Keling, ko'rib chiqaylik bosqichma-bosqich ko'rsatmalar 1C 8.3 Buxgalteriya hisobi misolida dastlabki qoldiqlarni kiritish bo'yicha. Buning uchun dastur mavjud Balansni kiritish yordamchisi: Asosiy → Boshlang‘ich balanslar → Balansni kiritish bo‘yicha yordamchi:

Qadam 1. Balanslarni kiritish sanasini belgilash

Ochilgan oynada biz hisoblar rejasini ko'ramiz. Har bir hisob uchun balansni kiritishingiz kerak. Hisobot davri boshida - yil, chorak yoki oyda qoldiqlarni kiritish tavsiya etiladi. Shuning uchun biz balanslarni kiritadigan tashkilotni tanlaymiz, keyin sanani ko'rsatamiz:

Aytaylik, biz 1C 8.3 Buxgalteriya hisobi 3.0 da 01.01.2016 yildan boshlab yozuvlarni yuritamiz. Bu shuni anglatadiki, dastlabki qoldiqlarni kiritish sanasi 2015 yil 31 dekabr bo'ladi. Sanani kiritganingizdan so'ng, hisob balanslarini kiritishni boshlashingiz mumkin. Mumkin usullardan birini tanlang:

• Kerakli hisobni tanlang. Keyin sichqonchani ikki marta bosing yoki tugmani ishlating Hisob balanslarini kiriting tanlangan hisob bo'yicha ma'lumotlarni kiritish uchun oynani oching:

• Tugmasini ishlating Ko'proq, Keyinchalik Hujjatlar ro'yxatini oching va kerakli buxgalteriya bo'limini tanlang:

Keling, birinchi variantdan foydalanamiz va 1C 8.3 Buxgalteriya hisobiga balanslarni kiritishni boshlaymiz.

2-qadam. Hisobdagi qoldiqlarni kiritish 51 Joriy hisoblar

Agar kompaniyada bir nechta joriy hisobvaraqlar ochilgan bo'lsa, unda qoldiqlar har bir hisob uchun alohida kiritiladi.

Misol: 40702810400000015396 joriy hisobvarag'idagi "Success" MChJ PJA filiali 2015-yil 31-dekabr holatiga ko‘ra Novosibirskdagi “URALSIB BANK”. 247 000 rubl qoldiq bor edi.

1C 8.3 da kerakli harakatlar:

• Hisoblar jadvalida 51 ta hisobni tanlang, so'ngra qoldiqlarni kiritish uchun qayta ishlash jarayonini ochish uchun ikki marta bosing;
• Ochilgan oynada tugma Yaratmoq, Keyinchalik Qo'shish;
• Biz 51-hisobni ko'rsatamiz, birinchi sub-hisob - bu kompaniyaning joriy hisob raqami. Ikkinchi subkonto - Pul oqimi ob'ektlari kompaniya pul oqimlarini moddalar bo'yicha qayd etgan taqdirdagina joriy etiladi. Aks holda, bu subconto kiritilmasligi mumkin;
• Biz miqdorni ko'rsatamiz;
• Agar joriy hisob ham mavjud bo'lsa, boshqa qatorni qo'shing va shunga o'xshash amallarni bajaring:

Naqd pul qoldiqlari xuddi shu hujjat yordamida kiritilishi mumkin. Faraz qilaylik, 2015 yil 31 dekabrda kassada. 165 000 rubl miqdorida balans mavjud. Keling, qator qo'shamiz va ma'lumotlarni kiritamiz:

Keyin tugma Surating va yoping. Bobda Pul mablag'lari Biz kiritilgan hujjatni ko'ramiz:

O'ng burchakdagi yordamdan foydalanib, ushbu buxgalteriya bo'limini yoping va biz qoldiqlarni kiritadigan keyingi hisobni tanlang.

Qadam 3. Hisob qoldiqlarini kiritish 10.01 Xom ashyo va materiallar

Hisobdagi 10 balansi bitta hujjatga kiritiladi. Hujjatda bir nechta yorliqlar mavjud. Materiallar uchun balanslarni kiritganimiz uchun yorliqni tanlang Stokdagi materiallar:

Misol: 2015 yil 31 dekabr holatiga ko'ra Asosiy omborda quyidagi mahsulotlarning qoldiqlari mavjud:

• Bluza matosi - 50 000 rubl miqdorida 500 m;
• Kostyum matosi - 46 000 rubl uchun 120 m.

1C 8.3 dagi moddiy balanslar omborlar kontekstida har bir element uchun kiritiladi. Agar buxgalteriya parametrlari tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish ombor tomonidan amalga oshirilishini ko'rsatsa:

Oldingi holatda bo'lgani kabi, qatorni qo'shing va ma'lumotlarni kiriting: hisob, element, ombor, miqdor, ustunga Narxi- xarajati bo'yicha buxgalteriya hisobi. Hisob qiymatiga teng bo'lgan NU miqdori avtomatik ravishda kiritiladi. Agar NU miqdori dan farq qiladi Xarajatlar, keyin biz uni qo'lda sozlaymiz:

Balanslarni kiritgandan so'ng, balanslarni kiritishda bo'lgani kabi naqd pul Hujjatni joylashtirish va yopish kerak.

Qadam 4. Hisob qoldiqlarini kiritish 60 Kreditorlik qarzi

Ushbu hisob uchun balanslarni kiritishda qanday qoldiqlar mavjudligini tushunish muhimdir. Agar etkazib beruvchiga qarzimiz bo'lsa, biz 60.01 hisob-fakturasini tanlaymiz. Agar etkazib beruvchi bizga avans o'tkazgan bo'lsa, hisob-faktura 60.02.

Misol: 2015 yil 31 dekabr holatiga ko'ra "Success" MChJning etkazib beruvchilar oldidagi qarzi:

• Technodrive MChJga - 264 000 rubl;
• "Vympel" MChJga - 258 000 rubl.

Yetkazib beruvchi "Rassvet" MChJning "Uspeh" MChJ oldidagi qarzi 185 520 rublni tashkil qiladi.

Ushbu hisob uchun 1C 8.3-dagi balanslarni kiritishda quyidagi nuanslarni hisobga olish kerak:

• 1C 8.3 dasturining o'zi subhisobni tanlashda qaysi debet yoki kredit balansini kiritish kerakligini aniqlaydi. Hisobni tanlang 60.01 - kredit qoldig'ini kiritish mavjud, 60.02 ni tanlang - debet balansi mavjud:

• Keyingi nuqta. Agar siz buxgalteriya parametrlarida inventar yozuvlarini partiyalar bo'yicha (qabul qilish hujjatlari) yuritishingizni ko'rsatgan bo'lsangiz:

Keyin, balanslarni kiritishda siz qarz paydo bo'lgan hujjatni tanlashingiz kerak bo'ladi. Agar tovarlar qabul qilingan hujjatlar 1C 8.3 ma'lumotlar bazasiga kiritilgan bo'lsa, ro'yxatdan kerakli hujjatni tanlang.

Agar bunday hujjatlar boshqa ma'lumotlar bazasiga kiritilgan bo'lsa, tugma yordamida tasdiqlovchi hujjat tuzamiz. Unda faqat tashkilot, kontragent va shartnoma haqidagi ma'lumotlar mavjud. Qarz nima uchun yuzaga kelganligi haqida hech qanday ma'lumot berishning hojati yo'q. Hujjat e'lon qilishda hech qanday e'lon qilmaydi:

Agar siz yuqoridagi barcha nuanslarni hisobga olsangiz, 1C 8.3 ga ma'lumot kiritish natijasida siz quyidagi ma'lumotlarni ko'rasiz:

5-qadam. Soliqlar va badallar bo'yicha qoldiqlarni kiritish 68 Soliqlar va yig'imlar bo'yicha hisob-kitoblar va 69 Ijtimoiy sug'urta va sug'urta bo'yicha hisob-kitoblar

Ushbu hisobvaraqlar faol-passiv bo'lganligi sababli, ushbu schyotlar bo'yicha qoldiqlarni kiritishda biz balansni debet yoki kredit bo'yicha kiritishni mustaqil ravishda aniqlaymiz.

Misol: 2015 yil 31 dekabr holatiga ko'ra "Success" MChJ quyidagi soliqlar va badallar bo'yicha qarzga ega:

• Shaxsiy daromad solig'i bo'yicha qarz - 66 040 rubl;
• Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga qarz - 34 000 rubl;
• Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga qarz - 13 170 rubl.

1C 8.3 da ma'lumotlarni kiritish uchun 68.01 hisobini tanlang. Buxgalteriya bo'limida qoldiqlarni kiritish uchun oyna ochiladi - Soliqlar va badallarni hisoblash. Biz yaratamiz yangi hujjat va ma'lum bir hisob uchun ma'lumotlarni kiriting. Ma'lumotni kiritishda ochiladigan ro'yxatdan byudjetga (mablag'larga) to'lov turini to'g'ri tanlash muhimdir:

Agar bizning holatimizda bo'lgani kabi, bu hisoblangan badallar bo'lsa-da, lekin to'lanmagan bo'lsa, biz tanlaymiz Soliqlar (hissalar): hisoblangan/to'langan. Agar bu tekshiruv hisoboti asosida hisoblangan jarimalar bo'lsa, unda siz tanlashingiz kerak Penyalar: hisoblangan/to'langan (kelishuv hisobotiga ko'ra) va hokazo:

Masalan, tashkilotning byudjetga qarzi borligi sababli, biz hisobvaraqlarning krediti bo'yicha qoldiqlarni kiritamiz.

6-qadam. 80 Ustav kapitali hisobvarag'ining dastlabki qoldiqlarini kiritish

Subhisobni tanlash tashkilotga bog'liq - huquqiy shakli tashkilotlar. Agar bu bizning misolimizda bo'lgani kabi MChJ bo'lsa, 80.09 ni tanlang Boshqa kapital. Agar bir nechta ta'sischilar bo'lsa, ustav kapitali har bir ta'sischi uchun alohida kiritiladi.

Misol: Success MChJning ikkita ta'sischisi bor:

• Jismoniy shaxs Vladimirov Andrey Viktorovich - depozit 10 000 rubl;
• "Luch" MChJ yuridik shaxs - hissasi 250 000 rubl.

Subconto maydoniga kirishda asoschini tanlang va uning hissasi miqdorini kiriting:

7-qadam. 01 "Asosiy vositalar" va 02 "Asosiy vositalarning amortizatsiyasi" hisobvarag'ining dastlabki qoldiqlarini kiritish

Misol: 2015 yil 31 dekabr holatiga ko'ra "Success" MChJ asosiy vositalarni o'z ichiga oladi:

Misoldan so'ng, asosiy vosita 01.01 hisobvarag'ida bo'linish bo'yicha ro'yxatga olingan, shuning uchun biz 01.01 hisobini tanlaymiz. Hujjat yarating, bo'lim va tugmani belgilang Qo'shish. Asosiy aktiv haqida ma'lumot kiritish uchun oyna ochiladi:

Biz katalogdan asosiy vositani tanlash orqali to'ldirishni boshlaymiz. Yorliqda Ochilish balanslari asl qiymatini ko'rsating (BC). 1C 8.3 da NU ning boshlang'ich qiymati va balanslarni kiritish vaqtidagi xarajatlar avtomatik ravishda kiritiladi:

• Agar buxgalteriya hisobi va soliq hisobi bo'yicha xarajatlar mos kelsa, biz ma'lumotlarni tuzatishsiz qoldiramiz. Agar ular farq qiladigan bo'lsa, biz NU ning boshlang'ich narxini moslashtiramiz.
• Agar boshlang'ich narxni oshirgan bo'lsa, biz balanslarni kiritish vaqtida narxni o'zgartiramiz.

Amortizatsiyani hisobga olish usuli asosiy vositadan qanday maqsadlarda foydalanishga bog'liq. Masalan, ishlab chiqarish uchun hisob 20 ga, umumiy iqtisodiy maqsadlar uchun esa 26 ga teng:

Xatcho‘pga o‘ting Buxgalteriya hisobi, bu erda biz barcha kerakli ma'lumotlarni ko'rsatamiz. Yillar bo'yicha amortizatsiya jadvali faqat ishi mavsumiy bo'lgan tashkilotlar tomonidan ko'rsatiladi. Boshqa tashkilotlar ushbu maydonni to'ldirmaydi:

Yangilash ma'lumotlari yorlig'i faqat asosiy vosita yangilangan bo'lsa to'ldiriladi:

Keling, xatcho'pni ko'rib chiqaylik Soliq hisobi:

• Amortizatsiya parametrlari buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga muvofiq to'ldirildi. Agar ular soliq hisobiga to'g'ri kelsa, unda siz hech narsa to'ldirishingiz shart emas.
• Maxsus soliq koeffitsientidan foydalanganda biz qaysi koeffitsientdan foydalanishimizni ko'rsatamiz:

• Agar asosiy vosita 2009 yilgacha yoki 2002 yilgacha foydalanishga topshirilgan bo'lsa, unda siz tegishli yorliqda ma'lumotlarni kiritishingiz kerak bo'ladi:

"1C: Buxgalteriya 8" da (rev. 3.0) tovarlar uchun dastlabki qoldiqlarni qanday kiritish mumkin?

Javob:

"1C: Buxgalteriya 8" (rev. 3.0) dasturiga dastlabki qoldiqlarni kiritish uchun "Boshlang'ich qoldiqlarni kiritish uchun yordamchi" maxsus ishlov berish mavjud. Balanslarni kiritish uchun hujjatlar buxgalteriya bo'limlari tomonidan tuziladi (bitta hujjat odatda tegishli bo'limdagi barcha hisoblarning qoldiqlarini aks ettiradi).

"Mahsulotlar" bo'limi uchun siz 41 "Mahsulotlar" va 42 "Savdo marjasi" hisobvaraqlari uchun sub-hisoblar qoldig'i bilan bitta hujjat yaratishingiz mumkin.

Mahsulot balansini kiritish uchun chakana savdo savdo narxlarida hisobga olingan holda, dasturda tegishli sozlamalar o'rnatilganligini tekshiring:

• "Dasturning funksionalligi" shakli (bo'lim: "Asosiy") - "Savdo" yorlig'ida "Chakana savdo" katagiga belgi qo'yilgan;
• "Buxgalteriya siyosati" shakli (bo'lim: "Asosiy") - "Chakana savdoda tovarlarni baholash usuli" kaliti "Sotish qiymati bo'yicha" pozitsiyasiga o'rnatiladi.

Balanslarni kiritishdan oldin, xuddi shu nomdagi havolada qoldiqlarni kiritish sanasi belgilanganligiga ishonch hosil qiling.

1. Bob: Asosiy – Balansni kiritish bo'yicha yordamchi.
2. Ro'yxatdan "Mahsulotlar" bo'limining istalgan hisobini/sub-hisobini tanlang (1-rasm).
3. "Hisob balansini kiritish" tugmasi. Shuningdek, sichqonchaning chap tugmasi bilan tanlangan hisob qaydnomasini ikki marta bosish va "Yaratish" tugmasini bosish orqali hujjat yaratishingiz mumkin.

1. Jadval bo'limining yangi qatorida "Qo'shish" tugmasini bosing (2-rasm):
   • "Hisob" va "Element" ustunlarida qoldiqlar kiritilgan subhisobni va uning tahlilini tanlang;
   • Tegishli ustunlarda omborni, tovarlar miqdorini va uning narxini ko'rsating, agar kerak bo'lsa, "Nuh miqdori", "PR miqdori", "BP miqdori" ustunlarida qoldiqlar miqdorini ko'rsating.
2. "Qo'shish" tugmasini bosish orqali jadval bo'limini to'ldirishda davom eting.
3. "Surang va yopish" tugmasi.

Chakana savdoda sotish narxlarida hisobga olingan tovarlar uchun qoldiqlarni kiritish uchun (to'ldirilgandan keyin oldindan sozlash), "Balanslarni kiritish" hujjatida xatcho'plar ko'rsatiladi (3-rasm):

• Chakana savdodagi tovarlar (ATTda, 41.11, 42.01 hisobvaraqlari) - avtomatlashtirilgan savdoda tovarlarni hisobga olish uchun. savdo nuqtasi, hisob balansi 42.01 "Belgilash" ustunida ko'rsatilgan;
• Chakana savdodagi tovarlar (NTTda, 41.12, 42.02 hisobvaraqlari) - qo'lda savdo nuqtasida tovarlarni hisobga olish uchun 42.02 hisobvarag'ining qoldig'i "Barkalash" ustunida ko'rsatiladi;

Hujjatni joylashtirgandan so'ng ikkita tranzaktsiya hosil bo'ladi.

Agar siz allaqachon yaratilgan hujjatni ko'rish va tahrirlash uchun ochishingiz kerak bo'lsa, u holda "Boshlang'ich balanslarni kiritish bo'yicha yordamchi" shaklida, hujjatlar ro'yxati bilan shaklni ochish uchun istalgan hisob qaydnomasida sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosing va "" belgisini olib tashlang. Buxgalteriya bo'limi" katagiga belgi qo'ying. Buxgalteriya bo'limlari bo'yicha filtr o'chiriladi va "Balanslarni kiritish" hujjatlarning to'liq ro'yxati hosil bo'ladi.

1C: Buxgalteriya 2.0 dasturida ochilish balanslarini tahrirlash Korxona menyusidan mavjud.
1C: Buxgalteriya 2.0 dasturida yozuvlarni yuritishni boshlashdan oldin, har bir buxgalteriya bo'limi uchun dastlabki qoldiqlarni kiritishingiz kerak. 7.7 versiyasidan 1C: Buxgalteriya 8 ga o'tishda universal ishlov berish yordamida hisob qoldiqlarini o'tkazish mumkin, ammo bunday o'tkazmadan so'ng uzatilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirish kerak.
Dastlabki qoldiqlar ma'lum bir sanada - dastlabki qoldiqlar kiritilgan sanada kiritiladi va buxgalteriya hisoblarining dastlabki qoldig'ini ifodalaydi.
Dastlabki qoldiqlarni kiritish shakli buxgalteriya hisoblari, shuningdek debet va kredit qoldiqlari ko'rsatilgan jadvaldir.

Ochilish qoldiqlarini kiritish sanasi

Balanslarni kiritishni boshlashdan oldin siz dastlabki qoldiqlarni kiritish sanasini belgilashingiz kerak, ya'ni buxgalteriya hisoblari bo'yicha dastlabki qoldiq ko'rsatiladigan sana. Qoida tariqasida, qoldiqlar joriy yilning boshida kiritiladi. Shuning uchun, ochilish balansi 1 yanvar holatiga ko'ra ko'rsatiladi. Shunday qilib, balanslar 31 dekabr sanasi bilan kiritilishi kerak.
Dasturga dastlabki qoldiqlarni kiritish sanasini aniqlash uchun balansni kiritish shaklining o'ng tomonida joylashgan "Boshlang'ich qoldiqlarni kiritish sanasini belgilash" havolasidan foydalanishingiz kerak.

Ko'rsatilgan oynada siz sanani ko'rsatishingiz kerak. Masalan, 31.12.2012, keyin "O'rnatish" tugmasini bosing.

Hisobdagi qoldiqlarni kiritish

Dastlabki qoldiqlarni kiritish sanasi belgilanganidan so'ng, siz to'g'ridan-to'g'ri hisob balanslarini kiritishni boshlashingiz mumkin.
Hisoblar rejasining asosiy schyotlari (balans schyotlari), balansdan tashqari hisobvaraqlar va sotish bo'yicha QQS bo'yicha qoldiqlarni kiritish mumkin.
Balanslarni kiritish uchun siz ochilish balansi tuziladigan hisobni tanlashingiz kerak, so'ngra "Hisob balansini kiritish" tugmasini bosing.

Ushbu amalni bajargandan so'ng, tanlangan buxgalteriya bo'limi uchun dastlabki qoldiqlarni kiritish shakli ochiladi. Masalan, buxgalteriya bo'limida «Asosiy vositalar va foydali investitsiyalar(01, 02, 03, 010 schyotlar)” dastlabki qoldiqlarni kiritish shakli quyidagicha:

Ma'lumotlarni kiritishdan oldin siz yozuvlar hisobga olinadigan bo'limni tanlashingiz kerak. Agar asosiy vositalar turli bo'limlarda hisobga olinsa, u holda har bir markaz uchun moliyaviy javobgarlik alohida hujjat tuzilishi kerak.
01-hisobdagi qoldiqlar tashkilotda hisobga olingan har bir asosiy vosita uchun alohida shakl yordamida kiritiladi. Jadval qismining tepasida joylashgan "Qo'shish" tugmasi yordamida balanslarni kiritish shaklini ochishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni kiritishdan oldin siz katalogdan asosiy vositani tanlashingiz kerak (agar kerakli asosiy vosita katalogda bo'lmasa, uni yaratishingiz kerak), shuningdek uning inventar raqamini ko'rsatishingiz kerak.
Shundan so'ng, "Boshlang'ich qoldiqlar" yorlig'ida siz buxgalteriya hisobi va soliq hisobi bo'yicha asosiy vositaning dastlabki qiymatini, ya'ni uni sotib olingan qiymatini ko'rsatishingiz kerak. Standart buxgalteriya hisobi 01.01, lekin uni tanlash tugmasi yordamida o'zgartirish mumkin. Balansni kiritish vaqtidagi qiymat - bu to'plangan amortizatsiya miqdorini dastlabki qiymatdan ayirish yo'li bilan hisoblangan qiymat, bu yorliqda ham aks ettirilishi kerak. Balanslarni kiritish paytidagi xarajatlar va to'plangan amortizatsiya miqdori ham buxgalteriya va soliq hisoblarida ko'rsatilishi kerak. Amortizatsiya xarajatlarini hisobga olish usulini tanlash mumkin mavjud usullar katalogda yoki boshqa usul yarating. Amortizatsiya xarajatlarini aks ettirish usuli buxgalteriya hisobi uchun zarur bo'lgan xarajatlar hisobi, bo'linma, mahsulot guruhi va tannarx moddasi.

"Buxgalteriya hisobi" va "Soliq hisobi" yorliqlarida quyidagi ma'lumotlar o'rnatiladi: hisoblash usuli, foydalanish muddati va boshqalar.
"Voqealar" yorlig'ida asosiy vositani buxgalteriya hisobiga qabul qilish va uni modernizatsiya qilish to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.
Barcha kerakli ma'lumotlar to'ldirilgandan so'ng, ular "OK" tugmasini bosish orqali saqlanishi kerak.
Shakldan olingan ma'lumotlar hujjatning "Boshlang'ich qoldiqlarni kiritish" jadval qismiga o'tkaziladi. Xuddi shunday, siz barcha asosiy vositalar uchun dastlabki qoldiqni kiritishingiz kerak.

Buxgalteriya hisobining ushbu bo'limi uchun barcha qoldiqlar to'ldirilgandan so'ng, hujjat joylashtirilishi kerak.
Tugma yordamida tuzilgan tranzaktsiyalarni ko'rish mumkin.

Hujjatning taqdim etilgan natijasidan ko'rinib turibdiki, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi bo'yicha 01.01 va 02.01 hisobvarag'i bo'yicha harakatlar yaratilgan. Soliq hisobi harakatlarini ko'rish uchun siz kalitdan foydalanishingiz kerak.
Xuddi shunday, siz analitik kontekstda buxgalteriya hisobining har bir bo'limi uchun dastlabki qoldiqlarni kiritishingiz kerak. Masalan, 10-sonli "Materiallar" hisobvarag'ida qoldiqlar har bir element uchun, 60 va 62-schyotlar uchun esa har birining kontekstida kiritiladi.

Hujjatlarning registrlar bo'ylab harakatlanishi

Asosiy vositalarning dastlabki qoldiqlarini kiritish misolidan ko'rinib turibdiki, dastlabki qoldiqlarni kiritish uchun hujjatlar buxgalteriya hisobi va soliq hisobi harakatlarini tashkil qiladi. Hujjatlarning registrlar bo'yicha harakatlarini tahrirlash, ya'ni o'chirish va qo'shish mumkin. Buning uchun har bir hujjatning yuqori qismida joylashgan "Qolgan kiritish rejimi" tugmasi mavjud.

"Balansga kirish rejimi" tugmasini bosganingizda, hujjatlarni registrlar orqali harakatini sozlash uchun shakl paydo bo'ladi, uning yordamida siz ularni qo'lda boshqarishingiz mumkin. Biroq, balanslarni kiritishda barcha katakchalarni belgilash kerak. Hujjatlarning harakatini reestr bo'yicha qo'lda boshqarish uchun mo'ljallangan nostandart holatlar. Masalan, o'zgartirganda, o'zgartirganda buxgalteriya siyosati QQS uchun, allaqachon kiritilgan dastlabki qoldiqlarni tuzatishda.

Yangi tashkil etilgan tashkilot 1C: Buxgalteriya 8.0 dasturida hisob-kitoblarni yuritmoqchi bo'lganda, bitimlar va hujjatlarning shakllanishini aks ettiruvchi hujjatlar. ustav kapitali, ta'sischilarning hissalari va boshqalar.

Ko'pincha amaliyotda, kompyuterlarni sotib olish va dasturni o'rnatishdan oldin ishlagan kompaniya kompyuter hisobiga o'tganda vaziyat yuzaga keladi. Shuning uchun joriy etish zarurati tug'iladi axborot bazasi kompyuterda buxgalteriya hisobi boshlangan sanadagi buxgalteriya ma'lumotlariga ko'ra yuzaga kelgan dastlabki qoldiqlar.

Avvalo, bu vaziyatda siz kompyuterda buxgalteriya hisobini boshlash sanasi haqida qaror qabul qilishingiz kerak. Hisobot yilining boshidan, chorak boshidan, oyning boshidan va hatto o'zboshimchalik sanasidan boshlab avtomatlashtirilgan buxgalteriya hisobiga o'tishingiz mumkin. Avtomatlashtirilgan buxgalteriya hisobini boshlash uchun ideal variant hisobot yilining boshi bo'ladi, chunki bu variant butun hisobot davri uchun ma'lumotlarni tahlil qilish va choraklik va hisobotlarni tuzishda foydalanish imkonini beradi. yillik hisobotlar tartibga solinadigan hisobotlar. Biroq, yil boshidan joriy chorak yoki oygacha bo'lgan davr uchun juda ko'p miqdordagi operatsiyalarni kiritish kerak bo'lishi mumkin.

Buxgalteriya hisobi uchun ma'lum bir boshlanish sanasini tanlash, balanslar shu sanaga kiritilganligini, keyin esa buxgalteriya hisobi allaqachon kompyuterda yuritilishini nazarda tutadi. Bu shuni anglatadiki, dastlabki qoldiqlarni kiritish uchun operatsiyalar sanasi oxirgi kalendar sanasi bo'lishi kerak oldingi davr. Masalan, 2006 yil 1 yanvarda qoldiqlarni kiritishda qoldiqlarni kiritish sanasi 2005 yil 31 dekabr, 1 iyulda qoldiqlarni kiritish sanasi 30 iyun va hokazo. Bu buxgalteriya hisobi boshlangan sanada qoldiqlar mavjud bo'lishi va shu kundan boshlab hisobvaraqlar bo'yicha aylanmalar to'plana boshlashi uchun amalga oshiriladi. Qulaylik uchun, kiruvchi qoldiqlarni kiritishdan oldin, ularni kiritish sanasi ish sanasi sifatida belgilanishi kerak ("Xizmat - Variantlar" menyusi).

Balanslar 000 yordamchi hisobvarag'idan foydalangan holda tranzaksiyalar bo'yicha qo'lda kiritiladi. Buning uchun tranzaksiya jurnalida yangi qator (yoki INS kaliti) qo'shib, yangi operatsiyani oching, sana va mazmun maydonlarini to'ldiring, so'ngra operatsiyalarni kiriting. turini jadval qismiga kiriting D A - TO 000 yoki D 000 – TO P, bu erda A - faol hisob va P - balanslar kiritilgan passiv hisob. Shunday qilib, faol hisobvaraqlar bo'yicha debet qoldiqlari va passiv hisobvaraqlar bo'yicha kredit qoldiqlari ma'lumotlar bazasiga 000 yordamchi hisobvarag'i bilan yozishmalarda kiritiladi.

Oldingi mavzulardan ma'lumki, siz joylashtirish uchun ma'lum bir hisobni tanlaganingizda, dastur tegishli ma'lumotnomalar va o'tkazmalardan tanlangan kerakli tahlil bo'limlarini so'raydi. Ya'ni, siz eng kichik tahlillar asosida balanslarni kiritishingiz kerak bo'ladi - har bir yetkazib beruvchi, xodim, material, mahsulot, ombor va boshqalar uchun. Shu bilan birga, agar hisobvaraqqa miqdoriy hisob kiritilgan bo'lsa, agar hisobda valyuta hisobi nazarda tutilgan bo'lsa, uning miqdori ko'rsatilishi kerak;

Agar tahlillar keng qamrovli bo'lsa, siz balanslarni kiritish ishini bir nechta buxgalteriya xodimlari o'rtasida taqsimlashingiz mumkin. Misol uchun, kimdir etkazib beruvchilar uchun, boshqalari materiallar, asosiy vositalar va xodimlar uchun balanslarni kiritadi. Ya'ni, har bir kishi o'z operatsiyasini yaratadi, uning doirasida nusxa ko'chirish orqali ma'lum bir hisob uchun tranzaktsiyalarni kiritadi, lekin turli xil tahlillar uchun. Asosiysi, hamma hurmat qiladi umumiy qoidalar– qoldiqlarni kiritish sanasi hamma uchun bir xil bo‘lishi kerak va barcha operatsiyalar 000 yordamchi hisobvarag‘i yordamida kiritiladi. Shundan so‘ng, qoldiqlarni kiritish sanasidagi aylanmada bu summalar umumlashtiriladi va kerakli natija olinadi.

Balansdan tashqari hisobvaraqlardagi qoldiqlarni kiritishda 000 subschyot ishlatilmaydi. Masalan, agar avtomatlashtirilgan buxgalteriya hisobi boshlangan sanada tashkilot mulkni ijaraga olgan bo'lsa, siz quyidagi yozuvni kiritishingiz kerak:

Shuni esda tutish kerakki, individual hisoblar uchun dastlabki qoldiqlarni to'g'ri kiritish faqat konfiguratsiyaga kiritilgan maxsus hujjatlar yordamida amalga oshirilishi mumkin. Xususan, bu asosiy vositalar qoldig'i va QQS qoldiqlarini kiritish uchun amal qiladi.

8.2. "Operatsion tizimning dastlabki balanslarini kiritish" hujjati.

Ushbu hujjat menyu bandidan chaqirish mumkin "Operatsiyalar - Hujjatlar - Asosiy vositalarning dastlabki qoldiqlarini kiritish."

Hujjat keyingi hisobga olish uchun zarur bo'lgan asosiy vositalar to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan.

Hujjatda asosiy vositalar uchun buxgalteriya hisobi va soliq hisobini yuritish uchun dastlabki ma'lumotlar mavjud. Soliq hisobi belgisi o'zgarishi mumkin. Buxgalteriya hisobiga ko'ra, hujjat har doim joylashtiriladi.

Hujjatga faqat asosiy vositalar to'g'risidagi joriy ma'lumotlar kiritiladi, asosiy vositalar to'g'risidagi ma'lumotlarning o'zgarishi tarixi o'tkazilmaydi; Ma'lumotlar faqat qoldiqlarni kiritish vaqtida buxgalteriya hisobiga qabul qilingan, ammo buxgalteriya hisobidan hali hisobdan chiqarilmagan asosiy vositalar uchun ko'rsatiladi.

Hujjat sarlavhasi tafsilotlari:

? Tashkilot. Jadvalda ko'rsatilgan asosiy vositalarga egalik qiluvchi tashkilot.

? Tashkiliy bo'linish. Jadvalda ko'rsatilgan asosiy vositalarga egalik qiluvchi tashkilotning bo'linmasi.

? Mas'uliyatli. Hujjatga ma'lumot kiritish uchun mas'ul foydalanuvchi.

? Izoh. Hujjat uchun matnli eslatma.

Hujjatning jadval qismini to'ldirish:

Jadval qismiga ma'lumotlarni tanlash bir qator usullar bilan amalga oshirilishi mumkin, masalan, chiziqni qo'lda kiritish, tanlash mexanizmi yordamida to'ldirish yoki avtomatik ravishda to'ldirish.

Jadval qismidagi ma'lumotlarni tanlash uchun tugmani ishlating "Tanlov". Uni bosganingizda, katalogda mavjud bo'lgan asosiy vositalar ro'yxati bilan dialog oynasi ochiladi.

ga tegishli asosiy vositalar ob'ektlari bilan jadval qismini avtomatik ravishda to'ldirish mumkin ma'lum bir guruh asosiy vositalarni (binolar, inshootlar va boshqalar) hisobga olish. Buning uchun tugmani bosing "To'ldirish" "OS guruhi tomonidan" Asosiy vositalarni hisobga olish guruhini ko'rsatish mumkin. Ushbu guruhga tegishli ob'ektlar avtomatik ravishda jadval bo'limiga qo'shiladi. Agar to'ldirish vaqtida hujjatning jadval qismida allaqachon qatorlar mavjud bo'lsa, foydalanuvchidan tanlash so'raladi: mavjud satrlarni o'chirish yoki ularga yangilarini qo'shish.

Jadval qismini bir xil nomga ega bo'lgan o'xshash asosiy vositalar ob'ektlari bilan tezda to'ldirish uchun jadval qismiga kamida bitta bunday ob'ektni kiritish kerak. Keyin tugmani ishlatishingiz kerak "To'ldirish" jadval bo'limining buyruqlar panelida. Ochiladigan menyuda elementni tanlaganingizda "Ismi bilan" jadval qismi dastlab kiritilgan nom bilan bir xil nomga ega bo'lgan asosiy vositalar ob'ektlari bilan to'ldiriladi.

Har bir asosiy vosita uchun faqat unga tegishli bo'lgan rekvizitlar (ustunlar) to'ldirilishi kerak. Siz tugmani bosish orqali jadval bo'limidagi barcha ma'lumotlarni to'ldirish tartibi bilan tanishishingiz mumkin.

hujjat oynasi asboblar paneli.

Hujjatning jadval qismini chop etish:

Hujjatning jadval qismidagi ma'lumotlarni chop etish uchun tugmani ishlating "Muhr". Faqat jadval qismining ustunlari chop etiladi, ularning ko'rinishi tugma yordamida hujjatning bosma shakli yaratilganda yoqiladi.

Xatcho'pda "Natijalar" jadval bo'limining ba'zi ustunlari uchun jami ma'lumotlarni ko'rsatadi "Asosiy vositalar".

Hujjatni joylashtirishda turli registrlardagi yozuvlarga qo'shimcha ravishda quyidagi operatsiyalar tuziladi:

D "Buxgalteriya hisobi (BU)" - K 000 - "Joriy qiymat (AC)" atributining qiymatiga teng bo'lgan miqdor uchun

D 000 - K "Aortizatsiya hisobi (AC)" - "Yig'ilgan amortizatsiya (AC)" atributining qiymatiga teng miqdor uchun

D “Buxgalteriya hisobi (NU) korr ko'rsatmasdan. hisoblar - "Joriy qiymat (NU)" atributining qiymatiga teng miqdor uchun

Korrni ko'rsatmasdan "Aortizatsiya hisobi (AUC)" ga. hisoblar - "Yig'ilgan amortizatsiya (AC)" o'zgaruvchisi qiymatiga teng miqdor uchun

8.3. "QQSning dastlabki qoldiqlarini kiritish" hujjati

Hujjat "Operatsiyalar - Hujjat - QQSning dastlabki qoldiqlarini kiritish" menyusi orqali chaqiriladi.

Hujjat QQS summalari to'g'risida dastlabki ma'lumotlarni kiritish imkonini beradi, ham keyingi ushlab qolinadigan va byudjetga to'lanishi kerak. Dasturdan foydalanishni boshlaganda uni ishlatish kerak.

Ushbu hujjat 19-“Olingan qiymatlar boʻyicha QQS” (turli subschyotlar), 76.N “Byudjetga toʻlash uchun kechiktirilgan QQS boʻyicha hisob-kitoblar” va 76.AV “Avanslar va oldindan toʻlovlar boʻyicha QQS” schyotlariga dastlabki qoldiqlarni kiritish boʻyicha operatsiyalarni shakllantiradi. QQS hisobi quyi tizimi registrlarida tegishli yozuvlar sifatida.

To'ldirishda siz birinchi navbatda operatsiyani ko'rsatishingiz kerak - dastlabki qoldiqlarni kiritishingiz kerak bo'lgan QQS hisobi bo'limi. Operatsiyani o'zgartirganda, barcha jadval qismlarining ma'lumotlari o'chiriladi.

Jadval bo'limida "Balanslar to'g'risidagi ma'lumotlar" QQS balanslari bo'yicha umumiy ma'lumotlar tahlil kontekstida kiritiladi. Jadval bo'limiga individual hodisalar uchun summalar (masalan, etkazib beruvchiga qancha QQS to'langanligi - sotib olingan qiymatlar bo'yicha QQS qoldiqlarini kiritish operatsiyasi uchun), QQS hisoblari va boshqa zarur ma'lumotlar ustunlari kiritiladi. "Qo'shimcha ma'lumot". "Balanslar bo'yicha ma'lumotlar" jadval bo'limining har bir qatori "Qo'shimcha ma'lumotlar" jadval bo'limining bir nechta qatorlariga mos kelishi mumkin.

Jadval qismlarida "Kontragentlar bilan hisob-kitoblar" va/yoki "Oldinlar"(bitim turiga qarab) kontragentlar bilan hisob-kitoblar (to'lanmagan qarz va avanslar) to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Ushbu jadvallarning ma'lumotlarini jadval qismlariga kiritilgan ma'lumotlardan foydalanib to'ldirish mumkin "Balanslar to'g'risidagi ma'lumotlar" Va "Qo'shimcha ma'lumot".

Agar hujjatda katakcha belgilansa "Kontragentlar bilan hisob-kitoblarni aks ettiring", hujjatni joylashtirishda "Kontragentlar bilan hisob-kitoblar" va/yoki "Avanslar" jadval bo'limlaridagi ma'lumotlarga muvofiq buxgalteriya hisobida kontragentlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha dastlabki qoldiqlarni aks ettirish uchun yozuvlar tuziladi (tranzaksiya turiga qarab).

Kiritish operatsiyalari uchun turli xil variantlarni ko'rib chiqaylik:

Operatsiya turi "Sotib olingan aktivlar uchun QQS" qimmatliklarni yetkazib beruvchilar tomonidan taqdim etilgan QQS summalari bo'yicha dastlabki qoldiqlarni kiritish uchun mo'ljallangan. "Balanslar to'g'risidagi ma'lumotlar" jadval bo'limida etkazib beruvchi to'g'risidagi ma'lumotlar va qimmatbaho narsalarni olish uchun hujjatlar kiritiladi. Hujjat qayd etilgandan so'ng, "Tovarlar va xizmatlarni qabul qilishni aks ettirish (QQS)" shaklidagi hujjat tuziladi va agar "SF" bayrog'i o'rnatilgan bo'lsa, hisobvaraq-faktura olinadi. "Qo'shimcha ma'lumotlar" jadval bo'limida sotib olingan qiymatlar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. "Kontragentlar bilan hisob-kitoblar" jadval bo'limida tashkilotning etkazib beruvchilarga to'lanmagan qarzlari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan. "Avanslar" jadval bo'limida tashkilot tomonidan etkazib beruvchilarga berilgan hisobga olinmagan avanslar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.

Operatsiya turi “QQS xaridorlardan olinmagan” qiymatlarni sotishda hisoblangan QQS summalari bo'yicha dastlabki qoldiqlarni kiritish uchun mo'ljallangan. "Qiymatlar to'g'risidagi ma'lumotlar" jadval bo'limida xaridor to'g'risidagi ma'lumotlar va qimmatbaho narsalarni sotish uchun hujjatlar kiritiladi. Hujjat qayd etilgandan so'ng "Tovar va xizmatlarni sotishni aks ettirish (QQS)" shaklidagi hujjat tuziladi va schyot-faktura beriladi. "Qo'shimcha ma'lumotlar" jadval bo'limida amalga oshirilgan qiymatlar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. "Kontragentlar bilan hisob-kitoblar" jadval bo'limida xaridorning tashkilot oldidagi to'lanmagan qarzi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.

Operatsiya turi "Olingan avanslar bo'yicha QQS" olingan avanslardan QQS summalari bo'yicha dastlabki qoldiqlarni kiritish uchun mo'ljallangan. "Balanslar to'g'risidagi ma'lumotlar" jadval bo'limida xaridor to'g'risidagi ma'lumotlar va avans to'lov hujjatlari kiritiladi. Hujjat qayd etilgandan so'ng "Kontragentlar bilan hisob-kitoblar hujjati (qo'lda hisobga olish)" shaklidagi hujjat tuziladi va schyot-faktura beriladi. "Qo'shimcha ma'lumotlar" jadval bo'limida olingan avanslar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. "Balanslar bo'yicha ma'lumotlar" jadval qismining bir qatori uchun siz "Qo'shimcha ma'lumotlar" jadval qismiga bir xil turdagi qiymatlar va QQS stavkalari bilan qatorlarni kiritishingiz mumkin. "Avanslar" jadval bo'limida xaridordan olingan hisobga olinmagan avanslar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.

8.4. Dastlabki qoldiqlarning to'g'ri kiritilishini tekshirish

Barcha kiruvchi balanslar kiritilgandan so'ng, ularning to'g'ri kiritilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Keling, 01.07.2006 yil holatiga balanslar kiritilgan vaziyatni tasavvur qilaylik, bu 30.06.2006 sanada ma'lumotlar bazasiga D01,10,50,41...-K000 turdagi operatsiyalar kiritilganligini anglatadi. , 000 yordamchi hisobvarag'ining krediti bo'yicha 30.06.2006 yil uchun yarim yillik balansning butun aktivi kiritilgan. Shu bilan birga, xuddi shu 30.06.2006 yilda ma'lumotlar bazasiga D000 turidagi operatsiyalar ham kiritilgan - K60,68,69,70,80..., ya'ni yarim yillik balansning to'liq majburiyati. 30.06.2006 yil uchun 000 yordamchi hisobvarag'idan debet qilindi. Shunday qilib, dastlabki qoldiqlar to'g'ri kiritilganligini ta'minlash uchun siz qoldiqlar kiritilgan sana uchun 000 hisobvarag'idagi debet va kredit aylanmasini solishtirishingiz kerak. Ushbu inqiloblarning tengligi hamma narsa to'g'ri kiritilganligini ko'rsatadi. Agar 000 hisobvarag'ining aylanmasi qoldiqlarni kiritish sanasi uchun teng bo'lmasa va 000 hisobvarag'ida yakuniy qoldiq shakllangan bo'lsa, siz kiritish paytida xatolikni izlashingiz kerak.

Misol: Keling, etkazib berish paketiga kiritilgan namoyish bazasi Neva savdo uyi misolida keltirilgan vaziyatni ko'rib chiqaylik.

2005 yil 1 yanvarda Neva savdo uyida avtomatlashtirilgan buxgalteriya hisobini boshlash to'g'risida qaror qabul qilindi. Shuning uchun balanslar 2004 yil 31 dekabrda kiritilishi kerak. Bu shunday qilindi: Operatsiyalar jurnalini oching, unda Neva savdo uyini tashkil qilish uchun tanlovni o'rnating va kursor bilan 2004 yil 31 dekabrdagi TDN00001 operatsiya raqamini belgilang. “Operatsiyalar” tugmasini bosing – jurnalning pastki qismida 000 (34 ta tranzaksiya) hisobvarag‘idan foydalangan holda kiruvchi qoldiqlarni kiritish bo‘yicha operatsiyalar aks ettiriladi.

Balanslar to'g'ri kiritilganligiga ishonch hosil qilish uchun ekranda "Oborot balansi" hisobotini chaqiring ("Hisobotlar" menyusi bandidan). Keling, bayonotni yaratish muddatini belgilaymiz - 2004 yil 31 dekabr va "Tashkilot" qatorida bizni qiziqtirgan Neva savdo uyini tanlang. "Yaratish" tugmasini bosing va quyidagi natijani oling:

Tuzilgan hisobotning jadval qismining eng yuqori qatoridan ko'rinib turibdiki, 000 hisobvarag'ining debeti bo'yicha aylanma 000 schyotning krediti bo'yicha aylanmaga teng (678 400 rubl). 000 yordamchi hisobvarag'ida yakuniy qoldiq yo'q. Bu shuni ko'rsatadiki, balanslarni kiritishda xatoliklarga yo'l qo'yilmagan va 2005 yil 1 yanvardan boshlab siz joriy operatsiyalarni kiritishingiz va tashkilot uchun to'g'ri oraliq va yakuniy hisobot ma'lumotlarini olishingiz mumkin.