ศึกษาปัจจัยความพึงพอใจต่อสภาพการทำงานของบุคลากรในองค์กรการศึกษา ระเบียบวิธีวัดความพึงพอใจของพนักงาน (ความภักดี) ตัวอย่างการกรอกแบบสอบถามความพึงพอใจในการทำงาน
ถึงเพื่อนร่วมงาน!
เราขอให้คุณตอบคำถามหลายข้อในแบบสอบถามที่ไม่ระบุชื่อของเราเกี่ยวกับงานของคุณ
การเปรียบเทียบคำตอบของคุณกับความคิดเห็นของพนักงานคนอื่นจะช่วยให้คุณสามารถสรุปข้อสรุปที่ถูกต้องเกี่ยวกับองค์กรของงานและการจ่ายเงินได้ แต่แน่นอนว่าสิ่งนี้ขึ้นอยู่กับความจริงใจ ความถูกต้อง และความครบถ้วนของคำตอบของคุณ
โปรดอ่านคำถามและเลือกคำตอบที่คุณคิดว่าถูกต้องที่สุดและทำเครื่องหมายไว้ เราขอให้คุณตอบทุกคำถามในแบบสอบถาม
1 โปรดพิจารณาว่าคุณพอใจกับงานในด้านต่างๆ ของคุณมากน้อยเพียงใด
พอใจ |
มีความพึงพอใจมากกว่าไม่มี |
ฉันพบว่ามันยากที่จะตอบ |
ไม่พอใจ |
||
จำนวนรายได้ | |||||
โหมดการทำงาน | |||||
จำเป็นต้องแก้ไขปัญหาใหม่ | |||||
ความเป็นอิสระในการทำงาน | |||||
จับคู่งานกับความสามารถส่วนบุคคล | |||||
พอใจ |
เราค่อนข้างจะพอใจมากกว่าไม่ |
ฉันพบว่ามันยากที่จะตอบ |
ค่อนข้างไม่พอใจมากกว่าพอใจ |
ไม่พอใจ |
|
สภาพสุขาภิบาล | |||||
ระดับขององค์กรแรงงาน | |||||
ความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน | |||||
ความสัมพันธ์กับหัวหน้างานโดยตรงของคุณ | |||||
ระดับของอุปกรณ์ทางเทคนิค |
2 โปรดทำเครื่องหมายบนตาชั่งว่าคุณพอใจกับงานของคุณมากน้อยเพียงใด (เป็นเปอร์เซ็นต์)
3 ปัจจัยต่อไปนี้ส่งผลต่อกิจกรรมการทำงานของคุณมากน้อยเพียงใดและอย่างไร?
ไม่ทำงานเลย |
ถูกต้อง |
ทำงานได้อย่างมีนัยสำคัญ |
ทำงานอย่างมีนัยสำคัญมาก |
||||||
เพิ่มขึ้น |
เพิ่มขึ้น |
เพิ่มขึ้น |
|||||||
สิ่งจูงใจทางการเงิน | |||||||||
ไม่ทำงานเลย |
ถูกต้อง |
ทำงานได้อย่างมีนัยสำคัญ |
ทำงานอย่างมีนัยสำคัญมาก |
||||||
เพิ่มขึ้น |
เพิ่มขึ้น |
เพิ่มขึ้น |
|||||||
การกระตุ้นคุณธรรม | |||||||||
มาตรการทางการบริหาร | |||||||||
จิตวิญญาณการทำงานของทีมงาน | |||||||||
นวัตกรรมทางเศรษฐกิจในบริษัท | |||||||||
สถานการณ์เศรษฐกิจและสังคมโดยรวมในประเทศ | |||||||||
กลัวตกงาน | |||||||||
องค์ประกอบของการแข่งขัน |
4.อะไรเป็นแรงบันดาลใจให้คุณทำงานตอนนี้:
เงินเดือน
โอกาสในการทำงาน
โอกาสในการฝึกอบรม
กลัวสิ่งไม่รู้เมื่อออกจากงาน
วัฒนธรรมองค์กรและภาพลักษณ์ของบริษัท
ระบบประกันสังคม
สภาพการทำงาน
ความปรารถนาที่จะ “ไม่ทำให้ผิดหวัง” หัวหน้างานทันที
ความปรารถนาที่จะ “ไม่ทำให้ผิดหวัง” สหาย/เพื่อนร่วมงาน
5 คุณมีแผนอย่างไรใน 1-2 ปีข้างหน้า?
ทำงานในตำแหน่งเดิมต่อไป;
ย้ายไปยังตำแหน่งถัดไป;
ย้ายไปทำงานในหน่วยโครงสร้างอื่น
ย้ายไปยังองค์กรอื่นโดยไม่เปลี่ยนความเชี่ยวชาญพิเศษของคุณ
ย้ายไปยังองค์กรอื่นโดยมีการเปลี่ยนแปลงความเชี่ยวชาญพิเศษ
__________________________________________________
6 สถานการณ์ทางเศรษฐกิจและสังคมในปัจจุบันบังคับให้คุณมองหาแหล่งรายได้เพิ่มเติมหรือไม่?
ตอบยาก
7 โปรดเลือกลักษณะงานที่สำคัญที่สุด 10 ประการสำหรับคุณจากรายการด้านล่าง
ตรงข้ามสิ่งที่สำคัญที่สุดใส่หมายเลข 1 ตัวสำคัญน้อยกว่า - 2 จากนั้น 3,4,5
ลักษณะของงาน | |
โอกาสในการเติบโตอย่างมืออาชีพ | |
โอกาสในการเลื่อนตำแหน่ง | |
ความหลากหลายของงาน | |
ความยากง่ายในการทำงาน | |
การจ่ายผลกำไรสูง | |
มีอิสระในการปฏิบัติงาน | |
ศักดิ์ศรีของอาชีพ | |
สภาพการทำงานที่ดี | |
ความเข้มแรงงานต่ำ | |
บรรยากาศทางจิตวิทยาที่ดี | |
โอกาสในการสื่อสารระหว่างการทำงาน | |
โอกาสในการปรับปรุงสภาพความเป็นอยู่ของคุณ | |
การมีส่วนร่วมในการบริหารบริษัท |
8 โปรดเขียนสิ่งที่สามารถช่วยเพิ่มกิจกรรมการทำงานของคุณได้
9 คุณรู้สึกกังวลเกี่ยวกับโอกาสที่จะตกงานหรือไม่?
ตอบยาก
10 คุณรู้สึกว่าค่าจ้างขึ้นอยู่กับ:
ครบตามปริมาณที่กำหนด
ในระดับทักษะของคุณ
จากความคิดริเริ่มและความคิดสร้างสรรค์ในการทำงาน
ในระดับของการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางวินัย
จาก “ความทุ่มเทส่วนตัว” สู่ผู้นำ
อื่นๆ _________________________________________________
11 หากคุณหรือเพื่อนร่วมงานของคุณมีความเข้าใจผิดหรือมีความขัดแย้งกับผู้จัดการ แล้วด้วยเหตุผลอะไร?
รูปแบบการบริหารจัดการ ความหยาบคายกับลูกน้อง
ขาดความสามารถในการบริหารจัดการ
การไม่เอาใจใส่ต่อความต้องการของพนักงาน การปรับปรุงสภาพสังคมและความเป็นอยู่ในการทำงานและการพักผ่อน
การเปลี่ยนแปลงความรับผิดชอบในหน้าที่ของพนักงานและการมอบหมายงานเพิ่มเติมอย่างไม่สมเหตุสมผล
ล่วงเวลา, ล่วงเวลาบ่อยครั้ง
มีการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของแผนกบ่อยครั้ง
การกระจายค่าจ้างและโบนัสอย่างไม่เป็นธรรม
การกระจายวันหยุดที่ไม่น่าพอใจ
การจัดหาอุปกรณ์และวัสดุที่ไม่น่าพอใจ
เป็นไปไม่ได้ที่จะเติบโตในอาชีพการงาน
12 คุณคิดว่ามีเงินสำรองภายในทีมของคุณเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพแรงงานหรือไม่?
มีนัยสำคัญอย่างแน่นอน ________________
อาจมีส่วนน้อย ________________
ใช้เงินสำรองทั้งหมดแล้ว _______________________
ตอบยาก _______________________
13.อะไรที่คุณเห็นว่าเป็นทุนสำรองที่ไม่ได้ใช้?
ในองค์กรของการทำงานของบุคลากร
ไม่ใช้ความคิดริเริ่มและศักยภาพในการสร้างสรรค์ของพนักงาน
ในกรณีที่ไม่มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ในหมู่พนักงาน
เป็นบริการประกันภัย
ในรูปแบบและวิธีการบริหารงานบุคคล
อื่นๆ _____________________________________________________
14 พยายามประเมินระดับคุณสมบัติของคุณอย่างเป็นกลางที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้?
สูง
เพียงพอที่จะทำงานในตำแหน่งปัจจุบัน
ยังไม่เพียงพอ
15 คุณมีความสามารถพิเศษอื่นใดนอกเหนือจากความสามารถหลักของคุณหรือไม่?
16 ประสิทธิภาพและคุณภาพงานของคุณขึ้นอยู่กับปฏิสัมพันธ์กับแผนกอื่นๆ ของบริษัทมากน้อยเพียงใด?
สมบูรณ์
บางส่วน
ไม่ขึ้นอยู่กับ
ตอบยาก
17 คุณอยากจะแนะนำให้ทำอะไรเพื่อให้ความร่วมมือมีประสิทธิผลมากขึ้น
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
18 คุณพอใจกับงานของคุณหรือไม่?
พอใจ
ไม่พอใจ
ตอบยาก
19 ข้อเสนอเพิ่มเติม!
