Как да разберете вашия клон на FSS по данъчен идентификационен номер. Как да разберете регистрационния номер на притежателя на полицата в Фонда за социално осигуряване и защо е необходим? Декодиране на номера на FSS

В Русия се осигурява защита на населението и подобряване на здравето

Всяко предприятие в Руската федерация плаща вноски за своите служители. Така се натрупват средства. За да плаща вноските си, предприемачът посочва личните си осигуровки, които са възложени на тази фирма от Фонда за социално осигуряване.

От средствата на фонда младите майки получават пари и се изплащат важни обезщетения за временна нетрудоспособност. Как да разберем регистрационен номерпритежател на полица в FSS?

Притежател на полица FSS - кой е?

Ако предприемач регистрира служители, които официално получават заплати, той става осигурен. В крайна сметка, според закона, всички предприемачи, които произвеждат фиксирани плащаниялицата са длъжни да се регистрират във Фонда за социално осигуряване в 10-дневен срок от момента на наемане на първия си служител. Всеки, който не се регистрира, ще плати сериозна глоба.

Официално застрахованите лица са:

организации, които имат разплащателна сметка и салдо, плащат на лицата определена сума месечно;
нотариуси, детективи или адвокати, които имат официален трудов договор лицада извършват работа и да получават заплащане след приключване на дейността си;
селски стопанства, чиято дейност може да се приравни на предприемачество.

Полицата се задължава да плаща ежемесечно застрахователни премиикъм този фонд. И той също трябва да подаде отчети в касата в определен срок. Вече могат да се изпращат отчети до в електронен форматвместо да стоите на опашка и да си губите времето. Електронното подаване обаче е разрешено само за организации със среден брой служители над 25 души за период на фактуриране.

Как да се регистрирам във FSS?

Лесно е да се регистрирате в Фонда за социално осигуряване, достатъчни са само няколко документа:

Изявление.
Предлага се от притежателя на полицата трудови договорисъс служители и копия от трудовите им досиета.
Копия от удостоверението за регистрация на самото предприятие и данъчното удостоверение за регистрация на това юридическо лицеза регистрация.
Документ от банката (извлечение), потвърждаващ наличието на разплащателна сметка.

Персоналният регистрационен номер се изпраща на организацията (документът пристига по пощата) след известно време. Но ако трябва да го откриете спешно (или ако загубите данни), това е лесно да се направи.

Някои хора се чудят за какво служи регистрационният номер на полицата? Благодарение на тези регистрационни номера FSS в Русия може да следи изпълнението на задълженията на всички търговски организации. Тоест тримесечно отчитане (формуляр 4-FSS) и навременни плащания. Без това фондът не би могъл да се грижи за оздравяването и да изплаща обезщетения.

Ако предприемач спре да работи, той трябва да информира фонда за това, за да може да бъде дерегистриран.

Регистрационният номер се посочва в определена колона при подаване на отчети, както и когато е необходимо издаване на лист за неработоспособност на служителя. След като притежателят на полицата се е регистрирал, той трябва да знае своите данни. Има няколко начина да разберете номера.

Много е лесно да получите официално извлечение от данъчната служба. Или ще ви продиктуват номера ви по телефона в данъчната служба, след като посочите вашия TIN. И също така модерен дигитална ерави позволява да намерите необходимата информация чрез интернет. Много бързо намерете регистрационния номер на FSS, като използвате TIN. Много хора правят това.

Как да намерите данни чрез интернет?

Къде мога да получа регистрационния номер на полицата в КСО? За да направите това, просто отидете на уебсайта (egrul.nalog.ru) и генерирайте извлечение в електронна форма, като преди това сте въвели OGRN, присвоен на организацията.

Но има и друг прост начин. Можете. Предприемач отива на официалния уебсайт на Фонда за социално осигуряване, системата за търсене и наблюдение, въвежда TIN на своята организация и получава необходимите данни за няколко секунди. Прозорецът за заявка е проектиран много просто и не е необходимо да въвеждате допълнителни ключове или нещо друго.

Друг начин да разберете регистрационния номер на притежателя на полицата в Фонда за социално осигуряване чрез интернет? На същия уебсайт всеки може да поръча електронно извлечение. Това изявление е безплатно, но ще отнеме почти 24 часа, за да го изпълните.

