Гарантийное письмо о приеме на работу: порядок оформления. Гарантийное письмо для удо о приеме на работу Образец намерения о приеме на работу

Законодательство позволяет досрочно выйти из тюрьмы за хорошее поведение или другие причины. Это называется — условно-досрочное освобождение, кратко — УДО. Подобные условия могут вступить в силу только после проведенных заседаний судебным органом. Он самостоятельно определяет условия нахождения на свободе подобных граждан. Одно из подобных условий является нахождение и трудоустройство на основной работе. Определить письменные решения можно между будущим сотрудником и центром занятости. Для поиска сотрудников работодатель самостоятельно устанавливает взаимоотношение с центром занятости для общения с кандидатом по условно-досрочному освобождению.

Оформление гарантийного письма о приеме на работу

После тюремного заключения граждане могут быть трудоустроены на работы через гарантийные документы. Эти документы базируются на решении уголовно-исполнительной инспекции. Часто судебные органы обращаются к ним по вопросам свободных рабочих мест.

Осужденные получают должности из области исправительно-трудовых обязанностей. Они могут трудоустроиться в производственной, инженерно-технической, общественной, текстильной и иных областях.

Письмо составляется самостоятельно без каких-либо шаблонов. Оно пишется уголовно-исполнительной инспекцией. Это позволяет освобожденному из тюремного заключения трудиться за некоторую заработную плату.

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу осужденного?

Как уже говорилось выше, конкретного порядка и правил составления к документу нет. Однако есть некоторые нюансы и перечень информации, которые должны быть учтены при составлении этой официальной бумаги:

В верхнем углу слева пишется уникальный номер документа и дата составления. Эти реквизиты должны быть присвоены ответственными за деловую переписку людьми: отделом кадров, канцелярией, секретариатом и другими;
С правой стороны пишется адрес компании для отправления;
По центру пишется наименование официальной бумаги. Крупными буквами — ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО;
Затем следует текст. В нем должны быть следующие сведения: наименование компании работодателя; ФИО кандидата на работу; интервал или заранее определенная дата приема на работу;
Ниже указывается заработная плата будущего сотрудника, гарантии и премии в соответствии с ТК РФ;
Документ подписывается, работодатель ставит печать.

Образец гарантийного письма на УДО о приеме на работу

Гарантийное письмо необходимо для вступления решения суда в силу. Сюда относятся и обязательства от правоохранительных органов для обустройства условно-досрочного освобождения гражданина и его социальной защиты.

Работодатель обязан написать бумагу для освобожденного из тюремного заключения гражданина. Как правило, это является ходатайством человека, который работает в интересах осужденного. Ходатайство прикладывается к документу. Это позволяет предоставить обязательства на будущую деятельность сотрудника. Подобный пакет бумаг может повлиять на решение судебного органа.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранного гражданина для ФМС

В законе предусматриваются ситуации, когда гарантийное письмо считается обязательным документом при принятии на должность. К примеру, речь идет об иностранных граждан, которые приглашаются на длительную деятельность на территории Российской Федерации. Организация должна направить документы в органы ФМС. Сюда относятся и обязательства по отношению к заработной плате определенного размера, предусмотренного законодательством.

В этом случае также нет типовой формы официальной бумаги. Она составляется в произвольном порядке с учетом специальных критериев. Сюда относится и оформление документа на специальном бланке компании, которая предоставляет работу. Хотя в базовых правилах такого условия нет. Важно — в этом документе должны быть предусмотрены все данные организации для последующего определения отправителя.

Следует отметить, что образец письма составляется в свободной форме, и необходим для подтверждения намерений компании принять работника на определенную должность с учетом конкретных требований и сроков.

Военный билет при приеме на работу

Военный билет при официальном трудоустройстве - важный документ. Часто руководители крупных и не очень организаций отказывают трудоустраивать…

Необходимые документы при приеме на работу

Чтобы работник был трудоустроен на работу, собирается определенный пакет документов. Большинство из списка могут быть…

Направление на медосмотр при приеме на работу

Работодатель отправляет на медосмотр сотрудника для того, чтобы тот прошел периодическое или обязательное обследование. Чтобы…

Письмо работодателю о приеме на работу - образец

Иногда чтобы устроиться на хорошую должность, резюме считается недостаточным. Многие полагают, что составление письма решает…

Вводный инструктаж при приеме на работу

Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать…

Полиграф при приеме на работу

Руководители больших организаций используют полиграф для принятия сотрудников на определенную должность. Об этом гласит общедоступная…

В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто документ составляется при оформлении в штат иностранного работника.

