Ish vaqtini to'ldirish namunasi t 12. Ish vaqtini hisoblash jadvalini to'ldiring: ish haqini hisoblash uchun muhim hujjat

Ish beruvchi ikkalasi ham, ikkalasi ham bo'lishi mumkinligi bilan boshlaylik yakka tartibdagi tadbirkorAgar yollangan xodimlar bilan mehnat shartnomasini amalga oshirsa. Va har bir ish beruvchining javobgarligi bilan, bu nafaqat FSS va FIUga hissa qo'shadigan majburiyatni, balki vaqt sarflagan vaqt ishchilarini hisobga olish majburiyatini oladi. Buning uchun bu oson edi va qandaydir tarzda ushbu jarayonlarni kompaniyaning faoliyatidagi ushbu jarayonlarni tartibga solish va standartlashtirish uchun ish soatlari yorlig'iga kiritilgan maxsus shakl mavjud. U buni kompaniyada yoki etakchiga ega bo'lgan shaxs bilan to'ldiradi, agar siz katta firmalarni qabul qilsangiz, hech qachon uchrashmaydi.

Sizga ish vaqtli jadval kerak

Biz yozganimizda, bunday shaklni saqlash bo'yicha tadbirkorlar va kompaniya rahbarlari tomonidan amalga oshiriladi. Bu haqqi mehnat kodi Rossiya Federatsiyasi. Shunga ko'ra, agar ushbu retseptni bajarishda buzilish aniqlansa, kompaniya jarima kutmoqda. Bundan tashqari, jazo butun kompaniyaning hammasi uchun ham, mehnat shartnomasiga ishonib topshirilgan muayyan xodim uchun ham bo'ladi.

Jadval kompaniyasining har bir xodimi ishi to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Uning barcha ish vaqti, shuningdek, ishlashga ketmagan payt, uning ishi qat'iy yoki yo'qligidan qat'iy nazar.

Stolni saqlashning ikkita usuli mavjud:

Kundalik xodimlarning ma'lumotlarini to'ldirish.
Ma'lumot faqat buzilmagan holatlarda belgilanadi ishlaydigan norma. Ya'ni, xodim ishlamay qolganda, kech va hokazo.

Kelgusida o'z ichiga olgan ma'lumotlar asosida ushbu hujjat Hisoblash amalga oshiriladi ish haqi Hisoblash uchun. Shuningdek, jadvaldan foydalanib, qoidalarning bajarilishi saqlanib qoladi. mehnat intizomi, qo'shimcha ishlov berish, dam olish kunlari vazifalarning bajarilishi.

Yana bir maqolada yozganimizdek, besh kunlik qonunda standart ish haftasi 40 soatdan iborat. Olti kunlik haftasida - 36 soat.

Ushbu jadval buzilgan taqdirda, asosiy talab hisobot davri - chorak yoki yilning normalari bilan bir tasodif bo'ladi.

Muhim! Hokimiyat tomonidan tekshirish faoliyati bilan mehnatni tekshirishIsh vaqti kompaniyaning etakchiligidan so'raladigan birinchi hujjat bo'ladi.

Shuningdek, stolda ish freymlari bo'yicha statistikaga olib boriladi, shu bilan birga zarur baholanadi.

Ish vaqti jadvalini qo'llash tartibi

Bilan mavjud qonunchilik Ushbu hisobni to'ldirish uchun mas'ul shaxs T-12 yoki T-13 shakllarini to'ldiradi. Ushbu formatlar qonuniy tasdiqlanadi va Rosstatni tasdiqlashdi.

T-12 shakli ish vaqtini hisobga olish, shuningdek S / N tomonidan hisob-kitob qilish uchun ishlatiladi.
T-13 shakli xodim tomonidan qachon ishlatiladi ish vaqti Avtomatik ravishda aks etadi.

Ish vaqtida hisobot berish uchun uchinchi variant mavjud. U kompaniyaning o'zi hujjatning o'z versiyasini ishlab chiqishini anglatadi. Shunday qilib, u rasmiy ravishda bezatilgan va rasmiy deb tan olingan, unda bir qator tafsilotlarni belgilash kerak va kerakli ma'lumotlar.

Agar kompaniya maxsus foydalansa dasturiy ta'minotXodimlarga buxgalteriya hisobiga ish vaqti jadvalini to'ldirish shakllari dasturiy ta'minot tomonidan to'ldiriladi.

Jadval uchun stolni qo'lda va dasturlardan foydalangan holda to'ldirishga ruxsat beriladi. Agar kompaniya kompaniyaning ishida profil dasturidan foydalansa, unda xodimi ma'lumotlar bazasiga kerakli ma'lumotlarni taqdim etish uchun kifoya qiladi va hujjatning o'zi kerak bo'lganda avtomatik ravishda avtomatik ravishda o'qiladi.

Ish vaqti uchun hisobot shakllarini to'ldirish va saqlashning turli holatlarida turli xil belgilar qo'llaniladi, deb tushunish muhimdir. Ular ham alifbo va raqamli bo'lishi mumkin. Shunday qilib, misol sifatida xodimning ishiga normal doirada tayinlang. Ushbu timsolda harfni belgilash "i" va raqamli versiyada "01" kodlashi mumkin.

Hisob shaklida ishlatiladigan barcha shifrlar hujjatlar shaklida tasdiqlanishi kerak. Shunchaki ma'lumot berish taqiqlanadi.

Hujjatda, hatto kompaniyaning vazifasi, xodimning ta'limi, uning kasalxona barglarida va boshqalar.

To'lov turining kodi to'rt xonali raqam bilan ko'rsatilgan. Turlarga qarab foydalanish:

Ish haqi - 2000 kodi.
Fuqarolik huquqi xodimlari bilan - 2010 yil.
Ta'til kodlari va kompensatsiya to'lovlari - 2012 yil.
Kasalxona - kod 2300.

Oyning oxirgi ish kuni yoki keyingisining so'nggi ish kuni uchun mas'uliyatli shaxsni yopadi. Keyinchalik, to'ldirilgan (yoki bosilgan) shaklni ishga tushirish orqali yuqadi, bu ma'lumotning sodiqligini tekshiradi va imzolangan imzoni kadrlar bo'limiga yuboradi.

Keyingi qadam - bu ma'lumotlarga ko'ra, buxgalteriya bo'limiga hujjat yuborish va ish haqi xodimlarga kredit o'tkaziladi.

Muhim! Buxgalterga oid ma'lumotlar ikki bosqichda keladi. Birinchi qism - Kompaniya xodimlarining yutuqlari bo'yicha to'lovlar uchun. Ikkinchisi - hisobot davri asosida ish haqining asosiy qismida to'lovlar uchun.

To'lov tartibi tugagandan so'ng, shakllar arxivga, alohida papkaga kirishda yuboriladi. Shakllarning yaroqlilik muddati 5 yil. Bu odatdagi ishda. Agar kompaniya zararli yoki xavfli ish sharoitlari bilan tashkil etilgan bo'lsa (keyin belgilangan ixtisoslashgan tekshirish), keyin yaroqlilik muddati 75 yil.

Ish vaqtini hisoblash jadvalini to'ldirish. Namuna.

Eslatma: Maqoladagi rasmlarda, shakllar o'z ichiga olgan ba'zi qatorlarni o'z ichiga olmaydi, bu ularni haqiqiy farq qiladi. Bu qulaylik va soddalik uchun amalga oshiriladi va ma'no bir xil bo'lib qoladi. Maqola oxirida to'liq taniqli namunaga havolasi bo'ladi.

Birinchi narsa stolda bo'shliqning boshi bilan to'ldiriladi. Siz nimani belgilashingiz kerak:

Kompaniyaning nomi mutlaqo.
OKPO katalogiga asoslangan tashkilot kodi.
Tarkibida aks ettirilgan tarkibiy qismning nomi.
Stolning ketma-ketligi.
Hujjat sana.
Tabel chizilgan vaqt davri (standart - oy).

1-chizma. Qator raqamlash. Oddiy buzilgan raqamlar mavjud.

2 ni hisoblang.Familiya, familiya (ixtisoslik, kasb).

3-chizma. Ofitserning stol raqami. Kodlash dastlab tayinlanadi.

4 ni hisoblang.Oylar sonida ishtirok etish va ishlamaslik haqida belgilar. Shunga ko'ra, har bir xodim uchun jadval yakka tartibda kunduzi to'ldiriladi. Bunday holda, kod belgisi (raqam yoki harf) stolning yuqori qismida qayd etiladi. Va pastki hujayra shu kunda sarflangan soat miqdorini yozib olish uchun mavjud (bo'sh qoldirishga ruxsat berilgan).

Standart, chunki belgi yuqori katakka mos keladi, foydalaning:

"Men" - ishchida ish kuni ishtirok etdi.
"K" - ofis ishchisi.
"B" - dam olish kunlari yoki ishlamaydigan va bayram kunida.
"Dan" - asosiy pullik ta'til.
"B" - bu kasalxona xodimidir.
"BOShQA" - o'z hisobidan olib ketadigan xodimning ta'tilidir.
"R" - homiladorlik va tug'ish ta'tillari.
"OK" - uch yoshga to'lmagan bolaga g'amxo'rlik qilish uchun qoldiring.
"NN" - ko'rinmaslik.

Eslatma: Xodim yo'q bo'lganda, ish beruvchi buning haqiqiy ekanligi aniq aytolmaydi, siz ushbu katakni to'ldira olmaysiz va keyinchalik vaziyat tozalanganda.

5 ni hisoblang.Ishchi oyning har ikki yarmi uchun ishlagan kun va soatlar va soat va soatlarning umumiy sonini belgilashingiz kerak. Kunlar birinchi kamerada va soat ostida mos keladi.

6 chizma. Xuddi shu ma'lumotni, faqat to'liq oy davomida kiriting.

7,8,9 chizma. Bu ish haqi xodimi hisoblagichining hisoblamasi to'g'risida ma'lumot berilishi kerak. Qachonki, xodimlarning butun tarkibi uchun bitta haq to'lash kodi va tegishli hisob ushbu jadvalning qopqog'i bilan to'ldiriladi. Keyin 7 va 8-sonli ustunlar ma'lum bir xodim bilan to'ldirilmayapti. Va 9 raqami bo'yicha 9 soat sarflangan vaqtni anglatadi. Aks holda, barcha grafiklar butunlay - ularning to'lov kodlari va kreyn bilan to'ldiriladi. Tegishli ball ma'lum bir to'lov uchun hisoblar rejasidan olinadi.

Yuqoridagi to'lov kodeksi uchun biz allaqachon bir nechta variantlarni tasvirladik. Agar sizda barcha kodlarni ko'rishni istasangiz, maqolani kodlar ro'yxati bilan bog'lashingiz mumkin.

10,11,12,13-ga chizilgan.Xodim yo'qligida ma'lumot olish uchun biz kerak. Bu erda o'tish vaqtining etishmovchiligi va miqdoriy qismining sababi.

Tabel shaklining pastki qismida biz to'ldiruvchi odamning familiyasini va uning mavqeini qo'yamiz. O'ng burchagida, shakl bo'limning imzosi, ushbu tabelga kiritilgan ma'lumotlar imzolanishi kerak. Shuningdek, imzoni kadrlar ishchisini bo'shatishni o'rganadigan xodimni joylashtiradi. Har bir imzo imzolangan sanada keltirilgan.

Ish vaqti jadvalini to'ldirish xususiyatlari

Asosiy jadvalga qo'shimcha ravishda kompaniya dasturni boshlaydi deb taxmin qilinadi. Qabul qilingan paytda arizalarning ro'yxati to'ldiriladi. Hisobot davri tugagandan so'ng (oy) planshetga qo'shimcha varaq qo'llaniladi va u allaqachon "ishdan bo'shatildi".
Agar mas'ul xodimning sababsizligi amin bo'lmasa, biz allaqachon muvaffaqiyatsizlikning sababini hal qila olmaymiz. Ammo siz "NN" yoki "30" yoki "30" (tushunarsiz sabab) ni kiritish uchun 4-sonli hisob raqamida ham mumkin. Bu holda, xodimning paydo bo'lishidan keyin va tasdiqlovchi hujjatni taqdim etgandan so'ng (masalan, yashirish), tuzatishlar jadvalga tuzatishlar kiritiladi.
Xodimlar ta'tilda bo'lganida sodir bo'lganda, oladi kasallik varaqasiXodimlar hisobida ish joyida "B" o'rniga "B" kodlashini "" o'rniga "o'rniga" B "kodlash joylarini kiritadi. Keyin ta'til bir necha kunga uzaytiriladi.
Shu bilan birga, dam olish kunlari (ishlab chiqarish taqvimida) ta'til paytida dam olish kunlari, ta'tilda tasodif bo'lgan kunlar himoyalanmagan. Va ularning joyida stolda "b" kodlashi bo'ladi. Misol: Xodimning 11-18 iyun kunlari xodimi bo'lgan taqdirda, Rossiya oraliqqa tushadi. Keyin 13 iyun kuni shakli stolda kodlash "b" ni belgilang.

T-12 formasining xususiyatlari - oddiy bo'sh joy

Ushbu shaklning standart kompyuterlashtirilgan T-13dan asosiy farqi - bu xodimlarning ish haqini belgilashingiz mumkin bo'lgan qism.

Biroq, kompaniya agar ushbu raqamlar boshqa hujjatlar turlarida aks ettirilgan bo'lsa, uni to'ldirishga majbur emas.

Ushbu shakl jadvali bir timsilga to'ldiriladi. Mas'oli ham tayinlanadi. Barcha ish tartiblari yuqorida tavsiflanganlarga o'xshash.

Har bir ish beruvchi bunday hujjatni ish vaqtini ish vaqtini ish vaqtini ish soatlari sifatida boshqarishi shart. Bu real holatda xodim ishlagan soatlar sonini yoki boshqa sabablarga ko'ra ish bo'lmagan soatlar sonini ko'rsatadi.

To'g'ri to'ldirilgan hujjatga asoslanib, ish haqi alohida hisob-kitob davri uchun yig'iladi.

Qonun hujjatlarida ish vaqtli buxgalteriya jadvalining odatiy shaklini taqdim etadi, u qo'lda yoki avtomatik rejimda - T-12 va T-13 shakllari bilan to'ldiriladi. T-12 shakli va uning to'ldirishning namunalari maqoladan pastda Word formatida bepul yuklab olinishi mumkin.

Ish vaqti buxgalteriya jadvali, bu hujjat shakli, uni to'ldirish bilan bog'liq bo'lishi kerak. Axir, u qanchalik to'g'ri bo'lishidan, xodimning ish haqi bog'liq bo'ladi.

Siz u bilan sarflangan soatlar soni bilan bog'liq nizo bo'lgan taqdirda siz bilan bog'lanishingiz mumkin. Shuning uchun barcha tekshiruv idoralari o'zlarining qarzlarini har qanday tekshirish bilan jadvalni so'rashadi. Agar buxgalteriya hisobi jadvalida xatolar va noaniqliklar bo'lsa, uni to'ldirish uchun javobgar bo'lgan xodim intizomiy jazoga tortilishi mumkin.

T-12 to'ldirish namunasi

Aksariyat tashkilotlar, T-12 shaklni to'ldirish bo'yicha ishlar xodimlar va ularning yo'qligida buxgalter ham bo'linish rahbari bo'lishi mumkin. Ushbu xodimlarning har biri ta'kidlashicha, hujjat boshi bilan boshlanadi, ya'ni tashkilot nomi bilan, tarkibiy qism (agar mavjud bo'lsa), hujjatning raqami va to'ldirilgan sana.

Tashkilotning har bir xodimining har biri uchun T-12 shakl jadvalining dizayni bo'ladi. Shakl birlashtirilganligi sababli, to'ldirish hisoblari savol tug'dirmaydi - bu xodimning ketma-ketligi, familiyasi va bosh harflarini, uning pozitsiyasini, shuningdek jadval raqamini ta'minlaydi.

Shundan so'ng, siz to'g'ridan-to'g'ri aylanmalarning belgilariga yoki uning oyning har bir raqami uchun uning ishiga yoki yo'qligi uchun to'g'ridan-to'g'ri davom etasiz. Har bir xodim uchun ikki qatorli chiziq ta'minlanganligi sababli, yuqori qismida ish vaqtini va pastki qismida - sarflangan soatlar sonini ko'rsatadi. Xodimning shu kuni ishda yoki yo'qligiga qarab, u "i" - 8 (agar u ish kunida ishlagan bo'lsa) yoki "B" - 0 (agar kasal bo'lsa). Bu oyning har kuni uchun ma'lumotlar bilan to'ldirilgan. Tabiiyki, muvaffaqiyatsizlikning deyarli barcha holatlarida uning kodi taqdim etiladi.

Ish beruvchiga ish beruvchining mehnatidan foydalanganda ishlayotgan har bir kompaniya va tadbirkor ish vaqtini hisobga olishlari kerak. Qonun hujjatlarida ushbu maqsadlar uchun maxsus shakldan foydalanishni ish vaqtli jadval deb ataladi. To'ldirish majburiyati javobgar amaldorlarga beriladi.

Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi har bir ishchi mulkchilik shakllaridan mustaqil ravishda o'z xodimlarining o'tkazilgan vaqtini hisobga olishi kerak. Tashkilotning o'zi uchun ham, uning mas'uliyatli xodimlari uchun ham muíuíning yo'qligi uchun.

Jadval har bir xodim uchun ish kunlari, shuningdek, yaroqsiz yoki hurmatsiz sabablar bo'yicha ishlamaydigan ishlarni o'z ichiga olgan shakl. Buni ikki jihatdan saqlash mumkin:

Xodimlarning mavjudligi yoki yo'qligi haqidagi barcha ma'lumotlar har kuni o'tkaziladi.
Jadvaldagi ma'lumotlar og'ish, i.e. Yo'qligida ko'rinmaslik, kechikish va boshqalar.

Ushbu hujjat ma'lumotlariga ko'ra, ish haqi kompaniyaning butun xodimlariga hisoblangan. Bu sizga mehnat intizomi, shuningdek, davomiylik kursiga rioya qilishni nazorat qilish imkonini beradi ish haftasiDam olish kunlari majburiyatlarning davomiyligi.

Qonun besh kunlik ish bo'yicha - haftaning 40 soat davomiyligi, olti kun - 36 soatlik. Umumiy buxgalteriya hisobi bilan norma buzilishi mumkin, buning uchun asosiy miqdor, hisobot davrida ma'lum hajmga mos keladi, masalan, chorak.

Kompaniya kompaniyaga kelganida, ular talab qiladigan asosiy hujjat ish vaqti yorlidir. Bu ish va kadrlar bo'yicha statistik hisobotlarni shakllantirishning asosiy manbalari.

Tabelni qo'llash tartibi

Talabalar o'z tarkibiy qismining boshlig'ini boshqaradigan muayyan xodimga tayinlanadi. Jadvaldagi yozuvlar har kuni amalga oshiriladi.

Qonun normalariga muvofiq, xo'jalik yurituvchi sub'eks T-12 shaklida yoki r-13 shaklida Rozstat tomonidan tasdiqlangan T-13 shaklida foydalanish huquqiga ega. Birinchi variant ish davrida va ish haqini hisoblash uchun hisobga olinadi. Agar ish vaqtini aks ettirish avtomatik ravishda paydo bo'lsa, ikkinchi hujjat qo'llanilishi mumkin.

Shuningdek, kompaniya zarur bo'lgan ehtiyojlarni hisobga olgan holda o'z hujjatlarini ishlab chiqishi mumkin. Shu bilan birga, u bir qator majburiy tafsilotlar bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobi dasturlari tarkibida yagona shakllar mavjud.

Bayram qo'lda yoki kompyuterdan foydalanishi mumkin. Ikkinchi holatda barcha ma'lumotlar dasturga kiritilgan va shaklning o'zi oy oxirida bosilgan.

Shu bilan birga, jadvalda maxsus belgilar qo'llaniladi. Ular alifbo va raqamli. Masalan, xodimning norma ichida 01 harfi bilan aks ettiriladi. Hujjat birinchi kodni, so'ngra ish davomiyligini ta'minlaydi. Shunchaki, sinab ko'rish mumkin emas, ular hujjatlarni tasdiqlash yoki boshqacha tarzda to'ldirilishi kerak.

Stol har doim, shu jumladan xizmat safarlari, bayramlar, kasal ta'til va boshqalarni aks ettirishi mumkin. Siz to'rt xonali raqamli shifr bo'lgan jadvalda kodni jadvalga qo'yishingiz mumkin. Masalan, 2000 kodi ish haqi, fuqarolik huquqi bo'yicha shartnomalar - 2010 yil, ta'til va kompensatsiya uchun - 2012 yil, kasalxonalar va boshqalar uchun ishlatiladi, 2300 va boshqalar.

Stolning yopilishi so'nggi oy yoki keyingi kunda ro'y beradi. Mas'uliyat mas'uliyat uni kafedra mudiriga tekshirish va imzolashga chaqiradi, keyin uni kadrlar bo'limiga yo'naltiradi. Kadrlar xizmati taqdim etilgan tabletkadan kadrlar bo'yicha hujjatlar bilan ma'lumotni ta'sis etadi. Shundan so'ng, ish vaqtidagi buxgalteriya jadvalida ish haqi hisoblash ishi uchun hisoblash uchun yuboriladi.

Shuni yodda tutish kerakki, tabel ikki qism bilan ta'minlanishi kerak, shundan oyning birinchi yarmi oldindan to'lovni hisoblash va ikkinchi yarmi o'tkazilgan oy yakunlari bo'yicha to'liq maoshni hisoblash uchun taqdim etiladi.

Sarvativ hujjat maxsus papkalarga beriladi va yil oxirida u arxivga beriladi, bu erda u besh yilgacha saqlanishi mumkin. Agar kompaniyada muvofiq bo'lsa maxsus baho Zararli va xavfli ish sharoitlari mavjud, bunday bo'sh vaqt 75 yilgacha saqlanishi kerak.

Ishlash jadvallari tabeli namunasi to'ldirish

Sizning e'tiboringizni misol qilish va yaxshiroq ma'lumotga ega bo'lish uchun biz ozgina o'zgardik - ba'zi chiziqlar olib tashlanganmiz - ba'zi bir qism qo'shiladi, umumiy ma'nosi o'zgarmaydi. Sahifaning oxirida siz jadvallar namunalarini Excel formatida yuklab olishingiz mumkin.

Siz hujjat sarlavhasidan to'ldirishni boshlashingiz kerak. Bunga kompaniyaning to'liq ismi va OKpo katalogi ma'lumotlari, keyingi satrda - ushbu tabelni ishlab chiqadigan navbatdagi tarkibiy qism uchun mo'ljallangan.

Keyin hujjatning ketma-ketligi raqami qayd etiladi, kompilyatsiya sanasi va u qaysi muddat (odatda bu taqvim oyidir).

Shundan so'ng, hujjatning asosiy qismi to'ldiriladi.

1-chizma - ushbu jadvalda chiziq tartibida raqam

2 va 3-grafik - to'liq F.O.O. Xodim, uning pozitsiyasi jadval raqamiga tayinlandi.

