จะสะท้อนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาในใบบันทึกเวลาได้อย่างไร? สิ่งที่ต้องใส่ลงในไทม์ชีทของคุณหากคุณมีเวลาทำงานไม่ปกติ? งานล่วงเวลาตามตัวอย่างใบบันทึกเวลา

มาดูกันว่ามีการลงทะเบียนและประมวลผลการทำงานล่วงเวลาในโปรแกรมอย่างไร ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องดำเนินการหลายขั้นตอน:

• ลงทะเบียนความจำเป็นในการทำงานล่วงเวลา, ได้รับความยินยอมจากพนักงานในการทำงานล่วงเวลา;
• บันทึกจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาของพนักงานแต่ละคน
• ออกคำสั่งให้ทำงานล่วงเวลา

การดำเนินการเหล่านี้สามารถดำเนินการโดยผู้ใช้หนึ่งราย เช่น เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล หรือใช้ร่วมกันระหว่างเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและผู้รักษาเวลา

การลงทะเบียนความจำเป็นในการทำงานล่วงเวลาโดยได้รับความยินยอมจากพนักงาน

เพื่อบันทึกความจำเป็นในการทำงานล่วงเวลาเช่น ทำงานเกินกำหนดเวลาของพนักงานในโปรแกรม 1C: ZUP 3 จะใช้เอกสาร ทำงานล่วงเวลา (บุคลากร – ดูเพิ่มเติม – ทำงานล่วงเวลาหรือเงินเดือน – การติดตามเวลา – ทำงานล่วงเวลา). การใช้เอกสารนี้จะมีการออกคำสั่งการทำงานล่วงเวลาด้วย

เดือนและวันที่ของเอกสาร

ในอุปกรณ์ประกอบฉาก เดือนเดือนคงค้างที่ควรจ่ายค่าล่วงเวลามีระบุไว้ในรายละเอียด วันที่— วันที่ลงทะเบียนคำสั่งการทำงานล่วงเวลา

วันทำงาน

ในส่วนของตาราง วันทำงานมีการระบุวันที่จะทำงานล่วงเวลา

เหตุผลในการทำงานล่วงเวลา

ในอุปกรณ์ประกอบฉาก เหตุผลและเหตุผลในการทำงานล่วงเวลา ระบุเหตุผลของงานดังกล่าว ข้อมูลจากรายละเอียดนี้จะรวมอยู่ในรูปแบบการพิมพ์ของใบสั่งงานล่วงเวลา

พนักงานที่จะทำงานล่วงเวลา

ในส่วนของตาราง ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา มีการระบุพนักงานที่จะทำงานล่วงเวลา ในขั้นตอนการทำงานกับเอกสารนี้ จะไม่ได้ป้อนจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาเนื่องจากถือว่าเอกสารได้รับการลงทะเบียนล่วงหน้าและยังไม่ทราบจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาที่แน่นอน

การยินยอมให้ทำงานล่วงเวลา

หลังจากได้รับความยินยอมแล้ว กล่องกาเครื่องหมายจะถูกเลือกในเอกสาร ได้รับความยินยอมในการทำงานล่วงเวลา :

วิธีการชำระเงิน

หากเปิดใช้งานการบัญชีล่วงเวลาในการตั้งค่าโปรแกรม ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารจะแสดงคอลัมน์ วิธีการชำระเงิน ซึ่งคุณสามารถระบุได้ว่าพนักงานควรได้รับการชดเชยสำหรับการทำงานล่วงเวลาอย่างไร: ค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นหรือค่าจ้างและวันหยุดปกติ

การป้อนจำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา

จำนวนการทำงานล่วงเวลาตามจริงจะถูกบันทึกไว้ในเอกสาร ทำงานล่วงเวลา ผู้ใช้ที่มีโปรไฟล์ ผู้จับเวลา. ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ใช้พิเศษแยกต่างหาก สามารถกำหนดโปรไฟล์ผู้จับเวลาให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลพร้อมกับโปรไฟล์หลักได้ เจ้าหน้าที่บุคลากร. หากผู้ใช้มีสิทธิ์ผู้จับเวลา ให้แสดงในส่วนตาราง ดู ล่วงเวลา เขาจะสามารถป้อนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาได้

หากโปรแกรมได้รับการกำหนดค่าให้ทำงานสำหรับผู้ใช้ที่มีโปรไฟล์การเข้าถึงที่แตกต่างกัน เอกสารจะแสดงแฟล็ก เวลาที่นำมาพิจารณา . จะต้องติดตั้งเพื่อให้เอกสารสมบูรณ์ หลังจากทำเครื่องหมายในช่องนี้และผ่านรายการเอกสารแล้วเท่านั้น ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาจะถูกบันทึกลงในใบบันทึกเวลา

การพิมพ์คำสั่งการทำงานล่วงเวลา

ทำงานล่วงเวลา ไฟล์ PDF

ตารางการทำงานล่วงเวลา ไฟล์ PDF

หลังจากกรอกจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาจากเอกสารแล้ว ทำงานล่วงเวลา คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่พิมพ์ได้ คำสั่งการทำงานล่วงเวลา ไฟล์ PDF

มีการใช้แบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาสำหรับเอกสารด้วย ตารางการทำงานล่วงเวลา ไฟล์ PDF

การสะท้อนการทำงานล่วงเวลาในใบบันทึกเวลา

ในใบบันทึกเวลาการทำงาน การทำงานล่วงเวลาจะแสดงโดยระบุจำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา:

• จดหมาย กับ— ด้วยวิธีค่าตอบแทน เพิ่มการชำระเงิน;
• ตัวอักษร ช- ด้วยวิธีชดเชยโดยไม่เพิ่มค่าจ้างพร้อมจัดให้มีวันพักเพิ่มเติม การกำหนดตัวอักษร ชไม่ได้รับการควบคุม ซึ่งแนะนำโดยนักพัฒนาเพื่อแยกแยะชั่วโมงทำงานล่วงเวลาซึ่งไม่จำเป็นต้องชำระเงินเพิ่ม ชั่วโมงดังกล่าวจะจ่ายในอัตราเดียว

ตรวจสอบวันที่สร้างไทม์ชีท: หากน้อยกว่าวันที่ทำงานล่วงเวลา งานล่วงเวลาจะไม่ปรากฏในไทม์ชีท ในกรณีนี้ ให้ตั้งค่าวันที่รายงานในภายหลังในการตั้งค่ารายงาน:

ความเป็นไปได้ในการลงทะเบียนการทำงานล่วงเวลาโดยใช้เอกสาร Timesheet

คุณสามารถลงทะเบียนการทำงานล่วงเวลาในโปรแกรมโดยใช้เอกสาร บัตรรายงานในกรณีนี้อินพุตเอกสาร ทำงานล่วงเวลา ไม่จำเป็นต้องใช้. การจ่ายเงินค่าล่วงเวลาในโปรแกรมจะจ่ายตามประเภทเวลาที่บันทึกไว้ซึ่งสามารถลงทะเบียนได้ด้วยเอกสารใด ๆ ทำงานล่วงเวลา หรือ บัตรรายงาน .

ในการลงทะเบียนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาด้วยค่าจ้างที่เพิ่มขึ้น จะใช้การกำหนดตัวอักษร กับ .

แนะนำให้ป้อนค่าล่วงเวลาโดยไม่เพิ่มค่าจ้างผ่านเอกสาร ทำงานล่วงเวลา เนื่องจากในกรณีนี้ไม่เพียงต้องบันทึกเวลาทำงานล่วงเวลาเท่านั้น แต่ยังต้องสะสมเวลาหยุดงานด้วยและเอกสาร บัตรรายงาน“ไม่รู้จักแบ่งเวลา” เข้ามาพิจารณา

I│ I│ I│ V│ N│ N│ N│ N│ V│I/RV│ I│ I│ I│ 11 │ │Sergey │ ├──┼──┼──┼──┼──┼ ─ เปโตรวิช │ │ 8│ 8│ 8│ 8│ 8│ │ 2│ 6│ 2│ 6│ │ 8 │ 8│ 8│ 8│ 88 │ │ │ ├──┼──┼──┼──┼ ── ┼── ┼──┴──┼─ ─┴──┼──┼────┼──┼──┼──┼──────┤ │ │ │SD│SD│SD│SV │SV│ │ CH │ CH │ │ SD │ SD│SD│SV│ │ │ │ ├──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┬──┼──┬── ┼─ ─┼────┼── ┼──┼──┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └ ─ ──── ────┘ └──┴── ┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴────┴──┴──┴ ── ┴──────┘ คะแนนการเข้างานและการขาดงานตามวันของเดือน งานทั้งหมดในเดือน 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 งานทั้งหมดในครึ่งปีหลัง เดือน กะ ชั่วโมงของกะ รวมทั้งหมด กลางคืนมาก กลางคืน สุดสัปดาห์ วันหยุด กลางวัน กลางคืน เย็น 6 7 8 9 10 11 12 13 J V N N N N N V J J J J V N N N 9 20 160 40 8 20 9 5 6 8 2 6 2 6 8 8 8 8 8 2 6 72 NE CH CH CH SD SD SD SD NE CH CH ตามบัตรรายงานประจำเดือนมิถุนายน 2552

บอกฉันว่าจะบันทึกเวลากลางคืนในใบบันทึกเวลาได้อย่างไร

เช่น ถ้ากะเริ่มตอนเย็นและสิ้นสุดตอนกลางคืน ในกรณีของคุณ นี่คือช่วงเวลาตั้งแต่ 20 ถึง 23.59 น. และจะเริ่มในเวลากลางคืนและสิ้นสุดในตอนเช้า (กลางวันหรือล่วงเวลา)

ในกรณีของคุณคือตั้งแต่ 0.00 ถึง 8.00 น. ดังนั้นในแบบฟอร์ม T-12 สำหรับวันที่ 12 ตุลาคม 2556 ให้ระบุการกำหนด "B / N" ในบรรทัดด้านล่าง ระบุจำนวนชั่วโมงทำงานในกะเย็น (ก่อนสาย) และเวลาทำงานกลางคืน (หลังสาย) ผ่านบรรทัดเดียวกัน

และสำหรับเวลา 13.10 น. คุณระบุ “N/U” และในบรรทัดด้านล่างจำนวนชั่วโมงทำงานในกะกลางคืน (ก่อนสาย) รวมถึงในช่วงเช้าหรือล่วงเวลา (หลังสาย)

วิธีป้อนเวลากลางคืนในไทม์ชีทในปี 2560

กล่าวโดยสรุป: การสะสมทั้งวันหยุดและการทำงานล่วงเวลาจะขึ้นอยู่กับคำสั่งซื้อ ในโปรแกรม 1C ZUP 8 การคำนวณจะดำเนินการในแท็บ "การคำนวณการชำระเงิน" - เอกสารหลัก - การชำระค่าทำงานในวันหยุดหรือการชำระค่าล่วงเวลา
คุณเปิดเอกสารกรอก (คำนวณ) และหลังจากเสร็จสิ้นให้กรอกใบบันทึกเวลา (แบบฟอร์ม T-13) ชั่วโมงทั้งหมดของคุณทั้งล่วงเวลาและวันหยุดจะมองเห็นได้ รายละเอียดเพิ่มเติม: หากต้องการคำนวณการจ่ายเงินชั่วโมงล่วงเวลา ให้ใช้เอกสาร “การจ่ายเงินชั่วโมงล่วงเวลา” ซึ่งสำหรับพนักงานแต่ละคน คุณสามารถระบุวันที่ทำงานล่วงเวลา จำนวนชั่วโมงที่ทำงานล่วงเวลา และจะจ่ายชั่วโมงล่วงเวลาเหล่านี้หรือไม่ อัตราภาษีหนึ่งและครึ่งหรือสองเท่า

ใบบันทึกเวลา - จะเข้าใบบันทึกเวลากลางคืนได้อย่างไร?

กะกลางคืนถือเป็นกะกลางคืนโดยใช้เวลาทำงานตอนกลางคืนอย่างน้อย 50%<17. Вечерней же считается смена, непосредственно предшествующая ночной смене.
ในโหมดการทำงานแบบสองกะ กะที่สองอาจเป็นช่วงเย็นหรือกลางคืนก็ได้ หากระยะเวลาของกะในโหมดสองกะไม่เกิน 8 ชั่วโมง กะที่สองถัดจากกะวันทันที โดยเริ่มในตอนเช้าจะถือเป็นช่วงเย็น

ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะเสริมแผ่นเวลาด้วยเส้นเพื่อสะท้อนถึงชนิดของกะ ตัวอย่าง การกรอกใบบันทึกเวลาการทำงานแบบหลายกะ เงื่อนไข: องค์กรใช้โหมดการทำงานแบบหลายกะและเก็บบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงาน

สำคัญ

ตัวปรับอุปกรณ์ Gavrilov S.P. ในเดือนมิถุนายน 2552 เขาทำงาน 9 กะวัน (ตั้งแต่ 06.00 น. ถึง 14.00 น.) กะเย็น 6 กะ (ตั้งแต่ 14.00 น. ถึง 22.00 น.) และ 5 กะกลางคืน (ตั้งแต่ 22.00 น. ถึง 06.00 น.) (รวม 160 ชั่วโมง) ระยะเวลาของกะกลางวัน กะเย็น และกะกลางคืน คือ 8 ชั่วโมง

การลงทะเบียนและการบัญชีการทำงานล่วงเวลา

วิธีรับบรรทัดฐานของวันและบรรทัดฐานของชั่วโมง 6 // คุณต้องเลือกล่วงหน้า 1 เดือน // ผลลัพธ์: พนักงาน, องค์กร, บรรทัดฐานเป็นชั่วโมง, บรรทัดฐานเป็นวัน คำขอ = คำขอใหม่; Query.Text = » SELECT | จุดเริ่มต้นของระยะเวลา (วันที่ตามปฏิทินปกติ เดือน) เป็นช่วงดำเนินการ ... จะสะท้อนถึงหน้าที่ทางทหารใน ZUP ได้อย่างไร 4 1. สร้างเงินคงค้างด้วยวิธีการคำนวณ: ขึ้นอยู่กับรายได้เฉลี่ย https://helpf.pro/uploads/img/_1-373HRzST01.png 2.
บนแท็บที่สอง ประเภทเวลา: กะเต็มที่ไม่ได้ทำงานที่เราเพิ่มลงในตัวแยกประเภท: ขาดงานระหว่างการดำเนินการ...

วิธีแสดงชั่วโมงทำงานล่วงเวลาและวันหยุดบนไทม์ชีทของคุณ

นอกจากนี้ การทำงานล่วงเวลา 1 ชั่วโมง ตั้งแต่ 22 ถึง 23 ชั่วโมง ในวันที่ 29 มิถุนายน 2552 จะต้องเสียเงินเพิ่มอีก 20% ของอัตราค่าไฟฟ้ารายชั่วโมง สำหรับการทำงานกลางคืน* * *การคำนวณเงินเดือนของแต่ละคน พนักงานฝ่ายบัญชีโดยตรงขึ้นอยู่กับการสะท้อนที่ถูกต้องในบัตรรายงานการทำงานของพนักงานเหล่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่พนักงานมีภาระเพิ่มเติมหรือในทางกลับกันเขาขาดงานด้วยเหตุผลใดก็ตาม

นอกจากนี้ มีเพียงบัตรรายงานเท่านั้นที่สามารถยืนยันการปฏิบัติตามขององค์กรตามระยะเวลาสัปดาห์ทำงานที่กำหนดไว้ตามกฎหมาย บรรทัดฐานการทำงานล่วงเวลา บรรทัดฐานการทำงานกลางคืน และข้อกำหนดบังคับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบอบการปกครองด้านแรงงาน ในกรณีที่มีการตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงาน<18 Пункт 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<19 Статья 152 ТК РФ.Е.А.Шаповал К. ю.

ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลาในสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน

โพสต์โดย: E_Migachev เวอร์ชัน: | 8.x | 8.2 ขึ้นไป | วันที่: 20/12/2555 อ่าน: 27612 +1 คุณอาจสนใจการลดลงตามกรณีที่ 4 ในขั้นตอนการปฏิบัติงานของลูกค้า ทีม 1 (ทีม) ชื่อเต็ม = "Ivanov Ivan Ivanovich" ; กรณี = 2; เพศ = 1; ผลลัพธ์ = การปฏิเสธชื่อเต็ม (ชื่อเต็ม กรณี เพศ); รายงาน(ผลลัพธ์); สิ้นสุดขั้นตอนในชื่อเต็มของการปฏิเสธฟังก์ชันเซิร์ฟเวอร์ (ชื่อเต็ม, ตัวพิมพ์, เพศ) ... ฉันจะดาวน์โหลดตัวแยกประเภท FIAS (แทน KLADR) เพื่อโหลดลงใน 1C ได้ที่ไหน และจะติดตั้ง FIAS ได้อย่างไร 2 ฉันคิดว่าหลายคนคงเคยได้ยินว่า KLADR ถูกแทนที่ด้วย FIAS (Federal Information Address System) ทุกแผนกจะต้องใช้ข้อมูลที่รวมเป็นหนึ่งจาก FIAS - ตำรวจจราจร, Rosreestr, สำนักงานทะเบียนราษฎร์, FMS ของรัสเซีย ฯลฯ ...

ความสนใจ

ข้อมูลกราฟิกการลงทะเบียนการคำนวณ 0 ตารางเสมือน » การลงทะเบียนการคำนวณ RegisterName.DataGraphics » ถูกกำหนดไว้สำหรับการลงทะเบียนการคำนวณที่รองรับช่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้

จัดทำใบบันทึกเวลาโดยใช้แบบฟอร์ม T-12 และ T-13

ข้อตกลงที่ใช้ในการกรอกใบบันทึกเวลา: โปรดทราบ! นายจ้างมีสิทธิที่จะจัดทำใบบันทึกเวลาทำงานในรูปแบบเฉพาะบุคคล รวมทั้งแนะนำรหัสเพิ่มเติม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เช่น การป้อนชั่วโมงกลางคืนในใบบันทึกเวลาทำงาน ลำดับการใช้สัญลักษณ์ใหม่ในไทม์ชีท ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่าดาวน์โหลดใน.doc ดาวน์โหลดตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์ดาวน์โหลด in.doc ตามกฎหมายปัจจุบัน อนุญาตให้กรอกไทม์ชีทโดยใช้วิธีต่อเนื่องโดยใส่รหัสที่เหมาะสมเป็นตัวอักษร หรือตัวเลขในแต่ละวันตามปฏิทิน
ในตัวเลือกที่สอง ขอเสนอให้ป้อนเฉพาะส่วนเบี่ยงเบนจากโหมดการทำงานปกติลงในไทม์ชีท

พวกเขาจะจ่ายค่าล่วงเวลาเท่าไหร่?

สำหรับการกรอกจะใช้แบบฟอร์มเอกสารที่พัฒนาและอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ (มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 “ ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน "). แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาเลขที่ T-12 ได้รับการออกแบบมาเพื่อสะท้อนถึงชั่วโมงทำงานจริงทั้งหมด รวมถึงสาเหตุของการขาดงาน เอกสารนี้ใช้ในการคำนวณค่าจ้างตามชั่วโมงทำงาน แบบฟอร์มหมายเลข T-12 ใบบันทึกเวลาและการคำนวณค่าจ้าง ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่า ดาวน์โหลด in.xls แบบฟอร์มหมายเลข T-13 - ใบบันทึกเวลา (เวลากลางคืน ตัวอย่าง 2017) มีคอลัมน์สำหรับบันทึกเวลาทำงานหรือไม่ได้ทำงานเท่านั้น ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่า ดาวน์โหลด in.xls โปรดทราบ! การใช้รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งของบัตรรายงานที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐนั้นเป็นทางเลือก

T-13 ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นพื้นฐานในการคำนวณค่าจ้าง รูปแบบสำหรับการกรอกใบบันทึกเวลาทำงานใน T-13 ต่างจากตารางที่กำหนดเองของเนื้อหาที่คล้ายกัน T-13 มีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรรวมถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและ OKPO ป้อนหมายเลขเอกสารตามข้อกำหนดภายในสำหรับการบำรุงรักษาไทม์ชีท ชื่อแผนกก็แสดงที่ด้านบนด้วย ต้องจำไว้ว่าหัวหน้าแผนกนี้ (แม้ว่าการกรอกใบบันทึกเวลาจะไม่ใช่ความรับผิดชอบของตนก็ตาม) จะต้องลงนามในแบบฟอร์มที่กรอกครบถ้วน คำสั่งของพนักงานจะขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้รับผิดชอบ ส่วนใหญ่มักจะพบการเรียงลำดับตามตัวอักษรดังในตัวอย่างของเรา แต่มีตัวเลือกในการจัดเรียงตามหมายเลขบุคลากรได้ (คอลัมน์ 3)

พนักงานมีงานล่วงเวลาในวันที่ 27/06/2559 วันทำงานคือ 08:00 น. - 17:00 น. เธอทำงานตั้งแต่ 17:00 น. - 01:30 น. (เช่น จนถึง 28/06/59) จะแสดงชั่วโมงเหล่านี้ได้อย่างไร ในใบบันทึกเวลา?

คำตอบ

ตอบคำถาม:

ลำดับการแสดงงานล่วงเวลาบนแผ่นเวลาขึ้นอยู่กับรูปแบบของแผ่นเวลาที่ใช้ในองค์กร

องค์กรการค้าใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน:

• ใบบันทึกเวลาการทำงานและคำนวณค่าจ้างตาม
• ใบบันทึกเวลาสำหรับ - ด้วยการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ

แบบฟอร์มตัวอย่างและคำแนะนำในการกรอกได้รับการอนุมัติแล้ว

ในรูปแบบใบบันทึกเวลาแบบรวม งานล่วงเวลาควรมีเครื่องหมายรหัสตัวอักษร “C” และรหัสตัวเลข “4” ( , ที่ได้รับการอนุมัติ). คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลาสำหรับกรณีของคุณได้ในเอกสารที่แนบมากับการตอบกลับ

หากคุณใช้แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาของคุณเอง คุณควรทำเครื่องหมายการทำงานล่วงเวลาด้วยรหัสที่ให้ไว้สำหรับใบบันทึกเวลานี้

นอกจากนี้ควรสังเกตว่าในกรณีที่อธิบายไว้มีการละเมิดกฎหมายเนื่องจากพนักงานไม่สามารถทำงานล่วงเวลาเกิน 4 ชั่วโมงเป็นเวลาสองวันติดต่อกันได้ (). อย่างไรก็ตาม การทำงานล่วงเวลาในกรณีนี้ยังคงควรได้รับค่าตอบแทนตามกฎทั่วไป ( ดูเอกสารแนบเพื่อตอบด้านล่าง).

นอกจากนี้พนักงานยังทำงานในเวลากลางคืน (จาก 22 ชั่วโมงถึง 1 ชั่วโมง 30 นาที) ซึ่งควรบันทึกไว้ในใบบันทึกเวลาด้วยซึ่งคุณสามารถป้อนบรรทัดอื่นสำหรับพนักงานได้ซึ่งเหนือสิ่งอื่นใดสะท้อนถึงจำนวน จำนวนชั่วโมงทำงานในเวลากลางคืน

รายละเอียดในเอกสารของระบบบุคลากร:

สถานการณ์:หากนายจ้างฝ่าฝืนขั้นตอนการจัดหางานและจ้างลูกจ้างทำงานล่วงเวลาเกิน 120 ชั่วโมงต่อปี จำเป็นต้องจ่ายเงินเพิ่มหรือไม่?

ใช่ต้อง.

ระยะเวลาการทำงานล่วงเวลา การล่วงเวลาไม่ควรเกินสี่ชั่วโมงเป็นเวลาสองวันติดต่อกันและมากกว่า 120 ชั่วโมงในระหว่างปี () ในกรณีนี้จะต้องจ่ายค่าล่วงเวลาไม่ว่านายจ้างจะปฏิบัติตามขั้นตอนการดึงดูดงานล่วงเวลาหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นการเกินจำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาสูงสุดต่อปีหรือสองวันติดต่อกัน จึงไม่ถือเป็นการตัดสิทธิลูกจ้างจากค่าล่วงเวลา ความถูกต้องตามกฎหมายของตำแหน่งนี้ได้รับการยืนยันโดยกระทรวงการคลังของรัสเซีย

นีน่า โคเวียซินารองผู้อำนวยการกรมสามัญศึกษาทางการแพทย์และนโยบายบุคลากรด้านการดูแลสุขภาพของกระทรวงสาธารณสุขรัสเซีย

2. สถานการณ์:วิธีชำระค่าล่วงเวลาทำงานล่วงเวลา

เมื่อทำงานล่วงเวลาในเวลากลางคืนพนักงานมีสิทธิ์ได้รับเงินเพิ่มเติมสองครั้งพร้อมกัน: สำหรับการทำงานล่วงเวลาและงานกลางคืน (ศิลปะ, ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่าคูณค่าสัมประสิทธิ์ที่เพิ่มขึ้นสำหรับสภาพการทำงานพิเศษ เว้นแต่จะกำหนดเป็นอย่างอื่นโดยการกระทำในท้องถิ่นขององค์กร () นั่นคือคำนวณจำนวนเงินที่ชำระเพิ่มเติมตามลำดับต่อไปนี้: แยกสำหรับและแยกกันสำหรับ

ตัวอย่างการคำนวณการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานล่วงเวลาตอนกลางคืน

ผู้จัดการอัลฟ่า A.S. อัตรารายชั่วโมงของ Kondratyev ตั้งไว้ที่ 200 รูเบิลต่อชั่วโมง ด้วยความยินยอมของ Kondratyev ในวันทำการหนึ่ง นายจ้างให้เขาทำงานล่วงเวลาเป็นเวลาห้าชั่วโมง โดยสองชั่วโมงตกในตอนกลางคืน (ตั้งแต่ 22:00 น. ถึง 24:00 น.) ไม่มีการคิดค่าบริการเพิ่มสำหรับการทำงานกลางคืนหรือการทำงานล่วงเวลาที่ Alpha

ผู้เชี่ยวชาญคำนวณการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานล่วงเวลารวมทั้งเวลากลางคืนดังนี้

จำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการทำงานล่วงเวลาสองชั่วโมงแรก:

200 ถู./ชั่วโมง × 2 ชั่วโมง × 1.5 = 600 ถู

จำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการทำงานล่วงเวลาชั่วโมงที่สาม สี่ และห้า:

200 ถู./ชม. × 3 ชั่วโมง × 2.0 = 1200 ถู

การชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานล่วงเวลาที่สี่และห้าในเวลากลางคืน (ตั้งแต่ 22:00 น. - 24:00 น.) คือ 80 รูเบิล (200 rub./ชั่วโมง × 2 ชั่วโมง × 20%)

เป็นผลให้การจ่ายเงินเพิ่มเติมของ Kondratyev สำหรับการทำงานล่วงเวลาห้าชั่วโมงมีจำนวน 1,880 รูเบิล (600 ถู. + 1200 ถู. + 80 ถู.)

