Ограничение на RAR за прекласифициране. Как да защитите бизнеса си от неправилно сортиране на алкохолни кодове и поток от незаконни алкохолни продукти? Единици за съхраняване на баланси в egais

От 1 февруари 2018 г. до 1 юли 2018 г- Преходен период (може да има TTN със или без зачеркнато счетоводство).

Възможност за работа както с единични, така и с партидни продукти. Това предполага, че доставчиците могат да изпратят формуляр за спецификация, посочващ само част от идентификаторите на продуктовата партида. Това облекчаване е добро за доставчици, които ще могат да разпродадат партидни баланси и да намалят разходите за труд по време на инвентаризацията преди 01.07.2018 г., но за продавачите това е вероятно „прекласифициране“, повече за това по-долу.

Приемането на фактури от 15 март 2018 г. ще е възможно само във версия 3. Ако някой не премине към новия формат за обмен до 15 март, то от 15 март няма да може да получава фактури, както беше при преминаването към втория формат. Поради това няма да можете да съставите акт за отписване и може да бъдете глобени със сто хиляди рубли или дори да бъдете лишени от лиценза за алкохол.

От 01.07.2018г– датата, до която всички участници на пазара на алкохол трябва задължително да преминат към новата версия на документите.

Всички маркирани продукти трябва да се движат само с обозначение на цифрови идентификатори. За алкохолни продукти без идентификатори, получени преди 1 юли, ще бъде определен период на продажба, след който продажбата им ще бъде забранена.

Освен това през 2018 г. FSRAR планира да издаде нови акцизни марки, за да направи възможно разграничаването на продуктите, пристигнали преди 1 юли 2018 г.

Основни промени в документите на EGAIS във версия 3:

Основното нововъведение е блотираното отчитане на алкохолните продукти на всички етапи. Това означава, че информацията от баркода на всяка федерална специална марка или акцизна марка ще бъде изпратена до EGAIS, докато преминава от производство към търговия на дребно.

Производителите и вносителите на алкохолни напитки трябва да водят отчетност за всяка марка по време на производството, вноса и транспортирането на алкохолни напитки;
Търговци на едро - трябва да следят всяка марка, когато получават и изпращат продукти до други търговци на едро или до сегмента на дребно;
Търговия на дребно - трябва да следи всяка марка при получаване на алкохолни напитки; продажбите се извършват по марка с помощта на касови системи за Единната държавна автоматизирана информационна система.
Кетъринг - трябва да следи всяка марка при получаване на алкохолни продукти; продажбите се извършват по марка с помощта на отчет за отписване и 2D скенер.

Кой ще бъде засегнат от режима на парче?

Въвеждането на режима на части от 2018 г. ще засегне:

вносители,
доставчици на едро,
търговци на дребно,
производители.

Глоби през 2018 г

Отчитайки човешкия фактор и особеностите в бизнес процесите на всяка организация, ще има грешки. И това дори не се поставя под въпрос. Каква ще бъде цената на една грешка? 150 хиляди - 200 хиляди рубли за факта на нарушението. Производителите имат свои собствени рискове - периодично възникват системни повреди, което води до спиране на предприятията.

Как да работим с това в търговията на дребно?

След като проучихме методологията на третия формат или EGAIS 3.0, става ясно, че е малко вероятно доставчиците и производителите да сканират всяка бутилка алкохол при изпращане. Най-вероятно те ще прехвърлят тези проблеми към търговията на дребно. С други думи, в случай на неправилно класифициране, цялата отговорност ще бъде на магазините, а не на доставчика.

От това можем да направим един извод: каквито и изменения и нови баркодове да бъдат приети, стоките ще трябва да бъдат сканирани. Служителите на магазина ще трябва да проверят съответствието на изпратените таксови марки при приемане.

Всеки собственик на бизнес определя за себе си как ще направи това. Можете да използвате 2D скенер за баркод или терминал за събиране на данни (DCT). Нека разгледаме накратко и двата варианта.

Регистър № 3 в EGAIS 3.0

TTN задължително ще посочи всички марки, донесени от доставчика. Ако мрежата за продажба потвърди TTN, тогава тя потвърждава получаването на всяка конкретна марка етикетиран алкохол.

От техническа гледна точка това ще стане по следния начин. В момента в EGAIS има два регистъра. Продуктите се намират или в единия, или в другия регистър. В новата версия вторият регистър за етикетираните алкохолни продукти няма да съществува, а ще остане само за неетикетираните продукти - бира, сайдер и др., както казах по-горе.

За счетоводството на марката се въвежда трети регистър, в който продуктите ще се съхраняват по марки. Този регистър ще допълни първия. Тоест едни и същи продукти ще бъдат и в първия, и в третия регистър. На първия - по отношение на партидите, а на третия - по отношение на баркодовете. В този случай общият брой в първия и третия регистър трябва да се сближи. Ако продуктите са включени в първия регистър, но не и в третия, тази ситуация трябва да бъде коригирана в рамките на 30 календарни дни. В противен случай цялата партида от такива продукти ще бъде блокирана и няма да бъде достъпна за продажба. Това важи само за алкохол, пристигнал на тъмно. Алкохолът, който е взет на партиди, не може да се отразява в регистър № 3.

Работа с входящ TTN

В EGAIS 3.0 сценариите за работа с входящи TTN обикновено не са се променили. Получателят може:

Приемете TTN с пълно съгласие. В този случай продуктите ще бъдат достъпни за получателя в Регистър 1 и едновременно в Регистър 3.

Покажете акт на несъгласие. Протоколът посочва несъответствие, което е налице в електронната товарителница, но не е прието от получателя. При работа с изделия на парче е възможно:

несъответствие в количеството;
несъответствие в цифровите идентификатори;
несъответствие между едното и другото.

Откажете да приемете продукти.

Важен момент: До 1 юли 2018 г. формат 3 не задължава доставчика да посочва марките на продуктите. Можете лесно да получите TTN във формат 3, който няма да посочи нито една марка. В този случай вие го приемате и прилагате като партида.

Трябва ли да сканирам всички бутилки при получаване на стоки?

FSRAR препоръчва да съхранявате информация за акцизните марки във вашата счетоводна система. Ето защо, за да натрупате достоверна информация за алкохолните продукти, които се намират във вашия магазин, е препоръчително да сканирате всеки акцизен белег при приемане на стоките.

По този начин, първо, елиминирате появата на несъответствия с Единната държавна автоматизирана информационна система, която със сигурност ще се появи по време на „сляпото“ потвърждение на TTN с печати. Второ, ще можете бързо да получите информация за всяка акцизна марка в спорни ситуации: в кой TTN е дошла бутилката, от кой доставчик, кога е продадена или дали никога не сте приемали тази бутилка.

Също така все още не е ясно докога ще бъде разрешена продажбата на партидни продукти, доставени в магазини и ресторанти преди 01.07.2018 г. Защото най-логичният начин за търговците на едро да намалят рисковете и разходите си от преминаване към блот счетоводство е да разтоварят максимално своите складове и да „източат“ всички партидни баланси в търговията на дребно. И това ще бъде значително улеснено от новогодишните празници с повишената консумация на алкохол. След празниците можете да очаквате щедри промоции от търговци на едро за тези, които са готови да поемат оставащите си запаси от алкохол, които търговците на едро ще им останат след новогодишния пик. И подобни атракции на нечувана щедрост могат да се наблюдават до юли 2018 г., когато ще бъде забранено движението на партидни продукти от едро на дребно.

FSRAR ясно предвиди това развитие и ще въведе ограничения за транзакции с такива баланси до края на 2018 г.

Използване на 2D скенер за баркод

Основното предимство на това решение е цената. Средно можете да го закупите за 5000 рубли. Малко вероятно е тази сума да се отрази значително на бюджета на компанията. Но има следните недостатъци при използването на този метод:

възможност за работа само с една фактура;
човешки грешки не могат да бъдат изключени;
сканирането трябва да се извършва от работното място на търговец или оператор;
невъзможно е да се провери марката за законност.

Използване на TSD

Нека разгледаме възможността за закупуване на TSD като печеливша инвестиция в бизнеса.

Предимства на използването на TSD:

Операторът или търговецът ще може да извършва приемане на всяко място, където се намират стоките, което ще спести време.
TSD може да работи с документи като: клиентска поръчка, опис на стоки, движение на стоки (ако имате няколко търговски обекта и складове). Обърнете внимание, че модерният мобилен софтуер ви позволява да персонализирате работата с всеки документ от системата за стоково счетоводство, от който потребителят се нуждае.
Когато влизате и работите с алкохолни напитки с помощта на EGAIS версия 3, модерният мобилен софтуер ви позволява незабавно да проверите акцизния печат не само за съответствие със списъка, но и за законност.
TSD ви позволява да елиминирате грешки, дължащи се на човешкия фактор. Операторът или търговецът ще може да изпълнява всички основни бизнес процеси на TSD.

За работа можете да използвате както TSD, така и смартфон, ако неговата камера може да чете PDF 417 баркода.

Повторно сортиране в EGAIS 3.0

Ако при подравняване на балансите на партида продукти съгласно регистър № 2 е достатъчно да се преброят идентични бутилки, да се идентифицират несъответствия и или да се отпишат, или да се поставят необходимите продукти в баланса според кода на алкохола, тогава ако има такива несъответствията са идентифицирани по време на блот счетоводството, ще трябва да сканирате цялата партида. За корекции са въведени 2 нови документа за свързване на цифрови идентификатори и възможност за премахване на връзката им.

В идеална ситуация броят на идентификаторите в регистър 3 трябва да съответства на броя на продуктите в регистър 1. Но ако бъде открито несъответствие, например опит за продажба на продукт, който не е в регистър 3, ще бъде възможно за свързване на марката с партидата. Системата ще ви позволи да присвоите по-голям брой идентификатори на партида от остатъка от партидата, но броят на идентификаторите, по-малък от остатъка от партидата, вече няма да е възможен. Освен това, ако има несъответствия в количеството между Регистър 1 и Регистър 3 за повече от 30 дни, тогава партидата ще бъде блокирана, докато не бъде елиминирано неправилното класифициране.

Отписване на продукти в EGAIS

Отписването на продукти с документ Акт за отписване вече може да се извършва и от регистър 1 по всяка от възможните причини - Продажби, Липси, Загуби и др. - за всякакъв вид дейности, било то магазин или заведение за обществено хранене. Марките, посочени в актовете за отписване, ще бъдат отписани от регистър 3 съответно за маркови продукти, партидата ще промени само количеството в регистър 1.

За да отпишете продукти от регистър 1, трябва да преместите вашите салда от регистър 2. Как да направите това и какви продукти трябва да преместите можете да прочетете тук: Преместване на стоки към регистър 1.

Въвеждането на blot счетоводство изисква задължителна актуализация на UTM до версия 2.1.6.

За да проверите версията на вашия UTM, отидете в секцията Директории → Магазини и щракнете върху името на вашия магазин. Ще получите карта за магазин в Mercat. В полето за адрес за достъп до UTM щракнете върху бутона Проверка на връзката с UTM. След като се появи съобщението „Връзката с UTM е успешно установена.“, щракнете върху полето UTM Data. Номерът на версията на вашия UTM ще бъде посочен там. Ако се различава от 2.1.6, трябва да актуализирате UTM според тези инструкции: Актуализиране на UTM до версия 2.1.6

Какво да направите, ако печатът не се чете?

Ако печатът не се чете на продукти, получени преди 1 юли, тогава при поискване ще бъде получен първоначалният цифров идентификатор и идентификаторът може да бъде свързан. Но ако продуктите са получени след 1 юли, тогава ще помогне само опис, който ще идентифицира идентификатора, който принадлежи на тази конкретна бутилка. Това е още една причина да не приемате продукта „на сляпо“.

Всъщност алкохолът е у вас, но формално в близкия магазин

Да приемем, че намерите допълнителна бутилка в склада си. Разбира се, трябва да се постави на баланс. При регистрация автоматично се добавя идентификатор към Регистър 3, но в системата този идентификатор е записан с друга фирма (отново акцентираме върху възможностите за приемане на стоки).

Какво да правя? Това действие ще се извършва само ръчно от служители на Сервиза и само след установяване на проблем и евентуално иницииране на проверка.

