Sampol ng disenyo ng sheet ng oras. Mga panuntunan at sample para sa pagpuno ng timeheet

Sheet ng oras ay isang dokumento na naglalaman ng impormasyon sa aktwal na oras na nagtrabaho at ang bilang ng mga hindi ipinapakita bawat buwan para sa bawat empleyado ng samahan. Sa batayan nito, ang pagkalkula at pagkalkula ng sahod ay nagawa.

Kung ang time sheet ay pinapanatili nang manu-mano, ginagamit ang karaniwang form na T-12, kung ang kontrol ng pagdalo at hindi pagdalo ay awtomatikong isinasagawa (turnstile) - gamitin ang form na T-13.

Pagkumpleto ng timesheet

Ang sheet ng oras ay itinatago bawat araw ng pagtatrabaho sa loob ng buwan, sa huling araw ng buwan ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho at ang pagliban ng bawat empleyado ay na-buod.

Ang dokumentong ito ay iginuhit sa isang kopya at inilipat sa departamento ng accounting.

Magbibigay kami ng mga tagubilin para sa pinupunan ang timesheet at pagkalkula ng sahod gamit ang halimbawa ng form na T-12 ( form na T-12 at form T-13halos magkapareho sa komposisyon ng mga detalye).

• Sa itaas na bahagi, ipinapahiwatig namin ang pangalan ng samahan alinsunod sa mga nasasakupang dokumento at ang pangalan ng yunit ng istruktura, kung mayroong isa sa kumpanya.
• Pinupunan namin ang mga cell ng "Numero ng dokumento" at "Petsa ng pagtitipon" (karaniwang ito ang huling araw ng buwan ng pag-uulat).
• Sa cell na "Panahon ng pag-uulat" ipinapahiwatig namin ang panahon mula sa unang araw hanggang sa huling buwan ng pag-uulat.
• Sa unang haligi ng unang seksyon ng timesheet (1. Timekeeping) ipinapahiwatig namin ang serial number ng empleyado.
• Pinupunan namin ang ika-2 at ika-3 na mga haligi batay sa impormasyon mula sa mga personal na kard ng mga empleyado (form No. T-2), na nagsisimula batay sa isang order (tagubilin) \u200b\u200bpara sa trabaho.
• Sa ika-4 at ika-6 na mga haligi, inilalagay namin ang code ng mga gastos ng oras ng pagtatrabaho (kinukuha namin mula sa mga simbolo ng worksheet) at impormasyon sa bilang ng mga oras na nagtrabaho para sa bawat araw ng buwan.
• Sa ika-5 at ika-7 na mga haligi, minarkahan namin ang mga intermediate na resulta para sa kalahati ng I / II ng buwan: ipinasok namin ang bilang ng mga araw na nagtrabaho sa itaas na cell, at ang bilang ng oras na nagtrabaho para sa panahon ng accounting sa mas mababang cell.
• Pinupunan namin ang mga haligi ng 8-17 ng form ng timesheet sa pagtatapos ng buwan ng pag-uulat.
  Ang mga huling araw na nagtrabaho ay hindi kasama ang mga iyon kapag ang empleyado ay wala sa lugar ng trabaho (katapusan ng linggo, sick leave, mga paglalakbay sa negosyo, truancy, atbp.). Ang halagang nasa haligi 8 ay nabuo sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga halaga mula sa tuktok na mga cell ng mga haligi 5 at 7, ang halaga ng ika-9 na haligi - kapag ang mga halaga mula sa ilalim na mga cell ng ika-5 at ika-7 na mga haligi ay na-buod.
• Sa ika-14 at ika-16 na mga haligi inilalagay namin ang bilang ng mga araw at oras.
• Sa ika-15 na haligi, ipinapahiwatig namin ang code ng dahilan ng pagkabigo na lumitaw (kinukuha namin mula sa mga simbolo ng timesheet).
• Sa ika-17 na haligi, inilalagay namin ang kabuuang bilang ng mga araw na pahinga at bakasyon para sa bawat empleyado para sa buwan ng pag-uulat.

Ang pangalawang seksyon ng timesheet (2. Ang pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod, 18-55 na mga haligi) ay isinasagawa ng departamento ng accounting.

Ang dokumentong ito ay nilagdaan ng taong responsable para sa pagpuno timeheet, pati na rin ang pinuno ng isang yunit ng istruktura, isang empleyado ng departamento ng tauhan o isang direktor ng kumpanya.

Ang bawat samahan ay dapat magkaroon ng isang time sheet, hindi alintana ang uri ng pagmamay-ari nito. Para sa kanyang kawalan, ibinibigay ang parusang pang-administratibo, kapwa para sa samahan mismo at para sa mga responsableng empleyado.

Mula sa artikulong matututunan mo:

• Para saan ang report card;
• Sa anong form upang mapanatili ang mga talaan;
• Pagrehistro ng form
• Kung paano punan
• Anong data ang ginagamit upang makalkula ang mga benepisyo ng empleyado

Tutulungan ka ng magazine na "Salary" na maiwasan ang mga pagkakamali kapag pinupunan ang mga dokumento ng tauhan. Kapag nag-subscribe ka sa magazine, nakakatanggap ka ngayon ng maraming mga bonus nang sabay-sabay. Pumili.

Sino ang nangangailangan ng isang timesheet at bakit

Naglalaman ito ng impormasyon sa mga oras na talagang nagtrabaho at ang bilang ng absenteeism bawat buwan para sa bawat empleyado ng samahan (downtime, sakit, absenteeism, atbp.). Kinakailangan ang dokumentong ito:

• accountant... Batay sa impormasyon sa timeheet, ang mga empleyado ay sinisingil ng sahod, bayad sa bakasyon, benepisyo, allowance sa paglalakbay.
• mga opisyal ng buwis... Kung ang organisasyon ay hindi nagpapanatili ng isang timesheet, pagkatapos ay sa panahon ng pag-iinspeksyon, ang kawastuhan ng pagkalkula o paghawak ng mga buwis mula sa sahod ay maaaring mabago. Upang magawa ito, sapat na upang mapatunayan ang data sa mga araw na nagtrabaho na ipinahiwatig sa ulat ng card kasama ang data sa pagbabayad ng sahod. At kung, halimbawa, ang isang empleyado ay binabayaran ng suweldo para sa mga hindi nagtrabaho na araw, ang kumpanya ay maaaring maakusahan ng labis na pagpapahayag ng mga gastos, at, dahil dito, ng pagpapaliit ng base sa buwis para sa buwis sa kita. Para sa naturang paglabag, ang kumpanya ay maaaring pagmultahin sa halagang 20 hanggang 40% ng hindi nabayarang halaga ng buwis (Artikulo 122 ng Tax Code ng Russian Federation). Bilang karagdagan, obligado silang bayaran ang nawawalang halaga ng buwis at mga penalty sa badyet.
• mga kinatawan ng FSS ng Russia... Maaaring kailanganin ito kapag suriin ang kawastuhan ng pagkalkula ng mga benepisyo na binayaran mula sa pondo;
• inspeksyon sa paggawa... Sa batayan nito, maaaring masuri ng mga manggagawa sa paggawa kung ang mga karapatan ng mga manggagawa ay nilabag, halimbawa, sa mga tuntunin ng pagsunod sa mga pamantayan sa mga oras ng obertaym. Kung may natagpuang paglabag, magbabayad ka ng multa. Ang laki nito para sa isang samahan ay mula 30,000 hanggang 50,000 rubles, para sa mga tagapamahala - mula 1,000 hanggang 5,000 rubles. Kung paulit-ulit na nilalabag ng tagapamahala ang mga batas sa paggawa, maaari siyang ma-disqualify sa loob ng isa hanggang tatlong taon;
• mga istatistika ng mga katawan... Sa tulong nito, maraming bilang ng mga ulat ang nakalagay, halimbawa, Form No. P-4.

Basahin din ng iyong mga kasamahan:

Ano ang nagbabanta sa kawalan ng isang report card

Ang batas sa paggawa ay hindi nagtatag ng isang magkakahiwalay na artikulo para sa kamangmangan ng mga tala ng tauhan. Sa kabila nito, kung hindi pinapanatili ng kumpanya ang sheet ng oras, maaari itong managot sa ilalim ng Bahagi 1 ng Artikulo 5.27 ng Administratibong Kodigo ng Russian Federation para sa paglabag sa batas sa paggawa. Para sa mga opisyal - isang babala o isang multa mula 1000 hanggang 5000 rubles. Para sa isang samahan - isang multa mula 30,000 hanggang 50,000 rubles.

Sino ang pumupuno

Ang pinuno ng kumpanya ay nagtatalaga ng mga empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng timeheet. Bilang isang patakaran, ito ang mga pinuno ng mga kagawaran. Ang appointment ng mga responsableng tao ay iginuhit sa pamamagitan ng order (sample sa ibaba) at ang mga responsableng empleyado ay ipinakilala dito laban sa lagda. Sa mga kumpanya na may isang malaking bilang ng mga empleyado, maaaring mayroong isang hiwalay na rate ng tagapagbantay ng oras. Inililipat ng tagapantay ng oras ang dokumentong ito sa departamento ng tauhan, mula doon pumapasok ito sa departamento ng accounting na napunan na.

Ano ang maaaring maging hugis

Ang mga samahan ay maaaring gumamit ng isa sa dalawang pinag-isang form na naaprubahan ng atas ng Goskomstat ng Russia na may petsang 05.01.2004 Blg. 1:

• form na T-12
• form T-13

Ginagamit ang Form T-12 para sa pagtatala ng panahon ng trabaho at para sa pagkalkula ng sahod. Ang mga kumpanyang nag-iingat ng mga tala ng oras at pag-aayos sa mga tauhan na magkakahiwalay na bayad, ay maaaring punan lamang ang seksyon 1 na "Working time accounting". Maaari itong mailapat kung ang oras ng pagtatrabaho ay awtomatikong masasalamin.

Gayundin, ang kumpanya ay maaaring bumuo ng sarili nitong dokumento, isinasaalang-alang ang mga mayroon nang mga pangangailangan. Bukod dito, dapat maglaman ito ng isang bilang ng mga ipinag-uutos na detalye. Naglalaman ang mga programa ng tauhan ng accounting ng pinag-isang form.

Talahanayan Mga kinakailangang detalye

Ang isang timesheet ay naipon sa isang kopya at inilipat sa departamento ng accounting. Tandaan: sa mga kumpanya kung saan sisingilin ang isang advance para sa aktwal na oras na nagtrabaho, ang impormasyon ay dapat na maipadala sa departamento ng accounting ng hindi bababa sa isang beses sa isang buwan.

Naglalaman ang timeheet ng impormasyon tungkol sa mga empleyado na nagtatrabaho batay sa mga kontrata sa trabaho, ayon sa prinsipyong "isang posisyon - isang posisyon". Ang pagtupad sa mga tungkulin sa ibang posisyon sa panahon ng pangunahing oras ng pagtatrabaho sa pagkakasunud-sunod ng pagsasama ng mga propesyon o pagpapalit ng isang pansamantalang wala na empleyado ay hindi makikita sa card ng ulat. Hindi rin naibukod ang mga gumaganap na nagtatrabaho batay sa mga kontrata ng batas sibil. Ngunit kung ang empleyado ay isang panloob na part-time na empleyado, kung gayon ang impormasyon sa kanya ay dapat na masasalamin nang dalawang beses.

Kailangan mong simulang punan mula sa header ng dokumento. Dito ang buong pangalan ng kumpanya ay ipinahiwatig alinsunod sa mga nasasakupang dokumento at code nito ayon sa direktoryo ng OKPO, sa susunod na linya - para sa kung aling istruktura ng yunit ng oras na ito ang iginuhit, kung mayroon man.

Pagkatapos ang serial number ng dokumento, ang petsa ng pagtitipon (bilang panuntunan, ito ang huling araw ng panahon ng pag-uulat), at kung anong tagal din ang sumasaklaw nito (karaniwang isang buwan sa kalendaryo) na naitala.

Pagkatapos ng header, nagpapatuloy kami sa pagpuno ng pangunahing bahagi ng dokumento.

Ang haligi 1 ay ang serial number ng empleyado.

Ang mga haligi 2 at 3 ay nagpapahiwatig ng buong pangalan ng empleyado, ang kanyang posisyon, ang itinalagang bilang ng tauhan. Kinakailangan upang punan ang mga haligi na ito batay sa impormasyon mula sa mga personal na kard ng mga empleyado (form No. T-2), na sinimulan ayon sa pagkakasunud-sunod (tagubilin) \u200b\u200bsa pagtatrabaho.

Ang haligi 4 ay nagsisilbi para sa pang-araw-araw na tala ng pagdalo o hindi pagdalo ng empleyado. Para sa bawat araw, ang dalawang mga cell ay inilalaan sa isa sa ibaba - ang itaas ay nagpapahiwatig ng pagtatalaga ng code, karaniwang sa anyo ng isang liham o numero, ang mas mababang isa ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga oras na nagtrabaho, o maaari itong iwanang walang laman.

Kung ang alamat ay hindi nagbibigay para sa oras na dapat na masasalamin sa timeheet, ang organisasyon ay maaaring magpasok ng sarili nitong pagtatalaga ng alpabeto (bilang). Halimbawa sa dami ng average na mga kita, sa kaibahan sa normal na oras ng pagtatrabaho, pagkatapos ay sa ilalim na linya kailangan mong ipahiwatig ang tagal ng pahinga (bahagi 4 ng artikulo 258 ng Labor Code ng Russian Federation).

Alamat sa timesheet

Ipinapahiwatig ng Hanay 5 kung gaano karaming mga araw at oras ang nagtrabaho para sa bawat kalahati ng buwan - araw sa itaas, mga oras sa ibaba.

Ipinapahiwatig ng Hanay 6 ang parehong data, ngunit para sa buong buwan.

Ang mga Hanay 7-9 ay inilaan upang ipakita ang impormasyong kinakailangan para sa pagkalkula ng sahod. Kung ang parehong pay code at kaukulang account ay ginagamit para sa lahat ng mga empleyado na kasama sa dokumento, pagkatapos ay sa pinuno ng talahanayan na ito kailangan mong punan ang mga katumbas na haligi ng parehong pangalan. Sa kasong ito, ang mga haligi na 7-8 nang direkta sa linya ng empleyado ay mananatiling walang laman, at kailangan mong tukuyin ang data lamang sa haligi 9.

Kung sa loob ng buwan ang mga code at account ng mga empleyado ay magkakaiba, pagkatapos sa haligi 7 ang digital code na naaayon sa kinakailangang uri ng bayad ay ipinahiwatig. Halimbawa, ang code 2000 ay ginagamit para sa suweldo, 2012 para sa bakasyon at bayad, 2300 para sa sick leave, atbp.

Kasunod nito, sa haligi 8, kailangan mong ipasok ang numero ng account ayon sa Tsart ng Mga Account, na tumutugma sa ganitong uri ng pagbabayad. Ipinapahiwatig ng Hanay 9 ang bilang ng mga araw o oras na nagtrabaho sa naitala na uri ng pagbabayad.

Sa mga haligi 10-13, ipinasok ang impormasyon tungkol sa kawalan ng empleyado mula sa lugar ng trabaho - dito kailangan mong ipahiwatig ang code na naaayon sa dahilan, pati na rin kung gaano karaming mga araw o oras ang tinukoy nito.

Ang dokumento ay nilagdaan ng taong responsable para sa pagpuno nito, pati na rin ng pinuno ng isang yunit ng istruktura, isang empleyado ng departamento ng tauhan, o ng direktor ng kumpanya.

Sa ibaba makikita mo ang tamang sample ng pagpunan ng timesheet.

Para sa iyong impormasyon: maaaring idagdag ang isang karagdagang sheet sa pangunahing sheet ng oras. Halimbawa, maaaring kailanganin ito sa kaso ng pagpapaalis sa isang empleyado sa simula o kalagitnaan ng buwan. Sabihin nating umalis ang isang empleyado sa Nobyembre 8. Pagkatapos ang mga araw na nagtrabaho sa kanya ay makikita sa isang magkakahiwalay na sheet ng timesheet, at sa Nobyembre 9, ang entry na "Fired" ay ginawa. Sa pagtatapos ng buwan, ang sheet na ito (bawat empleyado) ay nakakabit sa pangunahing oras ng takdang oras, kung saan hindi na kinakailangan upang madoble ang impormasyon tungkol sa naalis na empleyado.

Ang isa pang kaso kung maaaring kailanganin ng karagdagang sheet ay ang empleyado na wala sa trabaho, ngunit hindi tumawag, hindi tinukoy para sa anong dahilan. Sa ganitong sitwasyon, hanggang sa isumite ang sheet ng oras sa kagawaran ng accounting, ang haligi na "Mga tala tungkol sa pagdalo at hindi pagdalo sa trabaho ng mga araw ng buwan" ay maaaring iwanang blangko. Kung sa oras na ibigay ang report card, ang empleyado ay hindi lumitaw, hindi nagsumite ng mga sumusuportang dokumento, dapat ilagay ang isang marka sa card ng ulat na hindi siya lumitaw sa hindi alam na mga kadahilanan - ang NN code o 30.

Matapos magsumite ang empleyado ng mga sumusuportang dokumento, halimbawa, isang sick leave, ang HH code ay dapat mapalitan ng code B o 19. Sa kasong ito, ang isang karagdagang sheet na may tumpak na impormasyon sa empleyado na ito ay nakakabit sa saradong timeheet.

Buhay ng istante ng timesheet

Ang sheet ng nagtrabaho ay nag-file sa mga espesyal na folder at sa pagtatapos ng taon ay naiabot ang archive, kung saan dapat itong itago ng hindi bababa sa limang taon. Kung ang kumpanya ay may mapanganib at mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho, dapat itong mapanatili sa loob ng 75 taon (utos ng Ministri ng Kultura ng Russia na may petsang 25.08.2010 Blg. 558).

Paano makalkula ang mga benepisyo ng empleyado

Ang lahat ng mga code sa timeheet ay nahahati sa dalawang pangkat: bayad at hindi nabayaran.

Ang hindi nabayaran, halimbawa, ay may kasamang code na "B" - mga katapusan ng linggo at mga hindi pasok na piyesta opisyal. Para sa kaginhawaan, nagbigay kami ng isang listahan ng mga hindi nabayarang mga code sa talahanayan sa ibaba.

Talahanayan Mga code na hindi kailangang bayaran

* Ang mga manggagawa na nakikilahok sa welga ay hindi karapat-dapat sa sahod para sa panahong ito. Ngunit ang sama-samang kasunduan, ang lokal na normative act ay maaaring magbigay para sa mga pagbabayad sa kabayaran.

