Реестр аккредитованных организаций по специальной оценки условий. Реестр организаций прошедших соут

В 2019 году проводить специальную оценку труда вправе только аккредитованные компании. Реестр таких организаций ведет Минтруд РФ. Посмотреть и скачать список бесплатно и без регистрации можно в статье.

Расскажите руководителю:

Какие организации вправе проводить СОУТ

Специальную оценку труда вправе проводить только специализированные организации. Самостоятельно проводить спецоценку труда работодатель не вправе (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Реестр организаций, проводящих СОУТ ведет Минтруд России на официальном сайте. Посмотреть реестр организаций, проводящих СОУТ можно по ссылке .

Контролировать, как работодатели соблюдают требования о проведении спецоценки, Роструд будет различными методами. Об этом редакции рассказал замруководителя Роструда Иван Шкловец. Интервью с чиновников .

Какие организации Минтруд включил в реестр СОУТ в 2019 году

Специальную оценку условий труда проводят организации, которые отвечают требованиям статьи 19 Закона № 426-ФЗ (письмо Минтруда России от 22.01.14 № 15-1/В-30). Организации, которые оказывают услуги в области спецоценки и соответствуют требованиям, Минтруд включает в реестр.

Главное требование - организации, проводящие специальную оценку условий труда, должны быть независимы по отношению к заказчику СОУТ.

Кроме независимости организации по проведению специальной оценки условий труда должны соответствовать дополнительным требованиям. Минтруд включает вреестр организаций проводящих СОУТ только те компании, которые выполняют все требования (см. таблицу).

Аккредитованные организации по специальной оценке условий труда: требования

Где посмотреть реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда

Реестр аккредитованных организаций по СОУТ ведет Министерство труда и социальной защиты РФ. В этом реестре указаны и эксперты СОУТ таких компаний. Сведения размещены в открытом доступе на официальном сайте ведомства.

Как выбрать организацю для проведения спецоценки рабочих мест

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Порядок допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, их регистрации в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, приостановления и прекращения деятельности по проведению специальной оценки условий труда установлен...»

Найти реестр на сайте Минтруда просто. Для этого зайдите в раздел «Сервисы и автоматизированные информационные системы» в нижней части сайта Минтруда и выберете вкладку «Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда». Далее вы попадете в единую общероссийскую справочно-информационную систему по охране труда (akot.rosmintrud.ru) - официальный сайт, где можно найти реестр организаций, проводящих СОУТ.

На сегодняшний день список организаций, которые проводят специальную оценку условий труда, включает более 400 компаний.

Работодатель вправе самостоятельно выбрать из внесенных в реестр компаний ту, с которой заключит договор о проведении оценки. Привлечь к оценке можно одну, две или более компаний. Это не запрещено. Работа между ними может быть распределена как по количеству рабочих мест, подлежащих спецоценки, так и по видам выполняемых на рабочих местах работ.

Организация может отказаться от проведения оценки в случае непредставления работодателем необходимой документации или отказа обеспечить требуемые нормативной документацией условия проведения измерений и оценок.

ТК РФ предусматривает обязанность работодателей по проведению на предприятии специальной оценки труда. В целях выполнения указанных требований трудового законодательства наниматели должны созвать специальную комиссию, которая утверждает план проведения СОУТ. Однако, саму проверку уполномочены осуществлять исключительно аккредитованные организации. Такие компании вносятся в реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда. Если работодатель сотрудничает с организацией, которая не числится в данном реестре, проведение специальной оценки считается незаконным, и ее результаты не имеют силы.

С какой целью проводится специальная оценка условий труда

Работодатели обязаны предоставить специализированной аккредитованной организации, занимающей проведением специальной оценки труда, сведения и документацию, имеющую отношение к обеспечению безопасности труда на предприятии. Наниматели обязаны допустить представителей организации, с которой заключен письменный договор, к осмотру рабочих мест на фирме и сбору материала для составления отчета. По окончании проверки должны быть проведены:

• оценка эффективности функционирования средств индивидуальной защиты, приобретенных руководством фирмы и выданных сотрудникам;
• определение списка факторов, которые могли бы причинить вред здоровью работников при осуществлении ими трудовых обязанностей;
• вычисление отклонений от нормативов по показателям и фиксирование превышенных лимитов;
• выявление уровня негативного воздействия различных факторов производства и всех вредных факторов в совокупности.

Порядок проведения специальной оценки условий труда

Закон выделяет следующие этапы проведения специальной оценки условий труда:

1. Проведение мероприятий, направленных на выявление опасных факторов производства.
2. Проведение анализа вредных и опасных факторов посредством фиксирования результатов измерений и лабораторных испытаний.
3. Сопоставление полученных результатов проверки с нормативами классов опасности, определение класса и подкласса каждого фактора по степени вредности.

1. В учредительных документах организации услуги по проведению проверки должны быть указаны в качестве основной деятельности компании или одним из основных видов деятельности.
2. В организации должно быть как минимум 5 специалистов, трудоустроенных по трудовым договорам.
3. В организации должна быть оборудована лаборатория, аккредитованная в соответствии с законом.

Какая информация вносится в реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

Министерство труда включает следующие сведения в Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда:

• название организации, ее местонахождения, информация о филиалах и представительствах;
• ИНН, ОГРН;
• регистрационный номер в реестре;
• дата включения организации в реестр;
• дата и основание для приостановки деятельности по проведению специальной оценки условий труда;
• дата и основание для возобновления деятельности по проведению СОУТ;
• дата и основание для исключения сведений об организации из реестра.

Дополнено 22.04.2019

В настоящее время процедура осуществления специальной оценки условий труда носит строго обязательный характер как для микропредприятий, так и для крупных корпораций. Такое требование установлено . При этом статья 8 указанного нормативно-правового акта фиксирует, что проведение СОУТ должно быть поручено специализированной организации, обладающей необходимыми характеристиками и соответствующей требованиям, установленным действующим законодательством. Одним из таких требований является необходимость внесения данных о ней в реестр организаций, проводящих СОУТ.

Специальная оценка условий труда (СОУТ): реестр аккредитованных компаний

Согласно статье 21 ФЗ-426 ведение реестра организаций по СОУТ, то есть имеющих право осуществлять спецоценку, вменяется в обязанность федеральному государственному органу, который ответствен за регулирование и контроль ситуации в области охраны труда. На данный момент эти функции переданы в полном объеме Министерству труда и социальной защиты РФ (Минтруд), которое и занимается ведением соответствующего государственного реестра. При этом подпункт 6 данной статьи требует размещения необходимой информации в сети интернет, поэтому площадкой для размещения сведений, подлежащих внесению в реестр Минтруда, был выбран специализированный ресурс.

Возможности реестра

Форма, размещенная на сайте, позволяет осуществлять узнать, какая организация оказывает услуги по проведению СОУТ и проверить наличие у нее соответствующей аккредитации. В том числе можно провести поиск по ее названию, местонахождению (с точностью до федерального округа, региона или по конкретному адресу), а также по значениям кодов ИНН и ОГРН. При этом в случае необходимости можно воспользоваться фильтром, который дает возможность выбрать компании, имеющие достаточные правовые основания для осуществления деятельности, организации, чья работа была приостановлена до устранения нарушений, и учреждения, исключенные из реестра деклараций.

Информация, подлежащая внесению в реестр специальной оценки условий труда

Внесение данных о компании, имеющей легитимное право проводить СОУТ, осуществляется на основании Постановления Правительства РФ от 30 июня 2014 г. N 599 «О порядке допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, их регистрации в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, приостановления и прекращения деятельности по проведению специальной оценки условий труда, а также формирования и ведения реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда» . Правила допуска компаний к деятельности по осуществлению спецоценки, являющиеся приложением к этому документу, устанавливают исчерпывающий перечень данных, включая область аккредитации, которые претенденты должны предоставить для внесения в реестр экспертов специальной оценки условий труда.

Сведения, предоставляемые для внесения в реестр организаций СОУТ

В частности, данные, предоставляемые компанией, занимающейся организацией работ по специальной оценке условий труда, включают:

• некоторые реквизиты компании, в том числе ее полное название, соответствующее учредительным документам, а также коды ИНН и ОГРН;
• контактные данные организации, в том числе ее собственный адрес и адреса ее представительств и филиалов, а также адрес электронной почты и фамилию, имя и отчество главы предприятия;
• сведения о соответствии организации требованиям, установленным статьей 19 ФЗ-426.

Требования к организации, проводящей СОУТ

Требования, описанные в настоящей статье, включают условия, касающиеся технического оснащения организации, квалификации ее персонала и содержания учредительных документов. В частности, организация, подающая документы на включение в реестр, должна соответствовать следующим условиям:

• основной вид деятельности, зафиксированный во всех без исключения учредительных документах, — спецоценка условий труда;
• в составе организации имеется лаборатория СОУТ, аккредитованная в Росаккредитации;
• в штате компании по СОУТ по трудовому договору работают не менее пяти экспертов, имеющих сертификаты по спецоценке, причем хотя бы один из них окончил вуз по профильной специальности.

После принятия решения о внесении в этот список Минтруд указывает в нем также дату внесения организации в список. Кроме того, в случае, если в отношении компании принимались решения о приостановлении работы, ее возобновлении или прекращении, в реестре указываются даты их принятия.

Организации, имеющие право проводить спецоценку

По состоянию на сегодняшний день свою необходимую информацию, подтвержденную соответствующими документами, в Минтруд предоставили 392 организации, которые в результате и были внесены в реестр. Работодателю, желающему заказать проведение процедуры СОУТ, следует сначала обратиться к данному информационному ресурсу, чтобы убедиться, что выбранное им предприятие действительно имеет законные основания для проведения спецоценки на предприятии. После этого необходимо изучить сайты организаций, проводящих СОУТ, ознакомиться с положением по СОУТ для предприятия, действующем в выбранной компании, и заключить официальный договор на оказание услуг.

Переходный период проведения СОУТ на предприятиях

Вместе с тем, необходимо иметь в виду, что на данный момент некоторые компании, которые не включены в данный раздел реестра, также имеют право выступать подрядчиками при проведении спецоценки. Такую возможность им предоставляет статья 27 ФЗ-426, которая вводит так называемый переходный период введения СОУТ. В течение этого времени ответ на вопрос о том, как проводится СОУТ на предприятии, может быть дан с привлечением одного из следующих типов компаний:

• организации, которые по всем правилам сертифицированы для проведения СОУТ в соответствии с ФЗ-426;
• организации, имеющие действующую аккредитацию для проведения аттестации рабочих мест, выданную согласно порядку, зафиксированному в .

Последние вправе осуществлять деятельность, разрешенную имеющейся аккредитацией, в пределах срока ее действия, но не позднее 31 декабря 2018 года. Тем не менее, несмотря на их временный правовой статус, Минтруда тщательно контролирует их работу. В частности, для того, чтобы при организации работодателем работ по СОУТ последний имел возможность убедиться в наличии правовых оснований для работы таких предприятий, ведомство ведет отдельный реестр учреждений, работающих в рамках переходного периода. На данный момент он насчитывает 199 компаний. Таким образом, сегодня в Российской Федерации действует 591 компания, имеющая право проводить специальную оценку условий труда.

Чтобы попасть в реестр, необходимо подать заявление, форма которого не регламентирована, в Минтруд. В заявление должна быть включена следующая информация: о компании, подтверждение соответствия требованиям ст. 19 закона № 426-ФЗ. В течение 20 дней информация должна попасть в реестр. Отказ возможен при предоставлении неточной или неполной информации.

Статья 19. Организация, проводящая специальную оценку условий труда

1. Организация, проводящая специальную оценку условий труда, должна соответствовать следующим требованиям:

1) указание в уставных документах организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности проведение специальной оценки условий труда;

2) наличие в организации не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования;

(п. 2 в ред. Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ)

(см. текст в предыдущей)

3) наличие в качестве структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), которая аккредитована национальным органом по аккредитации в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации и областью аккредитации которой является проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, предусмотренных пунктами 1 — 11 и 15 — 23 части 3 статьи 13 настоящего Федерального закона.

(см. текст в предыдущей)

Статья 19. Организация, проводящая специальную оценку условий труда

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, вправе проводить исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, предусмотренных пунктами 12 — 14 и 24 части 3 статьи 13 настоящего Федерального закона, в случае, если проведение исследований (испытаний) и измерений данных факторов является областью аккредитации ее испытательной лаборатории (центра), самостоятельно или привлечь по гражданско-правовому договору для проведения исследований (испытаний) и измерений данных факторов испытательные лаборатории (центры), аккредитованные национальным органом по аккредитации в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации.

(в ред. Федерального закона от 23.06.2014 N 160-ФЗ)

(см. текст в предыдущей)

КонсультантПлюс: примечание.

Организации, ранее аккредитованные в сфере оказания услуг по аттестации рабочих мест по условиям труда, вправе проводить специальную оценку условий труда в порядке, предусмотренном ч. 1-3 ст. 27 данного документа.

3. Порядок допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, их регистрации в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, приостановления и прекращения деятельности по проведению специальной оценки условий труда устанавливается Правительством Российской Федерации.

Скачать руководство по выбору экспертной организации!

В Организации, проводящей СОУТ, должно быть не менее 5-тиэкспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.

Данные по экспертам можно найти на сайте Минтруда.

Обратите внимание, что в Реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда нет данных о том, в какой организации работает эксперт, соответственно, и нет гарантий, что СОУТ будет проводить эксперт, действительно работающий в СОУТирующей организации. Поэтому, чтобы убедиться, что какие именно эксперты работают в СОУТирующей организации, следует помимо копий сертификатов экспертов запросить надлежащим образом заверенные копии трудовых договоров и документов, подтверждающих статус эксперта-врача.

При работе с Реестром необходимо учитывать информационные знаки, которые могут быть указаны в первой графе реестра рядом с регистрационным номером организации:

в сведения об организации недавно были внесены изменения (изменилось название, форма собственности, адрес и т. д.);

аккредитация организации приостановлена ;

организация исключена из Реестра , при этом ее данные перечеркнуты.

С помощью выписки можно узнать текущую информацию об организации. Например, верна ли информация о местонахождении, генеральном директоре, уставном капитале фирмы. Когда и кем создана компания. Также выписка актуальна, если нужно подтвердить прекращение юридическим лицом деятельности при ликвидации или реорганизации.

Так же Заказчик при выборе Организации, проводящей СОУТ, должен обратить внимание еще на несколько критериев:

1.Опыт работы Организации, проводящей СОУТ, и положительные отзывы о выполненной работе.

2.Кадровый состав, его постоянство и квалификация.

3.Техническая оснащенность средствами измерений, приборами, программным обеспечением.

4.Наличие у Организации, проводящей СОУТ, действующей системы менеджмента качества, о чем, помимо размещения соответствующей информации на сайте, свидетельствует Сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 9001.

5.Членство Организации, проводящей СОУТ, в саморегулируемой организации.

6.Наличие положительных заключений государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества проведения специальной оценки условий труда и правильности предоставления работникам гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

7.Страхование ответственности организации, проводящей СОУТ перед заказчиком.

Обращаем Ваше внимание:

Выполнение специальной оценки условий труда фирмой, которая не даже частично содержит перечисленные выше риски может повлечь претензии со стороны органов, осуществляющих контроль за деятельностью работодателей и СОУТирующих организаций: Государственной инспекции труда, Росаккредитации, Роспотребнадзора, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда.

Претензии контролеров чреваты для вас повторными затратами на проведение СОУТ, судебными издержками к недобросовестной СОУТирущей компании и потерей времени, моральными издержками ваших сотрудников.

Если у Вас нет времени заниматься надлежащей проверкой контрагента, которому вы поручите проведение СОУТ или возникли сомнения в отношении его правоспособности и профессионализма, обращайтесь в Руструдэксперт!

Компания «Санмедэксперт» подойдет вам, если вы ищете аккредитованные организации, проводящие СОУТ в Москве. Чтобы получить эту услугу, достаточно обратиться в нашу компанию.

По закону специальную оценку условий труда нужно закончить до 01.01.2019. Эта процедура заменяет АРМ (аттестацию рабочих мест). Она отличается более широким набором услуг, включает в себя выявление, измерение, оценку потенциально вредных факторов. На их основе определяется класс условий труда. Стоимость процедуры несколько выше цены АРМ и зависит от количества рабочих мест в компании и числа опасных факторов.

До декабря 2018 года включительно проводить спецоценку могут фирмы, предоставляющие услугу аттестации рабочих мест. В дальнейшем право проведения процедуры останется лишь за теми компаниями, которые получили аккредитацию на право проведения специальных проверок.

Фирмы, включенные в реестр организаций, проводящих СОУТ, должны соответствовать ряду требований относительно количества трудящихся в компании экспертов и их квалификации, наличия аккредитованной лаборатории, текста устава. Для замеров некоторых видов факторов могут привлекаться иные лаборатории, имеющие аккредитацию.

Выбор оптимального варианта

Кому доверить проведение специальной оценки? При выборе компании следует обратить внимание на следующее:

• Оперативность проведения проверки: грамотная организация работы позволяет обойтись без длинных очередей.
• Предлагающая проведение спецоценки организация должна быть в соответствующем реестре.
• Обязательно наличие имеющей аккредитацию лаборатории для проверки и измерения вредности и опасности производства.
• Квалификация экспертов должна подтверждаться документально.
• Обязательно наличие актуальных свидетельств о проверке приборов.
• Хорошим выбором будет фирма с расширенной областью аккредитации.
• Для минимизации ошибок желательно наличие автоматизированной системы обработки результатов, получаемых при проверке.
• Гибкая система оплаты и возможность получения скидок на СОУТ позволят сэкономить средства.

Тщательный выбор фирмы, осуществляющей специальную оценку - залог оперативной, внимательной и качественной проверки, точной оценки всех факторов. В Москве хорошим выбором станет «Санмедэсперт», предлагающая услуги спецоценки условий труда.

Статья 21.

Реестр организаций аккредитованных на проведение СОУТ

Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, и реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда

1. Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, осуществляются формирование и ведение реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда (далее — реестр организаций), и реестра экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда (далее — реестр экспертов).

2. Порядок формирования и ведения реестра организаций устанавливается Правительством Российской Федерации.

3. Порядок формирования и ведения реестра экспертов устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

4. В реестр организаций вносятся следующие сведения:

1) полное наименование организации, место ее нахождения, наименования и места нахождения филиалов и представительств организации (при наличии);

(п. 1 в ред. Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ)

(см. текст в предыдущей)

2) идентификационный номер налогоплательщика;

3) основной государственный регистрационный номер;

4) регистрационный номер записи в реестре организаций;

5) дата внесения сведений об организации в реестр организаций;

6) дата принятия решения о приостановлении деятельности организации в качестве организации, проводящей специальную оценку условий труда, и основание принятия такого решения;

7) дата принятия решения о возобновлении деятельности организации в качестве организации, проводящей специальную оценку условий труда, и основание принятия такого решения;

8) дата принятия решения о прекращении деятельности организации в качестве организации, проводящей специальную оценку условий труда, и основание принятия такого решения.

5. В реестр экспертов вносятся следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) эксперта;

2) номер, дата выдачи сертификата эксперта (дубликата сертификата эксперта) и дата окончания срока действия сертификата эксперта (дубликата сертификата эксперта);

3) область или области деятельности, в рамках которых эксперт может выполнять работы по проведению специальной оценки условий труда;

4) дата аннулирования сертификата эксперта.

6. Сведения, указанные в частях 4 и 5 настоящей статьи, подлежат размещению на официальном сайте федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и должны быть доступны для ознакомления всем заинтересованным лицам без взимания платы.

Каждый работодатель понимает, что должен обеспечить своим работникам соответствующие условия.

Как проверить организацию, проводящую СОУТ?

И это не добровольное начинание, а требование закона. С 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», который обязывает работодателя проводить специальную оценку условий труда (СОУТ).

Подготовка и порядок проведения СОУТ

Нормативные акты нередко изменяются и дополняются, и положения о СОУТ - не исключение. Так, 1 мая 2016 года были внесены очередные изменения в основополагающий Закон о специальной оценке условий труда. Согласно новой редакции:

• устанавливает 12-месячный срок проведения внеплановой специальной оценки условий труда при организации новых рабочих мест, замене оборудования или изменении технологий. В остальных случаях он не должен длиться более 6-ти месяцев;
• обязывает работодателя предоставлять организации, проводящей СОУТ, предложения работников по выявлению опасных производственных факторов, а также дает работнику право напрямую обращаться к организации, проводящей оценку, с предложениями по идентификации таких факторов;
• обязывает работодателя сообщать оценивавшей условия труда компании об утверждении отчета о проведении СОУТ;
• расширяет перечень необходимых для указания сведений об организациях, проводящих СОУТ.

Что касается базовых правил оценки условий труда, то они остались неизменными. Так, проведение СОУТ, как и раньше, делится на несколько этапов:

1. Подготовка

Работодатель создает комиссию по СОУТ, комиссия, в свою очередь, утверждает список рабочих мест, на которых будет проводиться проверка, а также график проведения СОУТ. Затем работодатель заключает договор с организацией, которая будет проводить специальную оценку.

2. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов

Осуществляется сертифицированным экспертом из проводящей СОУТ организации. Если вредные или опасные факторы не выявлены, оформляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

3. Исследования и измерения вредных и опасных факторов

Если вредные или опасные факторы были обнаружены, специалисту организации, проводящей СОУТ, необходимо провести их оценку и инструментальные измерения. По результатам испытаний осуществляется разделение условий труда на рабочих местах на определенные классы по степени вредности.

4. Анализ

Специалисты анализируют условия на рабочих местах, запрашивают у работодателя сведения о предоставляемых работникам льготах и компенсациях, организации инструктажей и наличии средств индивидуальной защиты.

5. Заключение

Организация, которая проводит СОУТ, предоставляет работодателю полный отчет, который включает:

• информацию об организации, проводившей СОУТ;
• перечень рабочих мест, на которых осуществлялась проверка, а также данные об опасных производственных факторах, если они были выявлены;
• карты СОУТ с информацией о классе условий труда на конкретных рабочих местах;
• протоколы проведения исследований и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов (если таковые были обнаружены);
• протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
• сводную ведомость СОУТ;
• список мер по улучшению условий труда;
• заключение специалистов независимой компании, проводившей СОУТ.

Полезная информация
Как правило, СОУТ проводится на всех рабочих местах.

Однако если эти места аналогичны, то замеры проводятся только на 20% из них. Но если хотя бы на одном рабочем месте выявляется какое-либо отличие, проверку проходит каждое рабочее место.

Порядок и сроки сдачи декларации по СОУТ

Рабочие места, на которых вредные факторы не были идентифицированы и на которых по результатам СОУТ установлен класс условий труда «два» (всего их четыре), подлежат декларированию. Работодатель должен подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в местный орган исполнительной власти, контролирующий соблюдение трудового законодательства.

Эта декларация действует в течение пяти лет с момента утверждения отчета об аттестации. Если же во время этого срока с кем-либо из работников произойдет несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), будет диагностировано профессиональное заболевание, либо будут зафиксированы нарушения требований охраны труда, то действие декларации прекращается. Если же в течение пяти лет действия декларации вышеупомянутых ситуаций не возникнет, то ее действие продлевается на следующие пять лет.

Когда в компании организуются новые рабочие места, вводится в эксплуатацию новое оборудование или сырье, происходит изменение технологических процессов на производстве, то работодатель должен провести внеплановую аттестацию рабочих мест даже при наличии действительной декларации соответствия. Также работодатель может получить предписание о проведении внеплановой специальной оценки условий труда, в ходе проведения федерального надзора.

Требования к организациям, проводящим СОУТ

Далеко не каждая организация имеет право проводить СОУТ. Закон определяет требования к таким компаниям.

• В уставных документах такой организации в качестве одного из основных или основным видом деятельности должно быть указано именно проведение СОУТ.
• Организация должна иметь в штате минимум пять специалистов, имеющих сертификат эксперта на право проведения СОУТ. При этом один из них должен иметь высшее образование по одной из специальностей: общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования.
• Организация, проводящая СОУТ, должна быть аккредитована Росаккредитацией и иметь аттестат в области проведения исследований и измерении вредных и опасных факторов производственной среды. При этом компания не имеет права проводить измерения тех факторов, которые не указаны в ее области аккредитации.

Проведение СОУТ обязательно для всех организаций без исключения, и это требование не является формальностью. СОУТ, без сомнения, окажет положительное влияние на ваш бизнес - продемонстрирует клиентам ответственный подход к организации рабочего процесса, а сотрудником - их ценность для компании. Кроме того, вы сможете избежать штрафных санкций со стороны трудовой инспекции и оптимизировать страховые взносы в Пенсионный фонд.

На заметку
В соответствии с законодательством все работодатели обязаны проводить СОУТ. Не оцениваются лишь рабочие места:

• надомных работников;
• дистанционных работников (фрилансеров);
• работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями-физическими лицами (речь идет, например, о строительных бригадах, проводящих ремонт квартир).

Скачать руководство по выбору экспертной организации!

В Организации, проводящей СОУТ, должно быть не менее 5-ти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.

Данные по экспертам можно найти на сайте Минтруда.

Обратите внимание, что в Реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда нет данных о том, в какой организации работает эксперт, соответственно, и нет гарантий, что СОУТ будет проводить эксперт, действительно работающий в СОУТирующей организации.

Поэтому, чтобы убедиться, что какие именно эксперты работают в СОУТирующей организации, следует помимо копий сертификатов экспертов запросить надлежащим образом заверенные копии трудовых договоров и документов, подтверждающих статус эксперта-врача.

При работе с Реестром необходимо учитывать информационные знаки, которые могут быть указаны в первой графе реестра рядом с регистрационным номером организации:

в сведения об организации недавно были внесены изменения (изменилось название, форма собственности, адрес и т. д.);

аккредитация организации приостановлена ;

организация исключена из Реестра , при этом ее данные перечеркнуты.

С помощью выписки можно узнать текущую информацию об организации. Например, верна ли информация о местонахождении, генеральном директоре, уставном капитале фирмы. Когда и кем создана компания. Также выписка актуальна, если нужно подтвердить прекращение юридическим лицом деятельности при ликвидации или реорганизации.

Так же Заказчик при выборе Организации, проводящей СОУТ, должен обратить внимание еще на несколько критериев:

1.Опыт работы Организации, проводящей СОУТ, и положительные отзывы о выполненной работе.

2.Кадровый состав, его постоянство и квалификация.

3.Техническая оснащенность средствами измерений, приборами, программным обеспечением.

4.Наличие у Организации, проводящей СОУТ, действующей системы менеджмента качества, о чем, помимо размещения соответствующей информации на сайте, свидетельствует Сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 9001.

5.Членство Организации, проводящей СОУТ, в саморегулируемой организации.

6.Наличие положительных заключений государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества проведения специальной оценки условий труда и правильности предоставления работникам гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

7.Страхование ответственности организации, проводящей СОУТ перед заказчиком.