Приказ на материально ответственное лицо образец рк. Оформляем «материальный» приказ

За сохранность собственности в детских образовательных учреждениях отвечают:

Руководители.
Заместители.
Завхозы.
Лаборанты.
Библиотекари.
Кастелянши.

То есть эти специалисты обязаны хранить вверенные им ценности, компенсировать нанесённый урон, регулярно отчитываться перед работодателем.

Ситуации, независящие от человека (землетрясение, наводнение).
Необходимая оборона.
Оправданный риск, связанный с хозяйственной деятельностью.

Также работник не будет отвечать за вещи, если его начальник не обеспечил их правильного хранения.

В основном всей хозяйственной деятельностью в школах и детских садах занимаются завхозы. Согласно своей должностной инструкции они:

Организуют хозяйственную работу помещения.
Контролируют общее состояние самого здания.
Обеспечивают необходимые технические условия для детей и сотрудников.
Сохраняют материальную базу школы или детского сада.

Завхозы регулярно отчитываются в своей деятельности перед директором и вышестоящими органами. С целью проведения проверки заведующего хозяйственной частью осуществляют инвентаризацию.

Приказ о назначении материально ответственного лица в ДОУ и образцы договора

Предлагаем вам скачать важные образцы документов.

Договор о материальной ответственности педагога – такой договор – ничтожен, потому, что должности «педагог» и работы обучающего вида нет в перечне должности и работ в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 . А значит – даже если бы мы и приложили образец такого соглашения (некоторые умудряются его использовать) это было бы не правильно, т.к. такой документ не несет юр.силы, а только нарушает законодательство РФ.

Существует два типа МО в ДОУ:

Полная.
Ограниченная.

Ограниченная компенсация – это возмещение нанесённого вреда в заранее установленном размере. Чаще всего работника обяжут внести сумму равную средней месячной зарплате.

В Трудовом кодексе нет чёткого перечня нарушений, за которыми последует такой вид взысканий. Но в большинстве случаев ограниченную ответственность назначат:

Если были поломаны или уничтожены вещи работодателя из-за халатности.
Когда есть недостача денежных средств.

Полная компенсация – это возмещение причинённого вреда целиком, без каких-то ограничений. Наступает этот вид наказания в таких случаях:

Специальное нанесение ущерба из-за сознательного действия или пассивности.
Нехватка материальных ценностей.
Повреждение произошло при исполнении непосредственных обязанностей. Например, из-за неосторожного, неправильного обращения с инструментом.
Другие случаи, прописанные в соглашении. В частности, работник должен был предупредить начальника про угрозу сохранности имущества, но не сделал этого.

Обстоятельства, обозначенные в таком документе, не должны противоречить основным законодательным актам:

Конституции РФ.
Федеральным законам.
Кодексу Законов о Труде.
Постановлениям Правительства.

ВНИМАНИЕ ! Полная материальная ответственность бывает индивидуальная и коллективная. Последнюю устанавливают, если проводятся работы группой лиц.

Имущественное обязательство руководителя в школах и детских садах состоит в соблюдении таких требований:

Обеспечение работников комфортными безопасными условиями.
Выплата заработной платы.
Сохранение ценностей.

По договору о МО завхоза в ДОУ, он обязан:

Следить за техническим состоянием здания, вовремя осуществлять ремонтные работы.
Сохранять переданный им инвентарь.
Обеспечить бережливое отношение к предметам обстановки.
Закупать инструменты и материалы, необходимые для обеспечения комфортных условий работы.

Лаборанты химических, физических кабинетов должны:

Беречь оборудование, требуемое для опытов.
Следить за расходом реактивов.
Соблюдать правила техники безопасности.
Закупает необходимые материалы.
Наблюдать за техническим состоянием оборудования.

Библиотекарь как ответственное лицо обязан:

Сохранять книги, электронную технику.
Приумножать фонд за счёт приобретения новых ресурсов.
Вести отчётную документацию.

Кастелянша:

Осуществлять учёт, находящейся у неё одежды.
Составляет акты о списании.
Выдаёт требуемый текстиль.
Заполняет необходимые документы.

ВАЖНО ! Если МОЛ уходит в отпуск, то ему следует передать ценности своему непосредственному начальнику.

Возмещение нанесённого урона могут потребовать в случаях:

Также имущественная ответственность может наступить, если работник нанёс вред в результате административного проступка.

Чтобы привлечь человека к ответственности нужно соблюдение таких условий:

18-летний возраст.
Должность гражданина была в перечне профессий, которые должны следить за сохранностью ценностей.
С работником был заключён договор.
Наличие причинно – следственной связи.

Для последнего пункта необходимо проведение специального должностного расследования.

