Как выплачивают зарплату при увольнении. Увольнение по собственному желанию

Независимо от того, на каком предприятии работает сотрудник, трудовые отношения между ним и работодателем определяет Трудовой кодекс. Этим документом предусмотрены также порядок прекращения трудовой деятельности сотрудником по собственному желанию. Как предпринимателя, так и работника в этом случае интересует полный расчёт, а именно, какие выплаты предусмотрены в соответствии с законом, порядок их начисление и сроки.

Алгоритм увольнения сотрудника по собственному желанию

Порядок увольнения не изменился с 2014 года и предусматривает ряд простых шагов, которые регулируют всю процедуру:

Существуют ситуации, когда сотрудник изъявляет желание уволиться после окончания отпуска или находясь в больнице после выписки. Юридически это допустимо. В таком случае все вышеперечисленные выплаты, подписи в приказах производятся в день выхода из отпуска или с больничного.

Порядок расчёта

Расчёт с сотрудником включает в себя целый ряд выплат

Перечень выплат: зарплата, выходное пособие, премии и прочее

Оплата отработанных дней.
Выплаты за неиспользованные дни отпуска.
Выходное пособие (в случаях, установленных трудовым законодательством).
Выплаты прочих начислений, которые не были выплачены ранее, хотя и были начислены.

В какой срок нужно произвести расчёт

Для работающих сотрудников в последний рабочий день. Оплата производится вместе с выдачей трудовой книжки.
Для отпускников и находящихся на больничном - в день появления сотрудника в учреждении или на предприятии.

Сотрудники, которые находятся на испытательном сроке, или временные работники получают выходное пособие на основании заключённого трудового договора, договора подряда или устных договорённостей с работодателем.

Обратите внимание! Порядок и сроки расчёта при увольнении по собственному желанию чётко прописаны в законодательстве и не могут быть нарушены предпринимателем, дирекцией предприятия или учреждением. Нарушения по срокам и объёмам выплат влечёт за собой различные финансовые штрафы. (Статья 80 ТК РФ)

Примёр расчёта

Допустим, сотрудник уволился 10.10.2016 г. Его заработная плата за расчётный период с 01.01.2016 г. по 31.12.2016 г. - 500 000 руб. Предположим, что у него дополнительно есть неиспользованный отпуск в 2016 году. Итак, общая сумма выплат будет выглядеть следующим образом:

Общее количество неиспользованных дней отпуска, предусмотренных законодательством, составляет 28 календарных дней.

Среднедневная зарплата: 500 000: 12 мес. : 29,3 = 1422 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 1422 х 28 календарных дней = 39 816 руб.

При этом среднемесячная зарплата: 500 000 /12 = 41 667 руб.

В период с 01.10.2016 по 10.10.2016 было 8 рабочих дней, при этом среднее число рабочих дней в месяце 21 = (41 667 / 21) × 8 = 15 873 руб.

Итого: 15 873 + 39 816 = 55 689 руб.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник не проработал год

Существует универсальное правило расчёта отпускных за не полностью отработанный год.

Независимо от того, какой отпуск представлен работодателем: в 28 или 26 календарных дней, расчёт производится исходя из 2 дней за проработанный полный месяц. Таким образом за 4 полностью отработанных месяца сотрудник имеет право получить денежную компенсацию за 8 отпускных дней.

Игнорирование данных норм влечёт за собой штрафные санкции которые включают не только выплата задолженности, но и пени в размере трёх десятых от ставки рефинансирования, установленной Центральным банком.

Дополнительные выплаты

Иные выплаты подразумевают чётко ограниченный круг выплат. В 2016 году к ним относятся:

Квалификационные начисления.
Индексация зарплаты.
Доплаты за вредное производство либо сложные условия труда, к примеру, доплаты за высотные работы.
Доплаты за труд в сложных климатических условиях (районы крайнего севера и к ним приравненные).
Премии и прочие выплаты, являющиеся поощрительными.

Важно помнить, что существуют выплаты, которые производятся не из обязательного, а из дополнительного фонда заработной платы. Их также следует учитывать при проведении полного расчёта сотрудника, увольняющегося по собственному желанию. Единоразовые денежные выплаты, которые выплачивает предприниматель не из обязательного фонда оплаты труда, могут не учитываться в общем расчёте при увольнении.

Обратите внимание! В случаях задержек выплаты заработной платы за определённый период увольняемый сотрудник должен получить полный расчёт по задолженности с индексацией. Для предпринимателей, которые ведут бухгалтерию самостоятельно, важно помнить, что вопросы индексации являются приоритетными при проверке контролирующих органов, поэтому расчёт сотрудника лучше поручить профессиональному бухгалтеру.

Выплаты на бирже труда

Каждый человек, который уволился по собственному желанию, имеет право на максимальные выплаты после получения законного статуса безработного. Для этого необходимо:

Обратиться в районную или городскую Службу занятости по месту жительства и подготовить все необходимые для этого бумаги и документы: паспорт, трудовую книжку, документы об образовании, справку о среднем заработке и пр.
Быть полностью готовым к работе на новом месте, поскольку такое обращение предполагает максимально три отказа от предложенной должности по специальности.
Являться трудоспособным гражданином, поскольку для нетрудоспособных слоёв населения предусмотрены другие условия.

Размер выплат на бирже труда во многом зависит от причины увольнения с последнего места работы

Обратите внимание! Пособие по безработице официально смогут получать только те люди, которые имели оплачиваемую работу в течение не менее 26 недель, причём на условиях полного рабочего дня. Если гражданин работал на условиях неполного рабочего дня, потребуется произвести перерасчёт на 26 недель с полным рабочим днём.

Минимальные выплаты получают люди, перерыв в трудовом стаже которых составляет 1 год и более, те, кто впервые был трудоустроен и не отработал расчётный период, а также те, кто был уволен по статье, к примеру, за нарушение трудовой дисциплины. Непосредственно размер оплаты необходимо уточнить в Центре занятости, так как на каждую статью увольнения предусмотрены свои коэффициенты.

Максимальные пособия по безработице получают те граждане, кто уволен в первую очередь официально и по собственному желанию, а также в случае сокращения штата или реорганизации или ликвидации предприятия.

Увольнение по собственному желанию - рядовой случай прерывания трудовых взаимоотношений между работодателем и работником. В этом случае важно знать перечень выплат и порядок их расчёта, чтобы избежать возможных спорных ситуаций с сотрудником. Произвести все выплаты нужно в установленные законом сроки - иначе это грозит штрафом.

Расчет компенсации при увольнении: какие выплаты положены увольняемому работнику + в каких случаях компенсация не выплачивается + формулы и таблица для расчетов + 3 примера расчета компенсации при увольнении.

Приятно отметить, что законодательство защищает работников.

Это касается и рабочего процесса, и увольнения. Другое дело, что встречаются недобросовестные работодатели, которые занижают или совсем не выплачивают положенные суммы, и невежественные кадры, которые не знают о своих правах.

Если вы работник, обязательно ознакомьтесь с данной статьей. Даже если вы и не думали увольняться, все равно, вы должны понимать на что можете рассчитывать при такой ситуации. Тем более, вы не можете знать наверняка, что будет завтра с предприятием, на котором вы трудитесь.

Если вы работодатель, то вам станут полезными расчеты, выполненные нами, например, актуальная информация, касающаяся выплат для расчета ваших работников.

Также статья даст общее понимание того, к каким финансовым последствиям может привести решение о сокращении штата или приеме на работу не очень хорошего служащего, которого придется увольнять.

На что может рассчитывать персонал при увольнении?

Не имеет значения, отстраняют ли человека или он уходит по собственному волеизъявлению. Работодатель должен оплатить заработную плату за весь отработанный период и выплату за «недогулянный» отпуск, когда имеется.

В случае, когда отгул брался авансом и служащий еще не успел за него поработать, рассчитанная сумма изымается из заработной платы. Выплачивается вся начисленная сумма в последний день работы.

Хотим напомнить, что наемник, обязан сообщить о своем решении уйти за 14 дней до своего ухода. Так же, как и его обязаны уведомить об отстранении от работы за 14 дней. Уволить рабочего без веских на то причин нельзя.

Что касается сокращения штата или закрытия фирмы?

Ситуация интересней, когда на предприятии происходит сокращение или фирма ликвидируется.

Человек, которого увольняют в таких ситуациях, помимо оплаты за рабочий период и возмещения за отпускной период, что не был «отгулян», получает выходное пособие. Размер его равен размеру средней заработной платы. Так же ему выплачивается средняя зарплата в следующие 60 дней (включая пособие).

В ситуации, когда за это время человек не смог найти другое рабочее место, средняя оплата труда выплачивается и в третий раз. Об уходе работника по сокращению предприятие должно уведомить работника за 60 дней. Этот период сотруднику дорабатывать не обязательно, но труженник все равно получит заработную плату до конца шестидесяти дней.

Если человек, которого сократили, заболеет в период первых тридцати дней после ухода, бывший работодатель оплачивает ему больничный. То же предусмотрено и при декретном отпуске.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Вычислить размер компенсации при увольнении не сложно. Но нужно знать некоторые нюансы расчетов, и в каких ситуациях они применимы.

Вот, что следует знать о расчете компенсации за неиспользованный отдых при увольнении:

Выполняется за «неотгуляный» отпуск при увольнении пропорционально количеству времени, что человек проработал.

Так, к примеру, если сотруднику предусмотрен отпускной период в 28 дней (а именно такой размер освобождения заявлен законодательством), но труженик в него не уходил, а отработал целый год, покрытие составит 100%.

Если полгода, то «заработанный» отпуск будет 14 дней, соответственно, компенсация – 50%.

Если человек не ходил отдыхать в течение нескольких лет, ему компенсируют прошедшие отпуска тоже.

В таких ситуациях на предприятии обязательно должно храниться заявление от штатной единицы о переносе отпусков. Это необходимо, так как по законодательству работодатель не имеет право не предоставлять своему служащему отгулы.

Соответственно, ему нужно иметь доказательство, что «безвылазный» труд – инициатива самого человека.

Отдых может быть «отгулян» непосредственно перед уходом с работы, если обе стороны против этого не возражают. Тогда неустойка не выплачивается.
Если отгул был взят авансом, из зарплаты рабочего вычитаются отпускные.

Даже когда служащий переходит на другую работу внутри предприятия, ему предоставляется выплата за отпуск, которым он не воспользовался.

Понятно, что на новой должности расчет начнется заново.

При заключении короткосрочного трудового договора, отработавшему при уходе все равно положена компенсация.

Рассчитывается она согласно тому, что в тридцатидневке предоставляется 2 отгула.

В каких ситуациях компенсация за отпуск не выдается?

Данная сумма не выплачивается и не предполагается выход в отпуск для тех работников, кого выгнали с работы за кражу, порчу имущества и при прочих серьезных причинах увольнений.

В следующих случаях деньги не выдаются, однако человек идет в освобождение:

Беременность сотрудницы.
Служащий усыновил младенца, возраст которого меньше трех месяцев.
Штатная единица несовершеннолетняя.
Вредное производство, рабочие, рискующие жизнью и здравием при выполнении непосредственных трудовых обязанностей.

Как рассчитать размер выплаты при увольнении?

Для вычисления возмещения при увольнении используются такие статьи ТК РФ:

Формула подсчета суммы возмещения за отдых, который не был использован:
Формула подсчета суммы возмещения за отдых, который не был использован:
количество невзятых дней * среднедневной заработок.

Объем невзятых дней освобождения можно подсчитать при помощи формулы:
(28: 12) * n, где

28 – кол-во дней в году, отведенных для освобождения;
12 – число месяцев в году;
n – сколько месяцев в году труженник проработал.

При подсчете тридцатидневок делают округление. То есть, если менее половины – месяц не учитывают, более половины – считают полный.

Ниже приведена таблица уже посчитанного числа отпускных дней пропорционально количеству отработанного в году времени:

Число месяцев, что отработал сотрудник	Число дней к отпуску
12 месяцев
11 месяцев
10 месяцев
9 месяцев
8 месяцев
7 месяцев
6 месяцев
5 месяцев

Среднедневной заработок рассчитывается таким путем:

Сначала считаем усредненную оплату труда за год: суммируем все заработные платы и делим на 12 (столько месяцев в году).
Далее среднюю оплату труда делим на 29,3 (это усредненная длительность месяца).