ฉันชอบทำงานให้กับบริษัทเพราะว่า
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ฉันไม่ชอบทำงานให้กับบริษัทเพราะว่า
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
20 เพศของคุณ
ชาย
เพศหญิง
21 อายุของคุณ
20-30 31-40
41-50 51-60
22 การศึกษาของคุณ
พิเศษรอง
การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ยังไม่สำเร็จการศึกษา
สูงกว่า
การศึกษาระดับสูงสองรายการ
23 ประสบการณ์การทำงาน:
ทั่วไป ________________________________________
ตามความชำนาญพิเศษ ________________________________
ที่องค์กรของเรา ____________________________________
ผู้จัดการทุกคนคงอยากจะมองบริษัทของเขาผ่านสายตาของพนักงานของเขาเอง จริงๆ แล้ว มีหลายอย่างขึ้นอยู่กับว่าพนักงานประเมินสภาพการทำงานและความสำเร็จขององค์กรอย่างไร เพื่อจุดประสงค์นี้จึงมีการศึกษาความพึงพอใจของพนักงานซึ่งจำเป็นไม่เพียงเพื่อสนองความอยากรู้อยากเห็นของผู้จัดการเท่านั้น ในความเป็นจริงการวิจัยดังกล่าวสามารถแก้ปัญหาที่สำคัญที่สุดได้
แนวคิดเรื่องความพึงพอใจของพนักงานพบได้ในสาขาวิชาเศรษฐศาสตร์ แต่นี่เป็นหมวดหมู่ทางจิตวิทยามากกว่าเพราะมันสะท้อนถึงขอบเขตทางอารมณ์ของบุคคล นั่นคือความพึงพอใจสามารถเข้าใจได้ว่าเป็นปฏิกิริยาทางอารมณ์เชิงบวกต่อสถานการณ์ปัจจุบัน ปรากฎว่าหากคน ๆ หนึ่งชอบทำงานในองค์กรหนึ่ง ๆ และพอใจกับทุกสิ่ง ความพึงพอใจของเขาก็จะสูงมาก
ผลการศึกษาจำนวนมากได้พิสูจน์แล้วว่า ยิ่งพนักงานของบริษัทมีความพึงพอใจสูงเท่าใด คะแนนของบริษัทก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น ความสัมพันธ์ดังกล่าวควรชัดเจนต่อผู้นำที่มีความสามารถ
วิธีการประเมิน
มีวิธีการประเมินพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาระดับความพึงพอใจของพนักงานในบริษัทได้อย่างแน่ชัด ขั้นแรก คุณควรรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจากพนักงานเป็นการส่วนตัว แต่ในการสนทนาส่วนตัวกับฝ่ายบริหาร ผู้คนอาจไม่ได้พูดทุกอย่าง และนี่เป็นเรื่องปกติ ดังนั้นวิธีการที่ใช้บ่อยที่สุดคือแบบสอบถามหรือแบบสำรวจ
ลำดับ:
- การเลือกกลุ่มเป้าหมาย ฝ่ายบริหารสามารถประเมินความพึงพอใจไม่ใช่ของทั้งทีม แต่เฉพาะกลุ่มเท่านั้น ตัวอย่างเช่น สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อแผนกมีการเปลี่ยนแปลง และคุณจำเป็นต้องพิจารณาว่าพนักงานมีปฏิกิริยาอย่างไรต่อแผนกนั้น หากคุณต้องการกำหนดระดับความพึงพอใจของทั้งทีม ในกรณีนี้ก็ไม่จำเป็นต้องสัมภาษณ์ทุกคน การสร้างตัวอย่างที่สามารถให้ข้อมูลที่แม่นยำมากก็เพียงพอแล้ว สิ่งสำคัญคือตัวอย่างดังกล่าวรวมถึงตัวแทนจากทุกแผนกของบริษัท จากนั้นผลลัพธ์จึงจะเชื่อถือได้
- การเลือกรูปแบบ การสำรวจสามารถทำได้ทั้งในรูปแบบแบบสอบถามกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์มีความทันสมัยและสะดวกยิ่งขึ้น - ช่วยประหยัดเวลาในการประมวลผลผลลัพธ์
- การฝึกอบรมคนงาน ควรแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้าว่าจะมีการสำรวจ สิ่งสำคัญคือต้องถ่ายทอดให้ผู้คนเห็นถึงความสำคัญของการวิจัยดังกล่าว เพื่อให้ทุกคนจริงจังกับการวิจัย
- การรักษาความลับ การไม่เปิดเผยตัวตนเป็นสิ่งสำคัญมากเพื่อให้ได้คำตอบที่เป็นความจริงจากพนักงาน ไม่ใช่คำตอบที่อาจทำให้เจ้าหน้าที่พอใจ
- กำลังเตรียมคำถาม คำถามควรเขียนอย่างเรียบง่าย โดยควรเขียนเป็นประโยคสั้นๆ
- การดำเนินการสำรวจ
- ผลลัพธ์. นี่คือจุดที่อัตราความพึงพอใจปรากฏ
ตัวอย่างคำถามสำรวจ
คุณสามารถเข้าใจได้ว่าพนักงานพอใจกับงานในองค์กรหรือไม่หากคุณถามคำถามที่ถูกต้องกับพวกเขา ดังนั้นจึงต้องรวบรวมแบบสอบถามอย่างถูกต้อง วิธีที่ดีที่สุดคือหากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวข้องกับปัญหานี้ ด้านล่างนี้เราจะให้คำถามตัวอย่างที่ผู้จัดการสามารถถามผู้ใต้บังคับบัญชาได้:
- คุณชอบที่จะใช้เวลาวันหยุดสุดสัปดาห์กับเพื่อนร่วมงานของคุณหรือไม่?
- คุณเชื่อหรือไม่ว่าเงินเดือนของคุณสามารถเพิ่มได้ในอนาคตอันใกล้นี้ เพราะเหตุใด
- คุณคิดว่าเป็นไปได้ไหมที่จะใช้ชีวิตอย่างเหมาะสมด้วยเงินเดือนของคุณ เพราะเหตุใด
- คุณเชื่อหรือไม่ว่าคุณสามารถหางานอื่นที่มีเงินเดือนสูงกว่าได้ เพราะเหตุใด
- เงินเดือนของคุณสมกับความพยายามที่คุณทุ่มเทในการทำงานหรือไม่?
- เงินเดือนของคุณยุติธรรมเมื่อเทียบกับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ หรือไม่?
- คุณต้องการทำงานน้อยลงและได้รับค่าตอบแทนน้อยลงหรือไม่?
- คุณบอกได้ไหมว่าคุณทำงานในบริษัทที่ทันสมัยและมีการพัฒนาแบบไดนามิกที่มีศักยภาพสูง
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเพิ่มเติมของแบบสอบถามดังกล่าว
นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาว่าพนักงานมีความสัมพันธ์กันอย่างไร กล่าวคือ พิจารณาว่าพวกเขาพอใจกับงานในทีม ผู้คนที่ทำงานในบริเวณใกล้เคียงหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ทุกคนต้องเลือกเพื่อนร่วมงานที่พวกเขารู้สึกสบายใจที่จะทำงานด้วย ค่าสัมประสิทธิ์ความพึงพอใจถูกกำหนดโดยสูตรต่อไปนี้: จำนวนตัวเลือกร่วมกันหารด้วยจำนวนตัวเลือกที่ทำโดยผู้เข้าร่วมการสำรวจแต่ละคน นั่นคือยิ่งมีความเห็นอกเห็นใจซึ่งกันและกันในทีมมากขึ้น ค่าสัมประสิทธิ์ก็จะยิ่งสูงขึ้น และสถานการณ์ก็จะยิ่งเจริญรุ่งเรืองมากขึ้นเท่านั้น คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในฟอรัมเฉพาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล
คุณสามารถค้นหาว่าพนักงานเกี่ยวข้องกันอย่างไร กล่าวคือ พิจารณาว่าพวกเขาพอใจกับงานในทีมหรือไม่
การประเมินความพึงพอใจจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณต้องทำงานร่วมกับทีมในทิศทางใด การวิเคราะห์ผลการประเมินมีความสำคัญมาก ซึ่งเป็นสาเหตุที่บริษัทสมัยใหม่หลายแห่งดำเนินการสำรวจดังกล่าวเป็นประจำ หากความพึงพอใจของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการ เขาสามารถเพิ่มผลกำไรได้อย่างง่ายดาย เพราะเขาไม่เคยลืมว่าหากไม่มีคน เขาจะไม่สามารถประสบความสำเร็จได้อย่างแท้จริง นโยบายบุคลากรที่มีความสามารถเป็นกุญแจสำคัญในการได้รับคะแนนสูงสำหรับบริษัทใดๆ!
เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา สิ่งที่จำเป็นในการดึงดูดพนักงานคือการ "ส่งเสียงร้อง" ในสื่อหรือบนอินเทอร์เน็ต แต่ปัจจุบันบริษัทจำนวนมากขึ้นรวมอยู่ใน "การคัดเลือกนายจ้างที่แข่งขันกัน" แม้ว่าขณะนี้จะเกิดวิกฤติ แต่ก็ยังต้องการผู้เชี่ยวชาญที่สามารถ "ขับเคลื่อน" ธุรกิจไปข้างหน้าได้...
คนส่วนใหญ่อยากทำงานดีๆ
หากพวกเขารู้สึกไม่สบายใจและทำงานได้ไม่ดี
ปัญหามักจะอยู่ที่โครงสร้างขององค์กร
ดร.มิทเชล แรบกิน ประธานโรงพยาบาลเบธ อิสราเอล
ปัจจุบันความสัมพันธ์ด้านแรงงานระหว่างลูกจ้างและนายจ้างกำลังกลายเป็นเรื่องอิงตลาดเป็นส่วนใหญ่ ในขณะเดียวกัน เงินเดือนเองก็ไม่ได้เป็นปัจจัยจูงใจเพียงอย่างเดียวอีกต่อไป เครื่องมือที่สำคัญที่สุดในการดึงดูดพนักงานที่มีคุณสมบัติสูงคือคุณสมบัติของบริษัท: จิตวิญญาณ แบรนด์ วัฒนธรรมองค์กร โครงสร้างองค์กร โปรแกรมการดูแลพนักงาน ภาพลักษณ์ของนายจ้างที่ดีที่สุดคือ “ตะขอ” ที่ช่วยดึงดูดและรักษาพนักงานที่ดีที่สุดไว้โดยไม่ให้โอกาสคู่แข่งแม้แต่ครั้งเดียว! และด้วยสถานการณ์วิกฤตในประเทศและทั่วโลกในปัจจุบัน องค์กรที่มีวัฒนธรรมองค์กรที่เข้มแข็งและมีประสิทธิภาพจึงมีโอกาสรอดได้มากขึ้น
ระดับความพึงพอใจโดยรวมกับบริษัทและแรงจูงใจของพนักงานส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับว่าการสื่อสารมีประสิทธิผลเพียงใด ฉันเชื่อมั่นอย่างยิ่ง: ปัญหาส่วนใหญ่ในทีมงานเกิดขึ้นเนื่องจากการสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพ - ในกรณีนี้ บริษัท สูญเสียศักยภาพของ "พรสวรรค์ที่ซ่อนอยู่" มากถึง 60%! ฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ควรเพียงพูดคุยกับผู้คนเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ฝ่ายบริหารพัฒนาช่องทางสื่อสารกับพนักงานที่เชื่อถือได้ ครบถ้วน และสม่ำเสมอ!
หัวใจสำคัญของธุรกิจสมัยใหม่คือแนวการจัดการมาตรฐาน เราทุกคนคุ้นเคยกับความจริงที่ว่านักแสดงมีเจ้านาย ซึ่งในทางกลับกันก็มีเจ้านายของตัวเองด้วย และเหนือเขายังมีอีกคนหนึ่ง - เจ้านายที่สำคัญที่สุด แต่ละแผนกถือว่าตัวเองขาดไม่ได้และมุ่งมั่นที่จะรักษาความเป็นอิสระซึ่งได้รับการอำนวยความสะดวกจากการจัดกระบวนการภายในที่มักจะส่งเสริมการแยกตัว บ่อยครั้งที่พนักงานธรรมดาโต้ตอบเฉพาะกับเพื่อนร่วมงานจากแผนกของตนเองเท่านั้น และไม่รู้ว่าแผนกอื่นกำลังทำอะไรอยู่ การขาดการสื่อสารและความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพนำไปสู่ความแตกแยก
พนักงานโดยเฉลี่ยจะคุ้นเคยกับการใช้ชีวิตใน "กรณี": เขาปฏิบัติหน้าที่ประจำวันอย่างไม่แยแสและตั้งตารอวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดพักร้อนเพื่อที่เขาจะได้ "ลืมงานโดยเร็วที่สุด" ตามกฎแล้วประสิทธิผลจะต้องไม่เกิน 50% ฉันเคยเจอบริษัทที่พนักงานไม่แยแสกับงานเลย ไม่มีใครมุ่งมั่นเพื่อความรับผิดชอบหรือความคิดสร้างสรรค์ สำหรับธุรกิจโดยรวม สิ่งนี้ก่อให้เกิดปัญหาร้ายแรง: ภาพลักษณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยของนายจ้าง, พนักงานล้นเกิน, ประสิทธิภาพของพนักงานต่ำ, กระบวนการตัดสินใจที่ยืดเยื้อ, ความขัดแย้งและความเครียดในระดับสูง, การแพร่ระบาดของ "อารมณ์ไม่ดี" ทั่วไป ฯลฯ ฯลฯ สถานการณ์นี้เป็นไปตามการเปลี่ยนแปลงโดยเร็วที่สุด เป็นเรื่องดีหากผู้จัดการที่มีความสามารถเป็นหัวหน้าของบริษัท ไม่เช่นนั้นก็ขึ้นอยู่กับบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการสร้างการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและปรับปรุงสาขาการสร้างแรงบันดาลใจโดยรวม
องค์ประกอบของวัฒนธรรมองค์กรขององค์กร
การเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมองค์กรเป็นงานที่ยาก ไม่สามารถ "สร้าง" ขึ้นมาได้ตามใจชอบ กระบวนการของ “การเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรม” ดำเนินไปอย่างช้าๆ โดยมีความล่าช้าและการกำเริบของโรคอีก Eichar เข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นในทีมและสามารถตอบสนองต่อปัญหาที่เกิดขึ้นได้ทันทีหากเขา "วัด" พารามิเตอร์ของบรรยากาศองค์กรอย่างเป็นระบบ แน่นอนว่า คนส่วนใหญ่ต่อต้านการถูก “วัดผล” “ทดสอบ” “วิเคราะห์” และ “ปรับ” (โดยเฉพาะหากนี่เป็นครั้งแรก) ดังนั้น (เช่นเดียวกับโครงการ HR อื่นๆ) การดีบักโปรแกรมการสื่อสารจะต้องดำเนินการอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ - หรือไม่ทำเลย!
บุคลิกภาพของมนุษย์ที่มีเอกลักษณ์เฉพาะสามารถ "จำแนก" ตามเงื่อนไขหรือวางไว้ภายใต้ "หมวดหมู่" ที่กำหนดเท่านั้น จะวิเคราะห์และประเมินสิ่งที่ไม่สามารถ "เห็นด้วยตาเปล่า" หรือ "สัมผัส" ได้อย่างไร - การมีส่วนร่วม ความภักดี แรงจูงใจ ฯลฯ ได้อย่างไร ท้ายที่สุดแล้ว เพื่อความสำเร็จในการทำแบบสอบถามหรือการสำรวจภายในองค์กร ความภักดีของพนักงานก็มีความสำคัญเป็นหลักเช่นกัน หากผู้คนไม่ต้องการ "ถูกนับ" ฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็ไม่น่าจะหวังถึงความสำเร็จของการศึกษาวินิจฉัยและการดำเนินการ ของโปรแกรมสร้างแรงบันดาลใจ
เพื่อพัฒนามาตรการที่มุ่งเพิ่มความภักดีและการมีส่วนร่วมของพนักงานในระดับต่ำ ก่อนอื่นคุณควรประเมินแรงจูงใจของพวกเขา: อะไรที่เหมาะกับพวกเขา อะไรไม่; สิ่งที่พวกเขากลัว สิ่งที่พวกเขาชื่นชมยินดี อะไรเป็นแรงบันดาลใจให้พวกเขา และอะไรเป็นอุปสรรคต่อการแสดงของพวกเขา? วิธีที่ดีที่สุดคือถามพวกเขาโดยตรง เราดำเนินการนี้โดยใช้ “แบบสำรวจความคิดเห็นของพนักงาน” (EMS) ซึ่งเราได้จัดทำแบบสอบถามพิเศษ (สำหรับรายการคำถามโดยประมาณ โปรดดู แอปพลิเคชัน).
แต่ละครั้ง เป้าหมายของการวิจัยองค์กรควรมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนและเจาะจง: “เราต้องการทราบอะไร” และ “เราต้องการถามพนักงานว่าอย่างไร” ตัวอย่างเช่น เมื่อดำเนินการประกันสุขภาพภาคบังคับ เราตั้งเป้าหมายต่อไปนี้:
โน้มน้าวพนักงานว่าทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นได้ มุมมองของนักแสดงเป็นที่น่าสนใจสำหรับผู้บริหาร
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างนักแสดงและฝ่ายบริหารกลายเป็นวิธีการปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ
ขจัดอุปสรรคในการสื่อสาร ส่งเสริมความสามัคคีในทีม
ปรับปรุงวัฒนธรรมองค์กร
เพิ่มความภักดีของพนักงานต่อบริษัท
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานแต่ละคน
หากมีการประกันสุขภาพภาคบังคับเป็นครั้งแรก การประเมินภาพรวมความพึงพอใจและวินิจฉัยประเด็นหลักของวัฒนธรรมองค์กรจะเป็นประโยชน์ ในอนาคต คุณสามารถวิเคราะห์แรงจูงใจและระดับการมีส่วนร่วมของพนักงานในแผนกต่างๆ อัตราส่วนความคาดหวังและความพึงพอใจของพนักงาน และระดับประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลได้อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น
เป็นการดีกว่าที่จะดำเนินการวิจัยครั้งแรกโดยไม่เปิดเผยตัวตน วิธีนี้จะช่วยลดความวิตกกังวลของพนักงานและพวกเขาจะสามารถพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากังวลจริงๆ ได้อย่างจริงใจ
จากมุมมองของฉัน ขอแนะนำให้พัฒนาเครื่องมือวินิจฉัย - แบบสอบถามและแบบสอบถาม - โดยอิสระ เพื่อให้คำถามทั้งหมดมุ่งเป้าไปที่การประเมินประเด็นเหล่านั้นที่มีความสำคัญ "ที่นี่และเดี๋ยวนี้" แน่นอนว่าการสร้างชุดเครื่องมือระดับมืออาชีพนั้นเป็นงานที่ยาก มีเพียงผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีประสบการณ์เท่านั้นที่สามารถทำได้
การสำรวจใดๆ ไม่ได้เป็นเพียงการรวบรวมความคิดเห็น แต่ก่อนอื่นใดคือการสนทนาระหว่างฝ่ายบริหารของบริษัท (ในนามของฝ่ายทรัพยากรบุคคลพัฒนาและดำเนินโครงการบางอย่าง) และพนักงาน ดังนั้น คุณควรรับฟังความคิดเห็นใด ๆ: วัตถุประสงค์และเป็นส่วนตัว เชิงโต้ตอบและเชิงบวก สร้างสรรค์และแม้กระทั่งไม่สุภาพ... แต่ข้อความทั้งหมดที่ส่งถึงบริษัทควรได้รับการปฏิบัติอย่างมีวิจารณญาณ โดยคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะของสถานการณ์ในแต่ละแผนกและ บริษัทโดยรวม, รูปแบบการบริหารจัดการของผู้จัดการคนใดคนหนึ่ง, ลักษณะทางจิตวิทยาของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ไม่ว่าระดับทักษะหรือทักษะในการสื่อสารจะแตกต่างกัน ผู้คนมักจะเต็มใจที่จะแสดงความเห็นมากขึ้น สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณา
ผลการสำรวจควรได้รับการตีความโดยผู้เชี่ยวชาญที่ไม่เพียงแต่เข้าใจความซับซ้อนของจิตวิทยาเท่านั้น แต่ยังรู้จักจิตวิญญาณขององค์กรเป็นอย่างดีอีกด้วย ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องประเมินความพึงพอใจของพนักงานและระดับความสะดวกสบายในการทำงานในบริษัท และเปิดเผย "คอขวด" ในโครงการการสื่อสาร จากนั้น คุณสามารถทำการวิเคราะห์เชิงลึกเพิ่มเติมได้ โดยพิจารณาจากประเภทงาน ความเกี่ยวข้องระดับภูมิภาค และอายุของผู้ตอบแบบสอบถาม
ลองจินตนาการถึงสถานการณ์: มีการสำรวจแล้ว มีการวิเคราะห์ผลลัพธ์ แต่ไม่มีความต่อเนื่องของกระบวนการ - แผนปฏิบัติการที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพสำหรับการดำเนินการเปลี่ยนแปลง หรือ: ได้รับผลลัพธ์แล้วแต่ยังไม่ประกาศ... ผลกระทบของเหตุการณ์ในกรณีนี้จะเป็นไปในเชิงลบอย่างมาก บางทีอาจตรงกันข้ามกับที่คาดไว้เลยด้วยซ้ำ ดังนั้น เมื่อระบุพื้นที่ปัญหาผ่านการสำรวจแล้ว เราจึงพัฒนาแผนปฏิบัติการซึ่งเราจำเป็นต้องระบุผู้รับผิดชอบ ทรัพยากรที่จำเป็น และกำหนดเวลา
ความสำเร็จในเรื่องที่ซับซ้อน เช่น การก่อตัวของวัฒนธรรมองค์กรที่มีประสิทธิภาพนั้นสามารถทำได้ โดยมีเงื่อนไขว่าบริษัทจะมีการประกันสุขภาพภาคบังคับอย่างสม่ำเสมอ โดยอิงจากผลการวิจัย พนักงานจะได้รับผลตอบรับที่มีคุณภาพสูง และฝ่ายบริหารไม่เพียงแต่ริเริ่มการเปลี่ยนแปลงในประเด็นที่สำคัญเท่านั้น ให้กับทีมแต่ก็ยังบรรลุผลในเชิงบวก
ทีมที่มีความสุขคือทีมที่เน้นอย่างถูกต้องตั้งแต่แรก โดยที่ความเข้าใจซึ่งกันและกัน การทำงานเป็นทีม และการมีส่วนร่วมในการทำงานมีความสำคัญ โดยที่ส่งเสริมความเป็นผู้นำและประสิทธิภาพ แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างจึงมีน้อยกว่ามาก... บ่อยครั้งที่มี "มาตรฐาน" ธรรมดาซึ่งขึ้นอยู่กับรูปแบบพฤติกรรมปัจเจกบุคคลซึ่งทุกคน "เพื่อตัวเอง" เป็นส่วนใหญ่...
ไม่มีวัฒนธรรมองค์กรที่ดีและไม่ดี รูปแบบและแบบจำลองที่มีอยู่สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร เนื่องจากมันถูกสร้างขึ้นโดยคนเอง ในกระบวนการพัฒนาองค์กร เป้าหมายทางธุรกิจจะเปลี่ยนไปตามธรรมชาติ ในขณะที่การเปลี่ยนแปลงองค์กรที่ร้ายแรงจะนำไปสู่การปรับโครงสร้างทีม การแก้ไขค่านิยมองค์กร และหลักการทำงานขั้นพื้นฐาน เพื่อให้กระบวนการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมองค์กรสามารถจัดการได้ HR (โดยได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูง) จะต้องชี้แนะไปในทิศทางที่ถูกต้อง ในเวลาเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องไม่ "บีบ" บุคลากรให้ตกอยู่ในเงื้อมมือของ "กฎใหม่ที่ดีที่สุด" และในทางกลับกัน อย่าปล่อยให้กระบวนการดำเนินไป
กฎเกณฑ์สำหรับการสื่อสารองค์กรที่มีประสิทธิภาพ
หากทีมนำกฎเหล่านี้มาใช้ วลี “ขอบคุณพระเจ้า วันนี้วันจันทร์!” - จะได้คุ้นเคยในบริษัทนี้ |
แอปพลิเคชัน แบบสอบถาม โปรดสละเวลาสักครู่เพื่อกรอกแบบสอบถาม (คุณไม่จำเป็นต้องระบุนามสกุลของคุณ) โปรดระบุขอบเขตที่คุณเห็นด้วยกับข้อความด้านล่าง ความคิดเห็นของคุณเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับเรา กรุณาส่งแบบสอบถามที่กรอกเสร็จแล้วกลับไปยังผู้ประสานงานในที่ทำงานของคุณ
ขอขอบคุณสำหรับการเข้าร่วมการสำรวจและสำหรับแนวคิดของคุณ! |
บทความที่ให้ไว้กับพอร์ทัลของเรา
กองบรรณาธิการของนิตยสาร
เมื่อเร็ว ๆ นี้ บริษัทนายจ้างได้เริ่มวัดดัชนีความพึงพอใจไม่เพียงแต่ในหมู่ลูกค้าเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงพนักงานของพวกเขาด้วย ฉันเสนอวิธีง่ายๆ ในการประเมินความพึงพอใจของพนักงาน ซึ่งสามารถนำไปใช้ในบริษัทที่มีกิจกรรมประเภทใดก็ได้
- ดำเนินการประเมินความมั่นคงของพนักงาน (พนักงานที่มีความภักดีในระดับต่ำมักจะโพสต์เรซูเม่ของตนแล้วและกำลังมองหางานอื่น)
- พัฒนาระบบแรงจูงใจที่ไม่เป็นรูปธรรมของบุคลากร
- ปรับปรุงสภาพการทำงาน
- ระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของสภาพการทำงานในบริษัท (สวัสดิการสังคม สภาพการทำงาน ทีมงาน ฝ่ายบริหาร)
- วิเคราะห์ความพึงพอใจของบุคลากรในวิชาชีพและช่วงวัยต่างๆ เพื่อสร้างชุดหลักประกันทางสังคมให้กับพนักงานแต่ละกลุ่ม
- ความช่วยเหลือในการวางแผนการสรรหาบุคลากรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
- ช่วยเหลือในการหมุนเวียนพนักงาน
นั่นคือหากพนักงานในบริษัทของคุณไม่ไว้วางใจคุณ ข้อมูลที่ได้รับอาจแตกต่างไปจากความเป็นจริงอย่างมาก
ด้วยความภักดีของพนักงาน เราหมายถึงความเต็มใจของพนักงานในการทำงานตามกฎและเงื่อนไขที่มีอยู่ที่บริษัทนำเสนอ แน่นอนว่าพนักงานที่ภักดีมีค่านิยมของบริษัทร่วมกันและเป็นผู้ส่งสัญญาณของพวกเขา พนักงานที่ภักดีมีแรงจูงใจในการทำงานเพื่อปฏิบัติหน้าที่ใน บริษัท นี้โดยเฉพาะนั่นคือเขามุ่งมั่นที่จะรักษางานของเขาไว้
ตามกฎแล้ว การวิเคราะห์ความภักดีของบุคลากรจะดำเนินการปีละ 2 ครั้ง (ทุก ๆ หกเดือน) ในการประเมินความภักดีของพนักงาน ฉันแนะนำให้เลือกช่วง "ช่วงโลว์" ในการดำเนินธุรกิจ เพื่อที่การประเมินจะไม่กลายเป็นปัจจัยที่น่ารำคาญเพิ่มเติมสำหรับพนักงานของคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการประเมินความภักดีของพนักงานไม่ได้สิ้นสุดในตัวเอง แต่เป็นเพียงเครื่องมือในการ "รวบรวม" ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงานต่อไป
เหมือนกับการวัดอุณหภูมิเมื่อคุณเป็นหวัดเพื่อตัดสินใจว่าจะสั่งยาหรือไม่
พนักงานควรเห็นว่าพวกเขาไม่ได้เสียเวลาในการกรอกแบบฟอร์มของคุณ - มีผลจริงที่สามารถสัมผัสได้ เช่น มีการเปิดโรงอาหาร มีการสร้างสหภาพแรงงาน มีการจัดงานกิจกรรมขององค์กร ฯลฯ
อย่าลืมแจ้งให้พนักงานทราบถึงผลลัพธ์และแผนการที่จะดำเนินการต่อไป ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างความรู้สึกเป็นเจ้าของและมีความสำคัญได้ พนักงานจะเริ่มเชื่อใจนายจ้างและจะมีความภักดีมากขึ้นในที่สุด
กระบวนการ "การประเมินความภักดีของพนักงาน" จะต้องรวมอยู่ในแผนปฏิบัติการของแผนกทรัพยากรบุคคลและจัดทำอย่างเป็นทางการเป็นกระบวนการทางธุรกิจ (แผนผังกระบวนการได้ถูกสร้างขึ้นซึ่งสะท้อนถึงการดำเนินงาน/ขั้นตอนทั้งหมดของการประเมินความภักดีของบุคลากร)
ฉันขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับแผนที่ของเรา
การประเมินความภักดีของบุคลากร (LOS)
สบส. 102-13
เจ้าของกระบวนการ - แผนกทรัพยากรบุคคล
รับผิดชอบในการดำเนินงาน - ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ความถี่: มกราคม; เดือนกรกฎาคมของทุกปี
คุณสามารถเสริมกระบวนการทางธุรกิจในบริษัทของคุณได้ด้วยการแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับผลการประเมิน รวมถึงชุดมาตรการที่ได้รับอนุมัติเพื่อเพิ่ม LP (ความภักดีของพนักงาน) ในทรัพยากรขององค์กร (หนังสือพิมพ์ เว็บไซต์ กระดานข่าว จดหมายข่าว)
เทมเพลตจดหมายข้อมูล SOP - 99-13
ถึงเพื่อนร่วมงาน!
บริษัทของเราสนใจที่จะปรับปรุงกระบวนการภายในและปรับปรุงคุณภาพงานของพนักงาน
ทุกปีแผนกทรัพยากรบุคคลจะมีการประเมินความพึงพอใจของพนักงาน
และขอบคุณสำหรับคำตอบที่จริงใจของคุณ เราได้ดำเนินการแล้ว:
ไม่มีคำตอบใดทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล แต่การตัดสินใจจะขึ้นอยู่กับคะแนนเสียงข้างมาก
เราขอให้คุณมีส่วนร่วมในการสำรวจและฝากคำตอบสำหรับคำถามไว้ในพอร์ทัลบริษัทในส่วน "บริษัทของฉัน"
คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานกับแบบสอบถาม
สบส.100-13.
ขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วมในชีวิตของบริษัท!
การรวบรวมข้อมูล
ในการทำแบบสำรวจ ฉันใช้แบบสอบถามต่อไปนี้ ซึ่งคุณจะพบด้านล่าง
เอสเอส | ชื่อเต็ม | วันที่สร้าง | วันที่แก้ไข | ชื่อเต็ม | ||||||||||||||||||||||||
4.3 | เซนิโรวา เอ.พี. | |||||||||||||||||||||||||||
ชื่อสบป | ||||||||||||||||||||||||||||
แบบสอบถามความพึงพอใจในการทำงานของบริษัท | ||||||||||||||||||||||||||||
แบบสอบถามช่วยให้คุณประเมินระดับความพึงพอใจของพนักงานต่อการทำงานในบริษัทตามเกณฑ์ การประเมินความภักดีดำเนินการโดยแผนกทรัพยากรบุคคลตามวันที่กำหนด การสำรวจจะดำเนินการในหมู่พนักงานทุกคน พนักงานส่งแบบสอบถามที่กรอกเสร็จแล้วไปยังแผนกบุคคล หัวหน้าแผนกบุคคลคำนวณคะแนนและเตรียมมาตรการเพิ่มดัชนีความพึงพอใจ | ||||||||||||||||||||||||||||
คำแนะนำ:นี่คือแบบสอบถามความพึงพอใจในการทำงานในบริษัท โปรดอ่านข้อความที่เสนออย่างละเอียดและทำเครื่องหมายแต่ละข้อความตามกฎต่อไปนี้: 3 - ใช่ / เห็นด้วย 2 - ไม่รู้ / พบว่าตอบยาก 1 - ไม่ใช่ |
||||||||||||||||||||||||||||
เอสเอส | ชื่องาน | ชื่อเต็ม. | ประสบการณ์การทำงานในบริษัท | |||||||||||||||||||||||||
3.3 | ผู้จัดการฝ่ายขาย | อีวานอฟ พี.พี. | 0.5 | |||||||||||||||||||||||||
№ | คำถาม | คะแนน | ||||||||||||||||||||||||||
3 | 2 | 1 | ||||||||||||||||||||||||||
1 | แนวโน้มของบริษัท | ผลรวม | 2 | |||||||||||||||||||||||||
1.1 | ฉันรู้ว่าแผนของบริษัทในปีปัจจุบันเป็นอย่างไร | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
1.2 | ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในบริษัทนั้นตรงเวลาเสมอ | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
1.3 | ฉันรู้ว่าบริษัทได้รับผลลัพธ์อะไรบ้างในช่วงเวลาดังกล่าว | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
1.4 | ข้าพเจ้าทราบถึงแผนการระยะยาวของบริษัท | |||||||||||||||||||||||||||
1.5 | โอกาสของบริษัทและแนวทางในการบรรลุเป้าหมายนั้นชัดเจนสำหรับฉัน | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
1.6 | ฉันเชื่อว่าบริษัทควรให้ความสำคัญกับ: | |||||||||||||||||||||||||||
2 | รูปแบบการบริหารจัดการของผู้บังคับบัญชาโดยตรง | ผลรวม | 2,6 | |||||||||||||||||||||||||
2.1 | มีความสุภาพและเป็นมิตรในการติดต่อกับผู้ใต้บังคับบัญชาเสมอ | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
2.2 | ผู้จัดการหารือเกี่ยวกับประเด็นเร่งด่วนและแผนการในอนาคตกับแผนก | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
2.3 | ฉันได้รับเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง ชัดเจน วัดผลได้ และบรรลุผลได้ | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
2.4 | ผู้จัดการจะให้การสนับสนุนอย่างทันท่วงทีในกรณีที่เกิดปัญหาในการดำเนินการ | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
2.5 | ฉันได้รับคำติชมประเมินผลการปฏิบัติงานของฉันจากผู้จัดการเป็นประจำ | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
2.6 | ฉันเชื่อว่าผู้จัดการควรใส่ใจกับ: | |||||||||||||||||||||||||||
3 | บรรยากาศทางจิตวิทยา | ผลรวม | 2,2 | |||||||||||||||||||||||||
3.1 | บริษัทมีบรรยากาศทางจิตวิทยาที่ดี | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
3.2 | เพื่อนร่วมงานของฉันพร้อมที่จะช่วยเหลือเสมอ | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
3.3 | บริษัทใช้การสื่อสารด้วยความเคารพ | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
3.4 | ผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานของฉันตระหนักถึงข้อดีและความสำเร็จของฉัน | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
3.5 | เพื่อนร่วมงานใช้เพียงการวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์เท่านั้น | 1 | ||||||||||||||||||||||||||
3.6 | ฉันเชื่อว่าควรเปลี่ยนแปลงสิ่งต่อไปนี้: | |||||||||||||||||||||||||||
4 | สภาพการทำงาน | ผลรวม | 2,8 | |||||||||||||||||||||||||
4.1 | ฉันมีที่ทำงานที่สวยงาม (สำนักงาน) | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
4.2 | ที่ทำงานของฉันมีอุปกรณ์ที่จำเป็นและเฟอร์นิเจอร์ที่สะดวกสบายครบครัน | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
4.3 | ที่ทำงานของฉันมีอุณหภูมิที่สะดวกสบายและไม่มีลมพัด | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
4.4 | ที่ทำงานของฉันมีแสงสว่างเพียงพอ | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
4.5 | ฉันมีเครื่องเขียนที่จำเป็นครบแล้ว | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
4.6 | ฉันขาดอะไรไปเพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้น? | |||||||||||||||||||||||||||
5 | แพ็คเกจโซเชียล | ผลรวม | 1,8 | |||||||||||||||||||||||||
5.1 | ฉันรู้ข้อเสนอทั้งหมดที่รวมอยู่ในแพ็คเกจโซเชียลขององค์กร | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
5.2 | แพ็คเกจโซเชียลจะเหมือนกันสำหรับพนักงานทุกคน | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
5.3 | ฉันคิดว่าแพ็คเกจโซเชียลก็เพียงพอแล้ว | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
5.4 | ฉันรู้ว่าขนาดของแพ็คเกจโซเชียลนั้นขึ้นอยู่กับขนาดใด | 1 | ||||||||||||||||||||||||||
5.5 | แพ็คเกจสวัสดิการที่มีอยู่สามารถขัดขวางพนักงานที่ต้องการลาออกได้ | 1 | ||||||||||||||||||||||||||
5.6 | คำแนะนำของฉันสำหรับแพ็คเกจโซเชียล: | |||||||||||||||||||||||||||
6 | เงินเดือน | ผลรวม | 2,2 | |||||||||||||||||||||||||
6.1 | เงินเดือนจะจ่ายตรงเวลา | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
6.2 | บริษัทปฏิบัติตามภาระผูกพันในการจ่ายค่าจ้างอย่างถูกต้องเสมอ | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
6.3 | ฉันคิดว่าเงินเดือนก็เพียงพอแล้ว | 1 | ||||||||||||||||||||||||||
6.4 | การสร้างเงินเดือนมีความชัดเจนและโปร่งใสอย่างสมบูรณ์ | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
6.5 | เงินเดือนสะท้อนถึงการมีส่วนร่วมของพนักงานต่อผลการดำเนินงานขององค์กร | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
6.6 | ควรเปลี่ยนเงินเดือนอย่างไร? | |||||||||||||||||||||||||||
7 | ผลรวม | 2,4 | ||||||||||||||||||||||||||
7.1 | ฉันพบว่างานของฉันน่าสนใจ | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
7.2 | ฉันพบว่างานของฉันมีความหลากหลาย | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
7.3 | ฉันถือว่างานของฉันสร้างสรรค์ | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
7.4 | ฉันเชื่อว่างานของฉันส่งเสริมการแสดงออก | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
7.5 | เมื่อฉันทำงานเสร็จฉันรู้สึกภาคภูมิใจ | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
7.6 | คุณจะเปลี่ยนงานของคุณให้น่าพอใจมากขึ้นได้อย่างไร? | |||||||||||||||||||||||||||
8 | ความเป็นไปได้ของการตระหนักรู้ในตนเอง | ผลรวม | 2,4 | |||||||||||||||||||||||||
8.1 | ฉันสามารถตัดสินใจเรื่องงานได้ด้วยตัวเอง | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
8.2 | บริษัทให้โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพของฉันเป็นประจำ | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
8.3 | บริษัทจัดให้มีโอกาสในการฝึกงานในด้านอื่นๆ ของงาน | 1 | ||||||||||||||||||||||||||
8.4 | ฉันสามารถมีส่วนร่วมในโครงการที่เพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมของทั้งบริษัทได้ | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
8.5 | ข้อเสนอแนะของฉันจะถูกรับฟังโดยฝ่ายบริหารและนำไปปฏิบัติ | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
8.6 | อะไรจะช่วยให้ฉันแสดงตัวได้ดีขึ้นในที่ทำงาน? | |||||||||||||||||||||||||||
9 | อาชีพ | ผลรวม | 1,4 | |||||||||||||||||||||||||
9.1 | ฉันรู้ว่าการเติบโตของอาชีพในบริษัทเป็นอย่างไร | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
9.2 | ฉันสามารถไต่เต้าในอาชีพการงานได้ก็ต่อเมื่อฉันพบภาษาที่เหมือนกันกับผู้จัดการของฉัน | 1 | ||||||||||||||||||||||||||
9.3 | ผู้คนพูดคุยกับฉันเกี่ยวกับการเติบโตทางอาชีพอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกๆ 6 เดือน | 1 | ||||||||||||||||||||||||||
9.4 | จากการเข้าร่วมของฉัน ฉันได้เตรียมแผนการเติบโตของอาชีพส่วนบุคคล | 1 | ||||||||||||||||||||||||||
9.5 | ฉันรู้ว่าฉันต้องทำงานอะไรเพื่อให้ได้ตำแหน่งอื่น | 2 | ||||||||||||||||||||||||||
9.6 | สิ่งที่ฉันต้องการเพื่อให้บรรลุการเติบโตทางอาชีพคือ: | |||||||||||||||||||||||||||
***** สร้างเงื่อนไขที่สะดวกสบาย ***** |
ดังที่คุณเห็นจากแบบสอบถาม ฉันเน้นประเด็นสำคัญต่อไปนี้:
- โอกาสขององค์กร
- สไตล์ความเป็นผู้นำ
- บรรยากาศทางจิตวิทยา
- สภาพการทำงาน;
- แพ็คเกจโซเชียล
- เงินเดือน;
- เนื้อหาของงานที่ทำ
- ความเป็นไปได้ของการตระหนักรู้ในตนเอง
- การเติบโตของอาชีพ
คำถามปลายเปิดจะต้องมีการวิเคราะห์เพิ่มเติมและใช้เวลานานกว่าตัวเลข แต่สามารถประเมินค่าได้เนื่องจากเป็น "คลัง" ของแนวคิดสำหรับการปรับปรุง
ฉันอยากจะแจ้งให้ทราบว่าคำถามในแบบสอบถามสามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับความต้องการและนโยบายของบริษัท
ขั้นตอนต่อไปคือการประมวลผลผลลัพธ์
ฉันทำเช่นนี้ในตารางต่อไปนี้ ซึ่งคุณสามารถดูด้านล่าง
ผลงาน | ||||||
ผลลัพธ์ของงานคือแบบฟอร์มที่ช่วยให้คุณสามารถคำนวณคะแนนตามพารามิเตอร์โดยอัตโนมัติ สร้างการแสดงผลกราฟิกสำหรับพนักงานหนึ่งคนหรือหมวดหมู่ใดก็ได้ (ผู้ชาย ผู้หญิง ผู้จัดการ ฯลฯ) จำเป็นสำหรับการแสดงภาพงานที่ดีขึ้น | ||||||
เอสเอส | ชื่องาน | ชื่อเต็ม. | ประสบการณ์การทำงานในบริษัท | |||
3.3 | ผู้จัดการฝ่ายขาย | อีวานอฟ พี.พี. | 0.5 | |||
เลขที่ | หมวดหมู่ | วางแผน | ข้อเท็จจริง | |||
จำนวนเงินทั้งหมด | 27 | 19,8 | ||||
1 | แนวโน้มขององค์กร | 3 | 2 | |||
2 | สไตล์ความเป็นผู้นำ | 3 | 2,6 | |||
3 | บรรยากาศทางจิตวิทยา | 3 | 2,2 | |||
4 | สภาพการทำงาน | 3 | 2,8 | |||
5 | แพ็คเกจโซเชียล | 3 | 1,8 | |||
6 | เงินเดือน | 3 | 2,2 | |||
7 | เนื้อหาของงานที่ทำ | 3 | 2,4 | |||
8 | ความเป็นไปได้ของการตระหนักรู้ในตนเอง | 3 | 2,4 | |||
9 | อาชีพ | 3 | 1,4 | |||
การวิเคราะห์ปัจจัย | ||||||
เลขที่ | กลุ่มปัจจัย | วางแผน | ข้อเท็จจริง | |||
1 | ปัจจัยทางจิตวิทยา | 9 | 6,8 | |||
2 | ปัจจัยทางวัตถุ | 9 | 6,8 | |||
3 | ปัจจัยของการตระหนักรู้ในตนเอง | 9 | 6,2 |
ในรายงานของฉัน ฉันพยายามใช้เครื่องมือการแสดงภาพ (ในกรณีนี้คือกราฟ) เสมอ เนื่องจากจะช่วยให้เห็นสถานการณ์ได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
แผนภูมิจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างกราฟแต่ละรายการได้ และนี่จะเป็นหัวข้อแยกต่างหากสำหรับการประชุมกับพนักงาน หรือกราฟตามผลลัพธ์ของทั้งแผนก / บริษัท ซึ่งจะช่วยให้คุณได้ข้อสรุปในวงกว้างและดำเนินการได้
เราจัดทำแผนปฏิบัติการแก้ไข
ชุดมาตรการยังจัดทำขึ้นในรายงานแยกต่างหากซึ่งส่งเพื่อขออนุมัติไปยังผู้อำนวยการทั่วไป
คำถามหลักที่อาจเกิดขึ้นคือจะออกแบบการแทรกแซงอย่างไร สิ่งที่ยากที่สุดในเทคนิคนี้คือการรวบรวมและประมวลผลข้อมูล คุณจะใช้มาตรการเพื่อแก้ไขสถานการณ์ทันทีที่คุณเห็นผลรวมเล็กน้อย ดังนั้นตามตัวอย่างที่ให้ไว้ ค่าในคำตอบกลุ่มแรกแสดงว่าพนักงานไม่มีความรู้เกี่ยวกับแผนระยะยาวของบริษัท
ในกรณีนี้ เราสามารถเสนอมาตรการดังต่อไปนี้:
- จดหมายข่าวทางไปรษณีย์
- บล็อก “ข่าวบริษัท” บนเว็บไซต์ของบริษัท
- การลงข้อมูลเกี่ยวกับกลยุทธ์ของบริษัทในหนังสือพิมพ์
- การโพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับแผนของบริษัทบนแผงข้อมูล
- การรวมข้อมูลเกี่ยวกับแผนของบริษัทในอนาคตไว้ในวาระการประชุมสามัญ การประชุม และกิจกรรมองค์กรอื่น ๆ
นอกเหนือจากการให้ข้อมูลแล้ว คุณยังสามารถเสนอกิจกรรมเพื่อชี้แจง (การฝึกอบรม): ตัวอย่างเช่น สำหรับผู้เริ่มต้น สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการบล็อก/การฝึกอบรมข้อมูล 4-8 ชั่วโมง ซึ่งจะอธิบายนโยบายของบริษัท แผนการที่บริษัทเผชิญอยู่ วิธีดำเนินการ และการมีส่วนร่วมของทุกคนในการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้
การสื่อสารผลลัพธ์ที่ได้รับ
หลังจากที่คุณเห็นด้วยกับแผนปฏิบัติการกับ CEO และดำเนินการตามแผนนี้แล้ว อย่าลืมแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่บรรลุผลและโอกาสใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้น ขั้นตอนนี้จะเสริมสร้างความเชื่อมั่นของพนักงานต่อความมุ่งมั่นของบริษัทและเพิ่มความภักดี
ใช้รายงานรายไตรมาส/รายครึ่งปีและประจำปีเพื่อสื่อสารกับพนักงานเกี่ยวกับกิจกรรมและผลลัพธ์ของคุณ ส่งเสริมการมีปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดระหว่างพนักงาน และสนับสนุนให้พวกเขาแสดงแนวคิดในการปรับปรุงสถานที่ทำงาน ค่าจ้าง ชุดสวัสดิการ ฯลฯ
ฉันขอให้คุณโชคดีในการใช้เทคนิค
การสำรวจบุคลากรเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งคุณสามารถระบุปัญหาและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้ ด้วยการปรับปรุงสถานการณ์ในด้านสำคัญ บริษัทสามารถเพิ่มผลลัพธ์ทางธุรกิจและระดับความภักดีของพนักงานได้อย่างมาก ในเดือนสิงหาคม องค์กรบุคคลที่สาม กลุ่มเฮย์ (บริษัทดำเนินโครงการเพื่อศึกษาความคิดเห็นของพนักงาน พัฒนาโดยคำนึงถึงความต้องการขององค์กรเฉพาะ ช่วยเพิ่มระดับความน่าดึงดูดและการรักษาบุคลากร ปรับปรุงแรงจูงใจและความภักดี เพิ่มระดับผลิตภาพ และบริหารจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิผล) ได้ทำการศึกษาความพึงพอใจของพนักงานธนาคารด้านต่างๆ ของชีวิตการทำงาน สำหรับแบบสำรวจ โปรดดูภาคผนวก 4 เราเลือกคำถามที่ระบุระดับความภักดีของพนักงาน หัวข้อการศึกษาคือความพึงพอใจของพนักงานเพราะว่า ตามทฤษฎีของเมเยอร์และอัลเลน ความพึงพอใจของพนักงานสัมพันธ์กับความภักดี กล่าวคือ ความสัมพันธ์เป็นแบบสองทาง ในด้านหนึ่ง ความพึงพอใจในงานส่งเสริมความภักดี และอีกด้านหนึ่ง ความภักดีจะเพิ่มความพึงพอใจ พิจารณาความพึงพอใจของพนักงานในด้านต่อไปนี้:
ความพอใจในการจ่ายเงิน นี่เป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการสร้างความรู้สึกอุทิศตน ด้วยความช่วยเหลือด้านการชำระเงิน บริษัทจะสื่อสารกับพนักงานเกี่ยวกับคุณค่าของเขาและโอกาสที่เขามี การหยุดชะงักในการจ่ายค่าจ้างกดดันคนงาน พวกเขารู้สึกว่ากำลังถูกเอาเปรียบและไม่ต้องการจ่ายเงิน เพื่อตอบสนองต่อสิ่งนี้ พนักงานบางคนอาจหันไปใช้การกระทำผิด การโจรกรรม ฯลฯ ระดับการจ่ายเงินเพื่อให้ได้รับความพึงพอใจน้อยที่สุด จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของแบบจำลองความเป็นธรรมที่ Stacy Adams กำหนดขึ้น ทฤษฎีความเสมอภาคระบุว่าพนักงานมักจะตัดสินการกระทำของฝ่ายบริหารว่ายุติธรรมหากสมการมีค่าเท่ากันหรือใกล้เคียงกัน
เงินสมทบของพนักงาน เงินสมทบของพนักงานคนอื่นๆ
การจ่ายเงินพนักงาน = การจ่ายเงินพนักงานคนอื่น
เป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานที่จะต้องประเมินผลงานของเขาอย่างยุติธรรม เพื่อแสดงความภักดี ค่าตอบแทนไม่ควรสูงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ควรยุติธรรม พนักงานบริษัทควรรู้ไว้อย่างแน่นอน การกระทำใดจะนำไปสู่การได้รับค่าตอบแทนเพิ่มขึ้น และการกระทำใดจะนำไปสู่การลดลง
ความพอใจในการบริหารจัดการ นี่เป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการเกิดขึ้นของความภักดี ความภักดีมาจากการเคารพความเป็นผู้นำ สิ่งที่คำสั่งเคารพคือความเป็นธรรมในการประเมิน การไม่มีรายการโปรด การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ของผู้นำเอง ความสม่ำเสมอในการบรรลุเป้าหมาย ความชัดเจนในการมอบหมายงาน เกณฑ์การประเมินงานที่ชัดเจน ความสามารถในการวิพากษ์วิจารณ์อย่างสร้างสรรค์ และความสามารถในการ แสดงความขอบคุณ
ความพอใจกับสภาพการทำงาน ประการแรกคือนิเวศวิทยาและการยศาสตร์ของสถานที่ทำงาน เมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้คนเริ่มให้ความสนใจกับสภาพการทำงานมากขึ้นเรื่อย ๆ ซึ่งพูดได้คำเดียวว่าเป็นสิ่งแวดล้อม ตอนนี้พนักงานสนใจเรื่องระดับรังสีของมอนิเตอร์ คุณภาพน้ำดื่ม ฯลฯ
พอใจกับความเข้มข้นของงาน สำหรับหลายๆ คน ความเข้มข้นในการทำงานถือเป็นสิ่งสำคัญ สำหรับบางคน มันสำคัญมากที่งานให้ความรู้สึกถึงชีวิต การเคลื่อนไหว การเปลี่ยนแปลง สำหรับคนอื่น ในทางกลับกัน งานที่มีความเข้มข้นปานกลางและต่ำจะดีกว่า
ความพอใจในเนื้อหาและผลงาน สำหรับพนักงานบางคน สิ่งสำคัญคือสิ่งที่พวกเขาทำนั้นมีความหมาย เป็นสิ่งสำคัญสำหรับพวกเขาที่จะเข้าใจถึงความสำคัญของงานในการบรรลุเป้าหมายร่วมกันของทั้งบริษัท
ความพึงพอใจในอาชีพการงานและการพัฒนาและบุคลิกภาพของตนเอง ปัจจัยที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการสร้างความภักดีของพนักงาน สำหรับพนักงานจำนวนมาก โอกาสในการเติบโตทางอาชีพ การฝึกอบรมขั้นสูง และการฝึกอบรมถือเป็นสิ่งสำคัญมาก
ความพอใจกับสิ่งแวดล้อม มนุษย์ในฐานะที่เป็นสังคมจึงอดไม่ได้ที่จะคำนึงถึงสภาพแวดล้อมของเขา บ่อยครั้งสิ่งนี้มีผลกระทบอย่างมากต่ออารมณ์ ความสามารถในการทำงาน ความปรารถนาที่จะทำงานต่อ หรือความปรารถนาที่จะลาออก โดยคำนึงถึงปัจจัยทางสังคมมากขึ้น
ทีนี้มาดูโครงสร้างกลุ่มตัวอย่างของผู้ตอบแบบสอบถามกันดีกว่า มีผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมด 987 คนเข้าร่วมการสำรวจ
ตารางที่ 2.2 โครงสร้างอายุของกลุ่มตัวอย่าง
ตารางที่ 2.3 โครงสร้างตัวอย่างจำแนกตามการศึกษา
รูปที่ 2.5 โครงสร้างตัวอย่างตามระยะเวลาการให้บริการที่ธนาคาร
ตามทฤษฎี M.I. จากข้อมูลของ Magura แหล่งที่มาของการสร้างความภักดีคือลักษณะเฉพาะของพนักงานและลักษณะสำคัญของงานและสภาพแวดล้อมในการทำงาน ดังนั้นจึงขอแนะนำให้สร้างการวิเคราะห์ข้อมูลดังนี้
การวิเคราะห์ลักษณะเฉพาะของพนักงาน แรงจูงใจในการทำงาน ค่านิยม
การวิเคราะห์ความพึงพอใจของพนักงานต่อสภาพแวดล้อมการทำงานและการทำงานในด้านต่างๆ
คำถามแรกที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาแรงจูงใจในการทำงานและระบบคุณค่าของคนงานคือคำถามเกี่ยวกับการรับรู้งานโดยทั่วไปของบุคคล มีการตอบคำถามนี้ดังต่อไปนี้ (“ในความเห็นของคุณ งานคือ ... ”):
ส่วนสำคัญในชีวิตของฉัน
ความจำเป็นบังคับ
กระบวนการที่ทำให้ฉันมีความสุข
หน้าที่ของมนุษย์ต่อสังคม
วิธีการตระหนักรู้ในตนเอง
การสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน
ตารางที่ 2.4 ทัศนคติต่อการทำงาน
ดังนั้น เมื่อจำแนก 2 ประโยคแรก “...องค์ประกอบสำคัญของชีวิตของฉัน” และ “...กระบวนการที่ทำให้ฉันมีความสุข” ให้กับองค์ประกอบด้านอารมณ์ของความภักดี เราพบว่าโดยเฉลี่ย 19.62% ของพนักงานในช่วงแรกมีนิสัยชอบ สู่ความภักดีทางอารมณ์ การระบุข้อความที่ว่า "งานคือการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานเป็นประการแรก", "... หน้าที่ของบุคคลต่อสังคม" กับองค์ประกอบเชิงบรรทัดฐานของความภักดีเราได้ข้อสรุปว่าพนักงาน 20.64% มีแนวโน้มที่จะมีความภักดีเชิงบรรทัดฐาน เมื่อพิจารณาถึงคำว่า "ความจำเป็นภาคบังคับ" และ "โอกาสในการตระหนักรู้ในตนเอง" ว่าเป็นองค์ประกอบของความภักดีอย่างต่อเนื่อง เราได้ข้อสรุปว่า 35.19% ของพนักงานในตอนแรกมีแนวโน้มที่จะมีความภักดีอย่างต่อเนื่อง
ดังนั้นจากการวิเคราะห์ทัศนคติของพนักงานต่อการทำงาน ในระยะแรกจึงมีแนวโน้มไปสู่ความภักดีอย่างต่อเนื่อง ซึ่งหมายถึงการเปรียบเทียบผลประโยชน์และความสูญเสียจากการออกจากองค์กร
คำถามต่อไปเกี่ยวข้องโดยตรงกับทัศนคติของพนักงานต่อการทำงาน สำหรับคำถามที่ว่า “สิ่งที่ดึงดูดคุณในการทำงานของคุณ มีการเสนอตัวเลือกคำตอบดังต่อไปนี้:
q การสื่อสารกับทีมงาน
ค่าตอบแทน
แนวโน้มการเติบโต
การนำแนวคิดของคุณไปปฏิบัติ
ผลการสำรวจจะแสดงเป็นภาพกราฟิก (ดูรูปที่ 2.6)
รูปที่ 2.6 ตอบคำถาม “อะไรดึงดูดคุณให้มาทำงานของคุณ”
ดังนั้นแม้ว่าในตอนแรกพนักงานจะมีทัศนคติต่อความภักดีอย่างต่อเนื่อง แต่ในกระบวนการทำงานในธนาคารก็มีการนำบรรทัดฐานที่มากกว่ามาใช้ (“การสื่อสารกับทีม” - 68.46%) ในกรณีนี้ และเมื่อพิจารณาจากการวิเคราะห์คำตอบของคำถามก่อนหน้านี้ เราได้ข้อสรุปว่าพนักงานส่วนใหญ่ไม่ได้ภักดีต่อธนาคารเช่นนี้ แต่ภักดีต่อทีมของเพื่อนร่วมงานด้วย
พนักงานให้ความสำคัญกับอะไรในการหางาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ มาดูแบบสอบถามของพนักงานเมื่อสมัครงาน (คำถาม: “จัดอันดับมูลค่าของแต่ละปัจจัยที่ระบุไว้เมื่อเลือกสถานที่ทำงานบน 7 คะแนน” ระดับ 7 คะแนนคือคะแนนสูงสุด 1 คือขั้นต่ำ”)
รูปที่ 2.7 ปัจจัยในการคัดเลือกงาน
กราฟแสดงคะแนนเฉลี่ยที่กำหนดให้กับแต่ละปัจจัย จะเห็นได้ว่าสำหรับพนักงานในขั้นตอนนี้สิ่งที่สำคัญที่สุดคือค่าจ้างและโบนัส (คะแนนเฉลี่ย 6.4) ดังนั้นในขณะนี้พวกเขาจึงมักไม่แสดงความภักดีต่อธนาคารและพร้อมที่จะปล่อยทิ้งไว้หากมีการเสนอให้ ค่าจ้างที่สูงขึ้น
แพ็คเกจโซเชียลก็มีความสำคัญสำหรับพนักงานเช่นกัน (คะแนนเฉลี่ย 5.7) ธนาคารเป็นนายจ้างที่มีความรับผิดชอบ สร้างสภาพการทำงานที่ดีและมีแพ็คเกจทางสังคมเต็มรูปแบบ (มีโปรแกรมประกันสุขภาพภาคสมัครใจให้ รวมถึงบริการทันตกรรม และชดเชยบางส่วนสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปค่ายสุขภาพสำหรับเด็กและค่าสมาชิกยิม) ในความพยายามที่จะเพิ่มประกันสังคมของพนักงาน ธนาคารจะจ่ายเงินเพิ่มเติม (สำหรับการคลอดบุตรที่เกี่ยวข้องกับวันครบรอบ 50 ปี ในสถานการณ์ฉุกเฉิน ในกรณีที่ญาติสนิทเสียชีวิตที่เกี่ยวข้องกับ เกษียณอายุ)
ปัจจัยถัดไปที่พิจารณาคือ “การเลื่อนตำแหน่ง การเติบโตในอาชีพ” ในบรรดานักวิจัยเกี่ยวกับปรากฏการณ์ความภักดี มีความเห็นว่าพนักงานที่ทำงานในองค์กรมาหลายปีและเพิ่มขึ้นจากตำแหน่งที่ต่ำกว่าไปสู่ตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงนั้นมีความภักดีมากที่สุด ดังนั้นหากพนักงานต้องการและมองเห็นโอกาสในการก้าวหน้าและเติบโตในสายงานในองค์กร พนักงานก็จะมีความภักดีมากขึ้น ในกรณีของเรา ความผิดหวังในความเป็นไปได้ในการเติบโตในอาชีพการงานนั้นมีอยู่แต่ไม่มีนัยสำคัญ ผลลัพธ์จะถูกนำเสนอแบบกราฟิก
รูปที่ 2.8 อัตราการตอบสนองความคาดหวังตามแรงจูงใจ “การเติบโตของอาชีพ”
พนักงานที่มีประสบการณ์การทำงานน้อยกว่า 3 เดือนจะประเมินโอกาสในการทำงานของตนในเชิงลบมาก (ต่ำกว่าค่าเฉลี่ยสำหรับกลุ่มนี้) แต่กลุ่มที่สอง (ที่มีประสบการณ์ทำงานมากกว่า 3 เดือนถึง 1 ปี) มองว่าสถานการณ์มีแนวโน้มดีขึ้นสำหรับตนเอง ผลลัพธ์เหล่านี้น่าจะเกิดจากการที่พนักงานให้ข้อมูลที่ไม่ดีเกี่ยวกับโอกาสทางอาชีพเมื่อได้รับการว่าจ้างและในช่วงระยะเวลาการปรับตัว
สถานการณ์มีความซับซ้อนมากขึ้นกับกลุ่มที่สามที่มีปัญหามากที่สุด (มีประสบการณ์ทำงานมากกว่า 1 ปีถึง 2 ปี) สันนิษฐานว่ากลุ่มนี้ตระหนักดีถึงโอกาสในการทำงานและตัวแทนบางส่วนของกลุ่มนี้รวมอยู่ในทุนสำรองประเภทต่างๆ (ในธนาคารพาณิชย์นี้มีทุนสำรองเพื่อการปฏิบัติงานและระยะยาวสำรองสำหรับหัวหน้าฝ่ายโครงสร้างภายใน แผนกสำรองสำหรับการเติมตำแหน่งงานว่างในแผนกธุรกิจ) ดังนั้นจึงสันนิษฐานได้ว่าในธนาคารพาณิชย์นี้มีงานสำรองไม่เพียงพอและทุนสำรองเองก็เป็นส่วนหนึ่งของลักษณะที่เป็นทางการ อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่ากลุ่มสุดท้าย (ที่มีประสบการณ์การทำงานมากกว่า 2 ปี) แม้ว่าจะประสบกับความผิดหวังเล็กน้อยเกี่ยวกับแผนอาชีพของพวกเขา แต่ก็มองเห็นโอกาสในการทำงานของตนเองได้อย่างชัดเจน
ตอนนี้เรามาดูสิ่งที่พนักงานธนาคารให้ความสำคัญเช่น อะไรคือแรงจูงใจให้พนักงานมาทำงานในธนาคารแห่งนี้ มีการแนะนำคำตอบต่อไปนี้:
ความน่าเชื่อถือและความมั่นคง
ระดับเงินเดือน
แนวโน้มการเติบโต
ความเป็นมืออาชีพของผู้จัดการ
ความสัมพันธ์ในทีม
ผลประโยชน์ทางสังคม
เทคโนโลยีสมัยใหม่ในการทำงาน
การปฏิบัติต่อพนักงาน
ผลการสำรวจจะแสดงเป็นภาพกราฟิก:
รูปที่ 2.9 แรงจูงใจในการทำงานที่ธนาคาร
ตารางที่ 2.5 แรงจูงใจในการทำงานที่ธนาคาร
ปรากฎว่าแรงจูงใจที่พบบ่อยที่สุดในการทำงานที่ธนาคารคือระดับค่าตอบแทน (35.5%) รวมถึงความน่าเชื่อถือและความมั่นคง (30.4%) “ความน่าเชื่อถือและความมั่นคง” เปอร์เซ็นต์ที่สูงสามารถบ่งบอกลักษณะของพนักงานเหล่านี้ว่ามีความภักดี ควรสังเกตด้วยว่าพารามิเตอร์เช่น "ทัศนคติต่อพนักงาน" (12.6%) ไม่ได้รับการจัดอันดับสูง ซึ่งโดยทั่วไปแล้วมีลักษณะเชิงลบต่อระบบการจัดการโดยทั่วไปและระบบการบริหารงานบุคคลในธนาคารโดยเฉพาะ พารามิเตอร์เช่น "ความสัมพันธ์ในทีม" ได้รับคะแนนค่อนข้างสูง - 21.6% ซึ่งบ่งบอกถึงความภักดีของพนักงานโดยส่วนใหญ่สัมพันธ์กับทีมของพวกเขา
ในการประเมินพารามิเตอร์เช่น "เทคโนโลยีสมัยใหม่ในที่ทำงาน" มีเพียง 8.1% ของผู้ตอบแบบสอบถามระบุว่าพารามิเตอร์นี้เป็นแรงจูงใจในการทำงานในธนาคาร ปรากฎว่าเราสามารถสรุปได้ว่าธนาคารไม่ยึดติดกับรูปแบบใหม่และไม่ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจและสังคมโดยรอบอย่างทันท่วงที หรือไม่ดำเนินการดังกล่าวอย่างเพียงพอและเป็นที่ยอมรับสำหรับพนักงาน ฉันอยากจะย้ำว่าปลายปี 2554 เกี่ยวข้องกับการเปิดตัวซอฟต์แวร์ใหม่ซึ่งทำให้ต้องเสียค่าแรงเพิ่มเติม ตลอดจนการนำระบบการให้เกรดมาใช้ซึ่งส่งผลต่อค่าตอบแทนของพนักงานธนาคาร
คำถามต่อไปเผยให้เห็นถึงแรงจูงใจของบุคลากรที่จะย้ายไปองค์กรอื่น มีการเสนอให้เลือกจากรายการเหตุผลต่อไปนี้สำหรับการโอนที่เป็นไปได้ไปยังองค์กรอื่น:
q ใกล้กับที่อยู่อาศัยของคุณมากขึ้น (สะดวกกว่าในการเดินทางไป)
q ตารางการทำงานที่สะดวกยิ่งขึ้น
ความเครียดทางร่างกายและจิตใจน้อยลง
q สภาพการทำงานที่สะดวกสบาย
อุปกรณ์ทางเทคนิคที่ดีขึ้นของสถานที่ทำงาน
บรรยากาศทางสังคมและจิตวิทยาที่ดีในแผนก
ความเข้าใจร่วมกันกับฝ่ายบริหาร
อนาคตสำหรับการเติบโตทางอาชีพและอาชีพ
อนาคตสำหรับการฝึกอบรมและการฝึกอบรมขั้นสูง
