Писмо за работната книга за пробата на работната книга. Уведомяване за заетост на заетост при отхвърляне

Често в работата на персонала използва такъв документ като известие. С тази статия работодателят уведомява рамки за законно значими моменти. Например, за намаляване на състоянието. Няма нито една форма на уведомление. За всеки случай е разработен вариант. Ще разкажем как да обърнем внимание на реорганизацията на компанията и ликвидацията на клона. Как да уведомите служителите за промяна на условията на трудовия договор. Как да уведомяваме служител за необходимостта да се явите за заетостта на заетостта.

Как да уведомите служителите за реорганизацията?

Планираме да реорганизираме компанията (промените в организационната и правната форма). Какво да правите в този случай със служители: Трябва ли да ги уведомя за това след два месеца?

В Кодекса на труда необходимостта от уведомяване на служителите в случай на реорганизация на компанията не казва нищо. Въпреки това, за да се избегнат трудовите спорове относно това, в нашето мнение, работниците все още трябва да бъдат представени предварително * и в писмена форма. Това ще направи навременна и законно правилно организиране на документите на персонала. Ако реорганизацията на компанията е възникнала, или името му се е променило, трудовите договори със служители не трябва да бъдат подновени.

Как да уведомим клоновете работници за неговото затваряне?

През юли на текущата година клонът се затваря, всички служители подлежат на уволнение. Как да ги уведомите за уволнение: във връзка с ликвидацията на клона? Или поради намаляване на персонала?

При затваряне на клон служителите на тази единица трябва да бъдат уведомени не по-късно от два месеца (писмено и боядисано!) При уволнение поради намаляване на персонала. Тъй като браншът не е юридическо лице. И след прекратяване на дейността си организацията (работодателят) не се ликвидира, а продължава дейността си. Въпреки това, съгласно закона (ч. Четвъртото изкуство. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация), когато клонът е затворен, уволнението на неговите служители е направено съгласно правилата, предвидени за ликвидацията на организацията. И това означава, че те (за разлика от процедурата за намаляване на държавата) не се предлагат на друга работа.

Как да уведомяваме промяната в условията на трудовия договор?

Във връзка с реорганизацията на производството, условията на труд се променят от редица служители на нашата компания. Кажете ми как правилно да направите уведомление?

Първо, трябва да се отбележи, че служителите трябва да бъдат уведомени за промени в условията на труд, а не след като вече са настъпили, но предварително не по-късно от два месеца преди въвеждането им. Второ, в уведомлението е необходимо да се отразява в известието, какви условия на трудовия договор ще бъдат променени, както и причините за **, които са причинили такива промени.

Тъй като продължаването на служителя (съгласие или несъгласие за продължаваща работа в нови условия) зависи от по-нататъшните действия на работодателя (например в случай на съгласие - сключването на допълнително споразумение за трудовия договор и в случай на това. Отказ - предложението на друга работа (ако е налична)), препоръчваме да уведомяваме това решение за записване, осигуряване на тези специални графики. И посочете наличните свободни работни места (в случай на отказ на работа).

Как да уведомяваме служител за необходимостта да се явите за записа за заетост?

Ако в деня на уволнението, да издадете работна книга на служителя, не е възможна, как да се уведомят, за да стигне до заетост, и по този начин да се защити?

Всъщност работната книга трябва да бъде издадена в деня на уволнението. Ако в деня на уволнението не е възможно да го освобождава (например поради липсата на работника по време на работа или отказ да го получи), служителят трябва да изпрати уведомление (проба, виж по-долу). Препоръчваме ни да затягате с този въпрос и да изпратите известие на следващия ден. В противен случай, вашата компания ще трябва да плати този служител, който не е получил приходи за цялото време за забавяне на трудовата книга ***.



* Не по-късно от два месеца, ако служителят променя условията на трудовия договор в резултат на реорганизацията. Ако условията на труд останат същите, спазването на двумесечния срок не е необходим.
** Работодателят има право да променя условията на трудовия договор (с изключение на трудовата функция) едностранно само по причини, свързани с промяната в организационните или технологичните условия на труд.
*** Правила за поддръжка и съхраняване на трудови книги, извършване на форми на трудова книга и предоставяне на работодатели, одобрени от постановлението на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225.

• (GIF 81.84 KB)
• (GIF 25.645 KB)
• Забележка за реорганизация (увеличение за гледане) (GIF 45.966 KB)
• Уведомяване за необходимостта от използване на заетост на заетост или да даде съгласие за изпращане по пощата (увеличение) (GIF 50.796 KB)

Прочетете също

• Уведомяване за участието на чуждестранни граждани

  Формата на уведомяване за привличане и използване за работата на трудовите дейности на чуждестранни граждани и (или) лица без гражданство, пристигнали в Руската федерация по начин, който не изисква получаване на виза и с разрешение за работа

• SP и Labork

  Преди две години предприемачите нямат право да попълват зародите за заетост на своите служители. С влизането в сила на федералния закон от 30 юни 2006 г. № 90-FZ, който направи значителни промени в Кодекса на труда на Руската федерация, индивидуалните предприемачи са длъжни да водят трудови книги през цялото време.

Изделия от този раздел

• Защо работодателите ще регулират комуникацията на служителите в пратеници?

  За щастие или съжаление пратеници, твърдо влязоха в живота ни. Изглежда, че понякога много жени не са толкова страшни да загубят съпруга си като телефон, в който се съхранява почти всеки живот. Основната комуникация е преминала в разговори: тя е удобна, защото можете да подкрепите диалога по всяко време. Но пратениците преминаха не само приятелство, но и работни взаимоотношения. Например, главата създава чат с персонала на отдела и комуникира в него.

• Как да организирате теста на кандидатите за микробизвезност без аутсорсинг?

