รายงานล่วงหน้าถึงวิธีการเก็บรักษา

ด้วยความช่วยเหลือของรายงานล่วงหน้า ผู้รับผิดชอบจะยืนยันจำนวนเงินที่ใช้ไปก่อนหน้านี้ที่ออกให้พวกเขาล่วงหน้า

การออกจำนวนเงินล่วงหน้าสามารถดำเนินการได้เฉพาะตามคำสั่งของหัวหน้าผู้รับผิดชอบเท่านั้น โดยระบุรายชื่อผู้รับผิดชอบ ข้อกำหนดและวัตถุประสงค์ในการออกเงิน ตลอดจนขนาดของพวกเขา สำหรับพนักงานรอง การออกเงินภายใต้รายงานสามารถทำได้ตามคำสั่งให้ส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือใบรับรองการเดินทางที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้า

แบบฟอร์มรายงานล่วงหน้าเป็นแบบฟอร์มรวมสองด้านหมายเลข AO-1 และต้องกรอกในสำเนาเดียวโดยทั้งผู้รับผิดชอบและเจ้าหน้าที่บัญชี

1) ผู้รับผิดชอบ
ผู้รับผิดชอบเริ่มกรอกรายงานล่วงหน้าโดยระบุที่ด้านหน้าของแบบฟอร์ม AO-1: ชื่อขององค์กร, วันที่เตรียมเอกสาร, นามสกุลและชื่อย่อ, อาชีพ (ตำแหน่ง), ของเขา จำนวนบุคลากรตลอดจนวัตถุประสงค์ของการล่วงหน้า (ค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจหรือตัวแทน)

เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยพนักงานจะต้องระบุไว้ที่ด้านหลังของแบบฟอร์มในคอลัมน์ 1-6 โดยระบุจำนวนค่าใช้จ่ายสำหรับพวกเขา เอกสารเหล่านี้ควรมีหมายเลขตามลำดับที่ระบุไว้ในรายงาน

ในคอลัมน์ 1 ผู้รับผิดชอบระบุหมายเลขซีเรียลที่กำหนดให้กับเอกสารต้นฉบับ

คอลัมน์ 2 และ 3 ระบุวันที่เตรียมเอกสารที่ได้รับและหมายเลขตามลำดับ

คอลัมน์ 4 ระบุประเภทของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น (เช่น ค่าใช้จ่ายในสำนักงาน)

จำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะระบุไว้ในคอลัมน์ 5 หากค่าใช้จ่ายเป็นรูเบิลหรือในคอลัมน์ 6 หากค่าใช้จ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศ

จำนวนค่าใช้จ่ายของผู้รับผิดชอบทั้งหมดระบุไว้ในบรรทัด "รวม" ในคอลัมน์ 5 หรือ 6

2) นักบัญชี

รายงานล่วงหน้าที่กรอกโดยพนักงานพร้อมเอกสารประกอบจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี

การโพสต์รายงานล่วงหน้า

เมื่อรับแบบฟอร์มหมายเลข AO-1 จากผู้รับผิดชอบ นักบัญชีลงนามยอมรับเอกสารเพื่อตรวจสอบโดยระบุหมายเลขและวันที่ จำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมด และจำนวนเอกสารแนบที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ในตอนท้ายของใบเสร็จจะมีการระบุวันที่ส่งรายงาน หลังจากนั้นใบเสร็จรับเงินของนักบัญชีจะถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบ

นักบัญชีหลังจากตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและการใช้จ่ายเงินแล้วให้กรอกข้อมูลในคอลัมน์ 7-8 ที่ด้านหลังของแบบฟอร์มเพื่อระบุจำนวนค่าใช้จ่ายที่ยอมรับสำหรับการบัญชีและคอลัมน์ 9 ระบุจำนวนบัญชีที่ถูกหักสำหรับ จำนวนค่าใช้จ่าย

จากนั้นนักบัญชีกรอกข้อมูลในด้านหน้าของแบบฟอร์ม AO-1 โดยระบุ: ยอดคงเหลือ (ใช้จ่ายเกิน) ของเงินล่วงหน้าก่อนหน้า, จำนวนเงินล่วงหน้าที่ได้รับจากโต๊ะเงินสดขององค์กร, จำนวนเงินที่ใช้ไป, ยอดคงเหลือ หรือเงินทดรองจ่ายเกิน การบันทึกบัญชีการดำเนินงานบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

ข้อมูลสำหรับการกรอกตารางรายการบัญชีเกิดจากข้อมูลในคอลัมน์ 9 ของด้านหลังของรายงานล่วงหน้า

หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณเลขคณิต เอกสาร และการใช้จ่ายเงินตามวัตถุประสงค์แล้ว เอกสารจะถูกส่งไปขออนุมัติต่อหัวหน้าองค์กร

หลังจากการอนุมัติเอกสาร แผนกบัญชีจะตัดบัญชีเงินทุนและทำการชำระเงินขั้นสุดท้ายกับผู้รับผิดชอบ

หากใช้การชำระเงินล่วงหน้าไม่หมด ผู้รับผิดชอบจะต้องโอนยอดคงเหลือไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กรตามคำสั่งเงินสดที่เข้ามา ในทางกลับกันจำนวนเงินที่ใช้จ่ายเกินจะต้องจ่ายให้กับผู้รับผิดชอบในลักษณะที่กำหนดตามคำสั่งจ่ายเงินสด

แบบฟอร์มรายงานล่วงหน้า (แบบฟอร์มรวมหมายเลข AO-1)

เติมตัวอย่าง
ด้านหน้า
รายงานล่วงหน้า

ตัวอย่างโฆษณาทดแทน
ด้านข้างของรายงานล่วงหน้า

บริษัทใดๆ ที่ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจต้องเผชิญกับความจำเป็นในการตกลงกับบุคคลที่รับผิดชอบ ไม่ว่าจะเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ งานต้อนรับ หรือการซื้อเครื่องเขียนซ้ำๆ สิ่งนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎบางอย่างที่สมาชิกสภานิติบัญญัติปรับเปลี่ยนอย่างสม่ำเสมอจนน่าอิจฉา บทความนี้กล่าวถึงขั้นตอนหลักของความรับผิดชอบโดยคำนึงถึงมาตรฐานที่มีอยู่ตลอดจนการละเมิดทั่วไปที่เกิดขึ้นในพื้นที่ทำงานนี้

1. การออกเงินตามรายงาน

เงินที่ต้องจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจรวมถึงค่าเดินทางสามารถออกได้สองทาง:

• เป็นเงินสด
• โอนไปยังการ์ด

ในกรณีแรก ระเบียบว่าด้วยการทำธุรกรรมเงินสดหมายเลข 373-P ของ 12.10.11 (ข้อ 4.4) (ต่อไปนี้เรียกว่าระเบียบ) ใช้งานได้ ซึ่งก่อนที่พนักงานจะได้รับเงินสด เขาจะต้องเขียนใบสมัครที่ส่งถึง ผู้จัดการซึ่งจำเป็นต้องระบุวัตถุประสงค์ที่ออกและจำนวนเงิน (แบบฟอร์ม - โดยพลการ) หัวหน้ามีหน้าที่ต้องรับรองใบสมัครโดยวางจำนวนเงินที่จัดสรรวันที่ออกวันที่และลายเซ็น เนื่องจากการจ้างงาน เขาสามารถมอบความไว้วางใจให้ประสานงานกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือมอบอำนาจให้บุคคลอื่นโดยออกหนังสือมอบอำนาจในการนี้ จากนั้นสำหรับการออกเงินจะมีการร่างคำสั่งจ่ายเงินสด (RKO)

ควรสังเกตว่ากฎระเบียบไม่ได้ให้ข้อยกเว้นสำหรับกรณีที่กรรมการของ บริษัท เบิกเงินภายใต้รายงาน และนั่นหมายความว่าจะต้องใช้เอกสารทั้งหมดข้างต้น

ในกรณีที่สอง ขั้นตอนจะง่ายขึ้นอย่างมาก: ไม่จำเป็นต้องใช้แอปพลิเคชันและการชำระด้วยเงินสด จำนวนเงินที่ต้องชำระจะถูกโอนไปยังบัญชีธนาคารของพนักงาน วิธีการออกเงินนี้ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังโดยได้ออกจดหมายลงวันที่ 10 กันยายน 2556 เลขที่ 42-7.4-05 / 5.2-554 ร่วมกับกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง เงื่อนไขเดียวคือต้องได้รับบัตรเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ "เงินเดือน"

นอกจากนี้ ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือสำหรับการซื้อสินค้าและวัสดุ อาจมีการออกบัตรพลาสติกของบริษัท ซึ่งนักบัญชีจะส่งคืนในภายหลัง

2. รายงานล่วงหน้า

หลังจากพ้นกำหนดระยะเวลาที่ระบุในใบสมัคร พนักงานจะต้องส่งรายงานล่วงหน้าหรือส่งคืนจำนวนเงินที่ได้รับก่อนหน้านี้ไปยังแคชเชียร์ เขามีเวลาสามวันทำการในการทำเช่นนี้ ในบางกรณี (การเจ็บป่วย การพักร้อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ) ข้อบังคับอนุญาตให้คุณเริ่มนับระยะเวลา 3 วันนับจากวันที่คุณเริ่มทำงาน

รูปแบบของรายงานล่วงหน้าอาจเป็นแบบรวมแบบเก่าหรือแบบอื่นที่สะดวกสำหรับ บริษัท

หลักเกณฑ์การออกรายงานล่วงหน้าปี 2561 มีอะไรบ้าง?

แบบสำรวจแสดงให้เห็นว่านักบัญชีส่วนใหญ่ยังคงใช้แบบฟอร์มรวม โดยลบคอลัมน์ที่มีธุรกรรมและใบเสร็จรับเงินออก บ่อยครั้งที่พวกเขาเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับอัตราแลกเปลี่ยนและถ่ายโอนไปยัง "พลาสติก" ไม่ว่าในกรณีใด แบบฟอร์มงานต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับองค์กรหลักและกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชี

ในแผนกบัญชี รายงานล่วงหน้าที่ส่งโดยพนักงานจะถูกตรวจสอบดังนี้:

• เอกสารที่แนบมากับรายงานจะถูกเปรียบเทียบกับรายการบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้จ่ายเงินตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้
• มีการตรวจสอบเอกสารรวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องของการกรอก

3. เอกสารประกอบ

องค์ประกอบของเอกสารที่ส่งมาพร้อมกับรายงานขึ้นอยู่กับว่าพนักงานถูกส่งไปที่ใดและเพื่อวัตถุประสงค์ใด:

1. หากไปที่ร้านค้าปลีกเพื่อซื้อสินค้าและวัสดุ เงินสดและใบเสร็จการขายจะทำหน้าที่เป็นเอกสารประกอบ (เมื่อผู้ขายอยู่ในสิทธิบัตรหรือ UTII ใบเสร็จรับเงินอาจหายไป (จดหมายของกระทรวงการคลังลงวันที่ 19.01 .10 ฉบับที่ 03-03-06 / 4/2)) ;
2. เอกสารผลลัพธ์ของการเดินทางไปยัง บริษัท ขายส่งควรเป็นแคชเชียร์เช็ค, ใบเสร็จรับเงินสำหรับใบสั่งรับเงินสด (PKO), ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้ (เพื่อให้เอกสารออกให้กับองค์กรคุณต้องให้พนักงาน พร้อมหนังสือมอบอำนาจล่วงหน้า);
3. หากเรากำลังพูดถึงงานและบริการเอกสารประกอบถือเป็นใบเสร็จรับเงินหรือ BSO (แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบการพิมพ์) ใบเสร็จรับเงินสำหรับ PKO ใบรับรองการยอมรับหรือคำสั่งซื้อใบแจ้งหนี้
4. พนักงานคนที่สองมีหน้าที่ต้องยืนยันการเดินทางด้วยตั๋วเครื่องบินหรือรถไฟ (เมื่อซื้อผ่านอินเทอร์เน็ต การพิมพ์ตั๋วเครื่องบินหรือคูปองควบคุมจากระบบจัดการการขนส่งอัตโนมัติมีความเหมาะสม (จดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 12.10.12 เลขที่ AS- 4-2/17308)). ที่พักจะถือว่าออกอย่างถูกต้องหากมี BSO หรือใบเสร็จรับเงินพร้อมแนบเอกสารเพิ่มเติม ซึ่งมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด (ชื่อ เนื้อหา ฯลฯ)

ในกรณีที่ไม่มีเอกสารประกอบหรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้อง ผู้จัดการมีสิทธิ์ที่จะไม่อนุมัติรายงานและต้องการคำอธิบายจากผู้รับผิดชอบ มีสามตัวเลือกสำหรับการพัฒนากิจกรรมเพิ่มเติม:

• พนักงานส่งเอกสาร ผู้จัดการอนุมัติรายงานล่วงหน้า การตกลงขั้นสุดท้ายกับพนักงาน
• รายงานได้รับการอนุมัติตามที่เป็นอยู่
• รายงานไม่ได้รับการอนุมัติหรือได้รับการอนุมัติบางส่วน

ในสถานการณ์หลัง จำนวนเงินที่ขาดหายไปจะถูกหักออกจากเงินเดือนของพนักงาน ภายใต้ข้อจำกัดที่กำหนดโดยมาตรา 138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน (ไม่เกิน 20% ต่อเดือน) ตามศิลปะ 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน คำสั่งให้ระงับจะต้องออกไม่เกิน 1 เดือนซึ่งนับจากวันที่สิ้นสุดระยะเวลาส่งคืนรายงาน

4. การละเมิดทั่วไปและความรับผิด

การละเมิดครั้งใหญ่ที่สุดที่ผู้ตรวจสอบบันทึกไว้ในช่วงสองปีที่ผ่านมาคือการขาดคำขอออกเงินที่รับผิดชอบ นักบัญชีเชื่อว่าสิ่งนี้ไม่มีโทษ เจ้าหน้าที่ภาษีเห็นว่านี่เป็นการละเมิดขั้นตอนการทำงานกับเงินสด ซึ่งค่าปรับอยู่ที่ 40,000-50,000 รูเบิล (ส่วนที่ 1 ของบทความ 15.1 ของรหัสความผิดทางปกครอง) การคลังโต้แย้งเช่นนี้: ไม่มีคำสั่ง - ไม่มีความรับผิดชอบ ซึ่งหมายความว่าเงินควรอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสด ตามด้วยการตรวจสอบวงเงินเงินสดโดยคำนึงถึงจำนวนเงินที่ออกอย่างผิดกฎหมาย หากมีส่วนเกินนี้ถือเป็นค่าปรับอื่นภายใต้มาตราเดียวกันของรหัสความผิดทางปกครอง

ผู้ตรวจสอบให้เหตุผลในลักษณะเดียวกัน หากใบสมัครไม่มีระยะเวลาที่เงินออก หรือหากมีวีซ่าของบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตจากหนังสือมอบอำนาจพิเศษ

การละเมิดที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดครั้งต่อไปคือการออกเงินให้กับพนักงานที่ไม่ได้รายงานการจ่ายเงินล่วงหน้าก่อนหน้านี้ ข้อบังคับหมายเลข 373-P มีข้อห้ามโดยตรงสำหรับการกระทำดังกล่าว ดี - 40-50,000 รูเบิล (ส่วนที่ 1 ของบทความ 15.1 ของรหัสความผิดทางปกครอง) นอกจากนี้ Federal Tax Service ของรัสเซียเพิ่งส่งจดหมายถึงการตรวจสอบการรวมจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบในฐานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในกรณีที่ไม่มีหลักฐานการใช้จ่าย (จดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2013 ฉบับที่ SA -4-7/23263(ตอน 8)).

นักบัญชีหลักที่ไม่สร้างความมั่นใจคือ "ความปวดหัว" ทั่วไปสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชี ง่ายกว่าที่จะไม่สะท้อนให้เห็นในการบัญชีภาษีมากกว่าที่จะปกป้องค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ ผู้ตรวจสอบใช้อินเทอร์เน็ตเจาะซัพพลายเออร์ ("ตรวจสอบตัวเองและคู่สัญญา" เว็บไซต์ nalog.ru) ระบุใบเสร็จรับเงินปลอม (เว็บไซต์ kpkcheck.ru) คำแนะนำที่ดี: เป็นคนแรกที่ใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์เพื่อประเมินสถานการณ์อย่างมีสติ

ไม่บ่อยนัก การป้องกันที่สร้างขึ้นอย่างดีจะช่วยป้องกันค่าใช้จ่ายในศาล อย่างไรก็ตาม โอกาสในการดำเนินคดีโดยตัวของมันเองไม่สามารถทำให้ผู้นำคนใดพอใจได้ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะทำทุกอย่างเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและข้อบกพร่อง

โดยทั่วไปแล้ว องค์กรควรพัฒนากฎระเบียบสำหรับการทำงานร่วมกับผู้รับผิดชอบ (กฎระเบียบ คำสั่งสำหรับองค์กร) ซึ่งจะกำหนดข้อกำหนด ขั้นตอน องค์ประกอบของเอกสาร และประเด็นสำคัญอื่น ๆ และทำความคุ้นเคยกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สิ่งนี้ทำให้พนักงานมีระเบียบวินัย รวมถึงการอนุญาตให้พวกเขาใช้แนวทางที่มีความรับผิดชอบมากขึ้นในการรวบรวมการพ้นผิด

หลัก » การเลิกจ้าง » การแต่งตั้งล่วงหน้าในตัวอย่างรายงานล่วงหน้า

รายงานล่วงหน้า - ตัวอย่างการกรอกบัญชีสำหรับการใช้จ่ายเกิน

การกรอกรายงานล่วงหน้า ibuh การบัญชี - พอร์ทัลแรก

เกี่ยวกับรายงานล่วงหน้าและกฎสำหรับการกรอกข้อมูลโดยใช้ 1s8 แบบฟอร์มของแบบฟอร์มกรอกโดยผู้รับผิดชอบโดยแนบเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายกับรายงาน ที่ด้านหน้าของรายงาน พนักงานระบุนามสกุลและชื่อย่อ อาชีพ (ตำแหน่ง) วัตถุประสงค์ของการชำระเงินล่วงหน้า ตลอดจนวันที่รวบรวม

ผู้รับผิดชอบเข้ามาที่ด้านหน้าของแบบฟอร์มเพื่อนัดหมายจำนวนเงินล่วงหน้า (สำหรับความต้องการของครัวเรือนหรือค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทน) หลังต้องมีนามสกุล, ชื่อจริงและนามสกุลของผู้รับผิดชอบ, จำนวนและวันที่ของรายงานล่วงหน้า, จำนวนค่าใช้จ่ายที่จัดทำเอกสารเป็นคำพูด, จำนวนเอกสารแนบและแผ่นงานในเอกสารเหล่านี้ เอกสารนี้สามารถใช้เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายที่เทียบเท่ากับแคชเชียร์เช็คและแบบฟอร์มความรับผิดชอบที่เข้มงวด รายงานล่วงหน้าสามารถวาดขึ้นบนกระดาษด้วยมือหรือพิมพ์บนกระดาษโดยใช้ซอฟต์แวร์หรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ในคอลัมน์ 9 ป้อนหมายเลขบัญชีของแผนกบัญชีซึ่งจะถูกหักตามจำนวนต้นทุน

รายงานล่วงหน้า

ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดทำรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการเดินทางในโปรแกรม 1s วิธีการทำงานอย่างถูกต้องกับรายงานล่วงหน้าในโปรแกรมการบัญชี 1s 3 โดยปกติเอกสารนี้จะถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชีและเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี

เกี่ยวกับการผ่านรายการในรายงานล่วงหน้า ให้ระบุจำนวนต้นทุนสำหรับการดำเนินการทั้งหมด เดบิตของบัญชี บัญชีย่อย

เรากรอกรายงานล่วงหน้าในสหพันธรัฐรัสเซียตามตัวอย่างสำหรับปี 2560

นามสกุลและชื่อย่อ อาชีพ (ตำแหน่ง) วัตถุประสงค์ของการล่วงหน้าตลอดจนวันที่รวบรวม จำนวน VAT (สำหรับตัวอย่างการออกแบบรายงานล่วงหน้าด้วยวิธีนี้ ดูที่

รายงานล่วงหน้าจัดทำขึ้นในสำเนาเดียวและเป็น หากมีการระบุการใช้จ่ายเกินหรือยอดคงเหลือจากการได้มาก่อนหน้านี้หรือการชำระเงินล่วงหน้าของวันนี้และสำหรับการดำเนินการทางบัญชี นักบัญชีจะทำเครื่องหมายไว้ที่หน้าแรกของแบบฟอร์มรายงาน

รายงานล่วงหน้าของกฎและการเติมตัวอย่าง รวมถึงใน 1 วินาที

อ่าว เมื่อรับเอกสารแล้วนักบัญชีจะต้องกรอกใบเสร็จรับเงินและโอนไปยังผู้รับผิดชอบอย่างแน่นอน รายงานล่วงหน้าจะใช้ในบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ ดังนั้นจึงสามารถเกิดขึ้นได้จากการชำระเงินให้กับบุคคลและค่าตอบแทนของพวกเขาเท่านั้น

1 การจัดการการค้า 8 ในคำถามและคำตอบ ใช่ เขาต้องลงนามสองครั้งทั้งสำหรับแคชเชียร์ขององค์กรและสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชี 2560 ข้อมูลดังกล่าวสามารถพิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องได้ วัตถุประสงค์ของการล่วงหน้าควรตรงกับวัตถุประสงค์ในการสั่งซื้อ และ อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้จำนวนเงินที่รับผิดชอบกับความต้องการของครัวเรือนก็คุ้มค่าที่จะกรอก ao-1 แยกต่างหาก ซึ่งหมายความว่าบริษัทมีสิทธิ์ตามดุลยพินิจของบริษัทที่จะรักษาหมายเลขแยกต่างหากในสำนักงานใหญ่และแผนกแยกต่างหาก