Подробно отвечаем на вопрос:

как уволиться по собственному желанию?

Расчет компенсации при увольнении – разбираем на примере

Ситуация №1.

Проводится расчет компенсации , отработавшего на предприятии 20 дней с оплатой труда 20 000.

Количество отпускных дней, что не были использованы:

(28 / 12) * 1 = 2,3 дня

То же значение получим, воспользовавшись таблицей.

Средний заработок за день:

20 000 / 29, 3 = 682,59.

Компенсация составит: 2,3 * 682,59 = 1 569,96.

Ситуация №2.

Работник уходит с работы 14.01.2017 года. Предыдущий отдых состоялся с 1.07.2014 года по 28.07.2014 года. Зарплата человека – 40 000.

Считаем, сколько было отработано времени без отгулов:

2015 год – 5 месяцев (с августа по декабрь);
2016 год – 12;
2017 год – 0.
Всего – 17 месяцев.

Объем не взятых отпускных дней:

(28/12) * 17 = 40 дней.

Средний заработок за день:

40 000 / 29,3 = 1 365,19.

Выплата за освобождение от работы, что не было использовано, составит: 40 * 1 365,19 = 54 607,51.

Ситуация №3.

Служащий увольняется 20.02.2017 года. Последний отдых состоялся с 1.05.2016 года по 28.05.2016 года. Зарплата до 01.09.2016 года составляла 17 000, с 01.10.2016 года – 23 000.

Сколько не взято отпускных дней:

(28/12) * 8 = 19 дней.

Среднедневной заработок:

((17 000 * 7) + (23 000 * 5)) : 12: 29,3 = 665,53.
- где, 7 – количество месяцев из последнего года работы с оплатой труда 17 000,
- 5 – количество из расчетного года с оплатой труда 23 000.

Оплата за отпускной период, который не использовали, составит: 19 * 665,53 = 12 645,07.

Налоги из компенсационных выплат высчитываются так же, как и для всех выплат в поточном режиме.

Как вы видите, расчет компенсации при увольнении – дело не сложное, но важное. Уметь правильно произвести расчет важно, как работодателю, так и самому работнику, во избежание обмана со стороны предприятия или случайной ошибки бухгалтера.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

При прекращении трудовых отношений организация или предприятие должны произвести расчет зарплаты при увольнении с сотрудником. В связи с увольнением, работникам начисляется заработная плата за отработанные дни в месяце увольнения и компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск. В зависимости от причин увольнения сотруднику могут также назначить выходное пособие или компенсационные выплаты вследствие прекращения рабочих отношений, а также сохранить среднемесячную заработную плату.

Основанием для оформления увольнения сотрудника, в том числе базой для расчета всех выплат, которые ему полагаются по закону, является Приказ о прекращении трудового договора с работником. Этот приказ издается в определенной форме ведения кадровой документации. Она утверждена Госкомстатом (ф. Т-8, Т-8а). По общему правилу, при увольнении работнику выплачивают:

1. Зарплату за рабочие дни, которые были отработаны фактически в месяце увольнения, например, при увольнении сотрудника по собственному желанию.

2. Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.

3. Выходное пособие (в случаях, установленных трудовым законодательством).

– трудовую книжку;

– по письменному заявлению работника выдаются копии документов, связанных с работой: копии приказов о приеме, увольнении, перемещении; справки о зарплате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и т.д.

Пример расчета заработной платы при увольнении

Сотрудник Федоров Сергей Николаевич 19 ноября 2015 г. увольняется в связи с призывом на военную службу. Рассчитать окончательную заработную плату.

Для начала рассчитываем заработную плату за неполный месяц:

Исходя из того, что месячный оклад равен 25 тыс. руб. , то

ЗП за ноябрь = месячный оклад / количество рабочих смен х количество отработанных смен

ЗП за ноябрь = 25000,00/20х13 = 16250,00 руб.

