เอกสารเข้าเล่มและกระพริบไม่เพียงเป็นวิธีที่สะดวกในการจัดเก็บสื่อกระดาษ แต่ในบางกรณี การดำเนินการที่จำเป็นซึ่งควบคุมโดยกฎหมายรัสเซีย การเย็บเอกสารเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อต้องเย็บกระดาษที่ไม่สามารถเย็บได้ เช่น รายงานทางการเงิน

แบบฟอร์มที่เรียกว่า "Stitched, Numbered and Stamped" ใช้เพื่อกรอกเอกสารที่ส่งสำหรับการแข่งขันหรือที่มีลักษณะของคำขอ คุณสามารถระบุขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อนำเอกสารเข้าสู่แบบฟอร์มที่เหมาะสม:

1. แก้ไขเอกสารเฟิร์มแวร์
2. ทำให้ด้ายที่ใช้สำหรับเฟิร์มเป็นปม
3. ใช้สติกเกอร์กระดาษเหนือปมที่มีข้อความว่า "เย็บ, หมายเลขและปิดผนึก";
4. ป้อนข้อมูลจำนวนแผ่นที่ขอบของแบบฟอร์มสติกเกอร์และรับรองด้วยตราประทับของสถาบัน

วิธีการปักและปิดผนึกเอกสารอย่างถูกต้อง?

แม้จะไม่มีข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับลักษณะการเย็บกระดาษ แต่ก็มีกรณีบ่อยครั้งที่เอกสารหลายแผ่นถูกปฏิเสธเนื่องจากการออกแบบที่ไม่ถูกต้อง ข้อมูลเกี่ยวกับเทคนิคการใช้งานเฟิร์มแวร์สามารถรวบรวมได้จากคำสั่งของ Federal Archives เรื่อง "งานสำนักงานและธุรกิจจดหมายเหตุ"

ก่อนการแนบเอกสารจะต้องเตรียมสำหรับขั้นตอนนี้ ก่อนอื่นให้เจาะรูบนกระดาษ ตำแหน่งของการเจาะต้องอยู่ในแนวตั้งอย่างเคร่งครัด ในกรณีที่ติดแผ่นกระดาษจำนวนน้อย การเจาะจะดำเนินการด้วยเข็มหนาหรือสว่าน ในกรณีที่ทำงานกับกระดาษปึกใหญ่ ให้ใช้ที่เจาะรู

หลังจากนั้นจะใช้หมายเลขซีเรียลกับแต่ละแผ่นของเอกสาร

สอดด้าย เชือก หรือเทปเข้าไปในรูที่ทำขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารและเส้นผ่านศูนย์กลางของรู

ทำเอกสารหลายแผ่น

สำหรับการออกแบบขั้นสุดท้ายของเอกสารหลายแผ่น สติกเกอร์พิเศษทำจากกระดาษที่มีฟิลด์สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนแผ่นและการพิมพ์ สติกเกอร์เป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าตัดด้วยกรรไกรจากกระดาษสำนักงานธรรมดาที่มีขนาดประมาณ 4 คูณ 5 - 6 ซม. ใช้กาวเครื่องเขียนกระดาษสี่เหลี่ยมผืนผ้านี้วางในลักษณะที่ครอบคลุมปมและส่วนหนึ่งของความยาวของ หัวข้อ ปลายของเธรดต้องเป็นอิสระ

หลังจากที่กาวแห้งแล้ว จะมีการติดแสตมป์ลงบนสติกเกอร์ ซึ่งระบุจำนวนแผ่นที่เย็บ ติดหมายเลข และปิดผนึกในเอกสารที่เย็บ (“เย็บ ติดหมายเลข และผนึกด้วย _____ แผ่น”) ซึ่งได้รับการรับรองโดย ประทับตราและลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรของผู้สมัครหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาซึ่งระบุตำแหน่ง ชื่อเต็ม และวันที่ลงนาม

ลายเซ็นต้องชัดเจนและอ่านได้ ต้องประทับตราทั้งบนสติกเกอร์และบนแผ่น รอยประทับตราที่อยู่ทั้งบนสติกเกอร์และบนแผ่นเอกสาร ตลอดจนปมและเกลียวที่เต็มไปด้วยกาว ทำหน้าที่บ่งชี้การล่วงเกินไม่ได้ของเอกสาร

ลักษณะและเนื้อหาของตราประทับขึ้นอยู่กับประเภทขององค์กรที่ผลิตเอกสาร ตัวอย่างเช่น เฟิร์มแวร์ที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐอนุญาตให้ใช้ตราอย่างเป็นทางการได้ สำหรับหลักทรัพย์ของผู้ประกอบการแต่ละรายและองค์กรจำกัดความรับผิด ข้อกำหนดบางอย่างยังถูกควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

การใช้เอกสารหลายแผ่น

โดยเฉพาะอย่างยิ่งรายงานหลายแผ่นใช้สำหรับส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี ในกรณีนี้เอกสารจะถูกปิดผนึกด้วยตราประทับของหัวหน้าองค์กรหากเป็นเจ้าของตราประทับ สำหรับ IP การมีอยู่ดังกล่าวไม่ใช่ข้อกำหนดบังคับ ในกรณีที่ไม่มีตราประทับจะใช้ลายเซ็นส่วนตัวของผู้ประกอบการ

หลังจากผ่านขั้นตอนการตรวจสอบภาษีแล้ว เอกสารหลายแผ่นจะได้รับการรับรองโดยตราประทับอย่างเป็นทางการของตัวแทนของบริการภาษี

คุณสามารถสั่งผลิตแสตมป์อัตโนมัติ "เย็บ ติดหมายเลข และซีล" ได้โดยคลิกที่ลิงค์: