Как да организираме изложбен панаир в търговски център. Участие в панаири на hand made

Ще разделя публикацията на 2 или 3 части)
наистина дълга история, но се опитах, в случай че някой има нужда от моя опит

Преди доста време започнах да имам натрапчива мисъл за необходимостта да участвам в изложба на занаяти) Естествено, най-близките са в Москва, НО там ми е малко скъпо, честно казано. Най-евтиното (виждал съм) е 2-4 хиляди... И още нещо. Живея в района на Москва и по принцип не е много дълго и далеч до столицата, но ако съберете всички задръствания по Околовръстния път на Москва, това ще бъде 1,5 часа. И аз имам дъщеря на 1,5г. Все пак, ако нещо се случи, няма да мога да дойда бързо.
Като цяло тази мисъл за изложбата периодично ме посещаваше, но я отблъснах по-далеч) до най-далечния рафт в мозъка си)
И тогава изведнъж се сетих, че видях някаква публикация в ББ... за изложба, която ме интересуваше... за организацията... Започнах да търся. http://www.babyblog.ru/community/post/rukodelie/1928057. Възможно ли е да се предоставят връзки към сайтове на трети страни в дневниците?

И тогава си помислих - защо наистина да не опитам? Организирайте изложба във вашия град! Започнах да търся по-подробна информация, но уви, няма много от нея, тук в ББ, в ЯМ, в социалните мрежи... Информация - котката се разплака. Няма ясни отговори на въпросите. Но въпреки това реших, събрах смелост и тръгваме.....

Естествено реших изложбата да съвпадне с новогодишната нощ. И това беше през октомври.
Като начало, разбира се, си струваше да вземем решение за мястото.
Нямаме много „културни“ места, като културни центрове, само 4. Две от тях са доста далеч от центъра, говоря за детската школа по изкуствата, честно казано. По това време забравих и в крайна сметка се спрях на нашия Младежки център „ЛИДЕР“. Не е много далече от центъра или по-скоро много близо, НО има много незабележим вход... И това впоследствие изигра роля...

Свързах се с директора на това МЦ, той се оказа млад мъж на моята възраст и това беше плюс. Младите по-бързо ще намерят общ език с младите, отколкото със 70-годишен режисьор... И можеше да се общува чрез социалните мрежи, което е лесно и удобно.
ЛИДЕРЪТ поиска малък наем, но пак имаше много екстри:

1) имаше маси и столове, което прави „работата“ на занаятчиите много по-лесна;
2) Новогодишният антураж (украси, гирлянди, музика, Дядо Коледа) беше някак по подразбиране, защото там се провеждат новогодишни представления за деца
3) имаха титан, (аналогично на охладител) и съотв горещ чайбеше предвидено (и колко е важно през зимата)).
Добре, ситуацията с локацията се оправи, датите също бяха решени бързо.

Тогава започнах да търся майстори в социалните мрежи - това е загубена кауза. Разбрах, че най-доброто място е YAM. Занаятчиите там вече са насочени към реализация на изделията си. Но имах късмет; във ВКонтакте срещнах едно много прекрасно семейство, Алексей и Настя. Настя се занимава с плъстене, а Алексей се занимава с нашия градски форум и уебсайт. Това е значителен плюс и истинска помощ!
Отначало нещата не вървяха... имаше едва 5-7 майсторки... Но изведнъж нещата започнаха да се получават и майсторите започнаха да се съгласяват да участват. Те дори ме намериха сами)) Между другото, Алексей и неговият уебсайт помогнаха много за това.
и после късмет! Тук в BB срещнах невероятно момиче, Света.
Тя прави сапун и ми помогна с рекламните оформления. Какво щях да правя без нея!!!
Рекламата беше планирана по следния начин - голям пилон на централната улица на града, плакати на постаменти, листовки, от водещия - реклама във вестник и телевизия. По принцип това беше сравнително просто; всичко, което трябваше да направя, беше да го разпечатам и да съгласувам пилона. (по-голямата част от парите от вноските на майсторките бяха изразходвани за това).