  Ефективността на дейността на микробизнеността е пряко свързана с високата мотивация на служителите. Ето защо е толкова важно да се вземат компетентно да се вземат и проверяват кандидатите. Казваме как да решим тази задача, без да обръщаме внимание на специалистите по персонала в аутсорс.

• Какво трябва да знаете за юношите?

  Днешната младеж често започва да работи в училищна възраст, които искат да станат независими. Те преминават стаж, учене и след това си намерят работа. Какво е важно да се знае в началото на кариерата и какви рискове трябва да се вземат предвид от работодателите?
  Приемането на юноши татрат много трудности. Трудовото законодателство установява ясни искания, с които работодателят трябва да спазва, но те често не обръщат внимание.

• Появата на служител в работата в състояние на интоксикация трябва да бъде правилно доказан

  Пристигането на работа в състояние на интоксикация - изглежда, че е очевидна ситуация, която не изисква допълнителни доказателства. За щастие, такива истории са едно, но може би затова не всички специалисти по човешки ресурси знаят точно как да действат правилно. Например, мога ли да използвам алкохол и да започна служител на територията на компанията?

• Задържане на изпълнителни листове

  След получаване на изпълнителния списък, служителят трябва да бъде запомнен кои видове доходи не могат да бъдат възстановени, да се вземе предвид максималният възможен процент на задържане на задвижващия механизъм и реда на погасяване на няколко изпълнителни листа. ...

• Геолокация - за защита на интересите на работодателите?

  Как ефективно да наблюдаваме регионалните служители? Въпросът не е празен: те не са под постоянен надзор, но са отговорни за важната част от бизнеса. Това налага отпечатък върху трудовите отношения. Трябва да се доверим на човек и винаги да знаем как работи. Уви, свободата на действие често води до безотговорност и конфликти - на съдилищата.

• Facsimile в трудови договори и комбинирани споразумения

  Facsimile е клише, точна възпроизвеждане на ръкопис, документ, подписи със средства за фотография и печат. Ще разберем дали използването на факсимил е позволено вместо собствено подпис в трудовите договори и допълнителни споразумения за работа.

• Приспадане на социално данъчно облагане

  Сред работодателят при определени условия могат да бъдат осигурени приспадане на социалното данъчно облагане за третиране и обучение. Разгледа характеристиките на предоставянето на приспадане на социалното данъчно облагане.

• Профейдендард ще бъде задължителен в някои случаи

  Във връзка с влизането в сила на 1 юли 2016 г. се променят в Кодекса на труда (федерален закон от 02.05.2015 г. № 122-FZ (наричан по-долу "Закон № 122-Фз)") Министерство на вътрешните работи на Русия Отговори на типични въпроси за употреба ...

• Смърт на IP, служител, основател

  Може ли данъците да отидат наследяване? Кой ще записва в трудовите книги на служителите на починалия индивидуален предприемач? Са вноски и данък върху извършените плащания след смъртта на служителя? Каква е процедурата за смъртта на директора на LLC или нейния основател? Отговори Прочетете в статията.

• Работодател на банкрут за дългове на заплатите

  Служителите са получили правото да кандидатстват в Съда, като изискват да признаят в несъстоятелността на работодателя в случаите на заплати, които не плащат. Ние разбираме, когато банкрутът на работодателя е възможно за изплащане на дългове и че е необходимо да се правят служители да започнат процедури по несъстоятелност.

• Местни регулаторни актове на компанията - как да се избегне отговорността при проверка

  Липсата на някои местни регулаторни актове може да се разглежда чрез инспектиране на инспекцията на труда като нарушение на трудовото законодателство. В статията ще ви кажем как да избегнете такива последици.

• Замяна на длъжности и вътрешна комбинация

  Концепции "i.o." или "Vrio" настоящото законодателство не е установено. Следователно, за да се избегнат спорове със служителите, работодателят трябва да знае как да направи заместването на длъжностите и каква е процедурата за нейното плащане.

• Местни регулаторни актове на компанията

  Краят на годината е времето след раждането на тримесечното докладване без бързане да се подготви за следващата година: обмисля график на персонала, да подготви график за почивка за следващата година. Също така, ако е необходимо, направете промени и други местни разпоредби.

• Свободни места за намаления служител

  Законодателът е установил отговорността на работодателя да предложи свободни позиции при намаляване на държавата. Тази позиция трябва да бъде свободна, за да се съобрази с квалификацията на служителя и може да бъде по-ниска или надолу по веригата. В допълнение, свободното място трябва да бъде разположено в същия район. ...

• Ние изготвяме промяна в личните лични данни

  Лични (лични) данни на служителите се съдържат главно в персонала и счетоводните документи. Важно е да се спазят последователността на действията, когато се правят промени в тях.

• Кога и как да се извърши одит на персонала

  Необходимо е поведението на ръководството на документа на персонала при точно спазване на писмото на закона, тъй като тези документи използват не само персонала, но и отчитане на изчисляването на заплатите. Те могат да бъдат проверени от инспекцията и данък, служителите могат да изискват екстракти и препратки.

• Одит на персонала. Какви документи трябва да имате вашата компания?

  Одитът на офиса на персонала е един от най-важните компоненти на процедурата за оценка на ефективността на цялата система за управление на персонала и персонала на организацията или независима процедура като част от мерките за намаляване на фискалните и репутационните рискове на Дружеството , включително в съда на трудовите спорове.

• Организация на провеждането на офис офис работа "от нулата"

  Необходимостта да се постави офиса на персонала не е такава екзотична задача, не е лесна за начинаещи на персонал, частни предприемачи и счетоводители, в чиито мита се включват набирането. Целият процес обаче може да бъде описан чрез просто поетапно ръководство за действие.

• Работа по време на постановлението: разглобяваме възможните ситуации

  Често млада майка, която е в отпуск за грижа за дете, работи по условия на работа на непълно работно време или у дома.
  Някои майки успяват да работят въз основа на инвалидност, издадени по предписания начин по време на бременност и раждане, което не е пряко предоставено от закона. На практика документалната регистрация на такава ситуация е много въпроси от персонала.