Если был нанесён вред, то работодателю следует придерживаться таких действий:

Работник письменно должен объяснить происшествие.
Работодатель принимает решение о проведении расследования.
Выбирается комиссия.
Происходит разбирательство её членами всех обстоятельств.
Составление акта.

В последнем указывают вину работника, связь между его действиями и ущербом, преступность самого поступка.

В некоторых случаях возникает необходимость обращения в суд:

Работник не хочет возмещать ущерб.
Прошёл срок для оплаты, установленного урона.
Специалист согласился восполнить недостачу, а потом передумал это делать.
Работник уволился и отказался от возмещения.

В таких случаях может понадобиться помощь адвоката.

ВНИМАНИЕ ! Работодателю компенсируется только прямой урон. Требовать оплаты возможной потерянной прибыли в данном случае незаконно.

Составление приказа по школе о МО даёт возможность определить права и обязанности лиц, ответственных за сохранение имущества.

Договор заключается:

С совершеннолетним человеком.
Официально устроенным в этом учреждении.
Работником, который непосредственно имеет дело с ценностями.
Его профессия есть в официальном списке материально ответственных должностей.

Такой документ составляется непосредственно во время трудоустройства. Если будущий сотрудник не хочет подписывать договор о МО в ДОУ, то работодатель может отказать ему в должности.

Вместе с соглашением должен быть акт о передаче материальных ценностей. Если такого документа не будет, то само соглашение позже станет недействительное.

В подобном договоре должны присутствовать такие пункты:

Название документа.
Наименование организации.
Фамилия, имя, отчество руководителя или его заместителя.
На основании, какого документа он действует.
Фамилия, имя, отчество работника.
Перечень обязанностей материально ответственного лица.
Список обязательств работодателя.
Указание, как будет определяться нанесённый ущерб.
В каких случаях, урон не станет считаться причинённым.
Когда договор вступает в силу.
Как расторгается соглашение.
Адрес сторон.
Подписи, мокрая печать.
Дата подписания.

Договор подписывают в двух экземплярах . Один из них выдают работнику.

Постановлением Правительства №85 определены случаи, когда к имущественной ответственности будут привлекаться сотрудники, независимо подписывали ли они подобные соглашения или нет. Например, руководитель образовательного учреждения входит в перечень таких должностей.

25.06.2018

Любой сотрудник может оказаться в ситуации, где он будет виновником повреждения имущества фирмы, в которой он трудится.

Совершение данного проступка может повлечь за собой наказание наиболее серьезнее, чем выговор или замечание.

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли составлять, чтобы возложить МО на работника?

Работник при выполнении своих трудовых функций имеет доступ к материальным ценностям, имуществу работодателя, а с ним не подписан, тогда убытки, понесенные по вине трудящегося возмещаются в ограниченном размере.

В связи с этим, руководителю стоит заранее (до возникновения недостачи) подумать о компенсации материальных издержек, принимая на работу нового специалиста:

подписывается приказ о полной ответственности (материальной) одного работника или целой бригады;
основываясь на приказ директора, подписываются договорные обязательства .

При назначении имущественной ответственности (не зависит от количества ответственных трудящихся) необходимо провести инвентаризацию ценностей .

Она осуществляется в присутствии представителя группы специалистов, коллектива. В случае обнаружения , все убытки компенсируются работодателю.

Когда в уже сложившийся коллектив принимают нового специалиста, с ним необходимо в неукоснительном порядке заключить дополнительное соглашение к ранее подписанному коллективному контракту о материальной ответственности, а также внести поправки в письменное распоряжение главы фирмы. Скачать образец .

Аналогичный принцип действует, когда материально-ответственный сотрудник уходит в отпуск, а на время его отсутствия приказом директора возлагается ответственность на иного сотрудника с обозначением периода действия данного документа.

Нужен ли, если есть договор?

Данное распоряжение необходимо издать, если заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. При индивидуальной ответственности приказ составляется в случае возложения данной необходимости в локальном акте предприятия, коллективном или трудовом контракте.

Как оформить?

Для данной формы, как и для иной распорядительной документации, унифицированный бланк не разработан.

Составлять его можно как в свободной форме, так и по уже готовому образцу , разработанному внутри предприятия.

При формулировке текстовой части приказа, не стоит забывать, что состав и содержание должны соответствовать нормам делового стиля.

В «шапке» указывается:

название организации-работодателя;
краткий заголовок, обозначающий смысл документа;
населенный пункт подписания приказа и дата документа;
причина написания распоряжения (невозможность разграничить ответственность у членов бригады, обеспечение сохранности имущества компании).

