Планирование годового фонда заработной платы. Планирование фонда заработной платы на предприятии

Основным источником выплат заработной платы всем категориям работающих является фонд заработной платы.

Целью планирования фонда заработной платы является определение его оптимального размера исходя из планируемой результативности хозяйственной деятельности предприятия.

Планирование включает расчет суммы фонда и средней заработной платы как всех работников предприятия, так и по категориям работающих.

К исходным данным для планирования ФЗП относятся:

Производственная программа в натуральном и стоимостном выражении, трудоемкость;

Состав и уровень квалификации работников, необходимых для выполнения программы;

Действующая тарифная ставка, должностные оклады;

Формы и системы оплаты труда;

Нормы, законодательные акты по труду, регулирующие заработную плату.

Плановая величина фонда заработной платы (ФЗП) может быть определена одним из способов, представленных на рис. 7.5.

Рис. 7.5. Способы планирования величины заработной платы

Норматив заработной платы определяется по формуле:

где d з – удельная заработная плата на 1 руб. продукции в отчетном периоде, руб.;

ΔП – прирост производительности труда в планируемом периоде в сравнении с уровнем отчетного периода, %;

j – прирост заработной платы в расчете на 1 % повышения производительности труда в планируемом периоде.

Состав фонда заработной платы (ФЗП) определен инструкцией о составе ФЗП и прочих выплат, утвержденный приказом министра статистики и анализа РБ № 293 от 11.12.1998 г. В связи с необходимостью международной сопоставимости статистических показателей по заработной плате. И только заполнения статистической отчетности по труду в состав ФЗП включаются, начисленные предприятием, а также учреждениями и организациями (всех форм собственности), следующие выплаты:

– заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

– поощрительные выплаты;

– выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;

– оплата за неотработанное время;

– отдельные выплаты социального характера;

– прочие выплаты.

В заработную плату за выполненную работу и отработанное время включается:

– заработная плата, начисленная по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

– заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции, работ, услуг;

– индексация или пеня заработной платы за несвоевременную выплату;

– стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;

– заработная плата за продукцию, работу, услугу, признанную браком, но не по вине работника;

– выплата разницы между прежним заработком и заработком на новой работе, в случае перевода работника на ниже оплачиваемую должность в связи с профессиональной болезнью или производственной травмой;

– заработная плата работников, состоящих в списочном составе предприятия за выполнение кроме основной работы по совместительству.

Поощрительные выплаты включают: регулярные поощрительные выплаты:

– надбавки, доплаты к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, учетную степень, за сложность и напряженность работы и за применение иностранных языков;

– ежемесячные ли ежеквартальные надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы;

– премии и вознаграждения, носящие регулярный или эпизодический характер, выплачиваемые ежемесячно или ежеквартально независимо от источников их выплаты;

единовременные поощрительные выплаты:

– вознаграждения по итогам годовой работы, годовое вознаграждение за выслугу лет;

– премии за содействие изобретательству и рационализаторству;

– вознаграждение к юбилейным датам, праздникам;

– материальная помощь к отпуску и дополнительные выплаты при предоставлении трудового отпуска;

– суммы чистой прибыли, выплаченные членам коллектива.

Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда включают:

– доплаты за работу в особых неблагоприятных условиях труда;

– доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме и в режиме разделения рабочего дня на части;

– надбавки к заработной плате, выплачиваемые работникам отдельных отраслей экономики в связи с подвижным характером работы;

– оплата за работу в выходные и праздничные дни в сверхурочное время;

– денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Оплата за неотработанное время включает:

– оплата ежегодных, основных и дополнительных отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством (без денежных компенсаций за неиспользованный отпуск);

– оплата дополнительно предоставленного по коллективному договору отпуска работнику;

– оплата льготных часов подростков;

– оплата служебных перерывов;

– заработная плата за период обучения работников, направленных на подготовку, переподготовку, обучению второй профессии и повышение квалификации;

– оплата за время вынужденного прогула;

– оплата простоев не по вине работника и др.

Отдельные выплаты социального характера включают:

– оплата полная или частичная стоимости питания работников предприятия, а также средства на возмещение расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг и найму жилья;

– стоимость льгот по проезду работников железной дороги, авиационного, речного, автомобильного и городского транспорта;

– оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсию;

– частичная или полная оплата абонементов в группу здоровья и различные спортивные секции.

Прочие выплаты включают:

– командировочные расходы, включая суточные за время служебных командировок;

– вознаграждения за открытия, изобретения и рационализаторские предложения;

– стоимость выданной спец. одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты;

– материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам и в связи со стихийными бедствиями;

– материальная помощь и другие выплаты, предоставленные лицам, не работающим на данном предприятии (пенсионеры, инвалиды, семьи погибших) и т.д.

В составе фонда заработной платы не учитываются:

Выходное пособие;

Надбавки к пенсиям,

Единовременные пособия (помощь) работникам, уходящим на пенсию;

Вознаграждения за открытия, изобретения и рационализаторские предложения;

Пособия по государственному социальному страхованию и пособия семьям, воспитывающим детей старше 3-х лет;

Доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.) и т.п.

Источники формирования фонда заработной платы представлены на рис. 7.6.

Рис. 7.6. Источники формирования фонда заработной платы

Экономия (перерасход) фонда заработной платы:

Э зп = 100 - (ТР з: ТР п)× 100,(7.13)

где ТР з и ТР n – темп роста соответственно заработной платы и производительности труда в сравнении с базовым периодом.

Плановый годовой фонд заработной платы структурного подразделения (ФЗПпi), фирмы в целом (ФЗПп) определяются по формулам:

ФЗПпi = ФОТпi + ВФПпi, (5.54)

ФЗПп = ФЗПпi + ВФП`п, (5.55)

ФЗПп = ФОТпi + ВФП``п, (5.56)

где ФОТпi – фонд оплаты труда i-го подразделения на плановый период, руб.;

ВФПпi – выплаты из фонда потребления соответствующего периода, руб., по i-му подразделению;

ВФП`п – централизованная на уровне фирмы часть фонда потребления планируемого периода, руб.;

ВФП``п – планируемые выплаты из фонда потребления по предприятию (в случае, если фонд потребления до структурных подразделений не доводится, а распределяется между работниками на уровне фирмы), руб.;

n – количество подразделений.

Распределение годового фонда заработной платы предприятия и структурных подразделений по плановым периодам (кварталам, месяцам) производится по формуле

ФЗПпj = ФЗПп (Усдб · Уопj + Упвб · Уфj + Уокб · Уокj), (5.57)

где ФЗПпj – плановый фонд заработной платы j-го квартала, руб.;

Усдб – удельный вес в фонде заработной платы базисного года оплаты по сдельным расценкам, в долях единицы;

Уопj – удельный вес объема производства j-го квартала в плановом объеме производства на год;

Упвб – удельный вес повременной оплаты труда в годовом фонда заработной платы базисного года;

Уфj – удельный вес фонда рабочего времени j-го квартала в плановом годовом фонде рабочего времени;

Уокб – удельный вес оплаты труда по окладам в базисном годовом фонде заработной платы;

Уокj – удельный вес оплаты труда по окладам в плановом фонде заработной платы на год.

С целью упрощения расчетов плановый фонд заработной платы по кварталам (месяцам) можно распределить пропорционально количеству рабочих дней или планируемого фонда рабочего времени в часах.

При планировании фонда заработной платы необходимо рассчитать среднюю заработную плату по различным категориям работающих. Расчет ведется на основе планового часового, дневного и месячного (годового) фондов заработной платы. Их соотношение приведено на рисунке 5.1

Фонд заработной платы рабочих Фонд заработной платы служащих (ФЗПсл)

Фонд заработной платы прочих категорий работающих (ФЗПпк)

работающих (ФЗПпк) Часовой ФОТ

(ФОТч) Доплаты подросткам Доплаты кормящим матерям Оплата основных и дополнительных отпусков Оплата государственных обязанностей Вознаграждение за выслугу лет Выплаты из фонда потребления Прямой сдельный фонд оплаты труда

Прямой тарифный фонд оплаты труда Системные премии и доплаты компенсирующего характера Дневной фонд (ФОТд) Месячный (годовой) фонд (ФЗПм(г)) Общий фонд заработной платы фирмы (ФЗП)

Рис. 5.1. Структура фонда заработной платы

Среднечасовая заработная плата рабочих (ЗПсчр) определяется по формуле

ЗПсчр= , (5.58)

где Фчр – плановый фонд рабочего времени рабочих, чел.ч.

Среднедневная заработная плана рабочих (ЗПсд) определяется по формуле

ЗПсдр, (5.59)

где Фдр – плановый фонд рабочего времени рабочих, чел.-дн.

Среднемесячная (среднегодовая) заработная плата рабочих (ЗПсм(г)) рассчитывается по формуле

ЗПсм(г), (5.60)

где Чсср – планируемое среднесписочное количество рабочих, чел.

Среднемесячная (среднегодовая) заработная плата других категорий работающих определяется делением планового месячного (годового) фонда заработной платы этих работников на их среднесписочную численность.

Фонд заработной платы учеников при исчислении плановой средней заработной платы не учитывается.

Средняя плановая денежная заработная плата одного работающего фирмы определяется делением общего фонда заработной платы (ФЗП) на среднесписочную численность работающих фирмы (Чсс) в данном периоде.

Не включаются в фонд заработной платы и в среднюю заработную плату получаемые рабочими и служащими пособия из средств социального страхования.

Заканчивается планирование оплаты труда проверочным расчетом на соотношение темпов роста заработной платы и производительности труда, которое рассчитывается по формуле

где Iпт – индекс роста производительности труда;

Iзп – индекс роста заработной платы в плановом периоде по отношению к базисному.

Это соотношение должно быть меньше единицы и достигается максимальным использованием всех резервов роста производительности труда.

В процессе планирования оплаты труда необходимо контролировать это соотношение. В практике планирования приняты следующие рекомендации. Рост заработной платы на один процент прироста производительности труда по группе технических мероприятий должен находиться в пределах 0,1-0,4%, а по группе организационно-экономических факторов – 0,6-0,9%. При этом должен повышаться общий уровень заработной платы.

Сравнение планового коэффициента с фактическим позволяет судить о степени соблюдения планируемого соотношения темпов роста производительности труда и темпов роста заработной платы в данном периоде.

Экономия (перерасход) заработной платы (?ЗП) за счет разрыва в темпах роста производительности труда и заработной платы (в процентах) определяется по формуле

ЗП = 100 - 100 (%), (5.62)

где Тзп, Тпт – темп роста соответственно заработной платы и производительности труда планового периода по сравнению с базисным.

Л6, раздел 6.3, с. 198–209.

Л17, раздел 11, с. 463–506.

Л18, раздел 6, с. 239–261.

Л40, раздел 27.2, 27.3, с. 472–479.

Л41, раздел 16, с. 314–328.

5.3. Контрольные вопросы для самопроверки

1. Перечислите цели и задачи планирования оплаты труда.

2. Назовите статьи фонда оплаты труда.

3. Назовите статьи расходов, не входящие в фонд оплаты труда.

4. Что является исходными данными для планирования ФОТ?

5. Укажите различия между фондом оплаты труда и фондом заработной платы.

6. Раскройте содержание методов планирования фонда оплаты труда (фонда заработной платы).

7. Назовите структуру часового, дневного и месячного фондов оплаты труда рабочих.

8. Охарактеризуйте метод планирования средней заработной платы на предприятии.

9. Как планируется соотношение между средней заработной платой и производительностью труда.

Еще по теме 5.1.3. Планирование фонда заработной платы:

19.1. МЕТОДИКА ПЛАНИРОВАНИЯ ОСНОВНОГО ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
МЕТОДИКА ПЛАНИРОВАНИЯ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ
19.3. ПЛАНИРОВАНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ И ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ПЛАНЕ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Какого размера он должен быть, какие средства в него поступают и для чего он вообще нужен? Из чего формируется фонд оплаты труда? Нетрудные вопросы, на которые приведены ответы в этой статье.

ФОТ: зачем нужен предприятию?

Как происходит формирование стимулирующей части ФОТ? Фонд оплаты труда – это сумма денежных средств, которая идет на выплату заработной платы сотрудникам фирмы, а также на премии, надбавки и другие виды денежных поощрений.

Роль фонда оплаты сложно недооценить.

При условии его грамотного построения и оптимального размера , можно с легкостью следить за издержками на производстве.

Дело в том, что этот фонд занимает до 70% от всех затрат . Именно поэтому, ФОТ планируется на год и на квартал, чтобы потом, при наступлении отчетного периода, сопоставить планируемые траты и реальные.

Сразу же, наглядно, становится ясно, какие направления финансируются недостаточно, а какие излишне. В целом, фонд играет достаточно большую роль при оптимизации расходов ООО .

Как планировать размер?

Как определяется плановая величина фонда заработной платы ? Чтобы планировать размеры ФОТ, нужно иметь точные сведения о численности сотрудников, продолжительности рабочего дня, графике работы рабочих. Для подсчета, естественно, понадобится калькулятор и некоторое количество времени.

Очень важно, чтобы размер фонда был достаточным не только для выплат зарплат, но и для премий и надбавок, которые могут дать классность работника, его увеличивающие коэффициенты.

Единой формулы расчета фонда для всех предприятий нет. Каждая фирма работает со своими особенностями по выплатам : где-то применяются мотивации и проценты от прибыли, а где-то большой оклад и целая система штрафов.

Несмотря на это, есть обобщенная формула расчета (так называемый укрупненный метод планирования).

ФОТ = Чрп * ЗПср , где:

В зависимости от того, на какой период рассчитывается ФОТ, полученный результат умножается на 3, 6 либо 12 (по количеству месяцев в требуемом периоде).

Помимо такого укрупненного способа планирования, существует еще три.

Больше информации о том, как на предприятиях рассчитывают ФОТ и ФЗП, найдете в .

Поэлементный метод

При использовании такого метода, основное внимание уделяется ФОТ за отработанное время . При этом оно считается для каждого класса работников отдельно: для сдельщиков, временщиков и руководителей и специалистов.

Пример формулы для расчета ФОТ сдельщиков ФОТ = Тст * Ф * Чсд * Квн , где:

Тст – тарифная ставка или сетка, установленная на предприятии;
Ф – годовой фонд эффективного рабочего времени одного сотрудника;
Чсд – число работников-сдельщиков;
Квн – коэффициент выполнения норм.

Эта же формула в переводе на рабочих-временщиков выглядит так

ФОТ = Тст * Ф * Чпв , где:

Тст и Ф – то же самое, что и в первой формуле, а Чпв – численность персонала временщиков.

Для руководителей и специалистов размер фонда высчитывается путем умножения оклада сотрудников на число работников в этих должностях. К полученному результату прибавляют все надбавки и премии.

Путем сложения всех трех ФОТ’ов, получается фонд оплаты труда за отработанное время . Поэтому для более полного отображения размеров общего фонда, к нему необходимо прибавить ФОТ за неотработанное время.

Он включает в себя больничные, ежегодные отпуска, льготные часы, учебные отпуска и часы, затраченные сотрудниками на выполнение общественных обязанностей.

Метод экстраполяции

Данный метод основан на глубоком анализе внешних и внутренних факторов, влияющих на положение дел в компании.

В первую очередь, специалисты анализируют затраты на оплату труда за прошлый год .

Потом прогнозируют эти же затраты в текущем году и планируют порядок ожидаемых затрат.

После этого высчитываются отклонения в процентном и натуральном выражении, и исследуются те затраты, которые можно сократить .

После всех этих манипуляций составляется проект фонда , который относится на рассмотрение специалистам компании, отвечающим за планирование. При необходимости, они вносят свои коррективы или полностью переделывают проект.

На предпоследнем этапе метода экстраполяции готовый проект фонда приносят на рассмотрение руководителю предприятия. Он также может внести коррективы, с учетом политики фирмы по отношению к выплатам заработной платы.

После утверждения руководителем, проект предоставляется специалистам по расходованию средств для ознакомления.

Нормативный

Когда используется этот метод образования, то используют уровневые и приростные нормативы .

Для расчета размеров фонда таким способом необходимо умножить установленный норматив на какой-то коэффициент , который характеризовал бы результат деятельности организации.

УН= (Фотч / Оотч) * ((100+ΔПТ * Кзп / Пт) / (100 + ΔПТ)) , где:

Фотч – ФОТ работников в отчетном году;
Оотч — объем продукции в отчетном году;
ΔПТ – процент прироста производительности по плану;
Кзп / Пт – соотношение темпов роста средней зарплаты и производительности труда.

Похожим способом можно рассчитать ФОТ с помощью приростного норматива .

Формула для расчетов выглядит примерно так

Фотч = Фисх * ((ΔО * Нф + 100) / 100) , где:

Фисх – исходный размер фонда заработной платы;
Фотч – фонд по итогу отчетного месяца;
Нф – норматив, обозначающий прирост размеров фонда, на каждый процент роста объема реализованных продуктов или услуг;
ΔО – прирост объема проданной продукции в процентах.

Из чего состоят выплаты?

На протяжении всей статьи мимоходом, не вдаваясь в подробности, упоминался состав выплат из «резерва» фирмы . После того, как разобраны способы формирования такого резерва и для чего он нужен, можно вникнуть чуть глубже, что же из него платят работникам. Ответ прост: все.

Полностью вся заработная плата состоит из выплат, совершающихся путем разделения ФОТ.

Что же туда входит:

Денежные средства для выплат за отработанное время. Сюда входят все платежи по тарифным сеткам и ставкам, стоимость единиц продукции, выданной в качестве натуральной оплаты, вознаграждения, оплата сдельных контрактов, по договорам и по совместительству.
Средства для оплаты неотработанного времени , которые используются для оплаты учебных отпусков, внеочередных и ежегодных оплачиваемых отпусков. Также к этой части относятся выплаты за вынужденный прогул, простой и донорство.
Поощрительные выплаты, совершаемые единовременно: материальная помощь, за неиспользованный отпуск, премии и выплаты по итогам года.
Частичная или полная оплата питания, компенсация проезда или топлива. Также сюда относятся социальные выплаты , которые могут быть выплачены работникам в течение года.

Подробнее о том, из чего состоит ФОТ и ФЗП, мы рассказывали .

Заключение

Подводя итог всему вышесказанному, хотелось бы отметить, что фонд оплаты труда при всей своей простоте, достаточно сложная структура .

Для ее четкого построения требуются квалифицированные специалисты , умеющие анализировать и планировать ситуацию на рынке и на предприятии.

Понятно, что всего не учтешь, но, все же, обладая необходимыми навыками, можно спрогнозировать процентов 70 того, что произойдет.

Грамотный специалист всегда сможет с большей точностью расписать все статьи расходов , планируемые в связи выплатами зарплаты, и составить точную смету. По истечению отчетного периода, он же сможет проанализировать свою работу и выявить те траты, которые были необоснованными .

То есть сократить те направления в формировании ФОТ, которые оказались невостребованными в прошедшем временном отрезке. Таким образом, специалист оптимизирует размер фонда и сократит издержки предприятия.

Заработная плата представляет собой сумму денежных выплат, стоимость натуральной оплаты за работу, выполненную наемными работниками по трудовому договору (контракту ). Категория «заработная плата» имеет двойственный характер: для наемного работника она является доходом, а для предприятия - частью издержек производства.

Расходы на рабочую силу не ограничиваются только выплатой заработной платы. Затраты предприятия на рабочую силу включают также расходы на социальную защиту работников, обеспечение их жильем и социально-бытовое обслуживание, налоги, связанные с использованием рабочей силы. Отчисления, которые производят предприятия за использование рабочей силы, включают отчисления на социальное страхование, в пенсионный фонд, на медицинское страхование. Заработная плата является важным средством мотивации и стимулирования высокоэффективной трудовой деятельности персонала предприятия.

Фонд заработной платы - это общая сумма денежных выплат, стоимость натуральной оплаты за работу, выполненную рабочими и служащими по трудовому договору (контракту), и по структуре состоит из различных элементов (рис. 17.3).

Рис. 17.3.

7 - фонд прямой заработной платы; 2 - фонд дополнительной оплаты (за неотработанное время)

Плановая величина расходов на оплату труда, или фонд оплаты труда (ФОТ), может определяться различными способами укрупненно или дифференцированно. Укрупненно плановый фонд оплаты труда (ФОТ пл) можно рассчитать тремя способами.

1. На основе норматива заработной платы (Н зпл) на единицу продукции (работ):

где Qj - планируемый объем продукции в натуральном (стоимостном) выражении.

2. На основе норматива прироста фонда оплаты труда за каждый процент прироста объема продукции:

где П - прирост объема продукции; Н 3 пл - норматив прироста заработной платы за каждый процент прироста объема продукции.

3. Исходя из численности работающих (Ч сп) и их среднегодовой заработной платы с доплатами и начислениями (ЗП год):

При расчете фонда оплаты труда изложенными выше методами ФОТ может быть рассчитан как в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников. Дифференцированный (детальный) расчет планового ФОТ производится раздельно по категориям промышленно-производственного персонала по цехам (подразделениям), в целом по предприятию и включает расчеты тарифного, часового, дневного и месячного (годового) ФОТ (рис. 17.4).

Тарифный ФОТ включает оплату труда рабочих-сделыциков и рабочих-повременщиков. ФОТ рабочих-сделыциков за запланированный объем работ по сдельным расценкам рассчитывается по формуле

где Р - сдельная расценка за единицу продукции; N - количество (объем) изделий по программе; К -

ФОТ рабочих-повременщиков за подлежащее отработке время по тарифным ставкам определяется по формуле

где Н - объем работ, нормо-часов; Т ст - среднечасовая тарифная ставка по выполняемой работе; К - коэффициент выполнения планового задания.

Рис. 17.4.

Для получения планового ФОТ рабочих к тарифному фонду добавляют сумму доплат, включаемых в часовой, дневной и месячный (годовой) ФОТ.

Часовой ФОТ состоит из тарифного ФОТ и дополнительной оплаты за фактически отработанное время, в том числе за ночное время, вредность, выплат рабочим по прогрессивным системам оплаты труда и премиальных поощрений.

Дневной ФОТ состоит из часового ФОТ и предусмотренных выплат, связанных с внутрисменными перерывами, например оплаты перерывов матерям, имеющим грудных детей; доплата подросткам (до 18 лет) за сокращенный рабочий день.

Месячный (годовой ) ФОТ включает дневной ФОТ и доплаты за нерабочие дни (очередной и дополнительный отпуска, выполнение государственных обязанностей; выходное пособие). Сумма тарифного ФОТ и доплат к нему называется основной заработной платой.

Фонды оплаты труда ИТР, младшего обслуживающего персонала, служащих и пожарно-сторожевой охраны рассчитывается на основе средних и должностных окладов и числа работников в каждой группе. Фонд оплаты труда учеников (ФОТ уч) определяется исходя из численности учеников (г), месячного оклада (е) ученика и срока обучения (/):

В состав расходов на оплату труда (или фонд оплаты труда) включаются все расходы предприятия (учреждения, организации) на оплату труда независимо от источника финансирования (в том числе денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата, включая также стимулирующие и компенсирующие выплаты). Развернутая структура фонда заработной платы рабочих представлена на рис. 17.5. Различия между затратами по оплате труда планового и отчетного фонда заработной платы приведены на рис. 17.6.

Целый ряд расходов предприятия не относится ни к фонду заработной платы, ни к выплатам социального характера: командировочные расходы; расходы на профессиональное обучение и культурно-бытовое обслуживание работников; обязательные отчисления в государственные социальные фонды; дополнительные доходы работников от участия в собственности предприятия (дивиденды, проценты и т.д.) и др.

Фонд заработной платы определяется за месяц, квартал и год. Фонд заработной платы на отдельных предприятиях учитывается по отдельным категориям персонала. При анализе фонда заработной платы по категориям в промышленности и других отраслях материального производства выделяют фонды часовой, дневной и месячной (годовой) заработной платы рабочих. В связи с этим может быть исчислен средний уровень оплаты труда в единицу времени - среднечасовая, среднедневная и среднемесячная заработная плата.

Среднечасовая заработная плата рабочих (СЧЗП р) определяется путем деления часового фонда заработной платы (ФОТ ч) на отработанные человеко-часы (Г чч):

Среднедневная заработная плата рабочих (СДЗП р) определяется как отношение дневного фонда заработной платы (ФОТ дн) к отработанному времени, учтенному в человеко-днях (Г чдн):

Взаимосвязь между среднедневным и среднечасовым заработками определяется по формуле

Рис. 17.5.

Рис. 17.В. Структура планового и отчетного фондов заработной платы: а - плановый часовой фонд заработной платы; б - отчетный часовой фонд; в - плановый дневной фонд; г - отчетный дневной фонд; д - плановый месячный фонд; е - отчетный месячный фонд заработной платы где t 4 - средняя фактическая продолжительность рабочего дня, часов; К х - коэффициент увеличения дневного фонда заработной платы за счет доплат. Причем

Среднемесячная заработная плата рабочих (СМЗП р) определяется как отношение месячного (годового) фонда заработной платы (ФОТ м) к среднесписочной численности работников (Ч сс):

Взаимосвязь между среднемесячной и среднедневной заработной платой определяется по формуле

где / дн - средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дней; К 2 - коэффициент увеличения месячного (годового) фонда заработной платы за счет доплат. Причем

Изучение соотношения между уровнями оплаты труда позволяет получить представление об организации труда и степени использования рабочего времени. Например, более высокие темпы роста среднечасовой заработной платы по сравнению с темпом роста среднедневной могут свидетельствовать об эффективности использования рабочего дня, о том, что рост заработной платы происходит за счет выплат, которые непосредственно связаны с выпуском продукции.

Среднемесячная (среднегодовая) заработная плата других категорий работающих исчисляется как отношение месячного (годового) фонда заработной платы к их среднесписочной численности. Средняя заработная плата одного работающего на предприятии исчисляется как отношение общего фонда заработной платы (ФОТ об) к среднесписочной численности работающих на предприятии за данный период. Не включаются в фонд заработной платы и в среднюю заработную плату пособия из средств социального страхования, получаемые рабочими и служащими.

Отметим, что между средним уровнем оплаты труда (СЗП), численностью работающих (Ч) и фондом заработной платы (ФОТ) существует зависимость

Путем анализа можно определить влияние каждого фактора на изменение фонда заработной платы за счет: 1) изменения уровня оплаты труда; 2) изменения численности работающих в связи с изменением объема производства или производительности труда. Опережение роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы свидетельствует об уменьшении доли расходов на оплату труда в стоимости произведенной продукции, и наоборот.

Различают средний доход и среднюю заработную плату работников. Средний доход работников в целом по предприятию (учреждению, организации) начисляется исходя из суммы средств, направляемых на потребление (расходов на оплату труда, денежных выплат и поощрений, доходов - дивиденды, проценты). Средняя заработная плата работников в целом по предприятию (учреждению, организации) начисляется исходя из фонда оплаты труда работников, списочного состава (включая оплату труда совместителей), вознаграждений по итогам работы за год и единовременных поощрений работников.

Различают также номинальную и реальную заработную плату. Номинальной называют заработную плату в денежном исчислении (выражении). Под реальной заработной платой понимают покупательную силу полученных за труд денег, т.е. то количество различного рода товаров и услуг, которое может купить работник за свою номинальную заработную плату.

Контрольные вопросы

1. Что такое тарифная система? Какие основные элементы она включает?
2. Какую роль выполняет тарифная сетка по оплате труда? Как она строится?
3. Что такое Единый тарифно-квалификационный справочник? Какую роль он выполняет?
4. Что называется диапазоном сетки? Что он характеризует?
5. Какие тарифные ставки 1-го разряда вы знаете? Какие требования предъявляются к месячной тарифной ставке 1-го разряда?
6. Для чего используется минимальный размер заработной платы?
7. Что включает районное регулирование заработной платы?
8. Чем формы оплаты труда отличаются от систем оплаты труда?
9. Что является основой сдельной формы оплаты труда? Как она рассчитывается?
10. Чем повременная форма оплаты труда отличается от сдельной?
11. Что такое должностной месячный оклад? Для чего он применяется?
12. Чем бестарифные системы оплаты труда отличаются от тарифной системы?
13. Дайте краткую характеристику основных бестарифных систем оплаты труда.
14. Какая из систем бестарифной оплаты труда, на ваш взгляд, является наиболее эффективной и почему?
15. Что понимается под заработной платой работника? Чем отличается реальная заработная плата от номинальной?
16. Какова структура фонда оплаты труда на предприятии? Чем он отличается от фонда потребления?
17. Как определяется годовой фонд оплаты труда работников предприятия?
18. Чем отличаются тарифный, часовой, дневной и месячный фонды оплаты труда?
19. Чем отличается средний доход от средней заработной платы работников?
20. Как рассчитать среднечасовую, среднедневную, среднемесячную (годовую) заработную плату работников предприятия?

Тесты для проверки знаний

1. Немного о важности правильного планирования фонда оплаты труда

Планирование фонда заработной платы является частью бизнес-планирования и позволяет заранее оценить предполагаемые расходы бизнеса на трудовые ресурсы. Особенно актуально это в таких направлениях деятельности предприятия, где доля затрат на оплату труда составляют весомую часть себестоимости продукции. В компаниях, продающих услуги разного характера, эта доля может достигать 70% в общих затратах. А в промышленности (металлургия, машиностроение, лесная промышленность и пр.) этот показатель находится в диапазоне 20 – 40%. Стоит также учитывать масштабы бизнеса, когда небольшие казалось бы проценты в абсолютных цифрах имеют очень увесистые значения. При годовом показателе затрат на производство продукции, скажем, в 3 млрд. рублей, вы можете сами рассчитать 18% вес затрат на оплату труда.

Поэтому к планированию расходов на оплату труда стоит подойти вдумчиво и серьезно. Это первый шаг к тому, чтобы реально им управлять. Конечно, необходимо также проводить анализ фонда оплаты труда , но об этом можете прочитать в следующей статье .

Еще одна мысль, которую хочу донести: фонд заработной платы не является единственной статьей расходов, которые компания направляет на обеспечение трудовыми ресурсами. Всегда имеет смысл смотреть на совокупность затрат, включающих в себя всевозможные направления: социальная политика, культурно-массовые и спортивные мероприятия, оздоровление, все виды страхования персонала и пр.

2. Общий алгоритм планирования фонда оплаты труда

Это обычный подпроцесс планирования деятельности предприятия, распишу его пошагово (кликабельно):

Пошаговый алгоритм планирования ФОТ

3. Подготовка информации для планирования фонда оплаты труда

Начинать планирование затрат на оплату труда мы будем со сбора необходимой информации. Вот какие данные будут нам необходимы:

среднесписочная численность персонала на планируемый период;
штатная численность работников на конкретную дату;
списочная численность на начало периода планирования;
организационная структура организации и её штатное расписание;
информация о фактических показателях движения персонала и прогноз на планируемый период (текучесть кадров, количество принятых на работу и количество уволенных);
фактические показатели средней заработной платы;
плановые показатели по производству товаров (услуг) на плановый период;
положение об оплате труда;
положение о премировании (если есть отдельное).

4. Расчет численности персонала для планирования ФОТ

В этом разделе я буду говорить не о том, как рассчитывать численность сотрудников для целей оптимального использования трудовых ресурсов. Считаем, что вы уже знаете численность, необходимую для выполнения конкретных работ, эксплуатации и обслуживания оборудования и т.п. Подробно расскажу о том, как рассчитать среднесписочную численность персонала для целей планирования.

Хочу обратить внимание на один момент: очень часто при планировании ФЗП используют количество штатных единиц (далее по тексту – ш.е.) в организации. Это уместно, если организация небольшая и вы твердо уверены в том, что все вакансии в течение года будут заняты. Другое дело, если штат сотрудников большой (более 500 ш.е.). Примерно с этого, или даже меньшего количества начинает действовать фактор текучести персонала. Из-за постоянного движения персонала на предприятии (увольнение, прием на работу, внутренние и внешние переводы) образуется так называемый “текущий некомплект”. Редко бывает так, что новый сотрудник на следующий день занимает появившуюся вакансию, обычно проходит какое-то время. И очень значительное, если анализировать реальную ситуацию.

Например, на одном из предприятий целлюлозно-бумажной промышленности при штатной численности в 2900 сотрудников постоянно имелось от 80 до 120 вакансий, которые не “закрывались” длительное время. Согласитесь, что неразумно принимать к планированию эти “мертвые души” (если только вы не являетесь горячим поклонником и последователем небезызвестного Чичикова).

Поэтому в такой ситуации принимается к планированию не штатная численность, а среднесписочная численность работников предприятия (ССЧ). Планирование становится более точным и в последствии не возникает нелепых ситуаций, когда в отчетах по труду в колонке “план” указана штатная численность, а в колонке “факт” – среднесписочная. Нелепость заключается в том, что происходит попытка сравнивать численность на конкретную дату со средним значением за отчетный период, что приводит к искажению отчетности и неправильной интерпретации данных.

Приступаем к этапу планирования ССЧ. Для этого необходимо взять значения штатной численности и списочной численности на начало периода, например на 01.01.2015 года. Затем продумать все факторы, которые в январе месяце могут привести к тому, что изменится сначала штатная, а затем и списочная численность сотрудников предприятия. Делать это необходимо по каждому из подразделений и по организации в целом.

Например, вы знаете, что в январе месяце не планируется никаких мероприятий, которые приведут к необходимости изменения штатного расписания. Такими мероприятиями могут быть:

создание новых рабочих мест;
ликвидация каких-либо из имеющихся рабочих мест (сокращение численности организации);
изменение организационной структуры и штатного расписания без изменения численности персонала (например, переход штатных единиц из одного подразделения в другое).

Тогда вы переходите к следующему этапу, на котором анализируете текущий некомплект персонала и перспективы его “закрытия”. Например, в автотранспортном цехе при штатной численности 72 ш.е. имеется 6 вакансий водителей. Оборот по приему в этом подразделении составил примерно 1,7 человека в месяц. Если вы оптимист, можно округлить до 2:). А вот оборот по увольнению составил 2,4 сотрудника. Можно cпрогнозировать, что к 01.02.2015 года списочная численность цеха составит 72-6+1-3=64 человека, а ССЧ будет (66+64)/2 = 65 сотрудников. Таким образом нужно просмотреть каждый планируемый месяц. Можно рассматривать поквартально, но погрешность увеличится.

При рассмотрении показателей оборота обратите внимание на их сезонность. Например, в январе персонал не очень охотно устраивается на работу. Длительные праздники и необходимость прохождения предварительного медицинского осмотра перед трудоустройством могут оттянуть реальную дату выхода новичка на работу уже на февраль. Просто посмотрите вашу статистику и выведите сезонность.

Расчет немного усложнится, если в январе месяце в автотранспортном цехе будет существенное изменение штатного расписания. В таком случае лучше использовать не абсолютные значения показателей по обороту, а относительные. То есть берем коэффициент оборота по приему и умножаем его на списочную численность на начало периода, чтобы получить прогноз по увеличению численности персонала. Так же поступим и с оборотом по увольнению.

Расписал все очень подробно, чтобы вы понимали суть подхода к планированию ССЧ. С помощью обычного MS Excel эта работа очень легко автоматизируется и не требует больших трудозатрат.

5. Выбор структуры планирования ФОТ

После того, как плановая численность персонала определена, приступаем непосредственно к планированию фонда оплаты труда. Для начала нужно определить структуру планирования. На рисунке ниже я показал, как она может выглядеть.

В первую очередь, принимайте решение о степени глубины планирования. Она может варьироваться по шкале от штатной единицы до предприятия или группы предприятий:

Глубину планирования выбирайте самостоятельно. Если хотите получить высокую точность планирования, “погружайтесь” до конкретной штатной единицы (сотрудника). Если точность не так важна (например, вы хотите сделать предварительную оценку планового ФОТ), уходите на уровень подразделения или даже всего предприятия в целом.

Помимо того, что выбирается глубина планирования, необходимо также определить элементы планирования для ФОТ. В таблице ниже я привожу вариант элементов планирования:

Здесь приведен не полный список. На каждом предприятии он имеет свои особенности. Какие то виды оплат есть, каких то нет. Главное, что нужно правильно сгруппировать виды начислений для удобства планирования. Ничего не забыть, чтобы “по факту” не было сюрпризов и превышения плана.

Таким образом вы можете определить для себя основные параметры планирования. Например, вы можете принять решение планировать ФОТ в разрезе видов оплаты и подразделений. Значит в дальнейшем именно по таким параметрам вы будете отслеживать исполнение плана.

6. Методы расчета ФОТ

Итак, вся предварительная работа выполнена и можно начинать планировать.

Планирование от факта

Первый приемлемый метод, это метод планирования “от факта”, или от достигнутого. Применять его достаточно просто. Нужно взять прогноз значения ФОТ на текущий период, учесть все планируемые изменения по производственной программе, численности персонала и размеру средней заработной платы. Чтобы это сделать, можно использовать формулу (кликабельно):

Формула расчета ФОТ от факта

Для организаций, в которых объемы производства и численность хорошо коррелируют, этот вариант можно применять достаточно свободно. Например, в пассажирских перевозках, в отдельных видах машиностроения, в строительстве, в сфере услуг.

Однако существует достаточно большое количество видов деятельности, где нет такой явной зависимости. Например, в целлюлозно-бумажной промышленности, в металлургии, в гидрохимии и других отраслях, где объем производства в большей степени определяет технология и оборудование. На таких предприятиях этот метод можно применять выборочно для отдельных подразделений.

При использовании этого метода вы будете продолжать планировать неэффективные выплаты, вместе с обоснованными. Привыкли много работать сверхурочно за двойную оплату – вы запланируете эти средства на будущий период, и другие аналогичные ситуации. Это один из самых существенных его недостатков.

Планирование по средней заработной плате

Следующий метод планирования, это планирование по средней заработной плате. Тоже достаточно простой метод, но позволяет получить приемлемую точность планирования. Хорошо учитывает изменения рынка труда, динамику роста потребительских цен.

Чтобы его применить, сначала вам необходимо всех работников распределить по категориям и затем для каждой из категорий установить плановую заработную плату. Тогда плановый ФОТ вы сможете рассчитать как сумму плановых заработных плат по всем категориям работников. Не буду писать формулу, думаю все понятно.

Обратите внимание, что среднюю заработную плату по категориям вы устанавливаете самостоятельно. Можно учитывать инфляцию, изменение объемов производства и другие параметры.

Из недостатков назову, что при таком способе планирования фактическое использование ФОТ происходит обычно таким образом, чтобы максимально полно “выбрать” все плановые средние зарплаты. Как правило, вне зависимости от результатов. Этот метод хорош тем, что он нивелирует недостаток предыдущего метода относительно неэффективных выплат.

Точное планирование

Оба предыдущих метода достаточно простые и не очень точные. Последний метод планирования ФОТ я так и назвал – “точное планирование”. Этот метод трудоемкий, но часто используется при планировании на крупных предприятиях. Позволяет избежать всех указанных выше недостатков.

Суть его в том, что необходимо рассчитать плановую заработную плату для каждого работника в разрезе видов выплат. При этом необходимо отнормировать все виды выплат, а затем применить их к каждой должности (профессии) в штатном расписании организации. На рисунке ниже приведен пример одного такого расчета:

Немного подробнее о том, как отнормировать выплаты. Сначала вы смотрите все документы, регламентирующие оплату труда на предприятии. Частичная информация там есть. Например, там указаны проценты или суммы оплаты за руководство бригадой, размер доплаты за работу во вредных условиях труда и пр.

Потом нужно проанализировать выплаты по видам начислений, и вывести фактический или расчетный коэффициент относительно базовой части заработной платы (т.е. относительно тарифной ставки за отработанное время или должностного оклада).

Для примера, нам нужно предусмотреть и спланировать размер доплаты за работу в ночное время. Для этого мы можем использовать два способа.

Первый – это расчетный. Вы можете проанализировать графики сменности и вычислить среднее значение количества часов, отработанных в ночное время. Затем поделить это значение на общий баланс рабочего времени (Тночн./Тобщ). Таким образом получится значение коэффициента, который можно будет применить для расчета планируемой суммы доплаты за работу в ночное время.

Второй способ расчета – по факту. Формируем сводную ведомость выплат по видам начислений за любой период для работников (подразделений) с ночными сменами. ВАЖНО: График работы за этот период не должен отличаться от нормального. В этой ведомости нас интересуют размеры выплат за отработанное время и сдельная оплата, а также вид оплаты за работу в ночное время. С этими цифрами проделываем ту же операцию, что и в первом случае. Получаем искомый коэффициент.

После того, как выведены все коэффициенты или размеры доплат, эта информация вносится в сводную таблицу, в которой и происходит расчет планового ФОТ.