Електронно управление на документи Megafon. Трансграничен едо: не толкова много

PJSC Megafon представи нова услуга за корпоративни клиенти "Електронен документ за управление" (EDO). Сега услугата е достъпна за корпоративни клиенти в столичните и централните клонове на оператора.

Услугата дава възможност да се организира законно значимо управление на документи с електронен подпис. С помощта на компаниите "Електронни документи за документи" могат да образуват електронни действия, режийни и фактури, да подпишат електронните подписи на документи, създадени в системата или качени от служители, и да ги споделят с други компании за потребители. В допълнение, системата ще осигури достъп до отчетни документи за комуникационни услуги на корпоративни клиенти Megafon.

Преди това са налични електронни подписи и поток на документи големи компании Поради цената и технически изисквания. Днес всяко юридическо лице може да се ползва от системата. Това стана възможно благодарение на прехвърлянето на системата в облака.

Как коментари за директора за развитие корпоративен бизнес Megafon Vlad Wolfson:

Електронният подпис влезе в живота на предприятията през 2002 г., когато стана възможно да се вземат данъчни отчети чрез интернет, а днес станаха важен инструмент, благодарение на който се осъществява значително семинарът. Предложихме ново ниво на скорост и мобилност и сме уверени, че нашите клиенти ще оценят тази услуга. С помощта на услугата "Електронно управление на документи" в облака, след много корпоративни ресурси, това може би е най-консервативният процес на работната дейност на компанията - поток на документа.

Кой точно от EDO операторите предоставиха услуга за Мегафон, ще разберем в близко бъдеще. Можете предварително да приемете, че наведнъж е няколко оператора. Информира за началото на връзката на клиентите на Мегафон през декември 2014 година. Той заяви този и данъчен комитет, но по някаква причина за информацията за уебсайта си за този проект изчезна. И SCB контурът също не остава настрана.

Фирма PJSC Megafon провежда обмен електронни документи Чрез следните оператори:

• LLC "Teksk"
• CJSC "PF" SKB контур "
• CJSC "Kaluga Astral"
• Corus Consulting CIS LLC
• LLC "компания" Tenzor "

В същото време клиентът е поканен да плати за EDO услуги директно в личната сметка, като прехвърля пари директно в акаунта на Мегафон. Ако нашите предположения са потвърдени и операторът наистина е такъв, тогава скоро ще започне да се обсъжда отново въпроси за роуминг на междуфлуорин и ще отнемат още по-голямо значение.

Такива проекти активно преминават от други. Надяваме се, че в близко бъдеще ще има информация за успехите на други проекти.

Megafon представя уникална услуга за корпоративни клиенти "Електронно управление на документи". Услугата дава възможност да се организира правно значимо управление на документи с електронен подпис.

Електронният подпис днес е инструмент за автоматизация на работния процес, признат от всички обществени услуги, включително данъчна служба RF. За да работи в електронната система за управление на документи, клиентите на корпоративния оператор могат да използват съществуващия квалифициран електронен подпис от всеки акредитиран сертифициращ център.

С помощта на компаниите "Електронни документи за документи" могат да образуват електронни действия, режийни и фактури, да подпишат електронните подписи на документи, създадени в системата или качени от служители, и да ги споделят с други компании за потребители. В допълнение, системата ще осигури незабавен достъп до докладване на документи за комуникационни услуги на корпоративните клиенти на Megafon.

Услугата "Електронен документ за документи" ще ви помогне да оптимизирате работата на предприятието с всякакъв размер. Ако по-ранните електронни подписи и поток на документи бяха достъпни само за големи компании поради разходите и техническите изисквания, днес всяко юридическо лице може да използва системата. Това стана възможно благодарение на прехвърлянето на системата в облака, което дава възможност да се правят възможно най-нисък и гъвкав достъп и да се отвори достъп до системата от всеки компютър, свързан към мрежата. Това ви позволява да ускорите работните потоци, защото мениджърът може да подпише документи по всяко време от всяко място по света.

За да съхранявате файлове и, ако е необходимо, изпратете бързо от съхранение на файлове ("облаци"), е разработен много приятелски интерфейс с проста навигация и изключително лесна настройка. В същото време никой не може да използва зареждащото се съдържание, всички права, които остават от потребителя. По този начин, клиентът става лесен достъп и надеждна защита.

Преди да вземе решение, всеки клиент, който има електронен подпис, може да има достъп до системата и да използва безплатната доставка на документи в рамките на 14 дни. Това не само ще се запознае с всички възможности на системата, но и да оцени необходимата интензивност на нейното използване, което ще помогне при избора на правилната тарифа.

"Електронният подпис влезе в живота на предприятията през 2002 г., когато стана възможно да се вземат данъчни отчети чрез интернет, а днес се превърна в важен инструмент, благодарение на който се осъществява значително семинарът. Предложихме ново ниво на скорост и мобилност и сме уверени, че нашите клиенти ще оценят тази услуга ", коментира Михаил Синугин, Ръководител на корпоративното развитие на Мегафон в Оренбург регион. - с помощта на услугата "Електронно управление на документи" в облака, след много корпоративни ресурси, това може би е най-консервативният процес на работната дейност на компанията - водач на документи ".

Наскоро Мегафон обяви първия трансграничен обмен на документи. Днес ви представяме изключителна интервю за ECM-вестник с Михаил Бреснев, директорът и логистиката на обществените поръчки. Експертите имаха много въпроси от технически, регулаторни и организационни и обща пазарна природа.

Коя страна с контрагента е организирана от Едо? Какви документи са обменени: формализирани или неправомерни?

– Megafon стана първата компания в Русия, която изпълни проект за международен електронен ръководител на документи с нерезидент - Huawei. Това е нашият доставчик от Китай, тази страна не е член на EAEUU. Обменяме информализирани документи: Актове на приемане и прехвърляне на лицензи и оборудване, нареждания - съгласно законодателството на формализираните документи с нерезиденти не могат да бъдат. Решихме с формата на етапа на съгласуване на договори. В бъдеще планираме да подпишем договори с EDOM, допълнителни споразумения, уведомления, както и да доведат официалната кореспонденция с този контрагент.

Беше ли тестов обмен или вече пълна работа на завършеното решение?

– Може да се каже, че това е първият случай на трансграничен обмен, но не и единственият. Започнахме да подписваме поръчки за лицензи от август 2017 г. и действа от декември, докато чакаха, докато операторът направи системата. През декември бе подписан първият набор от първични документи за доставка на технологично оборудване, а през януари тази година - първата поръчка за доставка на оборудване. Това означава, че вече не е тестова среда, но пълен обмен. Но готово решение Първоначално тя не е създадена конкретно за този случай.

Ние отдавна разбрахме необходимостта от прилагане на такъв проект и LED активна работа в тази посока. Huawei стана първият партньор, с когото успяхме да създадем прецедент на пазара. Разбира се, ние не планираме да спрем там. Имаме планове за мащабиране на голям план, искаме да преведем взаимодействие с всички нерезидентни доставчици на електронен формат. Чрез времето - фокусиране през първото тримесечие на 2018 година. Като цяло ситуацията ще зависи от нуждите на бизнеса, ние винаги сме отворени за нови проекти. Сигурен съм, че това ще оптимизира бизнес процесите и ще направи взаимодействието още по-ефективно.

Въз основа на кой софтуер е организиран?

– Операторът на EDO беше компанията "SKB Contour", размяната се извършва с помощта на разработената от тях платформа на диаца. От страна на Мегафон, платформата е интегрирана в ERP система SAP, на Huawei странични - чрез достъп чрез уеб интерфейса. В близко бъдеще колегите планират интеграцията на модула в своята SAP система.

От гледна точка на законодателството, организирането на трансграничен обмен винаги е много трудно. Какви норми се ръководят от организирането на такава обмяна?

– Основното в този случай е правото на Руската федерация. В рамките на проекта ние сключихме лицензионно споразумение с оператора EDO, точно същото споразумение, сключено с оператора и втората страна - Huawei. Тъй като целият процес е регламентиран от RF RF, трудностите по отношение на законодателството не са настъпили.

Колко време вървят всички подготвителни дейности?

– Трудно е да се обадим на точния период, за организацията на трансграничния Едо, помислихме за дълго време. Като цяло, остават около 6 месеца за пълното прилагане на проекта, включително чакането на отговора правителствени агенции и усъвършенстване на системата от оператора.

Как се организира подписването на ES с трансграничен Едо?

– С трансграничен EDO, както на местни руски, документите са подписани от двете страни. Ако говорим за техническата страна, тогава кратък процес на подписване е следното - документът преминава първо координацията в нашата SAP система и подписана от нашия ЕП, след това чрез интеграционния автобус чрез оператора се предават на уеб офиса на контрагента, Проверява се и се подписва от нейния ЕП. В резултат на това ние и контрагентът виждат документа, подписан от двете страни.

Благодарение на изтънчеността, която операторът допринесе за своята платформа специално за проекта, Megafon подписва документи с помощта на квалифициран ЕР, а Huawei е неквалифициран ЕП. Както казах по-рано, целият процес се регулира от RF RF.

Двете страни се използват руски сертификати Ключът проверява ЕП. От своя страна получихме ЕП на нашия собствен сертифициращ център, нерезидент - чрез оператора на EDO.

Е третият попечител или механизъм на работа, построен по друг начин в процеса на подписване?

– В този случай третата страна е операторът на EDO. Той е, който проверява, че промяна в документа за препращане не е направена и контролира валидността на използвания ЕП.

От правната страна на рисковете за признаването на ЕП не беше, тъй като ние подписахме допълнително споразумение С контрагента за използването на ЕП, където целият процес се договаря. Документът ясно записа, че от нашата част от CEP се издава от сертифициращия център и от тяхна страна - операторът на EDO. Законодателството също така е регистрирано изискването за потвърждение на "хартията", т.е. печатна версия на сертификата, която трябва да бъде приложена към пакета за документи в процеса на получаване на ЕП. Процедурата е изключително прозрачна, всички подписи са легитимни.

Как оценявате перспективата за развитието на трансграничния пазар на EDO като цяло и по-специално техните способности?

– Електронният поток на документа сред руските контрагенти вече не е нищо ново, повече компании отиват в такъв формат за взаимодействие. Междувременно руски компании Има всички договорени взаимоотношения с нерезиденти, ще има нужда да се подобри трансграничният обмен.

Желанието да се премине към електронния поток на документа е доста логично, защото EDO има редица предимства пред традиционната система за обмен на документи. Сред основните предимства на прехода към електронен подпис е да се премахнат разходите за формиране, архивно съхранение и международно изрично предоставяне на хартиени документи, опростяване на процеса на координация, възможността за подписване на документи от всяко място, където има интернет, както и интернет, като изключване на рискове за загуба на документи. По мое мнение, посоката има голямо бъдеще.

Какво, според вас, операторите на EDO очакват от държавата? Възможно ли е да монополизирате пазара на EDO от страна на държавата?

– Анализ на ситуацията на пазара мога да кажа с увереност, че сега държавата активно ще ни посрещне и помага за напредък в областта на Едо. Но бих искал индустриалните регулатори - митнически данък - също предадени на EDO, подкрепиха обмена на документи чрез лични кабинети На сайтове, работещи в същата среда. Що се отнася до монополизацията, аз не изключвам, че някой ден всички независими оператори на EDO могат да комбинират "под крилото" на един роуминг център.