возложение ;
структурное подразделение, отдел, где в соответствии со штатным расписанием числятся специалисты, их фамилии и инициалы, должности;
указание кадровику о заключении дополнительного соглашения к трудовому либо коллективному контракту;
назначение ответственного специалиста (приближенный к директору или он сам) за исполнение условий распоряжения;

В завершении приказ подписывается руководителем компании и всеми упомянутыми специалистами .

Этот пункт является важным моментом. Отсутствие подписей сотрудников приравнивает значимость документа к нулю.

Образец для кассира

Деятельность кассира подразумевает работу с деньгами, в связи с чем на данного сотрудника работодателем должны возлагаться обязанность по обеспечению сохранности финансов компании. О материальной ответственности кассира перед работодателем .

Она обязательно должна подкрепляться соответствующим договором , где четко прописаны права кассира и обозначена степень его ответственности при возникновении материального ущерба предприятию.

В основной части приказа компании указывается:

что кассир назначается материально-ответственным сотрудником (полная индивидуальная ответственность) за денежные средства, с которыми он работает;
факт подписания с кассиром договора о полной ответственности (материальной).

В договоре можно прописать освобождение от ответственности кассира : хищение денежных средств (если виновник пойман), наличие доступа к кассе других сотрудников, рабочее место (касса) оставлена ответственным лицом по причине нависшей угрозы над его жизнью.

Для водителя

В распоряжение на водителя правильнее добавить в качестве приложения перечень вверенного транспортного средства, акт его приема-передачи.

Можно подписать договор материальной ответственности с водителем, но лишь в части перевозки имущества , денежное обслуживание контрагентов (эти обязанности предполагают материальную ответственность).

А чтобы не допустить в дальнейшем недопонимания с контролирующими органами должность обозначить, как водитель-экспедитор.

Закрепление за сотрудником имущества можно оформить путем передачи его во временное пользование, оформив акт и приказ о передаче транспортного средства.

Вопросы надежности персонала и его ответственности при выполнении должностных обязанностей – едва ли не самые важные составляющие успеха любого предприятия. Именно поэтому работодателю для того, чтобы организовать производство продукта и получать при этом максимальную прибыль, необходимо четко определить рамки ответственности сотрудников. Назначение ответственных лиц за тот или участок работы позволяет упорядочить процессы труда и производства, но наиболее значимой является материальная ответственность (МО). О ней, аспектах ее оформления и реализации пойдет речь в нашей статье.

Материальная ответственность в предприятии

Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов. Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ). Он станет документом, утверждающим введение МО и регламентирующим обязанности работника.

Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам. Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной. Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

Приказ о материальной ответственности

Установленной формы приказа о МО не существует. Составляется он произвольно, но с заполнением всех необходимых реквизитов, как то:

Название и адрес фирмы;
Дата составления и номер документа;
ФИО руководителя или уполномоченного на создание распоряжения лица;
Преамбула с указанием цели издания приказа и правовое обоснование;
Перечень обязанностей сотрудников;
виза руководителя;
подписи сотрудников, об ответственности которых издан приказ.

Приказ о материальной ответственности работника (образец 2017)

Приказ о назначении ответственного лица в сфере контроля сохранности МЦ может выглядеть так, как представлено ниже. В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.

Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Однако приказ о полной материальной ответственности, образец которого приведен выше, будет недействительным, если администрация фирмы не заключит с сотрудником договор о МО, либо закрепит это условие в трудовом договоре при приеме на работу).

Смена материально ответственного лица

В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов. Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.98 № 34н) и последующей передачей ценностей под отчет новому сотруднику. Проведение инвентаризации вследствие смены МОЛ инициирует руководитель изданием приказа (ф. № ИНВ-22).

Инвентаризацию проводят комиссионно, ее результаты оформляют инвентаризационной описью (ф. № ИНВ-1 , ИНВ-3) в 3-х экземплярах (по одному передающей и принимающей МЦ сторонам и один сдается в бухгалтерию для последующей обработки). Если расхождений между фактическим наличием ценностей и учетными остатками не выявлено, то руководитель издает приказ о смене материально ответственного лица. Образец документа:

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Наличие договора о МО является основанием для возмещения причиненного ущерба работодателю. Важно, чтобы ущерб этот был реальным, к примеру, недостача МЦ в кладовой или денег в кассе. Не может выступать в качестве ущерба упущенная выгода.

Выявление недостачи – классический пример привлечения МОЛ к ответственности. В подобном случае можно говорить о полном возмещении работником ущерба, поскольку с ответственностью в полной мере, он согласился, подписывая договор о МО. Полная ответственность предусмотрена и для работников, допустивших ущерб, если они сделали это:

намеренно и осознанно;
находясь в состоянии опьянения;
разгласив коммерческую тайну.

Существует и частичная ответственность сотрудника. В этих случаях работодатель удовлетворится взысканием доли ущерба в размере среднемесячного заработка.

