Как директору ооо уволиться по собственному желанию. Пошаговая инструкция по увольнению генерального директора по собственному желанию Заявление об увольнении директора образец

Директор организации имеет двойственный статус – он и наемный работник, и лицо, представляющее работодателя. Поэтому процедура увольнения руководителя имеет свои особенности и отличается от ухода штатного сотрудника. Как учесть все нюансы закона, если директор покидает компанию, расскажут эксперты.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте документы по теме:

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию

Для всех категорий работников ст. 80 ТК РФ предусматривает двухнедельный срок предупреждения о расторжении трудового договора, увольнение директора по собственному желанию производится с уведомлением об этом в срок один месяц (ст. 280 ТК РФ ).

Увеличение срока связано с тем, что увольнение генерального директора производится по решению коллегиального органа или общего собрания участников (акционеров). Соответственно, для созыва соответствующего собрания требуется время и ряд определенных законом действий.

Однако на руководителя распространяется действие общего правила о том, что данный срок может быть сокращен при наличии соглашения между работодателем и работником. В этом случае в заявлении руководитель должен поставить дату ухода с должности, а лицо, представляющее работодателя, поставить на заявлении соответствующую визу о согласии.

Существует судебная практика именно в отношении руководителей, где признается неправомерным увольнение до истечения месячного срока, если на заявлении не проставлена дата расторжения трудового договора, согласованная работодателем (например, см. апелляционное определение Липецкого областного суда от 13.01.2016 по делу №33-59/2016 ). Поэтому к процедуре оформления ухода руководителя стоит подходить серьезно, начиная со стадии подачи заявления.

Внимание! Если решение принимает общее собрание участников общества, то они должны быть уведомлены о внеочередном собрании за 30 дней до дня его проведения (п. 1 ст. 36 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Составить такое уведомление можно в произвольной форме.

Уведомление о проведении собрания ООО в связи с досрочным прекращением полномочий директора

Заявление на увольнение генерального директора

Итак, свое волеизъявление на сложение полномочий руководитель организации оформляет личным заявлением. Обращается он при этом к лицу или органу, который избрал (назначил) его на должность. Если это общество с ограниченной ответственностью с единственным участником, то заявление адресуется непосредственно единственному участнику. Если единоличный исполнительный орган избирался общим собранием участников, то заявление пишется в данный орган.

Формулировать свое волеизъявление руководитель вправе по-разному: «прошу уволить по собственному желанию » или «прошу досрочно расторгнуть трудовой договор ».

Нередко руководителя организации назначают или избирают на должность, устанавливая ему испытательный срок . Если в период испытательного срока руководитель решает уйти, то срок предупреждения здесь будет регулироваться ч. 4 ст. 71 ТК РФ . Увольнение генерального директора в этом случае должно быть с письменным предупреждением за три дня.

Уведомление учредителя об увольнении директора: образец

Если организована процедура передачи дел, то она, как правило, завершается к моменту издания приказа . По результатам составляется соответствующий акт.

Приказ об увольнении директора по собственному желанию

Скачать полный образец

Приказ издается с указанием ссылки на основание увольнения (заявление или уведомление), даты расторжения трудового договора, нормы Трудового кодекса РФ. С приказом увольняющийся руководитель знакомится под роспись. Основанием может быть и Решение единственного участника или протокол общего собрания участников (акционеров), где отражено решение об освобождении генерального директора от должности. Тогда в трудовую книжку основанием указывается данный документ.

Если директор хочет уволиться по собственному желанию, он должен предупредить об этом работодателя за один месяц. При расторжении трудового договора с директором не забудьте уведомить налоговую - подайте форму Р14001 в территориальный отдел в течении 3-х рабочих дней.

Управлением предприятием занимается его руководитель, который работает в хозяйствующем субъекте, как и другой его сотрудник, по трудовому контракту. Закон определяет, что директор также может инициировать расторжение трудовых отношений. Поэтому руководителю важно знать как нужно составлять заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию.

Так как у директора юридического лица широкие полномочия по представлению интересов компании и значительная ответственность, то процесс увольнения по своему желанию отличается от прекращения действия контракта с обычным сотрудником фирмы.

Главное отличие заключается в том, что подать заявление руководитель должен не менее чем за один месяц до своего ухода. Это связано с тем, что предупредить о своем увольнении необходимо широкий круг лиц, в том числе и государственные органы, например, налоговую, в которой происходила регистрации компании.

Написанное заявление необходимо размножить в таком количестве копий, сколько у компании собственников. Их необходимо разослать при помощи писем или курьеров по их почтовым адресам. Важно, чтобы все участники были предупреждены об общем собрании не позднее 30 дней до его проведения.

