เรียนรู้วิธีการเขียนแผนธุรกิจด้วยตัวคุณเอง: ตัวอย่างโครงสร้างที่เหมาะสมที่สุด

การเริ่มต้นกิจกรรมใด ๆ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีความคิดที่ชัดเจนว่าจะเริ่มจากที่ใดและจะไปที่ไหน

หากไม่มีการวางแผนที่ชัดเจน ก็เป็นเรื่องยากและบางครั้งก็เป็นไปไม่ได้เลยที่จะก้าวไปสู่ผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้อย่างสม่ำเสมอ

เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของแผนธุรกิจ

แผนธุรกิจเป็นส่วนสำคัญของการลงทุนที่มุ่งสู่ความสำเร็จ ผลลัพธ์ของ บริษัท ในอนาคตขึ้นอยู่กับคุณภาพของการรวบรวม การวางแผนธุรกิจเป็นขั้นตอนสำคัญในการพัฒนาองค์กรในอนาคตและมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์บางอย่าง

เป้าหมาย:

• พิจารณาว่าโครงการนั้นคุ้มค่าเงินสนับสนุนหรือไม่
• ให้ข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับโครงการแก่นักลงทุนหรือธนาคาร

งาน:

1. สรุปเป้าหมายของบริษัทในอนาคต พัฒนากลยุทธ์และยุทธวิธี
2. เลือกสายธุรกิจ
3. วิเคราะห์ต้นทุนทั้งหมด
4. วางแผนกิจกรรมทางการตลาดที่จำเป็น
5. พิจารณาความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
6. จัดทำงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบัน

หลักการเรียบเรียง

แผนธุรกิจเป็นเอกสารที่ให้แนวคิดโดยละเอียดเกี่ยวกับโครงการและช่วยให้คุณตอบคำถามว่าคุ้มค่ากับการจัดหาเงินทุนหรือไม่ โครงการสามารถจัดหาเงินทุนโดยผู้ให้กู้หรือนักลงทุนเนื่องจากเป้าหมายของบุคคลเหล่านี้แตกต่างกัน วิธีการประเมินโครงการธุรกิจจึงแตกต่างกันด้วย ดังนั้นก่อนที่จะร่างโครงการจำเป็นต้องตัดสินใจทันทีว่าจะให้ใคร

ไม่ว่าในกรณีใด แผนธุรกิจควรได้รับการออกแบบอย่างดีและอ่านง่าย ขนาดเอกสารเฉลี่ยคือ 40 หน้า ด้วยเนื้อหาที่ใหญ่ขึ้น จะเป็นการดีที่สุดที่จะใส่เอกสารบางส่วนในภาคผนวก และด้วยเนื้อหาที่เล็กลง ก็จะเชื่อว่าโครงการถูกร่างขึ้นมาอย่างไม่ถูกต้อง

หากมีการใช้คำศัพท์ที่ซับซ้อนในคำอธิบายขององค์กร ควรรวบรวมคำศัพท์ไว้ท้ายเอกสาร

สิ่งสำคัญในการร่างโครงการธุรกิจคือการวางแนวสู่ตลาดเป้าหมายและตอบสนองความต้องการของผู้บริโภค ในขณะเดียวกันควรสังเกตว่าผู้บริโภคจะได้รับประโยชน์อะไรจากการใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการจากองค์กรนี้เมื่อเทียบกับคู่แข่ง

เป็นการดีที่จะเน้นความเป็นเอกลักษณ์ขององค์กรของคุณ: การครอบครองสิทธิบัตรบางอย่าง, การปรากฏตัวของผู้คนในอาชีพที่หายาก, ตำแหน่งที่ได้เปรียบ ฯลฯ

โครงการร่างควรสะท้อนภาพจริงที่จะแสดงให้เห็นว่าองค์กรสามารถบรรลุอะไรได้ด้วยเงินทุนที่เหมาะสม ผู้ให้กู้ต้องมีความมั่นใจในการชำระคืนเงินกู้และนักลงทุน - ในการได้รับผลกำไรสูง

วิธีการเขียนแผนธุรกิจด้วยตัวคุณเอง?

