Impormasyon sa accounting. Direktoryo ng mga counterparty 1s 8 counterparty

Paano ko mailalagay nang tama ang mga detalye (TIN, KPP, atbp.) ng mga Russian at foreign counterparty sa programang 1C:Accounting 8 (rev. 3.0)?

Sa "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) posible na tukuyin ang bansa ng pagpaparehistro ng counterparty. Ang bansa ng pagpaparehistro ay ang bansa kung saan nakarehistro ang punong tanggapan ng katapat. Ang bansa ng pagpaparehistro sa configuration ay maaari lamang tukuyin kung nasa infobase sa seksyon Pag-andar ng programa kasama Mga kinokontrol na transaksyon(para sa bersyon ng CORP) o Mga imported na kalakal(bookmark Mga reserba) - tingnan ang fig. 1.

kanin. 1. Seksyon "Paggana ng programa"

Pagkatapos paganahin ang isa sa mga tinukoy na opsyon, ang bansa ng pagpaparehistro ay maaaring ipahiwatig sa counterparty card. Para sa mga ligal na nilalang at indibidwal na nakarehistro sa Russian Federation, ang bansa ng pagpaparehistro ay ipinahiwatig - "Russia". Kapag pumapasok sa mga katapat na Ruso para sa mga legal na entity, ang mga sumusunod na code ay ipinahiwatig:

• OGRN.

kanin. 2. Pagpasok ng mga detalye ng mga organisasyong Ruso

Kapag pumapasok sa mga indibidwal na negosyante na nakarehistro sa Russian Federation, ang mga sumusunod na code ay ipinahiwatig:

• OGRNIP.

kanin. 3. Pagpasok ng mga detalye ng mga negosyanteng Ruso

Para sa mga legal na entity ng Russia at indibidwal na negosyante, ang kawastuhan ng TIN at KPP ay sinusubaybayan ayon sa serbisyo ng npchk.nalog.ru. Kung ang katapat ay nakarehistro sa labas ng Russian Federation, kung gayon ang mga sumusunod na code ay ipinahiwatig para sa mga indibidwal at ligal na nilalang:

• Numero ng buwis;
• Pagpaparehistro;

kanin. 4. Paglalagay ng mga detalye ng mga dayuhang katapat

Ang numero ng buwis ay isang numero ng buwis na itinalaga sa isang nagbabayad ng buwis sa bansa ng pagpaparehistro, isang analogue ng isang INN para sa mga organisasyong Ruso.

Ang numero ng pagpaparehistro ay isang numero ng pagpaparehistro na itinalaga sa nagbabayad ng buwis sa bansa ng pagpaparehistro, isang analogue ng OGRN/OGRNIP para sa mga organisasyong Ruso.

Sa kaso kapag ang isang dayuhang organisasyon ay nakarehistro sa tanggapan ng buwis sa Russian Federation, ito ay itinalaga ng isang TIN. Maaaring may ilang mga kadahilanan para sa pagpaparehistro: pagbubukas ng isang sangay, pagbili ng ari-arian sa Russian Federation, pagbubukas ng isang kasalukuyang account sa isang Russian bank. Ang TIN ng isang dayuhang organisasyon ay itinalaga nang isang beses at hindi nagbabago sa buong panahon ng aktibidad ng dayuhang organisasyon. Sa kaso kung saan nakatanggap ang isang dayuhang organisasyon ng TIN para sa alinman sa mga dahilan, ang TIN na ito ay dapat ipahiwatig sa card ng katapat.

Para sa mga dayuhang katapat, hindi isinasagawa ang pag-verify ng serbisyo ng npchk.nalog.ru.

Upang lumikha ng counterparty sa 1C, kailangan mong punan ang isang card sa direktoryo ng mga counterparty. Maaari mong gawin ang lahat ng mga entry nang manu-mano, ngunit bahagi ng gawaing ito ay maaaring gawin ng mismong programa.

