Цел на префикса към кода в 1с. Правила за автоматично формиране на префикс на документи в информационни бази на типични конфигурации на системен софтуер "1C: Enterprise"

За поръчка

Бюджетни институции

В съответствие с член 30 Федерален закон от 8 май 2010 г. N 83-FZ "за изменения в избрани законодателни актове Руска федерация Във връзка с подобряването на правния статут на държавни (общински) институции, "(заседание на законодателството на Руската федерация, 2010, N 19, чл. 2291; N 31, чл. 4209; N 46, чл. 5918; N 49, чл. 6409; 2011, N 7, чл. 900; N 30, чл. 4587; N 49, чл. 7039; 2013, n 19, чл. 2331) Аз поръчам:

1. Да одобри приложената процедура за териториалните органи на федералното съкровище на парични операции със средствата за бюджетни институции.

2. Признаване на невалидни:

определение на Федералната хазна на 29 октомври 2010 г. N 16N "относно процедурата за териториалните органи на федералното съкровище на парични плащания за сметка на бюджетните институции" (регистрирано в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 28 декември 2010 г. \\ t , регистрация № 19406, Руски вестник, 2010, 31 декември);

определение на Федералната хазна на 25 ноември 2011 г. N 14N "относно измененията на процедурата за провеждане на териториалните органи на федералното съкровище на парични плащания за сметка на бюджетните институции, одобрени по реда на Федералната хазна на 29 октомври 2010 г. N 16N "(регистрирано в Министерството на правосъдието на Руската федерация 13 декември 2011 г., регистрация N 22573, руски вестник, 2011, 21 декември).

Глава

R.e.artyukhin

Одобрен

поръчка на федералната хазна

Поръчка

Държат териториалните тела на федералната

Министерството на финансите на парични транзакции със средства

Бюджетни институции

1. Тази процедура установява процедурата за териториалните органи на федералната хазна (наричана по-долу те органите на Федералната хаса) на парични операции със средства на бюджетните институции, техните отделни разделения, надарени с отговорността на счетоводство (наричан по-долу - отделно разделение), на личните сметки, открити от него във Федералното съкровищница или във финансовия орган на предмета на Руската федерация (общинско образование) (наричан по-долу - финансовия орган) в случай на заключение в съответствие с Част 12.1 от член 30 от Федералния закон от 8 май 2010 г. G. n 83-Fz "относно измененията в избрани законодателни актове на Руската федерация във връзка с подобряването на правния статут на държавни (общински) институции" (среща на. \\ T законодателството на Руската федерация, 2010, N 19, чл. 2291; № 31, чл. 4209; N 46, чл. 5918; N 49, чл. 6409; 2011, N 7, чл. 900; N 30, Чл. 4587; N 49, чл. 7039; 2013, n 19, чл. 2331) с най-висок изпълнителен орган властите по въпроса за Руската федерация (местната администрация на общината) споразумение за откриването на Федералната хазна Споразумение за създаване на Централна банка на Руската федерация по сметката за провеждане по начина, предписан от Федералната хазна, операции с среда Бюджетните институции на учредителните субекти на Руската федерация (общини), личните сметки и се откриват във финансовия орган в определената от тях ред (наричана по-долу "споразумение за откриване на отделна сметка в Банката").

2. При извършване на операции със средства от бюджетни институции (техните отделни разделения), които в съответствие с федералната хазна, създадена от федералната хазна, лицето на лицето във Федералното съкровищно тяло (наричано по-долу - клиенти) или във финансовия орган, обмен на информация между клиента (финансов орган) и на Федералната съкровищница, извършена в електронен формат С използването на средства електронен подпис (наричан по-долу - електронна форма) въз основа на договора (споразумение) на борсата електронни документисключен между клиента (финансов орган) и на Федералната съкровищница.

Ако клиентът или федералното съкровищница не разполагат с техническата възможност за обмен на информация в електронна форма, обменът на информация между тях се извършва чрез управление на документи на хартия с едновременно представяне на документи на превозвача на машината (наричан по-долу "наричан по-долу" наричан по-долу. носител на хартията).

При извършване на операции с средствата на клиента, документ съдържа информация, която съставлява държавните тайни се извършва в съответствие с настоящата процедура в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация за защита на държавните тайни.

3. Органът на Федералната хазна се открива в създаването на Централната банка на Руската федерация (наричана по-долу - Банката) за отчитане на клиентите.

В случай на сключване с най-висшия орган на изпълнителната власт на избирателния район на споразумението за Руската федерация (местната администрация на общината) за откриване на отделна сметка в Банката, федералният касов орган открива сметка в Банката за провеждане на операции със средства на бюджетни институции на съставните единици на Руската федерация (общини) (по-нататък - сметка в банка), лични сметки се припокриват и се провеждат във финансовия орган по начина, предписан.

4. За плащания в брой, Клиентът представя следните документи за плащания към федералното хазна тялото в електронен вид или на хартиен носител: заявление за паричните потоци (код за ведомствените класификатор форми на документи (по-нататък - CFD код код) 0531801), един заявление за паричните потоци (съкращение) (форма код за CFD 0531851) (наричана по-долу заявка за паричните потоци), заявление за касова бележка (CFD код 0531802), заявление за получаване париИзброени на картата (CFD код за CFD 0531844) (наричан по-нататък заявление за парични средства), заявление за възстановяване (код на формуляр за CFD 0531803).

5. Изрязването на пари в брой плаща за сметка на средствата, предоставени от федерални бюджетни институции под формата на субсидии в съответствие с параграф 1 от член 78.1 от бюджетния кодекс на Руската федерация (заседание на законодателството на Руската федерация, 1998 г., \\ T N 31, чл 3823;.. 2010, N 19, 2291) (наричан по-нататък други субсидии), се извършва след проверка от федералното хазна орган на документи, които потвърждават появата на парични задължения, както и спазването на работата на Операция за класифициране на секторни операции контролирано правителство (наричан по-долу "Кодекс на Купа") и целите за предоставяне на субсидия в съответствие с аналитичните кодове, присвоени на органа, изпълняващи функциите и правомощията на основателя във връзка с бюджетна институция, За да се отчитат операциите с целевите субсидии (наричани по-долу "Кодексът на субсидията") по начина, предписан от заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 юли 2010 г. N 72N "за разрешаване на разходите за федерални \\ t държавни институции, източник финансова подкрепа които са субсидии, получени в съответствие с параграф 7, параграф 1 от член 78.1 от Кодекса на Руската федерация "(регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 27 август 2010 г., регистрация № 18269; Бюлетин на регулаторния бюлетин \\ t Деяния на федерални изпълнителни органи, 2010, n 39)<1> (наричан по-долу "заповед за разрешаване").

<1> С изменения, направени от заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация на 9 август 2011 г. N 98N (регистрирани в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 30 септември 2011 г., регистрация n 21939; руски вестник, 2011, 7 октомври) и от 2 август 2012 г. N 132N (регистрирани в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 11 декември 2012 г., регистрация N 26067; Руски вестник, 2012, 19 декември).

Ако в съответствие с сключения орган на Федералната хазна с най-висшия орган на изпълнителната власт на учредителното предприятие на Руската федерация (местната администрация на общината) споразумение за откриване и поддържане на лични сметки за отчитане на операциите на бюджетните институции на учредителните субекти на Руската федерация (общински бюджетни институции) (наричано по-долу - споразумението) орган на органа плащането на разходите на бюджетни институции на учредителните субекти на Руската федерация (общинските бюджетни институции) поради другите им субсидии, прехвърлени на Федералната съкровищница, разрешаването на тези разходи се извършва в съответствие със споразумението (ако има организационни и технически способности на федералната хазна).

6. Федералният държавен съвет приема платежни документи за изпълнение в случай на следните условия: \\ t

платежният документ отговаря на изискванията, установени по тази процедура, нареждането за разрешение (споразумение);

няма корекции в платежния документ (в случай на подаване на платежен документ на хартия);

kuard кодовете, посочени в платежния документ, са валидни към момента на подаване на платежния документ;

kuard кодовете, изброени в платежния документ, съответстват на текстовата цел на плащането;

сумите, посочени в платежния документ, не надвишават остатъка на отворения клиент във Федералната съкровищница на личната сметка, предназначена да отчита операциите със средствата на бюджетната институция (с изключение на други субсидии) (наричани по-долу -. \\ T лична сметка на клиента) или личната сметка, предназначена за счетоводни операции със средства, предоставени на бюджетната институция от съответния бюджет на бюджетната система на Руската федерация под формата на други субсидии (наричани по-долу - отделен личен отчет на клиента ) или лична сметка, предназначена за отчитане на операциите със задължителни здравноосигурителни въпроси, които влизат в бюджетна институция (наричан по-долу "да се отчитат операциите с OMS), посочени от клиента в платежния документ.

7. Ако платежните документи, представени от Клиента, са в съответствие с установените изисквания, Федералният касов орган представлява платежни нареждания, въз основа на които операциите се извършват на отписване на счетоводни сметки за клиенти, декорирани в съответствие с разпоредбите на Правилата за превода на парични средства, одобрени от Централната банка на Руската федерация 19 юни 2012 г. N 383-P (регистрирани в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 22 юни 2012 г., регистрация N 24667; Бюлетин на Банката на Русия, 2012, n 34) (наричан по-долу "позиция n 383-p), като се вземат предвид изискванията, установени от съвместната позиция на Централната банка на Руската федерация и Министерството на финансите на Руската федерация от декември 13, 2006 N 298-P / 173N "относно особеностите на сетълмент и парични услуги на териториалните органи на федералната хазна, финансовите органи на учредителните субекти на Руската федерация (общини)" (регистрирани в Министерството на правосъдието Руски език \\ t Y федерация 26 януари 2007 г., регистрация N 8853; Бюлетин на Банката на Русия, 2007, N 6)<1> (По-нататък - документи за сетълмент).

<1> С изменения, направени от съвместни инструкции на Централната банка на Руската федерация и Министерството на финансите на Руската федерация от 27 май 2010 г. N 2449-Y / 53N (регистрирано в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 15 юли 2010 г. \\ t , регистрация N 17844; Vestnik на Банката на Русия, 2010, N 42) и на 27 септември 2012 г. N 2885-Y / 128N (регистрирано в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 20 ноември 2012 г., регистрация N 25855; Банката на Русия, 2012, n 67).

Операциите по изпълнената документация се записват на лични сметки на клиенти, лични сметки на клиенти за отчитане на OMS операции по кодовете на ЦПУ, по отделни лични сметки за кодовете на ЦПУ и кодовете на субсидиите, предвидени в реда на разрешението (споразумение), посочени в приложенията за потребление на парични потоци , Заявления за възстановяване, заявления за парични средства, подадени от клиенти във Федералното съкровищница.

8. Платежният документ може да бъде изтеглен от Клиента до създаването на искане, подадено от федералното съкровище на федералното съкровище на федералното съкровище на искането за отмяна на заявлението (консолидирано заявление) (код на CFD на CFD 0531807) ( наричан по-долу искането за анулиране).

9. да изброя (връщане), клиентът на средствата на друг клиент, на който се открива личната сметка на клиента (личният отчет на клиента да отчита операциите с OMS, лична сметка на отделен клиент) в същата сметка за счетоводството за средствата на клиентите, както и да изброяват случаите с клиента на средствата на отворен към друг лична сметка на клиента (лична сметка на клиента, за да отчете операциите с OMS, отделен личен отчет на клиента), на Клиентът представя заявление за потребление на пари в брой за федералната хазна (код на CFD 0531801) (искане за възстановяване).

Заявление за паричен поток (код на формуляр за CFD 0531801) (приложение за възстановяване) е основата за функционирането на федералното съкровище на операцията без записване на средства за отчитане на средствата на клиентите и да го отрази на съответните лични сметки .

10. прехвърляне на средства към бюджетна институция (отделно разделение) отделена дивизия (Бюджетната институция) се извършва въз основа на заявление за паричен поток. Възстановяването на средствата с отделно разделение (бюджетна институция) към бюджетна институция (отделно разделение) се извършва въз основа на възстановяване.

11. Федералният съкровищен орган в деня на освобождаването от отговорност на Банката от банковата счетоводна сметка отчита операциите, съдържащи се в него с клиенти на съответните лични сметки, открити за клиентите във Федералното съкровищница.

Размерът на дохода за отчитане на средствата за отчитане на клиентите се вземат предвид по личната сметка на Клиента, личната сметка на клиента за счетоводни операции с OMS за KAWARD кодове (по подходящ начин на лична сметка на клиента, според кодовете на Купата и субсидиите) в документа за сетълмент на платеца.

Размерът на извършените парични плащания (връщания) от счетоводната сметка на сметката се вземат предвид по личната сметка на клиента, личната сметка на Клиента за отчитане на операциите с OMS за KAVER кодове (по отделна лична сметка на клиента - на кодовете на клиента и кодове на субсидиите), посочени в платежния документ, клиентът им е представен във федералния касов орган.

Получени за отчитане на счетоводството на средствата на клиентите вземанияФормирани от клиенти, взети под внимание на съответните лични сметки, отворени за клиентите във Федералното поведение на Министерството на финансите, като възстановяването на паричните плащания с размисъл върху същите кодове на устойчивост (кодове за съдове и субсидии), за които са извършени парични плащания.

Клиентът информира длъжника по реда за попълване на документа за сетълмент в съответствие с изискванията, установени от предоставянето на Централната банка на Руската федерация и Министерството на финансите на Руската федерация от 13 декември 2006 г. N 298-P / 173N.

12. сумите, кредитирани по сметката за отчитане на средствата на клиентите въз основа на документите за сетълмент, при които е посочен или посочен неправилен (несъществуващ) код на ОПОС, отразени по личната сметка на Клиента (лична сметка на Клиента за отчитане За операции с OMS съоръжения, лична сметка на отделен клиент) за кода на COSU "други доходи".

13. сумите, кредитирани по сметката за отчитане на средствата на клиентите за документи за сетълмент, в които няма информация, която ви позволява да идентифицирате принадлежността на сумите на клиента или в документа за сетълмент, който не е посочен и (или) показва, че грешното Брой лична сметка на клиента (лична сметка на Клиента за счетоводни операции OPC, лична сметка на отделен клиент) (наричан по-долу "необясними приходи"), се вземат предвид като част от общ баланс за отчитане на клиентите.

14. В случай, че в изчисления документ са посочени сумите, които се приписват на необяснени приходи, се определят потребителския хан (TIN и CAT), федерален кадър не по-късно от втория работен ден след получаването на банковото изявление е получено формуляри и насочва целевия получател на фондовете - искането на клиента да разбере задоволство (код за код за CFD 0531808).

15. Изясняването на необясними приходи се извършва въз основа на уведомление, подадено от Клиента на Органа на Федералното съкровище на изясняване на клиентските операции (код на CFD 0531852) (наричан по-долу "уведомление").

Ако в рамките на 10 работни дни от датата на получаване, за сметка на отчитането на средствата на клиентите на неясни приходи или след 10 работни дни от датата на получаване от страна на клиента на Федералното съкровище на Федералната хазна, клиентът не представи уведомление до органа Федералната хазна, федералната хазна Връща определени средства от сметката за отчитане на клиентски средства на платеца на основата на изчисления документа.

Размерът на приходите по сметката за отчитане на клиентски средства, свързани с необясними разписки, резултатите от изясняване (пояснение) на тяхната принадлежност, както и операциите за връщане на необясними приходи, платецът са отразени от федералното съкровищен орган в Счетоводно отчет за необяснима приходи (код на CFD 0531853).

16. Клиентът има право по време на фискалната година да представи на федералното уведомление на съкровищницата, за да изясни кодовете на Kaward (кодове за кодове и (или) субсидии), за които операциите са отразени по личната сметка на Клиента (лична сметка на клиента за отчитане на операции с OMS, лична сметка на клиента отделно).

17. В случай на откриване на федерален касов орган в съответствие с параграф, втори параграф 3 от настоящата процедура за отделна сметка в Банката, финансовият орган представя на Федералния държавен съвет.

Ако изчислените документи, представени от Финансовия орган, отговарят на изискванията, установени от разпоредбата на N 383-P, Федералният държавен съвет проверява баланса на средствата в отделна сметка в банка.

В случай на едновременно допускане до федералното стопанско тяло от финансовия орган на няколко пакета електронни документи, съдържащи документи за сетълмент, пакети за електронни документи се изпълняват от Федералния държавен съвет по реда на датата и часа на формирането на електронния документ пакети.

В случай на недостатъчност, балансът на средствата по отделна сметка в Банката за прилагане на парични плащания за всички документи за уреждане, включени в електронния документ, представен от Финансовия орган, редът за тяхното изпълнение на федералния касов орган не създава .

В този случай Федералният държавен съвет отказва финансовия орган при приемането на електронния документ пакет по начина, предписан от параграф 18 от настоящата процедура.

Федералният съкровищен орган в деня на получаване на банково извлечение, съдържащ операции по отделна сметка в Банката, го изпраща копие от съответния финансов орган.

18. Представен от Клиента (Финансов орган) във Федералната съкровищница, документите, съответстващи на изискванията на тази процедура, се изпълняват не по-късно от втория работен ден, след деня на подаването им в основния кадър.

Ако документът, предоставен от клиента (финансов орган), не отговаря на изискванията на тази процедура, включително в случай на неспазване на документа, представен от Клиента на хартиен носител на отговорното лице, извадката съществува в. \\ T Подпис Sample Card (CFD код 0531753), федералните хазна тялото неуспехите на клиента (финансов орган) в приемането на документа, регистрира представен документ в дневника за регистрация на които не са валидни документи (формуляр код за CFD 0531804) и не по-късно от работния ден след деня на представянето му от клиента (финансов орган):

по време на обмена на информация между федералната хазна тялото и клиента на хартиен носител, клиентът връща документа с "Отхвърлено" печат с прилагането на протокола (CFD код 0531805) (по-нататък - протокол), което показва, че причината за връщането;

с обмена на информация между федералния държавен орган и клиента, електронно изпраща протокол в електронна форма, което показва причината за връщането;

изпраща протокол в електронна форма на финансовия орган, който показва причината за връщането.

19. Приемане на платежни документи, известия, записани във Федералното съкровищница на хартията, се произвежда в деня на получаването им до федералното съкровищно тяло през първата половина на работния ден. Началото и края на работния ден, включително времето на получаване на платежни документи (уведомления), представени на хаса, се създават от Федералния лист, като се вземат предвид разпоредбите на споразумението (споразумение) относно обмена на електронни документи, сключени между тях \\ t Банката и федералното стопанско тяло.

Относно всички документи, получени от Федералния държавен орган на хартията, органите на федералния държавен орган, посочващ датата на приемане и датата на изпълнение.

20. Съгласно писменото искане на финансовия орган (орган, който изпълнява функцията и правомощията на основателя по отношение на бюджетната институция), Федералният държавен съвет твърди, че това е консолидирана информация за сметките на лицето на държавните (общинските) институции . \\ T

във връзка с федералните бюджетни институции не по-късно от пет работни дни след искането на искането;

по отношение на бюджетните институции на учредителния субект на Руската федерация (общинските бюджетни институции) не по-късно от следващия работен ден след деня на получаване на искането.

Органът на федералната хазна по писмено искане на финансовия орган на учредителния субект на Руската федерация (община) (орган, който изпълнява функцията и правомощията на основателя във връзка с бюджетната институция по темата на Руската федерация ( община)), ежедневно не по-късно от работния ден, след деня на размисъл на клиентите на лични сметки, предоставя му копия от документи, които са основа за отразяване на паричните транзакции на съответните лични сметки на клиентите.

21. Заявления за паричен поток, заявления за касова бележка (код на формата на CFD 0531802), заявления за възстановяване, искания за анулации, подадени от Клиента до Федералното съкровищница, се издават по начина установена поръчка Парични услуги за изпълнение на федералния бюджет, бюджетите на учредителните субекти на Руската федерация и местните бюджети и процедурата за териториалните органи на федералното съкровище на отделните функции на финансовите органи на учредителните субекти на Руската федерация и. \\ T Общинства за изпълнение на съответните бюджети, одобрени по реда на Федералната съкровища от 10 октомври 2008 г. N 8N (регистрирани в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 12 ноември 2008 г., регистрация N 12617; Бюлетин на регулаторните актове на федерални актове Изпълнителни органи, 2008, N 51)<1>Шпакловка Заявленията за извършване на средства, изброени на картата (код на CFD 0531844), представени от клиента на Федералното съкровищница, се издават по начина, предписан от паричните правила на организациите, които са отворени в териториалните органи на федералната хазна, одобрени от Определение на Руското Министерство на финансите Федерации от 31 декември 2010 г. N 1998 (регистрирани в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 5 април 2011 г., регистрация N 20409; Руски вестник, 2011, 6 май)<2>Шпакловка Уведомленията, представени от клиента на федералното съкровищница, се издават по начина, предписан от териториалните органи на федералното съкровище на операции със средствата на държавните фондове на руските автомобилни пътища, одобрени по реда на федералната хазна на 15 декември , 2009 г. N 13N (регистрирани в Министерството на правосъдието на Руската федерация 31 декември 2009 г., регистрация N 15925; Бюлетин на регулаторните актове на федерални изпълнителни органи, 2010, N 9), като се вземат предвид следните характеристики:

<1> С изменения, направени от нареждания на Федералната хазна на 30 юли 2009 г. N 5N (регистрирани в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 4 септември 2009 г., регистрация № 14714; Руски вестник, 2009, 15 септември) от 25 декември, 2009 N 15N (регистрирано в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 29 март 2010 г., регистрация N 16751; Руски вестник, 2010, 7 април), от 29 октомври 2010 г. N 13N (регистриран в Министерството на правосъдието на Русната \\ t Федерация на 25 ноември 2010 г., регистрация № 19047; Руски вестник, 2010, 3 декември) от 27 декември 2011 г. N 19N (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 3 февруари 2012 г., регистрация N 23129; Вестник, 2012, 15 февруари).

<2> С изменения, направени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2012 г. N 177N (регистрирани в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 22 февруари 2013 г., регистрация N 27273; Руски вестник, 2013, 15 март) .

името на клиента в заглавието трябва да отговаря на пълното или съкратено име на клиента, посочен в извадката за подпис, подадена от клиента в предписания начин във федералното съкровищница;

броят на личната сметка, посочена в зоната на кода, трябва да отговаря на номера на личния номер на клиента (личната сметка на клиента за отчитане на OMS, лична сметка на отделен клиент), открита във Федералното съкровищница;

в платежните документи в съответната област са посочени вида на средствата за юридически лица;

в заглавието в полето "Главният мениджър бюджетни фондове"(" Основният собственик на бюджетните фондове, главен администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит "(" главен управител на бюджетните грижи "," главният регулатор на бюджетните средства, главния администратор на бюджетните приходи, шефът Администратор на източници на бюджетен дефицит ") показва името на органа, който изпълнява функцията и авторитета на основателя по отношение на клиента, полетата" Бюджетно име "," Финансово тяло "не се запълват;

в кодовата зона, кодовете на консолидирания регистър, "глава на БК", "ограничаване датата на изпълнение" и "счетоводната зала" не са прикрепени;

в кода "Код на БЦ" е посочен кодът на купата;

в случаите, предвидени в реда на разрешение (споразумение), в областта "бележка" на искането за парични потоци (код на CFD 0531801), заявления за парични средства, уведомления в областта "Цел на плащане" заявления за паричен поток (съкратено) \\ t (формуляри за код за CFD 0531851) посочва кода на субсидията;

в случаите, предвидени в параграфи 7, 9 и 10 от тази процедура, в областта "Цел на плащане (бележка)" приложението за възстановяване показва кодекса на субсидията.

Попълване на картата на организацията в 1с, счетоводителите са изправени пред такова нещо като Префикс . Но не всеки е разбираем за това, което е необходимо.

В тази статия ще разгледаме:

какво е префикс;
за които е в 1c.

В 1c номерацията на документите по подразбиране има проходна природа, независимо от това коя организация е съставена. Но в допълнение към префикса на организацията, има и други префикси в 1с, което също ще има отделно номериране:

префикса на информационната база;

допълнителен префикс.

Префикс за организацията

Така че номерирането на документите е отделно, за всяка организация, инсталиране Префикс В директорията Организации Раздел Основното нещо - настройки - организации.

Префикс Включени в номера на документа и се състои от 2 знака (букви, цифри).

Примери за префикси:

LLC "Shtorukin House" - Нахалство;
LLC "Уютна къща" - Ud..

Префикс Има смисъл да се установи само ако има отчитане на няколко организации. За различни организации, префиксите не трябва да съвпадат.

Отделно номерирането ще бъде само за тези организации, за които Префикс . В нашия случай - Износител LLC. и Вносител LLC.. И за организации PBU 18/02 LLC. и Данъчен агент LLC. Ще има чрез номериране.

Помислете за номерирането на документите, когато попълвате полето Префикс .

Ако са създадени документи Организации в кой набор Префикс T. Префикс Той е посочен в самото начало на стаята.

Ако Префикс Не е посочено, вместо това ще бъдат засегнати нули.

Ако Префикс Въведени след създаването на документи, номерата на вече въведените документи не са коригирани и новото номериране започва първо.

Номер на документа на печатна форма

Когато запечатвате Префикс Не се показва в номера на документа.

Вижте също попълване на организацията на директорията

Информационен базов префикс

Информационният базов префикс е зададен, ако базата е синхронизирана с други бази данни 1c, т.е. Конфигуриран обмен, например между конфигурации Счетоводна компания и Управление на търговията.

За разлика от префикса на организацията, префиксът на информационната база се добавя не само към броя на документите, но и за кодовете на референтните книги. Това се прави така, че да няма конфликт при прехвърлянето на документи, директории от друга конфигурация.

Инсталирай Префикс на тази информационна база В глава Администрация - Настройки на програмата - Синхронизация на данни.

Префиксът на тази информационна база данни също се състои от 2 знака (букви, цифри).

Примери за префикси:

Конфигурация на бизнес счетоводството - Вж;
Управление на търговията с конфигурация - UT.;
Счетоводна компания (основна база) - 01 ;
Счетоводна компания ( допълнителна база) - 02 , 03 , 04 и т.н.

Допълнителни префикси в 1с

Допълнителни префикси се инсталират автоматично за конкретни документи:

за документ Фактурата, издадена за напредък :
- НО - ако в раздела е посочено отделно номериране на фактури за фактура в раздела Директории - данъци - ДДС;

При обмен и прехвърляне на данни от други конфигурации, например:

управление на търговията с конфигурация:
- От - за вида на документа Превод от друг профил - аналог на документа Движение на пари Тип работа Списък на друг профил ;
- R. - за документа Текуща сметка Тип работа Плащане в брой в брой - аналог на документа Движение на пари Тип работа Доставка до банката ;
- Пс - за документа Кредитна сметка Тип работа Теглене в брой - аналог на документа Движение на пари Тип работа Пристигане от банката ;
и т.н.

Попълване на картата на организацията в 1с, счетоводителите са изправени пред такова нещо като Префикс . Но не всеки е разбираем за това, което е необходимо.

В тази статия ще разгледаме:

какво е префикс;

за които е в 1c.

Префикс в 1с.

В 1c номерацията на документите по подразбиране има проходна природа, независимо от това коя организация е съставена. Но в допълнение към префикса на организацията, има и други префикси в 1с, което също ще има отделно номериране:

префикса на информационната база;

допълнителен префикс.

Префикс за организацията

Така че номерирането на документите е отделно, за всяка организация, инсталиране Префикс В директорията Организации Раздел Основното нещо - настройки - организации.

Префикс Включени в номера на документа и се състои от 2 знака (букви, цифри).

Примери за префикси:

LLC "Shtorukin House" - Нахалство;

LLC "Уютна къща" - Ud..

Отделно номерирането ще бъде само за тези организации, за които Префикс . В нашия случай - Износител LLC. и Вносител LLC.. И за организации PBU 18/02 LLC. и Данъчен агент LLC. Ще има чрез номериране.

Помислете за номерирането на документите, когато попълвате полето Префикс .

Ако са създадени документи Организации в кой набор Префикс T. Префикс Той е посочен в самото начало на стаята.

Ако Префикс Не е посочено, вместо това ще бъдат засегнати нули.

Ако Префикс Въведени след създаването на документи, номерата на вече въведените документи не са коригирани и новото номериране започва първо.

Номер на документа на печатна форма

Когато запечатвате Префикс Не се показва в номера на документа.

Информационен базов префикс

Информационният базов префикс е зададен, ако базата е синхронизирана с други бази данни 1c, т.е. Конфигуриран обмен, например между конфигурации Счетоводна компания и Управление на търговията.

За разлика от префикса на организацията, префиксът на информационната база се добавя не само към броя на документите, но и за кодовете на референтните книги. Това се прави така, че да няма конфликт при прехвърлянето на документи, директории от друга конфигурация.

Инсталирай Префикс на тази информационна база В глава Администрация - Настройки на програмата - Синхронизация на данни.

Префиксът на тази информационна база данни също се състои от 2 знака (букви, цифри).

Примери за префикси:

Конфигурация на бизнес счетоводството - Вж;

Управление на търговията с конфигурация - UT.;

Счетоводна компания (основна база) - 01 ;

Счетоводна компания (допълнителни основи) - 02 , 03 , 04 и т.н.

Допълнителни префикси в 1с

Допълнителни префикси се инсталират автоматично за конкретни документи:

за документ Фактурата, издадена за напредък :
НО - ако в раздела е посочено отделно номериране на фактури за фактура в раздела Директории - данъци - ДДС;

При обмен и прехвърляне на данни от други конфигурации, например:

управление на търговията с конфигурация:
От - за вида на документа Превод от друг профил - аналог на документа Движение на пари Тип работа Списък на друг профил ;

R. - за документа Текуща сметка Тип работа Плащане в брой в брой - аналог на документа Движение на пари Тип работа Доставка до банката ;

Пс - за документа Кредитна сметка Тип работа Теглене в брой - аналог на документа Движение на пари Тип работа Пристигане от банката ;

и т.н.

02.02.2018
Правила за автоматично формиране на префикса на документите в информационните бази на стандартните конфигурации на програмата "1C: Enterprise" система.
Купете 1C: Счетоводство 8 основна версия за 3300 рубли.
Типични конфигурации на системата "1c: Enterprise 8", разработена въз основа на стандартната библиотека на подсистемите (БСП), подпомага автоматичното формиране на номера на документите с възлагане на префикси, които съдържат уникални идентификатори на организации, информационни бази данни и Друга допълнителна информация.
Започвайки с BSP 2.2, номерът на документите има следния формат, който определя местоположението и дължината на префиксите:

AA BB -DD 000123

AA е организация на префикс.

BB - информационен базов префикс.

DD - допълнителен персонализиран префикс.

123 - номерът на последователността на документа.

За конфигурации, използващи по-ранни версии на BSP, или проектирани без използване на БСП, форматът на префиксите може да се различава.

Организация на префикс

Първите два символа на префикса са идентификатор на организацията и са определени в директорията на организациите.

За някои основни документи в рамките на всяка организация се изисква непрекъснато последователно номериране. Ако 1C информационната база данни е записана от името на няколко организации, тогава трябва да се зададе вътрешен префикс на документите, който в рамките на тази база ще бъде уникален идентификатор на документите на тази организация, които ще ви позволят да организирате непрекъсната последователност номериране на документи поотделно за всяка организация.

Организационният префикс е посочен в съответното поле на картата на организацията.

Препоръчваме да инсталирате префикса на организациите по такъв начин, че да съответства на нейното име, за максималното визуално и интуитивно идентифициране на документите в списъците. Например, за организации с имената на Megasvis LLC и IP IVANOV A.N., счетоводството, на което се извършва в една програма, можете да зададете съответно префикси от MS и IP.

Моля, обърнете внимание, че префиксът на организацията е необходим, преди да влезе в основните документи.

Ако префиксът на организацията не е зададен, след това, когато генерирате номера на документа, отнема стойността "00" (нула-нула).

Ако префиксът не е инсталиран в няколко организации (или няколко организации получават общ префикс), тогава за тези организации ще се използва общо номериране при формирането на номера на документи.

Префиксът на организацията в отпечатаните форми на документи не е отпечатан, защото Името на организацията и е изместено в печатната форма на документа и печат на отделен идентификатор на организацията не се изисква.

Информационен базов префикс (IB префикс)

Третият и четвъртият символ са идентификатор на информационната база.

При конфигуриране на синхронизирането на информационни бази данни се използват при конфигуриране на синхронизирането на информационни бази от различни конфигурации (например bp и Unf) или при конфигуриране на синхронизацията на разпределените бакети със същото име (ребро), за да се избегне дублиране на кодове на референтни елементи Книги и брой документи, създадени по време на работа в различни информационни бази.

Когато използвате разпределена информационна база данни, номерът на префикса IB определя номера на ребрата.

За да зададете или промените префикса на информационната база, да активирате флаг за синхронизиране на данни в раздела "Администрация"\u003e "Синхронизация на данни".

Когато работи в облачната услуга "1c: свеж", броят на IB префикса определя номера на последователността на информационната база, ако за един сметка Създаде няколко информационни бази.

IB префиксите автоматично се присвояват на всички документи и елементи на справочници, които автоматично са изпълнили код и номер.

Ако префиксът на информационната база данни не е зададен, префиксът по подразбиране е "00" (нула нула).

Когато промените или премахнете префикса IB, номерацията на всички документи ще започне "от нулата". За да продължите да работите, предотвратете дублирането на номера на документи и връщането на автоматично номериране на документи за всеки тип документ, ще трябва ръчно да коригирате номера на първия създаден документ, за да продължите през номерацията (когато номерът е коригиращ, трябва да запазите Брой на героите в стаята и не изтриват незначителни нули, например, последователният номер Последният създаден документ преди промяна на префикса е № 356 и след промяна на префикса, програмата предлага да се създаде нов документ С броя OK01-000001. За да възстановите автоматичното номериране, трябва да промените номера на OK01-000357).

Допълнителен персонализиран префикс

Допълнителен потребителски префикс е по избор и обикновено прилаган в "специални" случаи, например, префиксът "А" е бил използван за отделно номериране на фактурата за предварително, префиксът "P" е присвоен на документа получаването на добавяне . Разходите, заредени в конфигурацията "счетоводна счетоводство" по време на разтоварването на документа Пристигане на стоки и услуги, декорирани в "Управление на търговията", и префиксът "Y" е присвоен на документа получаването на добавяне. Разходите, натоварени в конфигурацията на "Бизнес счетоводство" при разтоварване на документа за получаване на услуги и други активи, декорирани в "Управление на търговията", също префикси "U", "t" и "m" се определят при прехвърляне на документи към "Счетоводното счетоводство на сметката." "От старата версия" 1c: Счетоводство 7.7 "(Документи се прехвърлят с префикси" U "- услуги," T "- Продажби," М "- Материали).

Печат

Ако в формуляра за печат не се приема в броя на всякакви цифрови показания в допълнение към номера на поръчката на документа, след това в много типични конфигурации, когато се показват префиксите, префиксите не се показват автоматично и се показват автоматично и Ако е необходимо, водещите нули се отстраняват (незначителни изхвърляния). Например, за документа "Платежно нареждане" с номер QU01-000123, само номер 123 ще се покаже на печат, без префикси и незначителни нули.
В конфигурацията "1C: управление на нашата компания" има специална настройка, която ви позволява да укажете или елиминирате показването на всеки от видовете префикси в формулярите за печат на документи.
Прозорецът за настройки за печат в UHF е в "Фирма"\u003e Приложение\u003e Формуляри за печат, доклади и обработка.

"1C: Счетоводство 8" ви позволява да поддържате счетоводство и данъчно отчитане на няколко организации в общата информационна база.

Коментар:
В базова версия "1c: Счетоводство 8" Възможността за запазване на няколко организации в една информационна база е деактивирана. Поддържането на счетоводство за няколко организации е възможно само в отделни информационни бази.

Информацията за организациите се съхранява в директорията "Организации" (меню "Предприятия"\u003e "Организации" \\ t).

За да попълните автоматично документи и доклади, тук трябва да се направят следните данни:

кратко и пълно име на организацията;

регистрационни кодове на организацията;

информация за контакт (адреси и телефон);

подпори "JUR / PIZ. лице";

префикс.

Коментар:
Реквизит "JUR. / FIZ. Лице" Директорията определя дали предприятието е юридическо лице или индивидуален предприемач е в ролята на организацията. Ако стойността е избрана "Fiz.lo"Счетоводство икономическа дейност индивидуален предприемач Програмата се провежда в съответствие с особеностите, предвидени за тази категория граждани.

Префиксът е необходим, за да се осигури край на номерирането на документи на всяка организация. Префиксът е набор от знаци, не повече от три, от които ще започнат документите.

Пример:

Компанията има две юридически лица: LLC "Golfstream" и CJSC "Сидоров и партньори". За LLC "Golfsteam" назначава префикса "GLF", а за CJSC "SIDOR и партньори" назначава префикса "SIP". След това, при избора на организация на LLC "Golf Stream", номерът на GLF00001 ще бъде присвоен в документа за парична поръчка, когато се създава следният документ за същата организация, ще бъде зададен номер "GLF00002". Ако след това въведете документа за "парична поръчка" за организацията на CJSC Sidorov и партньори, след това номерът "SIP00001" ще бъде използван по подразбиране. Така ще бъде спасена номерирането на документи за всяка организация.

Една от организациите е установена като основна (използвайки бутона "Инсталирайте главната" Форми на списъка с директория на организациите). Това е основната организация, която ще бъде заменена по подразбиране "1C: счетоводство 8" в тези форми, където има съответно поле.

Коментар:
Новосъздадената информационна база вече ще съдържа една организация със заглавието "Нашата организация"инсталиран като основен.

Коментар:
Потребителски настройки (меню "Сервиз"\u003e "Настройки на потребителя ...") Съдържат знак за разрешаване на отчитане на всички организации. Ако тази функция е инсталирана, потребителят ще може да избере всяка организация, когато попълва документ или друга форма, съдържаща съответното поле, въпреки че "1c: счетоводство 8" предварително ще замени в това поле основната организация. Ако зададената функция не е инсталирана, потребителят няма да може да замени основната организация в друга организация в тази област. Потребителят ще бъде невидим за документи и операции на други организации, въведени в информационната база.