วิธีดึงดูดอาสาสมัครเข้าร่วมกิจกรรม จะดึงดูดอาสาสมัครผู้เชี่ยวชาญมายังโครงการของคุณได้อย่างไร? การติดยาเสพติด: ปัญหาและแนวทางแก้ไข

“. เราจะให้คำตอบสำหรับคำถามที่แตกต่างกันเกี่ยวกับการเป็นอาสาสมัคร และคุณสามารถไว้วางใจคำตอบเหล่านี้ได้! อาสาสมัคร ผู้เชี่ยวชาญ และผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ที่ทำงานในปัจจุบันจะมาแบ่งปันความรู้ ความคิด และประสบการณ์ของพวกเขา

จะดึงดูดอาสาสมัครได้อย่างไร? คำแนะนำ

ยูริ เบลานอฟสกี้

หัวหน้าขบวนการอาสาสมัคร

ฉันจะแบ่งปันประสบการณ์การทำงานกับอาสาสมัคร เราควรเริ่มต้นด้วยการพูดถึงผู้ประสานงาน

เกี่ยวกับผู้ประสานงานกระบวนการ

1. อาสาสมัครไม่ใช่แรงงานเสรี คนเหล่านี้คือคนที่หัวใจตอบสนองต่อความโชคร้ายของคุณ พวกเขาเป็นผู้ช่วยและหุ้นส่วนของคุณ คุณคือลูกค้า เป็นผู้นำของพวกเขา และคุณต้องรับผิดชอบงานของพวกเขาร่วมกับพวกเขา

2. ตามกฎแล้วอาสาสมัครไม่มีคุณสมบัติหรือประสบการณ์กว้างขวางในงานที่คุณต้องการ พวกเขาไม่สามารถแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ งานต้องจัดแบ่งงานเป็นองค์ประกอบต้องเข้าใจความหมายและรู้ผล

3. ตามกฎแล้ว งานของอาสาสมัครจะได้รับการประสานงานโดยบุคคลที่ระบุชื่อและที่อยู่ติดต่อไว้ในโฆษณา บุคคลเดียวกันนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการกำหนดงาน การสรรหาและการบัญชีสำหรับอาสาสมัคร การจัดหา (อธิบายการขาดการจัดหา) ด้วยวัสดุและเครื่องมือ และเพื่อความปลอดภัยของอาสาสมัครและวอร์ด

4. ผู้ประสานงานจะต้องสามารถแนะนำตัวเองได้อย่างชัดเจนและระบุตำแหน่งของเขาที่เกี่ยวข้องกับคำขอและที่เกี่ยวข้องกับอาสาสมัคร

ตัวอย่างเช่น: สวัสดี ฉันชื่อยูริ ฉันเป็นญาติของบุคคลที่ต้องการขนส่งจากสถานี Kursky ไปยังพื้นที่ Yasenevo เขาคงไปเองไม่ได้แล้วรถเราก็เสียในนาทีสุดท้าย เราจะพบคุณที่ Yasenevo

การสัมภาษณ์เป็นกุญแจสำคัญต่อความปลอดภัยและประสิทธิผลของการตัดสินใจ

1. หากผู้สูงอายุ ผู้อ่อนแอ และผู้ป่วยต้องการความช่วยเหลือและเขาอยู่คนเดียว การพบปะกับอาสาสมัครสามารถทำได้ผ่านตัวกรองบางตัวเท่านั้น

2. ตัวกรองจะถูกจัดระเบียบโดยผู้ประสานงาน เขาเป็นคนเขียนและโทรหาผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ

3. การสนทนาทางโทรศัพท์เป็นสิ่งสำคัญมาก โดยในระหว่างนั้นผู้ประสานงานจะต้องจดหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่ต้องการช่วยเหลือ ถามชื่อและนามสกุลของเขาว่าเขาเป็น "เพื่อน" หรือไม่ สอบถามเกี่ยวกับเพื่อนร่วมกัน ( ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบบนอินเทอร์เน็ตทันทีและศึกษาหน้าส่วนตัวของเขา ) ถามคำถามบางอย่างเกี่ยวกับวิธีที่อาสาสมัครวางแผนที่จะช่วยเหลือ

4. หากมีข้อสงสัยใดๆ เกิดขึ้นระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์ คุณควรปฏิเสธโดยไม่ลังเล หากคำตอบสำหรับคำถามของคุณชัดเจน ไม่มีอะไรจับต้องได้ และคุณเปี่ยมไปด้วยความไว้วางใจ คุณควรบอกรายละเอียด

5. หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับรถและบุคคลนั้นเหมาะสมกับคุณ คุณต้องถามยี่ห้อ สี และหมายเลขของรถ

6. อย่าลืมถามคำถามที่อาสาสมัครมีคำถาม ขอให้พวกเขาถาม คำถามบ่อยครั้งช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าเกิดอะไรขึ้นและมองสถานการณ์จากภายนอก

7. ในระหว่างการสนทนา ให้อภิปรายอย่างชัดเจนถึงเงื่อนไขในการปฏิเสธที่เป็นไปได้ของอาสาสมัครและเงื่อนไขในการยุติความช่วยเหลือ เนื่องจากลูกค้าไม่มีสิทธิ์ที่จะยับยั้งหรือบังคับอาสาสมัคร จึงมักจะตกลงกันให้อาสาสมัครแจ้งเกี่ยวกับการตัดสินใจของเขา แต่สิ่งสำคัญคือต้องพูดถึงเรื่องนี้

8. หากความช่วยเหลือไม่เร่งด่วนมากก็จำเป็นต้องพบปะกับผู้ที่ต้องการให้ความช่วยเหลือ ไม่ใช่กับทุกคน แต่กับคนที่คุณเลือกหลังจากการสนทนาทางโทรศัพท์ ตัดสินใจหลังจากการประชุมแบบเห็นหน้ากัน

9. สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการสัมภาษณ์ (ทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเอง) เป็นการตัดสินใจร่วมกัน นับตั้งแต่ช่วงที่ทำสัญญา ทั้งลูกค้าและอาสาสมัครจะต้องรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น

จะส่งคำขออย่างถูกต้องได้อย่างไร?

1. มีความชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็น คุณต้องเขียนโดยเฉพาะเพื่อให้แม้แต่คนโง่ก็สามารถเข้าใจได้ อธิบายไม่ใช่ความปรารถนา แต่เป็นการกระทำและผลลัพธ์

ตัวอย่างเช่น การเขียนไม่ถูกต้องว่าจำเป็น “เพื่อให้อพาร์ตเมนต์สะอาด” คุณต้องอธิบายสิ่งต่าง ๆ คุณต้องเช็ดฝุ่น ล้างพื้น ถอดเฟอร์นิเจอร์แล้วนำกลับมา ซื้อผงซักฟอกระหว่างทาง ฯลฯ

2. ระบุทักษะที่จำเป็น หากมีข้อกำหนดด้านทักษะ อย่าลืมระบุด้วย เช่น “เราต้องการผู้ที่มีประสบการณ์เล่นกับเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี”

3. ระบุสั้นๆ ถึงแหล่งที่มาของสิ่งของต่างๆ มีสามตัวเลือก

อย่างแรกคือบอกสถานที่รับหรือแจ้งพิกัดคนที่จะให้ มีความจำเป็นต้องระบุว่าต้องทำอย่างไรหากเกิดปัญหา

ประการที่สองคือหารือเกี่ยวกับจำนวนเงินและขอให้อาสาสมัครซื้อโดยสัญญาว่าจะจ่ายเงินคืนที่สถานที่ทำงาน

ประการที่สาม บอกว่าอาสาสมัครซื้อของใช้เองและเงินที่ใช้ไปจะไม่ได้รับการชดใช้ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีการให้ความช่วยเหลือแก่บุคคลที่สาม

ค่าใช้จ่ายในการขนส่งจะมีการหารือแยกกัน การชำระเงินที่พบบ่อยที่สุดคือค่าน้ำมัน

4. มีความชัดเจนเกี่ยวกับตำแหน่งของคุณ คุณไม่สามารถเขียนที่อยู่ที่แน่นอนในประกาศสาธารณะได้ แต่จำเป็นต้องระบุพื้นที่ สถานที่สำคัญบางแห่ง หรือชื่อถนนให้ชัดเจน ตัวอย่างเช่น: “Yasenevo ใกล้สถานีรถไฟใต้ดิน Novoyasenevskaya” หรือ “บนถนน Yasnogorskaya” หลังจากตัดสินใจร่วมมือกับอาสาสมัครแล้วเท่านั้นจึงจะสามารถให้พิกัดและข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่ต้องการความช่วยเหลือได้

5. ระบุเวลาเริ่มและสิ้นสุดการทำงานให้ชัดเจน ขอแนะนำให้ระบุระยะเวลา หากคุณต้องเสียค่าใช้จ่ายในการพักและอาหาร ควรระบุสิ่งนี้ หากสถานการณ์เร่งด่วนให้พูดโดยตรง

6. พูดสิ่งที่คุณต้องมีติดตัวหรือสวมชุดอะไร เช่น คุณต้องเปลี่ยนชุดทำงาน เปลี่ยนรองเท้า แต่งตัวให้อบอุ่น เป็นต้น

ใครเป็นผู้รับผิดชอบ?

1. โฆษณาจะต้องระบุชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลของผู้ประสานงาน ได้แก่ ผู้รวบรวมข้อมูล สัมภาษณ์ผู้สมัคร ตัดสินใจรับอาสาสมัคร รับงาน ขอบคุณ และขอคำติชม อย่าระบุหมายเลขโทรศัพท์กลาง

2. ขอแนะนำว่าผู้รับผิดชอบ:
– รู้วิธีอธิบายสาเหตุและสิ่งที่กำลังทำอยู่
– กำหนดงานให้ชัดเจน (ทำ, เวลา, สถานที่, ระยะเวลาเท่าไร) และอธิบายผลลัพธ์
– จัดหาทรัพยากรหรือสามารถอธิบายการขาดหายไป;
– รับประกันความปลอดภัย
– สามารถอธิบายได้ว่าต้องทำอย่างไรในกรณีที่เกิดปัญหา
– รับงานแล้ว ขอบคุณครับ
- ถามคำตอบ

จะเป็นอย่างไรหากคุณไม่ใช่อาสาสมัคร?

โปรดจำไว้ว่ามีโครงการอินเทอร์เน็ตที่น่าสนใจมาก http://youdo.com หากคุณยินดีจ่ายเงินเพื่อขอความช่วยเหลือ ความช่วยเหลือจากผู้คนจากไซต์นี้ย่อมดีกว่า "เพื่อน" ผู้คนที่เชื่อถือได้จริง ๆ ช่วยเหลือคุณที่ Youdo หากพวกเขาตอบสนองจะมีความช่วยเหลือจริงๆ แต่คุณจะต้องใช้เวลาในการลงทะเบียนและฝากเงินเข้าบัญชีของคุณ การจ่ายเงินให้กับผู้ช่วยนั้นไม่ใช่เงินสด แต่อยู่บนเว็บไซต์ Youdo ให้การรับประกันที่จริงจังในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อและความปลอดภัย

ตัวอย่างโฆษณา

เรากำลังมองหาคนขับรถที่จะพาอาสาสมัครไปเรียนปริญญาโทด้านความคิดสร้างสรรค์ไปยังอาณานิคมเด็ก Mozhaisk

ว่าจะไปที่ไหน? ไม่ไกลจากเมือง Mozhaisk อาสาสมัครรู้ทางและจะแสดงให้คุณเห็น

อะไรจะเกิดขึ้น? ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงการการกุศลขนาดใหญ่ที่จะทำงานร่วมกับเด็ก ๆ จากอาณานิคมเด็ก Mozhaisk จะมีการจัดชั้นเรียนต้นแบบเชิงสร้างสรรค์ขึ้น เราจะดีใจถ้าคนขับมีส่วนร่วมในคลาสมาสเตอร์ด้วย รายละเอียดเพิ่มเติม: https://sites.google.com/site/danilovcy/mozhayk

สิ่งที่จำเป็นคืออะไร? 3 คนจะไปเอาทุกอย่างไปเรียนมาสเตอร์คลาส คุณต้องมีรถยนต์ที่สามารถรองรับคนได้สามคนและมีท้ายรถที่กว้างขวางและเป็นอิสระ

เงื่อนไข? เราจะจ่ายค่าน้ำมัน

ผู้ประสานงาน: พนักงานของขบวนการอาสาสมัคร "Danilovtsi" Anastasia Yarmosh โทร. xxx-xx-xx อีเมล์: [email protected].

สถาบันวัฒนธรรมจะหาอาสาสมัครเข้าร่วมกิจกรรมทางวัฒนธรรมได้ที่ไหน วิธีดึงดูดพวกเขา และวิธีใดในการให้รางวัลอาสาสมัคร?

สถาบันวัฒนธรรมมีสิทธิ์ดึงดูดอาสาสมัครเข้าร่วมกิจกรรมทางวัฒนธรรม บทความนี้จะบอกคุณว่าจะหาอาสาสมัครเข้าร่วมกิจกรรมได้ที่ไหน ซ่อมแซมอาคารและทำความสะอาดพื้นที่ และจะอธิบายวิธีการจัดกิจกรรมของอาสาสมัครอย่างถูกต้อง

บทความนี้จะบอกคุณ:

อาสาสมัครสามารถรับงานอะไรได้บ้าง?

สามารถรับสมัครอาสาสมัครเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมทางวัฒนธรรมได้ นอกจากนี้อาสาสมัครมักจะช่วยงานซ่อมแซมและบำรุงรักษาที่สถานที่

อาสาสมัครมีส่วนร่วมในกิจกรรมสำคัญที่สถาบันจัดขึ้น อีกรูปแบบหนึ่งเกี่ยวข้องกับอาสาสมัครที่มีส่วนร่วมในการทำงานกับประชาชน ตัวอย่างเช่น พวกเขาพบปะและพูดคุย มีส่วนร่วมในชั้นเรียนปริญญาโท และทิศทางหลักประการที่สามคือเมื่ออาสาสมัครมีส่วนร่วมในกิจกรรมการวิจัยเพียงอย่างเดียวมากขึ้น

โปรดทราบว่ากิจกรรมอาสาสมัครได้รับการควบคุมโดยกฎหมายลงวันที่ 11/08/1995 ฉบับที่ 135-FZ “เกี่ยวกับกิจกรรมการกุศล…” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายว่าด้วยกิจกรรมการกุศล) และลงวันที่ 12/01/1996 ฉบับที่ 7- FZ "ในองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร" รัฐบาลได้เตรียมแนวคิดในการส่งเสริมการพัฒนากิจกรรมการกุศลและอาสาสมัครในสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ไม่ได้รับการอนุมัติจนถึงปี 2025

ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2018 กฎหมายว่าด้วยกิจกรรมการกุศลจะมีผลใช้บังคับตามที่แก้ไขโดยกฎหมายหมายเลข 15-FZ ลงวันที่ 02/05/2018 การเปลี่ยนแปลงทำให้การทำงานกับอาสาสมัครและอาสาสมัครมีความคล่องตัวมากขึ้น หน่วยงานภาครัฐจะสร้างระบบข้อมูลแบบครบวงจรเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมกิจกรรมอาสาสมัคร

คุณสามารถใช้อาสาสมัครทำงานประเภทใดได้บ้าง?

หากคุณวางแผนที่จะดึงดูดอาสาสมัครเป็นประจำ:

มอบหมายให้พนักงานทำงานด้านนี้
เตรียมแผนปฏิบัติการเพื่อดึงดูดอาสาสมัคร (อาสาสมัคร) ประจำปี
ออกคำสั่งแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบ
แนะนำให้พวกเขาจัดทำโปรโมชั่นและกิจกรรมที่คุณจะจัดขึ้นที่สถาบันวัฒนธรรมโดยได้รับความช่วยเหลือจากอาสาสมัคร

เนื่องจากสายงานของคุณ คุณต้องหันไปหาอาสาสมัครอยู่ตลอดเวลา ให้อนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับกิจกรรมอาสาสมัคร โปรดทราบว่าเด็กอายุต่ำกว่า 14 ปีสามารถเป็นอาสาสมัครได้ก็ต่อเมื่อได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ปกครองหรือร่วมกับพวกเขาเท่านั้น

จะค้นหาอาสาสมัครได้ที่ไหน: 5 ขั้นตอน

วาดภาพอาสาสมัครของคุณโดยประมาณที่เหมาะกับสถาบันวัฒนธรรมของคุณ พิจารณาห้าขั้นตอนของการทำงานร่วมกับอาสาสมัคร อาสาสมัครจะต้องได้รับการพบ ฝึกอบรม ร่วมด้วย จูงใจ และให้กำลังใจ

ทำรายการเกณฑ์สำหรับอาสาสมัครของคุณ เช่น อายุ ประสบการณ์บางอย่าง เปิดหน้าลงทะเบียนกิจกรรมบนเว็บไซต์ของคุณสำหรับอาสาสมัครโดยเฉพาะ ร่างโครงร่างหน้าที่ที่อาสาสมัครจะต้องปฏิบัติให้ชัดเจน

เมื่ออาสาสมัครแสดงความสนใจที่จะเข้าร่วมแล้ว ให้เชิญพวกเขาเข้าร่วมการสัมภาษณ์ จากผลการสัมภาษณ์ ให้ตัดสินใจว่าผู้สมัครคนใดที่เหมาะกับคุณ และจัดการฝึกอบรมสำหรับอาสาสมัคร ให้เจ้าหน้าที่ของคุณและอาสาสมัครที่มีประสบการณ์มากกว่าคอยชี้แนะผู้มาใหม่ และอย่าลืมจูงใจอาสาสมัครในระหว่างกิจกรรม และให้รางวัลพวกเขาหลังจากเสร็จสิ้นกิจกรรม

อย่ามุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่บุคคลนั้นจะได้รับจากการเข้าร่วมในทันที ไม่เช่นนั้นเขาจะมาเยี่ยมชมฟรีหรือเสื้อยืดที่มีโลโก้ ปฏิบัติต่ออาสาสมัครของคุณในลักษณะที่เขาเข้าใจว่าคุณไม่ได้ใช้เขาเป็นแรงงานราคาถูก อาสาสมัครจะต้องตระหนักถึงความสำคัญ ความต้องการ และโอกาสในการเติบโตในสถาบัน

หากต้องการค้นหาอาสาสมัคร ให้ใช้ความช่วยเหลือจากองค์กรอาสาสมัคร ในขณะนี้ มีการสร้างศูนย์ทรัพยากรทั่วประเทศ รัฐบาลได้ตัดสินใจเปิดศูนย์อาสาสมัครในทุกภูมิภาคภายในปี 2563 ดูตารางเพื่อดูตัวอย่างขององค์กรอาสาสมัครที่มีชื่อเสียงที่สุด

ตารางที่ 1. องค์กรอาสาสมัคร

ติดต่อโรงเรียนและมหาวิทยาลัย เสนอให้ทั้งทีมของคุณมีส่วนร่วมในกิจกรรมของคุณ

หากคุณต้องการดึงดูดอาสาสมัครจำนวนมากสำหรับงานขนาดใหญ่ เราขอแนะนำให้ทำตามอัลกอริทึมต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1. กำหนดภารกิจสำหรับอาสาสมัคร

กำหนดแนวคิดของกิจกรรมให้ชัดเจน เขียนแผนงาน และรายการงานที่อาสาสมัครเผชิญ ยิ่งคุณกำหนดแนวคิดและงานได้ดีเพียงใด ผู้คนก็จะเข้าใจได้เร็วขึ้นว่าโครงการของคุณเหมาะกับพวกเขาหรือไม่ และพวกเขาพร้อมที่จะเข้าร่วมฟรีหรือไม่

ขั้นตอนที่ 2 ประกาศรับสมัครอาสาสมัครบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก

วางข้อมูลเกี่ยวกับการรับสมัครอาสาสมัครบนบูธในอาคารของคุณและในสถานที่ ใช้พันธมิตรของคุณ - ตัวอย่างเช่น หน่วยงานของรัฐอื่น ๆ

นอกจากโซเชียลเน็ตเวิร์กแล้ว ฉันแนะนำให้ใช้เว็บไซต์ของสถาบันด้วย จัดทำแบบฟอร์มลงทะเบียนกิจกรรมบนนั้น คุณยังสามารถใช้บริการลงทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ Yandex, Google, Timepad คุณสามารถลงทะเบียนหน้าแยกต่างหากบนอินเทอร์เน็ตเพื่อดึงดูดอาสาสมัครได้

ปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวเมื่อจัดการลงทะเบียนอาสาสมัครสำหรับกิจกรรมของคุณ

หลังจากลงทะเบียนแล้ว ให้ส่งจดหมายขอบคุณผู้เข้าร่วมและบอกเขาเกี่ยวกับขั้นตอนการเตรียมการที่รอเขาอยู่ อาสาสมัครจะต้องทราบเงื่อนไขการจ้างงาน

พยายามอธิบายโครงการหรือเหตุการณ์ของคุณในสองถึงสามประโยค อย่าลืมรวมเกณฑ์การคัดเลือกอาสาสมัครทั้งหมด เมื่ออาสาสมัครตอบกลับแล้ว ให้ถามพวกเขาว่าทำไมพวกเขาถึงอยากมีส่วนร่วม? เลือกผู้ที่คุณคิดว่าเหมาะสม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคำตอบ จากนั้นส่งแนวคิดกิจกรรมและแผนปฏิทินโดยละเอียดให้กับผู้เข้าร่วม

เตรียมพร้อมว่าหลังจากเริ่มงานแล้วอาสาสมัครบางส่วนจะออกจากโครงการ คำนึงถึงการไหลออกของผู้คนล่วงหน้าเมื่อวางแผนจำนวน

สร้างชุมชนปิดหรือกลุ่มโซเชียลเน็ตเวิร์กสำหรับอาสาสมัคร จากนั้นคุณจะแบ่งปันสื่อและข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นระหว่างกิจกรรมกับผู้เข้าร่วมทันที

ขั้นตอนที่ 3: แบ่งผู้เข้าร่วมและผู้จัดงานออกเป็นกลุ่มๆ

หากคุณต้องการผู้เข้าร่วมจำนวนมากสำหรับกิจกรรมหนึ่ง เราขอแนะนำให้แบ่งพวกเขาออกเป็นกลุ่มและมอบหมายผู้จัดงานให้กับแต่ละคน นี่อาจเป็นพนักงานของสถาบัน สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการสร้างสรรค์

จัดทำตารางเวลาเพื่อให้อาสาสมัครเข้าเยี่ยมชมสถานที่ ยืนยันเวลาที่จะมาถึงใครจะทำอะไร

อย่าลืมฝึกฝนผู้คน อธิบายรายละเอียดว่าพวกเขาจะทำอะไร ขอบคุณพวกเขาอย่างสม่ำเสมอ

ขั้นตอนที่ 4: เตรียมความพร้อมสำหรับงานล่วงหน้า

เตรียมตัวอย่างรอบคอบสำหรับกิจกรรมนี้หากโครงการของคุณเกี่ยวข้องกับอาสาสมัครจำนวนมาก กำหนดสถานที่สำหรับเก็บกระเป๋าและเสื้อผ้าตัวนอก และจัดห้องล็อกเกอร์หากจำเป็น

ตุนน้ำดื่ม (เช่น ในตู้เย็น) และภาชนะบนโต๊ะอาหารแบบใช้แล้วทิ้ง จัดเตรียมชุดปฐมพยาบาล เนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะคาดการณ์สถานการณ์เหตุสุดวิสัยทั้งหมดล่วงหน้าได้ ตั้งค่าเผื่อความไม่เป็นมืออาชีพของอาสาสมัคร

ตรวจสอบล่วงหน้าว่าสถานที่ของสถาบันเป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยจากอัคคีภัยและข้อกำหนดด้านสุขอนามัยและสุขอนามัย เตือนอาสาสมัครเกี่ยวกับการห้ามสูบบุหรี่

ขั้นตอนที่ 5: ส่งเสริมอาสาสมัครก่อนและหลังกิจกรรม

กระตุ้นให้ผู้เยี่ยมชมของคุณเข้าร่วมโปรโมชั่น จัดการแข่งขัน แจกเกียรติบัตร และของรางวัล เขียนจดหมายขอบคุณ กรอกหนังสืออาสาสมัครสำหรับผู้เข้าร่วมของคุณ ร่วมมือกับองค์กรอาสาสมัครที่สำคัญ ใช้อาสาสมัครเป็นตัวช่วยในการแนะแนวอาชีพ พิจารณามาตรการจูงใจทางการเงิน ตัวอย่างเช่น ความช่วยเหลือโดยสมัครใจในพิพิธภัณฑ์หรือโรงละครจะทำให้คุณมีสิทธิ์เข้าชมฟรี และการทำงานที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายในโรงเรียนและศูนย์วัฒนธรรมจะทำให้คุณได้รับส่วนลดค่าธรรมเนียมสำหรับชั้นเรียนและชมรม

คุณจะหาคนมาอาสาทำงานที่ไม่ได้ค่าจ้างได้อย่างไร?

โดยปกติแล้ว การติดต่อส่วนตัวกับสมาชิกในครอบครัว เพื่อน และคนรู้จัก จะสนับสนุนให้เกิดการเป็นอาสาสมัคร

นอกจากนี้ แผ่นพับ โปสเตอร์ โฆษณาในที่สาธารณะ โฆษณาทางหนังสือพิมพ์ กิจกรรมข้อมูล หนังสือพิมพ์ ข้อความทางวิทยุและโทรทัศน์ก็ให้บริการตามจุดประสงค์นี้ หน่วยงานอาสาสมัครมีบทบาทสำคัญในการวางอาสาสมัครในองค์กรที่เหมาะสม

เพื่อดึงดูดอาสาสมัครที่มีศักยภาพ องค์กรต้องพัฒนากลยุทธ์การส่งเสริมการขาย

สิ่งสำคัญในกลยุทธ์นี้คือการกำหนดคำอุทธรณ์ในลักษณะที่สนใจอาสาสมัครที่มีศักยภาพและเป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรและลูกค้า ไม่สำคัญว่าข้อความนี้จะถูกส่งผ่านการติดต่อส่วนตัวหรือในรูปแบบอื่นใด

เมื่อยื่นคำอุทธรณ์ สิ่งสำคัญคือการหาแรงจูงใจในการเป็นอาสาสมัครและยื่นข้อเสนอที่เหมาะสม