4-sonli ishchining kunduzgi ko'rinishi yoki tashqi ko'rinishi uchun 4 xizmatni hisoblang. Har kuni bir kun ichida ikkita hujayra tanlanadi - kod belgisi yuqori qismida ko'rsatilgan, odatda, harflar yoki raqamlar shaklida, pastki qismida ishlab chiqarilgan soatlar soni yoki bo'sh qoldirilishi mumkin.

To'ldirish uchun asosiy kodlar:

Xodim ish kunida to'liq ishlab chiqilgan bo'lsa.
K - agar xodim ish safari bo'lsa.
Ushbu kodda dam olish kunlari belgilanadi va bayramlar.
Qabul qilingan ishchidan asosan yillik pullik ta'tilni topishda.
B - xodim kasalligi (kasal) yoki vaqtincha nogironlik bilan.
Oldin - agar xodim ish haqi ish haqi (o'z hisobidan) ta'tilga chiqsa.
Xodim tomonidan homiladorlik va tug'ish munosabati bilan nazarda tutilgan ta'til.
Ok - 3 yoshgacha bo'lgan bolalarga g'amxo'rlik qilish.
NN - xodimning ko'rinmaydigan holatida ish joyi Tushunarsiz sabablar uchun. Siz bo'sh joy qoldirishingiz yoki yo'qligining sababini aniqlashdan oldin siz ushbu kodni tark etishingiz mumkin, agar ular hurmat bilan bo'lsa, unda tegishli sabablarni aniqlash kerak bo'ladi.

5-ustunda necha kun va soat va soatlab, oyning har yarmiga - kundan boshlab kun oldin ishlangan.

6-ustuni bir xil ma'lumotni bildiradi, ammo bir oy davomida.

7-9 grafikalar Ish haqini hisoblash uchun mo'ljallangan ma'lumotlarni ko'rsatish uchun ishlatiladi. Agar stolda keltirilgan barcha xodimlar uchun bir xil ish haqi va tegishli hisob ishlatiladi, keyin ushbu jadval sarlavhasida siz shu nomning mos keladigan grafikasini to'ldirishingiz kerak. Shu bilan birga, xodimlar qatorida to'g'ridan-to'g'ri 7-8 ustunlar bo'sh qolmoqda va siz ma'lumotlarni faqat 9 ustunida ko'rsatishingiz kerak.

Agar ishchilar tomonidan bir oy ichida bir oy ichida farq qilsa, 7-ustunda tegishli raqamli kodni bildiradi talablar ish haqi. 8-sonli hisobni hisobga olgan holda, ushbu to'lov turiga mos keladigan hisob rejasiga muvofiq hisob raqamini kiritishingiz kerak. 9-ustunlik kun yoki soatlar sonini yoki yozib olingan to'lov turida ishlab chiqilgan kunlar sonini bildiradi.

Asosiy ish kodlari:

2000 yil - ish haqini standart mehnat shartnomalari va sayohatlarga muvofiq to'lashda.
2010 yil - fuqarolik huquqi to'g'risidagi shartnomalar bo'yicha ish haqi bo'yicha.
2012 yil - agar xodim to'la ta'tilda bo'lsa.
2300 - kasal ta'til va vaqtincha nogironlikdan foyda ko'rganda.

10-13-chizmada ish ish joyida xodimning yo'qligi haqida ma'lumot bo'lib, siz tegishli sabablar kodini, shuningdek, necha kun yoki soatni belgilashingiz kerak.

Stolning pastki qismida familiya, to'ldirilgan shaxsning holati va shaxsiy imzosi. Unga to'g'ri tomonga qarama-qarshi, uni jihozning boshlig'i imzoladi, shunga ko'ra, kadrlar bo'limining vazifasi va xodimi ularning ma'lumotlari bilan tuzilgan. Bu mas'ul shaxslarning har biri tomonidan imzolangan sanadan dalolat beradi.

Nuances

Qo'shimcha varaqni asosiy stolga tayyorlash mumkin, bu esa ishdan bo'shatilganda xodimni to'ldirishingiz kerak. Oyning oxirida u keng tarqalgan jadvalga qo'llaniladi, bu iste'dodli xodimni ishdan bo'shatdi.

Xodimning ishi bo'lmagan ishsiz

Agar xodim noma'lum sabablarga ko'ra ishda kelmagan bo'lsa, unda 4-ustundagi stolda "NN" yoki "30" - "tushunarsiz sabablar" kodini kiritish kerak. Xodim yo'qligining sababini tasdiqlaydi, bu kasal ta'til, soxta va hk. Tantanalar va NN kod stolda paydo bo'lmaslik uchun tegishli sabab bilan o'zgaradi.

Ta'til paytida kasallik

Agar ishchi kasal bo'lib qolsa yillik ta'til Va buning evaziga kasal ta'til keltirdi, bu holda belgilangan kunlar Stoldagi kasalliklar ta'tilning aholi punktlari o'rniga (b) tomonidan (dan) qayd etiladi. Shu bilan birga, ta'til xodimning kasalligi davrida uzaytiriladi.

Ta'tilda ta'til

Agar ishlab chiqarish taqvimiga binoan bayram kunlari ta'til davri bo'lib chiqsa, masalan, may payg'ambar ta'tilga kiritilmagan bo'lsa, bu kunlar ta'tilga kiritilmaydi - uning o'rniga kod (B) kodini (B) kiritilishi kerak. Qolgan kunlar tegishli kod (dan) tomonidan qayd etilgan. Shunday qilib, masalan, ta'til Rossiya kunida, agar u 11-18 iyun kunlari qabul qilinsa. Bunday holda, 13 iyun kuni kod (b) tomonidan qayd etilgan.

Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi (91-modda) ish beruvchining majburiyatini belgilangan vaqt ishchilarini hisobga olishni belgilaydi. Buning uchun 2019 yil 6-yanvardagi Davlat statistika qo'mitasining 2019 yildagi (Turv) 99-sonli ish vaqtining yagona shakllari. 1. Ushbu shakllardan majburiy foydalanish, shuning uchun ish beruvchi o'z-o'zidan rivojlanishi mumkin. T-13 raqami tez-tez ishlatiladi, chunki u hisob ma'lumotlarini avtomatlashtirish uchun ishlatiladi. Quyidagilar 2019 yil ish vaqtini hisobga olish jadvalining shakli hisoblanadi.

