หนังสือบริคณห์สนธิตัวอย่าง

บันทึกการรายงานอาจมี ตัวละครในเชิงบวกหากจำเป็นต้องเน้นย้ำถึงผลสำเร็จในการทำงานของพนักงานขององค์กร เช่นเดียวกับ เชิงลบเพื่อลงโทษผู้กระทำความผิดที่ก่อความขุ่นเคือง ดูหมิ่น ประทุษร้าย หรือประพฤติกักขฬะ

ผู้รวบรวมเอกสารเป็นพนักงานขององค์กรรวมถึงฝ่ายบริหารที่จัดตั้งขึ้นบนพื้นฐานของการอุทธรณ์ไปยังบุคคลที่มีตำแหน่งสูงกว่า

เหตุผลในการลงทะเบียนอาจเกี่ยวข้องกับ ข้อร้องเรียนหรือรายงานผลการปฏิบัติงาน. บ่อยครั้งที่เหตุผลคือการแสดงออกที่ไม่เหมาะสมในองค์กรระหว่างการทำงาน การกระทำกักขฬะที่ต้องคำนึงถึงด้วยความสนใจเป็นพิเศษเมื่อสร้างมันขึ้นมา

พันธุ์และรูปแบบ

ตามเนื้อหาแบ่งออกเป็น:

ตามที่ผู้รับบันทึกคือ:

1. ภายใน: สัมผัสกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ในที่ทำงาน
2. ภายนอก: มีไว้สำหรับเจ้าหน้าที่ระดับสูง

กรอบกฎหมาย

ตามกฎหมาย ข้อมูลต่างๆ ของทางการไม่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงไม่พบการกล่าวถึงบันทึกในหมวดต่างๆ ของประมวลกฎหมายแรงงานและข้อบังคับ มันถูกเปรียบเทียบกับรหัสภายในที่ใช้สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลไปยังเจ้าหน้าที่ต่าง ๆ ขององค์กรเดียวกันอย่างสะดวกรวมถึงคำอธิบายหรือบันทึกช่วยจำ

ตามตัวแยกประเภทเอกสารการจัดการทั้งหมดของรัสเซียมี เบอร์ 0286041.

การรายงาน - เอกสาร, การให้ข้อมูลภายในโดยเปรียบเทียบกับเอกสารอื่น, ถูกส่งเฉพาะไปยังบุคคลที่มีตำแหน่งสูง, ตัวแทนของพวกเขา, หัวหน้าแผนก, ทุกคนที่มีอำนาจในการดำเนินการที่สำคัญ

บันทึกช่วยจำแตกต่างจากบันทึกช่วยจำ วัตถุประสงค์. คนแรกส่งข้อมูลจากผู้ใต้บังคับบัญชาไปยังผู้จัดการคนที่สองแจ้งให้พนักงานทราบถึงสถานะที่เท่าเทียมกัน ความแตกต่างอีกประการหนึ่งระหว่างเจ้าหน้าที่คือการขาดกิจกรรมการจัดการของรัสเซียทั้งหมดดังนั้นจึงถูกวาดขึ้นในรูปแบบอิสระ

เมื่อเปรียบเทียบกับรายงานเชิงอธิบายแล้ว รายงานไม่ได้อธิบายเหตุการณ์เพื่อกล่าวโทษหรือให้เหตุผลแก่การกระทำของพนักงาน แม้ว่าทั้งสองกรณีจะมีวัตถุประสงค์เพื่อการจัดการก็ตาม เอกสารระบุว่า สนับสนุนให้ผู้บริหารตัดสินใจอย่างเหมาะสมเกี่ยวกับความผิดทางวินัย. บันทึกถูกกำหนดรหัสตาม OKUD ซึ่งรวบรวมตามคำร้องขอของหัวหน้า

เอกสารเกี่ยวกับพฤติกรรมของพนักงานทำหน้าที่หลัก - เพื่อส่งข้อมูลไปยังเจ้าหน้าที่ระดับสูงกระตุ้นให้เขาตัดสินใจอย่างเหมาะสม ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถ:

• แก้ไขปัญหาการผลิต การบริหาร หรือเศรษฐกิจที่มีอยู่;
• ปรับปรุงคำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงกระบวนการผลิต
• ถ่ายทอดความคิดให้กับผู้จัดการตามการตัดสินใจบ่อยครั้งที่พนักงานแสดงความไม่เห็นด้วย
• อธิบายความคิดเห็นของตนเองหากเกิดสถานการณ์ความขัดแย้งระหว่างพนักงานหรือกับหัวหน้าหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรอย่างสม่ำเสมอ
• บ่นเกี่ยวกับพนักงานที่ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้จัดการ
• เพื่อจัดการกับการมอบหมายหน้าที่ที่ผิดกฎหมาย;
• แจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับการละเมิดวินัยของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่และตารางการทำงาน
• ให้ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่นำไปสู่การเกิดการสูญเสียทางการเงินหรือการทำร้ายร่างกาย
• นำเสนอข้อมูลที่เป็นประโยชน์ซึ่งต้องการการตอบสนองจากฝ่ายบริหาร

การจำแนกประเภทและการประพันธ์

ตามข้อเท็จจริง ข้อมูลที่ส่งถึงผู้จัดการจำเป็นต้องมีการตัดสินใจอย่างเร่งด่วน โดยปกติจะเป็นค่าลบ แต่อาจเป็นค่าบวกได้หากพนักงานทำงานได้สำเร็จและจำเป็นต้องแจ้งให้ผู้บริหารทราบ บุคคลที่อยู่ในตำแหน่งที่สูงกว่าใช้มาตรการจูงใจที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในทางวัตถุหรือทางอื่น

มีอยู่ ประเภทเกี่ยวข้องกับ:

• การละเมิดระเบียบและวินัยในการทำงาน
• การไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามข้อผูกพันด้านแรงงานไม่ดี
• การอนุญาตให้ใช้ถ้อยคำดูหมิ่นศักดิ์ศรีของพนักงานคนอื่น พฤติกรรมที่ยอมรับไม่ได้ การยั่วยุให้เกิดความขัดแย้ง
• ความสำเร็จในการทำงานที่คุ้มค่า

หมายเหตุการรายงานข้อดีหรือข้อบกพร่องของพนักงานมีสิทธิ์เขียนเจ้าหน้าที่ขององค์กรแต่ละคน บ่อยครั้งที่ผู้ใต้บังคับบัญชารับใช้เจ้านายโดยสังเกตการอยู่ใต้บังคับบัญชา เขาจึงตัดสินใจนำข้อมูลไปให้ CEO

หัวหน้าแผนกบางแผนกสามารถจัดทำเอกสารได้ ถึงซีอีโอ. พนักงานมีโอกาสที่จะจัดทำบันทึกข้อตกลงโดยตรงกับหัวหน้า บริษัท แต่ก่อนที่จะโอนย้ายจำเป็นต้องลงนามกับหัวหน้าแผนก

ยกเว้นเอกสารข้อมูลจะออกในแบบฟอร์ม ร้องเรียนต่อหัวหน้าหน่วยงาน. พนักงานส่งบันทึกพร้อมข้อเรียกร้องถึง CEO โดยตรง

ในการออกแบบคุณต้องปฏิบัติตาม ข้อกำหนดบังคับ. เอกสารมักจะประกอบด้วย สามส่วนที่เป็นอิสระ.

1. เหตุการณ์ ข้อเท็จจริง เหตุผล. การเปิดเผยสาระสำคัญของงาน
2. แนวคิดของผู้รวบรวมเกี่ยวกับสถานการณ์ สิ่งที่เขาเสนอ วิธีแก้ปัญหาที่เขาเห็น
3. สรุปและคำแนะนำ

บันทึกเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการและทางธุรกิจดังนั้นจึงจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ มาตรฐานของรัฐหมายเลข 6.30-2003เกี่ยวกับระบบเอกสารแบบครบวงจร รวมถึงเอกสารขององค์กรและการบริหาร

การออกแบบโน้ตภายในประกอบด้วยการใช้แผ่น A4 ในขณะที่อนุญาตให้ใช้ข้อความที่เขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์ ไม่มีรูปแบบพิเศษที่นี่ อย่าลืมระบุ:

• ด้านบนด้านซ้ายและที่มุมชื่อของหน่วยโครงสร้างข้อมูลของคอมไพเลอร์
• ด้านขวา, ด้านบนและมุมคือนามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่งของผู้รับ;
• ชื่อของกระดาษอย่างเป็นทางการโดยใช้ตัวพิมพ์ใหญ่วางไว้ตรงกลางแผ่นบางครั้งก็วางไว้ที่ขอบด้านซ้ายของแผ่นตามขอบ
• ภายใต้ชื่อวันเดือนปีที่ลงนามโดยใช้เลขอารบิค
• ข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับเนื้อหา
• ข้อความจากบล็อกที่แยกจากกัน

บรรทัดสุดท้ายประกอบด้วยลายเซ็นของคอมไพเลอร์ เช่นเดียวกับนามสกุล ชื่อย่อ และตำแหน่งที่อยู่ติดกัน

มีการพิจารณาบันทึกข้อตกลงภายนอก กระดาษทางการขาออกวาดขึ้นโดยใช้หัวจดหมายขององค์กร นอกจากข้อมูลพื้นฐานแล้ว เอกสารประกอบด้วย:

• ชื่อ ข้อมูลการติดต่อเกี่ยวกับบริษัทรวบรวม;
• ตัวเลข;
• ชื่อเมืองที่ตั้งขึ้น;
• หัวเรื่องอยู่ใต้ชื่อเอกสาร เช่น "ผิดวินัย"

ข้อกำหนดสำหรับองค์ประกอบที่เหลือ - ชื่อของบทความนี้, ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ, ข้อความและลายเซ็นของคอมไพเลอร์ - ยังคงเหมือนเดิมเมื่อเขียนรายงานภายใน

โบนัส

รายงานโบนัสมีทิศทางที่จูงใจ เพื่อกระตุ้นให้บุคคลที่มีตำแหน่งสูงกว่าให้รางวัลแก่พนักงานสำหรับการทำงานหรือความดีความชอบอื่นๆ

การขาดเรียน

เอกสารดังกล่าวแสดงข้อหาละเมิดคำสั่งแรงงานโดยมีลักษณะเฉพาะในการดำเนินการ เนื่องจากระบุพฤติกรรมของพนักงานบางคนที่อาจถูกขู่ให้เลิกจ้างเนื่องจากขาดงานในวันทำงาน

สำหรับรูปแบบกระดาษที่เหมาะสม ประเด็นต่อไปนี้มีความสำคัญ:

1. การขาดงานเกินสามชั่วโมงหมายถึงการขาดงาน เมื่อพนักงานขาดงานน้อยกว่าเวลาที่กำหนด แม้เป็นนาที การละเมิดจะไม่ถือว่าเป็นการขาดงาน และพนักงานจะแสดงให้เห็นถึงเหตุผลในการดำเนินการในรูปแบบของบันทึกอธิบาย
2. ในการเริ่มร่างพวกเขาได้รับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรหรือเอกสารประกอบอื่น ๆ จากผู้กระทำความผิด เอกสารที่ระบุไว้จะแสดงโดยผู้รวบรวมในรายงาน เป็นผลให้จบลงด้วยการเรียกร้องให้ลงโทษผู้กระทำความผิดหรือร้องขอให้ลดหย่อนโทษ

ฝ่ายขาย

ผู้อำนวยการทั่วไปของ Slava LLC

เทียบกับ ลาแปง

ข้อความที่ 3

วันที่ 11.03.2016

เกี่ยวกับการขาดงาน

ฉันขอแจ้งผู้บริหารว่าเมื่อวานนี้ 10 มีนาคม 2559 ผู้จัดการฝ่ายขาย Ilya Sergeevich Klimov ไม่ได้อยู่ในสถานที่ปฏิบัติงานตลอดกะการทำงานทั้งหมดคือตั้งแต่ 10.00 น. ถึง 19.00 น.

คลิมอฟ ไอ.เอส. ไม่ได้ให้ข้อมูลเพื่อยืนยันเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการกระทำของเขา

ฉันขอให้คุณดำเนินการกับผู้จัดการฝ่ายขาย Klimov I.S. การลงโทษทางวินัย

หัวหน้าแผนกการค้า / Sovtsov / V.P. ซอฟต์ซอฟ

ขโมย

การลักทรัพย์ในการปฏิบัติหน้าที่ราชการถือเป็นเหตุโดยตรงให้ การยุติความร่วมมือกับพนักงาน. เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อเลิกจ้างพนักงานที่มีความผิด การดำเนินการตามขั้นตอนตามกฎหมายประกอบด้วย:

• ได้รับคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานซึ่งเขายอมรับว่าประพฤติผิด;
• จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นเพื่อยืนยันการดำเนินการ

บางครั้งหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายก็เข้ามาเกี่ยวข้องในคดีนี้ เพราะการโจรกรรมนั้น ความผิดร้ายแรง.

ฝ่ายความมั่นคง

ผู้อำนวยการของ Rodnik LLC

Belova IS

ข้อความ #5

ตั้งแต่วันที่ 06/07/2017

ในข้อหาลักทรัพย์

เมื่อวันที่ 1 มิถุนายน 2017 เวลา 16:40 น. Nikolai Stepanovich Savelyev ผู้โหลดคลังสินค้าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปพยายามนำเครื่องชงกาแฟออกจากอาณาเขตของ Rodnik LLC ข้อเท็จจริงนี้ถูกเปิดเผยโดยหัวหน้าฝ่ายบริการรักษาความปลอดภัย Gorkikh L.A.

Saveliev N.S. ไม่สามารถอธิบายการกระทำนี้ได้ ปฏิเสธที่จะเป็นพยาน

ฉันขอให้คุณแต่งตั้งคณะกรรมการและดำเนินการสินค้าคงคลังของคลังสินค้าที่เก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและถอด Nikolai Stepanovich Savelyev ออกจากงานจนกว่าสถานการณ์จะชัดเจนและกำหนดระดับความผิดของเขา

หัวหน้าแผนกรักษาความปลอดภัย / ลายเซ็น / Gorkikh L.A.

ผิดวินัย

รายงานจัดทำขึ้นเพื่อถ่ายทอดข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดคำสั่งแรงงานและอ้างถึงเอกสารภายในที่ไม่เกินขอบเขตของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง จะต้องอธิบายการละเมิดของพนักงานอย่างถูกต้อง โดยระบุว่ามีการร้องขอเหตุผลที่เหมาะสมสำหรับการกระทำจากเขาหรือไม่

จุดสำคัญในการออกแบบ:

• ตัวละครที่ให้ข้อมูลโดยไม่มีข้อความแสดงอารมณ์สไตล์ที่เป็นกลางอย่างสมบูรณ์
• แจ้งผู้บริหารขององค์กรรวมถึงการก้าวข้ามขอบเขต (สำหรับแต่ละตัวเลือกจะยอมรับเงื่อนไขบางประการสำหรับการลงทะเบียน)

บันทึกข้อตกลงจัดทำขึ้นด้วยเหตุผลในการถ่ายโอนข้อมูลแสดงความไม่เห็นด้วยของตนเองให้คำแนะนำแก่ผู้รับขึ้นอยู่กับสถานการณ์

ฝ่ายจัดซื้อ

ผู้อำนวยการทั่วไป OOO "สกาลา"

บี.แอล. โวโรนอฟ

ข้อความที่ 3

วันที่ 07.08.2017

ในความผิดวินัยแรงงาน

ฉันแจ้งให้คุณทราบว่าในวันที่ 5 สิงหาคม 2017 พนักงานของแผนกจัดหา Kudryashova Elena Mikhailovna ได้เบี่ยงเบนไปจากคำสั่งแรงงานอย่างร้ายแรง

ในตอนท้ายของช่วงพักกลางวันซึ่งสิ้นสุดเวลา 13:00 น. Elena Mikhailovna ไม่ได้กลับไปที่ที่ทำงานของเธอและไม่ได้เข้าร่วมจนกว่าจะสิ้นสุดกะการทำงานคือจนถึง 17:00 น. พนักงานในขณะนี้ไม่ได้จัดทำเอกสารที่สามารถพิสูจน์และอธิบายการกระทำของเธอ

ในมุมมองของการละเมิดคำสั่งแรงงานอย่างร้ายแรงฉันส่งข้อเสนอของฉันเพื่อตำหนิ Kudryashova Elena Mikhailovna และป้อนข้อมูลในข้อมูลของบัตรส่วนบุคคล

หัวหน้าฝ่ายพัสดุ / ลายมือชื่อ / อ.ล. กราดอฟ

พนักงานไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการ

บันทึกในลักษณะนี้ช่วยให้ แจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติหรือปฏิบัติราชการโดยไม่เหมาะสมของลูกจ้างตามหน้าที่ในวิชาชีพ

เอกสารลงท้ายด้วยคำร้องให้ลงโทษทางวินัยแก่พนักงาน อนุญาตให้ใช้บทลงโทษโดยตระหนักว่าเป็นสิ่งที่ชอบธรรม

แผนกบัญชี

ผู้อำนวยการทั่วไปของ Voskhod LLC

Kulikov V. A.

ข้อความ #1

จาก 13.04.2017

ในความผิดฐานปฏิบัติหน้าที่

ฉันขอให้คุณพิจารณาว่าพนักงานของแผนกบัญชี Dragunina Katerina Petrovna ทำผิดพลาดอย่างร้ายแรงเมื่อรวบรวมรายงานรายไตรมาสตามตัวบ่งชี้ของไตรมาสก่อนหน้า เธอส่งไปที่บริการภาษีโดยไม่ตรวจสอบรายงานที่สร้างขึ้นดังนั้นผู้ตรวจสอบภาษีจึงกำหนดค่าปรับให้กับองค์กรเป็นจำนวน 500 รูเบิล

เนื่องจากการละเมิด ฉันต้องการนำ E.P. Dragunina คำเตือนที่เข้มงวดตามด้วยการระบุในบัตรส่วนบุคคลรวมถึงการกีดกันพนักงานจากการจ่ายโบนัสตามจำนวนค่าปรับที่กำหนดโดยหน่วยงานด้านภาษี

หัวหน้าบัญชี / ลายเซ็น / S.I. โปโปวา

พฤติกรรมของพนักงานที่ไม่ถูกต้อง

เพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้บริหารเกี่ยวกับการกระทำที่ไม่เหมาะสมของพนักงานบางคนที่เกี่ยวข้องกับอีกคนหนึ่งในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่เอกสารทางการจะถูกสร้างขึ้นและ โอนไปยังเจ้านาย. ฝ่ายบริหารตามที่ได้รับรายงานกำลังดำเนินการอยู่ มาตรการที่เหมาะสมเกี่ยวกับการลงโทษผู้กระทำความผิดเพื่อไม่ให้เกิดพฤติกรรมดังกล่าวอีกในอนาคต

ฝ่ายผลิต

ผู้อำนวยการทั่วไปของ Piramida LLC

สโตลโบวอย แอล.เอ็น.

ข้อความ #5

ตั้งแต่วันที่ 06/07/2017

พฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมของพนักงาน

ฉันแจ้งให้คุณทราบว่าในวันที่ 6 มิถุนายน 2559 นักเทคโนโลยี Zuev E.S. ทำการกระทำที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับรองหัวหน้าฝ่ายผลิต Nina Vasilievna Klyueva Zuev E.S. ใช้คำพูดที่ไม่มีไหวพริบเกี่ยวกับภาพลักษณ์ภายนอกของ Klyueva N.V. โดยเพิ่มวลีลามกอนาจารในลักษณะที่น่ารังเกียจ

ฉันต้องการเน้นย้ำว่าไม่ใช่ครั้งแรกที่พนักงานของแผนกการผลิต Zuev Evgeny Semenovich ทำการแสดงออกที่หยาบคายเมื่อพูดกับพนักงานคนอื่น ๆ ในขณะที่ละเมิดวินัยแรงงานและก่อให้เกิดความขัดแย้งในทีมงาน

ในเรื่องนี้ ฉันเสนอให้จัดการประชุมกับ E.S. Zuev การสนทนาทางการศึกษาและประกาศการตำหนิเนื่องจากพฤติกรรมที่ยอมรับไม่ได้ ณ สถานที่ทำงาน

หัวหน้าฝ่ายผลิต / ลายเซ็น / Grishaev K.I.

ปฏิกิริยาของผู้รับ

หลังจากได้รับเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำของพนักงานบางคน ผู้รับจะพิจารณาเหตุการณ์ที่ระบุไว้ มาตรการที่เหมาะสม.

ผู้นำนำเสนอความตั้งใจในรูปแบบของการลงมติที่วาดขึ้นบนแผ่นงานซึ่งมีข้อความของรายงานอยู่ ตามมติดังกล่าว ได้มีการดำเนินมาตรการตามการตัดสินใจที่รับมา

ผลลัพธ์

บันทึกช่วยจำช่วยให้หัวหน้าองค์กรสามารถติดตามเหตุการณ์โต้ตอบกับทีมงานและรักษาวินัยแรงงาน การตัดสินใจของหัวหน้า บริษัท เกี่ยวกับเจ้าหน้าที่บางคนขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนที่มีอำนาจและถูกต้อง

ความแตกต่างจากบันทึกจะแสดงในวิดีโอ