• Как да се направи от външната част на основния служител

  Преходът на партньор на основното място в същата компания може да бъде издаден чрез уволнение или чрез сключване на допълнителното обсъждане към трудовия договор. Попълването на работна книга зависи от това кога и чрез кого са направени записи за приемане на партньора и неговото уволнение.

• Документи за подаване на служител

  Според материалите на книгата "Заплащане и други плащания към служителите", редактирани от V. CAR, преди служителя, ще бъде сключен трудов договор, той трябва да представи редица документи. Те са изброени в член 65 труд ...

• Регламент за труда

  Основната задача на тази разпоредба е да се създаде заповед за заплати на всички категории служители на компанията.

• Променете името на длъжността на служителя

  Ако работодателят реши да промени името на позицията си, той трябва да уведоми служител, който работи върху него. По-нататъшните действия на страните по трудовия договор зависи от съгласието на служителя да замени заглавието на длъжността.

• Нанесете система за заплащане без време. Характеристики на заплатите?

  Тази система предвижда разпределение на общия фонд за заплатите за компанията (или нейното разделение) между съответните служители. В същото време Общият фонд зависи от резултатите от работата на компанията (разделения) в един или друг период (например). По същество заплатата на конкретен служител е негов дял в фонд за заплати на целия екип. Заплатите се разпределят между служителите въз основа на определени коефициенти (например участие на труда). И може да има няколко тях.

• Изчисляване на заплатите с част от системата за възнаграждение
• Ние приемаме да работим с водача

  Чрез сключването на трудов договор с водача е необходимо да се вземат предвид редица нюанси, които са свързани с тази публикация. Някои от тях трябва да се регистрират в трудовия договор, на другите са достатъчни.

• Промени и поправки в заетостта

  Статията е публикувана като част от сътрудничеството на списанието "Действително счетоводство" и HRMaximum. Работната книга на служителя е основният документ, който потвърждава опита и дава гаранция за получаване на пенсия. Ето защо съставките на работните книги се нуждаят правилно, ...

• Съхранение на документи. Условия за съхранение, унищожаване и обезвреждане на първични счетоводни документи

  Процедурата и времето за съхранение на документи за счетоводство и данъчно облагане, документи на персонала

• Поръчки: форма, номериране, корекция

  Авторът се фокусира върху материала на нюансите на заповедите, което прави промени в тях и т.н. Тъй като някои грешки могат да доведат до загуба на законна сила, е невъзможно да ги разгледате с дреболии.

• Какъв ред са предоставени копия на документи на бившите служители на организацията?

  Според правилата за поддържане и съхраняване на трудови книги, одобрени. Указ на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. № 225 (Изд. От 19.05.2008 г., наричани по-долу - правила), трудовата книга се издава на служителя само когато уволнението, но има случаи, когато служителят ...

• Кой е в графика на персонала ... Директор на персонала, ръководител на персонала, HR главата?

  Как да идентифицираме функциите и правомощията на директора на човешките ресурси и да отделят задълженията си от задълженията на други служители на персонала, казва на автора в материала, изготвен въз основа на въпроси, идващи от персонала

• Изчисляване на работни графици (програма на базата на Microsoft Excel)
• Как да пресекат документи

  Статията се разказва за всички нюанси на фърмуера на документите. Читателите ще бъдат запознати с това как да номерират правилно, да направят инвентаризация, прехвърляйте документите за персонала в архива

• Как да подредите липсата на служител, ако изпълнява държавни задължения?

  Представете си ситуацията: служител на организацията е тесен профил специалист и е привлечен като експерт на процеса на разследване. Или: богатите на военните, спазващи се на склад, причиняват военни такси. Или може би някой от подчинените ви трябва да присъства в съда като жури. Какво казват всички тези случаи? Фактът, че служителят по време на държавните отговорности трябва да бъде освободен от работа и по специален начин да се издаде неговото отсъствие.

• Характеристики на трудовото регулиране на работниците от работодателите - физически лица

  Редица функции имат работата на работодателите - индивиди. По принцип всички работодатели - индивиди са разделени на две групи: индивидуални предприемачи и физически лица, които не са индивидуални предприемачи. Първите служители за използване на предприемачески дейности ...

• Какви документи за персонала трябва да бъдат в предприятието

  Отговорният служител трябва да знае кои документи са задължителни за компанията, които стават така само при определени условия и кои документи не могат да бъдат направени, тъй като те са препоръчителен характер. Това ще позволи добре да се подготви за срещата с ...

• Права на служителите при продажба на дружество на длъжника

  Федералният закон "по несъстоятелност (фалит)" не съдържа норми, осигуряващи защита на трудовите права на работниците при продажбата на длъжник. Специфичността на трудовите отношения, произтичаща от това, изисква специален анализ.

Делегирането на част от органа на ръководителя от друго служител на дружеството, например, заместник-директорът по общи въпроси, може значително да намали и оптимизира времето, изразходвано за издаване на документи и други ежедневни въпроси на персонала.

• На въпроса за използването на дисциплинарни санкции за служителите

  Според материалите на семинара "действителни въпроси на трудовото законодателство. Дисциплинарно възстановяване" (организатор - компания "Какво да се консултира", лектор IV Zhuravleva - научен редактор на рамката на списание за персонала (www.profiz.ru). Отворен Първата и по същество единственият човек в Русия "Училище за Кадровика" ...

• Характеристики на защитата на трудовите права на мениджърите

  В руското законодателство бяха залегнали специални условия за защита на трудовите права на ръководителя на организацията на организацията, но отделни нерешени въпроси продължават да бъдат.