หากคุณวางแผนที่จะจัดทำแผนธุรกิจด้วยตัวเองปัญหานี้ควรได้รับการติดต่ออย่างจริงจัง เฉพาะโครงการที่คิดอย่างรอบคอบเท่านั้นที่สามารถช่วยให้บรรลุเป้าหมาย - สร้างผลกำไรแน่นอนว่าการจะเปิดตัวบริษัทขนาดใหญ่ด้วยเงินลงทุนหลายล้านดอลลาร์นั้น ไม่น่าจะเป็นไปได้ด้วยตัวคุณเอง แต่การเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กของคุณก็เพียงพอแล้ว วิดีโอนี้เกี่ยวกับการพัฒนาแผนธุรกิจด้วยตัวคุณเอง:

กระบวนการเริ่มต้นด้วยแนวคิดทางธุรกิจ ความคิดเป็นเพียงความคิดโดยนัยของสิ่งที่คุณต้องการทำ แต่ความคิดนั้นจะต้องเป็นจริงจึงจะสามารถนำไปปฏิบัติได้

เมื่อตัดสินใจเลือกทิศทางแล้ว เราดำเนินการวางแผนบนกระดาษ บ่อยครั้งที่การเตรียมเอกสารนี้มีความจำเป็นเพื่อดึงดูดการลงทุน ในสถานการณ์สมมตินี้ เราให้ความสนใจเป็นพิเศษกับหัวข้อการวางแผนทางการเงินและการรับประกันผลตอบแทนจากการลงทุน

เราเน้นปัจจัยทั้งหมดที่อาจส่งผลต่อการนำแนวคิดไปใช้เราระบุเหตุผลทั้งหมดที่จะนำไปสู่ความสำเร็จของการดำเนินการตามความเห็นของคุณ

เราจัดทำแผนทางการเงินโดยละเอียดซึ่งระบุแหล่งเงินทุนที่จำเป็น แหล่งที่มา และค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ อย่าลืมบันทึกจำนวนเงินลงทุนของคุณ - นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักลงทุนที่มีศักยภาพ

ในกลยุทธ์ทางการตลาด เราระบุวิธีการขายและส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ เป็นการดีกว่าที่จะให้ตัวเลือกต่างๆ เรายังระบุผู้รับผิดชอบสำหรับเหตุการณ์เหล่านี้

เราไม่ลืมเกี่ยวกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น เป็นสิ่งสำคัญในระยะเริ่มต้นที่จะสามารถคาดการณ์ผลกระทบด้านลบที่อาจเกิดขึ้นและวิธีจัดการได้ สิ่งนี้สามารถส่งผลโดยตรงต่อความยืนยาวของธุรกิจของคุณ

โครงสร้างมาตรฐาน

แน่นอนว่าแผนธุรกิจแต่ละแผนสามารถมีโครงสร้างส่วนบุคคลได้ขึ้นอยู่กับทิศทางขององค์กรและผลลัพธ์ที่วางแผนไว้ อย่างไรก็ตาม หัวใจของโครงการใดๆ ก็ตามคือโครงสร้างทั่วไปเสมอ

แผนภาพแสดงตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการใช้แผนธุรกิจ

โครงสร้างมาตรฐานในรูปแบบย่อประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

• สรุป;
• ลักษณะของบริษัท
• รายละเอียดของสินค้าและบริการ
• แผนการตลาด;
• แผนการผลิต
• แผนองค์กร
• แผนการเงิน
• การประเมินความเสี่ยง;
• แอพพลิเคชั่น.

ข้อมูลใดที่ควรรวมอยู่ในส่วนต่างๆ

สรุป

ส่วนเกริ่นนำที่มีข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับลักษณะของโครงการ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาว่าผู้อ่านจะสนใจในโครงการหรือไม่

ข้อมูลบริษัท

มันมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวบริษัท, เกี่ยวกับขั้นตอนของการพัฒนา, เกี่ยวกับโปรไฟล์ของกิจกรรม, เกี่ยวกับความสามารถในการแข่งขัน, เกี่ยวกับแผนการพัฒนาสำหรับอนาคต ฯลฯ

หากบริษัทไม่เปิดทำการใหม่ ในส่วนนี้จำเป็นต้องระบุตัวบ่งชี้การพัฒนาทางเทคนิคและเศรษฐกิจในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา

คำอธิบายของผลิตภัณฑ์และบริการ

ส่วนนี้ควรให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่ผลิตโดยองค์กรหรือบริการที่มีให้ ที่นี่คุณควรพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์เกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการใช้งาน ฯลฯ

หากมีการระบุรายชื่อผู้เชี่ยวชาญหรือผู้บริโภคที่คุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ / บริการนี้อยู่แล้วและพร้อมที่จะให้ข้อเสนอแนะในเชิงบวก นี่จะเป็นการบวกเพิ่มเติม

แผนการตลาด

แผนการตลาดใช้เพื่อวิเคราะห์ตลาดโดยละเอียดและกำหนดกลยุทธ์ทางการตลาด ซึ่งรวมถึง:

1. วิธีการกำหนดราคา
2. แผนครอบคลุมตลาด
3. การพัฒนาสินค้า/บริการใหม่
4. วิธีการตลาดสินค้า.
5. กลยุทธ์การโฆษณา
6. กลยุทธ์การพัฒนาองค์กรสำหรับช่วงเวลาในอนาคต

แผนการผลิต

แผนนี้มีความแตกต่างทั้งหมดของกระบวนการผลิต:

• วัตถุดิบที่จำเป็น วัตถุดิบ และเงื่อนไขในการจัดส่ง
• เทคโนโลยีประยุกต์เพื่อการผลิต
• อุปกรณ์และขีดความสามารถ
• ความต้องการทรัพยากรแรงงาน
• แผนการต่ออายุผลิตภัณฑ์
• แผนพัฒนาการผลิต
• ตารางงาน.

