Mehnat kitoblarini saqlash qoidalari. Mehnat kitoblarini saqlash va saqlash qoidalari

Mehnat va O'zbekiston Federatsiyasining Mehnat va aholini rivojlantirish vazirligi

Qaror

Mehnat kitoblarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida

Tuzatish bilan hujjat:
("Yuridik ma'lumotlarning rasmiy elektron portali" www.pro.gov.ru, 11/16/2016, n 00012016111111160014).
____________________________________________________________________

Muvofiq (Rossiya Federatsiyasi, 2003 yil, 2003 yil, 16-modda, 1539-modda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat va aholini ijtimoiy rivojlantirish vazirligi

qaror qiladi:

1. tasdiqlash:

Mehnat kitoblarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar 1-ilovaga muvofiq;

mehnat daftarchasi va laynerning buxgalteriya kitobi va laynerning buxgalteriya hisobi shakllari uchun kelish-xarajatlar kitobining shakli 2-ilovaga muvofiq;

3-ilovaga binoan buxgalteriya kitoblari va ularda qo'shimchalar.

2. Rossiya Federatsiyasida faoliyat ko'rsatmaslik:

1974 yil 2074 yil 20-iyunda davlatni muhofaza qilish bo'yicha davlatni muhofaza qilish to'g'risidagi qarorni korxonalarda, muassasalarda mehnat kitoblarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida;

1985 yil 2-iyunda davlatni muhofaza qilish to'g'risidagi qarori bilan, davlatni muhofaza qilish va tashkilotlarda, davlatni muhofaza qilish va tashkilotlarda ishbilarmonlik kitoblarida, muassasalar va tashkilotlarda ishbilarmonlik kitoblari va tashkilotlarda mehnat baxsh etilishi va qo'shimchalar kiritish to'g'risida ko'rsatmalarga o'zgartirishlar kiritish va qo'shimchalar kiritish to'g'risida ko'rsatmalarni davlat muhofazasi va qo'shimchalar kiritish to'g'risida. 162 ";

sSSR davlat himoyasining 2018 yil 31 mart, 2018 yil 31 martda 2018 yil 31 martda korxona korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat kitoblarini yuritish tartibi bo'yicha qo'shimchalar kiritish to'g'risida;

2-bandning 2-bandining 1990 yil 15 avgustda 7-avgustni muhofaza qilishning 1990 yil 15 avgustda nogiron va "Komcompan" qo'mitasini hal qilish to'g'risida "Noto'g'ri va o'zgartirishlarni tan olish to'g'risida".

sSSR davlat himoyasi 1990 yil 19 oktyabrda "Korxonalarda mehnat reklamalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaga kiritilgan tartibda, davlatni muhofaza qilish, 1674 yil 1974 yil 20-iyunda tasdiqlangan muassasalar va tashkilotlar bo'yicha ko'rsatmalarga o'zgartishlar (masalan SSSR davlat himoyasi 285 yil 2 avgustda 252-yillarda o'zgartirildi) ".

Vazir
mehnat va ijtimoiy rivojlanish
Rossiya Federatsiyasi
A.pochininok

Ro'yxatga olingan
adliya vazirligida
Rossiya Federatsiyasi
2003 yil 11 noyabr,
ro'yxatdan o'tish n 5219.

1-ilova 1. Ish daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Mehnat kitoblarini saqlash va saqlash qoidalarining 13-bandiga binoan mehnat kitoblarini va ish beruvchilar tomonidan qo'llab-quvvatlash qoidalariga muvofiq (bundan keyin ularda mehnat kitoblarini qo'llab-quvvatlash tartibi, mehnat kitoblari nusxalari (bundan keyin - Bandlik yozuvlari).

1. Umumiy qoidalar

1.1. Mehnat kitoblarining barcha bo'limlarida sanalar yozuvlari arab raqamlari (soni va oylik - ikki raqamli, yil to'rt xonali) ishlab chiqariladi. Masalan, agar xodim 2003 yil 5 sentyabrda yollangan bo'lsa, bandlik yozuvida yozuvlar qayd etilmoqda: "05.09.2003".

Yozuvlar puxta, patlar yoki gel dastasi, roller dastasi (shu jumladan to'pni), yorug'lik suvi (paste, gel) qora, ko'k yoki binafsha ranglar. Masalan, "PR" yozishga yo'l qo'yilmaydi "Buyurtma", "iroda" o'rniga "Buyurtma", "har bir" o'rniga " "tarjima qilingan" va hokazo o'rniga

1.2. "Asar haqidagi ma'lumot" va "Noto'g'ri, noto'g'ri yoki boshqa tanilgan noto'g'ri yozuvlarga e'tibor bermaslik" ish daftarchasi "Ish daftarchasi" bo'limida "Axborot ishlari" bo'limlarida ish daftariga yo'l qo'yilmaydi.

Masalan, ushbu bo'limda so'nggi yozuvlar bo'limida aniq yozuv yozuvini o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, keyingi ketma-ketlik raqami ko'rsatilgan, 3-ustunda qayd etilgan: "Har bir raqamli yozuvlar mavjud Noto'g'ri ". Shundan so'ng, to'g'ri yozuvlar: "Bunday kasb (postlar) tomonidan qabul qilingan va 4-ustunda qabul qilingan ishlov va boshqa qarorlarni takrorlaydi, bu haqda noto'g'ri kiritilgan Bandlik yozuvi yoki ish beruvchining boshqa qarorining sanasi va raqami, uning asosida to'g'ri kirish amalga oshiriladi.

Xuddi shu tartibda bekor qilinganligi tan olinadi, ishdan bo'shatish yoki ish beruvchi tomonidan ishdan bo'shatish yoki ish beruvchi tomonidan o'qitish yoki ish beruvchi tomonidan topshirish, boshqarish va nazorat organi, nazorat va nazorat organi, nazorat va nazorat organi, nazorat va nazorat organi, boshqaruv nizolarini yoki uni ko'rib chiqish uchun tanani tan olish sud va avvalgi ishda tiklash yoki ishdan bo'shatish ishini shakllantirishning o'zgarishi. Masalan: "Raqam uchun yozuvlar shunchalik yaroqsiz, avvalgi ishda tiklandi." Ishdan bo'shatish ishini shakllantirishning o'zgarishi qayd etilgan bo'lsa: "Har bir xonani yozib olish yaroqsiz, ishdan bo'shatilgan (yangi shakllangan)". 4-ustunda, ma'lumotnomaga yoki ish beruvchining boshqa qaroriga yoki ishdan bo'shatish ishini shakllantirishning o'zgarishi to'g'risida ma'lumot beriladi.

Agar xodimning yozma bayonotiga binoan ishdan bo'shatilgan yoki boshqa doimiy ish olib borilayotgan ish daftarida kirish yozuvi bo'lsa, ish bilan ta'minlash rekordini takrorlang. Shu bilan birga, mehnat daftarchasining ikki nusxasining birinchi sahifasining yuqori o'ng burchagida yozuv: "Ikki nusxa". Oldingi ish daftarining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasi) "Qaytish, nusxasi" seriyalari va raqamlarini ko'rsatadigan.

2. Xodim haqida ma'lumot to'ldirish

2.1. Ishlayotgan kitoblar qoidalarida nazarda tutilgan xodim to'g'risida ma'lumot taqdim etadigan xodim to'g'risidagi ma'lumotlar, o'quv kitoblarining birinchi sahifasi (sarlavhasi) da ko'rsatilgan.

familiya, ismi va otasining ismi va otasining ismi pasaytirmasdan, tug'ilgan sanasi pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat (masalan, harbiy chipta) asosida qayd etilgan (masalan, harbiy chipta) asosida qayd etilgan (masalan, harbiy chipta) asosida qayd etiladi. , chet el pasporti, haydovchilik guvohnomasi va boshqalar.);

ta'lim Kirish joyi (asosan umumiy, o'rtacha umumiy, o'rta professional, o'rta professional, yuqori professional, yuqori professional va aspirant) faqat to'g'ri tasdiqlangan hujjatlar (sertifikat, sertifikatlar, diplom va boshqalar) asosida amalga oshiriladi;

to'g'ri sertifikatlangan hujjatlar (talabalar chiptasi, sinov kitobi, o'quv yurtining sertifikatlari va boshqalar) asosida mos darajadagi moslikni tugatmagan holda kiritilishi mumkin;

kasb va / yoki ixtisoslik ta'lim, malaka yoki maxsus bilimlar to'g'risidagi hujjatlar asosida ko'rsatilgan (maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishlarga qabul qilinganda) yoki boshqa tegishli hujjatlar asosida ko'rsatilgan.

2.2. Ish daftarchasi tugagan sana ko'rsatilganidan so'ng, uning mehnat daftarchasining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasi) ishining xodimi qilingan ma'lumotlarning to'g'riligini belgilaydi.

Birinchi sahifa (Mehnat kitobining sarlavha sahifasi) bandlik yozuvlarini berish uchun javobgarlik uchun javobgar shaxsni, shundan so'ng tashkilot birinchi navbatda bandlik qaydnomasi to'ldirildi.
Rossiya Mehnat vazirligi 2016 yil 31 oktyabrda 588n.

2.3. Familiya, ismi, otasining ismi va sanasi to'g'risidagi yozuvlardagi o'zgarishlar, pasport, tug'ilish to'g'risidagi guvohnoma, ism, ismi va boshqa hujjatlar va ularning soniga murojaat qilish orqali amalga oshiriladi. va sana.

Ushbu o'zgarishlar Bandlik yozuvining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) amalga oshiriladi. Bitta xususiyat avvalgi familiya yoki ismi, otasining ismi, tug'ilgan sana va yangi ma'lumotlar qayd etiladi. Tegishli hujjatlarga murojaat qilish ish daftarining ichki qismida qo'llaniladi va ish beruvchining imzosi yoki shaxsan vakolatli shaxs yoki tashkilotning muhri (yoki xodimlar xizmatining muhri) tomonidan tayinlanadi (yoki xodimlar xizmatining muhri) (bosmaxonada) .
(2016 yil 27-noyabrdan Rossiya Mehnat vazirligi 2016 yil 31 oktyabr 2016 yil 31 oktyabrda 27-son buyrug'i bilan kuchga kirdi.

2.4. O'zgarish, kasbning yangi sahifasida (qo'shimcha) o'zgartirish (qo'shimcha) Ishga olingan holda, kasb, mutaxassislik, mutaxassisliklar mavjud bo'lgan yozuvlarni (agar ular allaqachon) kesib o'tmasdan to'ldirish orqali amalga oshiriladi yozuvlar kiritildi.

3. Ish haqida ma'lumot to'ldirish

3.1. "Ish daftarchasi to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustuni, tashkilotning to'liq ismi, shuningdek, qisqartirilgan tashkilotning qisqartirilgan nomini (agar mavjud bo'lsa) ko'rsatadi.

Ushbu sarlavhada 1-ustunda kirish yozuvining ketma-ketligi o'rnatildi, 2-ustunda ishlashga qabul qilingan sana ko'rsatilgan.

3-ustunda tashkilotning tarkibiy bo'linmaida yoki tayinlangan bo'lsa, uning o'ziga xos nomini ko'rsatadi (agar ma'lum bir tuzilma tarmoqida ish uchun shartli holatda ish bilan ta'minlash shartnomasiga ahamiyati bilan bog'liq shartnomasiga kiritilgan bo'lsa), pozitsiyaning nomi ( Ishga qabul qilingan ixtisoslashgan ixtisoslilik, kasbni ko'rsatuvchi va ish beruvchining boshqa qarorining sana va raqami, ko'rsatilgan ishning sanasi va raqami. Post (ish) nomi, mutaxassislik, mutaxassislik, malakani ko'rsatuvchi, odatda tashkilot xodimlariga muvofiq amalga oshiriladi. Agar federal qonunlarga muvofiq muayyan pozitsiyalar, mutaxassisliklar yoki kasblar bo'yicha ishlarni amalga oshirish, imtiyozlar berish yoki cheklovlar mavjud bo'lsa, ushbu postlar, mutaxassisliklar yoki malakaviy talablar ulangan tegishli malaka kataloglari tomonidan taqdim etilgan nomlar va talablar.

Saralash bo'yicha belgilangan tartibda kiritilgan o'zgartish va qo'shimchalar, tashkilot xodimlari ishchilarga (buyruqlar) yoki ish beruvchining boshqa qarorlari bo'yicha hisob qaydnomasiga tegishli o'zgartirishlar va qo'shimchalar kiritiladi .

Agar ish haqi paytida (sinf, kategoriya va boshqalar) yangi toifaga yangi toifaga tayinlangan bo'lsa, unda tegishli yozuv belgilangan tartibda amalga oshiriladi.

Ikkinchi va keyingi kasbning xodimi, ish daftarchasida, ixtisoslashgan yoki boshqa malakada ushbu kasblar, mutaxassisliklar yoki malaka darajasi ko'rsatilgan. Masalan, 3-toifadagi "Elektro gazli payvandlash" ikkinchi darajali tuzum tuzildi. Bunday holda, ish daftarida: "Ish" bo'limida, 2-ustunda yozuvning ketma-ketligi o'rnatilgan, ikkinchi kasbni belgilash sanasi, 3-ustunda: "Ikkinchi o'rinni o'rnatdi "Elektroykazer" kasbini 4-ustunda o'tkazish topshirig'i bilan, tegishli sertifikat, uning soni va sanasi ko'rsatilgan.

Xodimning iltimosiga binoan mehnat daftarchasiga oid ish to'g'risida ma'lumot to'liq ish kuni bo'yicha ish joyida to'liq ish joyida tasdiqlangan hujjat asosida amalga oshiriladi. "Ishlar to'g'risida ma'lumot" bo'limining 1-ustunida, "2-ustun" 3-ustunda ishlash yoki tayinlanganligi bo'yicha qabul qilingan kunni bildiradi Tashkilot tarkibiy bo'linmasiga sherik sifatida uning o'ziga xos nomini ko'rsatadigan sherik sifatida (agar ma'lum bir tuzilish bo'limida ishlayotgan bo'lsa, ish bilan ta'minlash shartnomasida ish bilan ta'minlash shartnomasiga kiritilgan bo'lsa), mutaxassislik, ustunda malaka oshirish 4 hujjatning nomini ko'rsatadi, bunda rekord sana va raqamiga havolani qayd etish bilan qayd etiladi. Xuddi shu tartibda ushbu ishdan tugatish to'g'risidagi yozuvi amalga oshiriladi.