  Всеки работодател трябва да бъде подготвен за факта, че инспекцията по труда ще го посети рано или късно. За съжаление, в настоящата ситуация, която се характеризира с масивни съкращения на персонала, може да се случи неочаквано посещение по всяко време. Нека поговорим за това как може да дойде инспекторът, какъв е неговата власт и какви са действията на работодателя при извършване на мерки за контрол.

• Работник на свободна практика: "Опасни" моменти за работодателя и служителя

  По време на СССР, под "свободна практика", разбираме гражданите, които извършват работа за организацията и не са изброени в държавата. С развитието на законодателството на Руската федерация, концепцията и статутът на "служителя на свободна практика" се промени. Мисленето за същата част от ръководителите на организации остава на нивото на правно регулиране на труда на "свободна практика" в СССР. Работодателят не винаги мисли за последиците от такива взаимоотношения.

  Възможно ли е да се отървете от хитър "Бюлетин" по законни начини? Мога. Основното е да го разпознаем.

• Какво да правите с документи в ликвидацията на организацията

  Въпросите, които гарантират запазването на документите на акционерните дружества в тяхната ликвидация, бяха отразени в решението на Федералната комисия на пазара на ценни книжа. Цитирам най-важните фрагменти за нас.

• Офис работа в персонала

  Отговори Андрева Валентина Ивановна, професори на Министерството на трудовите права на Руската академия на правосъдието, въпросите за документацията на дейността на персонала и графика на ваканциите в организацията.

• Типични погрешни схващания

  Най-честите погрешни схващания по отношение на трудовите отношения

Понякога работникът се отдалечава от получаването на заетост в сроковете, установени с времето, въпреки многобройните предупреждения от работодателя. Когато трябва да изпратите известие за необходимостта да се явите за работната книга, примерният документ е представен в този материал.

Дати на издаване на уведомления

Книгата на труда е представена под устройството да работи. Той се предоставя на пенсионния фонд на Руската федерация за установяване на трудов опит и положен.

Формулярът остава на отговорното съхраняване на работодателя до възможността за напускане на служителите на задълженията си.

Рекордът за уволнение се определя въз основа на поръчката, подписана от ръководителя с базата на прекратяване на трудовия договор.

С прекратяването на отношенията със специалист, отделът на персонала връща формата на служителя. Необходимо е да се прехвърлят лично в последния ден от изпълнението на служебните задължения. Ако преводът не е предвиден за издаване на документ, е достатъчно да се въведе в основата на подходящ ред.

Отговорност за закъснението и не-преподаването на заетост на заетост

Завръщането на бившия служител на работната книга се потвърждава от подписването в списанието за счетоводство за стриктни документи за докладване, както и лична карта, показваща датата.

Вижте също: Примерна работна книга запълване през 2020 година

Ако компанията не предава трудовата книга за законодателен срок, това води до привличане към административна отговорност.

Въз основа на член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация за всеки ден забавянето се начислява в полза на служителя, който подлежи на плащане, като същевременно се запази средната месечна печалба в предприятието.

Компенсацията се изплаща до действителното прехвърляне на документа на служителя.

Когато вината е установена в неракуса на заетост на заетостта от служителя, тогава организацията не е длъжна да превежда или изплаща обезщетение.

Ами ако служителят не дойде да вземе трудовата книга?

На практика, за връщане на работната книга на служителя понякога не е възможно поради липсата на последния работен ден. Също така, тъй като причината се счита за умишлено укриване от служител от получаването на формуляр.

Ако откажете да получите документ на ръка по реда на уволнение, трябва да започне служител на персонала или ръководител на предприятието. Съставил акт на избягване на работната книга.

Ръководителят на компанията не е не само право да държи празен работник, но е отговорен за това. Забавянето при издаването на документ при освобождаване на служител може да се счита за административно нарушение. В този случай работодателят ще трябва да отговори в съответствие с параграф 1 и да плати глоба до 50 000 рубли. Освен това Дружеството може да задължи да компенсира съществените вреди на служителите въз основа на член 234 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Арбитражна практика

Съдебната практика в тази област е противоречива. Така, съгласно дефиницията на Върховния съд на Република Мари Ел от 24 юли 2018 г. по дело № 33-1207 / 2018 г. служител може да претендира за компенсиране само ако докажа, че: \\ t

• се опита да работи без труд;
• потенциалните работодатели го отречеха поради липсата на работен документ.

Имайте предвид, че подобни заключения все още се съдържат в апелативното определение на окръжния съд Воронеж от 08.02.2018 г. в делото № 33-988 / 2018, апелативната дефиниция на гр. Петербург от 04.04.2017 г. № 33-6200 / 2017 г. в случай № 2-4428 / 2016, апелативната дефиниция на регионалния съд Нижни Новгород от 06.02.2018 г. в делото № 33-771/2018, други решения.

В същото време има друга позиция. Например, в апелативното определение на Регионалния съд в Свердловск в делото № 33-19615/2017 г., е посочено, че заетостта на заетостта, която не се използва, е своевременно, обстоятелството, което лишава служителя да бъде заети. И никакви други доказателства за получаване на обезщетение за закъснението в документа не са необходими. Такъв подход може да бъде намерен и в апелативното определение на Върховния съд на Република Башкортостан от 09/27/2016 в случай № 33-19280 / 2016 г., апелативната дефиниция на регионалния съд на Самара от 03.04.2016 г. \\ t В случай № 33-2471 / 2016, други решения.

Алгоритъм за дейностите на работодателя

За да се предпазите, специалист по персонала трябва да знае как да действа в различни ситуации:

1. Ако работникът се появи на последния работен ден и получи документи в ръцете, е необходимо да се определи фактът им своевременното представяне. По-специално, служителят подписва в книгата за отчитане на трудовите книги и лична карта.
2. Ако служителят не е дошъл за документа, персоналът ще трябва преди всичко да поправи този факт документиран и да постави марката.
3. След това трябва да изпратите гражданско известие за необходимостта да получите трудова книга (извадка е дадена в статията) лично или да даде съгласие за пратката си по пощата. От момента на изпращане на регистрирано писмо, работодателят не носи отговорност за задържането на формата на формата. Не забравяйте, че посоката на документа по пощата без получаването на предварителното съгласие на собственика му е нарушение на чл. 84.1 TK RF.

Документът се изпраща от препоръчаното писмо с описанието на инвестициите и с известието за презентацията. И не спестявайте такива допълнителни услуги като инвентаризация на прикачения файл и известие за доставка. Съдебната практика показва, че тя ще помогне да се докаже изпълнението от страна на работодателя на техните задължения. Специфичен пример е апелативната дефиниция на Регионалния съд в Свердловск от 07.09.2018 г. в случай № 33-15689 / 2018. От фаза на случая следва, че работникът поиска да му изпрати книга по пощата. Когато дойде писмото, в плика нямаше документ. На тази основа служителят обжалва пред съда и поиска да изплати обезщетение. Работодателят трябваше да плати, защото на Съда е предоставен разписка за изпращане на писмо, но доказателство, че е имало работна книга на бившия служител, не е открила: при изпращането на вграждане на инвентаризация не е съставено.

Ако след изпращането на регистрирано писмо от безумния служител беше получено писмено съгласие за изпращане на заетост по пощата, той трябва да се съхранява в отдел "Персонал" на предприятието в специално разпределените за този сейф, докато служителят бъде издаден. Крайният срок за съхранение на документа е 75 години.

Съгласно съществуващото законодателство всички документи, принадлежащи на служителя, са му издадени в деня на уволнението - последния работен ден. Често се случва, че служителят няма възможност или желание да се яви в организацията: например, ако той се разболее, е на почивка или несъгласен с прекратяването на трудовия договор. В такава ситуация работодателят или служителят на отдел "персонал" е длъжен да изготви акт на невъзможност за работеща работа, както и да изпрати известие за заетост на заетостта, пробата от която обикновено съдържа следната информация:

• Име на работодателя, адреса и телефона.
• Регистрационен номер.
• ПЪЛНО ИМЕ. освободен служител.
• Искания за появата на книгата или даването на съгласие да го изпратите по пощата.

Струва си да се отбележи, че работната книга е издадена на ръцете само след като влезе в записа за уволнение. Във всички останали случаи служителите на персонала могат да осигурят заверено копие или екстракт, защото До края на трудовия договор те са отговорни за всички документи и не могат да ги дадат на ръцете си дори при получаване. Това се прави поради факта, че в случай на загуба персоналът ще бъде признат за труд за виновен и той ще трябва самостоятелно да произвежда цялата информация: когато служител, който преди това е работил, периодите на трудова дейност, \\ t причините за уволнение и др.

В съответствие с Административния кодекс служителите на отделите за персонал нямат право умишлено да запазят трудовите документи за отхвърлени служители и ако се открие това нарушение на инспекцията по труда или друг упълномощен орган, на тях ще бъдат наложени наказания.

Дати на издаване на уведомления

Задължението за изпращане на уведомления на персонала или работодателите се възлага на чл. 84.1 TK RF. В него се казва, че ако служителят по някаква причина не може да получи трудова книга в деня на уволнението, те трябва да му изпратят това искане и от датата на изпращането му от тях отговаря за късното възстановяване на документи. Това предполага, че уведомлението трябва да бъде изпратено на сутринта след последния ден на работниците в неравностойно положение. Ако нямаше отговор от него, но след известно време той се обърна с писмено искане за издаване на труд, трябва да удовлетворите заявлението и да дадете документ за три дни след посещението си.

Най-често срещаните грешки в Кадровиков:

• Изпращане на уведомления заедно с труда: Невъзможно е да се направи това, защото За изпращането на документа се изисква съгласието на собственика му, освен това може да бъде загубено, а след това ще трябва самостоятелно да възстановите цялата информация.
• Устното искане да се появи в отдел "Персонал" за получаване на книга: в случай на съдебни процеси ще бъде невъзможно да се докаже, че служителят е уведомен за необходимостта от старата работа за документа.
• Съзнание на Unmanist: По закон тази ситуация се тълкува като нарушение на времето на заетостта и ако служителят е надзорен орган, на такова нарушение може да бъде наложено административно наказание.

Самата извадка не е установена със закона по закон, но работодателите се насърчават да го съставят писмено и да впишат всички необходими данни: подробностите на страните, датата на съставянето и самото искане се появяват за документи.

Отговорност за закъснението и не-преподаването на заетост на заетост

Често се случва, че работодателят не предоставя работната книга на служителя за уволнение на последния работен ден или уведомява за уведомление за този документ, като по този начин нарушава нормите по чл. 84.1 TK RF. Има само няколко изключения, в които отговорността се отстранява от главата:

• Ако служителят е уведомен навреме.
• Ако последният работен ден не съвпада с датата на прекратяване на трудовите отношения поради липсата на отсъствия или осъди служителя да накаже.

Съгласно действащото законодателство работодателят може да поема административна отговорност за забавяне на заетостта на заетостта: \\ t

• За нарушаване на трудовото законодателство - глоба от 30 000 до 50 000 рубли, и за лицето, отговорно за издаването на документ - от 1000 до 5000 рубли. (Чл. 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация).
• Ако служител е планирал да работи в друга организация, но поради късното издаване на бившия работодател на труда, известно време нямаше работа, за последната идва финансовата отговорност: тя трябва да компенсира целия период на доходи (параграф 35 от правилата за поддържане на трудови книги).

Сега по-подробно кой е отговорен за издаването на трудови книги: лидери или персонал? Съгласно параграф 45 от правилата за провеждане и съхранение, цялата отговорност за управлението, издаването и съхранението на тези документи отговарят за работодателите. Ако са издадени заповед, според която отговорността възлага на друго упълномощено лице (най-често - служител на отдел "персонал"), тогава той ще се счита за виновен.

Ами ако служителят не дойде да вземе трудовата книга?

В тази ситуация действията на служителя на персонала или самият лидер са много прости:

• Необходимо е да се изпрати писмено уведомление до освободения служител с искане на старото работно място в документа, докато неговото копие и получаване на писмо трябва да бъде запазено.
• Ако работникът се съгласи да изпрати работа по пощата, трябва да го изпратите ценно писмо с уведомление за доставка.
• Ако премахнатата отказва да получи труд, е необходимо да се издаде акт на отказ и да посочи причината в нея.

Как да вземем книгата по пощата?

Често е необходимо да се изпрати известие за посоката на заетост на заетостта по пощата, ако служителят, който е освободил работата на служителите в клона на компанията, и главният офис е в друг град, или когато служителят работи от метода на часовника и промени обстоятелствата, преди да пристигнат на часовника. В такива случаи прехвърлянето на документи се извършва въз основа на заявления за уволнение и изпращане на поща.

Изявлението за изпращане на поща трябва да съдържа следната информация:

• Датата и причината за уволнение.
• Искането за изпращане на документ и адрес, в който трябва да бъде доставен.

Ако работникът не е взел работата, когато е бил уволнение и не е писал изявление с искане за изпращане чрез писане, тогава работодателят или отговорното лице трябва да съставят известие за посоката на записите на заетостта по пощата, след което е съгласие от собственика си по същия начин. Когато всички документи са готови (уведомяване и писмено съгласие), трябва да посетите пощенската служба, да вземете формуляра, за да изпратите регистрирано писмо и изобретения. След попълване на служителя на поща ще издаде писмо и ще даде уведомление за изпращане.

Когато е получено регистрирано писмо от служител, уведомление за това ще бъде достъпен за адреса на работодателя. Получаването, инвентарът и уведомлението трябва да бъдат регистрирани в списанието за входяща кореспонденция, защото Тези документи могат да служат като доказателство за законни действия на главата, ако уволнен служител реши да се прилага за надзорните органи.

Получаване на документ по пощата

Изпращането на документи по пощата е най-лесният вариант, който улеснява живота като освободени служители и персонал. За да направите това на правните основания, трябва да извършите няколко действия:

• Изпращайте писмено уведомление за гражданство, за да получите запитване за заетост или да приемете съгласие за нейната пратка по пощата.
• След получаване на съгласието, изпратете документ с ценно писмо с известие за получаване.

Съгласието трябва задължително да съдържа паспортни данни и самата същност: фактът, че служителят не възрази срещу превоза на заетост по пощата. Този документ е съставен под формата на получаване.

Надежден от работодателя

Както бе споменато по-рано, главата или другото упълномощено лице, назначено от неговата заповед, е отговорно за късната емисия документи по време на уволнение. Има само няколко ситуации, при които те не са отговорни за латентността на труда:

• Ако уведомлението е било насочено навреме.
• Ако служителят, който се оттегли от себе си, отказа да дойде в организацията и да вземе книгата, но не се съгласи с изпращането по пощата.
• Ако по някаква причина писмото за уведомяване не е било предадено на получателя, но има разписка за неговото изпращане.
• Ако последният работен ден не съвпада с датата на уволнение поради прекратяването на трудовия договор поради арест или работници на служителя.

За да избегнете проблеми, трябва да вземете предвид всички горепосочени елементи, защото Гражданин, чиито права са били нарушени от работодателя, могат да се свържат с проверка на заетостта или съд. Ако вината на последната е инсталирана, тя се налага върху него материал и административна отговорност.

Съхранение на книгата за заетост

Как да бъдем, ако уведомлението е изпратено, но служителят не се е появил за труд или не е дал писмено съгласие за пратката си по пощата? В такава ситуация е необходимо да се ръководи от параграф 43 от счетоводните и складовите правила, който предполага, че всички зароди за заетост, които не са получени от служителите в деня на уволнение, трябва да се съхраняват на работодателя за търсене.

Ако някой служител все още реши да вземе труда след прекратяване на договора, той трябва да напише съответно изявление. Той се разглежда от главата и в рамките на три дни след датата на позоваване необходимите документи трябва да бъдат издадени в ръка. Такова задължение е установено по чл. 84.1 TK RF и ако служителят не получи книга навреме, той има право да се свърже с инспекцията по труда с оплакване.

Или по каквато и да е друга причина, TC е издаден служител в ръка и при разписка в деня на уволнението. Не е издаване на ТК за три следващи дни - Сериозно нарушение. Нарушават това правило е изпълнено с проблеми, които могат да представят ситуацията с левия труд от най-непредсказуемата страна.

На последния работен ден със сигурност е необходимо да се издаде документ на лицето от уволнение, независимо от основанията, за които се прекратяват производствените отношения.

За това:

1. Служителят е длъжен да присъства на работното място до края на работния ден или поне до момента на получаване на ТК.
2. Беше предупреден предварително за времето и условията за прехвърляне към него на ръцете на ТК.
3. Той се обърна към служителя на служителя на персонала (работодателя).
4. Проверете и поставете в него подпис за получаване на ТК. Трябва да не е разкъсан.

Липсата на изброени действия, особено от нарушителя на дисциплината, отхвърлен за възстановяване, принуждавайки работодателя да приеме отговорността на някой друг. В резултат на това виновните ще бъдат темата, която беше длъжна да издаде документ, а не този, който трябваше да го вземе.

Ако вечерта на последния ден на престоя в производството никой няма да се появи за TC - комисарят за издаване на служител, трябва да предприеме действия и да покаже дейност.

Неговата инициатива с необходимостта компенсира бездействието на бивш служител. Приемането на мерки е органът за предупреждение за задължението за вземане на документа.

Отговорност за закъснението и не-отдел

Не е издаден навреме - престъпление, за което отговорността може да бъде изпълнена в съответствие с член 232 от Кодекса на труда на Руската федерация. Уволнението, което не е получило TK, ще бъде в положение на лице, което не може да бъде наето според правилата на други места.

Съответно, тя ще изчака времето, което може да възлиза на период от няколко месеца, а след това - ще бъде в съда. В съда, доказващ граждански иск, че той не е дал ТК с рекорд, той поиска изплащането на принудителна разходка за сметка на средствата на организацията.

Ако неговата нечестност не го ограничава - тя може да се възстанови и морални щети, доказващи колко страдал от самоуправлението на самооценка, ръководено от член 21 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Инспекцията на труда е запозната със сходни ситуации, които се намират навсякъде. Бивши служители, които са се обидили на работодателя, които ги напускат, са готови да доставят неприятности и да се радват за неговия разход.

Ами ако служителят не дойде да вземе?

Ако бившият работник е бил уволнен за отсъствие, и в деня, назначен за уволнение, той не се появява на работното си място, не забравяйте да направите акт на дисциплинарно нарушение, извършено от него. Той ще ви защити от възможни атаки от своя страна.

Ако дойде на работа, но забрави да отиде при вас и да организира правилно документи - трябва да се свържете с него до края на работния ден:

• мобилна комуникация;
• на работния телефон;
• чрез имейл.

Имайте предвид, че по това време работната книга трябва да се издава на установени стандарти и изисквания.

В случай на неспазване на служителя за книгата си за три работни дни след уволнението, направете уведомление. Уведомяването е съставено в свободна формаНо има статут на документ. Съдържа:

• Фамилия и инициали на лицето, което е адресирано.
• Уведомление, че той е уволнен с датата.
• Посланието, което трябваше да вземе TC, но не го направи.
• Изискването незабавно да вземете документа.
• Предложете да изпратите документ по пощата, за които е необходимо писмено искане за собственика на ТС.

Необходимо е уведомление в 2 екземпляра, една от които е посочена в лична материя, а другата се изпраща с препоръчана поща на служителя с празно писмо, инвестирано и с известие за получаване.

От момента на изпращане на известия вие сте отговорни за оставянето на собственика на вашата книга. Имайте предвид, че имате трябва да има доказателства за изпратеното уведомление, което се потвърждава:

• наличието на инвентаризация на инвентара;
• изпращане на квитанции;
• известия за получаване.

Тези документи трябва да бъдат правилно регистрирани чрез въвеждане в списъците на входящата и изходящата кореспонденция и да запазят служителя в личния случай, в случай на получаване на претенции от него. Ако в отговор на уведомлението ще получите писмено искане за доставка на заетост на Руската федерация, ще трябва да го изпратите с препоръчана поща.

Какво да правите, ако не давате работната книга при уволнение - прочетете.

Доверителното лице може да се свърже с вас с искане за получаване на документ вместо роднина или приятел. Част от жалбата на съпругите на служителите, отхвърлени за реда.

Не оставяйте взрив, уволнен на базата на дисциплинарно възстановяване на техните съпрузи, не решават собствените си поминък. В никакъв случай в такива ситуации не прехвърлят документа. Ако освободен служител:

• е болен;
• намира се извън града;
• не може или не иска да дойде лично

той може да поиска доверено лице. От своя страна трябва да го осигури нотариално заверено пълномощно да получи TC. Без представянето на пълномощно емитирането на документ е неприемливо за трети страни.

Въпроса за издаването на ТК на трети страни въз основа на пълномощното - е противоречиво. Правилникът за издаване регулира само възможността за получаване на лично, без предаване. Въпреки това, в някои случаи такава възможност може да не бъде въведена.

Като правило, персоналистите дават документ от пълномощник и до записа за получаване на книга, името и подписването на довереното лице се определят, подробности за пълномощното. Когато те трябва да дадат на работната книга при уволнение - прочетете.

Те се ръководят от факта, че Правилата за издаване на ТК няма пряко посочване на забраната за неговото прехвърляне чрез посредник. Въпреки това, правилата препоръчват само личен подпис, който не е позволен за действията на медиатора.

В някои конфликтни ситуации, в отговор на изискването за получаване на документи, служителят е груб от работодателя, претъпкан с емоции и негативни преживявания, отказвайки да вземе документа. Имайте предвид, че след болните емоциите, той напълно ще може да инициира дело, като се позовава на недостигнатия документ.

В такъв случай необходимо е да се компилира акт за отказ да получи книга. За да направите това, отидете на нарушен служител с няколко (две или повече) лица, които ще свидетелстват за ваша полза и ще дадат ясен и последователен екип, за да получи заетост.

Ако в отговор на изпълнението на поръчката ще се произведе груб капка, можете да направите акт. Този документ е съставен в безплатна описателна форма с представянето на списъка на присъстващите, които са станали свидетели на факта, че посоченото лице отказа да получи TC.

Опишете провала на провала в лаконичен вид с прехвърлянето на незаконни действия на извършителя:

• пиянско състояние;
• използване на нецензурен клон;
• използване на обиди и заплахи.

Законът е подписан от присъстващите, правилно регистрирани и се подават в личния въпрос на служителя, който е предварително запознат със своето съдържание.

След това той може да получи документ по всяко време, удобно за него лично или чрез посредник, но той няма да може да свидетелства срещу вас в съда.

За да се запознаете с акта, нарушителят трябва да бъде под живописНо ако откаже това - текстът на закона се чете от него и тези, които са подписани под марката за отказ от подпис от своя страна.

Как да вземем книгата по пощата?

Въпреки съмнителната надеждност на транспортирането на важни документи от руския пост, според някой персонал, в определени случаи не е възможно да се избегне използването му.

Тя се извършва, когато премахнати служителят е извън селището, в което е извършена трудовата му дейност. Такива ситуации често възникват:

1. Когато работещи специалисти или работници в големи градове държавно значение.
2. За служителите на клоновете централният офис на който се намира в друг град.
3. При работа като метод на въртене. За часовници, които са променили обстоятелствата, преди да пристигнат на часовника, са осигурени определени условия за получаване и прехвърляне на документи.

Изпращането на заетостта на Руската федерация за тях се извършва въз основа на написани от техните собствени изявления:

• при уволнение
• на доставка tc.

Тя може да бъде написана предварително, в присъствието на служител на работното място. Тя трябва да бъде сертифицирана от ръководителя на организацията. Тя се компилира съгласно обичайните правила за компилиране на приложения за главата.

Специални типични изисквания и дизайн на формуляра за кандидатстване, изявлението не е представено, тъй като в специални случаи служителят трябва да напише изявление по свое усмотрение.

Заявлението трябва да посочва:

• дата на уволнение;
• причина за уволнение;
• изказа се, моля изпратете документ;
• адреси за доставка.

В крайна сметка тя трябва да бъде подписана от жалбоподателя и датата на нейната компилация е поставена.

Напишете заявление за доставка на заетост на Руската федерация също така е препоръчително в следните ситуации:

1. Когато уволнен служител съзнателно осъзнава планираното отсъствие на работното място в последния ден.
2. Когато уволнението следва пътуването, директно, от което е неудобно да се върне за TC.
3. Ако собственикът на документа е в заминаване поради семейни причини, при лечението или по други причини, без да позволява лично да се яви в отдел "Персонал".

Въз основа на изброените причини за отсъствието на служител на работното място можете да изпратите труд на Руската федерация.

За да направите това, отидете директно в пощенската служба, удобно разположена на работното място. Вземете формата, за да изпратите регистрирано писмо с известие за получаване и форма на изобретения, да ги попълните. Операторът ще издаде писмо и ще ви даде известие за своето заминаване.

След определено време ще бъдете уведомени за получаване на обичайното писмо до служителя. Инвентаризация, получаване и получаване на уведомление - Регистрирайте се в списанието за входяща и изходяща кореспонденция и продължете да съхранявате във вашия личен случай.

В някои случаи, искането за изпращане на TC може да се направи от телеграма. Получената телеграма има правна сила, равна на пратката. Освен това е напълно целесъобразно да се ускори процесът. В този случай е необходимо да се действа по същия начин, както и в други случаи на превоза.

Получаване на документ по пощата

Ако собственикът на TC е с вас в контакт, чудейки се на движението на документа си, можете да го диктувате по телефона или да изпратите имейл на идентификационния номер на пощенския номер. На този номер той ще има възможност да следи движението на писмото.

Съответно, него не е необходимо да очаквате пощенски уведомлениеТой може да дойде в пощенската служба за получаване на писмо по време на пристигането си.

Тази информация е лесна за получаване на официалния сайт на Русия, който отразява всички движения на изпращането на техните уникални идентификационни номера. За да направите това, трябва да изберете услугата "песен" и да въведете номера на песента или няколко номера чрез място в предложеното поле.

В прозореца, който се отваря, идентификаторът на заминаване се въвежда, с който можете да определите мястото на престоя на регистрираното писмо.

Тази услуга е удобна, защото спестява време необходимо за администриране на известието. Някои пощенски служби прекарват няколко дни за тази процедура.

Ако не сте докладвали изпращането или в отсъствието на инициатива от собственика - при пристигането на писмото с документа до офиса на мястото му на пребиваване, той ще напише известие.

След като го получи, той ще измисли лично паспорт и ще получи препоръчано писмо. След получаване на документа, пощенският работник ще изпрати известие до вашия адрес, който го получи.

Отпътуване на руски пост - почти единственият удобен вариант За резиденти на уволнени работници, живеещи в друг град. Тя може да се използва и в случаите, когато бивш работник не иска да се среща с бивш работодател, идващ за TC.

Надежден от работодателя

Ако, противно на дейността на работодателя, работникът не е получил трудова книга, ръководена от присъди, принципи, въз основа на обикновена путация или елементарна мързел - отговорността от работодателя може да бъде премахната. Това се случва след изпълнението на следните действия:

1. Изпращане на уведомления с искане за вземане на TC по обичайното писмо с известие за получаване.
2. Изготвяне на акт на отказ.

Относно съхранението на работодателя са записи за заетост, в следните случаи:

1. С пълното игнориране на бившия служител на изискванията за вземане на документа, липсата на отговор на известието и липсата на служител в последния работен ден на работното място.
2. Ако регистрираното писмо с приложения документ не е получено, но се връща на получателя.
3. След изготвянето на акт на отказ да вземете TC, да се запознаете с него или да прочетете текста на глас, в присъствието на свидетели.

След подходящи действия от страна на лицето, упълномощено да съхранява и издава книги, те трябва да бъдат запазени.

Специалист на отдел "Персонал или предприемач" трябва да издържа на период от 3 месеца. Ако през този период от време не се появи собственикът на ТС - документът трябва да бъде издаден. Това се случва, както следва.

В дневника за дърводобив, а също и в личната карта, къде служителят трябва да подпише за издаванеНеобходимо е да се направи запис, че не се появява за получаването му (указващо фамилното име и инициали).

Тя трябва да продължи да се съхранява в сейфа заедно с други книги, но в отделна клетка в продължение на 2 години. След това тя се предаде на архива на организацията, където се съхранява в съответствие с установените правила.

Заключение

Ако управлявате или сте отговорни за работата с персонала, не очаквайте, че всеки проблем може да не се изтрие в сериозна пречка. Необходимо е незабавно да се реши, не се прибави някои инвестиции на силите и времето. Впоследствие, изразходваните ресурси могат да бъдат по-осезаеми.

В допълнение, имайте предвид, че безскрупулният работник, като се възползвате от вашата некомпетентност и лекомислие, може по-късно да се възстанови от вас в съда. Можете да го запазите само на специално проектирани книги.