โปรแกรมเพื่อสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint พื้นฐานของการทำงานกับจุดไฟ: การสร้างสไลด์

งานนำเสนอต้องการลำโพงสำหรับคำอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลใด ๆ และการนำเสนอนั้นเป็นค่าเผื่อภาพสำหรับข้อมูลนี้ คุณสามารถสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint 2010 ซึ่งรวมอยู่ใน Microsoft Office การนำเสนอ PowerPoint สามารถประกอบด้วยสไลด์หลายอย่างที่แผนภูมิตารางภาพลูกกลิ้งวิดีโอและข้อความต่าง ๆ จะปรากฏขึ้น แต่เพื่อที่จะสร้างการนำเสนอด้วยตัวคุณเองคุณต้องรู้วิธีการนำเสนออย่างถูกต้องใน PowerPoint และสามารถใช้ความละเอียดอ่อนและเทคนิคใดได้บ้าง

สไลด์

การสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint เริ่มต้นด้วยการสร้างสไลด์ ในการสร้างงานนำเสนอที่สวยงามใน PowerPoint สร้างสไลด์ที่หนึ่งและอื่น ๆ อีกมากมายและสำหรับสิ่งนี้บนแท็บหน้าแรกให้คลิกสร้างสไลด์หลาย ๆ ครั้งตามที่คุณต้องการสไลด์สำหรับงานนำเสนอของคุณ

วิธีการเพิ่มสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint

หากคุณมีคอมพิวเตอร์ของคุณสไลด์สำหรับงานนำเสนอ PowerPoint พวกเขาสามารถแทรกลงในงานนำเสนอได้ ในการแทรกการนำเสนอในงานนำเสนอ PowerPoint 2010 คุณต้องเลือกสไลด์ในคอลัมน์ด้านซ้ายที่คุณต้องการแทนที่และไปที่แท็บกล่อง บนแท็บนี้ให้กดวัตถุและในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ใส่ช่องทำเครื่องหมายที่รายการเพื่อสร้างจากไฟล์ จากนั้นกดปุ่มภาพรวมและเลือกไฟล์ของคุณด้วยสไลด์เสร็จแล้วคุณกดปุ่มเปิดและประมาณ
หากคุณได้สร้างสไลด์ที่ไม่จำเป็นคุณสามารถลบสไลด์ออกจากการนำเสนอ PowerPoint 2010 ได้อย่างง่ายดายในการทำเช่นนี้ก่อนอื่นให้เคอร์เซอร์ไปที่สไลด์ที่ไม่จำเป็นคลิกและปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วกดปุ่ม DEL บนแป้นพิมพ์บนแป้นพิมพ์ .
สไลด์ทั้งหมดสร้างเค้าโครงมาตรฐานที่มีสถานที่สำหรับชื่อและข้อความภายใต้มัน หากคุณต้องการเปลี่ยนเลย์เอาต์สำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ตัวอย่างเช่นเพื่อเป็นสถานที่สำหรับส่วนหัวและภายใต้สองสถานที่สำหรับข้อความมันจะจำเป็นบนแท็บหน้าแรกกดเค้าโครง เลย์เอาต์ที่แตกต่างกันจะเปิดสำหรับสไลด์ที่คุณต้องเลือกหนึ่งที่ต้องการ

วิธีสร้างพื้นหลังในการนำเสนอใน PowerPoint

เพื่อสร้างพื้นหลังที่สวยงามสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint คุณต้องไปที่แท็บการออกแบบและคลิกชุดรูปแบบ ธีมฟรีที่หลากหลายสำหรับการนำเสนอ PowerPoint 2010 ที่คุณต้องเลือกที่ต้องการและสำหรับสิ่งนี้ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ในหัวข้อนี้แล้วกดปุ่มซ้ายของเมาส์

ข้อความ

รับข้อความเป็นเรื่องง่ายมากสำหรับสิ่งนี้เพียงพอที่จะนำเคอร์เซอร์ไปที่พื้นที่ที่คุณต้องป้อนข้อความแล้วคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ คุณไม่เพียงสามารถกดแป้นพิมพ์จากแป้นพิมพ์ แต่ยังใส่ข้อความใน PowerPoint พร้อมกันกดปุ่ม Ctrl + V สองปุ่มโดยการคัดลอกข้อความจากที่ไหนสักแห่ง

คุณสามารถเปลี่ยนกรอบงานสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint

ข้อความที่เขียนสามารถหมุนได้สำหรับสิ่งนี้คุณต้องนำเคอร์เซอร์ไปที่ข้อความและคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ ข้อความจะปรากฏบนข้อความและวงกลมขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเหนือกรอบกลาง ล้างเคอร์เซอร์ไปที่วงกลมนี้เพื่อให้เคอร์เซอร์ในรูปแบบของลูกศรโค้งมนยึดปุ่มซ้ายของเมาส์และเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาหรือในซ้ายขึ้นอยู่กับทิศทางที่คุณต้องเปลี่ยนข้อความ
ข้อความที่เขียนคุณสามารถย้ายไปยังสิ่งนี้ได้เพียงพอที่จะนำเคอร์เซอร์ไปที่บรรทัดของเฟรมของเฟรมที่ข้อความถูกเขียนและเมื่อเคอร์เซอร์กลายเป็นรูปแบบของไขว้คุณจะต้องกดปุ่มซ้ายของเมาส์ และลากข้อความไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
คุณสามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนข้อความใน PowerPoint นั่นคือเปลี่ยนขนาดตัวอักษรสีความชันและอื่น ๆ อีกมากมายและสำหรับสิ่งนี้คุณต้องเน้นข้อความที่คุณต้องการแก้ไข

แผนภูมิและไดอะแกรม

หากต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใด ๆ อย่างชัดเจนคุณสามารถสร้างแผนภูมิหรือสร้างแผนภูมิ

สร้างกราฟใน PowerPoint

สร้างกราฟิกและแผนภูมิบนแท็บแทรกคลิกที่แผนภูมิ หน้าต่างจะเปิดซึ่งคุณสามารถเลือกกราฟที่เหมาะกับคุณหรือแผนภาพที่คุณต้องการ โดยการเลือกและคลิกที่แผนภูมิหรือแผนภูมิ Excel จะเปิดที่คุณต้องสร้างเครื่องหมายพร้อมข้อมูลสำหรับกราฟหรือแผนภาพ

ภาพ

หากคุณใส่รูปภาพลงในงานนำเสนอใน PowerPoint มันจะดูน่าประทับใจมาก อำนาจสำหรับการนำเสนอ PowerPoint ต้องเลือกล่วงหน้าและเพื่อให้ไม่เล็กมาก

ใส่รูปภาพที่เลือกสำหรับ PowerPoint

แทรกรูปภาพสำหรับงานนำเสนอใน PowerPoint บนแท็บแทรกคลิกที่รูปวาด หน้าต่างจะเปิดที่คุณต้องการค้นหาสถานที่ที่ภาพวาดของคุณอยู่ให้เลือกเมาส์ที่ถูกต้องคลิกที่มันแล้วกดปุ่มวาง

เสียง

คุณสามารถใช้เสียงเพื่อนำเสนอใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย หากคุณเขียนเสียงสำหรับการนำเสนอ PowerPoint แล้วและอยู่ในไฟล์ของคุณบนคอมพิวเตอร์คุณจะใส่เสียงลงในงานนำเสนอบนแท็บแทรกโดยคลิกที่เสียง หน้าต่างจะเปิดที่คุณต้องการค้นหาสถานที่ที่ไฟล์ของคุณอยู่กับเสียงให้เลือกโดยคลิกที่มันด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วคลิกปุ่มวาง

วิธีการแทรกเสียงลงในงานนำเสนอ PowerPoint

หากคุณต้องการเขียนถึงเสียง PowerPoint บนแท็บแทรกให้คลิกที่รูปสามเหลี่ยมเล็ก ๆ ที่อยู่ภายใต้ไอคอนเสียง เมนูบริบทจะเปิดที่คุณต้องการเลือกเสียงบันทึก หลังจากนั้นหน้าต่างที่เรียกว่าการบันทึกเสียงที่ทุกอย่างง่ายและเข้าใจได้วิธีการบันทึก

วิดีโอ

ใส่วิดีโอลงในการนำเสนอ PowerPoint 2010 คุณสามารถโพสต์ไว้ล่วงหน้าและบันทึกไว้ในไฟล์บนคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มวิดีโอเพื่อนำเสนอ PowerPoint จากวิดีโอโฮสติ้งบางอย่างเช่นจาก YouTube