Mga tagubilin

1. Piliin ang item na "Directory" sa pangunahing menu, at ang item na "Counterparties" sa submenu. I-click ang icon na Magdagdag sa toolbar. Lumalabas ang simbolo kapag inilipat mo ang cursor sa ibabaw ng mga icon. Magbubukas ang card ng katapat. Punan ang lahat ng field ng card, i-click ang OK sa kanang sulok sa ibaba. Sa ganitong maingat na trabaho, ang posibilidad ng pagbaluktot ng data ay napakataas. Mas mainam na gamitin ang mga probabilities ng 1C program para i-load ang data ng counterparty.

2. Kung nakatanggap ang isang organisasyon ng bayad mula sa isang bagong kliyente sa kasalukuyang account nito, mag-aalok ang 1C program na lumikha ng bagong katapat kapag nagda-download ng data ng bank statement. Kapag pumapasok sa isang counterparty sa ganitong paraan, ang mga sumusunod na data mula sa order ng pagbabayad ay ilo-load sa programa: INN (personal na numero ng nagbabayad ng buwis), KPP (code para sa mga dahilan para sa paglalagay sa ilalim ng kontrol) at mga detalye ng bangko ng bagong counterparty.

3. Idagdag ang nawawalang data sa counterparty card. Lagyan ng check ang kinakailangang kahon ng “supplier/buyer”. Ang posibilidad ng pagpasok sa mga kontrata sa counterparty ay nakasalalay dito. Hindi ka papayagan ng 1C program na magpasok ng isang kasunduan sa pagbili sa card ng isang counterparty na naka-check lamang sa field na "Kontratista". Ang isang katapat ay maaaring parehong kontratista at isang kliyente para sa isang organisasyon nang magkasabay.

4. Punan ang tab na "Mga Kasunduan" sa counterparty card na ginawa ng 1C program kapag nag-export ng bank statement. Ang bawat uri ng kasunduan sa programa ng 1C ay tumutugma sa isang hanay ng mga karaniwang entry sa accounting.

5. Punan ang tab na "Mga Contact" ng address ng katapat, mga numero ng telepono at impormasyon tungkol sa mga contact person.

6. Kung ang isang organisasyon ay nakatanggap ng mga serbisyo o mga item ng imbentaryo mula sa isang bagong kontratista, maaaring idagdag ang bagong katapat sa direktoryo kapag ang isang invoice o sertipiko ng pagkumpleto ng trabaho ay inilagay sa database ng programa ng 1C.

7. Ang isang counterparty ay maaaring magkaroon ng ilang checkpoint, ilang magkakaibang kasunduan at bank account. Kapag naglo-load ng bagong data, kinikilala ng 1C program ang katapat sa pamamagitan ng TIN. Ang mga kasunod na setting ay nakadepende sa mga kinakailangan ng user. Kung kailangan mo ng hiwalay na accounting para sa magkakahiwalay na dibisyon ng customer, gumawa ng ilang account sa programa para sa isang counterparty. Kapag naglo-load ng data pagkatapos suriin ang TIN, ang 1C program ay magpapatuloy sa pagsuri sa checkpoint ng counterparty. Pinahihintulutan na mapanatili ang hiwalay na kontrol sa ilang mga account ng settlement ng isang counterparty, kung ito ay mahalaga para sa pamamahagi ng mga settlement sa iba't ibang uri ng mga serbisyo.

Kadalasan, ang isang bihasang accountant ay nagsisilbi hindi isa, ngunit ilang mga organisasyon. Kung magkatulad ang uri ng pagbubuwis at aktibidad sa pangangalakal, hindi magiging mahirap para sa isang may karanasang accountant na magpanatili ng dokumentasyon para sa ilang kumpanya nang sabay-sabay. Marami ang sasang-ayon na mas komportable para sa lahat na magsagawa ng mga ulat ng accounting sa programa ng 1C, gayunpaman, ang isang sesyon ng programa ay sumusuporta sa pagtatrabaho sa isang organisasyon lamang, at ang database ng dokumento para sa buong negosyo ay dapat na likhain nang hiwalay.