Внимание! В связи с тем, что отсчет даты будет начинаться не со дня написания заявления, а с дня получения его копии и уведомления, то лучше всего выбирать дату увольнения с учетом дней, которые письмо будет находиться в пути.

С другой стороны, собственникам необходимо время, чтобы выбрать нового руководителя для своей компании, чтобы он мог единолично представлять фирму, и которому старый директор должен передать имеющиеся дела, объяснить текущую ситуацию и т. д.

Собственники не могут напрямую управлять деятельностью своей компании, а потому без назначения нового директора и при увольнении старого в компании наступит период «безвластия». Важно помнить, что срок предупреждения тридцать дней действует и в ситуации, когда с руководителем заключен .

По ТК, руководитель может приниматься на работу с испытанием. Если он решает прервать в период его прохождения, то на него распространяются стандартные положения ТК. Это значит, что в этой ситуации предупредить об увольнении он должен за три дня до необходимой даты.

Любое увольнение по собственному желанию начинается с заявления: и генеральному директору заявление тоже надо писать, если он собирается досрочно прекратить трудовые отношения.
Документ предполагает несколько обязательных пунктов.

1. Кому

Адресат — тот, с кем заключен трудовой договор. В зависимости от того, кто выступает работодателем, меняется правило, на чье имя писать заявление на увольнение генеральному директору. Если соглашение о труде подписал собственник компании, обращаться следует к нему. Если на работу руководителя принимала организация (например, управляющая компания) — непосредственно к фирме.

2. Заголовок

Здесь все просто: указывается наименование документа — «Заявление».

3. Текст

В тексте руководитель уведомляет своего нанимателя, что он намерен прекратить трудовые отношения. Ставить предполагаемую дату увольнения или нет, решает человек индивидуально с учетом, что срок предупреждения составляет один месяц и начинает исчисляться, как и у обычных работников, — со следующего дня после получения обращения адресатом.

4. Подпись

Под текстом уведомления ставится подпись, указывается фамилия, инициалы и дата написания. Иных сведений здесь не указывают.

Образец заявления на увольнение от генерального директора учредителю

Заявление либо направляют почтой, либо отдают в руки адресату. Затем происходит документальное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию, которое состоит из такой последовательности действий:

• определяется, необходима ли передача дел;
• при необходимости проводится ревизия;
• подсчитываются неиспользованные дни отпуска и компенсация за них;
• рассчитывается заработная плата пропорционально отработанному времени;
• определяется, положены ли увольняющемуся какие-то льготы и компенсации;
• производится окончательный расчет;
• выдаются документы.

Принятие решения происходит самостоятельно, если директор является единственным учредителем компании. Либо обсуждается на собрании собственников организации.

Нюансы

Если директор — единственный учредитель

В этом случае решение о сложении полномочий управляющего принимается им самостоятельно. Вопрос, кому пишет заявление на увольнение директор ООО, не актуален. Если участник единственный, и он же гендиректор, то, как руководитель, это лицо издает документ о прекращении своей деятельности, который сам и подписывает.

Если директор — один из учредителей

В этом случае работодателем является общее собрание участников — собственников организации. Заранее каждому участнику направляется уведомление о внеочередном общем собрании, на котором обсудят вопрос прекращения работы руководителя. Прекращение работы — это не обязательно увольнение. Иногда человек устает от ответственности и обращается к коллегам с просьбой снять с него полномочия и перевести на другую работу. В качестве примера можете ориентироваться на образец заявления о снятии полномочий директора:

Если речь идет об увольнении, то участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в прекращении рабочих отношений. Действующий от имени всего общества председатель на основании решения собрания на заявлении ставит резолюцию «Возражений нет». По итогам встречи составляется протокол, в котором указывается последний день работы прежнего руководителя и имя человека, который избирается на его должность. Одновременно определяется дата вступления в должность нового руководителя. На основании протокола издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку.

Если директор — наемный работник

В этом случае руководитель обращается по поводу увольнения:

• к собственнику организации;
• или к председателю собрания учредителей, если собственников много;
• или к конкретному лицу, подписавшему трудовой договор;
• или к организации, от имени которой были заключены трудовые отношения.

Важный момент: если топ-менеджер является наемным работником, вопросами его приема на работу и прекращения рабочих отношений с ним занимается собственник организации. По этой причине гендиректор не вправе самостоятельно издавать приказ о расторжении трудового договора.

О своем решении покинуть занимаемую должность руководитель предупреждает собственника компании с помощью заявления, оформленного в письменном виде не менее чем за месяц до последнего дня работы в компании (ст. 280 ТК РФ ).

Закон в этой ситуации позволяет расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ ), как с обычным наемным работником.

Выше него стоит собственник или собственники организации, все зависит от прописанной структуры собственности предприятия.

В отличии от рядовых сотрудников для директора предусмотрена более длительная отработка, но не более одного месяца. Ограничение устанавливает статья 280 ТК РФ.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

На отработку не влияют временные рамки, установленные в контракте. Даже при краткосрочном контракте, на начальника распространяется отработка в течение месяца.

Порядок действий

Уведомление участников

В стандартном случае процедура начинается с уведомления участников ООО (организация собрания осуществляется гендиректором). В письменном уведомлении участники информируются о внеочередном собрании, на котором будет рассматриваться расторжение контракта.

Наиболее надежным способом извещения является заказное письмо с описью вложения, а также извещением о вручении. Внутренний регламент организации может предусматривать другие варианты извещения (например, по электронной почте), но следует иметь ввиду степень надежности доставки уведомления.

Извещение о внеочередном собрании содержит даты, место проведения, время и обсуждаемую тему. В случае с увольнением – «Увольнение директора предприятия Иванова И.И.». Помимо этого, к письму прикладывают копию заявления директора . Рассылка уведомлений осуществляется по адресам участников ООО. Брать их следует из реестра ЕГРЮЛ либо внутреннего реестра организации. В случае несовпадения адресов из этих двух реестров потребуется продублировать извещения на все адреса.

Проведение собрания

Затем проводится собрание владельцев организации. В завершении выносят решение об увольнении директора. Решение в обязательном порядке заносят в протокол. Далее издается приказ о прекращении рабочих взаимоотношений. Юридическим основанием для приказа служит протокол собрания. После этого с гендиректором производят окончательный расчет, и проставляют запись в трудовой книжке. Заключительный этап – уведомление налоговых органов об увольнении.

Как оформить документ?

Непосредственно заявление по собственному желанию гендиректора составляется в свободной форме . Конкретного вида для заявления в законодательстве не предусмотрено. Тем не менее, в нем, как и везде, должны быть указаны даты (составления и планируемого увольнения), наименование предприятия, подпись. Адресуется оно лицу, с которым заключался контракт, то есть учредитель или общее собрание собственников. Текст должен отражать ясное волеизлияние руководителя:

Прошу уволить меня, Иванова И.И., по собственному желанию с должности генерального директора ООО «Ромашка» с 10.06.2017.

Заявление, как было отмечено выше, необходимо для организации общего собрания. Процедура запускается за месяц до предполагаемого увольнения . Юридическим основанием же для издания приказа служит не данное заявление, а протокол решения участников. В протоколе указывается следующее:

С заявлением об увольнении гендиректора от 10.05.2017 ознакомился и возражений не имею.

Председатель общего собрания участников

ООО «Ромашка»

Приказ о расторжении трудового договора включает в себя стандартный набор – наименование компании, реквизиты, причины и основания, дату прекращения рабочих отношений.

Справка! Для приказа предусмотрена форма Т-8.

Отозвать отправленное заявление нельзя , но в любом случае перед увольнением происходит еще одно обсуждение и согласование с участниками общего собрания, на котором гендиректор может объяснить и обосновать, что решение о расторжении было преждевременным. Без запротоколированного решения и приказа процесс замораживается.

Заключение

Гендиректор – важная должность с материальной ответственностью. Работодателем для него выступают собственники предприятия. При увольнении по собственному желанию директор обращается к ним с просьбой утвердить расторжение рабочих взаимоотношений. На согласование и передачу дел законодательство дает срок в один месяц.

Согласно её нормам, сотрудник, который хочет прекратить трудовые отношения с работодателем, должен предупредить его письменно, подав заявление.

Однако в большинстве случаев как раз руководитель выступает в качестве работодателя, подписывая трудовые договора. Должен ли он сам в этом случае писать заявление?

Если он единственный учредитель

Достаточно распространённым способом ведения коммерческой деятельности является создание ООО, в котором учредитель и собственник одновременно возлагает на себя обязанности руководителя организации.

Этот вариант специально предусмотрен ст.273 ТК РФ . Она гласит, что нормы трудового права, регламентирующих работу руководителя юридического лица, здесь не применяются. В этом случае даже нет необходимости заключать трудовой договор: работник и работодатель совпадают в одном лице.

При совпадении в одном лице собственника организации и её руководителя документ подавать не надо. Если такое лицо хочет «уволиться» – ему достаточно издать лишь решение учредителя о назначении нового руководителя и начать процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Если хочет уволиться сам

Если же генеральный директор и единственный учредитель – разные люди, либо организация принадлежит нескольким совладельцам, то действует норма, предусмотренная ст. 280 ТК РФ. Согласно ей происходит на основании его заявления.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

В том же случае, если уволить старого и назначить нового руководителя решит коллегиальный орган (совет учредителей в ООО или директоров в АО), заявление директору тоже подавать не надо. В этом случае основанием для увольнение будет зафиксированное письменно в установленном порядке и доведённого до его сведения решение совета.