Услуга за столицата

22 септември 2015 г. Фирма " Мегафон "Представлява услуга за корпоративни клиенти" Електронен документ "- законно значителен поток на документи с електронен подпис.

За да работи в електронната система за управление на документи, клиентите на корпоративния оператор могат да използват съществуващия квалифициран електронен подпис от всеки акредитиран сертифициращ център.

Използването на "електронното управление на документи" на компанията може да формира електронни актове, режийни и фактури, подписване на електронен подпис документи, създадени в системата или служителите, споделяйте с други удобни за потребителя услуги. Системата ще осигури незабавен достъп до докладване на документи за комуникационни услуги на корпоративни клиенти. Мегафон ».

Според изявлението на оператора, услугата ще помогне за оптимизиране на работата на предприятието за всякакъв размер: електронните подписи и управлението на документи бяха достъпни само за големи компании поради разходите и техническите изисквания, сега всяко юридическо лице може да използва системата. Прехвърлянето на системата до облачните тарифи по-долу, които отвориха достъпа до системата от всеки компютър, свързан с мрежата.

За съхраняване на файлове и бързи пратки е разработен интерфейс с прост навигация и лесна настройка. В същото време никой не може да използва зареждащото се съдържание, всички права, които остават от потребителя. По този начин, клиентът става лесен достъп и надеждна защита.

"Електронният подпис влезе в живота на предприятията през 2002 г., когато стана възможно да се прехвърли данък Интернетът И днес се превърна в важен инструмент, благодарение на който се ускорява значително семинарът. Предложихме ново ниво на скорост и мобилност и ние сме уверени, че нашите клиенти ще оценят тази услуга, "отбеляза Влад Волфсън , Директор на развитието на корпоративния бизнес " Мегафон " - с помощта на услугата "Електронно управление на документи" в облака, след много корпоративни ресурси, това може би е най-консервативният процес на работната дейност на компанията - водач на документи ".

На 22 септември 2015 г. услугата е достъпна за корпоративни клиенти в столичните и централните клонове на оператора.

Премахнати териториални ограничения

27 ноември, 2015 пресслужбата " Мегафон "Отчетете развитието на услугата за корпоративни клиенти" Електронно управление на документи ". Сега услугата е достъпна навсякъде Русия.

Услугата "Електронно управление на документи" е уеб интерфейс за формиране, подписване и обмен на счетоводство, други документи между юридически лица. Мобилна работна среда, улесняваща работата по счетоводни, административни и икономически служби и мениджъри на предприятието.

Задачите бяха решени:

• управление на всички видове електронни документи (входящи, изходящи, вътрешни, организационни и административни (HED), архивен, одобрени от федералната данъчна служба на Русия и др.) и техните хартиени копия;
• подписване на документи с електронен подпис - правно значителен аналог на персонала;
• обмен на електронни документи с контрагенти;
• обработка, разпространение, съхранение и удобна навигация на документи в едно информационно пространство.

Най-ефективният, според оператора, услугата ще бъде за:

• компаниите, предоставящи дистанционно - бизнес географията, се разширяват, разходите за пощенски услуги и куриерски услуги са изключени.

• компании с мрежа от клонове - оптимизират вътрешния поток на документа, документите попадат в необходимите служители незабавно и директно, с доставка, човешкият фактор се елиминира. Главата може да подпише спешен документ, докато в друга страна.

• агенти, дистрибутори и франчайзополучатели, чиито печалби до голяма степен зависят от правилното и бързо затваряне на сделката - с електронен документ, компанията не губи време, докато документите достигнат партньора. Рискът от липсващи пари, дължащи се на забавяне на документите или загубата на документи, е сведена до минимум.

• компании с външно счетоводство - Повишен контрол на счетоводните документи, постоянен достъп до архива. Счетоводителят работи дистанционно, формира и изпраща документи за подпис по всяко време.

• малката бизнес е проста и разбираема система, лесна за навигация, формиране и показване на контрагенти Правилни документи без помощта на счетоводител.