Kakailanganin mong

• - kompyuter;
• - Internet;
• – 1C na programa.

Mga tagubilin

1. Hanapin sa pamamagitan ng "My Computer" ang folder na naglalaman ng database ng dokumento ng organisasyong pinoproseso. Kung hindi mo matandaan nang tama kung saan ito matatagpuan sa hard drive, ilunsad ang 1C program sa pamamagitan ng pag-double click sa icon. Sa window na "Ilunsad ang 1C", pumili ng malapit na konektadong database na angkop bilang isang prototype para sa pagkopya. I-click ang pindutang "Baguhin" at tingnan ang landas patungo sa database. Kanselahin ang metamorphosis at isara ang nakaraang window.

2. Kopyahin ang buong nilalaman ng database ng prototype sa isang bagong folder. Pangalanan ang folder sa isang naa-access na wika upang sa hinaharap ay walang mga tanong tungkol sa kung aling organisasyon ito kabilang. Ilunsad muli ang 1C program at sa pagkakataong ito ay i-click ang "Add" button. Ibigay ang pangalan ng database, muli, patas na pagkilala sa database na nilikha. Itakda ang landas sa bagong database sa pamamagitan ng pag-click sa button na tinatawag na "Add". Kumpirmahin ang iyong pinili at hintaying mag-load ang program.

3. Pumunta sa seksyon ng menu na "Serbisyo", "Impormasyon ng Organisasyon", at baguhin ang mga detalye at iba pang data ng pagpaparehistro sa impormasyon ng konektadong negosyo. Ang pamamaraang ito ay napaka primitive at inaalis ang anumang kaguluhan sa mga setting at sa configurator ng program. Gayunpaman, ang bagong enterprise ay nagmamana ng lahat ng dokumentasyon kasama ang database. Maaari mong alisin ang mga hindi kinakailangang item sa pamamagitan ng pagmamarka ng mga dokumento para sa pagtanggal. Ang mga direktoryo ng mga kontratista at empleyado (kung may kaugnayan ang mga organisasyon) ay magiging kapaki-pakinabang pa rin sa iyo.

4. Kung sama-sama, maaari nating sabihin na ang paglikha ng mga bagong database gamit ang 1C software sa isang personal na computer ay hindi napakahirap. Mayroon ding iba't ibang mga video sa Internet na malinaw na nagpapakita kung paano gamitin ang software na ito. Maaari kang gumamit ng mga katulad na materyales para sa mas malinaw at mabilis na pag-unawa sa 1C program.

Ang 1C-Enterprise program, tulad ng ibang mga bersyon ng 1C-Accounting, ay sumusuporta sa pagtatrabaho sa ilang mga database. Maaaring kailanganin ito kung nagpoproseso ka ng dokumentasyon mula sa higit sa isang organisasyon, na karaniwan sa mga may karanasang accountant. May pagkakataon kang magtrabaho sa parehong programa, ngunit may iba't ibang mga database ng dokumento sa parehong oras.

Mga tagubilin

1. Ilunsad ang shortcut na "My Computer" sa desktop at hanapin ang folder kung saan matatagpuan ang mga dokumento mula sa organisasyon na malapit na konektado sa programa. Kung hindi ka sigurado kung saan matatagpuan ang folder na ito, tingnan ang landas patungo dito sa pamamagitan ng menu ng 1C program. Ilunsad ang pangunahing menu ng programa sa pamamagitan ng isang shortcut sa desktop at, nang mas gusto ang organisasyon sa listahan, mag-click sa pindutang "Baguhin". Ang ilalim na linya ay magsasaad ng buong landas sa database.

2. Gumawa ng isang kopya ng umiiral na database sa isang bagong folder. Kopyahin ang lahat ng mga file at pangalanan ang bagong folder na katulad ng pangalan ng organisasyon, upang hindi aksidenteng matanggal ito sa ibang pagkakataon. Ito ay nagkakahalaga ng pagpapanatili ng mga database sa isang espesyal na lugar. Ilunsad ang menu ng 1C program upang idagdag ang nakumpleto base. Mag-click sa pindutang "Magdagdag" na matatagpuan sa kanan ng listahan. Sa window na bubukas, ibigay ang pangalan ng organisasyon upang kumonekta at isulat ang path sa folder.

3. I-load ang programa gamit ang bagong database. Magmumukha itong dokumentasyon ng organisasyon kung saan mo ito kinopya. Baguhin ang impormasyon ng organisasyon sa menu na "Serbisyo" at tanggalin ang mga hindi kinakailangang dokumento. Ang pamamaraang ito ng paglikha ng isang database ay hindi nangangailangan ng espesyal na kaalaman sa 1C at maaaring ilapat ng sinuman, kahit na isang accountant na walang karanasan sa 1C programming. Bilang karagdagan, ang bagong database ay magmamana ng mga direktoryo mula sa lumang organisasyon - iyon ay, ang impormasyon tungkol sa mga kontratista sa iyong lungsod ay ipapasok, na kung saan ay napaka-maginhawa.

4. Dapat ding tandaan na ang lahat ng mga database ay dapat na naka-imbak sa tamang lugar at mga karagdagang kopya na nilikha, dahil kapag nahawahan ng virus software, ang lahat ng mga file ay nahawaan at dapat na tanggalin. Maaaring may mga snags sa operating system, na mangangailangan ng pag-format ng bawat impormasyon.

Direktoryo na "Mga Counterparty" sa 1C Enterprise 8.2 ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng indibidwal at legal na entity kung saan nakikipagtulungan ang iyong kumpanya. Ang mga ito ay maaaring mga mamimili, supplier, iyong mga empleyado, empleyado ng mga bangko at iba pang institusyon. Ang pinakamadaling paraan upang mahanap ang direktoryo ng "Mga Counterparty" ay sa pamamagitan ng menu na "Mga Operasyon" - "Direktoryo".

Susunod, kailangan nating manu-manong simulan ang pagsulat ng pangalan ng direktoryo na kailangan natin. Sa aming kaso, ito ay "Mga Counterparty". Gaya ng nakikita mo, awtomatikong hinahanap ng 1C program ang gustong bagay para sa amin. Ngayon pumunta kami sa direktoryo ng "Mga Counterparties" upang mas makilala ito.

direktoryo ng mga kontratista 1c enterprise 8.2

Tingnan din ang sangguniang aklat na "Nomenclature"

Sa magbubukas na direktoryo ng "Counterparties" 1C, makikita namin ang isang listahan ng lahat ng indibidwal. at legal mga tao Para sa kaginhawahan, maaari mong ayusin ang lahat ng mga contact sa mga folder, halimbawa, "aming mga empleyado" o "legal. mga mukha." Sa ibaba makikita mo ang lahat ng karagdagang data sa ilang tab. Dito maaari mong ipasok o tingnan ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan, kasaysayan ng serbisyo, mga kaganapan at pakikipag-ayos.

direktoryo ng mga kontratista 1c enterprise 8.2

Malamang na walang kumplikado sa yugtong ito. Palalimin pa natin nang kaunti at tingnan ang isang hiwalay na elemento ng direktoryo ng "Mga Counterparties" sa 1C Enterprise 8.2.

Mayroong maraming mga setting dito para sa pagpuno ng impormasyon tungkol sa bawat empleyado, supplier o customer.

direktoryo ng mga kontratista 1c enterprise 8.2

Ang isa sa mahahalagang setting ay ang field na “Buyer” o “Supplier” para linawin kung sino mismo ang taong ito para sa aming kumpanya. Kung ang empleyado ay hindi isa o ang isa, hindi na kailangang lagyan ng tsek ang mga kahon. Sa tab na "Mga Contact," maaari mong tukuyin o tingnan ang impormasyon tungkol sa mga katapat, halimbawa, magdagdag ng mga numero ng telepono o contact person.