Мнение

Споделя мнението си Владимир Панов, президент на Тюменската асоциация на малкия и микробизнес:

„EGAIS убива търговията на дребно, малките предприятия са изправени пред крах, последван от безработица. Системата е въведена с добра цел - да изчисти пазара на фалшификати, но до какво стигнахме? Само в района на Тюмен около сто предприемачи са затворили бизнеса си или са отишли в сянка. Точно както някои фабрики са работили на трета смяна, за да произвеждат „неотчетени стоки“, така работят. Точно както ни донесоха алкохол от Казахстан през „спукана“ митница, така го носят. Ето защо аз и повечето мои колеги виждаме две цели за EGAIS: да съберем повече пари от предприемачите - пълното оборудване на магазин за системата струва около 50-150 хиляди рубли и да „изстискаме“ продажбата на алкохолни продукти от малки магазини в в полза на федералните търговски вериги. Вече има пет мрежи около една от моите точки.“ Владимир Панов има три магазина в град Тюмен, но бизнесменът признава, че работи на ръба на рентабилността, тъй като програмата е груба. Дори ако продавачът прави всичко правилно и изпълнява всички изисквания на системата, често се появяват грешки при теглене на баланси на EGAIS. Системата издава звуков сигнал в червено. Програмата UTM може да се срине спонтанно. С въвеждането на EGAIS 3.0 всичко ще стане още по-сложно. Тъй като работим с доверени доставчици, си позволихме да не сканираме всяка бутилка на входа и веднага потвърдихме фактурите от доставчика, но сега трябва да сканираме всяка бутилка при получаване. Ако спазвате правилата, трябва да вземете алкохол в склада и след това да вземете кутии с продукти в офиса, където има компютър и скенер. През цялото това време спедиторът ще чака, но той има собствен работен график. В същото време никой не мисли за човешкия фактор. Нашите продавачи, често възрастни хора, те са специалисти по информационни технологии, могат просто да направят грешка и ако човек е нечестен, тогава дори продава алкохол извън касата: кражбата и недостигът са едни от основните проблеми. Това, което влошава ситуацията, е, че глобите за всички тези случайни или неслучайни грешки възлизат на стотици хиляди рубли. Сумите са просто непосилни за малкия бизнес, особено в селските райони. Предприемачите често изпускат нервите си, много закриват бизнеса си или отиват в сянка, безработицата и социалното напрежение в обществото нарастват.

Ресторантьор Александър Затуливетровтой е възмутен от политиката на налагане на системата от позиция на силата и се изказва изключително остро за EGAIS:

„Всичко е лошо. Създаден е с диверсионна цел. Принудете всички да актуализират оборудването си, да получат ключове, да инсталират и конфигурират софтуер - и това е. Предимството на EGAIS досега е, че все още никой не ни проверява. Но всеки ден може да дойде „нощта на дългите ножове“. И тогава няма да изглежда достатъчно. Но системата се проваля."

Предприемачът е възмутен от безсмислените и абсурдни разходи, присъщи на системата: при получаване на продуктите ресторантьорите получават внушителни купища документи заедно с алкохола - към всяка бутилка са прикрепени около 20 листа документация. Осигурявайки резултатите от Единната държавна автоматизирана информационна система, предприемачите са принудени да хабят хартия и боя, да работят с офис оборудване и най-важното, да губят време и енергия на хората.

Какъв е изводът?

Въвеждане на EGAIS 3.0. ще възстанови процеса на пиене на алкохол - трябва да придобиете 2D скенер и точка за достъп до EGAIS на мястото на приемане на стоките. При пристигане на пратка с алкохол незабавно сканирайте всички акцизни марки от всяка донесена бутилка и при установени несъответствия незабавно изпратете доклад за отхвърляне на съответната бутилка.

В системата EGAIS има ограничение за количеството/обема алкохолни продукти, които могат да бъдат добавени към баланса в рамките на един месец. Ограничението е предвидено отделно и важи за всякакъв вид алкохол – както силен, така и бира, медовина и други подобни напитки.

Лимит за различни продукти

Лимит за бутилиран алкохолзависи от причината за поставянето му на баланс:

Ако поставянето се дължи на неправилно класифициране, не повече от 2000 бутилки могат да бъдат поставени в баланса на всеки регистър през месеца (2000 бутилки в първия регистър, 2000 бутилки във втория).
Ако причината е друга, в рамките на един месец можете да поставите не повече от 100 бутилки в баланса на всеки регистър.

Относно наливен алкохол, тогава не повече от 100 децилитра продукти могат да бъдат поставени в баланса на всеки регистър на месец.

Как ограничението се прилага за организации и индивидуални предприемачи?

Ограничението е обвързано с , така че се прилага по различен начин за юридически лица и предприемачи:

За юридически лица. Ако една организация има няколко обекта, където се продава алкохол, тогава за всеки от тях се определя лимит. Това се дължи на факта, че всяко подразделение на организацията има своя собствена контролна точка и FSRAR_ID.
За индивидуални предприемачи. Индивидуалните предприемачи имат един FSRAR_ID - той е свързан с TIN. Съответно ограничението важи общо за всички точки на предприемача.

Какво да направите, ако трябва да доставите повече продукти

Ако е необходимо да поставите продукти в баланса над лимита, съответните актове трябва да бъдат изпратени на EGAIS. Отговорът ще бъде отказ, който ще бъде мотивиран с надвишаване на лимита. След това трябва да изпратите RAR на вашето устройство заявление за доставка на необходимото количество алкохолни напитки. Ще бъде извършена проверка за законосъобразност, след което (ако е изрядно) ще бъде потвърдено поставянето по баланса.

За извършване на проверка RAR може да изисква следните данни:

информация за актове за регистрация, които не са приети от EGAIS - техните номера и дати на формиране;
причини, поради които продуктите не са налични в системата;
документи, които потвърждават легалността на продукта (например заверени копия на придружаващите документи).

Контакти за връзка с RAR.

Тази статия се отнася за почти всяка организация, която продава силен алкохол, както и заведения за обществено хранене и организации, които продават бира, тъй като всяка организация има проблем с отрицателни баланси на EGAIS.

Корекция на баланси

Заден план…

Службата Rosalkogolregulirovaniya въведе два регистъра за съхранение на остатъчни алкохолни продукти.

В първия регистър, така наречения склад, съхранението се извършва съгласно сертификати a и b в контекста на AlcCode, а вторият регистър, където данните се съхраняват в AlcCode.

При приемане на стоките, след потвърждаване на фактурата, остатъците се прехвърлят в регистър 1. При продажба на бутилка през касата или изписване чрез акт за отваряне на контейнера, отписването става от регистър 2.

Услугата Rosalkogolregulirovanie предложи два начина за работа с баланси във втория регистър.

Първи начин.

След получаване на стоките можете да прехвърлите цялата фактура с всички продукти на търговския етаж, за да регистрирате 2 и да продължите да я отписвате в бъдеще.

Този метод е добър, защото не е необходимо да проверявате наличието на отрицателни салда в регистър 2 всеки ден.

Но този метод за поддържане на EGAIS има недостатък, а именно, когато връщате стоки на доставчика, е необходимо да преместите продуктите от регистър 2 в регистър 1. Не всеки софтуер може да направи това или е много трудоемко.

Сега нека опишем втори начинвъзможност за поддържане на салда по регистри.

Всички салда се съхраняват в регистър 1. През деня се извършват продажби и продадените продукти, ако салдата в регистър 2 са нула, преминават към отрицателните баланси на EGAIS, така че в рамките на 24 часа организацията покрива тези минуси от регистър 1. Защото тук започват големите проблеми.

Как възникват грешки в регистър 2?

Отчитането на продуктите в EGAIS се извършва във връзка със специфични регистрационни форми 1 и 2. Посочените регистрационни форми характеризират стоките и съответстват на всяка отделна позиция в електронната фактура.

В "1C:UNF" регистрационните форми съответстват на елементи от директории Сертификати за ttn във форма 1И Сертификати за ttn във форма 2.

В Регистър № 1 продуктите се съхраняват по партиди в контекста на Сертификат 1 и Сертификат 2. В Регистър № 2 - в контекста на наименование на алкохол и производител/вносител. В Регистър № 3 - в контекста на Справка 2 и цифрови идентификатори.

Тези сертификати се изтеглят автоматично с документи Останки от EGAIS, Удостоверение за регистрация в баланса на Единната държавна автоматизирана информационна системаИ EGAIS товарителница (входяща)при обмен с EGAIS.

