Електронен офис. Канцеларски стоки - търговия на едро на ниски цени

Придобиване на различни компоненти за мобилни и домакинска електроника В магазина "Cellik-M" ние просто препоръчваме работните процеси на всеки бизнес или некомерсиална институция да не бъдат изпълнени на канцеларски материали. Ако искате да купите канцеларски материали на едро, след това прегледайте нашата гама.

Купете канцеларски материали в насипно състояние от производителя (офис на едро, канцеларски материали на едро Москва) е ефективен начин за значително спестяване на постоянната подкрепа на офиса на компанията от канцеларски материали в насипно състояние. Искате ли канцеларски материали на едро евтини? След като поръчате голяма партида писалки, моливи, клипове, преносими компютри и други малки неща за една четвърт или шест месеца, няма да се налага да прекарвате време за проектиране на следващата месечна доставка. Търговия на едро покупки на офис на едро са полезни за държавни организации - много администрации образователни институции купете канцеларски материали на едро за училище, детска градина или университет. Търговия на едро с канцеларски фирми действат адекватна ценова политика, така че "Cellik-M" продава писането на аксесоари на благоприятна стойност - канцеларски материали на едро. Канцеларски принадлежности на едро в Москва (канцеларски материали на едро Москва, канцеларски материали OPT Moscow) в нашия онлайн магазин.

Канцеларски материали на едро много евтини. Канцеларски стоки - търговия на едро в Москва

Офис на едро в нашия магазин според един от най-благоприятните цени. Ако планирате да купувате училищни канцеларски материали на едро, канцеларски софтуер на едро ниски цени Или поръчка за магазин за сувенири на едро необичайните канцеларски материали, "Cellik-M" - това е, което ви е необходим! Закупуване на канцеларски материали в насипно състояние от обикновените тетрадки до подпечатани продукти и визитни картички, на атрактивна цена с оперативна доставка в Русия. Имаме канцеларски материали на едро много евтино!

Отличителна черта E-Office Olympus е богата му функционалност, която е взела началото на класическия офис работа.

На големи промишлено предприятие Задачите на секретаря (рекордер) не са само регистрация на документи, но и масата на други задачи:

• определение на управителя, който може да премине резолюцията
• подготовка на представител
• доставка на документа към художника
• контрол на контрола за възстановяване
• пълна анализ на изпълнението на задачите
• контрол на изпълнението на поръчките
• формиране на окончателно отчитане на неизпълнени задачи
• изпращане на изходящи документи
• търсене на желания документ при поискване
• печат, сканиране
• и дори съхраняване на огромен брой документи. За всичко това е отговорно за добър рекордер.

Електронно канцелария Olympus може да работи добри хора По-лесно и по-ефективно!

Автоматична регистрация:

Автоматично управление на повторно получените документи

Самата система засяга документите, които влизат в организацията и предупреждават за това.

Авто делеции за възстановяването

Системата осигурява схема за движение на скрипта и с навременно връщане уведомява секретаря.

Удобна система от връзки

Връзките на документите в Olympus включват възможността за получаване на подробна история за всички взаимосвързани документи, включително архивираните, създадени в допълнение, в анулиране или промяна.

Отчет дизайнер

Използване на конструктора на Olympus Report, служител може да създаде отчети, които се нуждаят от нея, без да прибягва до помощта на администратор или програмист. Така често се формират съобщения за не изпълнени или контролни документи.

Гъвкава система за филтриране.

Олимп системата предоставя възможност за изпълнение на заявка за търсене на документи, използвайки филтриращия низ. Филтриращият низ ви позволява да формулирате много променливи условия за търсене за желания документ.

Електронна канцелария в системата Olympus - Това е инструмент за организиране на цифрови офис работа. Този сегмент натрупва цялата информация, свързана с документите на предприятието. Съдържа историята на потребителите; поддържа всички връзки на документи; информира за датата на изпълнение; Включва всички файлове, създадени с документа; дава отговори на въпросите на изпълнителите и отговорните за документа, както и резултатите от тяхната работа.

Контрол на изпълнението

Контрол на изпълнението в системата Olympus - Това е дълбока функционалност, предоставяща информация за времето, етапите и резултатите от изпълнението на поръчките. Тази функционалност присъства в цялата система от електронния офис и завършва с структурирано съхранение. Функционалността е изградена върху времето на документа и инструкциите и информира за разбивката на тези срокове.

Визуализация на контрола на изпълнението

1. Цветна индикация и комуникация от Olympus System за разбивката.
2. Специализиран режим с общ брой задачи, предприети на работа, извършени своевременно, изпълнени със закъснение в периоди, които не са изпълнени навреме.
3. Цяла система от доклади за изпълнението на инструкциите в контекста на документа, изпълнителите контролират.

Специален контрол

За своевременно и качествено изпълнение на задачите се намира специална система за управление в Olympus. Нейната същност е, че всички най-важни задачи, присвоени за контрол, трябва да преминат процедурата за отстраняване от контрол, т.е. затваряне. В някои случаи е необходима оценка на качеството на работата, извършена от компетентен специалист, за да се премахне задачата за контрол. След това системата може допълнително да приложи процедурата за потвърждение.

Формиране на контролна поръчка

1. Издаването на контролни нареждания е придружено от назначаването на контрол и ако е необходимо, и потвърждаване на качественото изпълнение на служителя.
2. Съгласно Контролните поръчки коефициентът на извършване на дисциплина автоматично се обмисля.
3. Специален режим "Анализ на изпълнението на задачите за контрол" показва информация за навременността на изпълнението на задачите за контрол.
4. Аналитични панели на работния плот конвертират тази информация в графичен изглед.

Управление на документи

Компетентно управление на документи Това е залог ефективна работа Отдел, разделения, услуги и организация като цяло. "Управление на документи" в системата Olympus - Това е модерен инструмент за управление на широкомащабни предприятия, специално ориентирани към бизнес процесите на високо равнище.

"Управление на документи" Този сегмент на потока на документа е Олимп, построен според принципа на планиращия, т.е. Всички задачи и документи, които влизат в служителя, са подредени в един списък.

Списъкът показва вида на задачата, темата, съдържанието, датата на получаване, срока на изпълнение, от които дойде. Този списък може лесно да бъде допълнен с желаната колона.

Червените фонови сигнализират за просрочената задача, която няма да забрави за изпълнението му. В системата има водещ контрол, когато индикацията на цветовете съобщава за подхода на изпълнението на документа.

Под списъка за отметки можете да видите всичко допълнителна информациякоето ще трябва да вземе решение. Това е текстът на документа, подробната задача, историята на движението и свързаните с тях документи.

Програмата е лесна за намиране необходим документ, както и повишаване на историята на работа с него. Освен това в историята може да се види колко кръгове вече са ходили на документ, който го е взел за работа и кой друг не е така.

Оперативна информация Получаване:

• който инициира документа;
• който се съгласи;
• който в момента е в момента;
• какви коментари са дадени и от които в документа;
• дали този документ е свързан с други документи и как да открие свързаните документи с възможност за отваряне;
• според служителя, услугата, разделянето или цялото предприятие като цяло, за да видите картината на изпълнените и не изпълнени поръчки.

Лесен на работа с голям редица документи:

• самата система генерира списък с документи за разглеждане;
• системата предполага какви документи е необходимо спешно да се вземе решение;
• системата информира за периода, който стига до края;
• системата дава възможност да делегира работата си и лесно да контролира своевременното изпълнение;
• системата ви позволява да получите история на работа по всеки документ;
• системата ще ви позволи да предписвате депутати за времето на отсъствието си и да видите как работи заместникът.

Лесно управление на документи:

• увеличаване на скоростта на обмен на информация;
• увеличаване на нивото на изпълнителната дисциплина на служителите;
• спазване на условията за изпълнение на договорите;
• възможността за получаване необходима информация, бързо, без да излизат от работното място.

Структура на съхранение

Структурираното съхранение на документа на системата Olympus не е просто библиотека с изтрит достъп до папки, това е индивидуална "база знания" на всеки служител. Принципът за изграждане на съхранение на Olympus се основава на достъпа на потребителя до страните, папките, документите, файловете. Системата автоматично линира индивидуалната архивна структура за всеки служител. Потребителят вижда само тези раздели и документи, на които има права.

Освен това служителят има възможност да копира частта от архивната структура, папките, документите на личното складиране. Такава възможност ще позволи на потребителя още по-бърз да получи необходимата ви информация, документа.

Запълване на съхранение

Регистърът в системата Olympus е изпълнен с документи автоматично според резултатите от завършването на работния цикъл с документа. Такава технология ви позволява да натрупате необходимите документи в съответните раздели, а не конкретно подчертаване на времето за тази работа.

Когато в хранилището се появи нов документ, системата уведомява служител, ако е записан на такива уведомления.

Лесен работа с документи

Хотел Olympus се отличава с функционални услуги, които определят удобството на работата с документи:

• Версия;
• Съобщаването на документи (отменено, освен това, освен това);
• Екстракт от архива;
• Издаване на оригинала;
• Атрибути за съхранение (инвентарен номер, съхранение, багажник, рафт, брой копия).

Обикновено товарът върху предоставянето на "хартия" управление на документи и контрол на изпълнението на поръчките попада върху разделянето на организацията, ангажирана в офисната работа: офиси, управление на бизнеса, както и отговорни за офисната работа в структурните дивизии. За тях е предназначен "офис" модул на електронната система за управление на документи и системата за управление на взаимодействието на директивите. Този модул улеснява изпълнението на рутинните операции за обработка на хартиени документи в съответствие с изискванията на GSDOU, на които се основава традиционната руска техническа работилница:

• единна регистрация на цялата входяща и изходяща кореспонденция, както и вътрешни документи, използващи регистрационни и контролни карти (RKK);
• регистрация на мястото на намиране на хартиен документ на всеки етап от него жизнен цикъл: разглеждане по управление, координация на проекта на документ, изпълнение и др.;
• наблюдение на навременното изпълнение на поръчките, резолюциите и насоките;
• писане на документи в съответствие с дейността, приета в организацията;
• бързо търсене на необходимата информация за състоянието, наличността, движението на хартиени документи;
• получаване на необходимите стандартни формуляри и трупи, както и статистически доклади за управлението на документи.

В допълнение, модулът "Office" ви позволява да организирате обмена между различните организации. С тази възможна употреба електронен подпис (ЕП), а специалните системни механизми ви позволяват да наблюдавате доставката на документи. Принципите на обмен се основават на секторния стандарт за обмен електронни документи "Взаимодействие на системите за автоматизация на управлението на документацията", одобрено от гилдията на ръководната документация.

Провеждане на номенклатурата на случаите и регистрационните регистри

Гъвкава система Номерирането ви позволява да зададете номера на документа в контекста е-списание Регистрация. За всеки дневник е зададен произволен метод за автоматично номериране на документи в дневника. Номерът може да включва единичния код, регистрационния код, както и всички други необходими подпори.

При изготвянето на документи за прехвърляне към архива за всеки случай на номенклатурата е възможно да се отпечата случай на делото, както и документи за инвентаризация на делото, което значително намалява времето за изготвяне на документи за архивно съхранение.

Регистрация на документи

Да се \u200b\u200bрегистрират документи в модула "Office", се използват регистрационни и контролни карти (RSC), които съдържат всички първични данни (кореспондент, деление на организацията, представител на организацията, датата на регистрация, регистрационен номер, тема I. резюме Документ, метод на доставка и т.н.), както и необходимата информация за състоянието на хартиен документ организация (местоположение, състояние на изпълнение и др.). За изходящи документи можете да посочите пощенски списък от организации.

Системата изпълнява възможността за регистриране на документи от организации и граждани.

За организации, използващи децентрализирана регистрация на документи, в системата се използват места за регистрация - работните места на служителите и служителите в офиса. Всяко място за регистрация може да служи на една или повече разделения. На местата за регистрация е възможно да се направи разграничение между правата на достъп до данни.

Когато преместването на документ между единици на всяко място на регистрация, може да бъде достигнат неговият RCC. По този начин се появява RCC веригата, която може да бъде проследена до движението на хартиен документ не само между служителите в устройството, но и между единици. Освен това чрез РЦК се извършва връзката на регистрираните документи на системата помежду си, по някакъв начин: "в отговор на", "съгласно" и т.н.

Процедурата за регистрация е проста и се състои в попълване на необходимите полета на RSC, докато регистрационният номер се присвоява автоматично.

Когато се регистрирате директно от Червената армия, е възможно да се записва сканиран (електронен) документ в модула "Електронен документ" с автоматично добавяне на него към RSC. За да се ползват незабавно голямо количество документи, се използват системи за въвеждане на системи, осигуряващи поток от документи в модула. В бъдеще, RKK, както и изброеният електронен документ, може лесно да бъде намерен на баркода на хартиен аналог на документа, благодарение на най-бързата технология за идентифициране, вградена в системата.

Според RSC се отпечатват дневниците на входящите и изходящите документи. За изходящи документи можете автоматично да се оформите и да отпечатате стикер на плика.

Движение и изпълнение на документи

След регистрацията, документът за въвеждане преминава в етапите на разглеждане, като прави резолюции, настройка и изпълнение на документа. В същото време, по-нататъшната работа на изпълнителите с документа може да се извърши напълно в в електронен формат. Това значително намалява разходите за времето на изпълнителите и предотвратява случайна загуба на оригинала.

В зависимост от стила на работа на главата, документът се разглежда от него или на хартия, или в електронна форма.

Въз основа на резолюцията, направена от главата, документът може да бъде възложен на назначаването на изпълнители, инструкции и срокове. За изпълнителите, които работят с модула "Бизнес управление", секретарят или самият мениджър могат бързо да създадат задача директно от RSC. Работата със задачи ви позволява най-добре да използвате такива възможности на системата за контролиране на изпълнението на поръчките, като: определяне на пълната кореспонденция върху изпълнението на поръчките; възможността за изпращане на усъвършенстване; Гъвкаво регулиране на маршрути и др.

Впоследствие, по задачите, свързани с RSC, можете бързо да пресъздадете работната история на документа, процедурата за координация, обосновка на взетото решение.

Ако модулът "Office" се използва самостоятелно, всички поръчки, издадени от изпълнителите, се записват от секретаря в РЦК на документа, след което се наблюдава своевременното изпълнение. В същото време, за неавтоматични инструкции, можете да отпечатате.

Когато работите с електронни документи, всички движения на документи се извършват чрез задачи, докато са в специален раздел на RSC, местоположението на хартиен документ по всяко време е фиксиран. Това ви позволява бързо да намерите хартия оригинален документ в рамките на RCC. Същите принципи са изградени и работят с изходящи и вътрешни документи.

Обмен на електронни документи между системите

С помощта на системата можете да организирате обмена на официални, правно значими електронни документи между организациите. Обменът на документи се основава на използването на секторния стандарт за обмен на електронните документи "Взаимодействие на системите за автоматизация на системи за управление на документи", одобрени от гилдията на гилдията за управление на документацията.

Обменът на документи може да бъде направен между структурни дивизии Една компания (холдинг) и между независими партньорски организации. В същото време страните на обмена могат да използват различни системи за електронно управление на документи или да не работят с такива системи.

Ако обменът е между отделите на една компания (холдинг), след това работата с документи възниква в модулите "управление на електронни документи", "управление на бизнес процеси" и "офис". Ако обменът е направен между организации на трети страниЕлектронният документ се експортира от системата към ESD файла. Втората страна може или да импортира документ за ESD към системата за електронно управление на документи, използвана (при условие, че този формат се поддържа от тази система; ESD формат е отворен) или да се използва за работа с ESD документа, който свободно разпространява програма за надзор на Directum. Directum Overdoc ви позволява да видите документа, неговите атрибути и всички ЕП, които документът е подписан, включително маркер за надеждност.

Търсене и анализ на информация

От момента на регистрацията на всеки документ в системата можете да намерите както регистрационната си карта заедно с информация за местоположението и процеса на изпълнение на документа и самия електронен документ.

Системата търси регистрационни номера, кореспондент, автор на резолюцията, както и на всички детайли на RSC и тяхната произволна комбинация.

Освен това в системата се предоставят специализирани доклади, значително подобряване на ефективността на потребителите: документи за разглеждане, просрочени поръчки, платими документи и др.

Уеб модул за канцелария

Уеб модулът "Office" е предназначен да автоматизира работата с официални документи, като например управленски документи, входящи и изходящи писма, инструкции, доклади и бележки за обслужване. Улеснява обработката на хартиените документи.

Обработката на хартиени документи се извършва в съответствие с изискванията на GSDOU, върху които се основава традиционната руска работа на офисната работа.

Уеб модулът "Office" е насочен към решаване на задачи:

• единна регистрация на цялата входяща и изходяща кореспонденция, както и вътрешни документи, използващи регистрационни и контролни карти;
• контрол върху навременното изпълнение на поръчките, резолюциите и насоките;
• бързо търсене на необходимата информация за състоянието, наличността, движението на хартиени документи;
• получаване на необходимите стандартни форми и списания, както и статистически доклади за управлението на документа на организацията.

Основата на уеб модула на канцеларията е референтните книги "Регистрационни и контролни карти", "Поръчка на RSC", "номенклатура на нещата".

Предимства на интегрирането на модула "Office" с други системни модули

По този начин, поради взаимодействието на модулите " Управление на електронни документи », « Управление на бизнес процесите "И" офис "вътре единна система Тя осигурява увеличаване на ефективността на организацията в пълно съответствие с местните традиции и офис стандарти. Всички механизми, предоставени от всеки модул, могат да се използват в различни комбинации от "хартия" и "електронни" етапи на работа с документи. В същото време традиционната "хартия" офис работа е хармонично да се вписва електронно управление на документи Организации с разработени хоризонтални връзки.

В големи компании Годишно се провежда кореспонденция с десетки хиляди контрагенти, а вътрешните документи създават хиляди служители. Част от кореспонденцията може да бъде третирана и обработена в хартия. Електронните системи за управление на управлението помагат на компаниите да подобрят ефективността на работата няколко пъти и да формират едно хранилище на всички документи.

"Офис" обхваща целия цикъл на работа с хартиени документи: от влизане и регистриране на архива. Функционалността напълно съответства руски стандарти офис работа, което ви позволява да автоматизирате повечето операции "Ръчни".

Провеждане на номенклатурата на случаите и регистрационните регистри

Одобреният състав на номенклатурата на случаите се извършва в специален справочник. В случай на децентрализирано отчитане на документи са предоставени места за регистрация в рамките на структурните разделения.

Номенклатура Бизнес

При подготовка на документи за прехвърляне към архива за всеки случай на номенклатура можете автоматично да отпечатате капака на кутията, както и инвентаризация на документа. Времето за подготовка за архивно съхранение и търсенето в архива се намалява няколко пъти.

Регистрация на документи

За да приложите документа в Directum, попълнете необходимите полета за проверка на полето (RSC) и регистрационният номер ще се присвои автоматично. Гъвкавата система за номериране ви позволява да присвоите номер на документ в контекста на всеки регистрационен регистър произволно и автоматично. Номерът може да включва код за разделяне, регистрационен код и всички необходими подпори. С прилагането на решението средното време за регистрация на документите се намалява с 35-50%.

Проба RKK.

RKK съдържа първични данни (разделение, дата на регистрация, регистрационен номер и т.н.), както и информация за състоянието на всеки хартиен документ, например, неговото местоположение. При преместване на документ между единици на всяко място на регистрация, стартира RSC. Да проследяват движението на хартиен документ в компанията във верига от създадения RKK.

Също така на РКК можете да прикачите документ или неговото изображение за сканиране. За да се ползват незабавно голямо количество документи, се използва услугата за стрийминг на услугите за улавяне на Directum. Той поддържа различни начини за приемане на документи: заснемане с електронна поща или от файловата система (например от скенера).

Функцията за създаване на RSC и запълване на данни може да бъде прехвърлена в интелигентни механизми за арио. След като получил документ, те независимо я класифицират, разпознават текста и попълват RSC от извлечената информация. Работникът остава само за проверка на коректността на пълненето. Това ви позволява допълнително да намалите времето за регистрация и да намалите броя на рутинните операции.

Разглеждане и изпълнение на входящи документи

След регистриране на входящ документ, чиновникът е няколко кликвания, изпраща го на главата за разглеждане. Според резултатите от разглеждането на документа, секретарят или самият мениджър ще представляват инструкции за документа.

Ако мениджърът има асистент, предварителното разглеждане на документ с подготовката на проекторезолюция изпълнява своя асистент. Супервайзерът остава само да одобри проекторезолюцията и да изпраща инструкции за изпълнение.

В процеса на изпълнение на поръчките се предоставя:

• фиксиране на кореспонденцията чрез изпълнение;
• способността да се делегира и изпраща на усъвършенстване;
• мониторинг на крайните срокове, искания за нов термин.

Контролерите проследяват изпълнението визуално. Кратко резюме на всички участници е на разположение за кратко резюме, което отразява ситуацията в съответните инструкции.

Дърво на инструкции

Изпращащи писма кореспонденти

Решението е тясно интегрирано с модула "Обмяна с контрагенти". След съгласуването на изходящата буква е лесно да се изпращат на получателите чрез системи за обмен на документи - той елиминира необходимостта от многократно отпечатване на документа и намалява разходите за доставка.

В допълнение, за изходящи документи можете да посочите списъка с разпространение от организации и автоматично изпращане имейли Адресати или пликове за печат, които отговарят на стандартите на руската публикация.

Печат на пликове

Регистрация и запознаване с организационни и административни документи

Регистрацията и изпращането на одобрението на административните документи е напълно автоматизирана. Достатъчно е да попълните необходимите данни в магьосника за действие, след което системата ще формира документ и ще го изпрати необходимите служители за одобрение и подписване:

След подписването, организационният и административният документ могат да бъдат изпратени на заинтересовани служители, за да се запознаят. За да направите това, попълнете пощенския списък в RSC. Този списък може да се използва и в бъдеще, за да изпратите друг документ.

Служителите от списъка за разпространение получават задачи за запознаване с документа. В системата на Дирекцията е достатъчно да потвърдите задачата. И ако задачата бъде изпратена, за да се запознаят с документа, който не е влязъл, това е посочено в текста на задачата и изпълнителите се запознават с документа в хартия.

Търсене и анализ

Според добре известните детайли, както електронният документ може да бъде намерен и неговият RCC заедно с информация за местоположението и етапа на изпълнение на документа.

Търсене по RKK.

Бързо намиране на желания документ заедно с RSC може да бъде и на баркода на хартиен аналог на документа. Благодарение на технологията с ниска идентификация, баркодът се чете от специален скенер, след което системата автоматично намира документ и свързани задачи.

Прозорец за действие над намерения документ

За да анализирате ефективността на потребителите, системата предоставя специализирани доклади: "Списък за преглед", "наблюдение на времето за изпълнение на поръчките", "статистика за изпълнението на поръчките", "документи, които трябва да бъдат възстановени" и други.

Примерен доклад

Уеб клиентът може да се използва в отдалечени офиси Териториално разпределена организация или като основен клиент, осигуряващ кръстосана платформа и лекота на приложение. За работа се нуждаете само от достъп само до интернет.

Входящ rkk в уеб офиса

Ефект на изпълнението

Използвайки решението, служителите ще получават заповеди и заповеди за изпълнение своевременно. Контрол на изпълнението решения за управление Тя ще стане напълно прозрачна.

• До минимум Рискът от загуба на документи е намален
• 2 пъти Времето ще намали подготовката и координацията на изходящата буква.
• 12 пъти Ускорява търсенето на местоположението на хартиените документи
• 2 пъти Ускоряване на подготовката на информация към инструкциите за изпълнение на поръчки
• 20% Прилагане на насоки