การนำเสนอ (ถึงผู้จัดการ) การส่งเอกสารรับรองในหัวข้อ สิ่งที่ไม่ควรอยู่ในเอกสาร

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ - ที่ปรึกษาด้านการทำงานและอาชีพ

ภาพถ่ายในหัวข้อ

ในการจัดการบันทึกบุคลากร ไม่เพียงแต่คุณลักษณะ "คลาสสิก" สำหรับพนักงานมักเป็นที่ต้องการ แต่ยังรวมถึงเวอร์ชันที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นด้วย - การสมัครงาน เอกสารเหล่านี้มีปริมาณและโครงสร้างเป็นของตัวเอง และมีกฎการดำเนินการพิเศษ บล็อกข้อมูลของการนำเสนอเองก็มีความเฉพาะเจาะจงเช่นกัน เพียงปฏิบัติตามเคล็ดลับง่ายๆ ทีละขั้นตอนเหล่านี้ แล้วคุณจะมาถูกทางในการแก้ไขปัญหาเรื่องงานและอาชีพของคุณ

คำแนะนำทีละขั้นตอนอย่างรวดเร็ว
มาดูการดำเนินการที่ต้องดำเนินการกัน

ขั้นตอน - 1
มีแนวคิดที่แตกต่างกัน: เพื่อให้กำลังใจ, การลงโทษทางวินัย, การเลิกจ้าง, การมอบหมายตำแหน่งพิเศษ ฯลฯ เมื่อเริ่มเขียนข้อเสนอสำหรับการแต่งตั้งตำแหน่งให้กำหนดเป้าหมายหลักสำหรับตัวคุณเอง: เพื่อแสดงความคิดริเริ่มและข้อเสนอเพื่อโอนพนักงานไปยังระดับตำแหน่งใหม่และปรับการตัดสินใจนี้ จากนั้น ไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ

ขั้นตอน - 2
แบ่งเอกสารออกเป็นสองส่วนตามเงื่อนไข อันหนึ่งจะเป็นส่วนหัว ส่วนอีกอันจะเป็นอันหลัก ในตอนแรกรายละเอียดมีความสำคัญ: วันที่ (ไม่ต้องระบุหมายเลข), พิมพ์ (การนำเสนอ), ชื่อ จากนั้น ไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ

ขั้นตอน - 3
ไม่มีแนวทางที่เข้มงวดในการกำหนดชื่อของมุมมอง ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกต่อไปนี้เป็นไปได้: “การยื่นขอโอนตำแหน่ง”, “การยื่นขอแต่งตั้งตำแหน่ง” จากนั้น ไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ

ขั้นตอน - 4
ในส่วนหลักของการส่ง ให้รวมข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงาน: นามสกุล ชื่อ นามสกุล วันเกิด ตำแหน่ง คุณสามารถเริ่มต้นเอกสารด้วยบรรทัด - ตราประทับภาษาที่กำหนดไว้: “ Ivan Ivanovich Ivanov (ข้อมูล) ส่งเพื่อนัดหมายตำแหน่ง (ชื่อ)” จากนั้น ไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ

ขั้นตอน - 5
จากนั้น สร้างลิงก์ไปยังการศึกษาของคุณ (สถาบันการศึกษาที่คุณสำเร็จการศึกษา เมื่อใด คุณได้รับอาชีพและความเชี่ยวชาญพิเศษใด) จากนั้น ไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ

ขั้นตอน - 6
อธิบายกิจกรรมการผลิต (แรงงาน) ของพนักงาน ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ข้อมูลจากสมุดงานหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันระยะเวลาในการให้บริการและประสบการณ์ของผู้สมัครในตำแหน่ง อธิบายเหตุผลหลักสำหรับการเคลื่อนไหวที่แนะนำตาม "บันไดอาชีพ" หากเป็นตำแหน่งที่สูงกว่าให้ระบุข้อดีของผู้ใต้บังคับบัญชาความสำเร็จความสำเร็จของเขา จากนั้น ไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ

ขั้นตอน - 7
ประเมินประสิทธิภาพโดยรวมของพนักงานในตำแหน่งเดิม บทบาทของเขาในการดำเนินโครงการที่สำคัญขององค์กร และการดำเนินงานพิเศษ บ่งชี้ทัศนคติของพนักงานต่องาน วิเคราะห์คุณภาพการปฏิบัติหน้าที่ เน้นทักษะทางวิชาชีพและความสามารถส่วนบุคคล จากนั้น ไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ

ขั้นตอน - 8
กรอกส่วนสุดท้ายของการส่งโดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้: ลายเซ็นของผู้เขียนเอกสาร บทสรุปของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล (ในกรณีที่ไม่มีหน่วยโครงสร้างอื่นขององค์กร) บันทึกความยินยอมของพนักงานที่จะโอนไปยังตำแหน่งอื่น . จากนั้น ไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ

ขั้นตอน - 9
ข้อควรทราบ: สำหรับองค์กรใดๆ การเปลี่ยนแปลงบุคลากรจะไม่ลำบากเสมอเมื่อการใช้ "ทรัพยากรสำรองภายใน" สามารถคาดเดาได้ นั่นคือสาเหตุที่องค์กรต่างๆ กำลังพัฒนาสิ่งที่เรียกว่าโปรแกรมการหมุนเวียนมากขึ้นเรื่อยๆ - การย้ายงานที่วางแผนไว้สำหรับอนาคต "แนวนอน" และ "แนวตั้ง"

เราขอแนะนำให้คุณใส่ใจกับคำแนะนำต่อไปนี้จากที่ปรึกษาด้านงานและอาชีพ:
โปรดทราบว่าไม่มีกฎและข้อบังคับที่เข้มงวดในการสร้างการส่งผลงานเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับตัวคุณเองทั้งในด้านปริมาณและเนื้อหา ซึ่งเพียงพอกับมาตรฐานการรับส่งข้อมูลเอกสารที่ยอมรับในองค์กร

ข้อมูลเพิ่มเติมและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์จากผู้เชี่ยวชาญในเรื่องการทำงานและอาชีพ
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการหมุนเวียน การโอนย้ายไปยังตำแหน่งที่มีตัวแทนที่เหมาะสมจะดำเนินการบนพื้นฐานที่เป็นทางการอย่างเป็นธรรม และความสนใจและแรงจูงใจของบุคลากรนั้นเชื่อมโยงอย่างดีกับวัตถุประสงค์ขององค์กร แนวปฏิบัติในการย้ายพนักงานด้วยนโยบายด้านบุคลากรดังกล่าวกลับกลายเป็นว่ามีประสิทธิภาพมาก

คู่มือฉบับย่อนี้ครอบคลุมถึง:

• ให้คำปรึกษาออนไลน์ฟรีเกี่ยวกับปัญหาการทำงานและอาชีพ

เราหวังว่าคำตอบสำหรับคำถาม - วิธีเขียนใบสมัครตำแหน่ง - มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณ ขอให้โชคดี! หากต้องการค้นหาคำตอบสำหรับคำถามของคุณ ให้ใช้แบบฟอร์ม -

มีการส่งการแจ้งเตือนการเลื่อนตำแหน่งเพื่อแจ้งให้ผู้จัดการทราบว่าพนักงานกำลังมองหาตำแหน่งที่สูงขึ้นจากตำแหน่งงานว่างที่ว่างของบริษัท บทความนี้จัดทำขึ้นโดยหัวหน้าแผนกและส่งไปยังผู้อำนวยการขององค์กร นำเสนอผู้สมัครรับเลือกตั้งของผู้ใต้บังคับบัญชาบนพื้นฐานของ:

หากพนักงานเขียนถึงหัวหน้า บริษัท อย่างอิสระโดยแนะนำตัวเองเกี่ยวกับตำแหน่งที่ต้องการบันทึกในกรณีนี้จะเป็นรายงาน

วิธีเขียน: เนื้อหาเอกสาร

ความสนใจ- โดยทั่วไปจะดำเนินการในรูปแบบใด ๆ แต่เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ จะต้องมีการปฏิบัติตามมาตรฐานบางประการและรวมองค์ประกอบบางอย่างไว้ด้วย

เวอร์ชันมาตรฐานมีลักษณะดังนี้:

1. บุคคลที่ส่งบันทึกให้จะถูกระบุที่มุมขวาบน มีการระบุชื่อและตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งไว้ รายการจะทำในกรณีซ้ำ
2. ในส่วนกลางของแผ่นงานจะมีการเขียนชื่อของเอกสารและในบรรทัดด้านล่างคือหมายเลขทะเบียนและวันที่ปัจจุบัน
3. ถัดมาคือบรรทัดชื่อเรื่องในกรณีบุพบท ควรเปิดเผยหัวข้อหลักของจดหมาย
4. ตามด้วยการนำเสนอข้อความในเอกสารโดยละเอียดยิ่งขึ้น มีการอธิบายเหตุผลและสถานการณ์ที่นำไปสู่การอภิปรายหัวข้อนี้ ได้แก่ คุณสมบัติเชิงบวกของพนักงาน ความรู้ที่ได้รับ และความแตกต่าง ทุกสิ่งที่ยืนยันความสามารถของเขาในการรับหน้าที่ใหม่และสมควรได้รับมัน สรุปเป็นข้อเสนอเฉพาะเพื่อส่งเสริมพนักงาน
5. ที่ด้านล่างสุด ผู้สมัครจะถูกระบุ ในกรณีนี้คือหัวหน้างานโดยตรงของผู้สมัครในตำแหน่งที่ว่างใหม่ ตำแหน่ง ชื่อเต็ม และลายเซ็นส่วนตัวของเขาติดอยู่

สำหรับการออกแบบแบบฟอร์ม กฎทั่วไปยังใช้ที่นี่:

• ใช้กระดาษ A4 สีขาวแผ่นหนึ่ง
• แบบอักษร "ไทม์นิวโรมัน";
• ขนาด -14;
• ระยะห่างบรรทัด – 1.5;
• อนุญาตให้ใช้รูปแบบวันที่เป็นตัวเลขหรือตัวอักษรและตัวเลขเมื่อเขียนเดือน

เอกสารมีลักษณะอย่างไร?

ตัวอย่างเช่น เราสามารถอ้างอิง "งานเจ้าหน้าที่" ของผู้ช่วยในแผนกการตลาดที่กำลังรับสมัครตำแหน่งว่างของนักการตลาดได้

ที่มุมด้านบนเราเขียนถึงผู้อำนวยการทั่วไปของ Main Group LLC, A.V.

บรรทัดด้านล่างคือ “การเลื่อนตำแหน่งของ N.A. Eremin”

หลังจากนี้ข้อความหลัก: “Eremin N.A.” ทำงานในบริษัทตั้งแต่ 04/07/2558 และประสบความสำเร็จในการรับมือกับความรับผิดชอบของเธอ ในระหว่างทำงาน เขามักถูกกล่าวถึงถึงความคิดริเริ่มและการช่วยเหลือเพื่อนร่วมงาน ในเดือนกันยายน 2017 เขาได้รับประกาศนียบัตรการจบหลักสูตรภาษาอังกฤษ เพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะเฉพาะของพนักงาน ฉันขอแนะนำ Eremina N.A. ได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาด”

ท้ายจดหมาย: “หัวหน้าฝ่ายการตลาด E.P. Zaitseva” หลังจากนั้นจึงลงลายมือชื่อตามนั้น

การกระทำดังต่อไปนี้

หากหัวหน้าของบริษัทยอมรับคำร้องขอของหัวหน้าแผนกเป็นอย่างดีและมีการตัดสินใจโอนผู้สมัครไปยังตำแหน่งใหม่ จำเป็นต้องเตรียมเอกสารบางอย่างสำหรับขั้นตอนนี้ มีคำสั่งให้เลื่อนขั้นลูกจ้างซึ่งผู้สมัครจะต้องทำความคุ้นเคยเอง

มีการประกาศความรับผิดชอบหน้าที่และสิทธิในการทำงานใหม่ให้เขาทราบ คำสั่งดังกล่าวระบุชื่อเต็มของบุคลากร หมายเลขบุคลากร สถานที่ทำงาน (ปัจจุบันและอนาคต) จำนวนค่าจ้างในอนาคต และบันทึกช่วยจำเป็นพื้นฐานสำหรับการโอน

หลังจากนี้ บนพื้นฐานของคำสั่ง รายการที่เหมาะสมจะถูกจัดทำในเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร:

• สมุดงาน
• บัตรส่วนบุคคล
• ใบบันทึกเวลา;
• บัญชีส่วนตัว.