Също така е възможно да изтеглите сертификати по техния номер във формата за избор на сертификат (команда Поискайте помощ).

Единици за съхраняване на салда в EGAIS

В отчетите, получени от EGAIS, е необходимо да се вземе предвид в какви единици се съхраняват продуктите в EGAIS - на парчета (ако продуктите са опаковани) или в децилитри (ако са неопаковани).

Тип продукт в EGAIS – Опакованиили Неопакован– определя се от доставчика при изпращане на информация. В "1C:UNF" може да се види в съответния елемент на директорията Класификатор на алкохолни продукти.

Обемът на единица производствена или транспортна опаковка на бутилирани продукти в децилитри се задава в елемента справочник Номенклатура.

За да съгласувате балансите и да премахнете несъответствията в EGAIS и IS, трябва:

Поискайте салда в EGAIS.
Получаване на стоки в склада, ако е необходимо.

Заявка за салда в EGAIS

За да изпратите заявка до EGAIS за текущи салда, използвайте документа Останки от EGAIS(глава Доставяне – EGAIS).

Заявка за баланси в регистър №1

За да получите баланси съгласно регистър № 1 на Единната държавна автоматизирана информационна система, трябва да използвате документа Останки от EGAIS.

Създайте документ в раздела ОсновиМоля посочете Организация на EGAISи поставете превключвателя на позиция Регистър №1.

Публикувайте документа. Състоянието на създадения документ автоматично ще приеме стойността Чернова.

Искане за получаване на баланси ще бъде изпратено до EGAIS. Статусът на документа ще се промени на Прехвърлено към UTM.

Можете да получите резултата от заявката ръчно, като използвате бутона Протокол за обмен – Извършете обмен.

Получени остатъции на отметката Салда по данни на EGAISПолучената информация ще бъде изтеглена.

Отидете до отметката и щракнете върху бутона Попълнете според несъответствията. Данните за балансите на алкохолните продукти на Единната държавна автоматизирана информационна система в информационната банка ще бъдат коригирани в съответствие с данните на Единната държавна автоматизирана информационна система.

Тези числа ще се показват в отчета в колоната Количество (според данните за информационна сигурност).

Заявка за салда в регистър №2

Заявката за салда в Регистър № 2 се извършва подобно на Регистър № 1.

Разликата е, че при заявяване на салда в Регистър No2 под формата на документ Останки от EGAISвърху отметката Основипревключвател трябва да бъде инсталиран Заявка за салдакъм режим Регистър № 2.

Отметка Корекция на счетоводни салдав този случай няма да е наличен. Документът (подобно на искането под регистър № 1) се изпраща на EGAIS.

След получаване на отговор на отметката Салда по данни на EGAISТекущата информация ще бъде изтеглена автоматично.

Корекция на балансите на EGAIS

Отчетите ще ви помогнат да проверите за несъответствия в балансите на алкохолните напитки според Единната държавна автоматизирана информационна система и нашата база данни. Салда в регистри № 1, 2, 3.

За да генерирате отчет, отидете във вашето работно пространство Обмяна с EGAIS — Наличност — EGAIS докладии създайте нов отчет.

Попълнете полето Организацияи щракнете върху връзката Поискайте отчет.

След получаване на отговор от EGAIS, статусът на документа автоматично ще се промени на Докладът е получен.

Докладът ще стане достъпен Останки от алкохолни напитки.

25.04.2016 г. Представено Rosalkogolregulirovanie (FSRAR).нови правила счетоводство за поддържане на баланси в EGAISи написа методология за поддържане на баланси в EGAIS и допълнение към него.
Заопростяване отчитане на салда на EGAIS,те измислиха 2 виртуални складови (складови) регистъра, в който остатъците от алкохол и бира се съхраняват,които са изброени в EGAIS. Нека разгледаме по-подробно какви регистри има в EGAIS.

Какъв е първият регистър № 1 (Склад) в EGAIS и какво прави:

1 регистър (Склад) -в който съхранениалкохол и бира продукти, който идва от доставчика, е посочен отделно отспециални партии, а именно в сертификати А и Б, които са придружаващи документикъм този продукт. Накратко те посочват в него наименование на алкохола, код на продукта и идентификатор на сертификата A, B.

