Jak rozpocząć działalność związaną z planowaniem wydarzeń. Agencja organizująca wydarzenia: biznesplan

Wiele osób na różnych etapach swojego życia zastanawia się, jak zorganizować swój biznes od podstaw. Niektórzy szukają, inni próbują znaleźć pomysł na biznes w produkcji żywności lub materiałów, a jeszcze inni wolą. Wszystkich łączy wspólny cel – możliwość pracy na własny rachunek, robienia tego, co kochają i osiągania zysków.

W dzisiejszym artykule porozmawiamy o kolejnym pomyśle na mały biznes - otwarciu agencji zajmującej się organizacją wakacji. Jak prawidłowo wdrożyć i wdrożyć swój projekt? Na czym warto się skupić i jak to zrobić krótki czas otwórz własną firmę usługową z minimalna inwestycja?

Organizacja przyjęć dla dzieci: od czego zacząć biznes?

Powiedzcie mi, kto z Was nie lubi wakacji? Relaks w domowej atmosferze, hałaśliwa impreza na cześć bohatera dnia, wesele czy impreza firmowa, wszystkie te uroczystości są powodem do relaksu i odprężenia, zapomnienia o pracy i problemach. Wszyscy się od siebie różnimy, jedni wolą piwo, inni kwas, jeszcze inni lubią hałaśliwe imprezy duża firma, inni spędzają przytulny wieczór rodowisko domowe. Ale pomimo różne rodzaje urlop – proces organizacji urlopu, to dość kłopotliwe zadanie, które dziś można powierzyć specjalnej agencji.

Zapotrzebowanie na usługi w zakresie organizacji i przeprowadzania wydarzeń jest bardzo duże, dlatego konkurencja w tej dziedzinie działalności jest dość duża. Ale mimo to zawsze jest miejsce dla kreatywnych ludzi, którzy chcą pracować i rozwijać się. Dlatego jeśli chcesz rozpocząć własną organizację i organizację wydarzeń, ten artykuł z pewnością Ci pomoże.

Zasada działania agencji wakacyjnej

Biznesplan dla agencji zajmującej się organizacją wakacji

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zrobić szczegółowy biznesplan z obliczeniami, które pomogą Ci krok po kroku realizować swoje cele, prawidłowo rozdzielając dostępny budżet.

Konkurencja jest istotnym czynnikiem, który znacząco wpływa na zyski. Dlatego pamiętaj o zbadaniu popytu na usługę i poziomu konkurencji w Twoim regionie. Nie jest to trudne, z reguły potrzebne informacje na temat działalności agencji można znaleźć w Internecie. Oceń swoje możliwości, czy nisza jest zapełniona, zapotrzebowanie na usługę i dopiero wtedy podejmij ostateczną decyzję o zorganizowaniu biznesu w wybranym kierunku.

Rejestracji działalności gospodarczej

Gromadzenie i przetwarzanie wszelkich dokumentów jest procesem bardzo uciążliwym, czasochłonnym i finansowym. Możesz powierzyć tę sprawę doświadczonemu prawnikowi lub samodzielnie przejść procedurę rejestracyjną.

Jeśli chodzi o formę materialno-prawną działalności, najlepiej jest zarejestrować Spółkę ograniczona odpowiedzialność(OOOO). W końcu klientami Twojej agencji mogą być nie tylko osoby fizyczne, ale także firmy ( osoby prawne), który zleci np. organizację imprezy firmowej.

Po rejestracji wybierz odpowiedni system podatkowy. Jeśli chodzi o licencje i zezwolenia, nie są one potrzebne. Wystarczy uzyskać zgodę SES i straży pożarnej na zgodność obiektu z normami i standardami.

Jakie usługi świadczą agencje organizujące wakacje?

Z reguły agencje organizujące wakacje są podzielone na obszary. W końcu dość trudno jest objąć całą niszę, dlatego łatwiej jest skupić się na świadczeniu usług w konkretnym obszarze.

W zależności od budżetu, konkurencji, zapotrzebowania i osobistych preferencji wybierz kierunek, w którym chcesz się rozwijać. Jest to bardzo ważne, aby to zrobić właściwy wybór na tym etapie, ponieważ będzie to miało wpływ na zysk i okres zwrotu przedsiębiorstwa.

Wideo na ten temat Wideo na ten temat

Usługi agencji wakacyjnych

Organizacja i prowadzenie przyjęć dla dzieci. Działalność w tym zakresie polega na świadczeniu usług w zakresie organizacji poranków dziecięcych, urodzin, a także większych wydarzeń, takich jak przygotowanie do. Aby otworzyć agencję organizującą przyjęcia dla dzieci, musisz zatrudnić odpowiedni personel: animatorów, klaunów, prezentera itp.

Organizacja przyjęć i urodzin. Mam już dość zwykłych wydarzeń, chcę czegoś niestandardowego, ciekawego i zapadającego w pamięć. Dlatego wiele osób zwraca się o pomoc do agencji organizujących ciekawe wydarzenia.

Agencja ślubna. Ślub to najbardziej wyczekiwany, ważny i ekscytujący moment w życiu, dlatego chcesz, aby wszystko poszło idealnie. Dlatego niemal każda para powierza wesele agencji, aby uchronić się przed niespodziankami związanymi z organizacją tego wydarzenia.

Organizacja imprez firmowych. Nawet najmniejsze firmy raz lub dwa razy w roku organizują imprezy firmowe, które wymagają kompetentnej organizacji. Dlatego jeśli zdecydujesz się pracować w tym kierunku, będziesz mieć rozkazy cały rok.

Z reguły agencje jasno określają listę świadczonych usług. Klient zawsze może skorzystać z jednej lub kilku usług do wyboru.

Wynajem lokalu i założenie biura

Aby mieć miejsce do przyjmowania klientów i przechowywania asortymentu, trzeba będzie wynająć pomieszczenie, które należy podzielić na osobne strefy. Wskazane jest wynajęcie miejsca w centrum miasta, że tak powiem, na widoku ludzi.

Biuro do przyjmowania klientów. Recepcja powinna być dobrze odnowiona, wyposażona w drogie meble, a fotografie z poprzednich wydarzeń powinny wisieć. Ogólnie rzecz biorąc, trzeba stworzyć przyjazną atmosferę, aby nie przestraszyć klienta, ale przekonać go do skorzystania z usług Twojej agencji.

Dla wydajna praca będziesz musiał wyposażyć mieszkanie pracowników we wszystko, co niezbędne (komputer, drukarkę, skaner, telefon, stół i krzesła). W recepcji klienta ustaw miękką sofę i telewizor, aby umilić im czas oczekiwania.

Druga część lokalu powinna zostać przekształcona w magazyn, w którym przechowywane będą zapasy i sprzęt niezbędny do organizacji wydarzeń.

Sprzęt

Jeśli chodzi o sprzęt, wszystko zależy od specyfiki i wybranego kierunku. Na przykład, jeśli Twoja agencja specjalizuje się w weselach, będziesz musiał kupić dekoracje do sali, sprzęt muzyczny, atrybuty do sesji zdjęciowej w plenerze i wiele więcej. Aby zorganizować imprezy dla dzieci, musisz mieć dużo kostiumów (klaun, ulubione postacie z kreskówek), kupić trampoliny, dmuchane zjeżdżalnie i inne rozrywki dla dzieci.

Naturalnie, przejęcie wszystkiego niezbędny sprzęt natychmiast - sprawa kosztowna finansowo. Dlatego już na początkowym etapie można wypożyczyć niezbędne materiały na imprezę lub zawrzeć umowy o współpracy z tymi samymi animatorami, wynajmującymi zjeżdżalnie i trampoliny dla dzieci.

Selekcja wykwalifikowanych pracowników

Sukces agencji zajmującej się organizacją i przeprowadzaniem wydarzeń zależy wyłącznie od dobrze skoordynowanej pracy zespołu. Dlatego konieczne jest wykształcenie wykwalifikowanej kadry.

W zależności od wybranego kierunku zdecyduj o liczbie pracowników. Na początkowym etapie nie jest konieczne zatrudnianie wielu osób. Posiadanie w swoim arsenale kwiaciarni, fotografa i artysty jest oczywiście dobrze, ale jak im zapłacić, jeśli zamówień jest niewiele? Dlatego nowicjusze muszą zdobyć przydatne kontakty, znaleźć kontakty dobrzy fotografowie, muzycy, prezenterzy zawierają umowy z firmy transportowe przewożenie ludzi itp. Z biegiem czasu, po zdobyciu i zdobyciu autorytetu, będziesz mógł pozwolić sobie na luksus posiadania personelu wykwalifikowani pracownicy którzy będą działać na rzecz wspólnej sprawy.

Na początek zatrudnij doświadczonego organizatora wydarzeń i kilku asystentów, to wystarczy, aby awansować i zdobyć pierwszych klientów.

Jak przyciągnąć klientów za pomocą reklamy?

Biuro w centrum miasta z jasnym szyldem. Nic nie przyciąga uwagi bardziej niż estetycznie zaprojektowany znak, który przyciąga z daleka i mimowolnie powoduje, że każda przechodząca osoba odwraca się. Dlatego zwróć należytą uwagę na ten punkt;
Strona internetowa reklamująca usługi agencji zajmującej się organizacją wakacji. Nie należy lekceważyć ani tracić z oczu tego skutecznego sposobu przyciągania klientów. Współcześni ludzie spędzasz dużo czasu w Internecie, a co za tym idzie, w ogóle niezbędne informacje szukają w Internecie. Dlatego nie można obejść się bez dobrze wypromowanej strony internetowej. Zatrudnij doświadczonego specjalistę, który będzie promował i promował Twój zasób;
Reklama w mediach. Wskazane jest umieszczanie ogłoszeń o świadczeniu usług organizacji imprez w publikacjach popularnych (czasopisma kobiece, gazety);
Reklama w całym mieście. Wynajmij kilka billboardów, na których umieszczone zostaną informacje i kontakty agencji wakacyjnej. Preferuj miejsca zatłoczone, aby było ich jak najwięcej więcej ludzi zauważył ogłoszenie.

Wydatki finansowe

Otwarcie własnej agencji wakacyjnej to dość kosztowna opcja biznesowa. Ale mimo to ma to sens, ponieważ zwrot tej metody zarabiania pieniędzy jest dość szybki, a zysk duży.

Główne koszty:

Wynajem pomieszczeń i remonty. Cena wynajmu uzależniona jest od regionu, powierzchni i stanu lokalu. Jeśli chodzi o naprawy, omawialiśmy już ten problem.

Zakup sprzętu. Trudno jest podać dokładną kwotę potrzebną na zakup zapasów i sprzętu. Jak wspomniano powyżej, nie jest konieczne kupowanie całego sprzętu na raz; rób to stopniowo; Na początek możesz zawrzeć umowę najmu dekoracji, transportu i atrybutów na imprezę, oszczędzając w ten sposób sporo pieniędzy.

Płatność za pracę personelu;

Naszym rozmówcą jest Yulia Ibragimova, właścicielka sieci salonów kwiatowych i pracowni wakacyjnej „Julie” w Astrachaniu. W ciągu zaledwie trzech lat istnienia marka Julie stała się jednym z liderów miejskiego rynku branży eventowej. Dziś Julia - odnoszący sukcesy lider swojej firmy, która organizuje wydarzenia na najwyższym poziomie. Jak udało jej się to osiągnąć?

Streszczenia:

Rodzaj działalności: branża eventowa (firma organizująca biznes)
Lokalizacja firmy: Astrachań
Data rozpoczęcia działalność przedsiębiorcza: 2010
Forma organizacyjno-prawna prowadzenia działalności gospodarczej: przedsiębiorca indywidualny
Liczba pracowników: 8
Źródła inwestycji: środki własne

Witaj Julio! Opowiedz naszym czytelnikom o tym, czym się zajmujesz?

Cześć! Jestem właścicielką sieci salonów kwiatowych oraz firmy zajmującej się organizacją imprez „Julie” w Astrachaniu.

Jak dawno temu otworzyłeś tę firmę?

Organizujemy wydarzenia już od trzech lat, ale zarejestrowałem to jako odrębną firmę i branżę rok temu.

Co można przypisać sukcesom w trakcie istnienia organizacji?

Naszym sukcesem są wszystkie święta i wydarzenia, które zorganizowaliśmy. Na przestrzeni lat było ich mnóstwo! Sukcesem mogę nazwać to, że dziś naszymi klientami są najbardziej wpływowi i zamożni ludzie w mieście Astrachań. Braliśmy udział w projektowaniu sztafety ze zniczem olimpijskim i innych znaczących dla miasta wydarzeniach.

Dlaczego zdecydowałeś się pracować w branży organizacji wydarzeń?

Jaka jest specyfika tego biznesu? Co jest najważniejsze?

Pierwsza to dobra, wiarygodna baza partnerów, czyli lista osób, których usługi będziesz sprzedawać – fotografów, wypożyczalni samochodów, prezenterów, DJ-ów, artystów, cukierników, kamerzystów, projektantów i tak dalej. To jest najtrudniejsza i najważniejsza rzecz. Następnie zawierasz z nimi umowy i pracujesz. Zdecydowana większość moich partnerów stała się moimi przyjaciółmi. Dużo łatwiej się z nimi pracuje, mam do nich 100% zaufania.

Ogólnie rzecz biorąc, najważniejszą rzeczą w tym biznesie jest posiadanie umiejętności sprzedaży. Kompetentnie wygłoszona mowa, umiejętności oratorskie i perswazyjne, umiejętności komunikacyjne, reprezentacyjne wygląd- tutaj wszystko jest ważne! Jeśli jesteś zaniedbany i nieprzyjemny w komunikacji, nie masz interesu w tym biznesie! Klient musi Cię tak polubić, że powierza Ci swoje wydarzenie.

Czy ma to sezonowość? Jak przetrwać „martwe” pory roku?

Sezonowości jako takiej praktycznie nie ma, bo ludzie rodzą się, zawierają związki małżeńskie i świętują przez cały rok! Oczywiście latem i jesienią jest nieco więcej wesel niż zimą. Ale zimą tak Noworoczne imprezy firmowe, wiosną - rocznice i wydarzenia biznesowe i tak dalej. Nie mamy więc żadnych sezonów poza sezonem, zawsze jest dużo pracy!

Przypomnij sobie pierwsze wydarzenie, pierwsze zamówienie. Jak się czułeś?

Pierwsza impreza wypadła znakomicie i do dziś pamiętam ją ze szczegółami. Był to ślub siostrzeńca bardzo wysokiego urzędnika w Astrachaniu. Urzędnik ten był stałym klientem mojego salonu kwiatowego i zostałem zaproszony do omówienia dekoracji ceremonii kwiatami. W trakcie rozmowy zaoferowałem swoje usługi w zakresie całej organizacji uroczystości. Ponieważ relacja z klientem opierała się na zaufaniu, chętnie się zgodził.

W rezultacie zorganizowaliśmy to wesele od A do Z, z wyjątkiem sukni panny młodej, garnituru pana młodego i obrączek ślubnych, które sami wybrali.

Które święto najbardziej zapadło Ci w pamięć?

Nazwiska klienta nie wspomnę, ale do dziś pamiętam wesele, które dla niego zorganizowaliśmy. W to wydarzenie włożono wiele wysiłku - cały zespół pracował przez kilka dni bez przerwy, ale efekt przerósł wszelkie oczekiwania - zarówno nasze, jak i klienta. Teraz klient jest naszym wspaniałym przyjacielem, otrzymujemy od niego drogie prezenty we wszystkie święta i dobrze się komunikujemy.

To była wspaniała uroczystość w ośrodku rekreacyjnym pod miastem. A jednym z głównych wskaźników sukcesu było to, że nawet ojciec, którego reakcji obawiali się młodzi ludzie, był usatysfakcjonowany.

Ślub odbył się „pod klucz” w dosłownym tego słowa znaczeniu: zakwaterowaliśmy gości w hotelu, zorganizowaliśmy transfer, przeprowadziliśmy rejestrację na miejscu, bankiet i tak dalej... To wesele wywołało wiele odzewów, stało się jednym z najfajniejszych w naszym mieście i do dziś jest pamiętany por.

Czy zdarza się, że klient jest niezadowolony z efektu? Jak rozwiązywać spory?

Przez cały czas pracy tylko raz miałem nieporozumienie z klientem - dotyczyło ono wystroju sali. Tuż przed przybyciem Pary Młodej do sali bankietowej Klientka zdecydowała się na wprowadzenie własnych poprawek w projekcie.

Zawsze jestem wrażliwy na uwagi klientów. Moje stanowisko jest takie: wolę stracić pieniądze i pozostać na minusie, ale klient powinien być zadowolony. Jeśli klient nie jest z czegoś zadowolony, proponuję sposoby rozwiązania problemu lub zapraszam do ustalenia jakiejś premii lub usługi w ramach rekompensaty. W naszej branży reputacja jest wszystkim. Śmiało mogę powiedzieć, że nie mamy ani jednego niezadowolonego klienta – z każdym znajdziemy kompromis.

Czy w umowie można uwzględnić wszystkie aspekty organizacji wydarzenia?

Ogólnie rzecz biorąc, im wyraźniej wszystko jest określone w umowie, tym lepiej. Należy spisać wykaz usług, wysokość kaucji oraz kiedy, w jaki sposób i ile klient ma zapłacić.

Depozyt to inna historia. To słowo musi znaleźć się w umowie, ponieważ zgodnie z prawem masz prawo zatrzymać kaucję; jeśli jest napisane „depozyt”, będziesz musiał zwrócić kwotę, jeśli klient nagle zmieni zdanie i będzie chciał rozwiązać umowę.

Jak radzisz sobie z konkurencją? Jaka jest Twoja zaleta?

I nie patrzymy na konkurentów. Mamy własną ścieżkę, strategię i wizję i szczerze mówiąc, w ogóle nie interesuje mnie, co oferuje konkurencja i jak się rozwija. Mamy własnego klienta, jesteśmy znani w mieście i nie rozglądamy się tylko do przodu.

Co jest najważniejsze w biznesie?

Musisz wiedzieć, czego chcesz. Pytaliście mnie na przykład o konflikty z klientami. Wiesz dlaczego ich nie miałem? Bo przed przystąpieniem do pracy usiadłam, szczegółowo ją przemyślałam i narysowałam portret mojego idealnego klienta. Opisałem szczegółowo, jaki powinien być - bogaty, miły w rozmowie i tak dalej. Wiesz, to działa – właśnie tacy ludzie do mnie przychodzą.