3.2. Agar xodim ishi paytida tashkilotning nomi o'zgaradi, keyinchalik "Ishlar to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limining 3-qismida joylashgan "Aholi to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limining 3-qismida qayd etilgan: "Bunday raqamni tashkil etish bunday a deb nomlanadi Raqam "va 4-ustunda qilingan bazasi bazasi - buyurtma (buyurtma) yoki boshqa ish beruvchining eritmasi, uning sana va raqami.

3.3. Jazoni yo'lga qo'ygan shaxslar tomonidan axlatga nojo'ya ish bilan bog'liq ishlarni uzluksiz ish tajribasiga kiritish bo'yicha nomuvofiq ishlar to'g'risida yozuvlar kiritiladi. "Mehnat daftarchasi to'g'risida ma'lumot" bo'limida 1-ustundagi mehnat daftarchasining 1-ustuni, rekordning ketma-ketligi raqami, 2-ustun - Yozuv sanasi - Yozuv sanasi - Yozuv sanaining sana; 3-ustunda ariza: "Bunday sana (raqam, oy, yil) bilan ishlash vaqti (son, oy, yil, yil) doimiy ish tajribasiga kirmaydi". 4-son mehnat daftarchasi yoki boshqa ish beruvchining yoki boshqa ish beruvchining echimi (sud hukmi) yoki boshqa ish beruvchining echimini (sudning hukmi) yoki boshqa ish beruvchini kiritish uchun asosni bildiradi (sudning hukmi), uning sanasi va raqami.

3.4. "Ishlar ma'lumotlari" bo'limining 3-qismida ish stantsiyasida ish stantsiyasida ish stantsiyasida amalga oshirilgan uzluksiz ish tajribasida belgilangan tartibda tiklanganda: "Uzluksiz ish tajribasi, oy, oy," 4-ustuni ushbu hujjatning tegishli nomiga, uning asosida uning sana va raqamiga havola qilingan holda qayd etilgan.

4. Mukofot haqida ma'lumot to'ldirish

Mukofot to'g'risida ma'lumot berish tartibi quyidagicha: "" Bo'limning 3-sonli "ning 3-ustunida ish daftarida" Sarlavhani topshirish to'g'risida ma'lumot ", shuningdek, tashkilotning qisqartirilgan nomi (agar mavjud bo'lsa) ning to'liq ismini bildiradi (mavjud bo'lsa). ; Quyida 1-ustunda yozuvning ketma-ketligi raqami (xodimni ish bilan bandlik davrida raqamlash) o'rnatiladi; 2-ustunda mukofotlash sanasi ko'rsatilgan; 3-ustunda u erishilgan yutuqlar va qaysi mukofotni olgan xodimni olgani qayd etilgan; 4-ustunda hujjatning nomi, uning asosida sana va raqamiga havola qilinganligi ko'rsatilgan.

5. Qaytadan ishdan bo'shatish to'g'risida ma'lumot to'ldirish (mehnat shartnomasini tugatish)

5.1. Xaridorni ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasining tugashi) xodimning ish bilan ta'minlash kitobi quyidagi tartibda amalga oshiriladi: 1-ustunda yozuvning ketma-ketligi ko'rsatilgan; 2-ustunda ishdan bo'shatilgan sana (mehnat shartnomasining tugashi) ko'rsatilgan; 3-ustunda ishdan bo'shatish sabablari (mehnat shartnomasining tugashi) sabablari to'g'risida yozuvlar kiritilgan; 4-ustunda hujjatning nomi, uning asosida qayd yozuvi, buyurtma (tartibi) yoki boshqa ish beruvchining qarori, uning sanasi va raqami qayd etilgan.

Ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasining tugashi), agar ish beruvchi va xodim va xodim o'rtasidagi kelishuv tomonidan boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lsa, ishning oxirgi kunidir.

Masalan, 2003 yil 10 oktyabrda xodimlarning xodimlarining qisqarishi munosabati bilan xodim bilan ish xodimi bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganida, u o'z ishining oxirgi kuni bilan belgilandi. Xodimning bandlik yozuvi quyidagicha amalga oshirilishi kerak: "Ishlar haqidagi ma'lumot" bo'limida, 2-ustunda ishdan bo'shatilganligi (10.10.2003). Yozilgan: "Tashkilot xodimlari xodimlarini qisqartirish uchun ishdan bo'shatildi.

5.2. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 77-moddasida nazarda tutilgan asoslar bo'yicha mehnat shartnomasida (ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasi bekor qilinishi va tomonlarning irodasiga bog'liq bo'lmagan holatlar bundan mustasno) (Ushbu moddaning 4 va 10-bandlari), ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza, ushbu moddaning tegishli paragrafiga binoan ish bilan ta'minlash bo'yicha yozuvlar (mehnat shartnomasini bekor qilish).

Masalan: "Tomonlarning kelishuvi bilan otilgan" yoki "Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 77-moddasining 3-moddasi."

5.3. Ish beruvchining tashabbusi bilan ish beruvchining tashabbusi bilan ish bilan ta'minlash bo'yicha shartnomani bekor qilishda Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 81-moddasi yoki boshqa asoslar bo'yicha ishlov berilishi bilan bog'liq. Ish beruvchining tashabbusi bilan bandlik shartnomasi qonun bilan ta'minlangan.

Masalan: "Tashkilotni tugatish munosabati bilan Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 81-moddasi 11-moddasi 11-moddasi, 81-moddaning 12-bandiga binoan ishdan bo'shatildi Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi.

5.4. Tomonlarning irodasiga bog'liq bo'lmagan holatlar to'g'risida shartnoma shartnomasi bekor qilinganda, bandlik shartnomasini tugatish asosida tegishli elementga murojaat qilish bilan ish bilan ta'minlash.

Masalan: "Rus Federatsiyasining Mehnat kodeksining 83-moddasi 33-moddasi 33-moddasining 3-bandining 3-bandida ishdan bo'shatildi. Mehnat kodeksining 83-moddasi 6-bandiga binoan to'xtatiladi Rossiya Federatsiyasining.

5.5. Mehnat kodeksining tegishli moddalariga tayanib, mehnat kodeksining tegishli moddasiga binoan ish bilan bandlik yozuvi bilan bandlik yozuvi tomonidan taqdim etilgan qo'shimcha asoslar bo'yicha ish joyida bandlik shartnomasi bekor qilindi Rossiya Federatsiyasi yoki boshqa federal qonun.

Masalan: "Ta'lim institutining nizomini qo'pol ravishda buzgan holda, Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 336-moddasi 1-moddasi" yoki "ning 336-moddasi 1-moddasining 1-bandiga binoan ishdan bo'shatilganligi sababli ishdan bo'shatildi. Jamoat xizmatlarini almashtirish, 31.07.95 n 119-FZ FAZ 259-moddaning 259-moddasi "FAD 259-moddasi" FED "FED" FED "FED" FED "FED" FED "FED" 7-moddasi ".

5.6. Ushbu sabablarga ko'ra, ushbu sabablarga ko'ra qonunlar kitobida qonunlar kitobida ish bilan ta'minlash bo'yicha bandlik shartnomasini bekor qilishda, ushbu sabablarga ko'ra, muayyan imtiyozlar va afzalliklar, ma'ruza kitobida ish haqi (mehnat shartnomasining tugashi). Masalan: "erning boshqa joylashtirishga, Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 77-moddasi 37-moddasi 37-moddasi, yoki" parvarish qilish zarurati tufayli o'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatildi 14 yoshgacha bo'lgan boladan 37-moddalarning 3-bandida Rossiya Federatsiyasi 77 Mehnat kodeksi.

6. Xodimni ishdan bo'shatish va qabul shartnomasi yoki qabul qilish (tayinlanishi) va boshqa tashkilotga) yoki uning saylangan ishiga o'tishi to'g'risida ma'lumot to'ldirish xususiyatlari (lavozim)

6.1. Xodimni ishdan bo'shatishda (boshqa tashkilotga) boshqa ish beruvchiga (boshqa tashkilotga) boshqa ish beruvchiga topshirish munosabati bilan ish daftarchasining 3-ustuniga boshqa ish beruvchiga (boshqa tashkilotga) o'tkazilishi munosabati bilan ish daftarchasi amalga oshiriladi: xodimning iltimosiga binoan yoki uning roziligi bilan.

Xodimning ish joyida yangi ish olib borishda "Ish haqidagi ma'lumot" bo'limidagi yangi ishni qabul qilishda ushbu yo'riqnomaning 3.1-bandiga binoan, ushbu ko'rsatmalarning 3.1-bandiga binoan, xodim tarjimada qabul qilinganligi ko'rsatilgan buyurtma.

6.2. Xodimning saylov komissiyasiga (lavozimida) o'tishi munosabati bilan ishdan bo'shatilganda (boshqa tashkilotga) kirishda qatnashish mumkin: "O'tish muddati munosabati bilan bekor qilinadi Saylov ishlari (lavozimi) (tashkilotning nomi), Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi. "

Saylangan tananing to'liq ismi, shuningdek, saylangan organning qisqartirilgan ismini (agar mavjud bo'lsa), "Ishlar to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limining qisqartirilgan ismini (agar mavjud bo'lsa), Ament Yozuvining 3-sonli ko'rsatmalaridan so'ng yangi ish joyida Xodim o'z ishini (lavozimida) saylanganga saylandi va 4-ustunda saylov organining qarorini, qabul qilingan sana va sonini anglatadi.

7. Bandlik yozuvining ikki nusxasini to'ldirish xususiyatlari

7.1. Mehnat daftarchasi ushbu qo'llanmaning 1 - 6 bo'limlariga muvofiq to'ldiriladi.

7.2. Agar xodim ushbu tashkilotga (ushbu ish beruvchiga) qabul qilinsa, 3-ustunda ish daftariga kiritilgan bo'lsa, 3-ustunda, birinchi bo'lib, umumiy va / yoki doimiy ravishda kirish amalga oshiriladi Ushbu tashkilotga (ushbu ish beruvchiga) tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanganidan oldin xodim sifatida ish tajribasi.

Umumiy ish tajribasi umuman yozib qo'yilgan, ya'ni umumiy yillar, oylik ish kunlari, ish kunlari, qaysi ish beruvchidan, qaysi ish joyida va qaysi lavozimlarda ishchi daftarchaning o'tinchnogi egasida ishlagan.

Shundan so'ng, ishning umumiy va / yoki uzluksiz ish tajribasi, belgilangan tartibda tasdiqlangan, quyidagi tartibda ma'lum bir ish tajribasi qayd etilgan: 2-ustunda bandlik sanasini ko'rsatadi; 3-ustunda tashkilotning nomi (ish beruvchi), ishchi ishlagan, shuningdek ishchi, mutaxassislik, mutaxassislik, mutaxassislik va ish beruvchi qabul qilingan malakaga ega bo'lgan holda qayd etiladi.

Agar hujjatlar taqdim etilgan hujjatlar ishchi bir xil tashkilotda (bir xil ish beruvchiga) bir xil tashkilotda (ish beruvchiga) o'tkazilgan boshqa doimiy ishlarga o'tkazilganligini tasdiqlasa, tegishli ariza ham amalga oshiriladi.

Keyin 2-ustunda ishdan bo'shatilgan sana (ish shartnomasining tugashi) va 3-ustunda - ishchilar tomonidan taqdim etilgan hujjatlar mavjud bo'lsa, ishdan bo'shatishning sababi (baza).

Hujjatlar ilgarigi ish to'g'risidagi yuqori ma'lumotlarga ega bo'lmagan taqdirda, faqat hujjatlardagi hujjatlardagi ma'lumotlar buxgalteriya daftarchasiga kiritilgan.

4-ustunda hujjatning nomi, sanasi va raqami, uning asosida dublikatdagi tegishli yozuvlar amalga oshiriladi. Ish tajribasini tasdiqlovchi hujjatlarning asl nusxalari, nusxalarni olib tashlanganidan keyin va ularning xodimlari yoki xodimlar xizmati bilan ta'minlanganidan keyin, ularning egasi qaytariladi. Ish beruvchi xodimga ushbu ish beruvchiga kirish uchun ariza olgan ish tajribasini tasdiqlovchi hujjatlarni olishda yordam berishga majburdir.

2-ilova. Band kitoblar va unda laynerning buxgalteriya tashkiloti va laynerlar uchun foydali xarajatlar kitobi shakli

				Kimdan kelgan	Yoqilgan orqali
				yoki kimni chiqardi	(Ism ishlar chiqarish masalalari	raqam		Miqdor (ish)	raqam		Miqdor (ish)
					hujjat, n va sanasi)		qo'shinlar (seriyalar va raqam)		mehnat kitoblari (seriyalar va raqam)	qo'shinlar (seriyalar va raqam)

8-ilova 3. Buxgalteriya hisobini ochish va ularga qo'shimchalar

Ish daftarini to'ldirish yoki unga kiritish sanasi

Vlad - familiyasi, ismi va otasining ismi liva Mehnat

Seriya va xonani howL kitoblari yoki

Kerak kasb va mutaxassislik

Ism seminar (bilan) niy

Buyurtmaning sanasi va n ( ) yoki boshqa

Qarama-qarshi javobgarlik yuzi, suhbatlashgan yoki

To'ldirish uchun olingan mehnat voy kitoblari

berilgan sana mehnat qo'lida howl kitoblari

Ishlamoq nik yarmida mehnat kitobi

omonat uning ichida sha

mehnat kitobini yoki ish daftarini o'tkazgan yoki unga kiritadigan xodim to'ldirilgan xodim

tuzilma tur ) Xodim qabul qilingan joyda

ishchi echimlar tel, xodim tan olgan holda

to'ldirish uning mehnat kitobi bor

yoki hissa ularda shi (rub.)

ishdan bo'shatilganda (to'xta mehnat shartnomasi ilmiy-tadqiqot instituti)

Hisobni hisobga olgan holda tahririy hujjat
o'zgartirish va qo'shimchalar tayyorlandi
"Codex" OAJ

Hozirgi vaqtda mehnat kitobi mehnat faoliyati va shaxs tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan asosiy hujjatdir.

Murakkab mehnat |

Bandlik rekordining shakli, shuningdek, uni loyihalash, saqlash, shakllar va etkazib berish qoidalari Rossiya Federatsiyasi tomonidan 225-son Farmoni bilan tasdiqlangan.

Yuqoridagi me'yoriy hujjatda keltirilgan va 01.01.2004 yillarda qo'llaniladigan shakl bilan bir qatorda, Rossiya Federatsiyasi hududida qo'llaniladi:

• SSSR SSSR 1320-sonli SSSR;
• VCSPS, SSSRning STRININI 06.09.1973-sonli 656-son;
• SSSRning SSSRning SSSR tomonidan 21.04.1975-son (Kolxektiv fermerlarning mehnat kitoblari).

Shunday qilib, agar hujjat birinchi marta qabul qilingan bo'lsa, 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan shakl qo'llaniladi. Shu bilan birga, mehnat, mehnat. Ishchilar kitoblari 01.01.2004 yilgacha boshlandi, almashtirilmaydi, lekin odatdagidek operatsiya qilinishini davom ettiradi.

JAVOB BERADI

San'at bo'yicha. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 66 nafaqat maqola bo'lmagan shaxsga qo'shimcha ravishda 5 kundan ko'proq ishlagan har bir xodim uchun mehnat kitoblarini olib borishi kerak xodimi asosiy.

Shunday qilib, yakka tartibdagi tadbirkorlar umumiy yollangan xodimlariga ish haqini to'ldirishlari kerak.

Bosh ofis bosh (IP) tomonidan tasdiqlangan tashkilotning xodimi (IP) tomonidan yozilgan. Qoida tariqasida, bunday shaxs sifatida kadrlar bo'limi xodimi.

Ishchi kitoblar uchun javobgar bo'lgan tadbir tayinlanmagan bo'lsa, ushbu funktsiya Tashkilot boshlig'i (IP) tomonidan amalga oshiriladi.

Dizayn ishi. Birinchi marta ishlatiladigan jismoniy yuzning kitoblari ish beruvchi tomonidan xodimning ish kunidan boshlab 7 kundan kechiktirmay ish beruvchi tomonidan amalga oshiriladi.

Eslatma: O'zim, IP ish daftarini boshqarmaydi. Ko'rinib turibdiki, tadbirkorning o'zi mehnat shartnomasini, ya'ni san'atga muvofiq xulosa chiqara olmaydi. Rossiya Federatsiyasining 20 tk federatsiyasi, xodim, mehnat munosabatlari partiyalaridan biri sifatida, unday emas. Bandlik yozuvlari faqat xodimlarga hurmat bilan amalga oshiriladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi).

Qaysi yozuvlar mehnatga kiritiladi

Kitob haqida ma'lumot berilishi kerak:

• xodim haqida;
• u tomonidan bajarilayotgan ishlar to'g'risida;
• ishdan bo'shatish to'g'risida;
• mehnat shartnomasini bekor qilish asosida;
• boshqa doimiy ishlarga tarjima qilish to'g'risida;
• mukofot haqida.

Eslatma: Intizomni tiklash to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarida qayd etiladi, agar bunday tiklanish natijasi bekor qilinsa.

Xodimning tashabbusi bilan yarim kunlik ishlar bo'yicha ma'lumotlar ishlash uchun: ikkala tashqi va ichki (quyida keltirilgan namunaga qarang).

Xodimning tashqi tomondan kirish uchun xodim boshqa ish beruvchidan qo'shimcha ish bilan ta'minlanganligini tasdiqlovchi asosiy ish joyida hujjatni taqdim etishi shart. Bunday hujjat sifatida ish sertifikati sertifikatlangan bo'lishi mumkin, shuningdek, buyurtma yoki mehnat shartnomasining tasdiqlangan nusxalari.

Ichki vaqt davomida ichki ishbilarmonlikning qo'shimcha hujjatlarini taqdim etish shart emas.

Eslatma:agar inson fuqarolik-huquqiy bitim asosida ish olib boradigan bo'lsa (kontrakt shartnomasi), mehnat daftaridagi yozuvlar qayd etilmagan. GPC shartnomasi bo'yicha yuzaga keladigan tomonlar o'rtasidagi munosabatlar Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksi tomonidan tartibga solinadi va mehnat qonunchiligiga kiritilmaydi.

To'ldirish uchun umumiy talablar

10.10.2003 yil 69-son Farmoni tomonidan tasdiqlangan mehnat blilarlarini loyihalash bo'yicha ko'rsatmalar (bundan keyin ko'rsatma sifatida ko'rsatilgan).

1. Barcha bo'limlarda sanalar ishlaydi. Kitoblar dd.mm.yyyydagi arab raqamlari yozib qo'yilgan.

Eslatma: Bandlik kitobi sahifasi bo'yicha ko'rsatma talab qilinganiga qaramay, to'ldirish sanasi uchun satr ajratib olinadi, bir oylik so'z bilan ta'minlanadi. Mutaxassislar ushbu holatda ushbu shaklda taklif qilingan kunni qayd etishni tavsiya etadilar. I.E. Bir oylik so'zlar va arab raqamlari sanasi va yili.

2. Ball, jel, qora, ko'k, binafsha rangning qora tutqichlarini ishlatishga ruxsat beriladi. Siz pensni yorug'lik suvi bilan qo'llashingiz mumkin.

3. Qisqartlarni qo'llay olmaydi: "PR" "Buyurtma", "iroda" o'rniga "Mehnat kodi" o'rniga "TK", "TK", "TK" va boshqalar o'rniga "

4. Ish va taqdirlash haqida ma'lumotlar bo'lgan bo'limlarda, noto'g'ri, noto'g'ri yoki boshqa tan olingan noto'g'ri yozuvlarni kesib o'tishga yo'l qo'yilmaydi.

Xodim haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

1. To'liq ism to'liq ko'rsatilib, ismi va otasining ismini almashtirmasdan.

2. Tug'ilgan sana pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat (pasport, haydovchilik guvohnomasi va boshqalar) asosida qayd etiladi.

3. Ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar quyidagicha ko'rsatilgan:

• asosiy umumiy (9 ta sinf);
• ikkinchi darajali general (11 sinf);
• o'rta kasb-hunar (texnik maktab, kollej va boshqalar);
• oliy professional (universitet);
• aspirantura (aspirantura).

Eslatma: 2012 yil 29 dekabr, 273-chi, 273-o'n yilning 293-o'ni, ko'rsatmalarda mavjud bo'lgan "boshlang'ich professional" ta'lim darajasi qo'llanilmaydi.

Shuningdek, yuqorida ko'rsatilgan FZ asosida "yuqori professional" ta'lim darajasi magistratura, mutaxassislik va magistraturaga nisbatan qo'llaniladi.

Ta'limga kirish faqat to'g'ri sertifikatlangan hujjatlar (sertifikat, diplom, sertifikat va boshqalar) asosida amalga oshiriladi. Talabillanmagan ta'lim to'g'risida ma'lumot talabalar chiptasi, sinov kitobi, o'quv muassasasining sertifikatlari asosida amalga oshirilishi mumkin.

4. Kasb (mutaxassisligi) ta'lim to'g'risidagi hujjat asosida ham ko'rsatilgan.

Eslatma:diplom ixtisoslashganligi sababli diplomlarda, faoliyat yo'nalishi ko'pincha (masalan: "Korxonada iqtisod va menejment"), shuning uchun ushbu qatorni taqdirlash to'g'risida ma'lumot asosida to'ldirish yaxshiroqdir MA'LUMATLAR (Masalan: "iqtisodchi").

5. Kitobni ro'yxatdan o'tkazish sanasi to'ldirilgan. Keyin xodim uning imzosini ishontiradi.

Eslatma:mehnat kitobida Blanda mas'uliyatli shaxsni imzolash uchun mo'ljallangan, "terish" yozuvi. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari normativ hujjatlari Ushbu kontseptsiya spetsifikatsiya qilmaydi. Shu sababli, ekspertlar rasmiy shaxsni shaxsiy imzoni qo'ymaslikni maslahat berishadi, ammo ularning ismlarini ushbu yo'nalishda qayd etish va familiyasini tanlashlarini tavsiya qiladilar.

Shu bilan birga, shaxsiy imzoni takomillashtirish uchun javobgarlik, familiyani va bosh harflarni ochish yoki ushbu linani to'ldirish uchun boshqa mumkin bo'lgan variantlardan foydalanish uchun javobgarlik berilmaydi.

Tashkilot (IP) turkumi bo'lmaganda, Rostrude, shuningdek, u ish beruvchi tomonidan aniq belgilangan (tashkilot nomi yoki tadbirkor, mehmonxonaning ismi, ogrof yoki nomi yoki ismi yoki nomi yoki ismi, ogrof yoki nomi yoki ismi yoki ismi yoki nomi yoki ismi yoki ismi yoki ismi yoki nomi yoki ismi, ogrof yoki ismi yoki nomi yoki ismi yoki ismi yoki nomi yoki ismi, ogrof yoki ismi yoki ismi yoki ismi yoki nomi yoki ismi yoki nomi yoki nomi yoki ismi yoki ismi yoki nomi yoki ismi, ogrof yoki ismi yoki nomi yoki ismi yoki nomi yoki nomi yoki nomi. Oog).

7. Nom, ismi va otasining ismi, shuningdek, tug'ilish sanasi to'g'risidagi yozuvlarni o'zgartirish: pasportlar, tug'g'u qilish to'g'risidagi guvohnomalar, nomlangan ism - ushbu hujjatlar tafsilotlarini majburiy ravishda ko'rsatib berish.

Yuqoridagi o'zgarishlar quyidagi tartibda kiritiladi:

• bitta xususiyat tuzatilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar bilan ta'kidlangan;
• yangi ma'lumotlar qayd etiladi;
• tegishli hujjatga havola ish bilan ta'minlashning ichki tomonida ko'rsatilgan va mas'uliyatli shaxsning imzosi va ish beruvchining muhri (ish beruvchining kadrlar xizmati) tomonidan tayinlangan.

8. Ta'limdagi o'zgarishlar ilgari qilingan ma'lumotlarni qo'shib, mutaxassislik, mutaxassislik, kasblar ishlab chiqariladi. Hech narsa kesishim shart emas. Hujjatga havolasi, uni qo'shimchalar kiritish asosida u bandlik yozuvining muqovasi bo'yicha ko'rsatilmagan.

Ish haqida ma'lumot to'ldirish

1. C da 3 Sarlavha to'liq va qisqartirilgan (agar har qanday) nomini (IP) ko'rsatilsa.

2.

3. C da 2 Ish kunini tashkil etadi.

4. C da 3 Qabul qilish (IP) ma'lum bir tuzilmalar (IP) tomonidan qabul qilingan (IP), agar ushbu bo'limda ishlash shartlari mehnat shartnomasida aks ettirilsa, bu ish shartnomasida, ism (ish, mutaxassislik, kasbni) , muvofiq klass, kategoriya).

Ishlash sharoitida ish sharoitlari kompensatsiya, imtiyozlar yoki cheklovlar, ixtisoslikning nomi (lavozim, ish va boshqalar) malaka kataloglariga muvofiq ko'rsatilgan.

5. C da 4 Hujjatning nomi va tafsilotlari yozib olinadi, muvofiq ishchilar yollangan (buyurtma, tartib va \u200b\u200bboshqalar).

Eslatma: Shoshilinch mehnat shartnomasi asosida ish uchun ariza bepul ish shartnomasida bandlik yozuvlariga to'liq o'xshashdir.

Eslatma: Agar yozuv yozuvi tashkilotning bosh direktoriga nisbatan amalga oshirilsa, "tayinlangan" ("saylangan" shakllanishi ("saylangan") ishlatiladi va C da. 4 Ta'sischilar umumiy yig'ilishi bayonnomasining tafsilotlarini (faqat asoschi qarorlari, direktorning boshini tayinlash tartibi).

Mehnat kitobida ishlashni talab qiladigan ish to'g'risida ma'lumot olish uchun quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• nizomning yangi xodimini (kategoriya, sinf) tayinlash;
• ikkinchi va keyingi ixtisoslik xodimini tashkil etish;
• tashkilot (IP) xodimlarini (IP) kadrlar bo'yicha o'zgartirishlar (qo'shimchalar);
• boshqa doimiy ishlarga tarjima;
• tashkilotni qayta nomlash yoki uning tashkiliy va huquqiy shaklini o'zgartirish;
• belgilangan tartibda uzluksiz ish tajribasini tiklash (masalan: Mutaxassis: Mehnat Bo'limining qarori asosida);
• axloqiy jazo ko'rinishida jazoni o'tash muddatining doimiy ish tajribasiga kiritish;
• harbiy xizmat, shuningdek, a'zo organlar, soliq politsiyasi, bojxona, jinoiy ish va hk .;
• malaka oshirish kurslari, qayta tayyorlash.

Boshqa asoslar bo'yicha ish to'g'risidagi ma'lumotlar uchun yozuvlarning namunalari:

Doimiy ish tajribasini tiklash

Kasb va voz kechish

Harbiy xizmat

Nominning nomini o'zgartirish

Tashkilotni o'zgartirish

Hukmni ishchi tajriba bilan kiritish

Taqdimot haqida ma'lumot to'ldirish

Xodimning mehnat daftarchasi quyidagi mukofotlarning quyidagi turlari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishni o'z ichiga oladi:

• faxriy unvonlar, davlat oldida xayr-ehson uchun mukofotlar;
• diplomlar, faxriy diplomlar, ko'krakka;
• amaldagi qonun hujjatlari va kompaniyaning ichki hujjatlariga muvofiq boshqa turdagi aktsiyalar (masalan: jamoaviy shartnomasi bo'yicha).

Eslatma: Bandlik yozuvida ish haqi mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etilmaydi. Ammo bu bir martalik va rejadan chiqmagan bonuslarga tegishli emas - kitobga bunday mukofot qo'shilishi mumkin.

Taqdirlash to'g'risida ma'lumot berish tartibi ish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish tartibi bilan bir xil:

1. C da 3 Sarlavhada ish beruvchining to'liq va qisqartirilganligi ko'rsatilgan.
2. Ushbu sarlavhada gr. 1 rekordning ketma-ketligi sonini bildiradi.
3. C da 2 mukofot sanasiga kirdi.
4. C da 3 to'lash turi, oluvchi va mukofot berish tashkilotining buyrug'i va mukofotini berish.
5. C da Hujjatning nomi va tafsilotlari, muvofiq amalga oshiriladi.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish

Impeditsiya yozuvlari quyidagi tartibda chiqariladi:

1) C da 1 rekordning ketma-ketligi sonini bildiradi.

