Финансовое планирование статистики для 1с 8. Финансовое планирование и бюджетирование
Финансовое планирование и бюджетирование являются неотъемлемой частью деятельности любой компании. Они обеспечивают прогнозирование деятельности, поддержку принятия управленческих решений, мотивацию и контроль работы подразделений и сотрудников.
Данное издание входит в серию «1С:Академия ERP», другие книги которой также рекомендуются к изучению для понимания процессов, протекающих в компаниях, и их взаимосвязи с финансовым планированием и бюджетированием. В изданиях серии теория иллюстрируется описаниями практических возможностей программных продуктов «1С». Классические определения сопровождаются скриншотами их конкретных реализаций в программе.
Книга адресована специалистам, участвующим в бюджетных процессах в качестве исполнителей, а также отвечающим за процессы бюджетирования на стороне компаний, специалистам по внедрению систем автоматизации и пользователям программных продуктов «1С:Предприятие».. Студенты и аспиранты, изучающие финансовые дисциплины, могут использовать данное издание для расширения и закрепления полученных знаний в области финансового планирования и бюджетирования и их автоматизации.
Глава 1. Что такое финансовое планирование и бюджетирование
Для чего нужно планировать
Основные понятия
Подходы к планированию
Глава 2. Системы автоматизации и их внедрение в компании
Зачем нужна автоматизация, если есть Excel как доступный инструмент
Системы автоматизации бюджетирования
Варианты внедрения системы автоматизации бюджетирования
Глава 3. Первые шаги построения бюджетной модели
Как начать планировать Бюджетные отчеты и ввод плановых данных
Переход от файлов Excel к автоматизации
Где и как получать фактические данные
Глава 4. Составление операционных бюджетов
Система взаимосвязанных бюджетов
Оперативные планы и их отражение в подсистеме бюджетирования
Глава 5. Составление мастер-бюджетов
Финансовые бюджеты и принцип двойной записи в бюджетной модели
Бюджет доходов и расходов
Бюджет движения денежных средств
Бюджет балансового листа
Глава 6. Бюджетный процесс
План подготовки бюджетов и его исполнение
Монитор бюджетных процессов
Формирование оповещений по электронной почте
Разграничение доступа и дата запрета редактирования
Управлять предприятием или компанией – это не значит только контролировать процесс производства и деятельности персонала. Важно также уметь делать прогнозы, а часто и просто предугадывать результат того или иного процесса. Что же касается управления в сфере предпринимательства, то здесь большое внимание необходимо уделять финансовому планированию.
Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим .
Финансовое планирование 1С 8.3 — это планирование дохода и расхода компании, перераспределение денежных средств, а также некоторые другие аспекты, которые оказывают существенное воздействие на бизнес. В состав финансового планирования входит несколько составляющих. Этот программный модуль создан для того, чтобы в автоматическом режиме решать все финансовые вопросы предприятия.
Оптимальным вариантом для предприятия в области решения всех задач, касающихся планирования финансов, является информационная система «1С: Управление производственным предприятием». Это целый комплекс, включающий в себя основные направления — как управления, так и учета. В данный комплекс входит несколько подсистем:
- управление финансовыми ресурсами предприятия;
- управление штатом сотрудников;
- бухгалтерский учет и т.д.
Для того чтобы повысить уровень планирования финансов необходимо использовать специальные инструменты, позволяющие автоматизировать на предприятии систему управления денежными средствами. К основным функциям таких инструментов можно отнести:
- учет движения финансов на предприятии по факту;
- планирование расходов и доходов предприятия.
Для того чтобы был выполнен общий план расхода и поступления финансовых ресурсов, необходимо осуществлять процесс . В данном случае понятия бюджета и финансового плана можно приравнять.
Программный комплекс «1С: Управление производственным предприятием» имеет следующие функции:
- создание и автоматическое заполнение различных финансовых документов;
- взаимодействие с другими программами автоматизации, например, «Клиент-банк»;
- контролирование потоков финансов;
- контролирование финансовых ресурсов в местах хранения;
- расчет денежных средств в иностранной валюте.
