Обозначение таблица таблица нотация. Определяне на счетоводната таблица Референция: кодове за писма

Работното време и счетоводството му са важни компоненти на всяка организация, която ви позволява да контролирате дейностите на компанията и дисциплина на служителите. За да се опрости тази процедура, беше разработена специална форма - счетоводство на работното време. Тя съществува както в хартия, така и в електронна версия. И всеки от вида има свои собствени нюанси при пълнене.

Който изпълва масата

Всяка организация назначава отговорност за провеждането на таблица за счетоводство на работното време, като се фокусира върху спецификата на дейността и броя на персонала. Ако организацията е малка и цялата работа се извършва в офиса, след това персонала на инспектора на персонала, счетоводител или друго упълномощено лице.

В случая, когато компанията има няколко обекта, много по-лесни за насочване на служителите директно на местата на тяхната работа. В този случай това мито се възлага на капитана или ръководителя на отдела по отделен ред или се предписва в трудовия договор.

Алгоритъма на работа с масата

На първо място, е необходимо да се знае, че във всяко предприятие трябва да е обикновен (т.е. в хартиената версия) на работната маса счетоводната таблица. Празна може или да се отпечата или да поръчате в печатните къщи.

Има две одобрени форми: T-12 и T-13. Тяхната разлика е, че в първото не само отчита работното време, но има графики за изчисляване на месечната попълнена в една схема, а именно всеки месец от първия номер отваря нов Табъл. Тя трябва да попълни графиките:

• Име на фирмата (според серийния номер и датата на пълнене.
• Периода, на който се отваря Табъл.
• Лични номера на персонала и техните данни от лични карти.

Останалите данни се правят в рамките на един месец и попълват частта, която се отнася до заплатите, остава за счетоводния работник.

За по-бързо и удобно запълване на таблицата, системата символ е разработена и одобрена. Те отразяват други нюанси. Осигурени са 36 обозначения. Но понякога това количество не е достатъчно, за да се покаже точно цялата информация за служителя.

Таблицата обхваща най-често използваните условни обозначения в счетоводната таблица на работната време. По-подробно описание и пълен списък обикновено се намират на първия лист на формуляра. Това улеснява навигацията в нотацията и определете каква ситуация трябва да поставите в клетката.

Нормално пълнене Blanca.

Запълването на таблицата - работата на затруднението, което изисква внимание. Възможно е да се извърши, например, метода на твърди жалби и неизвестяване.

В този случай данните се въвеждат във всяка колона. Символите са маркирани като присъствие на служители в случая и тяхното отсъствие, което показва причините. Също така показва броя часове, прекарани на работното място.

Тя ще изглежда така в таблицата: в деня, сложи буквата "в", под него 0, съответно, "I" и броя часове, например 8. По същия начин се отбелязват уикендите По различни причини за неработеща работа, започвайки с бизнес пътувания и довършителни липса на неясни причини.

Изчисляването на таблицата за отчитане на работната време в този случай е малко по-просто, защото всички необходими номера и обозначения са пред очите. Това е особено вярно за експерти с малък опит - така че те ще имат по-малко шансове да се объркат и да позволят грешка.

Попълнете работната маса с ума

Има и метод за регистриране на отклонения. Използва се, когато работният ден има същата продължителност през целия период. В този случай се отбелязват само нестандартни ситуации, т.е. неизвестност, бизнес пътувания и др. Когато се използва този метод, се изразходват много по-малко време и крайният резултат се получава същото и в двата случая.

На листа, тя изглежда така: в горната линия информацията за отсъствието на служител на работното място е в, в, от, NN, PR, B и други. Долната линия остава празна. В края на краищата, с крайното преброяване на прекарването на времето, стойностите нямат ценности и със същата продължителност на работния ден, тя остава само за извършване на най-простите стъпки: изчислете количеството празни клетки в горната линия (Това са изяви) и се умножават по броя часове.

Този метод е по-удобен за опитен персонал и счетоводители. Тя е подходяща и за малки организации, където броят на персонала е малък. Ако ръководството ви не знае за по-простата работна система за счетоводна система, е време да им го предложим.

Провеждане на работна счетоводна таблица на компютър

В допълнение към хартиената версия, има няколко електронни. Както бе споменато по-горе, табелата трябва да бъде дублирана. Това е необходимо, така че данните за работата на служителите да не са загубени и потвърдиха тяхната точност (в края на краищата, не е навсякъде възможността за използване на компютър).

Още един достъпни опции е счетоводната таблица за работното време, създадена в офис програми. Excel е подходящ за тези цели, тъй като е невъзможно. Електронните таблици ви позволяват да създадете какъвто и да е вид и размер на документа. Също така, благодарение на възможността за задача, формулите са много опростени чрез сумиране и преброяване на междинни данни.

Използване на специален софтуер

С недостатъчни умения за работа с електронни таблици, друга подобна програма може да бъде избрана от служител или ръководство. Счетоводната таблица на работното време в този случай ще бъде разглеждана подобна на хартията. Това ще спомогне за намаляване на времето на работа с документа.

Тя следва също така да вземе предвид, че всяка програма включва използването на лицензирани версии. В различни доставчици те естествено имат своята цена. Например, счетоводната таблица за работното време ще струва на потребителите от 1000 рубли. И по-горе - в зависимост от броя на персонала.

Друго предимство на такива комунални услуги е, че не можете да попълните хартиена таблица на счетоводството на работното време. Празна с всички марки са лесни за печат при необходимия момент. Тази функция вероятно е във всяка подобна програма.

Относно съхранението на документи

Какво е табата? Това е основата за отчитане в определен размер, както и основното доказателство, че служителят е на работното място и изпълни задълженията си. Без съмнение този документ е много важен за всяка организация.

Тогава колко се съхранява тази формуляр? Работната часова счетоводната таблица трябва да се съхранява през цялата година. Това е установено със закон и тези норми трябва да се спазват.

С загубата на затворена маса не трябва да събирате паника. Тя винаги може да бъде възстановена според други документи. За тази цел, обяснителни, болнични листове, бизнес информация, ваканционен график и т.н. Всичко, което потвърждава и обяснява липсата на човек на работното си място, може да се прилага за възстановяване на данни.

Кой може да се нуждае от маса?

Този документ често се изисква при различни проверки. Например данъчната служба проверява присъствието си в организацията и правилното запълване.

Липсата на таблица дори в най-малкото фирма може да се превърне в причина за доста голяма глоба. Същото се случва същото, когато грешките при пълнене на празните места. Това се отнася както за изчисленията, така и за злоупотреба с условни наименования.

Наличието на таблиците трябва. Те са необходими както за самата компания (счетоводство, дисциплина на служителите) и за проверка на организациите. И най-важното е да се прилагат правилно условните обозначения в счетоводната таблица на работната време. След това можете да избегнете редица проблеми със служителите и регулаторните органи.

Трудовото законодателство задължава работодателите да запазят времето, прекарано във времето. Помислете за изразходваните часове да бъдат организацията, независимо от правния статут и индивидуалните предприемачи. Особено за това държавният магазин е разработил и одобрил форми на работно време счетоводство N T-12 и N T-13.

Ние даваме инструкциите за пълнене, които ще помогнат правилно да отразяват данните и да използвате рационалното таблицата.

Какво е необходимо работно време счетоводство на работния график

Работно време Tabel, одобрен от държавния комитет по статистика от 05 януари 2004 г. № 1, помага на служебната служба и счетоводството на компанията:

• да вземат предвид времето, прекарано или безспорно от работния човек;
• наблюдава спазването на графика на работното време (външен вид, без външен вид);
• да има официална информация за времето, предмет на всеки служител, за да се изчислят заплатите или да изготвя статистическа отчетност.

Счетоводител, той ще спомогне за потвърждаване на валидността на начисляването или глупостта на заплатите и обезщетението на всеки служител. Персонал - проследяване на избирателната активност и, ако е необходимо, оправдайте възстановяването, наложено на служителя.

Работният Табъл Табъл се прилага към формулярите на документите, издадени на служителя, когато се отхвърлят заедно с заетостта на неговото искане (чл. 84.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Заслужава да се отбележи, че единните форми на таблиците на N-12 и N T-13 от 1 януари 2013 г. не са задължителни за употреба. Отчитането на работодателите обаче са задължени (част 4 от чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Организациите и IP могат да използват други начини за контрол на времето на намиране на служители на работните места. Но всъщност форматът на формата, проектиран от гост-комплекс, е доста удобен и продължава да се използва навсякъде.

Който води таблицата в организацията

Съгласно инструкциите за използване и попълване на формите на първични счетоводни документи:

• работна маса Tabel за 2019 г. е упълномощеното лице;
• запишете документ ръководител на отдела и служител на персонала;
• след което се прехвърля в счетоводния отдел.

Както виждаме, правилата не установяват позицията на служител, който води работния график за използването на работното време. Ръководството има право да присвоява всеки да изпълнява тази задача. За това се публикува заповед, показваща позицията и фамилията на отговорното лице. Ако заповедта за назначаване на такъв служител не бъде освободена, задължението за запазване на счетоводството следва да бъде посочено в трудовия договор. В противен случай търсенето от служителя на счетоводство е неправомерно. В големи организации такъв служител се назначава във всеки отдел. Тя запълва празна за един месец, дава подпис на ръководителя на отдела, от своя страна, проверявайки данните, предава формата на персонала. Служител на отдел "Персонал" адекват на информацията, изпълнява базата си документите, необходими за нейната работа, подписва табела и прехвърля към счетоводителя.

В малките фирми такава дълга верига не се спазва - счетоводната диаграма води до служител на персонала и след това незабавно прехвърля в счетоводния отдел.

Каква е разликата между формулярите N T-12 и N T-13 таблица на счетоводството на работното време

Различават се две одобрени теми, един от тях (T-13) се използва в институции и фирми, където е инсталиран специален договор - автоматична система, която контролира активите на служителите. И формата на Т-12 се счита за универсална и освен това съдържа допълнителен раздел 2. Тя може да отразява изчисленията с работниците на заплатите. Но ако фирмата се изчислява с персонал като отделен тип сметка, раздел 2 е просто оставен празен.

Попълване на работното време

Два начина да попълните таблицата:

• твърд пълнеж - цял ден и без външен вид се отбелязват всеки ден;
• попълването на отклонения - само закъснение, не се появяват.

Даваме примерна инструкция за пълнене на Т-13 форма чрез твърд пълнеж.

Стъпка 1 - Име на организацията и структурното разделение

На върха го пригодете името на компанията (пълно име) и името на структурното звено. Тя може да бъде отдел продажби, маркетингов отдел, производствен отдел и други подобни.

Стъпка 2 - код на OKPO

Okpo е изцяло руският класификатор на предприятия и организации. Тя се съдържа в основите на Росстат, се състои от:

• 8 цифри за юридически лица;
• 10 цифри за IP.

Стъпка 3 - Номер на документа и дата на компилиране

• Номерът на документа се присвоява в ред.
• Датата на изготвяне обикновено се поставя в последния ден от отчетния месец.

Стъпка 4 - Отчетен период

Работна маса Tabel за месеца - периодът от първите до миналия август в нашия случай.

Стъпка 5 - Информация за служителя

За всеки служител на отдела се попълва отделен ред.

• Номера на последователността в таблицата.
• Позиция на фамилия и служител.

• Номерът на таблицата се присвоява на всеки служител и се използва във всички вътрешни счетоводни документи. Тя се съхранява за служител за цялото време на работа в организацията и не се предава на друго лице още няколко години след уволнение.

Стъпка 6 - Информация за избирателните устройства и броя часове

За да попълните информация за избирателните устройства и без външния вид на служителите, се използват съкратени конвенции. Техният списък може да бъде намерен в края на статията в отделен параграф. В нашия пример за служителя Петрова А.А. Използвани 4 съкращения:

• Аз съм избирателна активност (в случай на външен вид в долната клетка, броят на изразходваните часове) се записва);
• През уикенд;
• До - бизнес пътуване;
• От - ваканция.

Стъпка 7 - Последният брой дни и часове за месеца

• В 5-та колона показват броя на обработените дни и часове за всеки половин месец.

• В 6-та колона - последният брой дни и часове за месеца.

Стъпка 8 - Информация за начисляване на заплатите

Кодексът за плащане определя специфичния вид парични плащания, криптирани по номера. За пълен списък на кодовете вижте края на статията. В използвания пример:

• 2000 - заплата (заплати);
• 2012 - Ваканция.

• Съответната сметка е счетоводна сметка, от която е отписана цената на посочения вид заплата. В нашия случай, сметката за отписване на заплати, пътни плащания и данъци за почивка е една и съща.

• Колоната 9 показва броя на разработените дни или часове за всеки вид възнаграждение. В нашия случай дните на изяви и бизнес пътувания са направени в горната клетка, на дъното - дните на пребиваване на почивка.

Ако един вид заплата (заплата) е приложим за всички служители, тогава вида на кода на платението и номера на броене пишат отгоре, колоните 7 и 8 са оставени празни, като посочват само прекарани дни или часове в колона 9. Това е начинът . \\ T

Стъпка 9 - Информация за причините и времето на повреда

Графиките 10-12 съдържат кода на причината за неуспеха и броя на отсъствието. В нашия пример служителят отсъства 13 дни:

• 3 дни - във връзка с бизнес пътуването;
• 10 дни беше на почивка.

Стъпка 10 - Подписи на отговорни лица

Счетоводна таблица знак в края на месеца:

• служител, отговорен за запазването;
• началник на отдел;
• служител на персонала.

Как да празнуваме ваканцията в работното време

Преди да празнувате ваканцията в счетоводната таблица на работната време, е важно да знаете следните точки:

• какъв вид ваканция е снабден;
• период на ваканция - с каква причина служителят почива;
• какъв метод е запълнен с твърд или само отклонения се записват.

Различни видове почивка са посочени в таблицата на такива разфасовки:

Когато се използват и двата метода за пълнене на таблицата, експерименталното обозначение на ваканцията е поставено за всеки ден отсъствието на служител. Просто, когато се използва солиден метод, останалите дни са пълни с попълване (условен код "I") и с процедурата за заминаване - остават празни.

Останалите символи и кодове в таблицата

Ние даваме азбучни обозначения, използвани в таблицата за отчитане на работната време под формата на таблици.

Присъствие на работното място:

Липса на работното място:

Ние даваме само основни цифрови кодове за заплати (Пълен списък - по реда на Федералната данъчна служба на Русия от 13 октомври 2006 г. N SAE-3-04 / [Защитен имейл]):

Пълнена работна маса

В предприятието всичко е обект на счетоводство. Включително и работно време. Именно тя е предназначена да изпълнява задачи, които са смисълът на съществуването на организацията. Трудовото законодателство задължава всеки предприемач да проведе ясно отчитане на работното време. За това как се извършва на практика, то се обсъжда по-долу.

Необходимост

Счетоводството за всеки път, прекаран на всеки служител, предвижда:

• контрол на работата;
• съответствие с подчинените дисциплини;
• коректността на начисляването на приходите;
• оперативна информация, за която ресурсите са достъпни от главата за определен период от време.

За да се опрости изпълнението на изброените искания, стандартната форма на документ се въвежда на практика, която се нарича счетоводна таблица за работното време (TURV).

Буквален и цифров код в таблицата. Основни обозначения

За удобство на счетоводството за всички възможни ситуации, използващи работно време, се прилагат и одобрени от държавния статистически комитет. Те са присвоени на всички видове разходи. Компанията има право да криптира сортовете на работното време, за да избере:

• писма;
• числа.

Конвенциите не трябва да си спомнят по сърце. Всички те се съдържат директно върху формата на турмата. Необходимо е само да се поставят подходящи кодове във всяка клетка, противоположна на фамилното име на отделните служители.

Списъкът на Чинссс е значителен, но всъщност всички те не са в същото време. Някои наименования са приложими само в предприятия с определена конкретна работа.

Най-много в хода на обозначението на Turv, което се отнася до пряката работа на служителите на работното им място:

В следобедните часове кодирах писмото, което можете да дешифрите като време за затихване. Останалите обозначения съдържат първоначалните букви на сортовете на работа. Що се отнася до номерата - те просто са прикрепени в ред.

Важно! Лидерството трябва да се помни, че фактът на работата на извънредния труд и в дните, които са официално уикенд, трябва да бъдат легализирани по съответния ред.

Декриптиране на обозначения за ваканционни видове

Всички важни опции са кодирани в буквите и номерата. Те се крият зад номерата от 09 до 17.

Разчетете обозначаването на годишните издания - основната и незадължително, е най-лесният начин, тъй като те са определени от (09) и OD (10). Други видове ваканции имат такива кодове:

Toolving също получава информация за ваканцията чрез:

• Бир Р или 14;
• грижа за кърпа преди да съм на 3 или 15 години.

Важно! Когато служител е обучен и продължава да работи върху условията на съкратен работен ден, тогава работното му време се празнува в Turv като HC или 12.

Характеристики на използването в таблицата на NN кода

Сред видовете време е липсата на служител за необясними причини или до определянето на всички обстоятелства на евентуално отсъствие. Те са маркирани като NN или 30. Кодексът е поставен срещу фамилното име на служителя, който не се появи в момента. В същото време лицето, отговорно за подготовката на Turv, няма документи или вербална надеждна информация за причините за отсъствието.

Не поставяйте веднага в съответния код на клетката, който определя програмата. По-мъдро е да се чака липсващият служител за убедителни обяснения или документи, които ще докажат, че причината за неизвестността е уважавана.

Ако бързате да поставите натиск, тогава е възможно таблицата с грешен код да попадне в ръцете на заплата. Впоследствие, когато причината за липсата на служител ще бъде валидна, ще трябва да коригирате две грешки и да направите корекции на документацията с първично счетоводство.

Важно! Преди да се установят причините за липсата на служител на работното място, е по-разумно да се определи съответният ден от неутралния код на NN (30).

Възможност за пълнене на меки

В допълнение към обикновените бъгове в Tourv, има наистина значими грешки.

Пример. Служител на предприятието в деня е посетил нощния клуб и е влязъл в броя на нарушителите на поръчката. В резултат на това той бе задържан от полицията и той бе задържан няколко дни. Счетоводен работник, отговорен за поддържането на турнин, определи дните на отсъствието на служител като закуска.

В този случай е разрешена важна грешка. Скоростта е липсата без никаква причина, която може да бъде идентифицирана като уважение (чл. 81 стр. 6A TC).

Следователно, по-правилно въведете допълнително обозначение и напишете, например, кодът на АА (38) е административният арест. Или определят пропуснати дни от кода на НБ (35) - причините по предвидените в закона разпоредби.

Често, когато намирам служител в болница, на почивка на BIR, неплатената почивка, уикендът (в) е поставен в таблицата, ако кодовете - B, R и нагоре. Също така е погрешно.

Няколко въпроса и отговори

Въпрос 1. Каква е разликата във f. №T-12 от f. T-13?

Отговор. Изборът на прилагане на една от формулярите зависи от начина на наблюдение на работното време. Когато компанията за участие на служителя е фиксирана от автоматична система, тя е по-удобна за използване f. № 13. В други организации използвайте Universal f. Т-12. И в него има стр.2, в който можете да направите изчисления за възнаграждението на служителите. Що се отнася до буквите на таблиците, те са идентични и в двете форми.

Въпрос. 2. Турвата предприятие се провежда в електронна форма, използвайки стандартни кодове. Трябва допълнително да попълните хартия f. № T-13?

Отговор. С такава организация на счетоводството за работното време служителите трябва просто да гарантират таблица на електронния цифров подпис - и това е.

Въпрос към експерт

Как да се постави правилно уикенда служител, който е преди обида и след това е на бизнес пътуване?

Отговор. При решаването на този въпрос има две гледни точки:

1. Поставете кода, обозначаващ почивен ден, който е в или 26.
2. Запис на или 06, фиксиране на бизнес пътуване.

Няма единният подход, стандартите, които изключват едно от обозначенията, не са. Следователно всеки шифър може да се прилага, въз основа на практиката, която се натъкна на конкретно предприятие.

Инспектор на отдел "Персонал" Сизова Н. Л.

Tourv е важен документ. В крайна сметка, тя е ясно определена всички разходи за работното време. Документът помага ясно да се следват дисциплината и правилно да удостоверите заплатата. Tourv ясно демонстрира лидера колко ефективно се използва работата на всеки служител. За да завършите попълването на документа, има подкана с кодове за декодиране.

Скоростта в регулаторната счетоводна таблица на работното време трябва да бъде правилно отразена за изчислението на служителя. Може да е необходимо един от доказателствата за неизвестния, който се взема предвид от съда. Има някои стандарти за писане на таблица. Работникът няма право да спори с прекратяването на договора за програмата в 2 случая: \\ t

• Главата предписа възстановяване в рамките на 30 дни от датата на разбивката;
• Работодателят има значителни аргументи.

Ето защо е толкова важно да се спазят всички правила за проектиране на работно време счетоводство.

Разходката може да бъде една от основанията за разкъсване на трудовото споразумение по искане на работодателя.

Скоростта не е да се намери служител на поставено място без задоволителни причини за 4 или повече часа подред за един ден (смяна). Нищо не зависи от продължителността на смяната (работникът пропусна работното време). Шефът може да дефинира като разходка и следните точки:

• Когато служител, който подписа трудов договор (терминът не е дефиниран), оставя работното си място без задоволителна причина, без да предупреждава работодателя да прекрати споразумението преди изтичането на 2 седмици на предупреждение;
• Когато служителят, който е подписал договора (определен мъртъв), оставя място без никакви причини преди изтичането на договора или преди изтичането на времето за превенция на ранната му разбивка;
• Самоуправлението е в общински дни, както и с висока ширина на ваканцията.

Може да изглежда, че тези норми са ясно дефинирани и изключително прозрачни. Работодателите и често съдилищата и днес попадат в задънена улица, изучавайки такива дела и определяйки дали пасажът е една или друга ситуация. В резултат на това често присъдите на съдиите са неправилни и прибързани.

Хан код

Кодът на Inn е толкова дълго, колкото и причината, поради която служителят не е на мястото, не е изяснен. Прекия доказателствен факт на отсъствията в счетоводната таблица на работната време - бележката "NN" или "30". Те могат да гарантират положителния резултат на работодателя от процеса.

Заслужава да се отбележи, че съдебната инстанция не изостри внимание на формата на таблица. Тя не се интересува, дали работодателят използва индивидуална форма, не е Т-12 или № T-13. Важно е той редовно да отбелязва времето за работа и контролира счетоводството. Всъщност формата на самата Табъл не засяга правата на труд (определени от Московския окръжен съд).

Чести грешки

Съдът не се интересува от формата на документа, но взема предвид някои точки:

На масата няма буква на таблицата

Подобна грешка, когато главата не е оставила залог, е доста често. Документът без необходимия код (NN или PR) ще изисква допълнителни материали в съда (отбелязано задължително). Ще трябва да представим други доказателства. Например, той може да покани свидетели, които искат да дадат свидетелство в негова полза. Те не доказват непременно неговото мнение.

При липса на марки, работодателят все още има способността да спечели случая. Един служител трябва да декларира факта на работника на работния ден.

Противоречие в документи

Друго общо събитие на много работодатели е различните данни в актовете. Действията на служителя са отбелязани в документите и посочват правилния код на отсъствие в счетоводната таблица, но не контролират съвпаденията на данните.

Например, в един от процесите, съдът промени причините за прекратяване на договора поради противоречието на знаците за времето на отсъствията в два документа и таблицата. В друга ситуация програмата на служителя беше приета едновременно в закона и доклад, но регистрира пълна работна промяна. Тези моменти и свидетелски показания на няколко свидетели позволиха на служителя да спечели производството.

В таблицата подписът на работодателя не е определен

По време на производството служителите често използват недостатъци в дизайна на таблицата. Един от най-честото аргументи - Табъл не се разглежда от подписа на Тайсел или мениджъра (неправилно поставете подписа). В същото време служителят няма да може да спечели случая, ако са в орално или писмено, ще потвърдят данните от документа.

Съдебната инстанция може да вземе позицията на служителя в няколко случая:

• Когато в таблицата няма подписи;
• Когато работодателят не е в състояние да донесе допълнително доказателство за отсъствие.

Въпреки добрите шансове за спечелване, си струва да се провери, че всички необходими подписи са на местата им в таблицата. Обикновено съдилищата проверяват причините за разкъсване на трудовите отношения по инициатива на властите. Препоръчва се при използване на свой собствен формуляр по време на одобрението на формулярите, всеки организира, че броят на подписите намалява до минимум.

Коригиране на счетоводството Табъл

Когато разходката на служителя беше разкрита, трябва да направите корективна таблица. След това, в случай на спорове главата ще може лесно да докаже факта, че не на работното място. Тя трябва да бъде последвана от определени норми:

Правилни оценки

Важно е, когато човек престане да се появява редовно на работното място, не пропускайте наименованията на "NN" или "30". Тези кодировки показват факта на отсъствията на служителя за неизвестни обстоятелства. Те могат да се използват и при късно или кариера от края на смяната. Тогава, за недостатъци, можете да таксувате по-малко пари. Но не забравяйте да празнувате часовника, който е бил разработен.

Счетоводни уикенди

Дори по време на отсъствието, през почивните дни, определени от графика на отделния човек, трябва да бъдат маркирани с кодирането "в" или "26". Служителят не може да се появи тези дни, те се считат за неработещи. В един от процесите, съдът оцени негативно таблета, където само "NN" е намален. Факт е, че при отчитането на времето на другите работници всичко е пълно съгласно установените стандарти.

Променете данните навреме

Досега причината за неуспеха на служителя да се появи на негово място, не се перат на компактдиска или "24" кодиране. Предварително е да се уверите, че няма положителни извинения за всички дни. В началото си струва да се изисква от обяснение на служителя, тогава шефът може да направи декрет по заданието. Въпреки че служителят няма да оспори прекратяването на факта на отсъствията, ако работодателят незабавно, вместо "NN" оставя марката "PR". В съда доказателствена база (неизвестен) е важна, а не този момент на регистрация.

Когато фактът на отсъствията стане безспорен, напишете корекционен документ за този човек. Това е допълнителен документ, декориран с NN кода. Изготвя се за текущия ден, но по време на отсъствието. В тази таблица, кодирането "PR" ще бъде правилно. " Ако на всеки ден служителят може да донесе документи, които оправдават програмата, тогава е необходимо да се направят тези данни в счетоводния документ по необходимите кодове. Например, можете да оставите марката "b" или "t", ако причината за повредата е станала инвалидност.

Не можете да правите корекции на Табила, който вече е взет предвид чрез счетоводство. Първите причини - документът ще бъде нечетлив поради големия брой пластири. Това ще отнеме шефа, за да пресече марката, да постави нов, да посочи датата на приспособяване и да ги уверите. Също така по време на пълненето на табела съответства на реалната ситуация. И той ясно показва, че човек не е на работното си място. Последната причина - за счетоводството няма разлика между нотацията "NN" или "PR". Те са важни само, че работникът няма право да получава пари за този часовник. Оказва се, че с изчисленията всичко ще бъде вярно.

Внимание! Във връзка с последните промени в законодателството правната информация в тази статия може да бъде обвързана!

Нашият адвокат може да ви посъветва безплатно - напишете въпрос във формата по-долу:

Таблицата на таблицата може да използва азбучни или цифрови кодове за определяне на конкретно събитие, например появата на работа, която има азбучна обозначение I или 01 в цифров израз, напред или 24, допълнителни уикенди без заплата на заплатите - HB или 28 .

Можете да намерите желания код с помощта на услугата, която сме подготвили, или използваме таблицата. В услугата ще трябва първо да изберете изгледа (формуляра) на таблицата, която използвате, а след това формулирането на събитието, за което искате да въведете код за код - системата веднага ще ви покаже желания буквено-цифров код.

Трябва да се отбележи, че единната форма на Т-12 може да се използва във всякакви организации, независимо от формата на собственост, с изключение на бюджетните институции.

Бюджетните институции използват одобрен формуляр за сметка, който използва други цифрови и азбучни обозначения в таблицата за счетоводство на работната време.

1. В какви случаи е кодът NN?

Кодът NN или липсата на служител за необясними причини, е поставен дали служителят не е на работа и лицето няма документи за причините за неговото отсъствие. Дори ако главата на изчезналото лице лети, че работата на IR в коридора (PR) кода не бърза да постави този код в документите на първичното счетоводство, изчакайте, докато човек подаде документ, обясняващ неговото отсъствие, и Може да се случи, че таблицата с неправилния код ще бъде предоставена на счетоводния отдел, а по-късно се оказва, че работникът отсъства по валидна причина, а след това ще трябва да се правят промени в документите на първичното счетоводство.

2. Как са уикенда по бизнес пътувания?

По въпроса за обозначението на кода на дните за уикенда има две гледни точки: някои смятат, че е необходимо да се постави кодът на (), вторият твърди, че е необходимо да се постави кодът (). За тези и други има интелигентни аргументи, но няма нито един подход, така че продължете от собствената си практика.

3. Дали уикендът в таблицата, когато служителят е болен?

При намирането на служител в болничен код Б (временно увреждане) е поставен върху целия период на временно увреждане, включително почивни дни и празници.

Подобна солидна регистрация се извършва, когато работниците в отпуск по майчинство (P), в отпуск за грижа за детето за постигане на три години (охлаждаща течност) и неплатен отпуск (преди).

4. Как са уикенда за почивка?

Ако, когато намеря служител в годишния, плащаме за отпуск (от) или в годишния (OD) за периода на отдих, пада на празник празничен ден, кодът от или един подлежи на замяна (уикенди и. \\ T Неработещи празници), защото в съответствие с член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация, неработещите празници, които идват за период на платен отпуск, не са включени в броя на календарните дни на почивка.

5. Какви обозначения да поставят в таблицата: цифрова или азбука?

Няма ясни инструкции за това, така че във всяка организация информацията в таблицата се въвежда въз основа на текущата практика и удобство в работата. Ако ви харесва обект на счетоводна таблица за работното време, използвайте го. Ако не - поставете числата.

6. Каква форма на таблицата е по-удобна за използване?

Формата на таблицата няма значение, можете да изберете формуляр, одобрен от решението на Държавния статистически комитет на Русия от 05 януари 2004 г. № 1 (,), можете да използвате формуляра, одобрен по реда на Министерството на Финанси на Русия от 30.03.2015 г. № 52N.

Форма No. 52N (F.0504421)

Като цяло, ако работите в търговска организация, можете самостоятелно да развивате и одобрявате собствената си форма със собствените си букви или цифрови обозначения, никой не го забранява, най-важното е, че е всъщност.

7. Кой трябва да запази счетоводното време и кой трябва да отговори за това?

Ако организацията е малка, може да доведе един човек.

Ако структурата на предприятието е значителна, във всяко отделение е препоръчително да назначава отговорно лице.

Всички отговорни лица, независимо от тяхното количество, се назначават на заповеди за основната дейност, за да се избегнат различни видове недоразумения.

Отговорността за пълнотата и коректността на пълнежа на табела носи лице, упълномощено от поръчката.

Ръководителят на устройството е отговорен за своевременното посочване на Табъл в счетоводния отдел.

Работодателят е отговорен за всички.

8. Как да запазите счетоводното време, ако компанията е малка и делото от пет дни?

Няма нито един подход за запазване на счетоводството, е възможно да бъде солиден (регистрирайте всички факти) и само отчитането на отклоненията (временна инвалидност, липсата на необясними причини и т.н.). Основният критерий е коректността на фиксирането, прекарано в хартията, тъй като този документ е първичен за изчисляване на заплатите.

В ежедневната работа, първата опция е по-удобна за трудовите периоди, вторият вариант е за предпочитане, когато продължителността на работното време е непроменена, както в случая на петдневния.

Във всеки случай, фиксирането на работното време се извършва ежедневно и се предоставя в счетоводното месечно.

Изразявате мнението си по статията или задайте въпроса за експертите, за да получите отговор