В некоторых случаях подобный документ пишется при принятии выпускника учебного заведения в организацию. Образцы написания документа в различных случаях можно скачать ниже.

Скачать образцы гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО, иностранного работника, студента для 2019 года можно бесплатно внизу статьи.

Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.

В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.

Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.

Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.

Наиболее частые случаи составления:

при досрочном освобождении осужденного (УДО);
при приеме иностранного гражданина;
для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
при участии в гос.программе по переселению.

УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.

Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.

По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.

Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями.

Как писать правильно?

Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.

Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.

Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:

наименование документа и, желательно, его заголовок;
сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
должность, в которой будет трудиться принятый человек;
размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
подпись руководителя или замещающего его лица;
печать организации.

Обычно документ печатает на фирменном бланке организации.

В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.

Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.

Скачать образцы для 2019 года

Образец заполнения гарантийного письма о принятии иностранца:

Случаи, когда при приеме на работу может понадобиться гарантийное письмо, могут быть разными. К примеру, это могла бы быть ситуация, когда на работу хотят принять иностранца и такое письмо попадает в госучреждение ФМС – орган, который контролирует не только наличие мигрантов в России, но и их деятельность на территории страны.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Поэтому требуется предварительно за иностранным гражданином закрепить гарантию о том, что его обязательно обеспечат рабочим местом. Такой документ следует уметь грамотно составлять, чтобы не возникало никаких претензий со стороны государственных структур и правоохранителей.

Что это такое

Гарантийное письмо – это официальная гарантия того факта, что работника предприятие, учреждение или организация готова взять на работу в определенную дату с конкретным условием по выплате заработной платы и иным социальным обеспечением, которое не противоречит трудовым законодательным нормам.

С юридической точки зрения такой документ всегда будет рассматриваться как обязательство, которое взял на себя работодатель, и которое он должен, несомненно, исполнить.

Причем эти обязательства должны быть выполнимы в рамках содержания письма. Это значит, что речь идет не только о приеме на определенную должность, но еще и о надлежащем размере зарплаты и иных обещанных выплатах и обеспечениях.

Гарантийное письмо передается по назначению двумя способами – по обычной почте с уведомлением под роспись о получении или передав письмо курьером, лично через секретаря или канцелярский отдел, убедившись в правильности его оформления, как входящий документ.

Для ускорения процесса передачи такого письма в качестве уведомления о гарантиях работнику, что ему предоставят в будущем трудиться на предприятии – является отправка документа по факсу или электронной почтой. Однако такого срочного уведомления не достаточно.

Для полноценного и окончательного оформления дела все равно потребуется письмо-оригинал, который после отправки по факсу сразу следует направить адресату заказным почтовым письмом. Срок давности такого письма составляет 3 года.

Когда оно необходимо

Вообще нет такого требования по России, чтобы такие письма предоставлялись в обязательном порядке во всех без исключения случаях.

Обычно они составляются будущими работодателями исключительно по просьбе кандидата на должность. И в этом есть свой смысл, ведь если соискатель кроме того, что ищет работу, должен решить еще ряд своих вопросов, касательно иных социальных статусов, то тогда это письмо может его выручить.

Так, к примеру, при судебных разбирательствах между супругами в отношении алиментов, муж, который к тому же еще и потерял работу, может от будущего своего работодателя получить гарантированное обещание о приеме на работу. Такое обещание подкрепляется письмом, адресованным судебному органу.

Различными законодательными актами определены несколько вариантов типичных случаев, когда в обязательном порядке может потребоваться такое письмо для предъявления в госструктуры и иные учреждения.

Это касается, прежде всего, следующих моментов:

принятие гражданами из других стран участия в программе переселения соотечественников. Эта программа регламентирует свой порядок приема на работу, где гарантии в согласии взять на работу иностранца-переселенца играют свою ключевую роль;
когда хотят принять на работу выпускника высшего учебного заведения в качестве молодого специалиста;
если гражданин оказался заключенным, который затем подал заявление на досрочное освобождение, и желает найти работу, то ему по договоренности с центром занятости может быть гарантированно предоставлена та или иная должность;
при приеме на работу иностранного гражданина или отправке, переводе российского гражданина на работу в иное государство. Такое положение в отношении иностранцев на территории РФ регламентируется законом от 25.07.02г., отредактированном последний раз 28.11.15г.