Wyznaczaj sobie cele, zapisuj je, myśl o nich, podejmuj kroki w kierunku swoich marzeń.

Jakie byłyby dla Ciebie osobiście plusy i minusy prowadzenia biznesu?

Plusy są takie, że robię to co kocham, jestem szczęśliwy! Kiedy wykonuję ślub, rocznicę czy inną uroczystość pod klucz i widzę efekt swojej pracy, nie mogę przekazać tego uczucia.

Oczywiście są też wady. Jestem zapracowana i myślę o swoim biznesie niemal 24 godziny na dobę, a ponieważ jestem jednocześnie żoną i matką, łączenie stylu życia bizneswoman z gospodynią domową jest bardzo trudne, wręcz niemożliwe. Chciałabym przestrzec przed tym kobiety, które planują otworzyć własny biznes.

Czy uważasz, że trudno jest być biznesmenem w Rosji? Czy jest jakaś pomoc ze strony państwa?

Nie ma pomocy. Bycie biznesmenem jest dość trudne, błędy są kosztowne i trzeba polegać tylko na sobie.

Notatka z Moneymaker Factory: Nieco nie zgadzamy się z tym stwierdzeniem bohatera wywiadu; początkujący przedsiębiorcy mogą otrzymać dotację na rozpoczęcie działalności gospodarczej (której wysokość zależy od regionu zamieszkania). Aby zrozumieć, że otrzymanie dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej jest całkiem realistyczne i dostępne dla każdego, sugerujemy przeczytanie historii Piotra Tatarincewa o tym, jak otrzymał środki na zorganizowanie swojej firmy.

Jakie są Twoje plany na przyszłość?

Zostań monopolistą na rynku usług wakacyjnych w mieście Astrachań.

Jakiej rady możesz udzielić osobie, która chce rozpocząć działalność związaną z cateringiem wakacyjnym?

Uczyć się. Jeśli nie czytałeś literatury, nie uczestniczyłeś w seminariach lub kursach z branży eventowej, nie odniesiesz sukcesu. Trzeba się cały czas uczyć! Jeśli jesteś prezenterem, projektantem, organizator ślubu- naucz się być najlepszy, rynek usług wakacyjnych szybko rośnie, a Ty ryzykujesz, że pozostaniesz w tyle.

Obecnie planuję wyjazd do Moskwy, aby przeszkolić menedżerów agencji w zakresie organizacji wakacji. Ze wszystkich licznych trenerów, których słuchałem na ten temat, wybrałem tych, którzy byli mi bliscy duchowo i stale czytam ich książki i słucham seminariów. Tym, którzy chcą organizować wydarzenia, radzę zrobić to samo.

Wiele osób uwielbia wakacje i niezapomniane wydarzenia, dlatego są to kreatywne osoby, które chcą tworzyć własny biznes, nie zaszkodzi pomyśleć o otwarciu agencji eventowej. Co to jest i jakie usługi zapewnia ludności?

Jeśli mają się odbyć poranki dla dzieci, imprezy firmowe, rocznice, uroczystości weselne i inne imprezy, każdy może skontaktować się z agencją eventową i zamówić usługi profesjonalistów, którzy zadbają o wszelkie kwestie organizacyjne i sprawią, że wakacje będą niezapomniane.

Obecnie usługi firm organizujących wakacje cieszą się dużym zainteresowaniem wśród ludności. Fakt ten nie powinien pozostać niezauważony przez początkujących przedsiębiorców, gdyż pomimo konkurencji w tej niszy, własna agencja właściwa organizacja zdolna do generowania znacznych i co najważniejsze stałych dochodów.

O czym jest artykuł:

Plusy i minusy organizacji wakacji w biznesie

Jak trudno jest otworzyć agencję planowania wydarzeń? Ile pieniędzy potrzebujesz na start? Jak przyciągnąć klientów do swojej firmy? Jakie są zalety i wady ten typ działalność przedsiębiorcza? Ta lista nie jest kompletna Obecne problemy problemów, z jakimi borykają się początkujący przedsiębiorcy, którzy decydują się na zarabianie na świadczeniu usług wakacyjnych.

W niszy „wakacyjnej” obserwuje się aktywną dynamikę rozwoju różnych firm, dlatego możemy z całą pewnością powiedzieć, że na usługi agencji eventowych będzie popyt przez długi czas. Do zalet tego biznesu należą również:

nie ma potrzeby utrzymywania dużego personelu;
możliwość otwarcia agencji przy niewielkiej inwestycji początkowej;
szybki zwrot inwestycji;
możliwość samodzielnego tworzenia listy oferowanych usług;
obecność niskich kosztów.

Należy rozumieć, że koordynacja uroczystości i ich organizacja spada niemal w całości na barki agencji, co minimalizuje występowanie nieprzewidzianych okoliczności i zakłóceń w trakcie wydarzeń. Pomaga to poprawić ocenę firmy i stworzyć pozytywne opinie o swojej działalności wśród klientów.

otwarty własna firma możliwe bez duże inwestycje. Dobry menadżer agencji musi mieć doskonałe zdolności organizacyjne, potrafić poruszać się po potrzebach rynku i znajdować niestandardowe pomysły na organizację wydarzeń.

Nie ma potrzeby utrzymywania dużej kadry pracowników, ponieważ można współpracować z różnymi zespołami na wzajemnie korzystnych warunkach. Na przykład pracuj z nimi zgodnie ze schematem płatność akordowa pracy lub stały procent całkowitego budżetu na dane wydarzenie.

Ważny: Większość agencji eventowych ściśle współpracuje z zespołami muzycznymi, animatorami, firmami świadczącymi usługi dekoracji wydarzeń i innymi przedsiębiorstwami działającymi w sektorze rozrywkowym. Pozwala to na możliwie najsprawniejsze zorganizowanie niemal każdej uroczystości i zaspokojenie potrzeb klienta, dodatkowo takie podejście pozwoli znacznie zaoszczędzić na inwestycjach przy zakładaniu przedsiębiorstwa.

Działalność związana z organizacją uroczystości zawsze wiąże się z pozytywnymi emocjami: przedsiębiorcy za swoją pracę otrzymują dobre pieniądze i przyjemność uszczęśliwiania swoich klientów. Ponadto taka praca nie ma ścisłego harmonogramu.

Do negatywnych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej podczas organizacji uroczystości można zaliczyć: wysoki poziom konkurencji, zwłaszcza w dużych miastach. Mimo to, kreatywnym osobom, o niestandardowym podejściu do świadczenia usług w tej niszy, zawsze może się udać.

Jak otworzyć agencję wakacyjną od podstaw?

Przed otwarciem agencji wakacyjnej od podstaw należy przeprowadzić wnikliwą analizę rynku i pracy firm konkurencyjnych. W dużych miastach takich firm może być dużo, dlatego należy ocenić popyt na usługi, a także wypłacalność ludności. Aby przeanalizować pracę konkurentów, będziesz potrzebować:

zbierać opinie klientów na temat organizowanych wydarzeń;
zrób listę najpopularniejszych usług;
przestudiuj ceny innych przedsiębiorstw i stwórz cennik dla swojego przedsiębiorstwa;
zidentyfikować silne strony i niedociągnięcia konkurencyjnych firm.

Ważny: analiza pozwoli nam także zrozumieć podstawowe potrzeby klientów i określić kierunek działania agencji eventowej.

Rejestracji działalności gospodarczej

Aby zarejestrować działalność gospodarczą, przyszły przedsiębiorca musi się skontaktować Urząd podatkowy w Twoim miejscu zamieszkania. Rejestracja polega na wyborze formy organizacyjno-prawnej – przedsiębiorca indywidualny lub LLC. Ten drugi będzie preferowany, ponieważ pozwala na formalną współpracę z organizacjami różne kształty własność (osoby prawne).

Podczas rejestracji przedsiębiorstwa będziesz musiał wskazać swoją działalność Kody OKVED. Możesz wybrać 91.31.21 - „Działalność związana z organizacją i inscenizacją przedstawień teatralnych, operowych, koncertów i innych przedstawień scenicznych”. Jeśli planujesz świadczyć dla klientów usługi takie jak produkcja zdjęć i filmów z wakacji, możesz także wybrać kody 74.81 „Działalność w zakresie fotografii” i 92.11 „Produkcja filmowa”. Znacząco zwiększy to dochody z działalności przedsiębiorstwa, a poza tym zostać fotografem wcale nie jest trudno.

Należy pamiętać, że aby świadczyć usługi w zakresie organizacji wypoczynku, nowy przedsiębiorca nie będzie musiał uzyskiwać specjalnych licencji. Specyfika tego rodzaju działalności obejmuje również brak konieczności instalowania kasy fiskalnej.

Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej wymagane będą pozwolenia od SES, Rospotrebnazor i inspektoratu przeciwpożarowego. Po zebraniu dokumentów możesz rozpocząć rozwój swojego biznesu. Biorąc pod uwagę pozwolenia, koszt rejestracji firmy może wynieść około 20 tysięcy rubli. Niektórzy przedsiębiorcy, chcąc zaoszczędzić czas, korzystają z usług firm pośredniczących, które zajmują się formalnościami i uzyskiwaniem dokumentów niezbędne pozwolenia.