Декодиране на номера на FSS

Какво означават 10-те цифри в регистрационния номер? Тези числа не са взети от нищото; всяко означава нещо. а именно:

Първите 4 цифри са кодирани местен клонФонд за социално осигуряване, към който принадлежи предприятието;
Следващите 6 са личният код на организацията.

Кодът се променя само когато предприятието промени своя съдебен адрес.

Притежателят на полицата носи пълната отговорност за представянето на отчети. Следователно предприемачът трябва да разбере как да разбере регистрационния номер на притежателя на полицата във Фонда за социално осигуряване в случай на загубата му.

Фирми и индивидуални предприемачи, които използват труда на наети работници за труд и граждански договори, са необходими за получаване на регистрационен номер на FSS. Това е уникален код, с който Фондът впоследствие упражнява контрол върху изпълнението от страна на стопанския субект на задължения за превод на застрахователни премии, подаване на отчетни форми на крайни срокове. Веднъж зададена комбинация от номера не се променя при промяна на юридическия адрес на търговска структура.

Какво е идентификационен номер и защо е необходим?

Уникалният номер на притежателя на полицата е комбинация от номера, които му се присвояват при регистрация в КСО и впоследствие се използват за контрол на:

изчисления за прехвърляне на осигурителни вноски в извънбюджетни фондове;
навременност и пълнота на отчитането.

Идентификационният код се състои от 10 цифри. Комбинацията се дешифрира, както следва:

Първите четири цифри са кодовото обозначение на териториалния орган на Фонда за социално осигуряване, в който е регистриран застрахованият.
Числата от пет до десет са уникален набор от присвоени стойности конкретна организацияили индивидуален предприемач и се използва за идентифицирането му.

Номерът, получен от Фонда за социално осигуряване, се използва от организация или индивидуален предприемач при подаване на формуляри за отчитане на хартиен и електронен носител, при издаване на болнични листове за персонал за получаване на обезщетение от Фонда, при издаване на плащания на служители, които излизат в отпуск по майчинство.

Как да получите идентификационен номер?

Уникален код се присвоява на юридически лица без тяхното пряко участие, като част от междуведомственото взаимодействие на контролните структури. Когато данъчната служба се регистрира нова организация, той предава информация на FSS, който издава компанията идентификационен номер. Информация за това се изпраща на юридическия адрес на търговската структура.

важно! Ако се отвори фирма отделно поделениев съставна единица на Руската федерация, различна от мястото на основната си дейност, е длъжен да се свърже с органите на FSS в рамките на 30 дни, за да получи регистрационен номер.

Номерът на социалноосигурителния фонд не е задължителен атрибут на дейност за индивидуални предприемачи, работещи самостоятелно, т.е. непривличане на нает персонал. Ще е необходимо, ако:

индивидуалният предприемач има служители;
предприемач наема сезонни или временни служители по гражданскоправни споразумения.

Да стане собственик идентификационен код, Индивидуалният предприемач трябва да поеме инициативата. Той трябва в рамките на 30 дни от датата на сключване на договора с първия нает служител да дойде в териториалния офис на FSS със заявление за регистрация. Към него е приложено следното:

общ граждански паспорт на предприемач;
документи за регистрация на индивидуален предприемач;
трудов договор и трудова книжка на наетия специалист;
удостоверение от банката, потвърждаващо наличието на разплащателна сметка.

Всички документи се представят под формата на нотариално заверени копия или оригинали.

FSS разглежда заявлението и присвоява регистрационен номер на предприемача. Уведомлението се изпраща на регистрирания адрес на заявителя.

важно! Законът не ограничава правото на индивидуалните предприемачи без служители да получат идентификационен номер от Фонда за социално осигуряване на доброволна основа. За да направите това, трябва да се свържете с териториалното поделение на Фонда с молба.

Ако не е пристигнало уведомително писмо с уникален код търговска структураили данните са изгубени, има лесен начин да разберете регистрационния номер на полицата в Фонда за социално осигуряване. За да направите това е достатъчно да използвате официален сервизФонда. Във формуляра, който се отваря, трябва да въведете TIN и (или) KPP на организацията и системата ще предостави необходимата стойност, която трябва да се използва при попълване на формулярите за отчитане.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

Регистрацията на фирма автоматично води до регистрация в други институции, където новосъздадената фирма трябва да отчете резултатите от своята дейност. Това са преди всичко Пенсионният фонд, Фондът за социално осигуряване, FFOMS (няма да получите отделно известие от FFOMS, тъй като ще бъде същото от Пенсионния фонд - вноските отиват там и отчитането също) и Росстат . Всеки от тях присвоява собствен регистрационен номер на новосъздадената фирма, който е необходим за плащане на задължителни такси и отчетност. Как можете да разберете своя регистрационен номер на FSS, ако по някаква причина не сте получили съответната информация от Фонда?

Как да разберете регистрационния номер на FSS, като използвате TIN на организацията?

На теория след регистрацията данъчните власти трябва да уведомят за появата нова компания, а самите фондове ще ви дадат номера на FSS, Пенсионния фонд и Росстат. Тоест фондовете регистрират новосъздадени юридически лица въз основа на информация в Единния държавен регистър на юридическите лица и данъкоплатецът изобщо не трябва да мисли за това. След като получите информация за външния вид на вашето юридическо лице, ще ви бъдат присвоени съответните номера на тези институции. Данъчните служители трябва да докладват за нова фирма в съответствие със закона за държавна регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи не по-късно от 1 работен ден след вписване на факта на регистрация в Единния държавен регистър на юридическите лица. ( федералният законот 08.08.2001 г. № 129-FZ).

Фактически получавате известия от фондовете, където Ви информират, че са присвоени съответните регистрационни номера. Но често се случва да не сте получили известие от касата. Изчакайте един месец, известията обикновено пристигат в рамките на този период.

Ако все още не сте го получили, в нашата епоха информационни технологииИзобщо не е трудно да разберете регистрационния номер във FSS, като използвате TIN на организацията, например, благодарение на ]]> специална услуга на уебсайта на FSS ]]>. Ако имате идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN) и контролна точка на организация (и определено трябва да ги имате под ръка), тези номера трябва да бъдат въведени в съответното поле и сайтът ще ви даде регистрационния номер на притежателя на полицата в социалното осигуряване фонд.

Какво да направите, ако номерът на FSS по TIN не бъде намерен?

Първо, изчакайте. Информацията може да не е актуализирана в рамките на 30 календарни дни, липсата на номер все още не е индикатор за аларма. Тогава има само една възможност - обадете се в клона на FSS, дайте своя TIN и проверете регистрационния номер на FSS. На практика е лесно да получите номер по този начин; служителите на FSS винаги са готови да приемат новодошлите в бизнеса.

Как може предприемач да разбере регистрационния номер в Фонда за социално осигуряване? При индивидуалните предприемачи редът е различен. Априори се счита, че сте се регистрирали като индивидуален предприемач и нямате служители и следователно не сте длъжни да се регистрирате като застраховател и не очаквайте уведомления от FSS. Но ако индивидуален предприемач наеме някого, ще трябва да се регистрирате сами, като подадете заявление в рамките на 10 дни след наемането на служителя.

Програмите за подпомагане на застрахованите лица помагат да се разбере уникалния номер на фирма или предприемач в социалноосигурителния фонд. За да направите това, достатъчно е да знаете точно TIN. Използвайки този метод, можете да търсите информация както за вашите собствена фирма, и относно партньори и контрагенти.

Основните услуги, в които можете точно да намерите регистрационния номер на FSS по TIN, са автоматизираните решения ConturFocus, FiraPro, службата на Федералната данъчна служба на Руската федерация, Astral screen и др. Ако вече имате регистрация на една от посочените платформи, използвайте неговата функционалност. В противен случай трябва да се регистрирате за услугата.

ВАЖНО: предлаганите услуги предоставят свободен достъпкъм посочената информация.

Първоначално уникален регистрационен номер се присвоява от органите за социално осигуряване след регистрация на юридическо лице или индивидуален предприемач в данъчен офис. Избягването на регистрация като застраховател се наказва с глоба.

FSS ще присвои на новосъздаденото предприятие уникален цифров код, всяка стойност на който носи определена информация. Всички номера ще бъдат включени в известието, изпратено до притежателя на полицата от фонда. Ако известието е загубено, трябва самостоятелно да разберете номера на FSS, като използвате TIN.

Специалистът на фонда, след като научи за присвояването на нов код на новосформирания притежател на полица, въвежда тези данни в Единния държавен регистър на юридическите лица или Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи. Така че се записва в официалната база данни за регистрация и остава непроменена, дори ако организацията е променила мястото си на регистрация и предприемачът е променил мястото си на пребиваване.

Известни са следните най-популярни методи за намиране на номера на социалноосигурителния фонд с помощта на TIN на организация:

издава служебно извлечение от регистрите за регистрация
посетете териториалния фонд за социално осигуряване
обадете се на специалист от FSS
информация за поръчка чрез онлайн услугата

Как да разберете регистрационния номер в FSS за 4 FSS

Трябва да попълните и подадете регламентирания формуляр 4 на FSS, но нямате необходимите кодове? Възможно ли е изпращане на формуляр без регистрационен номер? Има ясен отговор на това от представители на контролната агенция: ако цялата информация, идентифицираща притежателя на полицата на лист 4 от FSS, не е попълнена, формулярът ще бъде обявен за невалиден. Подобна процедура се прилага за неправилни кодове на страниците на документа. Ако не искате да получите глоба, разберете предварително своя уникален идентификатор във фонда.

Колко цифри има кодът за подчинение на FSS?

Класификаторът на притежателите на полици в официалната база данни е изграден на един принцип. Кодът на подчинение се състои от 5 цифри, които носят следната информация:

символите от първия до четвъртия показват кода на клона на FSS
5-ти знак – характеристики на самия застрахован

Ако говорим за застрахована организация, последната цифра е 1. Ако застрахованият предприемач се отчита, код 3. За компании с клонова система системата ще присвои код 2. Както можете да видите, не е необходимо да имате FSS кода, за да проверите дали сте посочили правилния FSS код специална програма, достатъчно е да знаете обща методикаприсвояване на кодове.

Разберете FSS по TIN чрез системата за търсене и наблюдение на фонда

Ако сте напреднал потребител на интернет, ще ви бъде по-лесно да навигирате във виртуалните услуги. Такъв интерактивен помощник в Интернет е системата на официалния уебсайт на FSS. „Умната“ програма улеснява намирането на FSS номера по TIN. Интерфейсът на сайта е толкова прост, че всеки служител може лесно да се справи с търсенето необходимата информация. Достатъчно е да въведете TIN номера на фирмата или предприемача и да започнете текущото търсене. Резултатът от вземането на проби по входяща стойност ще бъде регистрационният номер на FSS по TIN, който можете да въведете във формуляри за отчет на FSS 4 и при плащане на вноски по сметки на касата. Ако в крайна сметка сте получили само 4 цифри от кода, вече не знаете как да замените последния пети знак. Водете се от данните дали сте организация без подразделения - звено в кода, фирма с клонове - двойка в края на кода или предприемач - поставете 3 в края на кода.

Възможно най-скоро индивидуален предприемачще приеме поне един служител, той трябва да се регистрира в отдела за социално осигуряване. Ако върти бизнес без персонал, регистрацията в КСО е доброволна. Отделът му присвоява уникален номер, чиято стойност е достъпна не само за индивидуалния предприемач и самия фонд, но и за трети страни. Нека да разберем защо е необходима регистрация, какви начисления се правят в социалното осигуряване и как да разберете стойността на зададения индикатор.

За разлика от компаниите, чиито данни се въвеждат автоматично в базата данни на FSS чрез междуведомствени канали за взаимодействие, предприемачът, като лице, което плаща застрахователни премии, е длъжен да се регистрира във фонда само при формиране на персонал. Цялата процедура за регистрация на индивидуален предприемач се дава 30 дни от датата на регистрация на първия служител.

Представя се пакет от документи, който включва:

заявление (ако имате електронен подпис, можете да го подадете по електронен път);
паспорт на предприемач (копие);
копие трудова книжка, със задължително отразяване на страницата, на която се вижда трудовата книжка;
копие от трудовия договор.

Според правилата на застрахователния фонд специалистите от отдела имат право да изискат един от последните два документа, но и двата вида може да са необходими по време на регистрацията.

Ето защо е по-добре първо да се обадите в клона на FSS и да разберете точния списък.

Регистрационните събития трябва да се извършват само ако е нает първият служител, при регистриране на следващи служители не е необходимо да се уведомява фондът.

Може да се случи индивидуален предприемач без служители да реши да се регистрира и да започне да плаща вноски доброволно. Това се изисква, ако има нужда от обезщетения за майчинство и др. Тогава той има право да подаде заявление до MFC или чрез портала на държавните услуги, или като лично посети тази институция. В допълнение към заявлението ще ви е необходим оригиналният паспорт за идентификация и копие от него, което да изпратите на FSS.

След 3 работни дни FSS трябва да предприеме следните стъпки:

задайте 10-цифрен номер и код на подчинение на предприемача;
въведе тези данни в регистъра;
издаде на притежателя на полицата известие за вписване в регистъра;
проучете застрахователния клас и уведомете индивидуалния предприемач за размера на застрахователните такси.

Цялата процедура по изпращане на документи приключва в рамките на 5 работни дни от момента на подаване на заявлението и подаването на пакета документи. Един екземпляр от известието се издава лично или по пощата (начинът е посочен в заявлението), вторият се оставя във фонда.

По време на работния процес може да възникне ситуация, когато IP вече е преминал лична регистрацияи получи номера на притежателя на полицата. Но тогава му трябваше среща нает персонал. Как в този случай предприемачът може да получи регистрационен номер в фонда за социално осигуряване на работодателя и необходимо ли е изобщо да го прави?

Законодателството не урежда този конфликт, но съдържа инструкции за задължителна регистрация при наемане на първия служител. Следователно, ако обстоятелствата възникнат по този начин, трябва да преминете през всички необходими процедури отново. Най-вероятно новият цифров код ще се различава от предишния.

Въпросният номер ще е необходим на предприемача, за да бъде отразен в отчетите, подадени до органа на социалното осигуряване.

Ако информацията е загубена и са налични само данните от данъчното удостоверение, тогава има прост отговор на въпроса как да разберете регистрационния номер във FSS на индивидуален предприемач, използвайки TIN.

Можете да проверите вашите TIN данни по два начина:

Чрез контакт териториален органфонд.
Чрез услугата, инсталирана на портала на фонда.

Вторият начин за проверка по TIN е по-мобилен и удобен.

Стъпки, които трябва да предприемете:

отидете на системата за търсене и наблюдение на фонда за социално осигуряване http://fz122.fss.ru/;
щракнете върху индикатора „Помощ“ в системното меню;
Кликнете върху „Рег. номер на полицата по TIN”;
Ще се отвори поле, в което трябва да въведете TIN номера и след това щракнете върху търсене.

Ако предприемачът е въведен в базата данни, номерът ще бъде отразен в прозореца.

Ако информацията не бъде намерена, това означава, че индивидуалният предприемач не е регистрирал служители и не е подал доброволно заявление за включване в броя на индивидуалните застрахователи.

След като е избрал лично доброволно осигуряване и се е регистрирал като индивидуален предприемач, той трябва да заплати съответните такси преди 31 декември на годината, в която е решил да стане осигурен.

Можете да платите цялата сума еднократно или да я разделите на части (веднъж месечно, на всяко тримесечие, на всеки шест месеца).

Парите трябва да бъдат внесени по сметката на клона на фонда по местоживеене. по удобен начин:

в брой чрез касите на финансовите институции;
трансфер с банкова карта, сметка или електронен портфейл;
прехвърляне по пощата.

Размерът на застрахователните премии, дължими на Фонда за социално осигуряване, се определя на правителствено ниво и се съобщава на платците предварително.

За доброволни плащания от индивидуални предприемачи през 2019 г. размерът на вноските, които трябва да бъдат платени, за да се използват обезщетения през следващата година, е 3302,17 рубли.

Когато индивидуален предприемач получи статут на търговец, размерът на таксата към Фонда за социално осигуряване остава непроменен. Дори да е вписан в регистъра като предприемач в края на декември 2019 г. и да изяви желание да стане осигуровка, необходимо условие– заплати горепосочената сума в пълен размер.

Платежният документ с данните за индивидуалния предприемач се генерира от териториалния орган на фонда за социално осигуряване. Плащането се извършва в брой или по банков път. Принципът на доброволност означава, че такива плащания не могат да се вземат предвид в разходите; не се допуска намаляване на самия данък с преведената сума.

Веднага след като предприемачът наеме първия служител, той трябва да се регистрира във фонда за социално осигуряване и фондът за социално осигуряване за индивидуалните предприемачи ще генерира уникален номер на притежателя на полицата. Плащанията и отчитането ще бъдат инициализирани въз основа на този индикатор в бъдеще.

Като работодател, предприемачът няма предпочитания пред организациите. Индивидуалните предприемачи плащат вноски за Фонда за социално осигуряване по ставки, идентични с тези на юридическите лица - 2,9%.

Принципът на вноските е следният:

Индивидуалният предприемач прави месечни вноски във фонда за служителите;
в случай на болест служителят получава пари в размер в зависимост от трудовия стаж;
предприемачът докладва на фонда за парите, дадени на служителя;
Фондът за социално осигуряване компенсира на работодателя разходите за изплащане на лист за неработоспособност.

Идентичен механизъм работи при издаване на обезщетения за майчинство, средства, издадени като част от грижи за деца и др.

Ставката за изчисляване на застрахователните премии за наранявания е 2,9%.

Начислените вноски трябва да бъдат преведени до 15-ия ден на следващия месец, следващ периода за заплати. Късното плащане на такси ще доведе до санкции. В допълнение към това задължение, индивидуалният предприемач трябва внимателно да води записи на застрахователните премии и да докладва всяко тримесечие за начислените и внесени такси във Фонда за социално осигуряване.

Предприятията с до 25 служители могат да подават отчети както на хартиен носител, така и по електронен път. Над тази граница отчитането се подава само по телекомуникационни канали.

Изчисляване и изплащане на обезщетения за индивидуални предприемачи за сметка на Фонда за социално осигуряване

Фондът прехвърля обезщетения за застрахователни събития като част от обезщетението, ако през предходната година притежателят на полицата е превел изцяло цялата необходима социална вноска за служителите. Законодателството на Руската федерация е насочено към това.

Това означава следните плащания:

от отпуск по болест;
за бременност и раждане;
грижи за деца;
за погребение.

Независимо дали индивидуалният предприемач (доброволно или задължително) е получил осигурителен номер от Фонда за социално осигуряване или не, фондът ще изплати на него и на служителите му еднократни обезщетения от два вида: дължими на жени по време на бременност и при раждане. деца. Размерът на тези суми е еднакъв за всички.

Всички горепосочени плащания (с изключение на две фиксирани) се изчисляват въз основа на трудов стаж трудова дейности средно месечно заплатислужител, който е получил например лист за неработоспособност. За индивидуалните предприемачи отправната точка за осигуряване е различна - минималната работна заплата и тази, която е установена за годината, в която е настъпило застрахователното събитие. За 2019 г. тази цифра е определена на 9489 рубли.

За да получите своевременно обезщетение за себе си или за вашите служители, индивидуалният предприемач трябва да спазва времевата рамка.

За всички застрахователни събития трябва да се свържете с фонда в рамките на 6 месеца:

След закриване на удостоверението за неработоспособност или регистриране на инвалидност.
От закриването на отпуск по болест, свързан с бременност и раждане.
От деня, в който детето навърши една година и половина.

Ако индивидуалният предприемач не се вписва в дадената рамка, няма да има нарушение, но тогава разходите за застрахователни плащания ще паднат изцяло върху бизнесмена.

В резултат на това индивидуалният предприемач трябва да се регистрира в Фонда за социално осигуряване веднага щом започне да наема работници. Фондът му присвоява номер на полица, който след това се посочва във всички платежни документи и справки. Освен това той може доброволно да се регистрира лично. За да разберете присвоения номер на полицата по TIN, трябва да отидете на портала на фонда за социално осигуряване или да посетите неговия териториален клон.