Для примера можно рассмотреть гарантийное письмо о приеме на работу образец для студента, которое говорит о приеме не на постоянную работу, а на производственную практику, что также является существенным в жизни будущего профессионала.

Часто так случается, что студент, который успешно прошел практику перед защитой диплома, может быть даже принят в штат.

Поэтому такое письмо может послужить косвенной гарантией последующего трудоустройства, если, конечно же, работодатель не будет возражать против такой кандидатуры.

Как написать

Стандартной типовой формы для составления такого письма законодательными нормами не учреждено. Это говорит о том, что, в принципе, форма написания может быть свободной.

Единственное, лишь документ должен отражать основные параметры своей сути – гарантировать в будущем должность для соискателя.

Всегда документа должен иметь регистрационный номер и дату, но их расположение в левом верхнем углу или посреди, под названием документа – это не принципиальное требование.

Однако многолетняя практика такого документооборота показывает, что упрощенные письма чаще всего имеют регистрационные реквизиты под названием.

В остальном же, более серьезные организации и предприятия практикуют либо фирменный бланк, либо проставляют регистрационные реквизиты в углу слева вверху листа.

Письмо обычно составляется от имени того, кто готов принять на работу конкретного человека, но в будущем.

Документ регистрируется в компании, фирме, на предприятии, в учреждении или организации, являющейся гарантированным будущим работодателем того или иного гражданина, чья фамилия имя и отчество указываются в письме.

Важными пунктами и реквизитами такого письма являются следующие характерные атрибуты:

В верхнем левом углу бумаги обязательно проставляется исходящий номер и дата, когда документ был зарегистрирован на предприятии, готовом принять на работу человека.
В правом верхнем углу либо пишется указание «по месту требования», либо прописывается конкретная организация, куда следует направить такое письмо.
Далее название документа, которое должно быть расположено в центре строки, следующее ниже через два-три строчных отступа.
Далее следует само содержание документа, в котором должно быть указано:

название организации, которая подтверждает готовность принять на работу гражданина;
Ф.И.О. кандидата на конкретную должность;
планируемая дата приема на работу;
иные гарантии, которые могут быть предоставлены гражданину;
какая будет ему выплачиваться заработная плата, премии, социальное страхование и прочее обеспечение по трудовому законодательству.

Внизу указывается две должности – руководителя предприятия и главного бухгалтера.
Между должностями и фамилиями соответственно фамилий и инициалов ответственные лица ставят свою подпись.

Подпись бухгалтера не обязательна, но она желательна для того, чтобы гарантировать финансовую сторону в вопросе приема на работу кандидата на должность.

Такие письма лучше всего составлять на фирменном бланке организации, который уже содержит в своей «шапке» все необходимые строчки для аккуратного заполнения регистрационного исходящего номера и даты составления документа.

Но если такого бланка в организации нет, тогда можно составить и на простом листе формата А4, при помощи компьютеризированного набора текста и распечатки на принтере.

Просто по составлению документ можно заверить угловым штампом или написать исходящий номер и дату от руки, если не имеется на предприятии штампа.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Осужденные граждане могут устраиваться на работу через гарантийные письма только на основании уголовно-исполнительной инспекции. Зачастую судьи запрашивают информацию у такой инспекции по вопросу, имеется ли у них достаточно рабочих мест.

Должности для осужденных обычно даются из сферы ИТР – исправительно-трудовых работ. Виды работ могут предлагаться из разряда инженерно-технических, производственных, общественных, текстильных и иных направлений.

Такое вариант письма для суда будет составляться в произвольной форме. Составителем письма будет уголовно-исполнительная инспекция, которая дает возможность осужденному трудиться за определенную плату.

Образец для УДО

Законом предусмотрена возможность досрочно освободиться из тюрьмы за примерное поведение или из иных причин. Такая возможность называется – условно-досрочное освобождение или сокращенно – УДО.

Конечно же, такие действия осуществляется исключительно на правах, определенных судебным органом. Кроме этого решение суда всегда будет определять для таких граждан специальные условия для досрочного освобождения.

И одним из таких условий, является не что иное, как нахождение работы. Сделать это можно через договоренности между работником и центром занятости, посредством которого работодатель выходит на связь с осужденным – кандидатом на освобождение.