แผนองค์กร

ส่วนนี้ควรแสดงให้เห็นว่าโครงการธุรกิจทั้งหมดมีแผนจะดำเนินการอย่างไร ซึ่งรวมถึงกลยุทธ์สำหรับการดำเนินการตามแผนหลักที่ระบุไว้ ตลอดจนการควบคุมการดำเนินการตามแผน คุณยังสามารถสังเกตแรงจูงใจในการดำเนินการตามแผนได้ทันเวลา

ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายในหรือภายนอกองค์กรจำเป็นต้องระบุว่ามีการวางแผนอย่างไรเพื่อควบคุมกระบวนการสำหรับการดำเนินการตามแผนหลัก

แผนทางการเงิน

แผนประเภทนี้ควรสะท้อนถึงทุกส่วนของเอกสาร ส่วนนี้ประกอบด้วยการแสดงคุณค่าขององค์ประกอบทั้งหมดของการพัฒนาของบริษัท:

• การคาดการณ์ปริมาณการผลิต
• การคาดการณ์ต้นทุนตามแผน
• ความสมดุลของรายได้และค่าใช้จ่าย
• งบประมาณของบริษัท
• การจัดการความเสี่ยง
• ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักขององค์กร

การประเมินความเสี่ยง

ที่นี่มีการวิเคราะห์ความเสี่ยงและวิธีการประกันความเสี่ยงที่เป็นไปได้ทั้งหมดมีการวางแผนมาตรการป้องกันเพื่อจัดการกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น เช่นเดียวกับการดำเนินการในกรณีที่เกิดความเสี่ยงที่ไม่ได้วางแผนไว้

แอพพลิเคชั่น

แนบเอกสารที่เสริมหรือยืนยันข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารนี้

ส่วนที่สำคัญที่สุดของโครงการธุรกิจคือส่วนการเงิน ซึ่งมีการวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับกระแสเงินสดทั้งหมดที่เกิดขึ้นในองค์กร

วิธีการใช้แผนธุรกิจ

เพื่อป้องกันไม่ให้การวางแผนธุรกิจของคุณกลายเป็นเพียงพิธีการบนกระดาษ ควรมีการตรวจสอบ วิเคราะห์ และปรับเปลี่ยนอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุด สิ่งสำคัญคือต้องเปลี่ยนให้เป็นเครื่องมือหลักในการจัดการบริษัทมันจะสะท้อนเงื่อนไขปัจจุบันทั้งหมดและข้อมูลใหม่ที่รวบรวมได้อย่างเหมาะสมในช่วงเวลาหนึ่ง

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในด้านกิจกรรมของ บริษัท ของคุณและข้อสรุปที่ได้จากการเปลี่ยนแปลงนั้นควรสะท้อนให้เห็นในแผนธุรกิจ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถวางแผนกลยุทธ์การพัฒนาของบริษัทในอนาคตได้

จำเป็นต้องร่างขั้นตอนหลักที่คุณวางแผนจะดำเนินการในเดือนหน้าอย่างสม่ำเสมอ ควรแบ่งปันข้อมูลนี้กับสมาชิกในทีมของคุณ พร้อมกับไทม์ไลน์สำหรับการดำเนินการ

ในตอนท้ายของแต่ละช่วงเวลา สิ่งสำคัญคือต้องเปรียบเทียบผลลัพธ์ปัจจุบันกับแผนที่วางไว้ หาข้อสรุปที่เหมาะสมและปรับเปลี่ยนตามผลการปฏิบัติงานจริง จากผลลัพธ์ที่ได้รับ จะมีการคาดการณ์และจัดทำแผนใหม่

ด้วยการใช้แผนธุรกิจเป็นประจำ กระบวนการวางแผนจะใช้เวลาไม่นานแต่ผลลัพธ์ในเชิงบวกจะมาอย่างแน่นอน

การเริ่มต้นธุรกิจอย่าขี้เกียจเกินไปที่จะวางแผนให้เป็นเรื่องเป็นราว หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณสามารถจัดการได้ด้วยตัวเอง คุณสามารถใช้ความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญได้ แน่นอนว่าสิ่งนี้จะต้องมีค่าใช้จ่ายทางการเงินเพิ่มเติม แต่จะช่วยให้คุณประหยัดจากการสูญเสียทางการเงินในอนาคต