เพิ่มวิดีโอสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint

ในการแทรกวิดีโอใน PowerPoint 2010 ซึ่งอยู่ในคอมพิวเตอร์คุณต้องไปที่แท็บแทรกและคลิกไอคอนวิดีโอ หน้าต่างจะเปิดที่คุณต้องการค้นหาสถานที่ที่ไฟล์วิดีโอของคุณอยู่ให้เลือกโดยคลิกที่ปุ่มเมาส์ซ้ายแล้วคลิกปุ่มแทรก
ในการเพิ่มวิดีโอใน PowerPoint ด้วยวิดีโอโฮสติ้งคุณต้องคัดลอกรหัส HTML ของวิดีโอนี้ก่อนแล้วไปที่แท็บแทรกแล้วคลิกที่รูปสามเหลี่ยมเล็ก ๆ ที่อยู่ภายใต้ไอคอนวิดีโอ เมนูบริบทจะเปิดที่คุณต้องการเลือกวิดีโอจากวิดีโอเกม หน้าต่างที่เรียกว่าการแทรกวิดีโอจากเว็บไซต์ ใส่รหัส HTML ที่คัดลอกไว้ล่วงหน้าบนวิดีโอลงในหน้าต่างนี้แล้วกดปุ่มแทรก

การเปลี่ยนและภาพเคลื่อนไหว

เพื่อให้การนำเสนอมีการตกแต่งอย่างสวยงามขอแนะนำสำหรับการเปลี่ยนระหว่างสไลด์ใน PowerPoint เพื่อใช้แอนิเมชั่น แอนิเมชั่นสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ถูกซ้อนทับในแต่ละสไลด์ สร้างภาพเคลื่อนไหวในงานนำเสนอ PowerPoint ระหว่างสไลด์สามารถเหมือนกันหรือแตกต่างกันสำหรับแต่ละสไลด์

การสร้างภาพเคลื่อนไหวใน PowerPoint เพื่อการเปลี่ยนแปลง

ในการเปลี่ยนผ่านไปยัง PowerPoint ด้วยภาพเคลื่อนไหวที่คุณต้องไปที่แท็บการเปลี่ยนภาพ บนแท็บนี้เลือกสไลด์และเลือกการเปลี่ยนไปอยู่ที่แถบเครื่องมือ PowerPoint
คุณสามารถแทรกภาพเคลื่อนไหวไปยังงานนำเสนอ PowerPoint ในแต่ละพื้นที่ในสไลด์ตัวอย่างเช่นแทรกกำหนดการหรือข้อความ และในแต่ละพื้นที่ของสไลด์คุณสามารถกำหนดภาพเคลื่อนไหวหลายภาพที่จะแสดงในลำดับที่คุณติดตั้งบนสไลด์ ในการสร้างภาพเคลื่อนไหวใน PowerPoint บนสไลด์ในบางพื้นที่คุณต้องไปที่แท็บอนิเมชั่น บนแท็บนี้ก่อนอื่นให้เลือกสไลด์ที่ภาพเคลื่อนไหวใน PowerPoint แล้วเลือกพื้นที่บนสไลด์และคลิกเพิ่มแอนิเมชัน รายการบริบทจะเปิดขึ้นพร้อมกับสปีชีส์ภาพเคลื่อนไหวที่เป็นไปได้ทั้งหมด

ดู

ในการดูสิ่งที่คุณมีการนำเสนอมันก็เพียงพอที่จะเปิดใช้งานการนำเสนอ PowerPoint โดยกดปุ่ม F5 บนแป้นพิมพ์หรือไปที่แท็บแสดงสไลด์และคลิกที่จากจุดเริ่มต้น นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียกใช้งานนำเสนอใน PowerPoint โดยกดไอคอนโหมดอ่านที่อยู่ด้านล่างของโปรแกรม

ในการสาธิต PowerPoint ของสไลด์บนแท็บแสดงสไลด์

ในการแสดงการนำเสนอให้เสร็จสมบูรณ์ใน PowerPoint คุณต้องกดปุ่ม ESC การสาธิตการนำเสนอใน PowerPoint สามารถกำหนดค่าล่วงหน้าเพื่อระบุไว้สำหรับแต่ละการแสดงสไลด์เวลาและการขยายตัว การวิ่งใน PowerPoint การดูงานนำเสนอที่คุณสามารถทำการเคอร์เซอร์เพื่อสร้างความสว่างในรูปแบบของแก้วสีแดงที่จะทำเช่นนี้คุณต้องกดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์แล้วคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์
ในการบันทึกการนำเสนอใน PowerPoint 2010 คุณต้องคลิกที่ไฟล์และเลือกบันทึกจากเมนูบริบทที่เปิดเป็น หน้าต่างจะเปิดที่คุณต้องการเลือกโฟลเดอร์ที่จะจัดเก็บงานนำเสนอให้ตั้งชื่อไฟล์บางไฟล์และประเภทไฟล์จะถูกทิ้งไว้ในงานนำเสนอ PowerPoint รูปแบบแล้วคลิกปุ่มบันทึก

งานนำเสนอ PowerPoint ทำงานเหมือนสไลด์ ในการถ่ายทอดข้อความหรือเรื่องราวพวกเขาจะต้องแบ่งออกเป็นสไลด์ สไลด์แต่ละอันจะเป็นผ้าใบเปล่าสำหรับรูปภาพและคำที่จะช่วยให้คุณเข้าใจเรื่องราวของคุณ

เลือกหัวข้อ

เปิดโปรแกรม PowerPoint คุณจะเห็นหัวข้อและเทมเพลตในตัวบางอย่าง หัวข้อคือเลย์เอาต์สไลด์ที่มีสีรวมแบบอักษรและเอฟเฟกต์พิเศษเช่นเงาสะท้อนแสงและอื่น ๆ

แทรกสไลด์ใหม่

การเก็บรักษาการนำเสนอ

บนแท็บ ไฟล์ กดปุ่ม บันทึก.

เลือกโฟลเดอร์

ในฟิลด์ ชื่อไฟล์ บันทึก.

บันทึก: หากคุณมักจะบันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์เฉพาะคุณสามารถแก้ไขพา ธ ด้วยเพื่อให้โฟลเดอร์นี้อยู่เสมอ (ดังที่แสดงด้านล่าง)

เคล็ดลับ: Ctrl + S. .

เพิ่มข้อความ

การจัดรูปแบบข้อความ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้:

เพิ่มภาพวาด

เลือกแท็บ แทรกแล้ว:

การเพิ่มตัวเลข

การเพิ่มโน้ตลำโพง

สไลด์จะดีกว่าที่จะไม่เกินพิกัดข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถวางข้อเท็จจริงที่เป็นประโยชน์และบันทึกย่อที่บันทึกของผู้รายงานและติดต่อพวกเขาเป็นงานนำเสนอ

อ่านเพิ่มเติม:

แสดงการนำเสนอ

เลือกแท็บ การแสดงสไลด์แล้ว:

สไลด์โชว์

esc.

เลือกหัวข้อ

แทรกสไลด์ใหม่

การเก็บรักษาการนำเสนอ

บนแท็บ ไฟล์ กดปุ่ม บันทึก.

ในฟิลด์ ชื่อไฟล์ ป้อนชื่องานนำเสนอแล้วคลิก บันทึก.

เคล็ดลับ: เก็บงานของคุณตามที่ดำเนินการ กดปุ่มบ่อยครั้ง Ctrl + S. .

เพิ่มข้อความ

เลือกข้อความทดแทนและเริ่มการพิมพ์

การจัดรูปแบบข้อความ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้:

เพิ่มภาพวาด

บนแท็บ แทรก กดปุ่ม ภาพ.

แทรก.

การเพิ่มตัวเลข

คุณสามารถเพิ่มตัวเลขเพื่อสาธิตสไลด์

การเพิ่มโน้ตลำโพง

หมายเหตุ

แสดงการนำเสนอ

เลือกแท็บ การแสดงสไลด์แล้ว:

สไลด์โชว์

หากต้องการออกจากโหมดสไลด์โชว์คุณสามารถกดปุ่มได้ตลอดเวลา esc.

เลือกหัวข้อ

เมื่อคุณเริ่มงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่คุณสามารถเลือกชุดรูปแบบหรือเทมเพลตได้ หัวข้อคือเลย์เอาต์สไลด์ที่มีสีรวมแบบอักษรและเอฟเฟกต์พิเศษเช่นเงาสะท้อนแสงและอื่น ๆ

แทรกสไลด์ใหม่

การเก็บรักษาการนำเสนอ

เคล็ดลับ: เก็บงานของคุณตามที่ดำเนินการ กดปุ่มบ่อยครั้ง Ctrl + S. .