Процесс финансового планирования в 1С
Если предприятие крупное и включает в себя несколько подразделений, необходимо обеспечивать денежными средствами каждое из этих подразделений.
Контроль над расходом и поступлением денежных средств возлагается на бухгалтерию компании или же на финансовый отдел. Именно в эти подразделения остальные составляющие предприятия должны подавать заявки на расходование денежных средств.
Если на предприятии используется модуль «Финансовое планирование 1С 8.3», процесс может быть автоматизирован. В данном случае будет применена схема оформления операций с деньгами, состоящая из двух уровней. На первом уровне необходимо составить заявку на необходимые средства. На втором уровне в эту информационную базу вводится информация о платеже. Введенные данные автоматически изменят состояние денежных средств.
План поступления денежных средств
Как правило, планирование денежных средств начинается с переговоров с клиентом, который дает положительный ответ об оплате счета. Но даже если клиент вышлет факсом платежное поручение, оно не будет являться гарантией того, что деньги уже перечислены на счет компании, или будут перечислены в ближайшее время. Убедиться в этом можно только взяв выписку из банка.
Чтобы ознакомиться со сводной информацией о заявках на расход денежных средств, а также о планируемых поступлениях, необходимо использовать одну из возможностей модуля «Финансовое планирование 1С» — « ».
Система автоматизации «1С: Управление производственным предприятием» с ее множеством функций, а в частности модуль «Финансовое управление 1С» значительным образом облегчает процесс планирования финансов, что положительно отражается на прибыли предприятия и продуктивности его работы.
Готовое решение для бюджетирования и анализа финансовых потоков и структуры средств предприятия.
"1С:Финансовое планирование" представляет собой базовую версию компоненты "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие 7.7" и типовую конфигурацию "Финансовое планирование", а также типовую конфигурацию "Финансовое планирование для Украины". Таким образом, данный программный продукт может использоваться как в России, так и на Украине.
Документация, входящая в комплект поставки, содержит не только описание технических возможностей системы, но и методические указания по использованию конфигурации "Финансовое планирование" при постановке и ведении управленческого учета на предприятии.
Программа готова к использованию и не требует дополнительных компонент системы программ "1С:Предприятие 7.7". Входящая в состав программы типовая конфигурация "Финансовое планирование" может также использоваться с компонентой "Оперативный учет", входящей в состав программного продукта "1С:Торговля и Склад 7.7" и в Комплексную поставку системы "1С:Предприятие". В таком режиме конфигурация "Финансовое планирование" может быть настроена в полном соответствии с индивидуальными особенностями управления финансами на конкретном предприятии.
Данный программный продукт заменяет в линейке продуктов "1С:Предприятие 7.7" продукт 4601546011237 "1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Финансовое планирование", выпускавшийся в виде отдельной конфигурации для компоненты "Оперативный учет" и для использования которого необходимо было приобрести программный продукт системы "1С:Предприятие 7.7", включающий компоненту "Оперативный учет", версии ПРОФ и выше.
Апгрейды на продукт 4601546016003 "1С:Финансовое планирование 7.7", а также с этого продукта не производятся.
Конфигурация "Финансовое планирование" разработана при участии консультационно-внедренческой фирмы "Инталев" (1С:Франчайзи, г. Санкт-Петербург) и впервые поступила в продажу в виде отдельной конфигурации для компоненты "Оперативный учет" в апреле 2001 года (см. информационное письмо № 982 от 17.04.2002).
В апреле 2002 года вышла редакция 1.1 конфигурации "Финансовое планирование", расширяющая функциональные и сервисные возможности данного типового решения (см. информационное письмо № 1503 от 25.04.2002).
В июне 2002 года конфигурация "Финансовое планирование" включена в состав продуктов Комплексной поставки системы программ "1С:Предприятие" (см. информационное письмо № 1581 от 14.06.2002).
В редакции 1.2, вышедшей в октябре 2002 г. (см. информационное письмо № 1792 от 07.10.2002), расширены аналитические возможности отчетов, добавлены новые средства моделирования финансовых потоков организации, анализа эластичности планов по принципу "что будет, если…" и дисконтирования будущих финансовых потоков для анализа эффективности инвестиций с точки зрения NPV.
Функциональные возможности конфигурации "Финансовое планирование"
Типовое решение "Финансовое планирование" - это единое приложение для:
- стратегического и оперативного планирования (бюджетирования);
- сбора данных о фактическом выполнении плана;
- план - фактного анализа исполнения бюджета;
- моделирования, анализа и прогнозирования финансового состояния организации.
Среди основных возможностей конфигурации стоит отметить следующие.
- Конфигурация позволяет хранить неограниченное количество версий данных, описывающих один и тот же период деятельности предприятия. Это могут быть, например, различные варианты планов (оптимистический, пессимистический, средневзвешенный и т.д.), данные о фактической деятельности фирмы, данные по нескольким независимым предприятиям. Добавление новой версии не требует изменений в программе или структуре базы данных. Сравнение различных версий данных позволяет выбрать из нескольких вариантов развития ситуации наиболее подходящий для текущих целей фирмы, провести анализ отклонения фактических данных от запланированных, сравнить результаты, достигнутые различными фирмами. Версии также могут отличаться детализацией хранимой информации по учетным периодам от дня до года.
- Бюджетирование и анализ информации возможны в разрезе центров финансовой ответственности и направлений деятельности фирмы. При этом поддерживается консолидация данных до уровня всей фирмы в целом, группы подразделений или проектов, отдельного ЦФО или направления деятельности.
- Конфигурация позволяет проводить мультивалютную консолидацию данных. Информация о различных финансовых потоках хранится в той валюте, в которой это удобно для каждой области деятельности фирмы. При формировании сводных отчетов данные могут быть приведены к любой выбранной валюте. Это позволяет, например, снизить влияние инфляции при планировании и анализе финансовой информации.
- В конфигурации поддерживается возможность многопользовательской работы. Все данные хранятся в единой базе, поэтому изменения, сделанные одним пользователем, сразу же доступны для других. При многопользовательской работе все участники планово-учетного процесса оперируют одной системой ЦФО, направлений деятельности, финансовых показателей и бюджетных статей: таким образом, решается проблема стыковки данных, подготовленных разными отделами.
- Средства разделения доступа к данным конфигурации "Финансовое планирование" позволяют для каждого пользователя индивидуально установить перечень объектов аналитического учета и интервалы времени, в рамках которых он может просматривать и изменять данные.
- Средства конфигурации позволяют импортировать данные из других учетных
систем, подготовленные и сгруппированные по аналитическим разрезам
управленческого учета. В комплект поставки входят механизмы, позволяющие
настроить отбор и выгрузку данных из любых (не обязательно типовых)
конфигураций, использующих компоненты "Бухгалтерский учет" или "Оперативный
учет" семейства программ "1С:Предприятие 7.7". Средства обмена данными
поддерживают как стандартный текстовый формат, так и современный формат XML.
Таким образом, эти средства можно использовать как конвертер данных из
бухгалтерской (торговой) системы в управленческую, для получения отчетности в
любых нестандартных группировках и аналитических разрезах, используемых в
управленческом учете. Загруженные в базу "Финансового планирования" из других
учетных систем данные можно использовать следующими способами:
- консолидировать данные по нескольким предприятиям в один бюджет;
- рассмотреть обороты в пересчете по курсам различных валют, чтобы устранить эффект инфляции;
- провести многомерный план - фактный анализ исполнения бюджетов;
- анализировать прибыльность, ликвидность и платежеспособность по фактическим данным;
- провести статистический анализ данных;
- использовать фактические данные для автоматического создания бюджетов на будущие периоды с возможностью отбора и индексации данных;
- использовать для реализации скользящего планирования, заменяя, по мере поступления фактической информации, часть плановых данных на реальные, что позволяет более точно оценить вероятность достижения запланированных результатов и, при необходимости, скорректировать планы на оставшиеся периоды.
Для пользователей, имеющих доступ в Интернет, в конфигурацию встроен комплекс решений под общим названием "Интернет-поддержка пользователей программ семейства 1С:Предприятие 7.7". С его помощью можно отправить запрос на линию консультаций фирмы "1С", обратиться к наиболее интересным разделам сайта www.1c.ru, загрузить курсы валют с сервера агентства "РосБизнесКонсалтинг".
Сервисные возможности
- контроль ссылочной целостности (удаления используемых элементов справочников, документов и т.д.);
- автоматический контроль последовательности проведения документов;
- создание резервных копий и восстановление данных из архивных копий;
- возможность вести на одном компьютере бюджетирование нескольких организаций.
Дополнительные конфигурации, включаемые в поставку продукта "1С:Финансовое планирование 7.7"
Для того чтобы пользователи типовых конфигураций "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" системы "1С:Предприятие 7.7" могли выгружать накопленные учетные данные в конфигурацию "Финансовое планирование" и использовать их для решения задач анализа финансовых потоков, в поставку данного продукта включены демонстрационные конфигурации "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" (для России и Украины), содержащие встроенные механизмы выгрузки данных в конфигурацию "Финансовое планирование". Для работы демонстрационных конфигураций необходимы программные продукты системы "1С:Предприятие 7.7" версий выше базовой и содержащие компоненты "Бухгалтерский учет" или "Оперативный учет" соответственно.
В поставку также входит дополнительная конфигурация, предназначенная для встраивания в типовые конфигурации "1С:Предприятия" механизма выгрузки данных в конфигурацию "Финансовое планирование". Встраивание происходит при помощи конфигуратора системы "1С:Предприятие" версии выше базовой. Перечисленные дополнительные конфигурации традиционно входили в программный продукт 4601546011237 "1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Финансовое планирование", сохранены они и в новой поставке.
Включение в поставку демонстрационных конфигураций "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" не означает, что для работы с программным продуктом "1С:Финансовое планирование 7.7" обязательно нужно приобретать какие-либо другие программные продукты системы "1С:Предприятие". Для осуществления функций непосредственно планирования средств предприятия и анализа финансовых потоков достаточно программного продукта "1С:Финансовое планирование 7.7". Однако совместное использование конфигурации "Финансовое планирование" с "учетными" конфигурациями системы "1С:Предприятие" может существенно повысить эффективность автоматизации управления предприятием.
Информационно-технологическое сопровождение
Программный продукт "1С:Финансовое планирование 7.7" обеспечивается поддержкой по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). Для поддержки пользователей "1С:Предприятия" фирма "1С" ежемесячно выпускает компакт-диск ИТС. На ИТС публикуются:
- обновления программ и конфигураций;
- рекомендации и методические материалы по эффективному использованию решения;
- "1С:Гарант. Правовая поддержка";
- советы линии консультаций.
Подписавшись на ИТС, пользователи программного продукта "1С:Финансовое планирование 7.7" также могут получать обслуживание по линии ИТС.
Диск ИТС распространяется по подписке и не входит в состав продукта "1С:Финансовое планирование 7.7". Оформить подписку на ИТС можно у сервис-партнеров фирмы "1С".
Автор
: коллектив
Название
: Самоучитель 1С: Финансовое планирование 7.7
Издательство
: ИДДК
Год
: 2009
Качество:
отличное
Формат
: iso
Язык
: русский
Размер
: 227 МБ
Описание: Самоучитель "1С: Финансовое планирование 7.7" предназначен для всех, кто впервые сталкивается с программой "1С: Финансовое планирование 7.7" и желает научиться использовать ее функции для плодотворного труда. Интерактивные уроки, озвученные профессиональным диктором, дают возможность непосредственно участвовать в обучающем процессе и призваны помочь пользователю быстро и в полном объеме овладеть принципами работы программы "1С: Финансовое планирование 7.7".
001. Запуск и настройка программы. Запуск программы
002. Запуск и настройка программы. Главное окно, панели инструментов
003. Запуск и настройка программы. Календарь
004. Запуск и настройка программы. Настройка общих параметров
005. Запуск и настройка программы. Управление оперативными итогами
006. Запуск и настройка программы. Настройка прав доступа
007. Запуск и настройка программы. Получение справочной информации
008. Работа в режиме Конфигуратор. Запуск программы в режиме Конфигуратор
009. Работа в режиме Конфигуратор. Элементы управления
010. Работа в режиме Конфигуратор. Метаданные
011. Работа в режиме Конфигуратор. Создание новых пользователей программы
012. Работа в режиме Конфигуратор. Пользовательские интерфейсы
013. Работа в режиме Конфигуратор. Управление правами
014. Работа в режиме Конфигуратор. Создание нового элемента метаданных
015. Работа в режиме Конфигуратор. Создание резервной копии информационной базы
016. Создание структуры справочников. Финансовые показатели
017. Создание структуры справочников. Статьи оборотов
018. Создание структуры справочников. Периодические реквизиты и валюты
019. Создание структуры справочников. Бюджеты
020. Создание структуры справочников. Варианты бюджетов
021. Создание структуры справочников. Связь статей оборотов
022. Создание структуры справочников. Проекты и подразделения
023. Создание структуры справочников. Работа со справочниками
024. Составление финансового плана. Ввод начальных значений показателей
025. Составление финансового плана. Документы планирования
026. Составление финансового плана. Планирование условно-переменных расходов
027. Составление финансового плана. Бюджет доходов и расходов
028. Составление финансового плана. Автоматическое планирование
029. Составление финансового плана. Редактирование данных
030. Окончательное формирование плана. Ввод условно-постоянных расходов
031. Окончательное формирование плана. Ввод управленческих расходов
032. Окончательное формирование плана. Бюджет остатков ТМЦ
033. Окончательное формирование плана. Расчеты с контрагентами
034. Окончательное формирование плана. Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами
035. Окончательное формирование плана. Бюджет движения денежных средств
036. Управление документами. Журнал планирования
037. Управление документами. Проведение документа
038. Управление документами. Проведение группы документов
039. Управление документами. Ввод нового документа
040. Управление документами. Копирование документа
041. Управление документами. Удаление документов
042. Контроль исполнения плана. Начальные настройки фактического бюджета
043. Контроль исполнения плана. Ввод фактических данных
044. Контроль исполнения плана. Сравнение оборотов по статьям
045. Контроль исполнения плана. Расшифровки по показателям отчета
046. Контроль исполнения плана. Ввод фактических данных за цикл
047. Контроль исполнения плана. Сравнение оборотов по статьям за цикл
048. Контроль исполнения плана. Сравнение оборотов по периодам
049. Контроль исполнения плана. Сравнение значений показателей
050. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Получение сводных данных
051. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Анализ финансового состояния
052. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Анализ ликвидности и платежеспособности
053. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Анализ финансовой устойчивости
054. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Анализ деловой активности
055. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Анализ доходности и рентабельности
056. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Движения по показателям
057. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Движения по статьям
058. Переход к следующему периоду. Создание вариантов бюджетов на новый период
059. Переход к следующему периоду. Перенос фактических значений показателей
060. Переход к следующему периоду. Изменение значений периодических реквизитов
061. Переход к следующему периоду. Копирование данных
062. Переход к следующему периоду. Корректировка нового плана
063. Дополнительные возможности. Планирование оборотов в натуральных показателях
064. Дополнительные возможности. Анализ прибыльности
065. Дополнительные возможности. Дисконтирование
066. Дополнительные возможности. Диаграмма
067. Дополнительные возможности. Контроль оборотов по статьям
068. Дополнительные возможности. Статистический анализ
Похожие публикации
Загрузка...