Ще кажа и това: в самото начало, когато търсих майстори, срещнах много неразбиране и дори негативизъм. Например, за какво е това? защо си губиш времето или "Кой? Аз ли съм на панаир в някакъв Дзержински??? Какво си, момиче, аз съм такъв майстор, че никога няма да участвам." Тази реакция ме обезпокои, но също така ми даде правилния вид гняв и увереност!

Когато оставаха 2 седмици до изложбата, започнах да разлепвам плакати на стълбове и пиедестали в града. Струва си да кажа, че направих всичко това с дъщеря си и хората просто го гледаха възмутено. Сякаш съм я пратил да моли за пари ((
Като цяло го залепих няколко дни и настинах.. (което беше очаквано. Законът за подлостта действа.) И така, седя си вкъщи, температурата е 38. Директорът на Лидера се обажда. И от него научавам, че губернаторът на региона идваше неочаквано в града и съответно всички започнаха да се суетят, започнаха да подготвят града и видяха нашия плакат. Казаха му всичко, че съм залепил плакатите на грешното място. Трябваше да взема бебето и да тропам да махам плакатите... (Ще кажа, че имам мъж, но той е на работа от 7 до 21 часа)..
Добре, тогава само залепих всичко по шкафовете и то само когато губернаторът си отиде.

През последната седмица раздавах листовки и аз също. Носех го навсякъде, където беше възможно - всичките ни болници, включително и детските, магазини, където това не е забранено, занаятчийски стоки на първо място, банки, аптеки. По улиците колкото мога...

Следва продължение...

Формирането на публично пространство в търговския център води до преосмисляне на повечето краткосрочни развлекателни програмии събития, които се провеждат в галериите на мола. Относно продуктовите панаири ръчно правено, тяхното значение, опасности и перспективи ще бъдат разказани от основателя управляващо дружествообществени пространства Павел Мажоров и изпълнителен директоруправляващо дружество на търговския център Reutov Park Дмитрий Караваев.

През последните шест месеца трябваше да се сблъскаме отблизо с такова явление като панаир на ръчно изработени стоки в търговски център. Работата по формирането на обществена зона на търговски център не може да мине без включването на различни хобита и интереси в нея. А панаирът е събитие, което събира ентусиазирани, грижовни и активни хора.

Колкото и да е странно, сред всички възможни вариантисъбития, темата на панаирите се оказа една от най-интересните и объркващи. От една страна, какво може да бъде по-просто? Стилизирани, празнични маси или колички със сувенири и аксесоари, бижута и сладкиши, ръчно изработени и дребни стоки, подаръци за всеки вкус. Винаги можете да намерите организатор на панаир, който е готов да проведе събитието си в галерията на търговския център.

Панаир за търговския център, ат правилна организацияи информационна подкрепа, не е толкова източник на допълнителни доходи, колкото добър информационен повод и социална активност - дава възможност на местните занаятчии (областни, регионални) да привлекат нови клиенти без разходи за реклама, тоест да печелят пари и да представят своите продукт за своята аудитория. Но не е толкова просто. За простодушните и разбитите външен видПанаирите са изпълнени със сериозни проблеми.

Трябваше да изминем доста дълъг път. Говорете с десетки занаятчии и предприемачи, продавачи и прекупвачи, докато се формира реална картина за състоянието на нещата. Въпреки невероятния брой и очевидното разнообразие, панаирите или, както ги наричат още, пазарите, имат доста ясно разделение на групи.

„Затворени“ панаири за своите

Първата и основна група са ръчно изработени панаири, работещи за постоянна целева аудитория от любители и любители. Това са събития за истински почитатели на занаятите. Те се провеждат доста често и привличат многохилядна публика. Това са „Ламбада пазар“, „Дуняша“, „Арт-флексия“, „Ладя“ и още няколко подобни събития. Тези пазари се отличават с доста строг подбор на участници и големи инвестициив реклама в централни градски медии. На тези събития се организират зони за майсторски класове, заведения за хранене, провеждат се концерти и представления. За тези пазари са избрани отделни изложбени пространства, като „Трехгорная мануфактура“, „Артплей“, „Централен телеграф“, „Изложбен център“ на Красная Пресня и други. Всеки от тях привлича десетки хиляди посетители, които идват с цел. Тъжно е да се каже, че търговските центрове не се използват за тези събития; организаторите предпочитат да не разсейват вниманието на целевата аудитория. Комуникирахме с няколко организатори на панаири на целевата аудитория, опитвайки се да ги примамим в търговския център, но отговорите им бяха отрицателни и категорични.

Съставът на участниците в тази група панаири се формира предварително и се състои предимно от редовни участници. Това са висококвалифицирани занаятчии, за които ръчната работа, производството и продажбите са основна професия и доход. Организаторите на панаирите са професионални екипи, състоящи се от опитни служители.

В търговския център имаме напълно противоположна картина. Под прикритието на панаир или пазар на ръчно изработени стоки се провежда определен специален формат на събития, който няма абсолютно нищо общо с описаните по-горе панаири. Панаирите в търговските центрове могат да бъдат разделени на два вида: пазари, обявени като събитие за млади дизайнери на облекло и аксесоари, и пазар за ръчно изработени стоки. Нека разгледаме всеки от тях.

Панаири на модата

Моден пазар за млади дизайнери: външно изглежда като остров от релси, стоящ в средата пазарска галерияс няколко сглобяеми дамаски. Те продават дрехи, направени на малки индустрии, от достъпни цени. Това са дрехи за тесен сегмент от потребителите. Рязко модерен, понякога провокативен, почти винаги ярък и не винаги практичен. Такива панаири могат да оживят пространството на търговски център. Понякога те са придружени от модни ревюта, създаване на пълноценно събитие с гост водещ, рецензии в лайфстайл блогове и критики в пресата. Или просто изграждат палисада от релси и по-скоро напомнят на „рибарска мрежа“, в която посетител на търговски център случайно се хваща на милостта на усмихнати и досадни продавачи.

За търговския център ролята на подобни събития е двусмислена. Сред предимствата може да се отбележи създаването на определена зона на интерес с необичайни дрехи, които не могат да бъдат закупени в магазините на търговския център, една от възможностите за привличане на трафик към „мъртвата“ зона на търговския център или допълнителен информационен повод когато бюджетът за маркетинг е намален. Освен това допълнителният доход от наем не може да бъде намален. Има обаче и недостатъци. Пряка конкуренция с редовни наематели на търговския център, които могат да предявят основателни претенции за припокриване на асортимента.

Проблем може да бъде липсата на професионализъм на организаторите, които понякога използват различни по размер, неподходящи търговски съоръжения, върху които дрехите наподобяват срутване на магазин за боклуци. И също така предложената гама от продукти, която може да не съответства на ценовия сегмент на целевата аудитория на търговския център. Модните събития са напълно приемливи в търговски център, но за провеждането им на организаторите на модни панаири трябва да бъдат дадени ясни правила и ограничения, регулиращи асортимента, дизайна и формата на събитието и, разбира се, е необходим сценарий на събитието.

Панаири на ръчно изработени стоки

И ако с модните пазари всичко е повече или по-малко ясно, тогава с панаирите на ръчно изработени стоки в търговските центрове се случва нещо просто невъобразимо. Тези събития повдигат въпроси. По-точно едно - защо е необходимо това? Под прикритието на занаятчии, продаващи ръчно изработени стоки, често в търговските центрове има продавачи със стоки, закупени от пазар за дрехи. Китайски шалове, раници, кожени изделия и аксесоари, бижута и мед на грамаж, бисквити в кутии и всичко, което могат да измислят хитри продавачи. Ниско качество на стоките и пазарни цени. Мислите ли, че това не може да се случи? Може би. Москва е домакин на поне дузина подобни събития всеки уикенд. Можем да предоставим списъка на всеки (при поискване от редакторите - бел.ред.). От дълго време се опитваме да определим защо подобни събития са станали възможни. Как този феномен прониква в модерен търговски център? Спряхме се на факта, че има няколко основни причини - липсата на контрол от страна на търговския център, намаляване на нивото на импулсни покупки, както и интерес към уникални стоки поради по-високата им цена.

Много се изписа за спада в търсенето. Ръчно изработен продукт, предназначен за тесен сегмент от любители на конкретна тема, много уязвим на всякакви прояви икономическа криза. Плюшените мечета и кукли, бижутата и ръчно изработените сувенири са скъпи и не намират достатъчно търсене сред посетителите на търговския център, за да може майсторът да си върне достатъчно високия наем на помещението. Организаторите на панаири в търговските центрове не се срамуват да повишават цените си. За тях това са еднократни събития, чиято основна цел е събиране на наем от участниците. В такива условия само прекупвачите могат да работят печелившо. Те купуват стоки на пазара за дрехи и тихо ги продават на панаири. Не им трябват касови апарати и чекове, сертификати и фактури. Само кеш. И купувачът го купува. Намира се в търговски център. Тоест търговският център покрива тези предприемачи с репутацията си.

Що се отнася до липсата на контрол, най-вероятно това се дължи на факта, че служителите на управляващото дружество нямат възможност да взаимодействат директно с участниците в панаира. Всички въпроси се решават чрез представител на организатора. И също така, като правило, е възможно да видите ясно творбите на участниците само в първия ден на панаира директно във вашия търговски център.

Панаирите в московските търговски центрове се превърнаха в пародии на себе си. Техният огромен социален потенциал беше пропилян. И по-голямата част от вината е на организаторите на такива панаири, които с неудържимата си алчност, нежеланието да се развиват и да видят бъдещето превърнаха ярко, забавно, вълнуващо събитие в скучна меланхолия от нискокачествени потребителски стоки.

Организационни правила

Според нас е възможно да се провеждат панаири и пазари в търговски центрове. Когато са правилно организирани, панаирите и пазарите се превръщат не само в допълнителен доход, но и в значителни спестявания в маркетинговия бюджет.

1. На първо място, панаирът на занаятите или модният пазар е събитие, което трябва да привлече посетители и да събуди техния интерес. Ето защо е важно внимателно да подберете организаторите на пазара. Размерът на приходите на търговския център от панаира е важен, но не е единственият критерий за избор.

2. Освен дизайн търговско оборудванеи дизайн на панаирната зона, организаторите на пазара трябва да представят сценарий за събитието. Спектакли, майсторски класове, концерти са задължителни! Това е най-важната част от пазара.

3. Участниците на пазара трябва да бъдат поименно одобрени, като се посочват стоките, които произвеждат. Този списък трябва да бъде проверен от служители на управляващото дружество. Договорът трябва ясно да посочва ограниченията за продажба на фабрично произведени стоки. Контролът на тази част от споразумението трябва да се извършва от управляващото дружество на търговския център.

Открихме грешка в текста! Изберете го и натиснете Ctrl + Enter.

Панаири, направете план за събития. Ще ви трябва, за да кандидатствате за разрешение от властите и при търсене на спонсори.

С план и приблизителен бюджет отидете до правителството на района на интерес за разрешение за провеждане на събитието. Пишете предварително писмо до шефа на общината и чакайте покана. Обикновено одобрението се издава без проблеми. Властите се интересуват от потребителски действия, които привличат вниманието на жителите. Особено ако са посветени на деня на града или областта.

Публикувайте модули с покани за участие в изложението-панаир в специализирани издания. Това трябва да стане поне три месеца преди събитието. Това ще позволи на всички компании, които имат интерес да участват, да се свържат с вас навреме, за да обсъдим подробности.

Обърнете специално внимание на организирането на изложбата-панаир. Съгласете се с декораторите да украсят мястото. Поканете аниматори и промоутъри. Подгответе състезания за посетителите. Поканете журналисти и известни хора. Организирайте работата си така, че до момента на откриването всички изложители да са на място и да са готови да приемат посетители.

Видео по темата

източници:

Как да организираме изложба

Уикенд панаири се провеждат в почти всички големи местностРусия. Разбира се, мащабът им е различен, но клиентите рядко си тръгват с празни торби. Панаирите се посещават предимно от пенсионери и хора, които искат да закупят качествени продукти на евтини цени.

Градските администрации следят за спазването на правителствения указ, утвърждаващ процедурата за организиране на панаири през уикенда. На тези пазари е разрешена продажбата на селскостопанска продукция и хранителни стоки Руски производител, занаяти и занаяти, нехранителни продукти лека промишленостсъщо произведени в Русия.

Изключение правят плодовете и зеленчуците, които не растат в Русия. Тоест можете да намерите и тропически плодове и зеленчуци.

Има и много голям списък със стоки, които са забранени за продажба през почивните дни. Включва: алкохол, бижута, парфюми и козметика, вносни стоки (изключение се прави само за беларуски), тютюневи изделия, различни компютърни и видео дискове, домакински уреди, ценни кожени изделия, консерви домашно приготвени, насипна гастрономия, бебешка храна, битова химия, лекарства, животни.

Най-голям е изборът на съботно-неделните панаири на стоки от родни земеделски производители. Цените са под цените в магазина. Затова, ако сте съставили дълъг списък с необходимите покупки за уикенда, посетете.

Децата ще се радват на играчки от дърво, глина и слама. А тези, които обичат да бърникат, ще намерят богата селекция от разсад за лятната си вила.

Пчеларите предлагат огромно разнообразие от сортове мед и можете да го купите не само през сезона, но и през цялата година. Традиционно широко застъпени месни продукти, колбаси и колбасни изделия от големи и малки заводи в Русия.

Продуктите на Иваново удивляват със своята колоритност и голям избор. При нас можете да намерите домашно изработени плетива, комплекти дрехи и кувертюри. Можете да закупите и картини от жакардов плат с различни сюжети.

Всички продукти, представени на събота и неделя, се проверяват ежеседмично от ветеринарно-санитарна лаборатория на място.

Видео по темата

източници:

Уебсайт за събота и неделя

Панаирите през уикенда се организират от местните власти в почти всички градове на Русия. Това се прави в полза както на земеделските производители, които продават стоките си, без да надплащат за място на пазара, така и на купувачите, които имат възможност да закупят качествена продукция евтино. Производителите на тези панаири не плащат за търговска площ, така че допълнителните такси не са включени в цената на продукта.

Веднага, веднага щом се появи опитът с провеждането на панаири през уикенда, беше решено техните места да бъдат на „пешеходно разстояние“. Затова те обикновено се провеждат в центъра на града, до съществуващи пазари. Можете да разберете къде ще се проведе следващият уикенд събитие в населеното място, в което живеете, като се обадите в търговския отдел на градската администрация.

Всеки ще предлага богат асортимент от сладкарски и кулинарни изделия, пчеларски продукти, хранителни стоки, жива и пушена риба. Животновъдите предлагат на клиентите не само прясно месо на ниска цена, но и качествено и вкусно колбаси, сирена, извара

Изложбен бизнес в съвременни условияизглежда интересен за много участници вътрешен пазар. За някои това е начин да запознаят потребителя с гамата от продукти и да го заинтригуват за последваща покупка. За други това е възможност да спечелят определена сума пари за дизайнерски обекти, направени със собствените си ръце. За други това е реален шанс да срещнат сериозни партньори и да сключат интересни сделки.

Специално място в този бизнес е отделено на организатора на изложбени събития. За да гарантирате печалба в този бизнес, трябва да знаете как да организирате изложба и продажба, изложбаили панаир и какво е необходимо за това. Как да отворите собствен изложбен бизнес ще обсъдим по-късно в статията.

Характеристики на изложбената дейност

Всеки предприемач е загрижен за създаването положителен имиджза вашата компания, привличайки вниманието потенциални клиентии купувачи, насърчаване на продажбите. От тази гледна точка изложбата е отлична маркетингов инструментпозволяващи директен контакт с целева аудитория.

Но не трябва да забравяме, че изложбата е преди всичко показ, демонстрация на всички възможни постижения на човечеството в определени области на неговата дейност, било то изкуство, икономика, производство или нещо друго.

Само при повърхностен преглед може да изглежда, че организирането на изложба не е трудно. Всъщност такова събитие е важно събитие, което изисква сериозна цялостна подготовка. Например, преди да организирате художествена изложба, трябва да предприемете няколко стъпки:

изберете интересна тема;
разработване на програма, която може да достави естетическо удоволствие на посетителите;
намиране на изложители;
създаване на изложба;
направи атрактивна презентация и др.

Това е всичко, което се отнася до идейната страна на изложбената дейност. Освен това има и много организационни въпроси. Ето защо, за да създадете ефективен изложбен бизнес, се препоръчва първо да съставите подробен бизнес план.

Екипът на уебсайта World of Business препоръчва на всички читатели да преминат курса за мързелив инвеститор, където ще научите как да подредите личните си финанси и как да печелите пасивен приход. Без примамки, само висококачествена информация от практикуващ инвеститор (от недвижими имоти до криптовалута). Първата седмица на обучение е безплатна! Регистрация за безплатна седмица обучение

Как да напиша бизнес план за изложбен център

Бизнес планът е мястото, където започва всеки бизнес предприемаческа дейност. В сегашните условия не можем без него. За да успее в бизнеса, предприемачът трябва да действа по предварително планирана схема, като първоначално е изчислил всяка стъпка. В допълнение, добре изготвен бизнес план ще помогне за привличането на инвеститори, което ще бъде много подходящо при откриване на изложбен бизнес поради големия първоначални разходи.

Изложбен център и какво трябва да включва? Това са основните раздели на бизнес план с Кратко описаниекакво трябва да се отрази в тях:

въведение – тук трябва да има кратко резюме Главна информацияза проекта, посочете неговата цена, необходимостта от допълнителни източници на финансиране и икономическа ефективност– съставен след приключване на работата по бизнес плана и обобщава заключенията в други раздели;
преглед на пазара - в тази част трябва да предоставите информация за основните конкуренти и икономическата осъществимост и уместност на вашия собствен проект;
инвестиционен план - описва подробно всички възможни еднократни и текущи разходи за откриване на изложбен център и показва общата сума;
производствен план– отразяват основните бизнес операции и бизнес процеси, чието изпълнение е необходимо за изпълнението на проекта;
маркетингова част - трябва да съдържа принципи на ценообразуване, схеми за промоция на услугите на изложбения център, реклама и др.;
финансов план– представя изчисление на прогнозираната печалба, отразява всички финансови данни на проекта и в резултат на това индикатор за очакваната рентабилност на бизнеса;
рискове и гаранции - в този раздел трябва да анализирате съществуващите рискове и да предложите схема за минимизирането им.

Това е пример за откриване на изложбен център. Можете да го използвате, когато изготвяте свой собствен проект или поверете написването на бизнес план на професионалисти.

Какво е необходимо за отваряне на изложбен център

Изложбеният бизнес, като всяка бизнес дейност, трябва да премине държавна регистрация. Организаторът решава; няма законови изисквания относно формата на предприятието.

важно! Въпреки липсата на правни ограничения при избора на правна форма, регистрацията се препоръчва за изложбен бизнес юридическо лице, който има по-големи възможности от индивидуалния предприемач. Предимството на LLC в този случай е възможността за участие на няколко учредители наведнъж и формирането на по-голям уставен капитал.

В допълнение към регистрацията в данъчните власти, организаторът на изложбения център ще трябва да премине през също толкова важен и може би най-трудният етап от всички - подготовката на помещенията. Площта на комплекса, в който ще се провеждат изложби, трябва да бъде най-малко 2 хиляди квадратни метра. м. Помещението трябва да има високи тавани, просторни зали и павилиони и да е много добре осветено. Излишно е да казвам, че външната и вътрешната декорация на центъра трябва да бъде безупречна? В крайна сметка броят на посетителите и желанието на изложителите да участват в изложби зависи от това колко красиво, уютно и модерно са подредени помещенията.

Помещенията могат да бъдат наети или построени специално за тези цели. Вторият вариант изглежда по-подходящ, тъй като наемът е такъв голяма площще бъде много скъпо и изплащането на проекта може да отнеме много време. Изграждането на изложбен център е свързано с големи еднократни разходи, но в бъдеще ще позволи значително спестяване на текущи разходи.

В допълнение към помещенията за настаняване на центъра ще ви е необходимо специално оборудване за организиране на изложби: витрини, стелажи, щандове, витрини, подиуми, щандове и др.

Един от компонентите на успеха в изложбения бизнес е качествената работа на персонала. Ако планирате да отворите пълномащабен център за провеждане на изложби, има смисъл да съберете сплотен екип от служители (организатори, дизайнери, рекламни специалисти и т.н.), работещи за постигане на резултати.