q ระดับเงินเดือนที่สูงขึ้น
จึงได้ผลลัพธ์ดังนี้ (รูปที่ 2.10)
รูปที่ 2.10 แรงจูงใจในการย้ายไปองค์กรอื่น
ต่อไปนี้เราจะสังเกตได้ว่าพนักงาน 50.7% พร้อมที่จะเปลี่ยนงานหากพวกเขาได้รับเงินเดือนที่สูงขึ้น ดังนั้นเราจึงได้ข้อสรุปว่าพนักงานส่วนใหญ่ไม่มีความจงรักภักดีต่อธนาคารเลย
จากการวิเคราะห์ลักษณะเฉพาะและแรงจูงใจของพนักงานในการทำงาน เราได้ข้อสรุปดังต่อไปนี้:
ในขั้นต้น พนักงานธนาคารส่วนใหญ่ที่สำรวจมีทัศนคติที่ภักดีอย่างต่อเนื่อง
พนักงานไม่พอใจอย่างยิ่งกับค่าจ้างที่ธนาคาร และหากได้รับค่าจ้างที่สูงขึ้น พวกเขาก็พร้อมที่จะเปลี่ยนงาน
พนักงานไม่พอใจกับรูปแบบและวิธีการทำงานของฝ่ายบริหารของธนาคาร
พนักงานส่วนใหญ่ไม่ได้จงรักภักดีต่อธนาคาร แต่ภักดีต่อทีมงานของเพื่อนร่วมงาน
ตอนนี้เรามาดูการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมองค์กรของธนาคารหรือวิเคราะห์การรับรู้ของพนักงานเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมนี้ให้แม่นยำยิ่งขึ้น (รูปที่ 2.11)
รูปที่ 2.11 ความพึงพอใจของพนักงานต่อชีวิตการทำงานด้านต่างๆ
แบบสอบถามตรวจสอบความพึงพอใจของพนักงานต่อชีวิตการทำงานในด้านต่อไปนี้:
บรรยากาศทางศีลธรรมและจิตใจในทีม
การกระจายสิทธิและความรับผิดชอบในทีม
โอกาสในการริเริ่ม
ใช้ศาสตราจารย์ของคุณ ศักยภาพ
องค์การแรงงาน
ตารางการทำงานและการพักผ่อน
ความเครียดทางจิต
ก้าวของการทำงาน
องค์กรสถานที่ทำงาน
การออกกำลังกาย
โอกาสในการทำงาน
ระดับการคุ้มครองทางสังคม
การพัฒนาบุคลิกภาพของคุณ
การคุ้มครองทางกฎหมาย
ระดับเงินเดือน
ความเครียดทางประสาท
มีความจำเป็นต้องประเมินพารามิเตอร์เหล่านี้ในระดับ 5 จุด (5 - ไม่พอใจอย่างยิ่ง 1 - พอใจอย่างสมบูรณ์) เป็นผลให้ได้รับคำตอบดังต่อไปนี้ (ดูรูปที่ 2.12)
จากกราฟเราจะเห็นว่าความไม่พอใจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเกิดจากปัจจัยต่อไปนี้: ความเครียดทางจิตใจ (คะแนนเฉลี่ย - 3.75) ระดับค่าตอบแทน (3.62) การคุ้มครองทางกฎหมาย (3.11) จากผลการวิจัยพบว่าความเครียดทางประสาทเกี่ยวข้องกับภาระงานของพนักงานที่มากเกินไป การทำงานด้วยเงิน และความหวาดระแวงในระดับสูงในส่วนของแผนก (การตรวจสอบ กฎใหม่สำหรับการทำงานกับลูกค้า นักช้อปที่เป็นความลับ) ระดับค่าตอบแทนและระบบการกระจายโบนัสยังทำให้เกิดความไม่พอใจอย่างมากเช่นกัน ไม่มีความชัดเจนของกระบวนการ
จากการวิเคราะห์ผลลัพธ์ เราสามารถระบุปัจจัยอื่นๆ ที่ทำให้พนักงานไม่พอใจเพิ่มขึ้นได้ หากคะแนน 5 คะแนนเท่ากับข้อความ "ขาดความพึงพอใจโดยสิ้นเชิง" ก็มีเหตุผลที่จะถือว่าปัจจัยทั้งหมดที่มีคะแนนเฉลี่ยมากกว่า 2.5 เป็นปัญหาและต้องได้รับการดูแลจากฝ่ายบริการบุคลากรและผู้จัดการ ปัจจัยเหล่านี้ได้แก่: ตารางการทำงานและการพักผ่อน ความเครียดทางจิตใจ ความเร็วในการทำงาน การจัดสถานที่ทำงาน กิจกรรมทางกาย โอกาสในการทำงาน ระดับประกันสังคม ดังนั้นเราจึงสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความเอาใจใส่ไม่เพียงพอต่อความต้องการของบุคลากรและระบบการจัดการบุคลากรที่คิดไม่ดีและไม่มีประสิทธิภาพโดยรวม
ตอนนี้เรามาดูคำถามของการประเมินพนักงานเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างการมีส่วนร่วมของแรงงานส่วนบุคคลกับจำนวนค่าตอบแทน สำหรับบุคลากรที่ถูกสำรวจร้อยละ 50.7 ความสัมพันธ์นี้ไม่ชัดเจนเพียงพอหรือไม่มีอยู่เลย โดยเฉลี่ยแล้วความสัมพันธ์นี้ได้รับการจัดอันดับที่ 3.4 คะแนน (1 - ความสัมพันธ์ระดับสูง, 5 - การขาดความสัมพันธ์โดยสมบูรณ์) ดังนั้นที่นี่เราพบอุปสรรคสำคัญอีกประการหนึ่งในการสร้างความภักดีของพนักงาน - การขาดระบบค่าตอบแทนที่ชัดเจนและยุติธรรม .
คำถามต่อไปเกี่ยวข้องกับวิสัยทัศน์ของพนักงานเกี่ยวกับการเติบโตทางอาชีพในธนาคารสาขานี้ ในระบบธนาคารโดยรวม และในองค์กรอื่นที่มีโปรไฟล์คล้ายคลึงกัน สิ่งที่ดีที่สุดจากมุมมองของความภักดีต่อธนาคารนี้คือการรวมกันของคำตอบ "ใช่-ไม่ใช่-ไม่ใช่" และ "ใช่-ใช่-ไม่ใช่" ลองพิจารณาผลลัพธ์ที่ได้รับ (ดูตาราง 2.6)
ตารางที่ 2.6 วิสัยทัศน์ของพนักงานเกี่ยวกับโอกาสทางอาชีพในธนาคารและองค์กรที่คล้ายคลึงกัน
ดังนั้นเราจะเห็นว่าคำตอบที่พบบ่อยที่สุดคือ “No-No-No” ซึ่งบ่งบอกว่าบุคคลนั้นไม่เห็นโอกาสในการทำงานของตนเองเลย สิ่งนี้บ่งบอกถึงระดับความนับถือตนเองในคุณสมบัติทางวิชาชีพของตนในระดับต่ำ เช่น โดยทั่วไปบุคคลจะถูกบังคับให้ทำงานในธนาคาร นอกจากนี้ ตัวเลือกคำตอบนี้มอบให้โดยกลุ่มอายุที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ควรสังเกตด้วยว่า 80% ของผู้ที่เลือกคำตอบรวมกันนี้ได้รับการฝึกอบรมภายในธนาคาร จากนี้สรุปได้ว่าการฝึกอบรมพนักงานยังไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอ
คำตอบที่พบบ่อยเป็นอันดับสองคือการรวมกัน “ไม่-ไม่ใช่-ใช่” เช่น พนักงานไม่เห็นโอกาสในการเติบโตในอาชีพของตนเอง แต่มองเห็นในองค์กรอื่นที่มีโปรไฟล์คล้ายคลึงกัน ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่พวกเขามองว่างานที่ธนาคารเป็นเพียงชั่วคราว จึงไม่รู้สึกภักดีต่อธนาคารและอาจลาออกจากธนาคารในอนาคตอันใกล้นี้
นอกจากนี้ จากมุมมองของสภาพแวดล้อมองค์กรของธนาคาร คำถามเกี่ยวกับความตระหนักรู้ของพนักงานเกี่ยวกับสิ่งจูงใจทางศีลธรรมก็น่าสนใจ จากผลการสำรวจพบว่าพนักงาน 68% ไม่รู้อะไรเกี่ยวกับแรงจูงใจทางศีลธรรมในองค์กรของตน แม้ว่าอย่างเป็นทางการตามข้อบังคับเกี่ยวกับกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน แรงจูงใจทางศีลธรรมประเภทต่อไปนี้จะถูกนำไปใช้สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานอย่างมีสติ เพิ่มผลผลิต คุณภาพงานที่ดีขึ้น กิจกรรมการทำงานที่ยาวนานและไร้ที่ติ และความสำเร็จอื่น ๆ ในการทำงาน:
ь คำประกาศความกตัญญู
ь การออกโบนัส;
ь ให้รางวัลด้วยของขวัญล้ำค่า
ь การมอบเหรียญตราเกียรติยศ ฯลฯ
สิ่งจูงใจจะประกาศตามคำสั่งสำหรับสาขาและธนาคาร พวกเขาได้รับความสนใจจากพนักงานและเข้าสู่สมุดงานของเขา
ดังนั้นเมื่อคำนึงถึงกลุ่มตัวอย่างที่ค่อนข้างกว้าง (มากกว่า 50% ของพนักงานธนาคารทั้งหมดที่เข้าร่วมในการสำรวจ) เราจึงได้ข้อสรุปว่าพนักงานเหล่านี้ไม่ได้อยู่ภายใต้วิธีการให้กำลังใจทางศีลธรรมใด ๆ ข้างต้นและด้วยเหตุนี้ ธนาคารให้ความสำคัญกับการเพิ่มความภักดีและแรงจูงใจของบุคลากรเพียงเล็กน้อย
จากการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมองค์กรของธนาคาร พบว่ามีปัญหาดังต่อไปนี้
พนักงานไม่พอใจกับระบบค่าตอบแทนของธนาคาร ความเครียด และการคุ้มครองทางกฎหมาย
พนักงานส่วนใหญ่ไม่ได้รับแจ้งเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างผลงานกับค่าตอบแทน
พนักงานไม่ได้รับแจ้งเกี่ยวกับระบบแรงจูงใจทางศีลธรรมที่มีอยู่ในธนาคาร
ดังนั้น การศึกษาจึงเผยให้เห็นระดับความภักดีของพนักงานต่อองค์กรที่ค่อนข้างต่ำ:
พนักงาน 50.7% พร้อมที่จะออกจากธนาคารหากได้รับค่าจ้างที่สูงขึ้น
พนักงานไม่ได้จงรักภักดีต่อธนาคาร แต่ภักดีต่อทีมงานของเพื่อนร่วมงาน
ด้านบวกของการวิเคราะห์ผลการวิจัย ได้แก่ พนักงานส่วนใหญ่ให้ความสำคัญกับความน่าเชื่อถือและความมั่นคงในธนาคาร และปัจจัยนี้เป็นแรงจูงใจหลักในการทำงานในธนาคารแห่งนี้
ดังนั้น เมื่อสรุปการวิจัยเกี่ยวกับความภักดีและความพึงพอใจของพนักงาน เราได้ระบุอุปสรรคต่อไปนี้ในการสร้างและรักษาระดับความภักดีที่ต้องการ:
ขาดค่าตอบแทนที่ชัดเจน ยุติธรรม และแข่งขันได้
ความไม่พอใจของพนักงานในหลายแง่มุมของชีวิตการทำงาน (การคุ้มครองทางกฎหมาย ความเครียด ระดับประกันสังคม โอกาสในการทำงาน องค์กรในที่ทำงาน ฯลฯ );
ขาดระบบแรงจูงใจที่ชัดเจนสำหรับพนักงาน
ธนาคารไม่สามารถตอบสนองความคาดหวังของพนักงานเข้าใหม่ได้
เป็นผลให้เราเห็นว่าขาดความใส่ใจต่อปัญหาและความต้องการของพนักงานและความจำเป็นเร่งด่วน (โดยคำนึงถึงพลวัตเชิงบวกของการหมุนเวียนของพนักงาน) และมาตรการที่ครอบคลุมเพื่อเพิ่มระดับความภักดีของบุคลากรธนาคารและสร้างประสิทธิผล กลไกในการสร้างความภักดี