เพิ่มข้อความ

เลือกข้อความทดแทนและเริ่มการพิมพ์

การจัดรูปแบบข้อความ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้:

เพิ่มภาพวาด

บนแท็บ แทรก กดปุ่ม ภาพ.

ค้นหาภาพวาดที่ต้องการแล้วคลิก แทรก.

การเพิ่มโน้ตลำโพง

สไลด์จะดีกว่าที่จะไม่เกินพิกัดข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถวางข้อเท็จจริงที่เป็นประโยชน์และบันทึกย่อที่บันทึกของผู้รายงานและติดต่อพวกเขาเป็นงานนำเสนอ ในภูมิภาคโหมดปกติ หมายเหตุ ตั้งอยู่ใต้หน้าต่างโหมดสไลด์

แสดงการนำเสนอ

เลือกแท็บ การแสดงสไลด์แล้ว:

เพื่อเริ่มการนำเสนอจากสไลด์แรกในกลุ่ม เริ่มสไลด์โชว์ กดปุ่ม ครั้งแรก;

หากคุณไม่ได้อยู่ในสไลด์แรกและต้องการเริ่มแสดงจากมันให้กดปุ่ม จากสไลด์ปัจจุบัน;

สไลด์โชว์

หากต้องการออกจากโหมดสไลด์โชว์คุณสามารถกดปุ่มได้ตลอดเวลา esc.

คำนึงถึงเคล็ดลับต่อไปนี้ที่จะช่วยให้คุณสงสัยผู้ฟัง

ลดจำนวนสไลด์

เพื่อให้วัสดุที่จะอธิบายอย่างชัดเจนและเข้าใจได้และความสนใจของผู้ชมไม่ได้ลดลงจำนวนสไลด์ในงานนำเสนอควรน้อยที่สุด

เลือกขนาดตัวอักษรที่สะดวกสำหรับการดู

พูดออกมาง่ายขึ้น

คุณต้องดึงดูดความสนใจของผู้ชมในสิ่งที่คุณบอกและไม่ใช่สิ่งที่เขียนบนหน้าจอ ใช้เครื่องหมายหรือประโยคสั้น ๆ และพยายามที่จะไม่ทำลายทุกองค์ประกอบเป็นหนึ่งแถว

โปรเจ็คเตอร์บางตัวตัดขอบของสไลด์ดังนั้นข้อเสนอที่ยาวไม่สามารถมองเห็นได้อย่างสมบูรณ์

สร้างภาพงานนำเสนอ

ภาพวาดแผนภูมิกราฟิกและองค์ประกอบกราฟิก SmartArt ให้เคล็ดลับการมองเห็นที่ต้องจดจำ เติมข้อความบนสไลด์ด้วยภาพวาดที่เหมาะสม

แต่อย่าลืมว่าคุณไม่ควรโอเวอร์โหลดสไลด์หรือข้อความหรือกราฟิก

พยายามลงชื่อเข้าใช้แผนภาพและกราฟที่จะเข้าใจได้

ตรวจสอบการสะกดคำ

ในการสร้างรายได้และบำรุงรักษาผู้ชมของคุณตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในงานนำเสนอเสมอ

บันทึก: หน้านี้จะแปลอัตโนมัติโดยอัตโนมัติดังนั้นข้อความอาจมีความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเราที่บทความนี้มีประโยชน์กับคุณ ข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ เพื่อความสะดวกเช่นนี้ (เป็นภาษาอังกฤษ)

ในบทความปัจจุบันเราจะพิจารณารายละเอียดวิธีการสร้างงานนำเสนอปัญหาอะไรเกิดขึ้นในการผลิตที่คุณควรให้ความสนใจ เราจะวิเคราะห์รายละเอียดปลีกย่อยและเทคนิคบางอย่าง

โดยทั่วไปแล้วมันคืออะไร? โดยส่วนตัวจะให้คำจำกัดความง่าย ๆ - นี่คือการแสดงข้อมูลสั้น ๆ และภาพที่ช่วยให้ผู้พูดเปิดเผยสาระสำคัญของงานของเขาในรายละเอียดเพิ่มเติม ตอนนี้พวกเขาใช้งานไม่เพียง แต่นักธุรกิจ (เช่น) แต่ยังมีนักเรียนเรียบง่ายเด็กนักเรียนและโดยทั่วไปในหลาย ๆ ด้านของชีวิตของเรา!

ตามกฎแล้วการนำเสนอประกอบด้วยแผ่นหลายแผ่นซึ่งแสดงถึงภาพไดอะแกรมตารางคำอธิบายสั้น ๆ

ดังนั้นเริ่มที่จะจัดการกับรายละเอียดทั้งหมดนี้ ...

องค์ประกอบหลัก

โปรแกรมหลักสำหรับการทำงานคือ Microsoft PowerPoint (และและอยู่ในคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่เนื่องจากมาพร้อมกันพร้อมกับ Word และ Excel)

ตัวอย่างของงานนำเสนอ

ข้อความ

ตัวเลือกที่ดีที่สุดถ้าคุณอยู่ในงานนำเสนอและสามารถเขียนข้อความจากประสบการณ์ส่วนตัวได้ สำหรับผู้ฟังมันจะน่าสนใจและน่าหลงใหล แต่ตัวเลือกนี้ไม่เหมาะสำหรับทุกคน

คุณสามารถทำได้กับหนังสือโดยเฉพาะถ้าคุณมีคอลเล็กชั่นที่ดีบนชั้นวาง ข้อความจากหนังสือสามารถสแกนและได้รับการยอมรับจากนั้นถ่ายโอนไปยังรูปแบบ Word หากคุณไม่มีหนังสือหรือมีน้อยคุณสามารถใช้ไลบรารีอิเล็กทรอนิกส์

นอกจากหนังสืออาจมีบทคัดย่อตัวเลือกที่ดีบางทีแม้แต่คนที่คุณเขียนและผ่านไปก่อนหน้านี้ คุณสามารถใช้เว็บไซต์ยอดนิยมจากแคตตาล็อก หากคุณรวบรวมบทคัดย่อที่น่าสนใจบางอย่างในเรื่องที่จำเป็นอาจมีการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม

ไม่เกินจะค้นหาบทความบนอินเทอร์เน็ตในฟอรัมบล็อกเว็บไซต์ต่างๆ มักจะพบกับวัสดุที่ยอดเยี่ยม

รูปภาพ, แผนการ, กราฟิก

แน่นอนว่าตัวเลือกที่น่าสนใจที่สุดคือภาพถ่ายส่วนตัวของคุณที่คุณทำในกระบวนการเตรียมการเขียนงานนำเสนอ แต่คุณสามารถทำและค้นหา Yandex นอกจากนี้ยังไม่มีเวลาและโอกาสนี้

กราฟและแบบแผนสามารถวาดได้ด้วยตัวเองหากคุณมีความสม่ำเสมอใด ๆ หรือคุณคิดว่าบางสิ่งบางอย่างโดยสูตร ตัวอย่างเช่นสำหรับการคำนวณทางคณิตศาสตร์มีโปรแกรมที่น่าสนใจสำหรับการทำกราฟกราฟ

หากคุณไม่สามารถหาโปรแกรมที่เหมาะสมกำหนดการสามารถเขียนได้และใช้งานด้วยตนเองวาดใน Excel "E หรือเพียงบนกระดาษแผ่นแล้วถ่ายภาพหรือสแกนตัวเลือกมากมาย ...

วิดีโอ

ลบวิดีโอคุณภาพสูง - ไม่ใช่เรื่องง่ายและแม้กระทั่งค่าใช้จ่าย กล้องถ่ายวิดีโอหนึ่งตัวไม่ใช่สำหรับทุกคนที่จะพกพาและคุณยังต้องประมวลผลวิดีโออย่างถูกต้อง หากคุณมีโอกาส - ใช้งาน และเราจะพยายามที่จะพยายามทำ ...

หากคุณภาพของวิดีโอสามารถถูกทอดทิ้ง - โทรศัพท์มือถือจะสมบูรณ์สำหรับการบันทึก (ในห้อง "กลาง" ของโทรศัพท์มือถือ) บางสิ่งสามารถลบออกไปให้พวกเขาเพื่อแสดงรายละเอียดบางอย่างเฉพาะที่ยากที่จะอธิบายในภาพ

อย่างไรก็ตามสิ่งต่าง ๆ ที่ได้รับความนิยมมากมายได้ลบใครซักคนแล้วและคุณสามารถค้นหาได้บน YouTube (หรือบนวิดีโออื่น ๆ )

และอีกหนึ่งตัวเลือกการสร้างวิดีโอที่น่าสนใจ - สามารถบันทึกได้จากหน้าจอมอนิเตอร์และเพิ่มมากขึ้นและเสียงเช่นเสียงของคุณบอกสิ่งที่เกิดขึ้นบนหน้าจอมอนิเตอร์

บางทีถ้าคุณมีทั้งหมดข้างต้นและอยู่บนฮาร์ดดิสก์ของคุณคุณสามารถเริ่มสร้างงานนำเสนอได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นในการออกแบบ

วิธีการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint

ก่อนที่จะเปลี่ยนเป็นส่วนทางเทคนิคฉันต้องการที่จะอยู่ในแผนที่สำคัญที่สุดของงานนำเสนอ (รายงาน)

วางแผน

ไม่ว่างานนำเสนอของคุณคืออะไร - หากไม่มีคำพูดของคุณมันเป็นเพียงชุดของรูปภาพและข้อความ ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่มทำตัดสินใจเกี่ยวกับแผนการปฏิบัติงานของคุณ!

ก่อนใครจะเป็นผู้ฟังรายงานของคุณ? อะไรคือความสนใจของพวกเขาที่พวกเขาจะชอบมัน บางครั้งความสำเร็จขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของข้อมูล แต่ในสิ่งที่คุณมุ่งเน้น!

ประการที่สองกำหนดเป้าหมายหลักของการนำเสนอของคุณ เธอพิสูจน์หรือพิสูจน์หักล้างอะไร บางทีเธออาจบอกเกี่ยวกับวิธีการหรือเหตุการณ์บางอย่างประสบการณ์ส่วนตัวของคุณ ฯลฯ อย่าเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับทิศทางที่แตกต่างกันในรายงานเดียว ดังนั้นจึงตัดสินใจเกี่ยวกับแนวคิดของคำพูดของคุณทันทีพิจารณาว่าคุณจะพูดในตอนต้นในตอนท้าย - และดังนั้นสิ่งที่สไลด์และด้วยข้อมูลที่คุณต้องการ

ประการที่สามลำโพงส่วนใหญ่ไม่สามารถคำนวณเวลาของรายงานได้อย่างถูกต้อง หากคุณให้เวลาน้อยมาก - จากนั้นทำรายงานขนาดใหญ่ด้วยวิดีโอและเสียง - แทบไม่มีเหตุผล ผู้ฟังจะไม่ดูเวลาของเธอ! ดีกว่ามากทำให้ประสิทธิภาพการทำงานขนาดเล็กและส่วนที่เหลือของวัสดุถูกวางไว้ในบทความอื่นและทุกอย่างมีความสนใจใน - คัดลอกเข้าสู่สื่อ

ทำงานกับสไลด์

โดยปกติแล้วสิ่งแรกจะทำที่จุดเริ่มต้นของการทำงานในงานนำเสนอคือการเพิ่มสไลด์ (I.e. หน้าเว็บที่มีข้อมูลข้อความและกราฟิก) ทำให้ง่าย: เรียกใช้ Power Point (ตามวิธีตัวอย่างจะปรากฏในตัวอย่าง) และคลิก "หน้าแรก / สร้างสไลด์"

โดยวิธีการที่คุณสามารถลบสไลด์ (คลิกที่ด้านซ้ายของที่ต้องการแล้วกดปุ่ม DEL ย้ายเปลี่ยนระหว่างพวกเขาด้วยสถานที่ - การใช้เมาส์)

ดังที่เราได้สังเกตเห็นแล้วเรามีสไลด์ที่ง่ายที่สุด: พาดหัวและข้อความใต้มัน เพื่อให้มีโอกาสเช่นวางข้อความในสองคอลัมน์ (ง่ายต่อการเปรียบเทียบวัตถุที่มีตำแหน่งนี้) - คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้คลิกขวาที่สไลด์ที่ด้านซ้ายในคอลัมน์และเลือกการตั้งค่า: "เค้าโครง / ... " ดูภาพด้านล่าง

ฉันจะเพิ่มสไลด์สองสามตัวและการนำเสนอของฉันจะประกอบด้วย 4 หน้า (สไลด์)

ทุกหน้าของงานของเรา - ในขณะที่สีขาว มันจะดีที่ให้การออกแบบบางอย่าง (I. เลือกหัวข้อที่ต้องการ) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เปิดแท็บ "การออกแบบ / หัวข้อ"

ตอนนี้การนำเสนอของเราไม่ยืดหยุ่นมาก ...

ถึงเวลาที่ต้องแก้ไขข้อมูลข้อความของงานนำเสนอของเราแล้ว

ทำงานกับข้อความ

ด้วยข้อความใน Power Point ทำงานได้ง่ายและสะดวก มันก็เพียงพอที่จะคลิกที่บล็อกที่ต้องการด้วยเมาส์และป้อนข้อความหรือคัดลอกและวางจากเอกสารอื่น

นอกจากนี้ด้วยความช่วยเหลือของเมาส์สามารถเคลื่อนย้ายหรือเปิดได้อย่างง่ายดายหากคุณกดปุ่มซ้ายของเมาส์บนขอบของเฟรมที่ล้อมรอบข้อความ

โดยวิธีการใน Power Point เช่นเดียวกับในคำปกติจะถูกเน้นในฟีเจอร์สีแดงทุกคำที่เขียนด้วยข้อผิดพลาด ดังนั้นให้ความสนใจกับการสะกด - มันไม่เป็นที่พอใจมากเมื่อคุณเห็นข้อผิดพลาดคร่าวๆในการนำเสนอ!

ในตัวอย่างของฉันฉันจะเพิ่มข้อความในทุกหน้ามันจะปรากฏออกไปข้างหน้าต่อไปนี้

การตัดต่อและแทรกกราฟแผนภูมิตาราง

แผนภูมิและกราฟมักจะใช้เพื่อแสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงของตัวบ่งชี้บางอย่างที่เกี่ยวข้องกับผู้อื่น ตัวอย่างเช่นแสดงผลกำไรของปีนี้เมื่อเทียบกับอดีต

ในการแทรกไดอะแกรมให้คลิกจุดไฟ: "แทรก / แผนภูมิ"

ในการแทรกตารางให้คลิกที่: "แทรก / ตาราง" โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ในตารางทันทีในตารางที่สร้างขึ้น

ทำงานกับสื่อ

การนำเสนอที่ทันสมัยเป็นเรื่องยากมากที่จะจินตนาการหากไม่มีรูปภาพ ดังนั้นให้ใส่พวกเขาเป็นที่ต้องการอย่างมากเพราะคนส่วนใหญ่จะน่าเบื่อถ้าไม่มีรูปภาพที่น่าสนใจ

สำหรับผู้เริ่มอย่าตี! พยายามอย่าวางรูปภาพมากมายบนสไลด์เดียวทำให้รูปภาพใหญ่ขึ้นและเพิ่มสไลด์อื่น จากแถวหลังบางครั้งมันเป็นเรื่องยากมากที่จะเห็นรายละเอียดเล็ก ๆ ของภาพ

เพิ่มรูปภาพเพียง: คลิก "แทรก / ภาพ" ถัดไปเลือกสถานที่ที่คุณเก็บไว้สำหรับรูปภาพและเพิ่มหนึ่งที่ต้องการ

การแทรกเสียงและวิดีโอมีความคล้ายคลึงกันมากในธรรมชาติ โดยทั่วไปสิ่งเหล่านี้ไม่ได้เสมอไปและทุกที่ควรรวมอยู่ในงานนำเสนอ ครั้งแรกไม่เสมอไปและไม่ทุกที่ที่เหมาะสมหากคุณต้องฟังเพลงในท่ามกลางความเงียบของนักเรียนที่พยายามวิเคราะห์งานของคุณ ประการที่สองบนคอมพิวเตอร์ที่คุณจะนำเสนองานนำเสนอของคุณอาจไม่ใช่ตัวแปลงสัญญาณที่จำเป็นหรือไฟล์อื่น ๆ

ในการเพิ่มเพลงหรือภาพยนตร์ให้คลิก: "แทรก / ภาพยนตร์ (เสียง)" จากนั้นระบุสถานที่บนฮาร์ดดิสก์ของคุณที่ไฟล์อยู่

โปรแกรมจะเตือนคุณว่าเมื่อดูสไลด์นี้จะเริ่มเล่นวิดีโอโดยอัตโนมัติ ตกลง.

การกำหนดผลของเอฟเฟกต์การเปลี่ยนภาพและภาพเคลื่อนไหว

อาจมีหลายคนที่ได้เห็นในการนำเสนอและแม้กระทั่งในภาพยนตร์ที่เปลี่ยนผ่านที่สวยงามระหว่างเฟรมบางอย่าง: ตัวอย่างเช่นกรอบเป็นหน้าหนังสือเล่มนี้เปิดแผ่นถัดไปหรือละลายได้อย่างราบรื่น สามารถทำได้ในโปรแกรม Power Point

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกสไลด์ที่ต้องการในคอลัมน์ทางด้านซ้าย ถัดไปในส่วน "ภาพเคลื่อนไหว" เลือก "สไตล์การเปลี่ยนแปลง" ที่นี่คุณสามารถเลือกกะโหลกที่แตกต่างกันหลายหน้า! โดยวิธีการที่คุณวางเมาส์ไว้ในแต่ละวิธี - คุณจะเห็นว่าหน้านี้จะแสดงอย่างไรเมื่อแสดงให้เห็น

สำคัญ! การเปลี่ยนแปลงทำหน้าที่เพียงหนึ่งสไลด์ที่คุณเลือก หากคุณเลือกสไลด์แรกการเปิดตัวจะเริ่มจากการเปลี่ยนแปลงนี้!

วิธีการป้องกันข้อผิดพลาด

1. ตรวจสอบการสะกดคำ ข้อผิดพลาดในการสะกดคำคร่าวๆสามารถทำลายความประทับใจโดยรวมของงานของคุณได้อย่างสมบูรณ์ ข้อผิดพลาดในข้อความจะเน้นด้วยคุณสมบัติคลื่นสีแดง
2. หากคุณใช้เสียงหรือภาพยนตร์ในงานนำเสนอของคุณและคุณจะแสดงว่าไม่ใช่จากแล็ปท็อปของคุณ (คอมพิวเตอร์) จากนั้นคัดลอกไฟล์มัลติมีเดียเหล่านี้พร้อมกับเอกสาร! มันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะนำตัวแปลงสัญญาณที่พวกเขาต้องเล่น มันมักจะปรากฎว่าไม่มีข้อมูลในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นและคุณจะไม่สามารถแสดงให้เห็นถึงการทำงานของเราอย่างเต็มรูปแบบ
3. ตามมาจากจุดที่สอง หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์รายงานและส่งในแบบฟอร์มกระดาษ - จากนั้นอย่าเพิ่มวิดีโอและเพลงกับมัน - มันจะไม่สามารถมองเห็นได้จริงและเสียงบนกระดาษ!
4. การนำเสนอไม่เพียง แต่สไลด์ด้วยรูปภาพรายงานของคุณสำคัญมาก!
5. อย่าตี - จากแถวด้านหลังเพื่อดูข้อความขนาดเล็กเป็นเรื่องยาก
6. อย่าใช้สีซีดจาง: สีเหลือง, สีเทาอ่อน ฯลฯ มันจะดีกว่าที่จะแทนที่พวกเขาในสีดำ, สีน้ำเงินเข้ม, กบาล ฯลฯ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ฟังเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
7. คำแนะนำล่าสุดน่าจะเป็นประโยชน์มากสำหรับนักเรียน อย่าเลื่อนวันสุดท้ายของการพัฒนา! ตามกฎหมายของความถนัด - ในวันนี้ทุกอย่างจะหายไป!

ในบทความนี้ในหลักการเราสร้างการนำเสนอธรรมดาที่สุด สรุปได้ว่าฉันไม่ต้องการหยุดในช่วงเวลาทางเทคนิคหรือคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมทางเลือก ไม่ว่าในกรณีใดพื้นฐานคือคุณภาพของวัสดุของคุณน่าสนใจมากขึ้นของรายงานของคุณ (เพิ่มในภาพถ่ายวิดีโอข้อความ) - ประสิทธิภาพที่ดีกว่าของคุณจะดีขึ้น โชคดี!

ร่วมสมัย

การนำเสนอที่สร้างขึ้นในแอปพลิเคชันต่าง ๆ ใช้เพื่อแสดงข้อมูลที่องค์กรในระหว่างกิจกรรมบันเทิงและสถาบันการศึกษา มีการนำเสนอหลายประเภทซึ่งใช้ทั้งสองสไลด์ที่มีส่วนทฤษฎีและวิดีโอองค์ประกอบดนตรีและการสนับสนุนด้วยเสียง โปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับการสร้างพวกเขาถือเป็น PowerPoint

หากคุณไม่ทราบวิธีการสร้างความสามารถทั้งหมดของเธอที่สวยงามมันคุ้มค่าที่จะพิจารณาคำแนะนำทีละขั้นตอนในบทความนี้ ที่นี่เราจะดูทุกช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องกับการเลือกวัสดุการใส่ข้อมูล (เสียงและภาพ) ลงในสไลด์และเรียนรู้ที่จะสร้างงานนำเสนอเพื่อให้ดูไม่เหมือนใครและสวยงาม

วิธีการสร้างงานนำเสนอ: คำแนะนำทีละขั้นตอน

มันคุ้มค่าที่จะอธิบายทันทีว่าเรื่องนี้ไม่ง่ายอย่างที่คิดในตอนแรก ดังนั้นสิ่งแรกที่เราต้องการคือการสร้างงานนำเสนอ - โปรแกรม PowerPoint ตามกฎแล้วมันเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Pack (Word และ Excel) หากไม่มีคุณจะต้องเริ่มดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์ของคุณจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft และหลังจากนั้นคุณสามารถเจาะลึกลงไปในสาระสำคัญของคำถามวิธีการสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์

เพื่อให้วัสดุที่สวยงามจริงๆจำเป็นต้องมีการเตรียมการอย่างระมัดระวัง ก่อนอื่นเราให้ความสนใจกับการเตรียมการของแผนการนำเสนอ สิ่งนี้จะช่วยกำหนดจำนวนสไลด์และการออกแบบของพวกเขา ประการที่สองเลือกรูปภาพล่วงหน้าและแต่งหน้าข้อความในขณะที่คุณสร้างสไลด์สำหรับงานนำเสนอโดยไม่เหมาะสมกับเรื่องของวัสดุจะเป็นปัญหา หลังจากทุกอย่างพร้อมคุณสามารถดำเนินการโดยตรงเพื่อสร้างงานนำเสนอ

ขั้นตอนที่หนึ่ง: เราวิเคราะห์วางแผน

เนื่องจากการนำเสนอหมายถึงการมีส่วนร่วมโดยตรงของผู้คนในการสาธิตและการรับรู้ข้อมูลแผนควรมีจุดสำคัญหลายประการ:

1. การกำหนดวัตถุประสงค์ของงานนำเสนอ: หลักฐานข้อเท็จจริงการทำความคุ้นเคยกับวิธีการกิจกรรม ฯลฯ จากทิศทางที่เลือกจะขึ้นอยู่กับการเลือกข้อความสำหรับสไลด์ไฟล์ภาพวิดีโอและไฟล์เสียงจะขึ้นอยู่กับ
2. ก่อนที่จะสร้างงานนำเสนอด้วยเพลงหรือเสียงอื่น ๆ คุณต้องชี้แจงซึ่งผู้ชมมีจุดประสงค์ เลือกเฉพาะบันทึกที่จะสนใจในกลุ่มที่เฉพาะเจาะจง
3. คำนวณเวลาที่จะต้องแสดงสไลด์ทั้งหมด มันไม่สมเหตุสมผลที่จะเสียเวลาในการแก้ปัญหาวิธีการสร้างงานนำเสนอที่สวยงามหากผู้ชมไม่มีเวลาดูอย่างสมบูรณ์

รายการเหล่านี้ทั้งหมดจะต้องกำหนดไว้ในสมุดบันทึก (กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์), เกลียวความต้องการและโอกาสทั้งหมดเกี่ยวกับการบรรจุและการออกแบบงานนำเสนอ สิ่งนี้จะช่วยในขั้นตอนต่อไปของการสร้างของมันอย่าลืมสิ่งที่สำคัญ

ขั้นตอนที่สอง: เราเลือกวัสดุ

สิ่งแรกที่จำเป็นในการเติมสไลด์เป็นข้อความ คุณสามารถพาพวกเขาเป็น "ออกจากหัว" วางตัวประสบการณ์ของคุณเองและจากแหล่งต่าง ๆ : หนังสือบทคัดย่อวิทยาศาสตร์หรืองานวิจัยการอภิปรายและฟอรัมบล็อก เนื่องจากการสร้างงานนำเสนอที่สวยงามโดยไม่มีรูปภาพจึงเป็นไปไม่ได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งควรระมัดระวังในการเลือกพวกเขา ในการทำเช่นนี้คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาหรือภาพถ่ายส่วนตัว เช่นเดียวกับไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียง

กราฟไดอะแกรมและตารางสำหรับงานนำเสนอสามารถใช้งานโปรแกรมพิเศษแปลงรูปภาพเป็นรูปแบบ JPG, PNG หรือ GIF นอกจากนี้คุณยังสามารถวาดกราฟด้วยตนเองโดยใช้กระดาษและเครื่องหมายธรรมดา จากนั้นภาพนี้จะต้องสแกนหรือถ่ายภาพ PowerPoint ยังมีเทมเพลตหลายรายการที่สามารถปรับให้เหมาะกับธีมเฉพาะ

ขั้นตอนที่สาม: การสร้างสไลด์

ดังนั้นไปที่คำถามโดยตรง: วิธีการสร้างงานนำเสนอ บนคอมพิวเตอร์ (บนเดสก์ท็อป) ให้สร้างเอกสาร PowerPoint และเปิด ในขั้นตอนนี้เราต้องสร้างจำนวนสไลด์ที่ต้องการ เปิดแท็บที่เรียกว่า "หน้าแรก" และค้นหาปุ่ม "สร้างสไลด์" ที่ด้านซ้ายบนของมัน ก่อนอื่นเราสร้างงานนำเสนอของ Titler ซึ่งคุณเลือกสไลด์ที่เหมาะสมจากรายการที่เสนอ ถัดไปเพิ่มที่เหมาะสมที่สุดในรูปแบบและตำแหน่งของรูปภาพและข้อความของสไลด์

เนื่องจากการสร้างงานนำเสนอที่สวยงามคืองานหลักของเราดำเนินการออกแบบในขณะที่สไลด์สีขาวเปิดส่วน "การออกแบบ" ที่แผงด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม คุณจะต้องเลือกการออกแบบสีจากมากกว่า 40 ตัวเลือก! ไดเรกทอรีที่ถูกต้องของหัวข้อคือปุ่ม "สี" มีวัตถุประสงค์เพื่อเปลี่ยนในส่วน "สไตล์พื้นหลัง" คุณสามารถเปลี่ยนสีของด้านล่างของสไลด์

หากในระหว่างการสร้างงานนำเสนอคุณพบว่าหนึ่งในนั้นไม่ถูกต้องสามารถเปลี่ยนแปลงได้ สิ่งนี้ทำเช่นนี้: ไปที่ส่วน "บ้าน" เราจัดสรรสไลด์ที่ต้องการ (คลิกที่มัน) และคลิกที่ปุ่มขวาเพื่อสร้างสไลด์ไปยังปุ่มเชิงอรรถ "เค้าโครง" เรามีชุดสไลด์มาตรฐานซึ่งเราเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับเรา

ขั้นตอนที่สี่: ใส่ข้อความ

การเพิ่มข้อความไม่ควรทำให้เกิดปัญหาใด ๆ แม้ที่ผู้เริ่มต้นในการควบคุมโปรแกรมผู้ใช้ Power Point มันเพียงพอที่จะป้อนชิ้นส่วนที่เตรียมไว้ล่วงหน้าหรือคัดลอกจากเอกสาร Word ด้วยตนเอง ตำแหน่งของพาดหัวและวลีรวมถึงการออกแบบ (แบบอักษร) สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในลักษณะเดียวกับในเอกสารข้อความทั่วไป

ต่อไปเราต้องการแฟนซีเล็กน้อยเพราะในขั้นตอนนี้มันคุ้มค่าเรียนรู้วิธีการสร้างงานนำเสนอที่สวยงามที่พาดหัวข่าวจะได้รับการตกแต่งผิดปกติ ในการทำเช่นนี้คุณต้องเน้นฟิลด์ส่วนหัวและป้อนชื่อของสไลด์ ตัวอย่างเช่นใช้วลี "สร้างหัวข้อที่สวยงาม" ถัดไปไปที่ส่วนการจัดรูปแบบในหน้าหลักของโปรแกรมแล้วใน "แปลงเป็น SmartArt" เลือกการออกแบบดั้งเดิมสำหรับชื่อเรื่องเลือกโซลูชันสีที่เหมาะสมกว่า (ในเมนูแบบเลื่อนลง) และบันทึก

Pitch Fifth: วางรูปภาพวิดีโอและกราฟิก

ดังนั้นเราจึงเรียนรู้กฎพื้นฐานวิธีการสร้างยังคงพิจารณาถึงด้านต่าง ๆ เช่นการแทรกรูปภาพและกราฟ มันคือพวกเขาที่ช่วยเปิดเผยหัวข้อมากมายอย่างเต็มที่ คุณสามารถแทรกพวกเขาได้หลายวิธี:

1. ไปที่แท็บ "แทรก" เลือกส่วน "แผนภูมิ" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือกองค์ประกอบที่เหมาะสมในลักษณะและบันทึกผลลัพธ์ หากจำเป็นให้ป้อนตัวบ่งชี้ที่จะแสดงค่าของแต่ละเซกเตอร์
2. ตารางบนสไลด์สามารถวางในลักษณะเดียวกับไดอะแกรม ในการทำเช่นนี้ก็เพียงพอที่จะค้นหาส่วน "แทรกตาราง" และเลือกจำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการในนั้น
3. ขวาบนสไลด์ที่เลือกคลิกที่ไอคอนตารางแผนภูมิวิดีโอหรือรูปภาพหลังจากที่หน้าต่างจะเปิดที่คุณสามารถไปที่โฟลเดอร์ที่บันทึกภาพสำหรับงานนำเสนอ

ดังนั้นวิธีการสร้างงานนำเสนอที่เหมาะสมคืองานที่สำคัญที่สุดโปรดจำคำแนะนำดังกล่าว: อย่าวางบนหนึ่งสไลด์มากกว่าสองภาพ! มิฉะนั้นผู้ชมจะไม่สามารถหรือไม่มีเวลาพิจารณา

ขั้นตอนที่หก: แก้ไขรูปภาพกราฟและแผนภูมิ

มุมมองที่เป็นเอกลักษณ์เพิ่มเติมของแต่ละสไลด์จะช่วยให้เอฟเฟกต์ภาพ คุณสามารถนำไปใช้กับองค์ประกอบทั้งหมด ในการแก้ไขรูปแบบให้เลือกไปที่ส่วน "แทรก" ที่ด้านขวาของแผงโดยมองหาส่วน "ทำงานกับภาพวาด / รูปแบบ" ไปที่นั่นและแก้ไขภาพวาด: เปลี่ยนแบบฟอร์มตำแหน่งสีและโครงสร้างของเส้นขอบของมัน นอกจากนี้ในส่วนนี้คุณสามารถใช้การแก้ไขภาพ: เปลี่ยนความสว่างใช้เอฟเฟกต์ศิลปะต่าง ๆ

ในการแก้ไขไดอะแกรมให้เลือกภาพที่ต้องการไปที่แท็บ "แทรก" ค้นหารายการ "การทำงานกับไดอะแกรม / คอนสตรัคเตอร์ / รูปแบบ / รูปแบบ" และดำเนินการเปลี่ยนแปลงลักษณะที่ต้องการ เช่นเดียวกับกราฟิก

ขั้นตอนที่เจ็ด: การแทรกไฟล์เสียง

ดังนั้นงานนำเสนอจึงพร้อมแล้ว ถึงเวลาที่ต้องค้นหาสถานที่ที่จะสร้างงานนำเสนอด้วยเสียงประกอบ หลายคนไม่ทราบว่ามีฟังก์ชั่นดังกล่าวในโปรแกรม Power Point ในการวางเสียงหรือวิดีโอบนหนึ่งในสไลด์เราไปที่ส่วนที่คุ้นเคย "แทรก" และบนแผงด้านบนเรากำลังมองหาบล็อกมัลติมีเดีย เราเลือกสิ่งที่เราจะดาวน์โหลดและที่ไหน: จากไฟล์ผู้จัดงานของคลิปหรือโดยตรงจากอินเทอร์เน็ต โปรแกรมยังให้การบันทึกเสียงแบบเรียลไทม์ ไม่ชอบที่จะพูดต่อหน้าผู้ชม? จากนั้นคุณควรเชื่อมต่อไมโครโฟนและเขียนความคิดเห็นต่อแต่ละสไลด์

หลังจากการดาวน์โหลดไฟล์เสร็จสมบูรณ์โปรแกรมจะขอความยินยอมจากคุณในการเล่นการบันทึกเสียงและวิดีโอโดยอัตโนมัติหลังจากเริ่มดูสไลด์ที่ติดตั้ง หรือคุณสามารถกำหนดค่าการเล่นได้โดยคลิก

ขั้นตอนที่แปด: แอนิเมชันและการเปลี่ยนภาพ

สำหรับงดงามมากขึ้นคุณสามารถเปลี่ยนภาพและภาพเคลื่อนไหวได้ ครั้งแรกที่ให้คุณล้นสไลด์ได้อย่างราบรื่นและสวยงามมากขึ้น ในเมนูซึ่งตั้งอยู่ในแท็บของชื่อเดียวกันคุณสามารถเลือกหนึ่งใน 35 ตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงระหว่างสไลด์ มันอาจเป็นผลกระทบของช่องทางการเปิดการซีดจางการบดและอื่น ๆ อีกมากมาย โปรดทราบว่าแต่ละสไลด์จะต้องสร้างผลการเปลี่ยนภาพ มันจะดีกว่าถ้ามันเป็นหนึ่งสำหรับองค์ประกอบทั้งหมดของงานนำเสนอเนื่องจากการออกแบบของการออกแบบอาจรบกวนความสนใจของผู้ฟังจากหัวข้อหลัก

แอนิเมชั่นถูกออกแบบมาเพื่อออกแบบส่วนหัวและข้อความบนสไลด์หลังจากการเปลี่ยนแปลง ด้วยเอฟเฟกต์ทั้งหมดสามารถพบได้ในส่วน "แอนิเมชั่น" ที่นั่นคุณยังสามารถกำหนดค่าเอฟเฟกต์ของเอฟเฟกต์และแม้กระทั่งการกำหนดเส้นทางของการย้ายชื่อโดยสไลด์ ด้วยภาพเคลื่อนไหวรวมถึงการเปลี่ยนผ่านคุณต้องระวัง Kwalking กระพริบและโผล่ออกมาจากทุกด้านตัวอักษรพับในภายหลังในหัวข้อนี้จะไม่ให้การนำเสนอความแข็งแกร่งของคุณ

แสดงการตั้งค่า

สุดท้ายและขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการสร้างงานนำเสนอที่สวยงามและมีคุณภาพสูง - การตั้งเวลาของการแสดงของแต่ละสไลด์รวมถึงช่วงเวลาเมื่อวิดีโอจะเล่น สามารถตั้งค่าการตั้งค่าในส่วน "สไลด์โชว์" ในเมนูการตั้งค่า ในขณะเดียวกันก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะพยายามอ่านเสียงดังซึ่งคุณจะอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นบนหน้าจอ เพื่อไม่ให้ทำผิดพลาดกับกรอบชั่วคราวให้เปิด "การตั้งค่าเวลา" และอย่ารีบพูดข้อความ โปรแกรมจะเปียกโดยอัตโนมัติเวลาที่ใช้ในการแสดงความคิดเห็นในหนึ่งสไลด์และคุณจะบันทึกผลลัพธ์เท่านั้น

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเมื่อสร้างงานนำเสนอ

ดังนั้นเราจึงเรียนรู้รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการสร้างงานนำเสนอ คำสั่งที่กำหนดไว้ข้างต้นสามารถช่วยทั้งนักเรียนโรงเรียนและนักเรียนและผู้ใช้ผู้ใหญ่ของโปรแกรม PowerPoint โดยสรุปฉันต้องการให้เคล็ดลับหลายประการเกี่ยวกับวิธีการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด ครั้งแรกแม้จะมีสีสันและการออกแบบที่น่าสนใจของสไลเดอร์ยังคงเห็นได้ชัดเจน ตรวจสอบข้อความเสมอสำหรับการพิมพ์ผิดและการสะกด ประการที่สองการนำเสนอที่สวยงามไม่ใช่แค่รูปภาพล้อมรอบด้วยจารึกและกรอบภาพเคลื่อนไหว คำพูดของผู้พูดเล่นบทบาทที่สำคัญกว่าวัสดุที่วางระเบิดดังนั้นอย่าขี้เกียจในการฝึกซ้อมประสิทธิภาพ ประการที่สามอย่าเลื่อนการสร้างงานนำเสนอใน "จากนั้น" ตั้งแต่ในกรณีนี้คุณจะไม่มีเวลาที่จะหมายถึงวิธีการที่มีความหมายในการทำธุรกิจและวัสดุเองอาจไม่เพียง แต่ไม่น่าสนใจ แต่ยังตกแต่งอย่างไม่สนใจ

จนถึงปัจจุบันเกือบทุกรายงานหรือประสิทธิภาพจะมาพร้อมกับการนำเสนอ อาจเป็นการประชุมทางวิทยาศาสตร์การป้องกันประกาศนียบัตรรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำสำเร็จในการพัฒนาของ บริษัท หรือธุรกิจในช่วงระยะเวลาหนึ่งโฆษณาผลิตภัณฑ์ใหม่ที่จะปรากฏในตลาดและอื่น ๆ อีกมากมาย งานนำเสนอช่วยให้ผู้พูดในรูปแบบภาพเพื่อส่งข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด คุณสามารถแทรกรูปภาพและแผนภูมิที่จำเป็นวิดีโอที่ผลการทำงานของคุณสามารถแสดงและไฟล์เสียงต่างๆ ขอบคุณทุกสิ่งนี้ผู้ฟังที่ดีกว่าบังคับให้วัสดุและจะจดจำข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่คุณต้องการบอก

PowerPoint - เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการสร้างงานนำเสนอ ด้วยคุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยมที่ตรงตามข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมด เลือกพื้นหลัง, หัวข้อ, สี, ใส่กราฟ, ตารางและชาร์ต โดยทั่วไปแล้วสนามสำหรับการกระทำมีขนาดใหญ่มากตอนนี้มันขึ้นอยู่กับจินตนาการของคุณ

ในบทความเราจะพิจารณาว่าเครื่องมือใดที่สามารถใช้ในการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint วิธีเพิ่มและตกแต่งสไลด์เขียนข้อความแทรกกราฟแผนภูมิตารางวิดีโอและไฟล์เสียง

ดังนั้นฉันคิดว่าด้วยธีมการนำเสนอที่คุณตัดสินใจ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการนำเสนอเป็นวิธีการสนับสนุนในการบรรลุเป้าหมายและผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับรายงานของคุณมากขึ้น แต่แน่นอนว่าการนำเสนอที่สวยงามและมีประสิทธิภาพแน่นอนจะมีบทบาทสำคัญ

การเพิ่มสไลด์ใหม่

เรียกใช้โปรแกรม PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของคุณ บนแท็บหน้าแรกให้คลิกที่ปุ่ม "สร้างสไลด์" และเลือกเค้าโครงใด ๆ ที่เสนอ คุณสามารถเพิ่มหน้าว่างคุณสามารถเพิ่มพื้นที่สำหรับการป้อนส่วนหัวข้อความหรือการแทรกการแทรก

ทางด้านซ้ายจะแสดงสไลด์การนำเสนอทั้งหมด หน้าใหม่จะถูกเพิ่มทันทีหลังจากนั้นไฮไลต์ในพื้นที่นี้ด้วยเมาส์

หากต้องการลบสไลด์ออกจากงานนำเสนอไฮไลต์ในรูปขนาดย่อพวกเขาจะถูกนำเสนอทางด้านซ้ายคลิกขวาและเลือก "ลบสไลด์" จากเมนูบริบท หากต้องการเลื่อนสไลด์ให้คลิกที่มันด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และไม่ปล่อยให้ลากภาพขนาดย่อระหว่างสองอื่น ๆ - สถานที่แทรกจะถูกทำเครื่องหมายด้วยแถบแนวนอนสีดำ

หากต้องการเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ที่เพิ่มอยู่แล้วให้เลือกและบนแท็บหน้าแรกให้คลิกปุ่ม "เค้าโครง" เลือกที่ต้องการจากรายการ

ข้อมูลที่อธิบายไว้ทั้งหมดจะพิจารณาในรายละเอียดในบทความ: วิธีการใส่สไลด์ลงในงานนำเสนอ PowerPoint โดยคลิกที่ลิงค์คุณสามารถอ่านบทความได้

สไลด์ออกแบบ

เพื่อให้งานนำเสนอของเรามีการออกแบบที่สวยงามและหน้ากระดาษไม่ได้เป็นสีขาวให้ไปที่แท็บ "การออกแบบ" ในกลุ่ม "หัวข้อ" คุณสามารถเลือกหนึ่งในหัวข้อที่เสนอ ที่นี่คุณสามารถเลือกการออกแบบสีอื่นสำหรับหัวข้อที่เลือก: "สี" ที่เหมาะสมสำหรับงานนำเสนอ "แบบอักษร" และ "เอฟเฟกต์"

หากคุณต้องการให้การนำเสนอหลายอย่างสไลด์มีการออกแบบอื่น ๆ แคลมป์ "Ctrl" และเน้นด้วยเมาส์ จากนั้นเลือกหัวข้อที่คุณต้องการ

ปุ่ม "สไตล์พื้นหลัง" จะช่วยเปลี่ยนพื้นหลังสำหรับหน้า

อย่าใช้สีที่สว่างเกินไปและผสมผสานกันไม่ดีในการนำเสนอ - มันจะหันเหความสนใจของผู้ดู พยายาม จำกัด ตัวเองเป็นสามสี่สีสำหรับหัวข้อ

ข้อความบนสไลด์

หากคุณเลือกเค้าโครงที่มีพื้นที่สำหรับป้อนส่วนหัวและทดสอบให้คลิกที่พื้นที่ที่ต้องการแล้วป้อนข้อความที่นั่น โดยวิธีการที่ข้อความสามารถพิมพ์ได้ทั้งดังนั้นแทรกจากเอกสารอื่น ๆ

หากหน้าเว็บของคุณว่างเปล่าให้ไปที่แท็บ "แทรก" และเลือก "จารึก" ใช้เมาส์วาดพื้นที่สี่เหลี่ยมบนสไลด์จากนั้นเขียนข้อความ ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเพิ่มพื้นที่ใหม่เพื่อป้อนข้อความไปยังสไลด์ใด ๆ

เพื่อย้ายพื้นที่ด้วยข้อความวางเมาส์เหนือเส้นขอบมันจะใช้ลักษณะของทิศทางลูกศรที่มุ่งเป้าไปที่สี่ด้านกดปุ่มเมาส์ซ้ายและไม่ปล่อยให้ลากพื้นที่ไปยังอีกที่หนึ่งบนแผ่นงาน คุณสามารถปรับขนาดเคอร์เซอร์ให้เป็นหนึ่งในเครื่องหมาย

เลือกแบบอักษรที่เหมาะสมสำหรับข้อความคุณสามารถบนแท็บหน้าแรกในกลุ่มฟอนต์ โหลดข้อความที่ต้องการ ที่นี่คุณสามารถเลือกวาดข้อความช่วงเวลาระหว่างแถวการจัดตำแหน่ง ฯลฯ

เมื่อเลือกข้อความแท็บใหม่จะปรากฏขึ้นบนเทป "เครื่องมือวาดภาพ". ที่นี่คุณสามารถเลือกสไตล์ที่เหมาะสมสำหรับข้อความและสำหรับตัวเลขที่ถูกจารึกไว้

ทำให้พาดหัวข่าวด้วยแบบอักษรขนาดใหญ่กว่าข้อความหลัก อย่าใช้แบบอักษรที่อ่านได้ไม่ดี ข้อความหลักบนแผ่นงานไม่ควรมากให้มันมีขนาดดังกล่าวเพื่อให้คุณสามารถอ่านจากแถวด้านหลัง ใช้แบบอักษรเดียวสำหรับหัวข้อข่าวบนสไลด์ทั้งหมดแบบอักษรสำหรับข้อความหลักควรเหมือนกัน

อย่าหักโหมกับขีดล่างและสิ่งอื่น ๆ สีข้อความเลือกว่าจะอ่านบนพื้นหลังที่เลือก

แทรกภาพวาดแผนภูมิตาราง

เพื่อให้งานนำเสนอที่น่าสนใจข้อความจะต้องเจือจางด้วยภาพ คลิกที่แท็บแทรกและเลือก "รูป" ค้นหาภาพวาดที่ต้องการบนคอมพิวเตอร์และคลิก "วาง" ใช้เมาส์ลากไปยังที่ใดก็ได้บนหน้าและเปลี่ยนขนาด

คุณยังสามารถใช้คำสั่งคัดลอกเพื่อแทรก เปิดเอกสารเช่น Word, หรือ Explorer ค้นหาภาพที่ต้องการคัดลอกและใส่ลงในสไลด์ในงานนำเสนอ

พยายามอย่ายืดภาพขนาดเล็กเพื่อไม่ให้เสียคุณภาพ อย่าเพิ่มรูปภาพจำนวนมากในสไลด์เดียว เป็นการดีกว่าที่จะนำภาพไปสู่สไลด์แยกต่างหากและลงชื่อ

หากคุณต้องการเพิ่มไดอะแกรมลงในงานนำเสนอบนแท็บแทรกให้คลิกที่ปุ่ม "แผนภาพ" เลือกหนึ่งในข้อเสนอและคลิก "ตกลง"

หน้าต่างโปรแกรม Excel เปิดขึ้น ป้อนข้อมูลที่คุณต้องสร้างแผนภาพ หากต้องการเปลี่ยนช่วงของข้อมูลให้ดึงมุมล่างขวาของตาราง หลังจากนั้นคลิกที่ไม้กางเขนเพื่อปิดหน้าต่าง

หากต้องการเรียนรู้รายละเอียดวิธีสร้างแผนภูมิใน Excel และวิธีการสร้างตารางใน Excel ให้ทำตามลิงก์และอ่านบทความ

หากต้องการเปลี่ยนไดอะแกรมให้เลือกและไปที่แท็บ "ทำงานกับไดอะแกรม".

ตารางงานนำเสนอจะถูกเพิ่มในลักษณะเดียวกัน: "แทรก" - "ตาราง" เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ ทำงานกับตารางให้ไปที่แท็บที่เหมาะสม

แทรกเสียงและวิดีโอ

การแทรกบันทึกเสียงในงานนำเสนอจะมีประโยชน์ในหลายกรณี ตัวอย่างเช่นคุณสร้างงานนำเสนอวันเกิดหรือคุณต้องฟังชิ้นส่วนเพลงหรือไฟล์ที่คุณเป็นส่วนตัว หากคุณต้องการให้ดนตรีเล่นในขณะที่แสดงการนำเสนอเลือกองค์ประกอบที่เงียบสงบและดีกว่าโดยไม่มีคำพูด

เลือกสไลด์ที่เล่นเพลงจะเริ่มขึ้นและไปที่แท็บ "แทรก" - "เสียง" - "เสียงจากไฟล์" ค้นหารายการบนคอมพิวเตอร์ของคุณหลังจากที่มีการเพิ่มไอคอนจะปรากฏบนแผ่นงานในรูปแบบของลำโพง

ในการแทรกวิดีโอทำทุกอย่างด้วยเพียงคลิก "วิดีโอ" - "วิดีโอจากไฟล์".

การเปลี่ยนและภาพเคลื่อนไหว

การปรากฏตัวของสไลด์ทั้งหมดสามารถทำได้น่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับสิ่งนี้คุณต้องใช้การเปลี่ยนเปลี่ยนต่าง ๆ ในโปรแกรม เปิด Transitions Tab จัดสรรสไลด์ที่ต้องการทางด้านซ้ายและเลือกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ จากรายการ คุณสามารถดูได้ทันทีว่าสไลด์ปรากฏบนหน้าจออย่างไร

ในกลุ่ม "เวลาในการแสดงสไลด์" คุณสามารถกำหนดค่าระยะเวลาการเปลี่ยนแปลงและวิธีการเปลี่ยนสไลด์โดยคลิกที่เมาส์หรือหลังจากหมดอายุของเวลาที่กำหนด ที่นี่คุณสามารถเลือกเสียงสำหรับการเปลี่ยนสไลด์

อนิเมชั่นใช้สำหรับการปรากฏตัวของข้อความที่งดงามบนสไลด์ เราเน้นพื้นที่ที่ต้องการด้วยข้อความและไปที่แท็บอนิเมชั่น คลิกที่นี่ "เพิ่มแอนิเมชั่น" และเลือกรายการใดก็ได้

หากต้องการดูรายการภาพเคลื่อนไหวที่เพิ่มเข้ามาในสไลด์เปลี่ยนคำสั่งของพวกเขาอัตราการปรากฏตัวทิศทางประเภทเริ่มต้นคลิก "พื้นที่นิเมชั่น". ทางด้านขวาจะปรากฏพื้นที่ที่ต้องการ

อย่าหักโหมกับเทคนิคพิเศษ หากงานนำเสนอของคุณมาพร้อมกับเอฟเฟกต์เสียงต่าง ๆ การกระพริบและการกระโดดข้อความ - ผู้ชมจะยากที่จะมีสมาธิในข้อมูลหลัก

แสดงสไลด์

ในเรื่องนี้เราสร้างงานนำเสนอเสร็จแล้ว! ได้เวลาดูว่าเกิดอะไรขึ้น คลิกที่แท็บ "สไลด์โชว์" แล้วคลิกปุ่ม "จากจุดเริ่มต้น" การสาธิตสไลด์ในโหมดเต็มหน้าจอ