На момент увольнения у Федорова С.Н. две недели неотгуленного отпуска, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация отпуска (КО) = ЗП за 12 месяцев/(12 *29,43)* количество дней отпуска

КО = 25000,00/29,43х14 = 11945,39 руб.

Так как Федоров С.Н. призывается в армию, то ему по ТК РФ полагается две недели выходного пособия.

Выходное пособие (ВП) = среднедневной заработок за год х 10 рабочих смен
Среднедневной заработок: зарплата за предыдущие 12 месяцев / 12 / 29,3
25000/29,3 = 853,24 руб.

ВП = 853,24 х 10 = 8532,40 руб.

Данное выходное пособие не облагается НДФЛ.

Окончательный расчет = ЗП + КО+ВП – (ЗП + КО)х13%

В день увольнения Федоров С.Н. получит окончательный расчет в размере 35448,85 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

При расторжении договора независимо от оснований сотруднику обязаны в день увольнения выплатить все положенные денежные средства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как правильно сделать расчет, что нужно учесть, какие документы подготовить – все это мы рассмотрим далее.

Нормативная база

Трудовой кодекс Российской Федерации:

ст. 178 – порядок оплаты выходных пособий;
ст. 140 – сроки расчета при прерывании сотрудничества;
ст. 121 – расчет отпускного стажа.

Другие документы:

Письмо Минфина России от 12.02.2016 N 03-04-06/7535;
Письмо Роструда № 1519-6-1.

Какие виды выплат и компенсаций положены?

Предприятие обязано возместить сотруднику выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом и регламентированные локальными нормативными актами.

При увольнении по собственному желанию в обязательном порядке выдается:

Заработная плата за отработанный период. Предоставляется в обязательном порядке, даже если сотрудник увольняется за совершение дисциплинарных проступков. грозит работодателю необходимостью компенсировать задержку (если служащий обратится в суд).
Премии - выдаются, согласно локальным документам и составляют определенный процент оклада. Размер и условия предоставления прописываются в .
Компенсация за неиспользованные дни отдыха. Бывают случаи, когда уволенный работник не успел воспользоваться , отдыхал частично либо накопил . Все это возмещается предприятием в полном объеме.

Когда трудовые отношения прерываются по инициативе работодателя, к обязательным выплатам добавляются:

Выходное пособие – компенсация, назначаемая ТК РФ на период трудоустройства сотрудника. Сумма отличается, в зависимости от категории граждан. Для простых служащих равна одной ежемесячной зарплате, а для лиц, занимающих руководящие должности, выплачивается в тройном размере. Законодательство не запрещает увеличивать сумму при необходимости. Внимание: выходное пособие не полагается сотруднику, уволенному за несоблюдение трудовой дисциплины (воровство, должностной подлог и т.п.), но окончательное решение остается за работодателем.
Дополнительные компенсации. Предоставляются по инициативе работодателя, если это предусмотрено в .

Особенности расчета выплат при увольнении

Зарплата

Определяется в специальных программах (например, в «1С»).

Когда работник ничего не должен предприятию, используйте такую формулу:

ЗП= ОКЛАД/Дмес х Дотр.,

ОКЛАД – денежные средства, начисляемые сотруднику;
Д мес. – количество рабочих дней в месяце;
Д отр. – количество отработанных дней.

Из полученной суммы необходимо вычесть подоходный налог 13%.

Также работодатель должен перечислить страховые взносы:

в ПФ РФ – 22%;
ФСС — 2,9 %;
в ФОМС – 5,1%.

Не забывайте учитывать районный коэффициент в регионах, климатические условия которых отличаются.

При необходимости нужно делать надбавки для работников крайнего Сервера. Все эти выплаты предусмотрены законодательством РФ. Если сотрудник должен предприятию денежные средства, они вычитаются из зарплаты.

Внимание: тариф страховых взносов в Пенсионный фонд составляет 22% до тех пор, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут предельной базы.

Тогда значение снижается до 10% и прекращается оплата в ФСС. В 2019 году денежные средства начисляются в ФОМС без ограничения.

Пример:

Сотрудник компании ООО «Звезда» — А.И. Воробьев подал по собственному желанию 29.02.2016. Оклад составляет 25 000 руб., месяц отработан не полностью – 17 дней, поскольку работник брал 3 дня . Количество неиспользованных дней отдыха составляет 25 дней.

Расчет при увольнении будет выглядеть так:

1) Начисленная зарплата:

(25 000 руб.)/(20 дней) х 17 дней=21 250 руб.

2) Сумма, передаваемая на руки:

21250-(21 250 х 0,13)= 18 487,5 руб.

Также предприятие перечисляет в соответствующие инстанции страховые взносы за А.И. Воробьева:

в ПФ РФ — 25 000 х 0,22 = 5500 руб.
в ФСС – 25 000 х 0,029 = 725 руб.
в ФОМС – 25 000 х 0,051 = 1275 руб.

Премии

Устанавливаются в трудовом договоре или локальных нормативных документах. Составляют определенную долю оклада.

Формула для расчета такова:

ПРЕМИИ=N х ОКЛАД

N – процент премиальных начислений.

Продолжим рассматривать предыдущий пример.

Предположим, что в трудовом договоре А.И. Воробьеву полагаются премии в размере 17% от оклада.

Тогда дополнительное вознаграждение составит:

ПРЕМИИ = 0,17 х 25 000 = 4250 руб.

Неиспользованный отпуск

По закону при увольнении сотрудника предприятие должно возместить все дни неиспользованного отдыха.

ОТПУСКНЫЕ = Дотд. х ЗПср.д.,

Д отд. – количество положенных дней отдыха;
ЗП ср.д. – средняя зарплата сотрудника в день.

Для полностью отработанного расчетного периода используется такая формула:

ЗП ср.д.=(Д год.)/12: 29,4.

В противоположной ситуации — ЗП ср.д.=(Дгод.)/(29,4 х Мп+Мн),

Д год. – заработок сотрудника за прошедшие 12 месяцев;
Мп. – количество месяцев, полностью отработанных служащим;
Мн. – число дней в не полностью отработанном месяце;
29,4 – среднее количество дней в месяце, установленное в 2019 году.

Согласно Трудовому законодательству, оплата в полном размере предусмотрена сотрудникам, проработавшим в организации не меньше 11 полных месяцев.

Когда длительность меньше, доля отпускных рассчитывается на каждый отработанный день.

При этом кадровые специалисты должны учитывать два нюанса:

исключаются из расчета излишки, составляющие менее 15 дней;
значение округляется до полного месяца при выходе на работу более 15 дней.

В нашем примере у А.И. Воробьева осталось 25 дней неиспользованного отпуска. По сведениям системы «1С», доходы сотрудника за год составили 324 000 руб. Допустим, он отработал предыдущий год полностью .

Следовательно, в бухгалтерии делают такие расчеты:

ЗП ср.д.=(324 000)/12:29,4 = 918,4 руб.
ОТПУСКНЫЕ = 25 х 918,4 = 22 959, 2 руб.

В день увольнения фирма «Звезда» должна выплатить А.И. Воробьеву компенсацию за неиспользованные дни отдыха в размере 22 959,2 руб.

Выходное пособие

Выдается сотруднику при сокращении или ликвидации предприятия.

Оно равно одной месячной заработной плате и предоставляется на весь период трудоустройства, но не дольше 2 месяцев.

Пример:

Фирма ООО «Белый волк» планирует останавливать деятельность с 01.03.2016, в связи с чем, оформляет увольнение сотрудников. Е.И. Костенко, работающая экономистом, получает 27 500 руб.

Помимо зарплаты за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, служащая должна получить выходное пособие:

за март – 27 500 руб.
за апрель – 27 500 руб.

ООО «Белый клык» обязуется выплатить Е.И. Костенко 55 000 руб. на период трудоустройства.

Если при увольнении сотрудника сумма компенсационных выплат превышает три средних заработка (для работников Крайнего Севера — шесть), установленных в регионе, с разницы удерживается подоходный налог.

Для этого суммируются все выплаты, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск и с полученного результата рассчитывается НДФЛ.

Пример:

Компания ООО «Антей» оформляет расторжение контракта с начальником отдела продаж Г.И. Митяевым. В бухгалтерии были начислены денежные компенсации в размере 57 700 руб. Средняя месячная зарплата сотрудника составляет 15 000 руб. Определить подоходный налог.

Рассчитаем сумму, подлежащую налогообложению:

57 700-(15 000 х 3)= 12 700 руб.

Определим НДФЛ: 12 700 х 13% = 1651 руб.

Бухгалтерия ООО «Антей» должна заплатить подоходный налог за Г.И. Митяева в размере 1 651 руб.

Ее заполняет бухгалтер или специалист отдела кадров. Требуется строгое соблюдение всех правил.

Одна сторона должна содержать:

дату устройства сотрудника на работу;
номер и дату заполнения записки-расчета;
личные данные служащего (ФИО, табельный номер, должность, название подразделения, в котором числится);
информацию, касающуюся увольнения (дата расторжения договора, основание, номер и дата приказа);
дни неиспользованного отдыха.

В конце документа ставится подпись специалиста отдела кадров и печать компании.

Обратную сторону заполняет бухгалтер.

В ней отражаются сведения, необходимые для расчета положенных сотруднику компенсаций: год расчетного периода, доход, количество календарных дней, средняя оплата труда в день, использованные/неиспользованные дни отпуска и многое другое.

Под таблицей вносится цифрами и прописью сумма всех положенных выплат, оформивший документ бухгалтер обязательно ставит свою подпись.

Пример заполнения:

Пример заполнения формы Т-61 (страница 1)

Пример заполнения формы Т-61 (страница 2)

Приказ работодателя об увольнении составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а:

В нем обязательно указывается основание расторжения договора со ссылкой на статью законодательства.

Также прилагаются документы, подтверждающие причину увольнения (при наличии). Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если это невозможно, делается соответствующая пометка.

Пример заполнения приказа:

Пример заполнения формы Т-8

(ТК) в 2019 году осуществляется по следующим правилам:

В первых двух колонках проставляется порядковый номер и дата внесения изменений в формате 01.01.2016.
В третьей указывается причина увольнения и основание. Формулировка прописывается согласно требованиям ТК РФ, то есть, по такой схеме: статья, часть, пункт.
В четвертом столбце проставляют реквизиты приказа. При этом недопустимы сокращения.

Однозначного мнения о формулировке записи при прерывании сотрудничества не сложилось - допускаются разные варианты: «уволен», «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Пример заполнения ТК:

Образец записи в трудовой

Расставание с сотрудником подразумевает расторжение трудового договора. Процедура и расчет при увольнении регламентированы законодательством РФ. Подробнее об их особенностях можно узнать из гл. 13 ТК РФ.

День расторжения контракта

Последний отработанный день увольняющимся сотрудником фактически является днем его увольнения. При расторжении контракта с сотрудником работодатель должен сделать все необходимые выплаты для полного расчета. Эти выплаты, а также порядок и условия их исполнения также прописаны в ТК РФ. Ниже рассмотрим, как правильно совершить расчет с работником и какие выплаты при расчете ему положены.

Выплата заработной платы за те дни, которые были начислены сотруднику в месяц увольнения.
Денежный эквивалент за дни отпуска.
Оплата выходного пособия.

Отработка 2 недели подразумевает, что сотрудник должен по-прежнему выполнять свои трудовые обязанности и получать заработную плату в обычном режиме. Период полного расчета по заработной плате с увольняющимся сотрудником регламентируется ст. 140 ТК РФ. Согласно этой статье, произвести расчеты по выплатам сотруднику нужно не позднее даты его увольнения.

Если этот день не был отработан (выходной, праздничный) и расчет произведен не в день увольнения, полагающиеся деньги работодатель должен выплатить в течение двух рабочих дней с момента поступления требования об окончательном расчете. Если возникли разногласия о размере начисленной суммы, которую сотрудник должен получить при увольнении, наниматель в указанные в ст. 140 ТК РФ сроки производит окончательный расчет по сумме, которая не оспаривается.

Бывают ситуации, когда работник хочет уволиться раньше даты увольнения. Для таких случаев расчет суммы происходит по отдельному сценарию. При уходе раньше даты увольнения по инициативе сотрудника он должен получить у руководителя подписанное заявление с просьбой уволиться без отработки.