อ้างอิง- คำสั่งนี้จัดทำขึ้นในรูปแบบหมายเลข T-5 หรือหมายเลข T-5a ตามมติที่ได้รับอนุมัติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1 “ เมื่อได้รับอนุมัติรูปแบบรวมของหลัก เอกสารทางบัญชีสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน”

บทสรุป

ตามกฎแล้วการเลื่อนตำแหน่งเป็นช่วงเวลาที่สนุกสนานและรอคอยมานานสำหรับคนทำงาน แต่ยังเพิ่มภาระงานและระดับความรับผิดชอบอีกด้วย นอกจากนี้ในกรณีส่วนใหญ่จะมีการปรับเงินเดือนรายเดือนด้วย

เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง จึงจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลจำนวนมากในเอกสาร ดังนั้นขั้นตอนการโยกย้ายบุคลากรไปดำรงตำแหน่งที่สูงขึ้นจึงต้องใช้แนวทางการเตรียมเอกสารอย่างรอบคอบ

ไม่พบคำตอบสำหรับคำถามของคุณใช่ไหม หา, วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - โทรตอนนี้:

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลทุกคนไม่ช้าก็เร็วจะต้องยื่นใบสมัครตำแหน่ง สิ่งที่ยากที่สุดคือสำหรับผู้ที่ต้องเผชิญกับงานที่รับผิดชอบเช่นนี้เป็นครั้งแรก การรับสมัครตำแหน่งคืออะไร?

การรับสมัครตำแหน่งคืออะไร?

การเสนอชื่อเข้ารับตำแหน่งคือการยื่นสมัครรับตำแหน่งอย่างเป็นทางการ หากไม่มีตัวแทน การแต่งตั้งตำแหน่งจะไม่สามารถเกิดขึ้นได้

ตัวอย่างเช่น ตามรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียส่งผู้สมัครสภาสหพันธรัฐเพื่อแต่งตั้งตำแหน่งผู้พิพากษาของศาลรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ศาลฎีกา ศาลอนุญาโตตุลาการแห่งสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนผู้สมัครของอัยการสูงสุดแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

ไม่มีข้อกำหนดในการจัดทำเอกสารนี้ เนื้อหาส่วนใหญ่ได้รับอิทธิพลจากการปฏิบัติและประสบการณ์ของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล เพื่อให้การทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้น เราได้จัดทำกฎเกณฑ์และคำแนะนำหลายประการในการเตรียมการสมัครเข้ารับตำแหน่ง

การแสดงมีหลายประเภท เช่น ลงโทษทางวินัย ไล่ออก เป็นต้น เมื่อเริ่มร่างข้อเสนอสำหรับการแต่งตั้งตำแหน่งให้แสดงความคิดริเริ่มและข้อเสนอในการโอนพนักงานไปยังตำแหน่งใหม่ให้เขาและชี้แจงการตัดสินใจนี้

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณสร้างเอกสารดังกล่าว การสร้างอย่างรวดเร็วจะไม่ง่ายเลย คุณต้องเริ่มจากบางสิ่งบางอย่าง เช่น ต้องการตัวอย่าง. ดาวน์โหลดตัวอย่างการสมัครงาน (ด้านล่าง) เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้นสมัครงาน

การส่งใบสมัครเข้ารับตำแหน่ง.

ไม่มีแนวทางที่เข้มงวดกับชื่อของรายการ มีตัวเลือกต่าง ๆ ที่เป็นไปได้ การส่งจะทำโดยใช้หัวจดหมายขององค์กรพร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด จะต้องระบุผู้รับ

ในส่วนหลักของการส่ง ให้รวมข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงาน: นามสกุล ชื่อ นามสกุล วันเกิด ตำแหน่ง ถัดไป ระบุว่าคุณสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาใด เมื่อใด และคุณได้รับสาขาวิชาพิเศษอะไร

อธิบายกิจกรรมการผลิต (แรงงาน) ของพนักงาน ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ข้อมูลจากสมุดงานหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันระยะเวลาในการให้บริการและประสบการณ์ของผู้สมัครในตำแหน่ง

ไม่จำเป็น แต่แนะนำให้ระบุคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงาน ตัวอย่างเช่น การควบคุมตนเอง ความสุขุม ความสุภาพ การตอบสนอง การวิจารณ์ตนเอง ความภักดี ความซื่อสัตย์ ความซื่อสัตย์ ความสุภาพเรียบร้อย ความกล้าหาญ เป็นต้น

ประเมินผลการปฏิบัติงานโดยรวมของพนักงานในตำแหน่งเดิม บทบาทของเขาในการดำเนินโครงการสำคัญขององค์กรและการดำเนินภารกิจพิเศษ เน้นทักษะทางวิชาชีพและความสามารถส่วนบุคคล

กรอกส่วนสุดท้ายของการส่งโดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้: ลายเซ็นของผู้เขียนเอกสาร บทสรุปของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล (ในกรณีที่ไม่มีหน่วยโครงสร้างอื่นขององค์กร) บันทึกความยินยอมของพนักงานที่จะโอนไปยังตำแหน่งอื่น

ด้านล่างนี้คุณสามารถดาวน์โหลดใบสมัครตัวอย่างสำหรับตำแหน่งนี้ได้ เนื่องจากไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดในการจัดเตรียมเอกสารนี้ ตัวอย่างการสมัครตำแหน่งงานนี้จึงจัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระ ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ง่ายเพื่อให้เหมาะกับองค์กรของคุณ

บ่อยครั้งในบันทึกบุคลากรจำเป็นต้องเขียนข้อมูลอ้างอิงสำหรับพนักงาน แต่มีเวอร์ชันที่มีรายละเอียดมากกว่านี้ - การนำเสนอสำหรับพนักงาน

บทความของเราอธิบายรายละเอียดวิธีการเตรียมการเป็นตัวแทนสำหรับพนักงานอย่างถูกต้องและข้อมูลใดบ้างที่จะรวมไว้ในนั้น

เนื้อหาของการส่งพนักงาน

ผู้บังคับบัญชาของพนักงานหรือหัวหน้าแผนกบุคคลสามารถเขียนผลงานได้โดยตรง

งานหลักของการเขียนตัวแทนคือการใช้มาตรการบางอย่างกับพนักงานหรือดำเนินการเฉพาะเจาะจง

การนำเสนอประกอบด้วยหลายส่วน มาจากส่วนหัวและหลักเป็นหลัก

ส่วนหัวของเอกสารมักจะมีรายละเอียดหลักๆ ดังนี้

วันที่และหมายเลขซีเรียลของเอกสาร

ชื่อเอกสาร

ชื่อเรื่องของข้อความหลัก

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รวบรวมเอกสาร

บ่งชี้ของพนักงานที่กำลังจัดทำรายงาน

ส่วนหลักของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลบางส่วน จะต้องมีรายละเอียดส่วนบุคคลของพนักงาน องค์ประกอบของการนำเสนอส่วนนี้ถูกกำหนดโดยการบริการบุคลากรขององค์กรสำหรับการนำเสนอแต่ละประเภทโดยสมบูรณ์

จำเป็นต้องระบุโดยใช้บล็อกแยกกันขึ้นอยู่กับประเภทของการนำเสนอ: คำอธิบายคุณสมบัติของพนักงาน, มาตรการที่จำเป็นที่ควรนำไปใช้กับเขา, เหตุผลในการสมัคร, บทสรุปของแผนกในการนำเสนอ

ประเภทหลักของการเป็นตัวแทนของพนักงาน

มุมมองอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้งาน:

เพื่อเป็นกำลังใจ.

เพื่อดำเนินการทางวินัย

ที่จะถูกไล่ออก.

สำหรับการมอบตำแหน่ง

การนำเสนอเพื่อให้กำลังใจถือเป็นสิ่งที่พบบ่อยที่สุดในบรรดาประเภทอื่นๆ เอกสารจะต้องมีข้อมูลรับรอง

หากต้องระบุข้อมูลในรูปแบบขยาย จะต้องรวบรวมโดยหัวหน้างานโดยตรงของพนักงานและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล เนื่องจากข้อมูลหลังอาจไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับพนักงานได้ แบบฟอร์มสำหรับการยื่นดังกล่าวจะต้องลงนามโดยพนักงานที่เตรียมใบสมัคร

การร้องขอให้ลงโทษทางวินัยกับพนักงานในกรณีที่ฝ่ายบริหารตัดสินใจลงโทษทางวินัยแก่พนักงานเนื่องจากฝ่าฝืนวินัย ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องมีเอกสารพิเศษที่จะยืนยันข้อเท็จจริงของการก่ออาชญากรรม: การกระทำ บันทึกช่วยจำ และระเบียบปฏิบัติ

ส่วนหลักในการยื่นขอรับโทษทางวินัยจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้

คำอธิบายรายละเอียดของความผิด

พนักงานมีโทษทางวินัยที่โดดเด่น

ประเภทของการลงโทษทางวินัยที่ใช้

จดหมายลาออกของพนักงานควรมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

ตัวอย่างเช่น การส่งนั้น "ถูกนำเสนอเพื่อเลิกจ้างตาม..."

ทัศนคติของพนักงานต่อการเลิกจ้าง

แท็ก: ,

สำหรับตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญ พนักงาน และผู้จัดการหลายตำแหน่ง (เช่น เจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ เจ้าหน้าที่การสอน) การรับรองไม่ใช่การให้คำปรึกษา แต่เป็นข้อบังคับ ขั้นตอนการดำเนินการในกรณีนี้ได้รับการควบคุมโดยกฎหมาย (รวมถึงประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คำสั่งกระทรวง ฯลฯ) และกฎหมายท้องถิ่นขององค์กร หลักเกณฑ์ในการผ่านการรับรองคือ "การเป็นตัวแทนความเหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง"

การส่งความเหมาะสมสำหรับตำแหน่งคืออะไร?

หลักเกณฑ์ในการผ่านการรับรองคือ “การแสดงความเหมาะสมกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง”

เสนอความเหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งเป็นการสะท้อนกิจกรรมประจำวันของพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษร โดยจะอธิบายภาพทางสังคมและจิตวิทยาของพนักงาน พื้นที่หลักของกิจกรรมทางวิชาชีพ ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จและไม่บรรลุผล

การส่งจะถูกร่างขึ้นโดยหัวหน้างานทันทีของพนักงานที่ส่งไปเพื่อการรับรอง

วัตถุประสงค์ของการสร้างเอกสารนั้นมีอยู่ในชื่อเริ่มแรก: เพื่อกำหนดว่าบุคคลนั้นสอดคล้องหรือไม่สอดคล้องกับตำแหน่งที่เขาครอบครอง

กรอกแบบเสนอความเหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง

การส่งจะทำโดยใช้หัวจดหมายขององค์กรพร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด จะต้องระบุผู้รับ ซึ่งสามารถทำได้สองวิธี:

• “ประธานคณะกรรมการรับรอง __________ (นามสกุล I.O.)”
• “ถึงคณะกรรมการรับรอง __________ (ชื่อเต็มของคณะกรรมการ รวมถึงชื่อเขต เมือง หรือภูมิภาคที่จะได้รับการรับรอง)

เอกสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและประทับตรา

เมื่ออธิบายและประเมินคุณสมบัติทางวิชาชีพ ธุรกิจ และส่วนบุคคลของพนักงาน จำเป็นต้องปฏิบัติตาม:

• สไตล์ที่เป็นกลาง (ไม่อนุญาตให้ใช้การเปรียบเทียบเป็นรูปเป็นร่างและวิธีการใช้ภาษาที่แสดงออกทางอารมณ์!!!)
• ความสอดคล้องเชิงตรรกะในการนำเสนอข้อเท็จจริง วลีควรกระชับ กระชับ และชัดเจน
• ไม่สามารถใช้คำพูดพูด คำย่อและสำนวน (เช่น "ฯลฯ " "อื่น ๆ ") การใช้คำศัพท์และคำต่างประเทศหากมีคำที่เทียบเท่าในภาษารัสเซีย
• ไม่พึงประสงค์ที่จะใช้สรรพนามส่วนตัว ("เขา", "เธอ")