นีน่า โคเวียซินารองผู้อำนวยการกรมสามัญศึกษาทางการแพทย์และนโยบายบุคลากรด้านการดูแลสุขภาพของกระทรวงสาธารณสุขรัสเซีย

วิธีชำระค่าล่วงเวลาอย่างถูกต้องในสถานการณ์นี้: พนักงานตามค่าแรงขั้นต่ำ, สรุปการบัญชีชั่วโมงทำงาน, รอบระยะเวลาบัญชี - หนึ่งปี ในเดือนพฤศจิกายน เขาทำงาน 165 ชั่วโมงในอัตรา 167 ชั่วโมง โดยจ่ายเงิน 165 ชั่วโมงตามค่าแรงขั้นต่ำ ในเดือนธันวาคม ฉันทำงาน 11 ชั่วโมงและลาพักร้อนจนถึงสิ้นปี ในเดือนธันวาคม เมื่อคำนวณเวลาทำงานสำหรับปี ค่าล่วงเวลาสำหรับปีคือรวม 17 ชั่วโมง การประมวลผลนี้จะสะท้อนให้เห็นในบัตรรายงานได้อย่างไร จำเป็นต้องจัดทำบัตรรายงานการแก้ไขในเดือนพฤศจิกายนหรือไม่ จำเป็นต้องออกคำสั่งการทำงานล่วงเวลาล่วงหน้า (ในเดือนพฤศจิกายน) หรือไม่? หรือสั่งจ่ายสองเท่าเป็นเวลา 17 ชั่วโมง แล้วจ่าย 11 ชั่วโมงในเดือนธันวาคมตามค่าแรงขั้นต่ำ?

คำตอบ

จำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาของพนักงานจะถูกกำหนดโดยใบบันทึกเวลาซึ่งคำนึงถึงจำนวนชั่วโมงทำงานจริงโดยการคำนวณ ไม่จำเป็นต้องแยกแสดงจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาในใบบันทึกเวลา

หากในเดือนพฤศจิกายน จำนวนชั่วโมงทำงานจริงของพนักงานสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้อง ก็ไม่จำเป็นต้องปรับใบบันทึกเวลาสำหรับเดือนพฤศจิกายน

หากพนักงานทำงานตามตารางในเดือนพฤศจิกายน ก็ไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งให้ทำงานล่วงเวลา คำสั่งจ่ายค่าล่วงเวลาซึ่งพิจารณาจากผลรอบระยะเวลาบัญชีก็เพียงพอแล้ว ในเดือนธันวาคม จะต้องกำหนดเงินเดือนตามค่าจ้างขั้นต่ำตามสัดส่วนของเวลาทำงาน

ตัวอย่างการคำนวณค่าจ้างเพิ่มเติมสำหรับการทำงานล่วงเวลามีระบุไว้ในเหตุผล (คำแนะนำหมายเลข 2)

เหตุผล

วิธีติดตามชั่วโมงการทำงาน

การบัญชีโดยสรุป

วิธีติดตามชั่วโมงการทำงาน

ด้วยการบัญชีสะสม ชั่วโมงทำงานรายวันและรายสัปดาห์อาจเบี่ยงเบนไปจากบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ อย่างไรก็ตาม ในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง การประมวลผลที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดจะต้องได้รับการชดเชยด้วยข้อบกพร่อง

รอบระยะเวลาบัญชีอาจเป็นเดือน หนึ่งไตรมาส ครึ่งปี เป็นต้น แต่ไม่เกินหนึ่งปี ข้อยกเว้นคือการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานที่ทำงานโดยมีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตราย สำหรับตนรอบระยะเวลาบัญชีต้องไม่เกินสามเดือน

กำหนดเวลาทำงานทั้งหมดตามปฏิทินการผลิตตามระยะเวลาปกติของสัปดาห์ทำงานที่กำหนดขึ้นสำหรับพนักงานบางประเภท ตัวอย่างเช่น ตามกฎทั่วไป สัปดาห์การทำงานปกติคือ 40 ชั่วโมง (ส่วนที่ 2 มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับพนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 16 ปี - ไม่เกิน 24 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (ส่วนที่ 2 , ส่วนที่ 1, มาตรา 92 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ขณะเดียวกันสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลา สัปดาห์การทำงานปกติก็ลดลง จะต้องระบุวิธีการเฉพาะในการรักษาบันทึกสรุปไว้ในกฎข้อบังคับด้านแรงงาน

แยกกันพูดคุยเกี่ยวกับการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานที่ทำงานโดยมีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตราย ตามกฎทั่วไป รอบระยะเวลาบัญชีต้องไม่เกินสามเดือน แต่มันเกิดขึ้นว่าเนื่องจากลักษณะงานตามฤดูกาลและ (หรือ) ทางเทคโนโลยี ทำให้พนักงานบางคนไม่สามารถสังเกตชั่วโมงทำงานที่กำหนดไว้ได้ในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีสำหรับพนักงานบางคน จากนั้นสามารถเพิ่มระยะเวลาเป็นหนึ่งปีได้ขึ้นอยู่กับข้อตกลงอุตสาหกรรม (ระหว่างอุตสาหกรรม) และข้อตกลงร่วม

ขั้นตอนนี้กำหนดโดยมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เฉพาะของชั่วโมงทำงานและเวลาพักสำหรับการขนส่ง การสื่อสาร และคนงานอื่น ๆ ที่มีลักษณะพิเศษของงานถูกกำหนดในลักษณะที่กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ธันวาคม 2545 ฉบับที่ 877 โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ลักษณะเฉพาะของงานของผู้ขับขี่รถยนต์ได้อธิบายไว้ในข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 20 สิงหาคม 2547 ฉบับที่ 15

ตัวอย่างการบันทึกเวลาการทำงานโดยสรุป

สถาบันของรัฐ “อัลฟ่า” ได้แนะนำการบันทึกชั่วโมงทำงานโดยสรุปสำหรับผู้ขับขี่ที่ทำงานในการขนส่งระหว่างเมือง รอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งเดือน สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในกฎเกณฑ์แรงงานดังต่อไปนี้

ในเดือนมีนาคม 2560 คนขับ Yu.I. Kolesov ทำงาน 175 ชั่วโมง Kolesov อยู่ในประเภทของพนักงานที่มีการจัดตั้งสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นตามปฏิทินการผลิต ชั่วโมงทำงานของเขาในเดือนมีนาคม 2560 คือ 22 วันทำการ (175 ชั่วโมง)