Przeszukiwanie biura

Jak wiadomo biuro jest „twarzą” każdej firmy, dlatego agencja zajmująca się organizacją wakacji musi posiadać odpowiedni lokal. Przede wszystkim powinien być zlokalizowany w prestiżowej okolicy z dobrym połączeniem komunikacyjnym.

Jeśli firma eventowa nie posiada własnego biura, klienci nie będą korzystać z jej usług, co z pewnością wpłynie na wysokość możliwego zysku. Aby zapewnić poprawna praca przedsiębiorstwa i stworzyć wszelkie warunki do przyjmowania klientów, warto wynająć pokój o powierzchni około 40-50 m2. Biuro należy podzielić na następujące strefy:

przyjmowanie gości i prowadzenie negocjacji;
praca menedżera;
przechowywanie rekwizytów i sprzętu.

Ważnym punktem jest projekt przestrzeni biurowej, dlatego należy dokładnie rozważyć optymalne rozwiązanie projektowe. Nie zaszkodzi umieścić na ścianach duże fotografie z udanych wakacji, które od razu przykują uwagę potencjalni klienci. Należy także stworzyć klientom warunki do oglądania filmów i slajdów z wydarzeń, aby mogli wyobrazić sobie skalę swojej uroczystości i ocenić Twoje możliwości.

Trzeba zadbać o to, aby biuro miało wygodną ergonomię wyściełane meble które stworzą komfortowe warunki przyjmowania gości. Za jego pomocą można podzielić przestrzeń na strefy i nadać wnętrzu przytulności. Wskazane jest wydzielenie oddzielnego pokoju do negocjacji z klientami, aby ludzie nie czuli się ograniczeni w komunikacji. Wymaga zainstalowania sprzętu komputerowego, dzięki któremu klienci będą mogli zapoznać się z materiałami promocyjnymi. W dużych miastach koszt wynajmu powierzchni biurowej waha się od 50 tysięcy rubli, a w małych miastach zaludnionych obszarach- około 20-30 tysięcy miesięcznie.

Ważny: Na początkowym etapie rozwoju agencji eventowej przechowywanie w biurze rekwizytów i kostiumów nie jest wcale konieczne. Wystarczy wybrać na te cele inny lokal, co znacząco obniży koszty wynajmu.

Zakup rekwizytów

Przy sporządzaniu biznesplanu dla agencji wakacyjnej jedną z głównych pozycji jest koszt zakupu sprzętu i rekwizytów. Aby prowadzić firmę eventową, musisz kupić:

kostiumy animatorów i inne atrybuty – 50 tysięcy rubli;
sprzęt muzyczny – 70 tysięcy rubli;
stoły, krzesła do biura - 25 tysięcy rubli;
meble tapicerowane – 15 tysięcy rubli;
laptop z routerem – 18 tysięcy rubli;
telefon – 4 tysiące rubli.

W sumie będziesz musiał wydać 182 tysiące rubli na zakup rekwizytów i sprzętu. Należy pamiętać, że koszt ich zakupu uzależniony jest od działalności agencji wakacyjnej. Na przykład, jeśli firma organizuje uroczystości weselne, będzie musiała kupić sprzęt do dekoracji sali, szczegóły dotyczące filmowania i sesji zdjęciowych na miejscu, sprzęt muzyczny i inne akcesoria, co będzie kosztować organizatorów około 100 tysięcy rubli. To samo tyczy się przyjęć dla dzieci, gdyż ich organizacja wymaga zakupu dużej liczby strojów (klaunów, postaci z bajek i kreskówek), dmuchanych zjeżdżalni, trampolin itp.

Jak już powiedzieliśmy, współpraca z firmami świadczącymi usługi wynajmu sprzętu znacznie obniża koszty detali. Dlatego przed rozpoczęciem aktywność zawodowa Aby zoptymalizować koszty, należy nawiązać kontakty z podobnymi firmami.

Rekrutacja personelu

Pod wieloma względami sukces przedsiębiorstwa organizującego wydarzenia specjalne będzie zależał od umiejętności i umiejętności jego pracowników. Z tego rodzaju pracą dobrze radzą sobie kreatywne osoby, które potrafią myśleć nieszablonowo i „generować” kreatywne pomysły. Do grona pracowników można zaprosić także maturzystów z instytutów kultury (szkół). Może to nie tylko dać uczniowi szansę na zarobienie pieniędzy, ale także przyciągnąć do zespołu utalentowanego pracownika.

Liczba pracowników firmy eventowej zależy bezpośrednio od listy usług, które będą świadczone klientom. Jeśli planujesz otworzyć małą agencję, musisz zatrudnić:

kierownik Sprzedaży;
projektant wydarzeń specjalnych;
kierowca.

Wynagrodzenie pracowników może być następujące: kierownik - 10 tysięcy rubli; projektant - 5 tysięcy rubli. Do kwoty ich wynagrodzenia wliczane są także odsetki z budżetu przeprowadzonych wydarzeń (średnio miesięcznie jest to około 25 tysięcy rubli na dwóch pracowników). Wynagrodzenie kierowcy jest stałe - 20 tysięcy rubli. Razem - koszt płacenia pracownikom wynosi 60 tysięcy rubli.

Najczęstszą formą współpracy agencji eventowych jest współpraca z firmami wykonawczymi. W takim przypadku nie ma potrzeby utrzymywania dużej liczby personelu, a wykonawcy są wybierani na konkretną uroczystość. Schemat ten jest najpopularniejszy wśród właścicieli firm przy organizacji imprez okolicznościowych, jednak nie jest pozbawiony wad. Przede wszystkim trzeba pamiętać, że kontrahenci pracują na siebie, dlatego agencja nie może dać klientowi pełnej gwarancji, że wszystko przebiegnie bez żadnych incydentów.

Trzeba to też wiedzieć, pracując z osoby trzecie Twoja marża wyniesie tylko 10-15% budżetu wakacyjnego. Aby zwiększyć procent dochodów, możesz połączyć oba schematy biznesowe: musisz mieć kilku profesjonalnych animatorów w personelu i przyciągać pracowników zewnętrznych na różne wydarzenia.

Jeśli chodzi o pozyskiwanie wykonawców, z ich usług zwykle korzysta się, jeśli potrzebni są profesjonalni prezenterzy i artyści różnych gatunków (klauni, tancerze, żonglerzy itp.). Wskazane jest znalezienie kilku takich partnerów, z którymi agencja będzie stale współpracować na wzajemnie korzystnych warunkach.

Biznesplan agencji wakacyjnej

Aby obliczyć kwotę inwestycji początkowej, obowiązkowe miesięczne wydatki, a także rentowność przedsiębiorstwa, konieczne jest sporządzenie biznesplanu. Jak pokazuje praktyka, możesz zacząć w tej niszy z niewielkim kapitałem początkowym. Jej wielkość będzie w dużej mierze zależała od zakresu świadczonych usług, formy pracy z klientami i wykonawcami, a także sposobu zakupu rekwizytów i sprzętu. Dla organizacji mała firma początkowe koszty jednorazowe będą wynosić:

rejestracja przedsiębiorstwa - 20 tysięcy rubli;
zakup sprzętu (bez rekwizytów) – 132 tysiące rubli;
czynsz za biuro – 30 tysięcy rubli;
remont lokalu - 100 tysięcy rubli;
początek kampania reklamowa(promocja strony internetowej, usługi poligraficzne, praca promotorów) – 50 tysięcy rubli;
zakup materiałów eksploatacyjnych – 10 tysięcy rubli.

Razem - wielkość inwestycji początkowych wynosi 342 tysiące rubli. Należy pamiętać, że w kalkulacji nie uwzględniliśmy szczegółów kosztu zakupu, ponieważ dla każdej firmy pozycja ta jest znaczącą pozycją kosztową, której wielkość można określić dopiero podczas odpowiednio długiego okresu pracy agencji eventowej. Dlatego wskazane jest już na początkowym etapie wypożyczenie kostiumów i akcesoriów, wliczając te koszty w koszt usług. Ten sam niuans należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu biznesplanu dotyczącego organizacji przyjęć dla dzieci.

Przyjrzyjmy się teraz pozycji obowiązkowych miesięcznych wydatków. Powinno to obejmować:

wynajem lokalu – 30 tysięcy rubli;
promocja i reklama strony internetowej agencji? 10 tysięcy rubli;
fundusz płac – 60 tysięcy rubli;
materiały eksploatacyjne – 5 tysięcy rubli;
zapłata podatków i innych przelewów – 20 tysięcy rubli.

Razem - kwota obowiązkowych miesięcznych wydatków wynosi 125 tysięcy rubli. Koszty można nieco obniżyć, jeśli zatrudnisz studenta, który potrzebuje pracy w niepełnym wymiarze godzin jako projektant. czas wolny i zaoferuj mu niewielką stałą stawkę.

Przyjrzyjmy się teraz okresowi zwrotu inwestycji i możliwy zysk przedsiębiorstwa. W zależności od skali wakacji średni rachunek za imprezę oscyluje w granicach 50 tysięcy rubli. Na początku nie należy liczyć na duże zarobki. Jak pokazuje praktyka, wniosków w miesiącu może być zaledwie kilka, ale po sześciu miesiącach pracy ich liczba wzrasta do wyższych poziomów.

Załóżmy, że w ciągu miesiąca firma eventowa spełniła 7 próśb, co oznacza, że na jej konto wpłynie 350 tysięcy rubli. Od tej kwoty należy odjąć 125 tysięcy rubli (obowiązkowe płatności miesięczne), otrzymujemy 225 tysięcy rubli zysku netto. Aby odzyskać inwestycję w takim wskaźniki finansowe, zajmie to około 5-7 miesięcy pracy.

Agencja eventowa i jej różnice od agencji wakacyjnej

Początkujący przedsiębiorcy powinni wiedzieć, czym firmy eventowe różnią się od innych agencji organizujących wakacje:

Organizacje producentów. Z własnej inicjatywy organizują różne uroczystości i wydarzenia. Takie wakacje finansowane są ze sponsoringu i sprzedaży biletów. W przeciwieństwie do podobnych firm, firmy eventowe nie organizują własnych wydarzeń, ale realizują prośbę konkretnej osoby (organizacji) z jej inicjatywy.
Firmy PR. Organizacje te organizują wydarzenia (rzadziej święta) wyłącznie dla wysoce wyspecjalizowanej publiczności. Mogą to być przedsiębiorcy, sportowcy, dziennikarze i inne kategorie osób, dla których konkretna agencja organizuje konferencje prasowe i inne wydarzenia.
Agencje BTL. Ich główną działalnością jest prowadzenie promocji dla różnych firm-klientów. Z reguły są długotrwałe, mogą jednocześnie obejmować kilka regionów, a także mieć dość dużą grupę odbiorców (promocja marek, towarów, usług).

Pytania od nowych przedsiębiorców

Przyjrzyjmy się często zadawanym pytaniom na ten temat.

Jakie usługi świadczyć?

Wielu początkujących nie wie, jak sformułować ofertę dla potencjalnego klienta i jaką listę usług opracować, aby przyniosły wymierne zyski. Przede wszystkim należy zbadać popyt konsumencki w tym zakresie i w pierwszej kolejności podjąć decyzję o kierunku działania przedsiębiorstwa.

Łatwo się domyślić, że praca animatorów zainteresuje dzieci; Jeśli zbliża się wesele, klienci najprawdopodobniej będą chcieli zobaczyć na swojej uroczystości zespoły muzyczne i profesjonalnego toastmistrza, a na imprezach firmowych mile widziane będą występy artystów.

Musisz skontaktować się z kilkoma miejskimi agencjami eventowymi i zapytać o świadczone przez nie usługi. Warto wiedzieć, że w tej niszy odnoszą sukcesy tylko te przedsiębiorstwa, które świadczą usługi pełny cykl i wziąć na siebie pełną odpowiedzialność za organizację i przebieg wakacji. To zawiera:

projektowanie i przygotowanie obiektów na imprezy specjalne;
organizacja wakacji na świeżym powietrzu;
opracowanie scenariusza wydarzenia;
usługi fotografa i kamerzysty;
akompaniament muzyczny.

Agencje eventowe oferują swoim klientom organizację i prowadzenie wszelkiego rodzaju konkursów i imprez gamingowych, które cieszą się dużą popularnością na przyjęciach dla dzieci, imprezach firmowych i weselach. Dużą popularnością wśród klientów cieszą się także usługi przygotowania ekskluzywnych dań, których nie da się (lub bardzo trudno) zamówić w placówkach gastronomicznych.

Jak promować swoją agencję?

Kwestia pozyskania klientów jest jedną z najpilniejszych, ponieważ od tego bezpośrednio zależy sukces przedsiębiorstwa i marża zysku. Rozważmy najbardziej skuteczne sposoby przeprowadzenie kampanii reklamowej:

Osobista strona internetowa agencji eventowej. Na początek warto zlecić opracowanie i wykonanie strony internetowej dla Twojej firmy profesjonalistom. Powinien to być znaczący zasób indeksowany przez wyszukiwarki, który będzie wyświetlany użytkownikom przy różnych zapytaniach. Ma obowiązek zawierać aktualne informacje o działalności agencji, zdjęcia wysokiej jakości i wideo, a także optymalne ceny usług. Ponadto na bieżąco należy przeprowadzać różnorodne promocje, których zapowiedź będzie wyświetlana na stronie głównej serwisu. Ważne jest również, aby połączyć zasób z głównymi sieciami społecznościowymi, w których spędzasz większość czasu grupy docelowej. Aby witryna działała efektywnie należy zamówić usługę jej comiesięcznej promocji i optymalizacji.
Sieci społecznościowe i fora. Ludzie kochają wakacje, więc znalezienie zainteresowanej publiczności w Twoim mieście nie będzie trudne. Aby to zrobić, musisz to zrobić w sieciach społecznościowych twórz społeczności tematyczne agencji wakacyjnej i oferuj abonentom ciekawe treści rozrywkowe. Niezbędne jest powiązanie stron publicznych z witryną główną, dla czego należy umieścić w nich odpowiedni link. W zależności od działalności firmy zaleca się przyciągnięcie docelowej grupy odbiorców na jej stronę: jeśli agencja organizuje wakacje dla dzieci, konieczna jest aktywna komunikacja w społecznościach poświęconych tematyce dziecięcej i stronach publicznych dla młodych matek, ślubach dla nowożeńców. To samo dotyczy komunikacji na forach tematycznych, skąd można pozyskać dużą liczbę docelowych klientów (i, podobnie jak w przypadku sieci społecznościowych, zupełnie za darmo).
Dystrybucja druku. Należy zamówić opracowanie ulotek i książeczek, które będą zawierały krótka informacja o pracy agencji. Ty też musisz się skontaktować Firma reklamowa, która zorganizuje dystrybucję ulotek w zatłoczonych miejscach Twojego miasta.
Akcje charytatywne. Na obszarach zaludnionych, zwłaszcza w dużych miastach, często organizuje się akcje charytatywne na rzecz dzieci. Trzeba wziąć w nich bezpłatny udział, co pozwoli Ci zadeklarować się jako organizacja profesjonalna, a także znacząco zwiększyć rozpoznawalność własnej marki.
Reklama zewnętrzna. Obecność billboardów i banerów w zatłoczonych miejscach miasta zapewni duży przepływ klientów.
Zdjęcia z wakacji. Obowiązkowe jest robienie zdjęć wszystkich wydarzeń. Umożliwi to uzupełnienie portfolio firmy i umieszczenie zdjęć w publikacjach drukowanych.
Reklama w mediach. Aby wypromować agencję eventową należy zareklamować się w mediach miejskich (prasa, telewizja, radio).

Czy warto pracować na franczyzie?

Franczyza może być najlepszym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy chcą otworzyć dochodowy biznes przy minimalnych nakładach inwestycyjnych. Ich wielkość we współpracy z firmą franczyzową waha się od 100 do 300 tysięcy rubli. Jakie są zalety tego schematu pracy?

Przede wszystkim warto zaznaczyć, że przedsiębiorca ma do dyspozycji gotowy model biznesowy, który jest niezwykle skuteczny. Co więcej, młoda agencja eventowa będzie już współpracować gotowe skrypty na święta i różne uroczystości. Oznacza to, że klienci miast otrzymają wyłącznie ekskluzywne oferty.

Franczyzobiorcy mają możliwość otrzymania gotowej strony internetowej, która zostanie profesjonalnie zaprojektowana w stylu korporacyjnym firmy partnerskiej. Ponadto przedsiębiorcom zapewniamy kompleksowe wsparcie w pozyskiwaniu klientów i szkoleniu pracowników (bezpłatnie). Na początek wymagane są minimalne koszty pracy, aby przedsiębiorca mógł jednocześnie rozwijać inny biznes. Zazwyczaj pracę nad franczyzą można rozpocząć w ciągu 14-30 dni od daty zakupu.

Ile można zarobić w wakacje?

Wysokość przychodów w dużej mierze zależy od wybranego kierunku działalności agencji wakacyjnej, listy usług, świadomości marki, liczby osób w mieście i innych czynników. Małe firmy eventowe po 6-8 miesiącach pracy przekraczają poziom 15 zamówień miesięcznie.

Jeśli praca polega na organizowaniu wakacji dla dużych klientów, a średnia wielkość czeku wynosi 50 tysięcy rubli, całkiem możliwe jest zarobienie ponad 600 tysięcy rubli miesięcznie. Koszt organizacji imprez dla dzieci waha się od 10-15 tysięcy rubli. Jeśli miesięcznie zostanie wypełnionych 20 wniosków, dochód wyniesie ponad 170 tysięcy rubli. Warto także skupić się na imprezach firmowych i weselach, gdzie średni rachunek to 25 tysięcy rubli. Przy prowadzeniu 15 takich wydarzeń miesięcznie zysk netto wyniesie około 250 tysięcy rubli.

Ponieważ branża organizowania uroczystości i uroczystości jest bardzo podatna na sezonowość, zaleca się jednoczesne wybranie kilku obszarów świadczenia usług w tej niszy. Jak pokazuje praktyka, wystarczy własna agencja eventowa dochodowe przedsiębiorstwo dla początkujących przedsiębiorców pomimo dużej konkurencji.

✅Koronawirus. Czas na okazję! Jak zarabiać pieniądze, siedząc w domu? Obejrzyj film mojej przyjaciółki Olgi Arininy, która od ponad 5 lat zarabia w domu bez inwestycji. To nie jest gratis, po prostu musisz popracować, ale Jeśli jesteś gotowy poświęcić na to 1-2 godziny dziennie, zarobisz już:

Podobało Ci się wideo? Czy Ty też masz dość skomplikowanych sposobów zarabiania pieniędzy? Jeśli tak, skorzystaj z kursu, korzystając z linku. 🔥 Bogate kopiowanie.

Biznesmen, inwestor.
Dla kontaktu:

Każdy rodzic stara się zapewnić swoim dzieciom to, co najlepsze. Wakacje sprawią, że Twoje dzieciństwo będzie szczęśliwe i niezapomniane. Ale najczęściej pracujące matki i ojcowie nie mają możliwości zorganizowania tego, aby był to jasny i czarujący występ. W takiej sytuacji pomoc specjalistów jest niezastąpiona.
Jeśli jesteś osobą kreatywną, masz dużo ciekawych dzieci, to z łatwością możesz zaangażować się w aranżację i organizację wszelkiego rodzaju wydarzeń dla dzieci. Święta to nie tylko urodziny. Mogłoby być Nowy Rok, Święta Bożego Narodzenia, zakończenie roku szkolnego - co tylko przyjdzie Ci do głowy i sprzedasz.

Organizacja i prowadzenie imprez świątecznych to biznes, który wymaga opracowania jasnego planu działania. Należy zrobić wszystko, aby rodzice mogli cieszyć się wakacjami ze swoimi dziećmi, a nie starać się wszystko śledzić. Bardzo ważne jest, aby każdego małego gościa traktować z uwagą – nawet bardzo nieśmiałe dziecko powinno czuć się komfortowo i wesoło. Do obowiązków organizatora należy wiele działań:

Przygotowanie scenariusza i uzgodnienie z rodzicami.
Planowanie i dokładne rozważenie wszystkich szczegółów.
Zapewnienie uczestnikom wydarzenia kostiumów.
Udekorowanie lokalu, stworzenie menu itp.
Sprzątanie po wakacjach.

Zaletami tego biznesu są niskie inwestycje początkowe i ekscytujący proces twórczy. Codziennie idziesz do pracy i kończysz na urodzinach lub innym święcie.
Aby Twój biznes prosperował, wyobraźnia i umiejętności organizacyjne nie wystarczą. Będziesz musiał przestudiować hobby i zainteresowania współczesnych dzieci, aby urozmaicić program i wymyślić ciekawy scenariusz.
Najważniejszym etapem przygotowań jest budżet. Na podstawie dostępnej kwoty zdecyduj o miejscu, niezbędnych szczegółach, program rozrywkowy i uczta.

Gdzie szukać klientów

Jeśli zdecydujesz się na organizację przyjęć dla dzieci, pierwszą rzeczą, o której powinieneś pomyśleć, jest to, jak znaleźć klientów. To będzie spełnienie marzeń wszystkich rodziców i dzieci o dobrej zabawie. Twoim zadaniem jest ich zainteresować, dlatego zrób kolorową książeczkę i roześlij ją każdemu, kto mieszka w Twojej okolicy. Wyślij artykuł do gazety z ciekawy opis swoich usług, reklamuj się w Internecie. Produkty reklamowe można dystrybuować w dziecięcych klubach sportowych i studiach tańca, jednak należy wcześniej uzgodnić tę kwestię z właścicielami.

Jeśli w Twoim mieście organizowane są aukcje charytatywne, rozważ zorganizowanie bezpłatnej imprezy dla dzieci. To jest bardzo dobre i skuteczna reklama. Kiedy będziesz mieć pierwszych klientów, nie zapomnij o zrobieniu zdjęć z wakacji. Na ich podstawie możesz stworzyć portfolio, które pokażesz innym potencjalnym klientom.
Większość zamówień przekazywana jest drogą ustną. Nawet jeśli wydaje Ci się, że wszystko idzie dobrze, nie poprzestawaj na tym. Musisz stale przypominać sobie i swoim usługom. Nie ignoruj regionów. Profesjonalna organizacja Przyjęcia dla dzieci to przywilej dużych miast. Możesz to wykorzystać i zaoferować swoje usługi na innych rynkach.
Zarejestruj się w specjalistycznych zasobach, na forach dla rodziców, gdzie możesz śledzić tematy dotyczące organizowania przyjęć dla dzieci. Numer telefonu lepiej zostawić w wiadomościach prywatnych – doradź sobie jako specjalista, który zorganizował wakacje dla Twojego dziecka. Twórz wizytówki i zostawiaj je gdziekolwiek jesteś.

Dekoracja przyjęć dla dzieci

Zorganizowanie wakacyjnej imprezy dla dzieci wymaga bogatej wyobraźni, umiejętności, miłości, życzliwości i pozytywnych emocji. Uczucia, których doświadczasz dekorując wnętrze, przekazywane są wszystkim uczestnikom uroczystości.
Pokój, w którym odbędą się wakacje, powinien być jasny i piękny. Do dekoracji możesz użyć kwiatów. Rośliny potrafią odmienić każde pomieszczenie i zamienić zwykły pokój w magiczną łąkę kwiatów. A jeśli święto przypada w sala bankietowa restauracji można zorganizować dla dzieci prawdziwy kwiatowy karnawał. Niezwykłe świeże kompozycje, girlandy, figurki bohaterowie baśni i zwierzęta wykonane z kwiatów - wszystkie te dodatki staną się cudownym elementem impreza dla dzieci.
Innym sposobem na udekorowanie pokoju jest Balony. Jasne i lśniące, małe i duże, okrągłe lub o nietypowych kształtach, dodadzą niepowtarzalnego smaku przyjęciu dla dzieci. Balony można zawiesić pod sufitem, przyczepić do krzeseł, ozdobić okienkami lub po prostu rozrzucić na podłodze. Punktem kulminacyjnym wakacji może być wypuszczenie w niebo dziesiątek kolorowych balonów.
Na imprezy tematyczne potrzebne będą dekoracje, które pomogą przenieść gości w inną epokę, stworzyć wnętrze z epoki, które będzie w pełni korespondowało z wakacyjnym scenariuszem.

Jak zorganizować firmę

Najwygodniejszą opcją prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizacji przyjęć dla dzieci jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Większość Twoich klientów to małe i średnie firmy, instytucje opieki nad dziećmi, a także osoby fizyczne, które mają wystarczająco dużo pieniędzy, aby zatrudnić profesjonalistów i cieszyć się wakacjami.
Na podstawie grupy docelowej utwórz cennik wskazujący listę usług. Najpierw jednak przeanalizuj pracę agencji organizujących wakacje w Twoim regionie. Pomoże Ci to zidentyfikować niedociągnięcia w pracy konkurencji i stworzyć rozsądne ceny za swoje usługi.

Koniecznie przemyśl lokalizację swojej firmy. Najlepsza opcja– pomieszczenie o powierzchni do pięćdziesięciu metry kwadratowe. Podziel go na trzy pokoje: pierwszy stanie się salą konferencyjną, w drugim będą pracować Twoi menedżerowie ds. sprzedaży, a trzeci będzie pełnił funkcję magazynu. Pomieszczenie musi być wyposażone w nowoczesny sprzęt biurowy – komputery lub laptopy z dostępem do Internetu, drukarkę, telefon-faks, a także telewizor i odtwarzacz DVD.
Do zorganizowania przyjęcia dla dzieci potrzebne będą długopis, pamiętnik na notatki i telefon. A jeśli wydasz imprezy tematyczne, zaopatrz się w kostiumy i makijaże dla gości.

W tym materiale:

Święto dzieci - co może być bardziej zabawnego, ekscytującego i radosnego niż to wydarzenie. Rodzice chcą, aby urodziny ich dziecka lub inna ważna data była niezapomniana. Na szczęście dzisiaj istnieje mnóstwo firm świadczących tego typu usługi. Początkujący przedsiębiorcy coraz częściej zwracają uwagę na ten obszar biznesu, ponieważ nie wymaga on poważnych inwestycji, a kreatywność i wyobraźnia przyczyniają się do szybkiego rozwoju biznesu. Biznesplan na organizację przyjęć dla dzieci to nie tylko pisanie scenariuszy i przygotowanie przedstawienia. Obejmuje to pełną analizę rynku, określenie poziomu konkurencji, stworzenie własnego przewagi konkurencyjne, szukaj animatorów i wiele więcej. Dzięki temu przy prawidłowej organizacji przedsiębiorstwa może on zwrócić się w krótkim czasie i generować dobre dochody.

Biznes w organizowaniu przyjęć dla dzieci: znaczenie, zalety i wady pomysłu

Z każdym rokiem wzrasta znaczenie usług w zakresie organizacji przyjęć dla dzieci. Wynika to z kilku czynników:

Rosnący wskaźnik urodzeń – od 2010 roku liczba ludności Rosji stale rośnie. Co roku rodzi się około 2 milionów dzieci.
Stabilność - sytuacja gospodarcza w kraju jest dość stabilna, płace, choć nie gwałtownie, wciąż rosną, co pozwala oszczędzać na wakacje. W przypadku małżeństw z dziećmi czas wolny to przede wszystkim odwiedzanie wydarzeń rozrywkowych dla dzieci.
Dostępność – kryterium częściowo składa się z poprzedniego oraz niskich cen za organizację przyjęć dla dzieci.