1. หลังจากรายละเอียดขององค์กรแล้ว ให้ระบุชื่อเต็มของประธานคณะกรรมการรับรองหรือสถาบันที่จะส่งผลงานไป
2. ด้านล่างตรงกลางแผ่นด้วยอักษรตัวใหญ่คำว่า “PREPRESENTATION” บรรทัดถัดไปด้วยอักษรตัวใหญ่ “เพื่อความเหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง”
3. จากนั้นบล็อกข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานก็มา: ชื่อนามสกุล วันเดือนปีเกิด
4. ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่มีชื่อเต็มของสถาบันการศึกษา วันที่สำเร็จการศึกษา สาขาวิชาเฉพาะที่ได้รับ และคุณวุฒิ ทุกอย่างถูกบันทึกอย่างครบถ้วนตามประกาศนียบัตร หากพนักงานมีการศึกษาตั้งแต่สองคนขึ้นไป ระบบจะระบุทั้งหมดตามลำดับ โดยเริ่มจากการศึกษาที่ได้รับก่อน
5. ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมขั้นสูง (ถ้ามี)
6. ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมปัจจุบัน: ชื่อตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง ระยะเวลารับราชการในตำแหน่งนี้ ระยะเวลารับราชการในองค์กรที่ส่งไปเพื่อการรับรอง
7. การประเมินคุณสมบัติทางวิชาชีพและทางธุรกิจของพนักงานตลอดจนผลลัพธ์ของกิจกรรมทางวิชาชีพโดยทั่วไป

คุณภาพระดับมืออาชีพ– สิ่งเหล่านี้เป็นคุณลักษณะที่ทำให้บุคคลมีความโดดเด่นในฐานะมืออาชีพจากตัวแทนคนอื่นๆ ของวิชาชีพนี้ เพื่ออธิบายคุณสมบัติทางวิชาชีพของพนักงานอย่างถูกต้องตลอดจนประเมินระดับของพวกเขาโดยอ้างอิงถึงข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งของเขาจะช่วยได้ ในการดำเนินการนี้ เราขอแนะนำให้ใช้ "ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานคนอื่นๆ"

คุณสมบัติทางธุรกิจ– นี่คือความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานบางอย่างตามลักษณะทางวิชาชีพและส่วนบุคคลที่มีอยู่ ที่นี่จะมีการประเมินทัศนคติของพนักงานต่อการทำงานโดยทั่วไปและการปฏิบัติหน้าที่ของตน ได้แก่:

ไม่จำเป็น แต่แนะนำให้ระบุ คุณสมบัติส่วนบุคคลพนักงาน เช่น การควบคุมตนเอง ความสุภาพ ความสุภาพ การตอบสนอง การวิจารณ์ตนเอง ความภักดี ความซื่อสัตย์ ความซื่อสัตย์ ความสุภาพเรียบร้อย ความกล้าหาญ เป็นต้น

ผลลัพธ์ของกิจกรรมระดับมืออาชีพ– ที่นี่จะมีการประเมินผลลัพธ์ของงานตั้งแต่ช่วงเวลาของการรับรองครั้งล่าสุดหรือเริ่มกิจกรรมการทำงาน หากยังไม่ได้ดำเนินการรับรอง ตัวอย่างเช่นการมีส่วนร่วมในการดำเนินโครงการและความสำเร็จของงานแต่ละอย่าง

หากผู้จัดการถูกส่งไปเพื่อขอการรับรอง จะมีการประเมินผลลัพธ์ของการทำงานของทั้งหน่วยหรือกลุ่มคนที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา

หลังจากยื่นเรื่องความเหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งแล้ว

พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับการส่งเอกสารให้ครบถ้วนตามกฎทั้งหมดและลงนามโดยผู้จัดการ สิ่งที่ระบุไว้ที่ด้านล่างของเอกสาร: “ฉันได้อ่านการส่งแล้ว”, ลายเซ็น, สำเนา, วันที่ ซึ่งจะดำเนินการหนึ่งเดือนก่อนการรับรอง จากนั้นการส่งเอกสารพร้อมกับเอกสารรับรองจะถูกโอนไปยังคณะกรรมการรับรอง

หากพนักงานปฏิเสธที่จะลงนามในเอกสาร การกระทำที่เกี่ยวข้องจะถูกร่างขึ้นต่อหน้าพยานสองคน กิจกรรมนี้ไม่รบกวนกระบวนการรับรอง

หากพนักงานไม่เห็นด้วยกับข้อมูลที่มีอยู่ในการส่ง เขามีสิทธิ์ส่งเอกสารเวอร์ชันของตนเองไปยังคณะกรรมการรับรอง จะต้องแนบมาพร้อมกับข้อความระบุเหตุผลของการกระทำดังกล่าว

หากฝ่าฝืนกำหนดเวลาในการตรวจสอบการส่งพนักงานมีสิทธิขอเลื่อนวันรับรองออกไปได้