Привлечь сотрудника к возмещению ущерба в полном или частичном размере можно лишь, если его вина доказана. Для этого работодателю придется:

провести проверку имущества, установить размеры ущерба;
назначить комиссию, которая проведет служебное расследование;
получить объяснения (письменные) сотрудника;
определить размер ущерба.

На основании выводов комиссии и размера нанесенного компании вреда руководитель издает приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Предлагаем примерную форму, актуальную для 2017 года:

Итак, приказ о возложении материальной ответственности, образец которого мы представили, является подтверждением убежденности работодателя в виновности сотрудника и опирается на фактические обстоятельства – результаты проведенного расследования. Отсутствия же документального подтверждения случившегося – повод для обжалования действий работодателя.

Часто руководитель организации требует, чтобы сотрудники несли за сохранность вверенного им имущества. При этом правильность оформления необходимых для этого документов ложится на работодателя. Расскажем в статье, для чего необходим приказ о матответственности, как его составить и хранить, приведем образец приказа о материальной ответственности работника.

Для чего необходим документ

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению. Такой документ даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Правовые нормы содержатся в главе 39 ТК РФ, а также в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002. Так матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида приказов по матответственности:

О возложении.
О привлечении.

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги в данном случае является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений работника, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос может быть решен в судебном порядке.

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника: возложение

Образец приказа о материальной ответственности работника 2019 года: привлечение

Как составлять

На уровне действующего законодательства унифицированная форма акта о возложении материальной ответственности отсутствует. Составляется он по произвольному шаблону, но должен оформляться в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Основная часть должна содержать:

собственно распоряжение о матответственности;
указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
указание на сотрудника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, однако в него включается следующая информация:

основание, по которому работник привлекается к ответу;
Ф.И.О. и должность работника;
сумма, подлежащая взысканию;
информация об ответственных за исполнение.

Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

Сколько хранить

Сроки хранения распорядительной документации разных видов определены действующим законодательством об архивном деле. Разобраться в сроках работодателю также поможет Приказ Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

Квалифицируя приказы о материальной ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем информацию о длительности их хранения — 5 лет.

Приказ о материальной ответственности работника - образец 2017 года пригодится любому работодателю. Как заполнить такой приказ, расскажем в этом материале.

Виды «материальных» приказов

Приказ о материальной ответственности работника может быть составлен в разных ситуациях, и в зависимости от этого будет конкретизироваться его название.

Например, фирме причинен ущерб действиями члена трудового коллектива. Этот факт доказан и требует соответствующего оформления. В подобном случае документ может называться «Приказ о взыскании материального ущерба» или «Приказ о привлечении к материальной ответственности».

Или другая ситуация: работодатель беспокоится о сохранности имущества фирмы, но специфика выполняемой трудовым коллективом работы не всегда позволяет очертить сферу ответственности каждого сотрудника за причинение компании ущерба. В этом случае тоже понадобится оформить приказ — он может носить название «Приказ об установлении коллективной материальной ответственности».

Разобраться с тонкостями коллективной ответственности поможет материал .

Таким образом, комплект «Приказы о материальной ответственности», включающий вышеуказанные виды приказов, является необходимой составляющей набора локальных актов компании, которые предназначены для оформления ситуаций, связанных с материальной ответственностью сотрудников.

В следующем разделе рассмотрим, на что следует обратить внимание при оформлении «материальных» приказов, и расскажем, где можно увидеть готовый образец приказа о материальной ответственности работника.

Оформляем «материальный» приказ

Чтобы составить приказ, например, об установлении коллективной материальной ответственности, работодателю недостаточно одного желания — с трудовым коллективом или его частью (бригадой) придется заключить соответствующий договор.

ВАЖНО! Договор о коллективной материальной ответственности заключается в случае выполнения бригадой работ, входящих в специальный перечень (постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85), и невозможности установить для конкретного члена трудового коллектива масштаб его материальной ответственности.

«Материальный» приказ и указанный договор — обязательные элементы в цепочке мероприятий фирмы по обеспечению сохранности имущества.

В тексте помимо привычных реквизитов (наименования компании и названия документа) потребуется указать причину издания приказа — невозможность разграничения ответственности. Также приказ должен содержать информацию, конкретизирующую трудовой коллектив (поименный состав бригады, Ф. И. О. бригадира, наименование отдела и др.).

Завершает оформление приказа подпись директора фирмы.

Образец приказа об установлении материальной ответственности бригады смотрите на нашем сайте:

Итоги

Приказ о материальной ответственности может оформляться работодателем при необходимости взыскания с работника материального ущерба или в случае установления коллективной (бригадной) ответственности.