2) C da 2 ishdan bo'shatilgan sana (mehnat shartnomasining tugashi bilan).

Shu bilan birga, ishdan bo'shatish kuni ishning oxirgi kuni hisobga olinadi, agar xodim va ish beruvchi, mehnat shartnomasi yoki amaldagi qonunchilikda boshqacha qoida nazarda tutilmagan bo'lsa.

3) C da 3 ta yozuvni ishdan bo'shatish uchun.

Eslatma:san'at bo'yicha. 84.1 TK RF xodimning ishdan bo'shatilishi to'g'risida hisobotni yozish ishlari Mehnat kodeksi yoki boshqa federal qonunni shakllantirishga qat'iy muvofiq ravishda amalga oshiriladi. Buning uchun nafaqat Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining mahsulot va maqolasini, balki uning ishtirokini ham talab qiladi.

E'tibor bering, koddagi qismlar raqamlanmagan. Bir qismini aniqlash uchun siz maqoladagi paragraflarni hisoblashingiz kerak: birinchi xatboshi (faqat bitta bo'lsa ham) - birinchi qism ikkinchi xatboshi ikkinchi paragraf va boshqalar.

Masalan: San'atning 1-bandda. Faqat bitta satr, "1-qism 77-modda" ni yozing. TC maqolasi va raqami arab raqamlari bilan ko'rsatilgan, va qism raqam so'z bilan yozilgan.

Xodimning iltimosiga binoan ishdan bo'shatish imtiyozlari yoki boshqa afzalliklarga ega bo'lgan ish bilan ta'minlash bo'yicha shartnomani bekor qilishda (bolaga 14 yoshgacha bo'lgan bolaga g'amxo'rlik qilish zarurati, aning tarjimasi) er boshqa joyda ishlash va boshqalar).

4) C da 4 Hujjatning nomi va tafsilotlari ko'rsatilgan, buning asosida ishdan bo'shatish rekordi qayd etilgan.

Xafagarchilik to'g'risida yozish orqali xodim o'zining shaxsiy imzosini qo'yadi, ma'lum bir ma'lumot bilan tanishish haqiqatini tasdiqlovchi shaxsiy imzoni bildiradi (ishdan bo'shatilgan xodim tomonidan pochta orqali yuborilganda).

Shu bilan birga, qo'shimcha formlamentlar ("Verne", "Xizmat", "Ehtiyot" va boshqalarni kiritish kerak emas.

Eslatma:mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan umumiy asoslarga qo'shimcha ravishda yuridik shaxsni ishdan bo'shatish san'atda keltirilgan qo'shimcha asoslar tufayli yuzaga kelishi mumkin. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 278 (masalan: tashkilotning bankrotligi, o'z vazifalarini rad etish, tashkilotning tashkilotining shaxsini qabul qilish, boshqa sabablarga ko'ra qaror qabul qilish).

Yozuvlar namunalari:

Ishdan bo'shatish

Tomonlarning kelishuvi bilan tugatish

Xodimlarning qisqarishi

Bosh direktorni ishdan bo'shatish

Yarim kunlik ishdan bo'shatish

Muddati davomida ishdan bo'shatish.

Shoshilinch mehnat shartnomasi muddati tugashi sababli ishdan bo'shatish

Blanklar mehnatini sotib olish. Kitoblar

Ish beruvchilarni mehnat kitoblari shakllariga berish va Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi buyrug'i bilan 2003 yil 22 dekabrda 117n.

Ushbu shakllar "Guznak" uyushmasi tomonidan ishlab chiqarilgan va uyushish orqali ham, u bilan etkazib berish shartnomalariga kirgan vositachilar orqali amalga oshiriladi. Xaridorning iltimosiga binoan ulgurji va chakana savdogarlar "G" (GOZNAK ishlab chiqarishni amalga oshiradigan ulgurji sotuvchi bilan shartnomaning nusxasi) bilan shartnoma nusxasini olishlari shart.

Bularni sotib olish - bu ish beruvchining javobgarligi, xodimni ish daftarini yoki uni mustaqil taqiqlab qo'ygan holda olish uchun majburlash.

Shu bilan birga, Tashkilot (IP) Xarajatlarning xarajatlari uchun talabnoma berilgan bo'lsa, ish beruvchi yangi mehnat yoki laynerni, noto'g'ri dizayn, hujjatlarning yo'qolishi bilan bog'liq bo'lsa Forektorlik falokat holati munosabati bilan.

Eslatma: Formlarni sotib olish xarajatlarini qoplash 225-sonli Farmonda nazarda tutilgan, ammo ish beruvchi xodimlarning to'lovlarini to'lashdan bosh tortishi mumkin, buning uchun ushbu pozitsiya korxona mahalliy aktida (masalan: Masalan: Mehnat qoidalari qoidalari).

Xodimlarning mehnat yozuvlariga yozuvlar tuzish uchun muddatlarni buzmaslik uchun, ish beruvchilar uning ishi va laynerining kamida bitta misolini aktsiya qilish tavsiya etiladi.

Mehnat kitoblarini buxgalteriya hisobi va saqlash

Mehnatning yangi nusxalarini hisobga olish va ularga kiritish (IP) maxsus ish olib boradi.

Mas'ul xodim xodimi yozma ariza asosida buxgalteriya hisobini oladi va oy oxirida xodimlardan olingan foydalanilgan shakllar va miqdorlar uchun hisobot beradi.

Bundan tashqari, kompaniya majburiy ravishda amalga oshiriladi, unda nafaqat yangi shakl, balki barcha mehnat mahsulotlari haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Buyurtmachi bilan saqlangan kitoblar.

Mehnat kitoblari, ularga kirgan kabi, qat'iy hisobot shakli, shuning uchun ularni Safarlar, metall kabinetlarda yoki hujjatlar xavfsizligini kafolatlaydigan boshqa sharoitlarda saqlanishi kerak.

DALASH, EXTRASIDA XIZMAT QILIShDA XIZMAT QILIShDAGI TALAB QILINADI, Talab qilinmagan - 75 yil davomida talab qilinmaydi.

Eslatma: Qonunda mehnat kitoblarini ishchilar qo'lida berish taqiqlanmagan, ammo ish beruvchi o'z xavfsizligi uchun javobgarlikni o'z zimmasiga oladi.

Ishdan bo'shatish paytida mehnat daftarchasi berish

Mehnat daftarchasiga mehnat shartnomasi bekor qilingan kundagi xodimning qo'lida beriladi. Agar biron-bir sababga ko'ra buni amalga oshirish mumkin emas (xodim kitobni qabul qilishda emas, balki uni olishdan bosh tortmaydi), ish beruvchi hujjat uchun paydo bo'lishi yoki yuborishga rozilik berishi kerak bo'lgan fuqaroni yuborishi kerak pochta orqali kitob.

Shunday qilib, ish beruvchi mehnatni kechiktirish uchun javobgarlikni hal qiladi.

Ba'zan xodimni ishdan bo'shatish kunida ishdan bo'shatish mumkin emas. Qoida tariqasida, bu holat ishdan bo'shatish kuni oxirgi ish kuniga to'g'ri kelmasa: qachon tug'ruq ta'tilida bo'lgan xodimni ishdan bo'shatganda; Ish joyida etishmayotgan axlatni ishdan bo'shatganda.

Mehnat munosabatlari ishchilar va ish beruvchilar o'rtasida izchil rivojlanmoqda. Ikkala tomonning hamkorligi qonun bilan tartibga solinadi. Mehnat sohasidagi sheriklik, huquq va majburiyatlar, ish faoliyatining mohiyati hujjatli aks ettirishni topadi.

Mehnat kitobi - Bu nima va bu nima uchun kerak?

Mehnat kitobi - bu ishning har bir joyi bo'yicha ish tajribasi, sifati, davomiyligi, inson faoliyati tabiati to'g'risidagi ma'lumotlar keltirilgan shaxsiy hujjat.

1938, 1973, 2004 yildagi namunalar amal qiladi, ular to'liq ishlov berishda to'liq ishtirok etmoqda va almashtirish kerak emas.

Hujjat quyidagi uchun talab qilinadi:

• mehnat faoliyatining haqiqiy xaritasi;
• ish beruvchiga xodimni ishdan bo'shatish uchun ishdan bo'shatish, uning davomiyligi, mukofotlash, tanbeh berish va pasani;
• kelajakda pensiya ta'minotiga huquqlarni joriy etish.

Qonunchilik sharhi

Qonun hujjatlari Qoidalar va qoidalarni ish daftariga muvofiq tartibga solinadi, ular quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining qoidalari "Mehnat kitobi" kontseptsiyasini oshkor qiladi, ish beruvchining shaxsiy hujjatlarni saqlash va saqlash, ularning dizayni va tamoyillarini tartibga soluvchi majburiyatlarini belgilaydi. Mehnat kodi - yaxshi xodimlarning ish stoli kitobi.
• Rossiya Federatsiyasining kodi ( Kovak) Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risida. Hujjatda mehnat kitoblarini ko'rib chiqish qoidalariga rioya qilmaslik uchun javobgarlik darajasini aniqlash qoidalari mavjud. Kadrlar bo'limi inspektorlari yoki xizmatlari 30.12 Qonunning oxirgi versiyasi bilan boshqariladi. 2001 №195-FZ, o'zgartirilganda. 06/23/2014 yildan boshlab.
• Hukumat qarori " Mehnat kitoblari haqida"04/16/2003 №225 №225 o'zgartirildi. 2013 yil 25-yillarda shaxsiy bandlik hujjati, laynerning shaklini va namunasini tasdiqlaydi, texnik xizmat ko'rsatish va tegishli saqlashni tartibga soladi.
• Mehnat vazirligi quyidagi hujjatni ishlab chiqish tashabbuskori bo'ldi. Qaror " TCni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida"10.10.2003 yildagi 69-son mehnat kitoblarining bo'linishini to'ldirishning qat'iy tartibini, xatolarni tuzatish algoritmini to'ldirish tartibini belgilaydi.

Mehnat kitoblarini saqlash va o'tkazish qoidalari

Xizmat ko'rsatish

Xurmo

• mutlaqolarning yozuvlari qat'iy arabcha raqamlarga aylantiriladi. XX-oy formatida, raqam; XXXX formatida - yil. Agar shaxs 1990 yil 10 iyulda qabul qilingan bo'lsa, yozishish so'zi - "07/10/1990";

Siyoh ranglari

• yozuvlar departamentining inspektori, patentlar, sharg'ish dastagi, rulonli dastasi, yorug'lik va namlik, binafsha rangga chidamli siyoh bilan bezatiladi. Siyoh faqat paste sifatida tasvirlangan bo'lishi kerak. Gelli ishlov berishning qabul qilinishi to'g'risidagi fikr noto'g'ri;

Qisqartmalarning oldini olish

• bandlik kitobining pasayishi qabul qilinishi mumkin emas. Yozuvlar diqqat bilan, to'g'ri va to'liq kiritiladi;

Axborotning tarkibi

Normalar Mehnat kodeksi bilan tartibga solinadi:

• xodim haqida ma'lumot;
• bajarilgan ishning mohiyati;
• doimiy faoliyatning boshqa joyga tarjimasi;
• ishdan bo'shatish;
• mehnat shartnomasini tugatish uchun asoslar;
• dormusiya, aktsiyalar haqida ma'lumot.

Mehnat kodeksining IV moddasiga ko'ra, asosiy intizomiy tiklanishning istisnolari tugagandan tashqari, predmetlardan tashqari hujjatni tiklash amalga oshirilmaydi.

Til

• davlat Rus tili;
• davlat Respublika tili Rossiya Federatsiyasining bir qismi sifatida, agar bu til rasman o'rnatilgan bo'lsa.

Muvofiqlik tartibi

Ish beruvchining buyrug'iga binoan hujjatga quyidagi ma'lumotlar kiritilgan:

• faoliyat haqida;
• faoliyat / ishning boshqa turiga tarjima qilinganda;
• xodimlarning malakasi to'g'risida;
• ishdan bo'shatish to'g'risida;
• mukofot haqida.

Omonat sanalari

• hujjat to'ldirilishi kerak va besh kundan ortiq tashkilotda ish bilan band bo'lgan har bir xodim uchun (jismoniy shaxslar bo'lgan ish beruvchilar bo'lmagan), agar bu ish joyi asosiy bo'lsa;
• barcha ma'lumotlar kuniga ishdan bo'shatilganda, etti kunlik davrdan kechiktirilmagan;

Mas'uliyatli shaxs - xodimlar inspektori qonunda belgilangan muddatlarni bajarishga majburdir.

Tartib raqami

• barcha yozuvlar qisqartirgichlarsiz ketadi, shu bo'lim ichida o'z turdagi raqamiga ega;

Istisnolar

• tashkilotni qayta nomlashda to'ldirish ӏӏӏ va Hujjatning IV ustunlari qo'llaniladi. "Ishlar haqida ma'lumot" bo'limida, uchinchi ustunda yozuvlar qayd etiladi: "Xx raqami bilan xx raqami bilan X" tashkil etilgan. To'rtinchi grafikda sana va sonni ko'rsatuvchi buyurtma ko'rsatilgan;
• ikki nusxa to'ldirilganda uzluksiz tajriba yozuvi raqamlanmagan. Takroriy hujjat bilan ishlaganda, III-ni hisoblashning "Amaliyot haqidagi ma'lumotlar" bo'limida ish joyiga kirishdan oldin, ish beruvchining uzluksiz tajribasi bo'yicha ma'lumotnomada. Agar shaxs ushbu ish beruvchidan oldin ishlagan bo'lsa, bu muhimdir. Ushbu bandlik yozuvi raqamlanmagan;
• raqamlash ish beruvchilar nomlari ("Mehnat kitoblari to'g'risida ma'lumotlarda", "Ish haqida ma'lumot").

Xodimlarni yozuvlar bilan tanishtirish

• ish beruvchi xodimni tashkil etuvchi faoliyatning mohiyatiga tegishli bo'lgan, boshqa joyga etkazadigan, ishdan bo'shatilgan holda boshqa pozitsiyani o'tkazishda ishlaydigan xodimni tanishtirishga majburdir. Hujjatning egasi uning shaxsiy kartasiga imzo qo'yishi kerak, bu erda TCga kiritilgan kirish takrorlanadi;
• bandlik shartnomasi tugaganida, ushbu tashkilotdagi ish faoliyati davomida hujjatlarga kiritilgan barcha yozuvlar sertifikatlangan. Guvoh bu ish beruvchi, idorada va xodimlar uchun javobgar shaxs bo'lishi mumkin. Hujjat muhrlangan, boshning imzosi, xodimning imzosi;
• sarlavha to'ldirilgandan so'ng, xodim unga tegishli qatorda bo'yalgan va shu bilan qilingan ma'lumotlarning to'g'riligini taxmin qilgan. Xuddi shunday, rasmda rasm dublikati, layner dublikati sarlavhasi ostida yopishtirilgan.

Hujjatni o'tkazish uchun javobgar shaxslar

• mas'uliyatning butun turi - bu ish beruvchi. Ish beruvchining buyurtma yoki tartibi vakolatli shaxsni tayinlash, saqlash, buxgalteriya hisobi va berish uchun javobgarlikka tortilgan vakolatli shaxsni tayinlash uchun asos beradi. Ushbu shaxsni imzolash huquqi sizga barcha yozuvlarni tayinlash imkonini beradi;
• bu shaxslar qonun bilan taqdirlanadilar;
• mas'uliyatli shaxsning maqsadi uchun buyruqlar va buyurtmalar tekshiruvini o'tkazishda har doim Siberi tomonidan tekshiriladi.

Saqlash

Mehnat kitoblarini saqlash maxsus zaxiralangan joyda tashkil etilishi kerak, uchinchi tomonlar. Deyarli har qanday tashkilotda qulflangan xavfsiz yoki temir shkafi. Kitoblarning o'zlari uchun maxsus patnis yoki quti berish kerak.

Agar hujjatlar saqlash jarayonida qatnashgan bo'lsa, topshiriqni tashkilotga hisoblash mumkin. Mehnat kitoblarining yaroqlilik muddati va hisob-kitoblarini hisobga olish quyidagi standart hujjatlar bilan boshqariladi:

• talab qilinmagan TK - 75 yil;
• tK - 75 yoshni hisobga olish kitobi. Kitob kompaniyada belgilangan tartibda belgilangan tartibda kadrlar bo'limida to'ldiriladi. Unda saqlash va TC tomonidan chiqarilgan ma'lumotlar mavjud;
• tK - 5 yil buxgalteriya hisobi shakllarining foydasi kitobi. Hujjat TC sonini hisobga oladi va ularga qo'shimchalar. Kitob buxgalteriya hisobi bilan chiqariladi va hujjat shakllari ma'lumotlari ma'lumotlarini raqam va har birining seriyasining seriyasi bilan iste'mol qiladi. Bugungi kunda odatiy hujjat o'z dolzarbligini yo'qotadi, chunki xodimlar shaxsan bandlik yozuvlarini shaxsan sotib olish huquqini qo'lga kiritdilar.

Kitoblar davlat tomonidan tasdiqlangan yagona davlatda taqdim etilishi kerak. Qo'lda TCni olgandan so'ng, xodim shaxsiy kartani va buxgalteriya hisobi jurnalida imzoni qoldiradi. Kitoblar Qat'iy hisobot shameklari, ular ish beruvchining imzosi va muhri tomonidan belgilangan, tikilgan raqamlangan.

Videokareysi - Mehnat kochslash kitobini qanday yuborish kerak:

Ish daftarini qanday to'ldirish kerak

Sarlavha sahifasi

• Pasport ma'lumotlariga ko'ra, xodimning nomi qisqartirmasdan turib mos keladi. Agar familiya ish paytida o'zgarish yuzaga kelsa, vakolatli shaxs pasport asosida tuzatishga va ismni o'zgartirish to'g'risida guvohnomani tuzatadi. Sobiq ma'lumotlar bitta xususiyat bilan keskin, yangi mos keladi. Muqovadagi toj kirish uchun asos bo'lib xizmat qilgan hujjatga havolani belgilaydi va muhrni tasdiqlaydi. Ba'zi hollarda, pasport o'rniga ramkalar boshqa identifikator tomonidan boshqarilishi mumkin.
• Tug'ilgan sana - qiymat formula raqami bilan belgilanadi. Harakat.
• Ta'lim. Ma'lumotlar xodimi tomonidan qisqartirgichsiz taqdim etilayotgan hujjat asosida kiritilgan. Agar xodim ta'lim darajasini ko'targan yoki qo'shimcha qabul qilingan bo'lsa, ma'lumotlar ortiqcha ishsiz to'ldiriladi.
• Mutaxassisligi nominatsiyaning ta'lim to'g'risidagi hujjat asosida - masalan, "sotuvchi". Agar xodim maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qilsa, ushbu bilimlar hozir bo'lishi kerakligini tasdiqlovchi qo'shimcha hujjatlar.
• Tugagan sana. Ishni olgandan so'ng, to'ldirish besh kun ichida amalga oshirilishi kerak.
• Mas'uliyatli shaxs va xodimni imzolash va shifrlash.
• Tashkilotni chop etish.

Bandlik kitobining saraflamasini qanday to'ldirish kerakligi aytilgan video:

Ishga kirish to'g'risida ma'lumot

• Tashkilot, tafsilotlarni so'z bilan chop etish. Agar mavjud bo'lsa, uning qisqartirilgan ismi ko'rsatilgan.
• I grafik. Yozib olish raqami. Agar ushbu birinchi yozuv "1" va boshqa raqamlar bilan belgilangan bo'lsa
• II son. Xodim xodimlarga qabul qilingan sana.
• "Kafedra nomi" da qabul qilingan / qabul qilingan "X" postiga. Ma'lumotlar standart jadvalga muvofiq amalga oshiriladi. Uchinchi ustunda qabul qilingan kun bilan bir darajada mos keladi.
• IV-da hisobga olingan hujjatning raqamiga mos keladi, bu esa ishlashga kirish uchun asos bo'lib, odatda buyurtma bo'ladi.

Video - Ish daftarchasi haqida yozuvlarni qanday yozish kerak:

Ushbu bo'limda qo'shimcha kasbni o'rnatish, yangilanish, qayta tashkil etish paytida ish beruvchining ish beruvchisining o'zgarishi to'g'risida ma'lumotlar ko'rsatiladi.

Tarjimalar uchun yozuvlar

• Agar biror kishi tashqi tashkilotdan tarjima qilingan bo'lsa, "Ishlar haqida ma'lumot" uchinchi ustunda ishdan bo'shatilgan yozuvlar (agar mavjud bo'lsa). Quyidagilar yangi ish joyiga kirish - yangi ish joyiga, tarjima tartibini amalga oshirish bo'yicha belgi.
• Ichki tarjima qilingan holda, yangi ish joyini va tarjima poydevorini ko'rsatish kifoya.

Ro'yxatdan o'tish yozuvlarini tuzish algoritmi

• I grafik - yozuv raqami - ketma-ketlik raqami;
• II son. Arab arboblarining kalendarini bildiradi;
• III hisoblagich - tarjimada yozish;
• IV grafik - raqami va tarjima qilish uchun asos bo'lgan hujjatning sanasi.

Ishdan bo'shatish

Yozuvlarni tarqatish uchun algoritm:

• I grafika ketma-ketlik raqamini kiritadi;
• II soniya - arabcha raqamlar bilan ishdan bo'shatilgan kunni hisobga olganligi ko'rsatilgan;
• III hisoblash - san'atga havola bilan ishdan bo'shatish haqida yozib olish. TC (qonunning so'zlariga to'liq muvofiq);
• IV grafik - yoki ishdan bo'shatish uchun asos bo'lgan hujjatning sanasi.
• bosh yoki vakolatli shaxsning bosib chiqarish va imzosi. Imzo zobiti.

Istisnolar: Agar xodim qo'llarida hujjat olmasa, ish beruvchi TC ko'rinishi va olishi yoki pochta aloqasi orqali jo'nashiga rozilik berish zarurligi to'g'risida xabar yuboradi. Xabarnomani topshirish kunidan boshlab, ish beruvchi hujjatni saqlash uchun javobgarlikdan xalos bo'ladi.

Muvofiq

Agar xodim tashabbusni namoyon etsa, asosiy ish joyida kadrlar bo'limidagi kadrlar bo'limidagi hujjatga yarim kunlik kirish kiritiladi. Xodim kadrlar bo'limiga quyidagi hujjatlarni taqdim qilishi kerak:

• kompaniyaning kompaniyasi kompaniyasi tomonidan sertifikatlangan mehnat shartnomasining nusxasi;
• yozuvni yozishni aniqlash.

Qanday qilib nusxasini tasdiqlash kerak

• vakilning barcha sahifalar nusxalarini qayd etadigan hujjatlarning nusxalarini yaratadi;
• nusxalar varaqalari muhamlangan, joriy sana, "Verne nusxasi", kadrlar bo'limining yoki boshqa vakolatli shaxsning imzosi. Hujjat hozirda ishchi shu joyda ishlayotganini belgilashi kerak.

Bandlik yozuvining nusxasi talab sifatida insonni ish bilan bandligini tasdiqlovchi hujjat sifatida qabul qilinadi.

Nusxa ko'chirmoq

Agar hujjatning aybi tufayli hujjat yo'qolgan bo'lsa, u ish beruvchini bu haqda "Mehnat Kitob ro'yxati to'g'risida" arizasini topshirish orqali xabardor qilishi kerak. Arizani taqdim etilgan kundan boshlab 15 ish kuni ichida ish beruvchi dublikotni taklif qiladi.

Ikki nusxada mavjud bo'lgan ma'lumotlar

• ish joyiga kirishdan oldin xodimning umumiy tajribasi. Tajriba to'liq, spetsifikatsiyasiz belgilanishi kerak;
• ushbu tashkilotdagi faoliyat haqida aniq ma'lumotlar.

Ikki nusxa berish asoslari

• TC foydalanish uchun yaroqsiz;
• yo'qolgan tc;
• sudning yaroqsizligini tan olish to'g'risida sud qarori. Ish beruvchini barcha yozuvlar bilan ish beruvchini taqdim etadi, bu esa yaroqsiz bundan mustasno.

Kiritmoq

Qo'shimcha joy yangi yozuvlarni to'lash mumkin bo'lmagan joyda foydalanish kerak. Bu TCning qonuniy davomi bo'lib, ular chiqarilgan va umuman ro'yxatdan o'tishi kerak. Mehnatsiz joylashtiring - yaroqsiz. Kitobning o'zida, qo'shimcha hujjatni biriktirish uchun belgi bo'lishi kerak.

Xatolar

• Sarlavha sahifasida noto'g'ri ma'lumotlar bitta chiziqdan hayratga tushib, to'g'ri ma'lumotlar amalga oshiriladi. Muqovaning orqa tomonida, yangi ma'lumotlar to'g'riligini tasdiqlovchi tegishli hujjatga havola talab qilinadi.
• Bo'limlarda tuzatishlar o'tishiga yo'l qo'ymaydi. Yangi rekord haqiqiy emas deb topiladi, bu majburiy ravishda belgilangan. Keyin mutaxassis to'g'ri ma'lumotni o'z ichiga oladi.
• Xatolar faqat haqiqiy ish beruvchiga to'g'ri keladi. Agar yangi ish joyida tuzatishlar amalga oshirilsa, noto'g'ri kayfiyatni amalga oshirgan avvalgi ish beruvchidan hujjat shaklida asos bo'lishi kerak.

Xatolik yozuvlarini o'tkazish uchun algoritm

• I grafik - ketma-ketlik yozuvi;
• II son - yozuv noto'g'ri, ya'ni - tuzatishlar kiritilganligi sanasi, ya'ni;
• III tom ma'noda: "X raqami ostida yozuv yaroqsiz";
• II soniya - yangi to'g'ri kirish sanasini bildiradi;
• III hisoblagich - yangi yozuvlar tuziladi;
• IV grafik - raqamni to'g'ri ma'lumotga aylangan hujjatning raqami va sanasi.

Yakka tartibdagi tadbirkor bilan ish daftarchasini to'ldirish

Yakka tartibdagi tadbirkor barcha ish beruvchilar uchun shu jumladan kadrlar bilan hisobni yuritishni amalga oshiradi, ammo soddalashtirilgan sxemadan foydalanishlari mumkin.

Yozib olmagan yozuvlarning algoritmi

• III hisoblagich - ish beruvchining ismi - "yakka tartibdagi tadbirkor XXX";
• I grafik - ketma-ketlik yozuvi;
• II hisoblash - xodimlarni qabul qilingan sana;
• III grafik - sana bilan bir xil darajada - postni ko'rsatuvchi ish to'g'risida ma'lumot;
• IV grafik - xodimni xodimlarga qabul qilish uchun asos bo'lgan tartibning raqami va sanasi.

Yakka tartibdagi tadbirkor bilan to'ldirish namunasi:

Agar ish beruvchi shaxs bo'lsa

Bunday holda, ish beruvchi TC xodimlaridagi yozuvlarni yozib olish huquqiga ega emas. Ish beruvchi sifatida ishlaydigan shaxs birinchi marta ishga kelgan xodimlarga hujjat tuzishga haqli emas.

Qo'shimcha ko'rsatmalar

• Jamiyatning bosh direktori etib tayinlash / saylash uchun yozuvlar: Kompaniya direktori faoliyatiga kirishning arizalari, agar direktor umumiy yig'ilishni tanlasa "tayinlangan" evaziga "tayinlangan" so'zidan foydalanishingiz mumkin. IV ustunida Bosh assambleya bayonnomasi, buyurtma, tegishli raqamlar va sanalar belgilanishi kerak.
• Filialda ishlarni qabul qilish. Agar xodim filialda ishlayotgan bo'lsa, amalda va sarlavhada bo'lgani uchun ikkita variantdan foydalanish shart, shuningdek, ikkala yozuv ham uchinchi o'rinda o'tkaziladi ustun ustun.

Agar ish beruvchi o'z xodimlariga hurmat bilan mehnat va mehnat kitoblarini buxgalteriya hisobi va parvarish qilish qonun hujjatlariga muvofiq amalga oshiriladi. Bu muvaffaqiyatli va farovon biznesning asoslaridan biridir.

Asl hujjat har doim Xavfsiz bo'limda joylashgan bo'lib, u erda mutaxassis hozir ro'yxatga olingan. Shuning uchun, agar xodim ba'zi bir uchinchi partiya tashkilotida bandlik yozuvidan ma'lumot bersa, uni belgilangan tartibda belgilangan tartibda to'g'ri bo'ladi.

Mehnat kitobi xronologik tartibda va hozirgi ishda oldingi ish bilan bog'liq bo'lgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar to'plamini aks ettiradi: korxonaning sanalari korxonaga, qurilmaning sanasi va ishdan bo'shatgan kompaniyaning ismi (yoki ismi IP ish beruvchisi) Undan, ish joylarini ko'chirish, mukofotlar, farqlash, shuningdek jazo va qoidabuzarliklar qo'llaniladi. Bu haqda hujjat tarkibiga engil ta'sir ko'rsatadi. Bu raqam pensiyani hisoblashda ishlatiladi. Keyingi kompaniyada bo'sh joyni javob berishda umumiy tajriba hisobi talab etiladi. Hujjat boshqa vaziyatlarda qo'llaniladi. Masalan, katta miqdordagi kreditlar, ssudalar va ipotekalarni berish uchun moliyaviy tuzilmaga murojaat qilishda.

To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Yordamchi tuzilmalar barcha bandlik sahifalarining nusxalarini talab qiladi. Ularda biron bir belgidan yoki yo'qmi, ahamiyati yo'q. Sarlavha sahifasida bo'lgan ma'lumotlar ba'zi bir qismga muvofiq tartibda tuziladi. Egasining professional hayotidagi barcha operatsiyalar to'g'risida belgilangan formulalar teskari tomonga mos keladi. Bular Kompaniyada bandlik, tashkilotlar va pozitsiyalar o'rtasidagi ichki va tashqi tarjima, shuningdek, ushbu kompaniyaning karerasini shunchaki ishdan bo'shatish kiradi.

Qonun hujjatlari ushbu hujjatlarni barcha xodimlar uchun majburiy ta'minlashni talab qiladi. Ularning talablarga rioya etilishi pensiya yoshi paydo bo'lganidan keyin xodimning keyingi taqdiriga ta'sir qiladi. Bandlik yozuvlarida tadbirlarni amalga oshirish bo'yicha barcha qoidalar uchun quyidagilar keng tarqalgan.

Birinchi varaq, bu sarlavha, bu hujjat egasi to'g'risidagi umumiy ma'lumotlarni aks ettiradi. To'ldirish Mutaxassisning martaba yo'lini - birinchi rasmiy ish joyini ochgan kompaniyaning kadrlar xizmati mutaxassisligiga ishonib topshirilgan. Bu ism, tug'ilgan sana, natijada ta'lim darajasi, mutaxassisligi bo'yicha mutaxassisligini anglatadi. Sahifaning pastki qismida mutaxassis va to'ldiruvchi shaxs imzolanadi. Dizaynerning muhri qo'yildi.

Xodim ma'lumotlarini o'zgartirganda, tegishli tuzatishlar amalga oshiriladi. Bitta nozik chiziqning eski yozuvi kesib o'tadi. Ilgari yozma ravishda o'qish vaqtincha o'qish uchun ehtiyotkorlik bilan qilish juda muhimdir. Yaqinda yangilangan ma'lumotlar. Ma'lumotlarning sababi qopqoqda ko'rsatilgan. Masalan, nikohni tuzish yoki tugatish to'g'risidagi guvohnoma, bu nomning o'zgarishini tushuntiradi. Shunga o'xshab, olingan ta'lim bilan to'ldirilgan.

Matn qo'lda yozilgan. Ishlatilgan katta harflar. Dastakka to'p, gel yoki patlar. Tutqichning rangi har qanday klassik yozish uchun ishlatiladigan - ko'k, qora. Boshqa yozma aksessuarlar taqiqlanadi. qabul qilinmadi.

Tashkilotni olganda

Yuqori satrlarda tashkilotning to'liq ismi yoziladi yoki Kompaniyaning maxsus muhri o'rnatilgan. Agar bu birlik yoki filial bo'lsa, sarlavhada aniqlik ko'rsatilgan. Chap ustunda joylashgan satr - bu xronologik yozuv raqami va uning sanasi. Yozuvlar soni tartibni emas, balki ish bilan ta'minlash soniga to'g'ri keladi. Sababi to'g'ri - tartibning soni va sanasi belgilanadi. Shuningdek, o'rta ustunda ko'rsatilganki, yozib olishning sababi ishlash uchun qabul.

Ichki va tashqi tarjima bilan

Tarjimalarning bir nechta turlari mavjud: ichki (boshqaruv tarkibini o'zgartirmasdan) ichki va tashqi tomondan (boshqa tashkilotga) boshqarish bilan. Xodimning protsedurasini o'tkazish roziligi. Hujjat doirasida tashqi tarjima bilan ishlashning ikkala joyida ham, ham ishdan bo'shatilgan va ular qayerdan kelgan joylardan buyruqlar bo'yicha ma'lumotlar mavjud.

Ixcham va qisman ish

Mehnatda eng qisqa vaqtdan tashqari ish o'rinlari talab qilinmaydi. Ammo xodim uchun bu faqat qo'shimcha plyus. Shuning uchun, agar birinchi ish beruvchiga mos kelmasa, eng yaxshi yozuvni amalga oshiring. Qo'shimcha ish joyidan sertifikat va sertifikatlangan tartibda sertifikat berish kerak bo'ladi. Sertifikat quyidagilarni ko'rsatadi:

• ish beruvchining tashkilotining to'liq vaqtli tafsilotlari;
• ishchilar egallagan ishchilar;
• xodimlarga qabul qilish tartibi berilgan sana.

Yuqoridagi hujjatlarni olgani, asosiy ish beruvchi kadrlar xizmati uchun buyurtmani e'lon qiladi. Bu xodimning bosh idorasiga qo'shimchalar va o'zgarishlarni kiritish talabini belgilaydi. Direktor talablari yozuvlarning ish oqimlariga muvofiq amalga oshiriladi.

Taqdirlash va minnatdorchilik

Mamlakatimiz ishchilarga reklama, mukofotlar va minnatdorchilik bildirish imkoniyatini beradi. Ushbu maqsadlar uchun hujjatlardagi alohida bo'lim taqdim etiladi. Uning nomi "taqdirlash to'g'risida ma'lumot. Ushbu bo'lim nafaqat tajribangizni, balki xodim sifatida o'zingizning qadringizni oshirishdan ko'ra, maxsus belgilarni isbotlashga imkon beradi.

Xodimni tashkilotdan ozod qilish

Xodimni turli xil sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish mumkin. Rossiyada quyidagi imkoniyatlar ko'zda tutilgan:

• o'z iltimosiga binoan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-qismi);
• ichki intizom va qonunning ko'nikmalari va buzilishi (ARTning "A" ning 6-bandining 6-bandining 6-bandining 6-bandining 6-bandining 81-qismi. 81 Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi);
• davlatning qisqarishi sababli (san'atning 1-qismining 2-qismi. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 81-bandi);
• ishchi vafot etganligi sababli (san'atning 1 qismining 6-bandi).

Yozish xodimning so'nggi ish kuni bilan amalga oshiriladi. Ya'ni ishdan bo'shatilgandan so'ng, ish beruvchi yana 2 hafta davomida ishlashni talab qilsa, bu ikki haftadan boshlab oxirgi ish kuni bilan yozib olinadi. Ba'zi hollarda xodim ishdan bo'shatilganidan ozod qilinishiga qarshi chiqishi mumkin. Agar sud da'vogarning holatini qabul qilsa, bandlik oldingi formsiyalardan birining haqiqiy emasligi to'g'risida amalga oshiriladi.

Tashkilotning rekvizitlarini o'zgartirish

Iqtisodiyotni boshqarish jarayonida kompaniya o'zining tashkiliy-huquqiy tuzilishi va ismini o'zgartirishi mumkin. Xodimlarning bandligini qayta qurishda o'zgarishlar, shuningdek, o'zgarishlar ham ta'sirlanadi.

Setsence raqami va hech narsa qo'yilmagan ustunlarda. O'rta maydonda oldingi va yangi nom yozilgan. O'ng tomon tartibda, uning raqami va sanasi bilan bog'liq.

Niqoblik va o'tkazib yuborilgan yozuvlar

Yozish-tuzatish orqali xato yozuvlar bekor qilinishi mumkin. Har qanday sababga ko'ra o'tkazib yuborilgan yozuv xronologiyaga rioya qilmasdan amalga oshirilishi mumkin. Bu qonun tomonidan taqiqlanmagan, ammo qabul qilinmaydi. Xodim keyinchalik pensiya o'tkazishda munozarali lahzalar bo'ladi. O'tkazib yuborilgan kirish uchun joriy ketma-ketlik raqami va tegishli ustunlardagi sana mos keladi. Markaziy qismda tadbirning kerakli haqiqiy sanasi va uning tarkibi buyuriladi. To'g'ri - buyurtma.

Barcha varaqlarni to'ldirishda joylashtiring

Mehnat kitobida cheklangan sahifalarda. Bu vaqt tugashi mumkin bo'lgan holatlar mavjud. Bu xodim o'z ishini butunlay o'zgartirgan degani emas. U muntazam ravishda topilgan. Siz vahima bo'lmasligingiz kerak, yangi hujjatni ham boshlaysiz, kerak emas, kerak emas. Bunday holda, xodim kiosklar yoki stantsiyalar do'konlarida maxsus kiritilgan. Kompaniyaning vakili xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlarga yo'naltirilgan laynerni to'ldiradi. Ayni paytda faqat ma'lumot haqiqiydir. Barcha ma'lumotlar kadrlar xodimi va xodim tomonidan tayinlanadi. Shtamp mavjud.

Odatda qo'shimcha kitob oxirida o'rnatilgan. Qopqoqni shikastlamaslik muhimdir. Ish daftarisiz layner yaroqsiz. Agar layner kiritilgandan keyin shaklda o'zgarishlar kiritilgan bo'lsa, ular hamma joylarda qayd etiladi. Qonun hujjatlarida laynerlar sonini cheklash ko'zda tutilmagan. Ular buxgalteriya maqsadlarida qancha zarur bo'lishi mumkin.

Nusxa ko'chirmoq

Hujjatlarni yo'qotishdan hech kim sug'urta qilinmaydi. Mehnat kitobi ham yo'qolishi mumkin (eski kompaniyani harakatga keltirganda, eski kompaniyani va boshqalarni yo'q qilishda) yoki muhim hujjatlar bajarilmasa, arxivni saqlash qoidalari. Takroriy vaziyatni saqlaydi. Ammo kim uni chiqarishi va barcha ma'lumotlarni qanday tiklashni amalga oshirishi kerak?

Agar ishchining o'zi hujjatni yo'qotgan yoki buzib yuborgan bo'lsa, uni favqulodda vaziyatda unutmang, u mustaqil ravishda tarkibni mustaqil tiklaydi. Kitobda rekord o'rnatgan so'nggi kompaniya bilan bog'lanishingiz kerak.

Kompaniya kitobining buzilishi yoki yo'qolishi o'z kuchlari xizmatining o'z kuchlarini tiklash majburiyatini olib boradi. Ular pensiya jamg'armasida, FSS, o'tgan ishlarda, xodimning o'zida, Pensiya jamg'armasida ma'lumot ma'lumotlarini so'rashlari mumkin.

Qayta tiklash uchun avvalgi ish bo'yicha barcha ma'lumotlarni taqdim etish kerak: sertifikatlar, bandlik shartnomalari, sertifikatlar, sertifikatlar, buyruqlar. Barcha ma'lumotlar izchil yangi shaklga kiritiladi. Sarlavhaning yuqori qismida siz yozuv yozuvini "dublikat" ni qo'yishingiz kerak.

Ishchi kitoblarning boshqa xususiyatlari

Mehnat kitoblari masalalarida ularning munozarali lahzalar mavjud. Masalan, IP kitoblari, davlat xizmatchilari, mustaqil kirish, bosma. Quyidagi ushbu savollarga javoblar.

Yakka tartibdagi tadbirkor mehnat daftariga olib kelmaydi. Buni faqat MChJning ochilishida mumkin, unda asoschi etakchi sifatida ishlaydi. Agar IP bilan parallel bo'lsa, ushbu hujjatni amalga oshirish uchun boshqa tashkilotda ishlagan bo'lsa. Bu rasmiy ish joyining kadrlar xizmati doirasida ishlov beriladi.

Qonunga ko'ra, jismoniy shaxslar o'zlarining mehnat daftarlariga o'zgartirishlar kiritish huquqiga ega emaslar. Barcha arizalar xodimlar servis xodimi yoki tashkilotning boshqa mas'ul shaxslari tomonidan amalga oshirilishi kerak, agar yo'q bo'lsa. Yozuvlar imzo va muhr bilan tasdiqlanishi kerak. Bitta istisno mavjud - mukofotlar yoki rahmat, agar ular bo'lsa, ular oxirgi ish joyida e'lon qilingan, ammo ishdan bo'shatish hech qachon ta'sirlanmagan. Nuance - tasdiqlash hujjati qo'lida bo'lishi kerak.

Tashkilotlar hujjatlarni qalbakilashtirish - maxsus gologrammadan himoya qilish uchun yangi yo'l harakat qilmoqda. Ular qabul qilingan qonun hujjatlari, ammo majburiy emas. Tashkilot kadrlar bilan ishlash yozuvlariga olib borilishi shart emas. Aytgancha, agar ushbu amaliyotni tashkilotda hali ham mavjud bo'lsa, gologrammada mehnatda aniq o'rin berilmaydi. Ammo, kitob egasi haqidagi eng muhim ma'lumotlarning har qanday muhim ma'lumotlari singari, u ko'pincha sarlavha burilishida o'tadi.

Agar tashkilot chop etish bilan ishlayotgan bo'lsa, unda uning taassurotining mavjudligi, shuningdek, bosib chiqarish joyiga taqdim etilishi shart. Kadrlar bo'limi xodimlari joylashtirildi. Agar shunday bo'lmasa, unda kompaniya brendi bosib chiqarish. IP va Jurnaning yangi qonunlariga muvofiq. Shaxslar chop etmaslik huquqiga ega. Bunday holda, tashkilot markalangan bosib chiqarishdan foydalanmasdan faoliyatni amalga oshiradigan imzola bo'lishi kerak.

Bandlik yozuvining nusxasini talab qiladi

Kreditni qo'llash bilan dizayner hech bo'lmaganda ma'lum bir davrda ro'yxatga olinganligi juda muhimdir. Odatda olingan kreditning miqdoriga, turi va maqsadiga qarab kamida 6 oy. Ya'ni, ro'yxatga olish paytida ishchi daftar ish beruvchiga saqlanadi. Xodimini olib ketish to'g'ri emas, lekin qo'llarning sertifikatlangan nusxasini olishingiz mumkin. Odatda kadrlar hisobi yoki kadrlar bo'limi. Ammo mustaqil ravishda dizayni kerak bo'lishi mumkin. Masalan, agar tashkilot kichik bo'lsa.

Sertifikatlangan nusxada bir nechta muhim elementlar bo'lishi kerak: bir nechta muhim elementlarni o'z ichiga olishi kerak: bir tashkilotni tashkil etish, imzo va deplifotni aniqlash, "Verne nusxasi" iborasi, birlashtirilgan sana. So'nggi sahifada "hozirgi holatda" yozuvi "yozuvi bo'lishi kerak.

Fotosuratlar barcha mehnat sahiflari: va bo'sh, to'ldirilgan. Yuqorida tavsiflangan har bir element o'rnatilgan. So'nggi sahifa biroz boshqacha amalga oshiriladi. Darhol ochilishicha, kitobning so'nggi tartibi ostida so'zlarda yozadi, ammo bu so'z xodimning haqiqiy ishi bilan vaqtincha mavjud. Quyida kadrlar xizmati, buxgalter yoki etakchi xodimlarining kadrlar yoki umuman tashkilotning nomi va bosilishini chambarchasidir. Agar mehnat tarkibida qo'shimchalar bo'lsa, ular ham ishonchga ega.

Bilan aloqada

Mehnat va aholini rivojlantirish vazirligi
ROSSIYA FEDERATSIYASI

Qaror

Mehnat kitoblarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida

Rossiya Federatsiyasi hukumatining 2003 yil 16 aprel, 225-sonli "Mehnat kitoblari bo'yicha" 2003 yil, 2003 yil, 2003 yil, 16-modda, 2003 yil, 16-modda, 1739-moddaning majlisiga binoan Rossiya Federatsiyasining rivojlanishi quyidagilarni hal qiladi:
1. Tasdiqlash uchun: ish daftarlarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar 1-ilovaga muvofiq mehnat xarajatlari kitobi va laynerni 2-ilovaga muvofiq, 2-ilovaga muvofiq. Kitob shakli Mehnat kitoblarini hisobga olish va ularda 3-ilovaga muvofiq joylashtiring.
2. Rossiya Federatsiyasida ishlanmang: korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat kitoblarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida; SSSR davlat mulkini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida; 1985 yil 2-avgustda davlat himoyasi 1974 yil 20-iyunda ma'qullangan korxona, muassasalar va tashkilotlarda mehnat bingi kitoblarini yuritish tartibi bo'yicha ko'rsatmalar va qo'shimchalar kiritish uchun (SSSR davlatini muhofaza qilish bo'yicha xizmat ko'rsatish) 1987 yil 31 martda "Korxonalar, muassasalar, tashkilotlarda mehnat kitoblarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaga o'zgartirishlar kiritish;" SSSR davlat himoyasi to'g'risida "1990 yil 15 avgustda tan olingan. Davlat tomonidan foydalanishga topshirish bo'yicha nogiron va o'zgartirishlar kiritish "; SSSR davlat mulkining 1990 yil 19 oktyabrdagi davlat mulki, 2009" Korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat kitoblarini yuritish tartibi to'g'risida yo'riqnomaga kiritilgan " , 1974 yil 2074 yil 20-iyunda davlat muhofazasi to'g'risidagi qarori bilan xizmat qildi (SSSR davlat himoyasi to'g'risidagi qaror tomonidan 1985 yil 2 avgustda). "

Mehnat vaziri
va ijtimoiy rivojlanish
Rossiya Federatsiyasi
A.P.Pochininok

Ko'rsatma

Mehnat kitoblarini to'ldirish uchun

(Rossiya Mehnat vazirligining 31.10.2016 yildagi buyrug'i bilan o'zgartirilgan)

Ushbu qo'llanma Qoidalarning 13-bandiga, mehnat kitoblari qoidalariga muvofiq, mehnat kitoblari va ish beruvchilar tomonidan qabul qilingan ish beruvchilar tomonidan ishlab chiqariladigan ish beruvchilar tomonidan berilgan (bundan keyin) Rossiya Federatsiyasi hukumatining 16 aprel federatsiyasi to'g'risidagi qarori bilan tasdiqlanadi. 2003 yil, 225-son "Mehnat kitoblari to'g'risida" ularda mehnat kitoblarini to'ldirish tartibini, mehnat kitoblari nusxalari (shu jumladan ish joyida qayd etilgan) dublikatlari o'rnatiladi.

1.1. Mehnat kitoblarining barcha bo'limlarida sanalar yozuvlari arab raqamlari (soni va oylik - ikki raqamli, yil to'rt xonali) ishlab chiqariladi. Masalan, agar xodim 2003 yil 5 sentyabrda ishga qabul qilsa, "05.09.2003". Aholi diqqat bilan, tuklar yoki gel tutqichini (shu jumladan to'pni) olib boradi -suvli siyoh (paste, gel) qora, ko'k yoki binafsha rang va hech qanday qisqartirishsiz. Masalan, "PR" yozishga yo'l qo'yilmaydi "Buyurtma", "iroda" o'rniga "Buyurtma", "har bir" o'rniga " "tarjima qilingan" va hokazo o'rniga
1.2. "Ishlar to'g'risida ma'lumot" bo'limida va "Taqdirlash to'g'risida ma'lumot" Ish daftarchasi va ilgari qabul qilingan noto'g'ri ma'lumotlar kelib chiqishga ruxsat berilmaydi. Agar siz bo'limda aniq yozuvni o'zgartirish kerak " Ish "Ushbu kirish bo'limidan keyin ushbu sekundlar sonini ko'rsatadi, Yozuv sanasi, 3-ustunda:" Har bir xonada qayd etish noto'g'ri ". Shundan so'ng, to'g'ri yozuvlar: "Bunday kasb (postlar) tomonidan qabul qilingan va 4-ustunda qabul qilingan ishlov va boshqa qarorlarni takrorlaydi, bu haqda noto'g'ri kiritilgan Bandlik yozuvi yoki ish beruvchining boshqa qarorlari sanasi va raqami, buning asosida to'g'ri yozuvlar amalga oshiriladi. Xuddi shu tarzda bekor qilinganligi aniqlandi, boshqa doimiy ishlarga tarjimasi tan olinadi, boshqa doimiy ishlarga tarjima qilinadi Noqonuniylik ishdan bo'shatilganligi yoki ish beruvchining o'zi, nazorat va nazorat organi, boshqaruv nizolari yoki sud muhokamasi yoki avvalgi ishlarni qayta tiklash va ishdan bo'shatish ishini shakllantirishda qayta tiklash organi. Masalan: "Raqam uchun yozuvlar shunchalik yaroqsiz, avvalgi ishda tiklandi." Ishdan bo'shatish ishini shakllantirishning o'zgarishi qayd etilgan bo'lsa: "Har bir xonani yozib olish yaroqsiz, ishdan bo'shatilgan (yangi shakllangan)". 4-ustunda buyurtma berish yoki ish beruvchining boshqa qaroriga yoki ishdan bo'shatish ishini shakllantirishda boshqa qarorga murojaat qiladi. Boshqa doimiy ish uchun ko'chirish yoki tarjimani amalga oshirish ishida, Keyinchalik yaroqsiz deb tan olingan, xodimning yozma bayonoti qabul qilinganligi aniqlanganligi aniqlangan yozuvlarni kiritmasdan mehnat kitoblarining ikki nusxasi beriladi. Shu bilan birga, mehnat daftarchasining ikki nusxasining birinchi sahifasining yuqori o'ng burchagida yozuv: "Ikki nusxa". Oldingi ish daftarining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasi) "Qaytish, nusxasi" seriyalari va raqamlarini ko'rsatadigan.

2. Xodim haqida ma'lumot to'ldirish

2.1. Mehnat kitoblarining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida ko'rsatilgan ishchi kitobi to'g'risidagi ma'lumotlar quyidagicha: familiya, ismi va otasining ismi ismni almashtirmasdan, to'liq ko'rsatiladi va otasining isboti, pasport yoki boshqa shaxsni tasdiqlovchi hujjat (masalan, harbiy chipta, chet el pasporti, haydovchilik guvohnomasi, haydovchilik guvohnomasi va boshqalar) asosida qayd etiladi (asosan Umumiy umumiy, o'rta biznes, birlamchi professional, o'rta professional, yuqori professional va aspirantura) faqat to'g'ri tasdiqlangan hujjatlar (sertifikat, sertifikatlar, diplom va boshqalar) asosida amalga oshiriladi; tegishli darajada tugallanmagan ta'limga kirish mumkin to'g'ri sertifikatlangan hujjatlar asosida (talabalar chiptasi, sinov kitobi, o'quv muassasasi va boshqalar) asosida amalga oshiriladi; kasb va / yoki maxsus FT ta'lim, malakaviy yoki maxsus bilimlar to'g'risidagi hujjatlar asosida ko'rsatilgan (maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishlarga qabul qilinganda) yoki boshqa tegishli hujjatlar asosida ko'rsatilgan.
2.2. Ish daftarchasini tugatgandan so'ng, uning ishchi kitobining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasi) ishining xodimi ma'lumotlarning birinchi narxini belgilaydi. Ish daftarchasining birinchi sahifasi ham mas'ul shaxsni belgilaydi Bandlik yozuvlarini berish, shundan so'ng tashkilotning (kadrlar bosib chiqarish) (Chaqtalashi) (agar bosma bo'lsa), bu birinchi navbatda to'ldirildi.
2.3. Familiya, ismi, otasining ismi va sanasi to'g'risidagi yozuvlardagi o'zgarishlar, pasport, tug'ilish to'g'risidagi guvohnomalar, nikoh, ismi, otasining ismi, ismi, otasining ismi va ularning soniga murojaat qilish to'g'risida va sana. Bandlik yozuvining birinchi sahifasiga (sarlavha sahifasiga) amalga oshiriladi. Bitta xususiyat avvalgi familiya yoki ismi, otasining ismi, tug'ilgan sana va yangi ma'lumotlar qayd etiladi. Tegishli hujjatlarga murojaat qilish ish daftarining ichki qismida qo'llaniladi va ish beruvchining imzosi yoki shaxsan vakolatli shaxs yoki tashkilotning muhri (yoki xodimlar xizmatining muhri) tomonidan tayinlanadi (yoki xodimlar xizmatining muhri) (bosmaxonada) .
2.4. O'zgartirish, kasbning yangi sahifasida (qo'shimcha) o'zgartirish (qo'shimcha) Ishga olingan holda, kasb, mutaxassislik mavjud bo'lgan yozuvlar (agar ular allaqachon kiritilsa) yoki oldindan kiritilmasdan mos keladigan satrlarni to'ldirish orqali amalga oshiriladi Yozuvlar.