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi buyrug'i Rossiya Federatsiyasi 52n № 52 d № 52N rasmiylar tomonidan foydalanish uchun OKud 0504421 shaklini tasdiqladi davlat hokimiyati (davlat idoralari), mahalliy davlat hokimiyati organlari, davlat davlat tomonidan o'tkaziladigan mablag'lar, davlat (shahar) muassasalari. Xuddi shu tartibni to'ldirish va ishlatish tartibini belgilaydi. Biz ish vaqtini hisobga olish va ish vaqtini yuklab olishni taklif etamiz.

T-12 formasi

T-13 shakli

OKD FAQAT 0504421

Jadval vaqtini qanday tuzatish kerak

Har qanday davomiylik uchun ishchilar kuniO'rnatilgan rejimlardan qat'i nazar, ish vaqtini hisob jadvalida ikkita usulda aks ettirish mumkin:

tashqi ko'rinishni va ishni doimiy ravishda ro'yxatdan o'tkazish usuli;
faqat og'ishlarni ro'yxatga olish (ko'rinishi ko'rinmasligi, ortiqcha vaqt soatlari va h.k.).

Agar mehnat kunining davomiyligi (smenada) o'zgarmasa, faqat og'ishlar, chunki shartlar mehnat shartnomasi yoki ichki qoidalar mehnat tartibi Har bir ish kuni uchun ish soatlari sonini aniqladi.

Agar turli kunlarda o'tkaziladigan soatlar soni boshqacha bo'lishi mumkin bo'lsa, masalan, umuman yozish vaqtini hisobga olgan holda, qattiq ro'yxatdan o'tish usuli qo'llanilishi kerak. Bu buxgalteriya davrining tugashini amalga oshirish uchun vaqtni aniqlash, shuningdek xodimning ushbu toifadagi ushbu toifadagi ushbu toifadagi ushbu toifadagi ushbu toifadagi ushbu toifadagi ish bilan ishlashni to'g'rilashga imkon beradi.

Ish vaqtidagi hisobvaraqda ish vaqtidagi hisobvaraqda yoki xodim yoki ish beruvchi tashabbusi bilan ishlash, ish soatlari va boshqa ish kunlari (nogironlik varaqasi, jamoatchilik guvohnomasi asosida amalga oshiriladi) yoki jamoat vazifalari., Qonunda belgilangan hollarda xodimning yarim kunligi, qabul qiluvchining oddiy, bayonoti, xodimning oddiy, bayonoti to'g'risidagi ogohlantirish haqida yozma.

2019 yil uchun ish vaqtini (Tabel) qanday to'ldirish kerak

Takillashda, 2004 yil 1 yanvardan boshlab 1 yanvar kuni 1 yanvardagi Davlat statistika qo'mitasining Qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlari va uni to'lash bo'yicha ko'rsatmalar va uni to'lash bo'yicha ko'rsatmalar va uni to'lash bo'yicha ko'rsatmalar va uni to'lash bo'yicha ko'rsatmalarni yo'naltirish kerak ( bundan keyin ko'rsatma deb ataladi). Bir vaqtning o'zida ishlatiladi. Xo'sh, xodimning nomidan qarama-qarshi bo'lgan vaqtning sonini aks ettirganda, harf (lar) yoki raqamli kodi yopishtirilgan va pastki chiziqlarda ishning davomiyligi ko'rsatilgan. Agar jadvalga muvofiq ish, kechasi tushsa, kerakli ma'lumotlarni ko'rsatish uchun grafik shaklini to'ldirish mumkin.

Namunaviy okud to'ldirish 0504421

Ish vaqti buxgalteriya jadvalini kim to'ldiradi

Ish vaqti buxgalteriya jadvali bo'sh joyni tozalang Siz kimdan kelib chiqqan holda, bu shaxsni to'ldiradi. Tashkilotning har bir birligi uchun turnir alohida amalga oshirilsa, mas'uliyatli shaxsni tayinlash uchun mas'uliyatni berish tavsiya etiladi, ularda pozitsiyani, nomini tuzish uchun javobgar shaxsning ismi, ismi, ismi, ismi, ismini belgilash uchun har biri uchun tabel tarkibiy bo'linishyo'qligida uni almashtirish.

Mas'ul tayinlanish tartibi

Dam olish kunlari va 2019 yil uchun dam olish kunlari

Ular barcha belgilangan ta'tillar va ularni o'tkazish davlat tomonidan tartibga solish bo'yicha hisobga olinadi. Dam olish kunlari turli toifalar Xodimlar ular uchun o'rnatilgan jadvalga qarab farq qiladi. Hujjatda dam olish kunlari buxgalteriya kodeksi boshqacha bo'lishi mumkin. Bu tashkilotning ushbu kunlarni qanday to'lashga va ularga qanday asosda to'lashga bog'liq.

Xodimlar jadvaliga muvofiq dam olish kuni (b) yoki raqamli (26) kodi bilan ko'rsatilgan. Bu ish haqi belgilangan to'lovga ta'sir qilmaydi.

Agar kompaniya tashabbusi bilan xodimlar qo'shimcha dam olish kunini oladilar va kompaniyalar oyiga belgilangan ishni kamaytiradi, keyin xodimlar to'langan ish haqini oladilar va bu kunlar kompaniya tomonidan to'lanmaydi. Bunday kunlar uchun stol alfavit (b) yoki raqamli (26) kodi bilan ta'minlangan.

Qo'shimcha mahsulotni tashkil etishning yana bir holati - Xodimlar dam olish kunini egallab olishadi va kompaniya shu kunlarda o'rtacha to'lovlarni to'laydi. Ma'lum bo'lishicha, ishchilarga sarflangan kunlar uchun maosh oladilar va qo'shimcha haq olinadigan dam olish kunlari - o'rtacha ish haqi. Bunday holat uchun stol alifbo (lar) yoki raqamli (27) kodi bilan ta'minlangan.

Ish vaqtini saqlash vaqti

Ushbu qayd hisobi jadvallari - bu san'atni tashkil etish bilan bog'liq xodimlar to'g'risidagi hujjatdir. 22.1 Maxsus saqlash muddati arxiv qonuni, xususan:

yil oxirida besh yil davomida, agar stol normal ish sharoitida ishlaydigan ishchilarni hisobga olgan holda ishlab chiqilgan bo'lsa;
Agar zararli yoki xavfli ish bilan shug'ullanuvchi xodimlarning ishini hisobga olgan holda, turvni tayyorlashning 50 yilligi.

Buxgalteriya hisobi va soliq

Jadvalda ko'rsatilgan ma'lumotlarga asoslanib, buxgalteriya hisobi ish haqi va turli xil imtiyozlar. Shuningdek, ushbu ma'lumotlar soliqlarni to'lashga ta'sir qiladi. Asosiy xavf-xatarlarga e'tibor bering.

Soliq tekshiruvidan o'tganda, shu jumladan daromad solig'i, shu jumladan daromad solig'i, akkrumlarning to'g'riligini tasdiqlash uchun kompaniya xarajat kunlari va har bir xodimning soatlari to'g'risida ishonchli ma'lumotlarni taqdim etishi kerak. Agar qoidabuzarliklar aniqlansa, hisobotlarda ko'rsatilgan daromad solig'i miqdori noto'g'ri deb tan olinadi, bu jazolarning joylashuviga olib keladi.

Xodimning daromadi bilan soliq agenti sifatida ushbu shaxs sodiq soliq stavkasini hisoblashda foydalanish uchun ushbu shaxs Rossiya Federatsiyasining soliq stavkasini soliq solinishi yoki yo'qligini aniqlashi kerak. Bu erda mamlakatda xodimning haqiqiy ajablanarliligini tasdiqlovchi dastur edi. Ayniqsa hisobga olish kerak bu xususiyat Belorusiya yoki Qozog'istonga xizmat safarlarida xodimlarni yuborgan ish beruvchilar, chunki pasportda ushbu chegaralarni kesib o'tayotganda, fuqaro hech qanday belgi qilmaydi. Keling, munozarali vaziyat yuzaga kelsak, kompaniya uning sodiq stavkasini, shaxsiy daromad solig'ini to'liq bajarganligini va to'laganligini isbotlay oladi.

Stolning to'g'ri to'ldirilishi kompaniyaga shifokorona xarajatlarini hisoblash imkoniyatini kafolatlaydi, chunki u ushbu miqdorni hisoblashda juda muhim bo'lgan holda rasmiy ravishda tasdiqlanmaydi, bu esa bu miqdorlarni hisoblashda juda muhimdir.

T-12 yagona shakli bu vaqt sarflagan vaqtni, shuningdek, hurmatsiz bo'lmagan vaqtni aks ettirishga xizmat qiladi hurmatsizlik bo'lmagan sabablar. Uning asosida ko'pchilik ish haqi tizimlari bilan ish haqi hisobga olinadi.

T-12 formatida hal qilingan vazifalar

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi, xodim tomonidan o'tkazilgan vaqtni hisobga olish ish beruvchiga majburiy ravishda amalga oshirishi shart. Ushbu muammoning uslubiy jihatlari, shuningdek, belgilangan jarayonning ixtisoslashgan shakllari qonuniy tasdiqlanmagan. Uning rivojlanishiga vaqtni tejash uchun, Rossiya Federatsiyasining Davlat statistika qo'mitasi tomonidan kiritilgan shakllardan biri qo'llanilishi mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 6 yanvar, 2004 yildagi 1-son qarori qabul qilindi t-12 yagona shakliIkkala bo'limni o'z-o'zidan birlashtiradi:

Har kuni o'tkaziladigan ish soatlarini, shuningdek turli sabablarga ko'ra ish vaqtini hisobga olgan holda ish vaqti.
O'tgan vaqt uchun to'lovni hisoblash uchun mo'ljallangan varaq bo'lgan davrlar daromadni amalga oshirishda davom etadigan yoki to'lanishi kerak bo'lgan davrlar yoki pul to'lanishi kerak. Biznes amaliyotida bu juda kam uchraydigan, bu ish vaqtini hisobga olish funktsiyalari va kompaniyalarning bo'limlari o'rtasidagi ish haqini hisoblash bilan bog'liq. Bundan tashqari, buxgalteriya ma'lumotlar bazalarini qo'llagan holda, ushbu jarayon odatda avtomatlashtirilgan.

Aytilganlarga asoslanib yagona shaklT.-12 Bunga, birinchi navbatda, pul mablag'larini sarflash va xodimning yo'qligi davri xabarlarini to'plash vositasi sifatida hisobga olish kerak. Ish haqini hisoblashda ajralmas ma'lumot manbai hisoblanadi.

Birlashtirilgan ish vaqtini loyihalashtirish qoidalari

Xodim tomonidan o'tkazilgan vaqtni hisobga olgan holda javobgarlik bunga alohida tayinlangan shaxsga tayinlangan. Bu xodim bo'lishi mumkin kadrlar xizmati, buxgalteriya hisobi, kafedralar va boshqalar.

Ishlatilgan boshqarish usullarining usullariga qarab, ishlarni tashkil etishning o'ziga xos xususiyatlari, buxgalteriya jarayonining xususiyatlari, T-12 shaklini shakllantirish, tekshirish va tasdiqlash usuli turli korxonalarda farq qilishi mumkin. Shuning uchun mahalliyga kirish tavsiya etiladi normativ hujjatUshbu shaklni to'ldirish va tasdiqlash uchun asosiy talablar, shuningdek uni ta'minlagan muddatlarni belgilash. Uning sarlavha sahifasi Ushbu turdagi hujjatlar uchun juda odatiy bo'lsa, quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

yuridik shaxsning nomi;
OKPO;
hujjatning buyurtma raqami;
u bezatilgan davr;
yig'ilish sanasi.

Ushbu hujjat oyning oxirida shakllantirilgan, har bir kalendar kuni xodimning yozuvlari unga kiritiladi. Hujjatda kompaniya, agar u kichik bo'lsa, u kichik bo'lsa yoki kompaniya katta bo'lsa va keng doirada bo'lsa, u umuman ishlab chiqilishi mumkin. Qog'oz dizaynining sana oyning oxirgi kunini ko'rsatadi va joriy davr - dizayn davri. Birinchi sahifada stolni chizishda, alifbo va raqamli belgilar ish kunlarini yoki xodimning yo'qligi aks ettirilishi mumkin. Yuqoridagi shifrlarning hech biri tadbirni amalga oshirishga mos kelmaydigan vaziyatlar mavjud. Bunday holda, qo'shimcha belgini mustaqil ravishda kiritish va uni mahalliy harakat bilan birlashtirish tavsiya etiladi.

Birinchi sahifada xodimlarning ishi to'g'risidagi ma'lumotlar beriladigan bo'limga amal qiladi. Xodimlarning butun ro'yxatida ma'lumotlarni aks ettirish uchun choyshablar soni etarli bo'lishi kerak. Har bir xodim uchun familiya, xabarlar va jadvallar xonalariga qo'shimcha ravishda, ma'lum bir oyga mos keladigan hujayralardan iborat 2 satr mavjud. Har kuni ostida bir juft hujayralar beriladi, mavjud bo'lishning turi, yo'qligi, pastki qismida - mos keladigan soatlar ta'sir qiladi. Agar xodim ishda bo'lmaganida, pastki hujayra bo'sh bo'lishi mumkin.

Jadvalni to'ldirish usuliga qo'shimcha ravishda, vaqtning yoki yo'qligi joyida doimiy doimiy ravishda mahkamlash bilan bog'liq, boshqasi niqoblangan hujjatda faqat tashqi ko'rinishga ega emas. Agar barcha xodimlar besh kunlik ish haftaligi jadvalida o'z vazifalarini bajarsalar va ularning umumiy soni kichik. Ammo bu yo'lda bezatilgan holat shu qadar yaxshi qabul qilinmaydi va xatolar va noaniqliklar ehtimoli oshadi.

Oyning yarmiga ko'ra, ish kunlari va soatlarning umumiy soni hisoblab chiqiladi, oy oxirida ular davrning qolgan qismiga o'xshaydi, bundan tashqari, butun oy davomida olib chiqiladi. Shaklning pastki qismida shaxsning shaxsiy tarkibini yuritish uchun mas'ul bo'lgan shaxsning imzolari, xizmat rahbari va xodimlar xizmatining xodimlari joylashtiriladi.

Jadvalni tuzishga qanday e'tibor qaratish kerak

Dam olish kunlari va ishlamabonlar "B" harfi bilan "B" harfi bilan tuzilgan bo'lsa, agar oy davomida "Qo'shimcha" hujayralar "x" belgisini "Qo'shimcha" harflar bilan to'ldiring. Xodimning ishi uning ishiga qabul qilingan kundan boshlab belgilanadi. Xizmatni ishdan bo'shatish bo'yicha so'nggi bir oy davomida tuzilgan oxirgi tabel, qoida tariqasida, darhol ishdan bo'shatish kunida obuna bo'ladi. U alohida hujjat tomonidan shakllanadi va oxirgi hisoblash uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

To'g'ri sabab bo'lmagan barcha ko'rinishga ega bo'lmagan barcha ko'rinishga ega emaslar: kasalxona, ta'til tartibi, qon etkazib berish to'g'risidagi guvohnomalar. Agar yo'qligining sababi, uning stolda oqilona bo'lgunga qadar, "nn" belgisi yo'q.

Taqvim kunlarida yaxshi sabablarga ko'ra (ish safari, ta'til, kasal ta'vili), shu jumladan dam olish kunlari jadvalning barcha hujayralarida o'rnatiladi.

Kompaniyalar dam olish kunlari ushbu san'at qoidalariga muvofiq to'lovlarni amalga oshirish zarurligi sababli, dam olish kunlari xizmat safarlarini minimallashtirishga intilmoqda. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining Mehnat kodeksi, ammo kelgusida dam olish kuni yoki dam olish kuni tushsa, unda tegishli hujayralarda "K" joylashtiriladi.

Tashqi qismi yoki to'liq bo'lmagan darajada qabul bilan qabul qilish bilan, Soatdagi siljishning davomiyligi shartnoma shartlariga muvofiq ko'tariladi. Ushbu soatdan tashqari barcha ishlanganlarning barchasi ish vaqtidan tashqari. Ular ish vaqtining normal davomiyligidan tashqarida ishlash uchun buyurtma berish kerak. Ichki sheriklar jadvalda 2 marta o'tkaziladi.

Dam olish kunlari ish olib boriladi (Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi nomidagi maxsus ishlardan tashqari) xodimning etakchisining buyrug'i asosida xodimning yozma roziligi bilan. Bunday ish kamida ikki soatlik (kunlik) tarif stavkalarida to'lanishi kerak. Xodimning iltimosiga binoan to'lovni ko'paytirish, keyinchalik to'lanmagan qon ketishi bilan bir to'lov bilan almashtirilishi mumkin.

T-12 shaklini to'ldirish namunasi bilan saytimiz foydalanuvchilari quyidagi havolalarni bosish orqali o'qishlari mumkin.

Stolning ishchi shakli sifatida siz Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan shakllardan foydalanishingiz mumkin. Agar ular majburiy bo'lmasa-da, bu shakllar amaldagi vaqtni sifatli hisob qaydnomasini tashkil etish uchun juda mos keladi.