direktoryo ng mga kontratista 1c enterprise 8.2

Sa tab na "Mga Account at Kasunduan," maaari mong i-set up ang mga kinakailangang bank account at kasunduan para sa mutual settlements.

direktoryo ng mga kontratista 1c enterprise 8.2

Gayundin, ang isang mahalagang tab ay ang tab na "Mga Scheme ng Pagbubuwis". Dito maaari kang magdagdag ng isang bagong pamamaraan, na nagpapahiwatig ng panahon at uri ng pagbubuwis.

direktoryo ng mga kontratista 1c enterprise 8.2

Pagkatapos magpulong direktoryo na "Counterparties", maaari kang magpatuloy sa pag-aaral ng mga dokumentong "Receipt of goods and services" at "Incoming payment order".

Ang direktoryo ng mga katapat sa 1C 8.3 Accounting 3.0 ay napakahalaga. Nag-iimbak ito ng data tungkol sa lahat ng mga supplier at customer sa iyong organisasyon. Ang mga error sa direktoryo na ito ay maaaring maging kritikal, lalo na sa data ng pagpaparehistro.

Maaari mong i-access ang direktoryo na ito sa pamamagitan ng seksyong "Mga Direktoryo".

Gumawa ng bagong katapat mula sa lalabas na form ng listahan.

Awtomatikong pagpuno

Sa header ng card ng katapat, maaari mong ilagay ang TIN o pangalan nito at mag-click sa pindutang "Punan". Sa kasong ito, awtomatikong mada-download ang mga detalye mula sa Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

Gumagana lang ang functionality na ito kapag nakakonekta sa suporta sa Internet. Ang halaga ng pag-access sa serbisyo ng 1C Contractor ay 4,800 rubles/taon.

Kung hindi ka nakakonekta, magpapakita ang program ng kaukulang mensahe at ipo-prompt kang gawin ito.

I-click ang "Oo" at sa lalabas na window, ipasok ang iyong login at password sa ITS. Dapat ay ibinigay ito sa iyo kasama ng kasunduan sa supply ng pagsasaayos. Kung sa anumang kadahilanan ay wala kang access sa ITS, mangyaring makipag-ugnayan sa amin.

Manu-manong pagpuno

Maaari mo ring punan ang lahat ng mga field na ito nang manu-mano.

Pakitandaan na kapag pumapasok sa TIN at KPP, sinusuri sila ng programa. Kung ang programa ay mayroon nang katapat na may ganitong mga detalye, aabisuhan ka tungkol dito. Lubhang hindi kanais-nais na duplicate ang mga katapat. Ikaw mismo ay malilito sa kanila.

Sinusuri din ng programa ang inilagay na TIN at KPP ayon sa format na inaprubahan ng serbisyo sa buwis.

Kung pinagana mo ang suporta sa Internet, susuriin ang lahat ng counterparty para sa availability sa database ng Federal Tax Service.

Ang mga counterparty na makikita sa Federal Tax Service ng TIN at KPP ay ipapakita bilang mga sumusunod.

Ang mga katapat na partido na hindi mahanap ay ipapakita tulad ng ipinapakita sa figure sa ibaba.

Sa anyo ng isang listahan ng mga katapat, para sa kaginhawahan, ang isang awtomatikong pagsusuri para sa pagkakaroon sa database ng Federal Tax Service ay ipinatupad din. Ang TIN ng mga hindi nahanap na katapat ay iha-highlight sa pula.

Isulat ang katapat na ginawa mo pagkatapos mong punan at ma-verify ang lahat ng mga detalye.

Mga account sa bangko

Ang isa pang mahalagang detalye sa card ng katapat ay ang kanyang bank account. Ginagamit ito para sa mga pagbabayad na hindi cash. Maglilipat kami ng mga pondo sa supplier sa account na ito. Kung ang katapat ay isang mamimili, pagkatapos ay magbabayad siya mula sa account na ito. Ang mga pagbabayad na walang cash ay ang pinakasikat na ngayon.

Sa card ng katapat, piliin ang bangko kung saan ito sineserbisyuhan at ipahiwatig ang kasalukuyang numero ng account. Ito ang magiging pangunahing account ng aming katapat para sa mga pagbabayad na hindi cash.

Sa 1C 8.3 mayroong built-in na check upang matiyak na tama ang account number na iyong inilagay. At kung may nagawang error, aabisuhan ka ng system tungkol dito.

Kung pupunta tayo sa card ng counterparty gamit ang hyperlink na "Mga Bank Account", makikita natin na ang ating account ay awtomatikong idinagdag doon at itinakda bilang pangunahing. Maaari kang magdagdag ng iba pang mga account sa listahang ito.

Dokumentasyon

Sa tab na "Mga Dokumento" ng card ng katapat, maaari mong tingnan o gumawa ng mga partikular na dokumento para dito. Kabilang dito, halimbawa, mga pagpapatupad, pagbabalik, atbp.

Mga kasunduan

Kapag nagtatrabaho sa isang katapat, ito man ay isang pagbili, pagbebenta o iba pang mga aksyon, kami ay pumasok sa isang kasunduan sa kanya. Sa hinaharap, pipiliin ito sa mga nauugnay na dokumento. Ang lahat ng mga kasunduan sa aming counterparty ay ipinapakita sa kaukulang tab ng kanyang card sa direktoryo.

Gumawa tayo ng bagong kontrata mula sa listahang ito. Ang pinakamahalagang bagay ay ang wastong ipahiwatig ang uri nito (kasama ang supplier, mamimili, atbp.).

Ang parehong katapat ay maaaring magkaroon ng ilang mga kontrata, kabilang ang mga may iba't ibang uri. Halimbawa, ang aming kumpanya ay gumagawa ng mga upuan sa opisina. Maaari kaming bumili ng mga materyales para sa kanilang paggawa mula sa anumang organisasyon, at sa kasong ito ay ibebenta namin sila ng isang batch ng aming mga upuan.

Punan ang mga pangunahing patlang at isulat ang kasunduan.

Maaari mong italaga ang isang kasunduan bilang pangunahing isa mula sa listahan ng lahat ng kasunduan sa katapat. Pagkatapos ay magkakaroon siya ng kaukulang tanda sa unang hanay (berdeng bandila).

Maaari ka ring mag-attach ng file sa kasunduan, halimbawa, isang na-scan na kopya ng nilagdaang papel na kasunduan o mga kopya ng mga dokumento ng katapat.

Panoorin din ang video tungkol sa pagpuno at pagtatrabaho sa direktoryo ng "Mga Counterparty" sa pangkalahatan:

Sino ang mga Counterparties? Ito ay mga legal na entity o indibidwal na iyong mga customer, mamimili o kasosyo. Ang bawat legal na entity ay may mga detalye, ibig sabihin, natatanging data (TIN, KPP, legal at aktwal na mga address) na kabilang lamang sa organisasyong ito. Ito ang data na kakailanganin mong punan ang counterparty card sa programa.

Magsimula na tayo. Hanapin ang inskripsyon na "Mga Direktoryo" sa kaliwang bahagi ng menu at i-click. Bago sa amin ay mga seksyon ng programa, hinahanap namin ang "Mga Pagbili at Pagbebenta", subsection na "Mga Counterparty":

Punta tayo sa section. Upang gawing mas madali ang pag-navigate sa panahon ng proseso ng trabaho, gagawa kami ng mga folder ayon sa uri: "Mga Mamimili", "Mga Supplier" at "Iba pa".

Mag-click sa inskripsyon na "Lumikha ng isang pangkat". Sa drop-down na kahon sa field na "Pangalan", ilagay ang pangalan ng pangkat na "Mga Mamimili":

Katulad nito, lumikha ng natitirang mga folder na "Mga Supplier" at "Iba pa":

Gumawa tayo ng isang elemento sa bawat folder. Magsimula tayo sa "Mga Mamimili". Pumasok at piliin ang "Gumawa":

Magbubukas ang isang pahina para sa pagpuno. Ito ang counterparty card. Ang tuktok na field, na minarkahan ng dilaw, ay inilaan para sa awtomatikong pagpuno ng impormasyon sa counterparty sa pamamagitan ng paglalagay ng Taxpayer Identification Number (TIN). Ito ay gagana lamang kung ang 1C Counterparty function ay pinagana.

Titingnan natin ang pagpuno nito nang manu-mano. Sabihin nating ang aming mamimili ay ang organisasyong STYLE LLC. Sa field na "Uri ng katapat," umalis sa Legal na entity. Sa field na "Pangalan", ilagay ang pangalan ng organisasyon. Para sa kadalian ng paghahanap, karaniwan mong pinapasok ang LLC STYLE, i.e. una ang pangalan, at pagkatapos ay ang organisasyonal at legal na anyo. Maaari kang mag-iwan lamang ng isang pangalan. Ang field na "Buong pangalan" ay dapat maglaman ng tamang spelling ng pangalan ng organisasyong ito - STYLE LLC o may transcript - Limited Liability Company. Ito ay ipapakita kapag nagpi-print ng mga dokumento. Awtomatikong pinupunan ang field na "Kalahok sa grupo." Susunod, ang mga patlang: TIN, KPP, OGRN ay napunan ng mga ibinigay na detalye ng organisasyong ito. Isang napakahalagang punto sa "Main Bank Account" card. Pindutin natin ang maliit na button sa kaliwa. Binigyan kami ng dalawang field na kailangang punan:

Sa unang field dapat mong ipasok ang BIC ng bangko na nagseserbisyo sa organisasyon. Sa pangalawang field, ipasok ang kasalukuyang account number. Susunod ay ang item na "Address at telepono". Palawakin natin ito:

Ang mga legal at aktwal na address ay napunan dito. May nakikita kaming notification kung saan hinihiling sa amin na i-download ang Address Classifier. Gumagana lang ito kung naka-enable ang 1C Counterparties function. laktawan natin. I-click ang “Punan” sa kanan ng legal na address. May bubukas na window sa harap namin para ipasok ang kinakailangang data. Punan at i-click ang OK:

Awtomatikong mapupunan ang linya ng "Actual Address". Kung ang organisasyon ay may iba't ibang legal at aktwal na mga address, kailangan mong alisan ng tsek ang kaukulang kahon sa tabi ng inskripsiyon na "Ang aktwal na address ay pareho sa legal na address" at punan ito nang manu-mano. Isulat mo. Ang parehong naaangkop sa field na "Mail Address". Sa seksyong "Karagdagang impormasyon" maaari kang sumulat ng anumang komento. Sinusuri namin kung napunan ang lahat at i-click ang "I-record" sa itaas.

Ang lahat ng mga operasyon sa sistema ng 1C ay isinasagawa gamit ang mga kontrata. Ang isang kasunduan ay isang unibersal na separator ng accounting na ipinahiwatig sa halos lahat ng mga dokumento. Pumunta sa tab na "Mga Kasunduan" at i-click ang button na "Lumikha".

Ang pahina ng "Kontrata (paglikha)" ay binuksan sa harap namin:

Simulan natin itong punan. Ang unang field ay "Uri ng kontrata". Dahil pinupunan namin ang isang card para sa isang organisasyon na bibili ng isang bagay mula sa amin, kailangan naming piliin ang naaangkop na uri - "Sa isang mamimili". Kung una mong tinukoy ang maling uri, ang pagbabago nito ay magiging problema. Ang susunod na field na "Numero ng kontrata" ay nagsasalita para sa sarili nito - ipasok ang numero ng kontrata. Sa kanan, piliin ang petsa kung kailan natapos ang kontrata. Ang field na "Pangalan" ay awtomatikong nabuo batay sa inilagay na data. Kung kinakailangan, maaari nating iwasto at isulat ito sa paraang maginhawa at mauunawaan para sa atin. Susunod, palawakin natin at tingnan ang mga sumusunod na tab. "Mga Pagkalkula". Dito pipiliin namin kung aling mga pag-aayos ng pera sa aming mamimili ang magaganap. Sa field na "VAT", dapat mong piliin ang pamamaraan para sa pagrehistro ng mga invoice na partikular para sa kasunduang ito.