3. Ish haqida ma'lumot to'ldirish

3.1. "Ishlar to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limining 3-ustunida sarlavha shaklida ish joyida qayd etilgan. Tashkilotning qisqartirilgan nomi (agar mavjud bo'lsa) ning qisqartirilgan nomi (agar mavjud bo'lsa) ko'rsatilgan. 2-ustunning sarlavhasi 1-ustunning ketma-ketligi bo'yicha belgilangan, ushbu tashkilotning tarkibiy bo'linmasida, uning o'ziga xos nomini ko'rsatadigan tashkilotning tarkibiy bo'linmasiga kirish yoki tayinlangan holda amalga oshiriladi (agar shart bo'lsa) Muayyan tarkibiy qismda ishlash uchun ish joyida bandlik shartnomasida, malakali, va 4, tartibda (buyruqlar) yoki hisoblanganligi to'g'risida Xodimga ko'ra, ish beruvchining boshqa qarorlari kiritilgan. Post (ish) nomi, mutaxassislik, mutaxassislik, malakani ko'rsatuvchi, odatda tashkilot xodimlariga muvofiq amalga oshiriladi. Agar federal qonunlarga muvofiq muayyan pozitsiyalar, mutaxassisliklar yoki kasblar bo'yicha ishlarni bajarish, imtiyozlar berish yoki cheklovlar mavjud bo'lsa, ushbu postlar, mutaxassisliklar yoki malaka talablari nomlar va malaka talablariga javob berishi kerak tegishli malaka ma'lumotnomasi tomonidan taqdim etilgan talablar. Saralash bo'yicha belgilangan tartibda belgilangan tartib va \u200b\u200bqo'shimchalar kiritilgan o'zgarishlar va qo'shimchalar, ular buyurtma asosida (buyruqlar) yoki Ish beruvchining boshqa qarorlari tegishli o'zgartirish va qo'shimchalardir. Agar xodim yangi toifaga (sinf, kategoriya va boshqalar) tayinlangan bo'lsa, unda tegishli yozuvlar amalga oshiriladi. Xodimni o'rnatish ikkinchi va keyingi kasb, ishdan bo'shatilgan ish daftarida ixtisoslashgan yoki boshqa malakalar qayd etilgan Ushbu kasblar, mutaxassisliklar yoki malaka darajasi bo'lgan boshqa toifalar. Masalan, 3 ta tuzilmani amalga oshirdi 3 ta zaryad bilan ikkinchi "Elektr va gaz topinuvchi" kafedrasi o'rnatildi. Bu holda, "Ishlar haqida ma'lumot" bo'limidagi ish daftarida ikkinchi kasbni belgilash sanasini bildiradi, 3-ustunda: "Ikkinchisini o'rnatdi "Elektroykazer" kasbini 3tun bilan tayinlash bilan, 4-ustunda tegishli sertifikat, uning soni va sanasi ko'rsatilganligini ko'rsatadi. Xodimning iltimosiga binoan mehnat daftarchasiga oid ish to'g'risida ma'lumot to'liq ish kuni bo'yicha ish joyida to'liq ish joyida tasdiqlangan hujjat asosida amalga oshiriladi. "Ishlar to'g'risida ma'lumot" bo'limining 1-ustunida, "2-ustun" 3-ustunda ishlash yoki tayinlanganligi bo'yicha qabul qilingan kunni bildiradi Tashkilot tarkibiy bo'linmasiga sherik sifatida uning o'ziga xos nomini ko'rsatadigan sherik sifatida (agar muayyan tarkibiy bo'linma bo'limida ishlagan bo'lsa, ish bilan ta'minlash shartnomasi sifatida) postning nomi, ustunlik, ustunga kiritilgan 4 hujjatning nomini ko'rsatadi, bunda rekord qayd etilgan, uning sana va raqamiga ishora bilan. Xuddi shu tartibda ushbu ishdan tugatish to'g'risidagi yozuvi amalga oshiriladi.
3.2. Agar xodim ishi paytida tashkilotning nomi o'zgaradi, keyinchalik "Ishlar to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limining 3-qismida joylashgan "Aholi to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limining 3-qismida qayd etilgan: "Bunday raqamni tashkil etish bunday a deb nomlanadi Raqam "va 4-ustunda qilingan bazasi bazasi - buyurtma (buyurtma) yoki boshqa ish beruvchining eritmasi, uning sana va raqami.
3.3. Jazoni yo'lga qo'ygan shaxslar tomonidan axlatga nojo'ya ish bilan bog'liq ishlarni uzluksiz ish tajribasiga kiritish bo'yicha nomuvofiq ishlar to'g'risida yozuvlar kiritiladi. "Mehnat daftarchasi to'g'risida ma'lumot" bo'limida, 1-ustundagi mehnat daftarchasidagi ma'lumotlar, rekordning ketma-ketligi - 3-ustunda: "Bu bilan ishlash vaqti Sana (son, oy, yil) sana (son, oy, oy, yil) tomonidan uzluksiz ish tajribasiga kirmaydi. " 4-son mehnat daftarchasi yoki boshqa ish beruvchining yoki boshqa ish beruvchining echimi (sud hukmi) yoki boshqa ish beruvchining echimini (sudning hukmi) yoki boshqa ish beruvchini kiritish uchun asosni bildiradi (sudning hukmi), uning sanasi va raqami.
3.4. "Ishlar ma'lumotlari" bo'limining 3-qismida ish stantsiyasida ish stantsiyasida ish stantsiyasida amalga oshirilgan uzluksiz ish tajribasida belgilangan tartibda tiklanganda: "Uzluksiz ish tajribasi, oy, oy," 4-ustuni ushbu hujjatning tegishli nomiga, uning asosida uning sana va raqamiga havola qilingan holda qayd etilgan.

4. Mukofot haqida ma'lumot to'ldirish

Mukofot to'g'risida ma'lumot berish tartibi quyidagicha: "" Bo'limning 3-sonli "ning 3-ustunida ish daftarida" Sarlavhani topshirish to'g'risida ma'lumot ", shuningdek, tashkilotning qisqartirilgan nomi (agar mavjud bo'lsa) ning to'liq ismini bildiradi (mavjud bo'lsa). ; Quyida 1-ustunda yozuvning ketma-ketligi raqami (xodimni ish bilan bandlik davrida raqamlash) o'rnatiladi; 2-ustunda mukofotlash sanasi ko'rsatilgan; 3-ustunda u erishilgan yutuqlar va qaysi mukofotni olgan xodimni olgani qayd etilgan; 4-ustunda hujjatning nomi, uning asosida sana va raqamiga havola qilinganligi ko'rsatilgan.

5. Qaytadan ishdan bo'shatish to'g'risida ma'lumot to'ldirish (mehnat shartnomasini tugatish)

5.1. Xaridorni ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasining tugashi) xodimning ish bilan ta'minlash kitobi quyidagi tartibda amalga oshiriladi: 1-ustunda yozuvning ketma-ketligi ko'rsatilgan; 2-ustunda ishdan bo'shatilgan sana (mehnat shartnomasining tugashi) ko'rsatilgan; 3-ustunda ishdan bo'shatish sabablari (mehnat shartnomasining tugashi) sabablari to'g'risida yozuvlar kiritilgan; 4-ustunda hujjatning nomi, uning asosida buyurtma (buyurtma) yoki ish beruvchining boshqa qarori yoki ish beruvchining boshqa qarori, uning soni va raqami. Dali ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasining tugashi) Agar ish beruvchilar va xodim o'rtasidagi kelishuvning boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lsa, ishning oxirgi kunini ko'rib chiqilmasa. , uning ishining oxirgi kuniga qarab belgilanadi. Xodimning bandlik yozuvi quyidagicha amalga oshirilishi kerak: "Ishlar haqidagi ma'lumot" bo'limida, 2-ustunda ishdan bo'shatilganligi (10.10.2003). Quyidagi yozuvlar: "Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 81-moddasi" ning 81-moddasi "ni qisqartirish uchun ishdan bo'shatildi. ishdan bo'shatish.
5.2. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 77-moddasida nazarda tutilgan asoslar bo'yicha mehnat shartnomasida (ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasi bekor qilinishi va tomonlarning irodasiga bog'liq bo'lmagan holatlar bundan mustasno) (ushbu moddaning 4 va 10-bandlari), ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza, ushbu moddaning tegishli paragrafiga binoan ishdan bo'shatish (masalan, bandlik shartnomasini tugatish) amalga oshiriladi. Masalan: "Partiyalar kelishuvi bilan ishdan bo'shatildi Rossiya Federatsiyasining 77-moddasida "yoki" Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 77-moddasi 77-moddasining 3-moddasi.
5.3. Ish beruvchining tashabbusi bilan ish beruvchining tashabbusi bilan ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasining tugallanishi), hisobot Kodeksining 81-moddasi yoki tugatishning boshqa fondlarining 81-moddasi to'g'risidagi belgilangan tartibda tasdiqlangan holda amalga oshiriladi Qonunda nazarda tutilgan ish beruvchining tashabbusi bilan bandlik shartnomasi. Masalan, tashkilotni tugatish tufayli, "Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 81-moddasi" ning 11-bandi, yoki "ni bekor qilish bilan bog'liq holda ishdan bo'shatish" Davlat sirlarini, Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 81-moddasi 12-bandiga qabul qilish.
5.4. Tomonlarning irodasiga bog'liq bo'lmagan vaziyatda bandlik shartnomasida, bandlik shartnomasini tugatish asosida Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 83-moddasi paragrafiga binoan kirish tayyorlangan. Masalan: "Xodimning Mehnat kodeksi" 83-moddaning 6-bandi, 63-bandiga binoan ishga tushirilgan holda ishdan bo'shatildi Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi.
5.5. Rossiya Federatsiyasi yoki boshqa federal qonunlar, mehnat shartnomasi (mehnat shartnomasining tugashi) tomonidan taqdim etilayotgan qo'shimcha maqsadlar bo'yicha ish joyida ish bilan ta'minlash to'g'risidagi yozuvlar bilan ish joyining tegishli moddasiga tayanib ishlagan holda ish bilan ta'minlanganligi to'g'risida hisobot berish bo'yicha amalga oshiriladi Rossiya Federatsiyasi yoki boshqa federal qonunning kodi. Masalan: "Yil davomida o'quv muassasasi ustavini Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 336-moddasi bo'yicha 1-moddasi, yoki" Davlat xizmat postini almashtirish uchun belgilangan maksimal darajaga erishilganligi sababli, 31.07 federal qonunining 2-moddasi 2 (1). 1995 yil 25-modda. Rossiya Federatsiyasi davlat xizmati asoslari to'g'risida ".
5.6. Ushbu sabablarga ko'ra, ushbu sabablarga ko'ra qonunlar kitobida qonunlar kitobida ish bilan ta'minlash bo'yicha bandlik shartnomasini bekor qilishda, ushbu sabablarga ko'ra, muayyan imtiyozlar va afzalliklar, ma'ruza kitobida ish haqi (mehnat shartnomasining tugashi). Masalan: "erning boshqa joylashtirishga, Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 77-moddasi 37-moddasi 37-moddasi, yoki" parvarish qilish zarurati tufayli o'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatildi 14 yoshgacha bo'lgan boladan 37-moddalarning 3-bandida Rossiya Federatsiyasi 77 Mehnat kodeksi.

6. Xodimni ishdan bo'shatish va qabul shartnomasi yoki qabul qilish (tayinlanishi) va boshqa tashkilotga) yoki uning saylangan ishiga o'tishi to'g'risida ma'lumot to'ldirish xususiyatlari (lavozim)

6.1. Xodimni ishdan bo'shatishda (boshqa tashkilotga) boshqa ish beruvchiga (boshqa tashkilotga) boshqa ish beruvchiga topshirish munosabati bilan ish daftarchasining 3-ustuniga boshqa ish beruvchiga (boshqa tashkilotga) o'tkazilishi munosabati bilan ish daftarchasi amalga oshiriladi: xodimning iltimosiga binoan yoki uning roziligi bilan. Xodimning ish joyida yangi ishni qabul qilganda, ushbu yo'riqnomaning 3.1-bandiga binoan ko'rsatilishicha, ko'rsatuvi bilan taqdim etiladi ishchining tarjima tartibida qabul qilinganligi (tayinlangan).
6.2. Xodimning saylov komissiyasiga (lavozimida) o'tishi munosabati bilan ishdan bo'shatilganda (boshqa tashkilotga) kirishda qatnashish mumkin: "O'tish muddati munosabati bilan bekor qilinadi Saylov varaqasi (lavozim), Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 77-moddasi 5-bandi, masalan, saylangan organning to'liq ismi ko'rsatgan ko'rsatmalaridan so'ng yangi ish joyida Sanlangan tananing qisqartirilgan nomi (agar mavjud bo'lsa), ish daftarining 3-ustunida ish daftarchasi ish joyiga (lavozimida) ish haqi va 4-ustunning qarorini bildiradi Saylov tanasi, qabul qilingan sana va ularning soni.

7. Bandlik yozuvining ikki nusxasini to'ldirish xususiyatlari

7.1. Mehnat daftarchasi ushbu qo'llanmaning 1 - 6 bo'limlariga muvofiq to'ldiriladi.
7.2. Agar xodim ushbu tashkilotga kirishdan oldin (ushbu ish beruvchiga) "Ish haqi to'g'risida ma'lumot" bo'limida "Ish haqi to'g'risida ma'lumot" bo'limida ishlaganda, birinchi, birinchi navbatda, umumiy va / yoki uzluksiz ish joyida ishlov berishda ishlagan bo'lsa tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan ushbu tashkilotga (ushbu ish beruvchiga) qo'shimcha ravishda ish tajribasi. Yillar, oylar, ish beruvchilar, ish beruvchidan, ish kunlari, ish kunlari, ish kunlari bo'lgan. Qaysi vaqt va qaysi pozitsiyalar egasining mehnat daftarchasini bajardi. Shundan so'ng, ishning umumiy va / yoki uzluksiz ish tajribasi, quyidagi tartibda tasdiqlangan umumiy ish stajiga kiritiladi: 2-ustunda ish bilan bandlik sanasini bildiradi; 3-ustunda tashkilotning nomi (ish beruvchi), ishchi, shuningdek, ish beruvchi, shuningdek, ish beruvchi, ixtisoslik birligi va ish joyini (lavozim) ishlagan, mutaxassislar qabul qilinganligini ko'rsatadi. Agar hujjatlar bo'lsa qabul qilingan, bu tashkilotning bir xil tashkilotda (bir xil ish beruvchiga) boshqa doimiy ish joyiga o'tkazilganligi tasdiqlangan, keyin bu tegishli rekord orqali ham amalga oshiriladi. Keyin 2-ustunda ishdan bo'shatish sanasi (mehnat shartnomasi bekor qilinganligi ko'rsatilgan) ) va 3-ustunda - ishdan bo'shatishning sababi (Sabab), agar qabul qilingan hujjatda bunday ma'lumotlar bo'lsa, o'tmishdagi ishlar to'g'risida yuqorida ko'rsatilgan ma'lumotlar mavjud bo'lganda, ishdan bo'shatilgan ma'lumotlar. Hujjatlarda Ish tajribasini tasdiqlovchi hujjatlarning asl nusxalari, nusxalarni olib tashlanganidan keyin va ularning xodimlari yoki xodimlar xizmati bilan ta'minlanganidan keyin, ularning egasi qaytariladi. Ish beruvchi xodimga ushbu ish beruvchiga kirish uchun ariza olgan ish tajribasini tasdiqlovchi hujjatlarni olishda yordam berishga majburdir.

Shakl
Professional bo'sh buxgalteriya kitobi
Mehnat kitobi va unda layner

sana

Kimdan olinadi yoki kimga chiqariladi

Baza (hujjat nomi, n va sanasi)

Davr

Iste'moli

raqam

oy

yil

raqam

Miqdor (ish)

raqam

Miqdor (ish)

qo'shinlar (seriyalar va raqam)

mehnat kitoblari (seriyalar va raqam)

qo'shinlar (seriyalar va raqam)

Ish daftarini to'ldirish yoki unga kiritish sanasi

Mehnat daftarchasining familiyasi, ismi va otasining ismi

Series va ish daftarining raqami yoki unda layner

Mehnat kitobini yoki ish daftaridan yoki u erda foydalanish yoki u erda kiritadigan xodimning pozitsiyasi, kasbi to'ldirilgan

Xodimga qabul qilingan joyda ish joyining nomi (tarkibiy bo'linmaning belgisi bilan)

Xodimni tan olgan holda buyurtma (buyruqlar) yoki boshqa qarorlarning sanasi va n

Mehnat kitobini qabul qilgan yoki to'ldirgan mas'ul shaxsni belgilash

To'ldirilgan bandlik yozuvlari yoki laynerlari uchun olingan (ishqa)

Ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasining tugashi) bandlik yozuvi qo'lida berilgan sana

Xodimni ish joyini olishda qabul qilish

raqam

oy

yil