Но для введения в действие решения суда потребуется гарантийное письмо и ходатайство, которое дает гарантию правоохранителям в обустройстве и некоторой социальной защищенности гражданина.

Основанием для составления гарантийного письма работодателем, чтобы принять на работу досрочно освобожденного гражданина, всегда будет являться ходатайство от лица, действующего в интересах осужденного.

Именно оно будет приложением к письму, дающему гарантии будущего трудоустройства кандидата на освобождение. Ведь такой пакет документов может сыграть существенную роль в вынесении решения суда в пользу такого гражданина.

Так как в письме указывается срок освобождения, который определяется судом на основании степени тяжести наказания ( УК РФ). Поэтому пока нет решения суда, работодатель ставит приблизительную дату принятия на работу освобожденного досрочно.

Не всегда к гарантийным письмам должны прилагаться какие-то дополнительные бумаги. Все зависит от обстоятельств и причин для создания такого письма.

К примеру, когда составляется гарантийное письмо о приеме на работу иностранного гражданина, то к нему прилагать документ, подтверждающий, что он состоит на воинском учете, не нужно.

Перечень документов:

Гарантия от работодателя о трудоустройстве

Обязательство от собственника жилья предоставить жилое помещение для проживания

Ходатайство от иных лиц с просьбой об условно - досрочном освобождении.

В бланке, предназначенном для скачивания мы даем максимально обезличенные образцы. Здесь же, мы приводим иллюстрации, как именно можно заполнить бланки.

Целью нижеприведенных документов является: подчеркнуть социальную стабильность осужденного, заверить суд, что после освобождения человек сразу же легко адаптируется, для чего есть реальные материальные условия (есть где жить, готово место работы).

Гарантийное письмо от работодателя

Настоящим подтверждаем и даем гарантии трудоустройства гр._______________________________________________________________________________________

в случае принятия судом положительного решения об условно-досрочном освобождении. Располагаем возможностью трудоустройства данного гражданина и обязуемся принять его на работу по специальности (должности)_________________________________________________________________ на полный рабочий день с заключением трудового договора согласно ТК РФ Российской Федерации.

Примечание: желательно также указать размер оклада "с ежемесячной заработной платой в размере_____ рублей". Это придает нотку убедительности этому гарантийному письму. Но, к сожалению, такие строки не все работодатели готовы добавить.

До принятия решения о выдаче настоящего гарантийного письма, были исследованы и обсуждены следующие обстоятельства:

Имеющиеся у данного гражданина трудовые навыки - соответствуют объему трудовых обязанностей по данному рабочему месту.

Примечание: немаловажно - указать, что место работы и жительства территориально совместимы друг с другом.

Место постоянного проживания по адресу:____________________________________________позволяет исполнять работу в нормальном режиме (транспортная доступность места работы).

Указанный гражданин имеет реальное намерение трудоустройства и стабильной работы в нашей организации.

Должностное лицо__________________________________ _____________________

М.п.

Примечание: печать ООО, Индивидуального предпринимателя - обязательна.

Обязательство от собственника жилого помещения

Цель

Обязательство о предоставлении жилья

Я являюсь собственником жилого помещения по адресу:_________________________________________

В случае условно - досрочного освобождения гр._______________________________________________

я обязуюсь предоставить ему бессрочное право проживания по данному адресу (с постоянной регистрацией по месту жительства).

Прошу считать данного гражданина полностью обеспеченным жильем. Также, указанный адрес для проживания расположен недалеко от предполагаемого места его трудоустройства в _____________________________(указываем организацию + адрес, где она расположена).

Приложение:

Документы о праве собственности на жилое помещение.

Подпись__________________________________

Ходатайство от иных лиц, с просьбой об условно - досрочном освобождении

Кто подписывает

Ходатайство об условно - досрочном освобождении

Просим суд освободить гр._________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Подписи:

Специалисты, обладающие высокой квалификацией, боятся покидать «насиженные» места, даже если что-то их не устраивает.

Главная причина подобной неуверенности – страх того, что работодатель на новом месте воспользуется незнанием работника новой организации и как-либо обманет с выплатой зарплаты, определёнными пунктами трудового договора, либо откажет в трудоустройстве. Именно эту проблему призвано решить гарантийное письмо от работодателя.

Данное письмо является гарантией того, что соискатель получит работу . В нём работодатель обязуется принять его. Это официальная бумага, поэтому если письмо поручителя заверено, оно имеет юридическую силу и нельзя нарушить его условия , избежав ответственности согласно законодательству.

В гарантийном письме работодатель описывает, на каких условиях соискатель будет выполнять свою работу; пишет точный размер его зарплаты (цифры и пропись); расписывает социальные бонусы, возможности и размеры премий и прочие выплаты, если таковые имеют место быть у него на предприятии. Кроме этого, работодатель указывает точную дату, в которую обязуется официально устроить соискателя на работу и оформить с ним все необходимые документы.

Отдельная дата также нужна для того, чтобы указать, когда новоиспеченный сотрудник выйдет на работу. Второй датой он указывает, когда сотрудник должен выйти на работу. Оформление документов о принятии может, как совпадать с этой установленной датой, так и произойти раньше – но не позже.

В целом, любому человеку, собирающемуся работать в другом городе или стране, необходимо запрашивать у будущего работодателя гарантийное письмо . Но бываю также случаи, в которых без такого письма и вовсе не обойтись. Рассмотрим категории граждан, которым письмо поручителя категорически важно:

В целом, гарантийное письмо о приёме на работу не является сложным документом и не подвергает работодателя какому-либо риску. Поэтому если он отказывается удовлетворять просьбу о письме, следует иметь в виду, что данный человек может оказаться не вполне порядочным, и в итоге обмануть с оплатой или рядом условий труда.

Для осуждённого

Отдельного разговора достоин пункт о приёме на работу граждан, которые выходят на свободу благодаря условно-досрочному освобождению. В таком случае письмо невозможно передать будущему подчинённому на руки, ведь он пока находится в месте лишения свободы.

Письмо пишет руководитель организации, которая согласна взять освобождённого по УДО на работу после его выхода на свободу. Напечатано оно должно быть на официальном бланке предприятия, также документ необходимо заверить с помощью печати организации. Направить рабочее приглашение требуется в суд, находящийся там же, где и место лишения свободы, в котором отбывает наказание осуждённый.

Свидетельство о приёме на работу гарантирует не только рабочее место вышедшему по УДО, но также оно призвано заверить судью в том, что после освобождения гражданин будет трудоустроен . Ему будут выплачивать деньги, он будет избавлен от длительного поиска рабочего места, который на безденежье может привести к рецидиву преступления. Именно для этого документ нужно, прежде всего, увидеть судье.

Приглашение на работу можно оформить в двух видах: либо как справку, либо как письмо.

Если осуждённому необходима будет помощь с поиском жилья, организация вправе оказать ему содействие. В таком случае в справке делается приписка нужного характера.

Правила написания и пример

Строго зафиксированного образца гарантийного письма о приёме на работу в Трудовом кодексе нет. Писать можно в свободной форме , но следует учитывать, что ТК РФ предусматривает соблюдение некоторых положений. Если они будут отсутствовать или соблюдаться не полностью, письмо можно признавать недействительным.

Правила, которым должен руководствоваться составитель документа, следующие:

Также хорошим тоном (как минимум со стороны юристов) считаются ссылки на определённые статьи Трудового кодекса. Это придаёт документу некоей значимости и юридического веса.

Важно помнить, что дабы письмо обрело действительную силу, в нём в обязательном порядке должны присутствовать фразы «гарантирую такие-то условия», «обязуюсь выполнить», «заверяю в том, что» и подобные им.

В помощь составителю гарантийного письма о приёме на работу перечень статей ТК РФ, на которые желательна ссылка в документе :

Ст. 65, 68. Здесь прописан порядок приёма нового сотрудника на работу. Также именно в этих статьях можно найти условия необходимости поручительского обязательства.
Ст. 64 напомнит как работодателю, так и работнику о том, что последний может оспорить условия своего труда в суде.
В ст. 80 можно найти правила и условия, при которых трудовой договор может быть расторгнут, порядке этой процедуры и роль гарантийного письма в этом процессе.
Ст. 96 повествует о том, какие условия нужны выпускнику техникума либо высшего учебного заведения для того, чтобы устроиться на работу в организацию, где он проходил производственную практику.
Ст. 327 п.3 конкретизирует список документов, которые нужно собрать лицу без гражданства РФ для того, чтобы устроиться на работу в России.

Потенциальный сотрудник должен помнить, что гарантийное письмо не только призвано наказать работодателя в случае невыполнения им указанных обязательств.

В данном видео полезная информация о приеме на работу сотрудников и об оформлении кадровых документов.