ข้อมูลการบัญชี ไดเรกทอรีของคู่สัญญา 1s 8 คู่สัญญา

ฉันจะป้อนรายละเอียด (TIN, KPP ฯลฯ ) ของคู่ค้ารัสเซียและต่างประเทศในโปรแกรม 1C:Accounting 8 (rev. 3.0) ได้อย่างถูกต้องได้อย่างไร

ใน “1C: การบัญชี 8” (รอบ 3.0) เป็นไปได้ที่จะระบุประเทศที่จดทะเบียนของคู่สัญญา ประเทศที่จดทะเบียนคือประเทศที่สำนักงานใหญ่ของคู่สัญญาได้รับการจดทะเบียน สามารถระบุประเทศที่ลงทะเบียนในการกำหนดค่าได้หากอยู่ในฐานข้อมูลในส่วนนี้เท่านั้น ฟังก์ชั่นโปรแกรมรวมอยู่ด้วย ธุรกรรมที่ควบคุม(สำหรับเวอร์ชัน CORP) หรือ สินค้านำเข้า(บุ๊กมาร์ก เงินสำรอง) - ดูภาพประกอบ 1.

ข้าว. 1. ส่วน "ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรม"

หลังจากเปิดใช้งานหนึ่งในตัวเลือกที่ระบุแล้ว คุณสามารถระบุประเทศที่ลงทะเบียนในบัตรคู่สัญญาได้ สำหรับนิติบุคคลและบุคคลที่จดทะเบียนในสหพันธรัฐรัสเซีย ประเทศที่จดทะเบียนจะถูกระบุ - "รัสเซีย" เมื่อป้อนคู่สัญญาของรัสเซียสำหรับนิติบุคคลจะมีการระบุรหัสต่อไปนี้:

OGRN.

ข้าว. 2. กรอกรายละเอียดขององค์กรรัสเซีย

เมื่อเข้าสู่ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ลงทะเบียนในสหพันธรัฐรัสเซีย รหัสต่อไปนี้จะถูกระบุ:

โอจีรนิป.

ข้าว. 3. การกรอกรายละเอียดของผู้ประกอบการชาวรัสเซีย

สำหรับนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคลของรัสเซีย ความถูกต้องของ TIN และ KPP จะได้รับการตรวจสอบตามบริการ npchk.nalog.ru หากคู่สัญญาจดทะเบียนนอกสหพันธรัฐรัสเซีย รหัสต่อไปนี้จะถูกระบุสำหรับบุคคลและนิติบุคคล:

หมายเลขภาษี;
การลงทะเบียน;

ข้าว. 4. การกรอกรายละเอียดของคู่สัญญาต่างประเทศ

หมายเลขภาษีคือหมายเลขภาษีที่กำหนดให้กับผู้เสียภาษีในประเทศที่จดทะเบียน ซึ่งเป็นระบบอะนาล็อกของ INN สำหรับองค์กรในรัสเซีย

หมายเลขทะเบียนคือหมายเลขทะเบียนที่กำหนดให้กับผู้เสียภาษีในประเทศที่จดทะเบียน ซึ่งเป็นระบบอะนาล็อกของ OGRN/OGRNIP สำหรับองค์กรในรัสเซีย

ในกรณีที่องค์กรต่างประเทศจดทะเบียนกับสำนักงานภาษีในสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรดังกล่าวจะได้รับหมายเลข TIN อาจมีสาเหตุหลายประการในการลงทะเบียน: การเปิดสาขา, การซื้อทรัพย์สินในสหพันธรัฐรัสเซีย, การเปิดบัญชีกระแสรายวันในธนาคารรัสเซีย TIN ขององค์กรต่างประเทศได้รับการกำหนดเพียงครั้งเดียวและไม่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดระยะเวลากิจกรรมขององค์กรต่างประเทศ ในกรณีที่องค์กรต่างประเทศได้รับ TIN ด้วยเหตุผลใดก็ตาม จะต้องระบุ TIN นี้ในบัตรของคู่สัญญา

สำหรับคู่ค้าต่างประเทศ จะไม่มีการตรวจสอบโดยบริการ npchk.nalog.ru

ในการสร้างคู่สัญญาใน 1C คุณต้องกรอกการ์ดในไดเร็กทอรีคู่สัญญา คุณสามารถป้อนข้อมูลทั้งหมดได้ด้วยตนเอง แต่ส่วนหนึ่งของงานนี้สามารถทำได้โดยตัวโปรแกรมเอง

คำแนะนำ

1. เลือกรายการ "ไดเรกทอรี" ในเมนูหลัก และรายการ "คู่สัญญา" ในเมนูย่อย คลิกไอคอนเพิ่มบนแถบเครื่องมือ สัญลักษณ์จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือไอคอน บัตรของคู่สัญญาจะเปิดขึ้น กรอกข้อมูลทุกช่องของการ์ด คลิกตกลงที่มุมขวาล่าง ด้วยการทำงานอย่างระมัดระวังเช่นนี้ โอกาสที่ข้อมูลจะบิดเบือนจึงมีสูงมาก ควรใช้ความน่าจะเป็นของโปรแกรม 1C เพื่อโหลดข้อมูลของคู่สัญญา

2. หากองค์กรได้รับการชำระเงินจากลูกค้าใหม่ไปยังบัญชีปัจจุบัน โปรแกรม 1C จะเสนอให้สร้างคู่สัญญาใหม่เมื่อดาวน์โหลดข้อมูลใบแจ้งยอดธนาคาร เมื่อป้อนคู่สัญญาด้วยวิธีนี้ ข้อมูลต่อไปนี้จากคำสั่งการชำระเงินจะถูกโหลดลงในโปรแกรม: INN (หมายเลขผู้เสียภาษีส่วนบุคคล), KPP (รหัสสำหรับเหตุผลในการควบคุม) และรายละเอียดธนาคารของคู่สัญญาใหม่

3. เพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไปลงในบัตรคู่สัญญา ทำเครื่องหมายในช่อง "ซัพพลายเออร์/ผู้ซื้อ" ที่ต้องการ ความน่าจะเป็นในการทำสัญญากับคู่สัญญาขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ โปรแกรม 1C จะไม่อนุญาตให้คุณป้อนข้อตกลงการซื้อลงในบัตรของคู่สัญญาที่ถูกทำเครื่องหมายในช่อง "ผู้รับเหมา" เท่านั้น คู่สัญญารายหนึ่งสามารถเป็นทั้งผู้รับเหมาและลูกค้าสำหรับองค์กรในเวลาเดียวกัน

4. กรอกแท็บ "ข้อตกลง" ในบัตรคู่สัญญาที่สร้างโดยโปรแกรม 1C เมื่อส่งออกใบแจ้งยอดธนาคาร ข้อตกลงแต่ละประเภทในโปรแกรม 1C สอดคล้องกับชุดรายการบัญชีมาตรฐาน

5. กรอกแท็บ "ผู้ติดต่อ" พร้อมที่อยู่ของคู่สัญญา หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อ

6. หากองค์กรได้รับบริการหรือรายการสินค้าคงคลังจากผู้รับเหมารายใหม่ คุณสามารถเพิ่มคู่สัญญาใหม่ลงในไดเร็กทอรีได้เมื่อมีการป้อนใบแจ้งหนี้หรือใบรับรองการทำงานลงในฐานข้อมูลโปรแกรม 1C

7. คู่สัญญาฝ่ายหนึ่งอาจมีจุดตรวจหลายจุด ข้อตกลงและบัญชีธนาคารที่แตกต่างกันหลายฉบับ เมื่อโหลดข้อมูลใหม่ โปรแกรม 1C จะระบุคู่สัญญาด้วย TIN การตั้งค่าภายหลังขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ หากคุณต้องการการบัญชีแยกต่างหากสำหรับแผนกที่แยกจากกันของลูกค้า ให้สร้างบัญชีหลายบัญชีในโปรแกรมสำหรับคู่สัญญารายเดียว เมื่อโหลดข้อมูลหลังจากตรวจสอบ TIN แล้ว โปรแกรม 1C จะดำเนินการตรวจสอบต่อที่จุดตรวจของคู่สัญญา อนุญาตให้รักษาการควบคุมแยกต่างหากสำหรับบัญชีการชำระหนี้หลายบัญชีของคู่สัญญา หากสิ่งนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการกระจายการชำระหนี้ในบริการประเภทต่างๆ

บ่อยครั้งที่นักบัญชีที่มีประสบการณ์ไม่ได้ทำหน้าที่เพียงองค์กรเดียว แต่ให้บริการหลายองค์กร หากประเภทของภาษีและกิจกรรมการค้าคล้ายกัน นักบัญชีที่มีประสบการณ์จะดูแลรักษาเอกสารสำหรับหลายบริษัทในคราวเดียวก็ไม่ใช่เรื่องยาก หลายคนยอมรับว่าจะสะดวกกว่าสำหรับทุกคนในการทำรายงานทางบัญชีในโปรแกรม 1C อย่างไรก็ตามหนึ่งเซสชันของโปรแกรมรองรับการทำงานกับองค์กรเดียวเท่านั้นและต้องสร้างฐานข้อมูลเอกสารสำหรับทั้งองค์กรแยกกัน

คุณจะต้องการ

- คอมพิวเตอร์;
- อินเตอร์เน็ต;
– โปรแกรม 1C

คำแนะนำ

1. ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีฐานข้อมูลเอกสารขององค์กรที่กำลังประมวลผลผ่าน "My Computer" หากคุณจำตำแหน่งฮาร์ดไดรฟ์ไม่ถูกต้องให้เปิดโปรแกรม 1C โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน ในหน้าต่าง "Launch 1C" ให้เลือกฐานข้อมูลที่เชื่อมต่ออย่างใกล้ชิดซึ่งเหมาะเป็นต้นแบบสำหรับการคัดลอก คลิกปุ่ม "เปลี่ยน" และดูเส้นทางไปยังฐานข้อมูล ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่างก่อนหน้า

2. คัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของฐานข้อมูลต้นแบบไปยังโฟลเดอร์ใหม่ ตั้งชื่อโฟลเดอร์ในภาษาที่สามารถเข้าถึงได้เพื่อที่ว่าในอนาคตจะไม่มีคำถามว่าโฟลเดอร์นั้นเป็นขององค์กรใด เปิดโปรแกรม 1C อีกครั้งและคราวนี้คลิกปุ่ม "เพิ่ม" ระบุชื่อของฐานข้อมูลอีกครั้ง เพื่อระบุฐานข้อมูลที่ถูกสร้างขึ้นอย่างเป็นธรรม กำหนดเส้นทางไปยังฐานข้อมูลใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" ยืนยันการเลือกของคุณและรอให้โปรแกรมโหลด

3. ไปที่ส่วนเมนู "บริการ" "ข้อมูลองค์กร" และเปลี่ยนรายละเอียดและข้อมูลการลงทะเบียนอื่น ๆ เป็นข้อมูลขององค์กรที่เชื่อมต่อ วิธีนี้เป็นวิธีการดั้งเดิมและช่วยลดความยุ่งยากในการตั้งค่าและตัวกำหนดค่าโปรแกรม อย่างไรก็ตาม องค์กรใหม่จะสืบทอดเอกสารทั้งหมดพร้อมกับฐานข้อมูล คุณสามารถลบรายการที่ไม่จำเป็นออกได้โดยการทำเครื่องหมายเอกสารที่จะลบ ไดเรกทอรีของผู้รับเหมาและพนักงาน (หากองค์กรที่เกี่ยวข้อง) จะยังคงเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

4. เมื่อนำมารวมกันเราสามารถพูดได้ว่าการสร้างฐานข้อมูลใหม่โดยใช้ซอฟต์แวร์ 1C บนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลนั้นไม่ใช่เรื่องยาก นอกจากนี้ยังมีวิดีโอต่าง ๆ บนอินเทอร์เน็ตที่แสดงวิธีใช้ซอฟต์แวร์นี้อย่างชัดเจน คุณสามารถใช้สื่อที่คล้ายกันเพื่อความเข้าใจโปรแกรม 1C ที่ชัดเจนและรวดเร็วยิ่งขึ้น

โปรแกรม 1C-Enterprise เช่นเดียวกับ 1C-Accounting เวอร์ชันอื่น ๆ รองรับการทำงานกับหลายฐานข้อมูล สิ่งนี้อาจจำเป็นหากคุณกำลังประมวลผลเอกสารจากองค์กรมากกว่าหนึ่งองค์กร ซึ่งเป็นเรื่องปกติในหมู่นักบัญชีที่มีประสบการณ์ คุณมีโอกาสที่จะทำงานในโปรแกรมเดียวกัน แต่มีฐานข้อมูลเอกสารต่างกันในเวลาเดียวกัน

คำแนะนำ

1. เปิดทางลัด "My Computer" บนเดสก์ท็อปและค้นหาโฟลเดอร์ที่มีเอกสารจากองค์กรที่เชื่อมต่ออย่างใกล้ชิดกับโปรแกรมอยู่ หากคุณไม่แน่ใจว่าโฟลเดอร์นี้อยู่ที่ไหน ให้ดูเส้นทางไปยังโฟลเดอร์นั้นผ่านเมนูโปรแกรม 1C เปิดเมนูหลักของโปรแกรมผ่านทางลัดบนเดสก์ท็อปและเมื่อต้องการองค์กรในรายการให้คลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยน" บรรทัดล่างสุดจะระบุเส้นทางแบบเต็มไปยังฐานข้อมูล

2. ทำสำเนาฐานข้อมูลที่มีอยู่ไปยังโฟลเดอร์ใหม่ คัดลอกไฟล์ทั้งหมดและตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ให้คล้ายกับชื่อองค์กรเพื่อไม่ให้เผลอลบทิ้งในภายหลัง มันคุ้มค่าที่จะเก็บฐานข้อมูลไว้ในที่พิเศษ เปิดเมนูโปรแกรม 1C เพื่อเพิ่มเสร็จสมบูรณ์ ฐาน. คลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" ที่อยู่ทางด้านขวาของรายการ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุชื่อองค์กรที่จะเชื่อมต่อและเขียนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์

3. โหลดโปรแกรมด้วยฐานข้อมูลใหม่ จะมีลักษณะเหมือนเอกสารขององค์กรที่คุณคัดลอกมา เปลี่ยนข้อมูลองค์กรในเมนู "บริการ" และลบเอกสารที่ไม่จำเป็น วิธีการสร้างฐานข้อมูลนี้ไม่จำเป็นต้องมีความรู้พิเศษเกี่ยวกับ 1C และทุกคนสามารถนำไปใช้ได้ แม้แต่นักบัญชีที่ไม่มีประสบการณ์ในการเขียนโปรแกรม 1C ก็ตาม นอกจากนี้ฐานข้อมูลใหม่จะสืบทอดไดเรกทอรีจากองค์กรเก่านั่นคือข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเหมาในเมืองของคุณจะถูกป้อนซึ่งสะดวกมาก

4. เป็นที่น่าสังเกตว่าฐานข้อมูลทั้งหมดจะต้องถูกจัดเก็บในตำแหน่งที่ถูกต้องและสร้างสำเนาเพิ่มเติม เนื่องจากเมื่อติดไวรัส ซอฟต์แวร์ ไฟล์ทั้งหมดจะติดไวรัสและจะต้องถูกลบ ระบบปฏิบัติการอาจมีอุปสรรคซึ่งจะต้องมีการจัดรูปแบบข้อมูลแต่ละรายการ

ไดเรกทอรี "คู่สัญญา"ใน 1C Enterprise 8.2 มีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลและนิติบุคคลทั้งหมดที่บริษัทของคุณร่วมมือด้วย สิ่งเหล่านี้อาจเป็นผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ พนักงานของคุณ พนักงานของธนาคาร และสถาบันอื่นๆ วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาไดเรกทอรี "คู่สัญญา" คือผ่านเมนู "การดำเนินการ" - "ไดเรกทอรี"

ต่อไปเราต้องเริ่มเขียนชื่อไดเร็กทอรีที่เราต้องการด้วยตนเอง ในกรณีของเรา สิ่งเหล่านี้คือ "คู่สัญญา" อย่างที่คุณเห็นโปรแกรม 1C ค้นหาวัตถุที่ต้องการให้เราโดยอัตโนมัติ ตอนนี้เราไปที่ไดเรกทอรี "คู่สัญญา" เพื่อทำความคุ้นเคยมากขึ้น