Podsumowując, można założyć, że na podarowanie dziecku takiego prezentu może pozwolić sobie 80% rodzin, a ponad połowa osób właśnie tak robi. Zapotrzebowanie na firmy i prywatnych animatorów jest tak duże, że rezerwacji dokonuje się z tygodniowym, a czasem nawet wielomiesięcznym wyprzedzeniem. Dotyczy to szczególnie świąt noworocznych i okresu letniego.

Pozytywne aspekty biznesu:

Popyt – jeśli wcześniej dzieci widywały klaunów i animatorów jedynie w cyrku lub na ogólnomiejskich przedstawieniach, dziś za niewielkie pieniądze wesołe postacie osobiście odwiedzają dzieci i sprawiają im radość.
Baza klientów - dzięki wysokiej jakości pracy, szerokiej gamie scenariuszy i przystępnej cenie przedsiębiorca szybko zyskuje stali klienci, zapewniając regularne dochody bez przestojów.
Zysk – organizacja wakacji nie wymaga ogromnych inwestycji, jak inne rodzaje działalności. Nie ma potrzeby comiesięcznych zakupów towaru, zwracania przeterminowanych produktów itp. Wystarczy raz kupić lub uszyć kostiumy na wymiar, a potem już tylko zaktualizować rekwizyty. Na początku możesz obejść się nawet bez biura i zawierać transakcje wyłącznie przez telefon oraz organizować spotkania z klientami w kawiarni. Rezultatem jest wysoki zysk netto przy minimalnej inwestycji.
Zarobki nie mają granic – biznesmen może zarobić dokładnie tyle, ile ma wystarczającej kreatywności i wyobraźni. Niektórzy ograniczają się do 2-3 zamówień tygodniowo, inni organizują 15-20 spektakli w tym samym okresie, współpracując z kilkoma grupami animatorów lub zatrudniając ich na stałe.
Praca, która sprawia radość, jest ważnym czynnikiem dla kreatywnych ludzi. W takim przypadku organizowanie przyjęć dla dzieci nie stanie się codzienną rutyną, ale hobby przynoszącym dobry zysk.

Negatywne strony:

Konkurencja jest główną wadą biznesu. Każde średnie i duże miasto ma już ich kilka znanych firm do organizacji przyjęć dla dzieci. Nie da się ich prześcignąć na starcie, gdyż nowicjusz nie ma w tej dziedzinie ani reputacji, ani sławy. Przedsiębiorcę czeka trudna praca związana z promocją swojego projektu, rozwojem baza klientów i tworzenia przewag konkurencyjnych.
Personel – liczba pracowników i forma pracy zależą bezpośrednio od oczekiwanej skali działalności. Ale w każdym razie niewykwalifikowani animatorzy mogą poważnie zaszkodzić reputacji nowego gracza na rynku, dlatego należy przyjąć najbardziej odpowiedzialne podejście do tworzenia personelu. Na początku warto zawrzeć jednorazowe umowy na organizację świątecznych wydarzeń ze znanymi animatorami miasta. W przyszłości lepiej zrekrutować własny zespół, dla którego sukces biznesu będzie równie ważny jak dla menadżera.
Brak popytu na usługi - przyczyną może być kilka czynników: zawyżone ceny, brak reklam, nudne obrazy i scenariusze, niezadowalająca praca animatorów, reklamacje i negatywne recenzje w Internecie od klientów. W rezultacie przedsiębiorcę, który przepracował 1–2 miesiące, może spotkać los nie do pozazdroszczenia w branży przyjęć dla dzieci.

Odniesienie. Zanim przejdziemy do kwestii organizacyjnych prowadzenia biznesu i zarabiania pieniędzy, należy przeprowadzić analizę rynku, zidentyfikować potrzeby klientów, określić średni koszt przedstawienia i koszt rekwizytów oraz obliczyć szacunkowe wydatki i dochody. Dopiero na podstawie uzyskanych informacji można przystąpić do praktyki, jeśli zidentyfikowano potencjalny zysk z projektu.

Analiza rynku

Grupy docelowej

Grupą docelową firmy zajmującej się organizacją przyjęć dla dzieci są dzieci i ich rodzice. I tutaj jest mała sztuczka. Wielu początkujących przedsiębiorców błędnie uważa, że jeśli wydarzenie opłacane jest z kieszeni rodziców, to kampania reklamowa powinna być skierowana wyłącznie do osób dorosłych. Dlatego filmy skojarzeniowe są tworzone nieprawidłowo, Produkty promocyjne umieszczane w miejscach niedostępnych dla dzieci itp. W większości przypadków wszelkie próby PR pozostają niezauważone – rodzice ignorują reklamy, a dzieci po prostu ich nie widzą.

Dlatego główną grupą docelową są dzieci. Cała kampania reklamowa musi być skierowana specjalnie do nich, umieszczając produkty w miejscach, w których dzieci z pewnością zauważą informację i dopiero wtedy z pewnością przekażą ją rodzicom. I zrobią to w taki sposób, aby dorośli nie mogli odmówić swoim dzieciom obchodzenia święta.

Polityka cenowa

Koszt organizacji imprez wakacyjnych jest koncepcją elastyczną. Wszystko zależy od czasu trwania programu, liczby zaangażowanych animatorów i rekwizytów.

Należy skupić się zarówno na kosztach zorganizowania pokazu i wyliczeniu potencjalnych korzyści, jak i na średnich cenach w mieście.

Przybliżona cena może wyglądać następująco (RUB):

2500–3500 – 30-minutowy program z udziałem jednego animatora;
6 000–7 000 – to samo, ale z udziałem zwierząt lub ptaków;
9 000 – 1 godzinny program z udziałem 2-3 animatorów (dopuszczalne są zwierzęta);
15 000–20 000 – występ grupowy 7–10 dzieci.

Ponadto segment cenowy programu można podzielić na:

"premia";
"standard";
"gospodarka".

Każda opcja ma swoją cenę, która odpowiada potrzebom klienta.

Ocena poziomu konkurencji i ryzyka

Przeprowadzenie analizy konkurencji nie jest takie trudne. Można pominąć samotnych animatorów, dla których tego typu działalność jest pracą na pół etatu. Tylko firmy i indywidualni przedsiębiorcy, dysponując personelem i oferując szeroką gamę programów.

Do 90% wszystkich konkurentów można zidentyfikować za pośrednictwem Internetu - mapy Yandex lub Google, 2GIS, regionalne publikacje drukowane.

Na podstawie otrzymanych informacji tworzona jest lista najpopularniejszych agencji i indywidualnych przedsiębiorców świadczących usługi w zakresie organizacji przyjęć dla dzieci oraz ustalany jest format ich działalności.

Co jest brane pod uwagę w pracy konkurentów:

segment cenowy;
liczba programów;
jakość i ilość rekwizytów;
obecność zwierząt na pokazie i innych oryginalnych etapach;
personel;
specyfika pracy - zawieranie umów ze wszystkimi, w tym osoby lub współpraca wyłącznie z instytucje edukacyjne i przemawia na imprezach miejskich.

Uzyskane informacje są wystarczające do określenia poziomu konkurencji, możliwości innych firm i ukształtowania własnych przewag konkurencyjnych.

Pomimo wielu pozytywne aspekty działalność polegająca na organizowaniu przyjęć dla dzieci, działalność ta wiąże się z pewnymi zagrożeniami:

Zmniejszony popyt na usługi - ryzyko wiąże się z dużą konkurencją, a także z dobrobytem społeczeństwa. Wzrost cen żywności, użyteczności publicznej a brak wzrostu płac bezpośrednio wpływa na spadek liczby zamówień.
Długoterminowy zwrot projektu - przy niewystarczającej kampanii reklamowej promocja firmy może ciągnąć się miesiącami, podczas których w projekt inwestuje się wysiłek, czas i pieniądze, ale i tak się to nie opłaca.
Inne czynniki niezależne od przedsiębiorcy (zmiany przepisów, podwyższone stawki podatkowe).

Czynnik sezonowości

Działalność związaną z organizacją przyjęć dla dzieci można nazwać sezonową. Jest to szczególnie widoczne w przeddzień świąt noworocznych. W tym okresie zapotrzebowanie na animatorów w postaci Ojca Mroza, Śnieżnej Panny i postaci z bajek wzrasta dziesięciokrotnie, dzięki czemu w ciągu kilku tygodni możesz zarobić 3-miesięczne przychody.

Ponadto w ciągu roku istnieje kilka innych okresów szczytu:

koniec zimy i początek wiosny, który zbiega się z Maslenicą;
maj – zakończenia zajęć w przedszkolach;
wrzesień – początek roku w placówkach opiekuńczych;
koniec października – obchody Halloween.

To wszystko dotyczy zamówień ze struktur publicznych i prywatnych, które wspólnie z rodzicami chcą sprawić przyjemność swoim dzieciom. Zamówienia na przyjęcia urodzinowe nie są uzależnione od sezonowości i realizowane są regularnie przez cały rok.

Odniesienie. Błędem jest sądzić, że organizacja imprez dla dzieci wiąże się z pracą tylko w weekendy i wakacje, ponieważ w dni powszednie dzieci są zajęte nauką. W praktyce życzenia urodzinowe zamawia się dokładnie w dniu narodzin dziecka. Nie możesz wytłumaczyć dziecku - „dziś są twoje wakacje, ale jest poniedziałek, wszyscy są w pracy, więc świętujmy jego urodziny w sobotę, kiedy krewni i przyjaciele będą mogli się spotkać”. W każdej chwili jest mnóstwo zamówień od animatorów.

Organizacja biznesu krok po kroku

Rejestracja działań

Odpowiedź na pytanie, gdzie rozpocząć działalność związaną z organizacją imprez dla dzieci, jest zawsze taka sama - rejestracja jako przedsiębiorca. Może to być indywidualny przedsiębiorca lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeżeli nie ma doświadczenia w tym zakresie, a skala projektu wymaga zatrudnienia nie więcej niż 4-6 osób, wówczas bardziej wskazane jest zarejestrowanie się jako przedsiębiorca indywidualny.

Procedura jest prosta:

przygotowanie dokumentów - paszport, NIP, wniosek, opłacone pokwitowanie cła państwowego (800 rubli);
skontaktowanie się ze służbą podatkową;
wskazanie kodów OKVED;
wybór systemu podatkowego;
złożenie dokumentacji.

W ciągu 5 dni możesz odebrać zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej.

Kody OKVED:

93,29 – działalność rozrywkowa;
96.09 – usługi osobiste nieujęte w innych grupach;
74.20 – zajęcia związane z fotografią.

System podatkowy – uproszczony system podatkowy 6%.

Wynajem lokalu

Biuro pełni drugorzędną rolę w branży organizacji przyjęć dla dzieci. Wielu przedsiębiorców działających w tym obszarze twierdzi, że można z powodzeniem rozpocząć pracę bez żadnych przesłanek.

W praktyce jest to możliwe, jeśli przechowujesz rekwizyty i przyjmujesz zamówienia w domu, a spotykasz się z klientami w w miejscach publicznych pokazując portfolio na tablecie lub laptopie. Jak wygodne i praktyczne jest to, każdy decyduje sam.

Zalety biura:

status przedsiębiorcy;
komfort pracy;
możliwość zademonstrowania wykonanych prac, programów i rekwizytów;
wygodne miejsce do przechowywania rekwizytów;
posiadanie stałego miejsca pracy z dala od bliskich, którzy w taki czy inny sposób mogą zakłócać negocjacje.

Standardowe wymagania lokalu:

powierzchnia – 15–20 m2 M;
obecność małego pomieszczenia do przechowywania rekwizytów;
świeża renowacja kosmetyczna;
dostępność niezbędnych mebli biurowych do pracy;
lokalizacja - centrum miasta lub ruchliwa dzielnica.

Pomimo tego, że ponad 50% zamówień będzie otrzymywanych przez Internet i telefon, posiadanie własnego biura zrobi dobre wrażenie na menadżerze.

Sporządzenie wykazu usług firmy

Liczba programów zależy od preferencji przedsiębiorcy. Oczywiście im więcej, tym lepiej, ale jak to mówią, nie należy też „przesadzać”. Niektóre programy można pożyczyć od konkurencji, resztę można wymyślić samodzielnie.

Odniesienie. Ponad 50% wszystkich programów agencji rozrywkowych jest do siebie identycznych. Nie można tego nazwać plagiatem, więc można bezpiecznie korzystać z ustalonych schematów.

Napisanie własnego scenariusza to duży krok w stronę sukcesu. Jeśli nie ma doświadczenia w tej dziedzinie, można zaprosić scenarzystów i pisarzy. Raz napisane, skuteczne programy generują dochód przez kilka lat.

Co musi być wymagane:

programy ze znanymi postaciami z kreskówek (Luntik, Masza i Niedźwiedź, Smeshariki, postacie Disneya) – wydarzenia przeznaczone są dla młodszych dzieci;
pokaz baniek mydlanych;
Program „Młody Alchemik” – prezentuje autorskie triki oparte na wiedzy chemicznej;
questy i Gry umysłowe dla dzieci w wieku 10–12 lat;
dyskoteka i pokaz świetlny;
świąteczne fajerwerki.

Dodatkowo istnieje możliwość opracowania indywidualnych programów w oparciu o preferencje, wiek i zainteresowania dziecka, co jest już wcześniej omawiane z rodzicami.

Zakup sprzętu

Zakup sprzętu biurowego nie jest trudny. Musisz kupić komplet mebli i sprzętu biurowego. Przydałby się panoramiczny telewizor lub projektor do wyświetlenia portfolio lub poszczególnych aspektów programu.

Ponadto wymagane będą kostiumy. Można je uszyć na zamówienie lub kupić gotowe, a cena jest praktycznie taka sama. Lepiej zamówić te postacie, których nie można znaleźć na otwartym rynku.

Opracowanie scenariuszy i zakup rekwizytów

Konkretna lista i ilość rekwizytów zależy od opracowanych programów i zatwierdzonych obrazów. Wymagana jest wysokiej jakości akustyka z mikrofonem oraz światłem i muzyką.

Na początkowym etapie profesjonaliści mogą opracowywać scenariusze, ale w przyszłości menedżer biznesowy i tak zagłębi się w istotę procesu, zrozumie znaczenie konkretnego programu i potrzebę ulepszeń. Samodzielne pisanie scenariuszy jest znacznie łatwiejsze, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka, a po co najmniej półrocznej pracy w branży przyjęć dla dzieci wszystko staje się niezwykle jasne.

Rekrutacja

Łatwo się domyślić, że głównym postacie w firmie organizującej przyjęcia dla dzieci są to animatorzy. Na początkowym etapie do współpracy należy zaprosić 3-4 osoby. Można ich zatrudnić na stałe lub na pół etatu, jeśli jednocześnie są zaangażowani w inne projekty.

Pomoc: najlepiej mieć własny personel, aby ci sami ludzie nie uczestniczyli w Twojej konkurencji i Twojej.

Wymagania dla animatorów:

doświadczenie;
wiek do 35 lat (może być starszy, w zależności od formatu dostępnych scenariuszy);
przyjemny wygląd;
umiejętności komunikacyjne.

Ponadto w biurze będzie potrzebnych 1-2 pracowników do prowadzenia dokumentacji, odbierania połączeń i nadzorowania projektów.

Polityka reklamowa i marketingowa

Promowanie branży organizacji przyjęć dla dzieci jest jednym z głównych zadań przedsiębiorcy. Konieczne jest wykorzystanie jak największej liczby zasobów:

telewizja i radio;
reklama zewnętrzna (banery, bilbordy, banery, plakaty);
własna strona internetowa – wymagany warunek Dla udana promocja usługi;
grupy w sieciach społecznościowych;
reklama na publicznych stronach i społecznościach miejskich;
reklama wewnątrz i na zewnątrz transportu publicznego;
dystrybucja ulotek i wizytówek w supermarketach, centra rozrywki i kina;
współpraca z przedszkolami i szkoły podstawowe(rozdawanie broszur rodzicom);
reklama kontekstowa w Internecie.

Obliczenia finansowe

Inwestycje w projekcie

Koszty w warstwie (w rublach):

10 000 – rejestracja działalności gospodarczej i przygotowanie dodatkowych dokumentów;
35 000 – zawarcie umowy najmu (zaliczka);
50 000 – remont lokalu;
100 000 – zakup sprzętu biurowego;
250 000 – zakup kostiumów i rekwizytów;
100 000 – reklama;
25 000 – opłata za usługi opracowania skryptów i programów;
20 000 – nieprzewidziane wydatki.

Wynik: 590 000 rubli.

Bieżące wydatki

Koszty za pierwszy miesiąc działalności:

35 000 – czynsz;
10 000 – media (biuro);
70 000 – pensje dla pracowników biurowych.

Wynagrodzenia animatorów będą miały charakter akordowy, zatem nie wliczają się do całkowitych wydatków.

Wynik: 115 000 rubli.

Dochód, kalkulacja zysku i okres zwrotu

Na dochód firmy organizującej przyjęcia dla dzieci składa się wielkość i koszt zamówień.

Średnia cena wydarzenia wynosi 6000 rubli. Liczba przedstawień tygodniowo wynosi 12–15.

Całkowity miesięczny dochód wynosi 360 000 rubli.

Od tej kwoty odejmowane są obowiązkowe wydatki - 360 000-115 000 = 245 000 rubli.

Do animatorów trafia ok. 145 tys wynagrodzenie(4–5 osób), a także do aktualizacji rekwizytów.

Dochód netto przedsiębiorcy wynosi 100 000 rubli.

W przypadku rozpoczęcia działalności gospodarczej liczba ta jest powyżej średniej. W przyszłości zarówno dochód całkowity, jak i zysk netto będą rosły z miesiąca na miesiąc.

Okres zwrotu projektu, biorąc pod uwagę wszystkie inwestycje, okresowe wydatki na reklamę i rekwizyty, wynosi od 8 miesięcy do roku.

Planując biznes polegający na organizacji przyjęć dla dzieci, należy wziąć pod uwagę dziesiątki niuansów i subtelności, jeśli zostaną zignorowane, projekt okaże się nieopłacalny już na etapie otwarcia. Dobrze opracowany biznesplan, szczegółowe kalkulacje finansowe i przygotowane wcześniej scenariusze wyeliminują wiele problemów związanych z niewłaściwą alokacją środków.