ใบเสร็จรับเงินสำหรับบริการ - คุณลักษณะ ข้อกำหนด และตัวอย่าง

การใช้ใบเสร็จรับเงินสำหรับบริการทำให้เกิดคำถามมากมายในหมู่ผู้ประกอบการ สมควรออกหรือไม่ควรออก? ควรแนบใบเสร็จรับเงินหรือไม่? ฟอรัมหารือเกี่ยวกับแนวคิดที่ว่าการตรวจสอบ "สินค้า" คำว่า "สินค้า" บ่งชี้ว่าไม่สามารถออกบริการได้ และนักบัญชีถามว่าพวกเขาคำนึงถึงเอกสารประเภทนี้อย่างไร ในบทความนี้เราจะจุด "และ"

การออกใบเสร็จรับเงินเมื่อให้บริการเหมาะสมหรือไม่?

เมื่อขายสินค้าหรือให้บริการจำเป็นต้องจัดทำเอกสารดังกล่าวเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดและใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จการขายบริการเป็นวิธีเพิ่มเติมในการยืนยันการชำระเงิน

เป็นเอกสารทางบัญชีที่มีรายละเอียดถูกต้องตามกฎหมาย ในความเป็นจริงมันเป็น "การถอดรหัส" ของใบเสร็จรับเงิน แม้จะมีคำว่า "สินค้า" อยู่ในชื่อของเช็คนี้ แต่อนุญาตให้ออกเมื่อยืนยันการให้บริการ

อย่างไรก็ตาม ผู้ที่ต้องการเป็นเจ้าของกิจการแต่เพียงผู้เดียวมักจะถามคำถามว่า: "เมื่อใดจึงเหมาะสมที่จะออกใบเสร็จรับเงินสำหรับบริการ" มีคำตอบที่ชัดเจนมากสำหรับสิ่งนี้ในกฎหมาย - ออกตามคำร้องขอของผู้ซื้อสินค้าหรือบริการ นอกจากนี้ผู้ประกอบการแต่ละรายยังมีสิทธิ์ส่งมอบให้กับลูกค้าแต่ละรายตามต้องการ

ต้องใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อยืนยันการชำระเงินสำหรับบริการที่มีให้ และพระราชบัญญัติการบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้มีหน้าที่รับผิดชอบ ใบเสร็จการขายทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดจำหน่ายเงินล่วงหน้า และแบบฟอร์มนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับบริการที่ให้แก่ลูกค้าซึ่งไม่มีอยู่ในใบเสร็จรับเงิน

พื้นฐานทางกฎหมาย

การกล่าวถึงภาระผูกพันในการจัดหาใบเสร็จการขายสำหรับบริการตามคำขอของผู้ซื้อหรือลูกค้ามีอยู่ในบทความที่ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 54 อธิบายว่าในเอกสารนี้จำเป็นต้องระบุรายละเอียดที่เป็นเกณฑ์สำหรับความถูกต้อง ของแบบฟอร์มนี้

นอกจากนี้ สามารถดูข้อมูลใต้ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารทางบัญชีได้ในพระราชกฤษฎีกา 55 วรรคที่ 11 ของมตินี้ระบุว่าในพระราชบัญญัตินี้ ข้อมูลข้อบกพร่องของบริการหรือผลิตภัณฑ์ (ถ้ามี) ควรได้รับการสะท้อนเป็นลายลักษณ์อักษร และในวรรค 20 มีการอธิบายว่าใบเสร็จรับเงินถือเป็นพื้นฐานในการยืนยันข้อเท็จจริงของการลงนามในสัญญาระหว่างลูกค้าและผู้ประกอบการ นอกจากนี้ ควรให้ความสนใจกับข้อมูลที่อยู่ในย่อหน้าดังกล่าวของมตินี้ เช่น 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้สำหรับบริการแสดงอยู่ด้านล่าง

กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 2300-1 ระบุว่าหากผู้บริโภคร้องเรียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีคุณภาพไม่เพียงพอ การเรียกร้องของเขาจะได้รับการพิจารณาหากมีการแสดงยอดขายหรือใบเสร็จรับเงิน

ในกฎหมายแพ่งก็มีการกล่าวถึงเอกสารการลงบัญชีนี้ด้วย ตัวอย่างเช่น บทความ 493 ระบุว่าสัญญาการขายจะได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการว่าได้ดำเนินการและมีผลบังคับใช้ในขณะที่ผู้ซื้อยอมรับสินค้าหรือแบบฟอร์มเงินสดจากผู้ขาย

รูปแบบใบเสร็จรับเงินสำหรับบริการควรประกอบด้วยอะไรบ้าง?

กฎหมายไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์มที่ควรออกใบเสร็จรับเงิน อย่างไรก็ตาม กฎหมายบังคับกำหนดรายละเอียดบังคับที่ต้องระบุไว้ในเอกสาร กฎหมายของรัฐบาลกลางระบุสิ่งที่ต้องระบุไว้ในใบเสร็จการขายบริการ (การกรอกตัวอย่างจะช่วยได้):

• ชื่อของการกระทำ;
• เลขที่ใบเสร็จรับเงิน;
• เวลา, วันที่ออก;
• ชื่อขององค์กรผู้ขายและ TIN
• ชื่อของบริการหรือผลิตภัณฑ์
• ปริมาณของสินค้าที่ขายหรือให้บริการ;
• ต้นทุนของบริการหรือผลิตภัณฑ์
• ลายเซ็นส่วนบุคคลของผู้ประกอบการ

ผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้กำหนดกฎตามที่จำเป็นต้องตราพระราชบัญญัตินี้ด้วยตราประทับที่เป็นขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล ดังนั้น การไม่มีอยู่ไม่ใช่เหตุผลที่จะถือว่าเช็คดังกล่าวไม่ถูกต้อง

มันจัดยังไง?

ผู้ประกอบการสามารถทำใบเสร็จรับเงินสำหรับการแสดงผลหรือสั่งซื้อในโรงพิมพ์ได้อย่างอิสระ นอกจากนี้ยังสามารถขายแบบฟอร์มสำเร็จรูปได้ หากทำแบบฟอร์มตามคำสั่ง ในการเตรียมแบบฟอร์ม คุณสามารถคำนึงถึงคุณลักษณะเฉพาะของธุรกิจนี้และลักษณะเฉพาะของบริการที่มีให้

การกรอกแบบฟอร์มการขายบริการไม่ใช่เรื่องยาก แบบฟอร์มต้องเรียงรายสำหรับแต่ละคอลัมน์แยกกัน ผู้ประกอบการที่กรอกแบบฟอร์มจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบริการที่มีให้อย่างชัดเจนและถูกต้อง - ชื่อ ปริมาณ และจำนวนเงินทั้งหมด ไม่ควรแก้ไขในใบเสร็จรับเงิน

เมื่อแบบฟอร์มมีข้อมูลไม่ครบ

ในกรณีที่เช็คฉบับเดียวมีพื้นที่ไม่เพียงพอในการระบุข้อมูลที่จำเป็นอย่างครบถ้วน ผู้ประกอบการอาจใช้วิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:

• กรอก 2 แบบฟอร์ม แต่ระบุในแบบฟอร์มที่สองว่าเป็นความต่อเนื่องของแบบฟอร์มแรก จำนวนเงินทั้งหมดในกรณีนี้จะต้องป้อนในแบบฟอร์มสุดท้ายเท่านั้น
• จัดทำแบบฟอร์มสำหรับกลุ่มบริการต่างๆ ต้องระบุจำนวนเงินทั้งหมดในกรณีนี้สำหรับแต่ละกลุ่มแยกกัน

ไม่จำเป็นต้องใช้ตราประทับเมื่อออกใบเสร็จรับเงินสำหรับบริการ

แบบฟอร์มนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในกระบวนการทางธุรกิจ ตามกฎแล้วผู้ประกอบการจะไม่ก่อให้เกิดอันตรายที่เต็มไปด้วยการออกเอกสารทางการนี้ให้กับผู้ช่วยอย่างไม่มีการควบคุม พวกเขามอบใบเสร็จการขายในรูปแบบเปล่าพร้อมลายเซ็นและตราประทับขององค์กร และบนพื้นฐานของเอกสารเหล่านี้ เงินจำนวนมากถูกตัดออกไปโดยไม่มีพื้นฐานที่แท้จริง จากนั้นจะมีการเสนอข้อเรียกร้องต่อผู้ประกอบการหรือองค์กรแต่ละราย ในกรณีนี้ หลักนิติศาสตร์จะเข้าข้างลูกค้า

มีทางออกที่สะดวกจากสถานการณ์นี้ แต่ละแบบฟอร์มควรมีหมายเลขกำกับ และผู้ขายควรทำสำเนาทุกครั้งที่ออก ผู้ประกอบการเองบันทึกข้อเท็จจริงแต่ละรายการของการออกใบเสร็จรับเงินในสมุดบัญชีพิเศษ วิธีนี้ช่วยให้คุณประกันผู้ประกอบการแต่ละรายจากการส่งผู้ร้ายข้ามแดนไปยังผู้บริโภคอย่างผิดกฎหมาย

นอกจากนี้ยังสามารถออกใบเสร็จรับเงินสำหรับบริการรถแท็กซี่

คนขับรถยนต์โดยสารเมื่อชำระเงินสดเป็นเงินสดสำหรับบริการที่จัดหาให้มีหน้าที่ในลักษณะที่กำหนดโดยทั่วไปในการออกใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์โดย KKM หรือใบเสร็จรับเงิน ( แบบฟอร์มความรับผิดชอบที่เข้มงวด) ซึ่งมีรายละเอียดบางอย่าง

กฎหมายกำหนดข้อผูกพันขององค์กรในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการชำระด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระบัญชีด้วยบัตรชำระเงินเมื่อขายสินค้า ทำงาน หรือให้บริการ

ใบเสร็จรับเงินต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

• ชื่อ รุ่น และเลขที่ใบเสร็จรับเงินค่าแท็กซี่
• ชื่อผู้เช่าซื้อ;
• วันที่ออกใบเสร็จรับเงินค่าแท็กซี่
• ต้นทุนการใช้งาน
• ชื่อเต็มและลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการชำระเงิน

ออกแบบผิด

ปัญหาอีกประการหนึ่งคือการออกแบบที่ไม่ถูกต้อง เนื่องจากไม่มีแบบฟอร์มที่เข้มงวดสำหรับแบบฟอร์มนี้ อย่างไรก็ตาม รายละเอียดบังคับระบุไว้ในกฎหมาย และไม่ควรละเลยข้อกำหนดนี้ มิฉะนั้น องค์กร (หรือผู้ประกอบการรายบุคคล) ที่ออกแบบฟอร์มอาจมีปัญหากับลูกค้าหรือคู่สัญญา ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยการสอนพนักงานเกี่ยวกับกฎสำหรับการกรอกแบบฟอร์มรวมถึงการตรวจสอบการกระทำที่เกี่ยวข้องอย่างสม่ำเสมอ

ผู้ประกอบการจำเป็นต้องมี CCP หรือไม่?

การใช้เครื่องบันทึกเงินสดเป็นความรับผิดชอบขององค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ในกฎหมาย พวกเขาเกี่ยวข้องกับผู้ที่ทำธุรกิจบน UTII และ PSN เป็นหลัก เช่นเดียวกับผู้ประกอบการที่ขายสินค้าบางอย่างหรือให้บริการบางอย่าง

ฉันสามารถออกใบเสร็จรับเงินสำหรับบริการได้หรือไม่? ไม่เพียง แต่เป็นไปได้ แต่จำเป็น

กฎหมายยังอนุญาตให้คุณออกใบเสร็จรับเงินโดยไม่ต้องมีใบเสร็จรับเงิน อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ ผู้ประกอบการจะต้องระมัดระวังอย่างมากในการพัฒนาแบบฟอร์มเอกสารของตนเอง และเหนือสิ่งอื่นใด ในส่วนที่มีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับบริการและค่าใช้จ่าย

กฎ

ดังนั้นหากผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด เขาต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

1. ใบเสร็จการขายของเขาจะเป็นพื้นฐานในการยืนยันการชำระเงินเฉพาะในกรณีที่มีรายละเอียด
2. แบบฟอร์มต้องระบุชื่อบริการและจำนวนบริการให้ชัดเจน
3. ต้องระบุจำนวนเงินรวมในคอลัมน์แยกต่างหาก และขอแนะนำให้ระบุทั้งในรูปแบบตัวเลขและคำ
4. อย่าลืมขีดฆ่าบรรทัดว่างที่เหลือทั้งหมด ซึ่งจะช่วยลดความเป็นไปได้ในการป้อนข้อมูลเท็จเกี่ยวกับบริการและสินค้าอย่างผิดกฎหมาย
5. แบบฟอร์มจะต้องจัดทำขึ้นเป็นสองชุดโดยชุดหนึ่งจะต้องมอบให้กับผู้ซื้อชุดที่สองให้กับผู้ขาย

หากผู้ซื้อต้องการใบเสร็จการขายสำหรับบริการ แต่องค์กรหรือผู้ประกอบการไม่ได้จัดเตรียมไว้ให้ ความรับผิดสำหรับความผิดนี้จะถูกตัดสินตามเนื้อหาของมาตรา 14 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย นี่อาจเป็นคำเตือนหรือค่าปรับ: มากถึง 2,000 รูเบิล - หากเรากำลังพูดถึงผู้ประกอบการรายบุคคลและมากถึง 40,000 - หากเรากำลังพูดถึงองค์กร

เราพิจารณาว่าสามารถออกใบเสร็จรับเงินสำหรับบริการได้หรือไม่