Gagamitin ng accountant ang mga maaaring bayaran na code mula sa timesheet upang matukoy kung aling pagbabayad ang kailangang kalkulahin. Ang bawat pagbabayad ay may sariling pamamaraan sa pagkalkula. Para sa kaginhawaan, nag-ipon kami ng isang talahanayan kung saan makikita mo ang isang listahan ng mga pinaka-karaniwang bayad na mga code at ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga pagbabayad para sa bawat code.

Talahanayan Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga pagbabayad sa pamamagitan ng mga payable code

Kailangang itala ng bawat employer ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng mga empleyado. Sa kasong ito, ang pang-organisasyon at ligal na porma ng negosyo ay hindi mahalaga. Ang dokumento na kinakailangan para sa pagpuno ay tinatawag na isang timeheet.

Para sa mga hangaring ito, ang Serbisyo ng Estadistika ng Pederal na Estado ay bumuo at naaprubahan ang iba't ibang mga form:

1. Form 0504421. Naaangkop sa mga negosyo sa badyet. Ang isa pang pangalan para sa papel ay ang time sheet (TURV).
2. Form No. T-12.
3. Form No. T-13

Ang mga dokumento ay nagsimulang mailapat batay sa nauugnay na Batas Blg. 1 na may petsang 5/01/2004. I-download ang Form No. T-12 at Form No. T-13 sa Word at Excel format sa artikulong ito.

Ang pagkakaroon ng timesheet ay nagbibigay-daan sa departamento ng accounting at departamento ng HR ng samahan:

• Isaalang-alang ang mga oras na ginugol ng bawat empleyado sa lugar ng trabaho.
• Panatilihing kontrolado ang pagtalima ng iskedyul ng trabaho (pagdalo / kawalan, pagkahuli).

Ang impormasyong ito ay tumutulong sa pagkalkula ng sahod para sa bawat empleyado at pag-iipon ng mga istatistika. Ang pagkakaroon ng magagamit na impormasyon ng tauhan, ang isang empleyado ng departamento ng tauhan ay magagawang bigyang katwiran ang mga parusa na ipinataw sa manggagawa (halimbawa, sa pagiging huli). At ang accountant - upang ipaliwanag kung gaano lehitimo ang pagbabayad ng kabayaran at iba pang mga benepisyo.

Ayon kay Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation, ang manggagawa ay may karapatang humiling ng isang katas mula sa employer kasama ang kanyang data mula sa worksheet.

Mangyaring tandaan: mula noong Enero 2013, ang pinag-isang mga form ng dokumento ay opsyonal. Bagaman ang kanilang format ay simple at madaling gamitin. Sa parehong oras, ang mga tagapag-empleyo ay hindi mapagaan ang obligasyong panatilihin ang mga talaang ito. Ito ay nakasaad sa Labor Code (bahagi 4, artikulo 91). May karapatan ang mga manager na kontrolin ang oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado sa anumang maginhawang paraan.

Awtoridad ng pangangasiwa

Ang mga itinatag na form ng pangunahing security securities ay may mga tagubilin para sa paggamit:

• Ang isang awtorisadong tao lamang ang dapat na kasangkot sa pagbuo at pagpapanatili ng mga talaan.
• Para sa pirma, ang papel ay ibinibigay sa pamamahala ng yunit at isang empleyado ng departamento ng tauhan.
• Pagkatapos ang paglilipat ng oras sa excel ay inililipat sa isang empleyado ng departamento ng accounting.

Ang tiyak na posisyon, ang kinatawan na kung saan ay dapat punan ang TURV, ay hindi ibinigay para sa mga patakaran. Ang sinumang empleyado ay maaaring italaga bilang isang manager.

Matapos ang pagpili ng responsableng tao, handa ang isang order o ang nabilang na obligasyon ay naitala sa kasunduan sa trabaho ng napiling empleyado. Kung hindi man, ang empleyado ay may karapatang hindi makisali sa tabulasyon.

Kung ang organisasyon ay may isang kahanga-hangang kawani, ang responsableng tao ay napili sa bawat kagawaran. Ang TURV ay pinapanatili tulad ng sumusunod:

• Sa buwan ng pagsingil, ang nakatalagang empleyado ay nagtatala ng impormasyon sa kanyang unit.
• Pagkatapos ang pinuno ng kagawaran ay pinatutunayan ang lahat ng data at ang pangkalahatang disenyo. Kung walang mga pagkakamali, nilagdaan niya ang timesheet at ipinasa ito sa tauhang manggagawa.
• Ang mga empleyado ng departamento ng tauhan ay nagsasagawa ng pagkakasundo sa data, inaayos ang mga parameter na kinakailangan para sa kanilang mga aktibidad. Matapos ang sertipikasyon ng papel sa pamamagitan ng isang lagda at na-redirect sa departamento ng accounting.

Ang mga maliliit na samahan ay sumusunod sa isang pinasimple na kadena. Sa kanila, ang timesheet ay dapat itago ng departamento ng tauhan.

Pagkakaiba sa pagitan ng stationery

Nalalapat ang Form T-13 sa mga samahang may espesyal na turnstile. Ito ang pangalan ng system na awtomatikong nagtatala ng oras ng pagdating ng mga empleyado upang magtrabaho - sa tulong nito maaari mong subaybayan ang kawalan ng isang tao.

Ang Form No. T-12 ay itinuturing na isang pandaigdigang dokumento. Ang istraktura nito ay naiiba mula sa Form No. T-13 sa pagkakaroon ng isang karagdagang Seksyon 2. Ang haligi na ito ay ginagamit upang maitala ang mga materyal na pakikipag-ayos sa mga manggagawa para sa gawaing kanilang ginagawa. Kung ang mga pakikipag-ayos sa mga empleyado ay ipinasok sa isang magkakahiwalay na form, kung gayon ang seksyong ito ay hindi napunan. Maaari mong i-download ang timesheet dito:

Data entry

Upang maiwasan ang mga pagkakamali, kailangan mong maingat na maunawaan kung paano punan ang timeheet. Ang isang awtorisadong tao ay maaaring gumamit ng isa sa dalawang mga pagpipilian:

• Solid na pagpuno. Ang pamamaraang ito ay nailalarawan sa araw-araw na pagpasok ng impormasyon para sa bawat empleyado (dumating / hindi dumating).
• Pagpuno sa mga paglihis. Sa pagpipiliang ito, ang mga empleyado lamang na na-late o hindi nagpakita para sa trabaho ang naitala.

Bilang isang halimbawa, isaalang-alang ang form na T-13 gamit ang patuloy na pamamaraan ng aplikasyon. Ang mga patakaran para sa pagpunan ng timesheet ay ang mga sumusunod:

1. Sa kanang sulok sa itaas, ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya at tukuyin ang paghahati.
2. Linawin ang pangkalahatang code sa pag-uuri (OKPO) sa mga database ng Rosstat, at ipasok ito sa naaangkop na patlang.
3. Ipahiwatig ang serial number ng dokumento at ang petsa ng paghahanda nito. Ang huling araw ng panahon ng pag-uulat (buwan) ay ginamit.
4. Tukuyin ang mga petsa ng panahon ng pag-uulat. Ang papel ay inuupahan sa isang buwan.
5. Ipahiwatig ang buong pangalan ng mga manggagawa at kanilang mga posisyon. Para sa bawat empleyado, ang isang magkakahiwalay na linya ay inilalaan sa pagtatalaga ng isang serial number.
6. Tandaan ang pagkakaroon ng isang empleyado sa lugar ng trabaho o ang dahilan ng kanyang pagkawala (paglalakbay sa negosyo, bakasyon, katapusan ng linggo, atbp.). Upang magpasok ng data, ginagamit ang ilang mga pagpapaikli. Ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ay inilalagay din dito.
7. Buod ng mga oras at araw ng pagtatrabaho para sa panahon ng pagsingil. Sa haligi 5, inilalagay ang impormasyon para sa bawat 15 araw, sa haligi 6 - para sa buong buwan.
8. Maglagay ng data para sa pagkalkula ng kita. Ang ipinahiwatig na code ng uri ng kabayarang sa timeheet ay nagbibigay-daan sa iyo upang tukuyin ang likas na katangian ng mga pondo dahil sa empleyado. Halimbawa, ang mga code ng bayad sa bakasyon ay 2012, at ang pangunahing buwanang kita ay 2000. Dito kailangan mo ring ipahiwatig ang account kung saan nagaganap ang pagsulat. Ang Column 9 ay inilaan upang maitala ang mga oras (araw) na ginugol sa bawat uri ng pagbabayad para sa mga gawain sa trabaho.
9. Ang mga haligi mula 10 hanggang 12 ay nagpapasok ng impormasyon sa mga dahilan para sa kawalan at oras ng pagkawala.
10. Ang sertipikasyon ng papel ay isinasagawa ng maraming tao. Ang mga lagda hindi lamang ng responsableng empleyado, ngunit ang pinuno ng departamento at ang tauhan ng kawani ay kinakailangan.

Isang halimbawa ng pagpunan ng form No. T-12:

Ang numero ng tauhan na nakatalaga sa empleyado ay dapat na naitala sa lahat ng mga lokal na dokumento ng kumpanya. Matapos matanggal ang isang empleyado, ang kanyang numero ay mananatiling libre sa loob ng kaunting oras (karaniwang ilang taon).

Ang sheet ng oras ang pangunahing dokumento para sa pagkontrol sa proseso ng trabaho.

Ginagamit ito ng mga accountant kapag kinakalkula ang sahod, bonus, multa;

mga empleyado ng departamento ng tauhan upang gumuhit ng isang karampatang panloob na patakaran ng samahan; mga pinuno ng kumpanya.

Naghahatid din ang dokumento upang magbigay ng pag-uulat ng buwis, systematize at streamline ng impormasyon tungkol sa daloy ng trabaho.

Ang form para sa pagpunan ng timesheet ay opisyal na itinatag at mayroong dalawang pagbabago - T12 at T13.

Ang pamamahala ng samahan ay malayang nagpapasya kung alin ang pipiliin.

Ang pagkakaiba ay nakasalalay sa paraan ng pag-record ng data, ang form na T-12 ay ang pinaka-karaniwang form at nagsasangkot ng manu-manong pagpuno sa timeheet, ang pagbabago ng T-13 ay ginagamit para sa awtomatikong pagpuno. Maaari mong i-download ang kanilang mga sample mula sa Internet. Upang punan ang form na T-13, maaari mong gamitin ang anumang maginhawang programa para sa mga accountant.

Mula sa 01.01.2013, sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Komite ng Istatistika ng Estado ng Russian Federation, ang samahan ay may karapatang magpasok ng mga karagdagang haligi at pahina sa dokumento, baguhin ang timeheet sa loob ng kasalukuyang batas sa sarili nitong paghuhusga.

Sa sheet ng oras, ang mga marka ng itinatag na form ay ginawa, na sinamahan ng mga dokumento na nagpapaliwanag sa kanila.

Kasama sa mga nasabing marka ang:

1. Mga pagkaantala Dapat na may kasamang isang paliwanag na tala. 2. Pagliban. Sinamahan sila ng isang paliwanag na tala at isang order sa uri ng koleksyon.
2. Mga pumasa dahil sa pagkakasakit, bakasyon ng magulang, mga araw ng donasyon, mga pass na nauugnay sa isang medikal na pagsusuri sa direksyon ng tanggapan ng pagpapatala ng militar. Ang mga ito ay inisyu sa pagkakaroon ng isang napapanahong naisumite at nakumpleto na sertipiko ng sick leave o iba pang dokumento.
3. Piyesta Opisyal. Ang isang marka ay inilalagay sa pagkakaroon ng isang aplikasyon mula sa isang empleyado o isang sertipiko mula sa isang institusyong pang-edukasyon at isang order na pirmado ng direktor o isang tao na papalit sa kanya.
4. Pag-recycle. Kasama nila ang isang dokumento na nilagdaan ng pinuno ng kagawaran, link, kagawaran o pinuno ng koponan.
5. Pupunta sa trabaho sa katapusan ng linggo at bakasyon. Kasama nila ang isang nakasulat na pahayag ng empleyado tungkol sa kanyang pahintulot na may lagda ng agarang superior.
6. Mga biyahe sa negosyo. Sa kasong ito, ang departamento ng accounting ay binibigyan ng isang sertipiko sa paglalakbay na may selyo ng samahan, ang petsa ng pagdating at pag-alis ng empleyado.

Sa kaso ng pagpapaalis sa isang empleyado, ang mga cell ng oras na nagtrabaho sa report card ay maiiwan na blangko

Ang pagkakasunud-sunod ng pagpapaalis na pirmado ng pinuno ng samahan ay nakakabit sa card ng ulat.

Mga panuntunan para sa pagpunan ng timesheet

Ang obligasyon na punan ang form ng timesheet ay ipinapataw sa isang empleyado o tauhan ng departamento ng tauhan sa isang maayos na pamamaraan at umaangkop sa kanyang paglalarawan sa trabaho.

Ang unang pahina ng pamagat ng timesheet ay dapat sumalamin sa buong pangalan ng samahan at ng unit ng istruktura, kung mayroon man, ang petsa ng pagsisimula ng pagpapanatili ng dokumento at ang pagtatapos kapag ito ay sarado.

Naglalaman ang pangalawang sheet ng isang talahanayan sa pagsubaybay sa oras at impormasyon tungkol sa mga empleyado.

Ipinapahiwatig ng talahanayan ang ordinal na bilang ng linya, ang apelyido at inisyal ng empleyado, ang bilang ng kanyang personal na file. Ang bilang ng mga haligi ay tumutugma sa bilang ng mga araw sa isang buwan.

Sa bawat cell, ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ay inilalagay o ang kabuuang bilang ng mga araw ay isinasaalang-alang sa panahon ng isang karaniwang paglilipat. Ipinagdiriwang din ang mga katapusan ng linggo at araw na hindi nagtatrabaho.

Mga hindi normal na sitwasyon: absenteeism, tardiness at iba pa ay minarkahan ng mga code ng alpabeto o numero. Ang lahat ng mga marka ay dapat gawin sa pagkakaroon o kawalan ng isang empleyado sa lugar ng trabaho.

Ang taong responsable para sa pagpapanatili ng timeheet ay dapat na personal na pangasiwaan ang lahat

Sa report card ng form na T-12, 2 seksyon ang magkahiwalay na itinatago: "pagrekord ng oras ng pagtatrabaho" at "pag-areglo sa mga tauhan" Itinatala ng pangalawang seksyon ang lahat ng mga pagbabayad at parusa dahil sa empleyado, mga detalye at kaukulang account para sa kanilang pagkalkula.

Ang sheet ng oras ay iginuhit sa isang kopya. H

ang dokumento ay dapat pirmado ng pinuno ng samahan o dibisyon nito at ng accountant.

Kung ang isang pangatlong empleyado ay pinupunan ang time sheet, dapat din niyang patunayan ang kawastuhan at pagiging tunay ng data na ibinigay kasama ng kanyang lagda.

Ayon sa Batas na "On Accounting" na may petsang 06.12.2011, ang pagpunan ng timeheet ay posible kapwa sa electronic at sulat-kamay na form.

Posibleng mga parusa para sa hindi tamang napunan ang timesheet

Sa mga pag-audit sa pananalapi at buwis, maaaring makita ng mga awditor ang mga sumusunod na uri ng paglabag:

1. Hindi pagkakapare-pareho ng data sa sahod na ipinahiwatig sa card ng ulat at pangunahing mga dokumento sa pag-uulat.
2. Hindi pagkakapare-pareho ng data sa sahod na ipinahiwatig sa report card at mga dokumento sa pagbabayad at pag-areglo.
3. Maling paggamit ng mga marka ng code at obertaym at overtime na hindi isinasaalang-alang.
4. Maling pagkalkula ng mga halaga ng mga benepisyo para sa sertipiko ng pansamantalang kapansanan.

Ang mga paglabag na ito ay maaaring humantong sa pagpapataw ng isang multa ng hanggang sa 5,000 rubles sa employer o accountant.

Ang kawalan sa samahan ng isang worksheet ayon sa artikulo
Ang 5.27 ng Administratibong Code ay maaaring magresulta sa isang multa ng hanggang sa 50,000 rubles para sa pinuno ng yunit.

Ang susi sa tamang pagpuno ng timesheet at payroll ay:

1. Napapanahong pagkakaloob ng mga empleyado ng lahat ng kinakailangang dokumento na nagbibigay-katwiran sa anumang hindi pagsunod sa mga regulasyon sa trabaho.
2. Kapag pinapanatili ang isang sulat-kamay na timesheet, gumamit ng mga kopya at draft.
3. Kung ang dahilan para sa pagkabagal o pagkawala ng empleyado sa lugar ng trabaho ay hindi malinaw, gamitin ang naaangkop na mga code.
4. Ang paglalagay ng mga marka lamang kapag nagbibigay ng mga dokumento na nagpapatunay sa kanila.

Mga code na ginamit sa timesheet:

Samplehehehehehehehe T-12

Napakahalagang gawain ang pagsubaybay sa oras. Ang empleyado ay hindi nais na mawala ang kanyang pinaghirapang pera, at ang samahan, sa turn, ay hindi naghahangad na magbayad para sa absenteeism.

Upang maiwasan ang mga ganitong hindi pagkakaunawaan ay makakatulong sa napapanahon at tamang pagpapanatili ng dokumentasyon ng pag-uulat para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho.

Para saan ito

Ang time sheet ay isang itinatag na dokumento na nagdadala ng impormasyon tungkol sa pagtalima ng mga oras ng pagtatrabaho ng bawat isa sa mga empleyado. Sa madaling salita, ito ay isang talahanayan kung saan ipinasok ang data sa pagdalo o hindi pagdalo ng bawat empleyado ng samahan.

Batay sa dokumentong ito, ang mga sahod at bonus ay naipon o ang mga parusa ay ipinataw para sa mga pagkaantala, pagliban at iba pang mga paglihis mula sa iskedyul ng trabaho.

Ang nasabing isang sheet ng oras ay dapat na mayroon sa isang solong kopya at itatago ng empleyado na hinirang na responsable para sa pagpapatupad nito. Kadalasan, ang gawaing ito ay ipinagkakatiwala sa departamento ng HR at accounting, kung minsan sa pinuno ng departamento o senior manager. Ang appointment sa posisyon ng "tagapantay ng oras", o sa halip ang pagbibigay ng katumbas na mga tungkulin, ay dapat na nakalarawan sa kontrata sa pagtatrabaho.

Mga pagpipilian sa form

Maaari mong isaalang-alang kung gaano karaming mga araw at oras ang isang empleyado ay nagtrabaho sa pamamagitan ng iba't ibang mga pamamaraan, ngunit ang Roskomstat ay naghanda ng mga espesyal na form. Ang mga ito ay simple at prangka upang magamit, sa kanilang tulong maaari mong biswal na subaybayan ang "pagdalo" ng trabaho at pagkatapos ay mabisang gamitin ang nakuhang data.

Para sa mga samahang badyet, ipinakilala ang isang espesyal na anyo ng timesheet Blg. 0504421.

Para sa lahat ng iba pang mga samahan at negosyo, ang mga form na T-12 at T-13 ay naaprubahan. Ang huli ay naiiba sa bawat isa sa kung saan ang T-13 ay ginagamit kung saan ang pagdalo at hindi pagdalo ay kinokontrol hindi ng mga tao, ngunit sa pamamagitan ng mga awtomatikong system (turnstile). Pumunta ako sa trabaho, nag-check in sa checkpoint na may pass, at nagpatuloy. Sa ganitong paraan, madaling makontrol ang mga huli na pagdating, absenteeism at iba pang mga paglihis mula sa iskedyul ng trabaho.

Ang mga form sa form na T-13 ay madalas na puno ng awtomatiko, o may bahagyang paggamit ng mga teknikal na pamamaraan.

Ang mga sheet ng oras sa form na T-12 ay pinunan din para sa layunin ng pagkalkula ng sahod, samakatuwid ay maginhawa upang ipagkatiwala ang pagpapanatili ng naturang iskedyul sa isang accountant.

Paano punan nang tama

Ang pinakamahalagang aspeto ng pagpapanatili ng sheet ng oras ay:

• ang talahanayan ay umiiral sa isang solong kopya;
• napunan araw-araw batay sa mga opisyal na dokumento (sick leave, order, order, atbp.);
• ipinagbabawal na tanggalin ang anumang mga haligi at patlang mula sa karaniwang tinatanggap na talahanayan.

Sa kasong ito, maaari mo pa ring baguhin ang talahanayan. Minsan may mga sitwasyon kung kailangan mong magdagdag ng mga karagdagang patlang sa mayroon nang form. Halimbawa, upang isaalang-alang ang ilang mga oras ng pagtatrabaho para sa mga hindi pamantayang paglilipat. Sa kasong ito, posible ang paggawa ng mga pagbabago, ngunit pagkatapos lamang pirmahan ang nauugnay na pagkakasunud-sunod ng ulo.

Bago ang simula ng buwan ng pag-uulat (2-3 araw na mas maaga), bubuksan ng responsableng empleyado ang timeheet. Narito ang oras upang magpasya kung aling pamamaraan ng pagsasagawa ang pipiliin. Maaari itong maging isang kumpletong pagpaparehistro - pang-araw-araw na mga marka ng pag-check in / no-show, o paggawa lamang ng mga paglihis mula sa rehimen - huli na pagdating, night shift, obertaym, atbp.

Isang sample ng pagpuno ng isang timesheet gamit ang halimbawa ng form T-12

Una sa lahat, ang header at ang unang tatlong mga haligi ay napunan. Ang impormasyong ito, bilang panuntunan, ay nananatiling pare-pareho - istrukturang yunit, buong pangalan ng mga empleyado, bilang ng tauhan.

Sa mga haligi 4 hanggang 7, sa araw-araw, ang mga tala ay inilalagay sa pagdalo, walang pagdalo, araw na pahinga at sick leave. Para dito, ginagamit ang mga espesyal na pagtatalaga para sa bawat isa sa mga kadahilanan. Kaya, ang sick leave ay ipinahiwatig ng code B, ang day off ng trabaho ay RV, at ang taunang leave ay OT. Ang isang kumpletong listahan ng mga pagtatalaga ay maaaring matagpuan sa pinaka pinag-isang form sa unang sheet.

Mahalagang tandaan na ang anumang mga marka ay inilalagay sa worksheet lamang batay sa isang dokumento. Maaari itong maging isang sick leave, isang panloob na order, o isang order sa obertaym na nilagdaan ng isang pamilyar na empleyado.

Ang mga sitwasyon ay madalas na lumitaw kapag hindi ito ganap na malinaw kung aling code ang mailalagay. Halimbawa, ang isang empleyado ay nasa bayad na bakasyon, bibigyan siya ng isang OT code. Ngunit sa oras na ito ay nagkaroon siya ng kawalan ng karamdaman upang magkasakit at hindi nagtatrabaho sa itinakdang petsa.

Kung hindi kami binalaan ng empleyado, ipinapayong ilagay ang mga NN code (pagkabigo na lumitaw para sa hindi maipaliwanag na mga kadahilanan), at pagkatapos matanggap ang sick leave, iwasto ang mga pagtatalaga na ito sa "B" code. Kung ang isang empleyado ay nakakita ng isang paraan upang maiulat ang kanyang karamdaman, maaari niya agad markahan ang code na "B".

Marahil sa ganitong sitwasyon, mas mahusay na ilagay muna ang mga code na "НН" at "B" na may lapis, upang hindi masira ang hitsura ng isang dokumento na umiiral sa isang solong kopya. Kung ang form ay itinatago sa electronic form, kung gayon ang mga naturang problema ay hindi lalabas.

Ang ilan sa mga absenteeism ay itinuturing na "araw", dahil ang isang empleyado ay hindi maaaring magbakasyon sa loob lamang ng kalahating araw, o mag-sick leave ng tatlong oras. Sa kasong ito, isang walang laman na haligi ang naiwan sa ilalim ng pagtatalaga ng titik. Kung ang empleyado ay huli sa loob ng 30 minuto, o nagtrabaho ng 4 na oras ng obertaym, kung gayon ang oras ng paglihis mula sa gumaganang rehimen ay ipinahiwatig sa ilalim ng pagtatalaga ng liham.

Ang mga haligi 5 at 7 ay nagbubuod sa interyum at pangwakas na mga resulta ng mga araw na nagtrabaho, at ang mga haligi 8 hanggang 17 ay nagbibigay ng isang buong ulat para sa bawat empleyado - kung magkano ang nagtrabaho, kung magkano siya nagpahinga, kung gaano siya napalampas at bakit. Mula sa pangalan ng header sa itaas ng bawat haligi, nagiging malinaw kung aling data ang ibubuod.

Mga tampok ng pagpapanatili ng isang timesheet sa mga samahang may badyet

Ginagamit din ang Form No. 0504421 upang subaybayan ang pagsunod sa gumaganang rehimen, ngunit may kakaibang pangalan na "Accounting para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho" na sumasalamin sa mga detalye ng gawain ng mga samahang may badyet. Sa report card na ito, mahahanap mo ang mga nasabing pagtatalaga tulad ng "araw ng pag-aaral", "pagpapalit sa pinalawig na pangkat ng araw", "pag-aaral na umalis".