Организиране на изложби

Когато организирате изложба, първото нещо, което трябва да направите, е да изберете посока и да определите мащаба на събитието.

В зависимост от темата на изложбата може да има:

артистичен;
научен;
технически;
търговия (тук се включват и изложби и продажби и изложби и панаири) и др.

За бизнеса най-голям интерес представляват търговските изложения и панаири. Участниците в такива събития в рамките на изложението демонстрират на потребителите своите най-добри постижения, напреднали разработки, технологични иновации и др. Това, което ги отличава от редовното изложение е, че посетителят може да закупи изложените продукти, за да ги изпробва преди да отиде. в масово производство.

Как да организираме изложба-панаир или изложба-продажба? За да направите това, трябва предварително да определите датата на събитието (за предпочитане 2-3 месеца предварително), темата и критериите за избор на изложители.

Следващият етап е разпространението на информация за предстоящата изложба сред потенциалните участници. За целта се използват медиите, рекламата по местните радио и телевизии, интернет комуникациите и др. участие.

Когато всички изложители на изложението и продажбата са идентифицирани, трябва да извършите следните стъпки:

разработване на изложбен проект;
изготвям интересна програмапровеждане на изложба и продажба (въведете елемент на празник, включете майсторски класове);
заинтересувайте клиентската аудитория (провеждане на рекламна кампания);
организира работата на обслужващия персонал;
направете план за разходите.

Разходи за организиране на изложба и начини за печалба

Колко струва организирането на изложба зависи от това какъв материал и трудови ресурсинеобходими за изпълнението му. Всички разходи могат да бъдат разделени на 4 групи:

за функционирането на изложението и продажбата (наем на помещение, ако не е собствено, битови сметки, организация на пожарна безопасност и др.);
за творческа подготовка (разработване на сценарий, художествен дизайн и др.);
за техническо оборудване и провеждане на изложението (подготвяне на оборудване, закупуване необходими материали, превоз на експонати, заплатаперсонал, );
за реклама.

Минималната цена на изложбено събитие е приблизително 300 хиляди рубли. Трудно е да се определи максимумът, тъй като всичко зависи от броя на изложителите и необходимостта от създаване на допълнителни условия за експонатите.

Приходите на организатора, които могат да бъдат спечелени от една изложба-продажба (изложба-панаир), надвишават разходите няколко пъти. Цената за участие на организация в такова събитие варира от 120 до 500 хиляди рубли. в зависимост от мащаба на самата изложба и броя и площта на изложбените щандове.

важно! Изложбен център може да получи значителни приходи, ако на негова основа се предоставят допълнителни услуги, например проектиране на ексклузивни материали за демонстрационни щандове или провеждане на обучителни семинари. Освен това в дните, свободни от изложби, част от помещенията на центъра могат да бъдат отдадени под наем за конференции, преговори и др.

Организиране на пътуваща изложба

Въз основа на съществуващия изложбен център е възможно да се реализират много интересни идеи. Една от тях е организирането на пътуваща изложба. Какво е толкова привлекателно в тази идея? Фактът, че организаторът не трябва да създава проект или да проектира експонати, а просто да наеме готов пакет за пътуваща изложба и да го постави на територията на центъра. Можете да изложите антики, декоративни пеперуди, фотографски материали и елементи от модерен дизайн.

Как да организираме пътуваща изложба? Всичко е съвсем просто. Трябва да се намери интересна оферта. Много музеи днес отдават под наем готови експонати. Подробностите за организацията на изложбата се съгласуват директно с представители на музеи и фондации. Предварителната подготовка включва:

избор на период на изложение (продължителност е средно 7-10 дни);
извършване рекламна кампания(препоръчително е да започнете активно да рекламирате изложбата 1-1,5 месеца предварително);
сключване на договор за провеждане на изложба;
застраховка на експонати (при необходимост);
транспортиране на изложбени материали и разполагането им в изложбения център.

Приходната част от такъв проект се формира чрез продажба на входни билети и предоставяне на допълнителни услуги(продажба на сувенири и картички, фотография и др.).