ดังนั้นในรอบระยะเวลาบัญชีจึงไม่เกินชั่วโมงทำงานที่กำหนด

ระยะเวลาที่ไม่สมบูรณ์

วิธีกำหนดเวลาทำงานมาตรฐานด้วยการบัญชีสรุปหากพนักงานไม่ได้ทำงานตั้งแต่ต้นเดือน

ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องคำนวณจำนวนชั่วโมงที่ตรงกับวันทำการในช่วงเวลาตั้งแต่เริ่มงานจนถึงสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี เช่น พนักงานได้งานในวันที่ 11 กรกฎาคม 2017 หากรอบระยะเวลาบัญชีในสถาบันคือหนึ่งเดือน ชั่วโมงทำงานปกติของเดือนกรกฎาคมที่มีสัปดาห์ทำงานห้าวันจะเป็น 21 วันทำการ (168 ชั่วโมง) สำหรับรอบระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 11 กรกฎาคม ถึงวันที่ 31 กรกฎาคม 2017 15 วันทำการ เวลาทำงานมาตรฐานสำหรับช่วงเวลาที่ไม่สมบูรณ์คือ 120 ชั่วโมง (15 วัน × 8 ชั่วโมง)

ข้อบกพร่องและการทำงานซ้ำ

วิธีชำระค่าข้อบกพร่องและค่าล่วงเวลาในระหว่างการบัญชีสรุปหากพนักงานมีเงินเดือนคงที่

เมื่อสรุปการบัญชีตามผลรอบระยะเวลาบัญชีพนักงานอาจมีข้อบกพร่องหรือค่าล่วงเวลา จ่ายค่าเบี่ยงเบนขึ้นอยู่กับว่าพนักงานมีเงินเดือนหรืออัตรารายชั่วโมง

เมื่อคำนวณเวลาทำงานมาตรฐานสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่ง ให้แยกช่วงเวลาที่บุคคลนั้นไม่ได้ทำงาน แต่เขายังคงสถานที่ทำงานของเขา: การเจ็บป่วย วันหยุด ฯลฯ ใช้มาตรฐานที่ลดลง อัตรานี้จะลดลงตามสัดส่วนหากพนักงานไม่ได้งานตั้งแต่ต้นเดือนตามปฏิทิน กฎนี้ใช้กับทั้งพนักงานที่ได้รับเงินเดือนและพนักงานรายชั่วโมง

เงินเดือน.หากบุคคลหนึ่งทำงานทั้งวันตามตารางเป็นเวลาหนึ่งเดือนเขาจะได้รับเงินเดือน ในกรณีนี้ไม่ต้องคำนึงถึงชั่วโมงมาตรฐาน (ขาดแคลน) เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีให้ดูเฉพาะการประมวลผลเท่านั้น

พนักงาน Kondratiev สรุปการบัญชีและเงินเดือนรายเดือน - 20,000 รูเบิล เขาทำงานตั้งแต่วันที่ 17 สิงหาคม 2017 เขามีสัปดาห์ทำงาน 36 ชั่วโมง และรอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งปี

Kondratiev ลาออกเมื่อวันที่ 29 กันยายน 2017 ตามตาราง พนักงานทำงานจริง 230.4 ชั่วโมง (ซึ่ง 79.2 ชั่วโมงในเดือนสิงหาคม และ 151.2 ชั่วโมงในเดือนกันยายน) นี่คือชั่วโมงทำงานมาตรฐานของ Kondratiev ในช่วงตั้งแต่วันที่ 17 สิงหาคมถึง 29 กันยายน 2017 ดังนั้นจึงไม่มีข้อบกพร่อง

สำหรับเดือนสิงหาคม Kondratyev ได้รับเงินเดือนสำหรับเวลาที่ทำงานจริงในเดือนสิงหาคมตามอัตราภาษีซึ่งกำหนดโดยการคำนวณ ในการดำเนินการนี้ เงินเดือนจะถูกหารด้วยเวลาทำงานมาตรฐานตามปฏิทินการผลิตซึ่งมีสัปดาห์ทำงาน 36 ชั่วโมง เงินเดือนเดือนสิงหาคมคือ:

20,000 ถู : 165.6 ชั่วโมง × 79.2 ชั่วโมง = 9565.22 รูเบิล

ในเดือนกันยายน Kondratyev ได้รับเงินเดือนเต็มจำนวนเนื่องจากเขาทำงานทั้งวันตามที่กำหนด

ตลอดเวลาที่พนักงานทำงานล่วงเวลาคือการทำงานล่วงเวลา ให้จ่ายเงินในอัตราที่เพิ่มขึ้น (มาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

พนักงานทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์หรือไม่? แล้วจ่ายเงินในอัตราที่สูงกว่าขึ้นอยู่กับตารางงานของคุณ

อัตราชั่วโมง.สำหรับพนักงานแบบรายชั่วโมงเมื่อคิดรวมชั่วโมงทำงานแล้ว ให้จ่ายตามชั่วโมงที่บุคคลนั้นทำงานจริงตามกำหนดเวลาในแต่ละเดือนของรอบระยะเวลาบัญชี หากต้องการจ่ายเงินสำหรับชั่วโมงที่ไม่ได้ทำงาน ให้ระบุเหตุผลของการทำงานน้อย มีสามตัวเลือก:

 พนักงานมีความผิด (เช่น เขามาสาย โดดงาน ฯลฯ) อย่าจ่ายเงินสำหรับชั่วโมงที่ไม่ได้ทำงาน

 ความผิดของนายจ้าง (เช่น กำหนดเวลาไม่ถูกต้อง) คำนวณเงินเดือนของพนักงานตามเวลาที่ทำงานจริงและเปรียบเทียบกับรายได้เฉลี่ย จำนวนเงินตามชั่วโมงทำงานน้อยกว่ารายได้เฉลี่ยหรือไม่ จากนั้นจ่ายส่วนต่างให้เท่ากับรายได้เฉลี่ย

 สถานการณ์ที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับความประสงค์ของคู่สัญญา จ่ายเงินสำหรับชั่วโมงที่ไม่ได้ทำงานเป็นจำนวน 2/3 ของอัตราภาษี (เงินเดือน) ซึ่งคำนวณตามเวลาทำงานจริงของพนักงาน

สิ่งนี้ตามมาจากบทบัญญัติของมาตรา 155 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ที่จริงแล้ว พนักงานที่มีอัตรารายชั่วโมงทำงานมากกว่าชั่วโมงที่ควรจะเป็นตามตารางหรือไม่? จากนั้นชำระค่าดำเนินการ

บัตรรายงาน

เก็บบันทึกเวลาจริงที่ทำงานของพนักงานแต่ละคนไว้ในใบบันทึกเวลา

ฉันควรใช้แบบฟอร์มใดในการเก็บใบบันทึกเวลา?

เก็บใบบันทึกเวลาไว้ในแบบฟอร์มหมายเลข 0504421 (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ ของวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ภาคผนวก 1 ถึงคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียเมื่อวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n)

คุณสามารถติดตามเวลาทำงานในไทม์ชีท (f. 0504421) ได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

 ลงทะเบียนเฉพาะกรณีเบี่ยงเบนไปจากการใช้เวลาทำงานตามปกติ

 เก็บบันทึกการเข้างานจริงและการขาดงานให้ครบถ้วน

แก้ไขวิธีการที่เลือกในนโยบายบัญชีของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แก้ไขข้อมูลที่คุณสะท้อนในคอลัมน์ 20 “จำนวนวัน (ชั่วโมง) ของการปรากฏตัว (ไม่มีการปรากฏตัว) จาก 1 ถึง 15” และ 37 “จำนวนวันทั้งหมด (ชั่วโมง) ของการปรากฏตัว (การไม่ปรากฏตัว) สำหรับเดือน”: “ การปรากฏตัว” หรือ “การไม่ปรากฏตัว”

หากคุณสะท้อนการเบี่ยงเบนในใบบันทึกเวลา ให้ระบุชั่วโมงของการเบี่ยงเบนในคอลัมน์ที่เหมาะสมในครึ่งบนของบรรทัด และรหัสการเบี่ยงเบนในครึ่งล่าง เขียนเวลากลางคืนไว้ที่ด้านล่างด้วย

แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานของสถาบันมีการเบี่ยงเบนจากการใช้เวลาทำงานปกติสองประเภทในหนึ่งวัน? จากนั้นเขียนครึ่งล่างเป็นเศษส่วน โดยตัวเศษคือสัญลักษณ์ของการเบี่ยงเบน และตัวส่วนคือชั่วโมงการทำงาน (เช่น C/2) หากมีการเบี่ยงเบนมากกว่านี้ในหนึ่งวัน ให้ป้อนพนักงานในใบบันทึกเวลา (f. 0504421) สองครั้ง

ขั้นตอนนี้จัดทำขึ้นโดยคำสั่งระเบียบวิธีตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n และจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 2 มิถุนายน 2559 ฉบับที่ 02-06-10/ 32007.

หลังจากปิดรายงานแล้ว พนักงานที่รับผิดชอบอาจค้นพบการเบี่ยงเบนที่ไม่ทราบสาเหตุหรือไม่สมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจนำใบรับรองการลาป่วย คำสั่งลา หรือการเดินทางเพื่อธุรกิจล่าช้ามาด้วย ในกรณีนี้ต้องทำการเปลี่ยนแปลงในใบบันทึกเวลา (f. 0504421) ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องส่งเอกสารแก้ไข ในกรณีนี้ในบรรทัด "ประเภทของแผ่นเวลา" ให้ใส่ "แก้ไข" และในตัวบ่งชี้ "หมายเลขการปรับปรุง" - ตัวเลขที่เริ่มต้นจากหนึ่ง - ขึ้นอยู่กับจำนวนแผ่นเวลาแก้ไข

ตามใบแก้ไขเวลา แผนกบัญชีจะคำนวณเงินเดือนของพนักงานใหม่สำหรับเดือนปฏิทินก่อนเดือนปัจจุบันของเงินเดือนที่สะสม

ขั้นตอนนี้เป็นไปตามคำแนะนำด้านระเบียบวิธีที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n

การบัญชีล่วงเวลา

จำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานล่วงเวลาจะพิจารณาจากใบบันทึกเวลา

สำหรับพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานโดยสรุป การจ่ายเงินล่วงเวลาเพิ่มเติมสำหรับสองชั่วโมงแรกของแต่ละวันในรอบระยะเวลาบัญชีจะต้องไม่น้อยกว่าหนึ่งเท่าครึ่งของจำนวนเงินสำหรับชั่วโมงต่อๆ ไป - เป็นสองเท่า

ในการบัญชีโดยสรุป ค่าล่วงเวลาถือเป็นชั่วโมงทำงานที่เกินกว่าชั่วโมงทำงานมาตรฐานที่กำหนดไว้สำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ในขณะเดียวกันการทำงานในวันหยุดก็รวมอยู่ในชั่วโมงทำงานรายเดือนด้วย จ่ายค่าล่วงเวลาดังนี้:

 สำหรับสองชั่วโมงแรกโดยเฉลี่ยในแต่ละวันทำการของรอบระยะเวลาบัญชี - ไม่น้อยกว่าหนึ่งเท่าครึ่งของจำนวนเงิน

 สำหรับชั่วโมงต่อๆ ไป - ไม่น้อยกว่าสองเท่า

ขั้นตอนนี้เป็นไปตามมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

คำแนะนำ: กำหนดขั้นตอนการคำนวณอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงสำหรับพนักงานที่มีการสรุปบันทึกเวลาทำงานไว้ในเอกสารภายในของสถาบัน (เช่นในข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทน) ความจำเป็นนี้เกิดจากการที่กฎหมายไม่ได้กำหนดขั้นตอนในการคำนวณอัตราภาษีรายชั่วโมง

ระบุว่าอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงถูกกำหนดโดยการหารเงินเดือนด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือน คำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือนโดยใช้สูตร:

ในปี 2560 จำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือน:

 สัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง – 164.42 ชั่วโมง

 สัปดาห์ทำงาน 36 ชั่วโมง – 147.95 ชั่วโมง

 สัปดาห์ทำงาน 24 ชั่วโมง – 98.55 ชั่วโมง

ขั้นตอนการคำนวณจำนวนชั่วโมงเฉลี่ยต่อเดือนนี้แนะนำในจดหมายของกระทรวงสาธารณสุขของรัสเซียลงวันที่ 2 กรกฎาคม 2014 ฉบับที่ 16-4/2059436 หากคุณคำนวณอัตรารายชั่วโมงโดยใช้สูตรข้างต้น การจ่ายเงินสำหรับการทำงานล่วงเวลาเท่ากันจะเท่ากันในทุกเดือน

ถึงผู้ขับเคลื่อนสถาบันวิจัยแห่งรัฐ "อัลฟ่า" Yu.I. Kolesov ได้รับการบันทึกสรุปเวลาทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือไตรมาส ตามปฏิทินสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงในไตรมาสแรกของปี 2560 มีชั่วโมงทำงาน 454 ชั่วโมง ได้แก่:

 ในเดือนมกราคม – 136 ชั่วโมง

 ในเดือนกุมภาพันธ์ – 143 ชั่วโมง

 ในเดือนมีนาคม – 175 ชั่วโมง

เงินเดือนของ Kolesov คือ 20,000 รูเบิล

ในเดือนกุมภาพันธ์ Kolesov อยู่ระหว่างพักร้อนและขาดงานไปสองวันหรือ 16 ชั่วโมง นอกจากนี้ ในเดือนมีนาคม พนักงานทำงาน 177 ชั่วโมง จากเดิม 175 ชั่วโมง การประมวลผลเกิดขึ้นเมื่อวันที่ 24 มีนาคม ดังนั้นโดยรวมในไตรมาสแรกของปี 2560 พนักงานทำงานจริง 440 ชั่วโมง

เมื่อคำนึงถึงช่วงวันหยุดในรอบระยะเวลาบัญชีที่พนักงานต้องทำงาน:
454 ชั่วโมง – 16 ชั่วโมง = 438 ชั่วโมง

ระยะเวลาดำเนินการคือ 2 ชั่วโมง (440 ชั่วโมง – 438 ชั่วโมง)

ในกรณีสรุปการบัญชี ต้องจ่ายค่าล่วงเวลาอย่างน้อยหนึ่งครั้งครึ่งในสองชั่วโมงแรก ซึ่งเป็นค่าเฉลี่ยในแต่ละวันทำการของรอบระยะเวลาบัญชี และในชั่วโมงต่อๆ ไป - ไม่น้อยกว่าสองเท่าของจำนวน

เพื่อคำนวณการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานล่วงเวลา นักบัญชีของ Alpha คำนวณอัตรารายชั่วโมงตามจำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือน ขั้นตอนนี้ประดิษฐานอยู่ในข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทนของสถาบัน สัปดาห์การทำงาน 40 ชั่วโมง จำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือนคือ 164.42 ชั่วโมง

อัตรารายชั่วโมงคือ:
20,000 ถู : 164.42 ชั่วโมง = 121.64 รูเบิล/ชั่วโมง

นักบัญชีอัลฟ่าคำนวณการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานล่วงเวลาดังนี้:
121.64 รูเบิล/ชั่วโมง × 2 ชั่วโมง × 1.5 = 364.92 รูเบิล – การชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับชั่วโมงทำงานล่วงเวลา

วิธีกำหนดเงินเดือนของคุณ

ค่าแรงขั้นต่ำ (MROT) ควรเป็นอย่างไร

หากลูกจ้างทำงานตามระยะเวลาปกติเป็นเวลาหนึ่งเดือนและปฏิบัติหน้าที่ครบถ้วนแล้ว เงินเดือนของเขาไม่ควรน้อยกว่าขั้นต่ำ มีค่าขั้นต่ำนี้หลายค่า

สถานการณ์:วิธีกำหนดเงินเดือนของพนักงานพาร์ทไทม์ภายในอย่างถูกต้อง (รายได้ ณ สถานที่ทำงานหลักและงานนอกเวลา) เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำ

กำหนดเงินเดือนสำหรับสถานที่ทำงานหลักและงานนอกเวลาแยกกัน

เงินเดือนในสถานที่ทำงานหลักจะต้องไม่ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำหากพนักงานปฏิบัติตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับเดือนนั้น (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 133 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตรวจสอบว่าเงินเดือนสอดคล้องกับค่าจ้างขั้นต่ำหรือไม่ อย่าคำนึงถึงเงินเดือนนอกเวลา

ไม่มีข้อกำหนดโดยตรงในกฎหมายแรงงานว่าเงินเดือนสำหรับพนักงานนอกเวลาไม่ควรน้อยกว่าค่าแรงขั้นต่ำ แต่เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับพนักงาน ให้เน้นที่มูลค่าขั้นต่ำ - สัดส่วนกับเวลาทำงาน

เราเตรียมเอกสารประกอบการทำงานล่วงเวลา

เราได้ดูว่าชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาระบุไว้ในใบบันทึกเวลาอย่างไร พวกเขาจะนำมาพิจารณาอย่างไรในระหว่างปีการทำงาน? นอกจากนี้ยังมีอิสระในการเลือกอย่างสมบูรณ์ที่นี่ หากบริษัทมีขนาดเล็กและมีชั่วโมงทำงานล่วงเวลาน้อย การบันทึกลงในโปรแกรมบัญชีก็เพียงพอแล้ว ค้นหาได้ไม่ยากคุณสามารถดูข้อมูลเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคนได้

แต่ถ้ามีจำนวนมากและ "การทำงานล่วงเวลา" เป็นไปตามลำดับ ก็มีเหตุผลมากกว่าที่จะเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาทั้งหมด ช่วยให้มั่นใจได้ง่ายขึ้นว่าจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาทั้งหมดจะไม่เกิน 120 ชั่วโมงต่อปี คุณยังสามารถสังเกตในสมุดบันทึกว่าค่าล่วงเวลาได้รับการชดเชยด้วยเงินหรือการพักผ่อนเพิ่มเติมอย่างไร

อย่างไรก็ตามกฎหมายเปิดโอกาสให้พนักงานเลือกวิธีการรับค่าชดเชย (มาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ขอแนะนำให้ระบุตัวเลือกการชดเชยที่พนักงานเลือกทันทีเพื่อมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลา

หากพนักงานเลือกการพักผ่อน งานล่วงเวลาจะจ่ายเป็นจำนวนเดียว และพนักงานจะได้รับชั่วโมงพัก (จำนวนของพวกเขาเท่ากับจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลา) ไม่ใช่ทั้งวัน กฎหมายไม่ได้บังคับให้นายจ้างจัดให้มีการพักผ่อนเพิ่มเติมในเวลาที่สะดวกสำหรับลูกจ้าง โดยเชิญชวนให้ทั้งสองฝ่ายตกลงเรื่องเวลาพักเพื่อแลกกับชั่วโมงทำงานล่วงเวลา ชั่วโมงพักเหล่านี้จะไม่ได้รับค่าจ้าง แต่วิธีสะท้อนสิ่งเหล่านี้ในการ์ดรายงานคือปัญหา ความจริงก็คือแบบฟอร์มรวมจะให้รหัสสำหรับวันหยุดเพิ่มเติมโดยไม่ต้องจ่ายเงิน (“ NV” หรือ“ 28”) เท่านั้น แต่ไม่มีรหัสดังกล่าวสำหรับนาฬิกา

ในความเป็นจริงประมวลกฎหมายแรงงานชี้ให้เห็นว่านายจ้างกำหนดไว้ในพระราชบัญญัติท้องถิ่นถึงขั้นตอนในการดึงดูดงานล่วงเวลาขั้นตอนการจัดหาวันพักผ่อนเพิ่มเติมและกลไกในการคำนวณค่าตอบแทนทางการเงิน ฉันจะพูดถึงกลไกนี้ในบทความถัดไป