През 1 регистър (склад) Могаповедение, ръководене следнотооперации:

Заявка за салда от EGAIS
Да върнапродукт доставчик
Направи акт на балансиранеалкохол и бира в първия регистър на EGAIS
Преместете остатъцитеалкохол и бира от регистър 1 до регистър 2 в EGAIS
Отписвамалкохол или бира чрез регистър 1 в EGAIS

Какво представлява вторият регистър № 2 (Търговски етаж) в EGAIS и какво прави:

Регистър 2 (Търговска зала) -в който съхранениалкохол и бира продукти, като изключимпартита ( сертификати А и Б). Накратко, посочвамима само име на алкохол, код на продукта.

Чрез 1 регистър (Склад) можете да извършвате следните операции:

Направи акт на балансиранеалкохол и бира във втория регистър на EGAIS
Преместете останалия алкохол и бира от регистър 2 в регистър 1 в EGAIS
Извършете изпълнениеалкохол и бира
Отписвамалкохол или бира чрез регистър 2 в EGAIS

Rosalkogolregulirovanie (FSRAR)така замислен, че в Всички баланси в EGAIS са равни на сумата от балансите на регистър 1 и регистър 2.Между регистрите, склада и търговския етаж можете да местите алкохол и бира, както е показано на фигурата.

Останки от EGAIS. Как да поддържате баланси в EGAIS за магазини за продажба на алкохол.

Остатъците от алкохол в EGAIS по отношение на продажбата на дребно на алкохолни продукти се отписват само от регистър 2 (търговска зона). Нека да разгледаме по-отблизо как се случва всичко.

Първо получаванедалкохол от доставчика чрез регистрация на покупка в EGAIS, следслед като алкохолът се фиксира там, става заявка за салда в EGAIS, идват от EGAIS остатъциИ попадат в първия регистър (склад)за последваща продажба останалият алкохол се прехвърля от първия регистър на склада във втория регистър на търговската залакогато се случи продажбапрез касата генерира се чек, след което се появява автоматично отписване на салда от Единна държавна автоматизирана информационна система в регистър 2.

По време на В първия ден на търговия може да се случи така, Каквона баланс няма да има стоки на търговския етаж (регистър 2), след това p преместване от склад (рег.1). Бих искал също да отбележа, че в съответствие с допълненията от FSRAR, от 01.10.2016 г. дори Ако няма салда в EGAIS във 2-ри регистър, и продуктите са продадени, системата ще формира отрицателен баланс,данни за отрицателни салда до 31 декември 2016 г. няма да бъдат контролирани, но след 01.01.2017 г. FSRAR ще започне да ги използва за контрол на търговията на дребно, така че внимавай.

Останки от EGAIS RETAIL. Поддържане на баланси и продукти, които не подлежат на отчитане в Единната държавна автоматизирана информационна система.

За организации, които са имали изпълнение на 01 юли 2016 ги същото обществено храненеИ организации, занимаващи се с продажба на бира(които водят хартиен дневник за продажбите на дребно на алкохол и бира) трябва да се направи актове за отписване, посочващи основата „Продажби на дребно, които не подлежат на запис в Единната държавна автоматизирана информационна система“. Има разяснения как всяка организация, в зависимост от ситуацията, трябва да състави тези актове за отписване.

Организации в градските районистоки, продадени преди 01.07.16 г. трябва отписвамалкохол или бира, на основание посоченото по-горе, до 01.10.2016г.
Организации в селските районистоки, продадени преди 01.07.16 г. трябва отписвам, С на основата, посочена по-горе, не по-късно от следващия ден на продажбата.
Кетъринг и организации за продажба на бираи презентатори на хартиен носител трябва отписвам, С въз основа на посоченото по-горе дата на акта, съответстващ на датата на продажбатаалкохол или бира.

Отписванията могат да се извършват от 2 регистъра, Ако от 1-ви регистър отписваме данните на придружаващите документи,ако с 2 отписваме първия регистър и посочваме само името и алкокода.

Доставчикът изпрати стоките до EGAIS, ние потвърди покупката чрез UTMе направено от заявка за салда в EGAIS, останките от Единната държавна автоматизирана информационна система бяха включени в първия регистър (склад), след като беше изпратено акт за отписване в EGAIS, дойде отговор от EGAIS и балансите са отписани от 1-ви регистър.

Нека да разгледаме по-подробно как продуктите се отписват в EGAIS чрез 1-ви регистър.

Доставчикът изпрати допусканестоки, ние записан в EGAIS, тогава го направиха заявка за салда от EGAIS, остатъците отидоха в 1-ви регистър (склад), от склада ние ги премести в търговската зала (рег. 2), след като се случи продажбапо данни от касовия апарат, генерирани и изпратени акт за отписване, EGAIS получава акта за отписване и провежда отписвамалкохол или бира от регистър 2 (търговска зала).

Остатъци от алкохол в EGAIS. Как да поддържате баланси в EGAIS, когато има излишъци и липсите се сортират отново.

Корекция на балансите на EGAIS. Пресортиране в EGAIS. Излишък в EGAIS.

Ако организацията е открит излишък или неправилна оценкасе прави алкохол или бира акт на балансиранеалкохол и бира. Констативен акт относно излишък и преокачествяване в баланс може да се направи както от първия регистър, така и от втория. Ако се направи с първи регистър (склад) V базав зависимост от ситуацията се предписва „Излишък“ или „Курорт“са посочени баркодове на акцизни марки и данни за сертификати A, B. Ако е направено акт на балансиране в търговската зала (рег. 2)в основата, в зависимост от ситуацията, се предписва „Излишък“ или „Курорт“и посочете именаалкохол или бира и алкокод.

С излишък вНа основата се изписва “Излишък” и всичко е както е посочено по-горе.
При повторно класиранеОтдолу е написано „Прекласифициране“ и всичко е същото, както е посочено по-горе, като освен това е необходимо да се посочи идентификаторът в Единната държавна автоматизирана информационна система на акта за отписване със същото име („Re -класиране”) и същото количество отписани продукти.

Корекция на балансите на EGAIS. Пресортиране в EGAIS. Недостиг в EGAIS.

Ако се намери организация недостиг или повторно класифициране на продуктикоито трябва да бъдат отписани се прави акт за отписване в Единната държавна автоматизирана информационна система с основатав зависимост от ситуацията „Недостиг“ или „Прекласифициране“. Това може да стане по два начина, чрез първия и втория регистър на Единната държавна автоматизирана информационна система. Ако направите a Отписване на CT в EGAIS чрез 1 регистър (склад)основата е посочена „Недостиг“ или „Прекласифициране“ и подробности за сертификати A, B. Ако е направено акт за отписване на EGAIS през търговския етажосновата е посочена „Недостиг“ или „Прекласифициране“ и името на алкохолния код.

При недостиг вНа основата пише „Недостиг“ и всичко е както е посочено по-горе. Ако стоките са поставени в баланса на Единната държавна автоматизирана информационна система, но продуктите са изгубени или акцизният печат не се чете, този продукт не трябва да се отписва до 01.10.16 г.
При повторно класиранеНай-отдолу е написано „Прекласифициране“ и всичко е същото, както е посочено по-горе.

Остатъци от алкохол в EGAIS. Въвеждане на салда в EGAIS, получени преди 01.01.2016 г. и непродадени преди 01.10.2016 г.

Остатъциалкохолът, получен преди 1 януари 2016 г. и който не сте успели да продадете преди 1 октомври 2016 г., трябва да бъде поставен във вашия баланс в Единната държавна автоматизирана информационна система. За да направите това, трябва да създадете акт за регистрация в EGAISс въз основа на „Продукти, получени преди 01.01.2016 г.“. Можете да го поставите на баланс в EGAIS от два регистъра на EGAIS. Ако поставяте от 1-ви складов регистър, въведете база „Продукти, получени преди 01.01.2016 г.“ и баркод на марките и данни от удостоверения А, Б. Ако заложите от 2-ри регистър на търговската залапредписват основата „Продукти, получени преди 01.01.2016 г.“посочвам име и алкокодалкохолни продукти.

Нека да обобщим. Остава в EGAIS кетъринг. Остава в EGAIS IP бира на дребно. Остава в EGAIS алкохол на дребно.

Отчитане на салдата в EGAISза всеки тип организация ще се провежда по свой начин резултати за всяка организация.