Kung ang aming mamimili (organisasyon) ay nagbigay ng impormasyon tungkol sa mga tagapamahala, maaari mong punan ang mga field sa seksyong "Mga Lagda." Ito ay ipapakita kapag ang mga dokumento ay naka-print. Kung hindi available ang data na ito, laktawan namin ito. Sa seksyong "Karagdagang Impormasyon", ilagay ang panahon ng bisa ng kontrata, kung ipinahiwatig. Maaari mong iwanang blangko ang field. At maaari mong piliin ang "Uri ng mga kalkulasyon". Tapos na tayo sa kasunduang ito. I-click ang “I-save at isara”. Ngayon ay makikita natin na ang ating katapat na "STYLE" ay may kasunduan na "Sa mamimili". Bigyang-pansin ang function na "Gamitin bilang pangunahing". Kung susuriin namin ito, ang ganitong uri ng kasunduan ay isasama sa mga dokumento bilang default:

Bilang karagdagan sa kasunduan, ang tab na "Mga Bank Account" ay napakahalaga:

Dito makikita natin ang account na nagawa na natin, na ipinahiwatig natin sa pangunahing tab. At, tulad ng sa kontrata, maaari naming suriin ang function na "Gamitin bilang pangunahin" upang gamitin ang account na ito bilang default.

Sabihin nating mayroong katapat na may dalawang kontrata: "Sa supplier" at "Sa mamimili." Ang isa ay mas madalas na ginagamit, ito ay ang kasunduang ito na maaari nating markahan bilang pangunahing isa upang gawing simple ang pagpasok ng impormasyon.

Sa tab na "Contact Persons" sa pangunahing pahina, ang mga detalye ng tao mula sa counterparty ay ipinasok, kung kanino kami maaaring makipag-ugnayan kung kinakailangan. Ito ay maaaring isang direktor, accountant o manager:

Dito, sa tab na "Mga Address", maaari naming ipahiwatig ang kanyang mga numero ng telepono at email address para sa komunikasyon. Pagkatapos ipasok, i-click ang "I-save at isara":

Bumalik kami sa pahina kasama ang bagong katapat. Kung i-click namin ang link na "Higit pa," magiging available ang "Mga settlement account sa counterparty":

Ito ay isang katulad na reference na libro sa "Item Accounting", para lamang sa counterparty. 60 at 62 na bilang ang karaniwang ginagamit dito.

Kumpleto na ang input ng mamimili.

Sa katulad na paraan, gagawa kami ng supplier - Edelweiss LLC. Bumalik kami sa folder na "Mga Supplier" at i-click ang "Lumikha". Ang buong proseso ng pagpuno ng data ay kapareho ng para sa Mamimili. Tanging ang uri ng kontrata ang ipahiwatig na "Sa supplier":

Minarkahan din namin ang setting na "Gamitin bilang pangunahing" sa tab na "Mga Kasunduan" at "Mga Bank Account." Inayos namin ito sa supplier.

Bumalik tayo ngayon sa folder na "Iba". Ang mga bangko, serbisyo sa buwis, atbp. ay itinatag dito. Gumawa tayo ng bangko dito sa katulad na paraan para ipakita ang resibo ng mga komisyon sa bangko:

Para sa mga naturang katapat, ang uri ng kontrata ay dapat gamitin na "Iba pa":

Kaya, ang counterparty ay ipinasok sa base ng impormasyon, isang kasunduan ang itinalaga dito, at ang data na ito ay awtomatikong gagamitin sa mutual settlements sa counterparty na ito.