Mga panuntunan para sa pagtatago ng mga libro sa paggawa. Mga panuntunan para sa pagpapanatili at pagtatago ng mga aklat sa paggawa

Ministri ng Paggawa at panlipunang pag-unlad ng Russian Federation

Desisyon

Sa pag-apruba ng mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro sa paggawa


Dokumento na may mga pagbabago na ginawa ng:
(Opisyal na internet portal ng legal na impormasyon www.pravo.gov.ru, 11/16/2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________


Alinsunod sa (pulong ng batas ng Russian Federation, 2003, n 16, Artikulo 1539) Ministry of Labor at social development ng Russian Federation

nagpasiya:

1. Aprubahan:

Mga tagubilin para sa pagpuno sa mga libro ng paggawa ayon sa Appendix n 1;

ang anyo ng libro ng pagdating-paggasta para sa mga form ng accounting ng libro ng paggawa at ang liner dito ayon sa Appendix N 2;

ang anyo ng mga libro sa pag-bookke at pagsingit sa mga ito alinsunod sa Appendix N 3.

2. Kilalanin hindi operating sa Russian Federation:

resolusyon ng proteksyon ng estado na may petsang Hunyo 20, 1974 N 162 "sa pag-apruba ng pagtuturo sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga aklat sa paggawa sa mga negosyo, sa mga institusyon at organisasyon";

resolusyon ng Proteksyon ng Estado ng USSR ng Agosto 2, 1985 N 252 "sa mga susog at pagdaragdag sa pagtuturo sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga libro sa paggawa sa mga negosyo, sa mga institusyon at organisasyon, na inaprobahan ng Proteksyon ng Estado Decree ng Hunyo 20, 1974 n 162 ";

resolusyon ng USSR State Protection na may petsang Marso 31, 1987 N 201 "Sa pagpapakilala ng mga karagdagan sa pagtuturo sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga aklat sa paggawa sa mga negosyo, institusyon at organisasyon";

clause 2 ng resolusyon ng proteksyon ng estado ng USSR ng Agosto 15, 1990 N 332 "sa pagkilala ng di-wastong at susog sa resolusyon ng Komite sa Proteksyon ng Estado sa Comcompan Affairs";

resolution ng USSR State Protection na may petsang Oktubre 19, 1990 N 412 "sa mga susog sa pagtuturo sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga aklat sa paggawa sa mga negosyo, sa mga institusyon at organisasyon na inaprubahan ng resolusyon ng Estado ng Estado ng Hunyo 20, 1974 N 162 (bilang Sinususugan ng resolusyon ng USSR State Protection na may petsang Agosto 2, 1985 N 252) ".

Ministro
paggawa at panlipunang pag-unlad
Pederasyon ng Russia
A.pochinok.


Nakarehistro
sa Ministri ng Hustisya
Pederasyon ng Russia
Nobyembre 11, 2003,
pagpaparehistro n 5219.

Appendix N 1. Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga workbook


Ang pagtuturo na ito alinsunod sa talata 13 ng mga patakaran ng pagpapanatili at pag-iimbak ng mga aklat ng paggawa, ang paggawa ng mga aklat ng paggawa at suporta ng mga tagapag-empleyo (simula dito ay tinutukoy ang pamamaraan para sa pagpuno sa mga aklat sa paggawa (simula dito - mga tala ng trabaho).

1. Mga pangkalahatang probisyon

1.1. Ang mga talaan ng mga petsa sa lahat ng mga seksyon ng mga aklat sa paggawa ay ginawa ng mga numero ng Arabic (ang numero at buwan - double-digit, ang taon ay apat na digit). Halimbawa, kung ang isang empleyado ay tinanggap noong Setyembre 5, 2003, ang isang entry ay naitala sa rekord ng trabaho: "05.09.2003".

Ang mga rekord ay ginawa nang maayos, feathery o gel handle, rolller handle (kabilang ang bola), light-water tinta (paste, gel) itim, asul o purple at walang anumang mga pagdadaglat. Halimbawa, hindi ito pinapayagan na isulat ang "PR." Sa halip na "order", "ay" Sa halip na "order", "bawat." sa halip na "isinalin", atbp.

1.2. Sa mga seksyon na "impormasyon tungkol sa trabaho" at "impormasyon tungkol sa pagbibigay" ng isang workbook, na tinatanaw ang hindi tumpak, hindi tama o iba pang kinikilalang di-wastong mga tala ay hindi pinapayagan.

Halimbawa, kung kailangan mong baguhin ang isang tukoy na recording record sa seksyon na "Impormasyon sa Trabaho" pagkatapos ng katumbas na huling entry sa seksyon na ito, ang susunod na numero ng pagkakasunud-sunod ay tinukoy, ang petsa ng rekord, sa Haligi 3 ay naitala: "Ang pag-record ng bawat numero ay Di-wasto ". Pagkatapos nito, ang tamang entry ay ginawa: "Pinagtibay ng naturang propesyon (mga post)" at sa haligi 4 ay inuulit ang petsa at bilang ng mga order (mga order) o iba pang mga desisyon ng employer, ang entry mula sa kung saan ay hindi tama na ipinasok sa rekord ng trabaho, o petsa at bilang ng order (order) o iba pang desisyon ng employer, batay sa kung saan ang tamang entry ay ginawa.

Sa parehong pagkakasunud-sunod, isang di-wastong rekord ng pagpapaalis ay kinikilala, ang pagsasalin sa isa pang permanenteng trabaho sa kaganapan ng pagkilala sa mga ilegal na pagpapaalis o paglipat ng employer, kontrol at pangangasiwa ng mga pagtatalo o ang hukuman at ang pagpapanumbalik sa dating trabaho o pagbabago sa pagbabalangkas ng sanhi ng pagpapaalis. Halimbawa: "Ang mga rekord para sa numero ay hindi wasto, naibalik sa dating gawain." Kapag ang isang pagbabago sa pagbabalangkas ng sanhi ng pagpapaalis ay naitala: "Ang pag-record ng bawat kuwarto ay hindi wasto, na-dismiss (isang bagong pagbabalangkas ay tinukoy)". Sa haligi 4, ang reference ay ginawa sa order (order) o ibang desisyon ng employer sa pagpapanumbalik sa trabaho o pagbabago sa pagbabalangkas ng sanhi ng pagpapaalis.

Kung mayroong isang entry record sa workbook sa pagpapaalis o pagsasalin sa isa pang pare-pareho ang trabaho, pagkatapos ay kinikilala bilang hindi wasto, ayon sa isang nakasulat na pahayag ng empleyado, isang duplicate ng rekord ng trabaho ay inisyu nang walang pagpasok ng mga rekord na kinikilala hindi wasto. Kasabay nito, sa kanang sulok sa itaas ng unang pahina ng duplicate ng aklat ng paggawa, ang inskripsyon ay ginawa: "Duplicate". Sa unang pahina (ang pahina ng pamagat) ng nakaraang jobbook ay nakasulat: "Sa pagbabalik, isang duplicate na" nagpapahiwatig ng kanyang serye at numero.

2. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa empleyado

2.1. Na ibinigay ng mga patakaran ng impormasyon ng mga libro tungkol sa empleyado, na ipinahiwatig sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng mga aklat sa paggawa, ay puno ng mga sumusunod:

ang apelyido, pangalan at patronymic ay ganap na ipinahiwatig, nang hindi binabawasan o pinalitan ang pangalan at patrimonic inisyal, ang petsa ng kapanganakan ay ganap na naitala (numero, buwan, taon) batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento na nagpapatunay ng personalidad (halimbawa, tiket ng militar , dayuhang pasaporte, lisensya sa pagmamaneho, atbp.);

ang edukasyon entry (higit sa lahat pangkalahatang, average na pangkalahatang, pangunahing propesyonal, gitnang propesyonal, mas mataas na propesyonal at postgraduate na propesyonal) ay isinasagawa lamang batay sa maayos na mga sertipikadong dokumento (sertipiko, mga sertipiko, diploma, atbp.);

ang isang entry sa hindi natapos na pagbuo ng isang naaangkop na antas ay maaaring gawin batay sa maayos na mga sertipikadong dokumento (tiket ng mag-aaral, test book, mga sertipiko ng institusyong pang-edukasyon, atbp.);

ang propesyon at / o specialty ay ipinahiwatig batay sa mga dokumento sa edukasyon, kwalipikasyon o pagkakaroon ng espesyal na kaalaman (sa pagpasok upang gumana na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o espesyal na pagsasanay) o iba pang tamang mga dokumento.

2.2. Pagkatapos na tukuyin ang petsa ng pagkumpleto ng workbook, ang empleyado ng kanyang pirma sa unang pahina (ang pahina ng pamagat) ay tinitiyak ng labor book ang katumpakan ng impormasyong ginawa.

Ang unang pahina (pahina ng pamagat) ng labor book ay din pumirma sa isang taong responsable para sa pag-isyu ng mga tala ng trabaho, pagkatapos kung saan ang organisasyon ay naselyohang (pag-print ng isang serbisyo ng tauhan) (kung una ang pag-print), kung saan ang rekord ng trabaho ay napuno muna.
Order ng Ministri ng Paggawa ng Russia noong Oktubre 31, 2016 n 588n.

2.3. Ang mga pagbabago sa mga rekord sa trabaho tungkol sa huling pangalan, pangalan, patronymic at petsa ng kapanganakan ay ginawa batay sa isang pasaporte, sertipiko ng kapanganakan, kasal, upang matunaw, tungkol sa pagbabago ng apelyido, pangalan, patronymic at iba pang mga dokumento at may reference sa kanilang numero at petsa.

Ang mga pagbabagong ito ay ginawa sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng rekord ng trabaho. Ang isang tampok ay naka-cross sa dating apelyido o pangalan, patronymic, petsa ng kapanganakan at bagong data ay naitala. Ang mga sanggunian sa mga may-katuturang dokumento ay ginawa sa loob ng pabalat ng workbook at itinalaga ng pirma ng employer o ang personal na awtorisadong tao at ang selyo ng organisasyon (o ang selyo ng serbisyo ng tauhan) (sa pagkakaroon ng pag-print) .
(Parapo sa opisina ng editoryal na ipinasok mula Nobyembre 27, 2016 sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2016 n 588n.

2.4. Baguhin (karagdagan) sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng rekord ng trabaho ng mga talaan ng bagong edukasyon na nakuha, propesyon, ang specialty ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagdaragdag ng magagamit na mga entry (kung sila ay magagamit na) o punan ang kaukulang mga hanay nang hindi tumatawid dati ipinasok ang mga tala.

3. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa trabaho

3.1. Ang haligi 3 ng seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng workbook sa anyo ng isang header ay nagpapahiwatig ng buong pangalan ng samahan, pati na rin ang dinaglat na pangalan ng organisasyon (kung magagamit).

Sa ilalim ng heading na ito sa haligi 1, ang pagkakasunud-sunod ng bilang ng pambungad na rekord ay naka-set, sa haligi 2 ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagtanggap sa trabaho.

Sa haligi 3, ang isang entry o appointment ay ginawa sa estruktural dibisyon ng samahan, na nagpapahiwatig ng tiyak na pangalan nito (kung ang kondisyon para sa trabaho sa isang partikular na yunit ng estruktura ay kasama sa kontrata ng trabaho bilang isang makabuluhang), ang pangalan ng posisyon ( trabaho), ang espesyalidad, propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, at sa bilang 4, ang petsa at bilang ng mga order (mga order) o iba pang desisyon ng employer, ayon sa kung saan ang empleyado ay tinanggap upang gumana. Ang mga rekord sa pangalan ng post (trabaho), espesyalidad, propesyon, na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, ay karaniwang ginagawa alinsunod sa staffing ng samahan. Kung, alinsunod sa mga pederal na batas na may pagpapatupad ng trabaho sa ilang mga posisyon, specialties o propesyon, ang pagkakaloob ng mga benepisyo o ang pagkakaroon ng mga paghihigpit ay konektado, ang pangalan ng mga post na ito, mga specialty o propesyon at mga kwalipikadong pangangailangan para sa kanila ay dapat sumunod sa mga pangalan at mga kinakailangan na ibinigay sa pamamagitan ng may-katuturang mga direktoryo ng kwalipikasyon.

Ang mga pagbabago at mga karagdagan na ginawa sa iniresetang paraan sa mga kwalipikadong direktoryo, ang kawani ng organisasyon ay dinadala sa pansin ng mga manggagawa, pagkatapos na ang kanilang mga tala sa trabaho batay sa order (mga order) o iba pang mga desisyon ng employer ay angkop na mga pagbabago at pagdaragdag .

Kung ang isang bagong kategorya ay itinalaga sa empleyado sa panahon ng operasyon (klase, kategorya, atbp.), Kung gayon ang angkop na rekord ay ginawa sa iniresetang paraan.

Ang pagtatatag ng isang empleyado ng ikalawa at kasunod na propesyon, espesyalidad o iba pang mga kwalipikasyon ay nakasaad sa workbook na may indikasyon ng mga discharges, klase o iba pang mga kategorya ng mga propesyon, specialty o antas ng kwalipikasyon. Halimbawa, ang isang repairman ng fixer ay na-install ang pangalawang propesyon na "electrog-gas welder" sa pagtatalaga ng 3rd category. Sa kasong ito, sa workbook: ang bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord ay naka-set sa haligi 1 ng seksyon na "trabaho", sa haligi 2, ang petsa ng pagtatatag ng pangalawang propesyon ay ipinahiwatig, sa haligi 3 mga tala: "Na-install ang pangalawang Propesyon "Electrogazer" sa pagtatalaga ng 3rd discharge "sa haligi 4, ang kaukulang sertipiko ay ipinahiwatig, ang numero at petsa nito.

Sa kahilingan ng empleyado, ang pagtatala sa impormasyon sa paggawa ng libro tungkol sa trabaho sa part-time na trabaho ay ginawa sa lugar ng pangunahing trabaho batay sa isang dokumento na nagkukumpirma ng part-time na trabaho. Sa haligi 1 ng seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng rekord ng trabaho, ang bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord ay naka-set, sa haligi 2 ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagtanggap upang gumana bilang isang kasosyo, sa haligi 3, isang entry o appointment ay ginawa Bilang kasosyo sa estruktural yunit ng organisasyon, na nagpapahiwatig ng tiyak na pangalan nito (kung ang kondisyon para sa trabaho sa isang partikular na yunit ng istruktura ay kasama sa kontrata ng trabaho bilang isang makabuluhang), ang pangalan ng post, espesyalidad, propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, sa haligi Ipinapahiwatig ng pangalan ng dokumento, batay sa kung saan ang isang rekord ay naitala sa pagtukoy sa petsa at numero nito. Sa parehong pagkakasunud-sunod, ang isang talaan ng pagpapaalis mula sa gawaing ito ay ginawa.

3.2. Kung, sa panahon ng trabaho ng empleyado, ang pangalan ng organisasyon ay nagbabago, pagkatapos ay isang hiwalay na linya sa haligi 3 ng seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng rekord ng trabaho ay naitala: "Ang organisasyon ng naturang numero ay pinalitan ng pangalan na tulad ng isang Numero ", at sa Hanay 4 ay nakakabit sa Rename Base - Order (Order) o iba pang solusyon ng employer, petsa at numero nito.

3.3. Sa mga workbook ng mga taong nag-iwan ng kaparusahan sa anyo ng pagwawasto ng trabaho, ang pagsulat tungkol sa hindi matatag na gawain sa panahon ng paglilingkod sa pangungusap sa patuloy na karanasan sa trabaho ay ipinasok bilang mga sumusunod. Sa seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng aklat ng paggawa sa haligi 1, ang bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord ay nakatakda, sa haligi 2 - ang petsa ng petsa ng pag-record; Sa haligi 3, ang isang entry ay ginawa: "Ang oras ng pagtatrabaho sa tulad ng isang petsa (numero, buwan, taon) sa naturang petsa (numero, buwan, taon) ay hindi binibilang sa patuloy na karanasan sa trabaho." Ang Count 4 ay nagpapahiwatig ng batayan para sa paggawa ng isang entry sa labor book - order (order) o iba pang mga tagapag-empleyo (inilathala alinsunod sa hatol (kahulugan) ng hukuman), petsa at numero nito.

3.4. Kapag nakuhang muli sa iniresetang paraan ng tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho sa workbook ng empleyado sa huling lugar ng trabaho sa Count 3 ng seksyon na "Impormasyon sa Trabaho" ay ginawa: "Ang patuloy na karanasan sa trabaho ay naibalik na may tulad na numero, buwan, taon," sa Ang haligi 4 ay isinangguni sa nararapat na pangalan ng dokumento, batay sa kung saan ang rekord ay ginawa, na tumutukoy sa petsa at numero nito.

4. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa pagbibigay

Ang pamamaraan para sa paggawa ng impormasyon tungkol sa pagbibigay ay ang mga sumusunod: Sa haligi 3 ng seksyon na "Impormasyon tungkol sa pagbibigay" workbook sa anyo ng isang header ay nagpapahiwatig ng buong pangalan ng samahan, pati na rin ang pinaikling pangalan ng samahan (kung magagamit) ; Sa ibaba sa haligi 1 ay itinakda ng bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord (ang pagtaas ng pagtaas sa buong panahon ng pagtatrabaho ng empleyado); Sa haligi 2, ang petsa ng pagbibigay ay ipinahiwatig; Sa haligi 3, siya ay naitala na iginawad ang isang empleyado kung saan ang mga nagawa at kung ano ang award; Sa haligi 4, ang pangalan ng dokumento ay ipinahiwatig, batay sa kung saan ang rekord ay ginawa, na tumutukoy sa petsa at numero nito.

5. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho)

5.1. Ang isang entry sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) ang aklat ng trabaho ng empleyado ay ginaganap sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: ang bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord ay naka-set sa haligi 1; Sa haligi 2, ang petsa ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) ay ipinahiwatig; Sa Haligi 3, isang rekord ang ginawa tungkol sa dahilan para sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho); Sa haligi 4, ang pangalan ng dokumento ay ipinahiwatig, batay sa kung saan ang rekord ay naitala, ang order (order) o desisyon ng ibang employer, petsa at numero nito.

Ang petsa ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) ay itinuturing na huling araw ng trabaho, maliban kung itinatag ng pederal na batas, kontrata ng trabaho o kasunduan sa pagitan ng employer at ng empleyado.

Halimbawa, sa ilalim ng pagwawakas ng kontrata sa trabaho sa isang empleyado na may kaugnayan sa pagbawas sa kawani ng mga empleyado noong Oktubre 10, 2003, tinutukoy ito ng huling araw ng kanyang trabaho. Ang rekord ng trabaho ng empleyado ay dapat gawin tulad ng sumusunod: Ang bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord ay naka-set sa hanay 1 ng seksyon ng "Impormasyon sa Trabaho", sa haligi 2, ang petsa ng pagpapaalis ay ipinahiwatig (10.10.2003), sa haligi 3 Naitala: "Na-dismiss upang mabawasan ang kawani ng mga empleyado ng organisasyon, talata 2", sa Haligi 4 ay nagpapahiwatig ng petsa at bilang ng mga order (mga order) o iba pang desisyon ng employer tungkol sa pagpapaalis.

5.2. Sa pagwawakas ng kontrata ng paggawa para sa mga lugar na ibinigay sa Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation (maliban sa pagwawakas ng kontrata sa trabaho sa inisyatiba ng employer at sa mga pangyayari na hindi nakasalalay sa kalooban ng mga partido (Mga talata 4 at 10 ng artikulong ito), ang isang entry sa pagpapaalis ay ginawa sa rekord ng trabaho (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) na tumutukoy sa kaukulang talata ng artikulong ito.

Halimbawa: "Fired sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, talata 1" o "na-dismiss sa kanyang sariling kahilingan, talata 3 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation."

5.3. Kapag tinatapos ang kontrata sa trabaho sa inisyatiba ng employer, isang entry sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) ay binubuo ng may-katuturang sugnay ng Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation o iba pang mga batayan para sa pagwawakas ng Kontrata ng trabaho sa inisyatiba ng employer na ibinigay ng batas.

Halimbawa: "Na-dismiss na may kaugnayan sa likidasyon ng organisasyon, talata 1 ng Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation" o "ay na-dismiss na may kaugnayan sa pagtigil ng pagpasok sa lihim ng estado, talata 12 ng Artikulo 81 ng ang code ng paggawa ng Russian Federation. "

5.4. Sa pagwawakas ng kontrata sa trabaho sa mga pangyayari na hindi nakasalalay sa kalooban ng mga partido, ang isang entry batay sa pagwawakas ng kontrata sa trabaho na may reference sa kaukulang item ay ginawa sa rekord ng trabaho.

Halimbawa: "Na-dismiss na may kaugnayan sa invisibility, talata 3 ng Artikulo 83 ng Labor Code ng Russian Federation" o "ang kontrata sa trabaho ay tinapos na may kaugnayan sa pagkamatay ng empleyado, talata 6 ng Artikulo 83 ng Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation. "

5.5. Sa pagwawakas ng kontrata sa trabaho sa mga karagdagang lugar na ibinigay ng code ng paggawa ng Russian Federation o iba pang mga pederal na batas, ang mga rekord ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) ay ginawa sa rekord ng trabaho na may reference sa may-katuturang artikulo ng code ng paggawa ng Russian Federation o iba pang pederal na batas.

Halimbawa: "Na-dismiss na may kaugnayan sa paulit-ulit sa isang kabuuang paglabag sa Charter ng institusyong pang-edukasyon, talata 1 ng Artikulo 336 ng Labor Code ng Russian Federation" o "ay na-dismiss na may kaugnayan sa tagumpay ng maximum na edad na itinatag para sa Ang kapalit ng pampublikong serbisyo post, talata 2 (1) ng artikulo 25 ng pederal na batas ng 31.07.95 n 119-Fz "sa mga batayan ng serbisyo ng estado ng Russian Federation".

5.6. Kapag tinapos ang kontrata sa trabaho sa inisyatiba ng empleyado para sa mga dahilan kung bakit binibigyan ng batas ang pagkakaloob ng ilang mga benepisyo at pakinabang, isang rekord ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) ay ipinakilala sa labor book na nagpapahiwatig ng mga kadahilanang ito. Halimbawa: "Na-dismiss sa sarili nitong kahilingan dahil sa pagsasalin ng isang asawa upang magtrabaho sa isa pang lokalidad, talata 3 ng Artikulo 77 ng Code ng Paggawa ng Russian Federation" o "na-dismiss sa kanyang sariling kahilingan dahil sa pangangailangan na mag-ingat ng isang bata sa ilalim ng 14 taong gulang, talata 3 ng mga artikulo 77 code ng paggawa ng Russian Federation. "

6. Mga Tampok ng pagpuno ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) at pagpasok (appointment) upang gumana kaugnay sa paglipat ng isang empleyado sa isa pang pare-pareho ang trabaho sa ibang tagapag-empleyo (sa ibang organisasyon) o paglipat nito sa inihalal na gawain (posisyon)

6.1. Kapag ang pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) na may kaugnayan sa paglipat ng isang empleyado sa isa pang pare-pareho ang trabaho sa ibang tagapag-empleyo (sa ibang organisasyon) sa Hanay 3 ng seksyon na "impormasyon tungkol sa trabaho" ng workbook ay ipinahiwatig, kung saan ang order ay isinasagawa: sa kahilingan ng empleyado o sa pahintulot nito.

Kapag tumatanggap ng isang bagong trabaho sa rekord ng trabaho ng empleyado sa Haligi 3 ng seksyon na "Impormasyon tungkol sa Trabaho", ang entry na ibinigay sa talata 3.1 ng pagtuturo na ito ay ginawa, na may indikasyon na ang empleyado ay tinanggap (itinalaga) sa pagsasalin order.

6.2. Kapag na-dismiss (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) na may kaugnayan sa paglipat ng isang empleyado sa trabaho ng elektoral (posisyon) sa ibang tagapag-empleyo (sa ibang organisasyon), ang isang entry ay ginawa sa rekord ng trabaho: "Na-dismiss na may kaugnayan sa paglipat sa Ang gawaing elektoral (posisyon) sa (ay nagpapahiwatig ng pangalan ng samahan), sugnay 5 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation. "

Sa bagong lugar ng trabaho pagkatapos ng mga tagubilin ng buong pangalan ng inihalal na katawan, pati na rin ang dinaglat na pangalan ng inihalal na katawan (kung magagamit) sa haligi 3 ng seksyon na "impormasyon tungkol sa trabaho" ng rekord ng trabaho, isang Ang empleyado ay inihalal kung saan ang trabaho (posisyon) ay inihalal, at sa haligi 4 ay nagpapahiwatig ng desisyon ng katawan ng elektoral, ang petsa at bilang ng pag-aampon nito.

7. Mga Tampok ng pagpuno ng duplicate ng record ng trabaho

7.1. Ang duplicate labor book ay puno alinsunod sa mga seksyon 1 - 6 ng pagtuturo na ito.

7.2. Kung ang empleyado ay pinapapasok na sa organisasyong ito (sa employer na ito), pagkatapos ay kapag ang pagpuno ng isang workbook duplicate sa seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" sa haligi 3, una sa lahat, ang isang entry ay ginawa sa pangkalahatan at / o tuloy-tuloy Karanasan sa trabaho bilang isang empleyado bago pumasok sa organisasyong ito (sa employer na ito) na nakumpirma ng may-katuturang mga dokumento.

Ang kabuuang karanasan sa trabaho ay nakasulat sa kabuuan, iyon ay, ang kabuuang bilang ng mga taon, buwan, araw ng trabaho nang walang paglilinaw, mula sa kung aling tagapag-empleyo, kung saan ang mga panahon at kung saan ang mga posisyon ay nagtrabaho sa nakaraang may-ari ng laborbook.

Pagkatapos nito, ang pangkalahatang at / o tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho ng trabaho, na nakumpirma ng maayos na pinalamutian na mga dokumento, ay naitala sa ilang mga panahon ng trabaho sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: sa Haligi 2 ay nagpapahiwatig ng petsa ng trabaho; Sa Haligi 3, ang pangalan ng organisasyon (tagapag-empleyo) ay naitala, kung saan nagtrabaho ang manggagawa, pati na rin ang estruktural yunit at trabaho (posisyon), espesyalidad, propesyon, na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon kung saan ang manggagawa ay pinagtibay.

Kung ang mga dokumento na isinumite ay nakumpirma na ang manggagawa ay inilipat sa isa pang pare-pareho ang trabaho sa parehong organisasyon (sa parehong employer), pagkatapos ay ang kaukulang entry ay ginawa din.

Pagkatapos sa haligi 2 ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho), at sa haligi 3 - ang dahilan (base) ng pagpapaalis, kung ang dokumento na ibinigay ng empleyado ay may naturang data.

Sa kaso kapag ang mga dokumento ay hindi naglalaman ng impormasyon sa itaas tungkol sa trabaho sa nakaraan, tanging ang impormasyong magagamit sa mga dokumento sa mga dokumento ay kasama sa duplicate ng Laborbook.

Sa haligi 4, ang pangalan, petsa at bilang ng dokumento, batay sa kung saan ang mga kaukulang entry sa duplicate ay ginawa. Ang mga orihinal ng mga dokumento na nagpapatunay ng karanasan sa trabaho, pagkatapos alisin ang mga kopya at ang kanilang tamang katiyakan sa kanilang empleyado o serbisyo sa tauhan, ang kanilang may-ari ay ibinalik. Obligado ang employer na tulungan ang empleyado sa pagkuha ng mga dokumento na nagpapatunay sa karanasan ng trabaho nito bago ang pagpasok sa trabaho sa employer na ito.

Appendix N 2. Form ng Profit-Expenditure Book para sa Accounting Forms of Employment Books and Liner dito

Mula sa kanino natanggap

Sa.
via.

o kanino inilabas

(Pangalan-
pagsasaalang-alang

numero

Halaga (kuskusin.)

numero

Halaga (kuskusin.)

dokumento, n at petsa)

pagsingit (serye at numero)

mga libro sa paggawa (serye at numero)

pagsingit (serye at numero)

Appendix N 3. Form ng booking bookkeeping libro at pagsingit sa kanila

Petsa ng trabaho, pagpuno ng workbook o ipasok ito

Apelyido, pangalan at patronymic ng vlad-
lica labor.

Serye at Room.
mga aklat ng alulong o

Dapat
propesyonal, Espesyalista

Pangalan-
workshop (may
niy

Ang petsa at n ng order (
) o iba

Decistent responsibilidad
mukha,
usapan o

Nakuha para sa pagpuno
labor
wow books.

petsa ng isyu
sa mga kamay ng paggawa
howl books.

Paggawa
nick sa kalahati
labor Book.

deposito
sha sa kanya

isang empleyado na pumasa sa labor book o kung saan ang workbook o insert dito ay puno

mga istruktura
paglilibot
) kung saan tinatanggap ang empleyado

mga Solusyon sa Pagtatrabaho
tel, batay sa kung saan ang isang empleyado ay inamin

pagpuno
siya ay may labor na libro

o kontribusyon
shi sa kanila (kuskusin.)

kapag na-dismiss
(Tumigil
research Institute of Labor Treaty)

Editoryal na dokumento na isinasaalang-alang
ang mga pagbabago at mga karagdagan na inihanda
JSC "codex"

Sa kasalukuyan, ang labor book ay isang pangunahing dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa aktibidad ng paggawa at isang karanasan ng isang indibidwal.

Mga Advanced na Mga Libro ng Paggawa.

Ang anyo ng rekord ng trabaho, pati na rin ang mga patakaran para sa disenyo, imbakan nito, ang paggawa ng mga porma at supply ng kanilang mga tagapag-empleyo na inaprobahan ng utos ng Pamahalaan ng Russian Federation ng 16.04.2003 No. 225.

Kasama ang form na ibinigay sa Batas sa Regulasyon sa itaas at inilapat mula sa 01.01.2004, ang mga tala ng trabaho ay may bisa din sa teritoryo ng Russian Federation na inaprubahan ng mga regulasyon:

  • SCs ng USSR na may petsang 12/20/1938 No. 1320;
  • VCSPS, Sovmina ng USSR mula 06.09.1973 No. 656;
  • Sovmina ng USSR na may petsang 21.04.1975 No. 310 (Mga aklat sa paggawa ng kolektibong magsasaka).

Kaya, kung ang dokumento ay ibinibigay para sa empleyado sa unang pagkakataon, ang isang form na inaprubahan ng Decree No. 225 ay ginagamit. Kasabay nito, ang paggawa. Ang mga aklat ng manggagawa ay nagsimula hanggang sa 01.01.2004, ang mga kapalit ay hindi nangangailangan, ngunit patuloy na pinatatakbo gaya ng dati.

Sino ang dapat humantong sa mga jobbook

Ayon sa sining. 66 ng code ng paggawa ng Russian Federation, ang bawat tagapag-empleyo, bilang karagdagan sa isang indibidwal na walang katayuan, ay obligado na humantong sa mga libro sa paggawa para sa bawat empleyado na nagtrabaho nang higit sa 5 araw, sa kondisyon na ang lugar ng trabaho ay para sa empleyado ang pangunahing isa.

Kaya, dapat punan ng mga indibidwal na negosyante ang mga talaan ng trabaho sa kanilang mga tauhan ng upahan sa pangkalahatan.

Ang punong-tanggapan ay naitala ng isang opisyal ng organisasyon (IP) na pinahintulutan ng Order of the Head (IP). Bilang isang panuntunan, tulad ng isang tao, isang empleyado ng departamento ng tauhan.

Kung ang isang opisyal na responsable para sa mga nagtatrabaho libro ay hindi itinalaga, ang function na ito ay ginanap sa pamamagitan ng Head of the Organization (IP).

Disenyo ng trabaho. Ang mga aklat ng pisikal na mukha, na nagtatrabaho sa unang pagkakataon, ay ginawa ng employer nang hindi lalampas sa 7 araw mula sa petsa ng trabaho sa pagkakaroon ng isang empleyado.

Tandaan: Sa aking sarili, ang IP ay hindi humantong sa workbook. Ito ay malinaw na ang negosyante mismo ay hindi maaaring tapusin ang isang kontrata sa paggawa, iyon ay, alinsunod sa sining. 20 TK ng Russian Federation, isang empleyado, bilang isa sa mga partido ng mga relasyon sa paggawa, hindi. At ang mga rekord ng trabaho ay isinasagawa lamang tungkol sa mga empleyado (Art 66 ng Labor Code ng Russian Federation).

Kung aling mga rekord ang naitala sa paggawa

Ang aklat ay dapat gumawa ng impormasyon:

  • tungkol sa empleyado;
  • tungkol sa trabaho na ginawa niya;
  • tungkol sa pagpapaalis;
  • batay sa pagwawakas ng kontrata sa trabaho;
  • tungkol sa pagsasalin sa isa pang pare-pareho ang trabaho;
  • tungkol sa pagbibigay.

Tandaan: Ang impormasyon tungkol sa pagdidisiplina sa pagdidisiplina ay naitala lamang sa aklat ng paggawa kung ang resulta ng naturang pagbawi ay pagpapaalis.

Sa inisyatiba ng empleyado, ang data sa part-time na trabaho ay maaaring gawin upang gumana: parehong panlabas at panloob (tingnan ang sample sa ibaba).

Upang makagawa ng panlabas na part-time na entry, ang isang empleyado ay dapat magsumite ng isang dokumento sa pangunahing lugar ng trabaho, na nagkukumpirma ng karagdagang trabaho mula sa ibang employer. Bilang isang dokumento, ang isang sertipiko ng trabaho ay maaaring sertipikado, pati na rin ang mga sertipikadong kopya ng order o kontrata sa trabaho.

Sa panloob na part-time, ang pagkakaloob ng mga karagdagang dokumento mula sa empleyado ay hindi kinakailangan.

Tandaan:kung ang isang indibidwal ay gumaganap sa ilalim ng isang kasunduan sa sibil na legal (kasunduan sa kontrata), ang mga rekord sa labor book ay hindi naitala. Ang mga relasyon sa pagitan ng mga partido na nagmumula sa ilalim ng GPC Treaty ay kinokontrol ng Civil Code ng Russian Federation at hindi kasama sa saklaw ng batas sa paggawa.

Pangkalahatang mga kinakailangan para sa pagpuno

Ang mga tagubilin para sa disenyo ng mga aklat sa paggawa ay inaprubahan ng utos ng Ministri ng Paggawa ng 10.10.2003 No. 69 (simula dito tinutukoy bilang pagtuturo).

1. Ang mga petsa sa lahat ng mga seksyon ay gumagana. Ang mga aklat ay naitala ng mga numero ng Arabic sa dd.mm.yyyy.

Tandaan: Sa kabila ng pangangailangan ng pagtuturo sa pahina ng pamagat ng rekord ng trabaho para sa petsa ng pagpuno, ang isang string ay naka-highlight, na nagbibigay ng isang buwan sa mga salita. Inirerekomenda ng mga espesyalista sa kasong ito upang i-record ang petsa gaya ng iminungkahi sa form, i.e. Tukuyin ang isang buwan sa mga salita, at ang petsa at taon ng mga numero ng Arabic.

2. Ito ay pinapayagan na gumamit ng bola, gel, itim na humahawak ng itim, asul, lilang kulay. Maaari kang mag-aplay ng mga pens na may tinta ng light-water.

3. Hindi maaaring gumamit ng mga daglat: "PR." Sa halip na "order", "ay" Sa halip na "order", "tk" sa halip na "code ng paggawa", atbp.

4. Sa mga seksyon na naglalaman ng impormasyon tungkol sa trabaho at awarding, ito ay hindi pinapayagan na hindi pinapayagan na tumawid ng hindi tumpak, mali o iba pang kinikilalang di-wastong mga tala.

Pagpuno ng impormasyon tungkol sa empleyado

1. Ang buong pangalan ay ganap na ipinahiwatig, nang hindi pinapalitan ang pangalan at patronymic initials.

2. Ang petsa ng kapanganakan ay naitala batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento na nagpapatunay sa tao (pasaporte, lisensya sa pagmamaneho, atbp.).

3. Ang impormasyon sa edukasyon ay ipinahiwatig bilang mga sumusunod:

  • pangunahing pangkalahatang (9 klase);
  • pangalawang pangkalahatang (11 klase);
  • pangalawang bokasyonal (teknikal na paaralan, kolehiyo, atbp.);
  • mas mataas na propesyonal (unibersidad);
  • postgraduate Professional (Graduate School).

Tandaan: Sa pagpasok ng batas ng batas ng Disyembre 29, 2012 No. 273-фз, ang antas ng edukasyon na "paunang propesyonal", na nakapaloob sa mga tagubilin, ay hindi na nalalapat.

Gayundin, batay sa sa itaas Fz, ang antas ng edukasyon na "mas mataas na propesyonal" ay inilalapat sa undergraduate, isang espesyalidad at mahistrado.

Ang entry sa edukasyon ay ginawa lamang batay sa maayos na sertipikadong dokumentasyon (sertipiko, diploma, sertipiko, atbp.). Ang impormasyon tungkol sa hindi natapos na edukasyon ay maaaring gawin batay sa tiket ng mag-aaral, isang test book, mga sertipiko mula sa institusyong pang-edukasyon, atbp.

4. Ang propesyon (espesyalidad) ay ipinahiwatig din batay sa isang dokumento sa edukasyon.

Tandaan:sa mga diploma tungkol sa dulo ng Unibersidad bilang isang espesyalidad, ang direksyon ng aktibidad ay madalas na ipinahiwatig (halimbawa: "Economics at Pamamahala sa Enterprise"), kaya mas mahusay na punan ang linya na ito batay sa impormasyon tungkol sa awarding kwalipikasyon (halimbawa: "Economist").

5. Ang petsa ng pagpaparehistro ng aklat ay puno. Pagkatapos ay tinitiyak ng empleyado ang kanyang pirma.

Tandaan:sa Book Book Blanc sa ilalim ng isang tampok na idinisenyo upang mag-sign isang responsableng tao, nakasulat na "Picking Up". Regulatory Acts of Labor Legislation Ang konsepto na ito ay hindi tumutukoy. Samakatuwid, inirerekomenda ng mga eksperto ang opisyal na huwag maglagay ng personal na lagda, kundi upang i-record ang kanilang pangalan sa linyang ito at piliin ang kanilang apelyido.

Kasabay nito, walang responsibilidad para sa pagpapabuti ng personal na lagda, para sa pag-decipher ng apelyido at mga inisyal o ang paggamit ng iba pang mga posibleng pagpipilian para sa pagpuno sa linyang ito ay hindi ibinigay.

Sa kawalan ng organisasyon (IP) round print, pinapayagan din ng Rostrude ang paggamit ng panloob na pag-print ng serbisyo ng tauhan, sa kondisyon na ito ay malinaw na kinilala ng employer (ang pangalan ng organisasyon o ang pangalan ng negosyante, inn, ogrn o Ogr).

7. Ang pagbabago ng mga tala tungkol sa pangalan, pangalan at patronymic, pati na rin ang petsa ng kapanganakan ay ginawa batay sa: mga pasaporte, mga sertipiko ng kapanganakan, konklusyon o pagwawakas ng kasal, pinangalanan na pangalan - na may sapilitang indikasyon ng mga detalye ng mga dokumentong ito.

Ang mga pagbabago sa itaas ay ipinasok sa sumusunod na order:

  • ang isang tampok ay binibigyang diin ng impormasyon na itatama;
  • naitala ang bagong data;
  • ang pagtukoy sa may-katuturang dokumento ay ipinahiwatig sa panloob na bahagi ng takip ng trabaho at itinalaga ng lagda ng responsableng tao at ang stamp ng employer (serbisyo ng tauhan ng employer).

8. Ang mga pagbabago sa edukasyon, espesyalidad, mga propesyon ay ginawa sa pamamagitan ng pagdaragdag ng impormasyon na ginawa nang mas maaga. Hindi ko kailangang i-cross ang anumang bagay. Ang reference sa dokumento, batay sa kung aling mga add-on ang ginawa, hindi ito tinukoy sa pabalat ng rekord ng trabaho.

Pagpuno ng impormasyon tungkol sa trabaho

1. Sa c. 3 Tulad ng pamagat ay nagpapahiwatig ng buong at dinaglat (kung mayroon man) pangalan ng organisasyon (IP).

2.

3. Sa c. 2 pumasok sa petsa ng trabaho.

4. Sa c. 3 ay nakalagay sa pamamagitan ng pag-aampon (appointment) sa isang partikular na yunit ng estruktura ng isang legal na entity (IP), kung ang kondisyon para sa trabaho sa yunit na ito ay makikita sa kasunduan sa paggawa, at ang pangalan (trabaho, espesyalidad, propesyon, na nagpapahiwatig ng paglabas , klase, kategorya) alinsunod sa.

Sa mga kaso kung saan ang mga kondisyon sa pagtatrabaho ay nagpapahiwatig ng kabayaran, mga benepisyo o mga paghihigpit, ang pangalan ng espesyalidad (posisyon, trabaho, atbp.) Ay ipinahiwatig alinsunod sa mga direktoryo ng kwalipikasyon.

5. Sa c. 4 Ang pangalan at mga detalye ng dokumento ay naitala, ayon sa kung saan ang empleyado ay tinanggap (order, order, atbp.).

Tandaan: Ang isang entry para sa trabaho batay sa isang kagyat na kontrata sa trabaho ay ganap na katulad ng rekord ng trabaho sa isang walang katiyakan na kasunduan sa pagtatrabaho.

Tandaan: Kung ang rekord ng pag-record ay may kaugnayan sa pangkalahatang direktor ng organisasyon, ang form na "hinirang" ("inihalal") ay ginagamit, at sa c. 4 Ipahiwatig ang mga detalye ng protocol ng pangkalahatang pulong ng mga tagapagtatag (ang mga desisyon ng tanging tagapagtatag, ang order para sa appointment ng Direktor-General).

Para sa impormasyon tungkol sa trabaho, na nangangailangan ng pagpasok sa trabaho sa labor book, kasama rin ang:

  • pagtatalaga ng isang bagong empleyado ng paglabas (kategorya, klase);
  • pagtatatag ng isang pangalawang at kasunod na empleyado ng espesyalidad;
  • mga pagbabago (karagdagan) sa staffing ng organisasyon (IP);
  • pagsasalin sa isa pang pare-pareho ang trabaho;
  • pagpapalit ng organisasyon o baguhin ang organisasyon at legal na anyo nito;
  • pagpapanumbalik ng tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho sa iniresetang paraan (halimbawa: batay sa desisyon ng komisyon ng pagtatalo sa paggawa);
  • pagsasama sa tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho ng panahon ng paglilingkod sa kaparusahan sa anyo ng pagwawasto sa trabaho;
  • serbisyo ng militar, pati na rin ang serbisyo sa mga katawan ng ATS, pulisya, kaugalian, kriminal na sistema ng ehekutibo, atbp;
  • pagsasanay sa mga advanced na kurso sa pagsasanay, retraining.

Mga halimbawa ng mga rekord para sa impormasyon tungkol sa trabaho sa iba pang mga lugar:

Ipinapanumbalik ang patuloy na karanasan sa trabaho

Pagtatatag ng propesyon at paglabas

Serbisyong militar

Palitan ang pangalan ng posisyon

Palitan ang pangalan ng organisasyon

Pagsasama ng pangungusap sa karanasan sa paggawa

Pagpuno ng impormasyon tungkol sa pagbibigay

Kabilang sa labor ng empleyado ang impormasyon tungkol sa mga sumusunod na uri ng premyo:

  • honorary titles, gantimpala para sa merito bago ang estado;
  • diplomas, honorary diplomas, breastplate;
  • iba pang mga uri ng mga promosyon alinsunod sa kasalukuyang batas at panloob na mga dokumento ng kumpanya (halimbawa: sa pamamagitan ng kolektibong kasunduan).

Tandaan: Ang impormasyon tungkol sa mga premium ng sahod sa rekord ng trabaho ay hindi naitala. Ngunit hindi ito nalalapat sa isang beses at hindi naka-iskedyul na mga bonus ng partikular na kilalang empleyado - tulad ng isang premium ay maaaring idagdag sa aklat.

Ang pamamaraan para sa paggawa ng impormasyon tungkol sa pagbibigay ay magkapareho sa pamamaraan para sa pagpuno ng data sa trabaho:

  1. Sa c. 3 Bilang isang header ay nagpapahiwatig ng ganap at dinaglat (kung mayroon man) pangalan ng employer.
  2. Sa ilalim ng pamagat na ito sa Gr. 1 ay nagpapahiwatig ng bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord.
  3. Sa c. 2 ay ipinasok ang petsa ng award.
  4. Sa c. 3 ay nagpapahiwatig ng uri ng kabayarang, ang merito ng tatanggap at ang organisasyon na nagbigay ng gantimpala.
  5. Sa c. 4 pangalan at mga detalye ng dokumento, ayon sa kung aling award ang ginawa.

Pagpuno ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis

Ang mga tala ng pagpapaalis ay ibinibigay sa sumusunod na order:

1) Sa c. 1 ay nagpapahiwatig ng bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord.

2) Sa c. 2 ay nakalagay sa petsa ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho).

Kasabay nito, ang petsa ng pagpapaalis ay itinuturing na huling araw ng trabaho, maliban kung itinatag sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan ng empleyado at ng tagapag-empleyo, kontrata sa trabaho o sa kasalukuyang batas.

3) Sa c. 3 mga rekord tungkol sa dahilan ng pagpapaalis.

Tandaan:ayon sa sining. 84.1 TK RF Pagre-record sa rekord ng trabaho ng empleyado tungkol sa pagpapaalis ay ginawa sa mahigpit na alinsunod sa pagbabalangkas ng code ng paggawa o iba pang pederal na batas. Ito ay hindi lamang nangangailangan ng item at artikulo ng code ng paggawa ng Russian Federation, kundi pati na rin ang bahagi nito.

Tandaan na ang mga bahagi sa code ay hindi binibilang. Upang malaman ang bilang ng bahagi, kailangan mong kalkulahin ang mga talata sa artikulo sa pagkakasunud-sunod: ang unang talata (kahit na ito ay isa lamang) - ang unang bahagi, ang pangalawang talata ay ang ikalawang bahagi, atbp.

Halimbawa: Sa talata 1 ng sining. 77 Tanging isang linya, isulat ang "talata 1 bahagi isang artikulo 77". Ang sugnay at bilang ng artikulo ng TC ay ipinahiwatig ng mga numero ng Arabic, at ang bahagi na numero ay nakasulat sa mga salita.

Kapag tinatapos ang kontrata ng trabaho sa kahilingan ng isang empleyado para sa mga kadahilanan, kung saan ang batas ay nagbibigay ng mga benepisyo o iba pang mga pakinabang, ang pagpapaalis ay ginawa sa mga naturang dahilan (ang pangangailangan na pangalagaan ang isang bata hanggang sa 14 taong gulang, ang pagsasalin ng isang asawa upang gumana sa isa pang lokalidad, atbp.).

4) Sa c. 4 ay nagpapahiwatig ng pangalan at mga detalye ng dokumento, batay sa kung saan ang tala ng pagpapaalis ay naitala.

Sa pamamagitan ng pagsulat tungkol sa pagpapaalis, inilalagay ng empleyado ang kanyang personal na lagda, na nagpapatunay ng katotohanang pamilyar sa tinukoy na impormasyon (maliban kung ang paggawa ay ipinadala ng isang dismiss na empleyado sa pamamagitan ng koreo).

Kasabay nito, ang mga karagdagang formulations ("familiarized", "recording Verne", "discretion", atbp.) Ay hindi kailangang isumite sa dokumento.

Tandaan:bilang karagdagan sa mga pangkalahatang batayan na ibinigay ng batas sa paggawa, ang pagpapaalis ng isang legal na entidad ay maaaring sanhi ng mga karagdagang lugar na nakalagay sa sining. 278 ng Labor Code ng Russian Federation (halimbawa: ang pagkabangkarote ng organisasyon, hindi tamang pagganap sa pamamagitan ng ulo ng kanyang mga tungkulin, ang paggawa ng desisyon ng may-ari ng organisasyon ng organisasyon, iba pang mga dahilan).

Mga halimbawa ng mga talaan:

Dismissal.

Pagpapaalis sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido

Pagbabawas ng kawani

Pagpapaalis ng pangkalahatang direktor

Pagpapaalis mula sa trabaho sa part-time

Pagpapaalis para sa prol.

Pagpapaalis dahil sa pag-expire ng termino ng kagyat na kontrata sa trabaho

Pagkuha ng mga blangko paggawa. Mga Libro

Ang pamamaraan para sa pagbibigay ng mga tagapag-empleyo sa mga porma ng mga libro sa paggawa at inaprubahan ng pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Disyembre 22, 2003 Hindi. 117N.

Ang mga form na ito ay ginawa ng Association "Goznak" at ipinatupad sa pamamagitan ng kapisanan mismo at sa pamamagitan ng mga tagapamagitan na pumasok sa mga kontrata sa paghahatid sa kanya. Ang mga opisyal na supplier, parehong pakyawan at nagtitingi, ay obligado na gumawa ng isang kopya ng kontrata sa "G" (o isang kopya ng kontrata sa isang mamamakyaw na nagpapatupad ng produksyon ng "goznak") sa kahilingan ng bumibili.

Ang pagbili ng mga form ay ang responsibilidad ng employer, upang pilitin ang empleyado upang makuha ang form ng workbook o ang liner sa ito nang nakapag-iisa na ipinagbabawal.

Sa parehong oras, ang organisasyon (IP) ay may karapatan kapag ang form ay ibinibigay upang demand mula sa empleyado ng mga gastos ng mga gastos, maliban kapag ang tagapag-empleyo ay accounted para sa isang bagong paggawa o liner, ang maling disenyo, ang pagkawala ng mga dokumento may kaugnayan sa mga pangyayari sa puwersa.

Tandaan: Ang pagbabayad ng gastos ng pagkuha ng mga form ay ibinigay sa pamamagitan ng Decree No. 225, ngunit ang tagapag-empleyo ay maaaring tumangging singilin ang mga bayarin mula sa mga empleyado, para dito, ang posisyon na ito ay dapat na pinagsama sa lokal na pagkilos ng enterprise (halimbawa: sa mga patakaran ng mga regulasyon sa paggawa).

Upang hindi lumabag sa mga deadline para sa paggawa ng mga rekord upang gumana ang mga tala ng mga empleyado, ang mga tagapag-empleyo ay inirerekomenda na magkaroon ng stock ng hindi bababa sa isang halimbawa ng anyo ng paggawa at liner dito.

Accounting at imbakan ng mga libro sa paggawa

Ang accounting para sa mga bagong kopya ng paggawa at pagsingit sa kanila ang organisasyon (IP) ay humahantong sa isang espesyal na.

Ang responsableng opisyal ng tauhan ay tumatanggap ng mga blangko sa accounting batay sa isang nakasulat na aplikasyon, at sa katapusan ng buwan, ang mga ulat para sa mga ginamit na mga form at mga halaga na natanggap mula sa mga empleyado.

Bilang karagdagan, ang kumpanya ay kinakailangang isinasagawa, na kinabibilangan ng impormasyon hindi lamang tungkol sa bagong form, kundi pati na rin sa lahat ng paggawa. Mga aklat na nakaimbak sa employer.

Ang mga libro sa paggawa, tulad ng pagsingit sa kanila, ay mahigpit na form ng pag-uulat, kaya dapat silang maiimbak sa mga safes, metal cabinet o sa iba pang mga kondisyon na ginagarantiyahan ang kaligtasan ng mga dokumento.

Blots, pagsingit at hindi natanggap ng mga empleyado kapag ang pagpapaalis, ay dapat itago sa organisasyon (SP) upang hingin, at hindi nababawi - sa loob ng 75 taon.

Tandaan: Ang batas ay hindi ipinagbabawal na mag-isyu ng mga aklat sa paggawa sa mga kamay ng mga empleyado, ngunit ang tagapag-empleyo ay magdadala ng responsibilidad para sa kanilang kaligtasan.

Pag-isyu ng rekord ng trabaho kapag binabalik

Ang aklat ng Labor ay ibinibigay sa mga kamay ng isang empleyado sa araw ng pagwawakas ng kontrata sa trabaho. Kung sa anumang kadahilanan ay imposible na gawin ito (ang empleyado ay hindi lumitaw para sa pagtanggap ng aklat, tumangging tumanggap nito, atbp.), Ang tagapag-empleyo ay dapat magpadala ng isang mamamayan na isinulat tungkol sa pangangailangan na lumitaw para sa dokumento o magbigay ng pahintulot sa pagpapadala isang libro sa pamamagitan ng koreo.

Kaya, ang tagapag-empleyo ay magpapasiya ng responsibilidad para sa huli na pagpapalabas ng paggawa.

Minsan imposibleng bale-walain ang empleyado sa araw ng pagpapaalis. Bilang isang panuntunan, ang sitwasyong ito ay nangyayari kapag ang araw ng pagpapaalis ay hindi nag-tutugma sa huling araw ng pagtatrabaho: kapag binabalewala ang isang empleyado na nasa maternity leave; Kapag binabalewala ang isang basura na nawawala sa lugar ng trabaho.

Ang mga relasyon sa paggawa ay bumubuo sa pagitan ng mga manggagawa at tagapag-empleyo. Ang pakikipagtulungan ng parehong partido ay kinokontrol ng batas. Pakikipagsosyo, mga karapatan at obligasyon sa larangan ng paggawa, ang likas na katangian ng gawaing nagtatrabaho ay makahanap ng isang dokumentaryo pagmuni-muni.

Labor Book - ano ito at ano ang kailangan nito?

Ang Labor Book ay isang personal na dokumento na sumasalamin sa karanasan, kalidad, tagal ng trabaho sa bawat lugar ng trabaho, impormasyon tungkol sa likas na katangian ng aktibidad ng tao.

Ang mga sample mula 1938, 1973, 2003, 2004 ay may bisa, sila ay ganap na kasangkot sa paggawa ng tungkulin at hindi kailangang mapalitan.

Ang dokumento ay kinakailangan para sa:

  • aktwal na pagma-map ng aktibidad sa paggawa;
  • na nagpapaalam sa employer tungkol sa mga dahilan para sa pagpapaalis ng empleyado, ang tagal ng karanasan nito, awarding, reprimands, at iba pa;
  • pagpapatupad ng mga karapatan sa probisyon ng pensiyon sa hinaharap.

Pagsusuri ng batas

Ang mga gawaing pambatasan ay kumokontrol sa mga patakaran at panuntunan alinsunod sa kung saan ang workbook ay inisyu, kasama ang mga ito:

  • Labor code ng Russian Federation.. Ang mga probisyon ng code ng paggawa ng Russian Federation ay ibubunyag ang konsepto ng "labor book", matukoy ang mga obligasyon ng employer upang mapanatili at itabi ang mga personal na dokumento, ayusin ang pamamaraan at mga prinsipyo ng kanilang disenyo. Labor code - ang desktop book ng Good Personnel.
  • Code of the Russian Federation ( Bahay) Sa mga administratibong pagkakasala. Ang dokumento ay naglalaman ng mga patakaran upang matukoy ang antas ng pananagutan para sa hindi pagsunod sa mga patakaran para sa paghawak ng mga libro sa paggawa. Ang inspektor ng departamento ng mga tauhan o serbisyo ng tauhan ay ginagabayan ng huling bersyon ng batas na 30.12. 2001 №195-FZ, bilang susugan. mula 06/23/2014.
  • Resolusyon ng pamahalaan " Tungkol sa mga aklat ng paggawa"Petsa 04/16/2003 №225 bilang susugan. Mula 25. 03. 2013 ay inaprubahan ang form at sample ng isang personal na dokumento sa trabaho, ang liner, ay nag-uugnay sa pagpapanatili at angkop na imbakan.
  • Ang initiator ng pag-unlad ng sumusunod na dokumento ay ang Ministri ng Paggawa. Resolution " Sa pag-apruba ng mga tagubilin para sa pagpuno ng TC."Pinetsahan 10.10.2003 No. 69 ang tumutukoy sa mahigpit na pagkakasunud-sunod ng pagpuno ng mga partisyon ng mga libro sa paggawa, ang algorithm ng pagwawasto ng error.

Mga panuntunan para sa pag-iimbak at pagsasagawa ng mga aklat sa paggawa

Pagpapanatili

Petsa

  • ang mga talaan ng ganap na lahat ng mga petsa ay ginawang mahigpit na mga numero ng Arabic. Sa xx-buwan na format, ang numero; sa format ng xxxx - taon. Kung ang isang tao ay pinagtibay noong Hulyo 10, 1990, ang pag-record ay may kaugnayan - "07/10/1990";

Kulay ng tinta

  • ang mga rekord ay ginawa ng isang inspector ng mga tauhan ng departamento nang maayos, feathered, ballpoint handle, roller handle, na may tinta lumalaban sa liwanag at kahalumigmigan, lilang, asul o itim. Ang tinta ay dapat na kinakatawan lamang bilang isang i-paste. Ang opinyon sa admissibility ng paggamit ng gel handle ay mali;

Inadmissibility of abbreviations.

  • ang pagbawas sa aklat ng trabaho ay hindi katanggap-tanggap. Ang mga rekord ay ipinakilala nang mabuti, tama at puno;

Ang komposisyon ng impormasyon

Ang mga kaugalian ay kinokontrol ng code ng paggawa:

  • impormasyon tungkol sa empleyado;
  • ang likas na katangian ng gawaing ginawa;
  • pagsasalin sa ibang lugar ng permanenteng aktibidad;
  • dismissal;
  • mga lugar para sa pagkumpleto ng kontrata sa trabaho;
  • impormasyon tungkol sa kabayarang, mga pag-promote.

Ayon sa artikulo ng IV ng code ng paggawa, ang pagbawi sa dokumento ay hindi ginawa, maliban sa mga precedent, kapag ang pangunahing pagbawi ng disiplina ay nagiging pagpapaalis.

Wika

  • estado Wikang Ruso;
  • estado Ang wika ng Republika bilang bahagi ng Russian Federation, kung ang wikang ito ay opisyal na itinatag.

Order ng pagsunod

Batay sa pagkakasunud-sunod ng employer, ang sumusunod na impormasyon ay ipinasok sa dokumento:

  • tungkol sa mga aktibidad;
  • sa pagsasalin sa isa pang uri ng aktibidad / trabaho;
  • tungkol sa mga kwalipikasyon ng empleyado;
  • tungkol sa pagpapaalis;
  • tungkol sa pagbibigay.

Mga petsa ng deposito

  • ang dokumento ay napapailalim sa pagpuno at pinananatili para sa bawat empleyado na nagtatrabaho sa samahan ng higit sa limang araw (maliban sa mga employer na indibidwal), kung sakaling ang lugar ng trabaho ay ang pangunahing isa;
  • ang lahat ng data ay ginawa nang hindi lalampas sa pitong araw, kapag ang araw-araw bawat araw;

Ang taong responsable - ang mga tauhan ng inspektor ay obligado na matugunan ang mga deadline na itinatag ng batas.

Serial number.

  • ang lahat ng mga rekord ay walang mga pagdadaglat, sa loob ng parehong seksyon ay may sariling numero ng pagkakasunud-sunod;

Mga eksepsiyon

  • kapag pinapalitan ang organisasyon, ang pagpuno ay napapailalim sa ӏӏӏ at IV na mga haligi ng dokumento. Sa seksyon sa ilalim ng leeg na "Impormasyon tungkol sa trabaho", sa ikatlong haligi, ang isang entry ay naitala: "Ang Organisasyon X na may bilang ng XX ay pinalitan ng pangalan X". Ang ikaapat na graph ay naglalaman ng mga batayan para sa pagpapalit ng pangalan - isang order, na nagpapahiwatig ng petsa at numero;
  • ang rekord ng patuloy na karanasan ay hindi binibilang kapag ang duplicate ay puno. Ayon sa batas kapag nagtatrabaho sa isang dobleng dokumento, sa seksyon sa ilalim ng Vulture "Impormasyon tungkol sa Trabaho" ng Count III, ang impormasyon ay ginawa sa patuloy na karanasan ng empleyado bago pumasok sa kasalukuyang lugar ng trabaho. Ito ay may kaugnayan kung ang tao ay nagtrabaho na bago pumasok sa employer na ito. Ang entry sa trabaho na ito ay hindi binibilang;
  • ang numero ay hindi napapailalim sa mga pangalan ng mga tagapag-empleyo (sa mga bilang ng "impormasyon sa mga aklat ng paggawa", "Impormasyon tungkol sa trabaho").

Pamilyar sa mga empleyado na may mga talaan

  • ang tagapag-empleyo ay obligado na maging pamilyar sa empleyado na nagtatrabaho sa pag-oorganisa ng isang empleyado sa bawat rekord na may kinalaman sa likas na katangian ng mga aktibidad na isinagawa, ilipat sa isa pang posisyon na may permanenteng trabaho, pagpapaalis. Ang may-ari ng dokumento ay dapat maglagay ng pirma sa kanyang personal na card, kung saan ang entry na ipinasok sa TC ay paulit-ulit;
  • kapag ang kontrata sa trabaho ay naubos na, ang lahat ng mga rekord na ginawa sa dokumento sa aktibidad ng trabaho sa organisasyong ito ay sertipikado. Ang saksi ay maaaring maging tagapag-empleyo, taong responsable para sa trabaho at tauhan ng opisina. Ang dokumento ay naselyohan, ang lagda ng ulo, ang lagda ng empleyado;
  • pagkatapos ng pagpuno sa pamagat, ang empleyado ay ipininta dito sa naaangkop na linya, sa gayon ay ipinapalagay ang katumpakan ng impormasyong ginawa. Katulad nito, ang pagpipinta ay nakalagay sa pamagat ng duplicate, ang liner.

Ang mga taong responsable sa pagsasagawa ng isang dokumento

  • ang buong hanay ng responsibilidad ay ang tagapag-empleyo. Ang pagkakasunud-sunod o pagkakasunud-sunod ng tagapag-empleyo ay nagbibigay ng mga batayan para sa appointment ng isang awtorisadong tao na itinalaga sa lahat ng kapangyarihan at responsibilidad para sa pagtatago, pagpapanatili, accounting at pagpapalabas ng TC. Ang karapatang mag-sign ang taong ito ay nagpapahintulot sa iyo na italaga ang lahat ng mga rekord;
  • ang mga taong ito ay may pananagutan na ipinagkaloob ng batas;
  • kapag nagdadala ng inspeksyon ng mga order at mga order para sa layunin ng responsableng tao ay palaging sinusuri ng Siberianity.

Imbakan

Ang imbakan ng mga libro sa paggawa ay dapat na organisado sa isang espesyal na nakalaan na lugar, hindi naa-access sa mga ikatlong partido. Halos sa anumang organisasyon ay isang ligtas o bakal na closet na may lock. Para sa mga libro mismo, ang isang espesyal na tray o kahon ay dapat ibigay.

Kung ang mga dokumento ay napailalim sa proseso ng imbakan, ang mga parusa ay maaaring maipon sa organisasyon. Ang shelf life at accounting ng mga libro sa paggawa ay pinamamahalaan ng mga sumusunod na karaniwang mga dokumento:

  • hindi nababawi TK - 75 taon;
  • book of Accounting ng TK - 75 taon. Ang aklat ay napunan sa departamento ng tauhan, serbisyo ng tauhan, depende sa order na itinakda sa kumpanya. Naglalaman ito ng data sa imbakan at inisyu ng TC;
  • profit-expendable book of accounting form TK - 5 taon. Ang dokumento ay isinasaalang-alang ang bilang ng TC at pagsingit sa kanila. Ang aklat ay ibinibigay ng accounting at ipinapakita ang pagkonsumo ng data ng form ng dokumento na may affixation ng numero at ang serye ng bawat isa. Sa ngayon, ang isang tipikal na dokumento ay nawawalan ng kaugnayan nito, dahil ang mga empleyado ay nakatanggap ng karapatang makakuha ng personal na mga tala sa trabaho.

Ang mga aklat ay dapat na kinakatawan sa isang pinag-isang estado na inaprobahan ng estado. Sa pagtanggap ng TC sa mga kamay, iniwan ng empleyado ang pirma sa personal na card at ang journal ng accounting. Ang mga aklat ay ang mga shalleks ng mahigpit na pag-uulat, ang mga ito ay binilang, stitched, binisita ng lagda at selyo ng employer.

Video - Paano Magagawa ang Book Booking Book:

Paano punan ang workbook.

Pahina ng titulo

  • Ayon sa data ng pasaporte, ang pangalan ng empleyado ay umaangkop nang walang mga pagdadaglat. Kung ang pagbabago ng apelyido ay nangyayari sa panahon ng trabaho, ang awtorisadong tao ay gumagawa ng pagwawasto batay sa isang pasaporte at isang sertipiko ng pagbabago ng pangalan. Ang dating data ay crosslinked na may isang tampok, bago - magkasya. Ang korona sa takip ay nagtatakda ng isang link sa isang dokumento na nagsilbing batayan para sa isang pagbabago ay nagpapatunay sa pagpasok at selyo. Sa ilang mga kaso, sa halip ng isang pasaporte, ang mga frame ay maaaring magabayan ng isa pang dokumento ng pagkakakilanlan.
  • Petsa ng kapanganakan - ang halaga ay inireseta ng numero ng formula. Movement.
  • Edukasyon. Ang data ay ipinasok batay sa isang dokumento na ibinigay ng isang empleyado, nang walang mga pagdadaglat. Kung ang empleyado ay nakataas ang antas ng edukasyon o natanggap na karagdagang, ang data ay pinalitan, nang walang overclocking.
  • Ang specialty ay inireseta mahigpit sa nominative kaso, batay sa isang dokumento sa edukasyon - halimbawa, ang "nagbebenta". Kung ang isang empleyado ay pumasok sa lugar ng trabaho, na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o espesyal na pagsasanay, ang mga karagdagang dokumento na nagpapatunay sa mga kaalaman na ito ay dapat naroroon.
  • Petsa ng Pagkumpleto. Matapos matanggap ang trabaho, dapat na isagawa ang pagpuno sa loob ng limang araw.
  • Lagda at deciphering isang responsableng tao at empleyado.
  • Pag-print ng isang organisasyon.

Ang video na kung saan ay sinabi kung paano punan ang dahon ng pamagat ng aklat ng trabaho:

Impormasyon tungkol sa pagpasok sa trabaho

  • Pag-print ng isang organisasyon, mga detalye sa mga salita. Kung mayroong, ang pinaikling pangalan nito ay ipinahiwatig.
  • Graph ko. Numero ng record ng pagkakasunud-sunod. Kung ang unang pag-record na ito ay itinakda ng numero na "1", atbp.
  • II count. Petsa kapag ang empleyado ay nakatala sa kawani.
  • Pinagtibay / pinagtibay sa "Pangalan ng Kagawaran" sa post na "X". Ang impormasyon ay ginawa alinsunod sa karaniwang iskedyul. Naaangkop sa isang antas na may petsa ng pagtanggap sa ikatlong haligi.
  • Sa IV, ang bilang ay umaangkop sa numero at petsa ng dokumento, na naging batayan para sa pagpasok upang gumana, ay karaniwang isang order.

Video - Paano gumawa ng mga tala tungkol sa workbook:

Ang seksyon na ito ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa pagtatatag ng isang karagdagang propesyon, pagtatalaga ng isang bagong paglabas, ranggo, isang pagbabago sa employer ng pangalan sa panahon ng muling pagbubuo, part-time na trabaho.

Mga rekord para sa mga pagsasalin

  • Kung ang isang tao ay isinalin mula sa isang panlabas na organisasyon, mga rekord ng pagpapaalis sa ikatlong haligi "Impormasyon tungkol sa trabaho", na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa inisyatiba ng empleyado (kung mayroon man). Ang sumusunod ay isang entry sa reception sa isang bagong lugar ng trabaho, na may marka sa pagpapatupad ng pamamaraan para sa pagsasalin.
  • Sa panloob na isinalin, sapat na upang tukuyin ang isang bagong lugar ng trabaho at ang pundasyon ng pagsasalin.

Algorithm para sa paggawa ng mga rekord ng pagpaparehistro

  • I Graph - Record Number - Ang numero ng pagkakasunud-sunod ay nakakabit;
  • II count. Ay nagpapahiwatig ng petsa ng kalendaryo ng mga numero ng Arabic;
  • Iii count - recording on translation;
  • IV Graph - Hindi at petsa ng isang dokumento na nagsilbing batayan para sa pagsasalin.

Dismissal.

Algorithm para sa paggawa ng mga tala ng pagpapaalis:

  • Ang graph ko ay naglalagay ng numero ng record ng pagkakasunud-sunod;
  • II count - ay nagpapahiwatig ng petsa ng kalendaryo ng pagpapaalis ng mga numero ng Arabic;
  • III Count - Pagre-record tungkol sa pagpapaalis sa pagtukoy sa sining. Tc (sa buong alinsunod sa mga salita ng batas);
  • IV Graph - Hindi at petsa ng isang dokumento na nagsilbing batayan para sa pagpapaalis.
  • pag-print at lagda ng ulo o awtorisadong tao. Opisyal ng Lagda.

Mga Pagbubukod: Kung ang empleyado ay hindi lumitaw upang makatanggap ng isang dokumento sa kanyang mga kamay, ang tagapag-empleyo ay nagpapadala sa kanya ng isang paunawa ng pangangailangan na lumitaw at tumanggap ng TC o magbigay ng pahintulot sa pag-alis nito sa pamamagitan ng serbisyo ng postal. Simula mula sa petsa ng pag-file ng abiso, ang employer ay makakakuha ng responsibilidad sa pagtatago ng dokumento.

Tugma

Kung ang empleyado ay nagpapakita ng inisyatiba, ang part-time na entry ay ipinakilala sa dokumento sa departamento ng tauhan ng pangunahing site ng trabaho. Dapat dalhin ng empleyado ang mga sumusunod na dokumento sa departamento ng tauhan:

  • isang kopya ng kasunduan sa pagtatrabaho na sertipikado ng kumpanya ng kumpanya ng kumpanya;
  • paghahanap sa paggawa ng isang entry sa pamamagitan ng sulat.

Paano tiyakin ang isang kopya

  • ang awtorisadong tao ay gumagawa ng mga kopya ng lahat ng mga pahina ng dokumento kung saan ang mga rekord ay nakapaloob;
  • ang mga sheet ng mga kopya ay naselyohan, ang kasalukuyang petsa, isang resolusyon na "Kopya ng Verne", ang lagda ng departamento ng tauhan o iba pang awtorisadong tao. Ang dokumento ay dapat ipakita ang isang marka na gumagana ang manggagawa sa lugar na ito sa sandaling ito.

Ang isang kopya ng rekord sa pagtatrabaho ay tinanggap sa lugar ng demand bilang isang dokumento na nagpapatunay sa pagtatrabaho ng isang tao.

Kopyahin

Kung ang dokumento ay nawala dahil sa kasalanan ng empleyado, dapat niyang ipaalam ang tagapag-empleyo tungkol dito sa pamamagitan ng pagsusumite ng aplikasyon "sa Labor Book List". Sa loob ng 15 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagsusumite ng application, ang employer ay nagbibigay ng isang duplicate.

Impormasyon na nakapaloob sa duplicate

  • ang pangkalahatang karanasan ng empleyado bago pumasok sa lugar na ito ng trabaho. Ang karanasan ay dapat na tinukoy sa kabuuan, nang walang pagtutukoy;
  • tiyak na data sa mga aktibidad sa organisasyong ito.

Base para sa pagpapalabas ng duplicate

  • Ang TC ay hindi angkop para sa paggamit;
  • nawala tc;
  • isang desisyon ng hukuman na kilalanin ang entry sa TC hindi wasto. Nagbibigay ang employer ng isang dobleng empleyado sa lahat ng mga tala, maliban sa hindi angkop.

Ipasok

Ang insert ay kinakailangan kapag ang dokumento ay hindi maaaring bayaran ng mga bagong rekord. Ito ay isang legal na pagpapatuloy ng TC, na ibinibigay at napapailalim sa pagpaparehistro sa pangkalahatan. Ipasok nang walang trabaho - hindi wasto. Sa aklat mismo, dapat mayroong marka sa paglakip ng karagdagang dokumento.

MGA ERRORS.

  • Sa pahina ng pamagat, ang maling impormasyon ay nagulat sa isang linya, ang tamang data ay ginawa. Sa likod ng takip, ang pagtukoy sa may-katuturang dokumento na nagkukumpirma ng katumpakan ng bagong data ay kinakailangan.
  • Ang mga pagwawasto sa mga seksyon ay hindi nagpapahintulot sa pagtawid. Ang bagong rekord ay kinikilala bilang di-wasto, na kinakailangang inireseta. Pagkatapos ay ang espesyalista ay nag-aambag ng tamang impormasyon.
  • Ang mga error ay nagwawasto lamang sa aktwal na tagapag-empleyo. Kung ang mga pagsasaayos ay ginawa sa isang bagong lugar ng trabaho, dapat magkaroon ng batayan sa anyo ng isang dokumento mula sa dating employer na gumawa ng hindi kamalian.
Algorithm para sa paggawa ng mga tala ng error
  • I Graph - numero ng record ng pagkakasunud-sunod;
  • II Bilang - ang petsa kung saan ang rekord ay hindi wasto, iyon ay, ang aktwal na petsa ng pagpapakilala ng mga pagwawasto;
  • Ang bilang ng III ay literal: "Ang rekord sa ilalim ng No X ay hindi wasto";
  • II count - ay nagpapahiwatig ng petsa ng bagong tamang entry;
  • III Count - Ang isang bagong entry ay ginawa;
  • IV graph - numero at petsa ng dokumento na naging dahilan para sa paggawa ng tamang data.

Pagpuno ng isang workbook sa isang indibidwal na negosyante

Ang isang indibidwal na negosyante ay nagdadala ng mga tauhan ng accounting sa parehong pamamaraan na ang lahat ng mga tagapag-empleyo, ngunit maaaring samantalahin ang pinasimple na pamamaraan.

Algorithm ng mga talaan ng hindi pagtatala para sa trabaho

  • Ang bilang ng III - ay nagpapahiwatig ng pangalan ng tagapag-empleyo - "Indibidwal na negosyante XXX";
  • I Graph - numero ng record ng pagkakasunud-sunod;
  • II Count - petsa ng pagtanggap ng mga empleyado;
  • III graph - sa parehong antas na may petsa - impormasyon tungkol sa trabaho, na nagpapahiwatig ng post;
  • IV Graph - Ang numero at petsa ng order, na kung saan ay ang batayan para sa pagpapatala ng empleyado sa kawani.

Sample workbook na pagpuno sa isang indibidwal na negosyante:

Kung ang tagapag-empleyo ay isang indibidwal

Sa kasong ito, ang employer ay walang legal na karapatang mag-record ng mga tala sa mga empleyado ng TC. Ang isang indibidwal na gumaganap bilang isang tagapag-empleyo ay hindi karapat-dapat na gumuhit ng isang dokumento sa mga empleyado na dumating sa trabaho sa unang pagkakataon.

Karagdagang mga tagubilin

  • Mga entry para sa appointment / election ng General Director of Society: Sa pagbabalangkas ng pagpasok sa gawain ng Direktor ng Kumpanya, maaari mong gamitin ang salitang "inihalal" bilang "hinirang" kung ang direktor ay hinirang ang pangkalahatang pulong. Sa haligi ng IV, ang protocol ng General Assembly, ang order, na may mga nauugnay na numero at petsa ay dapat na tinukoy.
  • Pagtanggap ng trabaho sa sangay. Kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa isang sangay, sa pagsasagawa, ito ay legal na kapaki-pakinabang na gumamit ng dalawang pagpipilian para sa pagtukoy sa sangay: sa recovery record mismo at sa pamagat, pagkatapos na tukuyin ang pangalan ng samahan, ang parehong mga tala ay isinasagawa sa ikatlo haligi.

Kung ang pinagtatrabahuhan ng employer sa kanyang mga empleyado, ang accounting at pagpapanatili ng mga libro sa paggawa ay isasagawa nang tama at alinsunod sa batas. Ito ay isa sa mga pundasyon ng isang matagumpay at maunlad na negosyo.

Ang orihinal na dokumento ay laging matatagpuan sa Safe Department para sa accounting sa kumpanya, kung saan ang isang espesyalista ay nakalista na ngayon. Samakatuwid, kung ang empleyado ay kailangang magbigay ng impormasyon mula sa rekord ng trabaho sa ilang organisasyon ng third-party, kinakailangan nang tama para sa itinatag na mahigpit na pattern nito.

Ang aklat ng paggawa ay sumasalamin sa isang hanay ng impormasyon tungkol sa isang taong may kaugnayan sa nakaraang trabaho sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod at ang kasalukuyang gawain: ang pangalan (o pangalan ay ang tagapag-empleyo ng IP) ng kumpanya na gumagana, ang mga petsa ng aparato sa enterprise at pagpapaalis Mula dito, ang mga displacements ng trabaho, mga parangal, pagkakaiba, at ginagamit din ang mga parusa at paglabag. Ang pinaka-malakas na nakakaapekto sa mga nilalaman ng dokumento sa tagatukoy ng tagal. Ang numerong ito ay ginagamit kapag kinakalkula ang pensiyon. Kinakailangan ang accounting para sa pinagsama-samang karanasan kapag tumutugon sa isang bakante sa susunod na kumpanya. Ang dokumento ay ginagamit sa iba pang mga sitwasyon. Halimbawa, kapag nag-aaplay sa isang pinansiyal na istraktura para sa pagpapalabas ng malalaking pautang, mga pautang at mga mortgage.

Mga tagubilin para sa pagpuno

Ang mga interesadong istruktura ay nangangailangan ng mga kopya ng lahat ng mga pahina ng rekord ng trabaho. Hindi mahalaga kung mayroon silang marka sa kanila o hindi. Ang impormasyon na nakapaloob sa pahina ng pamagat ay inilabas ayon sa mga regulasyon ng subectional proculation. Ang itinatag na mga formulations tungkol sa lahat ng mga operasyon sa propesyonal na buhay ng may-ari magkasya sa pagbaliktad. Kabilang dito ang trabaho sa kumpanya, panloob at panlabas na pagsasalin sa pagitan ng mga organisasyon at posisyon, pati na rin ang pagkumpleto ng karera sa kumpanyang ito, lamang pagpapaalis.

Ang batas ay nangangailangan ng ipinag-uutos na pagpapanatili ng mga dokumentong ito para sa lahat ng empleyado. Ang kanilang pagsunod sa mga kinakailangan ay nakakaapekto sa karagdagang kapalaran ng empleyado pagkatapos ng paglitaw ng edad ng pagreretiro. Ang mga sumusunod ay karaniwan para sa lahat ng mga patakaran para sa paggawa ng mga kaganapan sa mga tala ng trabaho.

Ang unang sheet, ito ay ang pamagat, sumasalamin sa pangkalahatang data sa may-ari ng dokumento. Ang pagpuno ay ipinagkatiwala sa isang espesyalista ng serbisyo ng tauhan ng kumpanya, na nagbukas ng landas ng karera ng espesyalista - ang unang opisyal na trabaho. Ipinapahiwatig nito ang pangalan, petsa ng kapanganakan, ang nagreresultang antas ng edukasyon, espesyalidad. Sa ibaba ng pahina, nilagdaan ang isang espesyalista at pagpuno ng tao. Ang selyo ng taga-disenyo ay inilalagay.

Kapag binago ang data ng empleyado, ang mga naaangkop na pagsasaayos ay ginawa. Ang lumang entry ng isang pinong linya ay tumawid. Mahalaga na gawin ito nang mabuti, upang ang dating nakasulat ay pansamantalang pagbabasa. Ang kalapit ay na-update na impormasyon. Ang dahilan kung bakit ang data ay naayos ay ipinahiwatig sa pabalat. Halimbawa, isang sertipiko ng pagtatapos o pagwawakas ng isang kasal, na nagpapaliwanag ng pagbabago ng pangalan. Katulad nito, ang edukasyon na nakuha ay pupunan.

Ang teksto ay isinulat nang manu-mano. Ginamit ang mga uppercase na titik. Pinapayagan ang hawakan ang bola, gel o balahibo. Ang kulay ng hawakan ay anumang klasikal na ginagamit para sa pagsulat - asul, itim. Ipinagbabawal ang iba pang nakasulat na accessory. hindi tinanggap.

Kapag tumatanggap ng isang organisasyon

Sa itaas na mga linya, ang buong pangalan ng organisasyon ay nakasulat o isang espesyal na stamp ng kumpanya ay naka-install. Kung ito ay isang yunit o isang sangay, ang paglilinaw ay ipinahiwatig sa header. Ang string sa ibaba sa kaliwang haligi ay ang kronolohikal na numero ng rekord at ang petsa nito. Ang bilang ng mga rekord ay tumutugma sa bilang ng trabaho, at hindi ang order. Ang dahilan ay inireseta sa kanan - ang bilang at petsa ng order. Ipinahiwatig din sa gitnang haligi, ang dahilan ng pag-record ay ang pagtanggap upang gumana.

Na may panloob at panlabas na pagsasalin

Mayroong ilang mga uri ng mga pagsasalin: panloob (sa loob ng organisasyon nang hindi binabago ang lineup ng namamahala) at panlabas (sa ibang organisasyon na may pagbabago sa pamamahala). Ang pahintulot ng empleyado upang magsagawa ng pamamaraan. Sa larangan ng dokumento, ang data sa mga order ay ginawa sa parehong lugar ng trabaho na may panlabas na pagsasalin - at mula sa kung saan sila ay fired at kung saan sila tinanggap.

Compact at bahagyang trabaho

Ang pagtatrabaho ng part-time ay hindi kinakailangan na maitala sa paggawa. Ngunit para sa empleyado ito ay isang dagdag na plus lamang. Samakatuwid, kung ang unang tagapag-empleyo ng trabaho ay hindi bagay, upang gawin ang pinakamahusay na pag-record. Ito ay kinakailangan upang magbigay ng isang sertipiko mula sa karagdagang lugar ng trabaho at isang sertipikadong order ng appointment. Ipinapahiwatig ng sertipiko:

  • mga detalye ng part-time na organisasyon ng employer;
  • bakante na sinasakop ng manggagawa;
  • petsa ng isyu ng pagkakasunud-sunod ng pagpapatala sa kawani.

Pagkuha ng mga dokumento sa itaas, ang pangunahing tagapag-empleyo ay nag-publish ng isang order para sa mga tauhan ng serbisyo. Itinatakda nito ang kinakailangan na pumasok sa mga karagdagan at mga pagbabago sa punong dokumento ng empleyado. Ang mga kinakailangan sa direktor ay isinasagawa alinsunod sa workflow ng mga talaan.

Awarding at pasasalamat

Ang ating bansa ay nagbibigay ng posibilidad ng mga promosyon, mga parangal at salamat sa mga manggagawa. Para sa mga layuning ito, ang isang hiwalay na seksyon sa mga dokumento ay ibinigay. Ang kanyang pamagat ay "impormasyon tungkol sa pagbibigay. Ang seksyon na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang patuloy na patunayan hindi lamang ang iyong karanasan, kundi pati na rin ang mga espesyal na marka kaysa sa dagdagan ang iyong halaga bilang isang empleyado.

Pagpapaalis ng isang empleyado mula sa samahan

Ang isang empleyado ay maaaring ma-dismiss sa iba't ibang mga lugar. Ang mga sumusunod na posibleng pagpipilian ay inilalarawan sa Russia:

  • sa kanilang sariling kahilingan (talata 3 ng Bahagi 77 ng code ng paggawa ng Russian Federation);
  • dahil sa mga kasanayan at karamdaman ng panloob na disiplina at batas (subtalata "A" ng talata 6 ng Bahagi 1 ng Art. 81 ng Labor Code ng Russian Federation);
  • dahil sa pagbawas ng estado (talata 2 ng Bahagi 1 ng Art. 81 ng Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation);
  • dahil sa pagkamatay ng manggagawa (talata 6 ng Bahagi 1 ng Art 83).

Ang pag-record ay ginawa sa huling araw ng trabaho ng empleyado. Iyon ay, kung pagkatapos sumulat ng isang deklarasyon ng pagpapaalis, hinihiling ng employer na magtrabaho para sa isa pang 2 linggo, ang pag-record ay gagawin sa petsa ng huling araw ng trabaho mula sa dalawang linggo. Sa ilang mga kaso, maaaring hamunin ng empleyado ang pagpapaalis sa korte. Kung pinagtibay ng korte ang estado ng nagsasakdal, ang trabaho ay ginawa sa kawalang-bisa ng isa sa mga nakaraang formulations.

Pagbabago ng mga props ng samahan

Sa proseso ng pamamahala ng ekonomiya, maaaring baguhin ng kumpanya ang organisasyon at legal na istraktura at pangalan nito. Kapag ang restructuring sa rekord ng trabaho ng mga empleyado, ang mga pagbabago ay nakakabit din.

Sa mga haligi na may numero ng pagkakasunud-sunod at ang petsa ay walang inilalagay. Sa gitnang larangan, nakasulat ang nakaraang at bagong pangalan. Ang karapatan ay nakalagay sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod, numero at petsa nito.

Inimbitahan at napalampas na mga rekord

Maaaring kanselahin ang mga rekord ng errbial sa pamamagitan ng pag-record-pagsasaayos. Ang pag-record na hindi nakuha para sa anumang kadahilanan ay maaaring gawin nang walang pagtalima ng kronolohiya. Ito ay hindi ipinagbabawal ng batas, ngunit hindi tinatanggap. Ang empleyado ay magkakaroon ng kontrobersyal na sandali kapag gumagawa ng pensiyon. Upang gumawa ng isang napalampas na entry, ang kasalukuyang numero ng pagkakasunud-sunod at petsa sa kaukulang mga haligi ay nakakabit. Sa gitnang bahagi, ang nais na aktwal na petsa ng kaganapan at ang nilalaman nito ay inireseta. Kanan - Order.

Ipasok kapag pinupunan ang lahat ng mga sheet

Ang aklat ng Labor ay naglalaman ng isang may hangganan na bilang ng mga pahina. May mga sitwasyon kung kailan makakatapos ito. Hindi ito nangangahulugan na ang empleyado ay ganap na nagbago sa trabaho nito. Ito ay regular na natagpuan. Hindi ka dapat panic, magsimula ng isang bagong dokumento, masyadong, hindi na kailangan. Sa kasong ito, ang empleyado ay binili ang espesyal na insert sa mga kiosk o mga tindahan ng stationery. Ang kinatawan ng kumpanya ay pumupuno sa liner, na ginagabayan ng data na ibinigay ng empleyado. Ang impormasyon lamang ay ginawa wasto sa sandaling ito. Ang lahat ng data na ginawa ay itinalaga ng isang opisyal ng tauhan at isang empleyado. May isang stamp organization.

Kadalasan ang suplemento ay naka-embed sa dulo ng libro. Mahalaga na hindi makapinsala sa takip. Kung wala ang workbook, hindi wasto ang liner. Kung ang mga pagbabago ay ginawa sa form pagkatapos maipasok ang liner, ang mga ito ay naitala sa lahat ng bahagi. Ang batas ay hindi nagbibigay para sa paghihigpit ng bilang ng mga liner. Maaari silang maging magkano ang kinakailangan para sa mga layunin ng accounting.

Kopyahin

Walang sinumang nakaseguro laban sa pagkawala ng mga dokumento. Ang Labor Book ay maaari ding mawawala (kapag gumagalaw, inaalis ang lumang kumpanya, atbp.) O palayawin kung ang mga patakaran ng imbakan ng arkibal ng mahahalagang dokumentasyon ay hindi sumunod. Nagse-save ng isang dobleng sitwasyon. Ngunit sino ang dapat gawin itong issuing at kung paano ibalik ang lahat ng data?

Kung ang manggagawa mismo ay nawala o pinalayas ang dokumento, nakalimutan siya sa isang emergency, dapat itong malaya na ibalik ang mga nilalaman. Kailangan mong kontakin ang huling kumpanya na gumawa ng rekord sa aklat.

Ang pinsala o pagkawala ng aklat sa pamamagitan ng kumpanya ay humahantong sa obligasyon na ibalik ang sarili nitong mga pwersa ng serbisyo ng tauhan. Maaari silang humiling ng reference na impormasyon sa pension fund, FSS, sa nakaraang mga gawa, sa empleyado mismo.

Para sa pagbawi kinakailangan upang magbigay ng lahat ng magagamit na data sa nakaraang trabaho: Mga sertipiko, kontrata sa trabaho, mga sertipiko, mga sertipiko, mga order. Ang lahat ng data ay patuloy na pumasok sa isang bagong form. Sa tuktok ng pahina ng pamagat kailangan mong ilagay ang inskripsyon na "duplicate".

Iba pang mga tampok ng mga nagtatrabaho libro

Sa mga usapin ng mga nagtatrabaho libro, may mga kontrobersyal na sandali. Halimbawa, ang pagpapanatili ng mga IP book, sibil na tagapaglingkod, independiyenteng entry, pagpi-print. Mga sagot sa mga tanong na ito sa ibaba.

Ang isang indibidwal na negosyante ay hindi humantong sa isang labor book. Posible lamang ito sa pagbubukas ng LLC, kung saan ang tagapagtatag ay gumaganap bilang isang pinuno. Kinakailangan din na magsagawa ng dokumentong ito kung ang parallel sa IP ay nagtatrabaho sa ibang organisasyon. Nasa serbisyo ng mga tauhan ng opisyal na lugar ng trabaho ay maiimbak ang paggawa.

Ayon sa batas, ang mga indibidwal ay walang karapatan na gumawa ng mga pagbabago sa kanilang sariling labor book. Ang lahat ng mga entry ay dapat gawin ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan o iba pang responsableng tao sa organisasyon, kung hindi. Ang mga rekord ay dapat kumpirmahin ng mga lagda at selyo. May isang pagbubukod - paggawa ng data sa mga parangal o salamat, kung mayroon man, ipinahayag sila sa huling lugar ng trabaho, ngunit hindi naapektuhan ng pagpapaalis. Nuance - dapat nasa mga kamay ng isang dokumento ng kumpirmasyon.

Ang mga organisasyon ay nagsasagawa ng isang bagong paraan upang protektahan ang mga dokumento mula sa palsipikasyon - mga espesyal na holograms. Batas na tinatanggap nila, ngunit hindi sapilitan. Ang organisasyon ay hindi obligado na magkaroon ng mga talaan ng trabaho ng mga tauhan. Sa pamamagitan ng paraan, kung ang pagsasanay na ito ay naroroon pa rin sa organisasyon, ang isang malinaw na lugar sa paggawa para sa hologram ay hindi ibinigay. Ngunit, tulad ng alinman sa pinakamahalagang impormasyon tungkol sa may-ari ng aklat, madalas itong pumasa sa turn ng pamagat.

Kung ang organisasyon ay gumagana sa pag-print, pagkatapos ay ang pagkakaroon ng impression nito ay kinakailangan sa lahat ng mga dokumento na nagbibigay para sa lugar ng pag-print. Ang mga tauhan ng departamento ng tauhan ay inilagay. Kung gayon ay hindi, pagkatapos ay ang branded printing ng kumpanya. Ayon sa mga bagong batas ng IP at Jur. Ang mga tao ay may karapatan na huwag i-print. Sa kasong ito, dapat lumitaw ang pirma na ang organisasyon ay nagdadala ng mga aktibidad nang walang paggamit ng branded printing.

Ay nangangailangan ng isang kopya ng rekord ng trabaho

Sa isang aplikasyon ng pautang, mahalaga na ang designer ay nakalista sa kumpanya ng hindi bababa sa isang tiyak na panahon. Karaniwan hindi bababa sa 6 na buwan, depende sa halaga, uri at layunin ng utang na nakuha. Iyon ay, ang workbook sa oras ng pagpaparehistro ay itinatago sa kumpanya ng employer. Kunin ang empleyado nito ay hindi tama, ngunit maaaring makakuha ng isang sertipikadong kopya ng mga kamay. Ang conscription ay karaniwang accounting o department of personnel. Ngunit maaaring kailanganin sa malayang disenyo. Halimbawa, kung maliit ang organisasyon.

Ang isang sertipikadong kopya ay dapat maglaman ng ilang mahahalagang elemento: pag-print ng isang organisasyon, lagda at pag-decipher ng isang responsableng tao, ang pariralang "kopya ng Verne", ang petsa ng Reine. Sa huling pahina ay dapat na ang inskripsyon "ay gumagana sa posisyon sa kasalukuyan".

Kailangan ng photocopy ang lahat ng mga pahina ng paggawa: at walang laman, at napuno. Ang bawat elemento na inilarawan sa itaas ay naka-install. Ang huling pahina ay medyo naiiba. Dapat itong mabuksan, kaagad sa ilalim ng huling ordinal record ng aklat ay nagsusulat sa mga salita, ngunit pansamantala ang parirala tungkol sa tunay na pagtatrabaho ng empleyado. Nasa ibaba ang lagda ng empleyado ng serbisyo ng tauhan, accountant o lider, na deciphering ang pangalan at pag-print ng departamento ng tauhan o ng organisasyon sa kabuuan. Kung ang paggawa ay naglalaman ng pagsingit, sila ay napapailalim din sa katiyakan.

Sa pakikipag-ugnay sa.

Ministri ng Paggawa at panlipunang pag-unlad
PEDERASYON NG RUSSIA

Desisyon

Sa pag-apruba ng mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro sa paggawa

Alinsunod sa atas ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Abril 16, 2003, n 225 "sa mga aklat ng paggawa" (pulong ng batas ng Russian Federation, 2003, n 16, Art. 1539) Ang Ministry of Labor and Social Ang pagpapaunlad ng Russian Federation ay nagpasiya:
1. Upang aprubahan: mga tagubilin para sa pagpuno ng mga workbook alinsunod sa Appendix N 1; ang anyo ng profit-expenditure book sa accounting ng mga form ng paggawa ng libro at ang liner sa ito ayon sa Appendix N 2; ang anyo ng aklat ng Accounting ng mga libro sa paggawa at pagsingit sa kanila alinsunod sa Appendix N 3.
2. Kilalanin ang hindi pagpapatakbo sa Russian Federation: Resolusyon ng Proteksyon ng Estado na may petsang Hunyo 20, 1974 N 162 "sa pag-apruba ng pagtuturo sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga libro ng paggawa sa mga negosyo, institusyon at organisasyon"; resolusyon ng ari-arian ng estado ng USSR Na may petsang 2 Agosto 1985 N 252 sa pagpapasok ng mga pagbabago at pagdaragdag sa mga tagubilin sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga libro sa paggawa sa mga negosyo, institusyon at organisasyon, na inaprubahan ng pagpapadaloy ng proteksyon ng estado ng Hunyo 20, 1974 N 162 "; resolusyon ng serbisyo ng proteksyon ng estado ng USSR ng Marso 31, 1987 n 201 "sa mga susog sa pagtuturo sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga aklat sa paggawa sa mga negosyo, institusyon, organisasyon"; sugnay 2 ng resolusyon ng USSR State Protection na may petsang Agosto 15, 1990 N 332 "sa pagkilala ng Ang di-wastong at susog sa resolusyon ng Distrito ng Proteksyon ng Estado sa pag-commissioning "; resolusyon ng USSR State Property na may petsang Oktubre 19, 1990 G. N 412" sa mga susog sa pagtuturo sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga aklat sa paggawa sa mga negosyo, institusyon at organisasyon , Naihatid ng Estado Protection Decree ng Hunyo 20, 1974 N 162 (bilang susugan ng resolusyon ng USSR State Protection na may petsang 2 Agosto 1985 n 252). "

Ministro ng paggawa
at panlipunang pag-unlad
Pederasyon ng Russia
A.p.pochinok.

Pagtuturo

Upang punan ang mga libro sa paggawa

(bilang susugan ng pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Paggawa ng Russia mula 31.10.2016 N 588n)

Ang pagtuturo na ito alinsunod sa talata 13 ng mga patakaran at mga panuntunan sa pag-iimbak ng mga aklat sa paggawa, ang paggawa ng mga aklat at pagkakaloob ng mga tagapag-empleyo (simula dito ay tinutukoy bilang mga alituntunin ng mga workbook, na inaprubahan ng utos ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Abril 16, 2003, N 225 "Sa Mga Aklat sa Paggawa", nagtatakda ng pamamaraan para sa pagpuno sa mga aklat ng paggawa sa kanila sa kanila, mga duplicate ng mga libro sa paggawa (simula pa - mga tala sa trabaho).

1.1. Ang mga talaan ng mga petsa sa lahat ng mga seksyon ng mga aklat sa paggawa ay ginawa ng mga numero ng Arabic (ang numero at buwan - double-digit, ang taon ay apat na digit). Halimbawa, kung ang isang empleyado ay tinanggap noong Setyembre 5, 2003, ang isang rekord ay naitala sa rekord ng trabaho: "05.09.2003". Ang populasyon ay ginawang maingat, isang balahibo o gel handle, isang rollover handle (kabilang ang bola), liwanag -water tinta (paste, gel) itim, asul o lilang kulay at walang anumang mga daglat. Halimbawa, hindi ito pinapayagan na isulat ang "PR." Sa halip na "order", "ay" Sa halip na "order", "bawat." sa halip na "isinalin", atbp.
1.2. Sa seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" at "Impormasyon tungkol sa awarding" workbook, tinatanaw ang dati nang hindi tumpak, hindi tama o iba pang kinikilalang di-wastong mga rekord, ay hindi pinapayagan. Halimbawa, kung kailangan mong baguhin ang isang tukoy na tala ng entry sa seksyon na "impormasyon tungkol sa trabaho "Pagkatapos ng may-katuturang huling seksyon ng entry na ito ay nagpapahiwatig ng susunod na numero ng pagkakasunud-sunod, ang petsa ng pag-record, sa haligi 3 ay naitala:" Ang pag-record ng bawat kuwarto ay hindi wasto. " Pagkatapos nito, ang tamang entry ay ginawa: "Pinagtibay ng naturang propesyon (mga post)" at sa haligi 4 ay inuulit ang petsa at bilang ng mga order (mga order) o iba pang mga desisyon ng employer, ang entry mula sa kung saan ay hindi tama na ipinasok sa rekord ng trabaho, o petsa at bilang ng mga order (order) o iba pang mga desisyon ng employer, batay sa kung saan ang tamang entry ay ginawa. Sa parehong paraan, ang isang hindi wastong tala ng pagpapaalis ay kinikilala, pagsasalin sa isa pang pare-pareho ang trabaho Sa kaso ng pagkilala sa ilegal na pagpapaalis o paglipat ng employer mismo, ang kontrol at pangangasiwa ng awtoridad, ang katawan para sa pagsasaalang-alang ng mga pagtatalo sa paggawa o hukuman at pagpapanumbalik sa dating trabaho o pagbabago sa pagbabalangkas ng dahilan ng pagpapaalis. Halimbawa: "Ang mga rekord para sa numero ay hindi wasto, naibalik sa dating gawain." Kapag ang isang pagbabago sa pagbabalangkas ng sanhi ng pagpapaalis ay naitala: "Ang pag-record ng bawat kuwarto ay hindi wasto, na-dismiss (isang bagong pagbabalangkas ay tinukoy)". Sa haligi 4, na isinangguni sa order (order) o ibang desisyon ng employer sa pagpapanumbalik sa trabaho o pagbabago sa pagbabalangkas ng sanhi ng pagpapaalis. Sa gawain ng rekord ng pagpapaalis o pagsasalin sa isa pang permanenteng trabaho, Pagkatapos ay nakilala ang di-wasto, ang nakasulat na pahayag ng empleyado ay nagbigay ng duplicate ng mga libro sa paggawa nang hindi nagpapasok ng mga rekord na hindi wasto. Kasabay nito, sa kanang sulok sa itaas ng unang pahina ng duplicate ng aklat ng paggawa, ang inskripsyon ay ginawa: "Duplicate". Sa unang pahina (ang pahina ng pamagat) ng nakaraang jobbook ay nakasulat: "Sa pagbabalik, isang duplicate na" nagpapahiwatig ng kanyang serye at numero.

2. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa empleyado

2.1. Ang impormasyon tungkol sa empleyado na tinukoy sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng mga aklat sa paggawa, na itinakda sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng mga aklat sa paggawa, ay puno ng mga sumusunod: Ang apelyido, pangalan at patronymic ay ganap na ipinahiwatig, nang walang pagputol o pagpapalit ng pangalan at patronymic initials, ang petsa ng kapanganakan ay ganap na naitala (numero, buwan, taon) batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan (halimbawa, tiket militar, dayuhang pasaporte, lisensya sa pagmamaneho, atbp.); EDUKASYON Pangkalahatan, gitnang pangkalahatang, pangunahing propesyonal, gitnang propesyonal, mas mataas na propesyonal at postgraduate na propesyonal) ay isinasagawa lamang batay sa maayos na sertipikadong mga dokumento (sertipiko, mga sertipiko, diploma, atbp.); Ang isang entry sa hindi natapos na edukasyon ng naaangkop na antas ay maaaring gawin batay sa maayos na mga sertipikadong dokumento (tiket ng mag-aaral, test book, mga sertipiko ng institusyong pang-edukasyon, atbp.); propesyon at / o partikular Ang FT ay ipinahiwatig batay sa mga dokumento sa edukasyon, kwalipikasyon o espesyal na kaalaman (sa pagpasok upang gumana, na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o espesyal na pagsasanay) o iba pang tamang mga dokumento.
2.2. Pagkatapos na tukuyin ang petsa ng pagkumpleto ng workbook, ang empleyado ng kanyang pirma sa unang pahina (ang pahina ng pamagat) ay tinitiyak ng Labor Book ang katumpakan ng impormasyon. Ang unang pahina (pahina ng pamagat) ng workbook ay nagpapahiwatig din ng taong responsable Pag-isyu ng mga rekord ng trabaho, pagkatapos kung saan ang organisasyon ay naselyohang (pag-print ng tauhan) (kung ang pag-print), kung saan ang rekord ng trabaho ay napuno muna.
2.3. Ang mga pagbabago sa mga rekord sa trabaho tungkol sa huling pangalan, pangalan, patronymic at petsa ng kapanganakan ay ginawa batay sa isang pasaporte, mga sertipiko ng kapanganakan, kasal, upang matunaw, tungkol sa pagbabago ng huling pangalan, pangalan, patronymic at iba pang mga dokumento at tumutukoy sa kanilang numero at petsa. Ang mga pagbabago ay ginawa sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng rekord ng trabaho. Ang isang tampok ay naka-cross sa dating apelyido o pangalan, patronymic, petsa ng kapanganakan at bagong data ay naitala. Ang mga sanggunian sa mga may-katuturang dokumento ay ginawa sa loob ng pabalat ng workbook at itinalaga ng pirma ng employer o ang personal na awtorisadong tao at ang selyo ng organisasyon (o ang selyo ng serbisyo ng tauhan) (sa pagkakaroon ng pag-print) .
2.4. Baguhin (karagdagan) sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng rekord ng trabaho ng mga talaan ng bagong edukasyon na nakuha, propesyon, ang specialty ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga umiiral na mga entry (kung sila ay magagamit na) o punan ang kaukulang mga hanay nang walang labis na oras na ipinasok mga rekord.

3. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa trabaho

3.1. Sa Haligi 3 ng seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng isang rekord sa trabaho sa anyo ng isang header, ang buong pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig, pati na rin ang pinaikling pangalan ng organisasyon (kung magagamit). Ang pagkakasunud-sunod ng ito Ang pamagat sa haligi 1 ay itinakda ng bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord ng pagpapakilala, sa haligi 2 ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagtatrabaho. Sa haligi 3, ang isang entry o appointment ay ginawa sa estruktural dibisyon ng organisasyon, na nagpapahiwatig ng tiyak na pangalan nito (kung ang kalagayan Para sa trabaho sa isang partikular na yunit ng istruktura ay kasama sa kontrata sa trabaho bilang isang makabuluhang), ang pangalan ng post (trabaho), espesyalidad, propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, at sa bilang ng 4, ang petsa at bilang ng order (mga order) o Ang iba pang mga desisyon ng employer ay ipinasok, ayon sa kung saan tinatanggap ang empleyado. Ang mga rekord sa pangalan ng post (trabaho), espesyalidad, propesyon, na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, ay karaniwang ginagawa alinsunod sa staffing ng samahan. Kung, alinsunod sa mga pederal na batas na may pagganap ng trabaho sa ilang mga posisyon, specialties o propesyon, ang pagkakaloob ng mga benepisyo o ang pagkakaroon ng mga paghihigpit ay konektado, ang pangalan ng mga post na ito, mga specialty o propesyon at mga kinakailangan sa kwalipikasyon ay dapat sumunod sa mga pangalan at mga kinakailangan na ibinigay sa pamamagitan ng may-katuturang mga kwalipikadong mga libro ng sanggunian. Ang mga pagbabago at pagdaragdag na ginawa sa iniresetang paraan sa mga kwalipikadong direktoryo, ang tauhan ng samahan, ay dinadala sa pansin ng mga manggagawa, pagkatapos ng kanilang mga rekord sa trabaho batay sa isang order (mga order) o Ang iba pang mga desisyon ng tagapag-empleyo ay angkop na mga pagbabago at pagdaragdag. Kung ang empleyado ay nakatalaga sa bagong kategorya (klase, kategorya, atbp.), Kung gayon ito ay nasa iniresetang paraan, ang angkop na rekord ay ginawa. Pag-install ng empleyado ng Ikalawa at kasunod na propesyon, espesyalidad o iba pang mga kwalipikasyon ay nabanggit sa workbook na nagpapahiwatig ng paglabas sa, mga klase o iba pang mga kategorya ng mga propesyon na ito, mga specialty o antas ng kwalipikasyon. Halimbawa, ang isang repairman ng fixer ay na-install ang pangalawang propesyon na "electric at gas welder" sa pagtatalaga ng 3 discharge. Sa kasong ito, sa workbook sa haligi 1 ng seksyon na "Impormasyon tungkol sa Trabaho" ay itinakda ng pagkakasunud-sunod ng bilang ng rekord, sa Haligi 2 ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagtatatag ng pangalawang propesyon, sa Haligi 3 ay naitala: "Na-install ang pangalawang Propesyonal na "Electrogazer" na may pagtatalaga ng 3 discharge ", sa haligi 4 ay nagpapahiwatig ng nararapat na sertipiko, numero at petsa nito. Sa kahilingan ng empleyado, ang pagtatala sa impormasyon sa paggawa ng libro tungkol sa trabaho sa part-time na trabaho ay ginawa sa lugar ng pangunahing trabaho batay sa isang dokumento na nagkukumpirma ng part-time na trabaho. Sa haligi 1 ng seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng rekord ng trabaho, ang bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord ay naka-set, sa haligi 2 ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagtanggap upang gumana bilang isang kasosyo, sa haligi 3, isang entry o appointment ay ginawa Bilang kasosyo sa estruktural yunit ng organisasyon, na nagpapahiwatig ng tiyak na pangalan nito (kung ang kondisyon para sa trabaho sa isang partikular na yunit ng istruktura ay kasama sa kontrata ng trabaho bilang isang matibay), ang pangalan ng post, espesyalidad, propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, sa haligi Ipinapahiwatig ng pangalan ng dokumento, batay sa kung saan ang rekord ay naitala, na tumutukoy sa petsa at numero nito. Sa parehong pagkakasunud-sunod, ang isang talaan ng pagpapaalis mula sa gawaing ito ay ginawa.
3.2. Kung, sa panahon ng trabaho ng empleyado, ang pangalan ng organisasyon ay nagbabago, pagkatapos ay isang hiwalay na linya sa haligi 3 ng seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng rekord ng trabaho ay naitala: "Ang organisasyon ng naturang numero ay pinalitan ng pangalan na tulad ng isang Numero ", at sa Hanay 4 ay nakakabit sa Rename Base - Order (Order) o iba pang solusyon ng employer, petsa at numero nito.
3.3. Sa mga workbook ng mga taong nag-iwan ng kaparusahan sa anyo ng pagwawasto ng trabaho, ang pagsulat tungkol sa hindi matatag na gawain sa panahon ng paglilingkod sa pangungusap sa patuloy na karanasan sa trabaho ay ipinasok bilang mga sumusunod. Sa seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng aklat ng paggawa sa haligi 1, ang bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord ay nakatakda, sa haligi 2 - ang petsa ng pagpasok ng rekord, sa haligi 3 ay naitala: "Ang oras ng pagtatrabaho sa naturang Ang isang petsa (numero, buwan, taon) sa pamamagitan ng isang isa sa petsa (numero, buwan, taon) ay hindi binibilang sa patuloy na karanasan sa trabaho. " Ang Count 4 ay nagpapahiwatig ng batayan para sa paggawa ng isang entry sa labor book - order (order) o iba pang mga tagapag-empleyo (inilathala alinsunod sa hatol (kahulugan) ng hukuman), petsa at numero nito.
3.4. Kapag nakuhang muli sa iniresetang paraan ng tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho sa workbook ng empleyado sa huling lugar ng trabaho sa Count 3 ng seksyon na "Impormasyon sa Trabaho" ay ginawa: "Ang patuloy na karanasan sa trabaho ay naibalik na may tulad na numero, buwan, taon," sa Ang haligi 4 ay isinangguni sa nararapat na pangalan ng dokumento, batay sa kung saan ang rekord ay ginawa, na tumutukoy sa petsa at numero nito.

4. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa pagbibigay

Ang pamamaraan para sa paggawa ng impormasyon tungkol sa pagbibigay ay ang mga sumusunod: Sa haligi 3 ng seksyon na "Impormasyon tungkol sa pagbibigay" workbook sa anyo ng isang header ay nagpapahiwatig ng buong pangalan ng samahan, pati na rin ang pinaikling pangalan ng samahan (kung magagamit) ; Sa ibaba sa haligi 1 ay itinakda ng bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord (ang pagtaas ng pagtaas sa buong panahon ng pagtatrabaho ng empleyado); Sa haligi 2, ang petsa ng pagbibigay ay ipinahiwatig; Sa haligi 3, siya ay naitala na iginawad ang isang empleyado kung saan ang mga nagawa at kung ano ang award; Sa haligi 4, ang pangalan ng dokumento ay ipinahiwatig, batay sa kung saan ang rekord ay ginawa, na tumutukoy sa petsa at numero nito.

5. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho)

5.1. Ang isang entry sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) ang aklat ng trabaho ng empleyado ay ginaganap sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: ang bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord ay naka-set sa haligi 1; Sa haligi 2, ang petsa ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) ay ipinahiwatig; Sa Haligi 3, isang rekord ang ginawa tungkol sa dahilan para sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho); Sa haligi 4, ang pangalan ng dokumento ay ipinahiwatig, batay sa kung saan ang rekord ay isinumite, ang order (order) o ibang desisyon ng tagapag-empleyo, ang kanyang petsa at numero. Didate dismissal (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) ay itinuturing na huling araw ng trabaho, maliban kung itinatag ng pederal na batas, kontrata ng paggawa o kasunduan sa pagitan ng tagapag-empleyo at ng empleyado. Halimbawa, sa ilalim ng pagwawakas ng kontrata sa trabaho sa isang empleyado na may kaugnayan sa pagbawas ng mga empleyado noong Oktubre 10, 2003 , tinutukoy ng huling araw ng kanyang trabaho. Ang rekord ng trabaho ng empleyado ay dapat gawin tulad ng sumusunod: Ang bilang ng pagkakasunud-sunod ng rekord ay naka-set sa hanay 1 ng seksyon ng "Impormasyon sa Trabaho", sa haligi 2, ang petsa ng pagpapaalis ay ipinahiwatig (10.10.2003), sa haligi 3 Naitala: "Na-dismiss upang mabawasan ang kawani ng mga empleyado ng organisasyon, sugnay 2 ng Artikulo 81 ng Code ng Paggawa ng Russian Federation", sa Column 4 ay nagpapahiwatig ng petsa at bilang ng mga order (mga order) o iba pang desisyon ng employer tungkol sa pagpapaalis.
5.2. Sa pagwawakas ng kontrata ng paggawa para sa mga lugar na ibinigay sa Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation (maliban sa pagwawakas ng kontrata sa trabaho sa inisyatiba ng employer at sa mga pangyayari na hindi nakasalalay sa kalooban ng mga partido (Mga talata 4 at 10 ng artikulong ito), isang entry sa pagpapaalis ay ginawa sa rekord ng pagtatrabaho (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) na tumutukoy sa kaukulang talata ng artikulong ito. Halimbawa: "Fired sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, talata 1 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation "o" na-dismiss sa kanyang sariling kahilingan, talata 3 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation. "
5.3. Sa pagwawakas ng kontrata sa trabaho sa inisyatiba ng employer, ang isang rekord ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) ay binigyan ng sanggunian sa naaangkop na talata ng Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation o iba pang mga pundasyon ng pagwawakas ng Ang kontrata sa trabaho sa inisyatiba ng employer na ibinigay ng batas. Halimbawa: "Fired dahil sa likidasyon ng organisasyon, talata 1 ng Artikulo 81 ng Code ng Paggawa ng Russian Federation" o "na-dismiss na may kaugnayan sa pagtigil ng pagpasok sa mga lihim ng estado, talata 12 ng Artikulo 81 ng Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation. "
5.4. Sa ilalim ng pagwawakas ng kontrata sa trabaho sa mga pangyayari na hindi nakasalalay sa kalooban ng mga partido, isang entry batay sa pagwawakas ng kontrata sa trabaho na may reference sa naaangkop na talata ng Artikulo 83 ng Code ng Paggawa ng Russian Federation ay ginawa. Halimbawa: "Fired dahil sa invisibility sa posisyon, talata 3 ng Artikulo 83 Ang Labor Code ng Russian Federation" o "ang kontrata sa trabaho ay tinapos na may kaugnayan sa pagkamatay ng empleyado, talata 6 ng Artikulo 83 ng ang code ng paggawa ng Russian Federation. "
5.5. Sa ilalim ng pagwawakas ng kontrata sa trabaho sa mga karagdagang lugar na ibinigay ng code ng paggawa ng Russian Federation o iba pang mga pederal na batas, ang mga rekord ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) ay ginawa sa rekord ng trabaho na may kaugnayan sa may-katuturang artikulo ng paggawa Code ng Russian Federation o iba pang pederal na batas. Halimbawa: "Fired dahil sa paulit-ulit sa panahon ng taon, isang kabuuang paglabag sa charter ng institusyong pang-edukasyon, talata 1 ng Artikulo 336 ng Code ng Paggawa ng Russian Federation" o " Na-dismiss na may kaugnayan sa tagumpay ng maximum na edad na itinatag para sa pagpapalit ng post pampublikong serbisyo, talata 2 (1) ng Artikulo 25 ng pederal na batas ng 31.07. 1995 N 119-FZ "sa mga pangunahing kaalaman sa serbisyo ng estado ng Russian Federation ".
5.6. Kapag tinapos ang kontrata sa trabaho sa inisyatiba ng empleyado para sa mga dahilan kung bakit binibigyan ng batas ang pagkakaloob ng ilang mga benepisyo at pakinabang, isang rekord ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) ay ipinakilala sa labor book na nagpapahiwatig ng mga kadahilanang ito. Halimbawa: "Na-dismiss sa sarili nitong kahilingan dahil sa pagsasalin ng isang asawa upang magtrabaho sa isa pang lokalidad, talata 3 ng Artikulo 77 ng Code ng Paggawa ng Russian Federation" o "na-dismiss sa kanyang sariling kahilingan dahil sa pangangailangan na mag-ingat ng isang bata sa ilalim ng 14 taong gulang, talata 3 ng mga artikulo 77 code ng paggawa ng Russian Federation. "

6. Mga Tampok ng pagpuno ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) at pagpasok (appointment) upang gumana kaugnay sa paglipat ng isang empleyado sa isa pang pare-pareho ang trabaho sa ibang tagapag-empleyo (sa ibang organisasyon) o paglipat nito sa inihalal na gawain (posisyon)

6.1. Kapag ang pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) na may kaugnayan sa paglipat ng isang empleyado sa isa pang pare-pareho ang trabaho sa ibang tagapag-empleyo (sa ibang organisasyon) sa Hanay 3 ng seksyon na "impormasyon tungkol sa trabaho" ng workbook ay ipinahiwatig, kung saan ang order ay isinasagawa: Sa kahilingan ng empleyado o sa pahintulot nito. Kapag tumatanggap ng isang bagong trabaho sa aklat ng trabaho ng empleyado sa Hanay 3 ng seksyon na "Impormasyon sa Trabaho" ay ginawa, na ibinigay sa talata 3.1 ng pagtuturo na ito, na may indikasyon na tinanggap ang manggagawa (itinalaga) sa pagkakasunud-sunod ng pagsasalin.
6.2. Kapag na-dismiss (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) na may kaugnayan sa paglipat ng isang empleyado sa trabaho ng elektoral (posisyon) sa ibang tagapag-empleyo (sa ibang organisasyon), ang isang entry ay ginawa sa rekord ng trabaho: "Na-dismiss na may kaugnayan sa paglipat sa ang gawaing elektoral (posisyon) sa (ay nagpapahiwatig ng pangalan ng organisasyon), talata 5 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation ". Sa isang bagong lugar ng trabaho pagkatapos ng mga tagubilin ng buong pangalan ng inihalal na katawan, bilang pati na rin ang abbreviated na pangalan ng inihalal na katawan (kung magagamit) sa haligi 3 ng seksyon sa gawain ng workbook, ang rekord ng trabaho ay ginawa sa kung anong trabaho (posisyon) ay isang manggagawa, at sa haligi 4 ay nagpapahiwatig ng desisyon ng ang katawan ng halalan, ang petsa at bilang ng pag-aampon nito.

7. Mga Tampok ng pagpuno ng duplicate ng record ng trabaho

7.1. Ang duplicate labor book ay puno alinsunod sa mga seksyon 1 - 6 ng pagtuturo na ito.
7.2. Kung ang empleyado bago pumasok sa organisasyong ito (sa employer na ito) ay nagtrabaho na, pagkatapos ay kapag pinupunan ang isang gumaganang aklat na duplicate sa seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" sa Haligi 3, una sa lahat, isang entry sa pangkalahatan at / o tuloy-tuloy na trabaho karanasan bilang isang empleyado sa mga karagdagan sa organisasyong ito (sa employer na ito) na nakumpirma ng mga may-katuturang dokumento. Ang pangkalahatang karanasan sa trabaho ay nasusulat sa kabuuan, iyon ay, ang kabuuang bilang ng mga taon, buwan, araw ng trabaho nang walang paglilinaw, mula sa kung aling tagapag-empleyo, sa kung anong mga panahon ang oras at kung saan ang mga posisyon ay nagpapatakbo ng libro ng paggawa ng may-ari. Pagkatapos nito, ang pangkalahatang at / o tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho ng trabaho, na nakumpirma ng maayos na mga dokumento, ay naitala sa ilang mga panahon ng trabaho sa sumusunod na order: sa haligi 2 ay nagpapahiwatig ng petsa ng trabaho; Sa haligi 3, ang pangalan ng organisasyon (tagapag-empleyo) ay naitala, kung saan nagtrabaho ang manggagawa, pati na rin ang estruktural yunit at trabaho (posisyon), espesyalidad, propesyon, na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon kung saan ang empleyado ay pinagtibay. Kung ang mga dokumento ay Pinagtibay, ito ay nakumpirma na ang empleyado ay inilipat sa isa pang permanenteng trabaho sa parehong organisasyon (sa parehong employer), pagkatapos ito ay ginawa din ng kaukulang rekord. Pagkatapos ng Hanay 2 ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho ), at sa haligi 3 - ang dahilan (dahilan) ng pagpapaalis, kung ang dokumento na ibinigay sa empleyado ay may naturang data. Sa kaso kung kailan ang mga dokumento ay hindi naglalaman ng nabanggit na impormasyon tungkol sa trabaho sa nakaraan, tanging ang impormasyon na magagamit sa mga dokumento. Sa haligi 4, ang pangalan, petsa at bilang ng dokumento ay ginawa batay sa kung saan ang mga kaukulang talaan sa duplicate ay ginawa. Ang mga orihinal ng mga dokumento na nagpapatunay ng karanasan sa trabaho, pagkatapos alisin ang mga kopya at ang kanilang tamang katiyakan sa kanilang empleyado o serbisyo sa tauhan, ang kanilang may-ari ay ibinalik. Obligado ang employer na tulungan ang empleyado sa pagkuha ng mga dokumento na nagpapatunay sa karanasan ng trabaho nito bago ang pagpasok sa trabaho sa employer na ito.

Ang form.
Professional Blank Accounting Book.
Labor Book and Liner dito.

Petsa

Mula sa kanino natanggap o kanino ay inilabas

Base (pangalan ng dokumento, n at petsa)

Panahon

Pagkonsumo

numero

buwan

taon

numero

Halaga (kuskusin.)

numero

Halaga (kuskusin.)

pagsingit (serye at numero)

mga libro sa paggawa (serye at numero)

pagsingit (serye at numero)

Petsa ng trabaho, pagpuno ng workbook o ipasok ito

Apelyido, pangalan at patronymic ng may-ari ng labor book

Serye at workbook number o liner dito

Posisyon, propesyon, espesyalidad ng empleyado na pumasa sa labor book o kung saan ang workbook o insert dito ay puno

Pangalan ng lugar ng trabaho (na may indikasyon ng yunit ng istruktura), kung saan pinagtibay ang empleyado

Ang petsa at n ng order (mga order) o iba pang mga desisyon ng employer, batay sa kung saan ang isang empleyado ay inamin

Na tumutukoy sa isang responsableng tao na pinagtibay o pinupunan ang labor book

Natanggap para sa mga nakumpletong rekord ng trabaho o mga liner sa kanila (kuskusin.)

Petsa ng pagpapalabas sa mga kamay ng rekord ng trabaho kapag ang pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa trabaho)

Resibo ng empleyado sa pagkuha ng rekord ng trabaho

numero

buwan

taon

Ibahagi sa mga kaibigan o i-save para sa iyong sarili:

Naglo-load ...