บันทึกข้อตกลง - ตัวอย่างการกรอกและแบบฟอร์ม

บรรยากาศการทำงานที่ดีในทีมงานเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อสมาชิกแต่ละคนมีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ของตนเองและปฏิบัติตามบรรทัดฐานของวินัยแรงงาน มิฉะนั้นประสิทธิภาพของทั้งทีมจะลดลง ซึ่งในบางกรณีอาจส่งผลต่อค่าจ้างและแม้แต่ชะตากรรมของทั้งองค์กร

สำหรับสถานการณ์ดังกล่าว มีการจัดทำบันทึกซึ่งช่วยให้คุณแจ้งผู้บริหารในรูปแบบที่เป็นทางการเกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติตามรายละเอียดงานโดยผู้ฝ่าฝืน ลองพิจารณาวิธีการเขียนบันทึกสำหรับพนักงานอย่างถูกต้องและมีเอกสารตัวอย่างอะไรบ้างสำหรับสถานการณ์ต่างๆ

ประเภทและเนื้อหาของรายงาน

บันทึกเป็นเอกสารที่มีข้อมูลบางอย่างสำหรับผู้จัดการหรือหน่วยงานที่สูงกว่า และออกแบบมาเพื่อกระตุ้นให้ผู้รับดำเนินการหรือตัดสินใจ

มีการจำแนกประเภทของเอกสารดังกล่าวตามผู้รับ:

• ภายใน. ผู้บริหารที่ตั้งใจ คณะกรรมการ หรือบุคคลชั้นนำอื่น ๆ
• ภายนอก. ส่งถึงหน่วยงานระดับสูงที่ควบคุมงานขององค์กร

นอกจากนี้ บันทึกยังจำแนกตามเนื้อหา:

• ข้อมูล. มีลักษณะเป็นระยะ ๆ เนื่องจากรวบรวมขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ทราบถึงขั้นตอนการทำงาน รายละเอียด และวิธีการ
• ผู้ริเริ่ม. คำร้องทุกข์และข้อเสนอแนะ จัดทำขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเริ่มต้นโบนัสสำหรับพนักงานที่มีชื่อเสียงหรือลงโทษผู้ที่กระทำผิด
• การรายงาน. มันถูกสร้างขึ้นในรูปแบบของรายงานแจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับผลงานผลลัพธ์ของคำสั่งที่ดำเนินการ

จัดสรรอีกด้วย บริการและคำอธิบายบันทึกช่วยจำ

บันทึกเป็นข้อมูล มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรต่างๆทุกระดับของการจัดการในสถานการณ์ต่างๆ

เอกสารนี้อาจมีข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายบุคลากรระหว่างแผนก ขอคำแนะนำ รายงานการเปลี่ยนแปลงในลักษณะงานขององค์กร หรือประกาศการประชุม

บทบัญญัติของบันทึกได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มความคล่องตัวและเพิ่มความเร็วในการสื่อสารภายในองค์กร ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับรูปแบบของเอกสารราชการ

คำอธิบาย- บันทึกที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นสาเหตุของเหตุการณ์ใด ๆ ที่องค์กร ซึ่งอาจรวมถึงการขาดงาน มาสาย ละเว้นหน้าที่ราชการ หรือการละเมิดอื่นๆ ผู้ละเมิดสามารถเป็นได้ทั้งพนักงานรายบุคคลหรือทั้งหน่วยงาน

ตามกฎหมาย หัวหน้าองค์กรจะต้องร้องขอข้อความดังกล่าวในรูปแบบของคำอธิบายก่อนที่จะดำเนินการทางวินัยกับพนักงานหรือหน่วยงาน

โครงสร้างเอกสาร

โดยไม่คำนึงถึงเนื้อหาของโน้ต โครงสร้างประกอบด้วยส่วนหลักดังต่อไปนี้:

1. คนแรกอธิบายเหตุการณ์หลักหรือระบุสาเหตุที่กระตุ้นให้เขียนรายงาน
2. ส่วนที่สองประกอบด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลที่ระบุในส่วนแรก ซึ่งระบุตัวเลือกสำหรับการแก้ไขสถานการณ์
3. ส่วนที่สามคือส่วนสุดท้ายซึ่งสรุปผลลัพธ์ของสองส่วนแรก

ขั้นตอนการรวบรวม

ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามขั้นตอนบางอย่างในการรวบรวมบันทึกโดยไม่คำนึงว่าไม่มีเอกสารที่เกี่ยวข้องในกฎหมาย: เพื่อให้พนักงานไม่ทำผิดพลาดและไม่ประสบปัญหาในการรวบรวมเอกสารดังกล่าว ขอแนะนำให้ สร้างเทมเพลตรายงาน.

ตัวอย่างของการออกแบบแบบฟอร์มควรอยู่ในที่ที่เห็นได้ชัดเจน - แท่นข้อมูลหรือในโฟลเดอร์ของแม่แบบ

1. มุมซ้ายบน- ผู้รับ (ชื่อของบุคคลที่เขียนบันทึก, ตำแหน่ง, แผนก) หากเป็นเอกสารภายนอก จำเป็นต้องระบุชื่อและรายละเอียดทางไปรษณีย์ขององค์กร เมืองที่รวบรวม
2. มุมขวาบน– ผู้รับ ข้อมูลเดียวกับในย่อหน้าก่อนหน้า
3. ศูนย์หน้า- หัวเรื่องด้วยอักษรตัวใหญ่
4. ใต้หัวเรื่อง ใกล้กับขอบด้านซ้าย วันที่วาดเอกสารและหมายเลขทะเบียน
5. นอกจากนี้ จำเป็นต้องระบุในลักษณะที่จำกัด แต่เข้าถึงได้ การใช้ความคิดเบื้องต้นรายงาน. อธิบายเหตุการณ์ สรุปผล เสนอแนะ
6. ส่วนสุดท้าย- นามสกุลและชื่อย่อของผู้เขียนเอกสาร ระบุตำแหน่ง วันที่ และลายเซ็น ขอแนะนำให้ใส่ทุกอย่างในบรรทัดเดียว

ตัวอย่าง

เพื่อความชัดเจน คุณควรพิจารณาเทมเพลตโน้ตเป็นตัวอย่าง จะเขียนบันทึกส่งถึงผู้อำนวยการได้อย่างไรหากพนักงานละเมิดวินัย - มาสายไม่ปรากฏตัวในที่ทำงานหรือไม่ปฏิบัติตามหน้าที่?

มีการใช้โครงสร้างของเอกสารด้านบน: ขั้นแรกจะอธิบายสถานการณ์ ระบุข้อเท็จจริงของการละเมิดอย่างน้อยหนึ่งข้อ จากนั้นจึงขอให้ผู้จัดการดำเนินการหรือเสนอทางเลือกสำหรับการลงโทษทางวินัย

ผู้อำนวยการ PJSC JSCB "BANK" Vereshchagin O.A.
หัวหน้าฝ่ายขาย Krasnov I.I.

บันทึก(ตัวอย่าง)

31.03.2016, № 254/4545

สำหรับข้อมูลของคุณเมื่อวันที่ 31/03/2016 ผู้จัดการลูกค้า Krylova E.O. ขาดงานตั้งแต่ 9-00 ถึง 14-00 ซึ่งเกินเกณฑ์ที่อนุญาต 4 ชั่วโมงและถือเป็นการขาดงาน พนักงานไม่ได้ให้คำอธิบายและไม่มีเอกสารยืนยันความถูกต้องของเหตุผลในการขาดงาน ในเรื่องนี้ ฉันเสนอที่จะสมัครกับพนักงาน Krylova E.O. การลงโทษทางวินัยในรูปแบบของการเลิกจ้าง

หัวหน้าฝ่ายขาย Krasnov I.I. (ลายเซ็น)
31.03.2016

คุณยังสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มรายงานในรูปแบบคำ

การลงทะเบียน

ในคำแนะนำบริการเสมียนขององค์กรมีหน้าที่ต้องยอมรับไม่เพียง แต่บันทึกตัวอย่างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีการและขั้นตอนการลงทะเบียนด้วย

เนื่องจากบันทึกมีข้อมูลและต้องมีการตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษรจึงต้องลงทะเบียนโดยกำหนดหมายเลขส่วนบุคคลให้กับเอกสาร ทุกวันนี้ใช้ในสำนักงาน สามวิธีในการลงทะเบียนเอกสาร:

• นิตยสาร. สำหรับการใช้งาน สมุดรายวันพิเศษจะเริ่มต้นขึ้น ซึ่งเอกสารใหม่แต่ละฉบับจะได้รับการกำหนดหมายเลขตามลำดับเวลา วิธีนี้ได้รับการยอมรับว่าไม่สะดวกที่สุด เนื่องจากหากคุณต้องการค้นหาคำอธิบายหรือรายงานตามหมายเลข คุณมักจะต้องเปิดหลายหน้า
• อัตโนมัติ. การจัดประเภทเอกสารตามหมายเลขขาออกโดยใช้ซอฟต์แวร์ การ์ดที่มีดัชนีการลงทะเบียนที่กำหนดให้กับข้อความบริการหรือการร้องเรียนจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูล
• การ์ด. หลักการเหมือนกับฐานข้อมูลอัตโนมัติ แต่ไม่มีการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ หลังจากกำหนดหมายเลขขาออกให้กับเอกสารแล้ว การ์ดจะถูกสร้างขึ้นเพื่อบันทึกวันที่และดัชนีของรายงาน การ์ดนั้นอยู่ในลักษณนาม

ข้อได้เปรียบของวิธีบัตรเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีนิตยสารคือความเป็นระเบียบ ง่ายต่อการค้นหา และความเป็นไปได้ที่พนักงานหลายคนจะใช้งานพร้อมกันได้

vashbiznesplan.com

คนงานทุกคนโดยเฉพาะพนักงานของสถาบันของรัฐบางครั้งต้องเขียนบันทึก มักถูกมองว่าเป็นการประณาม ดังนั้นเมื่อรวบรวมสิ่งสำคัญคือต้องเตรียมอาวุธให้เฉพาะเจาะจง

วิธีการจัดทำเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพบันทึกช่วยจำจัดระบบด้วยเหตุผลใดและเหมาะสมในกรณีใดบ้าง

รูปแบบและการจำแนกประเภท

บันทึก - เอกสารที่ส่งถึงฝ่ายบริหารซึ่งมีสาระสำคัญของปัญหา ข้อสรุป และข้อเสนอแนะ มันเขียนขึ้นโดยมีเจตนาที่จะกระตุ้นให้ผู้มีอำนาจระดับสูงในการแก้ปัญหาสถานการณ์เฉพาะที่พนักงานมี

ผู้รับมีทั้งภายในและภายนอก

ภายใน - จ่าหน้าถึงหัวหน้าแผนกหรือหัวหน้าแผนกเขียนบนกระดาษธรรมดา

เอกสารที่นอกเหนือไปจากองค์กรที่ส่งไปยังหน่วยงานที่สูงกว่า (การบริหาร, กระทรวง) ถือเป็นเอกสารภายนอกซึ่งจัดทำขึ้นในรูปแบบพิเศษ

วิธีจัดรูปแบบและเขียนบันทึก

เขียนเอกสารตามเทมเพลตต่อไปนี้:

• ที่ด้านบน (มุมซ้าย) ระบุแผนกที่มาของโน้ต
• ที่ด้านบน (มุมขวา) ควรระบุตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อย่อของผู้รับ;
• ด้านล่างตรงกลางคือชื่อเอกสาร
• ใส่วันที่และหมายเลขไว้ข้างใต้
• จำเป็นต้องเป็นชื่อเรื่องที่ขึ้นต้นด้วยคำว่า "เกี่ยวกับ ... ", "เกี่ยวกับ ... " หรือ "เกี่ยวกับ ... ";
• ข้อความ (เนื้อหา) ของเอกสาร ประกอบด้วย บทนำ บทวิเคราะห์ และบทสรุป ในส่วนแรก - คำสั่งของเหตุการณ์ที่กระตุ้นให้เขียนบันทึก ในครั้งที่สอง - การวิเคราะห์สถานการณ์ ส่วนที่สามประกอบด้วยข้อสรุปและคำแนะนำของผู้เขียนบทความ
• ตำแหน่ง ลายมือชื่อ นามสกุล ชื่อย่อของผู้แต่งในบรรทัดเดียว

รายงานตัวอย่างสำหรับพนักงาน

บ่อยครั้งที่หัวหน้าหน่วยเขียนเอกสารที่ส่งถึงหัวหน้าอย่างไรก็ตามมีบางครั้งที่สถานการณ์ฉุกเฉินเกิดขึ้นระหว่างพนักงานทั่วไปซึ่งต้องมีการแทรกแซงของหน่วยงานที่สูงกว่า - ความไม่พอใจในที่ทำงานพฤติกรรมที่ไม่ถูกต้อง

นี่คือตัวอย่างของเอกสารดังกล่าว

กรมขนส่ง
กรรมการบริหาร
อัลฟ่า แอลแอลซี
โซโรคิน่า กาลิน่า อิโกเรฟน่า

บันทึกข้อตกลง
ฉบับที่ 41-07/215 03/02/2559

เกี่ยวกับการละเมิดในที่ทำงาน

ฉันขอแจ้งให้คุณทราบว่าในวันที่ 2 มีนาคม 2559 คนขับรถ Petr Alekseevich Dobrodomov ขณะปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการทำให้ฉันอับอายและสาปแช่งฉันอย่างหยาบคาย

ฉันขอให้คุณสมัครกับ Dobrodomov P.A. การลงโทษทางวินัย

ผู้จัดการฝ่ายขนส่ง
ยู.วี. อิลลิน

เอกสารนี้เขียนเกี่ยวกับการขาดงานอย่างไร: การออกแบบตัวอย่าง

ฝ่ายจัดซื้อ
กรรมการบริหาร
อัลฟ่า แอลแอลซี
โซโรคิน่า กาลิน่า อิโกเรฟน่า

บันทึกข้อตกลง
№ 43-13/228 11.05.2016

เกี่ยวกับการขาดงาน

ฉันแจ้งให้คุณทราบว่าเมื่อวานนี้ 10/05/2559 ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อ Ivanyushchenko Roman Mikhailovich ไม่ปรากฏตัวในที่ทำงาน การขาดหายไปตลอดทั้งวัน

เหตุผลของการไม่มาถึงไม่ได้รับการยืนยันทางเอกสาร ทางโทรศัพท์หรือทางอีเมล

ฉันเสนอให้ Ivanyushchenko R.M. ความรับผิดทางวินัยสำหรับการขาดเรียน

หัวหน้าฝ่ายพัสดุ
เอส.พี. มิคาอิลอฟ

วิธีออกเอกสารประเภทนี้เกี่ยวกับโบนัส

ฝ่ายจัดซื้อ
กรรมการบริหาร
อัลฟ่า แอลแอลซี
โซโรคิน่า กาลิน่า อิโกเรฟน่า

บันทึกข้อตกลง

ฉบับที่ 42-08/223 04/08/2559

เกี่ยวกับโบนัส

ฉันขอให้คุณให้รางวัลผู้จัดการฝ่ายขาย Alferov Oleg Vladimirovich ด้วยรางวัลเงินจำนวน 5,000 รูเบิลสำหรับการขยายฐานลูกค้าจาก 25 เป็น 43 สาขาและเพิ่มยอดขายเป็นสองเท่าในไตรมาสที่ 1 ปี 2559

หัวหน้าฝ่ายพัสดุ
เอส.พี. มิคาอิลอฟ

ในยูเครนและเบลารุส เอกสารนี้จัดทำขึ้นในรูปแบบเดียวกับในสหพันธรัฐรัสเซียในภาษาของรัฐ

เมื่อเริ่มเขียนรายงาน อย่าลืมว่าเอกสารนี้มีผลบังคับทางกฎหมาย ซึ่งการบิดเบือนข้อเท็จจริงที่นำเสนอนั้นไม่สามารถยอมรับได้

มิฉะนั้นพนักงานสามารถหักล้างการเบิกความเท็จและนำผู้เขียนไปสู่ความรับผิดชอบด้านการบริหาร

บันทึกช่วยจำและบันทึกช่วยจำแตกต่างกันอย่างไรสามารถดูได้ในวิดีโอ

vesbiz.ru

บันทึกเป็นเอกสารที่จัดทำขึ้นในนามของหัวหน้า หัวหน้าฝ่ายบัญชี หรือพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กร
บันทึกข้อตกลงมีผลบังคับตามกฎหมาย เนื่องจากจัดทำขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อดำเนินการหรือดำเนินการใด ๆ กับปัญหาที่กำหนดไว้ในนั้น

บันทึกจะต้องจัดทำขึ้นทั้งการสะกดคำและความสามารถทางกฎหมายจะต้องมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับปัญหาปัจจุบันและเป็นที่พึงปรารถนาที่จะมีการดำเนินการเพื่อแก้ไขซึ่งเสนอโดยผู้รวบรวมเอง

บันทึกที่ส่งถึงหัวหน้าองค์กรหรือแผนกเป็นเอกสารภายในและสามารถวาดขึ้นบนกระดาษ A4 ธรรมดา

หากเอกสารถูกส่งไปยังองค์กรที่สูงกว่า เอกสารนั้นจะกลายเป็นเอกสารภายนอกโดยอัตโนมัติและถูกวาดขึ้นบนหัวจดหมาย

หลักเกณฑ์การออกหนังสือบริคณห์สนธิ

วัตถุประสงค์หลักของบันทึกข้อตกลงนี้ไม่ใช่แค่เพื่อให้ผู้บริหารระดับสูงได้ทราบถึงปัญหาปัจจุบันหรือความคืบหน้าของงานที่กำลังดำเนินอยู่เท่านั้น

และเป็นการกระตุ้นให้ฝ่ายจัดการรีบดำเนินการแก้ไขสถานการณ์ปัจจุบัน

บันทึกจะต้องจัดทำขึ้นในแบบฟอร์ม OKUD ภายใต้รหัส 0286041

บันทึกช่วยจำแบ่งออกเป็นหลายประเภทขึ้นอยู่กับองค์ประกอบที่ให้ข้อมูลหรือผู้รับ (ในชื่อที่เขียนบันทึกนี้)

1. ดังนั้น ตามการจัดประเภทแรก จะเป็นการรายงานข้อมูล ซึ่งจะระบุขั้นตอน ความยาก และคุณลักษณะของงานที่กำลังทำอยู่

ผู้รวบรวมรายงานประเภทนี้ต้องสื่อถึงเจ้าหน้าที่ในภาษาที่เข้าถึงได้และเป็นมืออาชีพว่าขั้นตอนของการพัฒนาโครงการนี้หรือโครงการนั้นเป็นอย่างไร และกำลังดำเนินการอย่างไรเพื่อให้มั่นใจถึงการนำไปปฏิบัติ

รายงานดังกล่าวจัดทำขึ้นเป็นประจำจนกระทั่งเมื่อเร็วๆ นี้ จนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์

บันทึกช่วยจำเชื่อมโยงการจัดการขององค์กรกับผู้จัดการโครงการโดยตรง

สิ่งนี้ช่วยให้คุณทราบได้อย่างรวดเร็วว่าพื้นที่ใดมีเงินทุนไม่เพียงพอซึ่งในพื้นที่นั้นมีมากเกินไปและใช้มาตรการเพื่อทำให้งานของโครงการเป็นปกติ

2. ประเภทที่สองคือบันทึกที่มีรายละเอียดเฉพาะกรณีพร้อมวิธีการที่เสนอเพื่อแก้ไข

ตามกฎแล้วรายงานดังกล่าวมีลักษณะเชิงลบ พวกเขามักอธิบายถึงการละเมิดวินัยแรงงานโดยพนักงานขององค์กร

รูปแบบและประเภทของการรายงานจะไม่เปลี่ยนแปลงโดยไม่คำนึงถึงประเภทของกิจกรรมและความเกี่ยวข้องขององค์กร

รายงานต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

1. ตำแหน่งที่ถือโดยผู้รับ
2. ชื่อเต็ม. ผู้รับ
3. รายละเอียดขององค์กรผู้รับ
4. ตำแหน่งที่รวบรวมโดยคอมไพเลอร์
5. ชื่อเต็ม. คอมไพเลอร์
6. องค์กรและตำแหน่งของคอมไพเลอร์
7. การนำเสนอปัญหาที่ดี
8. มาตรการในการแก้ปัญหาที่มีอยู่ (ในกรณีที่พวกเขาถูกนำไปใช้)
9. ข้อเสนอแนะของการดำเนินการที่สามารถดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหา
10. จำนวนการรายงาน
11. ลายเซ็นของคอมไพเลอร์พร้อมการถอดรหัส

วิธีการเขียนบันทึก, ตัวอย่าง

ตอนนี้เรามาพิจารณาว่านักบัญชีสามารถเขียนรายงานอะไรได้บ้าง:

1. เป็นบันทึกช่วยจำที่ส่งถึงหัวหน้าที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร

Semenov Arkady Borisovich

Tokareva Galina Ivanovna

รายงาน

ในระหว่างการตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของฝ่ายขายพบว่ามีการขาดแคลนทางการเงินจำนวน 57,456.45 รูเบิล (ห้าหมื่นเจ็ดพันสี่ร้อยห้าสิบหกรูเบิลสี่สิบห้าโกเปก)

ฉันขอให้คุณเรียกร้องจากหัวหน้าฝ่ายขาย Gavrilov Artem Leonidovich การส่งรายงานเอกสารเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินของฝ่ายขายไปยังแผนกบัญชี

วันที่___________
ลายเซ็น _______ ใบรับรองผลการเรียน __________

2. รายงานที่ส่งถึงหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับการดูหมิ่นเกียรติและศักดิ์ศรีการละเมิด

ผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC "VOZROZHDENIE"
Semenov Arkady Borisovich
หัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร
Tokareva Galina Ivanovna

รายงาน

27.11 น. ในปี 2556 พนักงานของแผนกจัดซื้อ Smeryagin Gennady Petrovich เมื่อได้รับค่าจ้างไม่พอใจกับจำนวนเงินที่คำนวณได้หลังจากนั้นเขาก็ดูถูกพนักงานเก็บเงิน Potapova Irina Anatolyevna อย่างหยาบคายโดยเทน้ำหนึ่งแก้วบนศีรษะของเธอจึงดูถูกเกียรติของเธอและ ศักดิ์ศรี

ฉันขอให้คุณใช้มาตรการที่เข้มงวดที่สุดกับ Gennady Petrovich Smeryagin จนถึงและรวมถึงการเลิกจ้าง มิฉะนั้น Potapova Irina Anatolyevna จะถูกบังคับให้ขอความช่วยเหลือจากหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายเพื่อแก้ไขปัญหานี้

วันที่___________
ลายเซ็น _______ ใบรับรองผลการเรียน __________

3. รายงานตัวอย่างเกี่ยวกับพนักงานขององค์กรเกี่ยวกับการปรากฏตัวในที่ทำงานในสถานะมึนเมาจากแอลกอฮอล์หรือยาเสพติด

ผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC "VOZROZHDENIE"
Semenov Arkady Borisovich
หัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร
Tokareva Galina Ivanovna

รายงาน

ฉันแจ้งให้คุณทราบว่าวันนี้นักบัญชี Lupova Antonina Mikhailovna มาทำงานในสภาพมึนเมามากซึ่งสามารถยืนยันได้จากพนักงานคนอื่น ๆ ในแผนก

Lavrentieva I.P. (นักเศรษฐศาสตร์) ลายมือชื่อ __________
Surkova K.R. (แคชเชียร์) ลายเซ็น _________

ในบันทึกดังกล่าวมีความจำเป็นที่จะต้องจัดทำการกระทำเพิ่มเติมซึ่งจะมีการระบุเหตุผลในการเตรียมการ

จะต้องลงนามโดยพนักงานทุกคนขององค์กรที่สังเกตเห็นการละเมิดวินัยแรงงานนี้โดยระบุตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง

ใครสามารถเขียนบันทึก?

โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีบันทึกจากหัวหน้าบัญชีเพื่อยืนยันการหักเงินเดือนหรือการคืนเงินในกรณีที่จำนวนเงินที่จ่ายเกิน

สิ่งสำคัญคือต้องมีไว้ทั้งระหว่างการตรวจสอบแรงงานและภาษี

ดังที่เห็นได้จากตัวอย่างข้างต้นหัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถจัดทำบันทึกข้อตกลงในนามของหัวหน้าหรือรักษาการหัวหน้าองค์กรเท่านั้นรวมถึงในนามของผู้บริหารขององค์กรที่สูงขึ้น

ในขณะที่พนักงานบัญชีทั่วไปสามารถใช้สิทธิ์นี้เฉพาะในกรณีที่ไม่มีหัวหน้างานโดยตรง (หัวหน้าฝ่ายบัญชี) หรือเมื่อมีการจัดทำบันทึกข้อตกลงสำหรับเขาโดยเฉพาะ

ในกรณีอื่น ๆ เขาจัดทำบันทึกส่งถึงผู้บังคับบัญชาโดยตรง

ต้องจำไว้ว่าโน้ตที่วาดขึ้นอย่างไม่ถูกต้องจะสูญเสียอำนาจทางกฎหมายและไม่สามารถแสดงเป็นหลักฐานในการแก้ปัญหาปัจจุบันได้