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng naturang time sheet ay hindi naiiba mula sa pinag-isang form ng accounting T-12 at T-13:

• isinasagawa sa isang solong kopya;
• bubukas 2-3 araw bago magsimula ang panahon ng pagsingil;
• ginamit nang hindi binabago ang karaniwang form.

Dalawang pamamaraan ng pagpaparehistro din ang pinagtibay - tuloy-tuloy (lahat ng pagdalo at hindi pagdalo ay nabanggit) at may pahiwatig ng mga paglihis.

Ang talahanayan mismo ay may maraming mga pagkakaiba. Sa pinuno ng sheet ng oras, bilang karagdagan sa pangalan ng samahan, yunit ng istruktura at ang panahon ng sanggunian, ang uri nito ay dapat na ipahiwatig sa bilang. Kung ihinahatid ang timesheet na "tulad nito" nang hindi gumagawa ng mga pagbabago, pagkatapos ay tinatawag itong pangunahin at minarkahan sa hanay na ito bilang "0". Sa bawat kasunod na pagwawasto, dapat mong ipahiwatig ang numero ng pagbabago sa pagkakasunud-sunod.

Ang unang apat na haligi ay napunan kaagad - ito ang buong pangalan ng mga empleyado, numero ng tauhan at posisyon. Ang mga sumusunod na haligi ay napunan habang umuusad ang panahon. Sa itaas na bahagi ng haligi, ang mga paglihis mula sa operating mode sa oras (kung mayroon) ay ipinahiwatig, sa mas mababang bahagi ang pagtatalaga ng titik ng dahilan para sa paglihis. Ang mga Hanay 20 at 37 ay nagbubuod ng pansamantala at buwanang kabuuan, ayon sa pagkakabanggit.

Walang karagdagang mga kalkulasyon na ibinigay sa form na ito. Sa pagtatapos ng panahon ng pagsingil, ang dokumentong ito ay inililipat sa departamento ng accounting, kung saan ang suweldo para sa mga empleyado ng isang samahang badyet ay makakalkula batay dito.

Ang listahan ng mga pagtatalaga na ginamit sa time sheet na ito (form No. 0504421) ay matatagpuan sa talahanayan:

Paano ipinahiwatig ang bakasyon

Ang salitang bakasyon sa negosyo ng tauhan ay pinagsasama ang maraming mga konsepto. Simula mula at magtatapos sa atas. Maraming mga batang ina ay hindi sumasang-ayon, ngunit ito rin ay isang bakasyon, kahit na ito ay ibinigay para sa pag-aalaga ng isang maliit na bata.

Ang bawat isa sa mga dahon na ito ay minarkahan ng sarili nitong paraan sa worksheet at ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay ng espesyal na pansin sa mga pinaka-karaniwang uri ng bakasyon at kanilang pagpaparehistro.

Nasa tamang oras

Batay sa order ng bakasyon, kung saan kinakailangang pirma mismo ng nagbabakasyon, ang code na "OT" ay inilalagay sa report card, kung ito ang pangunahing bakasyon, o ang "OD" na code, kung karagdagang.

Sa sarili kong gastos

May mga oras na ang isang empleyado ay kailangang makakuha ng maraming mga araw ng bakasyon sa labas ng kanilang pangunahing iskedyul. Ang mga dahilan ay maaaring magkakaiba, ngunit mayroon lamang isang solusyon - hindi bayad na bakasyon.

Ang batas ay nagbibigay ng maraming mga kadahilanan para sa naturang bakasyon - isang kasal, kapanganakan ng isang sanggol, o higit pang malungkot na mga kaganapan, tulad ng pagkamatay ng isang malapit na kamag-anak. Sa mga kasong ito, dapat mong ilagay ang code na "OZ".

Kung ang empleyado ay may isa pang dahilan, at tumatanggap siya ng isang katulad na bakasyon bilang kasunduan sa manager, kung gayon ang code na "DO" ay ginagamit. Sa parehong kaso, ang marka ay ginawa batay sa kaukulang order na may pirma ng empleyado.

Pagsasanay

Ang kombinasyon ng trabaho at pag-aaral sa ating panahon ay higit na pamantayan kaysa sa isang pagbubukod, at ang batas sa bagay na ito ay sumusuporta sa mga naturang manggagawa, na nagbibigay ng garantiya para sa pagkuha ng pag-aaral na bakasyon. Matapos tanggapin ang naaangkop na aplikasyon mula sa empleyado at makatanggap ng order na may lagda ng mag-aaral, maaari mong ligtas na markahan ang "U" code sa ulat ng card para sa buong panahon ng pag-aaral na bakasyon.

Mahalagang tandaan na kung ang isang empleyado ay nagkakasakit sa kurso ng susunod na sesyon, kung gayon ang naturang bakasyon ay hindi pinahaba para sa panahon ng sick leave at ang "B" code ay maitatakda lamang sa mga araw pagkatapos ng pagtatapos ng pag-aaral na bakasyon, kung ang empleyado ay walang oras upang mabawi bago matapos ang bakasyon at nagbigay ng isang sakit na bakasyon na nagkukumpirma sa kanyang pagkabigo na lumitaw pagkatapos ng pagtatapos ng sesyon.

Maternity

Ang nasabing napakasayang panahon para sa mga babaeng empleyado, syempre, ay hindi dapat masapawan ng red tape na may mga dokumento, ang makata ay nagbibigay ng maternity leave batay sa sakit na pag-iwan, ang code sa ulat ng kard ay "P". Ang parehong code ay ginagamit sa kaso ng pag-aampon ng isang bagong silang na sanggol.

Para sa pag-aalaga ng bata

At pagkatapos nito, ang isang order ay iginuhit sa parental leave hanggang sa edad na tatlo. Ang bakasyong ito ay minarkahan ng code na "coolant".

Ang pagtatrabaho sa mga dokumento ay palaging isang responsableng trabaho, ngunit ang pag-alam sa mga pangunahing kaalaman sa pagpuno ng isang worksheet ay makakapagligtas sa iyo mula sa mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa payroll at iba pang mga menor de edad na gulo ng ganitong uri.

Video - pagguhit ng isang timesheet at payroll sa 1C: