Как создать эффективную рассылку которую будут читать. Как организовать email-рассылку? Советы новичкам

Чтобы email маркетинг приносил плоды, важно иметь , но помимо нее, есть ряд шагов, которые помогут сделать рассылку эффективнее. О них и пойдет речь в нашей статье.

Настройте форму подписки для сбора адресов

После того, как стратегия email маркетинга определена, настройте непрерывный сбор контактов из разных источников. Имеет смысл работать только с пользователями, заинтересованными в вашей рассылке. Что для этого сделать? Помимо того, что , как фиксированная, так и попап, нужна на сайте, есть еще несколько мест, куда ее можно разместить.

Добавьте форму в блог

Если посетитель блога заинтересован в контенте, который вы публикуете, он захочет подписаться на дополнительные материалы - для этого нужна форма прямо в блоге. Желательно и фиксированный вариант и попап. Фиксированную форму разместите или в конце страницы или сбоку.

В заголовке формы укажите, что и как часто будет приходить на почту, например: ежедневные советы о правильном питании, новостной дайджест раз в неделю и так далее.

Настройте попап на лендинге

Чаще всего всплывающее окно с просьбой подписаться помещают на главную страницу. Попробуйте сделать иначе - разместите форму подписки на посадочной странице. К примеру, пользователь на сайте турагентства проводит много времени в разделе «Греция», что говорит о его явном интересе к данному направлению. Подписав его на рассылку с этой страницы, вы сможете предложить ему релевантные туры с помощью цепочки таргетированных писем. Начать можно с такого: «Лучшие пляжи Крита: обзор тревел-блогера».

Как создать попап в SendPulse:

1. Выберите условие показа: по клику на кнопку, при прокрутке до части страницы или при уходе курсора со страницы.
2. Укажите адрес страницы, на которой будет отображаться попап окно, в поле «Показывать на страницах».

Используйте разные виды рассылок

Приветственные

Серию приветственных писем, которая обычно состоит из двух-трех рассылок, используют после подписки. Чтобы пользователь остался с вами надолго, его необходимо увлечь с первого письма. Расскажите о философии компании, предложите подписаться на ваши страницы в соцсетях, сделайте подборку полезных ссылок.

Векторный онлайн-редактор Figma включает в приветственное письмо четыре полезных ссылки: центр поддержки, видеоуроки, форум и файлы с примерами. Пользователю легче ориентироваться и понятнее, с чего начать работу в редакторе.

Информационные

Еще такие письма называют новостным дайджестом. Но это совсем не значит, что он предназначен сугубо для новостей компании. В дайджесте отправляют подборки статей из блога, развлекательный и образовательный контент, который включает в себя , интерактив и . Регулярная отправка дайджестов повышает узнаваемость бренда, вовлеченность подписчиков и ведет трафик на сайт.

Сообщество IT-проектов Spark.ru еженедельно делится новыми публикациями через рассылку.

Продающие

Сами покупатели признаются, что скидки и акции играют важную роль при покупке из email рассылки: 92% пользователей обращают внимание на акции.

В продающем email важно показать особенности и преимущества товара. Для этого используйте качественные фотографии, видео-обзоры, отзывы других покупателей, и если есть возможность, привлекайте лидера мнений к рекламе своего товара.

Подведем итоги

1. Настраивайте работающую форму подписки на разных площадках вашего присутствия: сайт, блог, Facеbook, лендинг.
2. Отправляйте разные виды писем. Продающие комбинируйте с информационными, настраивайте триггерный письма новым подписчикам.
3. Создавайте такие темы писем, которые будут стимулировать подписчика к прочтению письма.
4. Создавайте интересный контент и вносите в него разнообразие.
5. Отправляйте в лучшее время для вашей аудитории. Для этого, прежде всего, тестируйте время отправки с помощью А/Б тестов.

Представьте, вы готовитесь к шумному корпоративу. Пришли в парикмахерскую за прической. Сели в кресло, глядите в зеркало. И один из инструментов мастера – это…? Конечно, расческа! Однако вы заметили, что расческа лежит на дальней полке. И, делая свою работу, мастер использовать ее не планирует. Такое сложно вообразить, так ведь?

Аналогично с email-рассылкой. Это по-прежнему один из самых продуктивных и недоиспользованных инструментов маркетинга . В этой статье вы найдете семь слагаемых успеха. Если их использовать, ждите результата. Если их игнорировать, достижения обычно такие – «не работает», «мы пробовали, не получилось», «рассылка не продает».

1. Собирать правильных подписчиков

Или другими словами – окружать себя целевой аудиторией. Слать письма «случайным прохожим» и рассчитывать на успех – пустая трата времени, ресурсов и денег. Но вот расхожий вопрос – обязательно ли все подписчики должны быть покупателями? Нет, не все. Есть подписчики, которые будут читать ваши письма, как часовые. Без сна и отдыха, не покидая пост. И при этом никогда у вас не купят.

К примеру, вы автоцентр и продаете авто. А подписчику автомобиль не нужен. Не то чтобы он у него есть. Просто не нужен. Работа рядом, магазин рядом, ездить некуда. Зато он проникся вашими письмами и рассказывает о вас друзьям. О том, какие вы внимательные, заботливые, да и машины-то, оказывается, ваши не ломаются. Это ли не счастье? Теперь у вас есть ярый поклонник, несущий о вас позитивную молву в мир . И тут результат – сарафанный эффект.

2. Строить отношения

Допустим, в вашей базе 3 000 подписчиков. А вы – стоматология. Наивно полагать, что рассылая акции и другие «налетай, торопись, покупай живопись», завтра к А.А.Здоровому в 102-ой кабинет выстроится очередь из десятков-сотен пациентов. Да, у кого-то действительно назрело, и тянуть уже некуда. Они придут. И это капля в море.

Хочешь продавать – не спеши продавать. Строй отношения. Играй вдолгую. Отправляй полезные письма. Стань гидом в мире здоровых зубов. Стань душевным приятелем, который не врывается в личное пространство и держит дистанцию. И при этом находится на расстоянии вытянутой руки. Письма и контакты – все в почте. Настанет день, и клиент, нацепив синие бахилы, откроет дверь вашего заведения. Сегодня нет потребности, завтра есть. Сегодня нет намерения купить, а завтра – тут как тут.

3. Слушать и слышать клиента

Разве в рассылке такое возможно? Возможно. Почти как у доктора, прикладывающего стетоскоп (это такая штука холодная) к груди пациента. Получать обратную связь можно несколькими способами. Например, лично. Если вы общаетесь со своими подписчиками. Обратным письмом – тоже вариант. И этот вариант довольно редко используют. А еще – форма обратной связи. Человек кликает по ссылке в письме и переходит в ту самую форму. Пишет пожелания, оставляет свои комментарии. Это работает, проверено.

А разве открываемость письма – это не обратная связь? – спросите вы. Обратная! Разве это не голосование открытиями за предложенную тему? Верно! Возможно, Елену Анатольевну, руководителя направления, совсем не цепляют письма про налогообложение. Для этих вопросов у нее есть бухгалтер. А вот про маркетинг и продажи – это она с удовольствием!

4. Говорить о ценности, а не о цене

Одна из рассылок, которые я делаю, – это рассылка для турфирмы. За долгие годы мы не отправили ни одного письма с турами и ценами. А знаете, почему? Потому что люди не летают на отдых каждые две недели. И такая рассылка (скидки и спецпредложения) быстро вызовет негодование. А то и гнев. А как результат – отписка. И никакое жаропонижающее уже не поможет.

Лучше писать вот о чем. Где отдохнуть осенью с детьми. В какое время года покупать тур, чтобы не переплачивать. Как отдыхать самостоятельно, без обращения в турфирму. И так далее. Такие письма несут полезность, не раздражают и вызывают привыкание.

5. Любить то, что ты делаешь

О чем этот пункт? Если мы, допустим, центр иностранных языков и преподаем греческий, то мы должны любить его настолько и демонстрировать нашу любовь в рассылках, чтобы и подписчик проникся ею и присоединился к нам. «Почувствуй нашу любовь!» – возвещает одно известное шоу. И к нам это относится тоже.

6. Разбираться в том, что делаешь

Сюда же, следом за локомотивом любви, подцепляем еще один вагон – хорошо разбираться в том, что ты делаешь, быть экспертом. Проблематично, например, с любовью писать контентную рассылку о новиках бизнес-книг, не прочитав ни одной из них.

7. Помогать сделать выбор, а не продавать

А как это – помогать? Направлять, ориентировать на местности, быть gps-навигатором, если хотите. Сравнивать, раскладывать по полочкам, анализировать альтернативные варианты, положить на чаши весов «за» и «против», отрезать «кусочек» и дать попробовать.

Люди не любят, когда им продают. Они любят покупать. Как говорится, рассылка превращает неосведомленного подписчика в продвинутого покупателя . И лучшее, что можно сделать, используя рассылку, – вдохновить и направить человека на покупку. Сделать так, чтобы подписчик открыл на телефоне sms-ку, проверил остаток денег на карте и начал вводить заветные цифры в форму оплаты. Это, безусловно, приятный момент для любой компании, но не упускайте пункты 1-6.

P.S. Пару месяцев назад подписался еще на одну рассылку. Просто посмотреть, что будут присылать. И что вы думаете? За два месяца – два письма. Секретный код.

Любая рассылка стоит денег, поэтому делают её только компании, и с единственной целью - продавать. Только вот достигают они этой цели разными способами. Я выделаю для себя три типа рассылок: игровые, полезные и продажные.

Во-первых, игровые. В этом случае компании создают интересного литературного персонажа, который рассказывает в письмах разные истории и делится с читателями своим мнением обо всём на свете. Такого типа рассылка, например, была у «Аймобилко» и «Будиста». Игровые рассылки развлекают читателей и одновременно продают какой-нибудь продукт. Игра и продажи обязательно разделяются, как интересный фильм отделяется от рекламы. Хорошо подмешивать товарные предложения в интересную статью умеют только великие мастера.

Второй тип - это познавательный журнал, например о бизнесе, который мы делаем в «Мегаплане». Мы находим, перепечатываем или сами пишем полезный, интересный материал и доносим его до аудитории. Конечная цель такой рассылки - сформировать лояльную аудиторию, которая с большей вероятностью воспользуется услугами знакомой по хорошей рассылке компании, нежели выберет вовсе незнакомую. Главная её задача - чтобы читателям было интересно.

Третий тип - самый неэффективный - это рассылки с прямыми продажами. В них читателю делается конкретное товарное предложение. Те, кому оно не подходит, просто нажимают кнопку «Спам» и навсегда удаляют себя из базы рассылки. Недавно у копирайтера Дмитрия Кота вышла книга о рассылках, в которой он говорит, что правильное письмо от компании должно содержать 80% полезной информации и 20% рекламы товара. Ситуация, при которой и волки сыты, и овцы целы: одни реагируют на предложение, а те, кому товар не интересен, просто читают познавательную часть рассылки.

Как не попасть в спам

Спам - это реклама, которая оказалась бесполезной. Если человек откликнулся на спам «дешёвая виагра», для него это не спам. Рассылка – очень рискованная вещь, потому что подразумевает вторжение в личное пространство человека. И если окажется, что то, что вы трепетно и любовно писали, неактуально для читателя, то получается, что вы породили спам. Чтобы уменьшить количество жалоб, нужно стремиться к тому, чтобы рассылка была интересна максимально широкому кругу ваших читателей.

Я, например, понимаю, что большей части нашей аудитории не интересно читать о специфике работы «Мегаплана», поэтому пишу статьи на более широкие темы, связанные с вопросами бизнеса. Товары и услуги компании, спецпредложения и промоакции, как правило, никому не интересны. Другое дело, когда вы пишете в целом о жизни и мире вокруг. Это гораздо более актуально, и люди с большим удовольствием про это читают.

Формирование базы

Показатели эффективности рассылки во многом зависят от качества базы. Нужно быть готовым к тому, что только 20% базы - это «живые» люди, а остальные 80% пользователей вместо рабочих оставили свои «свалочные» адреса или просто никогда не открывают рассылку. Однажды я услышал такую фразу: «Журнал должен быть таким, чтобы люди захотели заплатить за то, чтобы его прочитать». Это ключевой принцип. Самая качественная база состоит из людей, которые сами подписываются на рассылку. Они чётко понимают, зачем она им нужна, и читают её по доброй воле.