Если увольнение происходит по решению компании или сокращению, используется следующий порядок выплат:

Зарплата за отработанный период плюс компенсация за отпуск.
Выходное пособие, сумма которого составляет среднемесячный заработок сотрудника (по сокращению).
Дополнительная выплата, составляющая средний коэффициент зарплаты за период, который остался до назначенной даты увольнения (это актуально только в ситуации сокращения штата, в случае, когда это условие прописано в трудовом договоре).
Компенсация зарплаты до момента следующего трудоустройства уволенного сотрудника за период не более трех месяцев (этот вопрос решается центром занятости индивидуально).

Последние расчеты с сотрудником

Окончательный расчет работнику при увольнении начинается с начисления заработной платы. Для этого работодатель определяет количество увольняемых рабочих и вычисляет, сколько дней отработано за месяц. Необходимо насчитать все выплаты, включая оплату за отработанные выходные и праздничные (если таковые наблюдались во время расчетного месяца) (ст. 152 , ТК РФ).

Выплаты происходят с исключением уже выданного аванса и уплаченного за него НДФЛ. Сумма, выплачиваемая при окончательном расчете, также исключает другие необходимые вычеты – алименты, долговые обязательства (ст. 137 ТК РФ).

Сумма удерживаемой выплаты не может превысить одну пятую от той суммы, которая получилась в результате окончательного расчета, а в случаях, которые регламентируются статьей ТК РФ, – не более 50% от насчитанной суммы выплаты. Ситуация, когда работодатель удерживает денежные средства, иногда необходима, чтобы окупить выплаченный аванс сотруднику или рассчитаться с сотрудником за неиспользованные отпускные дни (ст. ТК РФ).

Теперь рассмотрим, как производится окончательный расчет при увольнении сотрудника, на примере.

Классический Иванов И.И. сотрудничал с компанией и решил уволиться по собственному желанию. В этом случае ему не положено выходное пособие, и работодатель не обязан выплачивать ему сумму месячной зарплаты до следующего трудоустройства. Осталось рассмотреть, как рассчитать положенную ему сумму заработной платы за отработанное количество дней и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Письменный расчет должен отображаться в форме Т-61, которую нужно заполнить при увольнении. Сотрудник Иванов уволился 19 июля, и работодатель обязан выплатить ему зарплату с 1 по 18 число. Расчет производится из того, что среднемесячный заработок Иванова И.И. в компании – 20 000 рублей. Рассчитываем сумму выплат следующим образом: 20 000 / 20 (где 20 – общее количество рабочих дней в месяце) = 1000 рублей – ежедневный заработок Иванова; 1000 х 18 (18 – это число отработанных дней в текущем месяце) = 18 000 рублей – это сумма зарплаты Иванова за период, который был отработан им в последнем месяце его увольнения.

Компенсация, положенная работнику за неиспользованные отпускные дни, вычисляется следующим образом.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск очень сложна. Должен быть учтен весь стаж сотрудника на рабочем месте: общее количество отпусков, дней отпуска, отработанных отгулов (если сотрудник выходил из отпуска раньше срока). Подробный расчет требует специальной темы. Упростим ситуацию, подсчитав, что увольняющемуся нужно оплатить 10 дней отпуска.

Для этого берем общую зарплату за год – например, 300 000 рублей, и разделим ее на количество рабочих дней (за вычетом выходных, праздничных, больничных и отпуска). В 2017 году 247 рабочих дней, вычтем из них 30 дней отпуска и 5 дней больничного, получим 212 дней.

300 000 / 212 = 1415,09 рубля. Умножим эту цифру на 10 дней, получим 14 150,90 рубля.

Таким образом, компенсация Иванову И.И. составит 18 000 + 14 150,90 = 32 150,90 рубля.

Итак, мы рассмотрели основные аспекты того, как произвести окончательный расчет работника при увольнении. Работодателю следует помнить, что за несоблюдение сроков расчета и задержку выплат бывшему сотруднику можно понести ответственность (в том числе уголовную).