, ze względu na potrzebę płatności zgodnie z przepisami art. 153 Kodeksu Pracy Federacji Rosyjskiej, jednakże, jeśli dzień przyjazdu lub wyjazdu spadnie na dzień wolny, wtedy w odpowiednich komórkach znajdują się również "k".

Z zewnętrznym niepełnym wymiarze godzin lub recepcji na niekompletnej szybkości, czas trwania zmiany w zegarze jest podniesiony zgodnie z warunkami umowy. Wszyscy pracowali oprócz tego zegarek należą do nadgodzin. Muszą być ozdobione przez rozkaz, aby doprowadzić do pracy poza normalnym czasem czasu pracy. Partnerzy wewnętrzni odbędzie się w tabeli 2 razy.

Pracuje w weekend (z wyjątkiem przypadków specjalnych nazwanych w Kodeksie Pracy Federacji Rosyjskiej) z pisemną zgodą pracownika na podstawie porządku lidera. Takie prace powinny być wypłacane w co najmniej dwóch godzinach (dziennych) stawkach taryfowych. Na wniosek pracownika zwiększona płatność może zostać zastąpiona pojedynczą płatność dzięki świadczeniu kolejnego niezapłaconego hartowania.

Przy próbce wypełnienia formularza T-12 użytkownicy naszej strony mogą odczytać, klikając linki poniżej.

Jako formularz roboczy tabeli można użyć formularzy zatwierdzonych przez Komitet Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej wcześniej. Chociaż nie są one obowiązkowe, formularze te są dobrze dostosowane do organizacji jakościowej księgowania faktycznego spędzonego czasu.