НУЖНО указывать личную почту. Люди любят общаться
с реальными людьми, а не просто оставлять комментарии непонятно кому на странице компании в Facebook

Собрать такую базу колоссально сложно. Это можно сделать, только если отнестись к рассылке как к отдельному продукту, который нужно продать, - доказать покупателям, какую выгоду они от него получат. Чаще бывает иначе: базу собирают из адресов, оставленных при регистрации или написанных на визитках, собранных на конференциях. В результате 2/3 базы получают рассылку, которую они не очень-то и хотели.

Правила хорошей рассылки

Рассылка - это не волшебная вещь, которая сразу привлекает покупателей к вам на сайт. По сути это просто письмо в ящике. Однако есть несколько правил, которые помогают повысить его эффективность. Во-первых, всё, что связано с продажами новых услуг и промоакциями, всегда должно идти прицепом под чертой после полезного контента. Я никогда не предлагаю людям купить что-то у «Мегаплана», прежде чем дам им от себя нечто полезное. Так работает принцип взаимного обмена.

Во-вторых, я никогда не подмешиваю рекламу или коммерческое предложение в полезную статью. Это запрещенный приём, так делать нельзя. Читатель видит,
что вы пытаетесь ему что-то скрыто продать, теряет к вам доверие и отправляет рассылку в спам.

3,6 млрд аккаунтов

зарегистрировано
на Земле

64% получателей

открывают письмо из-за его заголовка

понедельник

самый эффективный день для рассылок

Кроме того, рассылка - это разговор человека с человеком. Есть простое правило: никогда не рассылайте ничего такого, что бы вы не показали своей маме или жене. Я всегда помню, что они это прочитают, и никогда не опубликую то, за что мне было бы перед ними стыдно. Поэтому я не пытаюсь «впарить» продукт, стараюсь не фальшивить, не использовать канцеляризмов, не фамильярничать. В оформлении рассылки делаю всё возможное, чтобы читать её было проще: дроблю большие куски текста на абзацы, добавляю подзаголовки, врезки, цитаты, порой разбавляю текст картинками. Всё это вместе складывается в хорошую, честную и приятно оформленную рассылку.

В общей рассылке я всегда указываю личную почту: в любом письме должна быть возможность прямой связи с автором. Люди любят общаться с реальными людьми, а не просто оставлять комментарии непонятно кому на странице компании в Facebook. Писать просто так читатели вам не будут, им нужна мотивация: конкретный вопрос, тема и повод пообщаться. Если я в рассылке спрашиваю читателей о чём-то, то получаю 40-50 писем в ответ. За всё время работы в «Мегаплане» я получил всего пять-семь агрессивных писем от неадекватных людей. Обычно люди в письмах хвалят, дают советы, критикуют, и всё это в целом очень полезно.

С чего начать

Первое, что нужно сделать, - это понять, зачем вам вообще это нужно. Затем стоит ответить на вопрос: есть ли у вашей компании что-то уникальное, чем она могла бы делиться. Это может быть личный опыт сотрудников и руководителя, наличие эксперта, некий ресурс, который выделит вашу рассылку на фоне остальных. Только так она может стать эффективным инструментом продвижения.

На этапе подготовки вы должны решить, кто будет отвечать за рассылку и с какой периодичностью её стоит делать. Оптимального показателя здесь нет, всё зависит от ваших возможностей и темы рассылки. Можно поэкспериментировать с частотой, чтобы посмотреть, когда люди больше отписываются. В целом, в интернете легко переборщить, а недоборщить сложно, поэтому рассылка раз в месяц - это тоже нормально. Главное правило - она должна выходить по чёткому расписанию. Нельзя относиться к ней, как к чему-то второстепенному, что может подождать денёк или недельку. Нерегулярная рассылка просто не будет работать и окажется пустой тратой денег и сил.

У человека, занимающегося рассылкой, - две основные задачи. Во-первых, стилистическая. Он должен уметь создавать внятные, чёткие и понятные тексты. Во-вторых, контентная. У него должно быть чёткое понимание того, о чём стоит писать. В этом смысле он одновременно берёт на себя функции редактора, журналиста и аналитика. Его задача - найти в огромном информационном потоке материал, заслуживающий внимания, преобразовать его, добавить что-то от себя и, написав текст, понять, интересно ли это его читателям.

Обычный PR-менеджер с этой задачей не справится. Такого специалиста следует искать среди журналистов и филологов, людей, которые обладают творческим и литературным вкусом и привыкли работать с текстом. Чтобы оценить адекватность кандидата, попросите его написать пробный текст и узнайте у клиентов, понравился ли он им. Хороший специалист в ответ обязательно спросит, какая у вас аудитория, какие темы их интересуют, какие сайты и журналы они читают.

Не стоит планировать, какой будет ваша рассылка через год, тратить три месяца на дорогой дизайн, подбор авторов и тем на будущее. Я советую начинать с малого и всё тестировать. Не стройте сразу дворец, начните с одноэтажного домика.

Работайте с гипотезами, которые легко реализовать, и смотрите, какой ответ они вызывают у читателей. Рассылку следует вести экономно, иначе на неё просто не будет хватать сил и времени. Она не должна быть идеальной и супер-крутой. В первую очередь она должна просто выходить и быть приемлемого качества.

Не секрет, что успешные интернет-магазины выжимают максимальные продажи из своей аудитории. Оптимизация первичной конверсии — благое дело, и, конечно, в этом направлении необходимо постоянно работать. Но 70% прибыли крупных интернет-магазинов складывается из повторных продаж, зачастую сгенерированных email-маркетингом.

С чего начать

Многие владельцы сайтов предполагают, что обязательно ежедневно оповещать аудиторию о новинках. Но при таком подходе скоро вся ваша рассылка превратится в спам, и вы точно не увеличите продажи, а, скорее всего, только получите негатив от клиентов и отписки.

Определите основные триггеры, по которым вы будете отправлять письма. Это могут быть:

1) Товарные триггеры

• Сезонная распродажа.
• Скидки к празднику.
• Тематическая рассылка.
• Новинки и спецпредложения для подписчиков.

2) Поведенческие триггеры

Поведение пользователей (по прошествии определенного количества дней после регистрации или последнего заказа необходимо простимулировать клиента на дальнейшие покупки) для каждого сайта индивидуально, вам необходимо всегда отслеживать переходы пользователей и понимать, где они теряются. Собирайте статистику по отдельным пользователям, чтобы прислать информацию по заинтересовавшим их товарам.

3) Системные триггеры

• Транзакционные (подтверждение заказа, отправка, поступление на склад или в сервисы доставки).
• Отслеживайте забытые корзины и ненавязчиво напоминайте об оставленных товарах.
• Уведомляйте об изменениях в работе сайта, доставке, условиях обслуживания.
• Вдохновляйтесь опытом крупных ecommerce, таких как ozon.ru, enter.ru, kupivip.ru, asos.com, ebay.com и т.п. Ищите идеи для коммуникации и организации структуры писем.

Сегментируйте вашу аудиторию, разделяйте ее по полу, возрасту, региону, активности подписчиков, старайтесь спрашивать о том, какие виды товаров интересны конкретным пользователям, делайте персонализированную рассылку. Зачастую сегментацию проводят при оформлении подписки, когда пользователь указывает в анкете свои интересы, но позже такое разделение может быть дополнено покупками и действиями посетителя на вашем сайте.

Структура рассылки и шаблон

После того как вы определились с триггерами, необходимо выбрать структуру и шаблон рассылки, а также ее общее направление. Лучше остановиться на дружеской тональности писем, использовать оригинальные подписи. Главное — чтобы ваши письма были интересны клиентам и мотивировали их на покупки.

Полностью согласна с советом Алены Мельон из «Академии продающих писем», UniSender: «По-настоящему важных вопросов всего два: «Как вы собрали эту базу?» и «Что вы будете ей писать?». Вопрос выбора платформы, мне кажется, второстепенен».

Новичкам лучше воспользоваться готовыми шаблонами, которые предлагают сервисы. Как только вы освоите азы, можно переходить на профессиональные платформы и заказывать индивидуальный дизайн писем.

Также обращайте внимание при организации рассылки на преемственность шаблона письма и страницу перехода пользователя (именно с лендингом), чтобы у человека не возникло ощущения, что его обманули и он потерялся на сайте.

Экспериментируйте с контентом в теле письма, добавляйте видео, разнообразную графику, интерактивные элементы.

Страница, на которую мы попадаем при переходе:

Обратите внимание на эту страницу (как точно определен мой сегмент):

• Предлагает женскую одежду.
• Еще раз информирует, что все верно, это страница акции «-25% на зимний гардероб », и мы видим баннер с той же девушкой, что и в письме.
• Открывается русская версия сайта, и показаны условия для русскоязычного сегмента аудитории (доставка, валюта, контент).

Как отправлять и собирать статистику

Познакомимся с сервисам, которые осуществляют рассылку. Конечно, вы можете организовать рассылку самостоятельно, но так вам будет тяжелее отслеживать статистику по открытиям и переходам пользователей. Каждый сервис имеет свои преимущества и ограничения, выбрать именно свой помогают тестовые бесплатные режимы. Перечислю самые известные и удобные:

1. mailchimp.com — заслуженный лидер по организации email-рассылок, легкие настройки и быстрая модерация писем, организация сплит-тестирования, большой выбор готовых шаблонов, есть бесплатный тариф до 12 000 писем в месяц по базе в 2000 человек. Весь интерфейс на английском языке, но русский поддерживается как в теле писем, так и в полях.

2. unisender.com предлагает бесплатное обучение в «Академии Продающих писем», которое будет очень полезно для новичков. Функционал сервиса достаточно широкий, включает подробную аналитику по письмам и простую интеграцию с Google Analytics. Так же, как и mailchimp, позволяет настраивать цепочки писем и делать сегментацию. Бесплатный тариф возможен для базы в 100 человек и включает отправку 1500 писем.

3. sendsay.ru — сервис обладает огромным функционалом, также есть возможность отправки SMS-сообщений. Статистика Sendsay позволяет отслеживать буквально все: число переходов с рассылок, число кликов по ссылкам в письмах — также есть встроенная карта, на которой видны все действия подписчиков. Бесплатный тариф возможен для базы в 200 адресов и включает отправку 1000 писем в месяц.

• pechkin-mail.ru;
• epochta.ru;
• smartresponder.ru;
• AWeber;
• Constant Contact;
• Campaign Monitor;
• Blue Sky Factory;
• Emma.

Всегда отслеживайте статистику ваших писем и работайте над их улучшением. Приведу пример наиболее важных метрик, которые следует отслеживать:

• Процент доставленных писем.
• Процент открытий.
• Процент переходов.
• Количество жалоб на спам.
• Количество переходов по ссылкам в письме.
• Продажи с отправленных писем.

Заключение

P.S. Если вам хочется побольше узнать о email-маркетинге — оставляйте свои комментарии по интересующим вопросам.

E-mail-рассылка - необходимая часть PR и маркетинговой стратегии.
При нынешнем потоке информации в сети большинству людей трудно отслеживать обновления на всех сайтах, которые им нравятся. Рассылка - это напоминание для них. Она увеличивает число возвращающихся пользователей, помогает бренду налаживать и поддерживать отношения с клиентами, улучшать показатели продаж товаров и услуг.

Но как выделиться среди сотен входящих сообщений? Как заставить подписчиков ждать и читать ваши письма?
Мы выделили 3 этапа разработки эффективной e-mail-рассылки, в каждом из которых подробно рассмотрели элементы, помогающие спланировать рассылку, определить цели и задачи, составить контент, избежать рисков и сделать письма коммерчески прибыльными.

Закажите тексты для e-mail-рассылки у лучших копирайтеров биржи

47 / 0

131 / 0

29 / 0

298 / 0

44 / 1

Этап 1: организация и планирование

Рассылка должна помочь получателям думать о вас в позитивном ключе, с надеждой в будущем обеспечить рост заказов и продаж. Какими бы ни были цели, в начале лучше всего стоит разработать план-стратегию для вашей e-mail-кампании и полагаться на него, а не на импровизацию.

Определитесь с целями

Успешный маркетинг начинается с постановки целей, и e-mail-маркетинг здесь не исключение. Перед тем как запускать кампанию по электронным рассылкам, подумайте, каких результатов вы хотите достичь. К целям e-mail-маркетинга относятся:

• приветствие новых подписчиков и короткий рассказ о вашем бизнесе, направлениях работы и преимуществах перед конкурентами; таким образом устанавливаются хорошие отношения с читателями;
• усиление взаимодействия читателей с вашим контентом и бизнесом, будь то реклама вебинара или попытка произвести первоначальную продажу;
• подпитывание интереса текущих подписчиков ценной для них информацией;
• повторное привлечение внимания подписчиков, которые ранее не были активны;
• сегментирование подписчиков для настройки более точного и индивидуального таргетинга в будущих e-mail-рассылках.

Изучите целевую аудиторию

Чтобы привлечь аудиторию, нужно знать, что ее интересует. Посетители, которые подписываются на рассылку, ожидают получить контент на определенную тематику. В ином случае они потеряют доверие к вам и не станут читать письмо. Для того чтобы понять, какой контент интересен аудитории, вам придется какое-то время экспериментировать над темами и самой его подачей. Так вы узнаете, на что нужно опираться, а от чего стоит отказаться.

Знание целевой аудитории позволяет создавать не просто оригинальный и креативный контент, а материалы, которые важны для читателей . Таким образом, это поможет понять пользователям их ценность для вас - людям приятно быть нужными.

Создайте список получателей

Лучше начать кампанию со сбора данных о пользователях, которым вы хотите рассылать письма. Если у всей базы подписчиков одинаковые интересы и потребности в отношении вашего бизнеса, тогда можно начать с него. Но, вероятно, у вас есть как давние постоянные покупатели, так и новые клиенты? Или кто-то покупает продукт А, а другие больше пользуются сервисом Б? В таком случае у вас уже есть несколько целевых групп, для которых стоит адаптировать свой контент.

Совет: даже если у вас уже есть длинный список электронных адресов постоянных и потенциальных клиентов, не переставайте его пополнять. Убедитесь, что количество подписчиков возрастает благодаря регистрации на вашем сайте. Формы подписки должны быть везде: на главной странице, в блоге, в каталоге и т.д. Однако они не должны отвлекать от более важного контента.

Определите частоту публикаций

Спросите себя, как часто вы с (что более важно) удовольствием читаете рассылки, на которые сами подписаны? Когда, с вашей точки зрения, худшее время для этого? Поставьте себя на место адресата и подумайте, как часто вы получаете интересную, читабельную рассылку.
Это могут рассылки с разной периодичностью: дважды в неделю, еженедельные, ежемесячные и т. д. Также иногда полезным бывает наперед изложить темы, которые будут рассмотрены в ближайшем будущем.

Правильно выберите время

Перед тем как установить дату и время для рассылки писем, подумайте, когда большинство получателей читают свою электронную почту. Чаще всего люди проверяют новые входящие сообщения утром перед работой, например за завтраком или в дороге, - между 7 и 10 часами . Обеденное время подходит не для всех, а после 17 часов многим хочется проверить только наиболее важные письма и отправиться отдыхать.
Здесь нет какого-то магического универсального совета для любой аудитории о том, какое время считается лучшим для рассылки. Необходимо постоянно экспериментировать и оценивать реакцию читателей.

Этап 2: макет и содержание

Важно наполнить и структурировать текст рассылки так, чтобы письмо вызывало интерес и любопытство у читателей.

Персонализируйте

Люди любят, когда к ним проявляют внимание и уважение. Письма, обращенные к каждому получателю по имени, лучше воспринимаются читателями. Если у вас нет информации об имени и фамилии получателей, вы можете обращаться к ним исходя из того, на какие темы они подписаны. Таким альтернативным вариантом может быть “Приветствую, дорогой друг здоровой пищи!” .
Индивидуальный подход можно проявлять несколькими путями:

• используйте имя и фамилию клиента;
• составляйте письмо так, чтобы он считал, что оно написано специально для него;
• пишите от вашего личного имени, а не от лица компании;
• используйте прямые обращения: “вы”, “я”.

Пишите цепляющие заголовки

Даже если посетители сайта подписаны на рассылку, нет никакой гарантии, что они откроют ваше письмо. По большому счету не имеет значения, насколько великолепно его содержание: никто не откроет его, если тема сообщения скучна и неясна. Придумайте что-то вдохновляющее, умное, смешное или даже вызывающее, чтобы зацепить внимание людей.
Избегайте слов и знаков препинания, которые могут поставить ваше письмо под угрозу попадания в спам. Конструкции типа “бесплатно”, “время ограничено” или чрезмерное использование восклицательных знаков могут привести к тому, что аудитория перестанет видеть входящие сообщения от вас.

Аккуратно используйте изображения

Формат электронной почты - не лучшее место для представления информации в виде большого количества изображений или инфографики, поэтому в рассылке используйте фотографии экономно.

Например, музей в рассылке информирует своих читателей о предстоящей художественной выставке. В письме они используют изображения двух картин и размещают ссылку на страницу мероприятия.
Работая с изображениями в рассылке, помните об авторских правах на них. В можно подобрать уникальные фотографии на интересующую вас тематику и приобрести права на них.

Продавайте, но будьте информативны

Для успешного e-mail-маркетинга нельзя думать лишь о том, что это просто рассылка нескольких рекламных писем.

Убедитесь, что e-mail-рассылка не переполнена саморекламой. Поддерживайте в своих читателях интерес, отправляя им информативные или развлекательные письма, статьи, содержащие кейсы по решению интересующих проблем. Если контент, который вы составляете, отвечает интересам клиентов, то больше шансов, что они поделятся им в социальных сетях и личном общении.
Письмо должно быть на 10% продающим, а на 90% состоять из последних новостей, событий, репортажей, кейсов и всего того, что будет интересно узнать подписчикам.

Перепроверяйте контент

Финальная подготовка контента позволяет убедиться, совершит ли читатель задуманное вами целевое действие.
Для этого следует:

• представлять материал коротко и ясно: опираться на факты и не отвлекаться от темы письма;
• придерживаться четкой структуры;
• органично расставлять в тексте ссылки;
• оставлять одно очевидное целевое действие.

Грамотно подать и “продать” контент помогает аккуратно оформленная html-верстка, оригинальный и минималистичный дизайн, который удерживает внимание читателя на информации, помогает не отвлекаться на элементы, создающие визуальный шум.

Если вы не знаете, какие темы интересуют подписчиков или не можете выбрать конкретные, отправляйте несколько версий писем разным получателям или делайте рассылку для всей базы подписчиков через несколько дней. Сравнив показатели разных рассылок, вы будете больше знать о том, какой контент хотят получать подписчики.
Кроме того, письмо нужно адаптировать для разных цифровых устройств: ПК, планшетов, смартфонов.

Оставляйте возможность отписаться

Это кажется контрпродуктивным, но кнопка отписки - ключ к тому, чтобы рассылка была активной и приносила пользу. Такая кнопка более точно формирует целевую аудиторию, под интересы которой и строится контент.
Помимо формирования активной базы подписчиков бросающаяся в глаза кнопка отписки в письме поможет избежать отметки “Спам” недовольными читателями.

Этап 3: анализ и оценка

После отправки писем сделайте выводы о том, насколько вы поняли настроение аудитории, подобрали ли нужный ей контент, удалось ли вам удержать внимание и заставить совершить целевое действие.

Вспомните цели рассылки и выбранные KPI, чтобы понять, была ли она организована правильно.
Чтобы отслеживать динамику рассылок, создайте электронную таблицу, в которой в будущем будете учитывать показатели эффективности писем:

• всего отправлено писем;
• полученные письма;
• всего открыто/процент открываемости;
• всего кликов;
• показатель конверсии.

Если целью маркетинга является увеличение конверсии, то проверьте конверсию через e-mail.
Если цель кампании - привлечение посетителей на сайт, проанализируйте сайт, проверьте показатель количества посетителей, долю отказов.

Пробуйте использовать в рассылке разные типы контента, чтобы проверить реакцию читателей и выбрать наиболее эффективный из них.
Не следует делать поспешных выводов о целесообразности рассылки: на то, чтобы читатели начали активно открывать ваши письма, может потребоваться время для проб и ошибок. Постоянно экспериментируя, со временем вы поймете, на что и как реагирует целевая аудитория, и как должны выглядеть ваши письма.

Регистрируйтесь и заказывайте тексты для e-mail-рассылок у копирайтеров на Бирже eTXT.