На имя кого пишет гендиректор?

Согласно ст. 280 ТК РФ, руководитель, который хочет уволиться, должен подать заявление на имя своего работодателя. По отношению к директору им выступает лицо либо несколько лиц, являющихся собственниками имущества организации:

• для коммерческих организаций – его участники (акционеры);
• для унитарных предприятий – государственный или муниципальный орган, принявший решение о его создании.

Конкретный порядок рассмотрения заявления определяется нормами ГК РФ и федеральных законов, касающимися отдельных организационно-правовых форм. Так, например, в АО заявление должно быть подано на имя общего собрания акционеров – точнее, директор должен организовать его проведение и внести в повестку дня вопрос о своём увольнении. В МУП же директор должен обратиться с заявлением к главе местной администрации и т. д.

Инструкция по оформлению бумаги

Нормы законодательства не содержат обязательных требований о том, как именно должно составляться такой документ, как заявление об увольнении директора. Исходя из общих принципов делопроизводства, можно сделать вывод о том, что оно должно содержать:

1. Имя адресата – учредителя ООО. Если их два и более, копия направляется каждому из них.
2. Имя и должность отправителя (например: «генерального директора ООО «Фортуна» Иванова И. С.»).
3. Содержание заявления. В нём должно быть выражено желание сложить с себя полномочия директора.
4. Срок, с которого руководитель просит его уволить. Законодательство предусматривает и здесь определённое время на предупреждение об увольнении.
5. Подпись отправителя.

Важно: поскольку решение об увольнении принимается только общим собранием участников, то в случае, если в ООО их два и более, директор кроме заявления должен созвать такое собрание в порядке, предусмотренном ГК РФ и ФЗ №14 «Об ООО» .

Срок предупреждения об уходе

Как и в отношении обычного сотрудника, для руководителя организации тоже действует срок предупреждения об увольнении. Он предусмотрен ст.280 ТК РФ и составляет 1 месяц.

При этом, согласно , продолжительность не зависит от того, заключался ли с руководящим работником постоянный или срочный (на время, предусмотренное Уставом организации) трудовой договор.

Однако как и в случае с рядовыми работниками, норма этой статьи не означает, что месячный срок должен быть применён в каждом случае. Директор вправе предупредить о своем увольнении за большее время, а собственник имущества в свою очередь имеет право уволить директора, не дожидаясь истечения этого времени.

В тех случаях, когда срок предупреждения прошёл, а собственник так и не принял решения о назначении нового директора, старый вправе издать сам на себя , сделать и провести себе выплаты, предусмотренные ТК РФ при увольнении сотрудника.

Важно: при этом в силу норм ФЗ №402 «О бухгалтерском учёте» , увольняющийся директор должен принять меры к сохранению учредительных документов, отчётности, и других материалов, за которые он отвечает лично. В качестве мер может выступать передача на хранение нотариусу.

Можно ли отозвать документ?

Хотя трудовая деятельность руководителей регламентируется главой 43 ТК РФ , в ней ничего не сказано о праве директора отозвать обратно своё заявление об увольнении. Следовательно, здесь нужно, в силу ст.251 ТК РФ, руководствоваться общими нормами.

Статья 251 ТК РФ. Особенности регулирования труда

Особенности регулирования труда — нормы, частично ограничивающие применение общих правил по тем же вопросам либо предусматривающие для отдельных категорий работников дополнительные правила.

А ст.80 ТК РФ как раз предусматривает право работника отзывать своё заявление.

Следовательно, в этом случае действуют общие правила:

• Директор вправе забрать обратно документ о своём увольнении.
• Срок для этого – всё время, пока его работодатель (собственник имущества) не принял решение о назначении нового директора.

Правил о том, как происходит отзыв, законодательство не содержит. Однако по аналогии права в ООО эта процедура будет выглядеть следующим образом:

При этом надо учитывать, что, согласно ст.5 ТК РФ , при разрешении трудовых вопросов нормы ТК РФ имеют преимущество над другими федеральными нормами, относящимся к таким вопросам (в рассматриваемом случае – ст.33 ФЗ «Об ООО» , описывающей компетенцию общего собрания). Следовательно, в случае отзыва заявления общее собрание должно отменить ранее принятое решение.

Как и другие работники, директор может подать заявление на увольнение. Однако сделать он это может лишь в тех случаях, когда не является единственным участником организации. При этом при рассмотрении заявления применяются нормы как трудового, так и гражданского права.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .