Buxgalteriya ma'lumotlari. Kontragentlar ma'lumotnomasi 1s 8 kontragentlar

1C: Buxgalteriya 8 (rev. 3.0) dasturida rus va xorijiy kontragentlarning tafsilotlarini (TIN, KPP va boshqalar) qanday qilib to'g'ri kiritishim mumkin?

"1C: Buxgalteriya 8" da (rev. 3.0) kontragentning ro'yxatdan o'tgan mamlakatini ko'rsatish mumkin. Ro'yxatdan o'tgan mamlakat - kontragentning bosh ofisi ro'yxatdan o'tgan mamlakat. Konfiguratsiyada ro'yxatdan o'tgan mamlakat faqat bo'limdagi ma'lumotlar bazasida ko'rsatilishi mumkin Dasturning funksionalligi kiritilgan Nazorat qilinadigan tranzaktsiyalar(CORP versiyasi uchun) yoki Import qilingan tovarlar(xatcho‘p Zaxiralar) - rasmga qarang. 1.

Guruch. 1. "Dasturning funksionalligi" bo'limi

Belgilangan variantlardan birini yoqgandan so'ng, kontragent kartasida ro'yxatdan o'tgan mamlakat ko'rsatilishi mumkin. Rossiya Federatsiyasida ro'yxatdan o'tgan yuridik va jismoniy shaxslar uchun ro'yxatdan o'tgan mamlakat - "Rossiya" ko'rsatilgan. Yuridik shaxslar uchun rus kontragentlariga kirishda quyidagi kodlar ko'rsatiladi:

• OGRN.

Guruch. 2. Rossiya tashkilotlari tafsilotlarini kiritish

Rossiya Federatsiyasida ro'yxatdan o'tgan yakka tartibdagi tadbirkorlarga kirishda quyidagi kodlar ko'rsatiladi:

• OGRNIP.

Guruch. 3. Rossiya tadbirkorlarining ma'lumotlarini kiritish

Rossiya yuridik shaxslari va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun TIN va KPPning to'g'riligi npchk.nalog.ru xizmatiga muvofiq nazorat qilinadi. Agar kontragent Rossiya Federatsiyasidan tashqarida ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, jismoniy va yuridik shaxslar uchun quyidagi kodlar ko'rsatiladi:

• soliq raqami;
• Ro'yxatdan o'tish;

Guruch. 4. Xorijiy kontragentlarning rekvizitlarini kiritish

Soliq raqami - bu ro'yxatdan o'tgan mamlakatda soliq to'lovchiga berilgan soliq raqami, Rossiya tashkilotlari uchun INNning analogidir.

Ro'yxatga olish raqami - ro'yxatdan o'tgan mamlakatda soliq to'lovchiga berilgan ro'yxatga olish raqami, Rossiya tashkilotlari uchun OGRN/OGRNIP analogi.

Agar xorijiy tashkilot Rossiya Federatsiyasida soliq idorasida ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, unga STIR beriladi. Ro'yxatga olish uchun bir nechta sabablar bo'lishi mumkin: filial ochish, Rossiya Federatsiyasida mulk sotib olish, Rossiya bankida joriy hisob ochish. Chet el tashkilotining STIR bir marta beriladi va xorijiy tashkilotning butun faoliyati davomida o'zgarmaydi. Agar chet el tashkiloti biron bir sababga ko'ra TIN olgan bo'lsa, ushbu TIN kontragentning kartasida ko'rsatilishi kerak.

Chet ellik kontragentlar uchun npchk.nalog.ru xizmati tomonidan tekshirish amalga oshirilmaydi.

1C-da kontragent yaratish uchun siz kontragentlar katalogida kartani to'ldirishingiz kerak. Siz barcha yozuvlarni qo'lda qilishingiz mumkin, ammo bu ishning bir qismi dasturning o'zi tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Ko'rsatmalar

1. Asosiy menyuda "Katalog" bandini va pastki menyuda "Qarama-qarshi tomonlar" bandini tanlang. Asboblar panelidagi Qo'shish belgisini bosing. Kursorni piktogramma ustiga olib borganingizda belgi paydo bo'ladi. Qarshi tomonning kartasi ochiladi. Kartaning barcha maydonlarini to'ldiring, pastki o'ng burchakdagi OK tugmasini bosing. Bunday ehtiyotkor ish bilan ma'lumotlarning buzilishi ehtimoli juda yuqori. Kontragent ma'lumotlarini yuklash uchun 1C dasturining imkoniyatlaridan foydalanish yaxshiroqdir.

2. Agar tashkilot joriy hisob raqamiga yangi mijozdan to'lov olgan bo'lsa, 1C dasturi bank ko'chirma ma'lumotlarini yuklab olishda yangi kontragent yaratishni taklif qiladi. Kontragentni shu tarzda kiritishda dasturga to'lov topshiriqnomasidan quyidagi ma'lumotlar yuklanadi: INN (soliq to'lovchining shaxsiy raqami), KPP (nazorat qilish sabablari kodi) va yangi kontragentning bank rekvizitlari.

3. Kontragent kartasiga etishmayotgan ma'lumotlarni qo'shing. Kerakli "yetkazib beruvchi/xaridor" katagiga belgi qo'ying. Qarama-qarshi tomon bilan shartnomalar tuzish ehtimoli bunga bog'liq. 1C dasturi sizga faqat "Pudratchi" maydonida tekshirilgan kontragentning kartasiga sotib olish shartnomasini kiritishga ruxsat bermaydi. Bitta kontragent bir vaqtning o'zida ham pudratchi, ham tashkilot uchun mijoz bo'lishi mumkin.

4. Bank ko'chirmasini eksport qilishda 1C dasturi tomonidan tuzilgan kontragent kartadagi "Shartnomalar" yorlig'ini to'ldiring. 1C dasturidagi har bir shartnoma turi standart buxgalteriya yozuvlari to'plamiga mos keladi.

5. "Kontaktlar" yorlig'ini kontragentning manzili, telefon raqamlari va aloqada bo'lgan shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldiring.

6. Agar tashkilot yangi pudratchidan xizmatlar yoki inventar buyumlarini olgan bo'lsa, 1C dasturi ma'lumotlar bazasiga hisob-faktura yoki ish tugaganligi to'g'risidagi guvohnoma kiritilganda yangi kontragent ma'lumotnomaga qo'shilishi mumkin.

7. Bitta kontragentda bir nechta nazorat punktlari, bir nechta turli shartnomalar va bank hisoblari bo'lishi mumkin. Yangi ma'lumotlarni yuklashda 1C dasturi kontragentni TIN bo'yicha aniqlaydi. Keyingi sozlamalar foydalanuvchi talablariga bog'liq. Agar sizga mijozning alohida bo'linmalari uchun alohida hisob kerak bo'lsa, dasturda bitta kontragent uchun bir nechta hisoblarni yarating. TINni tekshirgandan so'ng ma'lumotlarni yuklashda 1C dasturi kontragentning nazorat punktida tekshirishni davom ettiradi. Agar kontragentning bir nechta hisob-kitob hisobvaraqlari ustidan alohida nazoratni amalga oshirishga ruxsat beriladi, agar bu hisob-kitoblarni turli xizmatlar o'rtasida taqsimlash uchun muhim bo'lsa.

Ko'pincha tajribali buxgalter bir emas, balki bir nechta tashkilotga xizmat qiladi. Agar soliqqa tortish turi va savdo faoliyati o'xshash bo'lsa, tajribali buxgalter uchun bir vaqtning o'zida bir nechta kompaniyalar uchun hujjatlarni yuritish qiyin bo'lmaydi. Ko'pchilik 1C dasturida buxgalteriya hisobotlarini yuritish hamma uchun qulayroq ekanligiga rozi bo'lishadi, ammo dasturning bitta sessiyasi faqat bitta tashkilot bilan ishlashni qo'llab-quvvatlaydi va butun korxona uchun hujjatlar ma'lumotlar bazasi alohida yaratilishi kerak.

Sizga kerak bo'ladi

• - kompyuter;
• - Internet;
• - 1C dasturi.

Ko'rsatmalar

1. "Mening kompyuterim" orqali qayta ishlanayotgan tashkilotning hujjatlar ma'lumotlar bazasini o'z ichiga olgan papkani toping. Agar siz qattiq diskning qayerda joylashganligini to'g'ri eslay olmasangiz, belgini ikki marta bosish orqali 1C dasturini ishga tushiring. "1C-ni ishga tushirish" oynasida nusxa ko'chirish uchun prototip sifatida mos keladigan yaqin bog'langan ma'lumotlar bazasini tanlang. "O'zgartirish" tugmasini bosing va ma'lumotlar bazasiga yo'lni ko'ring. Metamorfozni bekor qiling va oldingi oynani yoping.

2. Prototip ma'lumotlar bazasining barcha tarkibini yangi jildga nusxalash. Kelajakda uning qaysi tashkilotga tegishli ekanligi haqida hech qanday savol tug'ilmasligi uchun jildga kirish mumkin bo'lgan tilda nom bering. 1C dasturini yana ishga tushiring va bu safar "Qo'shish" tugmasini bosing. Yaratilayotgan ma'lumotlar bazasini aniq belgilab, yana ma'lumotlar bazasi nomini bering. "Qo'shish" tugmachasini bosish orqali yangi ma'lumotlar bazasiga yo'lni belgilang. Tanlovingizni tasdiqlang va dastur yuklanishini kuting.

3. "Xizmat", "Tashkilot haqida ma'lumot" menyusiga o'ting va ma'lumotlarni va boshqa ro'yxatga olish ma'lumotlarini ulangan korxona ma'lumotlariga o'zgartiring. Bu usul juda ibtidoiy va sozlamalar va dastur konfiguratori bilan bog'liq har qanday shov-shuvni yo'q qiladi. Biroq, yangi korxona ma'lumotlar bazasi bilan birga barcha hujjatlarni meros qilib oladi. Hujjatlarni o'chirish uchun belgilash orqali keraksiz narsalarni olib tashlashingiz mumkin. Pudratchilar va xodimlarning ma'lumotnomalari (agar tashkilotlar aloqador bo'lsa) siz uchun hali ham foydali bo'ladi.

4. Birgalikda, shaxsiy kompyuterda 1C dasturidan foydalangan holda yangi ma'lumotlar bazalarini yaratish unchalik qiyin emasligini aytishimiz mumkin. Internetda ushbu dasturdan qanday foydalanishni aniq ko'rsatadigan turli xil videolar ham mavjud. 1C dasturini aniqroq va tezroq tushunish uchun shunga o'xshash materiallardan foydalanishingiz mumkin.

1C-Enterprise dasturi, 1C-Buxgalteriya hisobining boshqa versiyalari singari, bir nechta ma'lumotlar bazalari bilan ishlashni qo'llab-quvvatlaydi. Agar siz bir nechta tashkilotlarning hujjatlarini qayta ishlayotgan bo'lsangiz, bu talab qilinishi mumkin, bu tajribali buxgalterlar orasida keng tarqalgan. Sizda bir xil dasturda, lekin bir vaqtning o'zida turli xil hujjatlar ma'lumotlar bazalari bilan ishlash imkoniyati mavjud.

Ko'rsatmalar

1. Ish stolida "Mening kompyuterim" yorlig'ini ishga tushiring va dastur bilan chambarchas bog'langan tashkilot hujjatlari joylashgan papkani toping. Agar siz ushbu jildning qayerda joylashganiga ishonchingiz komil bo'lmasa, 1C dasturi menyusi orqali unga boradigan yo'lga qarang. Ish stolidagi yorliq orqali dasturning asosiy menyusini ishga tushiring va ro'yxatdagi tashkilotni tanlab, "O'zgartirish" tugmasini bosing. Pastki qatorda ma'lumotlar bazasiga to'liq yo'l ko'rsatiladi.

2. Mavjud ma'lumotlar bazasining nusxasini yangi jildga yarating. Barcha fayllarni nusxa ko'chiring va keyinchalik uni tasodifan o'chirib tashlamaslik uchun yangi papkani tashkilot nomiga o'xshash nomlang. Ma'lumotlar bazalarini alohida joyda saqlashga arziydi. Tugallanganlarni qo'shish uchun 1C dasturi menyusini ishga tushiring asos. Ro'yxatning o'ng tomonida joylashgan "Qo'shish" tugmasini bosing. Ochilgan oynada ulanish uchun tashkilot nomini bering va papkaga yo'lni yozing.

3. Dasturni yangi ma'lumotlar bazasi bilan yuklang. Bu siz uni nusxalagan tashkilotning hujjatlariga o'xshaydi. "Xizmat" menyusida tashkilot ma'lumotlarini o'zgartiring va keraksiz hujjatlarni o'chiring. Ma'lumotlar bazasini yaratishning ushbu usuli 1C bo'yicha maxsus bilimlarni talab qilmaydi va uni har kim, hatto 1C dasturlashda tajribasiz buxgalter ham qo'llashi mumkin. Bundan tashqari, yangi ma'lumotlar bazasi eski tashkilotdan ma'lumotnomalarni meros qilib oladi - ya'ni shahringizdagi pudratchilar haqidagi ma'lumotlar kiritiladi, bu juda qulay.

4. Shuni ham ta'kidlash joizki, barcha ma'lumotlar bazalari to'g'ri joyda saqlanishi va qo'shimcha nusxalar yaratilishi kerak, chunki virusli dasturiy ta'minot bilan zararlanganda, barcha fayllar infektsiyalanadi va ularni o'chirib tashlash kerak. Operatsion tizimda nosozliklar bo'lishi mumkin, bu har bir ma'lumotni formatlashni talab qiladi.

"Qarshi tomonlar" katalogi 1C Enterprise 8.2 da sizning kompaniyangiz hamkorlik qiladigan barcha jismoniy va yuridik shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Bular xaridorlar, etkazib beruvchilar, sizning xodimlaringiz, banklar va boshqa muassasalar xodimlari bo'lishi mumkin. "Qarshi tomonlar" katalogini topishning eng oson yo'li - "Operatsiyalar" - "Katalog" menyusi.

Keyinchalik, bizga kerak bo'lgan katalog nomini qo'lda yozishni boshlashimiz kerak. Bizning holatlarimizda bular "kontragentlar". Ko'rib turganingizdek, 1C dasturi biz uchun kerakli ob'ektni avtomatik ravishda topadi. Endi biz u bilan yaxshiroq tanishish uchun "Qarshi tomonlar" katalogiga o'tamiz.

ma'lumotnoma pudratchilari 1c korxonasi 8.2

Shuningdek, "Nomenklatura" ma'lumotnomasiga qarang.

Ochilgan "Kontragentlar" 1C katalogida biz barcha shaxslar ro'yxatini ko'ramiz. va qonuniy shaxslar Qulaylik uchun siz barcha kontaktlarni papkalarga tuzishingiz mumkin, masalan, "bizning xodimlarimiz" yoki "huquqiy. yuzlar." Quyida siz barcha qo'shimcha ma'lumotlarni bir nechta yorliqlarda topishingiz mumkin. Bu yerda siz kontakt ma'lumotlarini, xizmat ko'rsatish tarixi, voqealar va hisob-kitoblarni kiritishingiz yoki ko'rishingiz mumkin.

ma'lumotnoma pudratchilari 1c korxonasi 8.2

Ehtimol, bu bosqichda hech qanday murakkab narsa yo'q. Keling, biroz chuqurroq boraylik va 1C Enterprise 8.2 da "Qarshi tomonlar" katalogining alohida elementini ko'rib chiqaylik.

Bu yerda har bir xodim, yetkazib beruvchi yoki mijoz haqidagi ma’lumotlarni to‘ldirish uchun juda ko‘p sozlamalar mavjud.

ma'lumotnoma pudratchilari 1c korxonasi 8.2

Muhim sozlamalardan biri bu "Xaridor" yoki "Yetkazib beruvchi" maydoni bo'lib, kompaniyamiz uchun aynan kim ekanligini aniqlab beradi. Agar xodim na biri, na boshqasi bo'lmasa, katakchalarni belgilashning hojati yo'q. "Kontaktlar" yorlig'ida siz kontragentlar haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz yoki ko'rishingiz mumkin, masalan, telefon raqamlari yoki aloqa shaxslarini qo'shishingiz mumkin.

ma'lumotnoma pudratchilari 1c korxonasi 8.2

"Hisoblar va shartnomalar" yorlig'ida siz o'zaro hisob-kitoblar uchun kerakli bank hisoblarini va shartnomalarni o'rnatishingiz mumkin.

ma'lumotnoma pudratchilari 1c korxonasi 8.2

Bundan tashqari, muhim yorliq - "Soliq sxemalari" yorlig'i. Bu erda soliqqa tortish davri va turini ko'rsatadigan yangi sxemani qo'shishingiz mumkin.

ma'lumotnoma pudratchilari 1c korxonasi 8.2

Uchrashuvdan keyin "Qarshi tomonlar" katalogi, siz "Tovar va xizmatlarni qabul qilish" va "Kirish to'lov topshirig'i" hujjatlarini o'rganishni davom ettirishingiz mumkin.

1C 8.3 Buxgalteriya 3.0 da kontragentlar katalogi juda muhim. U tashkilotingizdagi barcha etkazib beruvchilar va mijozlar haqidagi ma'lumotlarni saqlaydi. Ushbu katalogdagi xatolar, ayniqsa ro'yxatga olish ma'lumotlari bilan bog'liq bo'lishi mumkin.

Ushbu katalogga "Kataloglar" bo'limi orqali kirishingiz mumkin.

Ko'rsatilgan ro'yxat shaklidan yangi kontragent yarating.

Avtomatik to'ldirish

Kontragent kartasining sarlavhasida siz uning TIN yoki nomini kiritishingiz va "To'ldirish" tugmasini bosishingiz mumkin. Bunday holda, tafsilotlar yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan / yakka tartibdagi tadbirkorlarning yagona davlat reestridan avtomatik ravishda yuklab olinadi.

Bu funksiya faqat Internet qo'llab-quvvatlashiga ulanganda ishlaydi. 1C Pudratchi xizmatiga kirish narxi yiliga 4800 rublni tashkil qiladi.

Agar siz ulanmagan bo'lsangiz, dastur tegishli xabarni ko'rsatadi va buni qilishni taklif qiladi.

"Ha" tugmasini bosing va paydo bo'lgan oynada ITS login va parolingizni kiriting. U sizga konfiguratsiya yetkazib berish shartnomasi bilan birga taqdim etilishi kerak edi. Agar biron sababga ko'ra sizda ITS ga kirish imkoni bo'lmasa, biz bilan bog'laning.

Qo'lda to'ldirish

Shuningdek, ushbu maydonlarning barchasini qo'lda to'ldirishingiz mumkin.

E'tibor bering, TIN va KPPni kiritishda dastur ularni tekshiradi. Agar dasturda bunday tafsilotlarga ega bo'lgan kontragent mavjud bo'lsa, bu haqda sizga xabar beriladi. Kontragentlarni takrorlash juda istalmagan. Shunda o'zingiz ham ularda adashib qolasiz.

Dastur shuningdek, kiritilgan TIN va KPP ni soliq xizmati tomonidan tasdiqlangan formatga muvofiq tekshiradi.

Agar sizda Internetni qo'llab-quvvatlash yoqilgan bo'lsa, barcha kontragentlar Federal Soliq xizmati ma'lumotlar bazasida mavjudligi tekshiriladi.

Federal Soliq Xizmatida TIN va KPP bo'yicha topilgan kontragentlar quyidagicha ko'rsatiladi.

Topa olmagan kontragentlar quyidagi rasmda ko'rsatilganidek ko'rsatiladi.

Qulaylik uchun kontragentlar ro'yxati shaklida Federal Soliq xizmati ma'lumotlar bazasida mavjudligini avtomatik tekshirish ham amalga oshiriladi. Noma'lum kontragentlarning STIR qizil rang bilan ta'kidlanadi.

Barcha ma'lumotlarni to'ldirganingizdan va tekshirganingizdan so'ng siz yaratgan kontragentni yozing.

Bank hisoblari

Kontragentning kartasidagi yana bir muhim tafsilot uning bank hisobidir. U naqd pulsiz to'lovlar uchun ishlatiladi. Yetkazib beruvchiga pul mablag'larini ushbu hisob raqamiga o'tkazamiz. Agar kontragent xaridor bo'lsa, u ushbu hisobdan to'lovni amalga oshiradi. Naqd pulsiz to'lovlar endi eng mashhur hisoblanadi.

Kontragentning kartasida unga xizmat ko'rsatadigan bankni tanlang va joriy hisob raqamini ko'rsating. Bu bizning kontragentimizning naqd pulsiz to'lovlar uchun asosiy hisobi bo'ladi.

1C 8.3 da siz kiritgan hisob raqamining to'g'riligini tekshirish uchun o'rnatilgan tekshiruv mavjud. Va agar xatolik yuzaga kelsa, tizim bu haqda sizni xabardor qiladi.

Agar biz "Bank hisoblari" giperhavolasidan foydalangan holda kontragentning kartasiga kirsak, u erda bizning hisobimiz avtomatik ravishda qo'shilganligini va asosiy hisob sifatida o'rnatilganligini ko'ramiz. Ushbu ro'yxatga boshqa hisoblarni qo'shishingiz mumkin.

Hujjatlar

Kontragent kartasining "Hujjatlar" yorlig'ida siz uning uchun maxsus hujjatlarni ko'rishingiz yoki yaratishingiz mumkin. Bularga, masalan, amalga oshirish, qaytarish va boshqalar kiradi.

Shartnomalar

Kontragent bilan ishlashda, xoh u sotib olish, sotish yoki boshqa harakatlar bo'lsin, biz u bilan shartnoma tuzamiz. Kelajakda u tegishli hujjatlarda tanlanadi. Bizning kontragentimiz bilan tuzilgan barcha shartnomalar uning kartasining katalogdagi tegishli yorlig'ida ko'rsatiladi.

Keling, ushbu ro'yxatdan yangi shartnoma tuzamiz. Eng muhimi, uning turini to'g'ri ko'rsatish (etkazib beruvchi, xaridor va boshqalar bilan).

Xuddi shu kontragent bir nechta shartnomalarga ega bo'lishi mumkin, shu jumladan har xil turdagi. Masalan, korxonamiz ofis kreslolarini ishlab chiqaradi. Biz ularni ishlab chiqarish uchun materiallarni har qanday tashkilotdan sotib olishimiz mumkin va bu holda biz ularga stullarimiz partiyasini sotamiz.

Asosiy maydonlarni to'ldiring va shartnomani yozing.

Siz shartnomani barcha kontragent shartnomalari ro'yxatidan asosiysi sifatida belgilashingiz mumkin. Keyin u birinchi ustunda tegishli belgiga ega bo'ladi (yashil bayroq).

Shuningdek, siz shartnomaga faylni qo'shishingiz mumkin, masalan, imzolangan qog'oz shartnomasining skanerlangan nusxasi yoki kontragent hujjatlarining nusxalari

Umuman olganda, "Qarshi tomonlar" katalogini to'ldirish va ular bilan ishlash haqida videoni ham tomosha qiling:

Qarama-qarshi tomonlar kimlar? Bu sizning mijozlaringiz, xaridorlaringiz yoki hamkorlaringiz bo'lgan yuridik yoki jismoniy shaxslardir. Har bir yuridik shaxsda faqat ushbu tashkilotga tegishli bo'lgan ma'lumotlar, ya'ni noyob ma'lumotlar (TIN, KPP, yuridik va haqiqiy manzillar) mavjud. Bu dasturda kontragent kartasini to'ldirishingiz kerak bo'lgan ma'lumotlar.

Qani boshladik. Menyuning chap tomonidagi "Kataloglar" yozuvini toping va bosing. Bizdan oldin dasturning bo'limlari, biz "Xaridlar va sotishlar", "Qarshi tomonlar" bo'limini qidiramiz:

Keling, bo'limga o'tamiz. Ish jarayonida navigatsiya qilishni osonlashtirish uchun biz papkalarni turlari bo'yicha yaratamiz: "Xaridorlar", "Etkazib beruvchilar" va "Boshqalar".

"Guruh yaratish" yozuvini bosing. "Ism" maydonidagi ochiladigan oynaga "Xaridorlar" guruhi nomini kiriting:

Xuddi shunday, qolgan "Yetkazib beruvchilar" va "Boshqa" papkalarini yarating:

Keling, har bir papkada bitta element yarataylik. Keling, "Xaridorlar" dan boshlaylik. Kiring va "Yaratish" ni tanlang:

To'ldirish uchun sahifa ochiladi. Bu kontragent kartasi. Sariq rang bilan belgilangan yuqori maydon soliq to'lovchining identifikatsiya raqamini (TIN) kiritish orqali kontragent haqidagi ma'lumotlarni avtomatik ravishda to'ldirish uchun mo'ljallangan. Bu faqat 1C Counterparty funksiyasi yoqilgan bo'lsa ishlaydi.

Biz uni qo'lda to'ldirishni ko'rib chiqamiz. Aytaylik, bizning xaridorimiz STYLE MChJ tashkiloti. "Kontragent turi" maydonida Yuridik shaxsni qoldiring. "Ism" maydoniga tashkilot nomini kiriting. Qidiruv qulayligi uchun siz odatda MChJ STYLE ni kiritasiz, ya'ni. birinchi navbatda nomi, keyin esa tashkiliy-huquqiy shakli. Siz faqat bitta ism qoldirishingiz mumkin. "To'liq ism" maydonida ushbu tashkilot nomining to'g'ri yozilishi kerak - STYLE MChJ yoki transkript bilan - Mas'uliyati cheklangan jamiyat. Bu hujjatlarni chop etishda ko'rsatiladi. "Guruhda qatnashganlar" maydoni avtomatik ravishda to'ldiriladi. Keyinchalik, maydonlar: TIN, KPP, OGRN ushbu tashkilotning taqdim etilgan tafsilotlari bilan to'ldiriladi. "Asosiy bank hisobi" kartasidagi juda muhim nuqta. Chapdagi kichik tugmani bosamiz. Bizga to'ldirilishi kerak bo'lgan ikkita maydon taqdim etiladi:

Birinchi maydonda siz tashkilotga xizmat ko'rsatadigan bankning BIC-ni kiritishingiz kerak. Ikkinchi maydonga joriy hisob raqamini kiriting. Keyingi "Manzil va telefon" bandi. Keling, uni kengaytiramiz:

Bu erda yuridik va haqiqiy manzillar to'ldiriladi. Biz bildirishnomani ko'ramiz, unda bizdan Manzil tasniflagichini yuklab olish so'raladi. Bu faqat 1C kontragentlar funksiyasi yoqilgan bo'lsa ishlaydi. Keling, o'tkazib yuboraylik. Yuridik manzilning o'ng tomonidagi "To'ldirish" tugmasini bosing. Bizning oldimizda kerakli ma'lumotlarni kiritish uchun oyna ochiladi. To'ldiring va OK tugmasini bosing:

"Haqiqiy manzil" qatori avtomatik ravishda to'ldiriladi. Agar tashkilot turli xil yuridik va haqiqiy manzillarga ega bo'lsa, unda siz "Haqiqiy manzil yuridik manzil bilan bir xil" yozuvi yonidagi tegishli katakchani olib tashlashingiz va uni qo'lda to'ldirishingiz kerak. Yozing. Xuddi shu narsa "Pochta manzili" maydoniga ham tegishli. "Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limida siz har qanday izoh yozishingiz mumkin. Biz hamma narsa to'ldirilganligini tekshiramiz va yuqoridagi "Yozish" tugmasini bosing.

1C tizimidagi barcha operatsiyalar shartnomalar yordamida amalga oshiriladi. Shartnoma deyarli barcha hujjatlarda ko'rsatilgan universal buxgalteriya ajratuvchisidir. "Shartnomalar" yorlig'iga o'ting va "Yaratish" tugmasini bosing.

Bizning oldimizda ochilgan "Shartnoma (yaratish)" sahifasi:

Keling, uni to'ldirishni boshlaylik. Birinchi maydon - "Shartnoma turi". Bizdan biror narsa sotib oladigan tashkilot uchun kartani to'ldirayotganimiz sababli, tegishli turni tanlashimiz kerak - "Xaridor bilan". Agar siz dastlab noto'g'ri turni ko'rsatsangiz, uni o'zgartirish muammoli bo'ladi. Keyingi "Shartnoma raqami" maydoni o'zi uchun gapiradi - shartnoma raqamini kiriting. O'ng tomonda shartnoma tuzilgan sanani tanlang. "Ism" maydoni kiritilgan ma'lumotlar asosida avtomatik ravishda yaratiladi. Agar kerak bo'lsa, o'zimizga qulay va tushunarli qilib tuzatib, yozib olishimiz mumkin. Keyin, keling, quyidagi yorliqlarni kengaytiramiz va ko'rib chiqamiz. "Hisob-kitoblar". Bu erda biz xaridor bilan qaysi valyutada hisob-kitoblar amalga oshirilishini tanlaymiz. "QQS" maydonida siz ushbu shartnoma uchun maxsus hisob-fakturalarni ro'yxatdan o'tkazish tartibini tanlashingiz kerak.

Agar bizning xaridorimiz (tashkilotimiz) menejerlar haqida ma'lumot bergan bo'lsa, unda siz "Imzolar" bo'limidagi maydonlarni to'ldirishingiz mumkin. Bu hujjatlar chop etilganda ko'rsatiladi. Agar bu ma'lumotlar mavjud bo'lmasa, biz uni o'tkazib yuboramiz. "Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limida, agar ko'rsatilgan bo'lsa, shartnomaning amal qilish muddatini kiriting. Maydonni bo'sh qoldirishingiz mumkin. Va siz "Hisoblash turi" ni tanlashingiz mumkin. Biz bu kelishuvni tugatdik. "Saqlash va yopish" tugmasini bosing. Endi biz "STYLE" kontragentimiz "Xaridor bilan" kelishuviga ega ekanligini ko'rishimiz mumkin. "Asosiy sifatida foydalanish" funktsiyasiga e'tibor bering. Agar biz buni tekshirsak, ushbu turdagi shartnoma sukut bo'yicha hujjatlarga kiritiladi:

Shartnomaga qo'shimcha ravishda, "Bank hisoblari" yorlig'i juda muhim:

Bu erda biz allaqachon yaratgan hisob qaydnomasini ko'ramiz, biz uni asosiy yorliqda ko'rsatdik. Va shartnomada bo'lgani kabi, biz ushbu hisobni standart sifatida ishlatish uchun "Asosiy sifatida foydalanish" funksiyasini tekshirishimiz mumkin.

Aytaylik, ikkita shartnomaga ega bo'lgan kontragent bor: "Etkazib beruvchi bilan" va "Xaridor bilan". Ulardan biri tez-tez ishlatiladi, biz ma'lumotni kiritishni soddalashtirish uchun asosiy shartnoma sifatida belgilashimiz mumkin.

Asosiy sahifadagi "Aloqadagi shaxslar" yorlig'ida kontragentning shaxsi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi, agar kerak bo'lsa, biz unga murojaat qilishimiz mumkin. Bu direktor, buxgalter yoki menejer bo'lishi mumkin:

Bu erda, "Manzillar" yorlig'ida biz aloqa uchun uning telefon raqamlari va elektron pochta manzilini ko'rsatishimiz mumkin. Kiritgandan so'ng, "Saqlash va yopish" tugmasini bosing:

Biz yangi kontragent bilan sahifaga qaytamiz. Agar biz "Ko'proq" havolasini bossak, "Kontragent bilan hisob-kitoblar" mavjud bo'ladi:

Bu "Buxgalteriya hisobi" ga o'xshash ma'lumotnoma, faqat kontragent uchun. Bu erda odatda 60 va 62 raqamlari qo'llaniladi.

Xaridor kiritishi tugallandi.

Xuddi shunday, biz etkazib beruvchini yaratamiz - Edelweiss MChJ. Biz "Yetkazib beruvchilar" jildiga qaytamiz va "Yaratish" tugmasini bosing. Ma'lumotlarni to'ldirishning butun jarayoni Xaridor bilan bir xil. Faqat shartnoma turi "Yetkazib beruvchi bilan" ko'rsatiladi:

Shuningdek, biz "Shartnomalar" va "Bank hisoblari" yorliqlarida "Asosiy sifatida foydalanish" parametrini belgilaymiz. Biz uni yetkazib beruvchi bilan hal qildik.

Endi "Boshqa" jildiga qaytaylik. Bu yerda banklar, soliq xizmatlari va boshqalar tashkil etilgan. Keling, bank komissiyalari olinganligini ko'rsatish uchun shu tarzda bank yarataylik:

Bunday kontragentlar uchun shartnoma turi "Boshqa" qo'llanilishi kerak:

Shunday qilib, kontragent ma'lumot bazasiga kiritiladi, unga shartnoma beriladi va bu ma'lumotlar ushbu kontragent bilan o'zaro hisob-kitoblarda avtomatik ravishda qo'llaniladi.